CN110022290A - 终端装置、会议管理系统、存储介质以及会议管理方法 - Google Patents

终端装置、会议管理系统、存储介质以及会议管理方法 Download PDF

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Abstract

提供即使从多个服务进行了会议的预约也能提供需要的信息的终端装置等。终端装置能连接到：管理服务器，其能连接到提供通讯服务的多个服务服务器；以及文件服务器，其保存在上述通讯服务中使用的文件，上述终端装置具备：会议信息接收单元，其从上述管理服务器接收与在上述通讯服务上预约的会议有关信息即会议信息；文件取得目的地确定单元，其基于上述会议信息将在上述通讯服务中使用的文件的保存目的地确定为文件取得目的地；以及文件取得单元，其从上述文件取得目的地取得上述文件。

Description

终端装置、会议管理系统、存储介质以及会议管理方法
技术领域
本发明涉及终端装置等，上述终端装置能连接到：管理服务器，其能连接到提供通讯服务的多个服务服务器；以及文件服务器，其保存在上述通讯服务中使用的文件。
背景技术
近年来，会议系统的使用正在普及。通过使用会议系统，例如能将用于会议的资料预先保存到文件服务器，并在会议召开时将该资料显示于大型显示器等，从而能针对会议的参加者进行信息的共享。而且，还提出了根据会议的方式使信息的共享或会议的掌握变得更容易的技术。
例如提出了用于进行会议系统间的连接或信息共享的共享工作空间服务器能与设置于多个基点的会议系统间相互连接并在多个会议系统间进行合作的远程会议系统。工作空间服务器能通过管理针对文件或资源的参考信息来进行信息的共享(例如专利文献1)。
另外，提出了能通过简单的操作得到过去的会议信息的会议管理装置。会议信息包括与过去进行的会议所分发的会议资料有关的文件信息，当指定文件时，显示其内容。因而，易于掌握会议的整体，另外，还能防止发生会议信息的取得遗漏(例如专利文献2)。
另外，使用了在线存储器(云存储器)的文件的管理正在普及。另外，在通过预约会议的服务来预约会议时，能添加在该会议中使用的文件。此时添加的文件有时会存储到在线存储器。这样，能使用多个服务来实现会议信息共享的高效化。
现有技术文献
专利文件
专利文献1：特开2004-171526号公报
专利文献2：特开2016-197285号公报
发明内容
本发明所要解决的技术问题
但是，在使用多个对会议进行预约的服务的情况下，按每一服务存储文件的装置或场所不同。另外，在再次使用在以前的会议中使用过的文件的情况下，需要将该文件在预约会议时重新添加。这样，有在取得会议中希望使用的文件或者从在线存储器下载文件的情况下会花费功夫的问题。
鉴于上述的问题，本发明的目的在于提供即使从多个服务进行了会议的预约也能提供需要的信息的终端装置等。
解决问题的手段
为了解决上述问题，本发明的终端装置
能连接到：管理服务器，其能连接到提供通讯服务的多个服务服务器；以及文件服务器，其保存在上述通讯服务中使用的文件，上述终端装置的特征在于，具备：
会议信息接收单元，其从上述管理服务器接收与在上述通讯服务上预约过的会议有关的信息即会议信息；
文件取得目的地确定单元，其根据上述会议信息，将在上述通讯服务中使用的文件的保存目的地确定为文件取得目的地；以及
文件取得单元，其从确定后的上述文件取得目的地取得上述文件。
本发明的会议管理系统包括：
管理服务器，其能连接到提供通讯服务的多个服务服务器；文件服务器，其保存在上述通讯服务中使用的文件；以及终端装置，其能连接到上述多个服务服务器和上述文件服务器，上述会议管理系统的特征在于，
上述管理服务器具备：
取得单元，其取得与在由上述多个服务服务器提供的上述通讯服务上预约过的会议有关的信息；以及
会议信息发送单元，其将包括与上述预约过的会议有关的信息和确定上述预约过的会议的通讯服务的信息的会议信息发送到上述终端装置，
上述终端装置具备：
会议信息接收单元，其从上述管理服务器接收上述会议信息；
文件取得目的地确定单元，其基于上述会议信息将在上述通讯服务中使用的文件的保存目的地确定为文件取得目的地；以及
文件取得单元，其从上述文件取得目的地取得上述文件。
本发明的非暂时性的存储介质存储用于控制终端装置的程序，上述终端装置能连接到：管理服务器，其能连接到提供通讯服务的多个服务服务器；以及文件服务器，其保存在上述通讯服务中使用的文件，上述非暂时性的存储介质的特征在于，
存储有使计算机执行如下功能的程序：
会议信息接收功能，其从上述管理服务器接收与在由上述多个服务服务器提供的上述通讯服务上预约过的会议有关的信息即会议信息；
文件取得目的地确定功能，其基于上述会议信息将在上述通讯服务中使用的文件的保存目的地确定为文件取得目的地；以及
文件取得功能，其从上述文件取得目的地取得上述文件。
本发明的会议管理方法
是会议管理系统的会议管理方法，上述会议管理系统包括：管理服务器，其能连接到提供通讯服务的多个服务服务器；文件服务器，其保存在上述通讯服务中使用的文件；以及终端装置，其能连接到上述多个服务服务器和上述文件服务器，上述会议管理方法的特征在于，
上述管理服务器
取得与在由上述多个服务服务器提供的上述通讯服务上预约过的会议有关的信息，
将包括与上述预约过的会议有关的信息和确定上述预约过的会议的通讯服务的信息的会议信息发送到上述终端装置，
上述终端装置
从上述管理服务器接收上述会议信息，
基于上述会议信息将在上述通讯服务中使用的文件的保存目的地确定为文件取得目的地，
从上述文件取得目的地取得上述文件。
发明效果
根据本发明，基于在服务上预约过的会议信息来确定文件取得目的地，从该文件取得目的地取得文件。因而，会议的参加者能不用意识到用哪一服务预约了会议地取得文件。
附图说明
图1是用于说明第一实施方式的整体构成图的图。
图2是用于说明第一实施方式的进行会议预约的服务的概要的图。
图3是用于说明第一实施方式的会议信息管理服务器的功能构成的图。
图4是示出了第一实施方式的会议信息的数据构成的一例的图。
图5是示出了第一实施方式的参加者信息的数据构成的一例的图。
图6是示出了第一实施方式的服务分配信息的数据构成的一例的图。
图7是用于说明第一实施方式的会议室客户端的功能构成的图。
图8是示出了第一实施方式的文件取得目的地信息的数据构成的一例的图。
图9是示出了第一实施方式的取得文件信息的数据构成的一例的图。
图10是用于说明第一实施方式的序列的图。
图11是用于说明第一实施方式的会议室客户端的处理的图。
图12是用于说明第一实施方式的初始画面显示处理的图。
图13是用于说明第一实施方式的会议画面显示处理的图。
图14是用于说明第一实施方式的画面转换的图。
图15是用于说明第一实施方式的动作例的图。
图16是用于说明第一实施方式的动作例的图。
图17是用于说明第一实施方式的动作例的图。
图18是用于说明第二实施方式的初始画面显示处理的图。
图19是用于说明第三实施方式的会议室客户端的功能构成的图。
图20是示出了第三实施方式的文件使用履历信息的数据构成的一例的图。
图21是示出了第三实施方式的文件保存目的地信息的数据构成的一例的图。
图22是用于说明第三实施方式的序列的图。
图23是用于说明第三实施方式的会议画面显示处理的图。
图24是用于说明第四实施方式的动作例的图。
图25是用于说明第五实施方式的动作例的图。
具体实施方式
以下，参照附图说明本发明的实施方式。此外，在本实施方式中，作为一例说明包括应用了本发明的会议室客户端的会议管理系统。此外，本实施方式的会议是指规定的参加者在规定的时间汇集于规定的场所，关于议题共享信息或者交谈，包括商谈、讨论会、授课等。
[1.第一实施方式]
[1.1整体构成]
基于图1说明本实施方式的会议管理系统1的整体构成。如图1所示，会议管理系统1包括会议信息管理服务器10、作为终端装置的会议室客户端20、作为文件服务器的云存储器30(30a、30b)、以及提供通讯服务的服务服务器40，能经由网络NW进行通信。
网络NW既可以是LAN等内部网络，也可以是互联网等外部网络。另外，各装置不限于有线/无线，只要能连接到网络NW即可。
会议信息管理服务器10是从具有进行会议预约的功能的服务服务器40取得与会议的预约有关的信息并将该信息作为会议信息进行管理的管理服务器。会议室客户端20是从会议信息管理服务器10接收会议信息并基于该会议信息显示在会议中使用的文件的装置。
在此，云存储器是指一个文件服务器，是使用云而提供的在线存储器(存储区域)。使用者能根据需要使服务提供营业者所提供的文件服务器存储文件(内容)。另外，也可以对各使用者分配独自的存储区域(例如是存储装置或者目录或者能设定为规定的容量的区域)。能由各使用者参照该区域中的、设定为共享的区域中保存的文件。
另外，在图1中，能连接到云存储器30a及30b和两个服务，但既可以仅提供一个云存储服务，也可以提供一个以上的云存储服务。
另外，在本实施方式中以云存储器为例说明文件的存储场所，但作为文件服务器，也可以使用单体的文件管理服务器、NAS(Network Attached Storage：网络附加存储器)。
[1.2本实施方式的服务说明]
在此，使用图2说明在本实施方式中使用的基本的服务。在图2中记载了特征不同的两个通讯服务的画面例。在此，参照图2说明在服务上预约会议的方法。
在此，通讯服务是指对用户提供各种各样的通讯方案的通用性服务。例如包括一对一或多个参加者的消息按时间线显示消息的服务、邮件、公告牌、会议预约等各种服务。在本实施方式中，说明以下的服务A、服务B。
此外，通讯服务既可以作为会议管理系统提供，也可以使用外部服务。另外，在本实施方式中，将通讯服务简称为服务。
图2的(a)的通讯服务A(以下为服务A)是进行会议预约的服务。例如有用于进行会议的预约的画面，在该画面中，能进行会议名、场所、召开会议的日期时间、参加者、附件等的输入。另外，在进行了会议的预约的情况下，附件存储到作为与服务A相对应的保存场所的文件服务器。此外，文件服务器也可以是服务服务器自身、其它计算机的共享文件夹。例如在图2的(a)中说明的服务A存储到会议信息管理服务器10的存储区域。另外，即使不设置用于进行会议的预约的画面，也能通过例如邮件来预约会议。
图2的(b)的通讯服务B(以下为服务B)是能使用聊天等会话的会议服务。服务B提供按时间序列显示作为会话的消息的时间线的功能，服务B的使用者能进行消息或文章的投稿。而且，能按时间线上传文件，正在使用会议服务的使用者能参照下载后的文件。
这些按时间线上传的文件存储到与服务B相对应的保存目的地(例如云存储器30)。
在服务B中，能在时间线上进行会议的预约。例如服务B既能在会话内输入对日期时间和会议的场所等进行设定的消息，也能呼出预约的功能并执行该功能。
另外，服务B的使用者能在进行会议的预约的情况下添加文件。在此，在时间线上上传后的文件由于是在会议中使用的文件，所以被上传到会议信息管理服务器10。此外，所添加的文件也可以存储到与服务B相对应的场所(云存储器30的存储区域)。
在此，根据服务的种类或预约方法，对从使用者发送的文件(上传后的文件)进行存储的场所(装置)有时会各自不同。因而，会议的参加者在开始会议服务的情况下，需要确认进行了会议的预约的服务并根据服务取得文件。
在本实施方式中，会议信息管理服务器10根据一个或多个通讯服务取得与会议的预约有关的信息(以下称为“预约信息”)。另外，能从与通讯服务相对应的文件的保存目的地取得文件。由此，能不用意识到会议预约过的服务地在会议开始时取得文件。
此外，说明了根据服务分配存储文件的场所，但也可以在服务内分配多个场所。例如在服务B中，在多人正在进行会话的情况下当云存储器30a按一对一正在进行会话时，可以将文件存储到云存储器30b。
[1.3功能构成]
[1.3.1会议信息管理服务器]
基于图3说明会议信息管理服务器10。会议信息管理服务器10构成为具备控制部100、通信部110、存储部120以及会议信息取得部130。
控制部100是用于控制会议信息管理服务器10的整体的功能部。控制部100通过读出并执行各种程序来实现各种功能，例如包括CPU(Central Processing Unit：中央处理单元)等。
通信部110是会议信息管理服务器10连接到网络NW且用于与其它装置(客户端、云存储器等)进行通信的功能部。例如能通过在有线/无线LAN中使用的NIC(NetworkInterfaceCard：网络接口卡)、或能连接到3G/LTE线路的通信模块来实现。
存储部120是存储有会议信息管理服务器10的动作所需的各种程序或各种数据的功能部。存储部120包括例如作为半导体存储器的SSD(Solid State Drive：固态硬盘)、HDD(Hard Disk Drive：硬盘驱动器)等。
另外，在存储部120中存储有会议信息122、参加者信息124以及服务分配信息126，还确保了保存对会议的信息添加的文件的附件保存区域128。
会议信息122在从其它服务进行了会议的预约的情况下，存储作为与该会议的预约有关的信息的预约信息。预约信息由后述的会议信息取得部130取得。例如如图4所示，存储用于识别预约会议时的服务的服务ID(例如“服务A”)、预约过的会议名(例如“2019年模型信息共享”)、会议的开始日期时间(例如“2017/11/14 15：00”)、会议的结束日期时间(例如“2017/11/14 16：00”)、会议的参加者(例如“User1、User3、User4、User6”)以及作为与会议有关的追加了的信息的追加信息。
为了生成该会议信息122，会议信息取得部130从会议管理系统1的使用者所使用的服务收集在预约了会议的情况下创建的预约信息。即，是通过从预约信息提取会议名、开始日期时间、结束日期时间、参加者的信息并存储预约服务的服务ID和根据需要追加的信息从而生成的。
在此，追加信息是指例如指定进行会议的组时的组名或者根据时间线进行会议的预约时的时间线的主题(频道名)。追加信息既可以存储预约的信息中的、会议名、开始日期时间、结束日期时间、参加者以外的全部信息，也可以存储作为预先按每一预约服务决定的追加信息进行处理的信息。
另外，在对取得的预约信息添加了文件的情况下，将该添加的文件存储到后述的附件保存区域128。
另外，在本实施方式中，作为参加者存储后述的参加者信息124的参加者ID，但若是能识别会议的参加者的信息，则也可以存储参加者ID以外的信息。例如参加者的名字、员工编号。
而且，在会议信息122中除了上述的信息以外，还可以存储会议的召开者、会议的召开场所、部署等与会议有关的属性。
参加者信息124存储会议的参加者的认证以及通知所需的信息、参加者的属性。例如如图5所示，存储用于识别参加者的参加者ID(例如“User1”)、作为用于认证由该会议参加者ID确定的参加者的信息的密码(例如“aaa12345”)、用于信息的通知的邮件地址(例如“user1@example.com”)、以及作为与该参加者有关的信息的属性。作为属性，例如存储姓名(例如“佐藤”)和职务(例如“课长”)的属性。此外，除了上述的属性以外，也可以存储部署、员工编号等属性。
另外，作为用于认证参加者的信息，也可以是密码以外的信息。例如在参加者的认证中使用生物认证的情况下，也可以根据生物认证的方法存储指纹的图案或脸的图案。
服务分配信息126是与服务的种类等相对应而存储有与文件的存储区域有关的信息的信息。后述详细内容。
附件保存区域128是存储对预约信息添加的文件的区域。在预约信息包含附件的情况下，例如按每一服务并按每一会议名创建文件夹，使该文件夹存储附件。
另外，使服务分配信息126存储将在会议信息122中已存储的会议信息和在附件保存区域128中已存储的附件相对应的信息。例如如图6所示，在服务分配信息126中存储用于对服务进行确定的服务ID(例如“服务A”)、对会议进行确定的会议名(例如“AAA会议”)、以及在该会议的预约信息中已添加的文件的保存场所(例如“/files/服务A/AAA会议”)。
会议信息取得部130是连接到能进行会议的预约的服务服务器并取得作为与会议的预约有关的信息的预约信息并将其存储到会议信息122的功能部。连接的服务服务器的信息(例如用于登录连接目的地或服务服务器的认证信息等)既可以存储到存储部120，也可以在取得预约信息时由会议管理系统1的管理者等指定。
若进行预约信息的取得，则提取会议名、会议的开始日期时间、会议的结束日期时间、会议的参加者、追加信息，将其与进行了取得的服务的服务ID一起存储到会议信息122。
既可以定期进行预约信息的取得，也可以通过会议管理系统1的管理者等的操作进行预约信息的取得。
此外，除了基于上述的方法的预约信息的收集以外，也可以在服务服务器对会议信息管理服务器10发送预约信息的情况下，接收该发送的预约信息，将其存储到会议信息122。例如在对服务服务器预约了会议时预约信息通过邮件发送到会议信息管理服务器10的情况下，基于会议信息管理服务器10接收到的邮件的内容将会议信息存储到会议信息122。
[1.3.2会议室客户端]
接下来，基于图7说明会议室客户端20的功能构成。此外，在本实施方式中，说明将能进行触摸操作的显示装置作为会议室客户端20使用的情况，但会议室客户端20也可以包括显示控制装置和显示装置。本实施方式的会议室客户端20构成为具备控制部200、显示部210、操作检测部220、图像处理部230、通信部240以及存储部250。
控制部200是用于控制会议室客户端20的整体的功能部。控制部200通过读出并执行各种程序而实现各种功能，例如包括CPU等。
显示部210是进行会议资料等文件的显示的功能部。例如包括LCD(LiquidCrystal Display：液晶显示器)、有机EL显示器(OELD：Organic ElectroluminescenceDisplay：有机电致发光显示器)等。
操作检测部220是关于对会议室客户端20进行的触摸操作检测触摸位置、触摸操作的功能部。例如通过在显示部210上重叠操作检测部220而构成为触摸面板。作为触摸方式，也可以是静电电容方式、电阻膜方式、红外线方式等任意的方式。
图像处理部230是对图像数据实施各种图像处理的功能部。例如进行图像数据的清晰化处理。
通信部240是会议室客户端20用于与外部设备进行通信的功能部。例如通过能连接到在有线/无线LAN中使用的NIC、3G/LTE线路的通信模块来实现。
存储部250是存储有会议室客户端20的动作所需的各种程序、各种数据的功能部。存储部250例如包括作为半导体存储器的SSD、HDD等。
在存储部250中特别存储有会议信息252和文件取得目的地信息254，还确保了保存从会议信息管理服务器10、云存储器30接收到的文件的文件保存区域256。另外，存储取得文件信息258作为与在文件保存区域256中保存的文件有关的信息，还存储扩展名应用关联列表260。
会议信息252存储在会议信息122中存储的会议信息中的、与成为用该会议室客户端20处理的对象的会议有关的会议信息。
文件取得目的地信息254是在基于会议信息252取得在会议中使用的文件的情况下存储为了决定该文件的取得目的地所需的信息的信息。例如如图8所示，存储有用于对服务进行确定的服务ID(例如“服务A”)、优先度(例如“1”)、表示在文件取得目的地存储的文件的种类的文件种类(例如“附件”)、以及用于对存储有与该文件种类对应的文件的存储区域(文件的取得目的地)进行确定的文件取得目的地(例如“会议信息管理服务器/[服务ID]/[会议名]”)。
文件种类是为了对文件取得目的地进行确定而使用的信息。在本实施方式中，存储以下的信息。
·附件：对预约信息添加有文件的情况
·过去会议的文件：表示在过去进行的会议中使用的文件的情况
·共享的文件：文件由用户共享的情况
·登录中的参加者的文件：在会议管理系统1中处于登录中的参加者的共享文件的情况
·参加者的共享文件：用会议管理系统1召开的会议的参加者的共享文件的情况
·频道的文件：在服务B中表示按时间线上传的文件的情况
另外，文件取得目的地表示会议室客户端20在实际中取得文件的场所(文件夹等)。文件取得目的地既可以是与通讯服务相对应的文件的保存目的地，也可以是存储有参加者的共享文件的场所。在此，用“[]”包围的部位表示将会议信息所对应的属性或追加信息、日期等与状况相应的信息插入的部位。
例如在文件取得目的地是“会议信息管理服务器/[服务ID]/[会议名]”的情况下，会议信息252的服务ID是“服务A”，会议名是“AAA会议”。在该情况下，会议室客户端20从“会议信息管理服务器/服务A/AAA会议”取得文件。即，在会议信息管理服务器10中存在的“服务A/AAA会议”这一文件夹(目录)中存储有文件。
另外，会议室客户端20也可以是能按照参加者指定文件取得目的地。例如在参加会议的参加者希望将正在使用的共享文件夹设为文件取得目的地的情况下，如“Cloud3/[Users]/[参加者ID]”所示进行指定。在会议的参加者有四人的情况下，会议室客户端20使该四人各自的共享文件夹成为文件取得目的地，取得文件。另外，也可以是能将登录中的参加者的共享文件夹、具有确定的属性的参加者(例如职务是课长的参加者)的共享文件夹指定为文件取得目的地。
此外，按每一预约服务来设定文件取得目的地，但也可以在任意的服务中均设定所取得的文件取得目的地。例如在任意的会议中都希望取得“登录中的参加者的文件”的情况下，可以包括将服务ID设为“全部”的文件取得目的地。
另外，优先度表示作为取得的文件而提示给会议的参加者的顺序。例如在会议信息252的服务ID是“服务A”的情况下，优先向参加者提示附件。通过设定优先度，能从与会议关联的文件中的、相对于会议的关联性高的文件对参加者进行提示。
此外，文件取得目的地信息254既可以在会议室客户端20中预先设定，也可以是会议信息管理服务器10存储文件取得目的地信息，会议室客户端20存储从会议信息管理服务器10发布的文件取得目的地信息。
基于文件取得目的地信息254取得的文件存储到文件保存区域256。另外，与取得的文件有关的信息存储到取得文件信息258。
例如如图9所示，在取得文件信息258中存储与取得的文件对应的文件种类(例如“附件”)、该文件的文件名(例如“meetings.pptx”)、以及作为与该文件对应的缩略图的文件名的缩略图文件名(例如“meetings.pptx.png”)。
在本实施方式中，会议室客户端20从文件取得目的地接收缩略图数据，作为缩略图的文件存储到文件保存区域。另外，缩略图的文件名使用在对应的文件名的末尾赋予确定的字符串的文件名，从而能与文件对应。此外，也可以不这样构成，若是文件与缩略图相对应的构成，则也可以通过任意的构成来实现。
另外，在本实施方式中，在取得已存储到文件取得目的地的文件(实际文件)之前，进行文件的缩略图显示来代替实际文件。在本实施方式中，在显示部210中显示被称为推荐区域的区域，在该推荐区域的内部，基于取得文件信息258使缩略图与文件名接近而纵向排列显示。此外，除了显示缩略图以外，例如也可以显示文件名的列表，也可以显示文件图标或图像获取图等来代替显示缩略图。
另外，在本实施方式中，在推荐区域中显示用于选择文件种类的列表(文件种类选择列表)。说明在推荐区域中显示文件的缩略图，上述文件是从用上述文件种类选择列表选择的与文件种类对应的文件取得目的地取得的。
扩展名应用关联列表260存储文件的扩展名(例如“.pptx”)和当使用在文件名中包含该扩展名的文件时启动的应用程序(例如呈现应用程序)。在使用取得的文件时，在该文件的扩展名已经存储到扩展名应用关联列表260的情况下，通过对应的应用程序来显示该文件。
此外，在使用文件时启动的应用程序只要能对应用程序进行确定即可，存储应用程序名、该应用程序名的路径等。
[1.4处理的流程]
[1.4.1整体的处理]
说明本实施方式的处理。首先，参照图10说明在各装置间发送接收的数据。
首先，会议室客户端20向会议信息管理服务器10发送认证信息(S1002)。认证信息是会议信息管理服务器10为了进行参加者的认证处理而发送的信息。作为认证信息，包括参加者ID和密码。
在此，作为会议的参加者输入认证信息的方法，也可以是使用连接到会议室客户端20的读卡器读取存储有参加者ID和密码的卡的方法、输入参加者ID或密码的方法。另外，在使用生物认证进行参加者的认证的情况下，也可以按照生物认证的方法并使用指纹传感器或照相机等装置来读取身体的特征并将其作为认证信息进行发送。
会议信息管理服务器10基于从会议室客户端20发送的认证信息和在参加者信息124中存储的认证信息(例如参加者ID和密码)进行认证处理(S1004)。例如会议信息管理服务器10在从会议室客户端20发送的认证信息与在参加者信息124中存储的认证信息一致的情况下，将认证结果设为“认证成功”。另外，在从会议室客户端20发送的认证信息与在参加者信息124中存储的认证信息不一致的情况或者认证信息未登录的情况下，将认证结果设为“认证失败”。另外，会议信息管理服务器10将上述的认证结果向会议室客户端20发送(S1006)。
接收到认证结果的会议室客户端20在认证结果为“认证成功”的情况下，将会议信息请求向会议信息管理服务器10发送(S1008)。会议信息管理服务器10从会议信息122提取与会议信息请求对应的参加者ID包含于参加者的会议信息(S1010)。并且，会议信息管理服务器10将提取到的会议信息向会议室客户端20发送(S1012)。
接收到会议信息的会议室客户端20选择接收到的会议信息中的一个会议信息(S1014)。另外，会议室客户端20将被选择的会议信息作为会议信息252进行存储。
接下来，控制部200基于会议信息252和文件取得目的地信息254按照优先顺序从高到低的顺序对文件取得目的地发送文件请求。
例如在存在优先顺序最高的文件取得目的地的装置是会议信息管理服务器10的情况下，控制部200向会议信息管理服务器10发送请求发送存储于文件取得目的地的文件的文件请求(S1016)。接收到文件请求的会议信息管理服务器10向会议室客户端20发送在被确定为文件取得目的地的区域中存储的文件名和缩略图数据(S1018)。并且，会议室客户端20的控制部200从会议信息管理服务器10接收文件名和缩略图。
接下来，若存在优先度第二高的文件取得目的地，则与S1016同样地发送文件请求(S1020)。在图10中，向云存储器30发送文件请求。接收到文件请求的装置与S1018同样地向会议室客户端20发送文件名和缩略图数据(S1022)。
如上所述，会议室客户端20的控制部200基于文件取得目的地发送文件请求。另外，将与取得的文件有关的信息(例如文件名和/或缩略图)按每一文件显示于推荐区域(S1024)。另外，既可以与缩略图数据同时接收文件数据，也可以另外接收文件数据(S1026)。
在由参加者进行了选择缩略图等用于显示文件的操作的情况下，会议室客户端20的控制部200进行显示该被选择的文件的处理(S1028)。此外，在文件被选择时显示对象的文件数据的取得没有完成的情况下，只要在选择文件后进行文件数据的取得即可。
[1.4.2会议室客户端的处理]
接下来，参照图11说明会议室客户端20的处理的流程。首先，控制部200进行参加者的认证(步骤S102)。在参加者的认证成功的情况下，从会议信息管理服务器10取得与该参加者ID对应的会议信息(步骤S104)。
接下来，控制部200将取得的会议信息中的、一个会议信息存储为会议信息252(步骤S106)。该存储为会议信息252的一个会议信息的决定既可以通过使参加者从会议信息选择来决定的，也可以是会议室客户端20决定的。
作为会议室客户端20决定一个会议信息的方法，考虑如下的方法：若存在当前的时刻包含于会议的时间带的会议信息，则将该会议信息设为与当前召开中的会议有关的会议信息来决定一个会议信息。此外，也可以考虑参加者在会议开始前进行认证，将当前时刻为会议信息的开始日期时间到规定的时间以内(例如30分以内)的会议信息决定为一个会议信息。
此外，在从会议信息管理服务器连1件会议信息也无法取得的情况下，也可以向参加者通知没有能选择的会议信息的消息。
接下来，控制部200进行在显示部210中显示会议详细画面的处理(步骤S108)。在此，会议详细画面是指基于会议信息252显示会议名、开始日期时间、结束日期时间、与取得的文件有关的信息等的画面。另外，会议的参加者在确认了该会议详细画面后选择是否开始会议。
在由会议的参加者选择了会议开始的情况下，控制部200进行显示在会议开始时显示于显示部210的初始画面的处理(初始画面显示处理)(步骤S110；“是”→步骤S112)。在此，参照图12说明初始画面显示处理。
首先，控制部200根据会议信息252的服务ID从文件取得目的地信息254读出存储有与该会议有关的文件的文件取得目的地，选择文件取得目的地(步骤S152)。
接下来，控制部200从选择的文件取得目的地中的、优先度高的文件取得目的地起按顺序将文件请求向与文件取得目的地对应的装置发送(步骤S154)。
接下来，控制部200从文件取得目的地的装置接收作为针对文件请求的应答而发送的文件名和缩略图(步骤S156)。另外，将服务ID以及接收到的文件名和缩略图的文件名存储到取得文件信息258。
接下来，控制部200基于在取得文件信息258中存储的信息将从优先度的最高的文件取得目的地取得的文件名和缩略图按与缩略图对应的每一文件显示于推荐区域(步骤S158)。另外，从文件取得目的地取得文件，将其存储到文件保存区域256(步骤S160)。
此外，在图12所示的流程中，并行进行显示文件名和缩略图的处理以及取得文件的处理，但也可以依次执行该处理，也可以并列进行S154～S160的处理的一部分或全部。例如在文件取得目的地有多个的情况下，也可以并列执行对各个文件取得目的地发送文件请求、取得文件名和缩略图、取得文件的一连串的处理。
通过上述的处理，能基于文件取得目的地信息254的优先度将能在会议中使用的文件显示于推荐区域。
接下来，回到图11，进行会议画面显示处理。会议画面显示处理是指在进行会议时显示在显示部210显示的会议中的画面的处理。参照图13说明会议画面显示处理。
首先，控制部200判断是否由参加者进行了显示从文件取得目的地取得的文件的操作(步骤S172)。在此，显示文件的操作具体地是指点击在推荐区域中显示的缩略图、或者用鼠标单击缩略图的操作。
接下来，在进行了显示文件的操作的情况下，控制部200根据由参加者进行的操作，在显示部210中显示文件(步骤S172；“是”→步骤S174)。具体地，控制部200基于在推荐区域中正在显示的文件种类和选择的缩略图的缩略图文件名从取得文件信息258对对应的文件名进行确定。而且，控制部200从文件保存区域256提取与该文件名对应的文件，将其显示于显示部210。
接下来，控制部200判断是否由参加者进行了将在推荐区域中显示的文件种类变更的操作、即是否进行了将用文件种类选择列表选择的文件种类变更为其它文件种类的操作(步骤S176)。
在判断为由参加者进行了将在推荐区域中显示的文件种类变更的操作的情况下，控制部200将在步骤S154中接收到的缩略图中的与该被选择的文件种类对应的缩略图显示于推荐区域(步骤S178)。
接下来，控制部200进行是否是结束会议的情况的判断(步骤S180)。结束会议的情况是指，例如由参加者选择了会议结束的情况、或者当前的时刻经过了会议信息的结束日期时间的情况。在结束会议的情况下，控制部200将从文件取得目的地取得的文件从文件保存区域256削除后结束会议画面显示处理(步骤S180；“是”→步骤S182)。另外，还删除会议信息252和取得文件信息258(步骤S184)。在没有选择会议结束的情况下(步骤S180；“否”)，回到步骤S172。
回到图11，控制部200判断是否由参加者进行了注销操作(步骤S116)。在判断为进行了注销操作的情况下，回到参加者认证的处理(步骤S116；“是”→步骤S102)。在没有判断为进行了注销操作的情况下，回到会议信息取得的处理(步骤S116；“否”→步骤S104)。
[1.5动作例]
[1.5.1画面转换例]
使用附图说明本实施方式的动作例。首先，参照图14说明在会议室客户端20的显示部210中显示的画面的画面转换。首先，显示提醒参加者的认证的画面(图14的(a))。在该画面中，也可以显示认证方法或者显示用于输入认证信息的文本框。另外，在不需要认证的情况下，也可以显示开始按钮等。
接下来，在从会议信息管理服务器10发送的认证结果为认证成功的情况下，会议室客户端20将进行了认证的参加者设为登录状态进行管理，从会议信息管理服务器10取得该参加者所参加的会议信息。在不需要认证的情况下，跳过该步骤，进入学习会议信息的步骤。
在从会议信息管理服务器10取得的会议信息包含当前时刻包含于会议的时间带的会议信息的情况下，控制部200将该会议信息存储为会议信息252，将基于会议信息252的会议详细画面显示于显示部210(图14的(c))。
在没有会议的时间带相当于当前时刻的会议信息的情况下，控制部200将从会议信息管理服务器10取得的会议信息一览显示于显示部210，设为参加者能选择会议信息的状态(图14的(b))。在由参加者选择了会议信息的情况下，控制部200将被选择的会议信息存储为会议信息252，将基于会议信息252的会议详细画面显示于显示部210(图14的(c))。
接下来，在由参加者在会议详细画面中选择了会议开始的情况下，控制部200将会议用的画面显示于显示部210(图14的(d))。另外，在没有开始的情况下，显示选择会议信息的画面。
当正在显示会议用的画面时，在由参加者选择了会议结束的情况下，控制部200将确认会议的结束的画面显示于显示部210，使参加者选择会议的结束方法(图14的(e))。作为结束方法，在本实施方式中，说明可选择扫描、开始其它会议、注销。
在此，在由参加者选择了注销的情况下，显示提醒参加者的认证的画面(图14的(a))。在由参加者选择了开始其它会议的情况下，为了使参加者选择重新开始的会议，显示选择会议信息的画面(图14的(b))。在由参加者选择了扫描的情况下，显示会议用的画面(图14的(d))。
[1.5.2动作画面例]
接下来，使用附图说明在本实施方式中显示的画面。首先，参照图15说明会议用的画面。图15的(a)是本实施方式的显示画面W1000的一例。在W1000中显示会议用应用程序和推荐区域R1000，推荐区域R1000以与会议用应用程序重叠的方式显示。在推荐区域R1000的内部包括：按每一文件显示了缩略图和文件名的区域R1002；文件种类选择列表B1000；以及用于进行会议结束的操作的按钮B1002。另外，包括用于更新区域R1002的显示的更新按钮B1004；以及用于缩小推荐区域的按钮B1006。
在区域R1002中，按每一文件显示缩略图和文件名。例如在区域R1004中显示文件名“Chart.pptx”和该文件的缩略图。会议的参加者能基于区域R1002的显示来选择希望使用的文件。
图15的(b)是在显示画面W1000中选择了区域R1004时的显示画面W1100的一例。此时，显示与在文件保存区域256中保存的文件中的“Chart.pptx”对应的文件(W1102)。
接下来，基于图16说明文件种类选择列表。图16的(a)、(b)是由会议的参加者针对图15的文件种类选择列表B1000进行了展开列表的操作时的显示例。在此，在图16的(a)和(b)中，在会议信息252中存储的服务ID是不同的。根据服务ID的不同，能取得的文件种类不同，特别是用M2000和M2002示出的项目不同。
接下来，参照图17说明显示过去会议的文件时的画面例。首先，由参加者从文件种类选择列表选择“过去会议的文件”的项目(M3000)(图17的(a))。此时，控制部200在文件种类选择列表中将日期的显示L3000、用于选择日期的按钮B3000、B3002显示于显示部210(图17的(b))。
此外，在日期的显示L3000中，既可以显示能指定为过去会议的文件的文件取得目的地的日期中的、最近的日期，也可以显示正在进行会议的会议日的日期。
另外，若由参加者选择了按钮B3000或B3002，则控制部200变更在L3000中显示的日期(图17的(b))。例如当选择按钮B3000时，显示与当前已经选择的日期相比为过去的日期，当选择按钮B3002时，显示与当前已经选择的日期相比为未来的日期。在无法变更与在L3000中已经显示的日期相比为未来或过去的日期的情况下，也可以显示为无法由参加者选择按钮B3000或B3002。
在选择了过去会议的文件的情况下、或者通过参加者的操作变更了日期时，控制部200基于在L3000中已经显示的日期来变更显示于推荐区域的缩略图。例如在图17的(b)中，在L3000中已经显示的日期是“2018/04/27”，因此在推荐区域中显示在2018年4月27日进行的会议的文件。在此，由参加者选择3000，成为图17的(c)的状态。此时，在图17的(c)中，在L3000中已经显示的日期是“2018/04/20”，因此，在推荐区域中显示在2018年4月20日进行的会议的文件。
在此，关于是否在文件种类选择列表B1000中进行用于选择日期的显示，只要根据在文件取得目的地信息254的文件取得目的地是否包含[日期]进行判断即可。即，在与文件种类对应的文件取得目的地包含日期的情况下，进行显示使得能由参加者选择文件取得目的地所包含的日期。
另外，能指定的日期既可以在会议开始时取得，也可以每当操作用于选择日期的按钮B3000或B3002时询问过去的会议资料的文件取得目的地。
特别是进行多次过去的会议的情况下，当针对过去的会议资料取得全部缩略图时会花费时间。因而，设为在选择了日期时取得缩略图的动作，从而能抑制取得缩略图的时间。
此外，也可以代替每当选择日期时进行缩略图的取得，而在会议开始时取得会议资料的缩略图直至达到规定的次数前。在该情况下，能缩短参照与最近进行的会议有关的资料时花费的处理时间。
根据本实施方式，能不根据进行了会议的预约的服务而基于会议信息252和文件取得目的地信息254来取得文件。因而，参加者能不会意识到进行了会议的预约的服务地使用文件，能期待便利性的提高。
另外，按每一服务对文件取得目的地设定优先度，由此即使文件种类是多个，在会议开始时也在推荐区域中显示与会议的关联性高的文件。
而且，在参加者正在确认已经显示于推荐区域的缩略图的期间内，通过在背景处取得文件，能削减直至取得文件为止的等待时间。
此外，在本实施方式中，说明了按照文件取得目的地的优先度的顺序针对全部文件取得目的地发送文件请求，但也可以在会议开始时仅对优先度最高的文件取得目的地发送文件请求。在该情况下，当变更了文件种类时，若选择未取得的文件取得目的地，则对该文件取得目的地进行文件请求，更新推荐区域。由此，仅在需要时请求文件请求，因此能避免在背景处接收会议室客户端20不希望使用的文件。
另外，在本实施方式中，说明了基于会议信息252和文件取得目的地信息254决定文件取得目的地，但也可以在从会议信息管理服务器10取得的会议信息中包含文件取得目的地。在会议信息中包含文件取得目的地，由此在步骤S152中能省略控制部200选择文件取得目的地的处理。
另外，在本实施方式中，为了确定服务而使用了服务ID，但在能使用服务ID以外的信息进行服务的判断的情况下，也能不存储服务ID。例如可考虑在设定有频道名作为追加信息的情况下判断为服务B。在该情况下，根据能判断服务的信息来决定服务。另外，也可以基于能判断服务的信息、追加信息来决定文件取得目的地。例如在会议信息252的追加信息中包含频道名的情况下，可以存储从规定的文件取得目的地取得文件等文件取得目的地信息。
另外，也可以在会议信息中包含会议的召开场所的信息。在此，会议室客户端20包含场所的信息，由此能事先检测使用该会议室客户端20召开的会议。因此，通过在会议开始前从文件取得目的地取得文件，能削减取得文件时的等待时间。
此时，也可以基于扩展名应用关联列表260将事先取得的文件设为能使用文件的状态。由此，在会议开始时显示已经使用的文件，能省略选择缩略图的操作。
此外，在本实施方式中，说明了会议信息管理服务器10取得预约信息并将其作为会议信息进行管理，但也可以是会议室客户端20取得预约信息而将其作为会议信息进行管理。在该情况下，将会议室客户端20所连接的服务服务器的信息(例如用于登录连接目的地或服务服务器的认证信息等)存储到会议室客户端20的存储部250。另外，既可以是会议室客户端20定期进行预约信息的取得，也可以在进行了参加者的认证后进行预约信息的取得。
[2.第二实施方式]
接下来，说明第二实施方式。在本实施方式中，是显示从文件所存在的文件取得目的地取得的缩略图作为会议开始时显示于推荐区域的缩略图的实施方式。此外，整体构成和功能构成与第一实施方式相同，因此省略其说明。
本实施方式将图12所示的第一实施方式的会议室客户端20的初始画面显示处理的流程置换为图18所示的流程。参照图18说明本实施方式的初始画面显示处理。
首先，控制部200根据会议信息252的服务ID从文件取得目的地信息254选择存储有与该会议有关的文件的文件取得目的地中的、优先度最高的文件取得目的地(步骤S252)。
接下来，针对在步骤S252中选择的文件取得目的地，控制部200对与该文件取得目的地对应的装置发送文件请求(步骤S254)。另外，控制部200从文件取得目的地的装置接收作为针对文件请求的应答而发送的文件名和缩略图(步骤S256)。
接下来，控制部200判断在文件取得目的地是否存在文件(步骤S258)。例如只要在能从文件取得目的地取得一个以上的缩略图或文件名的情况下判断为存在文件即可。
在控制部200判断为在文件取得目的地不存在文件的情况下，在文件取得目的地信息254中存储的文件取得目的地取得优先度第二高的文件取得目的地(步骤S258；“否”→步骤S260)。另外，控制部200向所选择的文件取得目的地发送文件请求(步骤S254)。
在步骤S258中，在判断为在文件取得目的地存在文件的情况下(步骤S258；“是”)，控制部200将从文件取得目的地取得的文件名和缩略图显示于推荐区域(步骤S262)。而且，在背景处取得文件取得目的地的文件，将其存储到文件保存区域256(步骤S264)。
通过上述的处理，能根据文件取得目的地的情况来设定会议开始时显示于推荐区域的缩略图。例如在参照图8所示的文件取得目的地信息254时，在预约了会议时的服务是服务A的情况下，首先，会议室客户端20向保存有附件的文件取得目的地发送文件请求。
在会议已被预约时，若添加有文件，则将该添加了的文件的缩略图显示于推荐区域。在会议已被预约时，在没有添加文件的情况下，向作为优先度第二高的文件取得目的地的、存储有过去会议的文件的文件取得目的地发送文件请求。若存储有过去会议的文件，则将该过去会议的文件的缩略图显示于推荐区域。
本实施方式是基于优先度从文件取得目的地取得缩略图并将其显示于推荐区域，因此能在会议开始时不进行通过参加者的操作来选择文件种类的操作地显示能在推荐区域中使用的文件。
[3.第三实施方式]
接下来，说明第三实施方式。在本实施方式中，是在从文件取得目的地取得的文件已被更新的情况下将该更新后的文件保存到规定的保存目的地的实施方式。
此外，在本实施方式中，会议室客户端的功能构成与第一实施方式不同，因此说明本实施方式的会议管理系统2连接着会议信息管理服务器10、会议室客户端22以及云存储器30。另外，本实施方式与第一实施方式相比，将会议室客户端22的功能构成从图7置换为图18，将图10所示的序列置换为图20的序列图，将图13的会议画面显示处理的流程置换为图21的流程。此外，针对与第一实施方式相同的功能部和处理附上同一附图标记，省略其说明。
[3.1会议室客户端的功能构成]
基于图22说明会议室客户端22的功能构成。会议室客户端22的存储部250包括会议信息252、文件取得目的地信息254、文件保存区域256、取得文件信息258、扩展名应用关联列表260、文件使用履历信息262以及文件保存目的地信息264。
在使用了在文件保存区域256中存储的文件的情况下，将使用过的文件与该文件的状态对应后存储到文件使用履历信息262。例如如图20所示，存储在文件保存区域256中存储的文件的文件名(例如“meetings.pptx”)和该文件的状态(例如“更新”)。
在此，使用了文件的情况是指由参加者进行了在文件保存区域256中存储的文件的显示时、或者对文件进行了写入等操作从而更新了文件的情况。在文件已被显示的情况下，将状态存储为“打开”，在文件已被更新的情况下，将状态存储为“更新”。
在文件保存目的地信息264中按每一服务存储更新后的文件的保存目的地。例如如图20所示，存储用于识别服务的服务ID(例如“服务A”)和更新后的文件的保存目的地(例如“过去会议的文件”)。
文件保存目的地既可以存储在文件取得目的地信息中存储的文件种类，也可以存储表示路径等保存目的地的场所的信息。若文件种类已被存储，则与该服务的该文件种类所对应的文件取得目的地相同的场所被用作文件保存目的地。
此外，在本实施方式中，保存目的地所包含的用“[]”包围的部位与文件取得目的地信息254的文件取得目的地同样地表示插入与会议信息所对应的属性或追加信息、参加者的属性、日期等状况相应的信息的部位。
[3.2处理的流程]
[3.2.1整体的流程]
接下来，说明本实施方式的处理。首先，参照图22说明在各装置间发送接收的数据。此外，图22所示的文件取得处理是指从图10的S1002到S1026的处理。
接下来，在由参加者进行了选择缩略图的操作的情况下，会议室客户端20的控制部200将与该被选择的缩略图对应的文件显示于显示部210。另外，在由参加者对显示的文件进行了编辑操作的情况下，控制部200更新在文件保存区域256中保存的进行了编辑操作的文件(S2002)。
另外，在显示了文件时，控制部200在文件使用履历信息262中存储文件名和将状态设为“打开”的文件使用履历信息。另外，在文件已被更新的情况下，控制部200在文件使用履历信息262中存储文件名和将状态设为“更新”的文件使用履历信息。(S2004)。
接下来，控制部200判断会议是否已经结束(S2006)。在会议已经结束的情况下，基于文件使用履历信息262将更新了的文件的文件数据和会议的参加者的数据发送到与服务对应的文件保存目的地(例如云存储器)(S2008)。另外，文件保存目的地的装置将从会议室客户端22接收到的文件的阅读权限赋予会议的参加者，从而能阅读发送到会议的参加者的文件(S2010)。
而且，会议室客户端22将已保存的文件的名称或能取得已发送的文件的链接地址等保存了的文件的信息和会议的参加者的数据发送到会议信息管理服务器10(S2012)。接收到已保存的文件的信息和会议的参加者的数据的会议信息管理服务器10基于参加者的数据从参加者信息124提取参加者的邮件地址，向该邮件地址发送与已发送的文件有关的信息。
会议的参加者能通过S2008～S2014共享更新后的文件。此外，若文件的发送完成，则删除在会议室客户端20中存储的文件(S2016)。
[3.2.2会议画面显示处理的流程]
接下来，参照图23说明本实施方式的会议画面显示处理。首先，在由参加者进行了显示文件的操作的情况下(步骤S172)，控制部200将该文件显示于显示部210(步骤S174)，将该文件的文件名和状态设为“打开”的文件使用履历信息存储到文件使用履历信息262(步骤S202)。此外，根据取得文件信息258求出文件名，该文件名与作为显示文件的操作而被选择的缩略图对应。
接下来，控制部200判断是否由参加者进行了更新文件的操作(步骤S204)。更新文件的操作可考虑例如参加者通过触摸操作对显示的文件进行写入的操作或编辑内容的操作。
在判断为进行了更新文件的操作的情况下，将该更新后的文件存储到文件保存区域256(步骤S204；“是”→步骤S206)。另外，关于该文件，将文件名和将状态设为“更新”的文件使用履历信息存储到文件使用履历信息262(步骤S208)。
接下来，控制部200判断是否是会议结束的状态(步骤S180)。在控制部200判断为是会议结束的状态的情况下(步骤S180；“是”)，控制部200将在会议中更新了的文件发送到与会议信息252的服务对应的文件保存目的地。首先，控制部200根据在会议信息252中存储的服务ID并基于文件保存目的地信息264来决定与该服务对应的保存目的地(步骤S210)。另外，控制部200提取基于文件使用履历信息262更新了的文件，将更新后的文件发送到在步骤S210中决定的保存目的地(步骤S212)。
若更新后的文件的发送完成，则接下来控制部200对会议信息管理服务器10发送已发送的文件的信息和参加者的信息(步骤S214)。若发送完成，则控制部200删除从文件取得目的地取得的文件(步骤S182)。另外，删除会议信息252和取得文件信息258(步骤S184)。还删除文件使用履历信息262(步骤S216)。
根据本实施方式，能将在会议结束时更新的文件发送到与预约服务相应的保存目的地。因而，会议的参加者能在会议结束时无需自己选择更新了的文件的存储目的地，能期待便利性的提高。
此外，在以多个基点进行同一会议的情况下，为了使存储的文件不产生冲突，能通过在保存目的地的末尾附加已登录的参加者ID来避免冲突。是否以多个基点进行同一会议既可以作为属性赋予到会议信息，也可以根据保存目的地是否已经存在来进行判断。
另外，也可以在显示了文件时存储已显示的文件和显示该文件时使用的应用程序。由此，在使用确定的文件的情况下，能通过确定的应用程序进行显示、编辑。例如在包括以阅读为主要目的的文件和以编辑为主要目的的文件时，能以文件为单位指定所使用的应用程序。
[4.第四实施方式]
第四实施方式是在会议详细画面中能选择在会议开始时启动的应用程序的实施方式。例如，为了在多个基点间顺利地进行会议，可以考虑在会议开始时启动声音会话应用程序或网络会议系统。
例如如图24的(a)所示，在会议详细画面中用B4000包围的区域中显示用于指定在会议开始时启动的应用程序的按钮。参加者能选择希望启动的应用程序。另外，使选择后的按钮高亮显示，由此，参加者能确认在会议开始时启动的应用程序。
在参加者选择会议开始按钮时，如图24的(b)所示，在控制部200显示会议用的画面时，使在会议详细画面中选择的应用程序启动，在显示部210中显示该应用程序。
此外，也可以使会议室客户端20存储能选择的应用程序或服务与会议开始时启动的应用程序的对应关系。特别是在决定每次会议开始时启动的应用程序的情况下，能期待便利性的提高。
[5.第五实施方式]
第五实施方式是在一览显示会议信息的画面中按每一会议信息区分显示是从哪一预约服务预约的会议的实施方式。
例如如图25所示，显示如在会议信息的会议名的旁边用R5000包围那样能区分预约服务的图标。此外，能通过用与服务对应的颜色来显示面板的背景色、会议名的文字色来进行区分。
本实施方式适合需要意识到预约服务的情况。例如在存在文件取得目的地或文件保存目的地、在会议中使用的应用程序受到限定等条件的情况下，能在会议开始前推定会议管理系统1的动作。
[6.第六实施方式]
第六实施方式是能延长会议的实施方式。例如在推荐区域中显示会议延长按钮。在由参加者选择了会议延长按钮的情况下，控制部200使会议信息的结束日期时间延迟规定的时间(例如15分)。另外，在进行了会议的延长的情况下，控制部200修改与会议信息252对应的会议信息的结束时刻。另外，控制部200对会议信息管理服务器10发送用于进行使与会议信息252对应的会议信息的结束时刻延迟的修改的请求。
本实施方式在基于会议信息的结束日期时间来判断会议的结束等、基于结束日期时间进行处理的情况下，能使该处理的执行延迟。另外，在会议结束后参照会议信息时，能通知符合实际情况的会议的结束日期时间。
此外，也可以在进行会议的延长时向会议信息管理服务器10询问能否进行会议的延长。例如在使会议的结束日期时间延迟时，在与在相同的场所召开的其它会议的开始时间重叠的情况下，判断为无法进行会议的延长。也可以在会议室客户端20接收到该判断的情况下，通知参加者会议无法延长的消息。
[7.变形例]
以上，参照附图详述了本发明的实施方式，但具体的构成不限于该实施方式，不脱离本发明的宗旨的范围的设计等也包含在权利要求书中。
另外，上述的实施方式当然能将各个实施方式组合后执行。例如通过将第三实施方式和第四实施方式组合后执行，能指定会议开始时启动的应用程序以及发送更新后的文件。
另外，在实施方式中通过各装置动作的程序是为了实现上述的实施方式的功能而控制CPU等的程序(使计算机发挥功能的程序)。并且，用这些装置处理的信息在该处理时临时存储到临时存储装置(例如RAM)，之后，保存到HDD或SSD(solid state drive)等存储装置，根据需要由CPU读出，进行修改、写入。
另外，在市场中流通的情况下，能在便携型存储介质中保存程序而使其流通或者将其传送到经由互联网等网络连接的服务器计算机。在该情况下，服务器计算机的存储装置当然也包含在本发明中。
附图标记说明
10 会议信息管理服务器
100 控制部
110 通信部
120 存储部
122 会议信息
124 参加者信息
126 服务分配信息
128 附件保存区域
130 会议信息取得部
20 会议室客户端
200 控制部
210 显示部
220 操作检测部
230 图像处理部
240 通信部
250 存储部
252 会议信息
254 文件取得目的地信息
256 文件保存区域
258 取得文件信息
260 扩展名应用关联列表
30 云存储器。

Claims (12)

1.一种终端装置，能连接到：管理服务器，其能连接到提供通讯服务的多个服务服务器；以及文件服务器，其保存在所述通讯服务中使用的文件，所述终端装置的特征在于，具备：
会议信息接收单元，其从所述管理服务器接收与在由所述多个服务服务器提供的所述通讯服务上预约过的会议有关的信息即会议信息；
文件取得目的地确定单元，其基于所述会议信息，将在所述通讯服务中使用的文件的保存目的地确定为文件取得目的地；以及
文件取得单元，其从所述文件取得目的地取得所述文件。
2.根据权利要求1所述的终端装置，其特征在于，
还具备缩略图像显示单元，所述缩略图像显示单元将与由所述文件取得单元取得的文件对应的缩略图像进行一览显示。
3.根据权利要求2所述的终端装置，其特征在于，
所述文件取得单元从所述文件取得目的地取得与所述文件对应的缩略图像。
4.根据权利要求1所述的终端装置，其特征在于，
所述文件取得目的地确定单元还具有将所述通讯服务与所述文件取得目的地相对应进行存储的文件取得目的地表，基于所述文件取得目的地表来确定与预约过所述会议的通讯服务对应的文件取得目的地。
5.根据权利要求1所述的终端装置，其特征在于，还具备：
文件保存目的地表生成单元，其将保存所述文件的文件服务器作为保存目的地来存储与所述通讯服务相对应的文件保存目的地表；以及
文件保存单元，其在所述取得的文件被更新了的情况下，基于所述文件保存目的地表将所述更新了的文件保存到对应的保存目的地的文件服务器。
6.根据权利要求1所述的终端装置，其特征在于，
所述管理服务器存储从在所述通讯服务中使用的所述文件的保存目的地取得的所述文件，
所述终端装置的所述文件取得单元从作为所述文件取得目的地的所述管理服务器或所述文件服务器取得所述文件。
7.根据权利要求1所述的终端装置，其特征在于，
所述终端装置的所述文件取得单元基于与所述会议信息相关联的优先信息从所述确定的文件取得目的地取得所述文件。
8.根据权利要求1所述的终端装置，其特征在于，
所述管理服务器从所述多个服务服务器中的至少一个取得所述会议信息，
所述终端装置的所述会议信息接收单元对所述管理服务器发送会议信息请求，并接收通过所述管理服务器的应答而得到的所述会议信息。
9.根据权利要求1所述的终端装置，其特征在于，
所述多个服务服务器提供相互不同的所述通讯服务，
所述管理服务器取得与通过所述通讯服务中的至少一个预约的会议有关的所述会议信息。
10.一种会议管理系统，包括：管理服务器，其能连接到提供通讯服务的多个服务服务器；文件服务器，其保存在所述通讯服务中使用的文件；以及终端装置，其能连接到所述多个服务服务器和所述文件服务器，所述会议管理系统的特征在于，
所述管理服务器具备：
取得单元，其取得与在由所述多个服务服务器提供的所述通讯服务上预约过的会议有关的信息；以及
会议信息发送单元，其将包括与所述预约过的会议有关的信息和确定所述预约过的会议的通讯服务的信息的会议信息发送到所述终端装置，
所述终端装置具备：
会议信息接收单元，其从所述管理服务器接收所述会议信息；
文件取得目的地确定单元，其基于所述会议信息将在所述通讯服务中使用的文件的保存目的地确定为文件取得目的地；以及
文件取得单元，其从所述文件取得目的地取得所述文件。
11.一种非暂时性的存储介质，存储用于控制终端装置的程序，所述终端装置能连接到：管理服务器，其能连接到提供通讯服务的多个服务服务器；以及文件服务器，其保存在所述通讯服务中使用的文件，所述非暂时性的存储介质的特征在于，
存储有使计算机执行如下功能的程序：
会议信息接收功能，其从所述管理服务器接收与在由所述多个服务服务器提供的所述通讯服务上预约过的会议有关的信息的会议信息；
文件取得目的地确定功能，其基于所述会议信息将在所述通讯服务中使用的文件的保存目的地确定为文件取得目的地；以及
文件取得功能，其从所述文件取得目的地取得所述文件。
12.一种会议管理方法，是会议管理系统的会议管理方法，所述会议管理系统包括：管理服务器，其能连接到提供通讯服务的多个服务服务器；文件服务器，其保存在所述通讯服务中使用的文件；以及终端装置，其能连接到所述多个服务服务器和所述文件服务器，所述会议管理方法的特征在于，
所述管理服务器
取得与在由所述多个服务服务器提供的所述通讯服务上预约过的会议有关的信息，
将包括与所述预约过的会议有关的信息和确定所述预约过的会议的通讯服务的信息的会议信息发送到所述终端装置，
所述终端装置
从所述管理服务器接收所述会议信息，
基于所述会议信息将在所述通讯服务中使用的文件的保存目的地确定为文件取得目的地，
从所述文件取得目的地取得所述文件。
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