CN115674901A - 印刷系统 - Google Patents
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Abstract
提供一种印刷系统,在定额印刷服务中能够降低每月费用在办公室的印刷张数因居家办公等减少的情况下相对于印刷张数变高的可能性。印刷系统具备获取部、比较部、计算部以及分配部。获取部获取设置在第一场所的第一印刷装置中的印刷张数。比较部比较获取部获取的印刷张数和基于收费金额确定的规定印刷张数。计算部基于比较部的比较,计算第一印刷装置中的第一可印刷张数。分配部将通过计算部计算出的第一可印刷张数的至少一部分分配为设置在第二场所的第二印刷装置中的第二可印刷张数。第二印刷装置能够作为收费对象基于第二可印刷张数进行印刷。
Description
技术领域
本发明涉及包括在纸张等介质进行印刷的印刷装置的印刷系统。
背景技术
例如,如专利文献1记载的,一直以来存在如下服务,即、以定额将打印机导入办公室,并在确定的印刷张数之中进行印刷。在使用于公司的办公室等的大型的打印机中,多签订作为定额印刷服务的每月的认购合约。
专利文献1:日本特开2002-36582号公报
但是,在专利文献1记载的对打印机等印刷装置提供印刷系统的上述服务中,存在办公室的印刷张数因居家办公等减少的情况。即、若居家办公者增加,则会因为不使用公司的打印机,所以存在无法用完通过认购确定的既定印刷张数的技术问题。例如,存在只能用完既定印刷张数一半的程度的情况。在该情况下,每月费用相对于印刷张数变高,对用户产生不利。
发明内容
解决上述技术问题的印刷系统具备:获取部,获取设置在第一场所的第一印刷装置中的印刷张数;比较部,比较所述获取部获取到的印刷张数与基于收费金额确定的规定印刷张数;计算部,基于所述比较部的比较,计算所述第一印刷装置中的第一可印刷张数;以及分配部,将通过所述计算部计算出的所述第一可印刷张数的至少一部分分配为设置在第二场所的第二印刷装置中的第二可印刷张数,所述第二印刷装置能够作为收费对象基于所述第二可印刷张数进行印刷。
附图说明
图1为示出一实施方式中的印刷系统的示意图。
图2为示出第一印刷装置的立体图。
图3为示出第二印刷装置的立体图。
图4为从第二印刷装置的背面侧观察到的立体图。
图5为示出印刷系统的框图。
图6为示出管理部的框图。
图7为说明分配部的处理的示意图。
图8为说明分配部的处理的示意图。
图9为说明分配部的处理的示意图。
图10为说明分配部的处理的示意图。
图11为说明分配部的处理的示意图。
图12为说明分配部的处理的示意图。
图13为示出管理表的示意图。
图14为对恢复动作产生的液体消耗开支的负担的说明图。
图15为示出判别是个人利用还是业务利用的第一实施例的示意图。
图16为示出判别是个人利用还是业务利用的第二实施例的示意图。
图17为示出判别是个人利用还是业务利用的第三实施例的示意图。
图18为示出判别是个人利用还是业务利用的第四实施例的示意图。
附图标记说明
10:印刷系统;11:第一印刷装置;12:主体部;13:印刷部;14:图像读取部;14A:原稿台;15:自动原稿进给部;15A:原稿托盘;16:输入部;17:显示部;18:介质收纳部;19:排出托盘;20:控制部;21:印刷头;22:液体盒;23:输送部;24:维护部;25:泵;26:通信部;30:计算机;31:管理部;32:计数器;33:液体消耗量测定部;34:存储部;40:主装置;50:信息终端;51:输入部;52:显示部;53:终端控制部;54:通信部;60:第二印刷装置;61:主体;62:作为读取部的一例的图像读取部;63:盖;64:操作部;65:显示部;66:供纸盒;67:第二印刷部;67A:滑架;67B:印刷头;68:排出托盘;69:液体收纳部;69A:收纳部;69B:帽;70:公司服务器;71:服务器控制部;72:通信部;73:认证部;74:考勤系统;80:管理终端;81:输入部;82:显示部;83:管理部;90:服务提供服务器;91:获取部;92:比较部;93:计算部;94:分配部;95:转换部;96:判断部;97:推测部;98:码生成部;NW:网络;M:介质;PD:印刷数据;CS:命令;PI:印刷张数管理信息;CT:管理表;PA1:第一可印刷区域;PA2:第二可印刷区域;FA1:第一印刷完成区域;WP:业务中;OW:业务外;X:宽度方向;Y:进深方向;Z:铅垂方向;X1:宽度方向;Y1:输送方向。
具体实施方式
以下参照附图对印刷系统的一实施方式进行说明。图1示出了对应印刷量对印刷装置11进行收费的印刷系统10。如图1所示,印刷系统10具备一个或多个第一印刷装置11、一个或多个第二印刷装置60、公司的管理终端80、以及构建有公司的考勤系统74(参照图5)的公司服务器70。并且,印刷系统10也可以具备作为认购合约的主体的服务提供公司或代理店持有的服务提供服务器90。第一印刷装置11例如是设定在作为第一场所的一例的办公室(公司)的办公室打印机。另外,第二印刷装置60是设置在作为第二场所的一例的办公室以外的场所的家庭打印机。在本实施方式中,第一印刷装置11及第二印刷装置60是向纸张等介质喷出作为液体的一例的油墨以进行印刷的喷墨式的打印机。因为第一印刷装置11和第二印刷装置60是朝向纸张等介质喷出油墨等液体的装置,所以也能说成是液体喷出装置。
在本实施方式中,印刷系统10构成为能够进行对第一印刷装置11通过印刷消耗的油墨等液体的消耗量及印刷张数的管理。印刷系统10以通过网络NW能够相互通信的状态具备第一印刷装置11、信息终端50、第二印刷装置60、公司服务器70、公司的管理终端80以及服务提供服务器90。第一印刷装置11、公司服务器70以及公司的管理终端80在公司内通过LAN相互连接。
第一印刷装置11是与管理服务提供服务器90的服务公司签订了认购合约的公司的办公室打印机。第一印刷装置11通过向纸张等介质M(参照图2)喷出油墨等液体在介质M进行印刷。多个主装置40(参照图5)以通过由公司内LAN构成的公司内网络可通信的状态连接到第一印刷装置11。多个主装置40设置于作为第一场所的办公室(公司)。在公司工作的员工在使用第一印刷装置11进行印刷时,从主装置40对第一印刷装置11输出印刷的指示。该印刷的指示通过从主装置40向第一印刷装置11输出印刷数据PD来进行。
第二印刷装置60例如经由由个人计算机等构成的信息终端50连接到网络NW。第二印刷装置60是与服务公司签订了认购合约的公司的员工在进行居家办公的作为第二场所的一例的自己家中持有的家庭打印机。因此,第二印刷装置60设置在员工进行居家办公的作为第二场所的自己家中。需要说明的是,设置第二印刷装置60的第二场所不限于自己家,也可以是员工进行居家办公的卫星办公室。
公司服务器70管理整个公司的系统。公司服务器70具备管理公司的考勤的考勤系统74。
管理终端80是公司管理的信息终端。管理终端80能够访问第一印刷装置11。
服务提供服务器90由第一印刷装置11的制造商或销售公司管理。服务提供服务器90由与作为顾客的公司等签订认购合约的制造商或销售公司管理。需要说明的是,认购合约也可以与制造商的代理店或销售公司的代理店签订。
需要说明的是,图1示出了顾客通过认购合约租赁一台第一印刷装置11的例子,但是也可以通过认购合约租赁多台。另外,既可以与每一台第一印刷装置11单独签订认购合约,或者也可以对多台第一印刷装置11统一签订认购合约。在以下以顾客对一台第一印刷装置11签订认购合约的例子进行说明。
多个信息终端50连接到网络NW。信息终端50设置于作为顾客的公司的员工的自己家或卫星办公室(以下也说成是“自己家等”)等居家办公地。当在自己家等居家办公的员工(以下也说成是“居家办公者”)对第二印刷装置60指示印刷时使用信息终端50。
如图1所示,管理终端80具备输入部81和显示部82。公司的管理者能够操作管理终端80并访问第一印刷装置11存储的各种信息。管理终端80对签订了认购合约的第一印刷装置11进行指示,所述指示的内容是将按照每月提供的第一可印刷张数中的作为其一部分的第二可印刷张数分配给第二印刷装置60。接受了该指示的第一印刷装置11通过改写存储于存储部34的后述的印刷张数管理信息PI来分配可印刷张数。需要说明的是,该分配结果也可以通过网络NW从第一印刷装置11发送到服务提供服务器90。需要说明的是,也可以是如下构成,管理终端80访问服务提供服务器90,并通过操作输入部81,来经由服务提供服务器90将第一印刷装置11的第一可印刷张数的一部分作为第二可印刷张数分配给第二印刷装置60。另外,管理终端80在对第一印刷装置11或管理终端80进行访问时,通过ID及密码进行认证。
<第一印刷装置11的构成>
接下来,参照图2对第一印刷装置11的详细构成进行说明。在图2中,第一印刷装置11作为置于水平面上的装置,用Z轴示出重力的方向,用X轴和Y轴示出沿水平面的方向。X轴、Y轴及Z轴相互正交。在图2中,将与X轴平行的方向设为宽度方向X,将与Y轴平行的方向设为进深方向Y,将与Z轴平行的方向设为铅垂方向Z。
如图2所示,第一印刷装置11例如是复合机。第一印刷装置11具备读取原稿的扫描功能、复印印刷原稿的复印功能、以及将文字或图像印刷到介质M的印刷功能。
如图2所示,第一印刷装置11具备长方体状的主体部12。第一印刷装置11具备由几乎整个的主体部12构成的印刷部13、和布置在印刷部13的上侧的图像读取部14。图像读取部14读取原稿(省略图示)的图像。第一印刷装置11具备用于输送原稿的自动原稿进给部15。
自动原稿进给部15进给载置于原稿托盘15A的原稿。图像读取部14具有读取由自动原稿进给部15进给的原稿的馈送式的读取功能、和读取配置在原稿台14A上的原稿的平台式的读取功能。
另外,第一印刷装置11具备输入部16及显示部17。用户能够通过操作输入部16来给第一印刷装置11指示。显示部17例如也可以由触摸面板构成。在该情况下,输入部16也可以由触摸面板的操作功能构成。需要说明的是,输入部16也可以由机械开关构成。
如图2所示,第一印刷装置11具备在介质M进行印刷的印刷头21、和控制印刷头21的控制部20。印刷头21例如是喷出作为印刷剂的一例的油墨等液体的液体喷出头。控制部20统一控制第一印刷装置11。除了印刷头21之外,控制部20还控制图像读取部14、自动原稿进给部15及显示部17等。
第一印刷装置11具备可拆装地装配的液体盒22。液体盒22收纳有油墨等液体。具备与印刷头21印刷的颜色数相同数量的液体盒22。多个液体盒22收纳有各种颜色的液体。需要说明的是,也可以设油墨罐等液体罐来替代液体盒22。
印刷头21构成印刷部13的一部分。印刷部13具有收纳纸张等介质M的多层盒等介质收纳部18、一张一张地输送收纳于介质收纳部18的介质M的输送部23(参照图5)、以及排出由印刷头21印刷的介质M的排出托盘19。印刷头21通过朝向介质M喷出从液体盒22供给的油墨等液体,来在介质M进行印刷。
图2示出的印刷部13是印刷头21由行式头构成的行式记录方式。印刷部13不限于行式记录方式,也可以是印刷头21能够在介质M的宽度方向上往返移动的串行式记录方式。
本实施方式的控制部20管理印刷张数。即、管理通过第一印刷装置11进行包括复印印刷在内的印刷而产生的印刷张数。第一印刷装置11例如能够根据认购合约按照每月印刷规定印刷张数。
<第二印刷装置60的构成>
如图3所示,第二印刷装置60具备大致为方形箱状的主体61。第二印刷装置60在主体61的上侧具备图像读取部62。第二印刷装置60在主体61的上侧具备可开闭的盖63。图像读取部62与盖63一起开闭。盖63在图3示出的关闭位置和使主体61内露出的打开位置之间开闭。
第二印刷装置60具备操作部64和显示部65。操作部64构成为可由用户操作。显示部65显示各种图像。显示部65例如显示菜单画面和各种消息信息等。
第二印刷装置60具备供纸盒66。供纸盒66设置在主体61的下部。供纸盒66以可插拔的状态装配于主体61。供纸盒66构成为能够收纳多张纸张等介质M。第二印刷装置60在从供纸盒66进给的介质M进行印刷。
第二印刷装置60具备第二印刷部67。第二印刷部67使用油墨等印刷剂在介质M进行印刷。第二印刷部67具备可移动的滑架67A和设置在滑架67A的下部的印刷头67B。通过滑架67A在与介质M的输送方向Y1交叉的宽度方向X1上往返移动,印刷头67B在介质M进行印刷。
第二印刷装置60具备排出口61A。排出口61A开口于主体61的前表面。排出口61A排出印刷后的介质M。第二印刷装置60具备排出托盘68。排出托盘68设置为可滑动到主体61的前表面。排出托盘68保持从排出口61A排出的印刷后的介质M。
另外,第二印刷装置60具备液体收纳部69。液体收纳部69具有收纳作为印刷剂的一例的油墨等液体的多个收纳部69A。本例的液体收纳部69具有与第二印刷部67能够在介质M印刷的颜色数相同数量的收纳部69A。在多个收纳部69A单独收纳有各种颜色的油墨等液体。主体61在液体收纳部69的前表面具有用户可视觉确认收纳部69A内的液量的多个窗部。
如图4所示,在打开了盖63的状态下,布置在主体61内的液体收纳部69露出。液体收纳部69针对每个收纳部69A(参照图3)具备可开闭的帽69B。若收纳部69A内的液体的量变少了,则用户会打开帽69B,并通过将液体瓶100的供给部(省略图示)插入到收纳部69A的供给口(省略图示),以从液体瓶100向预定的收纳部69A补充油墨等液体。
在第二印刷装置60中,若应该供给到印刷头67B的油墨等印刷剂用尽了,则用户会对第二印刷装置60供给印刷剂。在液体供给源是液体罐的情况下,通过液体瓶100补充作为印刷剂的一例的油墨等液体。另外,在是液体供给源为油墨盒等液体盒的构成的印刷装置的情况下,用户替换装配于第二印刷装置60的液体盒。因此,在第二印刷装置60用完液体(用尽)之前,需要事先向用户提供例如新品的液体瓶100或液体盒。
这对于第一印刷装置11也是同样的。公司或员工在第一印刷装置11用完液体(用尽)之前,需要事先准备例如新品的液体盒22。
按照认购合约,在第一印刷装置11用完液体之前,向用户发送液体盒22等液体供给源。该液体供给源的发送由认购合约订立方的服务公司进行。对于服务公司来说,租赁第一印刷装置11的公司是签订认购合约的对象。服务公司对签订认购合约的对象的公司的服务提供服务器90进行管理。
服务提供服务器90经由网络NW收集与第一印刷装置11的油墨等印刷剂的消耗量相关的信息。服务提供服务器90基于该信息管理使用第一印刷装置11的公司或用户持有的新品的液体供给源的数量。
服务公司根据经由服务提供服务器90收集的信息向公司发送新品的液体盒22等液体收纳体,以便在签订了认购合约的第一印刷装置11用完液体之前到达公司。另外,在将第一印刷装置11的第一可印刷张数中的一部分作为第二可印刷张数分配给了第二印刷装置60的情况下,在下一个定时,向第二印刷装置60的用户发送新品的液体瓶100等液体供给源。即、服务公司发送新品的液体瓶100等液体供给源,以便在由于第二印刷张数的印刷消耗完一个液体瓶100的液体用完的分量的液体之前到达第二印刷装置60的用户,所述第二印刷张数是第二可印刷张数中的印刷完成的张数。需要说明的是,在第二印刷装置60的液体供给源是油墨盒等液体盒的情况下,服务公司将液体盒作为液体供给源发送给第二印刷装置60的用户。
<印刷系统的电构成>
接下来,参照图5对印刷系统10的电构成进行说明。
第一印刷装置11具备控制部20、输入部16、显示部17、图像读取部14及印刷部13。印刷部13具备印刷头21、输送部23及维护部24。维护部24具备泵25。另外,第一印刷装置11具备通信部26。控制部20经由通信部26与网络NW连接。
如图5所示,多个主装置40通过公司内局域网(公司内LAN)等LAN连接到第一印刷装置11。用户(例如员工)从主装置40进行对印刷的指示。此时,印刷数据PD被从主装置40向第一印刷装置11传送。印刷数据PD是包括印刷图像数据和用户指定的印刷条件信息的数据,所述印刷图像数据包括印刷对象的文字或图像。一旦从主装置40输入了印刷数据PD,则第一印刷装置11通过控制部20控制印刷部13,来在介质M印刷基于印刷数据PD的文字或图像等。
如图5所示,居家办公者的信息终端50具备输入部51、显示部52、终端控制部53及通信部54。终端控制部53统一控制信息终端50。另外,终端控制部53经由通信部54连接到网络NW。
另外,图5示出的公司服务器70具备服务器控制部71、通信部72及认证部73。服务器控制部71统一控制公司服务器70。另外,服务器控制部71经由通信部72连接到网络NW。认证部73在管理终端80访问第一印刷装置11时进行认证。当管理者从管理终端80访问第一印刷装置11时输入ID及密码。认证部73使用从管理终端80接收到的ID及密码进行认证。服务器控制部71允许认证的管理终端80访问第一印刷装置11。
第一印刷装置11的控制部20能够通过来自管理终端80的访问将印刷张数管理信息PI管理的规定印刷张数中的可印刷张数的一部分分配给作为其他印刷装置的第二印刷装置60。控制部20基于来自管理终端80的指示进行分配处理。需要说明的是,作为第一印刷装置11的控制部20具备的管理部31的替代或者添加,管理终端80也可以具备具有与管理部31同样的功能的管理部83。管理部31、83管理印刷张数管理信息PI(参照图7等)。
接下来,对第一印刷装置11的构成进行详细说明。用户通过操作输入部16,从显示部17的菜单画面选择印刷、扫描、复印中的一个。显示部17的显示内容对应该选择内容从菜单画面更换到能够输入印刷条件、扫描条件、复印条件等预定的条件的设定画面(省略图示)。并且,用户通过在设定画面选择希望的条件,将印刷、扫描、复印中的任一个指示给第一印刷装置11。第一印刷装置11基于用户输入的条件,进行此时命令的印刷、扫描、复印中的一个。
另外,公司的管理者一旦通过操作输入部16输入ID及密码被认证了,则能够访问存储在第一印刷装置11的存储部34的印刷张数管理信息PI。另外,管理者能够通过操作管理终端80,来访问存储在第一印刷装置11的存储部34的印刷张数管理信息PI。管理者访问印刷张数管理信息PI,以进行对第二印刷装置60的可印刷张数的分配。
图像读取部14由控制部20控制,并读取原稿。另外,印刷部13由控制部20控制,并通过印刷头21向由输送部23输送的介质M喷出液滴,以在介质M印刷文字或图像等。例如,当接受了复印的指示时,控制部20使图像读取部14读取原稿,并且通过利用印刷部13将该读取到的原稿的图像印刷在介质M,来进行复印。
维护部24由控制部20控制,且一到维护时期,就会维护印刷头21。维护中有从印刷头21的全部喷嘴向介质M以外的预定的场所喷出液滴的冲洗(空喷出)、和将液体从印刷头21的喷嘴强制排出的清洗。维护部24进行印刷头21的清洗。维护部24具备能够移动到与印刷头21的喷嘴开口的喷嘴面接触的覆盖位置和离开喷嘴面的退避位置的帽(省略图示)。维护部24通过在帽与印刷头21的喷嘴面接触的状态下驱动泵25,将液体从喷嘴强制排出。
需要说明的是,泵25是与帽连通的吸引泵、或从上游侧对与印刷头21的喷嘴连通的流路内的液体进行加压的加压泵。在泵25是吸引泵的情况下,在帽与喷嘴面接触的覆盖位置处通过喷嘴面和帽形成与喷嘴连通的封闭空间。若在该状态下驱动泵25,则与喷嘴连通的封闭空间变为负压,由此将液体从喷嘴强制吸引排出。另外,在泵25是加压泵的情况下,若驱动泵25,则从上游侧对与喷嘴连通的流路内的液体加压,由此将液体从喷嘴强制排出。此时的帽也可以稍微离开喷嘴面。
控制部20具备计算机30。计算机30例如由微处理器构成。计算机30具备管理部31、计数器32、液体消耗量测定部33及存储部34。
通过计算机30执行存储在存储部34的程序(省略图示),管理部31、计数器32、液体消耗量测定部33中的至少一个也可以由软件构成。或者,管理部31、计数器32、液体消耗量测定部33中的至少一个也可以由硬件构成。
计数器32对印刷张数进行计数(数)。计数器32设置有多个。控制部20使多个计数器32对第一印刷装置11的印刷张数和第二印刷装置60的印刷张数进行计数。各计数器32的计数值示出印刷张数。
液体消耗量测定部33通过基于印刷数据PD中包括的一张(一页)的印刷图像数据对多个颜色计数器计数的每种油墨颜色的液滴的量进行合计,来测定每一张的液体消耗量。
控制部20使液体消耗量测定部33基于印刷数据PD测定每一张的液体消耗量(油墨消耗量)。液体消耗量测定部33测定液体消耗量,所述液体消耗量是印刷一张消耗的液体(油墨)的消耗量。液体消耗量测定部33也测定进行维护等恢复动作时消耗的液体(油墨)的液体消耗量。例如,液体消耗量测定部33具备多个颜色计数器,所述多个颜色计数器中的每一个基于构成印刷数据PD的每种颜色的印刷图像数据计数每种油墨颜色的液滴的数量。例如,印刷头21也可以是能够通过按照多个点尺寸分开打出液滴来形成多个灰阶的点的构成。在该情况下,颜色计数器也可以是按照点尺寸对点数进行计数的构成。
在存储部34存储有印刷张数管理信息PI及管理表CT。计算机30除了控制第一印刷装置11之外,还管理印刷张数管理信息PI。
本实施方式的印刷系统10具备第一印刷装置11的输入部16(参照图5)和管理终端80的输入部81(参照图1),作为变更图7示出的印刷张数管理信息PI的手段。管理者能够通过操作第一印刷装置11的输入部16来访问存储在存储部34的印刷张数管理信息PI,并进行可印刷张数的分配。另外,管理者能够通过操作管理终端80的输入部81,以通过远程操作访问存储在第一印刷装置11的存储部34的印刷张数管理信息PI,并进行可印刷张数的分配。在本实施方式中,能够将第一印刷装置11的可印刷张数中的一部分分配给第二印刷装置60。
控制部20能够从管理终端80或输入部16接受变更印刷张数管理信息PI的命令CS。控制部20一旦接受了变更分配的命令CS,就会针对印刷张数管理信息PI,将作为第一印刷装置11的可印刷张数的第一可印刷张数和作为第二印刷装置60的可印刷张数的第二可印刷张数的值变更为命令的值。
控制部20管理在通过从印刷头21向介质M喷出液体而进行的印刷中每一张的液体消耗量的范围内的各印刷张数。本例的液体例如是油墨。即、控制部20管理通过从印刷头21喷出油墨而进行的印刷中的印刷张数。详细而言,控制部20访问存储在存储部34的印刷张数管理信息PI(参照图7等),并通过从可印刷张数减去印刷张数,来更新可印刷张数。在此,可印刷张数就是通过从按照每月能够印刷的规定印刷张数减去在当月中已经印刷的印刷张数而得的剩余的可印刷张数。因此,可印刷张数被逐渐更新。
印刷张数管理信息PI包括第一印刷装置11按照每月能够印刷的最大张数、即规定印刷张数、印刷张数、以及通过从规定印刷张数减去印刷张数而得的可印刷张数。并且,在本实施方式中,印刷张数管理信息PI包括分配给第二印刷装置60的可印刷张数。
需要说明的是,印刷张数管理信息PI也可以是按照每一张的液体消耗量(例如油墨消耗量)的范围管理印刷张数的信息。并且,印刷张数管理信息PI也可以是如下内容的信息,即按照液体消耗量的范围每一张的金额(单价)不同。在该情况下,控制部20通过液体消耗量测定部33测定每一张的液体消耗量。控制部20以测定的每一张的液体消耗量为基础来限定范围,并通过计数器32对限定的范围的印刷张数进行向上计数。例如,将每一张的液体消耗量分为低(Low)、中(Mid)、高(High)三个范围。若将低(Low)的单价设为A日元/张,将中(Mid)的单价设为B日元/张,将高(High)的单价设为C日元/张,则有A<B<C的关系。规定印刷张数根据每月的收费金额设定。即便是这样的定额印刷服务,若居家办公者不用第一印刷装置11印刷,印刷成本则会相对每月的收费金额变得比较贵。因此,能够将第一印刷装置11中的第一可印刷张数中的一部分作为第二可印刷张数分配给第二印刷装置60,由此而能够消除比较贵的印刷成本。需要说明的是,规定印刷张数就是按月确定的上限的印刷张数。在这样的印刷张数管理信息PI之下,也可以是能够从第一印刷装置11向第二印刷装置60分配可印刷张数的构成。需要说明的是,范围的数量不限于三个,也可以是两个或者四个。
<管理部的构成>
首先,参照图6对管理部31、83的构成进行说明。需要说明的是,由于管理部31、83是基本相同的构成,故而,在此对管理部31进行说明。
如图6所示,管理部31具备获取部91、比较部92、计算部93、分配部94、转换部95、判断部96、推测部97以及码生成部98。
获取部91获取设置在第一场所的第一印刷装置11中的印刷张数。该印刷张数是在第一印刷装置11中已经印刷的张数。
比较部92比较获取部91获取到的印刷张数和基于收费金额确定的规定印刷张数。在此,规定印刷张数就是按月确定的上限的印刷张数。
计算部93基于比较部92的比较计算第一印刷装置11中的第一可印刷张数。
分配部94将通过计算部93计算出的第一可印刷张数的至少一部分分配为设置在第二场所的第二印刷装置60中的第二可印刷张数。第二印刷装置60基于第二可印刷张数执行印刷。
关于从第一可印刷张数分配的第二可印刷张数,也可以通过服务器传送到第二印刷装置。在此,服务器既可以是公司服务器70,也可以是服务提供服务器90。
另外,也可以通过USB存储器57(参照图15)或QR码(注册商标)等传送。在使用QR码的情况下,通过用第二印刷装置60读入用第一印刷装置11印刷的QR码,以将分配的第二可印刷张数引入到第二印刷装置60内。
另外,如图6所示,管理部31也可以具备转换部95,所述转换部95在将第一可印刷张数的至少一部分分配为第二可印刷张数时进行各可印刷张数间的转换。转换部95基于第一印刷装置11及第二印刷装置60的印刷信息进行各可印刷张数间的转换。也可以使用每一张介质的印刷成本来作为印刷信息。
并且,如图6所示,管理部31也可以具备判断部96,所述判断部96判断通过第二印刷装置60进行印刷的印刷物是业务用印刷物还是私用印刷物。在印刷通过判断部96判断为业务用印刷物的印刷物的情况下,计算部93从第二可印刷张数减去印刷了的业务用印刷物的张数。在印刷通过判断部96判断为私用印刷物的印刷物的情况下,计算部93不从第二可印刷张数进行减去。
另外,如图6所示,管理部31具备推测部97,所述推测部97基于第二印刷装置60印刷了的业务用印刷物的张数推测第二印刷装置60中的印刷剂使用量。在通过推测部97推测出的印刷剂使用量达到了预定值的情况下,请求提供印刷剂使用量的印刷剂。在此,预定值就是加满一个瓶的分量或一个盒的分量的印刷剂时的量。
第二印刷装置60是通过喷出油墨进行印刷的喷墨印刷装置。在判断为第二印刷装置60进行的恢复动作是与业务用印刷物关联的恢复动作的情况下,将由恢复动作使用的印刷剂的量加到印刷剂使用量。在此,恢复动作包括恢复印刷头21的喷嘴堵塞的动作、即清洗动作。将印刷剂的量加到印刷剂使用量的恢复动作既可以只是清洗动作,也可以是清洗动作和冲洗动作两者。将印刷剂的量加到印刷剂使用量的恢复动作也可以仅是冲洗动作。
分配部94能够将第二可印刷张数的至少一部分分配为第一印刷装置11中的第一可印刷张数。在判断为第一可印刷张数是预定值以下的情况下,分配部94将第二可印刷张数分配到第一可印刷张数。也就是说,分配部94通过将第二可印刷张数的至少一部分分配为第一可印刷张数,将其还原为原来的第一可印刷张数。
印刷系统10具备将第二可印刷张数生成为码的码生成部98、和设置于第二印刷装置60并作为读取码的读取部的一例的图像读取部62。通过图像读取部62读取码,将第二可印刷张数配置到第二印刷装置60。在本实施方式中,关于图像读取部62,虽然将第二印刷装置60的图像读取部62作为读取部的一例,但是第二印刷装置60也可以具备码读取部。另外,读取部也可以是作为外部装置连接到第二印刷装置60的码读取部。
码保持第二印刷装置60的装置信息。当通过图像读取部62读取码时,在第二印刷装置60与装置信息不一致的情况下,不将第二可印刷张数配置到第二印刷装置60。在此,装置信息也可以是机种、制造编码等。
如图7所示,印刷张数管理信息PI包括按照每月确定的规定印刷张数。在图7的例子中,将规定印刷张数记载为100%。在图7的例子中,分配“10000张”以作为按照每月确定的最大可印刷张数、即规定印刷张数。由于第一印刷装置11是办公室打印机,所以印刷成本是1日元/张。在图7中,第一可印刷区域PA1相当于规定印刷张数。
如图8示出的印刷张数管理信息PI,分配部94将第一印刷装置11的规定印刷张数中的4000张分配给第二印刷装置60。由于第二印刷装置60是家庭打印机,故而印刷成本是2日元/张。因此,第一印刷装置11中的4000张相当于第二印刷装置60中的2000张。所以,如图7示出的印刷张数管理信息PI,给第一印刷装置11分配6000张,给第二印刷装置60分配2000张。也就是说,若将规定印刷张数10000张设为100%,则给第一印刷装置11分配60%,给第二印刷装置60分配40%。在图8中,第一可印刷区域PA1相当于60%,第二可印刷区域PA2相当于40%。
如图9所示,关于印刷张数管理信息PI,能够将分配给第二印刷装置60的2000张中的一部分分配为第一印刷装置11的可印刷张数。即、在本实施方式中,能够将分配给第二印刷装置60的可印刷张数的全部或一部分还原到原来的第一印刷装置11。在图9中,第一可印刷区域PA1从60%增加10%而变为70%,第二可印刷区域PA2从40%减去10%而变为30%。
另外,如图10所示,在第一印刷装置11的可印刷张数为预定值以下的情况下,分配部94也可以设为将第二印刷装置60中的第二可印刷张数的至少一部分作为第一可印刷张数分配给第一印刷装置11的构成。
如图10所示,假设在将第一可印刷张数的一部分作为第二可印刷张数分配给第二印刷装置60之后,如在图10中用第一印刷完成区域FA1示出的,印刷完成的张数即第一印刷张数增加了。在该情况下,第一印刷装置11中的第一可印刷张数(区域PA1)变为预定值以下。这样一来,分配部94会将第二印刷装置60中的第二可印刷张数(区域PA2)中的一部分作为第一可印刷张数分配给第一印刷装置11。也就是说,分配部94将第二印刷装置60中的第二可印刷张数的一部分作为第一可印刷张数还原到第一印刷装置11。在图11中,第一可印刷张数(区域PA1)从20%增加10%而变为30%,第二可印刷张数(区域PA2)从40%减去10%而变为30%。
另外,如图12所示,在将第一印刷装置11的可印刷张数的一部分作为第二可印刷张数分配给第二印刷装置60时,在图12中用第一印刷完成区域FA1示出的印刷完成的张数、即第一印刷张数进入到了40%。在该情况下,用第一可印刷区域PA1示出的第一印刷装置11中的第一可印刷张数变为预定值以下。这样一来,分配部94会限制从第一印刷装置11向第二印刷装置60分配可印刷张数。具体地,将从第一印刷装置11向第二印刷装置60分配的上限设为规定值以下。因此,在图12的例子中,第一印刷装置11中的第一可印刷张数中的能够分配给第二印刷装置60的张数例如被限制为一半以下。因此,在第一可印刷张数“6000张”中,最大可将其一半的“3000张”分配给第二印刷装置60。结果,将1500张作为第二可印刷张数分配给第二印刷装置60。在图12中,即便分配给第二可印刷张数(区域PA2)30%,第一可印刷区域PA1(区域PA1)还剩余30%。
图13示出的管理表CT存储在第一印刷装置11的存储部34。管理表CT是规定可印刷张数的分配的ON/OFF(打开/关闭)的条件、恢复动作开支负担、印刷数据PD的保存的参照数据。控制部20通过参照管理表CT,来对应是业务中还是业务外地确定可印刷张数的分配的ON/OFF、将在恢复动作中消耗的印刷剂的开支负担在公司/居家办公者间切换的ON/OFF、印刷数据PD的保存的ON/OFF。
即、如图13所示,控制部20对于业务中将可印刷张数的分配设为ON,而对于业务外将可印刷张数的分配设为OFF。关于在恢复动作中消耗的印刷剂的开支负担方,对于业务中设为公司,而对于业务外设为居家办公者。另外,控制部20在第二印刷装置60印刷时,对于业务中将印刷数据PD复制到公司服务器70,而对于业务外不复制也不保存印刷数据PD。
如图14所示,例如构成管理部31的分配部94根据考勤系统74判定是业务中WP还是业务外OW。并且,在进行恢复动作时,对应是业务中WP还是业务外OW,将在恢复动作中消耗的印刷剂的开支负担在公司与居家办公者之间切换。详细而言,如果在业务外OW进行恢复动作,则将其开支设为居家办公者的负担,如果在业务中WP进行恢复动作,则将其开支设为公司的负担。另外,在本实施方式中,第二印刷装置60在业务结束时按照公司负担进行恢复动作。即、以业务中WP的印刷为原因的喷嘴的堵塞等通过在业务结束时按照公司负担进行恢复动作来消除。因此,在通过恢复动作清除了喷嘴堵塞的原因的状态下,在业务外OW交接给负担印刷剂的开支的用户。
<第二印刷装置60的个人利用与业务利用的切换>
以下对切换第二印刷装置60的个人利用和业务利用的构成例进行说明。在该构成例中有下面第一实施例到第四实施例四个例子。以下按照顺序对四个实施例进行说明。
在图15示出的第一实施例中,一旦从信息终端50接受了印刷指示,管理部31、83就会判定该居家办公者是否是业务中(业务时间内)。如果是业务时间外,则第二印刷装置60以个人利用在介质M印刷。另外,如果是业务时间内,则第二印刷装置60以业务利用在介质M印刷。管理部31、83访问公司服务器70的考勤系统74以基于该居家办公者的考勤信息判定是业务中还是业务外。另外,当以业务利用使第二印刷装置60印刷时,将印刷数据PD复制到公司服务器70。
在图16示出的第二实施例中,在信息终端50安装有通常驱动器和业务用驱动器作为印刷驱动器。一旦从信息终端50接受了印刷指示,管理部31、83就会判定印刷驱动器。如果印刷驱动器是通常驱动器,则判定为个人利用(业务外),如果印刷驱动器是业务用驱动器,则判定为业务利用(业务中)。在是业务利用的情况下,将印刷数据PD复制到公司服务器70。
在图17示出的第三实施例中,居家办公者在自己家等第二场所中,分开使用个人持有的信息终端50A和从公司借或发的公司侧的信息终端50B。在个人持有的信息终端50A和公司侧的信息终端50B中,各自的MAC地址不同。一旦从信息终端50A、50B中的某一者接受了印刷指示,就会对MAC地址进行判定。如果MAC地址是非注册地址,管理部31、83就会判定为个人利用。第二印刷装置60在介质M进行个人利用的印刷。另外,如果MAC地址是注册地址,就会判定为业务利用。第二印刷装置60在介质M进行业务利用的印刷。在进行业务利用的印刷时,将印刷数据PD复制到公司服务器70。在此,虽然也可以是个人计算机等信息终端50A、50B,但是除此之外,或者代替它们中的至少一者,也可以使用智能手机等便携式信息终端56A、56B。一旦从个人持有的便携式信息终端56A或公司侧的便携式信息终端56B接受了印刷指示,则基于MAC地址的判定结果选择个人利用的印刷或者业务用利用的印刷。需要说明的是,不限于MAC地址,只要是唯一的信息即可。
在图18示出的第四实施例中,居家办公者在以业务利用使用第二印刷装置60进行印刷时,将从公司带回的USB存储器57连接到第二印刷装置60。在该USB存储器57中存储有与分配给第二印刷装置60的第二可印刷张数相关的码。一旦从信息终端50接受了印刷指示,就能够在从该码获取的第二可印刷张数的范围内进行业务利用的印刷。在是业务利用的印刷的情况下,将印刷数据PD复制公司服务器70。
<实施方式的作用>
接下来,对本实施方式的印刷系统10的作用进行说明。
在本实施方式的印刷系统10中,能够将设置在作为第一场所的办公室的第一印刷装置11的第一可印刷张数的一部分分配为设置在作为第二场所的居家办公者的自己家的第二印刷装置60的第二可印刷张数。该分配例如由公司的管理者进行。例如,管理者一旦从居家办公者接受了可印刷张数的分配的申请,就会操作管理终端80以访问第一印刷装置11。此时,管理终端80既可以经由服务提供服务器90访问第一印刷装置11,也可以经由公司内网络直接访问第一印刷装置11。
将第一可印刷张数中的一部分设为第二印刷装置60的第二可印刷张数的分配由第一印刷装置11的管理部31或管理终端80的管理部83进行。
首先,获取部91获取设置在第一场所的第一印刷装置11中的印刷张数。例如,如图7所示,在月初,该月的印刷张数为“0”。
接下来,比较部92比较获取部91获取的印刷张数和基于收费金额确定的规定印刷张数。例如,如图7所示,在第一印刷装置11中将10000张分配为根据每月的定额的收费金额确定的规定印刷张数。
接下来,计算部93基于比较部92的比较,计算第一印刷装置11中的第一可印刷张数。例如,在月初,因为该月的印刷张数是“0”,通过从规定印刷张数“10000张”减去印刷张数“0张”,计算可印刷张数“10000张”。需要说明的是,由于第一印刷装置11是办公室打印机,故而印刷成本是每一张1日元(1日元/张)。
接下来,分配部94将通过计算部93计算出的第一可印刷张数的至少一部分分配为设置在第二场所的第二印刷装置60中的第二可印刷张数。例如,在图8的例子中,将可印刷张数“10000张”中的相当于其40%的相当于“4000张”的张数分配给第二印刷装置60。但是,由于第二印刷装置60是家庭打印机,所以印刷成本是每一张2日元(2日元/张)。
因此,转换部95在将第一可印刷张数的至少一部分分配为第二可印刷张数时,进行各可印刷张数间的转换。转换部95基于第一印刷装置11及第二印刷装置60的印刷信息进行各可印刷张数间的转换。在此,印刷信息就是与第一印刷装置11及第二印刷装置60的印刷成本相关的信息。在本例中,将每一张介质的印刷成本用作印刷信息。详细而言,印刷信息是第一印刷装置11的印刷成本是1日元/张、第二印刷装置60的印刷成本是2日元/张这样的信息。因此,转换部95通过用第二印刷装置60的印刷成本即每一张的单价“2日元/张”除第一印刷装置11的第一可印刷张数中的一部分即4000张,换算为第二可印刷张数“2000张”。如此,如图8所示,例如将第一可印刷张数中的“4000张”作为第二可印刷张数“2000张”分配给第二印刷装置60。如此,第二印刷装置60基于第二可印刷张数执行印刷。
另外,分配部94能够在分配给第二印刷装置60之后,将该分配的第二可印刷张数的至少一部分分配为第一印刷装置11中的第一可印刷张数。也就是说,能够将分配给第二印刷装置60的第二可印刷张数的至少一部分还原为第一印刷装置11中的第一可印刷张数。例如,在判断为第一可印刷张数为预定值以下的情况下,分配部94也可以将第二可印刷张数分配到第一可印刷张数。
例如,如图10所示,在将第二可印刷张数分配给第二印刷装置60之后,在图10中用第一印刷完成区域FA1示出的第一印刷张数增加,结果第一印刷装置11中的第一可印刷张数变为预定值以下。这样一来,分配部94会将第二印刷装置60的第二可印刷张数的至少一部分分配为第一印刷装置11中的第一可印刷张数。也就是说,若第一可印刷张数变为预定值以下,分配部94就会将第二可印刷张数的至少一部分还原为第一可印刷张数。在图11示出的例子中,将第二可印刷张数“2000张”中的“500张”分配为第一可印刷张数“1000张”。其结果,第一可印刷张数通过从20%增加10%,而从“2000张”增加到“3000张”。
另外,若进入了第一印刷装置11中的印刷,分配部94就会从第一可印刷张数减去印刷完成的张数、即第一印刷张数。其结果,若第一可印刷张数变成了规定值以下,分配部94也可以限制将第一可印刷张数的至少一部分作为第二印刷装置60的第二可印刷张数分配的张数。
例如,如图12所示,若第一印刷装置11中的第一可印刷张数变为了预定值以下,分配部94就会限制作为第二可印刷张数分配给第二印刷装置60的张数。在图12示出的例中,例如将第一印刷装置11中的第一可印刷张数中能够分配的张数限制为一半以下。因此,将第一可印刷张数“6000张”中的相当于其一半的“3000张”的张数作为第二可印刷张数分配给第二印刷装置60。结果,将通过转换部95转换出的“1500张”作为第二可印刷张数分配给第二印刷装置60。这样,由于限制能够分配的第二可印刷张数,故而抑制第一可印刷张数过度减少。
关于从第一可印刷张数分配的第二可印刷张数,也可以通过公司服务器70或服务提供服务器90传送到第二印刷装置60。在该情况下,也可以经由信息终端50传送到第二印刷装置60。另外,也可以将第二可印刷张数的信息传送到信息终端50。在该情况下,安装于信息终端50的印刷驱动器或印刷管理用的管理工具也可以管理第一可印刷张数。
另外,也可以通过USB存储器57等传送。即、将第二可印刷张数的码存储到USB存储器57,而将该USB存储器57带回自己家等第二场所的居家办公者将该USB存储器57连接到第二印刷装置60。由此,将分配给第二印刷装置60的第二可印刷张数引入到第二印刷装置60。
码生成部98将第二可印刷张数生成为码。设置于第二印刷装置60的读取部读取码。通过由读取部读取码,将第二可印刷张数配置到第二印刷装置60。例如,在将QR码作为码使用的情况下,通过用第二印刷装置60的图像读取部62读入用第一印刷装置11印刷于介质M的QR码,而将分配的第二可印刷张数的信息引入到第二印刷装置60内。
但是,码保持第二印刷装置60的装置信息。当通过读取部读取码时,在第二印刷装置60与装置信息不一致的情况下,不将第二可印刷张数配置到第二印刷装置60。因此,即便在遗失了码的情况下也没有被其他人滥用的可能性。
如此,若将第二可印刷张数引入到了第二印刷装置60,则居家办公者从信息终端50对第二印刷装置60输出印刷指示。在此,第二印刷装置60因为处于自己家等第二场所,所以存在被居家办公者等进行个人利用的印刷的情况。因此,判断部96判断通过第二印刷装置60进行印刷的印刷物是业务用印刷物还是私用印刷物。
在印刷通过判断部96判断为业务用印刷物的印刷物的情况下,从第二可印刷张数减去印刷的业务用印刷物的张数。另一方面,在印刷通过判断部96判断为私用印刷物的印刷物的情况下,不从第二可印刷张数进行减去。
判断部96通过用以下四个实施例示出的方法中的任一个判定是个人利用的印刷还是业务利用的印刷。以下参照图15~图18按照顺序对四个实施例进行说明。
(第一实施例)
如图15所示,居家办公者从信息终端50发出印刷指示。该印刷指示通过网络NW传送到第一印刷装置11或管理终端80。第一印刷装置11的管理部31或管理终端80的管理部83一旦接受了印刷指示,就根据包括在该印刷指示的信息中的限定信息对居家办公者进行限定。然后,管理部31、83访问公司服务器70的考勤系统74以基于该居家办公者的考勤信息判定是业务中还是业务外。并且,管理部31、83将是业务中还是业务外的判定结果信息传送到信息终端50或第二印刷装置60。如果判定结果信息是业务时间外的判定,信息终端50或第二印刷装置60就会使第二印刷装置60以个人利用将印刷指示的内容印刷在介质M。另一方面,如果判定结果信息是业务时间内的判定,就会使第二印刷装置60以业务利用将印刷指示的内容印刷在介质M。
在信息终端50安装有管理工具。有印刷指示时的考勤信息的查询由安装于第二印刷装置60的管理工具进行。需要说明的是,因为在不通过网络NW将印刷指示传送到第一印刷装置11或管理终端80的情况下,无法判定是否是业务中,所以将印刷以个人利用指示给第二印刷装置60。
此时,信息终端50或第二印刷装置60复制印刷数据PD,并将该复制的印刷数据PD传送到公司服务器70。另外,信息终端50或第二印刷装置60将居家办公者以业务利用印刷了的印刷张数涉及的印刷张数信息传送到管理部31、83。公司服务器70接收居家办公者以业务利用而进行了印刷时的印刷数据PD。公司服务器70将接收到的印刷数据PD保存到未图示的存储部。所以,业务利用的印刷数据PD都存储在公司服务器70的存储部(省略图示)。
另外,管理部31、83若接收到了第二印刷装置60以业务利用而印刷了的印刷张数的信息,则从第二印刷装置60的第二可印刷张数减去基于该印刷张数信息的印刷张数。然后,进行对第二印刷张数加上该印刷张数的计数处理。
(第二实施例)
如图16所示,居家办公者从信息终端50发出印刷指示。该印刷指示通过网络NW输入到第一印刷装置11或管理终端80。信息终端50具备通常驱动器和业务用驱动器以作为印刷驱动器。也就是说,居家办公者在自己的第二印刷装置60安装与通常驱动器不同的业务用驱动器以作为印刷驱动器。另外,居家办公者从信息终端50访问公司服务器70或服务提供服务器90以安装业务用驱动器。此时,管理工具也可以与业务用驱动器一起安装。该管理工具是具有判定输出印刷数据PD的印刷驱动器是通常驱动器还是业务用驱动器的判定功能的软件。
通过管理工具,如果印刷数据PD的输出源的印刷驱动器是通常驱动器,信息终端50则判定为个人利用(业务外),如果是业务用驱动器则判定为业务利用(业务中)。在是个人利用的情况下,第二印刷装置60将印刷指示的内容印刷到介质M。另一方面,在是业务利用的情况下,第二印刷装置60将印刷指示的内容印刷到介质M,并且将印刷张数信息和复制的印刷数据PD传送到公司。详细而言,将印刷张数信息传送到第一印刷装置11或管理终端80,并将根据该印刷张数信息限定的印刷张数从第二可印刷张数减去。另外,复制的印刷数据PD通过被传送到公司服务器70,而被复制到公司服务器70。所以,业务利用的印刷数据PD都保存在公司服务器70的存储部(省略图示)。需要说明的是,管理工具也可以安装于第二印刷装置60。在该情况下,从第二印刷装置60传送印刷数据PD及印刷张数信息。
(第三实施例)
如图17所示,居家办公者从个人的信息终端50A和从公司借或发的公司侧的信息终端50B中的某一者发出印刷指示。详细而言,居家办公者在是个人利用的情况下,从个人的信息终端50A输出印刷指示。另外,在是业务利用的情况下,居家办公者从公司侧的信息终端50B输出印刷指示。该印刷指示通过网络NW传送到第一印刷装置11或管理终端80。管理部31、83获取印刷指示的传送源的信息终端50的MAC地址。在管理部31、83中预先注册有业务用的信息终端50的MAC地址。管理部31、83判定获取到的MAC地址是否是注册为业务用的注册地址。如果MAC地址是非注册地址,则判定为个人利用,如果MAC地址是注册地址,则判定为业务利用。该判定结果信息从处于第一场所的第一印刷装置11或管理终端80传送到处于第二场所的信息终端50或第二印刷装置60。然后,信息终端50或第二印刷装置60基于判定结果信息进行个人利用的印刷和业务利用的印刷中的一者的印刷。此时,与第一实施例同样地,在是业务利用的情况下,第二印刷装置60将印刷指示的内容印刷到介质M,并将复制的印刷数据PD传送到公司服务器70,而且将印刷张数信息传送到管理终端80或第一印刷装置11。需要说明的是,MAC地址的判定也可以由安装于信息终端50或第二印刷装置60的管理工具进行。
(第四实施例)
如图18所示,居家办公者从个人持有的信息终端50发出印刷指示。在该第四实施例中,在第一印刷装置11将可印刷张数中的一部分分配给第二印刷装置60的情况下,将USB存储器57连接到第一印刷装置11或管理终端80。然后,第一印刷装置11或管理终端80将码存储到USB存储器57。居家办公者在公司领取该USB存储器57,并将其带回自己家。居家办公者在以业务利用而使第二印刷装置60印刷时,将USB存储器57连接到第二印刷装置60。存储在USB存储器57的码包括与第二可印刷张数相关的码及允许业务利用下的印刷的码。
所以,若不将USB存储器57连接到第二印刷装置60而从信息终端50输出印刷指示的话,第二印刷装置60就会以个人利用将印刷指示的内容印刷到介质M。另外,若在将USB存储器57连接到第二印刷装置60的基础上从信息终端50输出印刷指示的话,第二印刷装置60就会以业务利用将印刷指示的内容印刷到介质M。当以业务利用进行印刷时,将印刷张数信息从处于第二场所的信息终端50或第二印刷装置60传送到处于第一场所的第一印刷装置11或管理终端80。另外,将复制的印刷数据PD从处于第二场所的信息终端50或第二印刷装置60传送到公司服务器70。
<关于印刷剂发送请求>
也可以设为如下构成,监视作为家庭打印机的第二印刷装置60的作为印刷剂的一例的液体的量(例如油墨量),在快用没的时,将作为业务用而使用的量的印刷剂送到自己家等第二场所。详细而言,在通过推测部97推测出的印刷剂使用量达到了预定值的情况下,请求提供印刷剂使用量的印刷剂。在此,预定值就是相当于一个瓶或一个盒的量的使用量。第二印刷装置60的控制部具备具有与第一印刷装置11具有的液体消耗量测定部33相同功能的液体消耗量测定部。液体消耗量测定部测定第二印刷装置60在印刷及恢复动作中消耗的液体消耗量。并且,若通过业务利用下的印刷消耗的液体消耗量的累积值达到了预定值,则请求将一个瓶或者一个盒的量的印刷剂(例如油墨)送到居家办公者的自己家等第二场所。该请求由第二印刷装置60、信息终端50、管理终端80及第一印刷装置11中的任一者对服务提供服务器90进行。
第二印刷装置60因为是通过喷出油墨进行印刷的喷墨印刷装置,所以其进行用于预防或消除印刷头67B的喷嘴堵塞的恢复操作。在判断为第二印刷装置60进行的恢复动作是与业务用印刷物关联的恢复动作的情况下,也可以将通过恢复动作使用的印刷剂的量追加到印刷剂使用量。在该情况下,当追加的印刷剂使用量到达了预定值时,请求提供印刷剂使用的量的印刷剂。如此,若在业务利用的印刷及恢复动作中消耗的液体消耗量的累积值到达了预定值,也会将印刷剂向进行居家办公的自己家送来。因此,能够避免由手头未准备新品的液体供给源引起的第二印刷装置60不能印刷期间的发生。
以下对本实施方式的效果进行说明。
(1)印刷系统10具备获取部91、比较部92、计算部93以及分配部94。获取部91获取设置在第一场所的第一印刷装置11中的印刷张数。比较部92比较获取部91获取的印刷张数和基于收费金额确定的规定印刷张数。计算部93基于比较部92的比较计算第一印刷装置11中的第一可印刷张数。分配部94将通过计算部93计算出的第一可印刷张数的至少一部分分配为设置在第二场所的第二印刷装置60中的第二可印刷张数。第二印刷装置6能够作为收费对象基于第二可印刷张数进行印刷。根据该构成,能够在定额印刷服务中,降低每月费用在办公室的印刷张数因居家办公等而减少的情况下相对于印刷张数变高的可能性。
(2)印刷系统10具备转换部95,所述转换部95在将第一可印刷张数的至少一部分分配为第二可印刷张数时,进行各可印刷张数间的转换。转换部95基于第一印刷装置11及第二印刷装置60的印刷信息进行各可印刷张数间的转换。根据该构成,由于每个印刷装置印刷时的成本不同,故而通过按照装置进行可印刷张数的转换,能够降低规定印刷张数显著减少的可能性。另外,能够避免用户一边考虑印刷装置11、60各自在印刷时的成本不同、一边按照装置分配可印刷张数的麻烦。另外,能够避免在不转换就分配可印刷张数时发生的、印刷成本相对于每月费用变得过贵的事态。
(3)使用每一张介质的印刷成本作为印刷信息。根据该构成,由于各印刷装置印刷时的成本不同,故而通过按照装置进行可印刷张数的转换,能够降低规定印刷张数显著减少的可能性。另外,能够避免用户一边考虑各印刷装置印刷时的成本不同一边按照装置分配可印刷张数的麻烦。另外,能够避免不转换就分配可印刷张数时发生的、印刷成本相对于每月费用变得过贵的事态。
(4)印刷系统10具备判断部96,所述判断部96判断通过第二印刷装置60进行印刷的印刷物是业务用印刷物还是私用印刷物。在印刷通过判断部96判断为业务用印刷物的印刷物的情况下,从第二可印刷张数减去印刷的业务用印刷物的张数。另外,在印刷通过判断部判断为私用印刷物的印刷物的情况下,不从第二可印刷张数进行减去。根据该构成,因为仅在用户进行了业务印刷时减去可印刷张数,所以在私用下的印刷中不对可印刷张数进行减去,能够降低与提供定额印刷服务的服务提供公司签订了合约的公司侧的不利。
(5)印刷系统10具备推测部97,所述推测部97基于第二印刷装置60印刷的业务用印刷物的张数推测第二印刷装置60中的印刷剂使用量。根据该构成,能够推测出在私用印刷和业务用印刷中使用了多少印刷剂(例如油墨等)。例如,按照认购合约,针对规定张数内的印刷物,认购服务提供公司必须供给油墨。在该情况下,存在第二印刷装置60被在个人利用的印刷中使用的可能性。由于个人利用的印刷为认购合约外的印刷,所以需要向用户仅提供在业务利用的印刷中使用的印刷剂。在此,由于能够推测由在业务利用中进行印刷而用了的量的印刷剂,故而能够向用户提供需要的量的印刷剂。
(6)在通过推测部97推测出的印刷剂使用量达到了预定量的情况下,请求提供预定量的印刷剂。根据该构成,降低用户的印刷剂用没的可能性,而且能够防止向用户供给过多的印刷剂。
(7)第二印刷装置60是通过喷出油墨进行印刷的喷墨印刷装置。在判断为第二印刷装置60进行的恢复动作是与业务用印刷物关联的恢复动作的情况下,将通过恢复动作使用的印刷剂的量追加到印刷剂使用量。根据该构成,在判断为恢复动作是与业务关联的动作的情况下,将在恢复动作中使用的印刷剂追加到印刷剂使用量。由此能够防止用户在个人利用的印刷中使用的油墨减少。
(8)分配部94能够将第二可印刷张数的至少一部分分配为第一印刷装置11中的第一可印刷张数。在判断为第一可印刷张数为预定值以下的情况下,分配部94将第二可印刷张数分配到第一可印刷张数。根据该构成,能够防止办公室中的可印刷张数减少、办公室中的印刷物利用者无法印刷的状况。
(9)印刷系统10具备:码生成部98和作为读取部的一例的图像读取部62,所述码生成部98将第二可印刷张数生成为码,所述图像读取部62设置于第二印刷装置60,并读取码。通过利用图像读取部62读取码,将第二可印刷张数配置到第二印刷装置60。根据该构成,即便第二印刷装置60未连到网络,也能够进行可印刷张数的交接。
(10)码保持第二印刷装置60的装置信息。当通过图像读取部62读取码时,在第二印刷装置60与装置信息不一致的情况下,不将第二可印刷张数配置到第二印刷装置60。根据该构成,即便在遗失了码的情况下也没有被其他人滥用的可能性。
(11)第一场所是办公室,第二场所是办公室以外的场所。根据该构成,能够将第一可印刷张数的至少一部分作为第二可印刷张数分配给用于在办公室以外的场所中的印刷的第二印刷装置60。
需要说明的是,上述实施方式也能够变更为以下示出的变更例那样的方式。并且,既可以将适宜组合上述实施方式及以下示出的变更例的方式设为进一步的变更例,也可以将通过将以下示出的变更例彼此适宜组合而得的方式设为进一步的变更例。
·也可以使用每一张的印刷成本以外的信息作为印刷信息。
·转换部95进行转换时的转换比率也可以基于按月统计的信息变化。即、转换部95也可以是使用基于按月统计的信息确定的转换比率来转换可印刷张数的构成。
·示出了第二印刷装置60的每一张的印刷成本比第一印刷装置11的每一张的印刷成本高的例子来作为实施例,但是,第二印刷装置60的每一张的印刷成本也可以比第一印刷装置11的每一张的印刷成本低。
·也可以如下构成,在确定印刷张数的液体消耗量中不包括相当于在恢复动作中消耗的液体消耗量的印刷张数。例如,既可以是如下构成,将冲洗(空喷出)消耗的液体消耗量换算为印刷张数并包括所述印刷张数,而将清洗消耗的液体消耗量不换算为印刷张数而不包括所述印刷张数,也可以设为如下构成,对于冲洗和清洗的液体消耗量,均不进行换算并使其包括在印刷张数中的处理。
·也可以通过业务利用与个人利用在从上一次冲洗到这一次的冲洗所印刷的张数中的比例来进行判断。
·介质M不限于纸张,也可以是合成树脂制的薄膜和片材、布、无纺布、合成树脂与金属的复合体薄膜(层压片材)、金属箔、陶瓷等。
·第一印刷装置11不限于行式打印机或串行式打印机,也可以是页式打印机。另外,第二印刷装置60不限于串行式打印机,也可以是行式打印机或页式打印机。
·第一印刷装置11不限于喷墨打印机,也可以是激光打印机。在该情况下,印刷剂为色调剂。另外,在该情况下,第二印刷装置60也可以是喷墨打印机。在该情况下,印刷信息也可以是与色调剂和油墨(液体)的每一张的金额相关的信息。需要说明的是,第二印刷装置60也可以是激光打印机或点式打印机。
以下将根据所述实施方式及变更例把握的技术思想与效果一并进行记载。
(A)印刷系统具备:获取部,获取设置在第一场所的第一印刷装置中的印刷张数;比较部,比较所述获取部获取到的印刷张数和基于收费金额确定的规定印刷张数;计算部,基于所述比较部的比较,计算所述第一印刷装置中的第一可印刷张数;以及分配部,将通过所述计算部计算出的所述第一可印刷张数的至少一部分分配为设置在第二场所的第二印刷装置中的第二可印刷张数,所述第二印刷装置能够作为收费对象基于所述第二可印刷张数进行印刷。
根据该构成,在定额印刷服务中,能够降低每月费用在办公室的印刷张数因居家办公等减少的情况下相对于印刷张数变得过贵的可能性。
(B)在上述印刷系统中,也可以是,具备转换部,当将所述第一可印刷张数的至少一部分分配为所述第二可印刷张数时,所述转换部进行各可印刷张数间的转换,所述转换部基于所述第一印刷装置及所述第二印刷装置的印刷信息进行各可印刷张数间的转换。
根据该构成,由于各印刷装置在印刷时的成本不同,故而通过按照装置进行可印刷张数的转换,能够降低规定印刷张数显著减少的可能性。另外,能够避免用户一边考虑各印刷装置印刷时的成本不同一边按照装置分配可印刷张数的麻烦。例如,能够避免不转换就分配可印刷张数时发生的、印刷成本与设想相比变得过贵的事态。
(C)在上述印刷系统中,也可以是,将每一张介质的印刷成本用作所述印刷信息。
根据该构成,由于按照各印刷装置印刷时的成本不同,故而通过按照装置进行可印刷张数的转换,能够降低规定印刷张数显著减少的可能性。另外,能够避免用户一边考虑各印刷装置印刷时的成本一边按照装置分配可印刷张数的麻烦。例如,能够避免不转换就分配可印刷张数时发生的、印刷成本与预想相比变得过贵的事态。
(D)在上述印刷系统中,也可以是,所述印刷系统具备判断部,所述判断部判断通过所述第二印刷装置进行印刷的印刷物是业务用印刷物还是私用印刷物,在印刷通过所述判断部判断为所述业务用印刷物的印刷物的情况下,从所述第二可印刷张数减去印刷的所述业务用印刷物的张数,在印刷通过所述判断部判断为所述私用印刷物的印刷物的情况下,不从所述第二可印刷张数进行减去。
根据该构成,因为仅在用户进行了业务印刷时减去可印刷张数,所以不在私用下的印刷中减去可印刷张数,能够降低与提供定额印刷服务的服务提供公司签订合约的公司侧的不利。
(E)在上述印刷系统中,也可以是,所述印刷系统具备推测部,所述推测部基于所述第二印刷装置印刷的所述业务用印刷物的张数,推测所述第二印刷装置中的印刷剂使用量。
根据该构成,能够推测出在私用印刷和业务用印刷中使用了多少印刷剂(例如油墨等)。按照认购合约,针对规定张数内的印刷物,服务提供公司必须供给油墨。在该情况下,存在第二印刷装置被在个人利用的印刷中使用的可能性。因为个人利用的印刷为认购合约外的印刷,所以需要向用户只提供在业务利用的印刷中使用的印刷剂。在此,由于能够推测出在业务利用中进行印刷而用了的分量的印刷剂,故而能够向用户提供需要的量的印刷剂。
(F)在上述印刷系统中,也可以是,在通过所述推测部推测出的所述印刷剂使用量达到了预定量的情况下,请求提供所述预定量的印刷剂。
根据该构成,降低用户的油墨用没的可能性,而且能够防止向用户供给过多的油墨。
(G)在上述印刷系统中,也可以是,所述第二印刷装置是通过喷出油墨进行印刷的喷墨印刷装置,在判断为所述第二印刷装置进行的恢复动作是与所述业务用印刷物关联的所述恢复动作的情况下,将通过所述恢复动作使用的印刷剂的量追加到所述印刷剂使用量。
根据该构成,在判断为恢复动作是与业务关联的动作的情况下,将在恢复动作中使用的印刷剂追加到印刷剂使用量。由此,能够防止用户在私用印刷中使用的油墨减少。
(H)在上述印刷系统中,也可以是,所述分配部能够将所述第二可印刷张数的至少一部分分配为所述第一印刷装置中的第一可印刷张数,在判断为所述第一可印刷张数为预定值以下的情况下,所述分配部将所述第二可印刷张数分配到所述第一可印刷张数。
根据该构成,能够防止办公室中的可印刷张数减少、办公室中的印刷物利用者无法印刷的状况。
(I)在上述印刷系统中,也可以是,所述印刷系统具备:码生成部,将所述第二可印刷张数生成为码;以及读取部,设置于所述第二印刷装置,并读取所述码,通过利用所述读取部读取所述码,将所述第二可印刷张数配置到所述第二印刷装置。
根据该构成,即便第二印刷装置未连到网络,也能够进行可印刷张数的交接。
(J)在上述印刷系统中,也可以是,所述码保持所述第二印刷装置的装置信息,当通过所述读取部读取所述码时,在所述第二印刷装置与所述装置信息不一致的情况下,不将所述第二可印刷张数配置到所述第二印刷装置。
根据该构成,即便在遗失了码的情况下也没有被其他人滥用的可能性。
(K)在上述印刷系统中,也可以是,所述第一场所是办公室,所述第二场所是所述办公室以外的场所。
根据该构成,能够将第一可印刷张数的至少一部分作为第二可印刷张数分配给在办公室以外的场所中的印刷中使用的第二印刷装置。
Claims (11)
1.一种印刷系统,其特征在于,具备:
获取部,获取设置在第一场所的第一印刷装置中的印刷张数;
比较部,比较所述获取部获取到的印刷张数与基于收费金额确定的规定印刷张数;
计算部,基于所述比较部的比较,计算所述第一印刷装置中的第一可印刷张数;以及
分配部,将通过所述计算部计算出的所述第一可印刷张数的至少一部分分配为设置在第二场所的第二印刷装置中的第二可印刷张数,
所述第二印刷装置能够作为收费对象基于所述第二可印刷张数进行印刷。
2.根据权利要求1所述的印刷系统,其特征在于,
所述印刷系统具备转换部,所述转换部在将所述第一可印刷张数的至少一部分分配为所述第二可印刷张数时,进行各可印刷张数间的转换,
所述转换部基于所述第一印刷装置及所述第二印刷装置的印刷信息进行各可印刷张数间的转换。
3.根据权利要求2所述的印刷系统,其特征在于,
将每一张介质的印刷成本用作所述印刷信息。
4.根据权利要求1至3中任一项所述的印刷系统,其特征在于,
所述印刷系统具备判断部,所述判断部判断通过所述第二印刷装置进行印刷的印刷物是业务用印刷物还是私用印刷物,
在印刷通过所述判断部判断为所述业务用印刷物的印刷物的情况下,从所述第二可印刷张数减去印刷的所述业务用印刷物的张数,
在印刷通过所述判断部判断为所述私用印刷物的印刷物的情况下,不从所述第二可印刷张数进行减去。
5.根据权利要求4所述的印刷系统,其特征在于,
所述印刷系统具备推测部,所述推测部基于所述第二印刷装置印刷的所述业务用印刷物的张数,推测所述第二印刷装置中的印刷剂使用量。
6.根据权利要求5所述的印刷系统,其特征在于,
在通过所述推测部推测出的所述印刷剂使用量达到预定量的情况下,请求提供所述预定量的印刷剂。
7.根据权利要求5或6所述的印刷系统,其特征在于,
所述第二印刷装置是通过喷出油墨进行印刷的喷墨印刷装置,
在判断为所述第二印刷装置进行的恢复动作为与所述业务用印刷物关联的所述恢复动作的情况下,将由于所述恢复动作使用的印刷剂的量加到所述印刷剂使用量。
8.根据权利要求1所述的印刷系统,其特征在于,
所述分配部能够将所述第二可印刷张数的至少一部分分配为所述第一印刷装置中的第一可印刷张数,
在判断为所述第一可印刷张数为预定值以下的情况下,所述分配部将所述第二可印刷张数分配到所述第一可印刷张数。
9.根据权利要求1所述的印刷系统,其特征在于,
所述印刷系统具备:
码生成部,将所述第二可印刷张数生成为码;以及
读取部,设置于所述第二印刷装置,并读取所述码,
通过利用所述读取部读取所述码,将所述第二可印刷张数配置到所述第二印刷装置。
10.根据权利要求9所述的印刷系统,其特征在于,
所述码保持所述第二印刷装置的装置信息,
当通过所述读取部读取到所述码时,在所述第二印刷装置与所述装置信息不一致的情况下,不将所述第二可印刷张数配置到所述第二印刷装置。
11.根据权利要求1所述的印刷系统,其特征在于,
所述第一场所是办公室,所述第二场所是所述办公室以外的场所。
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