CN109525746B - 文件管理装置、复合机及信息处理装置、文件管理方法及存储介质 - Google Patents

文件管理装置、复合机及信息处理装置、文件管理方法及存储介质 Download PDF

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Abstract

本发明提供一种无法在文件的保管期间结束时获取文件的使用者能够在之后获取该文件的文件管理装置。一种文件管理装置，根据来自下载用信息的通知目的地的请求，将记录介质所记录的文件下载到所述通知目的地，所述文件管理装置包括：初始删除时刻设定单元，其将规定时刻设定为所述文件的删除时刻的初始值；删除时刻更新单元，其在所述删除时刻到来时，如果存在有一个以上的未下载所述文件的所述通知目的地，则对所述删除时刻进行更新；以及第一文件删除单元，其在所述删除时刻到来时，如果没有未下载所述文件的所述通知目的地，则将其作为条件删除所述文件。

Description

文件管理装置、复合机及信息处理装置、文件管理方法及存储 介质
技术领域
本发明涉及一种文件管理装置、具备该文件管理装置的复合机及信息处理装置、文件管理方法及存储介质。
背景技术
大部分的复合机具有扫描仪功能，能够通过该扫描仪功能使扫描后的原稿数据成为文件，并存储于设置在复合机的内部或外部的存储装置。进一步地，已知有Scan to URL这一功能，该功能利用电子邮件(统一资源定位符(Uniform Resource Locator，URL)通知邮件)将用于访问扫描后的原稿的图像数据文件的URL告知所期望的使用者。接收了URL通知邮件的使用者能够通过选择邮件正文所记载的URL来显示或下载图像数据文件。
此外，还存在有如下复合机，即为了提高文件化的原稿数据的安全性，而导入有如果经过了保管期间则将该原稿数据从存储装置清除的功能的复合机。
现有技术文献
专利文献
专利文献1：日本特开2006-85452号公报
发明内容
本发明所要解决的技术问题
专利文献1中记载了如果接近保管期间的结束则通过电子邮件将预定清除图像数据的情况通知给用户，之后，如果从用户接收到回复邮件，则进行保管期间的更新的发明。不过，在该发明中，为了进行保管期间的更新，而需要使电子邮件在装置与用户之间往返，因此即使在用户可能希望保管期间的更新的状况中，如果因某种原因而无法进行电子邮件的往返，则也无法延长保管期间。例如，如果在通知目的地的用户无法接收电子邮件的状况中或者在通信线路较差的状况中，则也会产生上述情况。
因此，本发明的目的在于，提供一种无法在文件的保管期间结束时获取文件的使用者能够在之后获取该文件的文件管理装置、具备该文件管理装置的复合机及信息处理装置、文件管理方法及文件管理用程序。
解决问题的方案
根据本发明，提供一种文件管理装置，根据来自下载用信息的通知目的地的请求，将记录介质所记录的文件下载到所述通知目的地，其特征在于，所述下载用信息的通知目的地是用于发送下载用信息的发送目的地，所述文件管理装置包括：初始删除时刻设定单元，其将规定时刻设定为所述文件的删除时刻的初始值；删除时刻更新单元，其在所述删除时刻到来时，如果存在有一个以上的未下载所述文件的所述通知目的地，则对所述删除时刻进行延迟；以及第一文件删除单元，其在所述删除时刻到来时，如果没有未下载所述文件的所述通知目的地，则将此作为条件而删除所述文件。
此外，根据本发明，提供一种复合机，其特征在于，具备所述的文件管理装置。
而且，根据本发明，提供一种信息处理装置，其特征在于，具备所述的文件管理装置。
而且，根据本发明，提供一种文件管理方法，根据来自下载用信息的通知目的地的请求，将记录介质所记录的文件下载到所述通知目的地，其特征在于，所述下载用信息的通知目的地是用于发送下载用信息的发送目的地，所述文件管理方法具有：将规定时刻设定为所述文件的删除时刻的初始值的初始删除时刻设定步骤；在所述删除时刻到来时，如果存在一个以上的未下载所述文件的所述通知目的地，则对所述删除时刻进行延迟的删除时刻延迟步骤；以及在所述删除时刻到来时，如果没有未下载所述文件的所述通知目的地，则将此作为条件删除所述文件的第一文件删除步骤。
而且，根据本发明，提供一种文件管理用程序，其特征在于，使计算机作为所述的文件管理装置而发挥功能。
发明效果
根据本发明，无法在文件的保管期间结束时获取文件的使用者能够在之后获取该文件。
附图说明
图1为用于对本发明的第一实施方式的文件管理方法进行说明的流程图。
图2为用于对本发明的第二实施方式的文件管理方法进行说明的流程图。
图3为用于对本发明的第三实施方式的文件管理方法进行说明的流程图。
图4为用于对本发明的第四实施方式的文件管理方法进行说明的流程图。
图5为用于对本发明的第五实施方式的文件管理方法进行说明的流程图。
图6为用于对本发明的第六实施方式的文件管理方法进行说明的流程图。
图7为用于对本发明的第七实施方式的文件管理方法进行说明的流程图。
图8为用于对本发明的第八实施方式的文件管理方法进行说明的流程图。
图9为用于对本发明的第九实施方式的文件管理方法进行说明的流程图。
图10为用于对本发明的第十实施方式的文件管理方法进行说明的流程图。
图11为用于对本发明的第十二实施方式的文件管理方法进行说明的流程图。
图12为本发明的第十三实施方式的复合机的概念剖视图。
图13为本发明的第十三实施方式的复合机的功能框图。
具体实施方式
以下，参照附图对用于实施本发明的方式进行详细地说明。
[第一实施方式]
图1为用于对第一实施方式的文件管理方法进行说明的流程图。
参照图1，首先，将图像数据保存于存储装置(步骤S101)。此处，存储装置例如内置于复合机，但也可以位于复合机外部且能够从复合机进行访问。
接着，将识别图像数据的保存目的地的信息通知给通知目的地(步骤S103)。此处，作为识别图像数据的保存目的地的信息，例如使用该保存目的地的URL。作为通知方法，也可以使用电子邮件的通知，也可以使用其他通知方法。通知目的地的数量为一个或多个。
接着，如果从步骤S103中的任意的通知目的地有图像数据的请求过来(步骤S105中为“是”)，则将图像数据发送至发出该请求的通知目的地(步骤S107)后，进入步骤S109。
如果从步骤S103中的任意的通知目的地没有图像数据的请求过来(步骤S105中为“否”)，则直接进入步骤S109。
接着，如果删除时刻还未到来(步骤S109中为“否”)，则返回步骤S105。
此处，删除时刻是指，预定如果该时刻到来则删除图像数据的时刻。作为删除时刻的初始值，可以设定为从将图像数据保存于存储装置的时刻经过了规定期间的时刻，也可以设定为从可下载图像数据的时刻经过了规定期间的时刻，也可以设定为其他时刻。删除时刻可更新。
如果删除时刻到来(步骤S109中为“是”)，则对是否已经向所有通知目的地发送图像数据进行确认。如果不是(步骤S111中为“否”)，则在对删除时刻进行更新(步骤S113)之后，返回至步骤S105，如果是(步骤S111中为“是”)，则删除图像数据(步骤S115)。
为了对是否已经向所有通知目的地发送图像数据进行确认，需要对发出图像数据的请求的通知目的地进行确定。为了该确定，例如，如果接收到图像数据的请求，则也可以将登录认证用的画面发送至请求源，使用从请求源通过该画面发送来的使用者识别信息及密码所包含的使用者识别信息。此外，为了该确定，也可以向步骤S103中发送的URL(识别图像数据的保存目的地的信息)追加用于识别通知目的地的信息，使步骤S105中接受的图像数据的请求中包含该信息。
不仅将存储装置所保存的图像数据作为处理对象还将存储装置通常所保存的文件作为处理对象。
因此，如果在最初设定的删除时刻到来时已经向所有通知目的地发送图像数据，则删除图像数据，因此占用存储装置的容量的可能性变低。而且，如果在最初设定的删除时刻到来时未向所有通知目的地发送图像数据，则对删除时刻进行更新，为了能够向剩余的通知目的地发送图像数据，重复上述动作，因此能够完成向所有通知目的地发送图像数据，并且，仅在所需最低限度的期间将图像数据留在存储装置中，因此能够避免无用地占用存储装置的容量。不管进行上述哪个动作，都能够避免由图像数据以保持未被删除的状态而残留引起的安全性上的问题。
[第二实施方式]
图2为用于对第二实施方式的文件管理方法进行说明的流程图。
对图1与图2进行比较可知，第二实施方式与第一实施方式不同的点仅为如下的点。
第一实施方式中，在删除时刻到来时(步骤S109中为“是”)，在未完成向所有通知目的地的图像数据的发送的情况下(步骤S111中为“否”)，进入仅对删除时刻进行更新的步骤S113。与此相对，第二实施方式中，在删除时刻到来时(步骤S109中为“是”)，在未完成向所有通知目的地的图像数据的发送的情况下(步骤S111中为“否”)，不仅仅更新删除时刻，而是首先，对上一次的更新中的更新次数是否已经到达规定次数进行判断(步骤S117)，如果未到达(步骤S117中为“否”)，则重新更新删除时刻(步骤S113)，如果到达(步骤S117中为“是”)，则不重新更新删除时刻，并删除图像数据(步骤S115)。
此外，在步骤S113中，如果此次的更新中的更新为第规定次数次的更新，则在通过此次的更新而被更新的删除时刻，将用于报告预定删除图像数据的情况的通知至少通知给未下载图像数据的通知目的地。
因此，例如，在存在有去长期出差等而怎么都无法发送图像数据的通知目的地的人的情况下，能够避免无用地更新删除时刻而占用存储装置的容量。
[第三实施方式]
图3为用于对第三实施方式的文件管理方法进行说明的流程图。
对图2与图3进行比较可知，第三实施方式与第二实施方式不同的点仅为以下的点。
在第二实施方式中，在删除时刻到来时(步骤S109中为“是”)，如果完成向所有通知目的地的图像数据的发送(步骤S111中为“是”)，则立刻删除图像数据(步骤S115)。与此相对，在第三实施方式中，在删除时刻到来时(步骤S109中为“是”)，如果完成向所有通知目的地的图像数据的发送(步骤S111中为“是”)，则在使删除时刻延迟之后(步骤S119)，删除图像数据(步骤S115)。
另外，在图3中，在步骤S117中为“是”的情况下直接进入步骤S115，但在步骤S117中为“是”的情况下，也可以在使删除时刻延迟之后，进入步骤115。也就是说，如果上一次的更新中的更新次数已经到达规定次数，则也可以在等待规定期间之后，删除图像数据。
因此，能够产生已经接收到图像数据的人能够再次接收图像数据的可能性。此外，如果将更新后的删除预定时刻通知给步骤S103中的通知目的地，则通知目的地的人能够把握直到何时能够重新接收图像数据。第规定次数次的更新为可执行的最后的更新，根据此的更新后的删除时刻成为最迟的删除时刻，但可以在第规定次数次的更新时通知该更新时刻，也可以在其他时刻通知。
另外，也可以仅在未更新删除时刻的情况下，设置步骤S119，也可以仅在更新次数小于规定次数的情况下，设置步骤S119。
[第四实施方式]
图4为用于对第四实施方式的文件管理方法进行说明的流程图。
对图3与图4进行比较可知，第四实施方式与第三实施方式不同的点仅为以下的点。
在第三实施方式中，在删除时刻到来时(步骤S109中为“是”)，在未完成向所有通知目的地的图像数据的发送的情况下(步骤S111中为“否”)，对更新次数是否已经到达规定次数进行判断(步骤S117)，如果到达(步骤S117中为“是”)，则简单地删除图像数据(步骤S115)。与此相对，在第四实施方式中，在删除时刻到来时(步骤S109中为“是”)，在未完成向所有通知目的地的图像数据的发送的情况下(步骤S111中为“否”)，对更新次数是否已经到达规定次数进行判断(步骤S117)，如果到达(步骤S117中为“是”)，则使图像数据保存，将该保存目的地通知给步骤S103中的通知目的地(步骤S121)，然后删除图像数据(步骤S115)。不过，在即使通知目的地不接受保存目的地的通知也知晓保存目的地的情况(例如，基于规定的规则确定保存目的地的情况)下，能够省略保存目的地的通知。
图像数据的保存目的地例如为经由网络连接于复合机的存储装置或信息处理装置等。
因此，步骤S103中的通知目的地的人即使无法从作为最初的存储目的地的存储装置获取图像数据，也能够之后自主地从保存目的地获取图像数据。另外，步骤S121中的保存目的地的通知目的地也可以仅是还未获取到图像数据的人。
[第五实施方式]
图5为用于对第五实施方式的文件管理方法进行说明的流程图。
对图4与图5进行比较可知，第五实施方式与第四实施方式不同的点仅为以下的点。
在第四实施方式中，在删除时刻到来时(步骤S109中为“是”)，如果完成向所有通知目的地的图像数据的发送(步骤S111中为“是”)，则在使删除时刻延迟规定期间之后(步骤S119)，简单地删除图像数据(步骤S115)。与此相对在第五实施方式中，在删除时刻到来时(步骤S109中为“是”)，如果完成向所有通知目的地的图像数据的发送(步骤S111中为“是”)，则在使删除时刻延迟规定期间之后(步骤S119)，使图像数据保存，将其保存目的地通知给步骤S103中的通知目的地(步骤S121)，然后删除图像数据(步骤S115)。
在第四实施方式中，仅在未完成向所有通知目的地的图像数据的发送的情况下，实施图像数据的保存和保存目的地的通知。这尤其是考虑到未接收到图像数据的人。与此相对，在第五实施方式中，在完成向所有通知目的地的图像数据的发送的情况下也进行图像数据的保存和保存目的地的通知。这尤其是考虑到不仅未接收到图像数据的人还有已经接收到图像数据的人也能够从保存目的地获取相同的图像数据。
[第六实施方式]
图6为用于对第六实施方式的文件管理方法进行说明的流程图。
对图5与图6进行比较可知，第六实施方式与第五实施方式不同的点仅为以下的点。
在第五实施方式中，在删除时刻到来时(步骤S109中为“是”)，在未完成向所有通知目的地的图像数据的发送的情况下(步骤S111中为“否”)，不仅仅是更新删除时刻，而是首先，对更新次数是否已经到达规定次数进行判断(步骤S117)，如果未到达(步骤S117中为“否”)，则重新更新删除时刻(步骤S113)。并且，如果更新次数已经到达规定次数(步骤S117中为“是”)，则不重新更新删除时刻，在执行图像数据的保存和保存目的地的通知之后(步骤S121)，删除图像数据(步骤S115)。与此相对，在第六实施方式中，如果进行了更新(步骤S113)，则对该更新是否是第规定次数次的更新进行确认，如果是(步骤S123中为“是”)，对还未发送图像数据的通知目的地进行重新通知(步骤S125)。该通知中记载有删除图像数据的预定时刻。
因此，根据第六实施方式，由于有重新通知，因此在更新次数到达规定次数而删除图像数据之前，能够提高未接收到图像数据的人能够获取图像数据的可能性。
[第七实施方式]
图7为用于对第七实施方式的文件管理方法进行说明的流程图。
对图4与图7进行比较可知，第七实施方式与第四实施方式不同的点仅为以下的点。
在第四实施方式中，在删除时刻到来时(步骤S109中为“是”)，在未完成向所有通知目的地的图像数据的发送的情况下(步骤S111中为“否”)，对更新次数是否已经到达规定次数进行判断(步骤S117)，如果到达(步骤S117中为“是”)，则使图像数据保存，将其保存目的地通知给步骤S103中的通知目的地(步骤S121)，然后删除图像数据(步骤S115)。与此相对，在第七实施方式中，在删除时刻到来时(步骤S109中为“是”)，在未完成向所有通知目的地的图像数据的发送的情况下(步骤S111中为“否”)，对更新次数是否已经到达规定次数进行判断(步骤S117)，如果到达(步骤S117中为“是”)，将图像数据本身发送到至此未发送的通知目的地(步骤S127)，然后删除图像数据(步骤S115)。
因此，根据第七实施方式，尽管将图像数据从存储装置删除，但却能够可靠地向所有通知目的地发送图像数据。
[第八实施方式]
图8为用于对第八实施方式的文件管理方法进行说明的流程图。
对图1与图8进行比较可知，第八实施方式与第一实施方式不同的点仅为以下的点。
在第一实施方式中，如果删除时刻到来(步骤S109中为“是”)，则对是否发送至所有通知目的地进行确认，如果未发送至所有通知目的地(步骤S111中为“否”)，则对删除时刻进行更新(步骤S113)。与此相对，在第八实施方式中，如果删除时刻到来(步骤S109中为“是”)，则对是否发送至所有通知目的地进行确认，如果未发送至所有通知目的地(步骤S111中为“否”)，则对存储装置的空余容量是否小于规定值进行确认，如果不小于规定值(步骤S129中为“否”)，则对删除时刻进行更新(步骤S113)。如果存储装置的空余容量小于规定值(步骤S129中为“是”)，则将图像数据保存，在将其保存目的地通知给还未发送图像数据的步骤S103中的通知目的地之后(步骤S131)，删除图像数据(步骤S133)。另外，也可以将保存目的地设为所有的步骤S103中的通知目的地。
此处，对于存储装置的空余容量的规定值也可以是能够由复合机的管理人等来设定变更。
也可以省略步骤S133。此外，也可以将图2所示的步骤S117插入到步骤S111与步骤S129之间，与第二实施方式同样地，步骤S117中如果更新次数已经到达规定次数，则删除图像数据。
因此，作为存储装置的空余容量能够总是确保规定值以上的空余容量，因此能够避免无法将新的图像数据保存于存储装置，此外，因此即使删除当前的图像数据，步骤S103中的通知目的地的人也能够从保存目的地自主地获取图像数据。
[第九实施方式]
图9为用于对第九实施方式的文件管理方法进行说明的流程图。
对图8与图9进行比较可知，第九实施方式与第八实施方式不同的点仅为以下的点。
在第八实施方式中，如果删除时刻到来(步骤S109中为“是”)，则对是否发送至所有通知目的地进行确认，如果未发送至所有通知目的地(步骤S111中为“否”)，则对存储装置的空余容量是否小于规定值进行确认，如果不小于规定值(步骤S129中为“否”)，则对删除时刻进行更新(步骤S113)。如果存储装置的空余容量小于规定值(步骤S129中为“是”)，则将图像数据保存，在将其保存目的地通知给还未发送图像数据的步骤S103中的通知目的地之后(步骤S131)，删除图像数据(步骤S133)。与此相对，在第九实施方式中，如果删除时刻到来(步骤S109中为“是”)，对是否发送至所有通知目的地进行确认，如果未发送至所有通知目的地(步骤S111中为“否”)，则对存储装置的空余容量是否小于规定值进行确认，如果不小于规定值(步骤S129中为“否”)，则对删除时刻进行更新(步骤S113)。如果存储装置的空余容量小于规定值(步骤S129中为“是”)，则向还未发送图像数据的人发送图像数据(步骤S135)，删除图像数据(步骤S133)。
因此，作为存储装置的空余容量能够总是确保规定值以上的空余容量，因此能够避免无法将新的图像数据保存于存储装置，此外，因此即使删除当前的图像数据，还未接收图像数据的人也能够可靠地接收图像数据。
[第十实施方式]
图10为用于对第十实施方式的文件管理方法进行说明的流程图。
对图8与图10进行比较可知，第十实施方式与第八实施方式不同的点仅为以下的点。
在第八实施方式中，如果删除时刻到来(步骤S109中为“是”)，则对是否发送至所有通知目的地进行确认，如果未发送至所有通知目的地(步骤S111中为“否”)，则对存储装置的空余容量是否小于规定值进行确认，如果不小于规定值(步骤S129中为“否”)，则对删除时刻进行更新(步骤S113)。如果存储装置的空余容量小于规定值(步骤S129中为“是”)，则将图像数据保存，在将其保存目的地通知给还未发送图像数据的步骤S103中的通知目的地之后(步骤S131)，删除图像数据(步骤S133)。与此相对，在第十实施方式中，如果删除时刻到来(步骤S109中为“是”)，则对是否发送至所有通知目的地进行确认，如果未发送至所有通知目的地(步骤S111中为“否”)，则对存储装置的空余容量是否小于规定值进行确认，如果不小于规定值(步骤S129中为“否”)，则对删除时刻进行更新(步骤S113)。如果存储装置的空余容量小于规定值(步骤S129中为“是”)，则向还未发送图像数据的人通知接下来删除图像数据的主旨(步骤S139)，接着如果经过规定时间则删除图像数据(步骤S133)。
因此，作为存储装置的空余容量能够总是确保规定值以上的空余容量，因此能够避免无法将新的图像数据保存于存储装置，此外，为此即使删除当前的图像数据，还未接收到图像数据的人也能够通过步骤S137中的通知，被赋予在通知后的规定时间执行图像数据的下载的机会。
[第十一实施方式]
作为通知目的地，除通常的通知目的地以外，还有C.C的通知目的地、B.C.C.的通知目的地，也可以将所述的实施方式的应用对象设为上述所有目的地，也可以仅设为通常的通知目的地。
[第十二实施方式]
图11为表示用于实施第一至第十一实施方式的文件管理方法的文件管理装置的结构的功能框图。
参照图11，该文件管理装置301具备文件记录部301、通知目的地存储部303、下载用信息通知部305、下载用信息重新通知部307、下载请求接收部309、请求源识别部311、下载部315、未下载通知目的地判断部317、删除时刻存储部321、初始删除时刻设定部323、时钟325、时刻比较部327、文件删除部329、更新次数存储部333、删除时刻更新部335、规定空余容量存储部341、规定空余容量设定变更部343、文件保存部351、删除预定通知部361、删除通知部363、文件发送部365及保存目的地通知部369。
文件记录部301将输入的文件作为文件403记录于记录介质401。
通知目的地存储部303对用于从记录介质401下载文件403的下载用信息的通知目的地进行存储。此处，通知目的地的数量相对于一个文件403为一个或多个。
下载用信息通知部305对于通知目的地存储部303所存储的通知目的地通知下载用信息。
下载用信息重新通知部307基于未下载通知目的地判断部317的判断，对于通知目的地存储部303所存储的通知目的地的中的、还未从记录介质401下载文件403的通知目的地，重新通知下载用信息。
下载请求接收部309接收来自下载用信息的通知目的地的下载请求。
请求源识别部311对发送下载请求的请求源进行识别，但这是下载用信息的任意的通知目的地。
下载部315相对于下载请求的请求源从记录介质401下载文件403。
未下载通知目的地判断部317基于通知目的地存储部303所存储的下载用信息的通知目的地和由请求源识别部311识别出的下载请求的请求源，对尚未下载文件403的下载用信息的通知目的地进行判断。
删除时刻存储部321对从记录介质401删除文件403的预定时刻(称作“删除时刻”。)进行存储。
初始删除时刻设定部323对删除时刻的初始值进行设定。
时钟325对日期和时间进行测量。
时刻比较部327基于删除时刻存储部321所存储的删除时刻和时钟325测量到的日期和时间，对删除时刻是否到来进行判断。
文件删除部329包括：第一文件删除部329a、第一删除时刻延迟部329b、第二文件删除部329c及第二删除时刻延迟部329d。
如果基于时刻比较部327中的时刻的判断和未下载通知目的地判断部317中的判断，删除时刻到来时的状况满足规定的条件的话，则第一文件删除部329a将文件403从记录介质401删除。
第一删除时刻延迟部329b使第一文件删除部329a的文件删除时刻延迟。
如果记录介质401的空余容量小于规定空余容量，则第二文件删除部329c将文件403从记录介质401删除。
规定空余容量存储部341对规定空余容量进行存储。
第二删除时刻延迟部329d使第一文件删除部329c的文件删除时刻延迟。
更新次数存储部333对通过删除时刻更新部335来更新删除时刻的次数进行存储。
如果基于时刻比较部327中的时刻的判断和未下载通知目的地判断部317中的判断，删除时刻到来时的状况满足规定的条件的话，则删除时刻更新部335对删除时刻进行更新。
规定空余容量设定变更部343对规定空余容量进行设定或变更。
文件保存部351在文件403从记录介质401被删除之前使文件403保存至文件保存目的地405。
删除预定通知部361通知在删除时刻文件403从记录介质401被删除的预定。
删除通知部363通知文件403被第二文件删除部329c从记录介质401删除的预定。
文件发送部365对记录介质401所记录的文件403进行发送。
保存目的地通知部369通知文件保存目的地405中用于确定供文件403保存的位置的信息。
本实施方式的文件管理装置也可以设置于通常的信息处理装置、特殊目的的信息处理装置。
[第十三实施方式]
第十三实施方式涉及一种包括用于实施第一至第十一实施方式的文件管理方法的第十一实施方式的文件管理装置的复合机800。图12及图13表示复合机800的结构等。
如图12及图13所示，复合机800包括：原稿读取装置820，其读取原稿的图像；复合机主体(图像形成部主体)830，其在纸张上形成图像；操作面板部843，其用于对原稿读取装置820及复合机主体830进行操作；运算处理部841，其基于通过操作面板部843进行的操作，对原稿读取装置820及复合机主体830进行控制。
除了为了图像读取而以单体的方式使用原稿读取装置820、为了图像形成而以单体的方式使用复合机主体830以外，为了复印图像也能够使它们联动。此外，复合机800也可以包含未图示的存储装置及传真装置。存储装置能够对由原稿读取装置820读取的图像、由传真装置接收到的图像进行存储。传真装置能够对由原稿读取装置820读取的图像、存储装置所存储的图像进行发送和从外部接收图像。进一步地，复合机800也可以包含用于经由网络与个人计算机连接的接口。连接于复合机800的个人计算机能够将复合机的功能用于其能够管理的数据。
原稿读取装置820包括：自动输送原稿的原稿自动输送部SPF(Single PassFeeder)824和读取原稿的图像的读取装置主体822。另外，原稿读取装置820除了包含图13所示的结构要素以外，还包含图13未表示但表示于图12的结构要素。另外，如图12所示，在读取装置主体822上设置有原稿台826。
复合机主体830包括：纸张输送部10，其输送纸张；手动输送部20，其能够手动输送纸张；以及图像形成部30，其在由纸张输送部10或手动输送部20输送的纸张上形成图像。
纸张输送部10包括：纸张堆积部11，其堆积纸张；以及分离输送部12，其逐张地分离输送堆积于纸张堆积部11的纸张。纸张堆积部11包括以旋转轴13为中心而转动的中板14，中板14在输送纸张时转动，并向上方托起纸张。分离输送部12包括：拾取辊15，其输送由中板14托起的纸张；以及分离辊对16，其逐张地分离由拾取辊15输送的纸张。
手动输送部20包括：手动托盘21，其能够堆积纸张；以及分离输送部22，其逐张地分离输送堆积于手动托盘21的纸张。手动托盘21转动自如地支撑于复合机主体830，在进行手动输送时，因固定于规定的角度而能够堆积纸张。分离输送部22包括：拾取辊23，其输送堆积于手动托盘21的纸张；以及分离辊24及分离垫25，其逐张地分离由拾取辊23输送的纸张。
图像形成部30包括：四个处理盒31Y～处理盒31K，其形成黄色(Y)、品红色(M)、青色(C)、黑色(K)的图像；后述的感光鼓740Y～感光鼓740K；曝光装置32，其对所述感光鼓740Y～感光鼓740K的表面进行曝光；转印部(转印单元)33，其将在感光鼓740Y～感光鼓740K的表面形成的调色剂图像转印至纸张；以及定影部34，其使转印的调色剂图像固定于纸张。另外，附图标记的最后添加的字母(Y、M、C、K)表示各个颜色(黄色、品红色、青色、黑色)。
四个处理盒31Y～处理盒31K分别是以能够从复合机主体830上拆下的方式构成，且能够更换。另外，四个处理盒31Y～处理盒31K除了形成的图像的颜色不同以外，结构相同，因此，仅对形成黄色(Y)图像的处理盒31Y的结构进行说明，省略处理盒31M～处理盒31K的说明。
处理盒31Y包括：作为图像载体的感光鼓740Y；带电器741Y，其使感光鼓740Y带电；显影装置742Y，其使感光鼓740Y上所形成的静电潜像显影；以及鼓清洁器，其去除残留在感光鼓740Y的表面的调色剂。显影装置742Y包括使感光鼓740Y显影的显影装置主体(详情未图示)、与对显影装置主体供应调色剂的调色剂盒(详情未图示)。调色剂盒以能够相对于显影装置主体装卸的方式构成，在所收容的调色剂耗尽后，能够从显影装置主体上拆下该调色剂盒而进行更换。
曝光装置32包括照射出激光的光源(未图示)、与将激光引导至感光鼓740Y～感光鼓740K的多个反射镜(未图示)等。转印部33包括：中间转印带35，其承载感光鼓740Y～感光鼓740K上所形成的调色剂图像；一次转印辊36Y～一次转印辊36K，其将感光鼓740Y～感光鼓740K上所形成的调色剂图像一次转印至中间转印带35；二次转印辊37，其将转印至中间转印带35的调色剂图像二次转印至纸张；以及带清洁器38，其去除残留于中间转印带35的调色剂。中间转印带35架设于驱动辊39a及从动辊39b，并由一次转印辊36Y～一次转印辊36K推压至感光鼓740Y～感光鼓740K。二次转印辊37与驱动辊39a协同咬合(夹持)中间转印带35，并利用咬合部N将中间转印带35所承载的调色剂图像转印至纸张。定影部34包括对纸张进行加热的加热辊34a、和压接于加热辊34a的加压辊34b。
操作面板部843包括显示规定的信息的显示部845、和供使用者输入对原稿读取装置820及复合机主体830的指示的输入部847。在本实施方式中，操作面板部843设置在读取装置主体822的正面侧。另外，正面侧对应于图12的纸面的跟前侧，里面侧对应于图12的背面侧。
如图13所示，运算处理部841包括：对纸张输送部10、手动输送部20、图像形成部30及原稿读取装置820进行驱动控制的CPU841a；以及对用于使CPU841a动作的各种程序和CPU841a使用的各种信息等进行存储的存储器841b。运算处理部841基于使用者对操作面板部843的操作，统一地控制纸张输送部10、手动输送部20、图像形成部30及原稿读取装置820的动作，从而在纸张上形成图像。此外，特别是，运算处理部841也可以通过图11所示的程序动作而作为文件管理装置发挥功能。而且，图11所示的记录介质401也可以设置于复合机800，也可以设置于直接或经由网络连接于复合机800的单独的存储装置。在记录介质401设置于复合机800的情况下，也可以占有存储器841b的一部分，也可以独立于存储器841b(未图示。)。
接着，对以上述方式构成的复合机800的图像形成动作(运算处理部841的图像形成控制)进行说明。在本实施方式中，以如下图像形成动作为例进行说明，该图像形成动作是指图像形成部30在由纸张输送部10输送的纸张上，形成由原稿自动输送部824输送且由读取装置主体822读取的读取原稿的图像。
使用者向操作面板部843的输入部847进行输入，由此，发送图像形成开始信号后，由使用者载置于原稿自动输送部824的读取原稿被向原稿读取位置自动输送，在原稿读取位置，由读取装置主体822读取图像。
由读取装置主体822读取原稿的图像后，曝光装置32基于所读取的原稿的图像信息，向感光鼓740Y～感光鼓740K照射出分别对应于所述感光鼓740Y～感光鼓740K的多个激光。此时，感光鼓740Y～感光鼓740K分别通过带电器741Y～带电器741K而预先充电，通过照射出分别对应于所述感光鼓740Y～感光鼓740K的激光，在感光鼓740Y～感光鼓740K上形成各个静电潜像。然后，通过显影装置742Y～显影装置742K使感光鼓740Y～感光鼓740K上所分别形成的静电潜像显影，在感光鼓740Y～感光鼓740K上形成黄色(Y)、品红色(M)、青色(C)及黑色(K)的调色剂图像。感光鼓740Y～感光鼓740K上所形成的各色的调色剂图像由一次转印辊36Y～一次转印辊36K重叠转印至中间转印带35，所重叠转印的调色剂图像(全彩调色剂图像)以承载于中间转印带35的状态，被输送至咬合部N为止。
在所述图像形成动作的同时，堆积于纸张堆积部11的纸张逐张地由分离输送部12分离，并且由拾取辊15输送至纸张输送路径26。接着，由处于咬合部N的纸张输送方向上游的定位辊对27对走纸偏离进行修正，并且以规定的输送时机被输送至咬合部N。输送至咬合部N的纸张被二次转印辊37转印中间转印带35所承载的全彩调色剂图像。
转印有调色剂图像的纸张通过由定影部34加热、加压，而使调色剂图像熔融定影，并通过排出辊对18排出至装置外。排出至装置外的纸张堆积于排出纸张堆积部19。
另外，当在纸张的两个面(第一面及第二面)形成图像时，在将第一面形成有图像的纸张排出至装置外之前，使排出辊对18倒转，将该纸张输送至双面输送路径17，并经由双面输送路径17再次输送至图像形成部30。接着，与第一面同样地，在第二面上形成图像，并排出至装置外。排出至装置外的纸张堆积于排出纸张堆积部19。
另外，所述文件管理装置能够由硬件、软件或硬件与软件的组合来实现。另外，所述文件管理装置所进行的文件管理方法也能够由硬件、软件或硬件与软件的组合来实现。此处，所谓由软件实现，是指由计算机读取并执行程序来实现。
能够使用各种类型的非临时性计算机可读取介质(non-transitory computerreadable medium)来存储程序，并将该程序供应至计算机。非临时性计算机可读取介质包含各种类型的有形存储介质(tangible storage medium)。非临时性计算机可读取介质的示例包含磁存储介质(例如软盘、磁带、硬盘驱动器)、光磁存储介质(例如光磁盘)、CD-ROM(Read Only Memory)、CD-R、CD-R/W、半导体存储器(例如掩膜ROM、PROM(ProgrammableROM)、EPROM(Erasable ROM)、闪速ROM、随机存取存储器(Random Access Memory，RAM)。另外，程序也可以通过各种类型的临时性计算机可读取介质(Transitory computerReadable Medium)供应至计算机。临时性计算机可读取介质的示例包含电信号、光信号及电磁波。临时性计算机可读取介质能够经由电线及光纤等有线通信路径、或无线通信路径，将程序供应至计算机。
本发明能够不脱离其精神或主要特征而以其他各种形式实施。因此，所述各实施方式仅是例示，不应解释为进行限定。本发明的范围由权利要求书表示，完全不受说明书正文的限制。进一步地，属于权利要求书的等同范围的变形或变更均处于本发明的范围内。
[产业上的可利用性]
本发明能够用于文件管理。
附图标记说明
301：文件记录部
303：通知目的地存储部
305：下载用信息通知部
307：下载用信息重新通知部
309：下载请求接收部
311：请求源识别部
315：下载部
317：未下载通知目的地判断部
321：删除时刻存储部
323：初始删除时刻设定部
325：时钟
327：时刻比较部
329：文件删除部
331：删除时刻延迟部
333：更新次数存储部
335：删除时刻更新部
341：规定空余容量存储部
343：规定空余容量设定变更部
351：文件保存部
353：第二文件保存部
361：删除预定通知部
363：删除通知部
365：文件发送部
369：保存目的地通知部。

Claims (23)

1.一种文件管理装置，是根据来自下载用信息的通知目的地的请求，将记录介质所记录的文件下载到所述通知目的地的文件管理装置，其特征在于，
所述下载用信息的通知目的地是用于发送下载用信息的发送目的地，
所述文件管理装置包括：
初始删除时刻设定单元，其将规定时刻设定为所述文件的删除时刻的初始值；
删除时刻更新单元，其在所述删除时刻到来时，如果存在有一个以上的未下载所述文件的所述通知目的地，则对所述删除时刻进行延迟；以及
第一文件删除单元，其在所述删除时刻到来时，如果没有未下载所述文件的所述通知目的地，则将此作为条件删除所述文件。
2.根据权利要求1所述的文件管理装置，其特征在于，还包括：
第一文件删除时刻延迟单元，其在所述删除时刻到来时，在将没有未下载所述文件的所述通知目的地作为条件而删除文件的情况下，使所述第一文件删除单元删除文件的时刻相对于所述删除时刻延迟。
3.根据权利要求1或2所述的文件管理装置，其特征在于，还包括：
第二文件删除单元，其在所述删除时刻到来时，即使存在有一个以上的未下载所述文件的所述通知目的地，如果上一次的更新中更新次数已经到达规定次数，则也将此作为条件删除所述文件。
4.根据权利要求3所述的文件管理装置，其特征在于，还包括：
下载用信息重新通知单元，其如果所述删除时刻更新单元此次进行了第所述规定次数次的更新，则至少对于未下载所述文件的所述通知目的地通知所述下载用信息。
5.根据权利要求3所述的文件管理装置，其特征在于，还包括：
删除预定通知单元，其如果所述删除时刻更新单元此次进行了第所述规定次数次的更新，则至少对于未下载所述文件的所述通知目的地通知预定在通过此次的更新而更新的所述删除时刻删除文件。
6.根据权利要求3所述的文件管理装置，其特征在于，还包括：
第一文件保存单元，其在所述删除时刻到来时，在即使存在有一个以上的未下载所述文件的所述通知目的地，如果上一次的更新中更新次数已经到达所述规定次数，则也将此作为条件而所述第二文件删除单元删除所述文件之前，使所述文件保存至保存目的地。
7.根据权利要求6所述的文件管理装置，其特征在于，
还包括：保存目的地通知单元，其至少对于未下载所述文件的所述通知目的地通知所述保存目的地。
8.根据权利要求3所述的文件管理装置，其特征在于，还包括：
第一文件发送单元，其在所述删除时刻到来时，在即使存在有一个以上的未下载所述文件的所述通知目的地，如果上一次的更新中更新次数已经到达所述规定次数，则也将此作为条件而所述第二文件删除单元删除所述文件之前，至少对于未下载所述文件的所述通知目的地发送所述文件。
9.根据权利要求3所述的文件管理装置，其特征在于，还包括：
第二文件删除时刻延迟单元，其在所述删除时刻到来时，在即使存在有一个以上的未下载所述文件的所述通知目的地，也将上一次的更新中更新次数已经到达所述规定次数作为条件而删除所述文件的情况下，使所述第二文件删除单元删除文件的时刻相对于所述删除时刻延迟。
10.根据权利要求1所述的文件管理装置，其特征在于，还包括：
第三文件删除单元，其在所述删除时刻到来时，即使存在有一个以上的未下载所述文件的所述通知目的地，如果所述记录介质的空余容量小于规定空余容量，则也删除所述文件。
11.根据权利要求10所述的文件管理装置，其特征在于，还包括：
规定空余容量设定变更单元，其对所述规定空余容量进行设定变更。
12.根据权利要求10或11所述的文件管理装置，其特征在于，还包括：
第二文件保存单元，其在所述删除时刻到来时，在即使存在有一个以上的未下载所述文件的所述通知目的地，如果所述记录介质的空余容量小于规定值，则所述第三文件删除单元删除所述文件之前，将所述文件保存。
13.根据权利要求10或11所述的文件管理装置，其特征在于，还包括：
删除通知单元，其在所述删除时刻到来时，在即使存在有一个以上的未下载所述文件的所述通知目的地，如果所述记录介质的空余容量小于规定值，则所述第三文件删除单元删除所述文件之前，至少对于未下载所述文件的所述通知目的地通知将删除所述文件。
14.根据权利要求1所述的文件管理装置，其特征在于，还包括：
第二文件发送单元，其在所述删除时刻到来时，即使存在有一个以上的未下载所述文件的所述通知目的地，如果所述记录介质的空余容量小于规定值，则也至少对于未下载所述文件的所述通知目的地发送所述文件。
15.根据权利要求1所述的文件管理装置，其特征在于，
所述各单元基于预定下载者中的特定种类的预定下载者的下载的状况进行动作。
16.根据权利要求1所述的文件管理装置，其特征在于，还包括：
文件记录单元，其将所述文件记录于所述记录介质的规定的区域。
17.根据权利要求1所述的文件管理装置，其特征在于，还包括：
下载用信息通知单元，其将用于从所述记录介质下载所述文件的下载用信息通知给一个以上的所述通知目的地。
18.根据权利要求1所述的文件管理装置，其特征在于，还包括：
下载单元，其基于所述下载用信息而对于请求了所述下载的所述通知目的地下载所述文件。
19.根据权利要求1所述的文件管理装置，其特征在于，
所述规定时刻是指，将所述文件记录于所述记录介质的时刻或从可下载所述文件的时刻经过了规定期间的时刻。
20.一种复合机，其特征在于，
具备权利要求1所述的文件管理装置。
21.一种信息处理装置，其特征在于，
具备权利要求1所述的文件管理装置。
22.一种文件管理方法，根据来自下载用信息的通知目的地的请求，将记录介质所记录的文件下载到所述通知目的地，其特征在于，
所述下载用信息的通知目的地是用于发送下载用信息的发送目的地，
所述文件管理方法具有：
将规定时刻设定为所述文件的删除时刻的初始值的初始删除时刻设定步骤；
在所述删除时刻到来时，如果存在一个以上的未下载所述文件的所述通知目的地，则对所述删除时刻进行延迟的删除时刻更新步骤；以及
在所述删除时刻到来时，如果没有未下载所述文件的所述通知目的地，则将此作为条件删除所述文件的第一文件删除步骤。
23.一种存储介质，其特征在于，
存储有使计算机作为权利要求1所述的文件管理装置而发挥功能的文件管理用程序。
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