DE2931705A1

DE2931705A1 - Tragbarer reisekostentabulator

Info

Publication number: DE2931705A1
Application number: DE19792931705
Authority: DE
Inventors: Harry H Hausdorff
Original assignee: Individual
Current assignee: Individual
Priority date: 1978-08-07
Filing date: 1979-08-04
Publication date: 1980-02-14
Also published as: GB2027960B; US4192006A; GB2027960A; JPS5525195A; JPS6261981B2

Description

Die Erfindung betrifft einen tragbaren Reisekostentabulator.

Bisher ist es notwendig, daß reisende Ges c häftsleute ihre geschriebenen Aufzeichnungen aufbewahren, um die Reisekosten für die Kostenabrechnung sowie Einkommensteuerberechnungen auszuführen. Häufig versuchen die Geschäftsleute, Bestätigungen aller Ausgaben zu sammeln oder sie müssen sich an die Ausgaben erinnern und derartige Ausgaben aufzeichnen, bevor sie sie vergessen. Die Verwendung von Bestätigungen oder der Erinnerung ist im allgemeinen unbequem und ein Gschäftsmann ist häufig nicht imstande,gültige Ausgaben aufzuführen. Die Kostenabrechnung wird noch schwieriger, wenn Reisen ins Ausland stattfinden, in welchen Geschäftsleute mit verschiedenen und häufig schwankenden Wechselkursen konfrontiert werden.

Der Erfindung liegt die Aufgabe zugrunde, einen Reisekostentabulator zu schaffen, um eine Aufzeichnung von Kosten auszuführen, wobei dieser Tabulator tragbar ist und somit jederzeit zur Verfügung steht, um die einzelnen Kosten aufzuzeichnen, wenn sie auftreten.

030007/0892

Diese Aufgabe wird erfindungsgemäß durch den Gegenstand des Patentanspruchs 1 gelöst. Weitere Ausgestaltungen der Erfindung ergeben sich aus den Unteransprüchen.

Die Erfindung bezieht sich insbesondere auf eine Einrichtung zum Speichern- von Reisekosten, d. h. auf eine Reisekostenaufzeichnungen haltende Einrichtung und insbesondere auf eine derartige Einrichtung, die elektronisch aufgebaut und tragbar ist.

Der Tabulator ermöglicht die Aufzeichnung von Kosten durch entsprechende, die betreffenden Kosten darstellende Wiedergaben oder Symbole. Die Kosten werden erfindungsgemäß in einer einzigen Geldeinheit tabuliert, auch wenn der verschlüsselte bzw. durch Tasten gebildete Eingang zu dem Tabulator in Auslandswährung gehalten ist. Der Reisekostentabulator behält die laufende Summe aller Ausgaben bei, so daß während einer Reise leicht die Kostensumme abgerufen werden kann.

Der tragbare Reisekostentabulator weist mehrere numerische Eingangstasten auf, denen jeweils eine numerische Darstellung zugeordnet ist sowie einen Satz von Ausgaben bezeichnenden Eingangstasten, von welchen jeder eine Reisekosten-Darstellung zugeordnet ist. Eine Aufzeichnungseinheit ist zur Aufzeichnung der numerischen Eingänge und der zugeordneten Reisekosten-Eingänge vorgesehen. Die Aufzeichnungseinheit wird durch einen Steuerkreis gesteuert, der auf die Betätigung der numerischen Eingangstasten und der reisekostenbezeichnenden Tasten anspricht.

Durch Anordnung einer Papierstreifenzuführung und eines Aufnehmers können die aufgeführten Kosten auf das Band gedruckt werden und das Band kann später entfernt und einem Reisekostenbericht oder dergleichen angeheftet werden.

Eine einstellbare Einrichtung zur Wechselkursbezeichnung ist zur Voreinstellung eines Geldwechselkurses als Bezugswert vorgesehen; der Steuerkreis spricht auf die Betätigung der numerischen Eingangstasten und den Celdwechselkursbezugswert an, um einen Währungs-Ausgang in vorbestimmten Währungseinheiten, beispielsweise

Dollar, zu liefern.

Kilometergeld kann dadurch berechnet und aufgezeichnet werden, daß zuerst eine numerische Eingabe für Kilometergeld bzw. Rhrtkosten eingegeben wird und dann eine numerische Eingabe für die Kosten je Kilometer (Meile) ausgeführt wird.

Außerdem kann ein Datum in den Tabulator eingegeben und mit den zugeordneten Kosten gespeichert werden; ein elektronischer Speicher hält die Summe aller Eingaben über eine vorgegebene Periode.

Die Erfindung schafft einen tragbaren Reisekostentabulator, der das Aussehen eines üblichen elektronischen Handrechners hat und eine Tastatur enthält, die einen Satz von numerischen Eingabetasten und einen Satz von kostenbezeichnenden Tasten aufweist. Die Tabulatoreinrichtung enthält auch eine Papierbandzuführung sowie einen Aufnehmer und eine Ausdruckeinrichtung. Durch Drücken der geeigneten numerischen Tasten und einer Kstentaste kann man Jas Symbol für die Kostenart zusammen mit dem Geldbetrag auf das 'apierband drucken. Die Summation der Kosten wird in einem elektronischen Speicher ausgeführt. Zusätzliche Eingänge bzw. Eingaben >einhalten eine Wechselkurs-Kennzeichnung,die auf einen /echselkurs voreingestellt werden kann. Ortswährungen werden durch turnerische Tasten eingegeben und vor ihrem Ausdrucken in eine »estimmte Geldwährung, beispielsweise Dollar, umgewandelt. Außerlem können auch Fahrtkosten berechnet und durch Eingabeeinheiten ür die Fahrtkosten und Kosten pro Kilometer (Meile) gedruckt werden, ,ußerdem können auch Ebben (Datum) durch die Tastatur auf das Band edruckt werden.

m folgenden wird eine bevorzugte Ausführungsform des Tabulators nhand der Zeichnung zur Erläuterung weiterer Merkmale beschrieben.

s zeigen:

030007/0892

Figur 1 eine Aufsicht auf einen tragbaren Reisekostentabulator mit einem Satz numerischer Eingabetasten und einem Satz von Eingabetasten für die Kostenkennzeichnung auf einer Tastatur, wobei der Tabulator ein in der Hand haltbarer Typ ist,

Figur 2 eine Seitenansicht des Tabulators nach Figur 2 in teilweise weggebrochener Ansicht zur Veranschaulichung der Papierbandzufuhr und der Aufnehmer-sowie der Ausdruckeinheit_/

Figur 3 ein Blockschaltbild der elektronischen Schaltung für den Tabulator nach Figur 1 und 2.

Der in Figur 1 und 2 gezeigte tragbare Reisekostenrechner hat das Aussehen eines üblichen Handrechners. Aus der Aufsicht -von Figur 1 geht hervor, daß der Tabulator 12. eine Tastatur mit einem Satz numerischer Eingabetasten 14 und einem Satz von Eingabetasten 16 aufweist, wobei letztere Tasten die Kosten bezeichnen bzw. angeben. Eine digitale Anzeige 18 , beispielsweise eine lichtemitierende Diode oder eine Flüssigkristallanzeige ist über der Tastatur vorgesehen. Gemäß Figur 2 wird ein Papierband 19 von einer Papierbandzufuhrrolle 20 abgeleitet, und durch einen Drucker 24 geführt und anschließend auf einer Aufnahmerolle 22 gespeichert. Bevor das Band von der Aufnahmerolle aufgespult wird, gelangt es unterhalb eines Fensters 26 hindurch, sodaß es betrachtet werden kann, wie in Figur 1 gezeigt ist. Eine Tür bzw. Klappe 28 ist an der Seite des Tcbulatorgehäuses angeordnet. Diese Klappe wird durch einen Papier-Freigabeknopf geöffnet, sodaß das Papierband leicht ausgetauscht werden kann.

Um eine gelistete Kostenaufzeichnung zu liefern,schaltet der Benutzer die Vorrichtung durch einen Ein/Ausschalter 32 ein.

Dann kann das Ddum auf das Papier 1? aufgedruckt werden, wie dies in Figur 1 durch das Bezugszeichen 34 angedeutet ist, in dem ein Schalter 36 in die neue Datumstellung gebracht wird, wobei das Ebtum durch numerische Tasten 14 eingegeben wird, und wonach die Taste 38 für das Datum gedrückt wird. Jede einzelnen Kosten können dann auf das Band dadurch gedruckt werden, daß

030007/0892

zuerst die entsprechenden numerischen Eingabetasten »40, und die die Kosten bezeichnende Taste (U. gedruckt wird. Wenn die entsprechende Kosten bezeichnende Taste gedrückt wird, werden der Dollarbetrag und die Kosten-Darstellung auf das Band gedruckt, wie in Figur 1 gezeigt ist. Die Kosten bezeichnenden Tasten dienen dazu, die Eingabefunktion auszuführen, infolgedessen eine übliche Eingabe - Taste nicht erforderlich ist. Dies hindert den Benutzer daran, unaufmerksam die Identifizierung eines Kostenbereichs bzw. einer Kostenangabe zu vernachlässigen. Wenn ein unangemessener Kostenbetrag angegeben wird, kann er durch Drücken der Lösch-Eingabetaste 39 gelöscht werden, bevor die zugeordnete Kostentaste 16 gedrückt wird. Eine Minus-Taste 37 ermöglicht es, daß eine fälschliche Kosteneingabe vom Speicher und vom Band subtrahiert wird.

Die elektronische Schaltung für den Tabulator nach den Figuren 1 und 2 ist in Figur 3 veranschaulicht. Eine Steuerschaltung 40 , die eine Schaltung mit hohem Integrationsgrad sein kann, spricht auf'Signale an, die sie von der Tastatur 13 empfängt, um die digitale Anzeige 18 über eine Anzeigeschaltung 42 zu steuern und die Aufzeichnung numerischer Eingaben und Reisekostendarstellungen über die Ausdrucksteüerung 44 zu steuern. Ein löschbarer Speicher

46 ist ebenfalls vorgesehen, um die laufende Summe der Kosten beizubehalten, die auf das Band 19 gedruckt werden.

Der Speicher 46 ist vorzugsweise ein Permanentspeicher; dies bedeutet, das die Summierung auch dann beibehalten wird, wenn die Speisequelle 48 durch den Schalter 32 abgeschaltet wird. Um eine neue Tabulation einzuleiten, ist es erforderlich, den Speicher durch einen Schalter 50 zu löschen. Andererseits kann der Speicher ein Speicher mit niedriger Leistung sein und der Schalter 50 könnte benutzt »erden, um den Tabulator in einen "Nur"-Speicherbetrieb zu versetzen, fr> diesem Efetrieb würde die "-Energie nur dazu benutzt werden, den Speicher zu halten, und die Eingabe, Anzeige und Ausdruckschaltung würde nicht betriebsfähig sein.

030007/0892

Wenn ein Kostenposten durch Tastendrücken eingegeben wird,
wird dieser einzelne Kostenposten temporär in einem
Speicher 51 gehalten. Wenn dann die Kostentaste 16 gedrückt wird, spricht die Steuerschaltung durch Drucken des im Speicher

51 gehaltenen Kostenbetrages an und durch Summieren dieses
Kostenpostens mit der im Speicher 46 insgesamt gespeicherten
Summe. Die neue Summe ersetzt dann die alte Summe im Speicher46. Der einzelne Kostenposten im Tanporärspeicher 51 kann dann gelöscht werden oder zur Anzeige beibehalten werden, bis der nächste
Kostenposten eingegeben wird. -

Am Ende eines Tages kann die Summierung aller Kosten des betreffenden Tages auf der Digitalanzeige 18 angezeigt und dadurch auf das Ehnd gedruckt werden, daß die Taste 52 "Tag-total" gedrückt wird. Der Tabulator kann dann an einen elektrischen Anschluß angeschlossen werden, um die wiederaüfladbare Speisequelle 48 aufzuladen.
Am nächsten Tag wird der Schalter 36 auf das nächste Datum
bzw. den nächsten Tag plaziert und die Datum-Taste 38 gedrückt, um das neue Datum zu drucken. Andererseits kann das neue Datum
durch die Tastatur 14 eingegeben werden, indem zuerst der
Schalter 36 in die neue Datumsstellung wie vorstehend angegeben ist, bewegt wird. Am Ende einer Reise kann die Gesamtsumme für die Reise gedruckt und durch Drücken des Schalters 54 "Grand total" (Gesamt-total) angezeigt werden.

Die Kosten werden h'-iufig auf der Kilometer- bzw. Meilenbasis
des gefahrenen, eigenen Kraftfahrzeuges berechnet. Um derartige Kosten aufzuzeichnen, drückt der Benutzer zuerst die entsprechender· numerischen Eingabetasten 14 für die gefahrenen Kilometer
bzw. Meilen und den Kilometer- bzw. Meilenknopf 56 . Dann wird eine vorbestimmte numerische Eingabe für die Kosten je Kilometer/ ' Meile betätigt und schließlich der Knopf 58 für den Preis pro ^ Kilometer bzw. Meile (in Pfennig bzw. Cent). Die auf dem Band ]9 aufgezeichneten Kosten stellen dann das Produkt aus der Fahrleistung ^ und den Kosten pro Kilometer bzw. Meile dar.

** Wenn ein Geschäftsmann sich -im Ausland befindet, ist es häufig notwendig, die Ortswährung des betreffenden Landes umzuwandeln, z. B. in Dollar. Eine derartige Umwandlung macht den Kost.»na.uf zeichnungsprozess wesentlich komplizierter. Um diese Schwierigkeiten zu

vermeiden, enthält der erfindungsgemäße Tabulator eine Scheibe 60 zur Kennzeichnung des Wechselkurses,die eingestellt werden kann, um einen Bezugswert 62 (Figur ) für einen Vährungswechselkurs vorzuwählen, der bei 64 wiedergegeben wird. Mternativ kann der Wechselkurs - Bezugswert dadurch eingestellt »erden, daß der entsprechende Betrag mittels numerischer Eingabetaste 14 eingegeben wird. Die Wechselkurs-Referenz nimmt die ^:orm einer Analogeinrichtung ein, beispielsweise in Form eines 'otentiometers, wobei eine Wählscheibe 60 verwendet wird, ind wird direkt in Digitalform eingegeben, wobei die numerischen iingabetasten 14 verwendet werden. Um die Kosten (z.B. in Dollar) lufzuzeichnen, während man sich in einem fremden Land befindet, st es nur erforderlich, daß die betreffende Person die entsprechenden umerischen Eingabetasten 14 drückt, welche den festen in der uslandswährung entsprechen, wonach dann die Währungstaste 66 e-tätigt wird. Die Auslandswährung wird automatisch umgewandelt, m Zi B. einen Dollarausgang von der Steuerschaltung 40 zu er Digitalanzeige 42 und der Ausdruckeinheit 44 zu liefern, urch Drücken der Kosten-Taste 16 werden dann diese Kosten aufezeichnet.

ie Anzeige 18 enthält bei 68 z. B. ein Dollar-Symbol über ine Ortswährungsanzeige LC. Wenn der Wechselkurs auf einen anderen jxt als 1,00 gesetzt wird, wird das LC und nicht das Dollar-Symbol igezeigt, wenn ein Kostenposten zuerst durch die numerischen Tasten 14 eingegeben wird. Wenn dann die Währungstaste 66 gedrückt wird, idert die numerische Anzeige sich auf den umgesetzten Wert und .e Anzeige 68 wird auf das Dollar-Symbol verändert.

030007/0892

Leer seife

Claims

Patentansprüche

fJ) Tragbarer Reisekostentabulator

dadurch gekennzeichnet, daß ein Satz· numerischer Eingabetasten (14), von denen jede eine zugeordnete numerische Darstellung aufweist sowie ein Satz von kostenbezeichnenden Eingabetasten (16) vorgesehen sind, wobei die kostenbezeichnenden Eingabetasten jeweils eine zugeordnete Darstellung für Reisekosten aufweisen, daß eine auf die Betätigung der numerischen und Reisekosten bezeichnenden Tasten (14,16) ansprechende Steuerschaltung (40) angeordnet ist und daß eine Aufzeichnungseinheit (42,44,46,51,19) vorgesehen ist, welche von der Steuerschaltung zur Aufzeichnung numerischer Eingänge von den numerischen Eingabetasten mit den zugeordneten Reisekostenbezeichnungen von den die Reisekosten bezeichnenden Eingabetasten gesteuert wird.
2. Tragbarer Reisekostentabulator,

dadurch gekennzeichnet, daß eine Tastatur (13) mit ersten und zwei· tenSätzen von Dateneingabetasten (14,16) vorgesehen ist, von denen der erste Satz von Tasten eine numerischer Eingabe

030007/0892

_ - 2 - ' - ' " - ■■■■■■-

und der zweite Satz von Tasten (I6) eine kostenangebende Eingabe liefert, daß eine Steuerschaltung (40) angeordnet ist, welche auf die Betätigung der ersten und zweiten Sätze von Dateneingabetasten anspricht, daß eine Aufzeichnungsbandzuführung, eine von der Steuerschaltung (40) gesteuerte AufZeichnungseinheit zum Tabullieren einer Kostenaufzeichnung auf dem Aufzeichnungsband bei Betätigung des ersten und zweite" Satzes von Eincabetasten sowie eine Aufzeichnungsband-Aufnahmeeinheit zum Speichern des Aufzeichnungsbandes nach Aufzeichnung der Kosten vorgesehen sind.
3. Tragbarer Reisekostentabulator,

dadurch gekennzeichnet, daß ein Satz.von numerischen Eingabetasten (14), von denen jede eine zugeordnete numerische Darstellung aufweist, ein Satz von kostenbezeichnenden Eingabetasten, von denen jede eine zugeordnete Reisekosten—Darstellung aufweist, und eine Aufzeichnungseinheit (1?, 42-51) zur Aufzeichnung numerischer Eingaben von den numerischen Eingabetasten mit zugeordneten Reisekostenbezeichnungen von den Reisekosten-Eingabetasten vorgesehen sind und daß eine Steuerschaltung (40) zur Beibehaltung einer numerischen Eingabe von den numerischen Eingabetasten angeordnet ist, die auf dis aufeinanderfolgende Betätigung einer reisekostenbezeichnenden Eingabetaste zur Steuerung der Aufzeichnung der numerischen Eingabe mit einer Reisekostenbezeichnung durch die Aufzeichnungseinheit anspricht.
4. Reisekostentabulator nach wenigstens einem der Ansprüche 1, oder 3, dadurch gekennzeichnet, daß eine einstellbare einen Wechselkurs bezeichnende Einrichtung (60) zur Vorwahl eines Währungswechselkurs-Bezugswertes vorgesehen ist, und daß die Steuerschaltung (40) auf den Währungswechselkurs-Bezugswert zur Aufzeichnung der numerischen Eingaben in vorbestimmten Währungseinheiten anspricht.

03000 7708 92
5. Reisekostentabulator nach einem der Ansprüche 1-3, dadurch gekennzeichnet, daß Tasten (56,58) zur Eingabe von Reisestrecken und Reisekosten pro Kilometer/Meile zur Steuerschaltung (40) vorgesehen sind, und daß die Steuerschaltung auf diese Eingaben zur Aufzeichnung des Produktes aus den Eingabewerten als ein Kcstenwert anspricht.
6. Reisekostentabulator nach einem der Ansprüche 1-3, dadurch gekennzeichnet, daß die Aufzeichnungseinheit eine Papierband-Ausdruckeinrichtung ist.
7. Reisekostentabulator nach einem der Ansprüche 1-3, dadurch gekennzeichnet, daß ein elektronischer Speicher (46) zur Beibehaltung der Summe der Kosteneingaben vorgesehen ist.
8. Reisekostentabulator nach einem' der Ansprüche 1-3, dadurch gekennzeichnet, daß eine Datum-Taste vorgesehen ist, und daß die Steuerschaltung (40) auf eine numerische Eingabe von den numerischen Eingabetasten und die Datum-Taste zur Speicherung eines Datums anspricht.
9. Reisekostentabulator nach einem der Ansprüche 1-3, dadurch gekennzeichnet, daß eine wiederaufladbare tragbare Speisequelle (48) vorgesehen ist.
10. Tragbarer Reisekostentabulator, dadurch gekennzeichnet, daß ein Satz numerischer Eingabetasten (14) vorgesehen ist, von denen jeder Taste eine numerische Darstellung zugeordnet ist, daß eine Einrichtung (60) zur Kennzeichnung eines einstellbaren Wechselkurses zur Voreinstellung eines Währungswechselkursfeugswertes angeordnet ist und daß eine Steuerschaltung (40) auf die Betätigung der numerischen Eingabetasten und des V/ährungswechselkuTS-Bezugswertes anspricht, um einen Währungsausgang in vorbestimmten Währungseinheiten zu liefern.

030007/0892