CN108268796B - 一种基于离线密码的离线管理方法及装置 - Google Patents

一种基于离线密码的离线管理方法及装置 Download PDF

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Abstract

本发明实施例提供一种基于离线密码的离线管理方法，包括：接收用户终端的离线密码设置指令并根据所述离线密码设置指令为所述用户终端的用户账户设置离线密码，为所述用户账户设置关于安全文档的离线权限，使得所述用户终端根据用户账户和离线密码以及离线权限在与文档安全管理系统断开连接时能打开与所述离线权限对应的安全文档，即当用户终端与文档安全管理系统断开连接时，用户终端需根据用户账户和离线密码和对应的离线权限才能打开与所述离线权限对应的安全文档，从而使得安全文档在离线时的打开需要离线密码和离线权限的验证，安全文档因而具备保密性，解决了现有的离线密码设置方法使得安全文档失去保密性的技术问题。

Description

一种基于离线密码的离线管理方法及装置
技术领域
本发明涉及离线管理领域，尤其涉及一种基于离线密码的离线管理方法及装置。
背景技术
文档安全管理系统是指是“WPS+一站式办公服务平台”的增值服务，是WPS Office的原生安全功能，功能模块包括WPS Office客户端文档安全功能和服务器管理后台。WPS安全文档从被创建开始，就始终保持密文状态，只有被授权的用户可以打开文档进行相关操作，企业管理员能够针对部门和用户进行安全文档权限设置。确保企业的机密数据只能被经过授权的人，在授权的应用环境中(例如企业内部)进行指定的应用操作，并且整个过程会被详细、完整的记录下来。
当安全文档与文档安全管理系统断开连接的时候，就不能打开了。这是因为安全文档的打开需要文档安全管理系统的验证。但是为了满足用户在离开文档安全管理系统的时候也能打开安全文档，就需要设置一个离线密码。
现有的离线密码一般是脱离一切的简单的对于普通文档的密码设置，然而这种方法只能应用与普通文档，对于安全文档并不适用，若直接应用于安全文档，会导致安全文档变成普通文档，失去了保护机密的作用。此外，对于每个安全文档进行离线密码设置，需要对大量文件进行设置，此外，若根据文档进行离线密码设置，对于安全文档来说，对每个人进行权限设置的意义就没有了，也就是说，本来当用户打开安全文档的时候需要进行权限的审核，即具有编辑权限才能编辑，具有阅读权限才能阅读等，若简单地设置离线密码，那么所有其他用户都可以简单地使用离线密码来打开，这样就失去了安全文档的保密性。
因此，现有的离线密码设置方法使得安全文档失去保密性是本领域技术人员需要解决的技术问题。
发明内容
本发明实施例提供了一种基于离线密码的离线管理方法及装置，用于解决现有的离线密码设置方法使得安全文档失去保密性的技术问题。
本发明实施例提供一种基于离线密码的离线管理方法，包括：
S1：接收用户终端的离线密码设置指令并根据所述离线密码设置指令为所述用户终端的用户账户设置离线密码，为所述用户账户设置关于安全文档的离线权限，使得所述用户终端在与文档安全管理系统断开连接时可根据所述用户账户和所述离线密码以及所述离线权限打开与所述离线权限对应的安全文档；
所述离线权限用于在用户终端通过用户账户和离线密码打开安全文档时进行离线权限的验证，若所述用户账户的离线权限中包含所述安全文档的信息，则用户终端可以打开所述安全文档，若所述用户账户的离线权限中不包含所述安全文档的信息，则用户终端不可以打开所述安全文档。
优选地，所述离线密码设置指令是指当所述用户终端与所述文档安全管理系统连接时，用户终端根据用户账户和待生成离线密码生成的离线密码设置指令；
所述待生成离线密码是指用户终端发送至服务器的请求服务器设置的密码。
优选地，所述步骤S1具体包括：
接收用户终端的离线密码设置指令并根据所述离线密码设置指令在数据库中为所述用户终端的用户账户设置离线密码并返回所述用户账户和所述离线密码至所述用户终端，发送关于用户账户和相应安全文档的离线权限至所述用户终端，使得所述用户终端可根据所述用户账户和所述离线密码以及所述离线权限在与文档安全管理系统断开连接时打开与所述离线权限对应的安全文档；
所述离线权限用于在用户终端通过用户账户和离线密码打开安全文档时进行离线权限的验证，若所述用户账户的离线权限中包含所述安全文档的信息，则用户终端可以打开所述安全文档，若所述用户账户的离线权限中不包含所述安全文档的信息，则用户终端不可以打开所述安全文档。
优选地，所述步骤S1之后包括：
接收用户终端的修改离线密码指令并检测用户终端发送的修改离线密码指令中的当前离线密码是否与数据库中的当前离线密码相同，若是，则根据所述修改离线密码指令为所述用户终端的用户账户修改离线密码，若否，则返回当前离线密码输入错误信息至用户终端。
优选地，所述步骤S1之后包括：
接收用户终端的删除离线密码指令并检测用户终端发送的删除离线密码指令中的当前离线密码是否与数据库中的当前离线密码相同，若是，则根据所述删除离线密码指令为所述用户终端的用户账户修改离线密码，若否，则返回当前离线密码输入错误信息至用户终端。
本发明实施例提供的一种基于离线密码的离线管理装置，包括：
离线密码设置模块，用于接收用户终端的离线密码设置指令并根据所述离线密码设置指令为所述用户终端的用户账户设置离线密码，为所述用户账户设置关于安全文档的离线权限，使得所述用户终端在与文档安全管理系统断开连接时可根据所述用户账户和所述离线密码以及所述离线权限打开与所述离线权限对应的安全文档；
所述离线权限用于在用户终端通过用户账户和离线密码打开安全文档时进行离线权限的验证，若所述用户账户的离线权限中包含所述安全文档的信息，则用户终端可以打开所述安全文档，若所述用户账户的离线权限中不包含所述安全文档的信息，则用户终端不可以打开所述安全文档。
优选地，所述离线密码设置指令是指当所述用户终端与所述文档安全管理系统连接时，用户终端根据用户账户和待生成离线密码生成的离线密码设置指令；
所述待生成离线密码是指用户终端发送至服务器的请求服务器设置的密码。
优选地，所述离线密码设置模块具体用于接收用户终端的离线密码设置指令并根据所述离线密码设置指令在数据库中为所述用户终端的用户账户设置离线密码并返回所述用户账户和所述离线密码至所述用户终端，发送关于用户账户和相应安全文档的离线权限至所述用户终端，使得所述用户终端可根据所述用户账户和所述离线密码以及所述离线权限在与文档安全管理系统断开连接时打开与所述离线权限对应的安全文档；
所述离线权限用于在用户终端通过用户账户和离线密码打开安全文档时进行离线权限的验证，若所述用户账户的离线权限中包含所述安全文档的信息，则用户终端可以打开所述安全文档，若所述用户账户的离线权限中不包含所述安全文档的信息，则用户终端不可以打开所述安全文档。
优选地，本发明实施例还包括：
离线密码修改模块，用于接收用户终端的修改离线密码指令并检测用户终端发送的修改离线密码指令中的当前离线密码是否与数据库中的当前离线密码相同，若是，则根据所述修改离线密码指令为所述用户终端的用户账户修改离线密码，若否，则返回当前离线密码输入错误信息至用户终端。
优选地，本发明实施例还包括：
离线密码删除模块，用于接收用户终端的删除离线密码指令并检测用户终端发送的删除离线密码指令中的当前离线密码是否与数据库中的当前离线密码相同，若是，则根据所述删除离线密码指令为所述用户终端的用户账户修改离线密码，若否，则返回当前离线密码输入错误信息至用户终端。
从以上技术方案可以看出，本发明实施例具有以下优点：
本发明实施例提供一种基于离线密码的离线管理方法，包括：接收用户终端的离线密码设置指令并根据所述离线密码设置指令为所述用户终端的用户账户设置离线密码，为所述用户账户设置关于安全文档的离线权限，使得所述用户终端可根据所述用户账户和所述离线密码在与文档安全管理系统断开连接时打开与所述离线权限对应的安全文档，通过为用户账户绑定离线密码并根据离线权限打开与离线权限对应的安全文档，即当用户终端与文档安全管理系统断开连接时，用户终端需根据用户账户和离线密码和对应的离线权限才能打开与所述离线权限对应的安全文档，从而使得安全文档在离线时的打开需要离线密码和离线权限的验证，安全文档因而具备保密性，解决了现有的离线密码设置方法使得安全文档失去保密性的技术问题。
附图说明
为了更清楚地说明本发明实施例或现有技术中的技术方案，下面将对实施例或现有技术描述中所需要使用的附图作简单地介绍，显而易见地，下面描述中的附图仅仅是本发明的一些实施例，对于本领域普通技术人员来讲，在不付出创造性劳动性的前提下，还可以根据这些附图获得其它的附图。
图1为本发明实施例提供的一种基于离线密码的离线管理方法的一个实施例的示意图；
图2为本发明实施例提供的一种基于离线密码的离线管理方法的另一个实施例的示意图；
图3为本发明实施例提供的一种基于离线密码的离线管理装置的一个实施例的示意图。
具体实施方式
本发明实施例提供了一种基于离线密码的离线管理方法及装置，用于解决现有的离线密码设置方法使得安全文档失去保密性的技术问题。
为使得本发明的发明目的、特征、优点能够更加的明显和易懂，下面将结合本发明实施例中的附图，对本发明实施例中的技术方案进行清楚、完整地描述，显然，下面所描述的实施例仅仅是本发明一部分实施例，而非全部的实施例。基于本发明中的实施例，本领域普通技术人员在没有做出创造性劳动前提下所获得的所有其它实施例，都属于本发明保护的范围。
请参阅图1，本发明实施例提供的一种基于离线密码的离线管理方法的一个实施例，包括：
101：接收用户终端的离线密码设置指令并根据所述离线密码设置指令为所述用户终端的用户账户设置离线密码，为所述用户账户设置关于安全文档的离线权限，使得所述用户终端在与文档安全管理系统断开连接时可根据所述用户账户和所述离线密码以及所述离线权限打开与所述离线权限对应的安全文档；
所述离线权限用于在用户终端通过用户账户和离线密码打开安全文档时进行离线权限的验证，若所述用户账户的离线权限中包含所述安全文档的信息，则用户终端可以打开所述安全文档，若所述用户账户的离线权限中不包含所述安全文档的信息，则用户终端不可以打开所述安全文档。
以上是对本发明实施例提供的一种基于离线密码的离线管理方法的一个实施例进行详细的描述，以下将对本发明实施例提供的一种基于离线密码的离线管理方法的另一个实施例进行详细的描述。
请参阅图2，本发明实施例提供的一种基于离线密码的离线管理方法的另一个实施例，包括：
201：接收用户终端的离线密码设置指令并根据所述离线密码设置指令在数据库中为所述用户终端的用户账户设置离线密码并返回所述用户账户和所述离线密码至所述用户终端，发送关于用户账户和相应安全文档的离线权限至所述用户终端，使得所述用户终端可根据所述用户账户和所述离线密码以及所述离线权限在与文档安全管理系统断开连接时打开与所述离线权限对应的安全文档；
202：接收用户终端的修改离线密码指令并检测用户终端发送的修改离线密码指令中的当前离线密码是否与数据库中的当前离线密码相同，若是，则根据所述修改离线密码指令为所述用户终端的用户账户修改离线密码，若否，则返回当前离线密码输入错误信息至用户终端。
203：接收用户终端的删除离线密码指令并检测用户终端发送的删除离线密码指令中的当前离线密码是否与数据库中的当前离线密码相同，若是，则根据所述删除离线密码指令为所述用户终端的用户账户修改离线密码，若否，则返回当前离线密码输入错误信息至用户终端。
所述离线权限用于在用户终端通过用户账户和离线密码打开安全文档时进行离线权限的验证，若所述用户账户的离线权限中包含所述安全文档的信息，则用户终端可以打开所述安全文档，若所述用户账户的离线权限中不包含所述安全文档的信息，则用户终端不可以打开所述安全文档。
所述离线密码设置指令是指当所述用户终端与所述文档安全管理系统连接时，用户终端根据用户账户和待生成离线密码生成的离线密码设置指令；
所述待生成离线密码是指用户终端发送至服务器的请求服务器设置的密码。
所述离线权限用于在用户终端通过用户账户和离线密码打开安全文档时进行离线权限的验证，若所述用户账户的离线权限中包含所述安全文档的信息，则用户终端可以打开所述安全文档，若所述用户账户的离线权限中不包含所述安全文档的信息，则用户终端不可以打开所述安全文档。
以上是对本发明实施例提供的一种基于离线密码的离线管理方法的另一个实施例进行详细的描述，以下将对本发明实施例提供的一种基于离线密码的离线管理装置的一个实施例进行详细的描述。
请参阅图3，本发明实施例提供的一种基于离线密码的离线管理装置的一个实施例，包括：
离线密码设置模块301，用于接收用户终端的离线密码设置指令并根据所述离线密码设置指令为所述用户终端的用户账户设置离线密码，为所述用户账户设置关于安全文档的离线权限，使得所述用户终端在与文档安全管理系统断开连接时可根据所述用户账户和所述离线密码以及所述离线权限打开与所述离线权限对应的安全文档；
所述离线权限用于在用户终端通过用户账户和离线密码打开安全文档时进行离线权限的验证，若所述用户账户的离线权限中包含所述安全文档的信息，则用户终端可以打开所述安全文档，若所述用户账户的离线权限中不包含所述安全文档的信息，则用户终端不可以打开所述安全文档。
所述离线密码设置指令是指当所述用户终端与所述文档安全管理系统连接时，用户终端根据用户账户和待生成离线密码生成的离线密码设置指令；
所述待生成离线密码是指用户终端发送至服务器的请求服务器设置的密码。
所述离线密码设置模块301具体用于接收用户终端的离线密码设置指令并根据所述离线密码设置指令在数据库中为所述用户终端的用户账户设置离线密码并返回所述用户账户和所述离线密码至所述用户终端，发送关于用户账户和相应安全文档的离线权限至所述用户终端，使得所述用户终端可根据所述用户账户和所述离线密码以及所述离线权限在与文档安全管理系统断开连接时打开与所述离线权限对应的安全文档；
所述离线权限用于在用户终端通过用户账户和离线密码打开安全文档时进行离线权限的验证，若所述用户账户的离线权限中包含所述安全文档的信息，则用户终端可以打开所述安全文档，若所述用户账户的离线权限中不包含所述安全文档的信息，则用户终端不可以打开所述安全文档。
本发明实施例还包括：
离线密码修改模块302，用于接收用户终端的修改离线密码指令并检测用户终端发送的修改离线密码指令中的当前离线密码是否与数据库中的当前离线密码相同，若是，则根据所述修改离线密码指令为所述用户终端的用户账户修改离线密码，若否，则返回当前离线密码输入错误信息至用户终端。
本发明实施例还包括：
离线密码删除模块303，用于接收用户终端的删除离线密码指令并检测用户终端发送的删除离线密码指令中的当前离线密码是否与数据库中的当前离线密码相同，若是，则根据所述删除离线密码指令为所述用户终端的用户账户修改离线密码，若否，则返回当前离线密码输入错误信息至用户终端。
所属领域的技术人员可以清楚地了解到，为描述的方便和简洁，上述描述的系统，装置和单元的具体工作过程，可以参考前述方法实施例中的对应过程，在此不再赘述。
以上所述，以上实施例仅用以说明本发明的技术方案，而非对其限制；尽管参照前述实施例对本发明进行了详细的说明，本领域的普通技术人员应当理解：其依然可以对前述各实施例所记载的技术方案进行修改，或者对其中部分技术特征进行等同替换；而这些修改或者替换，并不使相应技术方案的本质脱离本发明各实施例技术方案的精神和范围。

Claims (8)

1.一种基于离线密码的离线管理方法，其特征在于，包括：
S1：在用户终端与文档安全管理系统连接时，所述文档安全管理系统的服务器接收用户终端的离线密码设置指令，根据所述离线密码设置指令在数据库中为所述用户终端的用户账户设置离线密码并返回所述用户账户和所述离线密码至所述用户终端，为所述用户账户设置关于安全文档的离线权限，使得所述用户终端在与文档安全管理系统断开连接时可根据所述用户账户和所述离线密码以及所述离线权限打开与所述离线权限对应的安全文档；
所述离线权限用于在用户终端通过用户账户和离线密码打开安全文档时进行离线权限的验证，若所述用户账户的离线权限中包含所述安全文档的信息，则用户终端可以打开所述安全文档，若所述用户账户的离线权限中不包含所述安全文档的信息，则用户终端不可以打开所述安全文档。
2.根据权利要求1所述的一种基于离线密码的离线管理方法，其特征在于，
所述离线密码设置指令是指当所述用户终端与所述文档安全管理系统连接时，用户终端根据用户账户和待生成离线密码生成的离线密码设置指令；
所述待生成离线密码是指用户终端发送至服务器的请求服务器设置的密码。
3.根据权利要求1所述的一种基于离线密码的离线管理方法，其特征在于，所述步骤S1之后包括：
接收用户终端的修改离线密码指令并检测用户终端发送的修改离线密码指令中的当前离线密码是否与数据库中的当前离线密码相同，若是，则根据所述修改离线密码指令为所述用户终端的用户账户修改离线密码，若否，则返回当前离线密码输入错误信息至用户终端。
4.根据权利要求1所述的一种基于离线密码的离线管理方法，其特征在于，所述步骤S1之后包括：
接收用户终端的删除离线密码指令并检测用户终端发送的删除离线密码指令中的当前离线密码是否与数据库中的当前离线密码相同，若是，则根据所述删除离线密码指令为所述用户终端的用户账户修改离线密码，若否，则返回当前离线密码输入错误信息至用户终端。
5.一种基于离线密码的离线管理装置，其特征在于，包括：
离线密码设置模块，用于在用户终端与文档安全管理系统连接时，所述文档安全管理系统的服务器接收用户终端的离线密码设置指令，根据所述离线密码设置指令在数据库中为所述用户终端的用户账户设置离线密码并返回所述用户账户和所述离线密码至所述用户终端，为所述用户账户设置关于安全文档的离线权限，使得所述用户终端在与文档安全管理系统断开连接时可根据所述用户账户和所述离线密码以及所述离线权限打开与所述离线权限对应的安全文档；所述离线权限用于在用户终端通过用户账户和离线密码打开安全文档时进行离线权限的验证，若所述用户账户的离线权限中包含所述安全文档的信息，则用户终端可以打开所述安全文档，若所述用户账户的离线权限中不包含所述安全文档的信息，则用户终端不可以打开所述安全文档。
6.根据权利要求5所述的一种基于离线密码的离线管理装置，其特征在于，
所述离线密码设置指令是指当所述用户终端与所述文档安全管理系统连接时，用户终端根据用户账户和待生成离线密码生成的离线密码设置指令；
所述待生成离线密码是指用户终端发送至服务器的请求服务器设置的密码。
7.根据权利要求5所述的一种基于离线密码的离线管理装置，其特征在于，还包括：
离线密码修改模块，用于接收用户终端的修改离线密码指令并检测用户终端发送的修改离线密码指令中的当前离线密码是否与数据库中的当前离线密码相同，若是，则根据所述修改离线密码指令为所述用户终端的用户账户修改离线密码，若否，则返回当前离线密码输入错误信息至用户终端。
8.根据权利要求5所述的一种基于离线密码的离线管理装置，其特征在于，还包括：
离线密码删除模块，用于接收用户终端的删除离线密码指令并检测用户终端发送的删除离线密码指令中的当前离线密码是否与数据库中的当前离线密码相同，若是，则根据所述删除离线密码指令为所述用户终端的用户账户修改离线密码，若否，则返回当前离线密码输入错误信息至用户终端。
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