JP6964371B1

JP6964371B1 - ウェブ会議システム

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Publication number: JP6964371B1
Application number: JP2021069374A
Authority: JP
Inventors: 潔関根
Original assignee: Interactive Solutions Inc
Current assignee: Interactive Solutions Inc
Priority date: 2021-04-15
Filing date: 2021-04-15
Publication date: 2021-11-10
Anticipated expiration: 2041-04-15
Also published as: CN115486051A; US20230246863A1; JP2022164097A; WO2022219837A1

Abstract

【課題】ウェブ会議の進行を妨げずに，共有資料を容易に検索し，共有できるウェブ会議システムを提供する。【解決手段】第１端末３と，第２端末５と，第３端末７とを接続するウェブ会議システム１であって，第１端末３及び第３端末７にウェブ会議画面を表示させるウェブ会議画面表示手段１１と，第２端末５から共有資料を共有させるための共有指示を受取り，第１端末及び第３端末に共有資料を共有させるための資料共有手段１３と，を有する。ウェブ会議画面表示手段１１と資料共有手段１３は，サーバに存在してもよいし，第１端末３，第２端末５及び第３端末７のいずれかに存在してもよい。【選択図】図１

Description

この発明は，ウェブ会議システムに関する。より具体的には，ある参加者がウェブ会議を行っている以外の端末を用いて，ウェブ会議で用いる資料を検索し，提供できるウェブ会議システムに関する。

特開２０２０−１４４４７７号公報には，ウェブ会議できる通信端末が記載されている。このウェブ会議システムは，ウェブ会議を行っている端末に格納されている資料を，ウェブ会議の参加者で共有できる。

ウェブ会議を行う際に，ウェブ会議を行っているＰＣ端末で共有資料を検索すると，ウェブ会議を行っているウィンドウ以外のウィンドウで資料を検索する必要がある。この際，複数のウィンドウが重なったり，ウィンドウを小さくしたりする必要が生ずる。このため，従来のウェブ会議システムでは，必要な資料を探しにくい場合や，ウェブ会議が見づらくなる場合がある。

特開２０２０−１４４４７７号公報

この発明は，ウェブ会議の進行を妨げずに，共有資料を容易に検索し，共有できるウェブ会議システムを提供することを目的とする。

上記の課題は，基本的には，ウェブ会議を行う端末以外に，資料を提供するための端末を用意し，その端末で検索した資料を，ウェブ会議で共有できるようにすることで解決できる。

この発明は，ウェブ会議システム１に関する。このウェブ会議システム１は，第１端末３と，第２端末５と，第３端末７とを接続するシステムである。第２端末５は，第１端末３及び第３端末７が参加しているウェブ会議に参加していない端末であることが好ましい。
そして，このウェブ会議システム１は，ウェブ会議画面表示手段１１と資料共有手段１３とを有する。
ウェブ会議画面表示手段１１は，第１端末３及び第３端末７にウェブ会議画面を表示させるための手段である。
資料共有手段１３は，第２端末５から共有資料を共有させるための共有指示を受取り，第１端末及び第３端末に共有資料を共有させるための手段である。

この発明の好ましい例は，共有資料は，第２端末５において検索されて，抽出された資料である。第２端末５は，第１端末３及び第３端末７が参加しているウェブ会議に参加していない端末であることが好ましい。つまり，第２端末５が，ウェブ会議に参加していなくても，第２端末５が記憶しているか，第２端末５からの指示による共有資料を，ウェブ会議に提供し，参加端末において共有できる。

この発明の好ましい例は，第２端末５は，資料共有を承認するための承認要求を行い，承認要求が許諾された場合に，第３端末７に対し，共有資料を共有するものである。

この発明の好ましい例は，第１の端末３が，承認要求を受け取る。第１の端末３が，承認要求を許諾した場合に，第１の端末３及び第３の端末７が，共有資料を共有する。そして，第１の端末３の表示部及び第３の端末７の表示部に，共有資料が表示される。

この発明によれば，ウェブ会議の進行を妨げずに，共有資料を容易に検索し，共有できるウェブ会議システムを提供できる。

図１は，本発明のウェブ会議システムを説明するための概念図である。図２は，コンピュータの基本構成を示すブロック図である。図３は，ウェブ会議の例を示す概念図である。図４は，ＭＲが使用する携帯端末の表示例を示す概念図である。図５は，承認要求から共有資料が共有されるまでの例を示す概念図である。図６は，承認要求から共有資料が共有されるまでの図５とは別の例を示す概念図である。

以下，図面を用いて本発明を実施するための形態について説明する。本発明は，以下に説明する形態に限定されるものではなく，以下の形態から当業者が自明な範囲で適宜修正したものも含む。

図１は，本発明のウェブ会議システムを説明するための概念図である。この装置は，コンピュータによる処理装置である。コンピュータは，携帯端末，デスクトップ型パーソナルコンピュータ，及びサーバのいずれか又は２つ以上の組み合わせであってもよい。これらは通常インターネット（イントラネット）等により情報の授受を行うことができるように接続されている。一部の機能をいずれかのコンピュータにもたせるなど，複数のコンピュータを用いて，機能を分担してもよい。

図１に示されるように，このウェブ会議システム１は，第１端末３と，第２端末５と，第３端末７とを有する。これらは，情報の授受を行うことができるように接続されている。これらは，物理的に接続されている必要はなく，無線により情報のやり取りができるものであってもよい。第２端末５は，第１端末３及び第３端末７が参加しているウェブ会議に参加していない端末であることが好ましい。そして，このウェブ会議システム１は，ウェブ会議画面表示手段１１と資料共有手段１３とを有する。ウェブ会議画面表示手段１１と資料共有手段１３は，サーバに存在してもよいし，第１端末３，第２端末５，及び第３端末７のいずれかに存在してもよい。ウェブ会議画面表示手段１１は，第１端末３及び第３端末７にウェブ会議画面を表示させるための手段である。資料共有手段１３は，第２端末５から共有資料を共有させるための共有指示を受取り，第１端末及び第３端末に共有資料を共有させるための手段である。
このシステムは，インターネット又はイントラネットと接続されたある話者又はある会議参加者用の端末（第１端末３と，第２端末５）と，そのインターネット又はイントラネット又はイントラネットに接続されたサーバを含むものであってもよい。もちろん，単体のコンピュータや携帯端末が，本発明の装置として機能してもよいし，複数のサーバが存在してもよい。また，このシステムは，インターネット又はイントラネットと接続された参加者用の複数の端末（第３端末７を含む）を含むものであってもよい。

図２は，コンピュータの基本構成を示すブロック図である。この図に示されるように，コンピュータは，入力部３１，出力部３３，制御部３５，演算部３７及び記憶部３９を有しており，各要素は，バス４１などによって接続され，情報の授受を行うことができるようにされている。例えば，記憶部には，制御プログラムが記憶されていてもよいし，各種情報が記憶されていてもよい。入力部から所定の情報が入力された場合，制御部は，記憶部に記憶される制御プログラムを読み出す。そして，制御部は，適宜記憶部に記憶された情報を読み出し，演算部へ伝える。また，制御部は，適宜入力された情報を演算部へ伝える。演算部は，受け取った各種情報を用いて演算処理を行い，記憶部に記憶する。制御部は，記憶部に記憶された演算結果を読み出して，出力部から出力する。このようにして，各種処理が実行される。この各種処理を実行するものが，各手段である。

図１に示されるように，このウェブ会議システム１は，第１端末３と，第２端末５と，第３端末７とを接続するシステムである。ウェブ会議システム１は，ＺＯＯＭ（登録商標），チームス（登録商標），及びミーツ（登録商標）のように公知である。ウェブ会議システムは，複数の端末が，ウェブ会議をすることができるように，複数の端末に対してウェブ会議画面を共有するものであってもよい。そして，このウェブ会議システム１は，ウェブ会議画面表示手段１１と資料共有手段１３とを有する。このようなシステム１は，例えば，プログラムを，各サーバや端末にインストールすることで実装できる。

ウェブ会議画面表示手段１１は，第１端末３及び第３端末７にウェブ会議画面を表示させるための手段である。この例では，第１端末３及び第３端末７がウェブ会議に参加する端末である。ウェブ会議に参加している端末（第１端末３及び第３端末７を含む複数の端末）の表示部（モニタ）には，ウェブ会議用のウィンドウが表示され，会議画面が共有される。第１端末３及び第３端末７のマイク及びスピーカを通して，音声が入力及び出力される。端末に入力された音声は，ウェブ会議システム１により，ウェブ会議に参加している端末（第１端末３及び第３端末７を含む複数の端末）において共有される。

資料共有手段１３は，第２端末５から共有資料を共有させるための共有指示を受取り，第１端末及び第３端末に共有資料を共有させるための手段である。共有指示は，第１端末が受け取ってもよいし，ウェブ会議システム１の管理サーバ（第１端末，第２端末及び第３端末と情報の授受を行うことができるように接続されているサーバ）が受け取ってもよい。資料共有手段１３は，第１端末３に存在していてもよいし，ウェブ会議システム１（の管理サーバ）に存在してもよい。第２端末５は，第１端末３及び第３端末７が参加しているウェブ会議に参加していない端末であることが好ましい。この場合，第２端末には，ウェブ会議用の撮影画像等を表示するウィンドウが表示されていないものであってもよい。つまり，この例では，第２端末５が，ウェブ会議に参加していなくても，第２端末５が記憶しているか，第２端末５からの指示による共有資料を，ウェブ会議に提供し，参加端末において共有できる。

この発明の好ましい例は，共有資料は，第２端末５において検索されて，抽出された資料である。第２端末５は，音声解析手段を有するものでもよい。この場合，第２端末の入力部（マイク）から音声が入力されると，音声解析手段が音声を解析し，解析した言葉を用いて，記憶部から共有資料の候補を読み出す。読み出された共有資料の候補が第２端末５の表示部に表示される。そして，候補のいずれかが共有資料として選択される。このようにして，共有資料が決定されてもよい。また，第２端末の入力部（例えばタッチパネル入力部，マウス，又はキーボード）により所定の入力がなされ，入力情報に基づいて，記憶部から共有資料の候補が読み出され，表示部に表示されてもよい。この場合も，第２端末の入力部から所定の入力がなされ，候補のいずれかが共有資料として選択される。このようにして，共有資料が決定されてもよい。このシステムのある想定例は，ある一人のユーザが，第１端末３と第２端末５を操作するものである。

この発明の好ましい例は，第２端末５は，第１端末３に資料共有を承認するための承認要求を行う。そして，第１端末３が承認要求を許諾した場合に，第３端末７に対し，共有資料を共有するものである。

次に，ウェブ会議システム１の動作例を説明する。この発明は，以下に説明する例に限定されない。この例では，第１端末３は，ＭＲ（医薬情報担当者）が操作するＰＣ端末である。第２端末５は，そのＭＲが操作する携帯端末（ｉＰａｄ（登録商標））である。第３端末７は，医師など医療従事者が操作するＰＣ端末である。第１端末３と，第２端末５と，第３端末７は，ウェブ会議システム１の管理サーバに接続され，情報の授受を行うことができるようにされている。

図３は，ウェブ会議の例を示す概念図である。図３に示されるように，ＭＲが使用する第１端末３のモニタと，医師（医療従事者）が使用する第３端末７のモニタには，それぞれウェブ会議用のウィンドウが表示されている。そして，ウィンドウには，プレゼンテーション資料が表示されている。この状態で，ＭＲと医師とは，ある医薬に関する打ち合わせを行っている。ＭＲは，第２端末５を操作できる状況にある。

共有資料の候補提示工程及び共有資料の決定工程
図４は，ＭＲが使用する携帯端末（ｉＰaｄ（登録商標）など）の表示例を示す概念図である。この携帯端末は，音声を端末に入力するマイクと，情報を入力するためのタッチパネルとを有する。ウェブ会議中に，ＭＲが共有資料を提示したいと考える。そして，ＭＲが，第２端末５である携帯端末に話しかける。
例えば，ＭＲが，ｉＰaｄ（登録商標）に「アイプロ（登録商標）錠」と話しかける。
すると，ＭＲの発した音声が，第２端末５の入力部（マイク）から，第２端末５内に入力される。音声は，適宜，第２端末５の記憶部に記憶される。そして，第２端末５は，記憶部に記憶された音声を読み出す。第２端末５は，制御プログラムの指令に基づき，演算部に音声を解析させる。すると，第２端末５は，音声が「アイプロ（登録商標）錠」であると解析する。第２端末５は，解析結果である「アイプロ（登録商標）錠」を適宜記憶部に記憶する。第２端末５は，解析結果である「アイプロ（登録商標）錠」を，記憶部から読み出し，記憶部に記憶されているプレゼンテーション資料や関連資料から，「アイプロ（登録商標）錠」に関するものを，共有資料の候補として読み出す。

読み出された共有資料の候補は，第２端末５のモニタに表示される。ＭＲは，タッチパネルをタッチする。すると，第２端末５には，候補のいずれかが共有資料として選択されたことに関する情報が入力される。このようにして，共有資料が決定される。

また，ＭＲが，第２端末５のタッチパネルに表示された候補から「アイプロ（登録商標）錠」部分にタッチする。又は，ＭＲがタッチパネルに「アイプロ（登録商標）錠」と入力する。すると，第２端末５は，入力情報に基づいて，記憶部から共有資料の候補を読み出し，表示部に表示する。この場合も，第２端末の入力部から所定の入力がなされ，候補のいずれかが共有資料として選択される。このようにして，共有資料が決定されてもよい。

承認要求例１
図５は，承認要求から共有資料が共有されるまでの例を示す概念図である。
共有資料が決定されると，第２端末の表示部（モニタ）に，承認要求の承諾を入力できるようになる。その例は，共有資料が決定された場合，第２端末５の制御部は，記憶部から共有資料を共有するためのアイコンをモニタに表示する。
例えば，「リモート共有」という文字を含むアイコンが，タッチパネルに表示される。これが資料共有を承認するための承認要求の例である。
ＭＲが，タッチパネルにおける，そのアイコン部分をタッチする。すると第２端末５には，承認要求が許諾された情報が入力される。
承認要求が許諾された情報は，第２端末５の記憶部に適宜記憶される。第２端末５は，承認要求が許諾された情報を用いて，共有資料を，管理サーバに送付する。管理サーバは，入力された共有資料を，第１端末３及び第３端末７に対し，出力する。すると，第１端末３及び第３端末７において，共有資料が共有される。そして，第１端末３の表示部及び第３端末７の表示部に，共有資料が表示される。
図５における矢印は，処理の工程を示す。図５の例では，ＭＲ用の第１端末３に医師及び医師の端末である第３端末７が表示されている。ＭＲと医師は，第１端末３及び第３端末７を用いて，ウェブ会議用のアプリケーションを起動し，ウェブ会議を行っている。次に，第１端末３及び第３端末７を用いて，会議をしながら，ＭＲが特定の資料を共有しようとして，第２端末５に対し音声等で入力し，所定の共有資料を探し出す。共有資料が探し出された後，この例では，第２端末５にリモート共有ボタンが表示される。ＭＲがそのリモート共有ボタンを探知する。すると，この例では，ウェブ会議用のサーバに，共有資料が送られる。サーバには，あらかじめこのウェブ会議に関連する端末として第１端末，第２端末及び第３端末が登録されている。すると，サーバに送られた共有資料は，第１端末，第２端末及び第３端末の表示部において表示される。このようにして，医師のモニタに，ＭＲが検索した共有資料が表示されることとなる。第３端末は、モバイルデバイスであってもタブレットであってもＰＣであってもよい。

承認要求例２
図６は，承認要求から共有資料が共有されるまでの図５とは別の例を示す概念図である。
この例では，共有資料が決定されると，第２の端末５から管理サーバに共有資料が決定されたことに関する共有資料決定情報が出力される。この共有資料決定情報は，第１の端末３に出力されてもよい。また，共有資料は，適宜管理サーバに出力され，管理サーバに記憶されてもよい。管理サーバは，共有資料決定情報を受け取り，共有資料を読み出すためのアクセス情報を作成する。アクセス情報の例は，管理サーバに記憶された共有情報のアドレス情報であるＵＲＬ（統一資源位置指定子），もしくは，リンク情報である。管理サーバの制御プログラムは，第２の端末５から共有資料決定情報を受け取ると，アクセス情報（ＵＲＬ）を第１端末３に送付するようにされている。このため，アクセス情報（ＵＲＬ）は，管理サーバから，第１端末３に送付される。すると，第１端末３の表示部のある部分（例えばチャット用ウィンドウ）に，アクセス情報（ＵＲＬ）が表示される。

第１端末３の表示部にアクセス情報（ＵＲＬ）が表示された後，ＭＲがアクセス情報（ＵＲＬ）を承認する。具体的には，ＭＲが表示されたアクセス情報（ＵＲＬ）部分をマウスでクリックしてもよい。また，第１端末３の表示部がタッチパネルの場合，ＭＲが表示されたアクセス情報（ＵＲＬ）部分をタッチしてもよい。また，第１端末３の表示部に，承認要求に関するアイコンが表示され，そのアイコンを選択することで，アクセス情報（ＵＲＬ）を承認してもよい。

アクセス情報（ＵＲＬ）が承認されると，第１端末３及び第３端末７は管理サーバの記憶部にアクセスする。そして，管理サーバは，入力された共有資料を，第１端末３及び第３端末７に対し，出力する。すると，第１端末３及び第３端末７において，共有資料が共有される。そして，第１端末３の表示部及び第３端末７の表示部に，共有資料が表示される。すると，第１端末３と第３端末７において，共有資料が表示され，両端末において用いられている会議システムを用いて，資料を共有し，会議を行うことができることとなる。資料の共有に際して，複数人で同時に操作ができてもよい。

上記は，第１端末，第２端末及び第３端末を含む例について説明した。一方，第１端末及び第２端末が一つのコンピュータ端末におけるアプリケーションであってもよい。特に，一つのコンピュータ端末がデュアルモニターを使用している場合，第１端末として説明したものが，一つの画面（モニタ）に表示されたアプリケーションであり，第２端末として説明したものが別の画面（モニタ）に表示されたアプリケーションであってもよい。端末は，バーチャルコンピュータやソフトウェアであってもよい。

この発明は，情報通信産業において利用されうる。

１ウェブ会議システム
３第１端末
５第２端末
７第３端末
１１ウェブ会議画面表示手段
１３資料共有手段

Claims

第１端末（３）と，第２端末（５）と，第３端末（７）とを接続するウェブ会議システム（１）であって，
第１端末（３）の表示部及び第３端末（７）の表示部にウェブ会議画面を表示させるウェブ会議画面表示手段（１１）と，
第２端末（５）から共有資料を共有させるための共有指示を受取り，第１端末（３）及び第３端末（７）に前記共有資料を共有させ，第１の端末（３）の表示部に表示された前記ウェブ会議画面及び第３の端末（７）の表示部表示された前記ウェブ会議画面に，前記共有資料を表示させるための資料共有手段（１３）とを有する，
ウェブ会議システムであって，
第２端末（５）は，前記ウェブ会議画面が表示されず，第１端末（３）及び第３端末（７）が参加しているウェブ会議に参加していない端末である，ウェブ会議システム。
請求項１に記載のウェブ会議システムであって，
前記共有資料は，第２端末（５）において検索されて抽出された資料であり，
第２端末（５）は，資料共有を承認するための承認要求を行い，
前記承認要求が許諾された場合に，第３端末（７）に対し，前記共有資料を共有する，
ウェブ会議システム。
請求項２に記載のウェブ会議システムであって，
第１の端末（３）は，前記承認要求を受け取り，
第１の端末（３）が，前記承認要求を許諾した場合に，
第１の端末（３）及び第３の端末（７）が，前記共有資料を共有し，第１の端末（３）の表示部及び第３の端末（７）の表示部に，前記共有資料を表示する，ウェブ会議システム。