KR20210026215A - 온라인 회의 관리 장치 및 방법 - Google Patents

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Abstract

온라인 회의 관리 장치 및 방법이 개시된다. 일 실시예에 따른 온라인 회의 관리 장치는, 오프라인 회의실에서 온라인 회의에 참석하려는 사용자의 사용자 단말로부터 상기 오프라인 회의실에 대한 그룹 식별 정보를 수신하는 그룹 식별 정보 수신부, 상기 수신된 그룹 식별 정보에 기초하여 상기 오프라인 회의실과 연결된 온라인 회의를 식별하는 온라인 회의 식별부 및 상기 식별된 온라인 회의에 참석하기 위한 온라인 회의 입장 정보를 상기 사용자 단말로 전송하는 온라인 회의 관리부를 포함한다.

Description

온라인 회의 관리 장치 및 방법{APPARATUS AND METHOD FOR MANAGING ONLINE CONFERENCE}
개시되는 실시예들은 온라인 회의를 관리하는 기술과 관련된다.
종래에는 웹 컨퍼런스(web conference)와 같은 온라인 회의를 예약하기 위해 온라인 회의 서비스를 사용하는 일반 사용자와 오프라인 회의실에 설치된 영상 회의 장비를 온라인 회의의 참석자로 초대했다.
이때, 종래의 기술은 영상 회의 장비가 설치된 오프라인 회의실을 별도로 예약해야 한다. 또한, 종래의 기술은 온라인 회의 예약 시점에 오프라인 회의실에서 온라인 회의에 참여하는 사용자를 정확하게 파악하지 못하는 경우, 회의 관리자가 온라인 회의를 진행하던 중 오프라인 회의실에 있는 사용자를 온라인 회의에 직접 초대하거나, 참석 조건의 제한이 없는 형태로 온라인 회의를 진행했다.
따라서, 종래의 기술은 온라인 회의를 진행하는 당사자가 아닌 경우에도 해당 온라인 회의에 참석하기 위한 정보를 획득하게 되면 자유롭게 온라인 회의에 참석하는 것이 가능하기 때문에 보안상 문제가 발생하게 된다.
한국공개특허 제10-2019-0005015호 (2019.01.15. 공개)
개시되는 실시예들은 온라인 회의 관리 장치 및 방법을 제공하기 위한 것이다.
일 실시예에 따른 온라인 회의 관리 장치는, 오프라인 회의실에서 온라인 회의에 참석하려는 사용자의 사용자 단말로부터 상기 오프라인 회의실에 대한 그룹 식별 정보를 수신하는 그룹 식별 정보 수신부, 상기 수신된 그룹 식별 정보에 기초하여 상기 오프라인 회의실과 연결된 온라인 회의를 식별하는 온라인 회의 식별부 및 상기 식별된 온라인 회의에 참석하기 위한 온라인 회의 입장 정보를 상기 사용자 단말로 전송하는 온라인 회의 관리부를 포함한다.
상기 사용자 단말은, 상기 사용자의 개인 단말 및 상기 오프라인 회의실에 포함된 공용 단말 중 적어도 하나를 포함할 수 있다.
상기 식별 정보 수신부는, 상기 사용자 단말이 상기 공용 단말인 경우, 상기 공용 단말에 저장된 상기 그룹 식별 정보를 상기 공용 단말로부터 수신할 수 있다.
상기 온라인 회의 입장 정보는, 상기 온라인 회의에 대한 식별 정보 및 상기 온라인 회의에 참석하기 위한 접속 주소 중 적어도 하나를 포함할 수 있다.
상기 온라인 회의 관리부는, 상기 오프라인 회의실과 연결된 온라인 회의가 존재하지 않는 경우, 상기 오프라인 회의실과 연결된 새로운 온라인 회의를 생성하고, 상기 새로운 온라인 회의에 참석하기 위한 온라인 회의 입장 정보를 상기 사용자 단말로 전송할 수 있다.
상기 온라인 회의 관리부는, 상기 온라인 회의에 참석한 하나 이상의 참석자 각각에 대한 참석자 형태, 참석자 식별 정보 및 그룹 식별 정보 중 적어도 하나를 포함하는 참석자 정보를 관리할 수 있다.
일 실시예에 따른 온라인 회의 관리 방법은, 오프라인 회의실에서 온라인 회의에 참석하려는 사용자의 사용자 단말로부터 상기 오프라인 회의실에 대한 그룹 식별 정보를 수신하는 단계, 상기 수신된 그룹 식별 정보에 기초하여 상기 오프라인 회의실과 연결된 온라인 회의를 식별하는 단계 및 상기 식별된 온라인 회의에 참석하기 위한 온라인 회의 입장 정보를 상기 사용자 단말로 전송하는 단계를 포함한다.
상기 사용자 단말은, 상기 사용자의 개인 단말 및 상기 오프라인 회의실에 포함된 공용 단말 중 적어도 하나를 포함할 수 있다.
상기 수신하는 단계는, 상기 사용자 단말이 상기 공용 단말인 경우, 상기 공용 단말에 저장된 상기 그룹 식별 정보를 상기 공용 단말로부터 수신할 수 있다.
상기 온라인 회의 입장 정보는, 상기 온라인 회의에 대한 식별 정보 및 상기 온라인 회의에 참석하기 위한 접속 주소 중 적어도 하나를 포함할 수 있다.
상기 온라인 회의 관리 방법은, 상기 식별하는 단계 이후에, 상기 오프라인 회의실과 연결된 온라인 회의가 존재하지 않는 경우, 상기 오프라인 회의실과 연결된 새로운 온라인 회의를 생성하는 단계 및 상기 새로운 온라인 회의에 참석하기 위한 온라인 회의 입장 정보를 상기 사용자 단말로 전송하는 단계를 더 포함할 수 있다.
상기 온라인 회의 관리 방법은, 상기 온라인 회의에 참석한 하나 이상의 참석자 각각에 대한 참석자 형태, 참석자 식별 정보 및 그룹 식별 정보 중 적어도 하나를 포함하는 참석자 정보를 관리하는 단계를 더 포함할 수 있다.
개시되는 실시예들에 따르면, 오프라인 회의실 내 사용자가 오프라인 회의실에 대한 그룹 식별 정보에 기초하여 오프라인 회의실과 연결된 온라인 회의에 참석함으로써, 온라인 회의 관리자로부터 온라인 회의에 대한 초대를 받지 않은 사용자더라도 오프라인 회의실에 부여된 그룹 식별 정보를 이용하여 간편하게 온라인 회의를 참석할 수 있다.
도 1은 일 실시예에 따른 온라인 회의 시스템의 구성도
도 2는 일 실시예에 따른 온라인 회의 관리 장치의 구성도
도 3은 일 실시예에 따른 사용자 단말이 개인 단말인 경우에 온라인 회의를 관리하는 예를 설명하기 위한 흐름도
도 4는 일 실시에에 따른 사용자 단말이 공용 단말인 경우에 온라인 회의를 관리하는 예를 설명하기 위한 흐름도
도 5는 일 실시예에 따른 온라인 회의 관리 방법의 순서도
도 6은 추가적 실시예에 따른 온라인 회의 관리 방법의 순서도
도 7은 예시적인 실시예들에서 사용되기에 적합한 컴퓨팅 장치를 포함하는 컴퓨팅 환경을 예시하여 설명하기 위한 블록도
이하, 도면을 참조하여 구체적인 실시형태를 설명하기로 한다. 이하의 상세한 설명은 본 명세서에서 기술된 방법, 장치 및/또는 시스템에 대한 포괄적인 이해를 돕기 위해 제공된다. 그러나 이는 예시에 불과하며 이에 제한되지 않는다.
실시예들을 설명함에 있어서, 관련된 공지기술에 대한 구체적인 설명이 발명의 요지를 불필요하게 흐릴 수 있다고 판단되는 경우에는 그 상세한 설명을 생략하기로 한다. 그리고, 후술되는 용어들은 기능을 고려하여 정의된 용어들로서 이는 사용자, 운용자의 의도 또는 관례 등에 따라 달라질 수 있다. 그러므로 그 정의는 본 명세서 전반에 걸친 내용을 토대로 내려져야 할 것이다. 상세한 설명에서 사용되는 용어는 단지 실시예들을 기술하기 위한 것이며, 결코 제한적이어서는 안 된다. 명확하게 달리 사용되지 않는 한, 단수 형태의 표현은 복수 형태의 의미를 포함한다. 또한, "포함" 또는 "구비"와 같은 표현은 어떤 특성들, 숫자들, 단계들, 동작들, 요소들, 이들의 일부 또는 조합을 가리키기 위한 것이며, 기술된 것 이외에 하나 또는 그 이상의 다른 특성, 숫자, 단계, 동작, 요소, 이들의 일부 또는 조합의 존재 또는 가능성을 배제하도록 해석되어서는 안 된다.
도 1은 일 실시예에 따른 온라인 회의 시스템(100)의 구성도이다.
도 1을 참조하면, 온라인 회의 시스템(100)은 온라인 회의 관리 장치(110), 사용자 단말(120) 및 온라인 회의 서비스 제공 장치(130)를 포함한다.
온라인 회의 관리 장치(110)는 오프라인 회의실 및 오프라인 회의실이 아닌 장소에서 웹 컨퍼런스와 같은 온라인 회의 기술을 이용하여 온라인 회의에 참석하는 참석자를 동시에 효율적으로 관리하기 위한 장치이다. 이때, 오프라인 회의실은 영상 회의 장비가 설치된 회의 장소일 수 있다.
일 실시예에서, 온라인 회의 관리 장치(110)는 온라인 회의에 대해 참석 요청한 사용자의 참석 적법 여부를 판단하고, 온라인 회의에 참석하기 위한 정보들을 사용자에게 제공할 수 있다. 또한, 온라인 회의 관리 장치(110) 온라인 회의에 참석한 참석자들의 참석자 정보를 관리할 수 있다.
사용자 단말(120)는 온라인 회의 서비스 제공 장치(130)로부터 온라인 회의 서비스를 제공받기 위한 장치이다. 사용자 단말(120)은 데스크탑 PC, 타블렛 PC, 노트북, 스마트폰 등 다양한 형태의 장치를 포함할 수 있으나, 반드시 이에 한정되는 것은 아니며, 디스플레이 수단, 입출력 수단, 정보처리 수단 및 유무선 네트워크를 통한 통신 수단을 구비한 다양한 형태의 장치들을 포함할 수 있다.
온라인 회의 서비스 제공 장치(130)는 사용자 단말(120)과 연계하여 온라인 회의에 참석한 참석자에게 온라인 회의 서비스를 제공하기 위한 하나 이상의 서버로 구성될 수 있다. 온라인 회의 서비스 제공 장치(130)는 온라인 회의 서비스의 운영을 위한 각종 정보를 저장 및 관리할 수 있다.
도 2는 일 실시예에 따른 온라인 회의 관리 장치(110)의 구성도이다.
도 2를 참조하면, 온라인 회의 관리 장치(110)는 그룹 식별 정보 수신부(111), 온라인 회의 식별부(113) 및 온라인 회의 관리부(115)를 포함한다.
그룹 식별 정보 수신부(111)는 오프라인 회의실에서 온라인 회의에 참석하려는 사용자의 사용자 단말(120)로부터 오프라인 회의실에 대한 그룹 식별 정보를 수신한다.
이때, 그룹 식별 정보는 오프라인 회의실에서 온라인 회의를 참석하는 참석자를 식별하기 위해 오프라인 회의실에 부여된 정보일 수 있다.
일 실시예에서, 사용자 단말(120)은 사용자의 개인 단말 및 오프라인 회의실에 포함된 공용 단말 중 적어도 하나를 포함할 수 있다.
사용자 단말(120)이 개인 단말인 경우, 그룹 식별 정보 수신부(111)는 그룹 식별 정보를 개인 단말로부터 수신할 수 있다.
이때, 개인 단말은 예를 들어, 오프라인 회의실에 배치된 NFC 태그, QR 코드 등으로부터 오프라인 회의실에 대한 그룹 식별 정보를 획득할 수 있다. 그러나, 그룹 식별 정보 획득 방법은 반드시 상술한 예에 한정되는 것은 아니며, 예를 들어, 오프라인 회의실에서 제공되는 근거리 무선 네트워크(예를 들어, WiFi, ZigBee 등)와 관련된 식별 정보(예를 들어, BSSID (Basic Service Set Identifier) 등)를 오프라인 회의실에 대한 그룹 식별 정보로 획득하는 방법, Bluetooth를 활용하여 오프라인 회의실 내 배치된 특정 장치로부터 오프라인 회의실에 대한 그룹 식별 정보를 획득하는 방법, 오프라인 회의실에 설치된 스피커를 통해 출력되는 비가청 주파수의 소리를 오프라인 회의실에 대한 그룹 식별 정보로 획득하는 방법 등과 같이 다양한 방법이 이용될 수 있다.
한편, 개인 단말은 획득된 그룹 식별 정보 및 개인 단말에 저장된 사용자에 대한 사용자 식별 정보를 포함하는 온라인 회의 참석 요청 메시지를 온라인 회의 관리 장치(110)로 전송할 수 있다. 이 경우, 사용자는 사용자 식별 정보에 기초하여 개인 단말을 통해 온라인 회의 서비스를 이용할 수 있다.
또한, 사용자 단말(120)이 공용 단말인 경우, 그룹 식별 정보 수신부(111)는 공용 단말에 저장된 그룹 식별 정보를 공용 단말로부터 수신할 수 있다.
이때, 공용 단말은 오프라인 회의실에 설치된 단말일 수 있다. 일 실시예에서, 공용 단말은 공용 계정 등과 같은 공용 단말 식별 정보 및 오프라인 회의실에 대한 그룹 식별 정보를 저장할 수 있다.
예를 들어, 사용자는 공용 단말에 설치된 온라인 회의 애플리케이션을 통해 온라인 회의 서비스를 제공받을 수 있다. 이때, 온라인 회의 애플리케이션은 온라인 회의 관리 장치(110)와 연계하여 사용자가 온라인 회의 접속 서비스를 제공하기 위한 프로그램일 수 있다. 또한, 온라인 회의 애플리케이션은 온라인 회의 서비스 제공 장치(130)와 연계하여 사용자에게 온라인 회의 서비스를 제공하기 위한 프로그램일 수 있다.
따라서, 사용자가 공용 단말에 저장된 공용 단말 식별 정보를 이용하여 온라인 회의 애플리케이션을 실행하는 경우, 공용 단말은 공용 단말에 저장된 그룹 식별 정보 및 공용 단말 식별 정보를 포함하는 온라인 회의 참석 요청 메시지를 온라인 회의 관리 장치(110)로 전송할 수 있다. 이 경우, 사용자는 공용 단말에 저장된 공용 단말 식별 정보에 기초하여 온라인 회의 서비스를 이용할 수 있다.
또한, 일 실시예에서, 사용자는 공용 단말에서 제공되는 싱글 사인 온(SSO: Single Sign On) 시스템을 이용하여 온라인 회의 애플리케이션을 실행할 수 있다. 예를 들어, 사용자는 싱글 사인 온 시스템에 기초하여 사용자 식별 정보를 이용하여 공용 단말에 설치된 온라인 회의 애플리케이션을 실행할 수 있다. 이때, 공용 단말은 공용 단말에 저장된 그룹 식별 정보 및 싱글 사인 온 시스템을 통해 획득된 사용자 식별 정보를 포함하는 온라인 회의 참석 요청 메시지를 온라인 회의 관리 장치(110)로 전송할 수 있다. 이 경우, 사용자는 사용자 식별 정보에 기초하여 공용 단말을 통해 온라인 회의 서비스를 이용할 수 있다.
온라인 회의 식별부(113)는 사용자 단말(120)로부터 수신된 그룹 식별 정보에 기초하여 오프라인 회의실과 연결된 온라인 회의를 식별한다.
예를 들어, 온라인 회의 식별부(113)는 진행중인 하나 이상의 온라인 회의 중 수신된 그룹 식별 정보와 연결된 온라인 회의가 존재하는지 판단할 수 있다. 이때, 수신된 그룹 식별 정보와 연결된 온라인 회의가 존재하는 경우, 온라인 회의 식별부(113)는 사용자를 식별된 온라인 회의에 초대할 수 있다. 이와 달리. 수신된 그룹 식별 정보와 연결된 온라인 회의가 존재하지 않는 경우, 온라인 회의 식별부(113)는 새로운 온라인 회의를 생성하기 위한 단계를 진행할 수 있다.
온라인 회의 관리부(115)는 식별된 온라인 회의에 참석하기 위한 온라인 회의 입장 정보를 사용자 단말(120)로 전송한다.
이때, 온라인 회의 입장 정보는 사용자 단말(120)이 온라인 회의에 입장하기 위해 필요한 정보일 수 있다. 일 실시예에서, 온라인 회의 입장 정보는 온라인 회의에 대한 식별 정보 및 온라인 회의에 참석하기 위한 접속 주소 중 적어도 하나를 포함할 수 있다.
일 실시예에서, 온라인 회의 관리부(115)는 오프라인 회의실과 연결된 온라인 회의가 존재하지 않는 경우, 오프라인 회의실과 연결된 새로운 온라인 회의를 생성할 수 있다.
예를 들어, 온라인 회의 식별부(113)에 의해 사용자 단말(120)로부터 수신된 그룹 식별 정보와 연결된 온라인 회의가 존재하지 않는 것으로 판단되는 경우, 온라인 회의 관리부(115)는 사용자 및 오프라인 회의실을 참석자로 설정하여 새로운 온라인 회의를 생성할 수 있다. 이때, 온라인 회의 관리부(115)는 새로운 온라인 회의에 대한 식별 정보, 새로운 온라인 회의에 참석하기 위한 접속 주소, 새로운 온라인 회의에 참석한 참석자 정보 등과 같이 생성된 새로운 온라인 회의와 관련된 각종 정보들을 생성 및 관리할 수 있다.
이후, 온라인 회의 관리부(115)는 새로운 온라인 회의에 참석하기 위한 온라인 회의 입장 정보를 사용자 단말(120)로 전송할 수 있다.
또한, 일 실시예에서, 온라인 회의 관리부(115)는 온라인 회의에 참석한 하나 이상의 참석자 각각에 대한 참석자 형태, 참석자 식별 정보 및 그룹 식별 정보 중 적어도 하나를 포함하는 참석자 정보를 관리할 수 있다.
이때, 참석자 형태는 오프라인 회의실 및 오프라인 회의실이 아닌 장소에서 온라인 회의에 참석한 참석자를 서로 구별하기 위한 정보일 수 있다.
참석자 식별 정보는 하나 이상의 참석자 각각을 고유하게 식별하기 위한 정보일 수 있다. 예를 들어, 오프라인 회의실이 아닌 장소에서 온라인 회의에 참석한 참석자에 대한 참석자 식별 정보는 이메일, 전화번호, 회사 내 사번 등과 같은 다양한 형태의 식별 정보를 포함할 수 있으며, 이러한 식별 정보와 매핑된 번호, 코드 등도 포함할 수 있다.
또한, 오프라인 회의실에 대한 참석자 정보는 오프라인 회의실에 설치된 영상 회의 장비에 접속하기 위한 정보 예를 들어, 영상 회의 장비의 IP 주소, 전화번호 등을 더 포함할 수 있다.
일 실시예에서, 참석자 정보는 참석자 형태, 참석자 식별 정보 및 그룹 식별 정보를 전부 포함할 수 있다. 이 경우, 온라인 회의 관리부(115)는 각 참석자에 대한 참석자 형태를 통해 참석자가 오프라인 회의실인지 또는 오프라인 회의실이 아닌 장소에서 온라인 회의에 참석한 참석자인지 여부를 구별할 수 있다.
다른 실시예에서, 참석자 정보는 참석자 식별 정보 및 그룹 식별 정보 중 적어도 하나를 포함할 수 있다. 이 경우, 온라인 회의 관리부(115)는 참석자 정보에 그룹 식별 정보가 포함되어 있는지 여부에 따라 참석자 형태를 구별할 수 있다. 예를 들어, 특정 참석자에 대한 참석자 정보에 참석자 식별 정보만 포함된 경우, 온라인 회의 관리부(115)는 해당 참석자의 참석자 형태를 오프라인 회의실이 아닌 장소에서 온라인 회의에 참석한 참석자로 판단할 수 있다. 다른 예로, 특정 참석자에 대한 참석자 정보에 참석자 식별 정보 및 그룹 식별 정보 둘 다 포함된 경우, 온라인 회의 관리부(115)는 해당 참석자의 참석자 형태를 오프라인 회의실로 판단할 수 있다.
한편, 참석자 정보와 관련하여, 상술한 예시들은 일 실시예에 불과하며, 참석자 정보는 사용자의 설정에 따라 다양하게 구성될 수 있다.
도 3은 일 실시예에 따른 사용자 단말이 개인 단말인 경우에 온라인 회의를 관리하는 예를 설명하기 위한 흐름도이다.
도 3을 참조하면, 개인 단말(121)은 오프라인 회의실에 포함된 NFC 태그 및 QR 코드 중 적어도 하나를 이용하여 오프라인 회의실에 대한 그룹 식별 정보를 획득한다(301).
이후, 개인 단말(121)은 오프라인 회의실에 대한 그룹 식별 정보 및 개인 단말(121)에 저장된 사용자 식별 정보를 온라인 회의 관리 장치(110)로 전송한다(302).
이후, 온라인 회의 관리 장치(110)는 수신된 그룹 식별 정보에 기초하여 오프라인 회의실과 연결된 온라인 회의를 식별한다(303).
이후, 오프라인 회의실과 연결된 온라인 회의가 식별된 경우, 온라인 회의 관리 장치(110)는 식별된 온라인 회의에 사용자를 초대한다(304). 이 경우, 온라인 회의 관리 장치(110)는 개인 단말(121)로부터 수신된 그룹 식별 정보, 사용자 식별 정보에 기초하여 참석자 정보를 등록할 수 있다.
이후, 온라인 회의 관리 장치(110)는 식별된 온라인 회의에 참석하기 위한 온라인 회의 입장 정보를 개인 단말(121)로 전송한다(305).
이후, 개인 단말(121)은 온라인 회의 입장 정보에 기초하여 온라인 회의 서비스 제공 장치(130)에서 제공되는 온라인 회의에 입장한다(306).
도 4는 일 실시에에 따른 사용자 단말이 공용 단말인 경우에 온라인 회의를 관리하는 예를 설명하기 위한 흐름도이다.
도 4를 참조하면, 공용 단말(122)은 공용 단말(122)에 저장된 오프라인 회의실에 대한 그룹 식별 정보 및 공용 단말 식별 정보를 온라인 회의 관리 장치(110)로 전송한다(401).
이후, 온라인 회의 관리 장치(110)는 수신된 그룹 식별 정보에 기초하여 오프라인 회의실과 연결된 온라인 회의를 식별한다(402).
이후, 오프라인 회의실과 연결된 온라인 회의가 식별된 경우, 온라인 회의 관리 장치(110)는 식별된 온라인 회의에 사용자를 초대한다(403). 이 경우, 온라인 회의 관리 장치(110)는 공용 단말(122)로부터 수신된 그룹 식별 정보, 공용 단말 식별 정보에 기초하여 참석자 정보를 등록할 수 있다.
이후, 온라인 회의 관리 장치(110)는 식별된 온라인 회의에 참석하기 위한 온라인 회의 입장 정보를 공용 단말(122)로 전송한다(404).
이후, 공용 단말(122)은 온라인 회의 입장 정보에 기초하여 온라인 회의 서비스 제공 장치(130)에서 제공되는 온라인 회의에 입장한다(405).
도 5는 일 실시예에 따른 온라인 회의 관리 방법의 순서도이다.
도 5에 도시된 온라인 회의 관리 방법은 예를 들어, 도 2에 도시된 온라인 회의 관리 장치(110)에 의해 실행될 수 있다.
도 5를 참조하면, 온라인 회의 관리 장치(110)는 오프라인 회의실에서 온라인 회의에 참석하려는 사용자의 사용자 단말(120)로부터 오프라인 회의실에 대한 그룹 식별 정보를 수신한다(510).
이때, 온라인 회의 관리 장치(110)는 사용자 단말(120)이 사용자의 개인 단말인 경우, 오프라인 회의실에 포함된 NFC 태그 및 QR 코드 중 적어도 하나를 이용하여 획득된 그룹 식별 정보를 개인 단말로부터 수신할 수 있다.
이와 달리, 온라인 회의 관리 장치(110)는 사용자 단말(120)이 오프라인 회의실에 포함된 공용 단말인 경우, 공용 단말에 저장된 그룹 식별 정보를 공용 단말로부터 수신할 수 있다.
이후, 온라인 회의 관리 장치(110)는 수신된 그룹 식별 정보에 기초하여 오프라인 회의실과 연결된 온라인 회의를 식별한다(520).
이후, 온라인 회의 관리 장치(110)는 식별된 온라인 회의에 참석하기 위한 온라인 회의 입장 정보를 사용자 단말(120)로 전송한다(530).
도 6은 추가적 실시예에 따른 온라인 회의 관리 방법의 순서도이다.
도 6에 도시된 방법은 예를 들어, 도 1에 도시된 온라인 회의 관리 장치(110)에 의해 수행될 수 있다.
도 6에 도시된 예에서, 610 단계 및 620 단계는 도 5에 도시된 510 단계 및 520 단계와 동일하므로 이에 대한 중복적인 설명은 생략한다.
도 6을 참조하면, 온라인 회의 관리 장치(110)는 620 단계에서의 식별 결과에 따라 오프라인 회의실과 연결된 온라인 회의가 존재하는 여부를 판단할 수 있다(630)
이때, 630 단계에서의 판단 결과 오프라인 회의실과 연결된 온라인 회의가 존재하는 경우, 온라인 회의 관리 장치(110)는 식별된 온라인 회의에 참석하기 위한 온라인 회의 입장 정보를 사용자 단말(120)로 전송할 수 있다(640).
이와 달리, 630 단계에서의 판단 결과 오프라인 회의실과 연결된 온라인 회의가 존재하지 않는 경우(630), 온라인 회의 관리 장치(110)는 오프라인 회의실과 연결된 새로운 온라인 회의를 생성할 수 있다(650).
이후, 온라인 회의 관리 장치(110)는 새로운 온라인 회의에 참석하기 위한 온라인 회의 입장 정보를 사용자 단말(120)로 전송할 수 있다(660).
한편, 도 5 및 6에 도시된 순서도에서는 상기 방법을 복수 개의 단계로 나누어 기재하였으나, 적어도 일부의 단계들은 순서를 바꾸어 수행되거나, 다른 단계와 결합되어 함께 수행되거나, 생략되거나, 세부 단계들로 나뉘어 수행되거나, 또는 도시되지 않은 하나 이상의 단계가 부가되어 수행될 수 있다.
도 7은 예시적인 실시예들에서 사용되기에 적합한 컴퓨팅 장치를 포함하는 컴퓨팅 환경을 예시하여 설명하기 위한 블록도이다. 도시된 실시예에서, 각 컴포넌트들은 이하에 기술된 것 이외에 상이한 기능 및 능력을 가질 수 있고, 이하에 기술되지 것 이외에도 추가적인 컴포넌트를 포함할 수 있다.
도시된 컴퓨팅 환경(10)은 컴퓨팅 장치(12)를 포함한다. 일 실시예에서, 컴퓨팅 장치(12)는 예를 들어, 도 2에 도시된 온라인 회의 관리 장치(110)에 포함되는 하나 이상의 컴포넌트일 수 있다.
컴퓨팅 장치(12)는 적어도 하나의 프로세서(14), 컴퓨터 판독 가능 저장 매체(16) 및 통신 버스(18)를 포함한다. 프로세서(14)는 컴퓨팅 장치(12)로 하여금 앞서 언급된 예시적인 실시예에 따라 동작하도록 할 수 있다. 예컨대, 프로세서(14)는 컴퓨터 판독 가능 저장 매체(16)에 저장된 하나 이상의 프로그램들을 실행할 수 있다. 상기 하나 이상의 프로그램들은 하나 이상의 컴퓨터 실행 가능 명령어를 포함할 수 있으며, 상기 컴퓨터 실행 가능 명령어는 프로세서(14)에 의해 실행되는 경우 컴퓨팅 장치(12)로 하여금 예시적인 실시예에 따른 동작들을 수행하도록 구성될 수 있다.
컴퓨터 판독 가능 저장 매체(16)는 컴퓨터 실행 가능 명령어 내지 프로그램 코드, 프로그램 데이터 및/또는 다른 적합한 형태의 정보를 저장하도록 구성된다. 컴퓨터 판독 가능 저장 매체(16)에 저장된 프로그램(20)은 프로세서(14)에 의해 실행 가능한 명령어의 집합을 포함한다. 일 실시예에서, 컴퓨터 판독 가능 저장 매체(16)는 메모리(랜덤 액세스 메모리와 같은 휘발성 메모리, 비휘발성 메모리, 또는 이들의 적절한 조합), 하나 이상의 자기 디스크 저장 디바이스들, 광학 디스크 저장 디바이스들, 플래시 메모리 디바이스들, 그 밖에 컴퓨팅 장치(12)에 의해 액세스되고 원하는 정보를 저장할 수 있는 다른 형태의 저장 매체, 또는 이들의 적합한 조합일 수 있다.
통신 버스(18)는 프로세서(14), 컴퓨터 판독 가능 저장 매체(16)를 포함하여 컴퓨팅 장치(12)의 다른 다양한 컴포넌트들을 상호 연결한다.
컴퓨팅 장치(12)는 또한 하나 이상의 입출력 장치(24)를 위한 인터페이스를 제공하는 하나 이상의 입출력 인터페이스(22) 및 하나 이상의 네트워크 통신 인터페이스(26)를 포함할 수 있다. 입출력 인터페이스(22) 및 네트워크 통신 인터페이스(26)는 통신 버스(18)에 연결된다. 입출력 장치(24)는 입출력 인터페이스(22)를 통해 컴퓨팅 장치(12)의 다른 컴포넌트들에 연결될 수 있다. 예시적인 입출력 장치(24)는 포인팅 장치(마우스 또는 트랙패드 등), 키보드, 터치 입력 장치(터치패드 또는 터치스크린 등), 음성 또는 소리 입력 장치, 다양한 종류의 센서 장치 및/또는 촬영 장치와 같은 입력 장치, 및/또는 디스플레이 장치, 프린터, 스피커 및/또는 네트워크 카드와 같은 출력 장치를 포함할 수 있다. 예시적인 입출력 장치(24)는 컴퓨팅 장치(12)를 구성하는 일 컴포넌트로서 컴퓨팅 장치(12)의 내부에 포함될 수도 있고, 컴퓨팅 장치(12)와는 구별되는 별개의 장치로 컴퓨팅 장치(12)와 연결될 수도 있다.
이상에서는 실시예들을 중심으로 기술적 특징들을 설명하였다. 하지만, 개시된 실시예들은 한정적인 관점이 아니라 설명적인 관점에서 고려되어야 한고, 권리 범위는 전술한 설명이 아니라 특허청구범위에 나타나 있으며, 그와 동등한 범위 내에 있는 모든 차이점은 권리범위에 포함된 것으로 해석되어야 할 것이다.
10: 컴퓨팅 환경
12: 컴퓨팅 장치
14: 프로세서
16: 컴퓨터 판독 가능 저장 매체
18: 통신 버스
20: 프로그램
22: 입출력 인터페이스
24: 입출력 장치
26: 네트워크 통신 인터페이스
100: 온라인 회의 시스템
110: 온라인 회의 관리 장치
111: 그룹 식별 정보 수신부
113: 온라인 회의 식별부
115: 온라인 회의 관리부
120: 사용자 단말
121: 개인 단말
122: 공용 단말
130: 온라인 회의 서비스 제공 장치

Claims (12)

  1. 오프라인 회의실에서 온라인 회의에 참석하려는 사용자의 사용자 단말로부터 상기 오프라인 회의실에 대한 그룹 식별 정보를 수신하는 그룹 식별 정보 수신부;
    상기 수신된 그룹 식별 정보에 기초하여 상기 오프라인 회의실과 연결된 온라인 회의를 식별하는 온라인 회의 식별부; 및
    상기 식별된 온라인 회의에 참석하기 위한 온라인 회의 입장 정보를 상기 사용자 단말로 전송하는 온라인 회의 관리부를 포함하는 온라인 회의 관리 장치.
  2. 청구항 1에 있어서,
    상기 사용자 단말은, 상기 사용자의 개인 단말 및 상기 오프라인 회의실에 포함된 공용 단말 중 적어도 하나를 포함하는 온라인 회의 관리 장치.
  3. 청구항 2에 있어서,
    상기 식별 정보 수신부는, 상기 사용자 단말이 상기 공용 단말인 경우, 상기 공용 단말에 저장된 상기 그룹 식별 정보를 상기 공용 단말로부터 수신하는 온라인 회의 관리 장치.
  4. 청구항 1에 있어서,
    상기 온라인 회의 입장 정보는, 상기 온라인 회의에 대한 식별 정보 및 상기 온라인 회의에 참석하기 위한 접속 주소 중 적어도 하나를 포함하는 온라인 회의 관리 장치.
  5. 청구항 1에 있어서,
    상기 온라인 회의 관리부는,
    상기 오프라인 회의실과 연결된 온라인 회의가 존재하지 않는 경우, 상기 오프라인 회의실과 연결된 새로운 온라인 회의를 생성하고,
    상기 새로운 온라인 회의에 참석하기 위한 온라인 회의 입장 정보를 상기 사용자 단말로 전송하는 온라인 회의 관리 장치.
  6. 청구항 1에 있어서,
    상기 온라인 회의 관리부는, 상기 온라인 회의에 참석한 하나 이상의 참석자 각각에 대한 참석자 형태, 참석자 식별 정보 및 그룹 식별 정보 중 적어도 하나를 포함하는 참석자 정보를 관리하는 온라인 회의 관리 장치.
  7. 오프라인 회의실에서 온라인 회의에 참석하려는 사용자의 사용자 단말로부터 상기 오프라인 회의실에 대한 그룹 식별 정보를 수신하는 단계;
    상기 수신된 그룹 식별 정보에 기초하여 상기 오프라인 회의실과 연결된 온라인 회의를 식별하는 단계; 및
    상기 식별된 온라인 회의에 참석하기 위한 온라인 회의 입장 정보를 상기 사용자 단말로 전송하는 단계를 포함하는 온라인 회의 관리 방법.
  8. 청구항 7에 있어서,
    상기 사용자 단말은, 상기 사용자의 개인 단말 및 상기 오프라인 회의실에 포함된 공용 단말 중 적어도 하나를 포함하는 온라인 회의 관리 방법.
  9. 청구항 8에 있어서,
    상기 수신하는 단계는, 상기 사용자 단말이 상기 공용 단말인 경우, 상기 공용 단말에 저장된 상기 그룹 식별 정보를 상기 공용 단말로부터 수신하는 온라인 회의 관리 방법.
  10. 청구항 7에 있어서,
    상기 온라인 회의 입장 정보는, 상기 온라인 회의에 대한 식별 정보 및 상기 온라인 회의에 참석하기 위한 접속 주소 중 적어도 하나를 포함하는 온라인 회의 관리 방법.
  11. 청구항 7에 있어서,
    상기 식별하는 단계 이후에,
    상기 오프라인 회의실과 연결된 온라인 회의가 존재하지 않는 경우, 상기 오프라인 회의실과 연결된 새로운 온라인 회의를 생성하는 단계; 및
    상기 새로운 온라인 회의에 참석하기 위한 온라인 회의 입장 정보를 상기 사용자 단말로 전송하는 단계를 더 포함하는 온라인 회의 관리 장치.
  12. 청구항 7에 있어서,
    상기 온라인 회의에 참석한 하나 이상의 참석자 각각에 대한 참석자 형태, 참석자 식별 정보 및 그룹 식별 정보 중 적어도 하나를 포함하는 참석자 정보를 관리하는 단계를 더 포함하는 온라인 회의 관리 방법.
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