CN110347644B - 一种无纸化检验检测系统及其操作方法 - Google Patents
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Abstract
本发明提供的一种无纸化检验检测系统及其操作方法,包括数据终端、客户端、基础物质模块、样品检测模块、原始记录模块以及报告编制模块,所述基础物质模块用于基础物质数据信息的生成并记录至所述客户端,所述样品检测模块用于样品信息及其检测过程信息的电子记录,所述原始记录模块用于初步记录样品检测中的所述基础物质模块数据和样品检测模块数据,所述报告编制模块用于将所述原始记录模块中的记录模板报告编制成电子检测报告。从而通过无纸化检验检测操作系统满足检验检测的发展要求,替代传统手工记录检测数据和信息,全面提升检验检测工作效率以及提高检验检测工作质量,实现实时记录和实时查询。
Description
技术领域
本发明涉及检验检测技术领域,具体地说,是一种无纸化检验检测系统及其操作方法。
背景技术
近年来,随着我国检验检测行业的高速发展,检验检测样品批次出现了井喷式增长,如何提高工作效率、提升检验检测质量对检验检测工作提出了新的考验。特别是在RB/T201-2017《检验检测机构资质认定能力评价检验检测机构通用要求》的实施,该标准明确提出检验检测原始记录需满足溯源性、及时性、充分性、重现性、规范性等要求。这就促使检验检测原始记录中需要详细记录样品的信息、检验检测过程中产生的相关数据、所使用仪器和标准物质的相关信息、工作人员签名等内容。为了实现这些要求,一方面工作人员需要更加规范的进行检验检测工作,同时又要花费更多的时间去手工填写相关信息,使检验检测周期和工作量大大增加,也增加了检验检测成本;另一方面纸质原始记录消耗大量的纸张和墨盒,由于原始记录至少需要保存6年,增加了保存空间和管理成本,同时也易发生丢失和损坏,也不方便查找记录。
发明内容
本发明的主要目的在于提供一种无纸化检验检测系统及其操作方法,其克服现有技术的不足,通过无纸化检验检测操作系统满足检验检测的发展要求,替代传统手工记录检测数据和信息,全面提升检验检测工作效率以及提高检验检测工作质量,实现实时记录和实时查询。
为达到以上目的,本发明采用的技术方案为一种无纸化检验检测系统,其包括数据终端、客户端、基础物质模块、样品检测模块、原始记录模块以及报告编制模块,所述数据终端用于数据保存和共享,所述客户端通过互联网与所述数据终端通信连接,所述客户端用于模块操作和数据传递,所述基础物质模块用于基础物质数据信息的生成并记录至所述客户端,所述样品检测模块用于样品信息及其检测过程信息的电子记录,所述原始记录模块用于初步记录样品检测中的所述基础物质模块数据和样品检测模块数据,所述报告编制模块用于将所述原始记录模块中的记录模板报告编制成电子检测报告。
根据本发明的一实施例,所述基础物质模块包括试剂信息单元、仪器信息单元以及人员信息单元,所述试剂信息单元用于将标准物质、试剂的信息录入并生成相应的二维码,所述仪器信息单元用于将各个仪器的信息录入并生成相应的二维码,所述人员信息单元将人员信息输入并生成相应账号。
根据本发明的一实施例,所述样品检测模块包括样品信息单元、检测任务单元、检测数据单元以及结果确认单元,所述样品信息单元用于将样品信息录入系统并生成相应的二维码和样品编号,同时选择检验检测项目和检验检测人员,发送至所述检测任务单元,所述检测任务单元用于检测人员查看检测任务并对样品称量拍照,所述检测数据单元用于将实验产生的数据记录至所述原始记录模块,所述结果确认单元用于确认检测环节和关联检测人员的手签姓名。
根据本发明的一实施例,所述无纸化检验检测系统进一步包括复核模块以及报告查询模块,所述复核模块用于复核样品检测结果并在确认后自动上传复核人电子签名,所述报告查询模块用于查询所述报告编制模块编制的样品电子检测报告。
根据本发明的一实施例,所述原始记录模块包括样品记录单元、仪器记录单元、试剂记录单元、称量记录单元、实验数据记录单元、检测人记录单元以及复核人记录单元,所述样品记录单元通过扫描样品二维码或输入样品编号得以记录样品信息,所述仪器记录单元通过扫描检测所用仪器二维码记录检测仪器信息,所述试剂记录单元通过扫描检测所用的标准物质和试剂的二维码来记录标准物质、试剂,所述称量记录单元用于填入或拍照的形式记录检测样品数量和外形,所述实验数据记录单元用于记录检测中产生的实验数据、谱图照片以及样品的检验检测结论,所述检测人记录单元用于确认并自动导入检验检测人员的手签名,所述复核人记录单元用于确认并自动导入复核人员的手签名。
一种无纸化检验检测系统的操作方法,包括步骤:
S100在客户端安装无纸化检验检测系统软件,所述客户端连接数据终端;
S200基础物质的管理和记录,将基础物质数据信息录入至所述客户端;
S300将样品信息录入所述客户端,通过原始记录模块电子记录检测过程中的基础物质信息和实验数据,复核;
S400将所述原始记录模块中的记录信息编制成电子检测报告,查询所述电子检测报告。
根据本发明的一实施例,所述步骤S200包括步骤:
S210所述试剂信息单元将标准物质、试剂的信息录入并生成相应的二维码,所述仪器信息单元将各个仪器的信息录入并生成相应的二维码,其中,当仪器、标准物质、试剂验收合格,相关人员将相关信息录入,将生成的二维码作为其唯一性的编号,伴随至设备报废、标准物质和试剂用完或失效,二维码贴于对应的仪器、标准物质、试剂的醒目位置上;
S220所述人员信息单元将人员信息输入并生成相应账号,并将其个人账号关联对应的指纹和手签姓名,用于软件的登录、检验检测工作完毕后的签名确认;
S230制定原始记录格式,通过选择记录模板可显示不同界面,查询记录模板报告。
根据本发明的一实施例,所述步骤S230包括步骤:
S231制定所述样品记录单元,在原始记录的“样品名称”栏中设置连接手机相机的“相机键”,若点击“相机键”系统自动识别样品的二维码,待检样品的样品名称自动填入“样品名称”栏中,并实时记录检验检测时间;
S232制定所述仪器记录单元,在“仪器信息”栏中设置连接手机相机的“相机键”,点击“相机键”系统自动识别所用仪器的二维码,并将仪器名称、编号、校准有效期信息自动填入“仪器信息”栏中,得以录入多台仪器信息;
S233制定所述试剂记录单元,在“标准物质、试剂”栏中设置连接手机相机的“相机键”,点击“相机键”系统自动识别所用标准物质和试剂的二维码,并将标准物质和试剂的名称、编号、浓度、有效期信息自动填入“标准物质、试剂”栏中,得以录入多个标准物质和试剂的信息;
S234制定所述称量记录单元,在“称量数量”栏设置可手工填写功能和连接手机相机的“相机键”,若点击“相机键”可对所称量的样品量拍照并保存,以备查;
S235制定实验数据记录单元,在“实验数据”栏设置可手工填写功能和连接手机相机的“相机键”,得以录入相应实验数据、谱图照片和样品的检验检测结论;
S236制定所述检测人记录单元,在“检测人”栏设置“确认”键,当点击“确认”键时系统自动将登陆账号的检验检测人员的手签名自动导入并显示,系统自动将原始记录提交至复核人处;
S237制定所述复核人记录单元,在“复核人”栏设置“确认”键和“退回”键,当点击“确认”键时系统自动将登陆账号的复核的手签名自动导入并显示,系统自动将该份原始记录提交至“报告编制环节”,如点“退回”键则系统自动将所述记录模块按原路退回至检验检测人员的账号中,等待检验检测人员修改,如果修改完毕重新点击“确认”键,系统则自动提交至“复核人”处。
根据本发明的一实施例,所述步骤S300包括步骤:
S310所述样品信息单元将样品信息录入系统并生成相应的二维码或样品编号,样品管理人员将样品的名称、批号、生产单位信息录入系统,选择检验检测项目和检验检测人员,输入信息确认后,系统自动上传至数据终端,并以检验检测人员“姓名”为条件,将样品的编号及检验检测信息自动关联至对应检验检测人员账号的样品检测环节内;
S320所述样品记录单元通过扫描样品二维码或输入样品编号,记录样品信息,样品信息输入并确认完毕后,检验检测人员在进入自己的账号后通过所述检测任务单元查看检测任务,并通过关键字查找或浏览模式选择记录模板,当确认记录模板后,在所述原始记录模块的所述样品记录单元中扫描样品的二维码或输入样品编号,系统自动关联样品名称、样品编号、检测日期信息;
S330所述称量记录单元填入或拍照的形式,记录检测样品数量和外形,当样品制备完毕,检测开始时,在所述称量记录单元内输入称量样品量,并在称量数量处拍照留存数据;
S340所述试剂记录单元扫描检测所用的标准物质和试剂的二维码,记录标准物质、试剂,当检验检测过程中使用了标准物质、试剂等,应在所述扫描标准物质、试剂的二维码,系统自动记录标准物质和试剂的名称、批号、生产厂家、生产或配制日期、有效期信息,如果标准物质和试剂超过有效期,系统会自动跳出提醒框;
S350所述仪器记录单元扫描检测所用仪器二维码,记录检测仪器信息,当检验检测过程中使用了相关的仪器设备,应在仪器信息栏处扫描所用仪器设备的二维码,系统自动记录仪器设备的名称、编号、是否在校准有效期内的信息,如果仪器超过校准有效期,系统会自动跳出提醒框;
S360实验数据记录单元记录检测中产生的实验数据、谱图照片以及样品的检验检测结论,当检验检测过程中产生了实验数据,工作人员应在电子记录中记录相应数据,并在数据处拍照留存,若有仪器产生的谱图,将谱图拍照或通过PDF格式导入电子记录的附件中,当完成检验检测步骤,工作人员校对整个检验检测过程,无误后计算实验结果并记录样品的检验检测结论;
S370所述检测人记录单元确认并自动导入检验检测人员的手签名,在检测人处点击确认键,系统自动关联检测人的手签姓名,确认完毕表示检测环节完成,系统自动将该样品转入复核环节;
S380所述复核人记录单元确认并自动导入复核人员的手签名,复核人员可通过浏览任务处查看需要复核的任务并选择复核的样品编号,也可进入查找,通过扫码或关键字查找所需的目标样品编号,选择样品编号进行复核工作,一旦对所复核的样品编号复核完毕,若符合要求,复核人处点击确认,系统自动上传复核人电子签名,并自动转至报告编制环节;若不符合要求,则点击退回样品检测环节。
根据本发明的一实施例,所述步骤S400包括步骤:
S410编制电子报告,所述报告编制模块用于将所述原始记录模块中的记录信息编制成电子检测报告。报告编制人可通过查看任务,浏览自己需要编制的样品编号,或者通过查找方式,通过扫描或关键字查找需要编制的样品编号,样品编号一旦选定,再选择报告模板,对需要编制的样品编号进行编制,制得电子检测报告,若编制过程中检验检测结果均符合要求,则在报告编制人处点击确认,系统自动上传编制人的电子姓名,系统同时将所述电子检测报告转到报告审核环节;如果发现检验检测结果不符合要求,则按退回键,退至样品检测环节。
S420所述报告查询模块查询所述电子检测报告,报告审核后,工作人员通过报告查询模块查询已检测完成的样品,通过查看,浏览报告,选择相应的报告编号;或者通过扫描或关键字的方式查找所需的报告。
本发明所达到的有益效果:
(1)充分利用电脑与手机的优点,借助电脑便捷的信息输入和查看内容的特点,完成样品信息输入、结果复核、报告编制、报告审核、报告签发和报告查询功能;手机则充分借助其随身携带方便并具有拍照扫描功能的特点,主要用于检验检测过程实时记录数据,同时完成基础物质(如样品、人员、仪器、标准物质、试剂)信息的建立和识别,并具有样品和报告查询功能,实现对样品和检验检测报告的实时查询;当标准物质和试剂超过有效期或仪器超过校准有效期,系统会自动跳出提醒框,防止使用失效的标准物质、试剂和防止使用超校准期仪器。
(2)基于物联网技术和快速的讯息通信传输技术,借助智能手机的拍照扫描功能,并结合电子化的检验检测原始记录,将不同的样品、人员、仪器、标准物质、试剂等基础物质赋予一个单独的二维码,当检验检测过程中使用了相关基础物质只需通过手机扫一扫二维码,便可实时记录所用基础物质的信息和时间,实现了检验检测工作的即时性、充分性和规范性;当把检验检测过程中产生并对检验检测结果有影响的数据进行拍照记录,实现了检验检测结果的可追溯性和和重现性,使得工作效率更高、实验信息更全、差错更少、使用资源更少、检验检测流程更规范、检验检测结果更可信。
附图说明
图1是根据本发明实施例的一种无纸化检测系统的模块示意图。
图2是根据本发明实施的一种无纸化检验检测系统的操作方法流程示意图。
图3是根据本发明实施的基础物质模块的流程示意图。
图4A是根据本发明实施的样品信息单元的流程示意图。
图4B是根据本发明实施的原始记录模块的记录报告查询示意图。
图5是根据本发明实施的样品检测模块的流程示意图。
图6是根据本发明实施的复核模块的流程示意图。
图7是根据本发明实施的报告编制模块的流程示意图。
图8A是根据本发明实施的报告审核的流程示意图。
图8B是根据本发明实施的报告查询模块的流程示意图。
具体实施方式
以下描述用于揭露本发明以使本领域技术人员能够实现本发明。以下描述中的优选实施例只作为举例,本领域技术人员可以想到其他显而易见的变型。
如图所示的是一种无纸化检验检测系统,其包括数据终端1、客户端2、基础物质模块10、样品检测模块20、原始记录模块30以及报告编制模块50,所述数据终端1用于数据保存和共享,所述客户端2通过互联网与所述数据终端1通信连接,所述客户端2用于模块操作和数据传递,所述基础物质模块10用于基础物质数据信息的生成并记录至所述客户端2,所述样品检测模块20用于样品信息及其检测过程信息的电子记录,所述原始记录模块30用于初步记录样品检测中的所述基础物质模块10数据和样品检测模块20数据,所述报告编制模块50用于将所述原始记录模块30中的记录报告编制成电子检测报告51。从而替代传统手工检测,通过无纸化检验检测操作系统满足检验检测的发展要求,全面提升检验检测工作效率以及提高检验检测工作质量,实现实时记录和实时查询。
其中,所述数据终端1是无线局域网服务器或云终端,实现数据的保存和共享,便于即时查看样品检测进程和完成结果。
所述客户端2包括手机客户端201和电脑客户端202,相应的软件分别安装于所述手机客户端201和电脑客户端202中,通过在所述手机客户端201和所述电脑客户端202界面的操作,得以对各个模块进行操作和数据的记录、传输。
其中,所述基础物质模块10包括试剂信息单元11、仪器信息单元12以及人员信息单元13,所述试剂信息单元11用于将标准物质、试剂的信息录入并生成相应的二维码,所述仪器信息单元12用于将各个仪器的信息录入并生成相应的二维码,所述人员信息单元13将人员信息输入并生成相应账号。
其中,所述样品检测模块20包括样品信息单元21、检测任务单元22、检测数据单元23以及结果确认单元24,所述样品信息单元21用于将样品信息录入系统并生成相应的二维码和样品编号,同时选择检验检测项目和检验检测人员,发送至所述检测任务单元22,所述检测任务单元22用于检测人员查看检测任务并对样品称量拍照,所述检测数据单元23用于将实验产生的数据记录至所述原始记录模块30,所述结果确认单元24用于确认检测环节和关联检测人员的手签姓名。
其中,所述无纸化检验检测系统进一步包括复核模块40以及报告查询模块60,所述复核模块40用于复核样品检测结果并在确认后自动上传复核人电子签名,所述报告查询模块60用于查询所述报告编制模块50编制的样品电子检测报告51。
其中,所述原始记录模块30包括样品记录单元31、仪器记录单元32、试剂记录单元33、称量记录单元34、实验数据记录单元35、检测人记录单元36以及复核人记录单元37,所述样品记录单元31通过扫描样品二维码或输入样品编号得以记录样品信息,所述仪器记录单元32通过扫描检测所用仪器二维码记录检测仪器信息,所述试剂记录单元33通过扫描检测所用的标准物质和试剂的二维码来记录标准物质、试剂,所述称量记录单元34用于填入或拍照的形式记录检测样品数量和外形,所述实验数据记录单元35用于记录检测中产生的实验数据、谱图照片以及样品的检验检测结论,所述检测人记录单元36用于确认并自动导入检验检测人员的手签名,所述复核人记录单元37用于确认并自动导入复核人员的手签名。
一种无纸化检验检测系统的操作方法,包括步骤:
前期软件和硬件设备的准备,包括:
(1.1)首先按照本操作系统要求开发一套软件,连接数据终端1,建立数据库并有独立的服务器,也可以将数据保存至云终端,便于数据共享;
(1.2)将工作电脑与所有工作人员的手机通过互联网连接于数据终端1,工作人员登录软件并进入自己的账号后,根据自己的工作内容和权限能顺利访问服务器内相关数据,工作人员通过账号登录工作电脑和通过账号或指纹登录手机进入操作系统,至少有一台工作电脑配备二维码打印机;
(1.3)为每位工作人员分配一个账号,根据工作人员的检验检测项目和工作权限(如样品受理、基础物质管理、检验检测、复核、报告编制、报告审核、报告签发等岗位),在其对应账号的软件中配置相应的工作模块和权限。
样品检测流程。
(2)基础物质的管理和记录:
(2.1)所述试剂信息单元11将标准物质、试剂的信息录入并生成相应的二维码,所述仪器信息单元12将各个仪器的信息录入并生成相应的二维码,其中,当仪器、标准物质、试剂等验收合格,相关人员将相关信息录入,将生成的二维码作为其唯一性的编号,伴随至设备报废、标准物质和试剂用完或失效,二维码贴于对应的仪器、标准物质、试剂的醒目位置上;其中,一旦在检验检测工作中使用了相关基础物质,只需用手机扫一下二维码,检验检测原始记录中自动记录所用的基础物质及相关信息,实现了效率高、信息全、易追溯,并满足了RB/T 214-2017《检验检测机构资质认定能力评价检验检测机构通用要求》规定的溯源性、规范性、充分性和及时性等要求。
(2.2)所述人员信息单元13将人员信息输入并生成相应账号,所有工作人员一旦考核合格,允许上岗时,应将工作人员的相关信息录入,将其个人账号关联对应的指纹和手签姓名,用于软件的登录、检验检测工作完毕后的签名确认;其中,一旦检验检测流程用指纹确认后,即为同等签名,并实时记录时间,实现了高效、及时、便捷。
(2.3)制定原始记录格式,通过选择记录模板可显示不同界面,检测过程中可查询记录模板报告。
(2.3.1)制定所述样品记录单元31,在原始记录的“样品名称”栏中设置连接手机相机的“相机键”,只需点“相机键”系统自动识别样品的二维码,将待检样品的样品名称自动填入“样品名称”栏中,并实时记录检验检测时间;
(2.3.2)制定所述仪器记录单元32,在“仪器信息”栏中设置连接手机相机的“相机键”,只需点“相机键”系统自动识别所用仪器的二维码,并将仪器名称、编号、校准有效期等信息自动填入“仪器信息”栏中,并具有多台仪器信息录入功能;
(2.3.3)制定所述试剂记录单元33,在“标准物质、试剂”栏中设置连接手机相机的“相机键”,只需点“相机键”系统自动识别所用标准物质和试剂的二维码,并将标准物质和试剂的名称、编号、浓度、有效期等信息自动填入“标准物质、试剂”栏中,并具有多个标准物质和试剂的信息录入功能;
(2.3.4)制定所述称量记录单元34,在“称量数量”栏设置可手工填写功能和连接手机相机的“相机键”,只需点“相机键”可对所称量的样品量拍照并保存,以备查;
(2.3.5)制定实验数据记录单元35,在“实验数据”栏设置可手工填写功能和连接手机相机的“相机键”,以用于录入相应实验数据、谱图照片和样品的检验检测结论;
(2.3.6)制定所述检测人记录单元36,在“检测人”栏设置“确认”键,当点击“确认”键时系统自动将登陆账号的检验检测人员的手签名自动导入并显示,系统自动将该份原始记录提交至复核人处;
(2.3.7)制定所述复核人记录单元37,在“复核人”栏设置“确认”键和“退回”键,当点击“确认”键时系统自动将登陆账号的复核的手签名自动导入并显示,系统自动将该份原始记录提交至“报告编制环节”,如点“退回”键则系统自动将该份原始记录按原路径退回至检验检测人员的账号中,等待检验检测人员修改,如果修改完毕重新点击“确认”键,系统则自动提交至“复核人”处。
其中,原始记录为受控文件,只有经过技术负责人确认后方可修改,修改后的原始记录必须经过技术负责人确认后方可进入数据库和被使用。
(3)样品信息和检测数据的记录
(3.1)所述样品信息单元21将样品信息录入系统并生成相应的二维码或样品编号,检验检测样品在合同评审完成后,样品管理人员将样品的名称、批号、生产单位等信息录入系统,并按客户要求选择检验检测项目和检验检测人员,输入信息一旦确认,系统自动上传至数据终端1,并以检验检测人员“姓名”为条件,将样品的编号及检验检测信息自动关联至对应检验检测人员账号的样品检测环节内,检验检测人员只需登录自己的账号即可在样品检测环节内查找到需要检验检测的样品信息,或在样品检测中浏览或查找需要检验检测的样品数量和样品信息;
(3.2)检测样品,记录各个检测数据于所述原始记录模块30。
(3.2.1)所述样品记录单元31通过扫描样品二维码或输入样品编号,记录样品信息,样品信息输入并确认完毕后,检验检测人员在进入自己的账号后通过所述检测任务单元22查看检测任务,并通过关键字查找或浏览模式选择记录模板,当确认记录模板后,在所述原始记录模块30中的所述样品记录单元31扫描样品的二维码或输入样品编号,系统立刻自动关联样品名称、样品编号、检测日期等信息;
(3.2.2)所述称量记录单元34以填入或拍照的形式,记录检测样品数量和外形,当样品制备完毕,检测开始时,在所述称量记录单元34内输入称量样品量,并在称量数量处拍照留存数据;
(3.2.3)所述试剂记录单元33扫描检测所用的标准物质和试剂的二维码,记录标准物质、试剂,当检验检测过程中使用了标准物质、试剂等,应在所述扫描标准物质、试剂的二维码,系统自动记录标准物质和试剂的名称、批号、生产厂家、生产(配制)日期、有效期等信息,如果标准物质和试剂超过有效期,系统会自动跳出提醒框,防止使用失效的标准物质和试剂;
(3.2.4)所述仪器记录单元32扫描检测所用仪器二维码,记录检测仪器信息,当检验检测过程中使用了相关的仪器设备,应在仪器信息栏处扫描所用仪器设备的二维码,系统自动记录仪器设备的名称、编号、是否在校准有效期内等信息,如果仪器超过校准有效期,系统会自动跳出提醒框,防止使用超校准期仪器;
(3.2.5)所述实验数据记录单元35记录检测中产生的实验数据、谱图照片以及样品的检验检测结论,当检验检测过程中产生了实验数据,工作人员应在电子记录中记录相应数据,并在数据处拍照留存,如果有仪器产生的谱图,应将谱图拍照或通过PDF格式导入电子记录的附件中,当完成检验检测步骤,工作人员应校对整个检验检测过程,无误后计算结果;
(3.2.6)所述检测人记录单元36确认并自动导入检验检测人员的手签名,在检测人处点击确认键,系统自动关联检测人的手签姓名,确认完毕表示检测环节完成,系统自动将该样品转入复核环节;
(3.2.7)所述复核人记录单元37确认并自动导入复核人员的手签名,复核人员可通过浏览任务处查看需要复核的任务并选择复核的样品编号,也可进入查找,通过扫码或关键字查找所需的目标样品编号,选择样品编号进行复核工作,一旦对所复核的样品编号复核完毕,如果检验检测记录流程满足检测标准规定要求、计算过程及结果正确、且符合《质量手册》和《程序文件》,只需在复核人处点击确认,系统自动上传复核人电子签名,并自动转至报告编制环节;如果对检测过程和结果存在异议,不同意则点击退回样品检测环节。
其中,在检验检测过程中,当工作人员选择了记录模板及后续的检验检测环节,表示该样品开始检测环节,检验检测人员如需保存检验检测信息,只需点击保存,系统自动保存至在检样品处;工作人员可以在自己的账号中查看在检样品,通过扫描或关键字查找方式查看或进入检验检测信息,并开始后续检验检测工作。
(4)编制电子报告,所述报告编制模块50用于将所述原始记录模块30中的记录信息编制成电子检测报告51。报告编制人可通过查看任务,浏览自己需要编制的样品编号,或者通过查找方式,通过扫描或关键字查找需要编制的样品编号,样品编号一旦选定,再选择报告模板,对需要编制的样品编号进行编制,制得电子检测报告51。如果编制过程中检验检测结果均符合要求,则在报告编制人处点击确认,系统自动上传编制人的电子姓名,系统同时将该份报告转到报告审核环节;如果发现检验检测结果不符合要求,则按退回键,退至样品检测环节。
(5)所述报告查询模块60查询所述电子检测报告51。报告审核完毕,表示该样品在检验检测机构完成了工作闭环。工作人员可以通过报告查询环节查询已检测完成的样品,一种是直接通过查看,浏览报告,选择相应的报告编号;或者通过查找方式,通过扫描或关键字的方式查找所需的报告。通过报告查询环节所看到的报告均为电子检测报告51。
以上显示和描述了本发明的基本原理、主要特征和本发明的优点。本行业的技术人员应该了解,本发明不受上述实施例的限制,上述实施例和说明书中描述的只是本发明的原理,在不脱离本发明精神和范围的前提下本发明还会有各种变化和改进,这些变化和改进都落入要求保护的本发明的范围内。本发明要求的保护范围由所附的权利要求书及其等同物界定。
Claims (4)
1.一种无纸化检验检测系统,其特征在于,包括数据终端、客户端、基础物质模块、样品检测模块、原始记录模块以及报告编制模块,所述数据终端用于数据保存和共享,所述客户端通过互联网与所述数据终端通信连接,所述客户端用于模块操作和数据传递,所述客户端包括手机客户端和电脑客户端,至少一电脑客户端配备二维码打印机,所述基础物质模块用于基础物质数据信息的生成并记录至所述客户端,所述样品检测模块用于样品信息及其检测过程信息的电子记录,所述原始记录模块用于初步记录样品检测中的所述基础物质模块数据和样品检测模块数据,所述报告编制模块用于将所述原始记录模块中的记录模板报告编制成电子检测报告,其中,所述基础物质模块包括试剂信息单元、仪器信息单元以及人员信息单元,所述试剂信息单元用于将标准物质、试剂的信息录入并生成相应的二维码,所述仪器信息单元用于将各个仪器的信息录入并生成相应的二维码,所述人员信息单元将人员信息输入并生成相应账号,所述样品检测模块包括样品信息单元、检测任务单元、检测数据单元以及结果确认单元,所述样品信息单元用于将样品信息录入系统并生成相应的二维码和样品编号,同时选择检验检测项目和检验检测人员,发送至所述检测任务单元,所述检测任务单元用于检测人员查看检测任务并对样品称量拍照,所述检测数据单元用于将实验产生的数据记录至所述原始记录模块,所述结果确认单元用于确认检测环节和关联检测人员的手签姓名,所述电脑客户端适于完成样品信息输入、报告编制功能,所述原始记录模块包括样品记录单元、仪器记录单元、试剂记录单元、称量记录单元、实验数据记录单元、检测人记录单元以及复核人记录单元,所述样品记录单元通过手机客户端扫描样品二维码或输入样品编号得以记录样品信息,所述仪器记录单元通过手机客户端扫描检测所用仪器二维码记录检测仪器信息,所述试剂记录单元通过手机客户端扫描检测所用的标准物质和试剂的二维码来记录标准物质、试剂,所述称量记录单元用于填入或手机客户端拍照的形式记录检测样品数量和外形,所述实验数据记录单元用于记录检测中产生的实验数据、谱图照片以及样品的检验检测结论,所述检测人记录单元用于确认并自动导入检验检测人员的手签名,所述复核人记录单元用于确认并自动导入复核人员的手签名。
2.根据权利要求1所述的无纸化检验检测系统,其特征在于,所述无纸化检验检测系统进一步包括复核模块以及报告查询模块,所述复核模块用于复核样品检测结果并在确认后自动上传复核人电子签名,所述报告查询模块用于查询所述报告编制模块编制的样品电子检测报告。
3.一种如权利要求1~2中任一所述的无纸化检验检测系统的操作方法,其特征在于,包括步骤:
S100在客户端安装无纸化检验检测系统软件,所述客户端连接数据终端,所述客户端包括电脑客户端和手机客户端;
S200基础物质的管理和记录,将基础物质数据信息录入至所述电脑客户端,所述步骤S200包括步骤:
S210试剂信息单元将标准物质、试剂的信息录入并生成相应的二维码,仪器信息单元将各个仪器的信息录入并生成相应的二维码,其中,当仪器、标准物质、试剂验收合格,相关人员将相关信息录入,将生成的二维码作为其唯一性的编号,伴随至设备报废、标准物质和试剂用完或失效,二维码贴于对应的仪器、标准物质、试剂的醒目位置上;
S220人员信息单元将人员信息输入并生成相应账号,并将其个人账号关联对应的指纹和手签姓名,用于软件的登录、检验检测工作完毕后的签名确认;
S230制定原始记录格式,通过选择记录模板可显示不同界面,查询记录模板报告,所述步骤S230包括步骤:
S231制定样品记录单元,在原始记录的“样品名称”栏中设置连接手机相机的“相机键”,若点击“相机键”系统自动识别样品的二维码,待检样品的样品名称自动填入“样品名称”栏中,并实时记录检验检测时间;
S232制定仪器记录单元,在“仪器信息”栏中设置连接手机相机的“相机键”,点击“相机键”系统自动识别所用仪器的二维码,并将仪器名称、编号、校准有效期信息自动填入“仪器信息”栏中,得以录入多台仪器信息;
S233制定试剂记录单元,在“标准物质、试剂”栏中设置连接手机相机的“相机键”,点击“相机键”系统自动识别所用标准物质和试剂的二维码,并将标准物质和试剂的名称、编号、浓度、有效期信息自动填入“标准物质、试剂”栏中,得以录入多个标准物质和试剂的信息;
S234制定称量记录单元,在“称量数量”栏设置可手工填写功能和连接手机相机的“相机键”,若点击“相机键”可对所称量的样品量拍照并保存,以备查;
S235制定实验数据记录单元,在“实验数据”栏设置可手工填写功能和连接手机相机的“相机键”,得以录入相应实验数据、谱图照片和样品的检验检测结论;
S236制定检测人记录单元,在“检测人”栏设置“确认”键,当点击“确认”键时系统自动将登陆账号的检验检测人员的手签名自动导入并显示,系统自动将原始记录提交至复核人处;
S237制定复核人记录单元,在“复核人”栏设置“确认”键和“退回”键,当点击“确认”键时系统自动将登陆账号的复核的手签名自动导入并显示,系统自动将原始记录提交至“报告编制环节”,如点“退回”键则系统自动将所述记录模块按原路退回至检验检测人员的账号中,等待检验检测人员修改,如果修改完毕重新点击“确认”键,系统则自动提交至“复核人”处;
S300将样品信息录入所述电脑客户端,利用手机客户端通过原始记录模块电子记录检测过程中的基础物质信息和实验数据,电脑客户端复核,所述步骤S300具体包括步骤:
S310样品信息单元将样品信息录入系统并生成相应的二维码或样品编号,样品管理人员将样品的名称、批号、生产单位信息录入系统,选择检验检测项目和检验检测人员,输入信息确认后,系统自动上传至数据终端,并以检验检测人员“姓名”为条件,将样品的编号及检验检测信息自动关联至对应检验检测人员账号的样品检测环节内;
S320所述样品记录单元通过扫描样品二维码或输入样品编号,记录样品信息,样品信息输入并确认完毕后,检验检测人员在进入自己的账号后通过所述检测任务单元查看检测任务,并通过关键字查找或浏览模式选择记录模板,当确认记录模板后,在所述原始记录模块的所述样品记录单元中扫描样品的二维码或输入样品编号,系统自动关联样品名称、样品编号、检测日期信息;
S330所述称量记录单元填入或拍照的形式,记录检测样品数量和外形,当样品制备完毕,检测开始时,在所述称量记录单元内输入称量样品量,并在称量数量处拍照留存数据;
S340所述试剂记录单元扫描检测所用的标准物质和试剂的二维码,记录标准物质、试剂,当检验检测过程中使用了标准物质、试剂等,应扫描标准物质、试剂的二维码,系统自动记录标准物质和试剂的名称、批号、生产厂家、生产或配制日期、有效期信息,如果标准物质和试剂超过有效期,系统会自动跳出提醒框;
S350所述仪器记录单元扫描检测所用仪器二维码,记录检测仪器信息,当检验检测过程中使用了相关的仪器设备,应在仪器信息栏处扫描所用仪器设备的二维码,系统自动记录仪器设备的名称、编号、是否在校准有效期内的信息,如果仪器超过校准有效期,系统会自动跳出提醒框;
S360所述实验数据记录单元记录检测中产生的实验数据、谱图照片以及样品的检验检测结论,当检验检测过程中产生了实验数据,工作人员应在电子记录中记录相应数据,并在数据处拍照留存,若有仪器产生的谱图,将谱图拍照或通过PDF格式导入电子记录的附件中,当完成检验检测步骤,工作人员校对整个检验检测过程,无误后计算实验结果并记录样品的检验检测结论;
S370所述检测人记录单元确认并自动导入检验检测人员的手签名,在检测人处点击确认键,系统自动关联检测人的手签姓名,确认完毕表示检测环节完成,系统自动将该样品转入复核环节;
S380所述复核人记录单元确认并自动导入复核人员的手签名,复核人员可通过浏览任务处查看需要复核的任务并选择复核的样品编号,也可进入查找,通过扫码或关键字查找所需的目标样品编号,选择样品编号进行复核工作,一旦对所复核的样品编号复核完毕,若符合要求,复核人处点击确认,系统自动上传复核人电子签名,并自动转至报告编制环节;若不符合要求,则点击退回样品检测环节;
S400将所述原始记录模块中的记录信息编制成电子检测报告,查询所述电子检测报告。
4.根据权利要求3所述的操作方法,其特征在于,所述步骤S400包括步骤:
S410编制电子报告,所述报告编制模块用于将所述原始记录模块中的记录信息编制成电子检测报告,报告编制人可通过查看任务,浏览自己需要编制的样品编号,或者通过查找方式,通过扫描或关键字查找需要编制的样品编号,样品编号一旦选定,再选择报告模板,对所要编制的样品编号进行编制,制得电子检测报告,若编制过程中检验检测结果均符合要求,则在报告编制人处点击确认,系统自动上传编制人的电子姓名,系统同时将所述电子检测报告转到报告审核环节,如果发现检验检测结果不符合要求,则按退回键,退至样品检测环节;
S420报告查询模块查询所述电子检测报告,报告审核后,工作人员通过报告查询模块查询已检测完成的样品,通过查看,浏览报告,选择相应的报告编号;或者通过扫描或关键字的方式查找所需的报告。
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