KR20190005015A

KR20190005015A - 온라인 회의 시스템

Info

Publication number: KR20190005015A
Application number: KR1020170085514A
Authority: KR
Inventors: 유의식
Original assignee: 유의식
Priority date: 2017-07-05
Filing date: 2017-07-05
Publication date: 2019-01-15
Also published as: US20190013955A1

Abstract

본 발명의 일 실시예에 따르면, 본 발명의 온라인 회의 시스템은, 온라인 회의의 진행 전 진행될 온라인 회의에 대한 정보를 저장 관리하는 회의전 관리모듈과, 온라인 회의의 진행 시 진행되는 온라인 회의에 대한 정보를 생성하는 회의 진행모듈과, 온라인 회의의 진행 후 진행된 온라인 회의에 대한 정보를 저장 관리하는 회의후 관리모듈을 포함하는 회의 서버를 포함한다.

Description

온라인 회의 시스템{Online Conference System}

본 발명은 온라인 회의 시스템에 관한 것으로 더욱 상세하게는, 온라인 회의의 진행 전 진행될 온라인 회의에 대한 정보를 저장 관리하는 회의전 관리모듈과, 온라인 회의의 진행 시 진행되는 온라인 회의에 대한 정보를 생성하는 회의 진행모듈과, 온라인 회의의 진행 후 진행된 온라인 회의에 대한 정보를 저장 관리하는 회의후 관리모듈을 포함하여 온라인 회의의 준비, 진행 및 사후 관리가 체계적이고 효율적으로 이루어질 수 있게 해주는 온라인 회의 시스템에 관한 것이다.

생체 임플란트나 수술기구 등과 같은 의료기기의 경우 미국 등 해외 수출을 염두해 두는 경우가 많고, FDA 규정은 개발 과정의 각 단계 별로 의사결정 기록을 남겨놓을 것을 요구한다. 즉, 의료기기의 승인 등과 관련하여 디자인 검토 회의체 운영 및 전문가 검토 의견의 기록물 유지가 매우 중요하다. 그러나 의료기기의 개발은 해외의 연구자나 기관과 협업 하에 진행되는 경우가 많아 회의를 진행하는 데에 시간과 비용 측면에서 어려움이 있다.

한편, 근래 인터넷과 통신 기술의 발전에 따라 참석자들이 직접 모이는 것이 아니라 온라인 상에서 회의를 진행하는 온라인 회의가 활용되고 있다. 의료기기의 개발과 관련하여 온라인 회의를 활용할 경우 많은 시간과 비용을 절약할 수 있을 것으로 기대된다. 그러나 아직까지 의료기기의 개발과 관련하여 온라인 회의가 활성화되지 못하고 있는데, 이는 종래 선보이고 있는 온라인 회의와 관련된 솔루션들이 아래와 같은 문제점들을 가지고 있기 때문이다.

우선, 종래 선보인 온라인 회의 관련 솔루션들은 온라인 상에 회의실을 구성하여 다자간 회의가 원활하게 이루어지도록 하는 것에 초점이 맞추어져 있다. 따라서 종래 온라인 회의 솔루션에 의할 경우 회의의 어젠다를 충분히 사전 검토하거나 회의와 관련한 참석자 간 사전 조율이 이루어지기 쉽지 않다.

또한, 종래 온라인 회의 솔루션은 온라인 회의의 진행이 완료된 후에 회의에서 논의된 어젠다에 대한 사후 검토 및 관리 측면에서도 특별한 지원을 하지 않는다. 그 결과 사후 검토 및 관리는 별도의 수단을 통해서 진행되어야 하므로 번거로움이 따른다.

다음으로, 종래 온라인 회의 솔루션은 회의에서 논의되는 어젠다에 대한 투표를 관리하거나 회의의 진행이나 결론과 관련하여 정량적인 정보를 지원하지 않아 회의 진행의 생산성 및 효율성 측면에서 문제점을 가지고 있다.

또한, 종래 온라인 회의 솔루션은 익명의 코멘트의 작성 기능을 지원하지 않는다. 이로 인하여 개발과정에 필요한 소수 의견이나 비밀 의견의 개진이 원활하게 이루어지지 못하는 문제점도 가지고 있다.

위와 같은 종래 온라인 회의 솔루션의 한계로 인하여 의료기기의 개발과 관련하여서는 온라인 회의가 아직까지 많이 활성화되지는 못하고 있는 실정이다. 의료기기의 개발과 관련한 회의는 어젠다에 대한 참석자의 충분한 사전검토 및 사후관리가 필요하고, 회의 진행 과정에서도 참석한 전문가의 어젠다 별 투표의 진행 및 투표 결과의 집계 등 정량적 결론의 산출이나 익명의 의견개진이 필요한 경우도 많으므로 종래 온라인 회의 솔루션을 통해서는 효과적인 온라인 회의가 이루어지기 어렵다. 이와 같은 상황에서 종래 온라인 솔루션의 문제점들을 극복하는 기술 즉, 의료기기의 개발과 관련한 온라인 회의도 원활하게 진행될 수 있게 해주는 기술에 대한 개발 필요성이 커지고 있다.

등록특허 제10-0859788호, "전자 회의 지원 장치, 전자 회의 지원 방법 및 전자 회의시스템에서의 정보 단말 장치", 2008. 09. 17. 등록

본 발명은 전술한 종래기술의 문제점을 해결하기 위한 것으로,

본 발명의 목적은, 온라인 회의의 진행 전 참석자에 의한 충분한 사전 검토가 가능할 뿐만 아니라 온라인 회의의 진행 후에도 사후 진행상황에 대한 관리 및 검토가 가능한 온라인 회의 시스템을 제공하는 것이다.

본 발명의 다른 목적은, 온라인 회의가 정량적 결론의 도출로 연결되도록 온라인 회의의 진행이 이루어질 수 있게 해주는 온라인 회의 시스템을 제공하는 것이다.

본 발명의 또 다른 목적은, 온라인 회의의 진행 전 참석자에게 참석요청을 전송하고, 참석자가 회의자료 및 어젠다의 검토 등을 수행할 수 있는 온라인 회의 시스템을 제공하는 것이다.

본 발명의 또 다른 목적은, 온라인 회의의 진행 시 참석자의 확인이 전자신분증 또는 생체인식을 통해 정확하게 이루어질 수 있는 온라인 회의 시스템을 제공하는 것이다.

본 발명의 또 다른 목적은, 온라인 회의의 진행 시 진행경과 정보가 정량적으로 생성될 수 있는 온라인 회의 시스템을 제공하는 것이다.

본 발명의 또 다른 목적은, 온라인 회의 진행 시 어젠다에 대한 투표 인터페이스를 제공하고, 어젠다 투표 결과의 집계가 이루어지는 온라인 회의 시스템을 제공하는 것이다.

본 발명의 또 다른 목적은, 온라인 회의의 진행 시 음성의 녹음이나 동영상의 촬영 등을 통해 회의기록이 생성되는 온라인 회의 시스템을 제공하는 것이다.

본 발명의 또 다른 목적은, 온라인 회의의 진행 시 일정 조건에서 상기 회의기록 생성부에 의한 회의기록 생성을 중단하여 비밀발언이 이루어질 수 있는 온라인 회의 시스템을 제공하는 것이다.

본 발명의 또 다른 목적은, 온라인 회의 진행 과정에서 참석자로부터 익명의 코멘트를 입력받을 수 있는 온라인 회의 시스템을 제공하는 것이다.

본 발명의 또 다른 목적은, 온라인 회의 진행 중 새롭게 발생한 어젠다를 추시 어젠다로 생성할 수 있는 온라인 회의 시스템을 제공하는 것이다.

본 발명의 또 다른 목적은, 온라인 회의의 진행 후 온라인 회의에서 이루어진 어젠다 투표 결과 등을 포함하는 회의결과를 저장 관리하는 온라인 회의 시스템을 제공하는 것이다.

본 발명의 또 다른 목적은, 온라인 회의의 진행 후 회의결과와 관련한 진행상황이나 추시 어젠다 등에 대한 사후 관리를 수행하는 온라인 회의 시스템을 제공하는 것이다.

본 발명은 앞서 본 목적을 달성하기 위해서 다음과 같은 구성을 가진 실시예에 의해서 구현된다.

본 발명의 다른 일 실시예에 따르면, 본 발명의 온라인 회의 시스템은, 상기 회의전 관리모듈은 온라인 회의에 참석할 참석자의 정보를 저장 관리하는 참석자 관리부를 포함하는 것을 특징으로 한다.

본 발명의 또 다른 일 실시예에 따르면, 본 발명의 온라인 회의 시스템은, 상기 참석자 관리부는 온라인 회의에 참석할 참석자에게 참석요청을 전송하는 참석요청 전송부를 포함하는 것을 특징으로 한다.

본 발명의 또 다른 일 실시예에 따르면, 본 발명의 온라인 회의 시스템은, 상기 회의전 관리모듈은 온라인 회의에서 다루어질 회의자료를 저장 관리하는 회의자료 사전관리부를 포함하는 것을 특징으로 한다.

본 발명의 또 다른 일 실시예에 따르면, 본 발명의 온라인 회의 시스템은, 상기 회의전 관리모듈은 온라인 회의에서 투표의 대상이 되는 어젠다를 저장 관리하는 어젠다 관리부를 더 포함하는 것을 특징으로 한다.

본 발명의 또 다른 일 실시예에 따르면, 본 발명의 온라인 회의 시스템은, 상기 회의전 관리모듈은 참석요청에 대한 참석자의 회신과 어젠다에 대한 참석자의 코멘트 중 어느 하나 이상을 저장 관리하는 사전검토회신 관리부를 더 포함하는 것을 특징으로 한다.

본 발명의 또 다른 일 실시예에 따르면, 본 발명의 온라인 회의 시스템은, 상기 회의 진행모듈은 참석자의 참석 여부를 확인하는 참석자 확인부를 포함하는 것을 특징으로 한다.

본 발명의 또 다른 일 실시예에 따르면, 본 발명의 온라인 회의 시스템은, 상기 참석자 확인부는 전자신분증 또는 생체인식을 통해 참석자의 참석 여부를 확인하는 참석자 인증부를 포함하는 것을 특징으로 한다.

본 발명의 또 다른 일 실시예에 따르면, 본 발명의 온라인 회의 시스템은, 상기 회의 진행모듈은 진행되는 온라인 회의의 진행경과 정보를 생성하여 제공하는 회의진행 관리부를 더 포함하는 것을 특징으로 한다.

본 발명의 또 다른 일 실시예에 따르면, 본 발명의 온라인 회의 시스템은, 상기 회의진행 관리부는 진행경과 정보를 정량적으로 표시하는 진행경과 표시부를 포함하는 것을 특징으로 한다.

본 발명의 또 다른 일 실시예에 따르면, 본 발명의 온라인 회의 시스템은, 상기 회의 진행모듈은 온라인 회의의 진행 과정에서 어젠다에 대한 투표 인터페이스를 제공하고, 어젠다 투표 결과를 집계하는 어젠다 투표 관리부를 더 포함하는 것을 특징으로 한다.

본 발명의 또 다른 일 실시예에 따르면, 본 발명의 온라인 회의 시스템은, 상기 회의 진행모듈은 온라인 회의의 진행 과정에서 회의기록을 생성하는 회의기록 생성부를 더 포함하는 것을 특징으로 한다.

본 발명의 또 다른 일 실시예에 따르면, 본 발명의 온라인 회의 시스템은, 상기 회의기록 생성부는 음성녹음을 수행하는 음성 녹음부 및 동영상 촬영을 수행하는 동영상 촬영부 중 어느 하나 이상을 포함하는 것을 특징으로 한다.

본 발명의 또 다른 일 실시예에 따르면, 본 발명의 온라인 회의 시스템은, 상기 회의 진행모듈은 일정 조건에서 상기 회의기록 생성부에 의한 회의기록 생성을 중단하는 비밀발언 관리부를 더 포함하는 것을 특징으로 한다.

본 발명의 또 다른 일 실시예에 따르면, 본 발명의 온라인 회의 시스템은, 상기 회의 진행모듈은 상기 참석자로부터 익명 또는 기명으로 코멘트를 입력받는 코멘트 관리부를 더 포함하는 것을 특징으로 한다.

본 발명의 또 다른 일 실시예에 따르면, 본 발명의 온라인 회의 시스템은, 상기 회의 진행모듈은 온라인 회의 진행 중 새롭게 발생한 어젠다를 의미하는 추시 어젠다를 생성하는 추시 어젠다 생성부를 더 포함하는 것을 특징으로 한다.

본 발명의 또 다른 일 실시예에 따르면, 본 발명의 온라인 회의 시스템은, 상기 회의후 관리모듈은 상기 어젠다 투표 관리부가 집계한 어젠다 투표 결과, 상기 회의기록 생성부가 생성한 회의기록 및 상기 코멘트 관리부가 입력받은 코멘트 중 어느 하나 이상을 포함하는 회의결과를 저장 관리하는 회의결과 관리부를 포함하는 것을 특징으로 한다.

본 발명의 또 다른 일 실시예에 따르면, 본 발명의 온라인 회의 시스템은, 상기 회의결과 관리부는 상기 회의기록를 기초로 회의록을 생성하는 회의록 생성부를 포함하는 것을 특징으로 한다.

본 발명의 또 다른 일 실시예에 따르면, 본 발명의 온라인 회의 시스템은, 상기 회의후 관리모듈은 상기 회의결과와 관련된 사후 진행상황에 관한 정보를 저장 관리하는 사후현황 관리부를 더 포함하는 것을 특징으로 한다.

본 발명의 또 다른 일 실시예에 따르면, 본 발명의 온라인 회의 시스템은, 상기 회의후 관리모듈은 상기 추시 어젠다 생성부가 생성한 추시 어젠다를 저장 관리하는 추시 어젠다 관리부를 더 포함하는 것을 특징으로 한다.

본 발명의 또 다른 일 실시예에 따르면, 본 발명의 온라인 회의 시스템은, 상기 회의후 관리모듈은 진행된 온라인 회의와 관련된 참석자의 사후 코멘트를 입력받아 저장 관리하는 사후검토회신 관리부를 더 포함하는 것을 특징으로 한다.

본 발명의 또 다른 일 실시예에 따르면, 본 발명의 온라인 회의 시스템은, 상기 회의후 관리모듈은 온라인 회의에서 다루어진 회의자료를 저장 관리하는 회의자료 사후관리부를 더 포함하는 것을 특징으로 한다.

본 발명의 또 다른 일 실시예에 따르면, 본 발명의 온라인 회의 시스템은, 상기 회의전 관리모듈에 대한 관리 인터페이스를 제공하는 회의전 관리 인터페이스 제공모듈과, 상기 회의 진행모듈에 대한 관리 인터페이스를 제공하는 회의진행 관리 인터페이스 제공모듈과, 상기 회의후 관리모듈에 대한 관리 인터페이스를 제공하는 회의후 관리 인터페이스 제공모듈을 포함하는 진행자 단말을 더 포함하는 것을 특징으로 한다.

본 발명의 또 다른 일 실시예에 따르면, 본 발명의 온라인 회의 시스템은, 상기 회의전 관리 인터페이스 제공모듈은, 온라인 회의에 참석할 참석자의 정보에 대한 관리 인터페이스를 제공하는 참석자 관리 인터페이스 제공부와, 온라인 회의에서 다루어질 회의자료에 대한 관리 인터페이스를 제공하는 회의자료 사전 관리 인터페이스 제공부와, 온라인 회의에서 투표의 대상이 되는 어젠다에 대한 관리 인터페이스를 제공하는 어젠다 관리 인터페이스 제공부를 포함하는 것을 특징으로 한다.

본 발명의 또 다른 일 실시예에 따르면, 본 발명의 온라인 회의 시스템은, 상기 회의진행 관리 인터페이스 제공모듈은 온라인 회의에서 이루어지는 어젠다 투표와 관련된 관리 인터페이스를 제공하는 어젠다 투표 관리 인터페이스 제공부를 포함하는 것을 특징으로 한다.

본 발명의 또 다른 일 실시예에 따르면, 본 발명의 온라인 회의 시스템은, 상기 회의진행 관리 인터페이스 제공모듈은 진행중인 온라인 회의의 참석자가 익명으로 코멘트를 남길 수 있도록 코멘트와 관련된 관리 인터페이스를 제공하는 코멘트 관리 인터페이스 제공부를 더 포함하는 것을 특징으로 한다.

본 발명의 또 다른 일 실시예에 따르면, 본 발명의 온라인 회의 시스템은, 상기 회의진행 관리 인터페이스 제공모듈은 진행중인 온라인 회의에서 발생하는 추시 어젠다에 대한 생성 인터페이스를 제공하는 추시 어젠다 생성 인터페이스 제공부를 더 포함하는 것을 특징으로 한다.

본 발명의 또 다른 일 실시예에 따르면, 본 발명의 온라인 회의 시스템은, 상기 회의후 관리 인터페이스 제공모듈은, 진행된 온라인 회의의 회의결과에 대한 관리 인터페이스를 제공하는 회의결과 관리 인터페이스 제공부와, 진행된 온라인 회의의 회의결과 중 후속 조치가 필요한 사후현황 관리 사항에 대한 관리 인터페이스를 제공하는 사후현황 관리 인터페이스 제공부와, 진행된 온라인 회의에서 생성된 추시 어젠다에 대한 관리 인터페이스를 제공하는 추시 어젠다 관리 인터페이스 제공부를 포함하는 것을 특징으로 한다.

본 발명의 또 다른 일 실시예에 따르면, 본 발명의 온라인 회의 시스템은, 상기 회의전 관리모듈로부터 진행될 온라인 회의에 대한 정보를 제공받는 회의전 인터페이스 제공모듈과, 상기 회의 진행모듈로부터 진행되는 온라인 회의에 대한 정보를 제공받는 회의 인터페이스 제공모듈과, 상기 회의후 관리모듈로부터 진행된 온라인 회의에 대한 정보를 제공받는 회의후 인터페이스 제공모듈을 포함하는 참석자 단말을 더 포함하는 것을 특징으로 한다.

본 발명의 또 다른 일 실시예에 따르면, 본 발명의 온라인 회의 시스템은, 상기 회의전 인터페이스 제공모듈은, 참석자에게 온라인 회의에서 다루어질 회의자료를 사전에 확인할 수 있는 인터페이스를 제공하는 회의자료 사전 인터페이스 제공부와, 참석자에게 진행될 온라인 회의에서 투표의 대상이 되는 어젠다를 사전에 확인할 수 있는 인터페이스를 제공하는 어젠다 인터페이스 제공부를 포함하는 것을 특징으로 한다.

본 발명의 또 다른 일 실시예에 따르면, 본 발명의 온라인 회의 시스템은, 상기 회의 인터페이스 제공모듈은 참석자에게 진행중인 온라인 회의에서 이루어지는 어젠다 투표의 수행을 위한 인터페이스를 제공하는 어젠다 투표 인터페이스 제공부를 포함하는 것을 특징으로 한다.

본 발명의 또 다른 일 실시예에 따르면, 본 발명의 온라인 회의 시스템은, 상기 회의 인터페이스 제공모듈은 진행중인 온라인 회의의 참석자가 익명으로 코멘트를 남길 수 있는 인터페이스를 제공하는 코멘트 인터페이스 제공부를 더 포함하는 것을 특징으로 한다.

본 발명의 또 다른 일 실시예에 따르면, 본 발명의 온라인 회의 시스템은, 상기 회의후 인터페이스 제공모듈은, 참석자에게 진행된 온라인 회의의 회의결과를 확인할 수 있는 인터페이스를 제공하는 회의결과 인터페이스 제공부와, 참석자에게 진행된 온라인 회의의 회의결과와 관련된 사후현황을 확인할 수 있는 인터페이스를 제공하는 사후현황 인터페이스 제공부를 포함하는 것을 특징으로 한다.

본 발명은 전술한 구성을 통해 다음과 같은 효과를 가진다.

본 발명은 온라인 회의의 진행 전 참석자에 의한 충분한 사전 검토가 가능할 뿐만 아니라 온라인 회의의 진행 후에도 사후 진행상황에 대한 관리 및 검토가 가능한 온라인 회의 시스템을 제공하는 효과가 있다.

본 발명은 온라인 회의가 정량적 결론의 도출로 연결되도록 온라인 회의의 진행이 이루어질 수 있게 해주는 온라인 회의 시스템을 제공하는 효과를 가진다.

본 발명은 온라인 회의의 진행 전 참석자에게 참석요청을 전송하고, 참석자가 회의자료 및 어젠다의 검토 등을 수행할 수 있는 온라인 회의 시스템을 제공하는 효과를 나타낸다.

본 발명은 온라인 회의의 진행 시 참석자의 확인이 전자신분증 또는 생체인식을 통해 정확하게 이루어질 수 있는 온라인 회의 시스템을 제공하는 효과를 보유한다.

본 발명은 온라인 회의의 진행 시 진행경과 정보가 정량적으로 생성될 수 있는 온라인 회의 시스템을 제공하는 효과를 발휘한다.

본 발명은 온라인 회의 진행 시 어젠다에 대한 투표 인터페이스를 제공하고, 어젠다 투표 결과의 집계가 이루어지는 온라인 회의 시스템을 제공하는 효과를 발현한다.

본 발명은 온라인 회의의 진행 시 음성의 녹음이나 동영상의 촬영 등을 통해 회의기록이 생성되는 온라인 회의 시스템을 제공하는 효과를 보여준다.

본 발명은 온라인 회의의 진행 시 일정 조건에서 상기 회의기록 생성부에 의한 회의기록 생성을 중단하여 비밀발언이 이루어질 수 있는 온라인 회의 시스템을 제공하는 효과를 제공한다.

본 발명은 온라인 회의 진행 과정에서 참석자로부터 익명의 코멘트를 입력받을 수 있는 온라인 회의 시스템을 제공하는 효과를 준다.

본 발명은 온라인 회의 진행 중 새롭게 발생한 어젠다를 추시 어젠다로 생성할 수 있는 온라인 회의 시스템을 제공하는 효과가 있다.

본 발명은 온라인 회의의 진행 후 온라인 회의에서 이루어진 어젠다 투표 결과 등을 포함하는 회의결과를 저장 관리하는 온라인 회의 시스템을 제공하는 효과를 가진다.

본 발명은 온라인 회의의 진행 후 회의결과와 관련한 진행상황이나 추시 어젠다 등에 대한 사후 관리를 수행하는 온라인 회의 시스템을 제공하는 효과를 나타낸다.

도 1은 본 발명의 일 실시예에 따른 온라인 회의 시스템의 구성도
도 2는 본 발명의 일 실시예에 따른 온라인 회의 시스템의 회의 서버의 구성도
도 3은 본 발명의 일 실시예에 따른 온라인 회의 시스템의 회의 서버의 회의전 관리모듈의 구성도
도 4는 본 발명의 일 실시예에 따른 온라인 회의 시스템의 회의 서버의 회의전 관리모듈이 저장 관리하는 정보가 참석자 단말에 설치 실행된 애플리케이션 프로그램을 통해 표시되는 실시예를 나타낸 도면
도 5는 본 발명의 일 실시예에 따른 온라인 회의 시스템의 회의 서버의 회의 진행모듈의 구성도
도 6 및 7은 본 발명의 일 실시예에 따른 온라인 회의 시스템의 회의 서버의 회의 진행모듈이 생성하는 정보가 참석자 단말에 설치 실행된 애플리케이션 프로그램을 통해 표시되는 실시예들을 나타낸 도면
도 8은 본 발명의 일 실시예에 따른 온라인 회의 시스템의 회의 서버의 회의후 관리모듈의 구성도
도 9는 본 발명의 일 실시예에 따른 온라인 회의 시스템의 회의 서버의 회의후 관리모듈이 저장 관리하는 정보가 참석자의 단말에 설치 실행된 애플리케이션 프로그램을 통해 표시되는 실시예를 나타낸 도면
도 10은 본 발명의 일 실시예에 따른 온라인 회의 시스템의 회의 서버의 일반 관리모듈의 구성도
도 11은 본 발명의 일 실시예에 따른 온라인 회의 시스템의 진행자 단말의 구성도
도 12는 본 발명의 일 실시예에 따른 온라인 회의 시스템의 진행자 단말의 회의전 관리 인터페이스 제공모듈의 구성도
도 13은 본 발명의 일 실시예에 따른 온라인 회의 시스템의 진행자 단말의 회의진행 관리 인터페이스 제공모듈의 구성도
도 14는 본 발명의 일 실시예에 따른 온라인 회의 시스템의 진행자 단말의 회의후 관리 인터페이스 제공모듈의 구성도
도 15는 본 발명의 일 실시예에 따른 온라인 회의 시스템의 진행자 단말의 일반 관리 인터페이스 제공모듈의 구성도
도 16은 본 발명의 일 실시예에 따른 온라인 회의 시스템의 참석자 단말의 구성도
도 17은 본 발명의 일 실시예에 따른 온라인 회의 시스템의 참석자 단말의 회의전 인터페이스 제공모듈의 구성도
도 18은 본 발명의 일 실시예에 따른 온라인 회의 시스템의 참석자 단말의 회의진행 인터페이스 제공모듈의 구성도
도 19는 본 발명의 일 실시예에 따른 온라인 회의 시스템의 참석자 단말의 회의후 인터페이스 제공모듈의 구성도
도 20은 본 발명의 일 실시예에 따른 온라인 회의 시스템의 참석자 단말의 일반 인터페이스 제공모듈의 구성도
도 21은 본 발명의 일 실시예에 따른 온라인 회의 시스템에서 이루어지는 온라인 회의 절차의 실시예를 나타낸 도면

이하에서는 본 발명에 따른 온라인 회의 시스템을 첨부된 도면을 참조하여 상세히 설명한다. 특별한 정의가 없는 한 본 명세서의 모든 용어는 본 발명이 속하는 기술분야의 통상의 지식을 가진 기술자가 이해하는 당해 용어의 일반적 의미와 동일하고 만약 본 명세서에 사용된 용어의 의미와 충돌하는 경우에는 본 명세서에 사용된 정의에 따른다. 또한, 본 발명의 요지를 불필요하게 흐릴 수 있는 공지 기능 및 구성에 대해 상세한 설명은 생략한다.

도 1에는 본 발명의 일 실시예에 따른 온라인 회의 시스템의 구성도가 도시되어 있다. 도 1을 참조하면, 본 발명의 일 실시예에 따른 온라인 회의 시스템은 회의 서버(1), 진행자 단말(2) 및 참석자 단말(3)을 포함한다.

상기 회의 서버(1)는 온라인 회의 시스템의 운영을 위한 각종 정보가 저장 관리되고 처리되는 부분이다. 도 2에는 본 발명의 일 실시예에 따른 온라인 회의 시스템의 회의 서버(1)의 구성도가 나타나 있는데, 이를 참조하면, 상기 회의 서버(1)는 회의전 관리모듈(11), 회의 진행모듈(12), 회의후 관리모듈(13) 및 일반 관리모듈(14)을 포함한다.

도 3에는 본 발명의 일 실시예에 따른 온라인 회의 시스템의 회의 서버(1)의 회의전 관리모듈(11)의 구성도가 도시되어 있다. 또한, 도 4에는 상기 회의전 관리모듈(11)이 저장 관리하는 정보가 참석자의 단말에 설치 실행된 애플리케이션 프로그램을 통해 표시되는 실시예가 나타나 있다.

상기 회의전 관리모듈(11)은 온라인 회의의 진행 전 진행될 온라인 회의에 대한 정보를 저장 관리하는 모듈이다. 도 3을 참조하면, 상기 회의전 관리모듈(11)은 참석자 관리부(111), 회의자료 사전관리부(112), 어젠다 관리부(113) 및 사전검토회신 관리부(114)를 포함할 수 있다.

상기 참석자 관리부(111)는 온라인 회의에 참석할 참석자의 정보를 저장 관리하는 부분이다. 상기 참석자 관리부(111)는 참석자 DB(1111), 참석요청 전송부(1112)를 포함할 수 있다.

상기 참석자 DB(1111)는 참석자에 관한 정보가 저장된 데이터 베이스이다. 상기 참석자 DB(1111)에는 참석자의 이름, 소속, 이메일, 단말 식별정보 등의 정보가 참석자별로 저장될 수 있다.

상기 참석요청 전송부(1112)는 온라인 회의에 참석할 참석자에게 참석요청을 전송하는 부분이다. 참석요청은 이메일 전송, 문자 메세지 전송 등 다양한 방식으로 이루어질 수 있으며, 전술한 바와 같이 참석자가 본 발명의 실시를 위한 인터페이스로서 자신의 단말에 설치된 애플리케이션 프로그램을 이용할 경우 앱 알림 방식이 사용될 수도 있다.

상기 회의자료 사전관리부(112)는 온라인 회의에서 다루어질 회의자료를 저장 관리하는 부분이다. 상기 회의자료 사전관리부(112)는 회의자료 DB(1121), 회의자료 전송부(1122)를 포함할 수 있다.

상기 회의자료 DB(1121)는 온라인 회의에서 다루어질 회의자료가 저장된 데이터 베이스이다. 상기 회의자료 DB(1121)에는 회의와 관련된 문서자료, 멀티미디어자료 등이 저장될 수 있다.

상기 회의자료 전송부(1122)는 온라인 회의에 참석할 참석자에게 회의자료를 전송하는 부분이다. 회의자료 전송은 참석요청은 이메일 전송 등 다양한 방식으로 이루어질 수 있는데, 전술한 바와 같이 참석자가 본 발명의 실시를 위한 인터페이스로서 자신의 단말에 설치된 애플리케이션 프로그램을 이용할 경우 애플리케이션 프로그램이 제공하는 회의자료 인터페이스에 회의자료를 게시하여 공유하는 방식으로 이루어질 수도 있다. 구체적으로 온라인 회의전 인터페이스가 도 4에 도시된 바와 같이 애플리케이션 프로그램이 설치된 참석자의 단말의 앱 화면(A) 상에 제공된다고 할 때, 상기 회의자료 전송부(1122)는 앱 화면(A)의 좌측(A1)에 나타난 것처럼 참석자의 로그인 등을 통한 참석자 인증이 이루어진 상태에서 앱 화면(A)의 하단 중앙(A2)에 표시된 것과 같이 회의자료 제공 인터페이스를 제공할 수 있다. 상기 회의자료 전송부(1122)에 의해 전송되는 회의자료를 참석자가 자신의 참석자 단말(3)에 저장하는 것도 가능하도록 구성될 수 있다.

상기 어젠다 관리부(113)는 온라인 회의에서 투표의 대상이 되는 어젠다를 저장 관리하는 부분이다. 상기 어젠다 관리부(113)는 어젠다 DB(1131), 어젠다 전송부(1132)를 포함할 수 있다.

상기 어젠다 DB(1131)는 온라인 회의에서 다루어질 어젠다가 저장된 데이터 베이스이다. 본 발명이 의료기기 개발과 관련된 온라인 회의에 적용되는 경우에 있어 각 참석자들은 특정 사항에 대해 자신의 의견을 가지고 투표를 할 것이 요구되는 것이 일반적인데, 상기 어젠다는 온라인 회의에서 논의되고 투표의 대상이 되는 주제를 의미한다.

상기 어젠다 전송부(1132)는 온라인 회의에 참석할 참석자에게 어젠다를 전송하는 부분이다. 어젠다의 전송은 이메일 전송 등 다양한 방식으로 이루어질 수 있는데, 전술한 바와 같이 참석자가 본 발명의 실시를 위한 인터페이스로서 자신의 단말에 설치된 애플리케이션 프로그램을 이용할 경우 애플리케이션 프로그램이 제공하는 어젠다 제시 인터페이스에 온라인 회의에서 다루어질 어젠다를 게시하여 공유하는 방식으로 이루어질 수도 있다. 구체적으로 온라인 회의전 인터페이스가 도 4에 도시된 바와 같이 애플리케이션 프로그램이 설치된 참석자의 단말의 앱 화면(A) 상에 제공된다고 할 때, 상기 어젠다 전송부(1132)는 앱 화면(A)의 좌측(A1)에 나타난 것처럼 참석자의 로그인 등을 통한 참석자 인증이 이루어진 상태에서 앱 화면(A)의 우측 상단(A3)에 표시된 것과 같은 어젠다 전송 인터페이스를 제공할 수 있다. 상기 어젠다 전송부(1132)에 의해 전송되는 어젠다를 참석자가 자신의 참석자 단말(3)에 저장하는 것도 가능하도록 구성될 수 있다.

상기 사전검토회신 관리부(114)는 참석요청에 대한 참석자의 회신과 어젠다에 대한 참석자의 코멘트 중 어느 하나 이상을 저장 관리하는 부분이다. 상기 사전검토회신 관리부(114)는 사전검토회신 수신부(1141), 사전검토회신 DB(1142)를 포함할 수 있다.

상기 사전검토회신 수신부(1141)는 온라인 회의에 참석할 참석자로부터 참석여부에 대한 회신과 어젠다에 대한 코멘트 중 어느 하나 이상을 수신하는 부분이다. 상기 사전검토회신 수신부(1141)는 참석자의 단말로부터 참석여부에 대한 회신과 어젠다에 대한 코멘트를 수신하는데, 전술한 바와 같이 참석자가 본 발명의 실시를 위한 인터페이스로서 자신의 단말에 설치된 애플리케이션 프로그램을 이용할 경우 애플리케이션 프로그램이 제공하는 사전검토회신 인터페이스를 통하여 참석여부에 대한 회신 및 어젠다에 대한 코멘트의 입력이 이루어질 수 있다. 어젠다에 대한 코멘트는 필요에 따라 기명 또는 익명으로 이루어질 수 있다. 구체적으로 온라인 회의전 인터페이스가 도 4에 도시된 바와 같이 애플리케이션 프로그램이 설치된 참석자의 단말의 앱 화면(A) 상에 제공된다고 할 때, 상기 사전검토 수신부(1141)는 앱 화면(A)의 좌측(A1)에 나타난 것처럼 참석자의 로그인 등을 통한 참석자 인증이 이루어진 상태에서 앱 화면(A)의 하단 우측에 표시된 것과 같은 사전검토회신 입력 버튼(A4)의 클릭을 통해 제공되는 인터페이스를 통해 사전 코멘트를 전송받을 수 있다.

상기 사전검토회신 DB(1142)는 상기 사전검토회신 수신부(1141)가 수신한 참석요청에 대한 회신 및 어젠다에 대한 코멘트 중 어느 하나 이상이 저장되는 데이터 베이스이다. 상기 어젠다에 대한 코멘트는 기명 또는 익명으로 저장될 수 있으며, 익명으로 분류된 코멘트를 전송한 참석자가 누구인지는 온라인 회의의 진행과 관련한 권한을 가진 진행자만이 확인할 수 있도록 권한설정이 이루어질 수 있다.

도 5에는 본 발명의 일 실시예에 따른 온라인 회의 시스템의 회의 서버(1)의 회의 진행모듈(12)의 구성도가 도시되어 있고, 도 6 및 7에는 상기 회의 진행모듈(2)이 생성하는 정보가 참석자의 단말에 설치 실행된 애플리케이션 프로그램을 통해 표시되는 실시예들을 나타낸 도면이 나타나 있다.

상기 회의 진행모듈(12)은 온라인 회의의 진행 시 진행되는 온라인 회의에 대한 정보를 생성하는 모듈이다. 도 5를 참조하면, 상기 회의 진행모듈(12)은 참석자 확인부(121), 회의진행 관리부(122), 어젠다 투표 관리부(123), 회의기록 생성부(124), 비밀발언 관리부(125), 코멘트 관리부(126) 및 추시 어젠다 생성부(127)를 포함할 수 있다.

상기 참석자 확인부(121)는 진행되는 온라인 회의의 참석자의 참석 여부를 확인하는 부분이다. 상기 참석자 확인부(121)는 참석자 인식부(1211), 참석자 인증부(1212)를 포함할 수 있다.

상기 참석자 인식부(1211)는 진행되고 있는 온라인 회의에 입장한 참석자를 인식하는 부분이다. 참석자는 본 발명의 실시를 위한 인터페이스로서 자신의 단말에 설치된 애플리케이션 프로그램을 이용할 경우 애플리케이션 프로그램을 통해 진행중인 온라인 회의의 가상 회의실로 입장할 수 있으며, 상기 참석자 인식부(1211)는 입장한 참석자를 인식한다.

상기 참석자 인증부(1212)는 전자신분증 또는 생체인식을 통해 참석자의 참석 여부를 확인하는 부분이다. 의료기기의 개발 등과 관련한 회의에는 보안이 요구될 뿐만 아니라 전문가인 참가자의 참여 기록을 남겨 놓을 필요가 있다. 상기 참석자 인증부(1212)는 이를 위하여 온라인 회의에 참여하는 참가자의 참석 여부 즉, 본인 여부를 인증한다. 전자신분증으로는 공인인증서, 아이핀 인증서 등이 사용될 수 있고, 생체인식 방법으로는 지문, 홍채 등의 인식이 사용될 수 있다.

상기 회의진행 관리부(122)는 진행되는 온라인 회의의 진행경과 정보를 생성하여 제공하는 부분이다. 상기 회의진행 관리부(122)는 진행관련 처리부(1221), 진행경과 표시부(1222)를 포함할 수 있다.

상기 진행관련 처리부(1221)는 온라인 회의의 진행 과정에서 발생하는 발언 신청의 처리, 발언자 표시 등 온라인 회의의 진행과 관련된 이벤트를 처리하는 부분이다. 상기 진행관련 처리부(1221)는 참석자들이 애플리케이션 프로그램을 통해 온라인 회의에 참여 중인 경우 앱 화면 상에 참석자들에게 온라인 회의의 진행과 관련된 인터페이스를 제공한다. 구체적으로 살펴보면, 온라인 회의 인터페이스가 도 6에 도시된 바와 같이 애플리케이션 프로그램이 설치된 참석자의 단말의 앱 화면(B) 상에 제공된다고 할 때, 상기 진행관련 처리부(1221)는 앱 화면(B)의 좌측 (B1)에 나타난 것처럼 현재 발언자를 표시하여 주고, 앱 화면(B)의 하단 중앙의 발언요청버튼(B2) 클릭 시 이에 대응한 처리 등을 수행할 수 있다. 또한, 앱 화면(B)의 상단 우측(B3)에 나타난 것처럼 논의되고 있는 어젠다를 표시하여 주거나, 앱 화면(B)의 중앙(B4)에 나타난 것처럼 회의자료를 확인할 수 있는 인터페이스를 제공할 수도 있다.

상기 진행경과 표시부(1222)는 진행경과 정보를 생성하여 표시하는 부분이다. 상기 진행경과 표시부(1222)는 온라인 회의의 진행 정도를 참석자들이 파악할 수 있게 해줌으로써 효율적인 온라인 회의 진행이 이루어지도록 해준다. 상기 진행경과 표시부(1222)는 진행경과 정보를 정량적으로 생성하여 표시하는 것이 바람직하다. 도 6 및 7을 보면 화면 상단에 진행경과를 알려주는 프로그래스 바(B5, C1)가 나타나 있는데, 도 6에서는 온라인 회의에서 다루어질 3가지 어젠다 중 첫번째 어젠다가 다루어지고 있음을 나타내고 있고, 도 7에서는 두번째 어젠다가 다루어지고 있음(두번째 어젠다에 대한 투표가 진행 중임)을 나타내고 있다.

상기 어젠다 투표 관리부(123)는 온라인 회의의 진행 과정에서 어젠다에 대한 투표 인터페이스를 제공하고, 어젠다 투표 결과를 집계하는 부분이다. 상기 어젠다 투표 관리부(123)는 어젠다 투표 생성부(1231), 어젠다 투표 집계부(1232)를 포함할 수 있다.

상기 어젠다 투표 생성부(1231)는 온라인 회의 진행 과정에서 어젠다에 대한 논의가 이루어진 경우 이에 관하여 참석자들이 투표를 진행할 수 있는 인터페이스를 생성하여 제공하는 부분이다. 도 7에는 온라인 회의에서 다루어지는 두번째 어젠다인 디자인 컨셉에 대한 투표 진행 인터페이스(C2)가 나타나 있는데, A안과 B안 중 참석자가 선호하는 안을 클릭하여 선택할 수 있게 되어 있다.

어젠다에 대한 투표는 필요에 따라 기명 또는 익명으로 이루어질 수 있다. 기명 투표가 필요한 경우 상기 어젠다 투표 생성부(1231)는 참석자의 투표 수행 시 참석자의 식별정보와 어젠다에 대한 투표 내용이 함께 상기 어젠다 투표 집계부(1232)로 넘어가도록 기명 투표 인터페이스를 생성할 수 있으며, 익명 투표가 필요한 경우 상기 어젠다 투표 생성부(1231)는 참석자의 투표 수행 시 참석자의 식별정보가 제외된 어젠다에 대한 투표 내용만이 상기 어젠다 투표 집계부(1232)로 넘어가도록 익명 투표 인터페이스를 생성할 수 있다.

상기 어젠다 투표 집계부(1232)는 온라인 회의 진행 과정에서 이루어진 어젠다에 대한 투표 결과를 집계하는 부분이다. 도 7에 나타난 사항을 예로 들면 상기 어젠다 투표 집계부(1232)는 만약 참석자가 진행중인 온라인 회의의 참석자가 5인이고 그 중 3인이 A안을 선택하고, 2인이 B안을 선택하였다면 그 결과를 집계한다. 이와 같이 상기 어젠다 투표 집계부(1232)를 통해 온라인 회의의 진행 과정에서 각 어젠다 별 투표 결과를 집계할 수 있고, 그 결과 온라인 회의의 결론을 정량적으로 도출할 수 있게 된다.

전술한 바와 같이 어젠다에 대한 투표는 필요에 따라 기명 또는 익명으로 이루어질 수 있는데, 이를 위하여 상기 어젠다 투표 생성부(1231)가 기명 투표 인터페이스 및 익명 투표 인터페이스를 각각 생성하는 것도 가능하지만 상기 어젠다 투표 생성부(1231)는 단일한 투표 인터페이스를 생성하되, 상기 어젠다 투표 집계부(1232)가 투표 결과의 집계를 익명 또는 기명으로 수행하는 것도 가능하다. 또한, 상기 어젠다 투표 집계부(1232)는 필요에 따라 익명으로 투표 결과를 집계하되, 각 참석자별 투표 내용 즉, 어느 참석자가 어젠다의 어떤 안에 투표하였는지에 관한 정보는 권한을 가진 진행자만이 확인하도록 설정되는 것도 가능하다.

상기 회의기록 생성부(124)는 온라인 회의의 진행 과정에서 회의기록을 생하는 부분이다. 상기 회의기록 생성부(124)는 음성 녹음부(1241), 동영상 촬영부(1242)를 포함할 수 있다.

상기 음성 녹음부(1241)는 온라인 회의의 진행 중 참석자의 발언을 녹음하는 부분이고, 상기 동영상 촬영부(1242)는 참석자들의 발언의 녹음과 함께 발언 모습까지 촬영하는 부분이다. 상기 음성 녹음부(1241)와 상기 동영상 촬영부(1242)에 의해 멀티미디어 형태의 회의기록이 생성되며, 그 결과 충실한 회의기록를 남길 수 있게 된다.

상기 비밀발언 관리부(125)는 일정 조건에서 상기 회의기록 생성부(124)에 의한 회의기록 생성을 중단하는 부분이다. 상기 비밀발언 관리부(125)는 조건 판단부(1251), 회의기록 생성 중단부(1252)를 포함할 수 있다. 의료기기의 개발과 관련한 회의에서는 경쟁사의 제품에 대한 평가 등 외부에 알려지면 곤란한 내용이 다루어질 수 있는데, 상기 비밀발언 관리부(125)는 이러한 경우 상기 회의기록 생성부(124)에 의한 회의기록 생성이 중단될 수 있게 만들어 줌으로써 온라인 회의가 더욱 원활히 진행될 수 있게 도와준다.

상기 조건 판단부(1251)는 상기 회의기록 생성부(124)에 의한 회의기록 생성을 중단시키고 비밀발언이 이루어질 조건이 되었는지 판단하는 부분이다. 상기 조건은 반드시 특별한 것은 아니며, 가장 단순하게는 도 6에 나타난 바와 같은 앱 화면 상에서 비밀발언 요청 버튼(B6)이 클릭된 경우일 수도 있다. 즉, 온라인 회의의 성격에 따라 비밀발언이 이루어질 조건은 단순한 비밀발언 요청 버튼(B6)의 클릭에서부터 추가적인 제한까지 다양하게 이루어질 수 있다.

상기 회의기록 생성 중단부(1252)는 상기 조건 판단부(1251)의 판단 결과 비밀발언이 필요한 조건이라고 인정된 경우(예를 들면, 비밀발언 요청 버튼(B6)의 클릭이 이루어진 경우) 상기 회의기록 생성부(124)의 작동을 중단시키는 부분이다. 상기 회의기록 생성 중단부(1252)는 상기 회의기록 생성부(124)에 포함된 음성 녹음부(1241)와 동영상 촬영부(1242)의 작동을 중단시킴으로써 비밀발언에 대한 회의기록이 생성되지 않도록 한다.

상기 코멘트 관리부(126)는 상기 참석자로부터 익명 또는 기명으로 코멘트를 입력받는 부분이다. 상기 코멘트 관리부(126)는 기명/익명 선택부(1261), 코멘트 입력부(1262)를 포함할 수 있다.

상기 기명/익명 선택부(1261)는 진행중인 온라인 회의의 참석자가 코멘트를 남기고자 할 때, 이를 기명으로 남길 것인지 아니면 익명으로 남길 것인지 선택할 수 있는 인터페이스를 제공하는 부분이다. 도 6과 같이 온라인 회의 애플리케이션이 실행 중인 경우 참석자에 의하여 앱 화면에서 코멘트 입력 버튼(B7)의 입력이 이루어진 경우 상기 기명/익명 선택부(1261)에 의한 선택 인터페이스가 우선적으로 제공될 수 있다.

의료기기의 개발과 관련하여 참석자들이 서로 간의 관계 등의 요인으로 인하여 본의의 솔직한 의견을 개진하지 못하는 경우가 많이 발생하는데, 상기 기명/익명 선택부(1261)는 익명으로 코멘트를 남길 수 있도록 해줌으로써 이러한 문제를 해결한다. 필요에 따라서는 익명으로 남겨진 코멘트는 진행중인 온라인 회의의 진행자만 확인할 수 있도록 설정하는 것도 가능하다.

상기 코멘트 입력부(1262)는 진행중인 온라인 회의의 참석자가 어젠다 등과 관련하여 코멘트를 입력할 수 있는 인터페이스를 제공하는 부분이다. 상기 코멘트 입력부(1262)는 텍스트 입력창을 인터페이스로 제공할 수 있다.

상기 추시 어젠다 생성부(127)는 온라인 회의 진행 중 새롭게 발생한 어젠다를 의미하는 추시 어젠다를 생성하는 부분이다. 상기 추시 어젠다 생성부(127)는 추시 어젠다 입력부(1271), 추시 어젠다 등록부(1272)를 포함할 수 있다. 일반적으로 의료기기의 개발과 관련한 회의에서는 논의가 예정된 어젠다를 다루는 과정에서 이와 연관된 새로운 어젠다가 발생하는 경우가 종종 발생한다. 상기 추시 어젠다 생성부(127)는 이러한 새로운 어젠다를 추후에 새롭게 논의할 어젠다로서 관리될 수 있게 해줌으로써 회의의 연속성과 효율성을 확보하여 준다.

상기 추시 어젠다 입력부(1271)는 진행중인 온라인 회의에서 새로운 어젠다가 발생한 경우 이를 입력할 수 있는 인터페이스를 제공하는 부분이다. 경우에 따라 상기 추시 어젠다 입력부(1271)는 회의의 진행자만이 접근할 수 있도록 구성될 수 있다.

상기 추시 어젠다 등록부(1272)는 상기 추시 어젠다 입력부(1271)를 통해 입력된 새로운 어젠다 즉, 추시 어젠다를 등록하는 부분이다. 상기 추시 어젠다 등록부(1272)는 후술할 추시 어젠다 DB(1331)에 추시 어젠다를 저장하는 한편, 온라인 회의가 진행중인 앱 화면 상에 추시 어젠다 내용을 표시할 수도 있다.

도 8에는 본 발명의 일 실시예에 따른 온라인 회의 시스템의 회의후 관리모듈(13)의 구성도가 도시되어 있고, 도 9에는 상기 회의후 관리모듈(13)이 저장 관리하는 정보가 참석자의 단말에 설치 실행된 애플리케이션 프로그램을 통해 표시되는 실시예를 나타낸 도면이 나타나 있다.

상기 회의후 관리모듈(13)은 온라인 회의의 진행 후 진행된 온라인 회의에 대한 정보를 저장 관리하는 모듈이다. 도 8을 참조하면, 상기 회의후 관리모듈(13)은 회의결과 관리부(131), 사후현황 관리부(132), 추시 어젠다 관리부(133), 사후검토회신 관리부(134) 및 회의자료 사후관리부(135)를 포함할 수 있다.

상기 회의결과 관리부(131)는 상기 어젠다 투표 관리부(123)가 집계한 어젠다 투표 결과, 상기 회의기록 생성부(124)가 생성한 회의기록 및 상기 코멘트 관리부(126)가 입력받은 코멘트 중 어느 하나 이상을 포함하는 회의결과를 저장 관리하는 부분이다. 상기 회의결과 관리부(131)는 회의결과 수집부(1311), 회의록 생성부(1312), 회의결과 DB(1313), 회의결과 전송부(1314)를 포함할 수 있다.

상기 회의결과 수집부(1311)는 상기 어젠다 투표 관리부(123)가 집계한 어젠다 투표 결과, 상기 회의기록 생성부(124)가 생성한 회의기록 및 상기 코멘트 관리부(126)가 입력받은 코멘트 중 어느 하나 이상을 수집하는 부분이다. 즉, 상기 어젠다 투표 집계부(1232), 상기 음성 녹음부(1241), 상기 동영상 촬영부(1242), 상기 코멘트 입력부(1262) 등으로부터 집계된 어젠다 투표 결과, 참석자들의 발언 녹음 파일, 참석자들의 발언 녹화 영상 파일, 입력된 기명/익명의 코멘트 등을 수신한다.

상기 회의록 생성부(1312)는 회의기록를 기초로 회의록을 생성하는 부분이다. 상기 회의록 생성부(1312)는 사전에 정해진 포맷으로 회의록을 생성할 수 있다. 또한, 상기 회의록 생성부(1312)는 상기 음성 녹음부(1241) 및 상기 동영상 촬영부(1242)에 포함된 음성을 텍스트로 자동 변환하기 위한 STT(Spehch To Text) 기능즉, 음성 텍스트 자동 변환 기능을 가지는 것이 바람직하다.

상기 회의결과 DB(1313)는 상기 회의결과 수집부(1311)가 수집한 회의결과와 상기 회의록 생성부(1312)가 생성한 회의록 등이 저장된 데이터 베이스이다. 상기 회의결과 DB(1313)에 저장된 데이터를 활용하여 진행이 완료된 온라인 회의와 관련된 사후 조치들이 효율적으로 이루어질 수 있다.

상기 회의결과 전송부(1314)는 상기 회의결과 DB(1313)에 저장된 회의결과를 참석자들이 열람할 수 있도록 참석자들에게 전송하는 부분이다. 온라인 회의후 인터페이스가 도 9에 도시된 바와 같이 애플리케이션 프로그램이 설치된 참석자의 단말의 앱 화면(D) 상에 제공된다고 할 때, 상기 회의결과 전송부(1314)는 앱 화면(D)의 좌측(D1)에 나타난 것처럼 참석자의 로그인 등을 통한 참석자 인증이 이루어진 상태에서 앱 화면(D)의 상단 중앙(D2)에 표시된 것과 같이 회의결과를 파일로 제공할 수 있다. 상기 회의결과 전송부(1314)를 통해 전송된 회의결과를 참석자가 자신의 참석자 단말(3)에 저장하는 것도 가능하도록 구성될 수 있다.

상기 사후현황 관리부(132)는 상기 회의결과와 관련된 사후 진행상황에 관한 정보를 저장 관리하는 부분이다. 상기 사후현황 관리부(132)는 사후현황 DB(1321)와 사후현황 갱신부(1322), 사후현황 전송부(1323)를 포함할 수 있다. 종래 온라인 회의 솔루션에 의할 경우 회의의 진행이 완료된 후의 후속 절차와 관련된 툴(tool)을 제공받기 어려웠는데, 상기 사후현황 관리부(132)를 통해 이와 같은 문제를 해결할 수 있다.

상기 사후현황 DB(1321)는 상기 회의결과 DB(1313)에 저장된 회의결과 중 후속적으로 업데이트가 필요한 사항이 저장된 데이터 베이스이다. 상기 회의결과 DB(1313)에 저장된 회의결과가 모두 추후 진행이 요구되는 사항은 아니므로 효율적인 관리를 위해 필요한 사후현황 관리 사항만이 상기 사후현황 DB(1321)에 저장된다.

상기 사후현황 갱신부(1322)는 상기 사후현황 DB(1321)에 저장된 사후현황 관리 사항에 대한 후속 조치들이 이루어진 경우 이를 상기 사후현황 DB(1321)에 반영하여 상기 사후현황 DB(321)를 갱신하는 부분이다. 상기 사후현황 갱신부(1322)는 필요에 따라 온라인 회의의 진행자에 의해서만 접근 및 조작이 가능하도록 설정될 수도 있다.

상기 사후현황 전송부(1323)는 상기 사후현황 DB(1321)에 저장된 사후현황 정보를 참석자들이 열람할 수 있도록 참석자들에게 전송하는 부분이다. 온라인 회의후 인터페이스가 도 9에 도시된 바와 같이 애플리케이션 프로그램이 설치된 참석자의 단말의 앱 화면(D) 상에 제공된다고 할 때, 상기 사후현황 전송부(1323)는 앱 화면(D)의 좌측(D1)에 나타난 것처럼 참석자의 로그인 등을 통한 참석자 인증이 이루어진 상태에서 앱 화면(D)의 상단 우측(D3)에 표시된 것과 같이 사후현황 정보를 제공할 수 있다. 상기 사후현황 전송부(1323)를 통해 전송된 사후현황을 참석자가 자신의 참석자 단말(3)에 저장하는 것도 가능하도록 구성될 수 있다.

상기 추시 어젠다 관리부(133)는 상기 추시 어젠다 생성부(127)가 생성한 추시 어젠다를 저장 관리하는 부분이다. 상기 추시 어젠다 관리부(133)는 추시 어젠다 DB(1331), 진행현황 갱신부(1332), 진행현황 전송부(1333)를 포함할 수 있다. 종래 온라인 회의 솔루션에 의할 경우 회의의 진행과정에서 새로이 도출된 어젠다에 대한 후속 절차와 관련된 툴(tool)을 제공받기 어려웠는데, 상기 추시 어젠다 관리부(133)를 통해 이와 같은 문제를 해결할 수 있다.

상기 추시 어젠다 DB(1331)는 상기 추시 어젠다 등록부(1272)에 의해 등록된 추시 어젠다가 저장된 데이터 베이스이다. 추시 어젠다는 이와 관련하여 새로운 회의의 진행이 필요한 사항이므로 상기 추시 어젠다 DB(1331)에 저장하여 관리하는 것이다.

상기 진행현황 갱신부(1332)는 상기 추시 어젠다 DB(1331)에 저장된 추시 어젠다 관리 사항에 대한 후속 조치들이 이루어진 경우 이를 상기 추시 어젠다 DB(1331)에 반영하여 상기 추시 어젠다 DB(1331)를 갱신하는 부분이다. 상기 진행현황 갱신부(1332)는 필요에 따라 온라인 회의의 진행자에 의해서만 접근 및 조작이 가능하도록 설정될 수도 있다.

상기 진행현황 전송부(1333)는 상기 진행현황 DB(1321)에 저장된 추시 어젠다 관리 사항을 참석자들이 열람할 수 있도록 참석자들에게 전송하는 부분이다. 온라인 회의후 인터페이스가 도 9에 도시된 바와 같이 애플리케이션 프로그램이 설치된 참석자의 단말의 앱 화면(D) 상에 제공된다고 할 때, 상기 진행현황 전송부(1333)는 앱 화면(D)의 좌측(D1)에 나타난 것처럼 참석자의 로그인 등을 통한 참석자 인증이 이루어진 상태에서 앱 화면(D)의 중앙(D4)에 표시된 것과 같이 진행현황 정보를 제공할 수 있다. 상기 진행현황 전송부(1333)를 통해 전송된 추시 어젠다 관리 사항을 참석자가 자신의 참석자 단말(3)에 저장하는 것도 가능하도록 구성될 수 있다.

상기 사후검토회신 관리부(134)는 진행된 온라인 회의와 관련된 참석자의 사후 코멘트를 입력받아 저장 관리하는 부분이다. 상기 사후검토회신 관리부(134)는 사후검토회신 수신부(1341), 사후검토회신 DB(1342)를 포함할 수 있다.

상기 사후검토회신 수신부(1341)는 온라인 회의에 참석하였던 참석자로부터 회의결과에 대한 사후 코멘트를 수신하는 부분이다. 온라인 회의후 인터페이스가 도 9에 도시된 바와 같이 애플리케이션 프로그램이 설치된 참석자의 단말의 앱 화면(D) 상에 제공된다고 할 때, 상기 사후검토회신 수신부(1341)는 앱 화면(D)의 좌측(D1)에 나타난 것처럼 참석자의 로그인 등을 통한 참석자 인증이 이루어진 상태에서 앱 화면(D)의 하단에 표시된 것과 같은 사후검토회신 입력 버튼(D5)의 클릭을 통해 제공되는 인터페이스를 통해 사후 코멘트를 전송받을 수 있다. 사후 코멘트는 필요에 따라 기명 또는 익명으로 이루어질 수 있다.

상기 사후검토회신 DB(1342)는 상기 사후검토회신 수신부(1341)가 수신한 사후 코멘트가 저장되는 데이터 베이스이다. 상기 사후 코멘트는 기명 또는 익명으로 저장될 수 있으며, 익명으로 분류된 사후 코멘트를 전송한 참석자가 누구인지는 온라인 회의의 진행과 관련한 권한을 가진 진행자만이 확인할 수 있도록 권한설정이 이루어질 수 있다.

상기 회의자료 사후관리부(135)는 온라인 회의에서 다루어진 회의자료를 저장 관리하는 부분이다. 상기 회의자료 사후관리부(135)는 사후회의자료 DB(1351), 사후회의자료 전송부(1352)를 포함할 수 있다. 종래 온라인 회의 솔루션에 의할 경우 회의의 진행이 완료된 후에는 참석자들이 개별적으로 회의자료를 보관하는 것이 일반적이었는데, 상기 회의자료 사후관리부(135)를 통해 참석자들이 진행이 완료된 온라인 회의와 관련된 회의자료를 공유하는 효과를 제공받을 수 있다.

상기 사후회의자료 DB(1351)는 온라인 회의에서 다루어진 회의자료 즉, 사후회의자료가 저장된 데이터 베이스이다. 상기 사후회의자료 DB(1351)에는 온라인 회의에서 다루어진 문서자료, 멀티미디어자료 등이 저장될 수 있다.

상기 사후회의자료 전송부(1352)는 온라인 회의에 참석하였던 참석자에게 회의자료를 전송하는 부분이다. 온라인 회의후 인터페이스가 도 9에 도시된 바와 같이 애플리케이션 프로그램이 설치된 참석자의 단말의 앱 화면(D) 상에 제공된다고 할 때, 상기 사후회의자료 전송부(1352)는 앱 화면(D)의 좌측(D1)에 나타난 것처럼 참석자의 로그인 등을 통한 참석자 인증이 이루어진 상태에서 앱 화면(D)의 중단 우측(D6)에 표시된 것과 같이 사후회의자료를 제공할 수 있다. 상기 사후회의자료 전송부(1352)를 통해 전송된 회의자료를 참석자가 자신의 참석자 단말(3)에 저장하는 것도 가능하도록 구성될 수 있다.

상기 일반 관리모듈(14)은 특정한 온라인 회의가 아니라 본 발명에 따른 온라인 회의 시스템의 이용자 정보와 상기 회의전 관리모듈(11), 회의 진행모듈(12), 회의후 관리모듈(13) 등의 관리를 수행하는 부분이다. 도 10에는 상기 일반 관리모듈(14)의 구성도가 도시되어 있는데, 이를 참조하면, 상기 일반 관리모듈(14)은 계정 관리부(141), 권한 관리부(142), 개설정보 관리부(143) 및 프리셋 관리부(144)를 포함할 수 있다.

상기 계정 관리부(141)는 본 발명에 따른 온라인 회의 시스템의 이용자들의 계정정보를 관리하는 부분이다. 상기 계정 관리부(141)는 계정정보 DB(1411), 계정정보 갱신부(1412)를 포함할 수 있다.

상기 계정정보 DB(1411)는 상기 온라인 회의 시스템의 이용자들의 계정정보들이 저장된 데이터 베이스이다. 구체적으로 각 이용자의 아이디와 비밀번호, 소속기관, 단말 정보 등이 저장될 수 있다. 이용자들의 계정정보는 상기 온라인 회의 시스템의 인터페이스가 애플리케이션 프로그램으로 제공되어, 각 이용자가 애플리케이션 프로그램을 단말에 설치하고 실행 시 요구되는 회원가입 등의 절차를 통해 생성될 수 있다.

상기 계정정보 갱신부(1412)는 상기 계정정보 DB(1411)의 갱신을 수행하는 부분이다. 기존 이용자의 계정정보가 변경되거나 새로운 이용자가 생겼을 때 변경되거나 추가된 계정정보를 상기 계정정보 DB(1411)에 반영한다.

상기 권한 관리부(142)는 상기 온라인 회의 시스템의 이용자들의 권한을 관리하는 부분이다. 상기 권한 관리부(142)는 권한정보 DB(1421), 권한정보 갱신부(1422)를 포함할 수 있다.

상기 권한정보 DB(1421)는 상기 온라인 회의 시스템의 이용자들의 권한정보들이 저장된 데이터 베이스이다. 권한정보라 함은 상기 온라인 회의 시스템에서 개별적인 정보에 접근하거나 정보를 갱신할 수 있는 권한, 상기 회의전 관리모듈(11), 회의 진행모듈(12), 회의후 관리모듈(13)의 설정변경이나 유지관리에 대한 권한 등을 의미한다.

상기 권한정보 갱신부(1422)는 상기 권한정보 DB(1421)의 갱신을 수행하는 부분이다. 기존 이용자의 권한정보가 변경되거나 새로운 권한을 부여받은 이용자가 생겼을 때 변경되거나 추가된 권한정보를 상기 권한정보 DB(1421)에 반영한다.

상기 개설정보 관리부(143)는 상기 온라인 회의 시스템 내에 개설된 개별적인 온라인 회의의 현황을 관리하는 부분이다. 상기 개설정보 관리부(143)는 개설정보 DB(1431), 개설정보 갱신부(1432)를 포함할 수 있다.

상기 개설정보 DB(1431)는 상기 온라인 회의 시스템 내에 개설된 온라인 회의의 현황정보가 저장된 데이터 베이스이다. 본 발명에서는 온라인 회의는 실시간 회의 진행으로 그치는 것이 아니라 회의전 관리 및 회의후 관리까지 이루어진다. 따라서 상기 개설정보 DB(1431)에는 아직 진행될 예정인 온라인 회의에 대한 정보와 진행이 완료되었으나 사후관리가 아직 진행중인 온라인 회의에 대한 정보가 저장된다.

상기 개설정보 갱신부(1432)는 상기 개설정보 DB(1431)의 갱신을 수행하는 부분이다. 상기 개설정보 갱신부(1432)는 상기 온라인 회의 시스템에 새로운 온라인 회의가 개설되는 등 온라인 회의의 개설과 관련하여 변경되거나 추가된 개설정보를 상기 개설정보 DB(1431)에 반영한다.

상기 프리셋 관리부(144)는 상기 온라인 회의 시스템 내에서 진행될 수 있는 온라인 회의의 포맷들을 저장 관리하는 부분이다. 정형적인 절차를 따르는 회의의 경우 기존의 포맷을 사용하여 진행할 경우 그 효율성을 제고할 수 있다. 상기 프리셋 관리부(144)는 사전에 정형적으로 설정된 온라인 회의 포맷을 제공함으로써 회의 진행자가 효율적으로 온라인 회의를 진행할 수 있게 해준다. 즉, 진행자가 특정 포맷의 회의를 진행하고자 할 경우 사전에 설정된 방식에 따라 상기 회의전 관리모듈(11), 회의 진행모듈(12) 및 회의후 관리모듈(13)의 각 구성들의 설정을 정해진 포맷을 따라 수행할 수 있게 된다.

상기 프리셋 관리부(144)는 프리셋 DB(1441), 프리셋 전송부(1442), 프리셋 갱신부(1443)를 포함할 수 있다.

상기 프리셋 DB(1441)는 상기 온라인 회의 시스템 내에서 진행될 수 있는 정형적인 온라인 회의의 포맷들을 의미하는 프리셋이 저장된 데이터 베이스이다. 프리셋의 구체적인 예를 들면, 의료기기의 개발과 관련하여서는 개발 킥 오프 회의(Development kick-off meeting), 개발요구사항 확정 회의(Input confirm meeting), 출력물 확정 회의(Output confirm meeting), 검증 확정 회의(Verification confirm meeting), 유효성 검증 확정 회의(Validation confirm meeting), 이관 확정 회의(Transfer confirm meeting), 출시 사전 회의(Launching pre-meeting) 등이 있으며, 일반적인 회의와 관련하여서는 병원 의국 회의, 기업 정례 회의, 영업 고객 영상 회의, 연구 디자인 검토 회의, 홍보 정보 안내 회의 등이 있다.

상기 프리셋 전송부(1442)는 온라인 회의를 진행하고자 하는 진행자에게 상기 프리셋 DB(1441)에 저장된 프리셋을 제공하는 부분이다. 상기 프리셋 전송부(1442)는 이용자에게 상기 프리셋 DB(1441)에 저장된 프리셋들을 확인하고 선택하여 제공받을 수 있는 인터페이스를 제공하며, 이는 전술한 애플리케이션 프로그램의 앱 화면을 통해 제공될 수 있다. 예를 들어 진행자가 의료기기의 개발과 관련하여 개발 킥 오프 회의(Development kick-off meeting)를 진행하고자 요청한 경우 상기 프리셋 전송부(1442)는 개발 킥 오프 회의 프리셋을 제공할 수 있으며, 진행자는 개발 킥 오프 회의 프리셋에 포함된 사전 설정값에 따라 상기 회의전 관리모듈(11), 회의 진행모듈(12) 및 회의후 관리모듈(13)의 각 구성들을 설정 관리함으로써 개발 킥 오프 회의의 성격에 최적화된 온라인 회의를 진행할 수 있게 된다.

상기 프리셋 갱신부(1443)는 상기 프리셋 DB(1441)의 갱신을 수행하는 부분이다. 상기 프리셋 갱신부(1443)는 상기 온라인 회의 시스템에 새로운 온라인 회의가 개설되는 등 온라인 회의의 포맷과 관련하여 변경되거나 추가된 프리셋 정보를 상기 프리셋 DB(1441)에 반영한다.

상기 진행자 단말(2)은 온라인 회의 시스템의 운영을 수행하는 진행자가 상기 회의 서버(1)를 통해 저장되고 관리되는 정보를 입력하고 조작할 수 있게 해주는 단말이다. 상기 진행자 단말(2)은 스마트폰, 노트북, 랩탑 컴퓨터 등 상기 회의 서버(1)와 유무선 통신망을 통해 연결되어 컴퓨팅의 수행이 가능한 장치이면 어느 것으로나 구현될 수 있다. 도 11에는 본 발명의 일 실시예에 따른 온라인 회의 시스템의 진행자 단말(2)의 구성도가 나타나 있는데, 이를 참조하면, 상기 진행자 단말(2)은 회의전 관리 인터페이스 제공모듈(21), 회의진행 관리 인터페이스 제공모듈(22), 회의후 관리 인터페이스 제공모듈(23) 및 일반 관리 인터페이스 제공모듈(24)을 포함한다.

상기 회의전 관리 인터페이스 제공모듈(21), 회의진행 관리 인터페이스 제공모듈(22), 회의후 관리 인터페이스 제공모듈(23) 및 일반 관리 인터페이스 제공모듈(24)은 상기 진행자 단말(2)에 상기 회의 서버(1)의 각 구성들과 관련하여 살펴본 바와 같은 애플리케이션 프로그램이 설치 실행되는 방식으로 구현되는 것이 바람직하다.

상기 회의전 관리 인터페이스 제공모듈(21)은 진행될 온라인 회의와 관련된 관리 인터페이스를 제공하는 모듈이다. 상기 회의전 관리 인터페이스 제공모듈(21)은 상기 회의전 관리모듈(11)에 대한 관리 인터페이스를 제공할 수 있다. 도 12를 참조하면, 상기 회의전 관리 인터페이스 제공모듈(21)은 참석자 관리 인터페이스 제공부(211), 회의자료 사전관리 인터페이스 제공부(212), 어젠다 관리 인터페이스 제공부(213) 및 사전검토회신 관리 인터페이스 제공부(214)를 포함할 수 있다.

상기 참석자 관리 인터페이스 제공부(211)는 온라인 회의에 참석할 참석자의 정보에 대한 관리 인터페이스를 제공하는 부분이다. 상기 참석자 관리 인터페이스 제공부(211)는 상기 참석자 관리부(111)에 대한 관리 조작 인터페이스를 제공하여 온라인 회의에 참석할 참석자의 정보를 진행자가 관리하도록 해줄 수 있다. 상기 참석자 관리 인터페이스 제공부(211)는 상기 참석자 DB(1111)에 새로운 정보의 입력, 저장된 정보의 변경 및 삭제 등을 수행할 수 있는 인터페이스 및 상기 참석요청 전송부(1112)에 의한 참석요청 방식의 선택 및 참석요청 시기의 설정 등을 수행할 수 있는 인터페이스를 제공한다.

상기 회의자료 사전 관리 인터페이스 제공부(212)는 온라인 회의에서 다루어질 회의자료에 대한 관리 인터페이스를 제공하는 부분이다. 상기 회의자료 사전 관리 인터페이스 제공부(212)는 상기 회의자료 사전관리부(112)에 대한 관리 조작 인터페이스를 제공하여 온라인 회의에서 다루어질 회의자료를 진행자가 관리하도록 해줄 수 있다. 상기 회의자료 사전 관리 인터페이스 제공부(212)는 상기 회의자료 DB(1121)에 새로운 회의자료를 입력하거나 저장된 회의자료의 변경 및 삭제 등을 수행할 수 있는 인터페이스 및 상기 회의자료 전송부(1122)에 의한 회의자료의 전송 방식의 선택 및 전송 시기의 설정 등을 수행할 수 있는 인터페이스를 제공한다.

상기 어젠다 관리 인터페이스 제공부(213)는 온라인 회의에서 투표의 대상이 되는 어젠다에 대한 관리 인터페이스를 제공하는 부분이다. 상기 어젠다 관리 인터페이스 제공부(213)는 상기 어젠다 관리부(113)에 대한 관리 조작 인터페이스를 제공하여 온라인 회의에서 투표의 대상이 되는 어젠다를 진행자가 관리하도록 해줄 수 있다. 상기 어젠다 관리 인터페이스 제공부(213)는 상기 어젠다 DB(1131)에 새로운 정보의 입력, 저장된 정보의 변경 및 삭제 등을 수행할 수 있는 인터페이스 및 상기 어젠다 전송부(1132)에 의한 어젠다 전송 방식의 선택 및 전송 시기의 설정 등을 수행할 수 있는 인터페이스를 제공한다.

상기 사전검토회신 관리 인터페이스 제공부(214)는 참석요청에 대한 참석자의 회신과 어젠다에 대한 참석자의 코멘트 중 어느 하나 이상에 대한 관리 인터페이스를 제공하는 부분이다. 상기 사전검토회신 관리 인터페이스 제공부(214)는 상기 사전검토회신 관리부(114)에 대한 관리 조작 인터페이스를 제공하여 참석요청에 대한 참석자의 회신과 어젠다에 대한 참석자의 코멘트 중 어느 하나 이상을 진행자가 관리하도록 해줄 수 있다. 상기 사전검토회신 관리 인터페이스 제공부(214)는 상기 사전검토회신 수신부(1141)가 수신한 사전검토회신을 확인할 수 있는 인터페이스 및 사전검토회신 DB(1142)에 새로운 정보의 입력, 저장된 정보의 변경 및 삭제 등을 수행할 수 있는 인터페이스를 제공한다.

상기 회의진행 관리 인터페이스 제공모듈(22)은 진행중인 온라인 회의의 회의진행 관리 인터페이스를 제공하는 모듈이다. 상기 회의진행 관리 인터페이스 제공모듈(22)은 상기 회의 진행모듈(12)에 대한 관리 인터페이스를 제공할 수 있다. 도 13을 참조하면, 상기 회의진행 관리 인터페이스 제공모듈(22)은 참석자 확인 인터페이스 제공부(221), 회의진행 관리 인터페이스 제공부(222), 어젠다 투표 관리 인터페이스 제공부(223), 회의기록 생성 인터페이스 제공부(224), 비밀발언 관리 인터페이스 제공부(225), 코멘트 관리 인터페이스 제공부(226) 및 추시 어젠다 생성 인터페이스 제공부(227)를 포함할 수 있다.

상기 참석자 확인 인터페이스 제공부(221)는 온라인 회의의 참석자를 확인할 수 있는 인터페이스를 제공하는 부분이다. 상기 참석자 확인 인터페이스 제공부(221)는 온라인 회의의 진행자에게 상기 참석자 확인부(121)에 대한 조작 인터페이스를 제공할 수 있다. 상기 참석자 확인 인터페이스 제공부(221)는 상기 참석자 인식부(1211)에 의한 참석자 인식의 내용 및 상기 참석자 인증부(1212)에 의한 참석자 인증의 내용 등을 확인할 수 있게 해주는 인터페이스를 제공한다.

상기 회의진행 관리 인터페이스 제공부(222)는 온라인 회의의 진행을 수행할 수 있는 인터페이스를 제공하는 부분이다. 상기 회의진행 관리 인터페이스 제공부(222)는 진행자에게 상기 회의진행 관리부(122)에 대한 관리 조작 인터페이스를 제공할 수 있다. 상기 회의진행 관리 인터페이스 제공부(222)는 진행자가 상기 진행관련 처리부(1221)를 통해 온라인 회의의 진행과 관련된 각종 이벤트를 처리할 수 있게 해주는 인터페이스 및 상기 진행경과 표시부(1222)를 통해 진행경과 정보를 생성할 수 있게 해주는 인터페이스를 제공한다.

상기 어젠다 투표 관리 인터페이스 제공부(223)는 온라인 회의에서 이루어지는 어젠다 투표와 관련된 관리 인터페이스를 제공하는 부분이다. 상기 어젠다 투표 관리 인터페이스 제공부(223)는 진행자에게 상기 어젠다 투표 관리부(123)에 대한 관리 조작 인터페이스를 제공할 수 있다. 상기 어젠다 투표 관리 인터페이스 제공부(223)는 상기 어젠다 투표 생성부(1231) 및 어젠다 투표 집계부(1232)를 조작 관리할 수 있게 해주는 인터페이스를 제공하되, 상기 어젠다 투표의 진행 및 집계가 익명 또는 기명으로 이루어질 수 있도록 상기 어젠다 투표 생성부(1231) 및 어젠다 투표 집계부(1232)를 설정할 수 있게 해주는 인터페이스를 제공한다.

상기 회의기록 생성 인터페이스 제공부(224)는 진행중인 온라인 회의의 회의기록의 생성과 관련한 인터페이스를 제공하는 부분이다. 상기 회의기록 생성 인터페이스 제공부(224)는 진행자에게 상기 회의기록 생성부(124)에 대한 관리 조작 인터페이스를 제공할 수 있다. 상기 회의기록 생성 인터페이스 제공부(224)는 상기 음성 녹음부(1241) 및 동영상 촬영부(1242)의 제어 조작을 위한 인터페이스를 제공한다.

상기 비밀발언 관리 인터페이스 제공부(225)는 진행중인 온라인 회의의 비밀발언에 대한 관리 인터페이스를 제공하는 부분이다. 상기 비밀발언 관리 인터페이스 제공부(225)는 진행자에게 상기 비밀발언 관리부(125)에 대한 관리 조작 인터페이스를 제공할 수 있다. 상기 비밀발언 관리 인터페이스 제공부(225)는 비밀발언이 이루어질 조건과 관련된 조건 판단부(1251)의 설정 및 상기 회의기록 생성 중단부(1252)의 작동 방식의 설정 등을 위한 인터페이스를 제공한다.

상기 코멘트 관리 인터페이스 제공부(226)는 진행중인 온라인 회의에서 참석자의 코멘트와 관련된 관리 인터페이스를 제공하는 부분이다. 상기 코멘트 관리 인터페이스 제공부(226)는 진행중인 온라인 회의의 참석자가 익명으로 코멘트를 남길 수 있도록 관리 인터페이스를 제공하는 것이 바람직하다. 상기 코멘트 관리 인터페이스 제공부(226)는 진행자에게 상기 코멘트 관리부(126)에 대한 관리 조작 인터페이스를 제공할 수 있다. 상기 코멘트 관리 인터페이스 제공부(226)는 상기 기명/익명 선택부(1261)에 대한 설정 및 상기 코멘트 입력부(1262)에 대한 설정 인터페이스를 제공한다.

상기 추시 어젠다 생성 인터페이스 제공부(227)는 진행중인 온라인 회의에서 발생하는 추시 어젠다에 대한 생성 인터페이스를 제공하는 부분이다. 상기 추시 어젠다 생성 인터페이스 제공부(227)는 진행자에게 상기 추시 어젠다 생성부(127)에 대한 관리 조작 인터페이스를 제공할 수 있다. 상기 추시 어젠다 생성 인터페이스 제공부(227)는 상기 추시 어젠다 입력부(1271) 및 추시 어젠다 등록부(1272)에 대한 조작 및 설정 인터페이스를 제공한다.

상기 회의후 관리 인터페이스 제공모듈(23)은 진행된 온라인 회의와 관련된 관리 인터페이스를 제공하는 모듈이다. 상기 회의후 관리 인터페이스 제공모듈(23)은 상기 회의후 관리모듈(13)에 대한 관리 인터페이스를 제공할 수 있다. 도 14를 참조하면, 상기 회의후 관리 인터페이스 제공모듈(23)은 회의결과 관리 인터페이스 제공부(231), 사후현황 관리 인터페이스 제공부(232), 추시 어젠다 관리 인터페이스 제공부(233), 사후검토회신 관리 인터페이스 제공부(234) 및 회의자료 사후관리 인터페이스 제공부(235)를 포함할 수 있다.

상기 회의결과 관리 인터페이스 제공부(231)는 진행된 온라인 회의의 회의결과에 대한 관리 인터페이스를 제공하는 부분이다. 상기 회의결과 관리 인터페이스 제공부(231)는 진행자에게 상기 회의결과 관리부(131)에 대한 관리 조작 인터페이스를 제공할 수 있다. 상기 회의결과 관리 인터페이스 제공부(231)는 상기 회의결과 수집부(1311)에 의한 회의결과의 수집 방식, 상기 회의록 생성부(1312)에 의한 회의록 생성과 관련된 설정, 상기 회의결과 DB(1313)의 갱신 및 상기 회의결과 전송부(1314)에 설정 등과 관련한 인터페이스를 제공한다.

상기 사후현황 관리 인터페이스 제공부(232)는 진행된 온라인 회의의 회의결과 중 후속 조치가 필요한 사후현황 관리 사항에 대한 관리 인터페이스를 제공하는 부분이다. 상기 사후현황 관리 인터페이스 제공부(232)는 진행자에게 상기 사후현황 관리부(132)에 대한 관리 조작 인터페이스를 제공할 수 있다. 상기 사후현황 관리 인터페이스 제공부(232)는 상기 사후현황 DB(1321)와 사후현황 갱신부(1322), 사후현황 전송부(1323)에 대한 조작 및 설정 인터페이스를 제공한다. 즉, 상기 사후현황 관리 인터페이스 제공부(232)는 진행자로 하여금 상기 회의결과 DB(1313)에 저장된 회의결과 중 사후현황 관리 사항을 선택하여 상기 사후현황 DB(1321)에 저장하고, 이에 관한 후속 조치들을 토대로 상기 사후현황 DB(1321)를 갱신하고, 그 결과를 상기 사후현황 전송부(1323)를 통해 전송할 수 있게 해준다.

상기 추시 어젠다 관리 인터페이스 제공부(233)는 진행된 온라인 회의에서 생성된 추시 어젠다에 대한 관리 인터페이스를 제공하는 부분이다. 상기 추시 어젠다 관리 인터페이스 제공부(233)는 진행자에게 상기 추시 어젠다 관리부(133)에 대한 관리 조작 인터페이스를 제공할 수 있다. 상기 추시 어젠다 관리 인터페이스 제공부(233)는 상기 추시 어젠다 DB(1331)의 갱신, 상기 진행현황 갱신부(1332)의 조작 및 설정, 상기 진행현황 전송부(1333)의 조작 및 설정 등을 위한 인터페이스를 제공한다. 즉, 상기 추시 어젠다 관리 인터페이스 제공부(233)는 진행자로 하여금 상기 추시 어젠다 DB(1331)에 저장된 추시 어젠다에 대한 진행현황 정보를 상기 진행현황 갱신부(1332)를 통해 생성하여 상기 추시 어젠다 DB(1331)를 갱신하고, 그 결과를 상기 진행현황 전송부(1333)를 통해 전송할 수 있게 해준다.

상기 사후검토회신 관리 인터페이스 제공부(234)는 진행된 온라인 회의의 회의결과 등과 관련된 참석자의 사후검토회신에 대한 관리 인터페이스를 제공하는 부분이다. 상기 사후검토회신 관리 인터페이스 제공부(234)는 진행자에게 상기 사후검토회신 관리부(134)에 대한 관리 조작 인터페이스를 제공할 수 있다. 상기 사후검토회신 관리 인터페이스 제공부(234)는 상기 사후검토회신 수신부(1341)의 수신환경 설정이나 수신된 사후검토회신의 확인과 처리, 상기 사후검토회신 DB(1342)의 갱신 등을 위한 인터페이스를 제공한다.

상기 회의자료 사후관리 인터페이스 제공부(235)는 진행된 온라인 회의에서 다루어진 회의자료 즉, 사후회의자료에 대한 관리 인터페이스를 제공하는 부분이다. 상기 회의자료 사후관리 인터페이스 제공부(235)는 진행자에게 상기 회의자료 사후관리부(135)에 대한 관리 조작 인터페이스를 제공할 수 있다. 상기 회의자료 사후관리 인터페이스 제공부(235)는 상기 사후회의자료 DB(1351)의 갱신, 상기 사후회의자료 전송부(1352)의 조작 및 설정을 위한 인터페이스를 제공한다.

상기 일반 관리 인터페이스 제공모듈(24)은 일반 관리와 관련된 인터페이스를 제공하는 모듈이다. 상기 일반 관리 인터페이스 제공모듈(24)은 상기 일반 관리모듈(14)에 대한 관리 인터페이스를 제공할 수 있다. 도 15를 참조하면, 상기 일반 관리 인터페이스 제공모듈(24)은 계정 관리 인터페이스 제공부(241), 권한 관리 인터페이스 제공부(242), 개설정보 관리 인터페이스 제공부(243) 및 프리셋 관리 인터페이스 제공부(244)를 포함할 수 있다.

상기 계정 관리 인터페이스 제공부(241)는 계정 관리와 관련된 인터페이스를 제공하는 부분이다. 상기 계정 관리 인터페이스 제공부(241)는 진행자에게 상기 계정 관리부(141)에 대한 관리 조작 인터페이스를 제공할 수 있다. 상기 계정 관리 인터페이스 제공부(241)는 상기 계정정보 갱신부(1412)의 설정과 조작, 이를 통한 상기 계정정보 DB(1411)의 갱신 등을 위한 인터페이스를 제공한다.

상기 권한 관리 인터페이스 제공부(242)는 진행자와 참석자들에 대한 권한 관리 인터페이스를 제공하는 부분이다. 상기 권한 관리 인터페이스 제공부(242)는 진행자에게 상기 권한 관리부(142)에 대한 관리 조작 인터페이스를 제공할 수 있다. 상기 권한 관리 인터페이스 제공부(242)는 상기 권한정보 갱신부(1422)의 설정과 조작, 이를 통한 상기 권한정보 DB(1421)의 갱신 등을 위한 인터페이스를 제공한다.

상기 개설정보 관리 인터페이스 제공부(243)는 개설중인 온라인 회의에 대한 개설정보의 관리 인터페이스를 제공하는 부분이다. 상기 개설정보 관리 인터페이스 제공부(243)는 진행자에게 상기 개설정보 관리부(143)에 대한 관리 조작 인터페이스를 제공할 수 있다. 상기 개설정보 관리 인터페이스 제공부(243)는 상기 개설정보 갱신부(1432)의 설정과 조작, 이를 통한 상기 개설정보 DB(1431)의 갱신 등을 위한 인터페이스를 제공한다.

상기 프리셋 관리 인터페이스 제공부(244)는 각종 온라인 회의의 프리셋 관리 인터페이스를 제공하는 부분이다. 상기 프리셋 관리 인터페이스 제공부(244)는 진행자에게 상기 프리셋 관리부(144)에 대한 관리 조작 인터페이스를 제공할 수 있다. 상기 프리셋 관리 인터페이스 제공부(244)는 상기 프리셋 갱신부(1443)의 설정과 조작, 이를 통한 프리셋 DB(1441)의 갱신, 상기 프리셋 전송부(1442)의 설정 및 조작 등을 위한 인터페이스를 제공한다. 특히, 상기 프리셋 전송부(1442)는 진행자가 상기 프리셋 DB(1441)에 저장된 특정 프리셋을 가지는 온라인 회의를 진행하고자 할 경우 이를 진행자에게 제공하는데, 상기 프리셋 전송부(1442)에 의해 전송된 프리셋을 실행시킬 수 있는 인터페이스도 제공하는 것이 바람직하며, 이 경우 상기 회의전 관리 인터페이스 제공모듈(21), 상기 회의진행 관리 인터페이스 제공모듈(22) 및 상기 회의후 인터페이스 제공모듈(23)의 각 구성들의 설정이 해당 프리셋이 가지는 값에 따라 자동적으로 설정되도록 할 수 있다.

상기 참석자 단말(3)은 참석자가 온라인 회의 시스템을 통해 온라인 회의와 관련된 각종 정보를 제공받고, 온라인 회의에 참여할 수 있게 해주는 단말이다. 상기 참석자 단말(3)은 스마트폰, 노트북, 랩탑 컴퓨터 등 상기 회의 서버(1)와 연결되어 컴퓨팅의 수행이 가능한 장치이면 어느 것으로나 구현될 수 있다. 도 16에는 본 발명의 일 실시예에 따른 온라인 회의 시스템의 참석자 단말(3)의 구성도가 나타나 있는데, 이를 참조하면, 상기 참석자 단말(3)은 회의전 인터페이스 제공모듈(31), 회의진행 인터페이스 제공모듈(32), 회의후 인터페이스 제공모듈(33) 및 일반 인터페이스 제공모듈(34)을 포함한다.

상기 회의전 인터페이스 제공모듈(31), 회의진행 인터페이스 제공모듈(32), 회의후 인터페이스 제공모듈(33) 및 일반 인터페이스 제공모듈(34)은 상기 참석자 단말(3)에 상기 회의 서버(1)의 각 구성들과 관련하여 살펴본 바와 같은 애플리케이션 프로그램이 설치 실행되어 구현되는 것이 바람직하다.

상기 회의전 인터페이스 제공모듈(31)은 진행될 온라인 회의에 대한 정보를 제공하는 모듈이다. 상기 회의전 인터페이스 제공모듈(31)은 상기 회의전 관리모듈(11)로부터 진행될 온라인 회의에 대한 정보를 제공받을 수 있다. 도 17을 참조하면, 상기 회의전 인터페이스 제공모듈(31)은 참석자 인터페이스 제공부(311), 어젠다 인터페이스 제공부(312), 회의자료 사전 인터페이스 제공부(313) 및 사전검토회신 인터페이스 제공부(314)를 포함할 수 있다.

상기 참석자 인터페이스 제공부(311)는 온라인 회의에 참석할 참석자에게 진행될 온라인 회의의 참석과 관련된 인터페이스를 제공하는 부분이다. 상기 참석자 인터페이스 제공부(311)는 참석자가 상기 참석요청 전송부(1112)가 전송한 참석요청을 확인할 수 있는 인터페이스를 제공한다.

상기 회의자료 사전 인터페이스 제공부(312)는 참석자에게 온라인 회의에서 다루어질 회의자료를 사전에 확인할 수 있는 인터페이스를 제공하는 부분이다. 상기 회의자료 사전 인터페이스 제공부(312)는 상기 회의자료 전송부(1122)에 의해 전송된 회의자료를 확인할 수 있는 인터페이스를 제공하며, 회의자료를 다운로드 하기 위한 인터페이스를 제공할 수도 있다. 상기 회의자료 사전 인터페이스 제공부(312)는 도 4의 앱 화면(A)의 하단 중앙(A2)에 표시된 것과 같이 회의자료 사전 인터페이스를 제공할 수 있다.

상기 어젠다 인터페이스 제공부(313)는 참석자에게 진행될 온라인 회의에서 투표의 대상이 되는 어젠다를 사전에 확인할 수 있는 인터페이스를 제공하는 부분이다. 상기 어젠다 인터페이스 제공부(313)는 상기 어젠다 전송부(1132)에 의해 전송된 어젠다를 확인할 수 있는 인터페이스를 제공하며, 어젠다를 다운로드 하기 위한 인터페이스를 제공할 수도 있다. 상기 어젠다 인터페이스 제공부(313)는 도 4의 앱 화면(A)의 우측 상단(A3)에 표시된 것과 같은 어젠다 인터페이스를 제공할 수 있다.

상기 사전검토회신 인터페이스 제공부(314)는 참석자에게 참석요청에 대한 참석자의 회신과 어젠다에 대한 참석자의 코멘트 등을 입력하여 전송하기 위한 인터페이스를 제공하는 부분이다. 상기 사전검토회신 인터페이스 제공부(314)는 참석요청에 대한 회신이나 어젠다에 대한 코멘트 등의 입력, 입력된 회신 또는 코멘트를 상기 사전검토회신 수신부(1141)로 전송하기 위한 인터페이스를 제공한다. 상기 사전검토회신 인터페이스 제공부(314)는 도 4의 앱 화면(A)의 하단 우측에 표시된 것과 같은 사전검토회신 입력 버튼(A4)과 같은 사전 코멘트 입력 인터페이스를 제공할 수도 있다.

상기 회의 인터페이스 제공모듈(32)은 진행중인 온라인 회의와 관련된 정보를 제공하는 모듈이다. 상기 회의 인터페이스 제공모듈(32)은 상기 회의 진행모듈(12)로부터 진행되는 온라인 회의에 대한 정보를 제공받을 수 있다. 도 18을 참조하면, 상기 회의 인터페이스 제공모듈(32)은 참석확인 인터페이스 제공부(321), 회의진행 인터페이스 제공부(322), 어젠다 투표 인터페이스 제공부(323), 회의기록 인터페이스 제공부(324), 비밀발언 인터페이스 제공부(325), 코멘트 인터페이스 제공부(326) 및 추시 어젠다 인터페이스 제공부(327)를 포함할 수 있다.

상기 참석확인 인터페이스 제공부(321)는 참석자에게 온라인 회의의 참석확인을 위한 인터페이스를 제공하는 부분이다. 상기 참석확인 인터페이스 제공부(321)는 상기 참석자 인식부(1211)를 통해 온라인 회의에 입장을 확인할 수 있는 인터페이스, 상기 참석자 인증부(1212)를 통한 전자신분증 또는 생체인식을 위한 인터페이스를 제공한다.

상기 회의진행 인터페이스 제공부(322)는 참석자에게 진행중인 온라인 회의의 진행과 관련한 인터페이스를 제공하는 부분이다. 상기 회의진행 인터페이스 제공부(222)는 참석자가 온라인 회의의 진행과 관련한 각종 정보를 확인할 수 있게 해주는 인터페이스를 제공한다. 상기 회의진행 인터페이스 제공부(322)는 도 6의 앱 화면(B)의 좌측 (B1)에 나타난 것처럼 현재 발언자를 표시하여 주거나 앱 화면(B)의 상단 우측(B3)에 나타난 것처럼 논의되고 있는 어젠다를 표시하여 줄 수 있으며, 앱 화면(B)의 중앙(B4)에 나타난 것처럼 회의자료를 확인할 수 있는 인터페이스를 제공할 수도 있다. 또한, 도 6 및 7에서와 같이 화면 상단에 진행경과를 알려주는 프로그래스 바(B5, C1)를 제공할 수도 있다.

상기 어젠다 투표 인터페이스 제공부(323)는 참석자에게 진행중인 온라인 회의에서 이루어지는 어젠다 투표의 수행을 위한 인터페이스를 제공하는 부분이다. 상기 어젠다 투표 인터페이스 제공부(323)는 상기 어젠다 투표 생성부(1231)에 의해 생성된 어젠다 투표 인터페이스가 참석자 단말(3)에 표시되도록 해주며, 설정에 따라 상기 어젠다 투표 집계부(1232)에 의한 투표 집계 결과도 현시되도록 해줄 수 있다. 상기 어젠다 투표 인터페이스 제공부(323)는 도 7의 앱 화면(C)에 나타난 바와 같은 어젠다 투표 인터페이스를 제공할 수도 있다.

상기 회의기록 인터페이스 제공부(324)는 참석자에게 진행중인 온라인 회의의 회의기록 생성과 관련한 인터페이스를 제공하는 부분이다. 일반적으로 진행자가 아닌 참석자는 회의기록의 생성을 임의로 제어할 수는 없다. 이때, 상기 회의기록 인터페이스 제공부(324)는 참석자에게 음성녹음 또는 동영상 촬영 등으로 회의기록의 생성이 이루어지고 있음을 알려주는 표시를 제공할 수 있다.

상기 비밀발언 인터페이스 제공부(325)는 참석자에게 비밀발언을 신청하고 진행할 수 있는 인터페이스를 제공하는 부분이다. 상기 비밀발언 인터페이스 제공부(325)는 도 6에 나타난 바와 같은 앱 화면(B) 상에서 비밀발언 요청 버튼(B6)과 같은 비밀발언의 신청을 위한 인터페이스를 제공할 수도 있다.

상기 코멘트 인터페이스 제공부(326)는 참석자에게 어젠다 등과 관련한 코멘트를 남길 수 있는 인터페이스를 제공하는 부분이다. 상기 코멘트 인터페이스 제공부(326)는 진행중인 온라인 회의의 참석자가 익명으로 코멘트를 남길 수 있는 인터페이스를 제공하는 것이 바람직하다. 상기 코멘트 인터페이스 제공부(226)는 기명/익명 여부의 선택, 코멘트의 입력 등을 위한 인터페이스를 제공한다.

상기 추시 어젠다 인터페이스 제공부(327)는 참석자에게 온라인 회의 중 추가적으로 도출된 어젠다인 추시 어젠다를 알려주는 인터페이스를 제공한다. 상기 추시 어젠다 인터페이스 제공부(227)는 상기 추시 어젠다 입력부(1271)를 통해 입력되어 상기 추시 어젠다 등록부(1272)에 등록된 추시 어젠다를 참석자가 확인할 수 있도록 텍스트 등을 통해 표시하여 준다.

상기 회의후 인터페이스 제공모듈(33)은 진행된 온라인 회의와 관련된 정보를 제공하는 모듈이다. 상기 회의후 관리모듈(13)로부터 진행된 온라인 회의에 대한 정보를 제공받을 수 있다. 도 19를 참조하면, 상기 회의후 인터페이스 제공모듈(33)은 회의결과 인터페이스 제공부(331), 사후현황 인터페이스 제공부(332), 추시 어젠다 인터페이스 제공부(333), 사후검토회신 인터페이스 제공부(334), 회의자료 사후 인터페이스 제공부(335)를 포함할 수 있다.

상기 회의결과 인터페이스 제공부(331)는 참석자에게 진행된 온라인 회의의 회의결과를 확인할 수 있는 인터페이스를 제공하는 부분이다. 상기 회의결과 인터페이스 제공부(331)는 상기 회의결과 전송부(1314)에 의해 전송된 회의결과를 확인할 수 있는 인터페이스를 제공한다. 상기 회의결과 인터페이스 제공부(331)는 참석자 단말(3)에 도 9의 앱 화면(D)의 상단 중앙(D2)에 표시된 것과 같이 회의결과를 파일로 제공할 수 있으며, 회의결과의 다운로드를 위한 인터페이스를 제공할 수도 있다.

상기 사후현황 인터페이스 제공부(332)는 참석자에게 진행된 온라인 회의의 회의결과와 관련된 사후현황을 확인할 수 있는 인터페이스를 제공하는 부분이다. 상기 사후현황 인터페이스 제공부(332)는 상기 사후현황 전송부(1323)에 의해 전송된 사후현황을 확인할 수 있는 인터페이스를 제공한다. 상기 사후현황 인터페이스 제공부(332)는 도 9의 앱 화면(D)의 상단 우측(D3)에 표시된 것과 같이 사후현황 정보를 참석자 단말(3)에 제공할 수 있으며, 사후현황의 다운로드를 위한 인터페이스를 제공할 수도 있다.

상기 추시 어젠다 인터페이스 제공부(333)는 참석자에게 진행된 온라인 회의에서 도출된 추시 어젠다와 관련한 사항들을 확인할 수 있는 인터페이스를 제공하는 부분이다. 상기 추시 어젠다 인터페이스 제공부(333)는 상기 진행현황 전송부(1333)에 의해 전송된 추시 어젠다의 진행현황을 확인할 수 있는 인터페이스를 제공한다. 상기 추시 어젠다 인터페이스 제공부(333)는 도 9의 앱 화면(D)의 중앙(D4)에 표시된 것과 같이 진행현황 정보를 제공할 수 있으며, 추시 어젠다의 진행현황을 다운로드를 위한 인터페이스를 제공할 수도 있다.

상기 사후검토회신 인터페이스 제공부(334)는 참석자에게 진행된 온라인 회의와 관련된 사후 코멘트를 입력하고 전송할 수 있는 인터페이스를 제공하는 부분이다. 상기 사후검토회신 인터페이스 제공부(334)는 사후 코멘트를 입력받아 상기 사후검토회신 수신부(1341)로 전송할 수 있는 인터페이스를 제공한다. 상기 사후검토회신 인터페이스 제공부(334)는 도 9의 앱 화면(D)의 하단에 표시된 것과 같은 사후검토회신 입력 버튼(D5) 형태의 인터페이스를 제공할 수도 있다.

상기 회의자료 사후 인터페이스 제공부(335)는 참석자에게 진행된 온라인 회의에서 다루어진 회의자료를 확인할 수 있는 인터페이스를 제공하는 부분이다. 상기 회의자료 사후 인터페이스 제공부(335)는 상기 사후회의자료 전송부(1352)에 의해 전송된 사후회의자료의 확인을 위한 인터페이스를 제공한다. 상기 회의자료 사후 인터페이스 제공부(335)는 도 9의 앱 화면(D)의 중단 우측(D6)에 표시된 것과 같이 사후회의자료를 제공할 수 있으며, 그 다운로드를 위한 인터페이스를 제공할 수도 있다.

상기 일반 인터페이스 제공모듈(34)은 상기 일반 관리모듈(14)로부터 일반 관리에 대한 정보를 제공받는 모듈이다. 도 20을 참조하면, 상기 일반 인터페이스 제공모듈(34)은 계정 인터페이스 제공부(341), 권한 인터페이스 제공부(342), 개설정보 인터페이스 제공부(343) 및 프리셋 인터페이스 제공부(344)를 포함할 수 있다.

상기 계정 인터페이스 제공부(341)는 참석자에게 온라인 회의 시스템에의 계정과 관련된 인터페이스를 제공하는 부분이다. 상기 계정 인터페이스 제공부(341)는 참석자에게 회원가입, 로그인, 회원정보의 변경 등을 위한 인터페이스를 제공할 수 있다.

상기 권한 인터페이스 제공부(342)는 참석자에게 자신의 권한과 관련된 사항을 확인하는 인터페이스를 제공하는 부분이다. 본 발명에서 진행자와 참석자는 상기 회의 서버(1)의 각 구성들에 대한 접근 및 조작 권한이 상이한데, 상기 권한 인터페이스 제공부(342)는 참석자에게 이를 확인할 수 있게 해주며, 필요에 따라 권한의 확장 또는 축소 등을 위한 신청 인터페이스를 제공할 수도 있다. 상기 권한 인터페이스 제공부(342)를 통해 참석자가 권한과 관련한 신청을 할 경우 진행자가 상기 권한 관리 인터페이스 제공부(242)를 통해 이를 처리할 수도 있다. 한편, 상기 권한 인터페이스 제공부(342)는 상기 일반 인터페이스 제공모듈(34)에 포함되지 않을 수도 있다.

상기 개설정보 인터페이스 제공부(343)는 참석자에게 온라인 회의 시스템 내에 개설된 온라인 회의의 정보를 확인할 수 있는 인터페이스를 제공하는 부분이다. 상기 개설정보 인터페이스 제공부(343)는 보안 등과 관련하여 일반적인 참가자에게는 해당인이 참석 요청을 받았거나 참석하였던 온라인 회의의 개설 정보만을 확인할 수 있게 해주는 것이 바람직하다.

상기 프리셋 인터페이스 제공부(344)는 참가자에게 프리셋과 관련한 정보를 확인할 수 있는 인터페이스를 제공하는 부분이다. 일반적인 참가자는 온라인 회의를 직접 개설하지 않으므로 상기 프리셋 인터페이스 제공부(344)는 상기 일반 인터페이스 제공모듈(34)에 제공되지 않을 수도 있으며, 필요에 따라 온라인 회의 시스템에 대한 이해증진이나 홍보를 위해 프리셋 샘플을 제공하는 형태로만 구성될 수도 있다.

도 21에는 본 발명의 일 실시예에 따른 온라인 회의 시스템에서 이루어지는 온라인 회의 절차의 실시예를 나타낸 도면이 도시되어 있다. 도 21을 참조하면서 본 발명의 일 실시예에 따른 온라인 회의 시스템에서 이루어지는 온라인 회의의 실시예를 살펴보면 다음과 같다.

온라인 회의의 진행 전에, 상기 진행자 단말(2)이 회의 서버(1)에 회의전 관리 정보를 전송한다(S11). 회의전 관리 정보는 진행될 온라인 회의에 관한 정보 즉, 참석자, 회의자료, 어젠다 등을 포함할 수 있으며, 상기 회의 서버(1)는 이를 토대로 온라인 회의를 개설하고, 온라인 회의의 진행 전 참석자 단말(3)로 참석요청, 회의자료, 어젠다 등을 전송한다(S12). 상기 참석자 단말(3)은 이에 대응하여 참석여부에 대한 회신과 어젠다에 대한 코멘트 등을 상기 회의 서버(1)를 거쳐 상기 진행자 단말(2)로 전송한다(S13).

온라인 회의의 진행 시에는, 상기 진행자 단말(2)이 진행되는 온라인 회의와 관련하여 회의 진행관리 정보를 상기 회의 서버(1)로 전송하고(S21), 상기 회의 서버(1)는 이를 토대로 회의진행 정보를 상기 참석자 단말(3)로 전송한다(S22). 또한, 회의가 진행되며 어젠다에 대한 투표가 진행될 때에는 상기 진행자 단말(2)이 어젠다 투표 관리 정보를 상기 회의 서버(1)로 전송하고(S23), 상기 회의 서버(1)는 이를 토대로 어젠다 투표를 생성하여 어젠다 투표 생성 정보를 상기 참석자 단말(3)로 전송한다(S24). 이어서 상기 참석자 단말(3)은 참석자가 어젠다에 대해 투표를 수행한 정보인 어젠다 투표 정보를 상기 회의 서버(1)로 전송하고(S25), 상기 회의 서버(1)는 이를 집계하여 어젠다 투표 집계 정보를 상기 진행자 단말(2)로 전송한다(S26).

온라인 회의의 진행 후에는, 상기 진행자 단말(2)이 회의후 관리 정보를 상기 회의 서버(1)로 전송한다(S31). 회의후 관리 정보는 진행된 온라인 회의의 회의결과, 회의결과에 대한 후속 조치 진행 상황을 의미하는 사후현황 등을 포함할 수 있다.상기 회의 서버(1)는 회의결과, 사후현황 등을 상기 참석자 단말(3)에 전송하고(S32), 상기 참석자 단말(3)은 이와 관련하여 사후 코멘트를 상기 회의 서버(1)를 거쳐 상기 진행자 단말(2)로 전송할 수 있다(S33).

한편, 본 발명의 다른 실시예에 따르면 상기 회의 서버(1) 및 상기 진행자 단말(2)은 일체로 구성될 수 있다. 즉, 상기 회의 서버(1)가 상기 진행자 단말(2)의 로컬 영역 상에 포함됨으로써 상기 진행자 단말(2)과 상기 참석자 단말(3) 사이에 직접적인 통신을 통해 온라인 회의와 관련된 정보의 송수신이 이루어질 수도 있다.

이상에서, 출원인은 본 발명의 다양한 실시예들을 설명하였지만, 이와 같은 실시예들은 본 발명의 기술적 사상을 구현하는 일 실시예일 뿐이며, 본 발명의 기술적 사상을 구현하는 한 어떠한 변경예 또는 수정예도 본 발명의 범위에 속하는 것으로 해석되어야 한다.

1: 회의 서버
11: 회의전 관리모듈
111: 참석자 관리부 112: 회의자료 사전관리부
113: 어젠다 관리부 114: 사전검토회신 관리부
12: 회의 진행모듈
121: 참석자 확인부 122: 회의진행 관리부
123: 어젠다 투표 관리부 124: 회의기록 생성부
125: 비밀발언 관리부 126: 코멘트 관리부
127: 추시 어젠다 생성부
13: 회의후 관리모듈
131: 회의결과 관리부 132: 사후현황 관리부
133: 추시 어젠다 관리부 134: 사후검토회신 관리부
135: 회의자료 사후관리부
14: 일반 관리모듈
141: 계정 관리부 142: 권한 관리부
143: 개설정보 관리부 144: 프리셋 관리부
2: 진행자 단말
21: 회의전 관리 인터페이스 제공모듈
211: 참석자 관리 인터페이스 제공부
212: 회의자료 사전관리 인터페이스 제공부
213: 어젠다 관리 인터페이스 제공부
214: 사전검토회신 관리 인터페이스 제공부
22: 회의진행 관리 인터페이스 제공모듈
221: 참석자 확인 인터페이스 제공부
222: 회의진행 관리 인터페이스 제공부
223: 어젠다 투표 관리 인터페이스 제공부
224: 회의기록 생성 인터페이스 제공부
225: 비밀발언 관리 인터페이스 제공부
226: 코멘트 관리 인터페이스 제공부
227: 추시 어젠다 생성 인터페이스 제공부
23: 회의후 관리 인터페이스 제공모듈
231: 회의결과 관리 인터페이스 제공부
232: 사후현황 관리 인터페이스 제공부
233: 추시 어젠다 관리 인터페이스 제공부
234: 사후검토회신 관리 인터페이스 제공부
235: 회의자료 사후관리 인터페이스 제공부
24: 일반 관리 인터페이스 제공모듈
241: 계정 관리 인터페이스 제공부
242: 권한 관리 인터페이스 제공부
243: 개설정보 관리 인터페이스 제공부
244: 프리셋 관리 인터페이스 제공부
3: 참석자 단말
31: 회의전 인터페이스 제공모듈
311: 참석자 인터페이스 제공부
312: 회의자료 사전 인터페이스 제공부
313: 어젠다 인터페이스 제공부
314: 사전검토회신 인터페이스 제공부
32: 회의진행 인터페이스 제공모듈
321: 참석확인 인터페이스 제공부
322: 회의진행 인터페이스 제공부
323: 어젠다 투표 인터페이스 제공부
324: 회의기록 인터페이스 제공부
325: 비밀발언 인터페이스 제공부
326: 코멘트 인터페이스 제공부
327: 추시 어젠다 인터페이스 제공부
33: 회의후 관리 인터페이스 제공모듈
331: 회의결과 인터페이스 제공부
332: 사후현황 인터페이스 제공부
333: 추시 어젠다 인터페이스 제공부
334: 사후검토회신 인터페이스 제공부
335: 회의자료 사후 인터페이스 제공부
34: 일반 인터페이스 제공모듈
341: 계정 인터페이스 제공부
342: 권한 인터페이스 제공부
343: 개설정보 인터페이스 제공부
344: 프리셋 인터페이스 제공부

Claims

온라인 회의의 진행 전 진행될 온라인 회의에 대한 정보를 저장 관리하는 회의전 관리모듈과,
온라인 회의의 진행 시 진행되는 온라인 회의에 대한 정보를 생성하는 회의 진행모듈과,
온라인 회의의 진행 후 진행된 온라인 회의에 대한 정보를 저장 관리하는 회의후 관리모듈을 포함하는 회의 서버를 포함하는 온라인 회의 시스템.
제1항에 있어서,
상기 회의전 관리모듈은 온라인 회의에 참석할 참석자의 정보를 저장 관리하는 참석자 관리부를 포함하는 것을 특징으로 하는 온라인 회의 시스템.
제2항에 있어서,
상기 참석자 관리부는 온라인 회의에 참석할 참석자에게 참석요청을 전송하는 참석요청 전송부를 포함하는 것을 특징으로 하는 온라인 회의 시스템.
제2항에 있어서,
상기 회의전 관리모듈은 온라인 회의에서 다루어질 회의자료를 저장 관리하는 회의자료 사전관리부를 포함하는 것을 특징으로 하는 온라인 회의 시스템.
제4항에 있어서,
상기 회의전 관리모듈은 온라인 회의에서 투표의 대상이 되는 어젠다를 저장 관리하는 어젠다 관리부를 더 포함하는 것을 특징으로 하는 온라인 회의 시스템.
제5항에 있어서,
상기 회의전 관리모듈은 참석요청에 대한 참석자의 회신과 어젠다에 대한 참석자의 코멘트 중 어느 하나 이상을 저장 관리하는 사전검토회신 관리부를 더 포함하는 것을 특징으로 하는 온라인 회의 시스템.
제6항에 있어서,
상기 회의 진행모듈은 참석자의 참석 여부를 확인하는 참석자 확인부를 포함하는 것을 특징으로 하는 온라인 회의 시스템.
제7항에 있어서,
상기 참석자 확인부는 전자신분증 또는 생체인식을 통해 참석자의 참석 여부를 확인하는 참석자 인증부를 포함하는 것을 특징으로 하는 온라인 회의 시스템.
제7항에 있어서,
상기 회의 진행모듈은 진행되는 온라인 회의의 진행경과 정보를 생성하여 제공하는 회의진행 관리부를 더 포함하는 것을 특징으로 하는 온라인 회의 시스템.
제9항에 있어서,
상기 회의진행 관리부는 진행경과 정보를 정량적으로 표시하는 진행경과 표시부를 포함하는 것을 특징으로 하는 온라인 회의 시스템.
제1항 내지 제10항 중 어느 한 항에 있어서,
상기 회의 진행모듈은 온라인 회의의 진행 과정에서 어젠다에 대한 투표 인터페이스를 제공하고, 어젠다 투표 결과를 집계하는 어젠다 투표 관리부를 더 포함하는 것을 특징으로 하는 온라인 회의 시스템.
제11항에 있어서,
상기 회의 진행모듈은 온라인 회의의 진행 과정에서 회의기록을 생성하는 회의기록 생성부를 더 포함하는 것을 특징으로 하는 온라인 회의 시스템.
제12항에 있어서,
상기 회의기록 생성부는 음성녹음을 수행하는 음성 녹음부 및 동영상 촬영을 수행하는 동영상 촬영부 중 어느 하나 이상을 포함하는 것을 특징으로 하는 온라인 회의 시스템.
제12항에 있어서,
상기 회의 진행모듈은 일정 조건에서 상기 회의기록 생성부에 의한 회의기록 생성을 중단하는 비밀발언 관리부를 더 포함하는 것을 특징으로 하는 온라인 회의 시스템.
제14항에 있어서,
상기 회의 진행모듈은 상기 참석자로부터 익명 또는 기명으로 코멘트를 입력받는 코멘트 관리부를 더 포함하는 것을 특징으로 하는 온라인 회의 시스템.
제15항에 있어서,
상기 회의 진행모듈은 온라인 회의 진행 중 새롭게 발생한 어젠다를 의미하는 추시 어젠다를 생성하는 추시 어젠다 생성부를 더 포함하는 것을 특징으로 하는 온라인 회의 시스템.
제16항에 있어서,
상기 회의후 관리모듈은 상기 어젠다 투표 관리부가 집계한 어젠다 투표 결과, 상기 회의기록 생성부가 생성한 회의기록 및 상기 코멘트 관리부가 입력받은 코멘트 중 어느 하나 이상을 포함하는 회의결과를 저장 관리하는 회의결과 관리부를 포함하는 것을 특징으로 하는 온라인 회의 시스템.
제17항에 있어서,
상기 회의결과 관리부는 상기 회의기록를 기초로 회의록을 생성하는 회의록 생성부를 포함하는 것을 특징으로 하는 온라인 회의 시스템.
제17항에 있어서,
상기 회의후 관리모듈은 상기 회의결과와 관련된 사후 진행상황에 관한 정보를 저장 관리하는 사후현황 관리부를 더 포함하는 것을 특징으로 하는 온라인 회의 시스템.
제19항에 있어서,
상기 회의후 관리모듈은 상기 추시 어젠다 생성부가 생성한 추시 어젠다를 저장 관리하는 추시 어젠다 관리부를 더 포함하는 것을 특징으로 하는 온라인 회의 시스템.
제20항에 있어서,
상기 회의후 관리모듈은 진행된 온라인 회의와 관련된 참석자의 사후 코멘트를 입력받아 저장 관리하는 사후검토회신 관리부를 더 포함하는 것을 특징으로 하는 온라인 회의 시스템.
제21항에 있어서,
상기 회의후 관리모듈은 온라인 회의에서 다루어진 회의자료를 저장 관리하는 회의자료 사후관리부를 더 포함하는 것을 특징으로 하는 온라인 회의 시스템.
제1항 내지 제10항 중 어느 한 항에 있어서,
상기 회의전 관리모듈에 대한 관리 인터페이스를 제공하는 회의전 관리 인터페이스 제공모듈과,
상기 회의 진행모듈에 대한 관리 인터페이스를 제공하는 회의진행 관리 인터페이스 제공모듈과,
상기 회의후 관리모듈에 대한 관리 인터페이스를 제공하는 회의후 관리 인터페이스 제공모듈을 포함하는 진행자 단말을 더 포함하는 것을 특징으로 하는 온라인 회의 시스템.
제23항에 있어서,
상기 회의전 관리 인터페이스 제공모듈은,
온라인 회의에 참석할 참석자의 정보에 대한 관리 인터페이스를 제공하는 참석자 관리 인터페이스 제공부와,
온라인 회의에서 다루어질 회의자료에 대한 관리 인터페이스를 제공하는 회의자료 사전 관리 인터페이스 제공부와,
온라인 회의에서 투표의 대상이 되는 어젠다에 대한 관리 인터페이스를 제공하는 어젠다 관리 인터페이스 제공부를 포함하는 것을 특징으로 하는 온라인 회의 시스템.
제24항에 있어서,
상기 회의진행 관리 인터페이스 제공모듈은 온라인 회의에서 이루어지는 어젠다 투표와 관련된 관리 인터페이스를 제공하는 어젠다 투표 관리 인터페이스 제공부를 포함하는 것을 특징으로 하는 온라인 회의 시스템.
제25항에 있어서,
상기 회의진행 관리 인터페이스 제공모듈은 진행중인 온라인 회의의 참석자가 익명으로 코멘트를 남길 수 있도록 코멘트와 관련된 관리 인터페이스를 제공하는 코멘트 관리 인터페이스 제공부를 더 포함하는 것을 특징으로 하는 온라인 회의 시스템.
제26항에 있어서,
상기 회의진행 관리 인터페이스 제공모듈은 진행중인 온라인 회의에서 발생하는 추시 어젠다에 대한 생성 인터페이스를 제공하는 추시 어젠다 생성 인터페이스 제공부를 더 포함하는 것을 특징으로 하는 온라인 회의 시스템.
제27항에 있어서,
상기 회의후 관리 인터페이스 제공모듈은,
진행된 온라인 회의의 회의결과에 대한 관리 인터페이스를 제공하는 회의결과 관리 인터페이스 제공부와,
진행된 온라인 회의의 회의결과 중 후속 조치가 필요한 사후현황 관리 사항에 대한 관리 인터페이스를 제공하는 사후현황 관리 인터페이스 제공부와,
진행된 온라인 회의에서 생성된 추시 어젠다에 대한 관리 인터페이스를 제공하는 추시 어젠다 관리 인터페이스 제공부를 포함하는 것을 특징으로 하는 온라인 회의 시스템.
제23항에 있어서,
상기 회의전 관리모듈로부터 진행될 온라인 회의에 대한 정보를 제공받는 회의전 인터페이스 제공모듈과,
상기 회의 진행모듈로부터 진행되는 온라인 회의에 대한 정보를 제공받는 회의 인터페이스 제공모듈과,
상기 회의후 관리모듈로부터 진행된 온라인 회의에 대한 정보를 제공받는 회의후 인터페이스 제공모듈을 포함하는 참석자 단말을 더 포함하는 것을 특징으로 하는 온라인 회의 시스템.
제29항에 있어서,
상기 회의전 인터페이스 제공모듈은,
참석자에게 온라인 회의에서 다루어질 회의자료를 사전에 확인할 수 있는 인터페이스를 제공하는 회의자료 사전 인터페이스 제공부와,
참석자에게 진행될 온라인 회의에서 투표의 대상이 되는 어젠다를 사전에 확인할 수 있는 인터페이스를 제공하는 어젠다 인터페이스 제공부를 포함하는 것을 특징으로 하는 온라인 회의 시스템.
제30항에 있어서,
상기 회의 인터페이스 제공모듈은 참석자에게 진행중인 온라인 회의에서 이루어지는 어젠다 투표의 수행을 위한 인터페이스를 제공하는 어젠다 투표 인터페이스 제공부를 포함하는 것을 특징으로 하는 온라인 회의 시스템.
제31항에 있어서,
상기 회의 인터페이스 제공모듈은 진행중인 온라인 회의의 참석자가 익명으로 코멘트를 남길 수 있는 인터페이스를 제공하는 코멘트 인터페이스 제공부를 더 포함하는 것을 특징으로 하는 온라인 회의 시스템.
제32항에 있어서,
상기 회의후 인터페이스 제공모듈은,
참석자에게 진행된 온라인 회의의 회의결과를 확인할 수 있는 인터페이스를 제공하는 회의결과 인터페이스 제공부와,
참석자에게 진행된 온라인 회의의 회의결과와 관련된 사후현황을 확인할 수 있는 인터페이스를 제공하는 사후현황 인터페이스 제공부를 포함하는 것을 특징으로 하는 온라인 회의 시스템.