JP7369244B2 - 情報処理装置及び情報処理方法 - Google Patents
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Description
図1は、情報処理システムSの構成を示す図である。情報処理システムSは、様々な人(以下、「ユーザU」という)が使用することができる共用施設Rに設置された表示装置20において、ユーザUが使用する画面データを表示し、当該画面データの変更を受け付けるためのシステムである。また、情報処理システムSは、ユーザUが、自身にアクセス権限が与えられている接続先のサーバ3(例えばファイルサーバ、コンピュータ、ストレージ機器)にアクセスできるようにする。
以下、管理サーバ1とゲートウェイ2の構成及び動作を詳細に説明する。
図2は、管理サーバ1及びゲートウェイ2の構成を示す図である。管理サーバ1は、通信部11と、記憶部12と、制御部13と、を有する。制御部13は、情報取得部131と、データ特定部132と、表示装置特定部133と、出力部134と、を有する。ゲートウェイ2は、接続処理部21と、記憶部22と、切替スイッチ23と、第1接続部24と、第2接続部25と、を有する。
情報取得部131は、ユーザUに対応するユーザIDと、ユーザUが使用する共用施設Rに対応する施設IDと、を取得する。情報取得部131は、例えば、通信部11を介して、読取装置10がユーザUのカードから読み出したユーザIDと、読取装置10に関連付けられた共用施設Rの施設IDと、を含む入室情報を取得する。
出力部134は、複数のネットワーク回線Nの接続先を切り替えるゲートウェイ2に対して、データ特定部132が特定した施設IDに対応する共用施設Rのネットワーク回線Nの接続先を、データ特定部132が特定した接続先情報が示す接続先にすることを指示する接続指示情報を送信する。出力部134は、例えば、施設IDが共用施設R-1であり、接続先回線がA社用回線T-1であることをデータ特定部132が特定した場合、共用施設R-1に接続されたネットワーク回線N-1を通信回線T-1に接続するように指示するための接続指示情報をゲートウェイ2に送信する。また、出力部134は、ユーザUが共用施設Rから出たことを示す退室情報を情報取得部131が取得した場合、ネットワーク回線Nと通信回線Tとの接続を切断するように指示する切断指示情報をゲートウェイ2に送信してもよい。
出力部134は、データ特定部132が特定した画面データを、表示装置特定部133が特定した表示装置20に出力する。データ特定部132が複数の画面データを特定した場合に、出力部134は、複数の画面データそれぞれを、表示装置特定部133が特定した複数の表示装置20のいずれかに出力する。
図5は、情報処理システムSの動作の流れの一例を示すシーケンス図である。図5に示すシーケンス図は、ユーザUが共用施設Rに入る時点から開始している。ユーザUが共用施設Rに入る際に、ユーザUが自身のカードを読取装置10に近づけることにより、読取装置10は、カードに記憶されているユーザIDを読み取る。読取装置10は、読み取ったユーザIDと、読取装置10に関連付けられた共用施設Rの施設IDと、を含む入室情報を、管理サーバ1に送信する。
以上の説明においては、1人のユーザUが1つの共用施設Rでグループの画面データを使用する場合を例示したが、同じグループに属する複数のユーザUが、異なる共用施設Rでグループの画面データを同時に使用する場合がある。また、ユーザUが情報端末上でグループの画面データを使用する場合がある。
共用施設Rには、異なるグループに属する複数の人が同時に入る場合がある。そこで、出力部134は、情報取得部131が第1ユーザID及び施設IDを含む入室情報を取得した後に第1ユーザID及び当該施設IDを含む退室情報を取得していない場合であって、第1ユーザIDとは異なるグループIDに関連付けられた第2ユーザIDと、当該施設IDとを含む入室情報を取得した場合に、ユーザUが属するグループとは異なるグループに属する人が共用施設Rを使用していることを特定する。
以上の説明においては、ユーザUが保有するカードを読み取ることにより読取装置10がユーザIDを特定する場合を例示したが、読取装置10がユーザIDを特定する方法はこれに限らず、他の方法によりユーザIDが特定されてもよい。例えば、読取装置10は、ユーザUの顔を撮像し、撮像して生成した顔の画像と予め登録された顔画像とをマッチング処理することによりユーザUを特定し、特定したユーザUに関連付けられたユーザIDを特定してもよい。読取装置10は、生体情報、二次元コード(例えばQRコード(登録商標))を読み取ったり、ユーザUが使用する情報端末からユーザUに固有の情報を読み取ったりしてもよい。読取装置10は、情報端末から近距離無線通信又はBluetooth(登録商標)等の無線通信手段を用いてこれらの情報を読み取ってもよい。
以上説明したように、情報処理システムSにおいて、管理サーバ1は、ユーザUのユーザIDに基づいて画面データを特定するとともに、ユーザUが使用する共用施設Rの施設IDに基づいて表示装置20を特定する。そして管理サーバ1は、特定した画面データを、特定した表示装置20に出力する。情報処理システムSがこのように構成されていることで、ユーザUが共用施設Rに入った場合に、ユーザUが属している組織又はプロジェクトの画面データを、共用施設Rに設置された表示装置20に自動的に表示させることが可能になる。したがって、情報処理システムSは、ユーザUが共用の表示装置20に画面データを表示させて作業を行うための手間を削減できる。
2 ゲートウェイ
3 サーバ
4 情報端末
10 読取装置
11 通信部
12 記憶部
13 制御部
20 表示装置
21 接続処理部
22 記憶部
23 切替スイッチ
24 第1接続部
25 第2接続部
30 ネットワーク装置
131 情報取得部
132 データ特定部
133 表示装置特定部
134 出力部
201 入力機器
202 音声装置
Claims (11)
- ユーザを識別するためのユーザ識別情報と、前記ユーザが使用する施設を識別するための施設識別情報と、を取得する情報取得部と、
前記ユーザ識別情報に関連付けられたデータと、前記ユーザ識別情報に関連付けられた、前記ユーザが属するグループを識別するためのグループ識別情報と、前記施設において通信に利用可能な複数の通信回線のうち前記グループ識別情報に関連付けられたいずれかの通信回線を示す接続先情報と、を特定するデータ特定部と、
前記施設識別情報に関連付けられた表示装置を特定する表示装置特定部と、
前記複数の通信回線のうち前記接続先情報が示す前記通信回線を介して、前記表示装置特定部によって特定された前記表示装置に対して、前記データ特定部によって特定された前記データを出力する出力部と、
を有する、情報処理装置。 - 前記出力部は、前記表示装置に加えて、前記グループに属する人が使用する情報端末に、前記データを出力する、
請求項1に記載の情報処理装置。 - 前記出力部は、前記ユーザが属する前記グループとは異なるグループに属する人が前記施設を使用している場合に、前記データを前記表示装置に出力しない、
請求項1又は2に記載の情報処理装置。 - 前記データ特定部は、前記ユーザ識別情報に関連付けられた前記データであって、前記ユーザが最後に使用していた前記データ、又は前記ユーザによって指定された時点の前記データを特定する、
請求項1から3のいずれか一項に記載の情報処理装置。 - 前記情報取得部が複数の前記施設識別情報を取得した場合に、前記出力部は、複数の前記施設識別情報それぞれに関連付けられた前記表示装置に、前記データを並行して出力する、
請求項1から4のいずれか一項に記載の情報処理装置。 - 前記出力部は、複数の前記表示装置に前記データを並行して出力する場合に、複数の前記表示装置それぞれに、当該データが出力されている他の前記表示装置に対応する前記施設を使用している人を示す情報を通知する、
請求項5に記載の情報処理装置。 - 前記出力部は、複数の前記表示装置に前記データを並行して出力する場合に、複数の前記表示装置それぞれにおいて入力された音声データを、当該データが出力されている他の前記表示装置に出力する、
請求項5又は6に記載の情報処理装置。 - 前記データが出力された履歴と、前記データが変更された履歴との少なくとも一方を、前記ユーザ識別情報、前記施設識別情報及び日時に関連付けて記憶する記憶部をさらに有する、
請求項1から7のいずれか一項に記載の情報処理装置。 - 前記情報取得部は、前記ユーザが前記施設から出たことを示す退室情報を取得し、
前記出力部は、前記情報取得部が前記退室情報を取得した場合に、前記表示装置への前記データの出力を停止する、
請求項1から8のいずれか一項に記載の情報処理装置。 - 前記情報取得部は、前記施設に入るための経路上に設けられた読取装置により読み取られた前記ユーザ識別情報と、前記読取装置に関連付けられた前記施設識別情報と、を取得する、
請求項1から9のいずれか一項に記載の情報処理装置。 - プロセッサが実行する、
ユーザを識別するためのユーザ識別情報と、前記ユーザが使用する施設を識別するための施設識別情報と、を取得するステップと、
前記ユーザ識別情報に関連付けられたデータを特定するステップと、
前記施設識別情報に関連付けられた表示装置を特定するステップと、
前記ユーザ識別情報に関連付けられた、前記ユーザが属するグループを識別するためのグループ識別情報を特定するステップと、
前記施設において通信に利用可能な複数の通信回線のうち前記グループ識別情報に関連付けられたいずれかの通信回線を示す接続先情報を特定するステップと、
前記複数の通信回線のうち前記接続先情報が示す前記通信回線を介して、前記表示装置を特定するステップにおいて特定された前記表示装置に対して、前記データを特定するステップにおいて特定された前記データを出力するステップと、
を有する、情報処理方法。
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