JP7037623B1 - 情報処理装置、情報処理方法及び情報処理システム - Google Patents
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Abstract
Description
図1は、情報処理システムSの構成を示す図である。情報処理システムSは、異なる企業に属する人(以下、「ユーザU」という)が使用することができる共用施設に設置された情報端末20を用いて、ユーザUが、自身にアクセス権限が与えられている接続先のサーバ3(例えばファイルサーバ、コンピュータ、ストレージ機器)にアクセスできるようにするためのシステムである。共用施設は、例えば、複数のユーザUが予約した日時に使用でき、許可されていない人(部外者)が入ることができないスペースであり、いわゆるシェアルームである。
以下、管理サーバ1とゲートウェイ2の構成及び動作を詳細に説明する。
図2は、管理サーバ1及びゲートウェイ2の構成を示す図である。管理サーバ1は、通信部11と、記憶部12と、制御部13と、を有する。制御部13は、情報取得部131と、特定部132と、指示部133と、を有する。ゲートウェイ2は、接続処理部21と、記憶部22と、切替スイッチ23と、第1接続部24と、第2接続部25と、を有する。
共用施設Rには、異なるグループに属する複数のユーザUが入る可能性がある。他社に属するユーザUがいる状態でサーバ3にアクセスしてしまうと、他社に属するユーザUに画面を見られてしまい情報セキュリティ上の問題が生じ得る。そこで、情報取得部131は、読取装置10により読み取られた他のグループIDを取得し、取得したグループIDを指示部133に通知する。指示部133は、情報取得部131が取得した他のグループIDに基づいて、接続指示情報をゲートウェイ2に送信するか否かを判定する。
ユーザUが共用施設Rに設置された情報端末20を始めとする電子機器を使用する際に、電子機器の設定内容が、他のユーザUが使用した設定内容になっている場合、設定し直す必要が生じる場合がある。そこで、記憶部12は、グループIDと、電子機器とに関連付けて、設定内容を示す設定情報を記憶しており、指示部133は、共用施設Rに設置された一以上の電子機器に対して、グループIDに対応する設定情報を含む設定指示情報を送信してもよい。指示部133は、共用施設Rに設置された一以上の電子機器に対して、ユーザUのユーザIDに対応する設定情報を含む設定指示情報を送信してもよい。指示部133は、例えば、ユーザUが入室した時点で、ユーザUのグループIDを用いて自動的に情報端末20にログインするための設定指示情報を情報端末20に送信したり、ディスプレイの表示モードを示す設定指示情報を情報端末20に送信したりする。
図5は、情報処理システムSの動作の流れの一例を示すシーケンス図である。図5に示すシーケンス図は、共用施設Rに他のユーザUがいるか否かを判定する場合の動作の流れを示している。
以上の説明においては、読取装置10がグループIDを読み取る場合を例示したが、読取装置10が、ユーザUを識別するためのユーザIDを読み取り、ユーザIDを管理サーバ1に送信してもよい。この場合、記憶部12は、グループIDに関連付けて、ユーザUを識別するためのユーザIDを記憶しており、情報取得部131は、読取装置10により読み取られたユーザIDに関連付けて記憶部12に記憶されたグループIDを読み出すことによりグループIDを取得する。
以上の説明においては、指示部133は、記憶部12が記憶したグループIDに基づいて、ネットワーク回線Nの接続先を制御したが、管理サーバ1は、グループIDを用いることなくネットワーク回線Nの接続先を制御してもよい。記憶部12は、例えば、共用施設Rの使用期間を示す施設予約情報と、共用施設Rを識別するための施設IDと、通信回線を介して共用施設Rとの間で通信を可能にする接続先を示す接続先情報と、を関連付けて記憶する。そして、指示部133は、施設予約情報が示す使用期間になったときに、ゲートウェイ2に対して、施設予約情報に対応する共用施設Rのネットワーク回線Nの接続先を、施設予約情報に対応する接続先情報が示す接続先にすることを指示する接続指示情報を送信する。
以上の説明においては、ユーザUが保有するカードを読み取ることにより読取装置10がグループIDを特定する場合を例示したが、読取装置10がグループIDを特定する方法はこれに限らず、他の方法によりグループIDが特定されてもよい。例えば、読取装置10は、ユーザUの顔を撮像し、撮像して生成した顔の画像と予め登録された顔画像とをマッチング処理することによりユーザUを特定し、特定したユーザUに関連付けられたグループIDを特定してもよい。読取装置10は、生体情報、二次元コード(例えばQRコード(登録商標))を読み取ったり、ユーザUが使用する情報端末からユーザUに固有の情報を読み取ったりしてもよい。読取装置10は、情報端末から近距離無線通信又はBluetooth(登録商標)等の無線通信手段を用いてこれらの情報を読み取ってもよい。
以上の説明においては、管理サーバ1が、グループIDと施設IDと接続先IDとを関連付けて記憶する場合を例示したが、管理サーバ1は、グループIDと接続先IDとを関連付けて記憶し、施設IDを記憶しなくてもよい。この場合、管理サーバ1は、読取装置10からグループID又はユーザIDを取得した場合、グループID又はユーザIDを送信した読取装置10の識別情報に基づいて、施設IDを特定する。
以上説明したように、情報処理システムSは、複数の共用施設Rのそれぞれに接続された複数のネットワーク回線Nの接続先を切り替えるゲートウェイ2と、ゲートウェイ2を制御する管理サーバ1を備える。そして、管理サーバ1においては、特定部132が、共用施設Rを利用するユーザUのグループIDに基づいて、施設IDと接続先とを特定し、指示部133が、特定部132が特定した施設IDに対応する共用施設Rのネットワーク回線Nの接続先を、特定部132が特定した接続先情報が示す接続先にすることを指示する接続指示情報をゲートウェイ2に送信する。
2 ゲートウェイ
3 サーバ
10 読取装置
11 通信部
12 記憶部
13 制御部
20 情報端末
21 接続処理部
22 記憶部
23 切替スイッチ
24 第1接続部
25 第2接続部
30 ネットワーク装置
131 情報取得部
132 特定部
133 指示部
Claims (13)
- 複数のグループに属する複数の人が使用可能な複数の共用施設に接続された複数の通信回線の接続先を管理する情報処理装置であって、
前記グループを識別するためのグループ識別情報と、前記共用施設を識別するための施設識別情報と、前記通信回線を介して前記共用施設との間で通信を可能にする接続先を示す接続先情報と、前記グループ識別情報に対応する前記グループに属するユーザが前記共用施設を利用できる日時と、を関連付けて記憶する記憶部と、
前記共用施設を利用する前記ユーザに対応する前記グループ識別情報を取得する情報取得部と、
前記情報取得部が前記グループ識別情報を取得した日時及び当該グループ識別情報に関連付けて前記記憶部に記憶された前記施設識別情報と前記接続先情報とを特定する特定部と、
前記複数の通信回線の接続先を切り替える切替装置に対して、前記特定部が特定した前記施設識別情報に対応する前記共用施設の前記通信回線の接続先を、前記特定部が特定した前記接続先情報が示す接続先にすることを指示する接続指示情報を送信する指示部と、
を有する情報処理装置。 - 前記指示部は、前記情報取得部が、前記ユーザに対応する前記グループ識別情報と異なる他のグループ識別情報を取得したか否かに基づいて、前記接続指示情報を前記切替装置に送信するか否かを判定する、
請求項1に記載の情報処理装置。 - 前記指示部は、前記ユーザに対応する前記グループ識別情報と異なる他のグループ識別情報に対応する他のユーザが前記共用施設にいないことを条件として、前記接続指示情報を前記切替装置に送信する、
請求項2に記載の情報処理装置。 - 前記指示部は、前記グループ識別情報と前記他のグループ識別情報とが、予め前記記憶部に記憶された所定の関係である場合、前記他のユーザが前記共用施設にいるとしても前記接続指示情報を前記切替装置に送信する、
請求項2又は3に記載の情報処理装置。 - 前記記憶部は、複数の前記グループ識別情報の組み合わせに関連付けて複数の前記接続先情報を記憶しており、
前記指示部は、前記情報取得部が前記グループ識別情報及び前記他のグループ識別情報を取得した場合に、前記記憶部に記憶された前記複数の接続先情報のうち、前記グループ識別情報に対応する前記ユーザが接続可能な前記接続先情報に対応する接続先を指示する前記接続先情報を送信する、
請求項2から4のいずれか一項に記載の情報処理装置。 - 前記指示部は、前記接続指示情報を前記切替装置に送信した後に、前記ユーザに対応する前記グループ識別情報と異なる他のグループ識別情報に対応する他のユーザが前記共用施設にいることを検出した場合に、前記通信回線と前記接続先との接続を切ることを指示する切断指示情報を前記切替装置に送信する、
請求項1から5のいずれか一項に記載の情報処理装置。 - 前記情報取得部は、前記共用施設に入るための経路上に設けられた読取装置により読み取られた前記グループ識別情報を取得する、
請求項1から6のいずれか一項に記載の情報処理装置。 - 前記記憶部は、前記グループ識別情報に関連付けて、前記ユーザを識別するためのユーザ識別情報を記憶しており、
前記情報取得部は、前記共用施設に入るための経路上に設けられた読取装置により読み取られた前記ユーザ識別情報に関連付けて前記記憶部に記憶された前記グループ識別情報を読み出すことにより前記グループ識別情報を取得する、
請求項1から6のいずれか一項に記載の情報処理装置。 - 前記指示部は、前記共用施設に設置された一以上の電子機器に対して、前記グループ識別情報に対応する設定情報を含む設定指示情報を送信する、
請求項1から8のいずれか一項に記載の情報処理装置。 - 前記指示部は、前記接続指示情報を送信した後に、前記共用施設に設置された表示装置に対して、前記接続先から受信したデータを表示させるための表示指示情報を送信する、
請求項1から9のいずれか一項に記載の情報処理装置。 - 前記指示部は、前記切替装置が前記接続先の通信機器との間で接続するために必要な情報を含む前記接続指示情報を送信する、
請求項1から10のいずれか一項に記載の情報処理装置。 - コンピュータが、複数のグループに属する複数の人が使用可能な複数の共用施設に接続された複数の通信回線の接続先を管理する情報処理方法であって、
前記共用施設を利用するユーザに対応するグループを識別するためのグループ識別情報を取得するステップと、
前記グループ識別情報と、前記共用施設を識別するための施設識別情報と、前記通信回線を介して前記共用施設との間で通信を可能にする接続先を示す接続先情報と、前記グループ識別情報に対応する前記グループに属する前記ユーザが前記共用施設を利用できる日時と、を関連付けて記憶する記憶部において、前記グループ識別情報を取得した日時及び当該グループ識別情報に関連付けて記憶された前記施設識別情報と前記接続先情報とを特定するステップと、
前記複数の通信回線の接続先を切り替える切替装置に対して、特定した前記施設識別情報に対応する前記共用施設の前記通信回線の接続先を、特定した前記接続先情報が示す接続先にすることを指示する接続指示情報を送信するステップと、
を有する情報処理方法。 - 複数のグループに属する複数の人が使用可能な複数の共用施設に接続された複数のネットワーク回線の接続先を管理する情報処理装置と、前記情報処理装置の制御に基づいて前記複数のネットワーク回線の接続先を切り替える前記接続先を切り替える切替装置と、を備え、
前記情報処理装置は、
前記グループを識別するためのグループ識別情報と、前記共用施設を識別するための施設識別情報と、前記ネットワーク回線を介して前記共用施設との間で通信を可能にする接続先を示す接続先情報と、前記グループ識別情報に対応する前記グループに属するユーザが前記共用施設を利用できる日時と、を関連付けて記憶する記憶部と、
前記共用施設を利用するユーザに対応する前記グループ識別情報を取得する情報取得部と、
前記情報取得部が前記グループ識別情報を取得した日時及び当該グループ識別情報に関連付けて前記記憶部に記憶された前記施設識別情報と前記接続先情報とを特定する特定部と、
前記切替装置に対して、前記特定部が特定した前記施設識別情報に対応する前記共用施設の前記ネットワーク回線の接続先を、前記特定部が特定した前記接続先情報が示す接続先にすることを指示する接続指示情報を送信する指示部と、
を有し、
前記切替装置は、
前記複数のネットワーク回線と接続される第1接続部と、
複数の前記接続先との間に設けられた複数の通信回線と接続される第2接続部と、
前記接続指示情報を受信し、受信した前記接続指示情報に基づいて、前記複数のネットワーク回線のうち少なくとも1つのネットワーク回線を、前記複数の通信回線から選択した通信回線と接続する接続処理部と、
を有する情報処理システム。
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