CN110046729A - 信息处理装置、信息处理系统及信息处理方法 - Google Patents

信息处理装置、信息处理系统及信息处理方法 Download PDF

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Abstract

课题：提供一种基于能否获取文件的判定，可以选择适当的应用的信息处理装置等。解决方案：一种信息处理装置，其为可以与文件服务器、和能够执行通过信息处理装置选择出的应用的显示控制装置连接的信息处理装置，其包括：文件获取判定单元，其判定能否从上述文件服务器获取规定的文件；和应用选择单元，其在通过上述文件获取判定单元能够获取文件的情况下选择第一应用，在不能获取文件的情况下选择与上述第一应用不同的第二应用。

Description

信息处理装置、信息处理系统及信息处理方法
技术领域
本发明涉及信息处理装置等。
背景技术
近年来，在会议、磋商、演讲等中，正在普及利用能够显示资料的系统。例如，对于在会议中利用的系统，预先将在会议中使用的资料保存在文件服务器中，当会议召开时，将该资料显示于大型显示器等，由此能够进行针对会议的参加者的信息的共享。另外，利用在大型显示器中执行的应用(会议程序)，能够高效地推进会议。
这里，提出了一种技术，即判定是否根据条件启动了在大型显示器中执行的应用。例如，提出了如下技术，即一种电子会议系统，其具备：会议运用终端，其被运用在电子会议中；和参加终端，其被应用于电子会议的参加，会议运用终端具备：会议程序，其被应用于电子会议；识别数判定单元，其基于通过识别参加终端的参加终端识别单元识别出的参加终端判定识别数；以及会议程序启动单元，其在通过识别数判定单元判定为识别数为预先设定的设定识别数时，启动会议程序(例如，参照专利文献1)。
现有技术文献
专利文件
专利文献1：日本特开2011-223339号公报
发明内容
本发明所要解决的技术问题
然而，在上述的专利文献1的方法中，无法根据会议的信息(会议的预约、用作资料的文件的有无)，判定认为与在该会议中使用的会议的信息相应的应用，并在会议开始时，以能够立刻启动该应用的状态待机。
另外，存在如下问题：即使进行自动地启动在会议中频繁利用的应用的设定，但导致启动至在会议中并不需要的应用为止，无法顺利地开始会议。
鉴于上述的课题，本发明的目的在于提供可以基于是否能够获取文件的判定，选择适当的应用的信息处理装置等。
解决问题的方案
本发明的信息处理装置为可以与文件服务器、和能够执行选择出的应用的显示控制装置连接的信息处理装置，其特征在于，
具备控制部，该控制部判定能否从上述文件服务器获取规定的文件，
上述控制部在能够获取文件的情况下选择第一应用，在不能获取文件的情况下选择与上述第一应用不同的第二应用。
本发明的信息处理系统为包含能够与文件服务器连接的信息处理装置、和控制显示装置的显示控制装置的信息处理系统，其特征在于，
上述信息处理装置具备控制部，该控制部判定能够从上述文件服务器获取规定的文件，
上述控制部在能够获取文件的情况下选择第一应用，在不能获取文件的情况下选择与上述第一应用不同的第二应用，
上述显示控制装置具备显示控制部，该显示控制部从上述信息处理装置获取通过上述控制部选择出的应用的信息，并基于上述应用的信息使应用显示于显示装置。
本发明的信息处理方法为可以与文件服务器、和能够执行选择出的应用的显示控制装置连接的信息处理装置的信息处理方法，其特征在于，包括：
判定能够从上述文件服务器获取规定的文件；
在能够获取上述文件的情况下选择第一应用，在不能获取上述文件的情况下选择与上述第一应用不同的第二应用。
本发明的程序是由可以与文件服务器、和能够执行通过信息处理装置选择出的应用的显示控制装置连接的计算机所执行的程序，
一种可以与文件服务器、和能够执行选择出的应用的显示控制装置连接的信息处理装置的信息处理方法，实现：
判定能否从上述文件服务器获取规定的文件；和
在能够获取上述文件的情况下选择第一应用，在不能获取上述文件的情况下选择与上述第一应用不同的第二应用。
发明效果
根据本发明的信息处理装置，判定能否从文件服务器获取文件，通过能否获取文件而选择出的应用由显示控制装置执行。因此，使用显示控制装置的用户不会自动地启动不必要的应用，而能够执行适当的应用。
附图说明
图1是用于说明第一实施方式的会议系统的整体结构的图。
图2是用于说明第一实施方式的显示控制装置的功能结构的图。
图3是用于说明第一实施方式的会议管理服务器的功能结构的图。
图4是表示第一实施方式的应用信息的数据结构的一个例子的图。
图5是表示第一实施方式的会议系统认证信息的数据结构的一个例子的图。
图6是表示第一实施方式的文件服务器认证信息的数据结构的一个例子的图。
图7是表示第一实施方式的会议预约信息的数据结构的一个例子的图。
图8是用于说明第一实施方式的会议预约信息管理服务器的功能结构的图。
图9是用于说明第一实施方式的文件服务器的功能结构的图。
图10是表示第一实施方式的文件储存区域的文件结构的一个例子的图。
图11是用于说明第一实施方式的序列的图。
图12是用于说明第一实施方式的会议管理服务器的主处理的动作流程。
图13是用于说明第一实施方式的会议管理应用的处理的动作流程。
图14是用于说明第一实施方式的文件显示应用的处理的动作流程。
图15是用于说明第一实施方式的动作例的图。
图16是用于说明第一实施方式的动作例的图。
图17是用于说明第一实施方式的动作例的图。
图18是用于说明第一实施方式的动作例的图。
图19是用于说明第一实施方式的动作例的图。
图20用于说明第二实施方式的文件显示应用的处理的动作流程。
图21是用于说明第三实施方式的会议管理服务器的功能结构的图。
图22是表示第三实施方式的前次设定信息的数据结构的一个例子的图。
图23是用于说明第四实施方式的显示控制装置的功能结构的图。
图24是表示第四实施方式的共享文件信息的数据结构的一个例子的图。
具体实施方式
以下，参照附图对本发明的实施方式进行说明。在以下的说明中，作为本发明的一个例子，对将本发明的信息处理装置应用于会议系统的情况进行说明。此外，在本实施方式中，以会议所利用的系统为例进行说明，但例如还能够利用于单纯的演示会、演讲(上课)等教育系统。
[1.第一实施方式]
首先，对第一实施方式进行说明。第一实施方式的会议系统基于与会议的预约相关的预约信息(以下，称为“会议预约信息”)，以显示控制装置能够启动适当的应用的状态待机，并显示在该会议中使用的文件。此外，本实施方式的会议是指规定的参加者在规定的时间、规定的位置集合，针对议题共享信息，或者讨论，包括磋商、讨论会、及上课等。
会议预约信息是指与会议的预约相关的预约信息，在用户预约会议时被创建。会议预约信息包含会议的会议名、开始预定时间、结束预定时间、及参加者这样的信息。另外，也可以包含召开位置、是否进行远程会议这样的信息。
进一步，会议预约信息也可以包含用于确定存储有在会议中使用的文件的文件储存目的地的信息。在会议中使用的文件可以是预约会议时添附的文件，也可以是在预约会议的系统中管理的文件，还可以是由用户进行共享的设定的文件。文件储存目的地是能够确定储存该文件的文件服务器、位置(路径)的信息，包含文件储存目的地的信息的会议预约信息是确定信息。
[1.1整体结构]
基于图1对本实施方式的会议系统1的整体结构进行说明。如图1所示，会议系统1包括：显示控制装置10、显示装置15、作为信息处理装置的会议管理服务器20、管理会议预约信息(确定信息)的确定信息管理装置即会议预约信息管理服务器30、及存储文件的文件服务器40(40a、40b)，并经由网络NW连接。
网络NW可以是LAN等内部网络，也可以是因特网等外部网络。另外，各装置无论有线/无线只要能够与网络NW连接即可。
这里，显示装置15具备显示部，是通过显示控制装置10控制该显示部的显示的装置。显示部例如由LCD(Liquid Crystal Display：液晶显示器)、有机EL显示器(OELD：Organic Electroluminescence Display)等构成。另外，在本实施方式中，通过在该显示部之上重叠操作检测部，由此构成为触摸面板。作为检测触摸的方式，可以是静电电容方式、电阻膜方式、及红外线方式这样的任意的方式。
会议管理服务器20是获取会议预约信息管理服务器30所管理的会议预约信息、在文件服务器40中存储的文件、缩略图数据，并向显示控制装置10发送的信息处理装置。例如是计算机这样的装置。
会议预约信息管理服务器30是管理在预约会议的系统中用户创建的确定信息即会议预约信息的确定信息管理装置，例如是计算机这样的装置。
文件服务器40是能够存储文档、图像、动态图像这样的表示内容的文件的装置。文件服务器40可以利用单个文件管理服务器、NAS(Network Attached Storage：网络附属存储)，也可以是云存储。另外，也可以对各用户分配单独的存储区域(例如，为存储装置或者目录，能够以规定的容量设定的区域)。
在本实施方式中，在文件服务器40中存储与存储的文件对应的缩略图数据。缩略图数据只要基于文件通过某一个创建即可，例如，可以将会议管理服务器20定期连接到文件服务器40，基于在文件服务器40中存储的文件生成缩略图数据，并使该缩略图数据存储在文件服务器40中，也可以在文件储存时生成。
[1.2功能结构]
[1.2.1显示控制装置]
参照图2对显示控制装置10的功能结构进行说明。显示控制装置10构成为具备控制部100、输出部110、操作输入部120、图像处理部130、通信部140、及存储部150。
控制部100是用于控制显示控制装置10的整体的功能部。控制部100通过读取并执行各种程序而实现各种功能，例如由CPU(Central Processing Unit：中央处理单元)等构成。
各种程序包含后述的会议管理应用152、文件显示应用154、及手写绘制应用156等。
输出部110是输出在显示装置15的显示部显示的视频信号的功能部。例如，由HDMI(注册商标)、VGA端子这样的接口构成。
操作输入部120接受来自用户的操作输入。例如，输入对显示装置15进行的触摸操作的触摸位置、或者通过鼠标、键盘这样的外部输入装置输入操作输入。
图像处理部130是对图像数据实施各种图像处理的功能部。例如，对缩略图图像进行锐化处理，或者在显示文件时实施图像处理。
通信部140是用于将显示控制装置10连接到网络NW，并与其他装置进行通信的功能部。例如，通过在有线/无线LAN中利用的NIC(Network Interface Card：网络接口卡)、能够连接到3G/LTE线路的通信模块来实现。
存储部150是存储有显示控制装置10的动作所需的各种程序、各种数据的功能部。存储部150例如由作为半导体存储器的SSD(Solid State Drive：固态硬盘)、HDD(HardDisk Drive：硬盘驱动器)等构成。
存储部150存储会议管理应用152、作为第一应用的文件显示应用154、及作为第二应用的手写绘制应用156，进一步，作为储存区域确保文件储存区域158、和缩略图数据储存区域160。
会议管理应用152是用于使用户选择从会议管理服务器20接收到的会议预约信息，或者接受会议的开始的指示的应用。另外，接收由会议管理服务器20预约的会议的有无、文件及缩略图数据，并基于缩略图数据显示缩略图列表。若用户选择了缩略图数据，则下载与该被选择的缩略图数据对应的文件，并通知给其他应用。
文件显示应用154是由显示控制装置10执行的应用，文件显示应用154能够使存储于文件储存区域158的一个或多个文件显示在显示装置15的规定的区域。
手写绘制应用156是由显示控制装置10执行的应用，是基于从操作输入部120输入的手写输入的操作，在显示装置15的显示部的规定的区域绘制线的应用。
这里，第一应用是指对于确认文件、内容便利性高的应用。例如，在第一层设置工作区，向第一层重叠第二层来显示。通过在该第二层显示内容，从而能够在工作区(第一层)上自由地移动。
另外，在显示于第二层的内容之上能够绘制手写输入。该被手写输入的对象可以与第二层一并存储，也可以作为第三层存储。
另外，显示有用于管理上述内容的管理工具。利用管理工具，能够切换或总结内容(文件)。此外，该内容虽然显示在工作区之中，但也可以全画面显示。
相对于此，第二应用是指手写绘制优异的应用。例如，能够在大致整个画面设置绘制区域(绘制层)，并在该绘制区域配置绘制对象。此外，该情况下，也可以在绘制区域(绘制层)之上显示其他内容。
即，通过利用第二应用，能够提供电子黑板、电子白板这样的利用方法。第一应用在第一层之上对第二层配置内容(对象)，在配置于该第二层的内容中进行操作。相对于此，第二应用直接在第一层(绘制层)上进行绘制等操作。
第一应用因为对第一层上的第二层的对象进行操作，所以例如能够容易地实现文件的显示等操作。第二应用因为能直接在第一层上进行操作，所以例如能够容易地实现电子黑板等。
另外，例如，在第二应用的情况下，能够对背景画面(例如，白画面)进行绘制，对该背景画面直接进行绘制操作等。由此，能够容易地实现作为电子黑板(电子白板)的功能。
文件储存区域158是存储从会议管理服务器20接收到的文件的区域。另外，缩略图数据储存区域160是存储从会议管理服务器20接收到的缩略图数据的区域。
[1.2.2会议管理服务器]
参照图3对会议管理服务器20的功能结构进行说明。会议管理服务器20构成为具备控制部200、会议预约信息获取部210、文件获取部220、缩略图数据获取部230、通信部240、应用判定部250、及存储部260。
控制部200是用于控制会议管理服务器20的整体的功能部。控制部200通过读取并执行各种程序而实现各种功能，例如由CPU等构成。
会议预约信息获取部210是连接到会议预约信息管理服务器30，并获取会议预约信息的功能部。连接的会议预约信息管理服务器30的信息(例如，用于登录到连接目的地、该会议预约信息管理服务器30的认证信息等)可以存储于会议预约信息获取部210，也可以存储于存储部260。
文件获取部220是连接到文件服务器40，并获取存储于文件服务器40的文件的功能部。另外，缩略图数据获取部230是连接到文件服务器40，并获取存储于文件服务器40的缩略图数据的功能部。另外，为了获取连接的文件服务器40、文件及缩略图数据而参照的位置(路径)基于后述的会议预约信息266的文件储存目的地的信息而决定。
通信部240是用于将会议管理服务器20连接到网络NW，并与其他装置进行通信的功能部。例如，通过在有线/无线LAN中利用的NIC、能够连接到3G/LTE线路的通信模块而实现。
应用判定部250是基于会议预约信息，判定适合作为在会议中使用的应用的应用的功能部。应用的判定例如预先将条件与应用建立对应关系，按照每个会议对照条件来判定应用。
参照图4对具体的例子进行说明。图4是存储有条件(例如，“有文件”)、和在与条件一致的情况下选择的应用(例如，“文件选择应用”)的表(应用选择表)。在本实施方式中，对由应用判定部250保持的应用选择表进行说明，但应用选择表也可以存储于存储部260，由应用判定部250根据需要进行读取。
另外，“有文件”表示存在在会议中使用的文件的情况。该情况下，为了显示在会议中使用的文件，选择文件显示应用。“没有文件”表示有在会议中使用的文件的情况。该情况下，选择手写绘制应用。此外，当然即使设定除上述的条件以外的条件也没关系。
存储部260是存储有会议管理服务器20的动作所需的各种程序、各种数据的功能部。存储部260例如由作为半导体存储器的SSD、HDD等构成。
在存储部260特别存储会议系统认证信息262、文件服务器认证信息264、及会议预约信息266。另外，作为储存区域确保文件储存区域268、和缩略图数据储存区域270。
在会议系统认证信息262中存储用于登录到会议系统1所需的认证信息。在会议系统认证信息262中，作为一个例子，如图5所示，存储有用于识别用户的用户名(例如，“SUZUKI”)、和用于通过用户名确定的用户登录到会议系统1所需的密码(例如，“SUZUKI1234”)。
在文件服务器认证信息264中存储有用于登录到文件服务器40所需的认证信息。在文件服务器认证信息264中，作为一个例子，如图6所示，存储有用于识别用户的用户名(例如，“SUZUKI”)、和用于通过用户名确定的用户登录到文件服务器40的密码(例如，“aaa123”)。
此外，文件服务器认证信息264也可以按照每个文件服务器40存储。该情况下，存储用于确定文件服务器40的文件服务器名、用户名、及用于登录的账户名和密码。
在会议预约信息266中存储与会议的预约相关的信息。作为一个例子，如图7所示，存储用于确定会议的会议ID(例如，“KaigiA”)、作为会议的名字的会议名(例如，“2019年模型信息共享”)、表示会议的开始预定时间和结束预定时间的时间(例如，“2017/10/1415：00～16：00”)、用于确定参加会议的用户的参加用户名(例如，“SUZUKI、TAKAHASHI、TANAKA”)、及用于确定储存有在该会议中使用的文件的位置的文件储存目的地(例如，“FileServerA/KaigiA/171013”)。
文件储存目的地存储用于确定储存有在该会议中使用的文件的文件服务器、位置(路径)的信息。文件储存目的地可以指定一个或多个位置，也可以不指定文件储存目的地的位置。
文件储存区域268是储存在文件获取部220中获取到的文件的区域。另外，缩略图数据储存区域270是储存在缩略图数据获取部230中获取到的缩略图数据的区域。
[1.2.3会议预约信息管理服务器]
参照图8对会议预约信息管理服务器30的功能结构进行说明。会议预约信息管理服务器30构成为具备控制部300、通信部310、及存储部320。
控制部300是用于控制会议预约信息管理服务器30的整体的功能部。控制部300通过读取并执行各种程序而实现各种功能，例如由CPU等构成。
通信部310是用于将会议预约信息管理服务器30连接到网络NW，并与其他装置进行通信的功能部。例如，通过在有线/无线LAN中利用的NIC(Network Interface Card)、能够连接到3G/LTE线路的通信模块而实现。
存储部320是存储有会议预约信息管理服务器30的动作所需的各种程序、各种数据的功能部。存储部320例如由作为半导体存储器的SSD、HDD等构成。
在存储部320中特别存储会议预约信息322。会议预约信息322存储有与会议的预约相关的信息。在会议预约信息322所存储的会议预约信息中，与会议预约信息266同样地，包含会议ID、会议名、时间、参加用户名、文件储存目的地、及文件的实质数据。
在会议预约信息管理服务器30接收到与会议的预约相关的信息的情况下，基于接收到的信息存储会议预约信息322。接收到与会议的预约相关的信息的情况是指接收到包含会议名、会议的开始预定时间、会议的结束预定时间、参加者、文件储存目的地、及文件的实质数据的信息的邮件的情况、设置用于登记会议预约信息的画面，由用户从该画面输入的情况。另外，会议预约信息管理服务器30也可以向能够预约会议的服务请求与会议的预约有关的信息，并基于获取到的信息登记会议预约信息322。另外，还可以基于由能够预约会议的服务通知的与会议的预约相关的信息登记会议预约信息322。
[1.2.4文件服务器]
参照图9对文件服务器40的功能结构进行说明。文件服务器40构成为具备控制部400、通信部410、及存储部420。
控制部400是用于控制文件服务器40的整体的功能部。控制部400通过读取并执行各种程序而实现各种功能，例如由CPU等构成。
通信部410是用于将文件服务器40连接到网络NW，并与其他装置进行通信的功能部。例如，通过在有线/无线LAN中利用的NIC、能够连接到3G/LTE线路的通信模块而实现。
存储部420是存储有文件服务器40的动作所需的各种程序、各种数据的功能部。存储部420例如由作为半导体存储器的SSD、HDD等构成。
在存储部420中特别存储有认证信息422，进一步设置有文件储存区域424。
在认证信息422中存储用于认证进行存储于文件储存区域424的文件的获取的用户的信息。例如，存储用户名和密码。
在文件储存区域424中存储文件。例如，存储进行会议的预约时添附的文件的实质数据、在能够预约会议的系统中登记的文件。文件可以按照每个会议名、日期进行存储，也可以基于能够预约会议的系统中的存储方法进行存储。另外文件可以存储于用户的单独的存储区域，也可以存储于由多个用户共享的存储区域。
在图10中示出存储于文件储存区域424的文件的一个例子。在图10的例子中，按照每个会议存储以会议ID为目录名的目录(例如，“KaigiA”)，在该目录中按日期存储有目录(例如，“171013”)。此外，按日期的目录基于会议的开始预定时间所示的日期创建即可。
在按日期的目录中存储有文件(例如，“aaa.pptx”)、和用于存储该文件的缩略图数据的目录(例如，“thumbnail”)。在存储缩略图数据的目录中存储有缩略图数据(例如，“aaa.Pptx.jpg”)。在本实施方式中，缩略图数据的文件名通过在与该缩略图数据对应的文件的文件名的末尾添加“.jpg”，而与对应的文件相关联。
缩略图数据也可以在将文件存储于文件储存区域424时由文件服务器40生成并存储于存储部420。另外，也可以其他装置(例如，会议管理服务器20)定期参照存储于文件储存区域424的文件，生成缩略图数据，并使生成后的缩略图数据存储于存储部420。
文件服务器40在向外部的装置(例如，会议管理服务器20)发送存储于文件储存区域424的文件的情况下，按照以下的顺序进行。首先，经由通信部410而从外部的装置接收包含账户名和密码的认证请求，在该账户名和密码包含于认证信息422的情况下，认证由该账户名确定的用户。接着，当接收到作为用于获取的请求的获取请求时，在该获取请求是基于被认证的用户的获取请求的情况下，基于该获取请求，将存储于文件储存区域424的文件发送至该获取请求的发送源的装置。
此外，文件服务器40也可以在无法认证用户的情况下、被认证的用户没有参照指定的文件、文件信息的权限的情况下，将表示无法获取文件的信息发送到认证请求或者获取请求的发送源。
[1.3处理的流程]
[1.3.1整体的流程]
参照图11，对本实施方式的会议系统的整体的流程进行说明。此外，在显示控制装置10的处理的一部分中包含通过会议管理应用152实现的处理。
首先，用户登录到会议系统1(S1002)。例如，用户可以输入用户名、密码这样的用于登录的信息(登录信息)，也可以使存储有登录信息的卡接近。
接下来，显示控制装置10将登录信息发送至会议管理服务器20(S1004)。会议管理服务器20判定接收到的登录信息是否包含于会议系统认证信息262。在接收到的登录信息包含于会议系统认证信息262的情况下，基于接收到的登录信息，认证用户。
接着，会议管理服务器20对会议预约信息管理服务器30发送获取会议预约信息的请求(S1006)。另外，会议管理服务器20接收作为来自会议预约信息管理服务器30的响应的会议预约信息(S1008)，并向作为登录信息的发送源的显示控制装置10发送(S1010)。此时，也可以发送多个会议预约信息。
在S1010中会议管理服务器20发送的会议预约信息是基于会议管理服务器20在S1004中接收到的登录信息登录的用户的用户名(登录用户名)包含于参加用户名的会议预约信息。因此，根据会议预约信息管理服务器30所存储的会议预约信息，进行提取登录用户名包含于参加用户名的会议预约信息的处理。可以由会议管理服务器20进行提取的处理，也可以由会议预约信息管理服务器30进行提取的处理。在会议管理服务器20进行会议预约信息的提取的情况下，只要根据从会议预约信息管理服务器30获取到的会议预约信息，提取登录用户名包含于参加用户者的会议预约信息即可。另外，在会议预约信息管理服务器3进行筛选的处理的情况下，按照以下的顺序进行。首先，在S1006中，会议管理服务器20将登录用户名与获取会议预约信息的请求一起发送至会议预约信息管理服务器30。接着，在S1008中，会议预约信息管理服务器30将登录用户名包含于参加用户者的会议预约信息向会议管理服务器20发送。通过该顺序，会议管理服务器20能够从会议预约信息管理服务器30获取在参加用户名中含有登录用户名的会议预约信息。
另外，在S1010中从会议管理服务器20对显示控制装置10通知预约的有无。
以下列举有预约的情况的具体例。
(1)存在当前时刻是会议的开始时刻附近的会议预约信息的情况
为有当前时刻包含于会议的开始预定时间的规定的时间前(例如，10分钟)的会议预约信息的情况。具体而言，是在会议的开始预定时间之前，用户提前登录到会议系统1的情况。
(2)当前时刻包含于从会议的开始预定时间到结束预定时间的情况
为有当前时刻包含于预定会议的召开的时间段的会议预约信息的情况。具体而言，为用户在预定的会议的时间期间登录到会议系统1的情况。
另外，会议管理服务器20基于在S1008中接收到的会议预约信息，参照存储有与会议相关的文件的文件服务器40的文件储存目的地(S1012)。当在参照文件服务器40的情况下需要用户认证时，从文件服务器认证信息264读取与登录用户名对应的文件服务器认证信息，并进行向文件服务器40的登录。另外，会议管理服务器20接收从文件服务器40发送的参照结果(S1014)。参照结果是表示是否参照了会议管理服务器20储存于文件储存目的地的文件的信息，可以是储存的文件，也可以是表示存储目的地的目录的有无的信息。
作为参照结果，在会议管理服务器20参照了文件储存目的地的文件的情况下，会议管理服务器20对文件服务器40发送获取存储于文件服务器40的缩略图数据的请求(S1016)。另外，会议管理服务器20从文件服务器40接收缩略图数据(S1018)。进一步，会议管理服务器20将接收到的缩略图数据向作为登录信息的发送源的显示控制装置10发送(S1020)。
另外，会议管理服务器20基于S1012～S1018的处理结果，判定应用判定部250在显示控制装置10中选择的应用。对于与该判定出的应用相关的信息(判定应用信息)，会议管理服务器20将其与缩略图数据一并发送至显示控制装置10。在本实施方式中，将判定应用信息设为应用的名字(例如，“文件显示应用”)。另外，按照每个会议信息以能够识别的方式发送判定应用信息。
这里，在显示控制装置10中，会议管理应用152动作。该会议管理应用152基于被与在S1010中接收到的会议预约信息一起通知的信息，进行详细画面的生成(S1022)或者列表画面的生成(S1024)。
显示控制装置10在从会议管理服务器20被通知有预约的情况下，显示详细画面。详细画面是显示会议名、会议时间、参加用户名、在会议中使用的文件的缩略图数据、能够进行在会议的开始时要启动的应用的选择的图标、及用于接受会议的开始的指示的按钮(会议开始按钮)的画面。在本实施方式中，作为在会议的开始时要启动的应用，能够选择作为第一应用的文件显示应用154、和作为第二应用的手写绘制应用156中的任一个。因此，显示文件显示应用154和手写绘制应用156这两个图标。
另外，显示控制装置10选择为在会议的开始时要启动的应用的图标进行识别显示。作为识别显示，例如，使图标高亮，或者对图标的外周加上颜色，或者使图标放大显示。
这里，在显示详细画面时，作为在会议的开始时要启动的应用，基于在S1020中从会议管理服务器20发送的判定应用信息进行选择。由此，用户能够识别通过会议管理服务器20选择出的应用。此外，在用户不希望启动基于判定应用信息选择出的应用的情况下，用户也可以选择在会议的开始时要启动的应用。
显示控制装置10在从会议管理服务器20倍通知没有预约的情况下，显示会议的列表画面。列表画面是指以列表形式显示在S1010中接收到的会议预约信息的画面。在该列表画面显示会议名、会议时间、参加者、代表性的缩略图数据这样的信息。用户对显示出的列表画面进行确认，选择要开始的会议。
这里，显示于列表画面的代表性的缩略图数据可以显示在S1020中接收到的缩略图数据中的一个，也可以在会议预约信息中包含代表性的缩略图数据的信息，显示根据该信息确定的缩略图数据。
此外，会议管理服务器20也可以在S1010中代替预约的有无，与预约的有无相应地将显示详细画面之意的信息或者显示列表画面之意的信息通知给显示控制装置10。显示控制装置10基于接收到的通知，显示详细画面或者列表画面。
会议管理应用152通过显示在S1024中生成的列表画面(S1026)，使用户进行显示于列表画面的会议的选择。若由用户进行了会议的选择(S1028)，则列表画面对详细画面通知选择出的会议(S1030)。此外，在不进行详细画面的生成的情况下，在该时刻生成详细画面。详细画面基于被通知的会议，显示在详细画面中显示的会议的信息、缩略图数据。而且，会议管理应用152显示该更新后的详细画面(S1032)。
这里，确认了详细画面的用户通过选择会议开始按钮来指示会议开始(S1034)。会议管理应用152以进行了会议的开始的指示为契机，对会议管理服务器20发送与会议的开始相关的通知(会议开始通知)(S1036)。此外，在该会议开始通知中包含用于确定会议预约信息的会议确定信息。由此，能够由会议管理服务器20确定开始了哪个会议。作为会议确定信息，可以是会议预约信息本身，也可以是唯一能够识别会议ID等会议预约信息的信息。
从显示控制装置10接受到会议开始通知的会议管理服务器20基于会议开始通知所包含的会议确定信息，读取根据会议确定信息确定出的会议预约信息。进而，会议管理服务器20向被指定为文件储存目的地的文件服务器40请求与会议相关的文件的获取(S1038)。文件服务器40向会议管理服务器20发送文件(S1040)。接着，会议管理服务器20向显示控制装置10发送从文件服务器40接收到的文件(S1042)。
显示控制装置10基于在S1020中接收到的缩略图数据，生成缩略图列表(S1044)，并显示于显示装置15(S1046)。缩略图列表是指显示缩略图数据的列表，是能够通过选择缩略图数据，打开基于选择出的缩略图数据的文件，或者向其他应用通知选择完毕的列表。
进一步，会议管理应用152在详细画面中启动选择为在会议的开始时要启动的应用的应用(S1048)。
此外，当在会议的开始时要启动的应用中没有显示文件的功能等不需要显示文件的情况下，在S1036中，显示控制装置10也可以不对会议管理服务器20发送会议开始通知。在不发送会议开始通知的情况下，不进行S1038～S1042的处理，因此显示控制装置10不接收存储于文件服务器40的文件。通过与启动的应用相应地发送会议开始通知，或者不进行发送，从而能够使处理最优化。
通过上述的处理，变成基于应用判定部250判定出的会议预约信息在详细画面中选择应用。因此，用户对于希望开始的会议，能够在会议开始时使适当的应用启动。
另外，也可以通过设定，跳过会议的列表、详细画面，而启动适当的应用。进一步，也可以根据服务器上的文件的有无启动适当的应用，还可以从用户的操作历史根据应用的启动次数等自动地启动适当的应用。
[1.3.2会议管理服务器的处理的流程]
参照图12，对会议管理服务器20的处理的流程进行说明。首先，控制部200进行使用会议系统1的用户的认证(步骤S102)。在本实施方式中，通过比较会议系统认证信息262、与从显示控制装置10发送的认证信息，进行用户的认证。此外，也可以向认证用的服务器发送认证信息，根据从认证用服务器发送的认证结果，进行用户认证。
一旦控制部200对用户进行认证，会议预约信息获取部210从会议预约信息管理服务器30获取会议预约信息322，并作为会议预约信息266存储(步骤S102；是→步骤S104)。此外，存储于会议预约信息266的会议预约信息如S1010记载的那样是根据登录用户名提取出的会议预约信息。另外，控制部200将会议预约信息266向显示控制装置10发送(步骤S106)。
接着，控制部200根据会议预约信息266和当前时刻判定是否有预约。在有预约的情况下，控制部200对显示控制装置10通知显示详细画面之意的信息(步骤S108；Yes→步骤S110)。在没有预约的情况下，控制部200将显示列表画面之意的信息通知给显示控制装置10(步骤S108；No→步骤S112)。
接着，控制部200根据会议预约信息266判定能否按照每个会议预约信息获取与会议相关的文件(步骤S108)。能够获取与会议相关的文件的情况是指能够获取存储于由会议预约信息的文件储存目的地确定的位置的文件的情况。不能获取的情况是指结果无法获取与会议相关的文件。具体而言，是在会议预约信息中不含有文件储存目的地的信息的情况、在文件储存目的地没有存储文件的情况、会议管理服务器20无法参照通过文件储存目的地确定的位置的情况等。在不能获取文件的情况下，处理前进至步骤S120(步骤S114；否→步骤S120)。
若能够获取与会议相关的文件，则缩略图数据获取部230按照每个存储于会议预约信息266的会议预约信息，从文件服务器40获取缩略图数据(步骤S114；是→步骤S116)。基于文件服务器40的缩略图数据的存储方法获取缩略图数据。例如，若为通过图9所示的文件结构存储缩略图数据的方法，则参照存在于紧接在文件储存目的地下的“thumbnail”目录，获取存储于“thumbnail”目录的缩略图数据。另外，获取到的缩略图数据存储于缩略图数据储存区域270。此时，像按照每个会议ID和日期生成目录，并将缩略图数据存储于对应的目录那样，以能够按照每个会议ID和日期进行区分的方式存储缩略图数据。
接着，控制部200通过通信部240将储存于缩略图数据储存区域270的缩略图数据向显示控制装置10发送(步骤S118)。另外，应用判定部250按照每个会议预约信息将判定应用信息向显示控制装置10发送(步骤S120)。
接着，控制部200判定是否接收到从显示控制装置10发送的会议开始通知(步骤S122)。会议开始通知被在用户对显示控制装置10指示会议的开始时发送。此外，如上述那样，在本实施方式中，在会议开始通知中包含与进行了开始的指示的会议相关的会议确定信息。
接着，控制部200一旦接收会议开始通知，则基于包含于会议开始通知的会议确定信息，确定会议预约信息。另外，控制部200基于确定出的会议预约信息，判定能否获取与会议相关的文件(步骤S124)。
若能够获取与会议相关的文件，则文件获取部220从由会议确定信息确定出的会议预约信息的文件储存目的地所示的位置获取文件(步骤S124；是→步骤S步骤S126)，并存储于文件储存区域268。此时，如按照每个会议ID和日期生成目录，并将缩略图数据存储于对应的目录那样，以能够按照每个会议ID和日期进行区分的方式存储文件。另外，控制部200经由通信部240将存储于文件储存区域268的文件发送至发送了会议开始通知的显示控制装置10(步骤S128)。
[1.3.3会议管理应用的处理的流程]
接着，参照图13对会议管理应用的处理的流程进行说明。此外，会议管理应用处理是通过控制部100读取并执行会议管理应用152而实现的处理。
首先，控制部100接收从会议管理服务器20发送的会议预约信息(步骤S132)。并且，控制部100接收从会议管理服务器20发送的缩略图数据(步骤S134)，并存储于缩略图数据储存区域160。在本实施方式中，从会议管理服务器20发送的缩略图数据是存储于缩略图数据储存区域270的缩略图数据。因此，存储于缩略图数据储存区域160的缩略图数据也能够按照每个会议ID和日期进行区分。
另外，控制部100接收从会议管理服务器20发送的判定应用信息(步骤S136)。
接着，控制部100判定是否从会议管理服务器20接收到了显示详细画面之意的信息(步骤S138)。在接收到了显示详细画面之意的信息的情况下，对于在步骤S132中接收到的会议预约信息中的、已预约的会议预约信息，控制部100经由输出部110将详细画面显示于显示装置15(步骤S138；是→步骤S144)。
另外，在未接收到显示详细画面之意的信息的情况下，即，控制部100从会议管理服务器20接收到显示列表画面之意的信息的情况下，控制部100经由输出部110将列表画面显示于显示装置15。在列表画面中，通过列表显示在步骤S132中接收到的会议预约信息(步骤S138；是→步骤S140)。
在列表画面中，在由用户选择了会议预约信息的情况下(步骤S142)，控制部100经由输出部110将基于选择出的会议预约信息的详细画面显示于显示装置15(步骤S144)。
接着，控制部100基于在步骤S136中接收到的判定应用信息，在详细画面中选择并显示在会议开始时要启动的应用(步骤S146)。在本实施方式中，作为在会议开始时要启动的应用，能够选择文件显示应用154和手写绘制应用156中的任意一个。若作为判定应用信息的应用的名字为“文件显示应用”，则控制部100识别显示与文件显示应用154对应的图标。另外，若作为判定应用信息的应用的名字为“手写绘制应用”，则控制部100识别显示与手写绘制应用156对应的图标。
在由用户指示会议的开始的情况下，控制部100利用通信部140将会议开始通知发送给会议管理服务器20(步骤S148；是→步骤S150)。
接着，控制部100基于指示会议的开始的会议预约信息，读取存储于缩略图数据储存区域160的缩略图数据，并经由输出部110将缩略图列表显示于显示装置15(步骤S152)。在缩略图数据储存区域160中，以能够识别会议ID和日期的形式存储有缩略图数据。因此，基于指示会议的开始的会议预约信息的会议ID和会议的开始预定时间，从缩略图数据储存区域160提取与在会议中使用的文件对应的缩略图数据。另外，缩略图列表将提取出的缩略图数据与对应的文件名一起按照每个文件沿纵向排列显示。
在本实施方式中，在选择了显示于缩略图列表的缩略图数据的情况下，将与选择出的缩略图数据对应的文件相关的信息通知给作为第一应用的文件显示应用。与文件相关的信息是文件名等。
此外，当在缩略图数据储存区域160未储存有基于指示会议的开始的会议预约信息的缩略图数据的情况下，控制部100也可以通过不进行步骤S152的处理，不显示缩略图列表。
接着，控制部100从存储部150读取并启动在详细画面中选择会议时作为要启动的应用选择出的应用(步骤S154)。
此外，在想启动的应用未安装于显示控制装置10的情况下，控制部100可以经由输出部110使警告显示于显示装置15，或者进行督促安装的显示。
[1.3.4文件显示应用的处理的流程]
接着，参照图14，对作为第一应用的文件显示应用的处理进行说明。文件显示应用的处理是通过控制部100读取并执行文件显示应用154而实现的处理。
首先，文件显示应用154判定是否有启动请求(步骤S172)。启动请求例如在图13的步骤S154中，通过控制部100读取并执行文件显示应用154而被启动。
接着，文件显示应用154生成工作区(步骤S174)。工作区是指显示在显示装置15上的区域，是能够显示与文件对应的工作表的区域。此外，作为显示于工作表的文件，可以限于文字处理器文件、电子表格文件、演示会文件这样的文档文件、或者动态图像文件、图像文件这样的存储有能够显示的内容的文件。
另外，工作表是基于文件生成的图像数据，是表示文件的预览图像。例如，若文件为文档文件，则可以将代表性的页面作为预览图像显示。若为动态图像文件，则可以将某个场面的捕获图像作为静止图像显示，或者也可以在工作表上再现而作为动态图像显示。另外，若为包含多页的文档文件，则还可以显示可翻页的工作表。
接着，文件显示应用154将从会议管理服务器20经由通信部140接收到的文件存储于文件储存区域158(步骤S176；是→步骤S178)。另外，文件显示应用154读取存储于文件储存区域158的文件，并将工作表显示于工作区(步骤S180)。
在选择了工作表的情况下，文件显示应用154进行针对工作表的具体的处理(步骤S182；是→步骤S184)。作为针对工作表的处理，为移动、放大、缩小、旋转，或者若是可翻页的工作表，则为翻页。另外，在工作表上也可以进行页分割、页连结这样的操作。
接着，文件显示应用154判定是否选择了在图13的步骤S152中显示的缩略图列表(步骤S186)。在本实施方式中，在从缩略图列表中选择了缩略图数据的情况下，通知文件名作为与选择出的缩略图数据对应的文件相关的信息。因此，文件显示应用154根据是否通知了文件名，判定是否选择了缩略图列表。
在通过选择缩略图列表而通知了文件名的情况下，文件显示应用154从文件储存区域158调出与被通知的文件名对应的文件，并将基于文件的工作表显示于工作区(步骤S186；是→步骤S188)。
接着，文件显示应用154判定是否结束会议(步骤S190)。结束会议的情况认为是由用户进行会议的结束的操作、或者当前时刻达到会议的结束预定时间的情况。在结束会议的情况下，结束文件显示应用154(步骤S190；是)。另外，在不结束会议的情况下，返回到步骤S182(步骤S190；否→步骤S182)。
[1.4动作例]
[1.4.1画面迁移]
接着，参照图15对显示控制装置10使显示于显示装置15的画面迁移进行说明。
图15的(a)是用于认证用户的画面。在该画面中，可以显示认证方法，或者显示用于输入认证信息的文本框。另外，在不需要认证的情况下，也可以显示开始按钮等。
图15的(b)是详细画面。一旦从会议管理服务器20接收详细画面显示请求，则在从图15的(c)所示的会议预约信息的列表中选择了一个会议预约信息的情况下进行显示。
一旦通过从详细画面选择会议开始的按钮而进行会议的开始的指示，则与在详细显示中选择的在会议开始时要启动的应用相应地，启动应用。这里，在选择了文件的显示优异的应用的情况下，启动文件显示应用154(图15的(d))。在选择了手写优异的应用的情况下，启动手写绘制应用156(图15的(e))。
[1.4.2详细画面]
接着，参照图16对详细画面进行说明。显示画面W1000是详细画面的一个例子。在显示画面W1000中，包含用于选择在会议开始时要启动的应用的区域E1000、显示缩略图数据的区域E1002、及用于指示会议的开始的按钮B1004。另外，在用于选择应用的区域E1000中，包含表示文件显示应用154的图标B1000、和表示手写绘制应用156的图标B1002。此外在图15中，表示选择了B1000。
能够通过用户进行点击、点按这样的操作而选择图标B1000和图标B1002。此外，如图15所示，通过在选择了表示文件显示应用154的图标B1000的状态下选择按钮B1004，启动文件显示应用154。
[1.4.3文件显示应用]
参照附图对文件显示应用154进行说明。图17是使文件显示应用154启动时的显示。在画面显示W1100中，显示工作区的区域E1100、和显示缩略图列表的区域E1102。另外，在工作区的区域E1100中显示工作表。用户能够对显示于工作区的区域E1100的工作表进行移动、页前进、非显示这样的操作。
另外，参照图18对从显示于区域E1102的缩略图列表中选择缩略图数据的情况的行为进行说明。在图18的(a)中，用户能够选择在画面显示W1400的内部显示的缩略图数据。假设在选择了B1400的情况下，如图18的(b)的区域E1500所示，与选择出的缩略图数据对应的文件作为工作表显示。通过这样做，用户能够使所希望的文件显示。
[1.4.4手写绘制应用]
接着，参照图19对使手写绘制应用156启动的情况进行说明。图19的(a)所示的显示画面W1600是详细画面的一个例子。这里，示出了通过选择图标B1002，而使手写绘制应用156在会议开始时启动。通过在该状态下选择按钮B1004，启动手写绘制应用156。
在指示会议的开始的情况下，如图19的(b)所示，在显示画面W1700中显示能够手写的区域E1700。用户通过对区域E1700进行触摸操作等，能够绘制线，或者消除绘制出的线。
根据上述的实施方式，仅通过用户从会议列表中选择会议的操作，便能够以选择了在会议开始时要启动的应用的状态待机。另外，能够从该状态开始会议。
另外，在文件显示应用154中，将从会议管理服务器20接收到的文件作为工作表显示。因此，用户无需进行确认储存有在会议中使用的文件的文件储存目的地这样的步骤，从而能够顺利地开始会议。
此外，在本实施方式的说明中，对分别启动文件显示应用154作为第一应用、启动手写绘制应用156作为第二应用进行了说明，但也可以启动除上述之外的应用。例如，也可以是集体讨论优异的应用(例如创建思维导图的应用)作为第二应用。
另外，在本实施方式中，通过会议管理服务器20对在会议开始时要启动的应用进行了判定，但也可以通过显示控制装置10进行判定。例如，若与显示于详细画面的会议预约信息对应的缩略图数据在缩略图数据储存区域160中存储有一个以上，则判定为能够获取在会议中使用的文件。该情况下，选择文件显示应用154作为在会议开始时要启动的应用。在未存储有缩略图数据的情况下，判定为无法获取在会议中使用的文件，选择手写绘制应用156作为在会议开始时要启动的应用。
另外，作为在会议开始时要启动的应用能够选择的应用的种类可以多于两种。例如，可以在会议预约信息中包含表示是否进行远程会议的信息，在进行远程会议的情况下，选择语音聊天应用。该情况下，在会议管理服务器20的应用信息中根据需要添加条件和选择应用。另外，在显示控制装置10的存储部150存储在会议开始时要启动的应用。
[2.第二实施方式]
接着，对第二实施方式进行说明。第二实施方式是在第一实施方式的基础上，基于文件的重要度决定显示于工作区的工作表的实施方式。
第二实施方式是将第一实施方式的图14置换成图20后的实施方式。此外，对与第一实施方式相同的处理，标注相同的附图标记，并省略说明。
在第二实施方式中，在步骤S178中，文件显示应用154基于文件的重要度决定基于从会议管理服务器20接收到的文件显示于工作区的工作表(步骤S202)。文件的重要度按照每个文件基于文件的属性而决定。重要度可以用是否重要这样的标志表现，也可以通过基于规定的指标计算出的值表现。
以下列举用于决定文件的重要度而使用的属性的具体例。
(1)更新时间
基于如下假定，即：越是更新时间为最近的文件，由于常被修正，因此是重要的。具体而言，将更新时间包含在距当前时间规定的期间(例如，7天前)的文件设为是重要的。或者，越是更新时间距当前时间近的文件，判定为重要度越高。此外，也可以代替更新时间，使用最终浏览时间。
(2)最终更新者
基于如下假定，即：拥有会议权限的用户更新的文件是重要的。例如，使在会议预约信息中包含预约会议的用户，将预约该会议的用户更新的文件设为是重要的。另外，也可以将职务高的用户更新的文件设为是重要的。
(3)文件大小
基于如下过程，即：越是文件大小大的文件越重要。例如，将文件按文件大小依次排序时，根据文件大小大的文件，判定为重要度高。
(4)文件的种类
判定为认为演示会文件、动态图像文件等信息量多的文件是重要的，并判定为文本文件、图像文件的重要度低。
此外，还可以基于除上述的属性以外的属性决定重要度。另外，可以组合多个属性来决定重要度。例如，可以组合上述的(1)与(2)，判定为拥有会议权限的用户更新的文件中的、越是更新时间为最近的文件越重要。
而且，将判定为重要的文件、重要度高的文件中的上级的文件(例如，重要度的上级五个文件等)决定为显示于工作区的文件。接着，文件显示应用154从文件储存区域158读取显示于工作区的文件，并将工作表显示于工作区(步骤S180)。
根据上述的实施方式，即使是在文件储存目的地存在多个文件的情况下，也能够灵活地对应。即，不是将储存于文件储存目的地的全部的文件显示于工作区，而是能够仅显示认为重要的文件。
[3.第三实施方式]
接着，对第三实施方式进行说明。第三实施方式是在再次开始已经进行的会议的情况下，能够从前次的会议的结束时的状态再次开始的实施方式。
第三实施方式是将第一实施方式的图3置换成图21后的实施方式。此外，对于与第一实施方式相同的功能部，标注相同的附图标记，并省略说明。
这里，在本实施方式的会议管理服务器22中，在存储部260存储会议系统认证信息262、文件服务器认证信息264、会议预约信息266、及前次设定信息272，进一步作为储存区域，确保文件储存区域268和缩略图数据储存区域270。这里，在前次设定信息272中存储有前次的会议的显示控制装置10的状态。
在前次设定信息272中，作为一个例子，如图22所示，存储用于确定会议的会议名(例如，“KaigiA”)、用于确定在前次的会议中在会议开始时要启动的应用的选择应用(例如，“文件显示应用”)、用于确定在前次的会议中显示的文件的显示文件(例如，“FileServerA/KaigiA/171013/aaa.doc”)。
在本实施方式中，会议管理服务器20将会议预约信息向显示控制装置10发送时，按照每个会议，包含是否存在对应的前次设定信息的信息。另外，在显示控制装置10的控制部100经由输出部110显示详细画面时、进行了开始会议的操作时，若存在与该会议对应的前次设定信息272，则基于该设定，向用户询问是否从前次的会议的结束时的状态再次开始。
在基于前次设定信息272再次开始会议的情况下，显示控制装置10启动通过前次设定信息272的选择应用确定的应用。另外，会议管理服务器20从文件服务器40获取通过前次设定信息272的显示文件确定的文件，并经由通信部向显示控制装置10发送。在不基于前次设定信息再次开始会议的情况下，按照第一实施方式的处理，开始会议。
在本实施方式中，显示控制装置10的控制部100在会议结束时(步骤S190；是)对会议管理服务器20发送包含会议ID、在会议开始时要启动的应用、及确定在会议结束时显示的文件的信息的信息。会议管理服务器20的控制部200基于从显示控制装置10接收到的信息，存储于会议结束时的前次设定信息272。
此外，在本实施方式中，前次设定信息272按照每个会议ID进行存储，但也可以组合会议ID与日期，按照每个会议每个日期存储前次设定信息272。通过这样做，即使是同名的会议，也能够按照每个召开会议的日期，进行会议的再次开始。
另外，存储于前次设定信息272的信息并不限于上述的信息。例如，也可以存储工作表的位置、大小、显示页。另外，也可以存储在会议结束时启动的应用，存储启动应用的用户的操作来在下次的会议中启动选择应用。
根据本实施方式，在用户持续进行会议的情况下，能够从前次的会议的结束时的状态再次开始，可期待便利性的提高。
[4.第四实施方式]
接着，对第四实施方式进行说明。第四实施方式是不从会议预约信息选择会议，而能够开始新会议的实施方式。
第四实施方式是将第一实施方式的图2置换成图23后的实施方式。此外，对于与第一实施方式相同的功能部，标注相同的附图标记，并省略说明。
这里，在本实施方式的显示控制装置12中，在存储部150存储会议管理应用152、文件显示应用154、及手写绘制应用156，并确保文件储存区域158和缩略图数据储存区域160，进一步存储共享文件信息162。这里，在共享文件信息162中存储有表示共享的文件(共享文件)的存储目的地的信息。该共享文件在文件显示应用154中被显示。
在共享文件信息162中，作为一个例子，如图24所示，存储有用于确定用户的用户名(例如，“SUZUKI”)、和存储有该用户共享的文件的共享文件储存目的地(例如，“FileServerA/Users/SUZUKI”)。像这样在本实施方式中，对以用户为单位存储共享文件储存目的地进行说明。
共享文件信息162可以预先存储于显示控制装置10。也可以从会议管理服务器20分发共享文件信息。
以下表示新进行会议的情况的具体例。
(1)在列表画面中显示用于接收开始新会议的指示的按钮；
(2)一旦选择该按钮，则显示详细画面(在详细画面中，通过作为会议名显示为“新会议”，向用户表示开始新会议)；
(3)在能够从与登录的用户对应的共享文件储存目的地获取文件的情况下，选择文件显示应用154作为在会议开始时要启动的应用；
(4)在无法从与登录的用户对应的共享文件储存目的地获取文件的情况下，选择手写绘制应用156作为在会议开始时要启动的应用；
(5)一旦进行会议的开始的指示，则启动在会议开始时要启动的应用；
(6)在启动了文件显示应用154的情况下，从共享文件储存目的地获取文件，并使获取到的文件显示于文件显示应用154。
通过上述的处理，根据能否从共享文件储存目的地获取文件，选择在会议开始时要启动的应用。另外，在可以从共享文件储存目的地获取文件的情况下，能够显示获取到的文件。
像这样根据本实施方式，即使在开始新会议的情况下，也可以选择适合会议的应用。
[5.变形例]
本发明并不限于上述的各实施方式，能够进行各种变更。即，在不脱离本发明的主旨的范围内适当地组合变更后的技术手段而得到的实施方式也包含在本发明的技术的范围内。
另外，上述的实施方式除说明的之外，还可以在没有矛盾的范围内适当地组合来执行。例如，可以对第二实施方式与第三实施方式进行组合。通过这样做，用户在再次开始会议的情况下，能够选择是否从前次的状态再次开始，即使在不从前次的状态再次开始的情况下，也能够将重要的文件自动地作为工作表显示于文件显示应用154。
另外，在实施方式中通过各装置动作的程序是控制CPU等的程序(使计算机发挥功能的程序)，以实现上述的实施方式的功能。而且，通过上述装置处理的信息在处理时暂时积蓄于临时存储装置(例如，RAM)，之后，储存于各种ROM(Read Only Memory)、HDD(HardDisc Drive)的存储装置，并根据需要由CPU读取，进行修正/写入。
这里，作为储存程序的记录媒体，可以是半导体媒体(例如，ROM、非易失性的存储卡等)、光记录媒体/光磁记录媒体(例如，DVD(Digital Versatile Disc)，MO(MagnetoOptical Disc)，MD(Mini Disc)，CD(Compact Disc)，BD等)、磁记录媒体(例如，磁带、软盘等)等的任意一种。另外，也存在如下情况：通过执行记载的程序，不仅实现上述的实施方式的功能，也能够基于该程序的指示，与操作系统或者其他应用程序等共同地进行处理，由此实现本发明的功能。
另外，当在市场上流通的情况下，能够在可搬式记录媒体中储存程序并流通，或者传输至经由因特网等网络连接的服务器计算机。该情况下，服务器计算机的存储装置也包含在本发明中。
附图标记说明
10：显示控制装置
100：控制部
110：输出部
120：操作输入部
130：图像处理部
140：通信部
150：存储部
152：会议管理应用
154：文件显示应用
156：手写绘制应用
158：文件储存区域
160：缩略图数据储存区域
20：会议管理服务器
200：控制部
210：会议预约信息获取部
220：文件获取部
230：缩略图数据获取部
240：通信部
250：应用判定部
260：存储部
262：会议系统认证信息
264：文件服务器认证信息
266：会议预约信息
268：文件储存区域
270：缩略图数据储存区域
30：会议预约信息管理服务器
300：控制部
310：通信部
320：存储部
322：会议预约信息
40：文件服务器
400：控制部
410：通信部
420：存储部
422：认证信息
424：文件储存区域。

Claims (8)

1.一种信息处理装置，其为可以与文件服务器、和能够执行选择出的应用的显示控制装置连接的信息处理装置，其特征在于，
具备控制部，所述控制部判定能否从所述文件服务器获取规定的文件，
所述控制部在能够获取文件的情况下选择第一应用，在不能获取文件的情况下选择与所述第一应用不同的第二应用。
2.根据权利要求1所述的信息处理装置，其特征在于，
所述第二应用是在由所述显示控制装置控制的显示装置中能够进行基于手写输入的绘制的应用。
3.根据权利要求1或2所述的信息处理装置，其特征在于，
所述控制部基于包含确定所述文件服务器的信息的确定信息，判定能否从所述文件服务器获取所述文件。
4.根据权利要求3所述的信息处理装置，其特征在于，
所述信息处理装置还具备获取部，其从管理所述确定信息的确定信息管理装置获取确定信息。
5.一种信息处理系统，其为包括能够与文件服务器连接的信息处理装置、和控制显示装置的显示控制装置的信息处理系统，其特征在于，
所述信息处理装置具备控制部，其判定能否从所述文件服务器获取规定的文件，
所述控制部在能够获取文件的情况下选择第一应用，在不能获取文件的情况下选择与所述第一应用不同的第二应用，
所述显示控制装置具备显示控制部，其从所述信息处理装置获取由所述控制部选择出的应用的信息，并基于所述应用的信息使应用显示于所述显示装置。
6.根据权利要求5所述的信息处理系统，其特征在于，
所述信息处理装置还具有发送部，其将与存储于所述文件服务器的文件相关的缩略图数据发送至所述显示控制装置，
所述显示控制装置使所述显示装置识别显示由所述显示控制部获取到的所述缩略图数据。
7.根据权利要求5或6所述的信息处理系统，其特征在于，
所述信息处理装置通过所述发送部将从所述文件服务器获取到的文件发送至所述显示控制装置，
所述显示控制装置具备输入接受部，其接受指示第一应用或者第二应用的执行的输入，
在通过所述输入接受部指示执行所述第一应用的情况下，通过所述第一应用显示从所述信息处理装置发送的所述文件。
8.一种信息处理方法，其为可以与文件服务器、和能够执行选择出的应用的显示控制装置连接的信息处理装置的信息处理方法，其特征在于，包括：
判定能否从所述文件服务器获取规定的文件；和
在能够获取所述文件的情况下选择第一应用，在不能获取所述文件的情况下选择与所述第一应用不同的第二应用。
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