CN113793120A - 材料管理系统及方法 - Google Patents

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Abstract

本发明揭示了一种材料管理系统及方法，材料管理系统包括材料入库模块、标准材料库模块、材料复验模块、材料代用模块、材料发放模块和报表及查询模块；材料入库模块用以将材料各项性能指标数据以及相关信息预录入到材料库内；材料标准库模块提供材料入库模块所有性能指标数据核查，并对自动核查结果反馈回材料入库模块；材料复验模块用以发起材料复验，标准材料库模块提供复验指标数据的核查信息；材料代用模块用以发起材料代用，代用材料申请经审核后批准反馈到材料入库模块；材料发放模块用以提供材料发放溯源标识快速打印功能；报表及查询模块用以在产品材料发放结束后生成各项材料管理报表和材料清单。本发明可提高工作效率，降低差错率。

Description

材料管理系统及方法
技术领域
本发明属于电子信息技术领域，涉及一种管理系统，尤其涉及一种材料管理系统及方法。
背景技术
承压设备材料种类繁多、材料工程师们需要查询各种体系下各种标准去审核检查材料是否符合标准要求。
由于装备制造业发展迅速，新材料使用比较广泛，对于材料工程师需要耗费大量精力去研究，还要去指导检验员在日常工作中如何检查实物和审核质量证明文件，培养一名合格的检验员需要较长的时间并对从业人员专业素养要求较高，培养一名合格的材料工程师就更难了，而且日常工作强度也不低。
当前有各种ERP/CRM/EMS等软件针对常见场景解决方案，但目前在承压装备制造方面没有相关的专业解决方案提供。
有鉴于此，如今迫切需要设计一种新的材料管理方式，以便克服现有材料管理方式存在的上述至少部分缺陷。
发明内容
本发明提供一种材料管理系统及方法，可提高工作效率，降低差错率。
为解决上述技术问题，根据本发明的一个方面，采用如下技术方案：
一种材料管理系统，所述材料管理系统包括：材料入库模块、标准材料库模块、材料复验模块、材料代用模块、材料发放模块和报表及查询模块；
所述材料入库模块、标准材料库模块、材料复验模块主要在于管理材料验收、入库检验、复验管理工作，将外部材料转化成能被系统识别的、合格的、后续可用的材料；
所述材料入库模块用以将材料各项性能指标数据、以及相关信息预录入到材料库内；
所述材料标准库模块提供材料入库模块所有性能指标数据核查，并对自动核查结果反馈回材料入库模块；
所述材料复验模块用以发起材料复验，所述标准材料库模块提供复验指标数据的核查信息；
所述材料代用模块用以发起材料代用，代用材料申请经审核后批准反馈到材料入库模块；
所述材料发放模块用以提供材料发放溯源标识快速打印功能；
所述报表及查询模块用以在产品材料发放结束后生成各项材料管理报表和材料清单。
作为本发明的一种实施方式，材料检验编号为材料检索唯一编号，材料清单以产品编号为检索号，生成产品所使用的任何一种材料可溯源报告。
作为本发明的一种实施方式，所述标准材料库模块用以根据材料不同标准、牌号、规格、热处理状态数据，动态反馈到材料入库模块，用以指导入库检验工作顺利实施。
作为本发明的一种实施方式，当合格材料经材料检验员和材料工程师审核批准，允许登记到系统后，前述审核工作完成同时，材料入库检验管理工作同步完成，在报表及查询模块里生产相关报表。
作为本发明的一种实施方式，当产品需要进行附加材料复验时，材料复验模块发起材料复验要求，提出复验参数要求，复验结果经过材料复验模块经标准材料库模块审核预判定，提交理化工程师审核通过。
根据本发明的一个方面，采用如下技术方案：一种材料管理方法，所述材料管理方法包括：
材料入库模块将材料各项性能指标数据、以及相关信息预录入到材料库内；
材料标准库模块提供材料入库步骤所需的所有性能指标数据核查，并对自动核查结果反馈回材料入库模块；
标准材料库模块提供不同于普通用户适用的专家管理系统，可根据需要添加、更新、和删除标准库数据；
可根据特种设备各种行业适用标准情况，选择相应的材料标准，提供相同标准的不同版本数据；
材料复验模块发起材料复验，标准材料库模块提供复验指标数据的核查信息；
材料代用模块发起材料代用，代用材料申请经审核后批准反馈到材料入库模块；
材料发放模块提供材料发放溯源标识快速打印功能；
报表及查询模块在产品材料发放结束后生成各项材料管理报表和材料清单；
在仓库通过扫描物料卡的条码或二维码，查询现有材料、同类材料的数据情况，也能查询材料去向，根据材料信息中的关键词生成相关信息，包括批次数量、发放数量，实现材料管理在生产中的全周期信息管理；
在生产现场通过材质编号查询核对现场产品使用材料的情况，或者通过产品编号查询各部件使用材料基本信息，检查核对材料标识移植正确性。
作为本发明的一种实施方式，材料检验编号为材料检索唯一编号，材料清单以产品编号为检索号，生成产品所使用的任何一种材料可溯源报告。
作为本发明的一种实施方式，所述标准材料库模块根据材料不同标准、牌号、规格、热处理状态数据，动态反馈到材料入库模块，指导入库检验工作顺利实施。
作为本发明的一种实施方式，当合格材料经材料检验员和材料工程师审核批准，允许登记到系统后，前述审核工作完成同时，材料入库检验管理工作同步完成，在报表及查询模块里生产相关报表。
作为本发明的一种实施方式，当产品需要进行附加材料复验时，材料复验模块发起材料复验要求，提出复验参数要求，复验结果经过材料复验模块经标准材料库模块审核预判定，并考虑数值修约影响，提交理化工程师审核通过。
本发明的有益效果在于：本发明提出的材料管理系统及方法，把原来复杂的材料管理成为协同单一简单管理工作，只需要标准的浏览器在材料管理各模块进行简单信息录入；避免了材料检验人员由于对材料标准不熟悉导致项目漏检、错检；节省了材料工程师大量的文件审核检查时间；也减少了材料检验人员对材料验收合格管理大量报告工作；降低了理化人员和理化工程师对材料复验标准查询时间；减少了仓库人员材料发放相关工作量，减少差错率；减少材料工程师关于材料信息统计和材料管理工作量。
本发明与常规材料管理相比具有以下优势：
(1)实现了材料管理数据信息化：
材料信息一目了然；
数据共享效率高；
材料溯源差错少；
使用情况全记录。
(2)实现材料智能管理：
提供标准材料信息库核查为材料入库和复验工作提供智能护航；
在出现差错时提醒功能提示检查存疑项目；
自动查询批号重复材料，给材料检验人员提供判别依据；
实现材料质量证明文件扫描文档的智能存档管理；
根据需求批量下载材料质量证明文件的扫描文档；
提供可靠便捷的材料溯源机制。
(3)协同作业：
材料检验入库；-材料检验员；
材料复验申请；-理化工程师；
材料发放登记；-仓库保管员；
相关请求审核；-材料工程师、理化工程师等；
材料清单和查询；材料工程师、检验工程师等。
附图说明
图1为本发明一实施例中材料管理系统的组成示意图。
图2为本发明一实施例中标准材料库模块中的数据结构示意图。
图3为本发明一实施例中材料管理方法的流程图。
具体实施方式
下面结合附图详细说明本发明的优选实施例。
为了进一步理解本发明，下面结合实施例对本发明优选实施方案进行描述，但是应当理解，这些描述只是为进一步说明本发明的特征和优点，而不是对本发明权利要求的限制。
该部分的描述只针对几个典型的实施例，本发明并不仅局限于实施例描述的范围。相同或相近的现有技术手段与实施例中的一些技术特征进行相互替换也在本发明描述和保护的范围内。
说明书中各个实施例中的步骤的表述只是为了方便说明，本申请的实现方式不受步骤实现的顺序限制。说明书中的“连接”既包含直接连接，也包含间接连接。
本发明揭示了一种材料管理系统，图1为本发明一实施例中材料管理系统的组成示意图；请参阅图1，所述材料管理系统10包括：材料入库模块、标准材料库模块、材料复验模块、材料代用模块、材料发放模块和报表及查询模块。
所述材料入库模块、标准材料库模块、材料复验模块主要在于管理材料验收、入库检验、复验管理工作，将外部材料转化成能被系统识别的、合格的、后续可用的材料。
所述材料入库模块用以将材料各项性能指标数据、以及相关信息预录入到材料库内；所述材料标准库模块提供材料入库模块所有性能指标数据核查，并对自动核查结果反馈回材料入库模块。
所述材料复验模块用以发起材料复验，所述标准材料库模块提供复验指标数据的核查信息；所述材料代用模块用以发起材料代用，代用材料申请经审核后批准反馈到材料入库模块。
所述材料发放模块用以提供材料发放溯源标识快速打印功能；所述报表及查询模块用以在产品材料发放结束后生成各项材料管理报表和材料清单。材料检验编号可以作为材料检索唯一编号，材料清单以产品编号为检索号，生成产品所使用的任何一种材料可溯源报告。
在本发明的一实施例中，所述标准材料库模块用以根据材料不同标准、牌号、规格、热处理状态数据，动态反馈到材料入库模块，用以指导入库检验工作顺利实施。
在本发明的一实施例中，当合格材料经材料检验员和材料工程师审核批准，允许登记到系统后，前述审核工作完成同时，材料入库检验管理工作同步完成，在报表及查询模块里生产相关报表。当产品需要进行附加材料复验时，材料复验模块发起材料复验要求，提出复验参数要求，复验结果经过材料复验模块经标准材料库模块审核预判定，提交理化工程师审核通过。
图2为本发明一实施例中标准材料库模块中的数据结构示意图；请参阅图2，在本发明的一实施例中，标准材料库模块将各种材料依据特性建立相关的材料标准库，材料标准库模块是系统运行基础，也是提供逻辑判断依据，其关键参数分别为A标准号、B牌号(钢号)、C规格、D供货状态四项必填项，匹配其材料化学成分要求和机械性能要求。
拟入库新材料的四项必填项A、B、C、D填写完毕后，则剩余其他性能要求通过必填项依次进行匹配化学成分E、机械性能F、热处理状态G、无损检测状态H、产品标记I、尺寸允许偏差J、外观质量K、显微组织L以及其他M等相关信息。入库材料判断均依附标准材料库模块对新材料的判断，给操作人员带来简洁、准确的评判依据。
本发明还揭示一种材料管理方法，图3为本发明一实施例中材料管理方法的流程图；请参阅图3，所述材料管理方法包括：
【步骤S1】材料入库模块将材料各项性能指标数据、以及相关信息预录入到材料库内；
【步骤S2】材料标准库模块提供材料入库步骤所需的所有性能指标数据核查，并对自动核查结果反馈回材料入库模块。
在本发明的一实施例中，所述标准材料库模块根据材料不同标准、牌号、规格、热处理状态数据，动态反馈到材料入库模块，指导入库检验工作顺利实施。
标准材料库模块提供不同于普通用户适用的专家管理系统，可根据需要添加、更新、和删除标准库数据；可根据特种设备各种行业适用标准情况，选择相应的材料标准，提供相同标准的不同版本数据.
【步骤S3】材料复验模块发起材料复验，标准材料库模块提供复验指标数据的核查信息；
【步骤S4】材料代用模块发起材料代用，代用材料申请经审核后批准反馈到材料入库模块；
【步骤S5】材料发放模块提供材料发放溯源标识快速打印功能；
【步骤S6】报表及查询模块在产品材料发放结束后生成各项材料管理报表和材料清单。材料检验编号可以为材料检索唯一编号，材料清单可以以产品编号为检索号，生成产品所使用的任何一种材料可溯源报告。
在本发明的一实施例中，所述标准材料库模块根据材料检验编号数据，提供详细材料信息，指导入库检验工作顺利实施。
【步骤S7】仓库物料卡扫描查询，生成相关材料信息，包括生产厂商、供应商、材料信息、检验信息、发放信息、库存数量等等；亦可根据生产计划需求BOM表信息，提供该规格材料可使用部件选项；
【步骤S8】现场检验人员通过移动终端接入系统，通过材料检验编号检索材料信息，实时核查产品材料使用情况。
在本发明的一实施例中，当合格材料经材料检验员和材料工程师审核批准，允许登记到系统后，前述审核工作完成同时，材料入库检验管理工作同步完成，在报表及查询模块里生产相关报表。
当产品需要进行附加材料复验时，材料复验模块发起材料复验要求，提出复验参数要求，复验结果经过材料复验模块经标准材料库模块审核预判定，并考虑数值修约影响，提交理化工程师审核通过。
综上所述，本发明提出的材料管理系统及方法，把原来复杂的材料管理成为协同单一简单管理工作，只需要标准的浏览器在材料管理各模块进行简单信息录入；避免了材料检验人员由于对材料标准不熟悉导致项目漏检、错检；节省了材料工程师大量的文件审核检查时间；也减少了材料检验人员对材料验收合格管理大量报告工作；降低了理化人员和理化工程师对材料复验标准查询时间；减少了仓库人员材料发放相关工作量，自动检查材料清单与发放清单关于材料牌号、规格等信息，大大减少差错率；减少材料工程师关于材料信息统计和材料管理工作量。为检验人员在生产现场对材料快速核查的提供可靠有效的方法。
需要注意的是，本申请可在软件和/或软件与硬件的组合体中被实施；例如，可采用专用集成电路(ASIC)、通用目的计算机或任何其他类似硬件设备来实现。在一些实施例中，本申请的软件程序可以通过处理器执行以实现上文步骤或功能。同样地，本申请的软件程序(包括相关的数据结构)可以被存储到计算机可读记录介质中；例如，RAM存储器，磁或光驱动器或软磁盘及类似设备。另外，本申请的一些步骤或功能可采用硬件来实现；例如，作为与处理器配合从而执行各个步骤或功能的电路。
以上所述实施例的各技术特征可以进行任意的组合，为使描述简洁，未对上述实施例中的各个技术特征所有可能的组合都进行描述，然而，只要这些技术特征的组合不存在矛盾，都应当认为是本说明书记载的范围。
这里本发明的描述和应用是说明性的，并非想将本发明的范围限制在上述实施例中。实施例中所涉及的效果或优点可因多种因素干扰而可能不能在实施例中体现，对于效果或优点的描述不用于对实施例进行限制。这里所披露的实施例的变形和改变是可能的，对于那些本领域的普通技术人员来说实施例的替换和等效的各种部件是公知的。本领域技术人员应该清楚的是，在不脱离本发明的精神或本质特征的情况下，本发明可以以其它形式、结构、布置、比例，以及用其它组件、材料和部件来实现。在不脱离本发明范围和精神的情况下，可以对这里所披露的实施例进行其它变形和改变。

Claims (10)

1.一种材料管理系统，其特征在于，所述材料管理系统包括：材料入库模块、标准材料库模块、材料复验模块、材料代用模块、材料发放模块和报表及查询模块；
所述材料入库模块、标准材料库模块、材料复验模块主要在于管理材料验收、入库检验、复验管理工作，将外部材料转化成能被系统识别的、合格的、后续可用的材料；
所述材料入库模块用以将材料各项性能指标数据、以及相关信息预录入到材料库内；
所述材料标准库模块提供材料入库模块所有性能指标数据核查，并对自动核查结果反馈回材料入库模块；
所述材料复验模块用以发起材料复验，所述标准材料库模块提供复验指标数据的核查信息；
所述材料代用模块用以发起材料代用，代用材料申请经审核后批准反馈到材料入库模块；
所述材料发放模块用以提供材料发放溯源标识快速打印功能；
所述报表及查询模块用以在产品材料发放结束后生成各项材料管理报表和材料清单。
2.根据权利要求1所述的材料管理系统，其特征在于：
材料检验编号为材料检索唯一编号，材料清单以产品编号为检索号，生成产品所使用的任何一种材料可溯源报告。
3.根据权利要求1所述的材料管理系统，其特征在于：
所述标准材料库模块用以根据材料不同标准、牌号、规格、热处理状态数据，动态反馈到材料入库模块，用以指导入库检验工作顺利实施。
4.根据权利要求1所述的材料管理系统，其特征在于：
当合格材料经材料检验员和材料工程师审核批准，允许登记到系统后，前述审核工作完成同时，材料入库检验管理工作同步完成，在报表及查询模块里生产相关报表。
5.根据权利要求1所述的材料管理系统，其特征在于：
当产品需要进行附加材料复验时，材料复验模块13发起材料复验要求，提出复验参数要求，复验结果经过材料复验模块13经标准材料库模块11审核预判定，提交理化工程师审核通过。
6.一种材料管理方法，其特征在于，所述材料管理方法包括：
材料入库模块将材料各项性能指标数据、以及相关信息预录入到材料库内；
材料标准库模块提供材料入库步骤所需的所有性能指标数据核查，并对自动核查结果反馈回材料入库模块；
标准材料库模块提供不同于普通用户适用的专家管理系统，可根据需要添加、更新、和删除标准库数据；
可根据特种设备各种行业适用标准情况，选择相应的材料标准，提供相同标准的不同版本数据；
材料复验模块发起材料复验，标准材料库模块提供复验指标数据的核查信息；
材料代用模块发起材料代用，代用材料申请经审核后批准反馈到材料入库模块；
材料发放模块提供材料发放溯源标识快速打印功能；
报表及查询模块在产品材料发放结束后生成各项材料管理报表和材料清单；
在仓库通过扫描物料卡的条码或二维码，查询现有材料、同类材料的数据情况，也能查询材料去向，根据材料信息中的关键词生成相关信息，包括批次数量、发放数量，实现材料管理在生产中的全周期信息管理；
在生产现场通过材质编号查询核对现场产品使用材料的情况，或者通过产品编号查询各部件使用材料基本信息，检查核对材料标识移植正确性。
7.根据权利要求6所述的材料管理方法，其特征在于：
材料检验编号为材料检索唯一编号，材料清单以产品编号为检索号，生成产品所使用的任何一种材料可溯源报告。
8.根据权利要求6所述的材料管理方法，其特征在于：
所述标准材料库模块根据材料不同标准、牌号、规格、热处理状态数据，动态反馈到材料入库模块，指导入库检验工作顺利实施。
9.根据权利要求6所述的材料管理方法，其特征在于：
当合格材料经材料检验员和材料工程师审核批准，允许登记到系统后，前述审核工作完成同时，材料入库检验管理工作同步完成，在报表及查询模块里生产相关报表。
10.根据权利要求6所述的材料管理方法，其特征在于：
当产品需要进行附加材料复验时，材料复验模块发起材料复验要求，提出复验参数要求，复验结果经过材料复验模块经标准材料库模块审核预判定，并考虑数据修约影响，提交理化工程师审核通过。
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