CN1870020A

CN1870020A - 利用协同模式完成需求物料搜集的方法

Info

Publication number: CN1870020A
Application number: CNA2005100347770A
Authority: CN
Inventors: 简志宏
Original assignee: Mitac Computer Shunde Ltd; Mitac International Corp
Current assignee: Mitac Computer Shunde Ltd; Shunda Computer Factory Co Ltd; Mitac International Corp
Priority date: 2005-05-27
Filing date: 2005-05-27
Publication date: 2006-11-29

Abstract

一种利用协同模式完成需求物料搜集的方法，经由企业与供货商之间的信息交换平台获得物料的信息。只要双方事先建立物料属性描述规则，便能由供货商的产品数据库中搜寻合乎物料属性描述规则的产品。其方法包含下列步骤，根据物料属性描述规则，传送需求物料的搜寻请求至信息交换平台；信息交换平台根据搜寻请求启动协商机制，连结到供货商的商品数据库；根据物料属性描述规则进行查询，获得需求物料的产品资料，并传送回复请求至信息交换平台；接收回复请求并连结至零件数据库；然后，将需求物料的产品资料新增至零件数据库中。

Description

利用协同模式完成需求物料搜集的方法

技术领域

本发明为一种有关于新需求物料搜集的方法，特别是指利用企业之间信息交换平台搜寻需求物料的资料之利用协同模式完成需求物料搜集的方法。

背景技术

对于企业(制造业者)来说，为了要提高利润必须要降低成本，于是物料的采购成本相对地显得重要，因此如何找到低成本的物料就成为重要的关键。为了标准化，企业会自行建立一套有关于物料的属性标准数据库，属性标准数据库中包含有物料的零件规格、电器特性等物料属性描述规则，用以作为属性标准数据库料号文件的依据。例如，一台硬盘的物料属性描述规则，通常可根据其容量、转速、数据传输速度、资料平均搜寻时间等加以定义。

此外，因为采购人员的需要，企业还必须建立物料的供货商资料，以方便采购人员向物料的相对应供货商进行采购的工作。因此，上述属性标准数据库加上供货商资料便组成一个零件数据库。之后，便可利用物料属性描述规则作为查询条件，搜寻出符合物料属性描述规则的物料与其相对应的供货商。

一般来说，企业有物料的需求时，会根据物料的规格与特性查询零件数据库，找出符合物料属性描述规则的物料与其相对应的供货商。然而所查询出来的符合物料属性描述规则的物料并非都是可上生产线的合格零件料号，其原因或许是因为所查询出来的物料尚未经过认证，或是因为厂商指定料号、厂牌等原因。因此，使得零件数据库中符合需求的合格料号有限，故提供采购人员采购的料号因此受限，必须向外搜寻其它合格物料作为采购人员采购物料的参考。

向外搜寻其它合格物料的主要目的是希望不要错失任何一个供货商所能提供的低成本物料。但是，以往向外搜寻其它合格物料都是通过人工操作，而利用人工操作(电话询问、邮寄资料)的方式搜寻物料容易产生疏忽的情形，且会有如下所述之缺点。举例来说，采购人员必须联络供货商的业务人员，常有联络不到的情形，或因资料的交换耗时过久容易丧失时效；或是采购人员认为供货商规模太小，无法供应大量的需求而疏于联络；甚至是供货商的业务人员无法提供完整的物料信息。上述各种情形都会导致错失许多低成本物料的可能性。

有鉴于上述缺点，因此必须尽量减少物料搜寻的人工操作，经由企业之间的信息交换平台，达成标准化与电子化的目的。其优点是供货商能提供完整的物料信息，增加其商品被采购的机会，买方也能不会错失任何一个供货商所能提供的低成本物料。因此，供货商的商品数据库中，必须也要包含物料的属性标准数据库，之后，企业双方便可建立共同信息交换的标准。

发明内容

本发明的目的乃为解决上述问题，提出一种利用协同模式完成需求物料搜集的方法，其利用企业之间的信息交换平台，通过网际网络作为连结。卖方企业(供货商)提供其商品资料，供买方企业搜寻需求物料的产品资料，获得其合适的低成本商品，以供采购参考。

为达到上述目的，本发明之利用协同模式完成需求物料搜集的方法，经由一信息交换平台搜寻一需求物料的信息，其特征在于该方法包含下列步骤：传送该需求物料的一搜寻请求至该信息交换平台；接收该搜寻请求，启动一协商机制，连结至一商品数据库；根据物料属性描述规则查询该商品数据库，获得该需求物料的产品资料，并产生一回复请求至该信息交换平台；接收该回复请求，连结至一零件数据库；及新增该需求物料的产品资料至该零件数据库。

因此，只要企业双方事先建立有关物料属性描述规则，便能由供货商的产品数据库中搜寻符合物料属性描述规则的需求物料。同样地，向外所搜寻的符合物料属性描述规则的物料并非都是可上生产线的合格零件料号，所搜寻的合格零件料号的物料可供采购人员参考，而不合格零件料号的物料不见得不能采用，或许只是因为物料尚未经过认证，或是因为厂商指定用料的关系。因此，只要是从供货商的产品数据库中所搜寻的符合物料属性描述规则的物料，不论是合格零件料号或不合格零件料号的物料数据都要将其新增至零件数据库中。

为使对本发明的目的、特征及其功能有进一步的了解，兹配合附图说明如下：

附图说明

图1是本发明之利用协同模式完成需求物料搜集的方法之示意图；

图2是本发明之利用协同模式完成需求物料搜集的方法之流程图；及

图3是本发明之利用协同模式完成需求物料搜集的方法之协商机制流程图。

具体实施方式

图1是本发明利用协同模式完成需求物料搜集的方法之示意图，经由企业之间的信息交换平台，搜寻需求物料的产品资料，而信息交换平台经由网际网络作为连结，且属于Web-Based的系统，使企业双方能方便且容易地达到信息交换的目的。如图1所示，买方企业10具有一个零件数据库11，其中储存有物料的料号、零件规格、电器特性、供货商数据等数据。买方企业10可通过零件数据库查询其需求物料，亦可通过信息交换平台18搜寻符合物料属性描述规则的需求物料。信息交换平台18接收到买方企业10的搜寻请求时会启动协商机制连结至供货商12、供货商14、供货商16等的商品数据库13、商品数据库15、商品数据库17等。搜寻符合物料属性描述规则的需求物料，并将所搜寻的需求物料的产品资料与业务资料新增至买方企业10的零件数据库11，以供采购人员参考。

图2为本发明所利用协同模式完成需求物料搜集的方法之流程图。如图2所示，其方法包含下列步骤，当买方企业有需求物料搜集的需求时，利用计算机系统传送一个需求物料的搜寻请求(例如，一个计算机指令、一封电子邮件、一份数字签署的公文等)至信息交换平台(步骤100)；根据上述的搜寻请求，启动协商机制(例如，B2B企业信息交换机制)，并连结至供货商的商品数据库(步骤110)；根据物料属性描述规则(例如，零件规格、电器特性等)，查询供货商的商品数据库，获得符合物料属性描述规则的需求物料，并产生一个产品资料回复请求(例如，一个计算机指令、一封电子邮件、一份数字签署公文等)至信息交换平台(步骤120)；信息交换平台根据上述的回复请求，启动协商机制，并连结至买方企业的零件数据库(步骤130)；新增符合物料属性描述规则的需求物料的产品资料与供货商资料至零件数据库中(步骤140)。

图3为本发明利用协同模式完成需求物料搜集的方法之协商机制之流程图，经由企业之间的信息交换平台，交换买方与卖方的信息，信息交换平台储存有企业帐号的资料，当启动协商机制时，必须先经过认证才能进行数据库连结。如图3所示，其协商机制的方法包含下列步骤。首先，检查登入信息交换平台的企业帐号是否存在(步骤200)；如果企业帐号不存在则结束，否则根据所登入的企业帐号验证其通行密码是否正确(步骤220)；如果通行密码不正确则结束，否则建立与数据库的连结，并连结至卖方的商品数据库或买方的零件数据库(步骤240)。

以上所述者，仅为本发明其中的较佳实施例而已，并非用来限定本发明的实施范围；即凡依本发明权利保护范围所作的均等变化与修饰，皆为本发明专利范围所涵盖。

Claims

1.一种利用协同模式完成需求物料搜集的方法，经由一信息交换平台搜寻一需求物料的信息，其特征在于该方法包含下列步骤：

传送该需求物料的一搜寻请求至该信息交换平台；

接收该搜寻请求，启动一协商机制，连结至一商品数据库；

根据物料属性描述规则查询该商品数据库，获得该需求物料的产品资料，并产生一回复请求至该信息交换平台；

接收该回复请求，连结至一零件数据库；及

新增该需求物料的产品资料至该零件数据库。

2.如权利要求1所述利用协同模式完成需求物料搜集的方法，其特征在于：该信息交换平台是利用网际网络(Internet)作为连结。

3.如权利要求1所述利用协同模式完成需求物料搜集的方法，其特征在于：该信息交换平台为Web-Based的系统。

4.如权利要求1所述利用协同模式完成需求物料搜集的方法，其特征在于：该搜寻请求与该回复请求为一电子邮件、一计算机指令、一数字签署公文的群组组合中任何一种。

5.如权利要求1所述利用协同模式完成需求物料搜集的方法，其特征在于该协商机制，还包含下列步骤：

检查一企业帐号；

根据该企业帐号，验证一通行密码；及

验证该通行密码成功后，建立与数据库的连结。

6.如权利要求1所述利用协同模式完成需求物料搜集的方法，其特征在于：该零件数据库由一属性标准数据库与一供货商资料所组成。

7.如权利要求6所述利用协同模式完成需求物料搜集的方法，其特征在于：该属性标准数据库系根据物料的零件规格与电器特性所建立。