CN116629770A - 一种基于图形化识别技术的供应商资料审核方法及系统 - Google Patents

一种基于图形化识别技术的供应商资料审核方法及系统 Download PDF

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Abstract

本发明涉及供应链管理技术领域，具体公开了一种基于图形化识别技术的供应商资料审核方法及系统，所述方法包括步骤S1,供应商信息登记，并按项目类型通过图文识别设备扫描电子档材料，依据企业名称生成电子文档数据库；步骤S2,依据电子文档数据，对供应商资格审查核实后对资质能力评价，接着将审查附件和资质能力评价报告上传附件，对该附件图文信息扫描生成电子文档信息录入系统；步骤S3,在资格审查之后对供应商信用进行审查，对供应商履约信息审查等内容；本发明通过采用图像化识别技术，辅助进行资料审核，有利于优化审核效率，且本发明提供系统可对自主生成资料库方便有利于再次累积数据，方便后续审核。

Description

一种基于图形化识别技术的供应商资料审核方法及系统
技术领域
本发明涉及供应链管理技术领域，具体是一种基于图形化识别技术的供应商资料审核方法及系统。
背景技术
供应商审核是对现有供应商进行表现考评及年度质量体系审核是供应商管理过程中的重要内容，它是在完成供应市场调研分析、对潜在的供应商已做初步筛选的基础上对可能发展的供应商进行。供应商质量体系审核则是供应商审核的一个重要方面，由于质量管理在企业管理中占据着特殊的重要地位，因而一般的公司往往将供应商质量体系审核单独列出，当然也可视情况要求将它当成是供应商审核的一部分与供应商审核一起进行。
现有技术在对于供应商资格进行审核时，其审核流程分为线上审核和线下审核，一般离不开基于纸质文件如营业执照、授权许可复印件等文件，其文件种类繁多且繁杂，在日常审核需要大量人力，为了优化审核流程，我们提出一种基于图形化识别技术的供应商资料审核方法及系统。
发明内容
本发明的目的在于提供提出一种基于图形化识别技术的供应商资料审核方法及系统, 通过采用图像化识别技术，辅助进行资料审核，有利于优化审核效率，且本发明提供系统可对自主生成资料库方便有利于再次累积数据，方便后续审核。
为实现上述目的，本发明提供如下技术方案：一种基于图形化识别技术的供应商资料审核方法，所述方法包括：
步骤S1,供应商信息登记，并按项目类型通过图文识别设备扫描电子档材料，依据企业名称生成电子文档数据库；
步骤S2,依据电子文档数据，对供应商资格审查核实后对资质能力评价，接着将审查附件和资质能力评价报告上传附件，对该附件图文信息扫描生成电子文档信息录入系统；
步骤S3,在资格审查之后对供应商信用进行审查，对供应商履约信息审查，生成审查报告并上传附件，对该附件信息图文信息扫描并生成信用信息录入系统；
步骤S4,对供应商评价，依据上述供应商信用履约信息对供应商进行评价分级并录入系统；
步骤S5,依据步骤S2-S4内容资格审查过程表单，并录入该企业数据库中；
步骤S6,在审核通过后将预审信息反馈到供应链统一服务平台。
作为本发明一种优选实施方案，所述步骤S1中供应商信息登记时，生成该供应商唯一身份编码信息，并将该编码信息录入对应电子文档数据中生成数据库。
作为本发明一种优选实施方案，所述项目类型供应商登记管理、供应商审查申诉、供应商信用申诉、供应商自我评价、征集意见信息和供应商服务项目新增。
作为本发明一种优选实施方案，所述步骤S2中审核内容包括：供应商登记管理审查、供应商审查申诉材料审查、供应商信用申诉材料审查、供应商自我评价审查和供应商服务项目新增材料审查。
作为本发明一种优选实施方案，所诉步骤S3中信用审核中需要结合历史失信信息和外部失信信息构建失失信名单信息。
作为本发明一种优选实施方案，在步骤S4中对供应商评价时，依据评价标准评分并进行分级管理。
一种基于图形化识别技术的供应商资料审核系统，其包括：
供应链统一服务平台，用于公示审核结果信息；
供应商管理模块，用于统一管理供应商信息；
供应商模块，用于通过图文识别技术上传供应商资料，其包括用于选择资料所属项目的项目模块，用于识别图文信息并上传的图文识别模块，用于检查图文信息是否缺项或者不清楚的检查模块和用于确认核实信息的提交确认模块；
数据库模块，用于储存供应商信息。
作为本发明一种优选实施方案，所述供应商管理模块包括：
供应商登记管理模块，用于对供应商登记信息进行新增、上传、删除管理操作；
资格审查与资质能力评价模块，用于对供应商资格审查与资质能力评价；
资格审查过程表单模块，用于生成资格审查过程表单；
日常管理，用于管理审查资格模板、供应商账号信息和人员管理；
供应商信用管理模块，用于对供应商信用查询汇总，并构建信用名单信息；
供应商评价管理模块，用于对供应商履约情况进行评价并构建评价模型；
供应商服务管理模块，用于对新增服务项目进行管理；
信息关联模块，用于关联合同信息，以及对应资料信息。
作为本发明一种优选实施方案，所述供应商管理模块还包括分类分级征集管理，用于征集意见进行对新增、删除应用管理服务策略并进行评价分级。
作为本发明一种优选实施方案，所述供应链统一服务平台包括：
资格预审变更公告发布模块，用于发布资格预审变更公告信息；
资格预审公告发布模块，用于发布资格预审公告信息；
资格预审结果公告发布模块，用于发布资格预审结果公告信息；
资格预审结果公示发布模块，用于发布资格预审结果公示信息。
与现有技术相比，本发明的有益效果是：
通过采用图像化识别技术，辅助进行资料审核，有利于优化审核效率，且本发明提供系统可对自主生成资料库方便有利于再次累积数据，方便后续审核。
附图说明
为了更清楚地说明本发明实施例中的技术方案，下面将对实施例或现有技术描述中所需要使用的附图作简单地介绍，显而易见地，下面描述中的附图仅仅是本发明的一些实施例。
图1为本发明一种基于图形化识别技术的供应商资料审核方法流程图；
图2为本发明一种基于图形化识别技术的供应商资料审核系统结构图；
图3为本发明一种基于图形化识别技术的供应商资料审核系统的供应链管理模块结构图；
图4为本发明一种基于图形化识别技术的供应商资料审核系统的供应链统一服务平台结构图。
具体实施方式
为了使本发明所要解决的技术问题、技术方案及有益效果更加清楚明白，以下结合附图及实施例，对本发明进行进一步详细说明。应当理解，此处所描述的具体实施例仅仅用以解释本发明，并不用于限定本发明。
请参阅图1-图4，本发明为实现上述目的提供如下技术方案：如图1所示，一种基于图形化识别技术的供应商资料审核方法及系统，所述系统包括：
步骤S1,供应商信息登记，并按项目类型通过图文识别设备扫描电子档材料，依据企业名称生成电子文档数据库，所述步骤S1中供应商信息登记时，生成该供应商唯一身份编码信息，并将该编码信息录入对应电子文档数据中生成数据库，所述项目类型供应商登记管理、供应商审查申诉、供应商信用申诉、供应商自我评价、征集意见信息和供应商服务项目新增；
步骤S2,依据电子文档数据，对供应商资格审查核实后对资质能力评价，接着将审查附件和资质能力评价报告上传附件，对该附件图文信息扫描生成电子文档信息录入系统，所述步骤S2中审核内容包括：供应商登记管理审查、供应商审查申诉材料审查、供应商信用申诉材料审查、供应商自我评价审查和供应商服务项目新增材料审查；
步骤S3,在资格审查之后对供应商信用进行审查，对供应商履约信息审查，生成审查报告并上传附件，对该附件信息图文信息扫描并生成信用信息录入系统，所诉步骤S3中信用审核中需要结合历史失信信息和外部失信信息构建失失信名单信息；
步骤S4,对供应商评价，依据上述供应商信用履约信息对供应商进行评价分级并录入系统，在步骤S4中对供应商评价时，依据评价标准评分并进行分级管理；
步骤S5,依据步骤S2-S5内容资格审查过程表单，并录入该企业数据库中；
步骤S6,在审核通过后将预审信息反馈到供应链统一服务平台。
请参阅图2-图4，一种基于图形化识别技术的供应商资料审核系统，其包括：
供应链统一服务平台，用于公示审核结果信息；
供应商管理模块，用于统一管理供应商信息；
供应商模块，用于通过图文识别技术上传供应商资料，其包括用于选择资料所属项目的项目模块，用于识别图文信息并上传的图文识别模块，用于检查图文信息是否缺项或者不清楚的检查模块和用于确认核实信息的提交确认模块；
数据库模块，用于储存供应商信息。
进一步的，如图3所示，所述供应商管理模块包括：
供应商登记管理模块，用于对供应商登记信息进行新增、上传、删除管理操作；
资格审查与资质能力评价模块，用于对供应商资格审查与资质能力评价；
资格审查过程表单模块，用于生成资格审查过程表单；
日常管理，用于管理审查资格模板、供应商账号信息和人员管理；
供应商信用管理模块，用于对供应商信用查询汇总，并构建信用名单信息；
供应商评价管理模块，用于对供应商履约情况进行评价并构建评价模型；
供应商服务管理模块，用于对新增服务项目进行管理；
信息关联模块，用于关联合同信息，以及对应资料信息。
进一步的，如图3所示，所述供应商管理模块还包括分类分级征集管理，用于征集意见进行对新增、删除应用管理服务策略并进行评价分级。
进一步的，如图4所示，所述供应链统一服务平台包括：
资格预审变更公告发布模块，用于发布资格预审变更公告信息；
资格预审公告发布模块，用于发布资格预审公告信息；
资格预审结果公告发布模块，用于发布资格预审结果公告信息；
资格预审结果公示发布模块，用于发布资格预审结果公示信息。
实施例一
本发明一种基于图形化识别技术的供应商资料审核系统，其包括：
其包括：
供应链统一服务平台，用于公示审核结果信息，
进一步的，所述供应链统一服务平台包括：
资格预审变更公告发布模块，用于发布资格预审变更公告信息；
资格预审公告发布模块，用于发布资格预审公告信息；
资格预审结果公告发布模块，用于发布资格预审结果公告信息；
资格预审结果公示发布模块，用于发布资格预审结果公示信息；
在本实施例中，通过域外协同方式将资格预审变更公告、资格预审公告、资格预审结果公告、资格预审结果信息公示在服务平台中有利于后续的结果审核公示；
供应商管理模块，用于统一管理供应商信息，进一步的，所述供应商管理模块包括：
供应商登记管理模块，用于对供应商登记信息进行新增、上传、删除管理操作，在本实施例中，供应商登记管理时同步产生唯一身份编码信息；
资格审查与资质能力评价模块，用于对供应商资格审查与资质能力评价，具体的其包括，对结果管理、结果异议管理、现场审核管理等信息；
资格审查过程表单模块，用于生成资格审查过程表单；
日常管理，用于管理审查资格模板、供应商账号信息和人员管理；
供应商信用管理，用于对供应商信用查询汇总，并构建信用名单信息；
供应商评价管理，用于对供应商履约情况进行评价并构建评价模型；
供应商服务管理，用于对新增服务项目进行管理；
信息关联模块，用于关联合同信息，以及对应资料信息；
进一步的，所述供应商管理模块还包括分类分级征集管理，用于征集意见进行对新增、删除应用管理服务策略并进行评价分级。
供应商模块，用于通过图文识别技术上传供应商资料，其包括用于选择资料所属项目的项目模块，用于识别图文信息并上传的图文识别模块，用于检查图文信息是否缺项或者不清楚的检查模块和用于确认核实信息的提交确认模块。
记你一步的图文识别技术采用ocr识别技术，OCR （Optical CharacterRecognition，光学字符识别）是指电子设备（例如扫描仪或数码相机）检查纸上打印的字符，通过检测暗、亮的模式确定其形状，然后用字符识别方法将形状翻译成计算机文字的过程；即，针对印刷体字符，采用光学的方式将纸质文档中的文字转换成为黑白点阵的图像文件，并通过识别软件将图像中的文字转换成文本格式，供文字处理软件进一步编辑加工的技术。如何除错或利用辅助信息提高识别正确率，是OCR最重要的课题，ICR（IntelligentCharacter Recognition）的名词也因此而产生。衡量一个OCR系统性能好坏的主要指标有：拒识率、误识率、识别速度、用户界面的友好性，产品的稳定性，易用性及可行性等；
进一步的，检查模块主要进行缺项的检查、项目内容是否正常以及文字语序错误检查，其检查模板基于日常管理模块中审查模板，该模板信息可依据不同项目自由配置，有利于极大降低文件预审审核效率，实现自动化审核。；
数据库模块，用于储存供应商信息，其中数据库模块来源基础信息可源自于官方记录的资质信息和历史合作供应商信息，对于新加入的供应商信息在登记后录入系统。
实施例二
下面对本发明所示方法进行说明
步骤S1,供应商信息登记，并按项目类型（供应商登记管理、供应商审查申诉、供应商信用申诉、供应商自我评价、征集意见信息和供应商服务项目新增）通过图文识别设备扫描电子档材料，依据企业名称生成电子文档数据库，所述步骤S1中供应商信息登记时，生成该供应商唯一身份编码信息，并将该编码信息录入对应电子文档数据中生成数据库；在本步骤中分类分项提交登记信息，有利于优化审查流程和进度；
步骤S2,依据电子文档数据，对供应商资格审查核实后对资质能力评价，接着将审查附件和资质能力评价报告上传附件，对该附件图文信息扫描生成电子文档信息录入系统，所述步骤S2中审核内容包括：供应商登记管理审查、供应商审查申诉材料审查、供应商信用申诉材料审查、供应商自我评价审查和供应商服务项目新增材料审查；
步骤S3,在资格审查之后对供应商信用进行审查，对供应商履约信息审查，生成审查报告并上传附件，对该附件信息图文信息扫描并生成信用信息录入系统，所诉步骤S3中信用审核中需要结合历史失信信息和外部失信信息构建失失信名单信息，进一步在本步骤中，结合失信信息建立失信名单，可区分历史失信名和外部失信名单信息，并录入数据库中以供后续审查中提供参照；
步骤S4,对供应商评价，依据上述供应商信用履约信息对供应商进行评价分级并录入系统，在本步骤汇总系统生成履约情况表，并依据该表进行评价，所述评价标准可依据项目类型做调整，在步骤S4中对供应商评价时，依据评价标准评分并进行分级管理；
步骤S5,依据步骤S2-S4内容资格审查过程表单，并录入该企业数据库中，过程详单的设置，有利于后续回溯整个审核流程，为了方便后续回溯，还可将过程详单与不同阶段审核信息相关联，方便查看；
步骤S6,在审核通过后将预审信息反馈到供应链统一服务平台，有利于利用域外协同的方式方便本方法的公示展示。
综上所述，本发明提供一种基于图形化识别技术的供应商资料审核方法及系统,通过采用图像化识别技术，辅助进行资料审核，有利于优化审核效率，且本发明提供系统可对自主生成资料库方便有利于再次累积数据，方便后续审核。
以上所述为本发明的较佳实施例，并不用于限制本发明。在本发明原理及实施范围内所作的任何修改、等同替换及改进等均应包含在本发明的保护范围内。
需要说明的是，在本文中，术语“包括”、“包含”或者其任何其他变体意在涵盖非排他性的包含，从而使得包括一系列要素的过程、方法、物品或者装置不仅包括那些要素，而且还包括没有明确列出的其他要素，或者是还包括为这种过程、方法、物品或者装置所固有的要素。在没有更多限制的情况下，由语句“包括一个……”限定的要素，并不排除在包括该要素的过程、方法、物品或者装置中还存在另外的相同要素。
以上仅为本发明的优选实施例，并非因此限制本发明的专利范围，凡是利用本发明说明书及附图内容所作的等效结构或等效流程变换，或直接或间接运用在其他相关的技术领域，均同理包括在本发明的专利保护范围内。

Claims (10)

1.一种基于图形化识别技术的供应商资料审核方法，其特征在于，所述方法包括：
步骤S1,供应商信息登记，并按项目类型通过图文识别设备扫描电子档材料，依据企业名称生成电子文档数据库；
步骤S2,依据电子文档数据，对供应商资格审查核实后对资质能力评价，接着将审查附件和资质能力评价报告上传附件，对该附件图文信息扫描生成电子文档信息录入系统；
步骤S3,在资格审查之后对供应商信用进行审查，对供应商履约信息审查，生成审查报告并上传附件，对该附件信息图文信息扫描并生成信用信息录入系统；
步骤S4,对供应商评价，依据上述供应商信用履约信息对供应商进行评价分级并录入系统；
步骤S5,依据步骤S2-S4内容资格审查过程表单，并录入该企业数据库中；
步骤S6,在审核通过后将预审信息反馈到供应链统一服务平台。
2.根据权利要求1所述的一种基于图形化识别技术的供应商资料审核方法，其特征在于，所述步骤S1中供应商信息登记时，生成该供应商唯一身份编码信息，并将该编码信息录入对应电子文档数据中生成数据库。
3.根据权利要求2所述的一种基于图形化识别技术的供应商资料审核方法，其特征在于，所述项目类型供应商登记管理、供应商审查申诉、供应商信用申诉、供应商自我评价、征集意见信息和供应商服务项目新增。
4.根据权利要求3所述的一种基于图形化识别技术的供应商资料审核方法，其特征在于，所述步骤S2中审核内容包括：供应商登记管理审查、供应商审查申诉材料审查、供应商信用申诉材料审查、供应商自我评价审查和供应商服务项目新增材料审查。
5.根据权利要求4所述的一种基于图形化识别技术的供应商资料审核方法，其特征在于，所诉步骤S3中信用审核中需要结合历史失信信息和外部失信信息构建失失信名单信息。
6.根据权利要求5所述的一种基于图形化识别技术的供应商资料审核方法，其特征在于，在步骤S4中对供应商评价时，依据评价标准评分并进行分级管理。
7.一种基于图形化识别技术的供应商资料审核系统，其特征在于，所述系统用于执行权利要求1-6所述方法，其包括：供应链统一服务平台，用于公示审核结果信息；供应商管理模块，用于统一管理供应商信息；供应商模块，用于通过图文识别技术上传供应商资料，其包括用于选择资料所属项目的项目模块，用于识别图文信息并上传的图文识别模块，用于检查图文信息是否缺项或者不清楚的检查模块和用于确认核实信息的提交确认模块；数据库模块，用于储存供应商信息。
8.根据权利要求7所述的一种基于图形化识别技术的供应商资料审核系统，其特征在于，所述供应商管理模块包括：供应商登记管理模块，用于对供应商登记信息进行新增、上传、删除管理操作；资格审查与资质能力评价模块，用于对供应商资格审查与资质能力评价；资格审查过程表单模块，用于生成资格审查过程表单；日常管理，用于管理审查资格模板、供应商账号信息和人员管理；供应商信用管理模块，用于对供应商信用查询汇总，并构建信用名单信息；供应商评价管理模块，用于对供应商履约情况进行评价并构建评价模型；供应商服务管理模块，用于对新增服务项目进行管理；信息关联模块，用于关联合同信息，以及对应资料信息。
9.根据权利要求8所述的一种基于图形化识别技术的供应商资料审核系统，其特征在于，所述供应商管理模块还包括分类分级征集管理，用于征集意见进行对新增、删除应用管理服务策略并进行评价分级。
10.根据权利要求9所述的一种基于图形化识别技术的供应商资料审核系统，其特征在于，所述供应链统一服务平台包括：资格预审变更公告发布模块，用于发布资格预审变更公告信息；资格预审公告发布模块，用于发布资格预审公告信息；资格预审结果公告发布模块，用于发布资格预审结果公告信息；资格预审结果公示发布模块，用于发布资格预审结果公示信息。
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* Cited by examiner, † Cited by third party
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