CN108369236B - 分析设备用数据处理系统和分析设备用数据处理程序 - Google Patents
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Abstract
在用户制作在制作分析报告时利用的模板时,能够在基本模板中的任意的位置设定确认结果记录区域(102),并且还能够进行在该确认结果记录区域(102)配置的信息的内容等的设定。由此,能够针对每个需要确认的报告项目设置确认结果记录区域(102),通过确认者在确认作业时对确认结果记录区域(102)进行输入,能够电子地记录每个报告项目的内容的核查结果,该确认结果记录区域(102)配置有用于选择内容的采用/不采用的确认结果的下拉列表(102a)、自动地插入确认日期和时间和确认者的字符串(102b)、在不采用的情况下记入理由的文本框(102c)。
Description
技术领域
本发明涉及一种用于根据由色谱装置、质谱分析装置、分光光度计之类的各种分析设备收集到的数据、基于该数据计算出的各种处理结果等来制作分析报告的分析设备用数据处理系统和用于该系统的计算机程序。
背景技术
近年来,在通过气相色谱仪(GC)、液相色谱仪(LC)、质谱分析装置等分析设备获得的各种数据的处理和管理中大多利用了安装有专用的软件的计算机。此外,此处所说的计算机不仅包含独立型的计算机,还包含由经由LAN等网络相互连接的多个计算机构成的计算机系统。在利用了这样的计算机的分析设备用的数据处理系统中,最近搭载有自动制作分析报告的功能,该分析报告记载有色谱或光谱等图、通过分析收集到的数值数据等(参照非专利文献1、2等)。
例如,在使用了非专利文献2所记载的数据处理用软件的分析设备用数据处理系统中,当用户指定决定了分析报告中的各报告项目的配置等的模板和保存有想要报告的信息的数据文件并指示制作分析报告时,自动地制作将图等插入到报告中的规定位置所得到的分析报告。这样的分析报告不仅被打印机打印输出,还作为PDF形式的电子文件输出。另外,这样的分析报告的PDF文件被自动取入到在数据库服务器内等中构建的数据库中,利用该数据库进行综合管理。
上述那样的分析报告的制作作业大多由负责分析作业的操作者进行,但是操作者通常只起到按照基于手册等所决定的过程来进行作业的作用。因此,有时存在由操作者制作的分析报告中所插入的图等不合适、或者要报告的信息的一部分缺失了之类的问题。因此,多数情况是在操作者按照规定的过程制作了分析报告之后,具有更专业的知识的其他担当者进行核查分析报告的内容并判断该内容是否适当的确认作业。此外,在以下的说明中,设为将进行这样的确认作业的担当者称为确认者。
图8是示意性地表示专利文献1等所记载的以往的分析设备用数据处理系统中的分析报告的确认作业的过程的图。
当确认者在进行某个分析报告的确认作业时在分析设备用数据处理系统中所包含的客户终端进行规定操作时,如图8的(a)所示那样在监视器上显示包含作为确认对象的分析报告141的确认作业画面140。在此,在分析报告141中,配置了样本信息、色谱以及峰表作为报告项目。确认者目视核查所插入的色谱等信息是否适当、或者其信息内容中是否不存在遗漏等。然后,在没有问题的情况下,在确认作业画面140的右下方所显示的“已确认”复选框143内打勾。即,在该情况下,在该复选框143内打勾的行为相当于确认结果的记录。
当进行该操作时,在该复选框143的右边配置的“OK”按钮144变为有效,当确认者通过鼠标等对该“OK”按钮144进行点击操作时,如图8的(b)所示那样在分析报告141的上部的确认者签名栏142内自动记载当时的日期和时间以及所登记的确认者名。由此,明确是确认者完成了确认作业的分析报告。
如上述那样,通常在分析报告中记载了基于通过测定得到的数据的图、其解析结果等多个重要的信息。因此,确认者需要针对每个那样的信息确认该信息是否适当。以图8的例子来说,要求确认者如确认色谱的波形形状是否适当、峰表的记载中是否不存在通常不可能存在的异常的值或遗漏等那样确认各报告项目的内容的妥当性。
然而,在以往的分析设备用数据处理系统中,只是对是否确认了分析报告整体的内容进行核查,因此无法将是否关于多个报告项目中的每个报告项目适当地进行了确认作为记录而留下。另外,由于仅对分析报告整体记录确认结果,因此无法针对每个报告项目将确认结果、或确认结果所附带的信息、例如采用/不采用该信息的结果、确认者名、确认日期和时间、不采用时的理由等作为记录而留下。因此,例如在一部分报告项目的内容中存在问题而要求操作者重新制作报告的情况下,需要将有问题的报告项目、其理由写在纸件上或者直接口头通知给操作者。这样的作业不仅效率差,还成为引发错误的主要原因。
当然,如果是纸件输出的分析报告,则能够在纸件上的任意位置记入确认结果,但是这样的方法难以确保确认者、确认日期和时间的有效性。另外,通过手动操作进行那样的作业非常麻烦且费时间。
专利文献1:日本特开2013-073292号公报
非专利文献1:“レポート作成ツール”、[online]、アジレント·テクノロジー株式会社、[2015年12月2日检索]、因特网<URL:http://www.chem-agilent.com/contents.php?id=1001720>
非专利文献2:“LabSolutions LabSolutions総合:機能紹介レポート作成”、[online]、株式会社岛津制作所、[2015年12月2日检索]、因特网<URL:http://www.an.shimadzu.co.jp/data-net/labsolutions/function/7_smart_validated-report.htm>
发明内容
发明要解决的问题
本发明是为了解决上述问题而完成的,其主要目的在于提供一种分析设备用数据处理系统和分析设备用数据处理程序,能够针对自动制作的分析报告中所记载的各种报告项目来记录其记载内容是否适当的确认结果,还能够在报告项目的内容存在问题的情况下,在该报告中自由地记录其理由等重新制作分析报告等所需要的信息,由此能够提高分析报告的可靠性并且实现分析报告的制作和确认的作业的效率化。
用于解决问题的方案
为了解决上述问题而完成的本发明所涉及的分析设备用数据处理系统具备显示部和由用户操作的操作部,具有制作分析报告并将该分析报告作为电子文件进行输出的功能,其中,该分析报告记载有包含由一个或多个分析设备收集到的数据和/或基于该数据的处理结果的各种信息,该分析设备用数据处理系统的特征在于,具备:
a)基本模板保存部,其保存有决定分析报告的样式的模板,该模板中配置有与分析相关联的多个报告项目;
b)确认结果记录区域设定处理部,其在根据用户对所述操作部的规定操作而将从所述基本模板保存部调出的模板的图像显示在所述显示部的画面上之后,根据对所述操作部的规定操作,来在该模板的图像上的任意位置设定用于记录用户确认报告内容所得到的结果的确认结果记录区域;
c)确认结果记录样式设定部,其根据对所述操作部的规定操作,针对由所述确认结果记录区域设定处理部在一个模板中设定的所有的确认结果记录区域,或者针对多个确认结果记录区域中的各个确认结果记录区域,设定向该确认结果记录区域中记录信息的记录样式;以及
d)用户模板保存部,其在由所述确认结果记录区域设定处理部设定了确认结果记录区域并且由所述确认结果记录样式设定部设定了向确认结果记录区域中记录信息的记录样式之后,将该分析报告的模板保存为在自动制作分析报告时能够利用的模板。
在此,不特别地限定分析设备的种类。另外,本发明所涉及的分析设备用数据处理系统一般由包括操作部和显示部的计算机构成,通过使该计算机上所安装的特征性的程序在该计算机上运行,能够实现各结构要素。在该情况下,既存在计算机为一台的情况,也存在多台计算机经由网络相互连接而成的结构的情况。
即,为了解决上述问题而完成的本发明所涉及的分析设备用数据处理程序使计算机进行动作以使具备显示部和由用户操作的操作部的分析设备用数据处理系统发挥制作分析报告并将该分析报告作为电子文件进行输出的功能,该分析报告记载有包含由一个或多个分析设备收集到的数据和/或基于该数据的处理结果的各种信息,该分析设备用数据处理程序的特征在于,使计算机作为以下部件进行动作:
a)基本模板保存部,其保存决定分析报告的样式的模板,该模板中配置有与分析相关联的多个报告项目;
b)确认结果记录区域设定处理功能部,其在根据用户对所述操作部的规定操作而将从所述基本模板保存部调出的模板的图像显示在所述显示部的画面上之后,根据对所述操作部的规定操作,来在该模板的图像上的任意位置设定用于记录用户确认报告内容所得到的结果的确认结果记录区域;
c)确认结果记录样式设定功能部,其根据对所述操作部的规定操作,针对由所述确认结果记录区域设定处理功能部在一个模板中设定的所有的确认结果记录区域,或者针对多个确认结果记录区域中的各个确认结果记录区域,设定向该确认结果记录区域中记录信息的记录样式;以及
d)用户模板保存功能部,其在由所述确认结果记录区域设定处理功能部设定了确认结果记录区域并且由所述确认结果记录样式设定功能部设定了向确认结果记录区域中记录信息的记录样式之后,将该分析报告的模板保存为在自动制作分析报告时能够利用的模板。
在本发明所涉及的分析设备用数据处理系统中,在基本模板保存部中保存有决定分析报告的样式的基本模板。该基本模板可以由用户自己制作,但是优选为本系统的提供者预先准备标准的模板。当用户(该情况下的用户通常是具有某种程度的权限的管理者)通过操作部进行规定操作时,确认结果记录区域设定处理部从基本模板保存部调出与该操作相应的模板,将该模板的图像显示在显示部的画面上。并且,当上述管理者通过操作部进行规定操作时,在模板中的与该操作相应的位置处设定确认结果记录区域。由此,在该模板中配置了多个报告项目的情况下,能够对任意的报告项目设置确认结果记录区域。也就是说,可以对所有的报告项目分别设置确认结果记录区域,也可以仅对一部分报告项目设置确认结果记录区域。
另外,当在确认结果记录区域的设定结束后上述管理者通过操作部进行规定操作时,确认结果记录样式设定部根据该操作来设定向如上述那样设定的确认结果记录区域中记录信息的记录样式。此时,可以针对在一个模板中设定的所有的确认结果记录区域设为通用的记录样式,或者也可以针对多个确认结果记录区域中的各个确认结果记录区域设为各不相同的记录样式。用户模板保存部将如上述那样设定确认结果记录区域并且设定向确认结果记录区域中记录信息的记录样式后的分析报告的模板保存为在自动制作分析报告时能够利用的模板。通过这样,设置有确认结果记录区域的分析报告的模板成为随时能够利用的状态。
作为本发明的一个实施方式,优选设为如下结构:在模板中所设定的确认结果记录区域内分别配置能够从多个选择项中选择一个选择项的GUI(Graphical UserInterface:图形用户界面)组件、例如下拉列表等,上述确认结果记录样式设定部能够设定该GUI组件的选择项。
即,只要设为能够将报告项目的信息记载栏中所插入的图、表等是没有问题而能够采用以及存在问题而不能采用中的哪一种作为选择项进行设定即可。由此,在如后述那样确认者确认报告项目的内容并输入确认结果时,例如无需进行采用或不采用的文本输入,而通过进行从预先准备的选择项中选择一个选择项的操作就能够输入确认结果。
另外,在上述实施方式中,还优选设为如下结构:在模板中所设定的确认结果记录区域内分别配置能够输入任意的文本的文本框,上述确认结果记录样式设定部能够设定必须对该文本框进行输入的选择项。
在该结构中,例如能够事先决定为仅在报告项目的信息记载栏中所插入的图、表等存在问题而不采用的情况下,必须向该报告项目的确认结果记录区域中的文本框进行输入。通过事先决定为将不采用的理由记入到文本框中,能够将该理由作为记录留在分析报告中,例如通过制作分析报告的操作者对其进行确认,由此操作者能够可靠地掌握问题之处。
另外,本发明所涉及的分析设备用数据处理系统能够设为如下结构,即,还具备e)报告制作部,该报告制作部接受所述用户模板保存部中保存的模板和包含想要报告的信息的一个或多个数据文件的选择,向被选择的模板上的各报告项目中插入基于该数据文件的信息来制作分析报告。
根据该结构,能够利用设置有确认结果记录区域的分析报告的模板来自动地制作分析报告。
上述结构的分析设备用数据处理系统能够设为如下结构,即,还具备:
f)确认结果输入接受部,其在将由所述报告制作部制作出的分析报告显示在所述显示部的画面上之后,接受通过所述操作部对该分析报告中的确认结果记录区域进行的确认结果的选择或输入;以及
g)分析报告保存执行部,其在对所述分析报告中的所有的确认结果记录区域进行了所要求的事项的选择或记入时,才允许进行保存包含由所述确认结果输入接受部所接受的选择或输入的分析报告的操作。
在确认者对如上述那样制作出的分析报告进行确认时,当确认者通过操作部进行规定操作时,确认结果输入接受部将所指定的分析报告显示在显示部的画面上。确认者目视确认所显示的分析报告上的各报告项目的内容,并进行针对每个确认结果记录区域输入确认结果的操作。具体地说,例如在内容适当的情况下,从多个选择项中选择采用的确认结果,相反地,在内容存在问题的情况下,从多个选择项中选择不采用的确认结果。确认结果输入接受部接受利用操作部对这样的各确认结果记录区域进行的确认结果的选择或输入,并暂时保存。此外,在该时间点,还不被保存为正式的分析报告。
分析报告保存执行部当针对该分析报告中的所有的确认结果记录区域进行了所要求的事项的选择或记入时,允许接受保存该分析报告的操作。具体地说,优选使用于该保存操作的按钮有效化,或者在向确认结果记录区域的记入还未结束的情况下即使操作用于保存的按钮也进行无法保存的意思的警告显示。然后,在向所有的确认结果记录区域的记入结束的状态下进行了保存操作时,保存包含由确认结果输入接受部所接受的选择或输入的分析报告。由此,保存在所有的确认结果记录区域内分别记载了确认结果的分析报告,能够可靠地获得没有确认遗漏、或者明确哪个报告项目存在问题的分析报告。
发明的效果
根据本发明所涉及的分析设备用数据处理系统和分析设备用数据处理程序,能够将确认者等针对分析报告中所记载的每个报告项目确认其内容是否适当所得到的结果记录到该分析报告中。由此,由于能够将确认者可靠地确认了所有的或重要的报告项目的情形留在记录中,因此分析报告的可靠性提高。另外,只要操作者等看到确认后的分析报告就能够针对每个报告项目掌握内容是否存在问题的确认结果。特别地,如果事先以能够对该问题确定原因的方式决定确认结果的记录样式,则不仅能够获知存在问题的项目,还能够掌握其理由。由此,不需要如以往那样由确认者通过纸件或口头联络操作者,从而能够改善作业效率,并且还能够降低不可靠的联络所致的作业错误。
附图说明
图1是本发明所涉及的分析设备用数据处理系统的一个实施例的概要结构图。
图2是表示本实施例的分析设备用数据处理系统中的用户模板制作作业的过程的流程图。
图3是表示本实施例的分析设备用数据处理系统中的分析报告确认作业的过程的流程图。
图4是表示本实施例的分析设备用数据处理系统中的分析报告的模板的一例的图。
图5是表示在本实施例的分析设备用数据处理系统中用于设定确认结果记录区域的记录样式的设定画面的一例的示意图。
图6是表示本实施例的分析设备用数据处理系统中的分析报告的确认作业时的画面的一例的示意图。
图7是表示本实施例的分析设备用数据处理系统中的确认结果已记入的分析报告的一例的图。
图8是用于对以往的分析设备用数据处理系统中的分析报告的确认作业的过程进行说明的示意图。
具体实施方式
以下,参照添附附图说明本发明所涉及的分析设备用数据处理系统的一个实施例。
图1是本实施例的分析设备用数据处理系统的主要部分的结构图。
本实施例的分析设备用数据处理系统具有以下结构:将针对试样执行规定的分析来收集数据的一个或多个分析设备2、实体为计算机的数据库服务器1以及实体为个人计算机的客户终端4经由LAN等网络3相互连接。此外,在图1中,客户终端4为一台,但是其也可以是多台。另外,不特别地限制分析设备2的种类,在此,为了便于说明,设为分析设备2是液相色谱仪(LC)装置。在客户终端4上连接有作为鼠标、键盘等的操作部5、作为监视器的显示部6以及印刷部7。在数据库服务器1上通常也连接有操作部、显示部等,但是在图1中省略了其记载。
数据库服务器1具备数据库管理部11和数据库12来作为功能块。在数据库12中保存各种数据,作为典型的数据,有分析数据文件、分析报告文件、报告模板等。分析数据文件保存通过分析设备2得到的数据、基于该数据得到的各种计算值及其处理结果、进一步地说分析的条件、数据解析的条件等与分析相关联的各种信息。通常,与针对一个试样的分析相关联的信息被保存到一个分析数据文件中。分析报告文件是通过如后述那样的分析报告制作处理制作出的文件,通常是PDF形式的文件以不容易被篡改。报告模板如后述那样决定了用于制作分析报告的样式。
客户终端4包括数据解析处理部41、用户模板制作部42、分析报告制作部43、报告确认处理部44等来作为功能块。此外,如上述那样,数据库服务器1、客户终端4的实体是计算机,因此上述的功能块是通过使预先安装于那样的计算机中的专用的程序、也就是说作为本发明所涉及的分析设备用数据处理程序的一个实施例的程序在该计算机上运行来实现。
接着,对本实施例的分析设备用数据处理系统中的特征性的动作即分析报告制作进行说明。图2是表示分析报告制作所使用的用户模板的制作作业的过程的流程图,图3是表示分析报告确认作业的过程的流程图。另外,图4是表示分析报告的模板的一例的图,图5是表示用于设定确认结果记录区域的记录样式的设定画面的一例的示意图,图6是表示分析报告的确认作业时的画面的一例的示意图,图7是表示已经记入确认结果的分析报告的一例的图。
在数据库12中预先保存有分析报告的各种样式作为基本模板。该基本模板既能够由用户自己制作,但是也能够由本系统的提供者预先制作并登记到数据库12中。模板例如图4中所示那样是配置有要报告的各种报告项目并针对每个报告项目准备了用于插入信息的内容的信息区域101的规定的样式(格式)。其中,在图4中,设置有记述为“确认样式”的确认结果记录区域102,但是在基本模板中不存在该确认结果记录区域102。
在制作分析报告之前,用户以上述基本模板为基础制作自己使用的用户模板。负责该用户模板的制作的通常是具有适当的权限的管理者,因此设为将该用户称为管理者。在管理者制作用户模板时,首先,通过客户终端4的操作部5进行规定操作以打开用户模板制作画面。接受该操作而用户模板制作部42进行动作,将用户模板制作画面显示在显示部6的画面上。管理者在该画面上选择要使用的基本模板(步骤S1)。
用户模板制作部42读入从数据库12选择的基本模板,将其图像显示在用户模板制作画面100内(步骤S2)。管理者通过操作部5在所显示的模板的图像上指示任意的位置,并指示设定确认结果记录区域。用户模板制作部42接受该指示而在模板上的被指示的位置设置确认结果记录区域102。图4是指示对色谱和峰报告这两个报告项目设定确认结果记录区域、没有指示对样本信息的报告项目设定确认结果记录区域的例子。管理者只要对需要确认者进行确认的所有报告项目进行指示以分别设定确认结果记录区域102即可(步骤S3)。
接着,管理者设定确认结果记录区域102中的记录样式(步骤S4)。在该例子中,无论一个用户模板中所设定的确认结果记录区域102的数量如何,其记录样式都是通用的。该记录样式是指要在确认结果记录区域102中配置的信息(在最终的分析报告上是字符)的内容、用户(确认者)输入该信息时的形式等。在该例子中,如图6所记载的那样决定为在一个确认结果记录区域102内横向并排地配置一个下拉列表102a、自动插入日期和时间及确认者名的字符串(yyyy/MM/dd…)102b以及能够输入任意的字符的文本框102c。这些信息的内容、配置也能够变更。
并且,下拉列表102a中的选择项能够在图5所示的记录样式设定画面110中进行设定。即,该记录样式设定画面110中的表111的确认结果栏所记载的字符是作为下拉列表102a中的选择项来显示的字符,能够使用作业按钮112等适当地对其进行追加或删除。在该例子中,“采用”、“不采用(ID:001)”、“不采用(ID:002)”、“不采用(ID:002)”、“不采用(ID:003)”、“不采用(其它)”这五个选择项能够在下拉列表102a中显示并进行选择。此外,在此,不采用后面的ID是表示预先决定的不采用的理由的识别码,用户适当地事先决定该ID即可。
另外,表111中的确认结果栏的右边的纵向一列的复选框表示决定能否采用整个分析报告时的判定基准。在如图5所示那样仅在“采用”的确认结果打勾时,在所有的确认结果记录区域102中记录了“采用”的确认结果时,意味着该分析报告的评价为采用。因而,根据该勾选的方式,即使确认结果为不采用也能够基于其理由(原因)而将分析报告的评价设为采用。另外,表111中的更右边的纵向一列的复选框用于在必须向文本框102c记入一些理由的情况下打勾。在图5中,仅在“不采用(其它)”的确认结果打勾。这是因为,在除此以外的不采用的情况下不采用的理由基于ID是显而易见的,而在是“不采用(其它)”的确认结果的情况下,其理由是不清楚的。当然,也可以针对包含“采用”的确认结果在内的所有情况都设为必须记入理由。
管理者如果结束了记录样式设定画面110中的设定,则通过鼠标等操作部5对“OK”按钮113进行点击操作。用户模板制作部42接受该操作来确定设定,并将包含了设定内容的用户模板登记到数据库12中(步骤S5)。
以上完成分析报告制作所使用的用户模板的制作。
在想要根据获取到的分析数据文件制作分析报告的情况下,操作者通过操作部5进行规定操作,来指定想要使用的用户模板和包含想要报告的信息的分析数据文件,之后指示分析报告的制作执行。分析报告制作部43从数据库12读出所指定的用户模板和分析数据文件。然后,将分析数据文件中保存的各种信息、例如样本信息、基于数据制作的色谱、记载了色谱上的峰信息的峰表等插入到用户模板上的各报告项目的信息区域101。由此,制作出图6所示那样的分析报告。此时制作出的分析报告被暂时保存到该客户终端4内的存储装置。当然,也可以将该未确认的分析报告保存到数据库12。
如上述那样由操作者制作出的分析报告只是草稿或临时的文件,经常出现存在错误或信息不足的情况。因此,通常由就分析而言具有比操作者更专业的知识的确认者核查分析报告的内容,判断其是否适当并将其确认结果作为记录而留下。接着,对该确认作业进行说明。
确认者通过操作部5进行规定操作以打开确认作业画面。接受该操作而报告确认处理部44进行动作,将确认作业画面120显示在显示部6的画面上。确认者选择想要确认的分析报告,并选择针对该分析报告的“确认处理”的执行。与其相应地,报告确认处理部44读出成为确认处理的对象的分析报告并显示在显示部6的画面上。图6中所示的分析报告121是那样的确认作业中的分析报告的一例。如图6所示,在此时的分析报告121上设置有由管理者设定的确认结果记录区域102。在该例子中,在各确认结果记录区域102内配置有一个下拉列表102a、自动插入日期和时间及确认者名的字符串102b以及文本框102c。
确认者一边在显示部6的画面上确认各报告项目的内容,一边针对每个确认结果记录区域102进行通过鼠标等操作部5从下拉列表102a的选择项中选择一个选择项的操作来输入确认结果。另外,在如上述那样选择了“不采用(其它)”的确认结果的情况下,在文本框102c中记入判断为不采用的理由。报告确认处理部44接受这样的输入并暂时存储该输入信息(步骤S11)。在图6的例子中,在色谱的报告项目中的确认结果记录区域102,选择了“采用”作为确认结果,在峰报告的报告项目中的确认结果记录区域102,选择了“不采用(其它)”作为确认结果。另外,关于后者,作为不采用的理由,在文本框102c中写入了“化合物没有被正确地输入。”的语句。
当确认者想要保存输入了确认结果的分析报告而通过鼠标对“保存”按钮122进行点击操作时(步骤S12),报告确认处理部44判定是否在该分析报告中所设定的所有的确认结果记录区域102内已经输入(已经选择)了确认结果且在必须记入的文本框102c内输入了一些信息(步骤S13)。然后,在存在未输入的确认结果记录区域102的情况下,弹出显示不能保存的意思的警告(步骤S14)并返回到步骤S1。因而,即使确认者通过鼠标对“保存”按钮122进行了点击操作,在所有的确认结果记录区域102内输入确认结果且在必须记入的文本框102c内输入一些信息之前也重复进行步骤S11~S14的处理。
然后,在所有的确认结果记录区域102内输入了确认结果且在必须记入的文本框102c内输入了一些信息的状态下对“保存”按钮122进行了点击操作的情况下,报告确认处理部44确定在该时间点暂时存储的确认结果、文本信息,并制作将它们作为字符追加到分析报告中的已确认分析报告的PDF文件。此外,在各确认结果记录区域102中的字符串102b内自动地插入该输入被确定的日期和时间以及针对确认者登录时所使用的用户ID登记的用户名。该PDF文件被发送到数据库服务器1并被登记到数据库12(步骤S15)。
通过这样结束已确认的分析报告的制作处理。
图7是通过这样制作的已确认的分析报告130的一例。如上述那样,在各确认结果记录区域102内输入的确认结果、文本信息保持原样地作为确认结果记录信息131被记录为报告的一部分。由此,阅读了该分析报告的操作者、其他担当者能够针对每个报告项目容易地掌握内容是否没有问题。另外,在内容存在问题而需要例如替换或修正的情况下,能够可靠地掌握该问题的理由。由此,与以往的通过纸件或口头的联络相比,联络遗漏或错误也变少,由于操作者能够从身边的客户终端掌握确认结果,因此作业效率也得到改善。
此外,在上述实施例中,当在没有在所有的确认结果记录区域102内进行必要的输入的情况下对“保存”按钮122进行点击操作时,显示了不能保存的意思的警告,但是也可以在所有的确认结果记录区域102内进行必要的输入之前不使“保存”按钮122有效化、也就是说设为表示不能操作的半透明等的显示。
另外,上述实施例只是本发明的一例,在本发明的宗旨的范围内适当地进行修正、追加、变更也包含在本申请权利要求书内,这是显而易见的。
例如,数据库12中保存的信息只要能够从客户终端4访问即可,因此在客户终端4自身内也可以内置数据库12。另外,分析设备2也可以全部被一体化。另外,也可以将图1中客户终端4所具备的功能块分散地设置于多个客户终端、即计算机。即,也可以设为以下等结构:某个客户终端以只有管理者能够利用的方式设置了所有的功能,但是操作者操作的客户终端不具有用户模板制作部42的功能,还不具有报告确认处理部44的功能。
另外,客户终端不限于一般的计算机,只要具有PFD文件的浏览功能等必要的功能,当然也可以是平板电脑终端或智能手机等便携式信息终端。另外,本发明所涉及的系统当然也能够使用云计算机等构成。
附图标记说明
1:数据库服务器;11:数据库管理部;12:数据库;2:分析设备;3:网络;4:客户终端;41:数据解析处理部;42:用户模板制作部;43:分析报告制作部;44:报告确认处理部;5:操作部;6:显示部;7:印刷部;100:用户模板制作画面;101:信息区域;102:确认结果记录区域;102a:下拉列表;102b:字符串;102c:文本框;110:记录样式设定画面;111:表;112:作业按钮;113:“OK”按钮;120:确认作业画面;121、130:分析报告;122:“保存”按钮;131:确认结果记录信息。
Claims (5)
1.一种分析设备用数据处理系统,具备显示部和由用户操作的操作部,具有制作分析报告并将该分析报告作为电子文件进行输出的功能,其中,该分析报告记载有包含由一个或多个分析设备收集到的数据和/或基于该数据的处理结果的各种信息,该分析设备用数据处理系统的特征在于,具备:
a)基本模板保存部,其保存有决定分析报告的样式的模板,该模板中配置有与分析相关联的多个报告项目;
b)确认结果记录区域设定处理部,其在根据用户对所述操作部的规定操作而将从所述基本模板保存部调出的模板的图像显示在所述显示部的画面上之后,根据对所述操作部的规定操作,来针对每个报告项目在该模板的图像上的任意位置设定用于记录用户确认报告内容所得到的结果的确认结果记录区域,该确认结果记录区域中配置能够从与确认结果有关的多个选择项中选择一个选择项的图形用户界面组件;
c)确认结果记录样式设定部,其根据对所述操作部的规定操作,针对由所述确认结果记录区域设定处理部在一个模板中设定的所有的确认结果记录区域,或者针对多个确认结果记录区域中的各个确认结果记录区域,设定向该确认结果记录区域中记录信息的记录样式,以及能够设定所述图形用户界面组件的选择项;以及
d)用户模板保存部,其在由所述确认结果记录区域设定处理部设定了确认结果记录区域并且由所述确认结果记录样式设定部设定了向确认结果记录区域中记录信息的记录样式之后,将进行了这些设定的该分析报告的模板保存为在自动制作分析报告时能够利用的模板。
2.根据权利要求1所述的分析设备用数据处理系统,其特征在于,
在模板中所设定的确认结果记录区域内分别配置能够输入任意的文本的文本框,所述确认结果记录样式设定部能够设定必须对该文本框进行输入的选择项。
3.根据权利要求1或2所述的分析设备用数据处理系统,其特征在于,
还具备e)报告制作部,该报告制作部接受所述用户模板保存部中保存的模板和包含想要报告的信息的一个或多个数据文件的选择,向被选择的模板上的各报告项目中插入基于该数据文件的信息来制作分析报告。
4.根据权利要求3所述的分析设备用数据处理系统,其特征在于,还具备:
f)确认结果输入接受部,其在将由所述报告制作部制作出的分析报告显示在所述显示部的画面上之后,接受通过所述操作部对该分析报告中的确认结果记录区域进行的确认结果的选择或输入;以及
g)分析报告保存执行部,其在对所述分析报告中的所有的确认结果记录区域进行了所要求的事项的选择或记入时,才允许进行保存包含由所述确认结果输入接受部所接受的选择或输入的分析报告的操作。
5.一种非瞬态计算机可读存储介质,其记录分析设备用数据处理程序,该分析设备用数据处理程序使计算机进行动作以使具备显示部和由用户操作的操作部的分析设备用数据处理系统发挥制作分析报告并将该分析报告作为电子文件进行输出的功能,该分析报告记载有包含由一个或多个分析设备收集到的数据和/或基于该数据的处理结果的各种信息,该非瞬态计算机可读存储介质的特征在于,该分析设备用数据处理程序使计算机作为以下部件进行动作:
a)基本模板保存部,其保存决定分析报告的样式的模板,该模板中配置有与分析相关联的多个报告项目;
b)确认结果记录区域设定处理功能部,其在根据用户对所述操作部的规定操作而将从所述基本模板保存部调出的模板的图像显示在所述显示部的画面上之后,根据对所述操作部的规定操作,来针对每个报告项目在该模板的图像上的任意位置设定用于记录用户确认报告内容所得到的结果的确认结果记录区域,该确认结果记录区域中配置能够从与确认结果有关的多个选择项中选择一个选择项的图形用户界面组件;
c)确认结果记录样式设定功能部,其根据对所述操作部的规定操作,针对由所述确认结果记录区域设定处理功能部在一个模板中设定的所有的确认结果记录区域,或者针对多个确认结果记录区域中的各个确认结果记录区域,设定向该确认结果记录区域中记录信息的记录样式,以及能够设定所述图形用户界面组件的选择项;以及
d)用户模板保存功能部,其在由所述确认结果记录区域设定处理功能部设定了确认结果记录区域并且由所述确认结果记录样式设定功能部设定了向确认结果记录区域中记录信息的记录样式之后,将进行了这些设定的该分析报告的模板保存为在自动制作分析报告时能够利用的模板。
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