MXPA04001931A

MXPA04001931A - Metodo para iniciar colaboracion a base de servidor en adiciones de correo electronico.

Info

Publication number: MXPA04001931A
Application number: MXPA04001931A
Authority: MX
Inventors: Sawicki Marchi
Original assignee: Microsoft Corp
Priority date: 2003-02-28
Filing date: 2004-02-27
Publication date: 2005-04-25
Also published as: NO20040833L; DE602004000655D1; NZ531282A; KR101024767B1; EP1452989A1; CO5550074A1; US20040172450A1; CA2457817A1; BRPI0400567A; TWI345154B; IL160356A0; EP1452989B1; ATE323917T1; US20160359929A1; US20170272478A1; PL365554A1; DE602004000655T2; US8719325B2; CN1525375A; RU2004105883A

Abstract

La colaboracion a base de servidor es iniciada por un correo electronico. Cuando el usuario crea el mensaje de correo electronico con anexos o adiciones, se proporciona un sitio web de colaboracion. El sitio web de colaboracion permite colaboraciones en los documentos anexos o agregados a traves de los receptores del mensaje. La facilidad de colaboracion con el correo electronico y las ventajas del servidor de colaboracion de esta manera estan disponib les al usuario.

Description

METODO PARA INICIAR COLABORACION A BASE DE SERVIDOR EN ADICIONES DE CORREO ELECTRONICO CAMPO DE LA INVENCION Esta invención se refiere al campo del manejo de documentos, y en particular, a un sistema y método para iniciar y manejar colaboración a base de servidor.

ANTECEDENTES DE LA INVENCION Los sistemas de cómputo permiten que los usuarios creen, vean y modifiquen documentos utilizando varias aplicaciones. Un documento es una colección de datos en uno o más archivos. Por ejemplo, los datos en un documento pueden representar texto, gráficos, hoja de cálculo, audio, vídeo, meta-datos con respecto al documento, o cualquier combinación de dos o más de éstos. Por lo regular, existe la necesidad de que múltiples usuarios colaboren en un solo documento. Esto puede realizarse enviado el documento como una adición o anexo a un mensaje de correo electrónico. Un primer colaborador con el documento inicia la colaboración adicionando una copia del documento a un mensaje de correo electrónico y enviando el mensaje a los otros colaboradores. Los colaboradores después pueden ver y modificar el documento. Un problema con esta forma de colaboración es la coordinación de los cambios hechos por usuarios colaboradores. Por ejemplo, si A, B y C son colaboradores que colaboran en un documento que ha sido enviado a través de correo electrónico a B y C mediante A, entonces cada uno de A, B y C tendrá una copia del documento. Cada copia del colaborador del documento es separadamente editada por ese colaborador. Los colaboradores pueden producir cambios conflictivos en el documento. El correo electrónico puede ser intercambiado entre los colaboradores, incluyendo comentarios sobre la colaboración. El correo electrónico también puede ser utilizado para enviar diferentes versiones del documento. En cierto punto, los cambios hechos por los colaboradores en sus copias separadas necesitarán ser examinados y los conflictos tienen que ser reconciliados para producir un documento individual que contenga los resultados de la colaboración. La necesidad de resolver los conflictos puede ser editada utilizando un servidor común para la colaboración de documentos. Los colaboradores tienen acceso (por ejemplo, a través de una red) a un documento que reside en un servidor. Al utilizar dicho servidor de colaboración se pueden evitar conflictos, por ejemplo, permitiendo que solamente un colaborador en un momento edite el documento. Sin embargo, la determinación de un servidor de colaboración puede ser difícil. Un usuario debe, a un mínimo, identificar un servidor, fijar los derechos de acceso para los colaboradores, y cargar el documento al servidor. También es difícil el manejo del servidor de colaboración. Por ejemplo, es difícil pero deseable permitir que nuevos usuarios tengan acceso al documento, o modificar o remover los derechos de acceso de colaboradores existentes. Además, es difícil fomentar a los usuarios utilizar el servidor de colaboración cuando edite, en lugar de editar su copia individual. Los colaboradores que deben modificar un documento en un servidor de colaboración pueden ser capaces de ver comentarios en el documento de colaboradores asociados. Por ejemplo, el software (programas e instrucciones) de procesamiento de palabra WORD® de Microsoft® permite que los usuarios incluyan datos de comentario en los documentos que pueden ser presentados en los márgenes de un documento o en un cuadro separado. Sin embargo, el intercambio de comentarios distintos a aquellos incluidos en el documento entre colaboradores no es soportado por el servidor de colaboración.

COMPENDIO DE LA INVENCION La invención proporciona métodos y sistemas para iniciar y manejar colaboración a base de servidor. La invención permite que un usuario inicie y maneje la colaboración en un servidor de colaboración utilizando correo electrónico a co-colaboradores. De esta manera, las ventajas de colaboración debe utilizar el correo electrónico con adiciones o anexos se combinan con las ventajas de prevención de conflictos de la colaboración utilizando servidor de colaboración.

BREVE DESCRIPCION DE LOS DIBUJOS El compendio anterior, así como la siguiente descripción detallada de las modalidades preferidas se entenderá mejor cuando se lean junto con los dibujos anexos. Con el propósito de ilustrar la invención, se muestran los dibujos modalidades ilustrativas de la invención; sin embargo, la invención no está limitada a los métodos e instrumentos específicos aquí descritos. En los dibujos: La Figura 1 es un diagrama de bloque que muestra un ambiente de cómputo ilustrativo en donde se pueden implementar los aspectos de la invención; La Figura 2 es un diagrama funcional que ilustra un ejemplo de relación entre una primera computadora, una red, un servidor de colaboración y otras computadoras; y La Figura 3 es un diagrama de flujo que muestra la iniciación de colaboración de acuerdo con una modalidad de la presente invención.

DESCRIPCION DETALLADA DE LAS MODALIDADES ILUSTRATIVAS Vista General La colaboración a base de servidor es iniciada a través de un correo electrónico. Cuando el usuario crea el mensaje de correo electrónico con adiciones o anexos, se proporciona un sitio web de colaboración. El sitio web de colaboración permite colaboraciones en los documentos anexos a través de los receptores del mensaje. La facilidad de colaboración con el correo electrónico y las ventajas del servidor de colaboración de esta manera ambas quedan disponibles al usuario.

Dispositivo de Cómputo Ilustrativo La Figura 1 y la siguiente descripción están destinadas a proporcionar una descripción breve general de un ambiente de cómputo adecuado en donde la invención puede ser implementada. Sin embargo, se debe entender que se contemplan otros dispositivos manuales, portátiles y otros dispositivos de cómputo y objetos de cómputo de todos los tipos para utilizarse junto con la presente invención, como se describe anteriormente. De esta manera, aunque a continuación se describe una computadora de propósito general, éste no es un solo ejemplo, y la presente invención puede ser implementada con otros dispositivos de cómputo, tales como un cliente que tenga una inter-operabilidad e interacción de red/barra colectora. De esta manera, la presente invención puede ser implementada en un ambiente de servicios en huésped en red, en donde están implicados muy pocos o mínimos recursos de cliente, por ejemplo, en un ambiente en red, en donde el dispositivo de cliente firme meramente como una interfase a la red/barra colectora, tal como un objeto colocado en un aparato, u otros dispositivos de cómputo y objetos, también. En esencia, en cualquier parte en donde puedan ser almacenados los datos o de donde puedan ser recuperados los datos es un ambiente deseable o adecuado para operar de acuerdo con la invención. Aunque no se requiere, la invención puede ser implementada a través de un sistema operativo, para utilizarse por un desarrollador de servicios para un dispositivo u objeto, y/o incluirse dentro del software de aplicación que opera de acuerdo con la invención. El software debe ser descrito en el contexto general de instrucciones ejecutables por computadora, tales como módulos de programa, que son ejecutados por una o más computadora, tal como estaciones de trabajo de cliente, servidores, u otros dispositivos. En general, los módulos de programa incluyen rutinas, programas, objetos, componentes, estructuras de datos, y similares que realizan tareas particulares o implementan tipos de datos abstractos particulares. Típicamente, la funcionalidad de los módulos de programa puede ser combinada o distribuida según se desee en varias modalidades. Además, aquellos expertos en la técnica apreciarán que la invención puede ser practicada con otras configuraciones de cómputo. Otros sistemas de cómputo bien conocidos, ambientes, y/o configuraciones que pueden adecuadas para utilizarse con la invención incluyen, pero no se limitan a, computadoras personales (PCs), máquinas registradoras automáticas, computadoras de servidor, dispositivos manuales o portátiles, sistemas de procesador múltiple, sistemas a base de microprocesador, electrónica de consumidor programable, PCs de red, aparatos, luces, elementos de control ambientales, minicomputadoras, macrocomputadoras, y similares. La invención también puede ser practicada en ambientes de cómputo distribuido en donde ser realizan tareas a través de dispositivos de procesamiento remotos que están enlazados a través de una red/barra colectora de comunicaciones u otro medio de transmisión de datos. En un ambiente de cómputo distribuido, los módulos de programa pueden ser ubicados tanto en medios de almacenamiento de computadora locales como remotos, incluyendo dispositivos de almacenamiento de memoria, nodos de cliente que a su vez puede comportarse como nodos de servidor. La Figura 1 de esta manera ilustra un ejemplo de un ambiente de sistema de cómputo adecuado 100, en donde la invención puede ser implementada, aunque como se hizo claro anteriormente, el ambiente de sistema de cómputo 100 es solamente un ejemplo de un ambiente de cómputo adecuado y no pretende sugerir ninguna limitación con respecto al alcance del uso o funcionalidad de la invención. Ningún ambiente de cómputo 100 debe ser interpretado como teniendo cualquier dependencia o requerimiento con relación a cualquiera o alguna combinación de componentes ilustrados en el ambiente operativo ilustrativo 100. Con referencia a la Figura 1, un sistema ilustrativo para implementar la invención incluye un dispositivo de cómputo de propósito general en la forma de un sistema de computadora 110. Los componentes del sistema de computadora 100 pueden incluir, pero no se limitan a, una unidad de procesamiento 120, una memoria de sistema 130, y una barra colectora de sistema 121 que acopla varios componentes de sistema, incluyendo la memoria de sistema a la unidad de procesamiento 120. La barra colectora 121 del sistema puede ser cualquiera de los varios tipos de estructuras de barra colectora, incluyendo una barra colectora de memoria o controlador de memoria, una barra colectora periférica, y una barra colectora local que utiliza cualquiera de una variedad de arquitectura de barra colectora. A manera de ejemplo, y no de limitación, dichas arquitecturas incluyen una barra colectora de Arquitectura Estándar de industria (ISA), barra colectora de Arquitectura de Microcanal (MCA), barra colectora de ISA mejorada (EISA), barra colectora local de Asociación de Estándares de Vídeo Electrónica (VESA) y barra colectora de Interconexión de Componente Periférico (PCI) (también conocida como barra colectora de Mezanine). El sistema de computadora 110 típicamente incluye una variedad de medios legibles por computadora. Los medios legibles por computadora pueden ser cualesquiera medios disponibles que puedan ser accesados por el sistema de cómputo 110 e incluyen tanto medios volátiles como no volátiles, medios removibles y no removibles. A manera de ejemplo, y no de limitación, los medios legibles por computadora pueden comprender medios de almacenamiento de cómputo y medios de comunicación. Los medios de almacenamiento de cómputo incluyen medios volátiles y no volátiles, removibles y no removibles implementados en. cualquier método o tecnología para el almacenamiento de información, tal como instrucciones legibles por computadora, estructura de datos, módulos de programa u otros datos. Los medios de almacenamiento de cómputo incluyen, pero no se limitan a Memoria de Acceso Aleatorio (RAM), Memoria de Solo Lectura (ROM), Memoria de Solo Lectura Programable Eléctricamente Borrable (EEPROM), memoria flash u otra tecnología de memoria, Memoria de Solo de Lectura de Disco Compacto (CDROM), Discos Versátiles Digitales (DVD), u otro almacenamiento de disco óptico, casetes magnéticos, cinta magnética, almacenamiento de disco magnético u otros dispositivos de almacenamiento magnético, o cualquier otro medio que pueda ser utilizado para almacenar la información deseada y que pueda ser accesado por el sistema de cómputo 110. Los medios de comunicación típicamente modalizan instrucciones legibles por computadora, estructuras de datos, módulos de programa u otros datos en una señal de datos modulada tal como una onda portadora u otro mecanismo de transporte e incluye cualquier medio de suministro de información. El término "señal de datos modulada" representa una señal que tiene una o más de sus características fijadas o cambiadas de tal manera que codifican la información en la señal. A manera de ejemplo, y no de limitación, los medios de comunicación incluyen medios mediante cables tales como una red con cables o una conexión con cables directa, y medios inalámbricos tales como medios acústicos, RF, infrarrojos y otros medios inalámbricos. También se deben incluir combinaciones de cualquiera de los anteriores dentro del alcance de los medios legibles por computadora.

La memoria de sistema 130 incluye medios de almacenamiento de cómputo en la forma de memoria volátil y/o no volátil tal como memoria de solo lectura (ROM) 131 y memoria de acceso aleatorio (RAM) 132. Un sistema básico de entrada/salida 133 (BIOS), conteniendo las rutinas básicas que ayudan a transferir información entre elementos dentro de un sistema de cómputo 110, tal como durante el encendido, típicamente está almacenado en la memoria ROM 131. La memoria RAM 132 típicamente contiene datos y/o módulos de programa que son inmediatamente accesibles a y/o en realidad son operados por la unidad de procesamiento 120. A manera de ejemplo, y no de limitación, la Figura 1 ilustra el sistema operativo 134, programas de aplicación 135, otros módulos de programa 136 y datos de programa 137. El sistema de cómputo 110 también puede incluir otros medios de almacenamiento de cómputo removibles/no removibles, volátiles/no volátiles. A manera de ejemplo solamente, la Figura 1 ilustra una unidad de disco duro 141 que lee de y escribe a medios magnéticos no removibles, no volátiles, una unidad de disco magnético 151 que lee de o escribe a un disco magnético removible, no volátil 152, y una unidad de disco óptico 155 que lee o escribe a un disco óptico removible, no volátil 156, tal como un CD ROM u otro medio óptico. Otros medios de almacenamiento de cómputo removibles/no removibles, volátiles/no volátiles que pueden ser utilizados en el ambiente operativo ilustrativo incluyen, pero no se limitan a, casetes de cinta magnética, tarjetas de memoria flash, discos versátiles digitales, cinta de vídeo digital, RAM de estado sólido, ROM de estado sólido, y similares. La unidad de disco duro 141 típicamente está conectada a la barra colectora 121 del sistema a través de una interfase de memoria no removible tal como la interfase 140, y la unidad de disco magnético 151 y la unidad de disco óptico 155 están típicamente conectadas a la barra colectora 121 del sistema a través de una interfase de memoria removible, tal como la interfase 150. Las unidades y sus medios de almacenamiento de cómputo asociados discutidos anteriormente e ilustrados en la Figura 1 proporcionan almacenamiento de instrucciones legibles por computadora, estructuras de datos, módulos de programa y otros datos para el sistema de cómputo 110. En la Figura 1, por ejemplo, la unidad de disco duro 141 se ¡lustra como almacenando el sistema operativo 144, programas de aplicación 145, u otros módulos de programa 146, y datos de programa 147. Observar que estos componentes pueden ser ya sea iguales o diferentes del sistema operativo 134, programas de aplicación 135, otros módulos de programa 136 y datos de programa 137. El sistema operativo 144, los programas de aplicación 145, otros módulos de programa 146 y los datos de programa 147 se les proporcionan diferentes números aquí para ilustrar que, a un mínimo, son copias diferentes. Un usuario puede introducir comandos de información al sistema de cómputo 110 a través de dispositivos de entrada tales como un teclado 162 y un dispositivo de señalamiento 161, comúnmente denominado como un ratón, bola rodante o almohadilla táctil. Otros dispositivos de entrada (no mostrado) pueden incluir un micrófono, una palanca de juegos, una almohadilla de juegos, una antena de satélite, un explorador, o similares. Estos y otros dispositivos de entrada por lo regular están conectados a la unidad de procesamiento 120 a través de una interfase de entrada de usuario 160 que está acoplada a la barra colectora 121 del sistema, pero puede estar conectada a través de otra interfase y estructura de barra colectora, tales como un puerto paralelo, puerto de juegos, o una barra colectora en serie universal (USB). Una interfase de gráficos 182, tal como Northbridge, también puede ser conectada a la barra colectora 121 del sistema. La interfase Northbridge es un grupo de circuitos integrados que se comunican con el CPU, o unidad de procesamiento huésped 120, y asume la responsabilidad de comunicaciones aceleradas del puerto gráfico (AGP). Una o más unidades de procesamiento de gráficos (GPUs) 184 puede comunicarse con la interfase de gráficos 182. A este respecto, las GPUs 184 generalmente incluyen almacenamientos de memoria en circuito integrado, tal como un almacenamiento de registro y GPUs 184 se comunican con una memoria de vídeo 186. Sin embargo, las GPUs 184 son solo un ejemplo de un co-procesador y de esta manera se puede incluir una variedad de dispositivos de co-procesamiento en un sistema de cómputo 110. Un monitor 191 u otro tipo de dispositivo de presentación también está conectado a la barra colectora 121 del sistema a través de una interfase, tal como una interfase de vídeo 190, la cual a su vez puede comunicarse con la memoria de vídeo 186. Además del monitor 191, los sistemas de cómputo también puede incluir otros dispositivos de salida periféricos tales como bocinas 197 e impresoras 196, los cuales pueden estar conectados a través de una interfase periférica de salida 195. El sistema de cómputo 110 puede operar en un ambiente en red o distribuidos utilizando conexiones lógicas a una o más computadoras remotas, tales como una computadora remota 180. La computadora remota 180 puede ser una computadora personal, un servidor, un enrutador, una PC en red, un dispositivo de par en par u otro nodo de red común, y típicamente incluye muchos o todos los elementos descritos anteriormente con relación al sistema de cómputo 110, aunque solamente se ha ilustrado en la Figura 1 un dispositivo de almacenamiento de memoria 181. Las conexiones lógicas ilustradas en la Figura 1 incluyen una red de área local (LAN) 171 y una red de área amplia (WAN) 173, pero también puede incluir otras redes/barras colectoras. Dichos ambientes en red son lugares comunes en casas, oficinas, redes de computadora en empresas grandes, intranets y el Internet. Cuando se utiliza en un ambiente en red de LAN, el sistema de cómputo 110 está conectado a la LAN 171 a través de una interfase o - adaptador de Red 170. Cuando se utiliza en un ambiente en red de WAN, el sistema de cómputo 110 típicamente incluye un módem 172 u otros medios para establecer comunicaciones a través de la WAN 173, tal como el Internet. El módem 172, el cual puede ser interno o externo, puede ser conectado a la barra colectora 121 del sistema a través de la interfase de entrada de usuario 160, u otro mecanismo apropiado. En un ambiente en red, los módulos de programa ilustrados con relación al sistema de cómputo 110, o sus porciones, pueden ser almacenados en el dispositivo de almacenamiento de memoria remoto. A manera de ejemplo, y no de limitación, la Figura 1 ilustra programas de aplicación remotos 185 como residentes en el dispositivo de memoria 181. Se apreciará que las conexiones de red mostradas son ilustrativas y que se pueden utilizar otros medios para establecer un enlace de comunicaciones entre las computadoras. Se han desarrollado y se están desarrollando varias estructuras de trabajo de cómputo distribuidas en vista de la convergencia del cómputo personal y el Internet. Se proporcionan usuarios individuales y de negocios diferentes con una interfase inalámbrica interoperable y capacitada con la web para aplicaciones y dispositivos de cómputo, haciendo actividades de cómputo de navegador web u orientadas mediante red. Por ejemplo, la plataforma .NET de MICROSOFT® incluye servidores, servicios de desarrollo-bloque, tales como almacenamiento de datos a base de web y software de dispositivo que se puede descargar. Aunque las modalidades ilustrativas de la presente se describen con relación al software que reside en un dispositivo de cómputo, una o más porciones de la invención también pueden ser implementadas a través de un sistema operativo, interfase de programación de aplicación (API) o un objeto de "hombre medio" entre cualquiera de un co-procesador, un dispositivo de presentación y un objeto de solicitud, de manera que la operación de acuerdo con la invención puede ser realizada, soportada en o accesada a través de todos los lenguajes de .NET y servicios, y también en otros marcos de trabajo de cómputo distribuidos.

Iniciación de la Colaboración a Base de Servidor Como se muestra en la Figura 2, de acuerdo con una modalidad de la invención, con el fin de comenzar una colaboración, un colaborador de iniciación, utilizando una primera computadora 200 y un software de envío de mensajes electrónicos 210, crea un mensaje electrónico. El software de creación de mensajes electrónicos 210 puede ser, por ejemplo, una aplicación de cliente de correo electrónico modificada para utilizarse en esta invención. El mensaje electrónico creado por el usuario incluye una lista de distribución de una o más direcciones receptoras. Estas direcciones receptoras son las direcciones para el otro colaborador(es). El colaborador de iniciación incluye el documento o documentos que serán colaborados o como una o más adiciones o anexos al mensaje electrónico. Un documento puede ser cualquier tipo de archivo de datos de computadora, con cualquier formato de archivo que se puede utilizar con cualquier aplicación. En una modalidad, el software de envío de mensajes electrónicos 210 proporciona una caja de diálogo que solicita que el usuario seleccione un servidor de colaboración para utilizarse a partir de un número de servidores de colaboración posibles. Los posibles servidores de colaboración presentados son limitados a aquellos a través de los cuales el colaborador de iniciación puede proporcionar un sitio web y, utilizando la información de uno o más direcciones receptoras, aquellos con ios otros colaboradores pueden accesar. El servidor de colaboración seleccionado por el usuario a través de esta lista será ei servidor de colaboración 220, a través del cual será lograda la colaboración. Si solamente está disponible un servidor de colaboración para el colaborador inicial, en una modalidad se presenta una lista que contiene solamente la identidad de un servidor de colaboración para el usuario. En otra modalidad, ese servidor de colaboración 220 es seleccionado sin presentar la caja de diálogo. En una modalidad, la caja de diálogo también incluye un área para que el usuario entre a un servidor de colaboración para seleccionar o permitir que el usuario navegue en posibles servidores de colaboración. La lista de servidor de colaboración en una modalidad incluye el servidor(es) de colaboración recientemente utilizado o el servidor(es) de colaboración recientemente visitado. En otras modalidades, no se presenta ninguna caja de diálogo a través del software de envío de mensajes electrónico 210 y el servidor de colaboración 220 utilizado es un servidor pre-seleccionado. En otras modalidades, la lista de posibles servidores de colaboración no toma en cuenta las direcciones de recepción. Además del documento anexado y de la lista de distribución, opcionalmente, el usuario puede incluir otra información en el mensaje electrónico. Por ejemplo, el usuario puede describir el mensaje anexado, el propósito de colaboración, o puede incluir cualquier otra información aceptada por el software de formación de mensaje electrónico 210. Una vez que el colaborador de iniciación indica al software de formación de mensaje electrónico 210 que el mensaje electrónico está listo para ser enviado, se proporciona un sitio web de colaboración utilizando el servidor de colaboración 220 que ha seleccionado el colaborador de iniciación (o uno que haya sido pre-especificado o que solamente el servidor de colaboración esté disponible, en otras modalidades). En una modalidad, esto se realiza a través de comunicaciones mediante una red 230. Una vez que el sitio web de colaboración ha sido proporcionado, los receptores listados en la lista de distribución son agregados a la lista de control de acceso (ACL) 240 para que el servidor de colaboración 220 les proporcione acceso al sitio web de colaboración. En una modalidad, las direcciones en la lista de distribución son verificadas o convertidas a una credencial diferente que será agregada a la lista ACL para el servidor de colaboración. Esto depende del servidor de colaboración utilizado. En una modalidad, las direcciones en la lista de distribución son agregadas utilizando HTTP SOAP. El HTTP (Protocolo de Transferencia de Hipertexto) es un protocolo para comunicarse a través de una red. El protocolo SOAP (Protocolo de Acceso de Objeto Simple) es un protocolo que puede ser utilizado en combinación con el HTTP que proporciona un marco de trabajo para describir lo que va incluido en un mensaje, un grupo de reglas de codificación para expresar datos, y una convención para representar llamadas y respuestas de procedimiento remoto. Una solicitud de HTTP SOAP puede ser utilizada para solicitarle al servidor de colaboración 220 que cree que sitio web de colaboración y agregue las direcciones en la lista de distribución a la lista ACL. El anexo o anexos al mensaje electrónico se agregan a la colección de documentos 250 del servidor de colaboración 220. Cuando el servidor de colaboración 220 incluye capacidad de discusión para permitir que un colaborador participe en una discusión enviando mensajes, en una modalidad, el cuerpo del mensaje electrónico es agregado a la colección de discusión 260 del servidor de colaboración 220. En modalidades alternativas, una lista o calendario de tareas es mantenido en el servidor de colaboración 220 para ser utilizado por los colaboradores en la colaboración. Los receptores listados en la lista ACL 240 se les proporciona acceso a estos documentos en la colección de documento 250 (y mensajes de discusión relacionados en la colección de discusión 260, si hay) del servidor de colaboración 220 a través del sitio web de colaboración. Estos usuarios pueden tener acceso al sitio web de colaboración a través de otras computadoras de colaborador 270, las cuales están conectadas al sitio web de colaboración, por ejemplo, a través del Internet u otra red de cómputo.

Además de configurar y poblar el servidor de colaboración 220, el software de envío de mensaje electrónico 210 envía el mensaje electrónico a un servidor de mensaje electrónico para entrega. El mensaje electrónico, en una modalidad, es alterado para incluir un primer enlace al sitio web de colaboración y, opcionalmente, un texto de explicación. Como se muestra en la Figura 3, el método de la invención comienza en el paso 300, en el cual se acepta un mensaje que incluye información de recepción y uno o más documentos anexos. En el paso 310, una solicitud es enviada a un servidor de colaboración para iniciar la colaboración entre los receptores en uno o más documentos anexos. En el paso 320, el mensaje es enviado a los receptores. El mensaje electrónico utilizado puede ser cualquiera de una variedad de mensajes electrónicos. Por ejemplo, un mensaje de correo electrónico, una solicitud de satisfacción, u otro mensaje electrónico puede ser utilizado para iniciar el compartido. En una modalidad, los permisos para el servidor de colaboración también pueden ser fijados utilizando esta formación de mensaje electrónico. Por ejemplo, los usuarios listados en el encabezado "para:" del correo electrónico pueden recibir privilegios de lectura y de escritura para los documentos anexos en el sitio de colaboración, mientras que los usuarios listados en el encabezado "Ce:" (copia de carbón) solamente pueden tener privilegios de lectura. Un usuario listado en un encabezado de "Bcc:" (copia de carbón ciega) puede no recibir ningún privilegio. En una modalidad, cada nivel de privilegio del usuario puede ser ajustado a través del colaborador de iniciación mediante una herramienta u otro medio de selección. El software de envío de mensaje electrónico sirve como un punto de entrada de colaboración. De acuerdo con una modalidad, a partir de este punto de entrada de colaboración, el usuario tiene dos opciones. Primero, el usuario puede enviar un mensaje electrónico con anexos sin la creación de un sitio de colaboración. En segundo lugar, el usuario puede solicitar que una colaboración sea iniciada. Esto ocasiona la creación de un nuevo sitio de colaboración con los anexos copiados a ese sitio. Además, el correo electrónico es enviado a los colaboradores. Anexados al correo electrónico se encuentran los anexos que han sido introducidos en el sitio de colaboración. Para algunos anexos, una aplicación utilizada para abrir o de otra manera utilizar el anexo puede ser conocida por tener una funcionalidad de enlace mejorada que permite que la aplicación identifique que el anexo es un documento de colaboración. Para tales anexos ("anexos de calificación"), se puede insertar un enlace. Cuando el anexo es abierto por la aplicación el enlace indica que el documento es el sujeto de una colaboración, de manera que las actualizaciones en la máquina local pueden ser introducidas al sitio de colaboración y así cuando el documento es abierto para lectura o edición en la máquina local, la versión en el sitio de colaboración es verificada para determinar si existe una versión más reciente. Por ejemplo, si un primer usuario está preparando un documento de presentación utilizando software de presentación, y quisiera colaborar con un segundo y un tercer usuario, el primer usuario crea un mensaje de correo electrónico dirigido al segundo y al tercer usuario. En esto, el primer usuario escribe un mensaje solicitando ayuda con el documento. El primer usuario anexa el documento al correo electrónico como un anexo o adición. Una ventana de interfase de usuario permite que el primer usuario seleccione la colaboración y un servidor de colaboración. El primer usuario después envía el correo electrónico. Se proporciona un sitio de colaboración, la información con respecto al servidor de colaboración es insertada en el mensaje de correo electrónico y un enlace es insertado en los anexos del correo electrónico que permite que el software de presentación sea utilizado por los segundo y tercer usuarios. Si, por ejemplo, el segundo usuario edita el documento de presentación, la versión en el sitio de colaboraciones actualiza. Después, cuando el tercer usuario abre el documento de presentación, el software de presentación verifica la versión en el sitio de colaboración, determina qué es una versión nueva en el servidor, y abre esa versión para que el tercer usuario edite. El primer usuario después puede ver las ediciones del segundo y tercer usuarios a la vez sin necesitar ver y sincronizar las ediciones a partir de dos diferentes documentos. La discusión con respecto al documento también puede ocurrir en el sitio de colaboración.

Con el fin de agregar un colaborador, el mensaje electrónico es enviado a otro receptor. En una modalidad, solamente el colaborador de iniciación puede agregar un colaborador de esta manera. En otra modalidad, el colaborador de iniciación puede asignar los derechos para agregar colaboradores adicionales a cualquiera o a todos los otros colaboradores. En una modalidad, el envío de un documento compartido agrega nuevos colaboradores al sitio de colaboración actual. Esto no expande una segunda copia compartida en un nuevo sitio de colaboración. En esta modalidad, al compartir el mismo documento con dos diferentes grupos se puede requerir de que el colaborador de iniciación posea dos copias del documento. En otra modalidad, se inicia una segunda colaboración cuando un documento compartido es enviado; y en otra modalidad, el usuario que envía un documento compartido en un correo electrónico se le proporciona la selección de iniciar una nueva colaboración o invitar a nuevos colaboradores a una colaboración existente.

Conclusión Como se mencionó anteriormente, aunque las modalidades ilustrativas de la presente invención han sido descritas con relación a varios dispositivos de cómputo y arquitecturas de red, los conceptos subyacentes pueden ser aplicados a cualquier dispositivo o sistema de cómputo en donde sea deseable implementar la iniciación de colaboración a base de servidor. De esta manera, los métodos y sistemas de la presente invención pueden ser aplicados a una variedad de aplicaciones y dispositivos. Aunque los lenguajes de programación ilustrativos, nombres y ejemplos son seleccionados aquí como representantes de varias selecciones, estos lenguajes, nombres y ejemplos no pretenden ser limitantes. Un experto en la técnica apreciará que existen numerosas formas de proporcionar un código de objeto que logre los mismos sistemas y métodos o unos similares o equivalentes logrados por la invención. Las varias técnicas aquí descritas pueden ser implementadas con relación al hardware o software o, cuando sea apropiado con una combinación de ambos. De esta manera, los métodos y aparatos de la presente invención, o ciertos aspectos o porciones de la misma, pueden tomar la forma de código de programa (es decir, instrucciones) modalizadas en medios tangibles, tales como discos flexibles, CD-ROMs, unidades de disco duro, o cualquier otro medio de almacenamiento legible por computadora, en donde, cuando el código de programa es cargado en y ejecutado por una máquina, tal como una computadora, la máquina se convierte en un aparato para practicar la invención. En el caso de ejecución de código de programa en computadoras programables, el dispositivo de cómputo en general incluirá un procesador, un medio de almacenamiento legible por el procesador (incluyendo memoria volátil y no volátil y/o elementos de almacenamiento), por lo menos un dispositivo de entrada, y por lo menos un dispositivo de salida. Uno o más programas que pueden utilizar los servicios de procesamiento de señal de la presente Invención, por ejemplo, a través del uso de una API de procesamiento de datos o similar, preferiblemente son implementados en un procedimiento de alto nivel o lenguaje de programación orientado de objeto para comunicarse con una computadora. Sin embargo, el programa(s) puede ser implementado en un lenguaje de ensamble o de máquina, si se desea. En cualquier caso, el lenguaje puede ser un lenguaje compilado o interpretado, y combinarse con implementaciones de hardware (máquinas, equipo físico). Los métodos y aparatos de la presente invención también pueden ser practicados a través de comunicaciones modalizadas en la forma de un código de programa que es transmitido a través de un medio de transmisión, tal como a través de cables o alambres eléctricos, a través de fibras ópticas, o a través de cualquier otra forma de transmisión, en donde, cuando el código de programa es recibido y cargado en y ejecutado por una máquina, tal como una EPROM, una disposición de compuerta, un dispositivo lógico programable (PLD), una computadora de cliente, una vídeo grabadora, o similares, o una máquina de recepción que tenga de capacidades de procesamiento de señal como se describió en las modalidades ilustrativas anteriores, se convierte en un aparato para practicar la invención. Cuando se ¡mplementa en un procesador de propósito general, el código de programa se combina con el procesador para proporcionar un aparato único que opera para invocar la funcionalidad de la presente invención. Además, cualesquiera técnicas de almacenamiento utilizadas con relación a la presente invención invariablemente pueden ser una combinación de hardware y software. Aunque la presente invención no ha sido descrita con relación a diferentes modalidades preferidas de las varias figuras, se debe entender que se pueden utilizar otras modalidades similares o modificaciones y adiciones se pueden hacer a la modalidad descrita para realizar la misma función de la presente invención sin desviarse de la misma. Además, se debe entatizar que una variedad de plataformas de cómputo, incluyendo sistemas operativos de dispositivo portátil y otros sistemas operativos específicos de aplicación son contemplados, especialmente a medida que el número de dispositivos en red inalámbricos continúa proliferando. Por lo tanto, la presente invención no debe ser limitada a ninguna modalidad individual, sino que más bien debe ser construida dentro del respiro y alcance de acuerdo con las reivindicaciones anexas.

Claims

REIVINDICACIONES 1. - Un método para permitir que un usuario inicie la colaboración en un documento, que comprende: aceptar de dicho usuario un mensaje para entrega electrónica, dicho mensaje comprendiendo datos de recepción que identifican uno o más receptores y uno o más documentos anexos; enviar una solicitud a un servidor de colaboración para iniciar la colaboración en uno o más de estos documentos anexos por los colaboradores que comprenden dichos receptores; y enviar el mensaje a los receptores. 2. - El método de acuerdo con la reivindicación 1, en donde los colaboradores además comprenden dicho usuario. 3. - El método de acuerdo con la reivindicación 1, que comprende además: aceptar de dicho usuario una indicación que comprende la identidad del servidor de colaboración. 4. - El método de acuerdo con la reivindicación 3, en donde el paso de aceptar de dicho usuario una indicación que comprende la identidad del servidor de colaboración comprende aceptar una selección del servidor de colaboración a partir de una lista de posibles servidores de colaboración. 5. - El método de acuerdo con la reivindicación 4, en donde dicha lista de posibles servidores de colaboración comprende servidores de colaboración accesibles por dichos receptores. 6.- El método de acuerdo con la reivindicación 4, en donde la lista de posibles servidores de colaboración comprende servidores de colaboración más recientemente utilizados para establecer una colaboración por el usuario. 7.- El método de acuerdo con la reivindicación 4, en donde la lista de posibles servidores de colaboración comprende servidores de colaboración utilizables para establecer una colaboración por el usuario. 8. - El método de acuerdo con la reivindicación 4, en donde la lista de posibles servidores de colaboración comprende servidores de colaboración más recientemente utilizados para colaboración por el usuario. 9. - El método de acuerdo con la reivindicación 3, en donde el paso de aceptar del usuario una indicación que comprende la identidad del servidor de colaboración, comprende aceptar la entrada del usuario que designa un servidor de colaboración introducido por el usuario. 10. - El método de acuerdo con la reivindicación 1, en donde el mensaje para entrega electrónica además comprende datos de mensaje. 11. - El método de acuerdo con la reivindicación 1, en donde el paso de enviar el mensaje a los receptores comprende incluir la información de mensaje con respecto a dicha colaboración. 12. - El método de acuerdo con la reivindicación 11, en donde la información con respecto a dicha colaboración comprende un hiperenlace a un sitio web de colaboración. 13.- El método de acuerdo con la reivindicación 1, en donde la información de permiso para dichos colaboradores es agregada a una lista de control de acceso de sitio web de colaboración. 14.- El método de acuerdo con la reivindicación 1, en donde la colaboración comprende una colaboración de manejo de sitio web de colaboración a través de colaboradores. 15. - El método de acuerdo con la reivindicación 14, en donde el sitio web de colaboración incluye por lo menos uno seleccionado del grupo que comprende: capacidad de discusión para mantener una discusión entre colaboradores; capacidad de calendario para mantener un calendario de colaboración; y una lista de tareas para la colaboración. 16. - El método de acuerdo con la reivindicación 1, en donde el mensaje para entrega electrónica es un mensaje de correo electrónico, y en donde el paso de enviar dicho mensaje a los receptores comprende enviar el mensaje a un servidor de correo electrónico para entrega. 17. - El método de acuerdo con la reivindicación 1, en donde el mensaje para entrega electrónica es una solicitud programada. 18. - El método de acuerdo con la reivindicación 1, en donde el mensaje para entrega electrónica es una tarea. 19. - El método de acuerdo con la reivindicación 1, en donde el usuario puede ajustar privilegios de colaboradores para la colaboración. 20.- El método de acuerdo con la reivindicación 1, en donde, para cada colaborador, un nivel de privilegio para la colaboración es definido por la inclusión del colaborador en un encabezado de dicho mensaje electrónico. 21.- El método de acuerdo con la reivindicación 20, en donde, para cada colaborador en un encabezado, los privilegios de leer y escribir son otorgados a ese colaborador para la colaboración. 22. - El método de acuerdo con la reivindicación 20, en donde, para cada colaborador en un encabezado ce, solamente los privilegios de leer son otorgados a ese colaborador para la colaboración. 23. - El método de acuerdo con la reivindicación 20, en donde para cada colaborador en un iniciador bec, no hay privilegios otorgados al colaborador para la colaboración. 24.- El método de acuerdo con la reivindicación 1, en donde el paso de enviar dicho mensaje a los receptores comprende modificar por lo menos uno o más documentos para incluir metadatos con respecto a la colaboración. 25. - El método de acuerdo con la reivindicación 1, en donde un nuevo colaborador es agregado a la colaboración enviando dicho mensaje electrónico al nuevo colaborador. 26. - Por lo menos uno de un sistema operativo, un medio legible por computadora que tiene almacenada en el mismo una pluralidad de instrucciones ejecutables por computadora, un dispositivo de co-procesamiento, un dispositivo de cómputo, y una señal de datos modulados que llevan instrucciones ejecutables por computadora para realizar el método de la reivindicación 1. 27.- Un sistema para permitir que un usuario inicie la colaboración en un documento, que comprende: una aplicación de envío de mensaje electrónico para aceptar de dicho usuario un mensaje para entrega electrónica, el mensaje comprendiendo datos de receptores que identifican uno o más receptores y uno o más documentos anexos; un módulo de solicitud de colaboración para enviar una solicitud a un servidor de colaboración para iniciar la colaboración en uno o más documentos anexos por colaboradores que comprenden dichos receptores; y un servidor de mensaje electrónico para enviar el mensaje a los receptores. 28.- El sistema de acuerdo con la reivindicación 27, en donde los colaboradores además comprenden dicho usuario. 29.- El sistema de acuerdo con la reivindicación 27, en donde dicho mensaje para entrega electrónica además comprende datos de mensaje. 30.- El sistema de acuerdo con la reivindicación 27, en donde dicho mensaje comprende incluir información con respecto a dicha colaboración. 31.- El sistema de acuerdo con la reivindicación 30, en donde dicho mensaje comprende un hiperenlace para un sitio web de colaboración. 32. - El sistema de acuerdo con la reivindicación 27, en donde la colaboración comprende un sitio web de colaboración que maneja la colaboración por colaboradores. 33. - El sistema de acuerdo con la reivindicación 27, en donde la aplicación de envío de mensaje electrónico es una aplicación de correo electrónico. 34. - El sistema de acuerdo con la reivindicación 27, en donde dicha aplicación de envío de mensaje electrónico es una aplicación de programación . 35.- El sistema de acuerdo con la reivindicación 27, en donde el mensaje enviado a dichos receptores comprende una versión modificada de por lo menos uno de uno o más documentos anexos, dicha versión modificada comprendiendo metadatos con respecto a la colaboración. 36.- El sistema de acuerdo con la reivindicación 27, en donde dicha aplicación de envío de mensaje electrónico además comprende un módulo de envío para enviar el mensaje electrónico a un nuevo colaborador, y en donde el módulo de solicitud de colaboración además comprende un nuevo módulo de colaborador para enviar una solicitud al servidor de colaboración para agregar dicho nuevo colaborador a la colaboración. 37.- Un método para iniciar la colaboración, que comprende: generar un mensaje para entrega electrónica, el mensaje comprendiendo datos receptores que identifican uno o más receptores y uno o más documentos anexos; iniciar un servidor de colaboración para iniciar la colaboración en uno o más de los documentos anexos; y enviar el mensaje a los receptores. 38. - El método de acuerdo con la reivindicación 37, en donde dicha iniciación comprende otorgar privilegios de colaborador a uno o más receptores identificados por los datos receptores. 39. - El método de acuerdo con la reivindicación 38, en donde el mensaje comprende datos del que envía, y la iniciación además comprende otorgar privilegios de colaborador al que envía identificado por los datos del que envía. 40. - El método de acuerdo con la reivindicación 37, en donde la colaboración comprende un sitio web de colaboración que maneja la colaboración por colaboradores. 41. - El método de acuerdo con la reivindicación 40, en donde el sitio web de colaboración incluye por lo menos uno seleccionado del grupo que comprende: capacidad de discusión para mantener una discusión entre colaboradores, capacidad de calendario para mantener un calendario de colaboración; y una lista de tareas para la colaboración. 42.- El método de acuerdo con la reivindicación 40, en donde el paso de enviar el mensaje a los receptores comprende modificar por lo menos uno de dichos uno o más documentos anexos para incluir metadatos con respecto a dicha colaboración. 43.- Por lo menos uno de un sistema operativo, un medio legible por computadora que tiene almacenada en el mismo una pluralidad de instrucciones ejecutables por computadora, un dispositivo de co-procesamiento, un dispositivo de cómputo, y una señal de datos modulada que lleva instrucciones ejecutables por computadora para realizar el método de la reivindicación 37.