CN117611363B - 凭证在线校验方法及介质 - Google Patents

Abstract

本发明涉及数据处理技术领域，具体涉及凭证在线校验方法及介质。所述的凭证在线校验方法包括：从原始凭证信息单中获取凭证信息。在线校验并构建有效信息库，并将判定为无效凭证的凭证信息构建成无效信息库。对判定为待验凭证的凭证信息进行二次验证。对报销文件进行处理中获取报销信息。判定是否有效报销信息。通过报销信息中的查找有效信息库获得凭证类型，并判定凭证类型与报销摘要是否一致，如果是，则给予通过，如果否，判定为登记错误并进行记录，则通过登记的联系方式发送报销文件修改通知。对报销金额进行验证。本发明自动在线校验、自动对比验证和计算，避免了财务人员的逐个对比验证，提高了财务人员校验效率，降低了工作量。

Description

凭证在线校验方法及介质

技术领域

本发明涉及数据处理技术领域，具体涉及凭证在线校验方法及介质。

背景技术

凭证又称会计凭证，指的是能够用来证明经济业务事项发生、明确经济责任并据以登记账簿、具有法律效力的书面证明。凭证可分为原始凭证和记账凭证。常用的凭证有发票、支票、合同和工时记录等。预先编号制度下，所有作废的凭证都必须妥善保存。凭证程序应能保证经营人员在执行交易时及时编制有关凭证。编妥的凭证应及早送交会计部门，以便记录交易。还应把已登账的凭证依序归档。

凭证校验是指对凭证进行审查和核对，以确保凭证的信息和内容准确、完整、合法。凭证校验是会计工作中一个重要的环节，可以有效地避免和纠正凭证错误，防止因凭证错误而导致的财务风险。通常，凭证校验分为以下几个步骤：核对凭证号：检查凭证号是否正确，是否唯一，是否符合填写要求。核对凭证类型：确认凭证类型是否正确，如收入、支出、转账等。核对凭证号码：确认凭证号码是否正确、唯一，是否符合填写要求。核对金额：确认凭证金额是否正确、合法，是否符合填写要求和公司规定。核对摘要：确认凭证摘要是否正确、完整、符合要求，是否能够准确反映凭证的经济内容。核对填制人：确认凭证填制人是否正确、合法，是否符合填写要求和公司规定。核对填制日期：确认凭证填制日期是否正确、合法，是否符合填写要求和公司规定。核对银行印章：确认凭证上银行印章是否正确、合法，是否符合要求。在凭证校验过程中，如果发现任何一项信息有误，应及时进行更正和调整，确保凭证的信息和内容准确、完整、合法。

财务人员进行校验时，需要各个分项进行人工校验，校验工作量大、且容易出现错漏和错误，造成工作量大。

发明内容

为解决上述技术问题，本发明提供凭证在线校验方法，用于提取凭证信息，并进行内容和计算校验，所述的凭证在线校验方法包括：

S1、从原始凭证信息单中获取凭证信息，并将凭证信息分类存贮构成信息库。凭证信息包括凭证类型、凭证代码、校验码、日期、项目名称、购买方名称、识别号、销售方名称、识别号等等。所述的凭证信息单可以包括但不限于收入凭证、支出凭证、转账凭证、报销凭证等等。

S2、从信息库提取至少一个凭证信息作为主变量，自动导入进行在线查询获得校验信息，并判定校验信息与对应的凭证信息是否全部相同，如果是，则判定为有效凭证，如果否，则判定为待验凭证。一般的可以通过凭证号进行查找，在线查询可以通过电子凭证在线校验平台等网站进行自动导入查询，当然还可以通过电子票务系统进行查找，方式很多，在此就不一一进行赘述。凭证号是指银行或其他金融机构在生成凭证时，为每个凭证分配的唯一标识符；查找较为准确且不会出现模棱两可的情况。

S3、对判定为待验凭证的凭证信息进行二次验证，验证与对应的凭证信息是否全部相同，如果是，则判定为有效凭证，如果否，则判定为无效凭证，并将所有的有效凭证的凭证信息构建成有效信息库，并将判定为无效凭证的凭证信息构建成无效信息库。二次验证可以是人工验证，还可以是更换不同的校验平台进行验证，通过人工或者另一个验证平台验证，可以精确进行验证，避免了一次验证造成错误，通过构建有效信息库和无效信息库，形成基础信息存储，便于后期的信息查找。所述的二次验证还可以通过一个校验平台再次进行校验，可以更换作为主变量的凭证信息进行导入查找，通过不同的凭证信息导入查找，可以获得不同的因变量，通过不同的主变量查找，可以有效避免查找错误或者无法查找造成的错误影响。

S4、对报销文件进行处理获取报销信息，报销信息包括至少一条凭证信息、报销金额、报销人和报销摘要。在我们进行报销时，并没有将凭证的信息全部进行汇总填写，需要将一些必要的报销信息填写在报销文件上，报销文件可以为报销单，报销单为纸质文件，人工填写，具体处理方式可以通过对报销单进行拍摄获得图片，通过对图片进行标准化处理和背景分离获得报销图片，然后对报销图片进行扫描获得报销信息条，通过一个预先设置的位置报销信息表获得报销信息，当然还可以通过报销局部区域进行查找，具体在此不做赘述。

S5、通过报销信息查找有效信息库或者无效信息库，判定报销信息是否为有效凭证，如果是，则判定该报销信息有效，如果否，则判定该报销信息无效，判定报销文件中的报销信息是否全部有效，如果是，则判定该报销文件有效，并给予通过，如果否，则判定该报销文件无效并进行记录，可以通过登记的联系方式发送报销文件无效通知。

S6、通过报销信息查找有效信息库获得凭证类型，并判定凭证类型与报销摘要是否一致，如果是，则给予通过，如果否，判定为登记错误并进行记录，则可以通过登记的联系方式发送报销文件修改通知。

S7、对报销金额进行验证。

优选的：纸质的凭证信息单处理方法可以包括：通过对订单信息进行拍摄获得图片，通过对图片进行标准化处理获得标准图样，然后通过查找标准图样-凭证类型信息表，从而获得凭证类型，对图片进行扫描获得格式信息条，通过一个预先设置的类型-关键词位置信息表获得信息提取位置，从格式信息条中的对应提取位置中获取信息名称和内容信息，信息名称和内容信息构成凭证信息。

优选的：所述的图片进行标准化处理具体方法可以包括：获得图片的原图，对图片的原图进行摊平获得摊平图，并将摊平图分离出来获得一个矩形的分离图，构建一个平面坐标系，识别出分离图中文字排版线，文字排版线获得方法可以是获得文字位置，并将相邻的文字位置相连构成文字排版线，将分离图植入到坐标系中并以平行文字排版线的分离图边部作为X轴，相邻垂直的分离图边部为Y轴，并处于第一象限内，获得文字排版线的坐标y_i，其中，i为文字排版线的编号，计算获得Max{y_i}和Min{y_i}，并计算各个文字排版线的左端点x_i和右端点x_i’，并计算获得Min{x_i}和Max{x_i’}，并以过Min{x_i}、Max{x_i’}的Y轴的平行线和Max{y_i}、Min{y_i}构成内容矩形框，并以内容矩形框向外延伸一个标准的距离l作为标准图样。

优选的：标准的距离此处的ɑ为边线比例因子，根据具体情况而定，一般0.8-2，当然并不排除其他数值。

优选的：所述的待验凭证进行分级处理，通过计算有效值V_j进行判定，判定有效值V_j是否大于V₁，如果是，判定为无效凭证，如果否，则判定效值V_j是否大于V₂，如果是，判定为人工验证凭证，如果否，则判定为有效凭证。此处的V₁大于V₂。

优选的：所述的有效值其中，j为待验凭证的凭证信息编号，v_j为对应凭证信息的无效因子值，对于不同的凭证类型各个凭证信息影响也不相同，可以通过凭证类型将凭证信息和对应的无效因子值构建成信息表，通过确定的凭证信息查表后可以获得无效因子值，各个所述的无效因子值可以人为进行定值。

优选的：报销金额进行验证方法包括：通过报销信息查找有效信息库获得报销分项金额rm，其中，m为分项金额排序编号，并计算各个分项报销栏金额r_k，并判定分项报销栏金额rk与报销信息中登记金额rk’是否相同，如果是，则给予通过，如果否，判定为计算错误并进行记录，则可以通过登记的联系方式发送报销文件分栏修改通知。计算报销总金额R，并判定报销总金额R与报销信息中的登记总金额R’是否相同，如果是，则给予通过，如果否，判定为计算错误并进行记录，则可以通过登记的联系方式发送报销文件修改通知。通过对分栏和总金额并可以进行对应的通知。

优选的：分项报销栏金额分项报销栏金额是不同需要对应的金额，一般情况下，不同的序号对应的不同的凭证类型，分项报销栏金额则是各个凭证类型的分项金额。

优选的：报销总金额其中，k为报销文件中的分栏排序编号，r_mk为k分栏m分项的报销信息的金额。

本实施例还提供一种可读存储介质，可读存储介质中存储有计算机程序，当电子设备的至少一个处理器执行该计算机程序时，电子设备执行上述的各种实施方式提供的方法。

本实施例还提供一种程序产品，该程序产品包括计算机程序，该计算机程序存储在可读存储介质中。电子设备的至少一个处理器可以从可读存储介质读取该计算机程序，至少一个处理器执行该计算机程序使得电子设备实施上述的各种实施方式提供的方法。

本发明的技术效果和优点：通过本发明的自动在线校验、自动对比验证和计算，避免了财务人员的逐个对比验证，大大减少了财务人员的工作量，同时避免了人为原因造成的错误，确保了财务工作的准确性，提高了财务人员校验效率，降低了工作量。

附图说明

图1为本发明提出的凭证在线校验方法的流程示意图。

图2为本发明提出的凭证在线校验方法中图片进行标准化处理具体方法的流程示意图。

图3为本发明提出的凭证在线校验方法中报销金额进行验证方法的流程示意图。

具体实施方式

下面结合附图和具体实施方式对本发明作进一步详细的说明。本发明的实施例是为了示例和描述起见而给出的，而并不是无遗漏的或者将本发明限于所公开的形式。很多修改和变化对于本领域的普通技术人员而言是显而易见的。选择和描述实施例是为了更好说明本发明的原理和实际应用，并且使本领域的普通技术人员能够理解本发明从而设计适于特定用途的带有各种修改的各种实施例。

实施例1

参考图1，在本实施例中提出了凭证在线校验方法，用于提取凭证信息，并进行内容和计算校验，所述的凭证在线校验方法包括：

S1、从原始凭证信息单中获取凭证信息，并将凭证信息分类存贮构成信息库。凭证信息包括凭证类型、凭证代码、校验码、日期、项目名称、购买方名称、识别号、销售方名称、识别号等等。所述的凭证信息单可以包括但不限于收入凭证、支出凭证、转账凭证、报销凭证等等，凭证信息单的形式可以是纸质的也可以是电子档的，电子档可以是图片或者PDF等，当然并不排除其他格式，纸质的凭证信息单可以通过拍摄单元进行拍摄获得电子档凭证信息单，具体提取方法可以包括通过对订单信息进行拍摄获得图片，通过对图片进行标准化处理获得标准图样，然后通过查找标准图样-凭证类型信息表，从而获得凭证类型，对图片进行扫描获得格式信息条，通过一个预先设置的类型-关键词位置信息表获得信息提取位置，从格式信息条中的对应提取位置中获取信息名称和内容信息，信息名称和内容信息构成凭证信息。各种发票有着固定的格式和版式，例如，火车票、打车票、普通发票等，都有固定的格式，通过标准图样可以很明显的将各种发票类型区分开来。参考图2，所述的图片进行标准化处理具体方法可以包括：获得图片的原图，对图片的原图进行摊平获得摊平图，并将摊平图分离出来获得一个矩形的分离图，构建一个平面坐标系，识别出分离图中文字排版线，文字排版线获得方法可以是获得文字位置，并将相邻的文字位置相连构成文字排版线，将分离图植入到坐标系中并以平行文字排版线的分离图边部作为X轴，相邻垂直的分离图边部为Y轴，并处于第一象限内，获得文字排版线的坐标y_i，其中，i为文字排版线的编号，计算获得Max{y_i}和Min{y_i}，并计算各个文字排版线的左端点x_i和右端点x_i’，并计算获得Min{x_i}和Max{x_i’}，并以过Min{x_i}、Max{x_i’}的Y轴的平行线和Max{y_i}、Min{y_i}构成内容矩形框，并以内容矩形框向外延伸一个标准的距离l作为标准图样。此处的标准的距离l可以是一个预设固定距离，还可以通过计算获得，标准的距离此处的ɑ为边线比例因子，根据具体情况而定，一般0.8-2，当然并不排除其他数值。此方法获得的标准图样可以排除空白边部造成的识别干扰，便于后面发票类型的查找获得，增加了获得的精确性。以火车票为例，火车票一般为纸质凭证，需要通过拍摄单元进行拍摄获得电子档的火车票照片，通过火车票进行摊平获得摊平图，由于火车票没有多余的边部，标准化处理具体方法仅仅简单的叙述下，摊平图分离出来获得一个矩形的分离图，构建一个平面坐标系，识别出分离图中获得文字排版线，将火车票图片放入到平面坐标系中的第一象限内，以文字的最上一行、最下一行、最左文字垂直线、最右文字垂直线构成内容矩形框，并以内容矩形框向外延伸一倍行距作为标准图样。识别火车票中的第二行中的横线，横线的两端分别为出发站和终点站等，第四行为票价等等，具体在此不做赘述。

S2、从信息库提取至少一个凭证信息作为主变量，自动导入进行在线查询获得校验信息，并判定校验信息与对应的凭证信息是否全部相同，如果是，则判定为有效凭证，如果否，则判定为待验凭证。一般的可以通过凭证号进行查找，在线查询可以通过电子凭证在线校验平台等网站进行自动导入查询，当然还可以通过电子票务系统进行查找，方式很多，在此就不一一进行赘述。凭证号是指银行或其他金融机构在生成凭证时，为每个凭证分配的唯一标识符；查找较为准确且不会出现模棱两可的情况。例如通过凭证号进行查找，获得凭证的凭证类型、代码、金额、盖章等，将这些信息与凭证信息中的对应信息进行一一对比，如果以上信息全部相同，则可以肯定认为该凭证是正确的，如果并不完全相同，则标定为待验凭证。待验凭证可以进行标记，然后人工进行校验。所述的待验凭证可以进行分级处理，可以通过计算有效值V_j进行判定，所述的有效值其中，j为待验凭证的凭证信息编号，v_j为对应凭证信息的无效因子值，对于不同的凭证类型各个凭证信息影响也不相同，可以通过凭证类型将凭证信息和对应的无效因子值构建成信息表，通过确定的凭证信息查表后可以获得无效因子值，各个所述的无效因子值可以人为进行定值，判定有效值V_j是否大于V₁，如果是，判定为无效凭证，如果否，则判定效值V_j是否大于V₂，如果是，判定为人工验证凭证，如果否，则判定为有效凭证。此处的V₁大于V₂。例如，一般的购买方的纳税识别号的无效因子值为1，V₂为1.5，V₁为3，即使购买方的纳税识别号存在误差，也判定为有效凭证，具体设置在此不做赘述。

S3、对判定为待验凭证的凭证信息进行二次验证，验证与对应的凭证信息是否全部相同，如果是，则判定为有效凭证，如果否，则判定为无效凭证，并将所有的有效凭证的凭证信息构建成有效信息库，并将判定为无效凭证的凭证信息构建成无效信息库。二次验证可以是人工验证，还可以是更换不同的校验平台进行验证，通过人工或者另一个验证平台验证，可以精确进行验证，避免了一次验证造成错误，通过构建有效信息库和无效信息库，形成基础信息存储，便于后期的信息查找。所述的二次验证还可以通过一个校验平台再次进行校验，可以更换作为主变量的凭证信息进行导入查找，通过不同的凭证信息导入查找，可以获得不同的因变量，通过不同的主变量查找，可以有效避免查找错误或者无法查找造成的错误影响。

S4、对报销文件进行处理获取报销信息，报销信息包括至少一条凭证信息、报销金额、报销人和报销摘要。在我们进行报销时，并没有将凭证的信息全部进行汇总填写，需要将一些必要的报销信息填写在报销文件上，报销文件可以为报销单，报销单为纸质文件，人工填写，具体处理方式可以通过对报销单进行拍摄获得图片，通过对图片进行标准化处理和背景分离获得报销图片，然后对报销图片进行扫描获得报销信息条，通过一个预先设置的位置报销信息表获得报销信息，当然还可以通过报销局部区域进行查找，具体在此不做赘述。例如，在收到的一个报销单，将报销单放置在一个背景为蓝色或者黑色台面上，然后获得报销单的图片，然后进行分离，通过对报销图片进行扫描获得报销信息条，例如第一列是序号，第二列是报销摘要，第三列是报销金额，第四列是凭证号等等，此处仅仅是给一个简单的事例，具体要根据实际情况而定，具体在此不做赘述。

S5、通过报销信息查找有效信息库或者无效信息库，判定报销信息是否为有效凭证，如果是，则判定该报销信息有效，如果否，则判定该报销信息无效，判定报销文件中的报销信息是否全部有效，如果是，则判定该报销文件有效，并给予通过，如果否，则判定该报销文件无效并进行记录，可以通过登记的联系方式发送报销文件无效通知。例如，通过报销单中的凭证号查找有效信息库或者无效信息库，通过在有效信息库查找获得，该凭证号对应的报销信息是有效的，如果在无效信息库里查到，该凭证号对应的报销信息是无效的，具体内容在此不做赘述。一般报销单上有报销人，可以通过通讯录中登记的联系方式自动发送消息，从而便于报销人核对和更改。

S6、通过报销信息查找有效信息库获得凭证类型，并判定凭证类型与报销摘要是否一致，如果是，则给予通过，如果否，判定为登记错误并进行记录，则可以通过登记的联系方式发送报销文件修改通知。例如，通过凭证号查找获得是火车票的发票，登记的报销摘要却是住宿，两者明显的不一致，则认定为登记时写错了，凭证类型与报销摘要是否一致可以通过提取关键字方式判定，具体为现有技术，具体在此不做赘述。

参考图3，S7、通过报销信息查找有效信息库获得报销分项金额rm，其中，m为分项金额排序编号，并计算各个分项报销栏金额r_k，其中，分项报销栏金额是不同需要对应的金额，一般情况下，不同的序号对应的不同的凭证类型，分项报销栏金额则是各个凭证类型的分项金额，并判定分项报销栏金额rk与报销信息中登记金额rk’是否相同，如果是，则给予通过，如果否，判定为计算错误并进行记录，则可以通过登记的联系方式发送报销文件分栏修改通知。计算报销总金额R，其中，其中，k为报销文件中的分栏排序编号，r_mk为k分栏m分项的报销信息的金额。并判定报销总金额R与报销信息中的登记总金额R’是否相同，如果是，则给予通过，如果否，判定为计算错误并进行记录，则可以通过登记的联系方式发送报销文件修改通知。通过对分栏和总金额并可以进行对应的通知。通过本发明的自动在线校验、自动对比验证和计算，避免了财务人员的逐个对比验证，大大减少了财务人员的工作量，同时避免了人为原因造成的错误，确保了财务工作的准确性，提高了财务人员校验效率，降低了工作量。

本实施例还提供一种可读存储介质，可读存储介质中存储有计算机程序，当电子设备的至少一个处理器执行该计算机程序时，电子设备执行上述的各种实施方式提供的方法。

本实施例还提供一种程序产品，该程序产品包括计算机程序，该计算机程序存储在可读存储介质中。电子设备的至少一个处理器可以从可读存储介质读取该计算机程序，至少一个处理器执行该计算机程序使得电子设备实施上述的各种实施方式提供的方法。

显然，所描述的实施例仅仅是本发明的一部分实施例，而不是全部的实施例。基于本发明中的实施例，本领域及相关领域的普通技术人员在没有作出创造性劳动的前提下所获得的所有其他实施例，都应属于本发明保护的范围。本发明中未具体描述和解释说明的结构、装置以及操作方法，如无特别说明和限定，均按照本领域的常规手段进行实施。

Claims (4)

1.凭证在线校验方法，其特征在于，所述的凭证在线校验方法包括：

S1、从原始凭证信息单中获取凭证信息，并将凭证信息分类存贮构成信息库；

S2、从信息库提取至少一个凭证信息作为主变量，自动导入进行在线查询获得校验信息，并判定校验信息与对应的凭证信息是否全部相同，如果是，则判定为有效凭证，如果否，则判定为待验凭证；

S3、对判定为待验凭证的凭证信息进行二次验证，验证与对应的凭证信息是否全部相同，如果是，则判定为有效凭证，如果否，则判定为无效凭证，并将所有的有效凭证的凭证信息构建成有效信息库，并将判定为无效凭证的凭证信息构建成无效信息库；

S4、对报销文件进行处理获取报销信息，报销信息包括至少一条凭证信息、报销金额、报销人和报销摘要；

S5、通过报销信息查找有效信息库或者无效信息库，判定报销信息是否为有效凭证，如果是，则判定该报销信息有效，如果否，则判定该报销信息无效，判定报销文件中的报销信息是否全部有效，如果是，则判定该报销文件有效，并给予通过，如果否，则判定该报销文件无效并进行记录，通过登记的联系方式发送报销文件无效通知；

S6、通过报销信息查找有效信息库获得凭证类型，并判定凭证类型与报销摘要是否一致，如果是，则给予通过，如果否，判定为登记错误并进行记录，则通过登记的联系方式发送报销文件修改通知；

S7、对报销金额进行验证；

所述凭证信息单是纸质的；

纸质的凭证信息单处理方法包括：通过对凭证信息单进行拍摄获得图片，对图片进行标准化处理获得标准图样，然后查找标准图样-凭证类型信息表，从而获得凭证类型，对图片进行扫描获得格式信息条，通过一个预先设置的类型-关键词位置信息表获得信息提取位置，从格式信息条中的对应提取位置中获取信息名称和内容信息，信息名称和内容信息构成凭证信息；所述标准图样-凭证类型信息表为各种凭证固定的格式和版式；

所述的图片进行标准化处理具体方法包括：获得图片的原图，对图片的原图进行摊平获得摊平图，并将摊平图分离出来获得一个矩形的分离图，构建一个平面坐标系，识别出分离图中文字排版线，将分离图植入到坐标系中并以平行文字排版线的分离图边部作为X轴，相邻垂直的分离图边部为Y轴，并处于第一象限内，获得文字排版线的坐标y_i，其中，i为文字排版线的编号，计算获得Max{y_i}和Min{y_i}，并计算各个文字排版线的左端点x_i和右端点x_i’，并计算获得Min{x_i}和Max{x_i’}，并以过Min{x_i}、Max{x_i’}的Y轴的平行线和Max{y_i}、Min{y_i}构成内容矩形框，并以内容矩形框向外延伸一个标准的距离l作为标准图样；标准的距离，此处的ɑ为边线比例因子；所述的待验凭证进行分级处理，通过计算有效值V_j进行判定，判定有效值V_j是否大于V₁，如果是，判定为无效凭证，如果否，则判定效值V_j是否大于V₂，如果是，判定凭证进行二次验证，如果否，则判定为有效凭证；，其中，j为待验凭证的凭证信息编号，v_j为对应凭证信息的无效因子值；报销金额进行验证方法包括：通过报销信息查找有效信息库获得报销分项金额r_m，其中，m为分项金额排序编号，并计算各个分项报销栏金额r_k，并判定分项报销栏金额r_k与报销信息中的登记金额r_k’是否相同，如果是，则给予通过，如果否，判定为计算错误并进行记录，则通过登记的联系方式发送报销文件分栏修改通知；计算报销总金额R，并判定报销总金额R与报销信息中的登记总金额R’是否相同，如果是，则给予通过，如果否，判定为计算错误并进行记录，则通过登记的联系方式发送报销文件修改通知。

2.根据权利要求1所述的凭证在线校验方法，其特征在于，分项报销栏金额。

3.根据权利要求1所述的凭证在线校验方法，其特征在于，报销总金额，其中k为报销文件中的分栏排序编号，r_mk为k分栏m分项的报销信息的金额。

4.一种存储介质，其上存储有计算机程序，其特征在于，该程序被处理器执行时实现权利要求1至3中任一项所述的凭证在线校验方法。