CN1955917A - 网络打印系统 - Google Patents

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Abstract

当执行私用打印处理时，图像形成设备从IC卡获取缓冲器的列表，其中，IC卡记录了保存私用打印模式的打印任务的缓冲器的信息，并且同时请求获取的缓冲器发送关注的用户的打印任务列表。图像形成设备响应于请求将从缓冲器获取的打印任务列表显示给用户。当用户从显示的打印任务选择期望的打印任务时，图像形成设备下载所选择的打印任务并且执行打印处理。

Description

网络打印系统
技术领域
本发明涉及一种图像形成设备和一种网络打印系统，其响应于来自例如通过网络连接的终端的打印请求来执行图像形成处理。
背景技术
通常，在网络打印系统中，打印机响应于来自连接至网络的每个装置的打印请求来执行打印处理。在这种情况下，从网络上的每个装置到打印机的打印请求通过连接至网络的缓冲器被转存作为打印任务。在这种情况下，通过缓冲器转存的打印任务根据例如在打印机的操作被下载至打印机，并被打印。
例如，日本专利申请公开出版物第2002-132464号已经提出了一种适合网络打印系统、网络打印控制方法、转存设备等的技术。在日本专利申请公开出版物第2002-132464号描述的系统中，到打印机的打印请求通过安装在网络上的转存服务器(缓冲器)被转存作为打印任务。
当给出任务号码时，转存服务器转存打印任务，并且将任务号码返回到作为打印请求来源的装置。根据在打印机的任务号码输入，从转存服务器下载由转存服务器转存的打印任务，并且对其执行打印处理。
如果存在多个转存服务器，则打印机向给定的缓冲器查询是否存在(存在/不存在)指定任务号码的打印任务。如果该转存服务器没有转存该指定任务号码的任何打印任务，则转存服务器向另一个转存服务器查询是否存在(存在/不存在)指定任务号码的打印任务。因此，在这样的系统中，如果接收了来自打印机的查询的转存服务器没有转存期望的打印任务，则该转存服务器向另一个转存服务器发送查询。这样，如果存在多个转存服务器，则花费大量时间来重新获得期望的打印任务。
发明内容
根据本发明一个方面的图像形成设备，包括：用户认证单元，用于认证用户；获取单元，获取表示由通过用户认证单元认证的用户使用的缓冲器的信息；通信单元，基于由获取单元获取的表示缓冲器的信息，请求缓冲器发送该用户的打印任务列表，并且从缓冲器接收打印任务列表作为对请求的响应；操作单元，基于由通信单元从各个缓冲器接收的打印任务列表，以可选择状态显示打印任务；以及图像形成单元，当通过操作单元选择特定打印任务时，基于所选择的打印任务执行图像形成处理。
根据本发明一个方面的网络系统，是其中终端和图像形成设备通过网络连接的系统，并且被配置为由图像形成设备访问的多个缓冲器连接在网络上，终端包括：用户信息获取单元，获取发布打印任务的保存指令的用户的用户信息；打印任务保存处理单元，将由用户信息获取单元获取的用户的打印任务保存在连接至网络的一个缓冲器中；以及缓冲器信息记录处理单元，在用户的数据表中记录与保存了打印任务的缓冲器相关的信息。图像形成设备包括：用户认证单元，用于认证用户；获取单元，从数据表获取表示由通过用户认证单元认证的用户使用的缓冲器的信息；通信单元，基于由获取单元获取的表示缓冲器的信息，同时请求缓冲器发送该用户的打印任务列表，并且从缓冲器依次接收打印任务列表作为对请求的响应；操作单元，基于由通信单元从各个缓冲器接收的打印任务列表，以可选择状态显示打印任务；以及图像形成单元，当通过操作单元选择特定打印任务时，基于所选择的打印任务执行图像形成处理。
根据本发明一个方面的图像形成方法，包括：认证用户；获取表示由通过成功的用户使用的缓冲器的信息；基于获取的表示缓冲器的信息，请求缓冲器发送该用户的打印任务列表；从缓冲器接收打印任务列表作为对请求的响应；基于从各个缓冲器接收的打印任务列表，以可选择状态显示打印任务；以及当选择了特定打印任务时，基于所选择的打印任务执行图像形成处理。
根据本发明一个方面的图像形成方法是用于网络打印系统的方法，在该网络系统中，终端和图像形成设备通过网络连接，并且被配置为由图像形成设备访问的多个缓冲器连接在网络上，在终端的操作包括：获取发布打印任务的保存指令的用户的用户信息；将其用户信息被获取的用户的打印任务保存在连接至网络的一个缓冲器中；以及在用户的数据表中记录与其中保存了打印任务的缓冲器相关的信息。在图像形成设备中的操作包括：认证用户；从数据表获取表示由通过认证的用户使用的缓冲器的信息；基于获取的表示缓冲器的信息，同时请求缓冲器发送该用户的打印任务列表；依次从缓冲器接收打印任务列表作为对请求的响应；基于从各个缓冲器接收的打印任务列表，以可选择状态显示打印任务；以及当选择特定打印任务时，基于所选择的打印任务执行图像形成处理。
本发明的其他目的和优点将在下面的说明中描述，并且部分地将从该描述中变得显而易见，或可以通过实施本发明而了解。本发明的目的和优点可以通过下文中特别指出的手段及其组合来实现和获得。
附图说明
附图结合于说明书中并构成说明书的一部分，其示出了本发明的优选实施例，并且与以上给出的概括描述和以下给出的对实施例的详细描述一起用于解释本发明的原理。
图1是示出网络打印系统的整体布置的示意图；
图2是示出图像形成设备1的布置实例的示意性框图；
图3是用于解释私用打印模式的总体流程的流程图；
图4是示出记录在给定的缓冲器SP中的打印任务的实例的视图；
图5是示出记录在作为存储介质的IC卡C中的缓冲器表Ca的实例的视图；
图6是示出由图像形成设备1从网络上的各个缓冲器获取并且对应于给定用户的打印任务列表的实例的视图；
图7是解释私用打印模式中的打印任务的记录处理的流程图；
图8是解释私用打印模式中的打印处理的流程图；以及
图9示出在私用打印模式中的打印处理中显示在操作面板12上的打印任务选择窗口的显示实例。
具体实施方式
以下将参照附图来描述根据本发明的优选实施例。
下面将描述根据本发明实施例的网络打印系统。
图1是示出网络打印系统的整体布置的示意图。
如图1所示，网络打印系统通过经由网络4连接图像形成设备1(1A，1B)、服务器2(2A，2B)、以及终端3(3A，3B)而形成。
每个图像形成设备1都通过例如数字多功能外围设备(MFP)、网络打印机等实施。图像形成设备1具有响应于来自每个终端3等的打印请求通过网络执行打印处理的功能(网络打印功能)。
图像形成设备1的网络打印功能基于由连接至网络的各个装置中各个缓冲器(SP1至SP6)转存的打印任务执行打印处理。在图像形成设备1中，具有转存来自终端3等的打印请求作为打印任务的缓冲器SP(SP1，SP2)。
存储介质的读/写器R(R1，R2)连接至图像形成设备1。读/写器R(R1，R2)具有读取存储在存储介质中的信息的功能，以及将信息写入存储介质中的功能。通过读/写器R从其读取数据或在其上写入数据的存储介质仅需为用户便携式的。例如，可以应用IC卡、存储卡、便携式存储装置、便携式终端等。应当注意，本实施例假设将IC卡C作为存储介质。
作为存储介质的IC卡C由每个用户持有。IC卡C存储包括每个用户的认证数据的用户信息。IC卡C存储缓冲器表Ca(稍后描述)。应当注意，缓冲器表Ca可以设置在网络4上的另一个装置上。在这种情况下，IC卡C可以存储访问关注的用户的缓冲器表Ca所需的信息。
每个服务器2(2A，2B)都具有作为转存对图像形成设备1(1A，1B)的打印请求的转存服务器的功能。在服务器2(2A，2B)中，具有将打印请求转存作为打印任务的缓冲器SP(SP3，SP4)。
每个终端3(3A，3B)都是由用户使用的装置。终端3包括例如个人计算机(PC)等。终端3(3A，3B)具有显示单元3a(3Aa，3Ba)、操作单元3b(3Ab，3Bb)、以及处理器3c(3Ac，3Bc)。
显示单元3a包括显示装置。操作单元3b包括例如键盘、鼠标等的操作装置。处理器3c具有作为控制器的CPU、作为存储单元的各种存储器、用于控制显示单元3a的显示控制器、用于操作单元3b的接口、用于网络通信的通信接口等。处理器3c具有在CPU等执行存储在存储单元中的应用程序时执行各种处理的功能。
作为存储介质的IC卡C的读/写器R(R3，R4)连接至终端3的处理器3c。与读/写器R1和R2相同，每个读/写器R3和R4都具有读取存储在作为存储介质的IC卡C中的信息的功能，以及将信息写入作为存储介质的IC卡C中的功能。终端3的处理器3c包括将打印请求转存作为打印任务的缓冲器SP(SP5，SP6)。
该网络打印系统以存在多个缓冲器为前提。如果网络打印系统只有一个缓冲器，则诸如网络打印系统中的打印任务的数据将集中在一个缓冲器上。这种数据的集中在容错和安全方面不是优选的。即，通过在该网络打印系统中的网络上设置多个缓冲器，就提供了有效的防御故障并具有安全性的系统。
应当注意，图1示出的系统布置表示当缓冲器分别位于多个装置中时的布置。然而，多个缓冲器无需位于网络上的所有装置中。用于该网络打印系统的多个缓冲器可以根据用户环境、系统设计、或安全政策按照需要来设置。
下面将描述图像形成设备1的布置实例。
图2是示出图像形成设备1的布置实例的示意性框图。
如图2所示，该图像形成设备1具有主控制器11、操作面板12、打印机单元13、网络连接单元14、打印控制器15、存储控制器16、硬盘驱动器(HDD)17等。
读/写器R连接至图像形成设备1。如上所述，读/写器R具有读取存储在由用户提供的作为存储介质的IC卡C中的信息的功能，以及将信息写入IC卡C中的功能。例如，由读/写器R从作为存储介质的IC卡C中读取的信息被提供给主控制器11。
主控制器11控制整个图像形成设备。主控制器11具有控制各个单元的功能。主控制器11具有CPU(中央处理单元)、RAM(随机存取存储器)、ROM(只读存储器)、非易失性存储器、图像处理器等。当CPU执行存储在ROM、非易失性存储器、HDD 17等中的控制程序时，主控制器11实施各种处理或各种功能。
操作面板12是从用户接收操作指令的用户接口。操作面板12具有硬件键(例如数字小键盘等)，以及包括触摸面板的内置显示装置的显示单元12a。操作单元12的显示单元12a显示操作向导消息、触摸键等。操作面板12检测显示在显示单元12a上的到触摸面板上的给定触摸键的输入。
打印机单元13在图像形成介质上形成图像。打印机单元13包括：传送单元(未示出)，用于传送图像形成介质；图像形成单元(未示出)，用于在由传送单元传送的图像形成介质上形成彩色或单色图像，等。打印机单元13在打印控制器15的控制下在图像形成介质上打印图像数据。打印控制器15根据来自主控制器11的请求控制使用打印机单元13的打印处理。
网络连接单元14通过网络4控制数据通信。网络连接单元14包括连接网络4所需的网络接口卡(NIC)等。在图1示出的布置实例中，网络连接单元14通过网络4实现与服务器2或终端(PC)3的数据通信。
存储控制器16控制输入到HDD 17或从其输出的数据。在存储控制器16的控制下，数据从HDD 17被读出或被写入HDD 17。HDD 17也被用作各种数据的备用存储器，并且存储各种设置数据或管理数据。如果需要，HDD 17还存储通过网络4接收的数据等。
HDD 17设置有用户信息数据库(DB)18、缓冲器SP、日志记录区域19等。
用户信息数据库18是用于存储用户信息的数据库。用户信息数据库18为各个用户存储彼此相关的用户ID和认证数据。用户ID是每个用户的识别信息。认证数据是执行由用户ID指定的用户的认证处理所需的数据。使用口令等作为认证数据。应当注意，认证数据只需为能够认证用户的信息，例如，可以使用生物统计信息等。
应当注意，用户信息数据库18可以设置在网络4上的另一个装置中或设置在IC卡C中。即，用户信息数据库18只需要被设置为在通过图像形成设备1执行网络打印功能时被获取。
缓冲器SP将来自网络4上的每个装置的打印请求转存作为打印任务。如上所述，应当注意，缓冲器只需要被设置为通过网络系统中的图像形成设备1实施网络打印功能。例如，如果缓冲器设置在网络上的可以被图像形成设备1访问的另一个装置中，则没有缓冲器SP设置在图像形成设备1中。
日志记录区域19是用于存储打印处理等的处理结果的数据库。例如，日志记录区域19记录表示诸如以下各种处理的历史的信息：在图像形成设备的缓冲器中的记录打印任务、打印任务的列表请求(稍后描述)、来自另一个装置的每个缓冲器的打印任务的下载请求等。应当注意，日志记录区域19可以设置在网络上的可以被图像形成设备1访问的另一个装置中。
下面将描述具有上述布置的网络打印系统中的网络打印功能。
在网络打印系统中的网络打印功能中，图像形成设备1通过网络4执行从终端3等请求的打印任务。此外，作为一种网络打印功能，称作私用打印(或安全打印)的功能可以使用。私用打印功能是在打印结果(打印的纸张)的安全性得到保证的状态下执行网络打印功能的功能。
在上述网络打印系统中，每个图像形成设备1由多个用户共享。由于这个原因，当每个图像形成设备1响应于来自网络4上的各个装置的各种打印请求，依次执行打印处理作为正常网络打印功能时，根据这样的打印请求，在图像形成设备1上依次排出打印的纸张。换言之，在正常网络打印功能的情况下，图像形成设备1具有作为来自未指定号码的用户的打印请求的打印结果的纸张被排出的状况。在这种状况下，未指定的用户可以基于另一个人的打印请求轻易秘密地看到打印结果。
与这种正常网络打印功能相反，当来自给定用户的打印请求的安全性得到保证时，私用打印功能执行打印处理。即，在私用打印功能中，来自给定用户的打印请求作为打印任务被转存在网络上的任意缓冲器中。图像形成设备1响应于该用户的打印指令从缓冲器下载打印任务，并执行打印处理。
这种私用打印功能意味着，当用户靠近图像形成设备1时，执行由关注的用户请求的打印处理。因此，由于当用户靠近图像形成设备1时执行打印任务，因此私用打印功能能够改善打印结果的安全性。
下面将描述私用打印功能的概况。
图3是用于解释私用打印功能的总体流程的流程图。
如图3所示，私用打印功能大至通过两种处理实施。即，私用打印功能通过记录处理(步骤S1)和打印处理(步骤S2)实施，其中，记录处理在缓冲器中记录待执行的打印任务作为私用打印任务，并且在打印处理中，图像形成设备基于该记录处理记录的打印任务执行打印处理。
例如，用户在终端3指定私用打印处理。然后，终端3执行记录处理，用于在缓冲器SP中记录(存储)该用户的用户信息和私用打印模式的打印任务作为打印数据。
用户使用终端3在图像形成设备1输入记录的私用打印处理的执行指令。然后，图像形成设备1根据用户的操作执行以下打印处理：其基于作为私用打印任务记录在缓冲器SP中的打印任务执行打印处理(私用打印)。
图4示出记录在给定缓冲器SP中的打印任务的实例。
每个缓冲器SP都根据来自网络4上各个装置的私用打印请求记录(保存)打印任务。上述作为私用打印任务的打印任务包括用户信息、打印数据等。
在图4示出的实例中，缓冲器SP保存用户名(用户ID)、文件名，并且保存作为管理每个打印任务所需的信息的日期和时间。用户名(用户ID)是识别请求上述私用打印处理的用户所需的信息。因此，每个用户的打印任务基于用户名(用户ID)被重新获得。文件名是表示作为关注的打印任务的打印数据的文件的信息。保存的日期和时间包括表示当关注的打印任务被记录在该缓冲器中时的日期和时间的信息。
图5示出记录在作为由用户持有的便携式存储介质的IC卡C中的缓冲器表Ca的实例。
在作为由用户持有的便携式存储介质的IC卡C中，表示记录私用打印处理的打印任务的缓冲器的信息被记录在缓冲器表Ca中。在图5示出的实例中，缓冲器表Ca存储每个缓冲器的最后访问日期和时间、缓冲器位置、用户ID、口令等。
最后访问日期和时间包括表示由用户ID识别的用户的最后访问日期和时间的信息。缓冲器位置是表示网络上的关注的缓冲器的位置的信息。换言之，缓冲器位置是访问网络系统中的关注的缓冲器所需的访问信息。
用户ID是识别用户所需的信息。使用用户ID可以重新获得记录在缓冲器中的打印任务。即，用户ID是对应于记录在缓冲器中的用户名(用户ID)的信息。例如，用户ID是对应于图4中示出的缓冲器中的打印任务的管理信息中的用户名的信息。
口令是认证关注的用户是否是由用户ID指定的用户所需的认证数据。因此，通过将由用户指定的认证数据和口令进行比较，就能够认证所关注的用户是否是由用户ID指定的用户。
应当注意，缓冲器表Ca可以设置在网络4上的装置上，以便从终端3或图像形成设备1被访问。在这种情况下，IC卡C可以存储访问关注的用户的缓冲器表Ca所需的信息。
图6示出由图像形成设备1从网络上的多个缓冲器获取并且对应于给定用户的打印任务列表的实例。
稍后将描述在打印处理中由图像形成设备1生成的图6中示出的对应于特定用户的打印任务列表。图像形成设备1从记录在由通过认证的用户提供的IC卡C中的缓冲器表中的缓冲器中收集表示对应于该用户的打印任务的信息。基于表示从这些缓冲器收集的打印任务的信息，图像形成设备1生成打印任务列表。
打印任务列表显示文件名、保存的日期和时间、保存位置等作为表示从图6示出的实例中的各个缓冲器收集的打印任务的信息。文件名是表示作为打印数据的文件的信息。文件名也用作表示打印任务的打印任务名。保存的日期和时间包括显示记录(保存)关注的打印任务的日期和时间的信息。保存位置是表示缓冲器(或具有该缓冲器的装置)名称(或网络上的位置)的信息，在该缓冲器中记录了关注的打印任务。
下面将详细描述私用打印模式中的记录处理。
图7是用于解释私用打印模式中的打印任务的记录处理的流程图。
以下描述将假设，例如在图1示出的系统布置中，终端3A将用户指定的私用打印任务记录在服务器2B的缓冲器SP4中。
用户在终端3A将IC卡C插入读/写器R3中。在这种情况下，用户使用操作单元3Ab指定打印数据，并参照显示单元3Aa的显示屏指定私用打印模式。应当注意，在他或她指定私用打印模式之后，用户可以将IC卡C插入读/写器R3中。
例如，当用户想要在终端3A执行通过应用程序打开的文件的私用打印处理时，他或她通过操作操作单元3Ab启动用于执行网络打印(私用打印)处理的打印机驱动程序。在启动打印机驱动程序后，用户通过操作操作单元3b指定私用打印模式，以使该文件的数据作为打印数据。
在用户指定私用打印模式之后，终端3A的处理器3Ac获取指定该用户作为私用打印模式的执行者所需的用户信息(用户ID等)(步骤S11)。例如，从置于读/写器R3中的IC卡C获取用户信息。可选地，用户可以通过操作操作单元3Ab输入用户信息。
在获取用户信息之后，终端3A的处理器3Ac将获取的用户信息和作为私用打印记录请求(保存请求)的打印数据传输至具有提前设置的缓冲器SP4的服务器2B(步骤S12)。在这种情况下，假设缓冲器SP4被提前设置作为用于转存私用打印模式的关注的打印任务的缓冲器。
应当注意，如图1所示，当在网络打印系统中有多个缓冲器时，用于转存私用打印模式的打印任务的缓冲器可以由用户通过打印机驱动程序来指定。
在从终端3A接收到私用打印记录请求时，服务器2B在缓冲器SP4中记录接收到的用户信息和打印数据作为私用打印模式的打印任务。在这种情况下，缓冲器SP4保存作为打印数据的文件，并且记录图4示出的打印任务的管理信息。在打印任务被记录在缓冲器SP4中之后，服务器2B通知终端3A记录完成。
根据服务器2B的响应状况，将私用打印记录请求传输至服务器2B的终端3A的处理器3Ac，检查缓冲器SP4中的关注的打印任务的记录(保存)是否成功(步骤S13)。
如果在预定时间内没有从服务器2B接收到响应或者如果从服务器2B接收到作为该检查步骤结果的记录失败消息，则终端3A的处理器3Ac确定缓冲器SP4中的打印任务的记录失败(步骤S13中为否)。
更特别地，如果不能建立与服务器2B的通信(如果服务器2B不能通过网络被访问)，则终端3A不能从服务器2B获得任何响应。因此，如果在预定时间内没有从服务器2B接收到响应，则终端3A的处理器3Ac确定缓冲器SP4中的打印任务的记录失败。如果缓冲器SP4的容量达到极限，或者如果缓冲器SP4遇到故障，则终端3A从服务器2B接收到记录失败消息。因此，如果从服务器2B接收到记录失败消息，则终端3A的处理器3Ac确定缓冲器SP4中的打印任务的记录失败。
如果确定缓冲器SP4中的私用打印模式的打印任务的记录失败，则终端3A的处理器3Ac将用于转存该打印任务的缓冲器更换为缓冲器SP4之外的缓冲器(步骤S14)。
在更换用于记录打印任务的缓冲器之后，终端3A的处理器3Ac控制流程返回步骤S12，并且将打印任务的记录请求发送至具有更换的缓冲器的装置。在这种情况下，假设缓冲器SP4之外的缓冲器被提前设置作为待更换的缓冲器。可选地，终端3A可以选择缓冲器SP4之外的任意缓冲器。
当从服务器2B接收到打印任务的记录完成消息时，终端3A的处理器3Ac确定缓冲器SP4中的打印任务的记录(保存)成功(步骤S13中为是)。
如果确定缓冲器SP4中的私用打印模式的打印任务的记录成功，则终端3A的处理器3Ac从置于读/写器R3中的IC卡C读出缓冲器表Ca(步骤S15)。如图5所示，缓冲器表Ca记录先前由关注的用户使用的缓冲器列表。
即，如果缓冲器SP4中的关注的打印任务的记录成功，则终端3A的处理器3Ac从置于读/写器R3中的IC卡C中的缓冲器表Ca读出记录的缓冲器列表。在从缓冲器表Ca读出记录的缓冲器列表之后，终端3A的处理器3Ac检查其中记录了关注的打印任务的缓冲器SP4是否已经被记录在缓冲器表Ca中(步骤S16)。
如果确定缓冲器SP4已经被记录在缓冲器表Ca中(步骤S16为是)，则终端3A的处理器3Ac更新置于读/写器R3中的IC卡C的缓冲器表Ca中的缓冲器SP4的信息。例如，在图5示出的缓冲器表Ca中，将表示最后访问日期和时间的信息更新为当前的日期和时间。
另一方面，如果确定缓冲器SP4还没有被记录在缓冲器表Ca中(步骤S16为否)，则终端3A的处理器3Ac检查记录在置于读/写器R3中的IC卡C的缓冲器表Ca中的缓冲器的数量是否等于或大于预定极限值(步骤S18)。
如果在步骤S18中确定记录在缓冲器表Ca中的缓冲器数量等于或大于极限值(步骤S 18中为是)，则终端3A的处理器3Ac删除缓冲器表Ca中的最早的缓冲器(在图5示出的缓冲器表Ca中具有最早的最后访问日期和时间的缓冲器)(步骤S19)。在删除最早的缓冲器的信息之后，终端3A的处理器3Ac另外记录适于缓冲器SP4的信息，在缓冲器SP4中，打印任务被记录在缓冲器表Ca中(步骤S20)。
另一方面，如果在步骤S18中确定记录在缓冲器表Ca中的缓冲器数量小于极限值(步骤S18中为否)，则终端3A的处理器3Ac另外记录适于缓冲器SP4的信息，在缓冲器SP4中，打印任务被记录在缓冲器表Ca中(步骤S20)。
应当注意，步骤S18和S19中的处理基于预定条件从IC卡C的缓冲器表Ca删除缓冲器信息。在本实施例中，将被记录在缓冲器表Ca中的缓冲器的数量是有限的，并且当将被记录在缓冲器表Ca中的缓冲器的数量变得等于或大于极限值时，最早的缓冲器被删除。与步骤S18和S19中的处理一样，具有最小使用频率的缓冲器的信息或者预定时期的或更早的缓冲器的信息可以被删除。
执行步骤S18和S19中的处理，以将用作缓冲器表Ca的存储区域的容量减少至等于或小于预定大小。通常，存储介质(例如IC卡C等)具有存储器的小存储容量，并且能够在各种应用中使用的存储容量经常是有限的。由于这个原因，当未满足预定条件的缓冲器被从缓冲器表删除时，用作缓冲器表Ca的存储容量可以被减少至预定大小或更少。
此外，通过删除具有最小使用频率的缓冲器的信息或者未用于预定时期的缓冲器的信息，能够有效地使用将被记录在缓冲器表Ca中的缓冲器。在稍后描述的私用打印模式中的打印处理中，从记录在缓冲器表Ca中的每个缓冲器重新获得打印任务。由于这个原因，通过从缓冲器表删除不必要的缓冲器信息，可以实施有效的处理。
下面将详细描述私用打印模式中的打印处理。
图8是用于解释私用打印模式中的打印处理的流程图。图9示出在私用打印模式中的打印处理中显示在操作面板12上的打印任务选择窗口的显示实例。
通过上述记录处理记录网络4上的任意缓冲器SP中的私用打印模式的打印任务，基于私用打印功能，由图像形成设备1执行作为打印处理。
即，通过上述记录处理执行私用打印模式的打印任务的记录处理的用户，从图像形成设备1的操作面板12选择私用打印功能。然后，图像形成设备1的主控制器11在操作面板12上显示用户认证窗口(登陆窗口)(步骤S31)。
用户认证窗口显示用户持有的IC卡的插入向导消息，以及用户ID和作为用户认证数据的对应于该用户ID的口令的输入向导消息。如果假设每个用户一个IC卡(每个用户一个ID)，则可以只显示口令的输入向导消息，或者可以省略用户ID和口令的输入向导消息。在这种情况下，可以从IC卡获取用户ID、或用户ID和口令。
然而，如果假设一个IC卡C被多个用户使用(或一个用户使用多个用户ID)，则操作面板12显示IC卡的插入向导消息以及用户ID和作为用户认证数据的对应于该用户ID的口令的输入向导消息。
当显示这种认证窗口时，用户将IC卡C插入到读/写器R中，并且使用操作面板12输入用户ID和口令。这样，主控制器11获取由用户(他或她)自己指定的用户信息(步骤S32)。
在获取用户信息之后，主控制器11通过将获取的用户信息和记录在用户信息数据库18中的信息进行比较，来执行用户认证(步骤S33)。当用户信息数据库18设置在外部设备中时，通过将获取到的认证数据和记录在用户信息数据库18中的认证数据进行比较来完成用户认证处理。
如果用户通过认证，则主控制器11从插入读/写器R的IC卡C的缓冲器表Ca读出对应于通过认证的用户的用户ID的所有缓冲器信息(步骤S34)。
在读出记录在IC卡C的缓冲器表Ca中并且对应于用户ID的所有缓冲器信息之后，主控制器11执行用于异步地请求所有缓冲器发送该用户的打印任务的列表的处理，并且提醒该用户从获得的打印任务列表选择期望的打印任务作为对这些请求的响应(步骤S35至S41)。
更特别地，主控制器11基于记录在IC卡C的缓冲器表Ca中并对应于用户ID的所有缓冲器信息，同时请求具有缓冲器的装置(管理缓冲器的装置)发送对应于该用户ID的打印任务的列表(步骤S35)。
响应于来自图像形成设备1的该请求，具有缓冲器的装置重新获取对应于该用户ID的所有打印任务，并将重新获取的结果返回到图像形成设备1。管理缓冲器的装置具有不同的处理性能、操作状态、到网络的连接条件等。由于这个原因，从图像形成设备1请求各个装置发送列表直到其接收到来自装置的响应的时间根据装置而有所改变。
请求缓冲器(具有缓冲器的装置)发送打印任务列表的图像形成设备1的主控制器11在操作面板12的显示单元12a上显示打印任务选择窗口，并提醒用户选择打印任务(步骤S36)。主控制器11在内部存储器等(未示出)中生成表示可以由用户选择的打印任务的列表(任务显示列表)。在没有从各个装置接收到响应的状态下(最初状态)，任务显示列表中没有打印任务。由于这个原因，在打印任务选择窗口上显示表示关于该缓冲器的打印任务的询问正在进行中的消息。
每当图像形成设备1的主控制器11从缓冲器接收到打印任务列表时(步骤S37为是)，其将打印任务列表添加到任务显示列表(步骤S38)。在将打印任务被添加到任务显示列表之后，主控制器11在操作面板12的显示单元12a上显示(更新)打印任务选择窗口，其中，打印任务选择窗口以可选择状态显示包括在当前任务显示列表中的所有打印任务以及添加到任务显示列表的打印任务(步骤S39)。
在更新打印任务选择窗口之后，主控制器11通过察看是否接收到来自所有缓冲器的响应来检查是否完成了打印任务列表的接收(步骤S40)。如果确定没有完成打印任务列表的接收(步骤S40为否)，则主控制器11控制流程返回步骤S36，并且等待用户选择打印任务或来自下一个缓冲器的响应。
在这种状态下，如果用户选择特定打印任务并输入打印开始指令(步骤S36为是)，则主控制器11控制流程跳到步骤S42。另一方面，如果检测到来自下一个缓冲器的响应(步骤S37为是)，虽然用户没有选择任何打印任务(步骤S36为否)，主控制器11也会重复地执行步骤S38至S40中的处理。
如果确定完成了打印任务列表的接收(步骤S40为是)，则主控制器11在操作面板12的显示单元12a上显示选择窗口，其中，选择窗口以可选择状态显示从所有缓冲器获取的所有打印任务，并且等待用户在该状态下选择打印任务。在这种状态下，如果用户选择了特定打印任务并输入打印开始指令(步骤S41为是)，则主控制器11控制流程跳到步骤S42。
另一方面，如果还没有完成对来自所有装置的响应的接收，则以可选择状态显示当前可选的打印任务的列表，并且在打印任务选择窗口上显示表示存在其查询正在进行中的装置的向导消息。
图9示出当还没有完成对来自所有装置的响应的接收时显示的打印任务选择窗口的显示实例。图9中示出的显示实例显示了当从四个缓冲器中的两个缓冲器接收到响应时显示的打印任务选择窗口。图9中示出的选择窗口显示提醒用户选择打印任务的向导消息，以及表示完成了四个对缓冲器的询问中的两个查询的向导消息(2/4)。
同样，图9中示出的选择窗口以可选择状态显示从两个缓冲器(图像形成设备A和PCA)收集的三个打印任务以及打印键和撤消键。注意，打印键是用于发布选择的打印任务的打印开始指令的键。撤消键是用于发布撤消处理的指令的键。
此外，图9中示出的选择窗口在选择项的显示栏显示“查询进行中......”，以表明存在其查询在进行中的缓冲器。
例如，当对应于三个打印任务中的一个的期望的打印任务显示在图9中示出的选择窗口上时，用户选择期望的打印任务并触摸打印键。以这种操作，主控制器11控制流程前进到步骤S42，并且开始用户选择的打印任务的打印处理。
另一方面，当期望的打印任务与显示在图9示出的选择窗口上的三个打印任务中的任何一个都不对应时，用户将一直等待，直到显示了其查询在进行中的两个缓冲器的打印任务为止。在这种情况下，每当主控制器11从两个剩下的缓冲器的每个获取打印任务列表时，其都在打印任务选择窗口上显示获取的打印任务列表。
在本实施例中，并行地执行打印任务选择窗口的显示处理以及用于从每个缓冲器获取打印任务的列表的处理。这样，可以有效地对每个缓冲器进行关于打印任务的查询，并且可以缩短用户获取期望的打印任务所需要的时间。当从每个缓冲器获取打印任务时，用户可以选择打印任务。由于这个原因，可以改善用户的操作能力。
即使当从一些缓冲器获取的打印任务显示在打印任务选择窗口上时，也可能没有用户期望的打印任务被显示。由于这个原因，当存在其查询在进行中的缓冲器时，打印任务选择窗口以容易理解的方式显示其寻询在进行中的缓冲器。这样，即使在没有期望的打印任务显示在打印任务选择窗口上时，也可以提供用户友好操作窗口而不会使用户感到疑惑。
如果用户在打印选择窗口上选择特定打印任务，并且输入打印开始指令(步骤S36为是，或步骤S41为是)，主控制器11执行用于从该缓冲器下载用户选择的打印任务的处理(步骤S42)。在该下载处理中，打印任务的下载请求被发送到保存用户选择的打印任务的缓冲器(具有缓冲器的装置)，并且从该缓冲器下载打印任务的打印数据。
在下载打印任务之后，主控制器11基于下载的打印任务执行打印处理(步骤S43)。在完成该打印处理时，主控制器11执行用于从下载了打印任务的缓冲器删除该打印任务的处理(步骤S44)。在该删除处理中，打印任务的删除请求被发布给保存了下载的打印任务的缓冲器(具有缓冲器的装置)，并且在从缓冲器接收到打印任务的删除完成消息时完成该处理。应当注意，表示下载的打印任务完成的消息可以被发送到缓冲器(具有缓冲器的装置)，并且接收该消息的缓冲器可以删除打印任务。
如上所述，在本实施例中，用户持有的IC卡记录保存私用打印模式的打印任务的缓冲器的信息。在执行私用打印处理时，图像形成设备从IC卡获取缓冲器的列表，并且同时请求在获取的列表中的缓冲器发送对应于用户的打印任务的列表。响应于请求，图像形成设备将打印任务以从缓冲器获取时的顺序显示给用户。当用户从显示的打印任务选择期望的打印任务时，图像形成设备下载选择的打印任务，并且执行其打印处理。
这样，即使系统包括多个缓冲器，也能够以私用打印模式有效地执行用于从多个缓冲器获取特定用户的打印任务的处理。
图像形成设备限制保存用户可以通过从IC卡获取的缓冲器的列表选择的打印任务的缓冲器，并且请求这些被限制的缓冲器发送该用户的打印任务的列表。即，图像形成设备可以同时请求从IC卡获取的缓冲器发送用户可以选择的打印任务的列表。因此，图像形成设备可以从各个缓冲器有效地获取该用户的打印任务。
当从每个缓冲器获取打印任务的列表时，用户可以选择的打印任务依次被显示给用户。这样，用户可以很快地指定期望的打印任务。
此外，即使用户期望的打印任务没有被立即显示，图像形成设备也会通知用户存在其查询在进行中的缓冲器。这样，用户可以没有任何疑惑地进行操作。
当用户示出IC卡并指定私用打印模式时，终端在系统中的一个缓冲器中保存用户指定的私用打印模式的打印任务。终端记录将打印任务保存在用户示出的IC卡中的缓冲器的信息。这样，每当用户指定私用打印模式时，保存私用打印模式的打印任务的缓冲器的信息可以被记录在IC卡中。因此，可以有效地执行用于将缓冲器信息记录在IC卡中的处理。
当将保存打印任务的缓冲器的信息记录在IC卡中时，如果已经被记录在IC卡中的缓冲器的数量等于或大于预定极限值，则终端删除最早的缓冲器信息，然后记录保存打印任务的缓冲器的信息。这样，将被保存在IC卡中的缓冲器信息的大小可以被保持在预定大小或更小。
本领域的技术人员将容易地发现其他优点和修改。因此，在更宽泛的方面的本发明并不局限于在此示出和描述的特定细节和示例性实施例。因此，在不背离由所附权利要求及等同物限定的本发明的精神或范围的情况下，可以进行多种修改。

Claims (10)

1.一种图像形成设备，包括：
用户认证单元，用于认证用户；
获取单元，获取表示由通过所述用户认证单元认证的用户使用的缓冲器的信息；
通信单元，基于由所述获取单元获取的表示缓冲器的信息，请求所述缓冲器发送该用户的打印任务列表，并且从所述缓冲器接收打印任务列表作为对请求的响应；
操作单元，基于由所述通信单元从各个缓冲器接收的所述打印任务列表，以可选择状态显示打印任务；以及
图像形成单元，当通过所述操作单元选择特定打印任务时，基于所选择的打印任务执行图像形成处理。
2.根据权利要求1所述的图像形成设备，其中，所述获取单元通过从通过所述用户认证单元认证的用户的数据表读取表示由该用户使用的缓冲器的信息，来获取所述信息。
3.根据权利要求1所述的图像形成设备，其中，所述获取单元通过从通过所述用户认证单元认证的用户持有的便携式存储介质读取表示由该用户使用的缓冲器的信息，来获取所述信息。
4.根据权利要求1所述的图像形成设备，其中，所述通信单元基于由所述获取单元获取的表示缓冲器的信息，同时请求所述缓冲器发送所述用户的打印任务列表。
5.根据权利要求1所述的图像形成设备，其中，每当所述通信单元从每个缓冲器接收打印任务列表时，所述操作单元基于接收的打印任务列表以可选择状态显示打印任务。
6.根据权利要求5所述的图像形成设备，其中，每当所述通信单元从每个缓冲器接收打印任务列表时，所述操作单元基于接收的打印任务列表以可选择状态显示打印任务，并且响应于对打印任务列表的请求，以等待状态显示缓冲器的存在/不存在。
7.一种网络打印系统，其中，终端和图像形成设备通过网络连接，并且被配置为由所述图像形成设备访问的多个缓冲器连接在所述网络上，
所述终端包括：
用户信息获取单元，获取发布打印任务的保存指令的用户的用户信息；
打印任务保存处理单元，将由所述用户信息获取单元获取的用户的打印任务保存在连接至所述网络的所述缓冲器中的一个之中；以及
缓冲器信息记录处理单元，在用户的数据表中记录与其中保存了打印任务的缓冲器相关的信息，
所述图像形成设备包括：
用户认证单元，用于认证用户；
获取单元，从所述数据表获取表示由通过所述用户认证单元认证的用户使用的缓冲器的信息；
通信单元，基于由所述获取单元获取的表示缓冲器的信息，同时请求所述缓冲器发送该用户的打印任务列表，并且依次从所述缓冲器接收打印任务列表作为对请求的响应；
操作单元，基于由所述通信单元从各个缓冲器接收的所述打印任务列表，以可选择状态显示打印任务；以及
图像形成单元，当通过所述操作单元选择特定打印任务时，基于所选择的打印任务执行图像形成处理。
8.根据权利要求7所述的网络打印系统，其中，当与其中保存了打印任务的缓冲器相关的信息已经被记录在所述数据表中时，所述终端的所述缓冲器信息记录处理单元更新与其中保存了打印任务的缓冲器相关的信息，以及当与其中保存了打印任务的缓冲器相关的信息没有被记录在所述数据表中时，所述缓冲器信息记录处理单元另外记录与其中保存了打印任务的缓冲器相关的信息。
9.根据权利要求7所述的网络打印系统，其中，当已经记录在所述数据表中的缓冲器信息的条数不小于预定极限时，所述终端的所述缓冲器信息记录处理单元基于预定删除条件删除与所述缓冲器相关的至少一条信息，然后在所述数据表中记录与其中保存了打印任务的缓冲器相关的信息。
10.一种图像形成方法，包括：
认证用户；
获取表示由通过认证的用户使用的缓冲器的信息；
基于获取的表示缓冲器的信息，请求缓冲器发送该用户的打印任务列表；
从缓冲器接收打印任务列表作为对请求的响应；
基于从各个缓冲器接收的打印任务列表，以可选择状态显示打印任务；以及
当选择了特定打印任务时，基于所选择的打印任务执行图像形成处理。
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