CN110888853A - 资料管理系统及方法 - Google Patents

Abstract

本发明提供了资料管理系统及方法，系统包括：服务器中包括：至少一个赋能群群组；用户客户端，用于向服务器发送第一目标共享资料，向服务器发送用于请求第二目标共享资料的共享请求，接收服务器发来的第二目标共享资料；服务器，用于当接收到任一用户客户端发来的第一目标共享资料时，确定发来目标共享资料的用户客户端所属于的第一目标赋能群群组，将第一目标共享资料作为第一目标赋能群群组的一个共享资料，当接收到任一用户客户端发来的共享请求时，确定共享请求所请求的第二目标共享资料所在的第二目标赋能群群组，判断发来共享请求的用户客户端是否属于第二目标赋能群群组，如果是，则返回第二目标共享资料。本发明能够提高资料的安全性。

Description

资料管理系统及方法

技术领域

本发明涉及计算机技术领域，特别涉及资料管理系统及方法。

背景技术

在企业运营生产中，存在很多的资料，这些资料一般会保存在个人计算机、项目部的计算机、甚至是手机中，若发生硬件故障、丢失、离职等客观存在风险的情况下，这些资料很可能会遗失，这些资料的安全性较差。

发明内容

本发明实施例提供了资料管理系统及方法，能够提高资料的安全性。

第一方面，本发明实施例提供了资料管理系统，包括：

至少一个用户客户端和服务器；

每个所述用户客户端均与所述服务器相连；

所述服务器中包括：至少一个赋能群群组，其中，每个所述用户客户端属于至少一个所述赋能群群组，每个赋能群群组包括至少一个共享资料，针对每个所述赋能群群组，当前赋能群群组中的所述用户客户端共享所述当前赋能群群组的所述至少一个共享资料；

所述用户客户端，用于向所述服务器发送第一目标共享资料，向所述服务器发送用于请求第二目标共享资料的共享请求，接收所述服务器发来的所述第二目标共享资料；

所述服务器，用于当接收到任一所述用户客户端发来的所述第一目标共享资料时，确定发来所述目标共享资料的所述用户客户端所属于的第一目标赋能群群组，将所述第一目标共享资料作为所述第一目标赋能群群组的一个共享资料，当接收到任一所述用户客户端发来的所述共享请求时，确定所述共享请求所请求的所述第二目标共享资料所在的所述第二目标赋能群群组，判断发来所述共享请求的所述用户客户端是否属于所述第二目标赋能群群组，如果是，则返回所述第二目标共享资料。

可选地，

每个所述赋能群群组的至少一个所述用户客户端中包括至少一个管理客户端；

所述管理客户端，用于对属于同一个所述赋能群群组的至少一个所述用户客户端的权限进行配置，并对所属于的所述赋能群群组中的至少一个所述共享资料进行管理。

可选地，

所述服务器中进一步包括：临时共享区域；

所述临时共享区域，用于保存至少一个临时共享资料，所述至少一个用户客户端共享所述临时共享区域中的所述至少一个临时共享资料；

所述服务器，进一步用于实时判断所述临时共享区域是否达到预设的清空条件，如果是，则清空所述临时共享区域。

可选地，

所述用户客户端，进一步用于向所述服务器对第三目标共享资料进行协同处理的协同请求，其中，所述协同请求中包括：进行协同处理的至少一个协同用户客户端的信息，其中，所述协同用户客户端为所述至少一个用户客户端中的用户客户端；

所述服务器，进一步用于：

接收所述协同请求；

根据所述协同请求，确定所述至少一个协同用户客户端；

在所述第三目标共享资料中，为每个所述协同用户客户端设置一个编辑区域，生成具有所述编辑区域的所述第三目标共享资料；

为每个所述协同用户客户端分配编辑权限；

向每个所述协同用户客户端分发具有所述编辑区域的所述第三目标共享资料；

针对每个所述协同用户客户端，执行：从当前协同用户客户端中获取所述当前协同用户客户端对应的所述编辑区域中的编辑内容；

根据至少一个所述协同用户客户端对应的所述编辑内容，生成更新后的所述第三目标共享资料，将更新后的所述第三目标共享资料分发给每个所述协同用户客户端；

当每个所述协同用户客户端均编辑完成时，根据每个所述协同用户客户端对应的最终的所述编辑内容，合并生成协同处理后的所述第三目标共享资料；

所述协同用户客户端，用于根据本协同用户客户端的编辑权限编辑所述第三目标共享资料中对应的所述编辑区域。

可选地，

所述管理客户端，进一步用于根据预设的文件规范对所属于的所述赋能群群组中的所述第一目标共享资料进行识别，判断所述第一目标共享资料是否符合所述预设的文件规范，如果是，则所述第一目标共享资料保存到所述服务器中，否则，禁止将所述第一目标共享资料保存到所述服务器中。

可选地，

所述管理客户端，进一步用于对所属于的所述赋能群群组中的至少一个所述共享资料进行加密，生成至少一个加密的共享资料，并设置每个所述加密的共享资料的访问权限；

所述服务器，进一步用于当所述用户客户端请求访问任一所述加密的共享资料时，判断请求访问所述加密的共享资料的所述用户客户端是否具有访问权限，如果有，则向请求访问所述加密的共享资料的所述用户客户端开放所述加密的共享资料，否则，禁止请求访问所述加密的共享资料的所述用户客户端访问所述加密的共享资料。

第二方面，本发明实施例提供了基于第一方面中任一所述的资料管理系统的资料管理方法，包括：

服务器中包括：至少一个赋能群群组，其中，每个用户客户端属于至少一个所述赋能群群组，每个赋能群群组包括至少一个共享资料，针对每个所述赋能群群组，当前赋能群群组中的所述用户客户端共享所述当前赋能群群组的所述至少一个共享资料；

所述用户客户端向所述服务器发送第一目标共享资料；

所述服务器当接收到任一所述用户客户端发来的所述第一目标共享资料时，确定发来所述目标共享资料的所述用户客户端所属于的第一目标赋能群群组，将所述第一目标共享资料作为所述第一目标赋能群群组的一个共享资料；

所述用户客户端向所述服务器发送用于请求第二目标共享资料的共享请求；

所述服务器当接收到任一所述用户客户端发来的所述共享请求时，确定所述共享请求所请求的所述第二目标共享资料所在的所述第二目标赋能群群组，判断发来所述共享请求的所述用户客户端是否属于所述第二目标赋能群群组，如果是，则返回所述第二目标共享资料；

所述用户客户端接收所述服务器发来的所述第二目标共享资料。

可选地，

每个所述赋能群群组的至少一个所述用户客户端中包括至少一个管理客户端；

进一步包括：

所述管理客户端对属于同一个所述赋能群群组的至少一个所述用户客户端的权限进行配置，并对所属于的所述赋能群群组中的至少一个所述共享资料进行管理。

可选地，

当所述服务器中进一步包括临时共享区域的情况下，

进一步包括：

所述临时共享区域保存至少一个临时共享资料，所述至少一个用户客户端共享所述临时共享区域中的所述至少一个临时共享资料；

所述服务器实时判断所述临时共享区域是否达到预设的清空条件，如果是，则清空所述临时共享区域。

可选地，

该方法进一步包括：

所述用户客户端向所述服务器对第三目标共享资料进行协同处理的协同请求，其中，所述协同请求中包括：进行协同处理的至少一个协同用户客户端的信息，其中，所述协同用户客户端为所述至少一个用户客户端中的用户客户端；

所述服务器接收所述协同请求；

所述服务器根据所述协同请求，确定所述至少一个协同用户客户端；

所述服务器在所述第三目标共享资料中，为每个所述协同用户客户端设置一个编辑区域，生成具有所述编辑区域的所述第三目标共享资料；

所述服务器为每个所述协同用户客户端分配编辑权限；

所述服务器向每个所述协同用户客户端分发具有所述编辑区域的所述第三目标共享资料；

所述服务器针对每个所述协同用户客户端，执行：从当前协同用户客户端中获取所述当前协同用户客户端对应的所述编辑区域中的编辑内容；

所述服务器根据至少一个所述协同用户客户端对应的所述编辑内容，生成更新后的所述第三目标共享资料，将更新后的所述第三目标共享资料分发给每个所述协同用户客户端；

所述协同用户客户端根据本协同用户客户端的编辑权限编辑所述第三目标共享资料中对应的所述编辑区域；

所述服务器当每个所述协同用户客户端均编辑完成时，根据每个所述协同用户客户端对应的最终的所述编辑内容，合并生成协同处理后的所述第三目标共享资料。

可选地，

该方法进一步包括：

所述管理客户端根据预设的文件规范对所属于的所述赋能群群组中的所述第一目标共享资料进行识别，判断所述第一目标共享资料是否符合所述预设的文件规范，如果是，则所述第一目标共享资料保存到所述服务器中，否则，禁止将所述第一目标共享资料保存到所述服务器中。

可选地，

该方法进一步包括：

所述管理客户端对所属于的所述赋能群群组中的至少一个所述共享资料进行加密，生成至少一个加密的共享资料，并设置每个所述加密的共享资料的访问权限；

所述服务器当所述用户客户端请求访问任一所述加密的共享资料时，判断请求访问所述加密的共享资料的所述用户客户端是否具有访问权限，如果有，则向请求访问所述加密的共享资料的所述用户客户端开放所述加密的共享资料，否则，禁止请求访问所述加密的共享资料的所述用户客户端访问所述加密的共享资料。

在本发明实施例中，用户可以通过用户客户端将共享资料保存到服务器中，属于同一个赋能群群组的其他用户客户端可以共享该共享资料，也就是说，各种资料无需保存到个人设备上，而是保存到共用的服务器上，而且，这些资料可以在同一个赋能群群组中共享，提高了资料的安全性。

附图说明

为了更清楚地说明本发明实施例或现有技术中的技术方案，下面将对实施例或现有技术描述中所需要使用的附图作简单地介绍，显而易见地，下面描述中的附图是本发明的一些实施例，对于本领域普通技术人员来讲，在不付出创造性劳动的前提下，还可以根据这些附图获得其他的附图。

图1是本发明一实施例提供的一种资料管理系统的示意图；

图2是本发明一实施例提供的一种资料管理方法的流程图。

具体实施方式

为使本发明实施例的目的、技术方案和优点更加清楚，下面将结合本发明实施例中的附图，对本发明实施例中的技术方案进行清楚、完整地描述，显然，所描述的实施例是本发明一部分实施例，而不是全部的实施例，基于本发明中的实施例，本领域普通技术人员在没有做出创造性劳动的前提下所获得的所有其他实施例，都属于本发明保护的范围。

如图1所示，本发明实施例提供了资料管理系统，包括：

至少一个用户客户端101和服务器102；

每个所述用户客户端101均与所述服务器102相连；

所述服务器102中包括：至少一个赋能群群组，其中，每个所述用户客户端属于至少一个所述赋能群群组，每个赋能群群组包括至少一个共享资料，针对每个所述赋能群群组，当前赋能群群组中的所述用户客户端共享所述当前赋能群群组的所述至少一个共享资料；

所述用户客户端101，用于向所述服务器102发送第一目标共享资料，向所述服务器发送用于请求第二目标共享资料的共享请求，接收所述服务器发来的所述第二目标共享资料；

所述服务器102，用于当接收到任一所述用户客户端发来的所述第一目标共享资料时，确定发来所述目标共享资料的所述用户客户端所属于的第一目标赋能群群组，将所述第一目标共享资料作为所述第一目标赋能群群组的一个共享资料，当接收到任一所述用户客户端发来的所述共享请求时，确定所述共享请求所请求的所述第二目标共享资料所在的所述第二目标赋能群群组，判断发来所述共享请求的所述用户客户端是否属于所述第二目标赋能群群组，如果是，则返回所述第二目标共享资料。

在本发明实施例中，用户可以通过用户客户端将共享资料保存到服务器中，属于同一个赋能群群组的其他用户客户端可以共享该共享资料，也就是说，各种资料无需保存到个人设备上，而是保存到共用的服务器上，而且，这些资料可以在同一个赋能群群组中共享，提高了资料的安全性。

在本发明实施例中，共享资料以赋能群群组为单位进行共享，属于同一个赋能群群组的用户客户端可以共享该赋能群群组中的共享资料。一个赋能群群组中的共享资料不会共享给其他的赋能群群组中的用户客户端。当然，有些共享资料可能并不属于某个赋能群群组，这时，就可以对这类的共享资料单独设置共享权限，例如：共享资料A不属于任何一个赋能群群组，这时，可以设置共享资料A的共享权限为赋能群群组1和用户客户端10，也就是说，赋能群群组1中的所有用户客户端和用户客户端10可以共享该共享资料A。

当用户需要共享一个共享资料时，该用户可以通过用户客户端向服务器上传该共享资料，并可以通知服务器，该共享资料可以被共享。

当用户需要从服务器中获取某个共享资料时，用户可以向服务器发出共享请求，只有服务器允许的情况下该用户才可以通过用户客户端访问该共享资料。

服务器可以通过NAS(Network Attached Storage，网络附属存储)服务器来实现。

在本发明一实施例中，每个所述赋能群群组的至少一个所述用户客户端中包括至少一个管理客户端；

所述管理客户端，用于对属于同一个所述赋能群群组的至少一个所述用户客户端的权限进行配置，并对所属于的所述赋能群群组中的至少一个所述共享资料进行管理。

在本发明实施例中，管理客户端在配置用户客户端的权限时，可以配置用户客户端的只读、可读写等权限。管理客户端还可以对赋能群群组中的共享资料进行存储架构配置、删除操作、增加操作、上传操作、下载操作等。

在本发明一实施例中，所述管理客户端，进一步用于根据预设的文件规范对所属于的所述赋能群群组中的所述第一目标共享资料进行识别，判断所述第一目标共享资料是否符合所述预设的文件规范，如果是，则所述第一目标共享资料保存到所述服务器中，否则，禁止将所述第一目标共享资料保存到所述服务器中。

在本发明实施例中，管理客户端还可以查看用户客户端发来的共享资料是否符合预设的文件规范，只有符合预设的文件规范的共享资料才能保存在服务器中，保证了服务器中的共享资料的统一性。具体地，预设的文件规范中可以包括至少一个文件模板、对文件的格式等要求。例如：文件必须是图片格式、PDF格式、word格式等。

在本发明一实施例中，所述管理客户端，进一步用于对所属于的所述赋能群群组中的至少一个所述共享资料进行加密，生成至少一个加密的共享资料，并设置每个所述加密的共享资料的访问权限；

所述服务器，进一步用于当所述用户客户端请求访问任一所述加密的共享资料时，判断请求访问所述加密的共享资料的所述用户客户端是否具有访问权限，如果有，则向请求访问所述加密的共享资料的所述用户客户端开放所述加密的共享资料，否则，禁止请求访问所述加密的共享资料的所述用户客户端访问所述加密的共享资料。

在本发明实施例中，管理客户端可以对一些共享资料进行加密，加密的共享资料只能具有访问权限的用户客户端才能访问，即使加密的共享资料所在的赋能群群组的用户客户端也需要有访问权限才行，这样能够保证共享资料的安全，避免重要的共享资料被篡改或删除。

加密的共享资料的访问权限中规定了能够访问该加密的共享资料的用户客户端。举例来说，管理客户端在设置加密的共享资料1的访问权限时，从通讯录中选择一些用户客户端，这些用户客户端具有访问该共享资料1的访问权限，当被选中的任一用户客户端访问该共享资料1时，服务器会允许访问。

在本发明一实施例中，所述服务器中进一步包括：临时共享区域；

所述临时共享区域，用于保存至少一个临时共享资料，所述至少一个用户客户端共享所述临时共享区域中的所述至少一个临时共享资料；

所述服务器，进一步用于实时判断所述临时共享区域是否达到预设的清空条件，如果是，则清空所述临时共享区域。

在本发明实施例中，通过临时共享区域可以为所有的用户客户端提供一个共享区域，在临时共享区域中的临时共享资料可以共享给所有的用户客户端。这里的清空条件可以是：是否距离上一次清空的时间达到预设时长(例如20分钟)，临时共享区域剩余的存储空间是否小于10％等。

在本发明一实施例中，所述用户客户端，进一步用于向所述服务器对第三目标共享资料进行协同处理的协同请求，其中，所述协同请求中包括：进行协同处理的至少一个协同用户客户端的信息，其中，所述协同用户客户端为所述至少一个用户客户端中的用户客户端；

所述服务器，进一步用于：

接收所述协同请求；

根据所述协同请求，确定所述至少一个协同用户客户端；

在所述第三目标共享资料中，为每个所述协同用户客户端设置一个编辑区域，生成具有所述编辑区域的所述第三目标共享资料；

为每个所述协同用户客户端分配编辑权限；

向每个所述协同用户客户端分发具有所述编辑区域的所述第三目标共享资料；

针对每个所述协同用户客户端，执行：从当前协同用户客户端中获取所述当前协同用户客户端对应的所述编辑区域中的编辑内容；

根据至少一个所述协同用户客户端对应的所述编辑内容，生成更新后的所述第三目标共享资料，将更新后的所述第三目标共享资料分发给每个所述协同用户客户端；

当每个所述协同用户客户端均编辑完成时，根据每个所述协同用户客户端对应的最终的所述编辑内容，合并生成协同处理后的所述第三目标共享资料；

所述协同用户客户端，用于根据本协同用户客户端的编辑权限编辑所述第三目标共享资料中对应的所述编辑区域。

在本发明实施例中，不同的用户客户端之间可以进行协同处理，例如可以同时对某个文档进行在线编辑。进行协同处理的用户客户端可以来自不同的赋能群群组，也可以在同一个赋能群群组。

在本发明实施例中，协同请求中可以包括需要进行协同处理的协同用户客户端的名称等标识。协同请求中还可以包括编辑区域的划分方案，例如第一段是一个编辑区域，第二段是一个编辑区域，第三段是一个编辑区域等。

服务器可以将编辑区域设置为可编辑状态，其他部分设置为不可编辑的状态，具体地，对于协同用户客户端A来说，服务器为协同用户客户端A分配了编辑区域A，那么，协同用户客户端A接收到的第三目标共享资料只有编辑区域A是可编辑的，其他部分不能编辑。

在协同用户客户端编辑的过程中，服务器可以周期性地从协同用户客户端中获取编辑内容，然后，根据这些编辑内容生成第三目标共享资料的中间文件，然后，将中间文件更新到各个协同用户客户端。例如：在10分钟内只有编辑区域A被编辑，那么，服务器从协同用户客户端A中获取编辑区域A的编辑内容，然后，将该编辑内容更新到第三目标共享资料的编辑区域A中，生成中间文件，将中间文件发送各个协同用户客户端，这样，各个协同用户客户端就能进行了解其他协同用户客户端的工作进度和工作内容。

在各个协同用户客户端均编辑完成后，将各个编辑区域最后的编辑内容更新到第三目标共享资料中，生成最终的第三目标共享资料。

另外，在协同处理中，可以为每次的编辑内容加上修改标记，这样，可以通过修改标记确定这些编辑内容的来源和时间等信息。

本发明实施例可以帮助系统、规范、全面、详细的将各个项目全生命周期资料进行系统的划分与搜集存储，有利于建立完整而真实的数据库，具有可追溯性、真实还原项目实施运营全生命周期情况。

本发明实施例利用互联网数字化技术创建具有安全防护登记的NAS服务器，通过管理客户端配置各参与人权限(禁止访问、只读、可读写、可删除、可审批等各类权限)，通过项目实际情况和复杂程度，按上级主管部门要求设定必要的要求和任务并限期完成，尤其对于敏感性资料可增设保密等级确保资料的安全性，当需要查询时，可通过现有的通讯技术(3G、4G、5G、WEB、WIFI等多种形式)进行登陆、查阅、上传、审批、备案等操作。

在本发明实施例中，通过利用NAS服务器，将各类项目按照类别进行分类和模板编制和规范，确保共享资料的整体更新和一致性。

在本发明实施例中，现阶段联网形式多样，此提案可通过PC端、服务器端、手机端、ipad等多种形式通过APP或者web形式登陆资料管理系统，只要有网就可实现共享资料的传输、取用等应用，不受场地或环境限制。另外具备协同办公功能，如常规模式通过邮件、微信、QQ等软件传输，存在泄密的风险。本发明实施例可以实现同一文件的有条件有范围的邀请进行协同处理，如果多人对同一文件进行必要的修订和补充，最终形成集合的资料。

在本发明实施例中，服务器后台具备日志记录功能，对于资料的上传、下载、修订、删除等均有详细的记录，可确保信息的稳定和安全；具备严格的审核及权限配置能力，确保了资料的安全使用环境。

在本发明实施例中，利用服务器搭设一个独享网盘空间，通过服务器配置各用户权限，在云盘的逻辑基础上，按各项目进行必要的划分和文件夹设置，在各文件夹内设置不同的文件并逐一按项目特性创建唯一编码导则并规范统一的格式和标准，使得各用户可以根据已经设定好的逻辑、步骤、资料样式进行上传或补充及下载或删除等具体操作，确保原始资料的数字转化并确保所有的服务器操作在单独防火墙的安全环境下放心使用，确保了不利用第三方也可以实现跨区域、跨部分、跨项目之间的分享和借鉴。

原有的常规方式更多的是保留在个人PC或公司配置的PC甚至手机中来回传阅和应用，若发生硬件故障、丢失、离职等客观存在风险的情况下，他所掌握的资料会遗失很多很多，对于公司和项目本身的资料完整性而言存在极大的风险，而及时的数字化转化，加上科学的资料管理分类，结合完善的安全环境配置，可以确保原始资料的完整性和可追溯性，对于资料的完善程度及完成后的经验搜集、利用分析，都存在不可替代的作用。

不同于传统的纸板资料联签移交、常规通讯软件或邮件的分发传阅功能，本提案不受场地、时间、环境的影响，只要有网络有终端即可链接到安全的平台进行所需的操作，且具备协同办公功能，可大大提升资料、咨询的及时性和协同性。

如图2所示，本发明实施例提供了基于本发明实施例中任一所述的资料管理系统的资料管理方法，包括：

服务器中包括：至少一个赋能群群组，其中，每个用户客户端属于至少一个所述赋能群群组，每个赋能群群组包括至少一个共享资料，针对每个所述赋能群群组，当前赋能群群组中的所述用户客户端共享所述当前赋能群群组的所述至少一个共享资料；

步骤201：所述用户客户端向所述服务器发送第一目标共享资料；

步骤202：所述服务器当接收到任一所述用户客户端发来的所述第一目标共享资料时，确定发来所述目标共享资料的所述用户客户端所属于的第一目标赋能群群组，将所述第一目标共享资料作为所述第一目标赋能群群组的一个共享资料；

步骤203：所述用户客户端向所述服务器发送用于请求第二目标共享资料的共享请求；

步骤204：所述服务器当接收到任一所述用户客户端发来的所述共享请求时，确定所述共享请求所请求的所述第二目标共享资料所在的所述第二目标赋能群群组，判断发来所述共享请求的所述用户客户端是否属于所述第二目标赋能群群组，如果是，则返回所述第二目标共享资料；

步骤205：所述用户客户端接收所述服务器发来的所述第二目标共享资料。

在本发明一实施例中，每个所述赋能群群组的至少一个所述用户客户端中包括至少一个管理客户端；

进一步包括：

所述管理客户端对属于同一个所述赋能群群组的至少一个所述用户客户端的权限进行配置，并对所属于的所述赋能群群组中的至少一个所述共享资料进行管理。

在本发明一实施例中，当所述服务器中进一步包括临时共享区域的情况下，

进一步包括：

所述临时共享区域保存至少一个临时共享资料，所述至少一个用户客户端共享所述临时共享区域中的所述至少一个临时共享资料；

所述服务器实时判断所述临时共享区域是否达到预设的清空条件，如果是，则清空所述临时共享区域。

在本发明一实施例中，该方法进一步包括：

所述用户客户端向所述服务器对第三目标共享资料进行协同处理的协同请求，其中，所述协同请求中包括：进行协同处理的至少一个协同用户客户端的信息，其中，所述协同用户客户端为所述至少一个用户客户端中的用户客户端；

所述服务器接收所述协同请求；

所述服务器根据所述协同请求，确定所述至少一个协同用户客户端；

所述服务器在所述第三目标共享资料中，为每个所述协同用户客户端设置一个编辑区域，生成具有所述编辑区域的所述第三目标共享资料；

所述服务器为每个所述协同用户客户端分配编辑权限；

所述服务器向每个所述协同用户客户端分发具有所述编辑区域的所述第三目标共享资料；

所述服务器针对每个所述协同用户客户端，执行：从当前协同用户客户端中获取所述当前协同用户客户端对应的所述编辑区域中的编辑内容；

所述服务器根据至少一个所述协同用户客户端对应的所述编辑内容，生成更新后的所述第三目标共享资料，将更新后的所述第三目标共享资料分发给每个所述协同用户客户端；

所述协同用户客户端根据本协同用户客户端的编辑权限编辑所述第三目标共享资料中对应的所述编辑区域；

所述服务器当每个所述协同用户客户端均编辑完成时，根据每个所述协同用户客户端对应的最终的所述编辑内容，合并生成协同处理后的所述第三目标共享资料。

在本发明一实施例中，该方法进一步包括：

所述管理客户端根据预设的文件规范对所属于的所述赋能群群组中的所述第一目标共享资料进行识别，判断所述第一目标共享资料是否符合所述预设的文件规范，如果是，则所述第一目标共享资料保存到所述服务器中，否则，禁止将所述第一目标共享资料保存到所述服务器中。

在本发明一实施例中，该方法进一步包括：

所述管理客户端对所属于的所述赋能群群组中的至少一个所述共享资料进行加密，生成至少一个加密的共享资料，并设置每个所述加密的共享资料的访问权限；

所述服务器当所述用户客户端请求访问任一所述加密的共享资料时，判断请求访问所述加密的共享资料的所述用户客户端是否具有访问权限，如果有，则向请求访问所述加密的共享资料的所述用户客户端开放所述加密的共享资料，否则，禁止请求访问所述加密的共享资料的所述用户客户端访问所述加密的共享资料。

可以理解的是，本发明实施例示意的结构并不构成对资料管理系统的具体限定。在本发明的另一些实施例中，资料管理系统可以包括比图示更多或者更少的部件，或者组合某些部件，或者拆分某些部件，或者不同的部件布置。图示的部件可以以硬件、软件或者软件和硬件的组合来实现。

上述装置内的各单元之间的信息交互、执行过程等内容，由于与本发明方法实施例基于同一构思，具体内容可参见本发明方法实施例中的叙述，此处不再赘述。

需要说明的是，上述各流程和各系统结构图中不是所有的步骤和模块都是必须的，可以根据实际的需要忽略某些步骤或模块。各步骤的执行顺序不是固定的，可以根据需要进行调整。上述各实施例中描述的系统结构可以是物理结构，也可以是逻辑结构，即，有些模块可能由同一物理实体实现，或者，有些模块可能分由多个物理实体实现，或者，可以由多个独立设备中的某些部件共同实现。

以上各实施例中，硬件单元可以通过机械方式或电气方式实现。例如，一个硬件单元可以包括永久性专用的电路或逻辑(如专门的处理器，FPGA或ASIC)来完成相应操作。硬件单元还可以包括可编程逻辑或电路(如通用处理器或其它可编程处理器)，可以由软件进行临时的设置以完成相应操作。具体的实现方式(机械方式、或专用的永久性电路、或者临时设置的电路)可以基于成本和时间上的考虑来确定。

上文通过附图和优选实施例对本发明进行了详细展示和说明，然而本发明不限于这些已揭示的实施例，基与上述多个实施例本领域技术人员可以知晓，可以组合上述不同实施例中的代码审核手段得到本发明更多的实施例，这些实施例也在本发明的保护范围之内。

Claims (10)

1.资料管理系统，其特征在于，包括：

至少一个用户客户端和服务器；

每个所述用户客户端均与所述服务器相连；

所述服务器中包括：至少一个赋能群群组，其中，每个所述用户客户端属于至少一个所述赋能群群组，每个赋能群群组包括至少一个共享资料，针对每个所述赋能群群组，当前赋能群群组中的所述用户客户端共享所述当前赋能群群组的所述至少一个共享资料；

所述用户客户端，用于向所述服务器发送第一目标共享资料，向所述服务器发送用于请求第二目标共享资料的共享请求，接收所述服务器发来的所述第二目标共享资料；

所述服务器，用于当接收到任一所述用户客户端发来的所述第一目标共享资料时，确定发来所述目标共享资料的所述用户客户端所属于的第一目标赋能群群组，将所述第一目标共享资料作为所述第一目标赋能群群组的一个共享资料，当接收到任一所述用户客户端发来的所述共享请求时，确定所述共享请求所请求的所述第二目标共享资料所在的所述第二目标赋能群群组，判断发来所述共享请求的所述用户客户端是否属于所述第二目标赋能群群组，如果是，则返回所述第二目标共享资料。

2.根据权利要求1所述的系统，其特征在于，

每个所述赋能群群组的至少一个所述用户客户端中包括至少一个管理客户端；

所述管理客户端，用于对属于同一个所述赋能群群组的至少一个所述用户客户端的权限进行配置，并对所属于的所述赋能群群组中的至少一个所述共享资料进行管理。

3.根据权利要求1所述的系统，其特征在于，

所述服务器中进一步包括：临时共享区域；

所述临时共享区域，用于保存至少一个临时共享资料，所述至少一个用户客户端共享所述临时共享区域中的所述至少一个临时共享资料；

所述服务器，进一步用于实时判断所述临时共享区域是否达到预设的清空条件，如果是，则清空所述临时共享区域。

4.根据权利要求1所述的系统，其特征在于，

所述用户客户端，进一步用于向所述服务器对第三目标共享资料进行协同处理的协同请求，其中，所述协同请求中包括：进行协同处理的至少一个协同用户客户端的信息，其中，所述协同用户客户端为所述至少一个用户客户端中的用户客户端；

所述服务器，进一步用于：

接收所述协同请求；

根据所述协同请求，确定所述至少一个协同用户客户端；

在所述第三目标共享资料中，为每个所述协同用户客户端设置一个编辑区域，生成具有所述编辑区域的所述第三目标共享资料；

为每个所述协同用户客户端分配编辑权限；

向每个所述协同用户客户端分发具有所述编辑区域的所述第三目标共享资料；

针对每个所述协同用户客户端，执行：从当前协同用户客户端中获取所述当前协同用户客户端对应的所述编辑区域中的编辑内容；

根据至少一个所述协同用户客户端对应的所述编辑内容，生成更新后的所述第三目标共享资料，将更新后的所述第三目标共享资料分发给每个所述协同用户客户端；

当每个所述协同用户客户端均编辑完成时，根据每个所述协同用户客户端对应的最终的所述编辑内容，合并生成协同处理后的所述第三目标共享资料；

所述协同用户客户端，用于根据本协同用户客户端的编辑权限编辑所述第三目标共享资料中对应的所述编辑区域。

5.根据权利要求2中任一所述的系统，其特征在于，

所述管理客户端，进一步用于根据预设的文件规范对所属于的所述赋能群群组中的所述第一目标共享资料进行识别，判断所述第一目标共享资料是否符合所述预设的文件规范，如果是，则所述第一目标共享资料保存到所述服务器中，否则，禁止将所述第一目标共享资料保存到所述服务器中；

和/或，

所述管理客户端，进一步用于对所属于的所述赋能群群组中的至少一个所述共享资料进行加密，生成至少一个加密的共享资料，并设置每个所述加密的共享资料的访问权限；

所述服务器，进一步用于当所述用户客户端请求访问任一所述加密的共享资料时，判断请求访问所述加密的共享资料的所述用户客户端是否具有访问权限，如果有，则向请求访问所述加密的共享资料的所述用户客户端开放所述加密的共享资料，否则，禁止请求访问所述加密的共享资料的所述用户客户端访问所述加密的共享资料。

6.基于权利要求1-5中任一所述的资料管理系统的资料管理方法，其特征在于，包括：

服务器中包括：至少一个赋能群群组，其中，每个用户客户端属于至少一个所述赋能群群组，每个赋能群群组包括至少一个共享资料，针对每个所述赋能群群组，当前赋能群群组中的所述用户客户端共享所述当前赋能群群组的所述至少一个共享资料；

所述用户客户端向所述服务器发送第一目标共享资料；

所述服务器当接收到任一所述用户客户端发来的所述第一目标共享资料时，确定发来所述目标共享资料的所述用户客户端所属于的第一目标赋能群群组，将所述第一目标共享资料作为所述第一目标赋能群群组的一个共享资料；

所述用户客户端向所述服务器发送用于请求第二目标共享资料的共享请求；

所述服务器当接收到任一所述用户客户端发来的所述共享请求时，确定所述共享请求所请求的所述第二目标共享资料所在的所述第二目标赋能群群组，判断发来所述共享请求的所述用户客户端是否属于所述第二目标赋能群群组，如果是，则返回所述第二目标共享资料；

所述用户客户端接收所述服务器发来的所述第二目标共享资料。

7.根据权利要求6所述的方法，其特征在于，

每个所述赋能群群组的至少一个所述用户客户端中包括至少一个管理客户端；

进一步包括：

所述管理客户端对属于同一个所述赋能群群组的至少一个所述用户客户端的权限进行配置，并对所属于的所述赋能群群组中的至少一个所述共享资料进行管理。

8.根据权利要求6所述的方法，其特征在于，

当所述服务器中进一步包括临时共享区域的情况下，

进一步包括：

所述临时共享区域保存至少一个临时共享资料，所述至少一个用户客户端共享所述临时共享区域中的所述至少一个临时共享资料；

所述服务器实时判断所述临时共享区域是否达到预设的清空条件，如果是，则清空所述临时共享区域。

9.根据权利要求6所述的方法，其特征在于，

进一步包括：

所述用户客户端向所述服务器对第三目标共享资料进行协同处理的协同请求，其中，所述协同请求中包括：进行协同处理的至少一个协同用户客户端的信息，其中，所述协同用户客户端为所述至少一个用户客户端中的用户客户端；

所述服务器接收所述协同请求；

所述服务器根据所述协同请求，确定所述至少一个协同用户客户端；

所述服务器在所述第三目标共享资料中，为每个所述协同用户客户端设置一个编辑区域，生成具有所述编辑区域的所述第三目标共享资料；

所述服务器为每个所述协同用户客户端分配编辑权限；

所述服务器向每个所述协同用户客户端分发具有所述编辑区域的所述第三目标共享资料；

所述服务器针对每个所述协同用户客户端，执行：从当前协同用户客户端中获取所述当前协同用户客户端对应的所述编辑区域中的编辑内容；

所述服务器根据至少一个所述协同用户客户端对应的所述编辑内容，生成更新后的所述第三目标共享资料，将更新后的所述第三目标共享资料分发给每个所述协同用户客户端；

所述协同用户客户端根据本协同用户客户端的编辑权限编辑所述第三目标共享资料中对应的所述编辑区域；

所述服务器当每个所述协同用户客户端均编辑完成时，根据每个所述协同用户客户端对应的最终的所述编辑内容，合并生成协同处理后的所述第三目标共享资料。

10.根据权利要求7所述的方法，其特征在于，

进一步包括：

所述管理客户端根据预设的文件规范对所属于的所述赋能群群组中的所述第一目标共享资料进行识别，判断所述第一目标共享资料是否符合所述预设的文件规范，如果是，则所述第一目标共享资料保存到所述服务器中，否则，禁止将所述第一目标共享资料保存到所述服务器中；

和/或，

进一步包括：

所述管理客户端对所属于的所述赋能群群组中的至少一个所述共享资料进行加密，生成至少一个加密的共享资料，并设置每个所述加密的共享资料的访问权限；

所述服务器当所述用户客户端请求访问任一所述加密的共享资料时，判断请求访问所述加密的共享资料的所述用户客户端是否具有访问权限，如果有，则向请求访问所述加密的共享资料的所述用户客户端开放所述加密的共享资料，否则，禁止请求访问所述加密的共享资料的所述用户客户端访问所述加密的共享资料。

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