CN104750739A - 一种用于实现用户组之间共享文档的方法及装置 - Google Patents

Abstract

本发明实施例公开了一种用于实现用户组之间共享文档的方法及装置，所述方法包括：接收第一用户组中用户发送的文档共享请求信息，所述文档共享请求信息中，携带目标共享文档的标识、第二用户组的标识；根据第二用户组的标识，向第二用户组发送共享文档指令，所述共享文档指令中携带待创建共享文档的标识和待创建共享文档的索引，用于指示所述第二用户组创建与目标共享文档对应的共享文档，其中，所述待创建文档的索引与目标共享文档的标识相同，用于将待创建文档与目标共享文档关联。应用本发明实施例，第一用户组中的用户编辑目标文档后，在第二用户组中能够同步更新该共享文档。

Description

一种用于实现用户组之间共享文档的方法及装置

技术领域

本发明涉及网络通信技术领域，特别涉及一种用于实现用户组之间共享文档的方法及装置。

背景技术

随着网络通信技术的快速发展，多个用户共享服务器端的同一个文档可以给办公带来极大方便。但是，通常情况下，只有处于同一个用户组内的各个用户才能共享该用户组内的共享文档。

假设，当前服务器端存在两个用户组，用户组A和用户组B，文档X是用户组A中的一个共享文档，则用户组A中的所有用户均可以浏览文档X，而用户组B中的所有用户均无法浏览文档X。实际应用中，存在以下需求：将文档X共享给用户组B，以使得用户组B中的所有用户能够浏览文档X。为实现上述需求现有技术中，通常是将用户组A中的文档X复制到用户组B中，复制到用户组B中的文档以文档X’表示，用户组B中的各个用户可以通过浏览文档X’达到浏览文档X的目的。但是，这种情况下文档X’和文档X是相互独立的两个文档，当用户组A中的用户对文档X进行编辑后，用户组B无法同步更新文档X'。

发明内容

本发明实施例公开了一种用于实现用户组之间共享文档的方法及装置，以使得在不同用户组之间共享的文档在一个用户组中被编辑后，在其他共享该文档的用户组中能够同步更新。

为达到上述目的，本发明实施例公开了一种用于实现用户组之间共享文档的方法，所述方法包括：

接收第一用户组中用户发送的文档共享请求信息，所述文档共享请求信息中，携带目标共享文档的标识、第二用户组的标识；

根据第二用户组的标识，向第二用户组发送共享文档指令，所述共享文档指令中携带待创建共享文档的标识和待创建共享文档的索引，用于指示所述第二用户组创建与目标共享文档对应的共享文档，其中，所述待创建文档的索引与目标共享文档的标识相同，用于将待创建文档与目标共享文档关联。

较佳的，所述共享文档指令，包括：

用于触发第二用户组自动根据待创建共享文档的标识和待创建共享文档的索引创建共享文档的指令；或

用于提供用户操作接口的信息，所述第二用户组根据第二用户组中用户在该接口的操作，创建待创建共享文档。

较佳的，所述向第二用户组发送共享文档指令，包括：

向第二用户组中具有接收共享文档信息权限的用户发送用于提供用户操作接口的信息。

较佳的，在所述向第二用户组中具有接收共享文档信息权限的用户发送提供用户操作接口的信息之前，所述用于实现用户组之间共享文档的方法还包括：

获得第二用户组中的用户列表；

从所述用户列表中选取具有接收共享文档信息权限的用户。

较佳的，所述用于实现用户组之间共享文档的方法还包括：向第二用户组中的所有用户推送新增共享文档通知消息；

所述新增共享文档通知消息中，携带新增共享文档的标识，其中，新增共享文档的标识为所述待创建共享文档的标识。

为达到上述目的，本发明实施例公开了一种用于实现用户组之间共享文档的装置，所述装置包括：

信息接收模块，用于接收第一用户组中用户发送的文档共享请求信息，所述文档共享请求信息中，携带目标共享文档的标识、第二用户组的标识；

指令发送模块，用于根据第二用户组的标识，向第二用户组发送共享文档指令，所述共享文档指令中携带待创建共享文档的标识和待创建共享文档的索引，用于指示所述第二用户组创建与目标共享文档对应的共享文档，其中，所述待创建文档的索引与目标共享文档的标识相同，用于将待创建文档与目标共享文档关联。

较佳的，所述指令发送模块，

具体用于根据第二用户组的标识，向第二用户组发送用于触发第二用户组自动根据待创建共享文档的标识和待创建共享文档的索引创建共享文档的指令；或

具体用于根据第二用户组的标识，向第二用户组发送用于提供用户操作接口的信息，所述第二用户组根据第二用户组中用户在该接口的操作，创建待创建共享文档。

较佳的，所述指令发送模块，具体用于根据第二用户组的标识，向第二用户组中具有接收共享文档信息权限的用户发送用于提供用户操作接口的信息。

较佳的，所述用于实现用户组之间共享文档的装置还包括：

用户列表获得模块，用于在向第二用户组中具有接收共享文档信息权限的用户发送提供用户操作接口的信息之前，获得第二用户组中的用户列表；

用户选取模块，用于从所述用户列表中选取具有接收共享文档信息权限的用户。

较佳的，所述用于实现用户组之间共享文档的装置还包括：

通知消息推送模块，用于向第二用户组中的所有用户推送新增共享文档通知消息；所述新增共享文档通知消息中，携带新增共享文档的标识，其中，新增共享文档的标识为所述待创建共享文档的标识。

由以上可见，本方案中，服务器端根据接收到的第一用户组中用户发送的文档共享请求信息中的第二用户组标识，向第二用户组推送共享文档指令。由于共享文档指令中的待创建共享文档的索引与目标共享文档的标识相关联，当第二用户组中的用户浏览该根据共享文档指令创建的共享文档时，实际上是通过关联关系浏览的第一用户组中的目标共享文档，因此，第一用户组中的用户编辑目标文档后，在第二用户组中能够同步更新该共享文档。

附图说明

为了更清楚地说明本发明实施例或现有技术中的技术方案，下面将对实施例或现有技术描述中所需要使用的附图作简单地介绍，显而易见地，下面描述中的附图仅仅是本发明的一些实施例，对于本领域普通技术人员来讲，在不付出创造性劳动的前提下，还可以根据这些附图获得其他的附图。

图1为本发明实施例提供的一种用于实现用户组之间共享文档的系统的结构示意图；

图2为本发明实施例提供的一种用于实现用户组之间共享文档的方法的流程示意图；

图3为本发明实施例提供的另一种用于实现用户组之间共享文档的方法的流程示意图；

图4为本发明实施例提供的一种用于实现用户组之间共享文档的装置的结构示意图；

图5为本发明实施例提供的一种用于实现用户组之间共享文档的装置的结构示意图。

具体实施方式

由于现有技术中，将当前用户组中的某一文档共享给另一用户组时，只能通过复制文档的方式将该文档共享给另一用户组，这种情况下，当当前用户组中用户对该文档编辑后，在另一用户组中无法实现同步更新，为此，本发明实施例提供了一种用于实现用户组之间共享文档的方法及装置。

下面首先对本发明实施例提供的一种用于实现用户组之间共享文档的方法进行说明，该方法可以包括以下步骤：

接收第一用户组中用户发送的文档共享请求信息；

根据第二用户组的标识，向第二用户组发送共享文档指令。

上述步骤的执行主体可以是服务器，当然也可以是具有类似功能的其他设备，第一用户组和第二用户组是存在于服务器端的两个用户组。其中，第一用户组和第二用户组可以在服务器端相应位置存储共享文档，第一用户组和第二用户组中的用户可以通过计算机、平板电脑、手机等终端登录服务器，浏览存储于服务器中相应工作组中的共享文档，但是第二用户组中用户不能浏览第一用户组中的共享文档。若欲使得第二用户组中用户可以浏览第一用户组中的某一文档时，可以通过文档共享的方式实现。具体的，参见图1，图1为本发明实施例提供的一种用于实现用户组之间共享文档的系统的结构示意图。其中，服务器101在接收到第一用户组102中用户发送的文档共享请求信息后，对该文档共享请求信息进行解析，根据解析出得到的第二用户组103的标识，向第二用户组103发送共享文档指令。第二用户组103接收到共享文档指令后，在第二用户组103中创建共享文档，则第二用户组103中用户可以通过该共享文档浏览第一用户组102中相应的文档。

下面将结合本发明实施例中的附图，对本发明实施例中的技术方案进行清楚、完整地描述，显然，所描述的实施例仅仅是本发明一部分实施例，而不是全部的实施例。基于本发明中的实施例，本领域普通技术人员在没有作出创造性劳动前提下所获得的所有其他实施例，都属于本发明保护的范围。

下面通过具体实施例，对本发明进行详细说明。

图2为本发明实施例提供的一种用于实现用户组之间共享文档的方法的流程示意图，该方法包括以下步骤：

步骤201：接收第一用户组中用户发送的文档共享请求信息。

本步骤中，文档共享请求信息中可以携带目标共享文档的标识、第二用户组的标识等等。

实际应用中，用户组之间可以通过共享文档的方式分享信息，为协同办公等提供便利。例如，服务器端存在用户组A和用户组B，其中，用户组A的共享文档中包括文档X，则用户组A中的所有用户可以浏览文档X，但是用户组B中的用户不能浏览文档X，若想使得用户组B中的所有用户也能够浏览文档X，可以通过在用户组之间共享文档的方式实现。

其中，用户组可以是工作组、对话组、协同办公中的协同关系等等，当然，本申请不对用户组的具体表现形式进行限定。

目标共享文档可以是工作组中的任一文档，该文档可以是文本文档、图像文档、视频文档、音频文档等等。

当第一用户组中用户发起文档共享请求时，可以将第一用户组共享文档中的一个或多个文档共享给其它用户组，在共享多个文档的情况下，文档共享请求信息中需同时携带多个目标共享文档的标识。

另外，第一用户组中用户还可以将第一用户组中的共享文档共享给多个用户组，这种情况下，文档共享请求信息中除了需携带第二用户组的标识外还需携带其它用户组的标识。

进一步的，文档共享请求信息中还可以携带第二用户组中接收该信息的用户的标识等等，实际应用中文档共享请求信息中携带的信息可以根据实际情况调整，本申请并不对文档共享请求信息中携带的信息进行限定。

通常情况下，一个用户组中可以包括两个以上用户，且可以设置其中每个用户的权限，例如，可以设置用户是否具有发送文档共享信息的权限，只有具有该权限的用户才能向服务器端发送文档共享请求信息，具体应用中，可以设置用户组中的部分用户或全部用户具有发送文档共享信息的权限，也就是说，服务器端接收的第一用户组中用户发送的文档共享请求信息为，第一用户组中具有发送文档共享请求信息权限的用户发送的文档共享请求信息。

步骤202：根据第二用户组的标识，向第二用户组发送共享文档指令。

本步骤中，共享文档指令中可以携带待创建共享文档的标识和待创建共享文档的索引等等，该共享文档指令用于指示所述第二用户组创建与目标共享文档对应的共享文档，其中，待创建文档的索引与目标共享文档的标识相同，用于将待创建文档与目标共享文档关联。

当服务器端接收到第一用户组中用户发送的文档共享请求信息后，对该信息进行解析，从中获得第二用户组的标识，再根据该标识向第二用户组发送共享文档指令。当第一用户组将目标文档共享给第二用户组之后，目标共享文档对第二用户组中的用户应该是可见的，并且应该是可浏览的，所以在第二用户组中需创建一个与目标文档相对应的文档，以实现第二用户组中的用户可以浏览目标文档的目的。本领域内的技术人员可以理解的是，在第二用户组中创建的文档的标识与目标文档的标识不相同，以区分两个文档。以步骤201中的举例为例，若用户组A中的用户将文档X共享给用户组B，则用户组B在接收到服务器端发送的共享文档指令后，需在用户组B中创建一个与文档X相对应的文档，假设该文档以X’表示。

其中，共享文档指令可以是用于触发第二用户组自动根据待创建共享文档的标识和待创建共享文档的索引创建共享文档的指令，即第二用户组接收到该共享文档指令后，根据该指令中携带的待创建共享文档的标识和待创建共享文档的索引创建与第一用户组中目标文档相对应的共享文档，例如，共享文档X’。共享文档指令还可以是用于提供用户操作接口的信息，所述第二用户组根据第二用户组中用户在该接口的操作，创建待创建共享文档，例如，该用户操作接口的信息可以是包含待创建文档信息的对话框信息，第二用户组可以通过该用户组中用户在该对话框上选择接受操作后，创建待创建的共享文档，当然，第二用户组中用户也可以在该对话框上选择拒绝操作，从而拒绝在第二用户组创建待创建的共享文档，即拒绝接收共享文档。

通常情况下，文档须具有文档的标识信息，当工作组中用户欲浏览该工作组中共享的某一文档时，可以通过该文档的标识信息确定该文档，并进行浏览。而本实施例中的文档，除了须具有文档的标识信息外，还须具有文档的索引信息。其中，文档的索引信息主要用于将当前文档与其它文档相关联，本实施例中主要是用于将第二用户组中待创建文档与第一用户组中的目标文档相关联。当用户通过当前文档的标识确定当前文档，并进行浏览时，实际上是浏览的当前文档的索引对应的文档，具体的，第二用户组中的待创建文档与第一用户组中的目标文档相关联，且创建该待创建文档后，第二用户组中用户浏览该创建后的文档时，实际上是通过该文档的索引信息链接到了第一用户组的目标文档，并浏览该目标文档，因此，当第一用户组中的用户对目标文档进行编辑并保存后，第二用户组中的该文档可以同步关联更新。

需要说明的是，当当前文档不与其它文档相关联时，当前文档的索引信息设置为空；当当前文档与某一文档相关联时，当前文档的索引信息设置为该相关联文档的标识。

例如，假设用户组A中文档X的标识为：xxxx，用户组B中文档X’的标识为：yyyy，xxxx与yyyy不相同，文档X不与其它文档相关联，则文档X的索引为空，文档X’的索引为xxxx。当用户组B中用户通过文档X’的标识yyyy确定该文档，并浏览时，实际上是通过文档X’的索引xxxx链接到了用户组A中文档的标识为xxxx的文档X，并对文档X进行的浏览。

本发明的另一个具体实施例中，在第二用户组中创建共享文档之后，还可以向第二用户组中的所有用户推送新增共享文档通知消息，以使得第二用户组中所有用户获知该用户组中增加了新共享文档的消息。其中，新增共享文档通知消息中，携带新增共享文档的标识，新增共享文档的标识为已创建共享文档的标识。当然，本申请只是以此为例进行说明，实际应用中新增共享文档通知消息中携带的消息不仅限于此，例如还可以携带分享该共享文档的工作组、第二工作组中接收该共享文档的用户等等。

本领域内的技术人员可以理解的是，第二用户组中的用户在浏览创建的共享文档的同时，还可以对该文档进行编辑，并在服务器端进行保存。当第二用户组的用户对该文档进行编辑后，服务器端还可以对第一用户组中的用户发送共享文档更新通知消息，以使得第一用户组中用户及时了解共享文档的更新动态。当然，第一用户组在共享文档时，还可以设定第二用户组中用户享有的该共享文档的权限，例如，共享文档编辑权限，只有具有共享文档编辑权限的用户才能够对该共享文档进行编辑，以防止共享文档被随便更新，不易进行版本控制等等。

由以上可见，本方案中，服务器端根据接收到的第一用户组中用户发送的文档共享请求信息中的第二用户组标识，向第二用户组推送共享文档指令。由于共享文档指令中的待创建共享文档的索引与目标共享文档的标识相关联，当第二用户组中的用户浏览该根据共享文档指令创建的共享文档时，实际上是通过关联关系浏览的第一用户组中的目标共享文档，因此，第一用户组中的用户编辑目标文档后，在第二用户组中能够同步更新该共享文档。

由于服务器端向第二用户组发送的共享文档指令可以是用于提供用户操作接口的信息，且该操作接口信息可以只向具有一定权限的用户发送，为此本申请提供了另一个实施例，图3为本发明实施例提供的另一种用于实现用户组之间共享文档的方法的流程示意图，与图2所示实施例相比，本实施例中步骤205是图2所示实施例的具体执行形式，同时，本实施例中还增加了步骤203和步骤204。

步骤203：获得第二用户组中的用户列表。

步骤204：从所述用户列表中选取具有接收共享文档信息权限的用户。

实际应用中，获得具有接收共享文档信息权限的用户信息，还可以通过其它方式实现，例如：通过第一用户组中发送文档共享请求信息的用户指定的方式等等，本申请对获得具有接收共享文档信息权限的用户信息的方式进行限定。

步骤205：根据第二用户组的标识，向第二用户组中具有接收共享文档信息权限的用户发送用于提供用户操作接口的信息。

本发明的另一个具体实施例中，在第二用户组中创建共享文档之后，还可以向第二用户组中的所有用户推送新增共享文档通知消息，以使得第二用户组中所有用户，尤其是不具有接收共享文档信息权限的用户，获知该用户组中增加了新共享文档的消息。其中，新增共享文档通知消息中，携带新增共享文档的标识，新增共享文档的标识为已创建共享文档的标识。当然，本申请只是以此为例进行说明，实际应用中新增共享文档通知消息中携带的消息不仅限于此，例如还可以携带分享该共享文档的工作组、第二工作组中接收该共享文档的用户等等。

由以上可见，本方案中，通过向具有接收共享文档信息权限的用户发送用于提供用户操作接口的信息，使得信息发送具有更强的针对性；通过获得用户列表的方式获得具有接收共享文档信息权限的用户信息，使得第一用户组中用户发送的文档共享请求信息可以携带较少信息。

图4为本发明实施例提供的一种用于实现用户组之间共享文档的装置的结构示意图，该装置包括：信息接收模块401和指令发送模块402。

其中，信息接收模块401，用于接收第一用户组中用户发送的文档共享请求信息，所述文档共享请求信息中，携带目标共享文档的标识、第二用户组的标识；

指令发送模块402，用于根据第二用户组的标识，向第二用户组发送共享文档指令，所述共享文档指令中携带待创建共享文档的标识和待创建共享文档的索引，用于指示所述第二用户组创建与目标共享文档对应的共享文档，其中，所述待创建文档的索引与目标共享文档的标识相同，用于将待创建文档与目标共享文档关联。

本实施例中，所述指令发送模块402，

具体用于根据第二用户组的标识，向第二用户组发送用于触发第二用户组自动根据待创建共享文档的标识和待创建共享文档的索引创建共享文档的指令；或

具体用于根据第二用户组的标识，向第二用户组发送用于提供用户操作接口的信息，所述第二用户组根据第二用户组中用户在该接口的操作，创建待创建共享文档。

在本发明的另一个具体实施例中，该装置还包括：通知消息推送模块（图中未示出）。

其中，通知消息推送模块，用于向第二用户组中的所有用户推送新增共享文档通知消息；所述新增共享文档通知消息中，携带新增共享文档的标识，其中，新增共享文档的标识为所述待创建共享文档的标识。

由以上可见，本方案中，服务器端根据接收到的第一用户组中用户发送的文档共享请求信息中的第二用户组标识，向第二用户组推送共享文档指令。由于共享文档指令中的待创建共享文档的索引与目标共享文档的标识相关联，当第二用户组中的用户浏览该根据共享文档指令创建的共享文档时，实际上是通过关联关系浏览的第一用户组中的目标共享文档，因此，第一用户组中的用户编辑目标文档后，在第二用户组中能够同步更新该共享文档。

由于服务器端向第二用户组发送的共享文档指令可以是用于提供用户操作接口的信息，且该操作接口信息可以只向具有一定权限的用户发送，为此本申请提供了另一个实施例，图5为本发明实施例提供的一种用于实现用户组之间共享文档的装置的结构示意图，与图4所示实施例相比，本实施例中增加了用户列表获得模块403和用户选取模块404。

其中，指令发送模块402，具体用于根据第二用户组的标识，向第二用户组中具有接收共享文档信息权限的用户发送用于提供用户操作接口的信息。

用户列表获得模块403，用于在向第二用户组中具有接收共享文档信息权限的用户发送提供用户操作接口的信息之前，获得第二用户组中的用户列表。

用户选取模块404，用于从所述用户列表中选取具有接收共享文档信息权限的用户。

由以上可见，本方案中，通过向具有接收共享文档信息权限的用户发送用于提供用户操作接口的信息，使得信息发送具有更强的针对性；通过获得用户列表的方式获得具有接收共享文档信息权限的用户信息，使得第一用户组中用户发送的文档共享请求信息可以携带较少信息。

对于装置实施例而言，由于其基本相似于方法实施例，所以描述的比较简单，相关之处参见方法实施例的部分说明即可。

需要说明的是，在本文中，诸如第一和第二等之类的关系术语仅仅用来将一个实体或者操作与另一个实体或操作区分开来，而不一定要求或者暗示这些实体或操作之间存在任何这种实际的关系或者顺序。而且，术语“包括”、“包含”或者其任何其他变体意在涵盖非排他性的包含，从而使得包括一系列要素的过程、方法、物品或者设备不仅包括那些要素，而且还包括没有明确列出的其他要素，或者是还包括为这种过程、方法、物品或者设备所固有的要素。在没有更多限制的情况下，由语句“包括一个……”限定的要素，并不排除在包括所述要素的过程、方法、物品或者设备中还存在另外的相同要素。

本领域普通技术人员可以理解实现上述方法实施方式中的全部或部分步骤是可以通过程序来指令相关的硬件来完成，所述的程序可以存储于计算机可读取存储介质中，这里所称得的存储介质，如：ROM/RAM、磁碟、光盘等。

以上所述仅为本发明的较佳实施例而已，并非用于限定本发明的保护范围。凡在本发明的精神和原则之内所作的任何修改、等同替换、改进等，均包含在本发明的保护范围内。

Claims (10)

1.一种用于实现用户组之间共享文档的方法，其特征在于，所述方法包括：

接收第一用户组中用户发送的文档共享请求信息，所述文档共享请求信息中，携带目标共享文档的标识、第二用户组的标识；

根据第二用户组的标识，向第二用户组发送共享文档指令，所述共享文档指令中携带待创建共享文档的标识和待创建共享文档的索引，用于指示所述第二用户组创建与目标共享文档对应的共享文档，其中，所述待创建文档的索引与目标共享文档的标识相同，用于将待创建文档与目标共享文档关联。

2.根据权利要求1所述的方法，其特征在于，所述共享文档指令，包括：

用于触发第二用户组自动根据待创建共享文档的标识和待创建共享文档的索引创建共享文档的指令；或

用于提供用户操作接口的信息，所述第二用户组根据第二用户组中用户在该接口的操作，创建待创建共享文档。

3.根据权利要求2所述的方法，其特征在于，所述向第二用户组发送共享文档指令，包括：

向第二用户组中具有接收共享文档信息权限的用户发送用于提供用户操作接口的信息。

4.根据权利要求3所述的方法，其特征在于，在所述向第二用户组中具有接收共享文档信息权限的用户发送提供用户操作接口的信息之前，还包括：

获得第二用户组中的用户列表；

从所述用户列表中选取具有接收共享文档信息权限的用户。

5.根据权利要求1～4中任一项所述的方法，其特征在于，所述方法还包括：向第二用户组中的所有用户推送新增共享文档通知消息；

所述新增共享文档通知消息中，携带新增共享文档的标识，其中，新增共享文档的标识为所述待创建共享文档的标识。

6.一种用于实现用户组之间共享文档的装置，其特征在于，所述装置包括：

信息接收模块，用于接收第一用户组中用户发送的文档共享请求信息，所述文档共享请求信息中，携带目标共享文档的标识、第二用户组的标识；

指令发送模块，用于根据第二用户组的标识，向第二用户组发送共享文档指令，所述共享文档指令中携带待创建共享文档的标识和待创建共享文档的索引，用于指示所述第二用户组创建与目标共享文档对应的共享文档，其中，所述待创建文档的索引与目标共享文档的标识相同，用于将待创建文档与目标共享文档关联。

7.根据权利要求1所述的装置，其特征在于，所述指令发送模块，

具体用于根据第二用户组的标识，向第二用户组发送用于触发第二用户组自动根据待创建共享文档的标识和待创建共享文档的索引创建共享文档的指令；或

具体用于根据第二用户组的标识，向第二用户组发送用于提供用户操作接口的信息，所述第二用户组根据第二用户组中用户在该接口的操作，创建待创建共享文档。

8.根据权利要求7所述的装置，其特征在于，所述指令发送模块，具体用于根据第二用户组的标识，向第二用户组中具有接收共享文档信息权限的用户发送用于提供用户操作接口的信息。

9.根据权利要求8所述的装置，其特征在于，所述装置还包括：

用户列表获得模块，用于在向第二用户组中具有接收共享文档信息权限的用户发送提供用户操作接口的信息之前，获得第二用户组中的用户列表；

用户选取模块，用于从所述用户列表中选取具有接收共享文档信息权限的用户。

10.根据权利要求6～9中任一项所述的装置，其特征在于，所述装置还包括：

通知消息推送模块，用于向第二用户组中的所有用户推送新增共享文档通知消息；所述新增共享文档通知消息中，携带新增共享文档的标识，其中，新增共享文档的标识为所述待创建共享文档的标识。