WO2021171617A1 - サーバ装置、会議室管理システム、会議室管理方法及びプログラム - Google Patents

サーバ装置、会議室管理システム、会議室管理方法及びプログラム Download PDF

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WO2021171617A1
WO2021171617A1 PCT/JP2020/008521 JP2020008521W WO2021171617A1 WO 2021171617 A1 WO2021171617 A1 WO 2021171617A1 JP 2020008521 W JP2020008521 W JP 2020008521W WO 2021171617 A1 WO2021171617 A1 WO 2021171617A1
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WO
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conference
conference room
authentication request
visitor
server device
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PCT/JP2020/008521
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English (en)
French (fr)
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真 則枝
健太 福岡
匡史 米田
翔悟 赤崎
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日本電気株式会社
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Priority to US17/799,368 priority patent/US20230056154A1/en
Priority to PCT/JP2020/008521 priority patent/WO2021171617A1/ja
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    • H—ELECTRICITY
    • H04—ELECTRIC COMMUNICATION TECHNIQUE
    • H04L—TRANSMISSION OF DIGITAL INFORMATION, e.g. TELEGRAPHIC COMMUNICATION
    • H04L12/00—Data switching networks
    • H04L12/02—Details
    • H04L12/16—Arrangements for providing special services to substations
    • H04L12/18—Arrangements for providing special services to substations for broadcast or conference, e.g. multicast
    • H04L12/1813—Arrangements for providing special services to substations for broadcast or conference, e.g. multicast for computer conferences, e.g. chat rooms
    • H04L12/1818—Conference organisation arrangements, e.g. handling schedules, setting up parameters needed by nodes to attend a conference, booking network resources, notifying involved parties
    • G—PHYSICS
    • G06—COMPUTING; CALCULATING OR COUNTING
    • G06F—ELECTRIC DIGITAL DATA PROCESSING
    • G06F21/00—Security arrangements for protecting computers, components thereof, programs or data against unauthorised activity
    • G06F21/30—Authentication, i.e. establishing the identity or authorisation of security principals
    • G06F21/31—User authentication
    • G06F21/32—User authentication using biometric data, e.g. fingerprints, iris scans or voiceprints
    • G—PHYSICS
    • G06—COMPUTING; CALCULATING OR COUNTING
    • G06Q—INFORMATION AND COMMUNICATION TECHNOLOGY [ICT] SPECIALLY ADAPTED FOR ADMINISTRATIVE, COMMERCIAL, FINANCIAL, MANAGERIAL OR SUPERVISORY PURPOSES; SYSTEMS OR METHODS SPECIALLY ADAPTED FOR ADMINISTRATIVE, COMMERCIAL, FINANCIAL, MANAGERIAL OR SUPERVISORY PURPOSES, NOT OTHERWISE PROVIDED FOR
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    • H04L12/1813—Arrangements for providing special services to substations for broadcast or conference, e.g. multicast for computer conferences, e.g. chat rooms
    • H04L12/1822—Conducting the conference, e.g. admission, detection, selection or grouping of participants, correlating users to one or more conference sessions, prioritising transmission

Definitions

  • the present invention relates to a server device, a conference room management system, a conference room management method, and a program.
  • Patent Document 1 describes that it is possible to reduce the procedural burden on the person in charge and the visitor, and to improve the efficiency of schedule and reception management.
  • the reception management device disclosed in Patent Document 1 includes a storage unit, an acquisition unit, a reception unit, a generation unit, a transmission unit, a reception unit, and a reception processing unit.
  • the storage unit stores the conference reservation information and the visit reservation information including the correspondence between the person in charge and the visitor who visits the person in charge.
  • the acquisition department acquires the schedule information of the person in charge.
  • the reception unit accepts input of data destination information to the visitor and a candidate date and time as a candidate for setting the meeting.
  • the generation unit generates schedule adjustment request information including the candidate date and time.
  • the transmission unit transmits the request information to the destination indicated by the visitor's destination information.
  • the receiving unit receives a confirmation notification to confirm the reservation of the meeting at the candidate date and time included in the request information.
  • the reception processing unit reserves and registers an empty conference room indicated by the conference reservation information at the candidate date and time indicated by the confirmation notification, and updates the schedule information and the visit reservation information.
  • a main object of the present invention is to provide a server device, a conference room management system, a conference room management method and a program that contribute to the efficient use of the conference room.
  • a conference reservation database that stores the date and time of the conference, the IDs of the participants participating in the conference, and the contact information of the participants in association with each other, and before the date and time of the conference.
  • a conference room management unit that selects a conference room to be used for the conference from a plurality of conference rooms and notifies the participants of the ID of the selected conference room, and the selected conference room.
  • An authentication request processing unit that receives an authentication request regarding a visitor from a terminal that controls entry / exit of the selected conference room, processes the received authentication request, and transmits an authentication result regarding the visitor to the terminal.
  • a server device is provided.
  • the server device includes a terminal that controls entry / exit to and from the conference room and a server device connected to the terminal, and the server device participates in the conference at the date and time of the conference.
  • a conference reservation database that stores the ID of the participant and the contact information of the participant in association with each other, and a conference room to be used for the conference are selected from a plurality of conference rooms before the date and time of the conference.
  • the conference room management unit that notifies the participants of the ID of the selected conference room, receives an authentication request regarding a visitor of the terminal from the terminal, processes the received authentication request, and processes the visitor.
  • a conference room management system including an authentication request processing unit that transmits an authentication result regarding the above to the terminal.
  • the date and time of the conference, the ID of the participant who participates in the conference, and the contact information of the participant are stored in association with each other, and before the date and time of the conference.
  • the ID of the selected conference room is notified to the participants, and an authentication request regarding the visitor of the selected conference room is made.
  • a conference room management method that receives from a terminal that controls entry / exit of the selected conference room, processes the received authentication request, and transmits an authentication result regarding the visitor to the terminal.
  • a process of associating and storing the date and time of the conference, the ID of the participant participating in the conference, and the contact information of the participant in the computer mounted on the server device Prior to the date and time of the conference, a process of selecting a conference room to be used for the conference from a plurality of conference rooms and notifying the participants of the ID of the selected conference room, and the selected process.
  • a computer-readable storage medium is provided that stores a program for executing the above.
  • a server device a conference room management system, a conference room management method and a program that contribute to efficient use of the conference room are provided.
  • the effect of the present invention is not limited to the above. According to the present invention, other effects may be produced in place of or in combination with the effect.
  • the server device 100 includes a conference reservation database 101, a conference room management unit 102, and an authentication request processing unit 103 (see FIG. 1).
  • the conference reservation database 101 stores the date and time of the conference, the IDs of the participants participating in the conference, and the contact information of the participants in association with each other.
  • the conference room management unit 102 selects a conference room to be used for the conference from the plurality of conference rooms and notifies the participants of the ID of the selected conference room before the date and time of the conference.
  • the authentication request processing unit 103 receives the authentication request regarding the visitor of the selected conference room from the terminal that controls the entry / exit of the selected conference room, processes the received authentication request, and processes the authentication result regarding the visitor. Send to the terminal.
  • the server device 100 receives information regarding the reservation of the conference room from the user of the system.
  • the information regarding the reservation of the conference room includes the date and time of the conference, but does not include information that identifies the conference room, such as the conference room number.
  • the server device 100 selects a meeting room for holding the meeting, and provides information (meeting room ID; for example, a meeting room number) that identifies the selected meeting room. Notify participants. Participants who receive the notification go to the designated conference room and are authenticated via the terminal that manages the conference room. If the authentication is successful, the visitor of the terminal (the participant who received the conference room ID) can enter the conference room.
  • the conference room management system including the server device 100
  • the conference room itself is not reserved, and the conference room suitable for the conference in which the server device 100 is held is automatically selected and the participants are notified.
  • the inconvenience of using an unnecessarily large conference room is eliminated, and efficient use of the conference room is realized.
  • FIG. 2 is a diagram showing an example of a schematic configuration of the conference room management system according to the first embodiment.
  • authentication terminals 10-1 and 10-2 installed in each of the plurality of conference rooms and a server device 20 are included.
  • authentication terminal 10 In the following description, if there is no particular reason to distinguish between the authentication terminals 10-1 and 10-2, it is simply referred to as "authentication terminal 10". Similarly, for other components, the code on the left side separated by a hyphen is used to represent the component.
  • the devices shown in FIG. 2 are connected to each other.
  • the authentication terminal 10 and the server device 20 are connected by a wired or wireless communication means and are configured to be able to communicate with each other.
  • the server device 20 may be installed in the same building as the conference rooms A and B, or may be installed on the network (on the cloud).
  • the authentication terminal 10 is a terminal installed at the entrance of the conference room.
  • the authentication terminal 10 controls (manages) the entry / exit of the conference user into the conference room, particularly the entry / exit into the conference room.
  • the authentication terminal 10 is connected to the gate 30.
  • the authentication terminal 10 opens the gate 30 and allows the visitor to enter the conference room.
  • the authentication terminal 10 can also display information about the conference being held. For example, the authentication terminal 10 displays the names of the attendees of the meeting, the purpose of the meeting, the agenda, and the like.
  • the server device 20 is a device that realizes a conference room management system.
  • the server device 20 controls the use of the conference room to be managed. Specifically, the server device 20 receives conference reservation information from the user.
  • the server device 20 selects a conference room suitable for the reserved conference, and notifies the user (participant in the conference) of the selected conference room.
  • the server device 20 manages the usage status of the conference room.
  • the server device 20 acquires information regarding the reservation of a conference to be held in the future (hereinafter referred to as conference reservation information). Specifically, the server device 20 receives "meeting reservation information" from the reservation person, including the date and time of the meeting, information for identifying the meeting participant (for example, name), contact information of the meeting participant, and the like. get.
  • the server device 20 When the meeting date and time described in the meeting reservation information arrives, the server device 20 is assigned to the meeting room used in the meeting of the meeting reservation information. For example, in the example of FIG. 2, it is considered that the reservation person inputs the conference reservation information to the server device 20. In this case, the server device 20 selects the meeting place immediately before the meeting date and time entered by the reservation person. In the example of FIG. 2, the conference room A is selected.
  • the server device 20 notifies the conference participants of the information of the selected conference room A (information that identifies the conference room A; the conference room ID, for example, the conference room number).
  • the conference participants move in front of the authentication terminal 10-1.
  • the authentication terminal 10-1 acquires the biometric information of the visitor (meeting participant) in front of the user, and transmits the "authentication request" including the acquired biometric information (for example, a face image) to the server device 20.
  • the server device 20 extracts biometric information from the received authentication request, and identifies the visitor's ID (user ID described later) by a collation process using the biometric information.
  • the server device 20 verifies whether or not the specified user ID has the right to use the conference room A managed by the authentication terminal 10-1 which is the source of the authentication request.
  • the server device 20 determines that the visitor has the right to use the conference room A, the server device 20 transmits "authentication success" to the authentication terminal 10-1. If the server device 20 determines that the visitor does not have the right to use the conference room A, the server device 20 transmits "authentication failure" to the authentication terminal 10-1.
  • the authentication terminal 10-1 opens the gate 30-1 and allows the visitor to use the conference room. If the response from the server device 20 is "authentication failure", the authentication terminal 10-1 does not open the gate 30-1 and displays that it does not have the authority to use the conference room.
  • the server device 20 automatically selects the conference room to be used for the conference to be held from among the plurality of conference rooms before the conference holding date and time, and sets the ID of the selected conference room. Notify meeting participants.
  • the server device 20 receives the authentication request regarding the visitor of the authentication terminal 10 from the authentication terminal 10, and transmits the authentication result regarding the visitor to the authentication terminal 10. Further, the authentication request transmitted by the authentication terminal 10 includes the biometric information of the visitor.
  • the server device 20 executes a collation process using the biometric information extracted from the authentication request and the biometric information stored in the database (user database described later). The collation process determines the visitor's usage authority (whether or not the visitor has the conference room usage authority).
  • the configuration of the conference room management system shown in FIG. 2 is an example, and is not intended to limit the configuration of the system.
  • the authentication terminal 10 and the gate 30 are shown separately, but these may be integrated.
  • ⁇ Preparation> In order for conference participants to use the conference room, system users (users who are planning to participate in the conference) need to make advance preparations. The advance preparation will be described below.
  • the advance preparations made by the system user include two preparations.
  • the first advance preparation is to register information about the user himself in the system.
  • the second advance preparation is for the user to register the conference reservation information in the system.
  • the user registers the attribute values such as his / her biological information and profile in the system. Specifically, the user inputs the face image to the server device 20. Further, the user inputs his / her profile (for example, information such as name, employee number, place of work, department, job title, contact information, etc.) into the server device 20.
  • a user uses a terminal such as a smartphone to capture an image of his / her face. Further, the user uses the terminal to generate a text file or the like in which the profile is described. The user operates the terminal to transmit the above information (face image, profile) to the server device 20.
  • the user may input necessary information to the server device 20 by using an external storage device such as USB (Universal Serial Bus) in which the above information is stored.
  • USB Universal Serial Bus
  • the server device 20 has a function as a WEB (web) server, and the user may enter necessary information using the form provided by the server.
  • WEB web
  • the server device 20 updates the database that manages the system user using the acquired user information (user attribute value; biometric information, profile, etc.). The details of updating the database will be described later, but the server device 20 updates the database by the following operations.
  • the database for managing the users who use the system disclosed in the present application will be referred to as "user database”.
  • the server device 20 When the person corresponding to the acquired user information is a new user who is not registered in the user database, the server device 20 assigns an ID (Identifier) to the user. In addition, the server device 20 generates a feature amount that characterizes the acquired face image.
  • ID Identifier
  • the server device 20 adds an entry including an ID assigned to a new user, a feature amount generated from the face image, a user's face image, a profile, and the like to the user database.
  • the server device 20 registers the user information, the system user can use the conference room shown in FIG. ⁇ Second preparation; input of meeting reservation information>
  • the user inputs the conference reservation information into the server device 20.
  • the user inputs "meeting reservation information" including the date and time of the meeting, the names of the meeting participants, the contact information of the meeting participants, and the like into the server device 20.
  • the user inputs the conference reservation information into the server device 20 by any method.
  • the user may input the conference reservation information into the server device 20 using his / her own terminal, or may input the information into the server device 20 by using the GUI or the like provided by the server device 20. ..
  • FIG. 3 is a diagram showing an example of a processing configuration (processing module) of the server device 20 according to the first embodiment.
  • the server device 20 includes a communication control unit 201, a user registration unit 202, a reservation information management unit 203, a conference room management unit 204, an authentication request processing unit 205, and a storage unit 206. To be equipped.
  • the communication control unit 201 is a means for controlling communication with other devices. Specifically, the communication control unit 201 receives data (packets) from the authentication terminal 10. Further, the communication control unit 201 transmits data to the authentication terminal 10. The communication control unit 201 delivers the data received from the other device to the other processing module. The communication control unit 201 transmits the data acquired from the other processing module to the other device. In this way, the other processing module transmits / receives data to / from the other device via the communication control unit 201.
  • the user registration unit 202 is a means for realizing the above-mentioned system user registration.
  • the user registration unit 202 includes a plurality of submodules.
  • FIG. 4 is a diagram showing an example of the processing configuration of the user registration unit 202. Referring to FIG. 4, the user registration unit 202 includes a user information acquisition unit 211, an ID generation unit 212, a feature amount generation unit 213, and an entry management unit 214.
  • the user information acquisition unit 211 is a means for acquiring the user information described above.
  • the user information acquisition unit 211 acquires biometric information and profiles of each of a plurality of users who use the conference room management system. More specifically, the user information acquisition unit 211 acquires the biometric information (for example, face image) and profile (for example, name, affiliation, etc.) of the system user.
  • the system user may input the above information into the server device 20 from his / her terminal.
  • the user information acquisition unit 211 may provide a GUI or a form for inputting the above information. For example, the user information acquisition unit 211 displays an information input form as shown in FIG. 5 on a terminal operated by the user.
  • the system user inputs the information shown in FIG. In addition, the system user selects whether to newly register the user in the system or update the already registered information. After inputting all the information, the system user presses the "send” button and inputs the biometric information and the profile to the server device 20.
  • the user information acquisition unit 211 stores the acquired user information in the storage unit 206.
  • the ID generation unit 212 is a means for generating an ID to be assigned to the system user.
  • the ID generation unit 212 When the user information input by the system user is information related to new registration, the ID generation unit 212 generates an ID for identifying the new user.
  • the ID generation unit 212 may calculate the hash value of the acquired user information (face image, profile) and use the hash value as an ID to be assigned to the user.
  • the ID generation unit 212 may assign a unique value as an ID each time the user is registered.
  • the ID (ID for identifying the system user) generated by the ID generation unit 212 will be referred to as a “user ID”.
  • the feature amount generation unit 213 is a means for generating a feature amount (feature vector composed of a plurality of feature amounts) that characterizes the face image from the face image included in the user information. Specifically, the feature amount generation unit 213 extracts feature points from the acquired face image. Since an existing technique can be used for the feature point extraction process, a detailed description thereof will be omitted. For example, the feature amount generation unit 213 extracts eyes, nose, mouth, and the like as feature points from the face image. After that, the feature amount generation unit 213 calculates the position of each feature point and the distance between the feature points as the feature amount, and generates a feature vector (vector information that characterizes the face image) composed of a plurality of feature amounts.
  • the entry management unit 214 is a means for managing entries in the user database. When registering a new user in the database, the entry management unit 214 acquires the user ID generated by the ID generation unit 212, the feature amount generated by the feature amount generation unit 213, the face image, and the user. Add an entry containing the profile you created to the user database.
  • the entry management unit 214 When updating the user information already registered in the user database, the entry management unit 214 identifies the entry for updating the information by the employee number or the like, and uses the acquired user information in the user database. To update. At that time, the entry management unit 214 may update the difference between the acquired user information and the information registered in the database, or may overwrite each item in the database with the acquired user information. Similarly, regarding the feature amount, the entry management unit 214 may update the database when there is a difference in the generated feature amount, or overwrite the existing feature amount with the newly generated feature amount. You may.
  • a user database (a database that stores a user ID that identifies a system user, biometric information, and a profile in association with each other) as shown in FIG. 6 is constructed.
  • the user database stores at least the biometric information of each of the plurality of users in association with the user ID. It should be noted that the content registered in the user database shown in FIG. 6 is an example, and it is of course not intended to limit the information registered in the user database.
  • the reservation information management unit 203 is a means for acquiring "meeting reservation information" from the user before the meeting is held.
  • the reservation information management unit 203 acquires the conference reservation information from the system user (the user who plans to participate in the conference to be held in the future). For example, the user may input the conference reservation information into the server device 20 from his / her terminal, or may directly operate the server device 20 to input the above information.
  • the reservation information management unit 203 may provide a GUI (Graphical User Interface) or a form for inputting the conference reservation information. For example, the reservation information management unit 203 displays an information input form as shown in FIG. 7 on a terminal operated by the user.
  • GUI Graphic User Interface
  • information about the reservation person (name of the reservation person, contact information of the reservation person) and information about the conference participants (name of the participant, contact information of the participant) are registered in the system.
  • the date and time of the meeting is registered in the system.
  • the reservation information management unit 203 acquires the contact information of the participants and the reservation person from the user database, and the reservation information is used by the reservation person. Information input may be assisted. Specifically, the reservation information management unit 203 searches the user database using the names of the reservation person and the names of the conference participants as keys, and identifies the corresponding contact information (for example, an e-mail address). The reservation information management unit 203 may display the specified contact in the corresponding input field.
  • the information input form as shown in FIG. 7 is a display on the premise that the reservation person and the participant are different. If the reservation person also participates in the meeting, enter the name (name of the reservation person) and contact information in the participant name and participant contact information.
  • the server device 20 acquires the conference reservation information.
  • the reservation information management unit 203 generates a conference ID from the acquired conference reservation information. For example, the reservation information management unit 203 may calculate the hash value of the acquired conference reservation information and use it as the conference ID, or may assign a unique value each time the conference reservation information is registered and use it as the conference ID.
  • the reservation information management unit 203 identifies the user ID corresponding to the name of the person who made the reservation and the name of the participant entered in the conference reservation information. Specifically, the reservation information management unit 203 searches the user database using the reservation person's name and the like as a key, and identifies the corresponding user ID.
  • the reservation information management unit 203 manages the reservation of the meeting (reservation of the meeting to be held in the future) by using the "meeting reservation database".
  • the reservation information management unit 203 adds an entry including fields such as the generated conference ID, conference date and time, number of conference participants, user ID and contact information of the conference participants to the database. That is, the reservation information management unit 203 manages the conference ID, the date and time of the meeting, the number of participants, the user ID, the contact information, and the like in association with each other.
  • the reservation information management unit 203 builds a conference reservation database as shown in FIG.
  • the conference reservation database shown in FIG. 8 is an example, and its contents are not limited.
  • the conference reservation database may include the user ID of the reservation person.
  • the conference reservation database stores at least the date and time of the conference, the IDs of the participants participating in the conference, and the contact information of the participants in association with each other.
  • the user ID shown in FIG. 8 and the user ID of the user database are the same type of information.
  • the user ID stored in the user database is posted in the conference reservation database shown in FIG.
  • the conference room management unit 204 is a means for managing the conference room. Specifically, the conference room management unit 204 selects a conference room suitable for the conference reservation information input by the user. That is, the conference room management unit 204 allocates the conference room to the conference reservation information input by the user. The conference room management unit 204 notifies the conference participants of the assigned conference room (selected conference room).
  • the conference room management unit 204 manages the conference room using the "conference room management database".
  • the conference room management database is a field in which an ID for identifying a conference room (hereinafter referred to as a conference room ID), the number of people that can be accommodated in the conference room, the usage status of the conference room, and the like can be set. including. If the conference room is not used, "vacant" is set in the usage status field of the conference room, and if it is used, the corresponding conference ID is set.
  • the conference room in which the conference ID is set is interpreted as "in use”. For example, in the example of FIG. 9, it can be seen that a conference with a conference ID of "C01" is being held in a conference room with a conference room ID of "302".
  • the room number of the conference room is used as the conference room ID.
  • the ID of the authentication terminal 10 that manages entry / exit of each conference room may be used.
  • the IP (Internet Protocol) address, MAC (Media Access Control) address, or the like of the authentication terminal 10 may be used as the conference room ID.
  • the conference room management database shown in FIG. 9 is an example, and other items may be managed (stored) by the database.
  • information about the equipment provided in each conference room for example, the presence / absence of a projector, the presence / absence of a video conferencing system, etc. may be included in the conference room management database.
  • the conference room management department 204 periodically refers to the date and time field of the conference reservation database to identify the conference whose date and time is approaching. Specifically, the conference room management unit 204 confirms whether or not there is a conference scheduled to be held after a predetermined time has elapsed (for example, 30 minutes later) from the time of referring to the database.
  • the conference room management unit 204 reads out the corresponding conference ID field and the number of participants field, and grasps the conference ID of the latest conference and the number of participants.
  • the conference room management unit 204 refers to the conference room management database and selects a conference room suitable for the latest conference to be held. Specifically, the conference room management unit 204 selects a conference room in which "vacant" is set in the usage status field and can accommodate the predetermined number of participants in the latest conference to be held. At that time, the conference room management unit 204 may select a conference room with some allowance for the number of people that can be accommodated, or select a conference room that can accommodate all the participants of the conference and has the minimum number of people that can be accommodated. You may choose.
  • the conference room management unit 204 sets the conference ID in the usage status field of the selected conference room. By setting the conference ID in the usage status field, the conference room is secured. That is, the conference room management unit 204 cannot assign a conference room in which the conference ID is set in the usage status field to a conference with another conference ID.
  • the conference room management unit 204 When the setting of the conference ID is completed, the conference room management unit 204 notifies the participants of the conference that secured the conference room of the venue of the conference. Specifically, the conference room management unit 204 generates "meeting information" including the date and time of the conference, the room number of the conference room, the names of the participants, etc., and uses the conference information as the contact information (meeting) of the conference participants. Notify the email address listed in the contact field of the reservation database).
  • the conference room management unit 204 sets "vacant" in the usage status field of the conference room management database.
  • a camera capable of capturing an image of the inside of the conference room may be provided, and the conference room management unit 204 may grasp the end of the conference by analyzing the image obtained from the camera.
  • the conference room management unit 204 may receive an explicit notification regarding the end of the conference from the participants and grasp the end of the conference.
  • the conference room management unit 204 may notify each conference participant when the conference end time described in the conference reservation information arrives, and the conference may end with the notification.
  • the authentication request processing unit 205 is a means for processing an authentication request acquired from the authentication terminal 10.
  • the authentication request processing unit 205 acquires an authentication request from the authentication terminal 10. Since the authentication request includes a face image of the visitor (certified person), the authentication request processing unit 205 extracts the face image from the authentication request.
  • the authentication request processing unit 205 calculates the feature amount from the acquired face image.
  • the authentication request processing unit 205 sets the feature amount calculated based on the face image acquired from the authentication terminal 10 as the collation target, and performs the collation process with the feature amount registered in the user database. More specifically, the authentication request processing unit 205 sets the above-calculated feature amount (feature vector) as a collation target, and sets one-to-N (N) with a plurality of feature vectors registered in the user database. Is a positive integer, the same applies below) Performs matching.
  • the authentication request processing unit 205 calculates the degree of similarity between the feature amount to be collated and each of the plurality of feature amounts on the registration side. For the similarity, a chi-square distance, an Euclidean distance, or the like can be used. The farther the distance is, the lower the similarity is, and the shorter the distance is, the higher the similarity is.
  • the authentication request processing unit 205 uses a plurality of features registered in the user database having a feature amount having a similarity with a predetermined value or more and the feature amount having the highest similarity with the feature amount to be collated. Identify the person ID.
  • the authentication request acquired from the authentication terminal 10 includes the conference room ID (the ID of the conference room in which the authentication terminal 10 manages the entry / exit of the user).
  • the authentication request processing unit 205 acquires the conference room ID from the authentication request.
  • the authentication request processing unit 205 refers to the conference room management database and confirms the usage status field of the acquired conference room ID.
  • the authentication request processing unit 205 sets "authentication failure” because the user who visits the conference room does not have the authority to use the conference room.
  • the authentication request processing unit 205 refers to the meeting reservation information database and confirms the user ID field of the set meeting ID. If the user ID specified by the verification process is described in the user ID field of the conference reservation database, the authentication request processing unit 205 has the authority to use the conference room. Judge and set to "Authentication success”. If the user ID specified by the collation process is not described in the user ID field of the conference reservation database, the authentication request processing unit 205 determines that the user does not have the right to use the conference room and fails in "authentication”. Set.
  • the authentication request processing unit 205 identifies the visitor ID of the authentication terminal 10 by collation processing using the biometric information extracted from the authentication request and the biometric information stored in the user database.
  • the authentication request processing unit 205 states that the visitor has the authority to use the conference room (the conference room selected by the server device 20). judge.
  • the authentication request processing unit 205 determines that the visitor has the authority to use the conference room, the authentication request processing unit 205 notifies the authentication terminal 10 of "authentication success".
  • the authentication request processing unit 205 determines that the visitor does not have the authority to use the conference room, the authentication request processing unit 205 notifies the authentication terminal 10 of "authentication failure".
  • the authentication request processing unit 205 transmits the authentication result (authentication success, authentication failure) to the authentication terminal 10 which is the source of the authentication request.
  • the authentication request processing unit 205 provides not only the authentication result but also the information (name, etc.) of the user who succeeded in the authentication and the details of the conference (date and time of the meeting and the names of other participants) of the source authentication terminal 10. May be sent to.
  • the names of users who have succeeded in authentication and the names of other participants can be obtained by referring to the conference reservation database and the conference room management database.
  • the authentication request processing unit 205 executes the verification process, the authentication request processing unit 205 also notifies the conference room management unit 204 of the result.
  • the conference room management unit 204 periodically refers to the usage status field of the conference room management database, and whether the conference ID is set in the field and the participants who participate in the conference with the conference ID are successfully authenticated. Check if it is not.
  • the conference room management unit 204 corresponds to the conference ID when the conference ID is set in the usage status field and the participant authentication has never succeeded even after a predetermined period has passed from the conference holding time. Cancel the reservation. Specifically, the conference room management unit 204 deletes the conference ID (conference ID of a conference reserved but not authenticated by the participants) set in the usage status field of the conference room management database. As a result, it is possible to eliminate the existence of an unused conference room while the conference room is reserved.
  • the storage unit 206 is a means for storing information necessary for the operation of the server device 20.
  • FIG. 10 is a diagram showing an example of a processing configuration (processing module) of the authentication terminal 10.
  • the authentication terminal 10 includes a communication control unit 301, a face image acquisition unit 302, an authentication request unit 303, an authentication result output unit 304, and a storage unit 305.
  • the communication control unit 301 is a means for controlling communication with other devices. Specifically, the communication control unit 301 receives data (packets) from the server device 20. Further, the communication control unit 301 transmits data to the server device 20. The communication control unit 301 delivers the data received from the other device to the other processing module. The communication control unit 301 transmits the data acquired from the other processing module to the other device. In this way, the other processing module transmits / receives data to / from the other device via the communication control unit 301.
  • the face image acquisition unit 302 is a means for controlling the camera device (camera device included in the authentication terminal 10) and acquiring the face image (biological information) of the visitor in front of him.
  • the face image acquisition unit 302 images the front of the own device at regular intervals or at a predetermined timing.
  • the face image acquisition unit 302 determines whether or not the acquired image includes a human face image, and if the acquired image includes a face image, extracts the face image from the acquired image data.
  • the face image acquisition unit 302 may extract a face image (face region) from the image data by using a learning model learned by CNN (Convolutional Neural Network).
  • the face image acquisition unit 302 may extract the face image by using a technique such as template matching.
  • the face image acquisition unit 302 delivers the extracted face image to the authentication request unit 303.
  • the authentication request unit 303 is a means for requesting the server device 20 to authenticate the visitor in front of him.
  • the authentication request unit 303 generates an authentication request and transmits it to the server device 20.
  • the authentication request unit 303 generates an authentication request including the face image acquired from the face image acquisition unit 302 and the conference room ID of the conference room in which the own device manages entry / exit.
  • the authentication request unit 303 of the authentication terminal 10-1 generates an authentication request including the face image of the user U and the conference room ID of the conference room A.
  • the authentication request unit 303 receives a response (authentication success, authentication failure) from the server device 20 to the authentication request.
  • the authentication request unit 303 delivers the response obtained from the server device 20 to the authentication result output unit 304.
  • the authentication result output unit 304 outputs according to the authentication result. For example, the authentication result output unit 304 displays a message that welcomes the visitor when the authentication result is "authentication successful”. If the authentication result is "authentication failure", the authentication result output unit 304 displays that fact.
  • the storage unit 305 is a means for storing information necessary for the operation of the authentication terminal 10. [Operation of conference room management system] Next, the operation of the conference room management system according to the first embodiment will be described.
  • FIG. 11 is a sequence diagram showing an example of the operation of the conference room management system according to the first embodiment. Note that FIG. 11 is a sequence diagram showing an example of system operation when the authentication terminal 10 permits a visitor to enter the room. Prior to the operation of FIG. 11, it is assumed that the system user and the conference reservation information have been registered in advance.
  • the server device 20 confirms the holding date / time field of the meeting reservation database at a periodical or predetermined timing, and determines whether or not there is a meeting to be held most recently (step S01). In other words, the server device 20 determines whether or not there is a conference (meeting reservation information) for which a conference room needs to be secured.
  • the server device 20 selects the conference room to be used in the conference (step S02). For example, the server device 20 selects a conference room that can accommodate conference participants. That is, the server device 20 selects a conference room to be used for the most recently held conference from a plurality of conference rooms based on the number of participants participating in the conference.
  • the server device 20 notifies the participants of the conference of the information of the selected conference room (information for identifying the conference room; the conference room ID). Specifically, the server device 20 transmits "meeting information" to a participant's e-mail address (an address that can be confirmed by a smartphone or the like) registered in advance (step S03).
  • the conference information includes the location of the conference room, the date and time of the conference, the names of the conference participants, and the like.
  • the authentication terminal 10 acquires the face image of the visitor.
  • the authentication terminal 10 transmits an authentication request including a face image and a conference room ID to the server device 20 (step S11).
  • the server device 20 executes a collation process using the acquired face image (a collation process using the feature amount registered in the user database) (step S04). Specifically, the server device 20 refers to the conference room management database and confirms the usage status of the conference room corresponding to the conference room ID included in the authentication request. If the usage status of the conference room is "vacant", the server device 20 sets the visitor's authentication result to "authentication failure".
  • the server device 20 indicates whether or not the visitor is registered as a participant in the conference corresponding to the conference ID. Check if. Specifically, the server device 20 refers to the conference reservation database and acquires the user ID of the entry corresponding to the conference ID set in the usage status field of the conference room management database. When the acquired user ID includes the user ID of the visitor of the authentication terminal 10, the server device 20 sets the authentication result of the visitor to "authentication success". On the other hand, if the acquired user ID does not include the user ID of the visitor of the authentication terminal 10, the server device 20 sets the authentication result of the visitor to "authentication failure".
  • the server device 20 transmits the authentication result to the authentication terminal 10 (step S05).
  • the authentication terminal 10 receives the authentication result and displays it according to the authentication result (step S12). For example, the authentication terminal 10 displays a message welcoming the visitor when receiving the authentication success. Alternatively, when the authentication terminal 10 receives the authentication failure, it displays a message that the conference room cannot be entered.
  • the conference reservation information acquired by the server device 20 includes the date and time of the conference, but specifies the conference room such as the conference room number. No information is included.
  • the server device 20 selects a conference room for holding the conference, and participates in the conference with information (conference room ID; for example, a conference room number) that identifies the selected conference room. Notify the person. Participants who receive the notification go to the designated conference room and receive authentication via the authentication terminal 10 that manages the conference room. Upon successful authentication, the visitor enters the conference room.
  • the conference room management system including the server device 20
  • the conference room itself is not reserved, and the conference room suitable for the conference in which the server device 20 is held is automatically selected and the participants are notified.
  • the server device 20 can refer to the conference room management database and select a vacant conference room. From this point of view, the conference room can be operated efficiently.
  • the conference room management system disclosed in the present application resets the once reserved conference room to an usable conference room when the participants do not visit the conference room even when the conference holding time arrives. As a result, there is no conference room that is reserved but not actually used, and efficient use of the conference room is realized.
  • FIG. 12 is a diagram showing an example of the hardware configuration of the server device 20.
  • the server device 20 can be configured by an information processing device (so-called computer), and includes the configuration illustrated in FIG.
  • the server device 20 includes a processor 311, a memory 312, an input / output interface 313, a communication interface 314, and the like.
  • the components such as the processor 311 are connected by an internal bus or the like so that they can communicate with each other.
  • the configuration shown in FIG. 12 does not mean to limit the hardware configuration of the server device 20.
  • the server device 20 may include hardware (not shown) or may not include an input / output interface 313 if necessary.
  • the number of processors 311 and the like included in the server device 20 is not limited to the example of FIG. 12, and for example, a plurality of processors 311 may be included in the server device 20.
  • the processor 311 is a programmable device such as a CPU (Central Processing Unit), an MPU (Micro Processing Unit), or a DSP (Digital Signal Processor). Alternatively, the processor 311 may be a device such as an FPGA (Field Programmable Gate Array) or an ASIC (Application Specific Integrated Circuit). The processor 311 executes various programs including an operating system (OS).
  • OS operating system
  • the memory 312 is a RAM (RandomAccessMemory), a ROM (ReadOnlyMemory), an HDD (HardDiskDrive), an SSD (SolidStateDrive), or the like.
  • the memory 312 stores an OS program, an application program, and various data.
  • the input / output interface 313 is an interface of a display device or an input device (not shown).
  • the display device is, for example, a liquid crystal display or the like.
  • the input device is, for example, a device that accepts user operations such as a keyboard and a mouse.
  • the communication interface 314 is a circuit, module, or the like that communicates with another device.
  • the communication interface 314 includes a NIC (Network Interface Card) and the like.
  • the function of the server device 20 is realized by various processing modules.
  • the processing module is realized, for example, by the processor 311 executing a program stored in the memory 312.
  • the program can also be recorded on a computer-readable storage medium.
  • the storage medium may be a non-transient such as a semiconductor memory, a hard disk, a magnetic recording medium, or an optical recording medium. That is, the present invention can also be embodied as a computer program product.
  • the program can be downloaded via a network or updated using a storage medium in which the program is stored.
  • the processing module may be realized by a semiconductor chip.
  • the authentication terminal 10 can also be configured by an information processing device like the server device 20, and its basic hardware configuration is not different from that of the server device 20, so the description thereof will be omitted.
  • the authentication terminal 10 may be provided with a camera device, a liquid crystal display, or the like.
  • the server device 20 is equipped with a computer, and the function of the server device 20 can be realized by causing the computer to execute a program. Further, the server device 20 executes the conference room management method by the program.
  • the configuration, operation, and the like of the conference room management system described in the above embodiment are examples, and are not intended to limit the system configuration and the like.
  • the system user profile (user attribute value) may be input using a scanner or the like.
  • the user inputs an image related to his / her business card into the server device 20 using a scanner.
  • the server device 20 executes optical character recognition (OCR) processing on the acquired image.
  • OCR optical character recognition
  • the server device 20 may determine the profile of the user based on the obtained information.
  • the biometric information related to the "face image” is transmitted from the authentication terminal 10 to the server device 20 has been described.
  • the biometric information related to the "feature amount generated from the face image” may be transmitted from the authentication terminal 10 or the like to the server device 20.
  • the server device 20 may execute a collation process with the feature amount registered in the user database using the acquired feature amount (feature vector).
  • the server device 20 may notify the remaining participants by e-mail or the like.
  • the server device 20 When the server device 20 acquires the conference reservation information, if a lot of other conference reservation information exists in the time zone of the conference holding time specified by the reservation information, the server device 20 rejects the acquired conference reservation information. You may. For example, if there are five conference rooms and there are six or more conferences scheduled to be held in the same time zone, the server device 20 may reject the sixth conference reservation information.
  • the server device 20 automatically selects the conference room in order to efficiently use the conference room has been described.
  • the server device 20 deletes the corresponding entry in the conference reservation database. If the conference is canceled after the conference room is assigned, the server device 20 sets "vacant" in the usage status field of the conference room management database corresponding to the assigned conference room.
  • the meeting reservation information may include information about equipment to be used.
  • the conference room management database includes information on the equipment provided in each conference room, and the server device 20 selects the conference room provided with the equipment described in the conference reservation information. For example, whether or not the projector is used is specified by the conference reservation information, and the server device 20 selects the conference room in which the projector is installed when selecting the conference room where the conference is held.
  • the server device 20 may select a conference room based on management work such as cleaning the conference room. For example, if a conference room close to the room where the cleaning staff of the conference room stays is preferentially assigned, the flow line of the cleaning staff is shortened and efficient conference room management can be realized. Alternatively, the server device 20 may select a conference room so that the frequency of use is uniform. In this case, the aged deterioration of each conference room is about the same, and the quality of the conference room is constant.
  • the server device 20 may be able to specify the timing at which the conference room is selected when the conference reservation information is input. For example, when a participant from outside the company is included, the server device 20 is set so that the timing of selecting the conference room is early (for example, 30 minutes before the conference). On the other hand, in the case of an in-house meeting, the server device 20 is set so that the timing of selecting the meeting room is delayed (for example, 5 minutes before the meeting). By such measures, even if an outside participant arrives at the office earlier than the meeting time, it is possible to secure a waiting place for the outside participant.
  • each embodiment may be used alone or in combination. For example, it is possible to replace a part of the configuration of the embodiment with the configuration of another embodiment, or to add the configuration of another embodiment to the configuration of the embodiment. Further, it is possible to add, delete, or replace a part of the configuration of the embodiment with another configuration.
  • the present invention is suitably applicable to a conference room management system for managing a conference room of a company or the like.
  • [Appendix 1] A conference reservation database that stores the date and time of the conference, the IDs of the participants participating in the conference, and the contact information of the participants in association with each other.
  • a conference room management unit Prior to the date and time of the conference, a conference room management unit that selects a conference room to be used for the conference from a plurality of conference rooms and notifies the participants of the ID of the selected conference room.
  • the authentication request regarding the visitor of the selected conference room is received from the terminal that controls the entry / exit of the selected conference room, the received authentication request is processed, and the authentication result regarding the visitor is transmitted to the terminal.
  • Authentication request processing unit and A server device Prior to the date and time of the conference, a conference room management unit that selects a conference room to be used for the conference from a plurality of conference rooms and notifies the participants of the ID of the selected conference room.
  • the authentication request regarding the visitor of the selected conference room is received from the terminal that controls the entry / exit of the selected conference room, the received authentication request is processed
  • [Appendix 2] It also has a user database that stores biometric information and IDs of each of multiple users in association with each other.
  • the authentication request includes the visitor's biometric information. Does the authentication request processing unit have the right to use the selected conference room by the collation process using the biometric information extracted from the authentication request and the biometric information stored in the user database?
  • the server device according to Appendix 1 which determines whether or not.
  • the authentication request processing unit identifies the visitor's ID by collation processing using the biometric information extracted from the authentication request and the biometric information stored in the user database, and of the identified visitor.
  • the server device according to Appendix 2 wherein when the ID is stored in the conference reservation database, it is determined that the visitor has the right to use the selected conference room.
  • a terminal that controls entry and exit to the conference room, The server device connected to the terminal and Including The server device A conference reservation database that stores the date and time of the conference, the IDs of the participants participating in the conference, and the contact information of the participants in association with each other.
  • a conference room management unit Prior to the date and time of the conference, a conference room management unit that selects a conference room to be used for the conference from a plurality of conference rooms and notifies the participants of the ID of the selected conference room.
  • An authentication request processing unit that receives an authentication request for a visitor of the terminal from the terminal, processes the received authentication request, and transmits an authentication result for the visitor to the terminal.
  • a conference room management system A conference room management system.
  • Appendix 8 It also has a user database that stores biometric information and IDs of each of multiple users in association with each other.
  • the authentication request includes the visitor's biometric information. Does the authentication request processing unit have the right to use the selected conference room by the collation process using the biometric information extracted from the authentication request and the biometric information stored in the user database?
  • the conference room management system according to Appendix 7, which determines whether or not the conference room is used.
  • the authentication request processing unit identifies the visitor's ID by collation processing using the biometric information extracted from the authentication request and the biometric information stored in the user database, and of the identified visitor.
  • the conference room management system according to Appendix 8, wherein when the ID is stored in the conference reservation database, it is determined that the visitor has the right to use the selected conference room.
  • the authentication request processing unit determines that the visitor has the right to use the selected conference room, the authentication request processing unit notifies the terminal of the success of the authentication, and the visitor is in the selected conference room.
  • the conference room management system according to Appendix 9, which notifies the terminal of an authentication failure when it is determined that the user does not have the usage authority.
  • Appendix 11 The conference room management unit according to any one of Appendix 7 to 10, wherein the conference room management unit selects a conference room to be used for the conference from the plurality of conference rooms based on the number of participants participating in the conference. system.
  • [Appendix 12] The conference room management system according to any one of Supplementary note 7 to 11, wherein the conference room management unit selects a conference room that can accommodate participants participating in the conference from the plurality of conference rooms.
  • [Appendix 13] In the server device The date and time of the meeting, the IDs of the participants participating in the meeting, and the contact information of the participants are stored in association with each other. Prior to the date and time of the conference, the conference room to be used for the conference is selected from the plurality of conference rooms, and the ID of the selected conference room is notified to the participants.
  • the authentication request regarding the visitor of the selected conference room is received from the terminal that controls the entry / exit of the selected conference room, the received authentication request is processed, and the authentication result regarding the visitor is transmitted to the terminal.

Abstract

会議室の効率的な使用に寄与するサーバ装置を提供する。サーバ装置は、会議予約データベースと、会議室管理部と、認証要求処理部と、を備える。会議予約データベースは、会議の開催日時、会議に参加する参加者のＩＤ及び参加者の連絡先を対応付けて記憶する。会議室管理部は、記会議の開催日時の前に、複数の会議室の中から会議に使用する会議室を選択すると共に、選択された会議室のＩＤを参加者に通知する。認証要求処理部は、選択された会議室の訪問者に関する認証要求を選択された会議室の入退出を制御する端末から受信し受信した認証要求を処理すると共に、訪問者に関する認証結果を端末に送信する。

Description

サーバ装置、会議室管理システム、会議室管理方法及びプログラム
　本発明は、サーバ装置、会議室管理システム、会議室管理方法及びプログラムに関する。
　企業等における活動において会議は重要である。例えば、特許文献１には、担当者および来訪者の手続負担を軽減し、スケジュールおよび受付の管理の効率化を図ることができる、と記載されている。
　特許文献１に開示された受付管理装置は、記憶部と、取得部と、受付部と、生成部と、送信部と、受信部と、受付処理部と、を備える。記憶部は、会議予約情報と、担当者と担当者を来訪する来訪者との対応付けを含む訪問予約情報を記憶する。取得部は、担当者のスケジュール情報を取得する。受付部は、来訪者へのデータの送信先情報と、会議の設定候補となる候補日時の入力を受け付ける。生成部は、候補日時を含む日程調整の依頼情報を生成する。送信部は、依頼情報を来訪者の送信先情報が示す送信先に送信する。受信部は、依頼情報に含まれる候補日時における会議の予約を確定する旨の確定通知を受信する。受付処理部は、確定通知が示す候補日時における会議予約情報が示す空き会議室を予約登録するとともに、スケジュール情報および訪問予約情報を更新する。
特開２０２０－００３９４１号公報
　上述のように、企業等における会議は意思決定等の場として重要な位置づけにある。会議を行うためには、会議室の確保（予約）が必要となるが、必要な会議室を予約できない場合がある。例えば、会議に参加する参加者の人数以上の会議室が予約され、大人数が参加する会議を開催するための会議室が確保できない等の状況が発生することがある。
　本発明は、会議室の効率的な使用に寄与する、サーバ装置、会議室管理システム、会議室管理方法及びプログラムを提供することを主たる目的とする。
　本発明の第１の視点によれば、会議の開催日時、前記会議に参加する参加者のＩＤ及び前記参加者の連絡先を対応付けて記憶する会議予約データベースと、前記会議の開催日時の前に、複数の会議室の中から前記会議に使用する会議室を選択すると共に、前記選択された会議室のＩＤを前記参加者に通知する、会議室管理部と、前記選択された会議室の訪問者に関する認証要求を前記選択された会議室の入退出を制御する端末から受信し前記受信した認証要求を処理すると共に、前記訪問者に関する認証結果を前記端末に送信する、認証要求処理部と、を備える、サーバ装置が提供される。
　本発明の第２の視点によれば、会議室への入退室を制御する端末と、前記端末と接続されたサーバ装置と、を含み、前記サーバ装置は、会議の開催日時、前記会議に参加する参加者のＩＤ及び前記参加者の連絡先を対応付けて記憶する会議予約データベースと、前記会議の開催日時の前に、複数の会議室の中から前記会議に使用する会議室を選択すると共に、前記選択された会議室のＩＤを前記参加者に通知する、会議室管理部と、前記端末の訪問者に関する認証要求を前記端末から受信し前記受信した認証要求を処理すると共に、前記訪問者に関する認証結果を前記端末に送信する、認証要求処理部と、を備える、会議室管理システムが提供される。
　本発明の第３の視点によれば、サーバ装置において、会議の開催日時、前記会議に参加する参加者のＩＤ及び前記参加者の連絡先を対応付けて記憶し、前記会議の開催日時の前に、複数の会議室の中から前記会議に使用する会議室を選択すると共に、前記選択された会議室のＩＤを前記参加者に通知し、前記選択された会議室の訪問者に関する認証要求を前記選択された会議室の入退出を制御する端末から受信し前記受信した認証要求を処理すると共に、前記訪問者に関する認証結果を前記端末に送信する、会議室管理方法が提供される。
　本発明の第４の視点によれば、サーバ装置に搭載されたコンピュータに、会議の開催日時、前記会議に参加する参加者のＩＤ及び前記参加者の連絡先を対応付けて記憶する処理と、前記会議の開催日時の前に、複数の会議室の中から前記会議に使用する会議室を選択すると共に、前記選択された会議室のＩＤを前記参加者に通知する処理と、前記選択された会議室の訪問者に関する認証要求を前記選択された会議室の入退出を制御する端末から受信し前記受信した認証要求を処理すると共に、前記訪問者に関する認証結果を前記端末に送信する処理と、を実行させるためのプログラムを記憶する、コンピュータ読取可能な記憶媒体が提供される。
　本発明の各視点によれば、会議室の効率的な使用に寄与する、サーバ装置、会議室管理システム、会議室管理方法及びプログラムが提供される。なお、本発明の効果は上記に限定されない。本発明により、当該効果の代わりに、又は当該効果と共に、他の効果が奏されてもよい。
一実施形態の概要を説明するための図である。 第１の実施形態に係る会議室管理システムの概略構成の一例を示す図である。 第１の実施形態に係るサーバ装置の処理構成の一例を示す図である。 第１の実施形態に係る利用者登録部の処理構成の一例を示す図である。 第１の実施形態に係る利用者情報取得部の動作を説明するための図である。 利用者データベースの一例を示す図である。 第１の実施形態に係る予約情報管理部の動作を説明するための図である。 会議予約データベースの一例を示す図である。 会議室管理データベースの一例を示す図である。 第１の実施形態に係る認証端末の処理構成の一例を示す図である。 第１の実施形態に係る会議室管理システムの動作の一例を示すシーケンス図である。 サーバ装置のハードウェア構成の一例を示す図である。
　はじめに、一実施形態の概要について説明する。なお、この概要に付記した図面参照符号は、理解を助けるための一例として各要素に便宜上付記したものであり、この概要の記載はなんらの限定を意図するものではない。また、特段の釈明がない場合には、各図面に記載されたブロックはハードウェア単位の構成ではなく、機能単位の構成を表す。各図におけるブロック間の接続線は、双方向及び単方向の双方を含む。一方向矢印については、主たる信号（データ）の流れを模式的に示すものであり、双方向性を排除するものではない。なお、本明細書及び図面において、同様に説明されることが可能な要素については、同一の符号を付することにより重複説明が省略され得る。
　一実施形態に係るサーバ装置１００は、会議予約データベース１０１と、会議室管理部１０２と、認証要求処理部１０３と、を備える（図１参照）。会議予約データベース１０１は、会議の開催日時、会議に参加する参加者のＩＤ及び参加者の連絡先を対応付けて記憶する。会議室管理部１０２は、会議の開催日時の前に、複数の会議室の中から会議に使用する会議室を選択すると共に、選択された会議室のＩＤを参加者に通知する。認証要求処理部１０３は、選択された会議室の訪問者に関する認証要求を当該選択された会議室の入退出を制御する端末から受信し受信した認証要求を処理すると共に、訪問者に関する認証結果を端末に送信する。
　サーバ装置１００は、システムの利用者から会議室の予約に関する情報を受け付ける。当該会議室の予約に関する情報（会議予約情報）には、会議の開催日時等は含まれるが、会議室の番号などの会議室を特定する情報は含まれない。サーバ装置１００は、会議の開催時刻が到来すると、当該会議を開催するための会議室を選択し、当該選択した会議室を特定する情報（会議室ＩＤ；例えば、会議室の番号）を会議の参加者に通知する。当該通知を受けた参加者は、指定された会議室に向かい、当該会議室を管理する端末を介した認証を受ける。認証に成功すると、端末の訪問者（会議室ＩＤを受信した参加者）は会議室に入室できるようになる。このように、サーバ装置１００を含む会議室管理システムでは、会議室自体の予約は行わず、サーバ装置１００が開催される会議に適した会議室を自動的に選択し、参加者に通知する。その結果、必要以上に大きな会議室が使用されるといった不都合が解消され、会議室の効率的な使用が実現される。
　以下に具体的な実施形態について、図面を参照してさらに詳しく説明する。
［第１の実施形態］
　第１の実施形態について、図面を用いてより詳細に説明する。
　図２は、第１の実施形態に係る会議室管理システムの概略構成の一例を示す図である。図２を参照すると、複数の会議室それぞれに設置された認証端末１０－１及び１０－２と、サーバ装置２０と、が含まれる。
　以降の説明において、認証端末１０－１及び１０－２を区別する特段の理由がない場合には、単に「認証端末１０」と表記する。他の構成要素についても同様に、ハイフンで区切られた左側の符号を使用し、当該構成要素を代表して表記する。
　図２に示す各装置は相互に接続されている。例えば、認証端末１０とサーバ装置２０は、有線又は無線の通信手段により接続され、相互に通信が可能となるように構成されている。
　なお、サーバ装置２０は、会議室Ａ、Ｂと同じ建物内に設置されていてもよいし、ネットワーク上（クラウド上）に設置されていてもよい。
　認証端末１０は、会議室の入り口に設置された端末である。認証端末１０は、会議利用者の会議室への入退出、とりわけ会議室への入室を制御（管理）する。
　認証端末１０はゲート３０と接続されている。認証端末１０は、訪問者の認証に成功すると、ゲート３０を開き、当該訪問者による会議室への入室を許可する。また、認証端末１０は当該認証機能（ゲート３０の開閉制御）に加え、開催中の会議に関する情報も表示することができる。例えば、認証端末１０は、会議の出席者の氏名を表示したり、会議の目的、議題等を表示したりする。
　サーバ装置２０は、会議室管理システムを実現する装置である。サーバ装置２０は、管理対象の会議室の利用に関する制御を行う。具体的には、サーバ装置２０は、利用者から会議の予約情報を受け付ける。サーバ装置２０は、予約された会議に適した会議室を選択し、当該選択した会議室を利用者（会議への参加者）に通知する。また、サーバ装置２０は、会議室の利用状況を管理する。
　サーバ装置２０は、今後開催される会議の予約に関する情報（以下、会議予約情報と表記する）を取得する。具体的には、サーバ装置２０は、予約者から、会議の開催日時、会議参加者を特定する情報（例えば、氏名）、会議参加者の連絡先等を含む「会議予約情報」を予約者から取得する。
　サーバ装置２０は、会議予約情報に記載された会議開催日時が到来すると、当該会議予約情報の会議にて使用する会議室に割り当てる。例えば、図２の例では、予約者が会議予約情報をサーバ装置２０に入力した場合を考える。この場合、サーバ装置２０は、予約者が入力した会議開催日時の直前に、会議の開催場所を選択する。図２の例では、会議室Ａが選択されている。
　サーバ装置２０は、会議参加者に対して選択した会議室Ａの情報（会議室Ａを特定する情報；会議室ＩＤ、例えば、会議室番号）を通知する。
　会議参加者は、通知に従い選択された会議室Ａに向かう。会議参加者は、認証端末１０－１の前に移動する。認証端末１０－１は、面前の訪問者（会議参加者）の生体情報を取得し、当該取得した生体情報（例えば、顔画像）を含む「認証要求」をサーバ装置２０に送信する。
　サーバ装置２０は、受信した認証要求から生体情報を取り出し、当該生体情報を利用した照合処理により訪問者のＩＤ（後述する利用者ＩＤ）を特定する。サーバ装置２０は、特定された利用者ＩＤが、認証要求の送信元である認証端末１０－１が管理する会議室Ａの利用権限を備えているか否かを検証する。
　サーバ装置２０は、訪問者が会議室Ａの利用権限を備えていると判断すれば、「認証成功」を認証端末１０－１に送信する。サーバ装置２０は、訪問者が会議室Ａの利用権限を備えていないと判断すれば、「認証失敗」を認証端末１０－１に送信する。
　認証端末１０－１は、サーバ装置２０からの応答が「認証成功」であればゲート３０－１を開き、訪問者の会議室利用を許可する。認証端末１０－１は、サーバ装置２０からの応答が「認証失敗」であればゲート３０－１を開くことはなく、会議室の利用権限を備えていない旨を表示する。
　このように、サーバ装置２０は、会議の開催日時の前に、複数の会議室の中から開催される会議に使用する会議室を自動的に選択すると共に、当該選択された会議室のＩＤを会議参加者に通知する。サーバ装置２０は、認証端末１０の訪問者に関する認証要求を認証端末１０から受信し、当該訪問者に関する認証結果を認証端末１０に送信する。また、認証端末１０が送信する認証要求には訪問者の生体情報が含まれる。サーバ装置２０は、当該認証要求から取り出した生体情報とデータベース（後述する利用者データベース）に記憶された生体情報を用いた照合処理を実行する。当該照合処理により、訪問者の利用権限（訪問者が会議室の利用権限を備えているか否か）が判定される。
　なお、図２に示す会議室管理システムの構成は例示であって、システムの構成を限定する趣旨ではない。例えば、図２では、認証端末１０とゲート３０を分離して図示しているが、これらは統合されていてもよい。
＜事前準備＞
　会議参加者が会議室を利用するためには、システム利用者（会議への参加を予定している利用者）は事前準備を行う必要がある。以下、事前準備について説明する。
　システム利用者が行う事前準備には２つの準備が含まれる。
　第１の事前準備は、利用者自身に関する情報をシステムに登録することである。
　第２の事前準備は、利用者が会議予約情報をシステムに登録することである。
＜第１の事前準備；システム利用者登録＞
　利用者は、自身の生体情報、プロフィール等の属性値をシステム登録する。具体的には、利用者は、顔画像をサーバ装置２０に入力する。また、利用者は、自身のプロフィール（例えば、氏名、社員番号、勤務地、所属部署、役職、連絡先等の情報）をサーバ装置２０に入力する。
　なお、上記生体情報、プロフィール等の情報入力には任意の方法を用いることができる。例えば、利用者は、スマートフォン等の端末を利用して、自分の顔画像を撮像する。さらに、利用者は、端末を利用してプロフィールが記載されたテキストファイル等を生成する。利用者は、端末を操作して、上記情報（顔画像、プロフィール）をサーバ装置２０に送信する。あるいは、利用者は、上記情報が格納されたＵＳＢ（Universal Serial Bus）等の外部記憶装置を用いて、サーバ装置２０に必要な情報を入力してもよい。
　あるいは、サーバ装置２０がＷＥＢ（ウェブ）サーバとしての機能を備え、利用者は当該サーバが提供するフォームにより必要な情報を入力してもよい。
　サーバ装置２０は、取得した利用者情報（利用者の属性値；生体情報、プロフィール等）を用いてシステム利用者を管理するデータベースを更新する。当該データベースの更新に関する詳細は後述するが、サーバ装置２０は概略以下のような動作によりデータベースを更新する。なお、以降の説明において、本願開示のシステムを利用する利用者を管理するためのデータベースを「利用者データベース」と表記する。
　サーバ装置２０は、取得した利用者情報に対応する人物が利用者データベースに登録されていない新規な利用者である場合には、当該利用者にＩＤ（Identifier）を割り当てる。また、サーバ装置２０は、取得した顔画像を特徴付ける特徴量を生成する。
　サーバ装置２０は、新規な利用者に割り当てたＩＤ、顔画像から生成した特徴量、利用者の顔画像、プロフィール等を含むエントリを利用者データベースに追加する。サーバ装置２０が利用者情報を登録することで、システム利用者は図２に示す会議室の利用が可能となる。
＜第２の事前準備；会議予約情報の入力＞
　上述のように、利用者は、会議予約情報をサーバ装置２０に入力する。具体的には、　利用者は、会議の開催日時、会議参加者の氏名、会議参加者の連絡先等を含む「会議予約情報」をサーバ装置２０に入力する。
　利用者は、任意の方法により会議予約情報をサーバ装置２０に入力する。例えば、利用者は、自身の端末を使って会議予約情報をサーバ装置２０に入力してもよいし、サーバ装置２０が提供するＧＵＩ等を用いて当該情報をサーバ装置２０に入力してもよい。
　続いて、第１の実施形態に係る会議室管理システムに含まれる各装置の詳細について説明する。
［サーバ装置］
　図３は、第１の実施形態に係るサーバ装置２０の処理構成（処理モジュール）の一例を示す図である。図３を参照すると、サーバ装置２０は、通信制御部２０１と、利用者登録部２０２と、予約情報管理部２０３と、会議室管理部２０４と、認証要求処理部２０５と、記憶部２０６と、を備える。
　通信制御部２０１は、他の装置との間の通信を制御する手段である。具体的には、通信制御部２０１は、認証端末１０からデータ（パケット）を受信する。また、通信制御部２０１は、認証端末１０に向けてデータを送信する。通信制御部２０１は、他の装置から受信したデータを他の処理モジュールに引き渡す。通信制御部２０１は、他の処理モジュールから取得したデータを他の装置に向けて送信する。このように、他の処理モジュールは、通信制御部２０１を介して他の装置とデータの送受信を行う。
　利用者登録部２０２は、上述のシステム利用者登録を実現する手段である。利用者登録部２０２は、複数のサブモジュールを含む。図４は、利用者登録部２０２の処理構成の一例を示す図である。図４を参照すると、利用者登録部２０２は、利用者情報取得部２１１と、ＩＤ生成部２１２と、特徴量生成部２１３と、エントリ管理部２１４と、を備える。
　利用者情報取得部２１１は、上記説明した利用者情報を取得する手段である。利用者情報取得部２１１は、会議室管理システムを利用する複数の利用者それぞれの生体情報、プロフィールを取得する。より具体的には、利用者情報取得部２１１は、システム利用者の生体情報（例えば、顔画像）とプロフィール（例えば、氏名、所属等）を取得する。システム利用者は、自分の端末から上記情報をサーバ装置２０に入力してもよい。
　利用者情報取得部２１１は、上記情報を入力するためのＧＵＩやフォームを提供してもよい。例えば、利用者情報取得部２１１は、図５に示すような情報入力フォームを利用者が操作する端末に表示する。
　システム利用者は、図５に示す情報を入力する。また、システム利用者は、システムに新規にユーザ登録するのか、既に登録された情報を更新するのか選択する。システム利用者は、全ての情報を入力すると「送信」ボタンを押下し、生体情報、プロフィールをサーバ装置２０に入力する。
　利用者情報取得部２１１は、取得した利用者情報を記憶部２０６に格納する。
　ＩＤ生成部２１２は、システム利用者に割り当てるＩＤを生成する手段である。ＩＤ生成部２１２は、システム利用者が入力した利用者情報が新規登録に関する情報である場合、当該新規な利用者を識別するためのＩＤを生成する。例えば、ＩＤ生成部２１２は、取得した利用者情報（顔画像、プロフィール）のハッシュ値を計算し、当該ハッシュ値を利用者に割り当てるＩＤとしてもよい。あるいは、ＩＤ生成部２１２は、利用者登録のたびに一意な値を採番しＩＤとしてもよい。なお、以降の説明において、ＩＤ生成部２１２が生成するＩＤ（システム利用者を識別するためのＩＤ）を「利用者ＩＤ」と表記する。
　特徴量生成部２１３は、利用者情報に含まれる顔画像から当該顔画像を特徴付ける特徴量（複数の特徴量からなる特徴ベクトル）を生成する手段である。具体的には、特徴量生成部２１３は、取得した顔画像から特徴点を抽出する。なお、特徴点の抽出処理に関しては既存の技術を用いることができるのでその詳細な説明を省略する。例えば、特徴量生成部２１３は、顔画像から目、鼻、口等を特徴点として抽出する。その後、特徴量生成部２１３は、特徴点それぞれの位置や各特徴点間の距離を特徴量として計算し、複数の特徴量からなる特徴ベクトル（顔画像を特徴づけるベクトル情報）を生成する。
　エントリ管理部２１４は、利用者データベースのエントリを管理する手段である。エントリ管理部２１４は、新規な利用者をデータベースに登録する際、ＩＤ生成部２１２により生成された利用者ＩＤ、特徴量生成部２１３により生成された特徴量、顔画像、及び、利用者から取得したプロフィールを含むエントリを利用者データベースに追加する。
　エントリ管理部２１４は、利用者データベースに既に登録されている利用者の情報を更新する場合には、社員番号等により情報更新を行うエントリを特定し、取得した利用者情報を用いて利用者データベースを更新する。その際、エントリ管理部２１４は、取得した利用者情報とデータベースに登録された情報の差分を更新してもよいし、データベースの各項目を取得した利用者情報により上書きしてもよい。また、特徴量に関しても同様に、エントリ管理部２１４は、生成された特徴量に違いがある場合にデータベースを更新してもよいし、新たに生成された特徴量により既存の特徴量を上書きしてもよい。
　利用者登録部２０２が動作することにより、図６に示すような利用者データベース（システム利用者を識別する利用者ＩＤ、生体情報及びプロフィールを対応付けて記憶するデータベース）が構築される。利用者データベースは、少なくとも複数の利用者それぞれの生体情報と利用者ＩＤを対応付けて記憶する。なお、図６に示す利用者データベースに登録された内容は例示であって、利用者データベースに登録する情報を限定する趣旨ではないことは勿論である。
　図３に説明を戻す。予約情報管理部２０３は、利用者から「会議予約情報」を会議の開催前に取得する手段である。予約情報管理部２０３は、システム利用者（今後開催される会議への参加を予定している利用者）から会議予約情報を取得する。例えば、利用者は、自分の端末から会議予約情報をサーバ装置２０に入力してもよいし、サーバ装置２０を直接操作して上記情報を入力してもよい。
　予約情報管理部２０３は、会議予約情報を入力するためのＧＵＩ（Graphical User Interface）やフォームを提供してもよい。例えば、予約情報管理部２０３は、図７に示すような情報入力フォームを利用者が操作する端末に表示する。
　図７を参照すると、予約者に関する情報（予約者氏名、予約者連絡先）や会議参加者に関する情報（参加者氏名、参加者連絡先）がシステムに登録される。また、会議の開催日時がシステムに登録される。
　なお、サーバ装置２０が図７に示すような情報入力フォームを提供する場合には、予約情報管理部２０３は、参加者や予約者の連絡先の情報を利用者データベースから取得し、予約者による情報入力を補助してもよい。具体的には、予約情報管理部２０３は、予約者の氏名や会議参加者の氏名をキーとして利用者データベースを検索し、対応する連絡先（例えば、メールアドレス）を特定する。予約情報管理部２０３は、特定した連絡先を対応する入力フィールドに表示してもよい。
　図７に示すような情報入力フォームは、予約者と参加者が異なる前提の表示である。予約者も会議に参加する場合には、その氏名（予約者の氏名）や連絡先を参加者氏名、参加者連絡先に入力する。
　利用者は、図７に示されるような情報の入力が完了すると、「登録」ボタンを押下する。当該ボタンの押下に応じて、サーバ装置２０は、会議予約情報を取得する。
　予約情報管理部２０３は、取得した会議予約情報から会議ＩＤを生成する。例えば、予約情報管理部２０３は、取得した会議予約情報のハッシュ値を計算して会議ＩＤとしてもよいし、会議予約情報の登録のたびに一意な値を採番し会議ＩＤとしてもよい。
　予約情報管理部２０３は、会議予約情報により入力された予約者氏名、参加者氏名に対応する利用者ＩＤを特定する。具体的には、予約情報管理部２０３は、予約者氏名等をキーとして利用者データベースを検索し、対応する利用者ＩＤを特定する。
　予約情報管理部２０３は、「会議予約データベース」を用いて会議の予約（今後開催される会議の予約）を管理する。予約情報管理部２０３は、上記生成した会議ＩＤ、会議開催日時、会議参加者人数、会議参加者の利用者ＩＤと連絡先等のフィールドを含むエントリを上記データベースに追加する。即ち、予約情報管理部２０３は、会議ＩＤ、開催日時、参加人数、利用者ＩＤ、連絡先等を対応付けて管理する。
　予約情報管理部２０３は、図８に示すような会議予約データベースを構築する。なお、図８に示す会議予約データベースは例示であって、その内容を限定する趣旨ではない。例えば、会議予約データベースには予約者の利用者ＩＤが含まれていてもよい。図８に示すように、会議予約データベースは、少なくとも会議の開催日時、会議に参加する参加者のＩＤ及び参加者の連絡先を対応付けて記憶する。なお、図８に示す利用者ＩＤと利用者データベースの利用者ＩＤは同種の情報である。利用者データベースに記憶された利用者ＩＤが図８に示す会議予約データベースに転記される。
　図３に説明を戻す。会議室管理部２０４は、会議室の管理を行う手段である。具体的には、会議室管理部２０４は、利用者が入力した会議予約情報に適した会議室を選択する。つまり、会議室管理部２０４は、利用者が入力した会議予約情報に会議室を割り当てる。会議室管理部２０４は、割り当てた会議室（選択した会議室）を会議参加者に通知する。
　会議室管理部２０４は、会議室の管理を「会議室管理データベース」を用いて行う。図９に示すように、会議室管理データベースは、会議室を特定するためのＩＤ（以下、会議室ＩＤと表記する）、会議室の収容可能人数、会議室の利用状況等が設定可能なフィールドを含む。なお、会議室の利用状況フィールドには、会議室が使用されていなければ「空き」が設定され、使用されていれば該当する会議ＩＤが設定される。会議ＩＤが設定された会議室は「使用中」と解釈される。例えば、図９の例では、会議室ＩＤが「３０２」の会議室において会議ＩＤが「Ｃ０１」の会議が開催中であることがわかる。
　図９には、会議室ＩＤとして会議室の部屋番号が使用されている。あるいは、会議室ＩＤとして、各会議室の入退室を管理する認証端末１０のＩＤが使用されてもよい。例えば、認証端末１０のＩＰ（Internet Protocol）アドレス、ＭＡＣ（Media Access Control）アドレス等が会議室ＩＤとして用いられてもよい。
　図９に示す会議室管理データベースは例示であって、他の項目が当該データベースにより管理（記憶）されていてもよい。例えば、各会議室が備える設備に関する情報（例えば、プロジェクタの有無やテレビ会議システムの有無等）が会議室管理データベースに含まれていてもよい。
　会議室管理部２０４は、会議予約データベースの開催日時フィールドを定期的に参照し、開催日時が迫っている会議を特定する。具体的には、会議室管理部２０４は、データベース参照時から所定の時間経過後（例えば、３０分後）に開催予定の会議が存在するか否かを確認する。
　会議室管理部２０４は、上記開催予定の会議が存在すれば、該当する会議ＩＤフィールド、参加人数フィールドを読み出し、直近で開催される会議の会議ＩＤ及び会議参加者人数を把握する。
　会議室管理部２０４は、会議室管理データベースを参照し、直近で開催される会議に適した会議室を選択する。具体的には、会議室管理部２０４は、利用状況フィールドに「空き」が設定され、直近で開催される会議の参加所定者数を収容可能な会議室を選択する。その際、会議室管理部２０４は、収容可能人数に多少の余裕を持たせて会議室を選択してもよいし、会議参加者を全て収容可能、且つ、収容可能人数が最小の会議室を選択してもよい。
　会議室管理部２０４は、選択した会議室の利用状況フィールドに会議ＩＤを設定する。利用状況フィールドに会議ＩＤが設定されることで、当該会議室の確保が行われる。即ち、会議室管理部２０４は、利用状況フィールドに会議ＩＤが設定された会議室を他の会議ＩＤの会議に割り当てることはできない。
　会議ＩＤの設定が終了すると、会議室管理部２０４は、当該会議室を確保した会議の参加者に会議の開催場所を通知する。具体的には、会議室管理部２０４は、会議の開催日時、会議室の部屋番号、参加者の氏名等を含む「会議情報」を生成し、当該会議情報を会議参加者の連絡先（会議予約データベースの連絡先フィールドに記載されたメールアドレス等）に通知する。
　会議室管理部２０４は、会議が終了すると、会議室管理データベースの利用状況フィールドに「空き」を設定する。例えば、会議室内部を撮像可能なカメラを設け、会議室管理部２０４は、当該カメラから得られる画像を解析することで会議の終了を把握してもよい。あるいは、会議室管理部２０４は、参加者から会議終了に関する明示的な通知を受信し、会議の終了を把握してもよい。あるいは、会議室管理部２０４は、会議予約情報に記載された会議終了時刻が到来した際、各会議参加者に通知を行い、当該通知をもって会議の終了としてもよい。
　図３に説明を戻す。認証要求処理部２０５は、認証端末１０から取得する認証要求を処理する手段である。認証要求処理部２０５は、認証端末１０から認証要求を取得する。当該認証要求には、訪問者（被認証者）の顔画像が含まれるので、認証要求処理部２０５は当該顔画像を認証要求から取り出す。認証要求処理部２０５は、取得した顔画像から特徴量を算出する。
　認証要求処理部２０５は、認証端末１０から取得した顔画像に基づき算出された特徴量を照合対象に設定し、利用者データベースに登録された特徴量との間で照合処理を行う。より具体的には、認証要求処理部２０５は、上記算出した特徴量（特徴ベクトル）を照合対象に設定し、利用者データベースに登録されている複数の特徴ベクトルとの間で１対Ｎ（Ｎは正の整数、以下同じ）照合を実行する。
　認証要求処理部２０５は、照合対象の特徴量と登録側の複数の特徴量それぞれとの間の類似度を計算する。当該類似度には、カイ二乗距離やユークリッド距離等を用いることができる。なお、距離が離れているほど類似度は低く、距離が近いほど類似度が高い。
　認証要求処理部２０５は、利用者データベースに登録された複数の特徴量のうち、照合対象の特徴量との間の類似度が所定の値以上、且つ、最も類似度が高い特徴量を持つ利用者ＩＤを特定する。
　また、認証端末１０から取得する認証要求には、会議室ＩＤ（認証端末１０が利用者の入退室を管理する会議室のＩＤ）が含まれる。認証要求処理部２０５は、認証要求から会議室ＩＤを取得する。認証要求処理部２０５は、会議室管理データベースを参照し、当該取得した会議室ＩＤの利用状況フィールドを確認する。
　認証要求処理部２０５は、利用状況フィールドに「空き」が設定されていれば、会議室を訪問した利用者は当該会議室を使用する権限を持たないので「認証失敗」に設定する。
　認証要求処理部２０５は、利用状況フィールドに「会議ＩＤ」が設定されていれば、会議予約情報データベースを参照し、設定されている会議ＩＤの利用者ＩＤフィールドを確認する。認証要求処理部２０５は、照合処理により特定した利用者ＩＤが会議予約データベースの利用者ＩＤフィールドに記載されていれば、当該利用者（認証端末１０の訪問者）は会議室の利用権限があると判断し「認証成功」に設定する。認証要求処理部２０５は、照合処理により特定した利用者ＩＤが会議予約データベースの利用者ＩＤフィールドに記載されていなければ、当該利用者は会議室の利用権限がないと判断し「認証失敗」に設定する。
　このように、認証要求処理部２０５は、認証要求から取り出した生体情報と利用者データベースに記憶された生体情報を用いた照合処理により、認証端末１０の訪問者のＩＤを特定する。認証要求処理部２０５は、特定された訪問者のＩＤが会議予約データベースに記憶されている場合に、当該訪問者は会議室（サーバ装置２０が選択した会議室）の利用権限を備えていると判定する。認証要求処理部２０５は、訪問者が会議室の利用権限を備えていると判定した場合には「認証成功」を認証端末１０に通知する。対して、認証要求処理部２０５は、訪問者が会議室の利用権限を備えていないと判定した場合には「認証失敗」を認証端末１０に通知する。
　認証要求処理部２０５は、認証結果（認証成功、認証失敗）を認証要求の送信元である認証端末１０に送信する。その際、認証要求処理部２０５は、認証結果だけでなく、認証に成功した利用者の情報（氏名等）や会議の詳細（開催日時や他の参加者の氏名）を送信元の認証端末１０に送信してもよい。なお、認証に成功した利用者の氏名や他の参加者の氏名等は、会議予約データベースや会議室管理データベースを参照することで得られる。
　認証要求処理部２０５は、照合処理を実行するとその結果を会議室管理部２０４にも通知する。会議室管理部２０４は、会議室管理データベースの利用状況フィールドを定期的に参照し、当該フィールドに会議ＩＤが設定され、且つ、当該会議ＩＤの会議に参加する参加者の認証に成功しているか否かを確認する。会議室管理部２０４は、利用状況フィールドに会議ＩＤが設定されながら、会議開催時刻から所定期間経過しても参加者の認証に１度も成功していない場合には、当該会議ＩＤに対応する予約を取り消す。具体的には、会議室管理部２０４は、会議室管理データベースの利用状況フィールドに設定された上記会議ＩＤ（予約されたが参加者の認証をしていない会議の会議ＩＤ）を削除する。その結果、会議室が予約されながら、使用されていない会議室の存在をなくすことができる。
　記憶部２０６は、サーバ装置２０の動作に必要な情報を記憶する手段である。
［認証端末］
　図１０は、認証端末１０の処理構成（処理モジュール）の一例を示す図である。図１０を参照すると、認証端末１０は、通信制御部３０１と、顔画像取得部３０２と、認証要求部３０３と、認証結果出力部３０４と、記憶部３０５と、を備える。
　通信制御部３０１は、他の装置との間の通信を制御する手段である。具体的には、通信制御部３０１は、サーバ装置２０からデータ（パケット）を受信する。また、通信制御部３０１は、サーバ装置２０に向けてデータを送信する。通信制御部３０１は、他の装置から受信したデータを他の処理モジュールに引き渡す。通信制御部３０１は、他の処理モジュールから取得したデータを他の装置に向けて送信する。このように、他の処理モジュールは、通信制御部３０１を介して他の装置とデータの送受信を行う。
　顔画像取得部３０２は、カメラ装置（認証端末１０が備えるカメラ装置）を制御し、面前の訪問者の顔画像（生体情報）を取得する手段である。顔画像取得部３０２は、定期的又は所定のタイミングにおいて自装置の前方を撮像する。顔画像取得部３０２は、取得した画像に人の顔画像が含まれるか否かを判定し、顔画像が含まれる場合には取得した画像データから顔画像を抽出する。
　なお、顔画像取得部３０２による顔画像の検出処理や顔画像の抽出処理には既存の技術を用いることができるので詳細な説明を省略する。例えば、顔画像取得部３０２は、ＣＮＮ（Convolutional Neural Network）により学習された学習モデルを用いて、画像データの中から顔画像（顔領域）を抽出してもよい。あるいは、顔画像取得部３０２は、テンプレートマッチング等の手法を用いて顔画像を抽出してもよい。
　顔画像取得部３０２は、抽出した顔画像を認証要求部３０３に引き渡す。
　認証要求部３０３は、サーバ装置２０に対して面前の訪問者に関する認証を要求する手段である。認証要求部３０３は、認証要求を生成し、サーバ装置２０に向けて送信する。認証要求部３０３は、顔画像取得部３０２から取得した顔画像と自装置が入退室を管理している会議室の会議室ＩＤを含む認証要求を生成する。例えば、図２の例では、認証端末１０－１の認証要求部３０３は、利用者Ｕの顔画像と会議室Ａの会議室ＩＤを含む認証要求を生成する。
　認証要求部３０３は、認証要求に対するサーバ装置２０からの応答（認証成功、認証失敗）を受信する。認証要求部３０３は、サーバ装置２０から取得した応答を認証結果出力部３０４に引き渡す。
　認証結果出力部３０４は、認証結果に応じた出力を行う。例えば、認証結果出力部３０４は、認証結果が「認証成功」である場合には、訪問者を歓迎するようなメッセージを表示する。認証結果出力部３０４は、認証結果が「認証失敗」である場合には、その旨を表示する。
　記憶部３０５は、認証端末１０の動作に必要な情報を記憶する手段である。
［会議室管理システムの動作］
　次に、第１の実施形態に係る会議室管理システムの動作について説明する。
　図１１は、第１の実施形態に係る会議室管理システムの動作の一例を示すシーケンス図である。なお、図１１は、認証端末１０が訪問者の入室を許可する場合のシステム動作の一例を示すシーケンス図である。図１１の動作に先立ち、システム利用者や会議予約情報の登録は予め行われているものとする。
　サーバ装置２０は、定期的又は予め定めたタイミングにおいて会議予約データベースの開催日時フィールドを確認し、直近で開催される会議の有無を判定する（ステップＳ０１）。換言すれば、サーバ装置２０は、会議室の確保が必要な会議（会議予約情報）の有無を判定する。
　直近で開催予定の会議が存在すれば、サーバ装置２０は、当該会議で使用する会議室を選択する（ステップＳ０２）。例えば、サーバ装置２０は、会議参加者を収容できる会議室を選択する。即ち、サーバ装置２０は、会議に参加する参加者数に基づき複数の会議室の中から直近で開催される会議に使用する会議室を選択する。
　サーバ装置２０は、選択した会議室の情報（会議室を特定する情報；会議室ＩＤ）を会議の参加者に通知する。具体的には、サーバ装置２０は、事前に登録された参加者のメールアドレス（スマートフォン等により確認可能なアドレス）に「会議情報」を送信する（ステップＳ０３）。会議情報には、会議室の場所や会議の開催日時、会議参加者の氏名等が含まれる。
　会議参加者が認証端末１０の面前に移動すると、認証端末１０は、訪問者の顔画像を取得する。認証端末１０は、顔画像及び会議室ＩＤを含む認証要求をサーバ装置２０に送信する（ステップＳ１１）。
　サーバ装置２０は、取得した顔画像を用いた照合処理（利用者データベースに登録された特徴量を用いた照合処理）を実行する（ステップＳ０４）。具体的には、サーバ装置２０は、会議室管理データベースを参照し、認証要求に含まれる会議室ＩＤに対応する会議室の利用状況を確認する。サーバ装置２０は、会議室の利用状況が「空き」であれば、訪問者の認証結果を「認証失敗」に設定する。
　サーバ装置２０は、認証要求に含まれる会議室ＩＤに対応する会議室の利用状況に会議ＩＤが設定されていれば、訪問者が当該会議ＩＤに対応する会議の参加者として登録されているか否かを確認する。具体的には、サーバ装置２０は、会議予約データベースを参照し、会議室管理データベースの利用状況フィールドに設定された会議ＩＤに対応するエントリの利用者ＩＤを取得する。サーバ装置２０は、当該取得した利用者ＩＤのなかに認証端末１０の訪問者の利用者ＩＤが含まれる場合に、当該訪問者の認証結果を「認証成功」に設定する。対して、サーバ装置２０は、当該取得した利用者ＩＤのなかに認証端末１０の訪問者の利用者ＩＤが含まれなければ、当該訪問者の認証結果を「認証失敗」に設定する。
　サーバ装置２０は、認証結果を認証端末１０に送信する（ステップＳ０５）。
　認証端末１０は、認証結果を受信し、認証結果に応じた表示を行う（ステップＳ１２）。例えば、認証端末１０は、認証成功を受信した場合には訪問者を歓迎するようなメッセージを表示する。あるいは、認証端末１０は、認証失敗を受信した場合には、会議室に入室できない旨のメッセージを表示する。
　以上のように、第１の実施形態に係る会議室管理システムにおいて、サーバ装置２０が取得する会議予約情報には、会議の開催日時等は含まれるが、会議室の番号などの会議室を特定する情報は含まれない。サーバ装置２０は、会議の開催時刻が到来すると、当該会議を開催するための会議室を選択し、当該選択した会議室を特定する情報（会議室ＩＤ；例えば、会議室の番号）を会議参加者に通知する。当該通知を受けた参加者は、指定された会議室に向かい、当該会議室を管理する認証端末１０を介した認証を受ける。認証に成功すると、訪問者は会議室に入室する。このように、サーバ装置２０を含む会議室管理システムでは、会議室自体の予約は行わず、サーバ装置２０が開催される会議に適した会議室を自動的に選択し、参加者に通知する。その結果、必要以上に大きな会議室が予約されることがなくなり、会議室の効率的な使用が実現される。また、会議が長引き会議室に空きができない状況となっても、サーバ装置２０は、会議室管理データベースを参照し、空きのある会議室を選択できる。このような観点からも会議室の効率的な運用が可能となる。
　また、会議室の効率的な使用を阻害する要因として、当初は会議開催の予定があり会議室の予約が行われたが、その後、何らかの理由により会議が取り消されたにも関わらず予約だけが残っている状況が挙げられる。即ち、予約されながら実際には使用されていない会議室の存在が会議室の確保を難しくしている要因の１つとして挙げられる。本願開示の会議室管理システムは、会議開催時刻が到来しても会議室に参加者が訪れない場合には、一度確保された会議室を使用可能な会議室に再設定する。その結果、予約されながら実際には使用されていない会議室の存在はなくなり、会議室の効率的な使用が実現される。
　続いて、入退場管理ステムを構成する各装置のハードウェアについて説明する。図１２は、サーバ装置２０のハードウェア構成の一例を示す図である。
　サーバ装置２０は、情報処理装置（所謂、コンピュータ）により構成可能であり、図１２に例示する構成を備える。例えば、サーバ装置２０は、プロセッサ３１１、メモリ３１２、入出力インターフェイス３１３及び通信インターフェイス３１４等を備える。上記プロセッサ３１１等の構成要素は内部バス等により接続され、相互に通信が可能となるように構成されている。
　但し、図１２に示す構成は、サーバ装置２０のハードウェア構成を限定する趣旨ではない。サーバ装置２０は、図示しないハードウェアを含んでもよいし、必要に応じて入出力インターフェイス３１３を備えていなくともよい。また、サーバ装置２０に含まれるプロセッサ３１１等の数も図１２の例示に限定する趣旨ではなく、例えば、複数のプロセッサ３１１がサーバ装置２０に含まれていてもよい。
　プロセッサ３１１は、例えば、ＣＰＵ（Central Processing Unit）、ＭＰＵ（Micro Processing Unit）、ＤＳＰ（Digital Signal Processor）等のプログラマブルなデバイスである。あるいは、プロセッサ３１１は、ＦＰＧＡ（Field Programmable Gate Array）、ＡＳＩＣ（Application Specific Integrated Circuit）等のデバイスであってもよい。プロセッサ３１１は、オペレーティングシステム（ＯＳ；Operating System）を含む各種プログラムを実行する。
　メモリ３１２は、ＲＡＭ（Random Access Memory）、ＲＯＭ（Read Only Memory）、ＨＤＤ（Hard Disk Drive）、ＳＳＤ（Solid State Drive）等である。メモリ３１２は、ＯＳプログラム、アプリケーションプログラム、各種データを格納する。
　入出力インターフェイス３１３は、図示しない表示装置や入力装置のインターフェイスである。表示装置は、例えば、液晶ディスプレイ等である。入力装置は、例えば、キーボードやマウス等のユーザ操作を受け付ける装置である。
　通信インターフェイス３１４は、他の装置と通信を行う回路、モジュール等である。例えば、通信インターフェイス３１４は、ＮＩＣ（Network Interface Card）等を備える。
　サーバ装置２０の機能は、各種処理モジュールにより実現される。当該処理モジュールは、例えば、メモリ３１２に格納されたプログラムをプロセッサ３１１が実行することで実現される。また、当該プログラムは、コンピュータが読み取り可能な記憶媒体に記録することができる。記憶媒体は、半導体メモリ、ハードディスク、磁気記録媒体、光記録媒体等の非トランジェント（non-transitory）なものとすることができる。即ち、本発明は、コンピュータプログラム製品として具現することも可能である。また、上記プログラムは、ネットワークを介してダウンロードするか、あるいは、プログラムを記憶した記憶媒体を用いて、更新することができる。さらに、上記処理モジュールは、半導体チップにより実現されてもよい。
　なお、認証端末１０もサーバ装置２０と同様に情報処理装置により構成可能であり、その基本的なハードウェア構成はサーバ装置２０と相違する点はないので説明を省略する。例えば、認証端末１０は、カメラ装置や液晶ディスプレイ等を備えていればよい。
　サーバ装置２０は、コンピュータを搭載し、当該コンピュータにプログラムを実行させることでサーバ装置２０の機能が実現できる。また、サーバ装置２０は、当該プログラムにより会議室管理方法を実行する。
［変形例］
　なお、上記実施形態にて説明した会議室管理システムの構成、動作等は例示であって、システムの構成等を限定する趣旨ではない。
　システム利用者のプロフィール（利用者の属性値）はスキャナ等を用いて入力されてもよい。例えば、利用者は、自身の名刺に関する画像を、スキャナを用いてサーバ装置２０に入力する。サーバ装置２０は、取得した画像に対して光学文字認識（ＯＣＲ；Optical Character Recognition）処理を実行する。サーバ装置２０は、得られた情報に基づき利用者のプロフィールを決定してもよい。
　上記実施形態では、認証端末１０からサーバ装置２０に「顔画像」に係る生体情報が送信される場合について説明した。しかし、認証端末１０等からサーバ装置２０に「顔画像から生成された特徴量」に係る生体情報が送信されてもよい。サーバ装置２０は、取得した特徴量（特徴ベクトル）を用いて利用者データベースに登録された特徴量との間で照合処理を実行してもよい。
　サーバ装置２０は、認証端末１０からの認証要求により会議参加者が会議室に入室したことを検知すると、残りの参加者に対してその旨をメール等により通知してもよい。
　サーバ装置２０は、会議予約情報を取得した際、当該予約情報により指定された会議開催時刻の時間帯に、他の多くの会議予約情報が存在する場合には、取得した会議予約情報を拒否してもよい。例えば、会議室が５室あり、同じ時間帯に開催予定の会議が６以上存在すれば、サーバ装置２０は、当該６個目の会議予約情報を拒否してもよい。
　上記実施形態では、会議予約情報が取り消されない場合を前提とし、会議室を効率的に利用するためにサーバ装置２０が会議室を自動的に選択する場合について説明した。しかし、不開催が決まった会議の会議予約情報は取り消されるのが望ましい。サーバ装置２０は、会議予約情報が取り消されると、会議予約データベースの対応するエントリを削除する。また、会議室の割り当て後に会議が取り消された場合には、サーバ装置２０は、割り当てた会議室に対応する会議室管理データベースの利用状況フィールドに「空き」を設定する。
　会議予約情報に使用予定の備品に関する情報が含まれていてもよい。この場合、会議室管理データベースには、各会議室が備える備品の情報が含まれ、サーバ装置２０は、会議予約情報に記載された備品を備える会議室を選択する。例えば、プロジェクタの使用有無等が会議予約情報により指定され、サーバ装置２０は、当該会議の開催会議室を選択する際、プロジェクタが設置されている会議室を選択する。
　サーバ装置２０は、会議室の清掃等の管理業務に基づいて会議室の選択を行ってもよい。例えば、会議室の清掃員が滞在する部屋に近い会議室を優先的に割り当てるようにすると、清掃員の動線が短くなり効率的な会議室管理が実現できる。あるいは、サーバ装置２０は、使用頻度が均一となるように会議室を選択してもよい。この場合、各会議室の経年劣化が同程度となり会議室の品質が一定となる。
　あるいは、会議室確保のタイミング（サーバ装置２０が会議室を確保するタイミング）を適切に選択することで、参加者が早く会議室に到着してしまった場合等の待ち時間を減らすこともできる。あるいは、会議予約情報の入力時にサーバ装置２０が会議室を選択するタイミングを指定できるようにしてもよい。例えば、社外の参加者が含まれる場合には、サーバ装置２０が会議室を選択するタイミングが早く（例えば、会議の３０分前）なるような設定を行う。対して、社内の会議の場合にはサーバ装置２０が会議室を選択するタイミングが遅く（例えば、会議の５分前）なるような設定を行う。このような対応により、社外の参加者が会議開催時刻よりも早く来社しても、当該社外参加者の待機場所を確保できる。
　上記説明で用いた流れ図（フローチャート、シーケンス図）では、複数の工程（処理）が順番に記載されているが、実施形態で実行される工程の実行順序は、その記載の順番に制限されない。実施形態では、例えば各処理を並行して実行する等、図示される工程の順番を内容的に支障のない範囲で変更することができる。
　上記の実施形態は本願開示の理解を容易にするために詳細に説明したものであり、上記説明したすべての構成が必要であることを意図したものではない。また、複数の実施形態について説明した場合には、各実施形態は単独で用いてもよいし、組み合わせて用いてもよい。例えば、実施形態の構成の一部を他の実施形態の構成に置き換えることや、実施形態の構成に他の実施形態の構成を加えることも可能である。さらに、実施形態の構成の一部について他の構成の追加、削除、置換が可能である。
　上記の説明により、本発明の産業上の利用可能性は明らかであるが、本発明は、企業等の会議室を管理する会議室管理システムなどに好適に適用可能である。
　上記の実施形態の一部又は全部は、以下の付記のようにも記載され得るが、以下には限られない。
［付記１］
　会議の開催日時、前記会議に参加する参加者のＩＤ及び前記参加者の連絡先を対応付けて記憶する会議予約データベースと、
　前記会議の開催日時の前に、複数の会議室の中から前記会議に使用する会議室を選択すると共に、前記選択された会議室のＩＤを前記参加者に通知する、会議室管理部と、
　前記選択された会議室の訪問者に関する認証要求を前記選択された会議室の入退出を制御する端末から受信し前記受信した認証要求を処理すると共に、前記訪問者に関する認証結果を前記端末に送信する、認証要求処理部と、
　を備える、サーバ装置。
［付記２］
　複数の利用者それぞれの生体情報とＩＤを対応付けて記憶する、利用者データベースをさらに備え、
　前記認証要求には前記訪問者の生体情報が含まれ、
　前記認証要求処理部は、前記認証要求から取り出した生体情報と前記利用者データベースに記憶された生体情報を用いた照合処理により、前記訪問者が前記選択された会議室の利用権限を備えているか否かを判定する、付記１に記載のサーバ装置。
［付記３］
　前記認証要求処理部は、前記認証要求から取り出した生体情報と前記利用者データベースに記憶された生体情報を用いた照合処理により、前記訪問者のＩＤを特定すると共に、前記特定された訪問者のＩＤが前記会議予約データベースに記憶されている場合に前記訪問者は前記選択された会議室の利用権限を備えていると判定する、付記２に記載のサーバ装置。
［付記４］
　前記認証要求処理部は、前記訪問者が前記選択された会議室の利用権限を備えていると判定した場合には認証成功を前記端末に通知し、前記訪問者が前記選択された会議室の利用権限を備えていないと判定した場合には認証失敗を前記端末に通知する、付記３に記載のサーバ装置。
［付記５］
　前記会議室管理部は、前記会議に参加する参加者数に基づき前記複数の会議室の中から前記会議に使用する会議室を選択する、付記１乃至４のいずれか一に記載のサーバ装置。
［付記６］
　前記会議室管理部は、前記複数の会議室のうち前記会議に参加する参加者を収容可能な会議室を選択する、付記１乃至５のいずれか一に記載のサーバ装置。
［付記７］
　会議室への入退室を制御する端末と、
　前記端末と接続されたサーバ装置と、
　を含み、
　前記サーバ装置は、
　会議の開催日時、前記会議に参加する参加者のＩＤ及び前記参加者の連絡先を対応付けて記憶する会議予約データベースと、
　前記会議の開催日時の前に、複数の会議室の中から前記会議に使用する会議室を選択すると共に、前記選択された会議室のＩＤを前記参加者に通知する、会議室管理部と、
　前記端末の訪問者に関する認証要求を前記端末から受信し前記受信した認証要求を処理すると共に、前記訪問者に関する認証結果を前記端末に送信する、認証要求処理部と、
　を備える、会議室管理システム。
［付記８］
　複数の利用者それぞれの生体情報とＩＤを対応付けて記憶する、利用者データベースをさらに備え、
　前記認証要求には前記訪問者の生体情報が含まれ、
　前記認証要求処理部は、前記認証要求から取り出した生体情報と前記利用者データベースに記憶された生体情報を用いた照合処理により、前記訪問者が前記選択された会議室の利用権限を備えているか否かを判定する、付記７に記載の会議室管理システム。
［付記９］
　前記認証要求処理部は、前記認証要求から取り出した生体情報と前記利用者データベースに記憶された生体情報を用いた照合処理により、前記訪問者のＩＤを特定すると共に、前記特定された訪問者のＩＤが前記会議予約データベースに記憶されている場合に前記訪問者は前記選択された会議室の利用権限を備えていると判定する、付記８に記載の会議室管理システム。
［付記１０］
　前記認証要求処理部は、前記訪問者が前記選択された会議室の利用権限を備えていると判定した場合には認証成功を前記端末に通知し、前記訪問者が前記選択された会議室の利用権限を備えていないと判定した場合には認証失敗を前記端末に通知する、付記９に記載の会議室管理システム。
［付記１１］
　前記会議室管理部は、前記会議に参加する参加者数に基づき前記複数の会議室の中から前記会議に使用する会議室を選択する、付記７乃至１０のいずれか一に記載の会議室管理システム。
［付記１２］
　前記会議室管理部は、前記複数の会議室のうち前記会議に参加する参加者を収容可能な会議室を選択する、付記７乃至１１のいずれか一に記載の会議室管理システム。
［付記１３］
　サーバ装置において、
　会議の開催日時、前記会議に参加する参加者のＩＤ及び前記参加者の連絡先を対応付けて記憶し、
　前記会議の開催日時の前に、複数の会議室の中から前記会議に使用する会議室を選択すると共に、前記選択された会議室のＩＤを前記参加者に通知し、
　前記選択された会議室の訪問者に関する認証要求を前記選択された会議室の入退出を制御する端末から受信し前記受信した認証要求を処理すると共に、前記訪問者に関する認証結果を前記端末に送信する、会議室管理方法。
［付記１４］
　サーバ装置に搭載されたコンピュータに、
　会議の開催日時、前記会議に参加する参加者のＩＤ及び前記参加者の連絡先を対応付けて記憶する処理と、
　前記会議の開催日時の前に、複数の会議室の中から前記会議に使用する会議室を選択すると共に、前記選択された会議室のＩＤを前記参加者に通知する処理と、
　前記選択された会議室の訪問者に関する認証要求を前記選択された会議室の入退出を制御する端末から受信し前記受信した認証要求を処理すると共に、前記訪問者に関する認証結果を前記端末に送信する処理と、
　を実行させるためのプログラムを記憶する、コンピュータ読取可能な記憶媒体。
　なお、引用した上記の先行技術文献の各開示は、本書に引用をもって繰り込むものとする。以上、本発明の実施形態を説明したが、本発明はこれらの実施形態に限定されるものではない。これらの実施形態は例示にすぎないということ、及び、本発明のスコープ及び精神から逸脱することなく様々な変形が可能であるということは、当業者に理解されるであろう。即ち、本発明は、請求の範囲を含む全開示、技術的思想にしたがって当業者であればなし得る各種変形、修正を含むことは勿論である。
１０、１０－１、１０－２　認証端末
２０、１００　サーバ装置
３０、３０－１、３０－２　ゲート
１０１　会議予約データベース
１０２、２０４　会議室管理部
１０３、２０５　認証要求処理部
２０１、３０１　通信制御部
２０２　利用者登録部
２０３　予約情報管理部
２０６、３０５　記憶部
２１１　利用者情報取得部
２１２　ＩＤ生成部
２１３　特徴量生成部
２１４　エントリ管理部
３０２　顔画像取得部
３０３　認証要求部
３０４　認証結果出力部
３１１　プロセッサ
３１２　メモリ
３１３　入出力インターフェイス
３１４　通信インターフェイス

Claims (14)

  1. 　会議の開催日時、前記会議に参加する参加者のＩＤ及び前記参加者の連絡先を対応付けて記憶する会議予約データベースと、
    　前記会議の開催日時の前に、複数の会議室の中から前記会議に使用する会議室を選択すると共に、前記選択された会議室のＩＤを前記参加者に通知する、会議室管理部と、
    　前記選択された会議室の訪問者に関する認証要求を前記選択された会議室の入退室を制御する端末から受信し前記受信した認証要求を処理すると共に、前記訪問者に関する認証結果を前記端末に送信する、認証要求処理部と、
    　を備える、サーバ装置。
  2. 　複数の利用者それぞれの生体情報とＩＤを対応付けて記憶する、利用者データベースをさらに備え、
    　前記認証要求には前記訪問者の生体情報が含まれ、
    　前記認証要求処理部は、前記認証要求から取り出した生体情報と前記利用者データベースに記憶された生体情報を用いた照合処理により、前記訪問者が前記選択された会議室の利用権限を備えているか否かを判定する、請求項１に記載のサーバ装置。
  3. 　前記認証要求処理部は、前記認証要求から取り出した生体情報と前記利用者データベースに記憶された生体情報を用いた照合処理により、前記訪問者のＩＤを特定すると共に、前記特定された訪問者のＩＤが前記会議予約データベースに記憶されている場合に前記訪問者は前記選択された会議室の利用権限を備えていると判定する、請求項２に記載のサーバ装置。
  4. 　前記認証要求処理部は、前記訪問者が前記選択された会議室の利用権限を備えていると判定した場合には認証成功を前記端末に通知し、前記訪問者が前記選択された会議室の利用権限を備えていないと判定した場合には認証失敗を前記端末に通知する、請求項３に記載のサーバ装置。
  5. 　前記会議室管理部は、前記会議に参加する参加者数に基づき前記複数の会議室の中から前記会議に使用する会議室を選択する、請求項１乃至４のいずれか一項に記載のサーバ装置。
  6. 　前記会議室管理部は、前記複数の会議室のうち前記会議に参加する参加者を収容可能な会議室を選択する、請求項１乃至５のいずれか一項に記載のサーバ装置。
  7. 　会議室への入退室を制御する端末と、
    　前記端末と接続されたサーバ装置と、
    　を含み、
    　前記サーバ装置は、
    　会議の開催日時、前記会議に参加する参加者のＩＤ及び前記参加者の連絡先を対応付けて記憶する会議予約データベースと、
    　前記会議の開催日時の前に、複数の会議室の中から前記会議に使用する会議室を選択すると共に、前記選択された会議室のＩＤを前記参加者に通知する、会議室管理部と、
    　前記端末の訪問者に関する認証要求を前記端末から受信し前記受信した認証要求を処理すると共に、前記訪問者に関する認証結果を前記端末に送信する、認証要求処理部と、
    　を備える、会議室管理システム。
  8. 　複数の利用者それぞれの生体情報とＩＤを対応付けて記憶する、利用者データベースをさらに備え、
    　前記認証要求には前記訪問者の生体情報が含まれ、
    　前記認証要求処理部は、前記認証要求から取り出した生体情報と前記利用者データベースに記憶された生体情報を用いた照合処理により、前記訪問者が前記選択された会議室の利用権限を備えているか否かを判定する、請求項７に記載の会議室管理システム。
  9. 　前記認証要求処理部は、前記認証要求から取り出した生体情報と前記利用者データベースに記憶された生体情報を用いた照合処理により、前記訪問者のＩＤを特定すると共に、前記特定された訪問者のＩＤが前記会議予約データベースに記憶されている場合に前記訪問者は前記選択された会議室の利用権限を備えていると判定する、請求項８に記載の会議室管理システム。
  10. 　前記認証要求処理部は、前記訪問者が前記選択された会議室の利用権限を備えていると判定した場合には認証成功を前記端末に通知し、前記訪問者が前記選択された会議室の利用権限を備えていないと判定した場合には認証失敗を前記端末に通知する、請求項９に記載の会議室管理システム。
  11. 　前記会議室管理部は、前記会議に参加する参加者数に基づき前記複数の会議室の中から前記会議に使用する会議室を選択する、請求項７乃至１０のいずれか一項に記載の会議室管理システム。
  12. 　前記会議室管理部は、前記複数の会議室のうち前記会議に参加する参加者を収容可能な会議室を選択する、請求項７乃至１１のいずれか一項に記載の会議室管理システム。
  13. 　サーバ装置において、
    　会議の開催日時、前記会議に参加する参加者のＩＤ及び前記参加者の連絡先を対応付けて記憶し、
    　前記会議の開催日時の前に、複数の会議室の中から前記会議に使用する会議室を選択すると共に、前記選択された会議室のＩＤを前記参加者に通知し、
    　前記選択された会議室の訪問者に関する認証要求を前記選択された会議室の入退室を制御する端末から受信し前記受信した認証要求を処理すると共に、前記訪問者に関する認証結果を前記端末に送信する、会議室管理方法。
  14. 　サーバ装置に搭載されたコンピュータに、
    　会議の開催日時、前記会議に参加する参加者のＩＤ及び前記参加者の連絡先を対応付けて記憶する処理と、
    　前記会議の開催日時の前に、複数の会議室の中から前記会議に使用する会議室を選択すると共に、前記選択された会議室のＩＤを前記参加者に通知する処理と、
    　前記選択された会議室の訪問者に関する認証要求を前記選択された会議室の入退出を制御する端末から受信し前記受信した認証要求を処理すると共に、前記訪問者に関する認証結果を前記端末に送信する処理と、
    　を実行させるためのプログラムを記憶する、コンピュータ読取可能な記憶媒体。
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