CN1525375B - 对电子邮件附件发起基于服务器的协作的方法 - Google Patents

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Abstract

基于服务器的协作由电子邮件发起。当用户创建带有附件的电子邮件消息时，协作的网站就已经做准备好。协作的网站允许消息的收件人对附加的文档进行协作。从而既向用户展现了电子邮件协作的简易性，也展现了协作服务N器的优势。

Description

对电子邮件附件发起基于服务器的协作的方法
技术领域
本发明涉及文档管理领域，尤其涉及用于发起和管理基于服务器的协作的方法和系统。
发明背景
计算机系统允许用户利用不同的应用程序创建、查看、并修改文档。文档是一个或多个文件中数据的集合。例如，文档中的数据可以表现有关文档的文字、图形、电子表格、音频、视频、元数据，或其中两个或多个的任意组合。
通常，需要多个用户对单一文档进行协作。这可以通过将文档作为电子邮件消息的附件发送来实现。文档的第一协作者通过把文档的副本附加到电子邮件消息上并向其他协作者发送消息来发起协作。接着协作者就可以查看并修改文档。该协作形式的一个问题是如何协调不同协作者所进行的改动。例如，若A、B和C是对由A通过电子邮件发送给B和C的文档进行协作的协作者，那么A、B和C每个人都拥有文档的副本。每个协作者的文档副本都由该协作者独立编辑。协作者可能在文档中进行相互冲突的改动。在协作者之间可能会通过电子邮件交换对协作的意见。也可能用电子邮件来发送文档的不同版本。在某些时候，需要对协作者在他们各自的副本上所做的改动进行检查，并要消除冲突以产生一份包含协作成果的文档。
使用公共服务器进行文档协作可以免除对解决冲突的需要。协作者访问(例如，通过网络)存放在服务器上的文档。利用这种协作服务器能够防止冲突产生，例如，通过同一时间仅允许一个协作者编辑文档。然而，设立协作服务器可能是很困难的。至少有一个用户必须鉴别服务器，为协作者设置访问权限，并将文件上传到该服务器。同样，管理协作服务器也十分困难。例如，允许新用户能访问文档，或是要修改或取消现有协作者的访问权限是困难的，但又需要的。此外，也难以鼓励用户在编辑时使用协作服务器，而不要编辑他们各自的副本。
在协作服务器上查看和修改文档的协作者能够查看到协作伙伴的在文档内做的注释。例如，的
Figure S04108221X20040316D000022
文字处理软件允许用户在文档中包含注释数据，该注释数据能够显示在文档的页边空白处或独立的方框内。然而，除了那些包含在文档中的注释，协作服务器不支持其他的协作者之间的意见交流。
发明概述
本发明提供发起和管理基于服务器的协作的方法和系统。本发明使用户得以在协作服务器上利用给共同协作者的电子邮件来发起并管理协作。这样，就将利用带附件的电子邮件协作的优势与使用协作服务器进行协作防止冲突的优势结合在了一起。
附图简要说明
结合附图阅读，将能更好地理解前面的概述以及随后的优选实施例详细说明。为了阐述本发明，附图中示出了本发明的示例性实施例；尽管如此，本发明并不限于所揭示的特定方法和手段。图中：
图1是表示能实现本发明的示例性计算环境的框图；
图2是说明第一计算机、网络、协作服务器以及其它计算机之间关系的示例的功能图；以及
图3是显示依照本发明的一个实施例发起协作的流程图。
实施例详细说明
概述
由电子邮件发起基于服务器的协作。当用户创建一封带附件的电子邮件消息时，便提供了一个协作网站。该协作网站使消息的收件人得以对附件进行协作。这样，用户既得到了电子邮件协作的简便又得到了协作服务器的好处。
示例性计算装置
图1和以下讨论旨在提供一种本发明能在其中实现的合适的计算环境的简单概述。尽管如此，应该理解，期望手持式、便携式和其它计算装置及各类计算对象预计能够与如上所述的本发明结合使用。由此，尽管下面描述的是通用计算机，这只是一个示例，本发明能以其它计算装置实现，诸如具有网络/总线互操作性和交互作用的瘦客户(thin client)。如此，本发明就能在网络化寄宿服务(networked hosted service)的环境下实现，其中仅涉及少量或最小量的客户端资源，例如，客户端设备在其中仅起到网络/总线接口作用的网络化环境，诸如置于应用器件、或其它计算设备以及对象中的一个对象。本质上，任何能够在其中存储数据或可从中检索出数据的地方都是可以运行本发明的理想的或合适的环境。
尽管没要求，但本发明可通过操作系统来实现，由服务开发者用于设备或对象，和/或包括在根据本发明运行的应用软件中。软件可以是常规上下文中描述的计算机可执行指令，诸如由一台或多台计算机，如客户工作站、服务器或其它设备所执行的程序模块。一般而言，程序模块包括执行特定任务或实现特定抽象数据类型的例程、程序、对象、部件、数据结构，等等。通常，程序模块的功能性在需要时能够在各个具体装置进行结合或分布。此外，本领域中熟练的技术人员会意识到本发明能以其它计算机配置进行操作。其它众所周知的也适合本发明应用的计算系统、环境和/或配置包括(但不仅限于)个人计算机(PC)、自动柜员机、服务器计算机、手持式或膝上型计算机、多处理器系统、基于微处理器的系统、可编程消费电子仪器、网络个人计算机、家电装置、灯、环境控制元件、小型计算机、大型计算机，等等。本发明也在分布式计算环境下运作，该环境下，任务是由通过通信网络/总线或其它数据传输介质链接着的远程处理设备执行的。在分布式计算环境中，程序模块既可位于本地也可位于远程计算机存储介质中，包括内存存储设备，客户端节点可顺次充当服务器节点。
因而，图1说明了一个能实现本发明的合适的计算系统环境100的示例，尽管在上面已经表述清楚，但计算系统环境100仅仅是一个合适的计算环境的示例且并不对本发明的应用范围和功能性设置任何限制。也不要把计算环境100理解成对于示例性运行环境100中说明的任何一个元件或几个元件的组合有任何依存或是有任何需求。
参照图1，实现本发明的一个示例性系统包括计算机系统110形式的通用计算装置。计算机系统110的部件可包括(但不限于)处理单元120、系统存储器130、把包括系统存储器在内的各种系统部件连接到处理单元120的系统总线121。系统总线121可以是各种总线结构的任意类型，包括存储总线或存储控制器、外围总线以及使用各种总线结构中任意一种的本地总线。作为示例，而非限制，此类结构包括工业标准结构(ISA)总线、微通道结构(MCA)总线、扩展工业标准结构(EISA)总线、视频电子标准协会(VESA)本地总线和外设部件互连((PCI)总线(也称为Mezzanine总线)。
计算机系统110典型地包括各种计算机可读介质。计算机可读介质可以是计算机系统110能够访问的任何可用介质，包括易失和非易失介质，可移动和不可移动介质。作为示例，而非限制，计算机可读介质包括计算机存储介质和通信介质。计算机存储介质包括易失和非易失，可移动和不可移动的介质，该介质以任意方法或技术实现存储诸如计算机可读指令、数据结构、程序模块或其它数据等信息。计算机存储介质包括(但不仅限于)随机存取存储器(RAM)、只读存储器(ROM)、电可擦可编程只读存储器(EEPROM)、快速存储器或其它存储技术。只读光盘(CDROM)、数字化视频光盘(DVD)或其它光盘存储器，盒式磁带、磁带、磁盘存储或其它磁存储装置，或可用于所需存储信息且计算机系统110能够访问的任意其它介质。通信介质通常以调制数据信号的形式具体落实计算机可读指令、数据结构、程序模块，如载波或其它传输机制，且包括所有信息传递介质。术语“调制数据信号”表示这样一种信号，其一个或多个特征按照某种方式加以设置或改变从而在信号中编码信息。作为示例，而非限制，通信介质包括有线介质，如有线网络或专线连接，以及无线介质，如声学的、射频、红外线及其它无线介质。上述介质的任意组合也应包括在计算机可读介质的范畴之内。
系统存储器130包括易失和/或非易失形式的计算机存储介质，诸如只读存储器(ROM)131和随机存取存储器(RAM)132。基本的输入/输出系统131(BIOS)通常存储在只读存储器(ROM)131中，BIOS包含有帮助信息诸如在启动时在计算机系统110中的部件之间转移的基本例程。随机存取存储器(RAM)132典型地包含有处理单元120可以立即访问和/或当前正在其上操作的数据和/或程序模块。作为示例，而非限制，图1说明了操作系统134、应用程序135、其它程序模块136和程序数据137。
计算机系统110还包括其它的可移动/不可移动、易失/非易失的计算机存储介质。仅作为示例，图1阐释了一个可从不可移动、非易失的磁介质读出或向其写入的硬盘驱动器141，一个从可移动、非易失的磁盘152读出或向其写入的磁盘驱动器151，以及一个从可移动、非易失的光盘156如CD-ROM或其它光纤介质读出或向其写入的光盘驱动器155。其它可在示例性操作环境中使用的可移动/不可移动、易失/非易失的计算机存储介质包括(但不仅限于)磁带、闪存卡、数字通用磁盘、数字视频磁带、固态RAM、固态ROM、等等。硬盘驱动器141通常经由不可移动存储接口，如接口140与系统总线121连接，而磁盘驱动器151以及光盘驱动器155通常经由可移动存储接口，如接口150与系统总线121连接。
如上所述并示于图1中的驱动器以及相关计算机存储介质提供了用于计算机系统110的计算机可读指令、数据结构、程序模块和其它数据的存储。例如，在图1中，硬盘驱动器141被用于存储操作系统144、应用程序145、其它程序模块146和程序数据147。注意这些部件可以是与操作系统134、应用程序135、其它程序模块136和程序数据137相同，也可以是不同的。在此操作系统144、应用程序145、其它程序模块146和程序数据147被分配了不同的编号，用来说明它们最少是不同的副本。用户可以通过键盘162和定点装置161，通常称鼠标、轨迹球或触摸输入板，向计算机系统110输入命令和信息。其它的输入设备(图中没有显示)可能包括话筒、操纵手柄、游戏垫、圆盘式卫星天线、扫描仪等等。这些和其它的输入设备常通过连接至系统总线121的用户输入接口160与处理单元120连接。但也可通过其它接口和总线结构，诸如并行口、游戏端口或的通用串行总线(USB)。图形接口182，如Northbridge，也可连接至系统总线121。Northbridge是与CPU或主机处理单元120通信的芯片组，且它承担着加速图形接口(AGP)通信的责任。一个或多个的图形处理单元(GPU)184可与图形接口182通信。在这点上，GPU184一般包括片内内存存储，如寄存器存储，而GPU184与视频存储186通信。然而，GPU184只是协同处理器的一个示例，因此计算机系统110中可包含各种协同处理器装置。监视器191或其它类型的显示设备也通过诸如能进而与视频存储器186通信的视频接口190的接口连接至系统总线121。除了监视器191之外，计算机系统也可包括其它外围输出设备，诸如可通过输出外围接口195连接的扬声器197和打印机196。
通过逻辑连接到一个或多个的远程计算机，如远程计算机180上，计算机系统110可以在网络化或分布式环境中运行。该远程计算机180可能是个人计算机、服务器、路由器、网络PC、对等设备或其它通用网络节点，且通常包括上述与计算机系统110相关的多种或全部部件，尽管仅有记忆存储器设备181在图1中进行了阐明。图1描述的逻辑节点包括局域网(LAN)171和广域网(WAN)173，但也可包括其它网络/总线。此类网络化结构在家庭、办公室、企业级计算机网络、企业内部互联网和因特网是司空见惯的。
当在局域网网络环境中应用时，计算机系统110通过网络接口或适配器170连接至局域网171。当在广域网网络环境中应用时，计算机系统110通常包括调制解调器172，或在广域网173，比如因特网上建立通信的其它装置。调制解调器172，不论是内置的或外置的，可通过用户输入接口160或其它适当机制连接至系统总线121。在网络化环境中，有关计算机系统110的程序模块，或其组成部分，可存储在远程记存储器存储设备中。作为示例，而非限制，图1说明了存贮在存储设备181上的远程应用程序185。应该意识到，所示的网络连接是示例性的，可以使用其它在计算机之间建立通信的方式。
随着个人计算活动的集中和因特网的普及，已经并且仍在开发各种分布式计算构架。个人和商业用户一样都获得了用于应用程序和计算设备的可无缝互操作、适用Web的接口，这使得计算活动越来越多地面向Web浏览器或着网络。
比例如，的.NET平台包括服务器、标准件服务，诸如基于Web的数据存储和可下载装置软件。尽管这里的示例性实施例是结合驻留在计算设备上的软件进行描述的，本发明的一个或多个部分也可通过操作系统、应用编程接口(API)或在任何一个协同处理器、显示设备和请求对象之间的“中间人”对象得以实现，这样，依照本发明的操作通过所有的.NET语言和服务，以及在其它分布式计算构架中得以执行、支持和访问。
发起基于服务器的协作
如图2所示，根据本发明的一个实施例，为了发起协作，一个发起协作者利用第一台计算机200和电子通讯软件210创建一个电子消息。电子通讯软件210可以是，例如，为本发明中的用户进行改编的电子邮件客户应用。由用户创建的电子消息包括一个或多个收件人地址的分配列表。这些收件人地址是其他协作者的地址。发起协作者把用于协作的一个或几个文档作为电子消息的一个或多个附加文档来加入。文档可以是带有任意文件格式、所有文件应用程序可以使用的任何类型计算机数据文件。
在一个实施例中，电子消息通讯软件210提供一个对话框，要求用户从多个可用协作服务器中选择一个协作服务器使用。所显示的可用协作服务器限定在那些发起协作者可以通过其提供网站以及那些其他协作者利用来自一个或多个收件人地址的信息能够访问的协作服务器。用户从该列表中选择的协作服务器为协作服务器220，通过其能够实现协作。
若仅有一个协作服务器能够提供给发起协作者，在一个实施例中，向用户显示仅包含一个协作服务器身份的列表。在另一个实施例中，没有显示对话框就选择了协作服务器220。在一个实施例中，对话框还包括用户输入将选择的协作服务器的区域，或允许用户浏览可能的协作服务器。一个实施例中的协作服务器列表包含有最近使用过的协作服务器或最近访问过的协作服务器。
在其他实施例中，电子消息软件210没有提供对话框，且使用的协作服务器220是预先选定的服务器。在其他实施例中，可能的协作服务器列表不考虑收件人地址。
除了文档和分配列表之外，用户可以在电子消息中随意包含其他信息。例如，用户可以描述附加消息、协作目的、或包含能被电子消息软件210接受的任意其他信息。
一旦发起协作者向电子消息软件210指明已经准备好发送电子消息，则利用发起协作者所选择的协作服务器220(或是预先指定的协作服务器或在其他实施例中，是仅有的可用的协作服务器)提供协作网站。在一实施例中，这是由在网络230上的通信实现的。
一旦提供了协作网站，就将分配列表中列出的收件人添加到协作服务器220的访问控制列表(ACL)240中，以便他们能够访问协作网站。在一个实施例中，分配列表中的地址被核实或转换成其它的凭证以添加到协作服务器的访问控制列表(ACL)中。这取决于所使用的协作服务器。在一个实施例中，利用HTTP SOAP添加分配列表中的地址。HTTP(超文本传输协议)是用于网络间通信的协议。SOAP(简单对象访问协议)是一种可与HTTP结合使用的协议，HTTP提供描述在消息中所包含内容的框架、一组用于表示数据的编码规则、以及用于表示远程过程调用和响应的规则。可以用HTTP SOAP请求来要求协作服务器220创建协作网站并把分配列表中的地址添加到访问控制列表中。
电子消息的一个或多个附件被添加到协作服务器220的文档集250。当协作服务器220具有允许协作者通过发送消息加入讨论的讨论性能，在一实施例中，电子消息的正文被添加到协作服务器220的论述集260。在替代实施例中，任务列表或日程表在协作服务器220上维持，给协作中的协作者使用。访问控制列表240列出中的收件人可以通过协作网站访问协作服务器220的文档集250中的文档(以及论述集260中的相关讨论消息，如果有的话)。这些用户能够通过例如经由因特网或其它网络连接至协作网站的其它协作者计算机270访问协作网站。
除了配置并总装(populate)协作服务器220之外，电子消息软件210为了递送而向电子消息服务器发送电子消息。在一实施例中，电子消息被改变成包含指向协作网站的超连接以及任选的说明性文本。
如图3所示，本发明的方法从步骤300开始，接受包括收件人信息和一个或多个附件的消息。在步骤310中，向协作服务器发送请求，以在收件人之间对一个或多个附件发起协作。在步骤320中，消息被发送至收件人。
所用的电子消息可以是各种电子消息中的任一种。例如，电子邮件消息、会议请求、或是其它电子消息可以用来启动共享。
在一实施例中，协作服务器的许可权也可以通过该电子消息设置。例如，在电子邮件“收件人：”(“To:＂)报头中列出的用户能够接收对协作网站上的附件进行读和写的特权；而在电子邮件“抄送：”报头中列出的用户可能仅有读权限。而在电子邮件“密送：”(隐蔽副本)报头中列出的用户可能接收不到任何权限。在一实施例中，每个用户的特权级别可以由发起协作者通过工具提示或其他选择手段调整。
电子消息软件可作为协作入口点。根据一实施例，从本发明的协作该入口点，用户有两个选择。第一，用户可以不创建协作网站就发送带有附件的电子消息。第二，用户可以请求发起协作。这将导致创建新的协作站点，将附件复制到该站点。此外，向协作者发送电子邮件。电子邮件上附加的是已经进入协作站点的附件。
就某些附件而言，用于打开或以其它方式使用附件的应用程序可能具备增强的链接功能，使应用程序能够识别附件是协作文档。对于此类附件(“合格附件”)，可以插入链接。当应用程序打开附件，链接指示文档即为协作的对象，从而本地机上的更新就能够进入协作站点，在本地机上打开文档阅读或编辑时，将核差协作站点上的版本，以确定是否存在更新版本。
例如，若用户利用展示(presentation)软件准备一份展示文档，且欲同第二和第三用户协作，则第一用户创建一个收件地址为第二和第三用户的电子消息。第一用户在其中写明请求对文档进行协助的消息。第一用户将文档附加到电子邮件上作为附件。用户接口方框允许第一用户选择协作及协作服务器。然后，第一用户发送电子邮件。准备好协作站点，有关协作服务器的信息被插入到电子邮件消息中，链接则被插入到电子邮件附件中，它使得第二和第三用户能够使用展示软件。例如，若第二用户编辑该展示文档，则协作站点上的版本就会更新。然后，当第三用户打开所述文档，展示软件核对协作站点上的版本，确定服务器上有新的版本，并为第三用户打开该版本以供编辑。那么，第一用户就可以在同一时间查看到第二和第三用户的编辑，而无需从两个不同的文档进行查看再进行同步编辑。有关文档的讨论也可以在协作站点上进行。
为了增加协作者，电子消息被转发给另一收件人。在一实施例中，仅发起协作者可以用这种方式添加协作者。在另一实施例中，发起协作者可以把添加额外协作者的权利赋于任意一个或所有的其他协作者。在一实施例中，转发共享文档能向当前协作站点添加新的协作者。这不会在新的协作站点中产生另一个共享副本。在该实施例中，与两个不同的组共享相同文档要求发起协作者拥有文档的两个副本。在另一实施例中，当共享文档被转发时，则发起第二协作；而在另一个实施例中，会给在电子邮件中转发共享文档的用户一种选择，是发起新的协作还是要求新的协作者加入当前协作。
结论
如上所述，尽管已结合不同的计算装置和网络结构描述了本发明的示例性实施例，但其基本概念能够应用于任何要求能够实现发起基于服务器的协作的计算设备或系统。因此，本发明的方法和系统可以应用于各种应用和设备。尽管在此挑选了示例性编程语言、名称以及例子作为各种选择的典型代表，但这些语言、名称以及例子并不是限制性的。本领域的普通技术人员能够意识到有多种提供目的编码的方式实现与本发明相同的、类似的或等效的系统和方法。
在此所述的各种技术可以结合硬件或软件实现，或适当的地方，与这两者组合实现。因此，本发明的方法和装置，或其某些方面或其中的部分，可以采用在具体媒体，诸如软盘、只读光盘(CD-ROM)、硬盘驱动器、或其它任意可读存储介质中使用的程序代码(也就是，指令)的形式，其中，当诸如计算机之类的机器载入并执行程序代码时，该机器便成为了实践本发明的装置。程序代码在可编程计算机上执行的情况下，计算装置通常包括处理器、处理器可读的存储介质(包括易失和非易失存储器和/或存储元件)、至少一个输入装置、以及至少一个输出装置。能够利用本发明的信号处理服务的一个或多个程序，例如，通过使用数据处理应用编程接口(API)或此类接口，优选以高级过程编程语言或面向对象的编程语言来实现以与计算机通信。尽管如此，若有需要，程序可以以汇编或机器语言实现。无论如何，语言是编译或解译的语言，且结合硬件实现。
本发明的方法和装置也能以在某些传输介质上传输的程序代码形式的通信来实践，，诸如在电线或电缆上传输、通过光纤传输、或是通过任意其它的传输形式，其中，当接收到程序代码并由机器载入和执行时，该类机器包括可擦可编程只读存储器(EPROM)、门阵列、可编程逻辑电路(PLD)、客户计算机、录影机等等，具备以上示例性实施例中所描述的信号处理性能的接收机器就成为了进行发明的装置。当在通用处理器上实现时，程序代码与处理器相结合形成运行调用本发明功能(functionality)的独特装置。此外，结合本发明使用的任何存储技术可以是硬件与软件的结合。
尽管结合各个图的优选实施例对本发明进行了描述，但要理解，能够使用其他类似的实施例，或者对这些实施例进行改动或添加以实现本发明的同样功能而不背离本发明。此外，需要强调，已预计到各种计算机平台，包括手持装置操作系统以及其它专用操作系统，尤其是无线网络化装置的数量在不断增多。因此，本发明不应局限于任何单一实施例，而应当依照附加的权利要求书在宽度和广度上进行解释。

Claims (39)

1.一种使用户得以对文档发起协作的方法，其特征在于，它包括如下步骤：
接受来自所述用户用于电子发送的消息，所述消息包括用于识别一个或多个收件人的收件人数据以及协作要初始化的一个或多个附加文档；
向协作服务器发送请求，以发起由包括所述一个或多个收件人的协作者对所述一个或多个附加文档的协作，所述协作包括所述协作服务器使得第一协作者能够在同一时间在附加文档中查看到第二和第三协作者的编辑，而无需从两个不同的文档中进行查看再进行同步编辑；
将与发起协作的所述协作服务器有关的信息插入到所述消息中并将到所述协作服务器的展示软件的超链接插入到所述一个或多个附加文档中，使得在接收所述消息的机器上的更新可经由所述展示软件而被输入到所述协作服务器中，并且使得在所述机器上打开所述一个或多个附加文档进行阅读或编辑时，经由所述展示软件核对所述协作服务器上的所述一个或多个附加文档的版本以确定是否存在更新的版本；以及
向所述一个或多个收件人发送所述消息。
2.如权利要求1所述的方法，其特征在于，所述协作者还包括所述用户。
3.如权利要求1所述的方法，其特征在于，它还包括：
接受来自所述用户的包括所述协作服务器身份的指示。
4.如权利要求3所述的方法，其特征在于，所述接受来自所述用户的包括所述协作服务器身份的指示的步骤包括：
接受从可能的协作服务器列表中对所述协作服务器的选择。
5.如权利要求4所述的方法，其特征在于，所述可能的协作服务器列表包括所述收件人可以访问的协作服务器。
6.如权利要求4所述的方法，其特征在于，所述可能的协作服务器列表包括所述用户最近用来建立协作的协作服务器。
7.如权利要求4所述的方法，其特征在于，所述可能的协作服务器列表包括所述用户能用来建立协作的协作服务器。
8.如权利要求4所述的方法，其特征在于，所述可能的协作服务器列表包括所述用户最近用于协作的协作服务器。
9.如权利要求3所述的方法，其特征在于，所述接受来自所述用户的包括所述协作服务器身份的指示的步骤包括：
接受用户输入，该输入指定用户输入的协作服务器。
10.如权利要求1所述的方法，其特征在于，用于电子发送的所述消息还包括消息数据。
11.如权利要求1所述的方法，其特征在于，所述有关所述协作的信息包括指向协作网站的超链接。
12.如权利要求1所述的方法，其特征在于，将所述协作者的收件人数据添加到协作网站访问控制列表中。
13.如权利要求1所述的方法，其特征在于，所述协作服务器包括由协作者对协作网站的管理协作。
14.如权利要求13所述的方法，其特征在于，所述协作网站具有以下选自组中的至少一个：在协作者之间维持讨论的讨论性能；维持协作日程的日程性能；以及所述协作的任务列表。
15.如权利要求1所述的方法，其特征在于，用于电子发送的所述消息是一个电子邮件消息，且其中向所述收件人发送所述消息的步骤包括为传递而向电子邮件服务器发送所述消息。
16.如权利要求1所述的方法，其特征在于，用于电子发送的所述消息是一调度请求。
17.如权利要求1所述的方法，其特征在于，用于电子发送的所述消息是一项任务。
18.如权利要求1所述的方法，其特征在于，所述用户可以为所述协作调整协作者特权。
19.如权利要求1所述的方法，其特征在于，通过在所述电子消息报头内包括所述协作者来确定每一协作者对于所述协作的特权级别。
20.如权利要求19所述的方法，其特征在于，对在送达报头中的每一个协作者授予该协作者以针对所述协作的读、写特权。
21.如权利要求19所述的方法，其特征在于，对在抄送报头中的每一个协作者而授予该协作者以针对所述协作的只读权限。
22.如权利要求19所述的方法，其特征在于，对在暗抄送报头中的每一个协作者不授予该协作者有关所述协作的任何特权。
23.如权利要求1所述的方法，其特征在于，向所述收件人发送所述消息的步骤包括：
修改所述一个或多个附加文档中的至少一个，以包括涉及所述协作的元数据。
24.如权利要求1所述的方法，其特征在于，通过向新的协作者转发所述电子消息而在所述协作中添加所述新的协作者。
25.一种使用户得以对文档发起协作的系统，其特征在于，包括：
用于接受来自所述用户的用于电子发送的消息的装置，所述消息包括用于识别一个或多个收件人的收件人数据以及协作要初始化的一个或多个附加文档；
用于向协作服务器发送请求，以发起包括所述一个或多个收件人的协作者对所述一个或多个附加文档的协作的装置，所述协作包括所述协作服务器使得第一协作者能够在同一时间在附加文档中查看到第二和第三协作者的编辑，而无需从两个不同的文档中进行查看再进行同步编辑；
用于将与发起协作的所述协作服务器有关的信息插入到所述消息中并将到所述协作服务器的展示软件的超链接插入到所述一个或多个附加文档中，使得在接收所述消息的机器上的更新可经由所述展示软件而被输入到所述协作服务器中，并且使得在所述机器上打开所述一个或多个附加文档进行阅读或编辑时，经由所述展示软件核对所述协作服务器上的所述一个或多个附加文档的版本以确定是否存在更新的版本的装置；以及
用于向所述一个或多个收件人发送所述消息的装置。
26.如权利要求25所述的系统，其特征在于，所述协作者还包括所述用户。
27.如权利要求25所述的系统，其特征在于，用于电子发送的所述消息还包括消息数据。
28.如权利要求25所述的系统，其特征在于，所述有关所述协作的信息包括指向协作网站的超链接。
29.如权利要求25所述的系统，其特征在于，所述协作服务器包括由协作者对协作网站的管理协作。
30.如权利要求25所述的系统，其特征在于，用于电子发送的所述消息是一个电子邮件信息，并且其中用于向所述收件人发送所述消息的装置还包括用于为传递而向电子邮件服务器发送所述消息的装置。
31.如权利要求25所述的系统，其特征在于，用于电子发送的所述消息是一调度请求。
32.如权利要求25所述的系统，其特征在于，用于向所述收件人发送所述消息的装置还包括用于修改一个或多个附加文档中的至少一个，以包括涉及所述协作的元数据的装置。
33.如权利要求25所述的系统，其特征在于，还包括通过向新的协作者转发所述电子消息而在所述协作中添加所述新的协作者的装置。
34.一种发起协作的方法，其特征在于，它包括：
生成用于电子发送的消息，所述消息包括识别一个或多个收件人的收件人数据和协作要初始化的一个或多个附加文档；
启动协作服务器，用于对所述一个或多个附加文档发起协作，所述协作包括所述协作服务器使得第一协作者能够在同一时间在附加文档中查看到第二和第三协作者的编辑，而无需从两个不同的文档中进行查看再进行同步编辑；
将与发起协作的所述协作服务器有关的信息插入到所述消息中并将到所述协作服务器的展示软件的超链接插入到所述一个或多个附加文档中，使得在接收所述消息的机器上的更新可经由所述展示软件而被输入到所述协作服务器中，并且使得在所述机器上打开所述一个或多个附加文档进行阅读或编辑时，经由所述展示软件核对所述协作服务器上的所述一个或多个附加文档的版本以确定是否存在更新的版本；以及
向所述一个或多个收件人发送所述消息。
35.如权利要求34所述的方法，其特征在于，所述发起包括向由所述收件人数据所识别的一个或多个收件人授予协作者特权。
36.如权利要求35所述的方法，其特征在于，所述消息包括发件人数据，而所述发起还包括向由所述发件人数据所识别的所述发件人授予协作者权限。
37.如权利要求34所述的方法，其特征在于，所述协作服务器包括由协作者对协作网站的管理协作。
38.如权利要求37所述的方法，其特征在于，所述协作网站具有选自下组的至少一个：在协作者之间维持讨论的讨论性能；维持协作日程的日程性能；以及所述协作的任务列表。
39.如权利要求37所述的方法，其特征在于，向所述收件人发送所述消息的步骤包括：
修改所述一个或多个附加文档中的至少一个，以包括涉及所述协作的元数据。
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