CN108431799B - 分析信息管理系统 - Google Patents
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Abstract
在将分别包含针对多个试样的分析结果/解析处理结果等的分析数据文件作为一个组来管理的情况下,制作出提取该多个分析数据文件所包含的信息的一部分来进行汇总而得到的最终结果记录报告文件并登记到数据库。监督者利用客户终端来浏览最终结果记录报告,对针对各试样的分析结果等的合理性进行评价,通过进行规定的操作来实施认可等签名。针对最终结果记录报告文件来记录签名者姓名、日期时间等签名信息,并且针对基于链接信息而确定的多个分析数据文件也记录相同的签名信息。由此,监督者不需要针对一个组所包含的各分析数据文件执行签名,能够实现数据确认和签名的作业的高效化。
Description
技术领域
本发明涉及一种对利用色谱仪装置、质谱仪、分光光度计之类的各种分析设备收集到的数据、通过针对该数据的数据解析处理而求出的计算值等处理结果等进行保存和管理的分析信息管理系统。
背景技术
近年来,在利用气相色谱仪(GC)、液相色谱仪(LC)、质谱仪等分析设备得到的各种数据的处理、管理中,几乎在所有情况下都利用了安装有专用的软件的计算机。特别是,最近,与分析的高级化、分析作业的自动化以及高效化、分析作业和解析作业的批量管理的必要性等对应地,还提供了多个分析设备、客户终端等计算机以及数据库服务器等通过网络线路相互连接而成的大型系统。一般来说,在这种分析信息管理系统中,关于在分析设备中针对试样得到的数据或者利用客户终端等对这些数据进行解析处理而得到的计算值(例如定量值等)等处理结果,按每个试样存储到一个数据文件,登记到在数据库服务器上等构建的数据库,在该数据库中对其进行管理(参照非专利文献1等)。
另外,在这种分析信息管理系统中,能够自动地制作将通过利用分析设备对试样进行分析而得到的分析数据、基于该数据制作出的图表、表以及通过对这些数据进行解析处理而求出的各种计算值、例如定量值等以规定格式进行整理而得到的分析报告,将该分析报告印刷输出或者作为PDF等格式的电子文件登记到数据库(参照非专利文献2等)。
如上所述的分析报告的制作作业大多由负责分析作业的操作员来进行,但是操作员时常仅起到只是按照基于手册等决定的过程来进行作业的作用。因此,有时存在如下的问题:由操作员制作出的分析报告中所插入的图表等不适当、或者应该报告的信息的一部分欠缺。因此,很多情况下,在操作员按照规定的过程制作了分析报告之后,由具有更专业的知识的另外的负责人(下面称为确认者)进行用于检查分析报告的内容并判断该内容是否适当的确认作业。如果这种确认的结果是存在问题的信息,则接受到联络的操作员重新制作分析报告,最终完成没有问题的分析报告。
当像这样完成了分析报告时,通常由确认者或者具有更高权限的负责人(下面称为监督者)通过目视来确认包含分析报告的数据,进行表示认可该数据(或者不能认可)的签名。为了进行这种作业,在以往的分析信息管理系统中,能够对数据库中存储的分析数据文件等进行用于将签名者的姓名、签名日期时间、签名的理由等以电子方式进行记录的电子签名(参照非专利文献1)。
另外,近年来,在LC分析、GC分析中,经常使用以下的分析设备:使用能够预先装填大量的试样的自动采样器,一边依次更换试样一边连续且自动地推行针对各试样的分析。在利用这种设备进行的分析中,常见的是根据基于在一系列的连续分析中针对多个试样分别得到的分析数据的解析处理结果,来针对该试样整体进行评价。例如,在调查溶液中的多种化合物的浓度的随时间的变化这样的情况下,每规定时间采取少量该溶液来调制大量的试样。然后,对该大量的试样分别进行LC分析来对作为目标的化合物进行定量,根据该多个定量值来评价目标化合物的浓度的随时间的变化。
在这种试验中,仅管理针对某一个试样的分析数据、解析处理结果是不充分的,重要的是,将针对通过一系列的连续分析得到的大量的试样的分析数据、解析处理结果归结在一起、也就是说作为一个组来进行管理。然而,如上所述,通常是按每一个试样来制作分析数据文件,因此在将针对多个试样分别得到的分析数据文件作为一个组来管理的情况下,监督者需要针对该组所包含的多个分析数据文件逐一地在显示画面上等确认内容且实施签名。在一个组所包含的分析数据文件的数量多的情况下,这种签名所涉及的作业非常麻烦,也成为发生数据的确认失误、遗漏、或者签名的遗漏等的原因。另外,为了确认是否某一个组所包含的全部分析数据文件已被认可,需要分别确认针对该多个分析数据文件的签名,这种确认作业也很麻烦,耗费工时。
非专利文献1“CLASS-Agent Ver.2ネットワーク対応分析データ管理ツール”,[online],株式会社島津製作所,[2015年12月7日检索],因特网<URL:http://www.an.shimadzu.co.jp/data-net/class-agent_ver2/index.htm>
非专利文献2:“LabSolutions総合:機能紹介レポート作成”,[online],株式会社島津製作所,[2015年12月7日检索],因特网<URL:http://www.an.shimadzu.co.jp/data-net/labsolutions/function/7_smart_validated-report.htm>
发明内容
发明要解决的问题
本发明是为了解决上述问题而完成的,其目的在于提供如下一种分析信息管理系统:在需要将针对多个试样的分析结果、解析处理结果归结在一起来管理的情况下,能够简便地进行针对分析报告等与分析相关联的电子文件的电子签名的作业,并且也能够高效地进行该签名结果的确认。
用于解决问题的方案
为了解决上述问题而完成的本发明是一种分析信息管理系统,包括:网络线路;与该网络线路连接的一个或多个分析设备;与该网络线路连接的数据库服务器;以及与该网络线路连接且具备操作部和显示部的一个或多个客户终端,该分析信息管理系统将数据文件登记到在所述数据库服务器上构建的数据库来进行管理,该数据文件包含通过利用所述分析设备对试样进行分析而得到的分析数据和/或通过利用所述客户终端进行基于该分析数据的解析处理而得到的解析处理结果,该分析信息管理系统的特征在于,
所述客户终端具备:
a)合并文件制作部,其提取所述数据库中登记的任意的多个数据文件中分别存储的信息或者与该数据文件相对应的信息的至少一部分来进行汇总,作为一个合并文件登记到所述数据库;
b)签名受理处理部,其从所述数据库读取所述合并文件,将该文件所包含的信息显示于所述显示部,并且,受理由浏览了该显示的用户利用所述操作部进行的规定的操作来作为与所述合并文件有关的签名的执行指示;以及
c)签名执行处理部,当所述签名受理处理部受理了签名的执行指示时,该签名执行处理部与所述合并文件对应地进行签名的记录,并且针对作为该合并文件的制作的源的所述多个数据文件分别进行签名的记录。
在本发明所涉及的分析信息管理系统中,数据库服务器与一个客户终端也可以为一体。也就是说,也可以是,作为客户终端的计算机本身具有作为数据库服务器的功能。另外,分析设备只要是执行分析来获取某种数据的设备即可,其种类没有限定。
在本发明所涉及的分析信息管理系统中,例如当用户选择了想要作为归结在一起的分析结果等来进行评价的多个数据文件时,合并文件制作部从数据库读取所选择的多个数据文件,提取各数据文件中分别存储的或者与各数据文件相对应的规定的信息。在此应提取的信息只要能够由用户预先设定即可,但是期望的是,应提取的信息是数据文件的实质性内容、也就是说通过分析而得到的数据、解析处理结果等能够由用户评价或确认其合理性的信息。例如在分析设备是LC的情况下,应提取的信息优选为包括色谱、将通过对该色谱进行波形处理而得到的峰值的信息归结在一起而得到的峰值表以及定量计算结果等的信息。
而且,合并文件制作部将从各数据文件中提取出的信息进行汇总,将其作为一个合并文件来登记到数据库。此外,该合并文件可以是能够将包含图表、表等的文档显示为与印刷时大致相同的图片的PDF(Portable Document Format:便携式文档格式)等格式的电子文件。当然,在合并文件中也可以包含数据文件的实质性内容以外的信息、例如收集与该数据文件相关联的日志信息而得到的审计跟踪等。
例如在具有高权限的监督者确认或评价上述合并文件的内容时,当该监督者对合并文件进行了选择指示时,签名受理处理部从数据库读取所指示的合并文件,将该文件所包含的信息显示在显示部的画面上。监督者浏览该画面来确认原来的各数据文件中的信息,例如利用操作部进行规定的操作以进行用于认可该合并文件的内容的签名。签名受理处理部受理该操作来作为关于该合并文件的签名的执行指示。签名执行处理部接受该执行指示,进行针对该合并文件的签名的记录,并且对作为该合并文件的制作的源的多个数据文件也分别执行签名的记录。
此外,具体地说,在此所说的“签名的记录”是指以下处理:将对源文件(合并文件、数据文件)上追记签名者姓名、签名日期时间、签名的理由(例如认可、非认可等)等信息所得到的文件新登记到数据库,或者,与合并文件、数据文件对应地重写仅收集了签名信息的文件。无论是哪种情况,都将签名信息与源文件相对应地在数据库中进行管理。
通过这样,在本发明所涉及的分析信息管理系统中,监督者只需浏览一个合并文件所包含的信息并对该合并文件进行认可、非认可等签名的操作,那么不仅对该合并文件完成认可、非认可等签名,对作为该合并文件的制作源的全部数据文件也完成认可、非认可等签名。
此外,在本发明所涉及的分析信息管理系统中,优选构成为:
所述合并文件制作部制作表示合并文件与作为该合并文件的源的多个数据文件之间的对应关系的链接信息,并存储到所述数据库。
在上述结构中,能够设为以下结构:所述签名受理处理部参照所述链接信息,将用于识别与合并文件对应的多个数据文件的信息或者与该文件相关联的信息进行列表化后显示在所述显示部上。
根据该结构,在用户从被登记在数据库的多个合并文件中选择作为目标的合并文件时,能够向用户提供与要选择的合并文件所对应的数据文件有关的信息。由此,用户能够容易地选择适当的合并文件。
发明的效果
根据本发明所涉及的分析信息管理系统,只要用户执行对将针对想要归结在一起来处理的一个组所包含的多个试样的分析结果、解析处理结果反映出来的一个合并文件的内容进行确认后进行签名的操作,那么针对分别包含针对该多个试样的分析结果、解析处理结果的各个数据文件的签名也自动被执行。由此,不需要如以往那样针对各个数据文件逐一地确认内容后进行签名,能够高效地进行与数据的认可和签名有关的作业。另外,也能够减少这种作业所涉及的失误、签名遗漏等。
另外,针对合并文件的签名信息与针对该合并文件所对应的多个数据文件的签名信息是一致的,因此能够通过确认针对该合并文件的签名信息来确认是否整个组被认可等。由此,不需要如以往那样逐一地确认针对作为一个组来管理的多个数据文件的签名信息,因此也能够实现签名的确认作业的高效化。
附图说明
图1是本发明所涉及的分析信息管理系统的一个实施例的概要结构图。
图2是表示本实施例的分析信息管理系统中的最终结果记录制作处理的流程图。
图3是表示最终结果记录报告的式样的一例的示意图。
图4是表示最终结果记录制作用的数据管理者画面的一例的示意图。
图5是表示最终结果记录制作用的数据管理者画面的其它例的示意图。
图6是表示将多个分析数据文件作为一个组来处理的情况下的文件的关系的概念图。
图7是将多个分析数据文件作为一个组来处理的情况下的签名执行处理动作的说明图。
图8是表示用于确认多个分析数据文件与最终结果记录报告文件的链接的显示画面的一例的图。
图9是表示分析报告的一例的图。
图10是表示审计跟踪报告的一例的图。
图11是表示数据列表的一例的图。
具体实施方式
参照附图来说明本发明所涉及的分析信息管理系统的一个实施例。
图1是本实施例的分析信息管理系统的主要部分的概要结构图。
本实施例的分析信息管理系统具有对试样执行规定的分析来收集测定数据的一个或多个分析设备2、实体为计算机的数据库服务器1以及实体为个人计算机的客户终端4经由LAN等网络线路3相互连接而成的结构。在客户终端4上连接有操作部5、显示部6以及印刷部7,该操作部5是鼠标、键盘等。在数据库服务器1上也通常连接有操作部、显示部等,但是在图1中省略其记载。
此外,在图1的结构中客户终端4为一台,但是客户终端4也可以为多台。另外,客户终端4也可以兼备数据库服务器1的功能。分析设备2也可以本身具有与计算机实质上相同的功能且直接与网络线路3连接,但是一般来说是经由未图示的个人计算机而与网络线路3连接。在该情况下,也可以是,在与网络线路3连接的一台个人计算机上连接有多台分析设备2。这种个人计算机也可以能够用作客户终端4。另外,关于分析设备2的种类没有特别限定,也可以在网络线路3上连接不同种类的分析设备,而在此为了便于说明,设分析设备2是液相色谱仪(LC)装置。
数据库服务器1具备分析数据收集部11、日志信息收集部12、数据库管理部13以及数据库14等来作为功能块。在数据库14中登记有分析数据文件、分析报告文件、日志信息数据文件、审计跟踪报告文件、最终结果记录报告文件、母子文件链接信息等各种文件、信息。另一方面,客户终端4包括数据解析处理部41、分析报告制作部42、审计跟踪报告制作部43、数据列表制作部44、最终结果记录报告制作部45、签名受理处理部46、签名执行处理部47等来作为功能块。此外,如上所述,数据库服务器1、客户终端4的实体是计算机,因此通过由预先安装于这种计算机的专用的程序在该计算机上进行动作来具体实现上述的功能块。
在数据库服务器1中,分析数据收集部11经由网络线路3收集通过在各分析设备2中对试样执行LC分析而得到的数据、与该分析相关联的各种信息,将其作为分析数据文件,通过数据库管理部13登记到数据库14。此时,对所登记的分析数据文件自动赋予数据ID以唯一地确定该文件。通常,在分析数据文件中,除了包含与针对一个试样的分析相关联的各种数据和信息、即通过分析而得到的分析数据以外,例如还包含采样名、采样量等采样信息、用于确定在分析中使用的分析设备的装置ID、分析被执行的日期时间、用于确定实施了分析的负责人的分析者用户ID、分析时的分析条件(例如流动相流速等)、用于定量的检量线信息等。另外,也可以将通过客户终端4的数据解析处理部41基于分析数据进行数据解析处理而得到的各种计算值、与其相关联的信息存储于相同的分析数据文件。
日志信息收集部12经由网络线路3收集表示在本系统所包括的全部分析设备2、客户终端4等中由用户执行的操作和作业、或者在执行分析或解析处理时在分析设备2、客户终端4等中发生的错误等装置状态的信息,将其作为日志信息数据文件,通过数据库管理部13登记到数据库14。例如,在操作日志所示的日志信息数据文件中包含与某一种操作相关联的各种数据和信息,也就是说,包含操作内容、用于确定进行了该操作的分析设备2、客户终端4的装置ID、操作被执行的日期时间、用于确定进行了操作的负责人的用户ID等。
接着,说明在数据库14中存储有分析数据文件的状态下在客户终端中执行的各种处理动作。
[分析报告制作处理]
客户终端4的分析报告制作部42基于分析数据文件中存储的各种数据和信息来自动制作规定式样的分析报告,将该分析报告作为PDF格式的分析报告文件登记到数据库14。
具体地说,当负责分析作业的操作员通过利用操作部5进行规定的操作而选择了想要制作分析报告的分析数据文件以及报告的模板并在此基础上进行了其制作指示时,分析报告制作部42进行动作,访问数据库服务器1,从数据库14读取相应的报告模板以及所指定的分析数据文件。报告模板是将采样信息、色谱、峰值报告之类的各种报告项目适当地进行配置的报告的式样(格式),能够由本系统的提供者(制造商)预先制作后事先登记到数据库14。
分析报告制作部42在读取出的报告模板的各报告项目的信息记载栏处插入基于分析数据文件中存储的数据而制作出的色谱、记载有通过对该色谱进行解析处理而得到的峰值的信息的峰值表、以及分析数据文件中存储的采样信息等,由此制作分析报告。另外,在分析报告中,通常也可以按每个报告项目设置确认结果记载栏,该确认结果记载栏用于在不同于操作员的确认者检查了分析报告的内容的基础上记载其确认结果、或者在确认的结果是无法采用所报告的内容的情况下记载其理由。
图9是表示自动制作的分析报告的一例的图。在该例子中,报告项目是采样信息、色谱、峰值报告这三个报告项目,针对色谱和峰值报告这两个报告项目分别设置有确认结果记载栏。
此外,设置有确认结果记载栏的报告模板的制作方法例如记载于本申请的申请人先前申请的日本特愿2015-239016号。
[审计跟踪报告制作处理]
客户终端4的审计跟踪报告制作部43自动收集与一个或多个分析数据文件相关联的各种日志信息,制作将该日志信息按时间序列顺序进行排列所得到的列表,将记载有该列表的审计跟踪报告作为PDF格式的审计跟踪报告文件登记到数据库14。
具体地说,当操作员通过利用操作部5进行规定的操作来选择想要制作审计跟踪的分析数据文件并在此基础上进行了其制作指示时,审计跟踪报告制作部43进行动作,访问数据库服务器1,从数据库14读取与所指定的分析数据文件相关联的全部日志信息文件。在此所说的全部日志信息文件是指利用采取了分析数据文件中存储的数据的装置ID以及负责该分析的分析者的用户ID确定的日志信息中的、在包括该分析数据文件的制作日期时间或者登记日期时间的从登录起至注销为止的时间范围内得到的日志信息、以及表示对所指定的分析数据文件进行的某种文件操作的日志信息。
前者能够通过以分析数据文件中存储的或者例如作为属性信息而与该文件相对应的装置ID、用户ID以及制作日期时间(或者登记日期时间)为关键字对数据库14中的日志信息进行检索来进行收集。另外,后者能够通过以与分析数据文件相对应的数据ID为关键字对数据库14中的日志信息进行检索来进行收集。另外,采用能够唯一地确定从在系统所包括的全部分析设备2、客户终端4等中完成登录操作起至注销为止的时间范围的登录ID,对日志信息数据文件、分析数据文件均标注登录ID,由此能够容易地提取与分析数据文件相关联的日志信息。
审计跟踪报告制作部43将如上所述那样提取出的大量的日志信息按时间序列顺序进行整理,将简单地表示各个日志信息的内容的消息、日志信息的一部分列表化来制作审计跟踪。
图10是表示自动制作的审计跟踪报告的一例的图。
[最终结果记录报告制作处理]
接着,说明制作将基于分析数据文件中存储的数据的分析报告的信息、审计跟踪报告的信息进行汇总所得到的最终结果记录报告时的处理动作。也能够针对一个试样制作最终结果记录报告,但是在此列举以下的情况为例来进行说明:制作将通过连续分析而得到的针对多个试样的分析结果、解析处理结果等反映出来的最终结果记录报告。在基于针对作为一个组来处理的多个试样的分析结果、解析结果对该组进行评价这样的情况下,这种最终结果记录报告有用。
图2是表示最终结果存储制作处理的流程图,图3是表示最终结果记录报告的式样的一例的示意图,图4是表示最终结果记录制作用的数据管理者画面的一例的示意图,图5是表示最终结果记录制作用的数据管理者画面的其它例的示意图。
操作员在制作最终结果记录之前,通过利用客户终端4的操作部5进行规定的操作来设定在最终结果记录报告中记载的内容、式样(步骤S1)。例如在图3所示的例子中,能够在最终结果记录报告中按分析结果/重新解析结果列表、审计跟踪报告、分析条件一览、数据解析条件一览、检量线信息以及每个试样的分析报告的顺序记载各种项目的信息,但是能够适当地对项目、式样进行变更,例如适当调换项目的顺序、或者不包含一部分项目、以及追加另外的项目等。此外,在最终结果记录报告中记载的内容、式样可以是默认的设定的情况下、或在最终结果记录报告中记载的内容、式样保持上一次设定的状态而不需要变更的情况下,能够省略步骤S1。
接着,当操作员利用客户终端4的操作部5来进行规定的操作时,最终结果记录报告制作部45进行动作,将最终结果记录制作用的数据管理者画面100显示在显示部6的画面上。如图4所示,在数据管理者画面100的左部配置有文件选择用设定区域101,在右上部配置有数据文件列表102。文件选择用设定区域101能够选择“限定”和“批量数据集”这两种设定,图4是“限定”的设定的情况,图5是“批量数据集”的设定的情况。
当前,在如图4所示那样作为文件选择用设定区域101使用“限定”的设定的情况下,当操作员在文件选择用设定区域101中针对一个或多个限定项目设定限定条件时,最终结果记录报告制作部45访问数据库14,检索满足限定条件的分析数据文件,将符合条件的分析数据文件的一览的列表显示于数据文件列表102。当然,在显示于数据文件列表102的分析数据文件过多的情况下,也能够通过追加限定条件来进一步进行限定从而减少找到件数。
操作员通过在画面上利用鼠标进行点击操作来在显示于数据文件列表102的分析数据文件中指定想要制作最终结果记录报告的一个组所包含的多个分析数据文件。在图4中,选择了图中以标记103表示的六个分析数据文件,该文件被突出显示。而且,当在此基础上例如按下鼠标的右按键时,显示如图4中所示的操作菜单104,之后在其中选择“报告集的制作”105来进行点击操作。该操作相当于最终结果记录的制作指示(步骤S2)。
最终结果记录报告制作部45接受上述指示,从数据库14读取所选择的多个分析数据文件以及与该分析数据文件相关联的审计跟踪报告文件及分析报告文件(步骤S3)。此外,能够如上所述那样使用用于确定分析数据文件的数据ID来进行分析数据文件与审计跟踪报告文件及分析报告文件的对应。另外,在将审计跟踪报告文件、分析报告文件登记到数据库14时,也可以制作表示与分析数据文件之间的关联的链接信息并登记到数据库14,参照该链接信息来找出相符的审计跟踪报告文件和分析报告文件。
数据列表制作部44基于读取出的分析数据文件中存储的数据和信息,来制作将文件名、采样名、采样ID等项目列表化所得到的数据列表(步骤S4)。图11是该数据列表(一部分)的一例。此外,优选的是,在该数据列表中显示的项目也能够由用户来自由设定。
最终结果记录报告制作部45按照在步骤S1中设定的最终结果记录报告的式样,来制作配置有在上述步骤S4中制作出的分析结果/重新解析结果列表、如图10所示的审计跟踪报告的内容(时间序列顺序的日志信息的列表)、如图9所示的分析报告的内容、以及分析数据文件中存储的分析条件、数据解析条件、检量线等信息的最终结果记录报告的图片。然后,将该最终结果记录报告的图片设为PDF文件,登记到数据库14(步骤S5)。
通过这样,能够制作出将与操作员所选择出的多个分析数据文件相关联的各种信息和数据进行汇总而得到的最终结果记录报告,将该报告的PDF文件登记到数据库14。
另一方面,在如图5所示那样作为文件选择用设定区域101使用“批量数据集”的设定的情况下,预先指定一个组所包含的多个分析数据文件来登记到批文件。批文件是不具有实质性数据(分析结果等)、且收录有多个分析数据文件的属性信息等的文件。
当操作员在文件选择用设定区域101中针对一个或多个限定项目设定了数据集的限定条件时,在显示于文件选择用设定区域101的批文件列表106处显示满足限定条件的批文件。操作员通过在画面上利用鼠标进行点击操作来从其中指定作为目标的批文件。在图5中,选择了图中以标记108表示的批文件,该文件被翻转显示。
当选择了批文件时,在数据文件列表102处显示针对批文件登记的分析数据文件。当在此基础上操作员按下鼠标的右按键时,显示如图5所示的操作菜单108,之后在其中选择“报告集的制作”109来进行点击操作。该操作相当于针对被指定为批文件的全部分析数据文件的最终结果记录的制作指示。这样,能够一次性选择多个分析数据文件,制作与该分析数据文件相关联的最终结果记录报告并登记到数据库14。
在如上所述那样制作与多个分析数据文件对应的一个最终结果记录报告并登记到数据库14的情况下,最终结果记录报告制作部45制作表示该最终结果记录报告文件与原来的多个分析数据文件之间的对应关系的链接信息,将该链接信息也登记到数据库14。
图6是表示将多个分析数据文件作为一个组来进行处理的情况下的文件的关系的概念图。通过上述的处理,如图6所示,多个分析数据文件中存储的分析结果、解析处理结果或者基于该结果的图表、表等一部分信息A、B、…X会构成一个最终结果记录报告文件的信息。因此,将最终结果记录报告文件视作母文件、将各分析数据文件视作子文件,制作表示母文件与子文件之间的对应关系的母子文件链接信息。在作为文件选择用设定区域101使用“限定”的设定的情况下,在数据管理者画面100上选择的多个分析数据文件成为子文件。另一方面,在作为文件选择用设定区域101使用“批量数据集”的设定的情况下,预先设定的批文件所包含的多个分析数据文件成为子文件。
通过事先制作这种母子文件链接信息,在指定了某个最终结果记录报告文件时,能够迅速确定与其对应的多个分析数据文件。此外,例如能够根据需要来以图8所示的形式在客户终端4的显示部6的画面上对这种母子文件链接信息进行确认。
[认可等签名的执行]
在如上所述那样制作出的、相当于本发明中的合并文件的最终结果记录报告中,包含用于评价一个组所包含的多个分析数据文件中的数据、解析处理结果是否合理的信息。因此,具有高权限的监督者通过对该最终结果记录报告进行确认来评价该组整体的分析的合理性,在此基础上进行签名。接着,参照图7来说明该签名的过程以及此时的处理动作。
当监督者利用客户终端4的操作部5进行规定的操作时,签名受理处理部46进行动作,将最终结果记录报告文件选择画面显示于显示部6。例如当如图4所示的数据管理者画面100那样、用户在最终结果记录报告文件选择画面上设定适当的限定条件时,只要在被登记在数据库14的最终结果记录报告文件中仅提取满足限定条件的最终结果记录报告文件并将其作为列表来显示即可。监督者在像这样显示于显示部6的列表中选择想要确认的最终结果记录报告文件。此外,也可以是,将如图8所示的表示母文件与子文件的关系的链接信息也一并显示,使得能够选择适当的最终结果记录报告文件。
签名受理处理部46从数据库14读取所选择的最终结果记录报告文件,将基于该文件中存储的数据的最终结果记录报告显示于显示部6。由此,例如能够在显示部6上浏览基于针对各试样的分析结果的色谱、峰值表、采样信息、以及审计跟踪等。因此,监督者在所显示的最终结果记录报告中评价针对各试样的分析结果等的合理性。然后,通过利用操作部5进行规定的操作,来选择认可或不认可该报告的内容等的签名理由,在此基础上执行签名。
具体地说,例如只要如下即可:在选择了在下拉列表中预先准备的多个理由的选项中的一个选项的基础上,对“签名”按键进行点击操作,再在与该操作相应地弹出显示的确认画面上对“OK”按键进行点击操作,由此完成签名。签名受理处理部46在上述规定的操作完成时识别为实施了签名。
当实施签名时,签名执行处理部47获取签名者姓名、签名日期时间以及签名理由等签名信息,与此时显示的最终结果记录报告文件、也就是说母文件相对应地记录签名信息。签名者姓名是监督者登录时的与用户ID相对应地登记的姓名,签名日期时间是实施签名的日期时间的信息,签名理由是由监督者选择的理由。签名信息的记录例如只要如下即可:在对最终结果记录报告文件追加了签名信息的基础上,作为完成签名的最终结果记录报告文件来新登记到数据库14。或者,也可以在与最终结果记录报告文件相对应的签名信息文件中写入签名信息后登记到数据库14。
另外,签名执行处理部47利用母子文件链接信息来确定与最终结果记录报告文件对应的、也就是说作为该文件所包含的信息的源的多个分析数据文件(或者与个别的分析数据文件对应的分析报告文件、最终结果记录报告文件),对于该各分析数据文件,也对应地记录与最终结果记录报告文件相同的签名信息。签名信息的记录只要与针对最终结果记录报告文件进行的签名信息的记录相同即可。由此,在作为母文件的最终结果记录报告文件和作为子文件的分析数据文件中必然会记录相同的签名信息。
此外,通过将针对多个组的签名信息汇总后设为例如PDF格式等的文件并登记到数据库14,例如也容易确认针对某个组的最终结果记录报告是否被认可等的签名。
通过这样,在本实施例的分析信息管理系统中,对于以组为单位进行管理的多个分析数据文件,不再需要在逐一确认内容的基础上进行签名,能够在一次性对内容进行确认/评价的基础上进行签名。
此外,上述实施例不过是本发明的一例,即使在本发明的宗旨的范围内适当进行修正、追加、变更,也包含于本申请权利要求书内,这是显而易见的。
附图标记说明
1:数据库服务器;11:分析数据收集部;12:日志信息收集部;13:数据库管理部;14:数据库;2:分析设备;3:网络线路;4:客户终端;41:数据解析处理部;42:分析报告制作部;43:审计跟踪报告制作部;44:数据列表制作部;45:最终结果记录报告制作部;46:签名受理处理部;47:签名执行处理部;5:操作部;6:显示部;7:印刷部。
Claims (1)
1.一种分析信息管理系统,包括:网络线路;与该网络线路连接的一个或多个分析设备;与该网络线路连接的数据库服务器;以及与该网络线路连接且具备操作部和显示部的一个或多个客户终端,所述分析信息管理系统将数据文件登记到在所述数据库服务器上构建的数据库来进行管理,该数据文件包含通过利用所述分析设备对试样进行分析而得到的分析数据和/或通过利用所述客户终端进行基于该分析数据的解析处理而得到的解析处理结果,所述分析信息管理系统的特征在于,
所述客户终端具备:
a)合并文件制作部,其提取被登记在所述数据库的任意的多个数据文件中分别存储的信息或者与该数据文件相对应的信息中的至少一部分来进行汇总,作为一个合并文件登记到所述数据库;
b)签名受理处理部,其从所述数据库读出所述合并文件,将该文件所包含的信息显示于所述显示部,并且受理由浏览了该显示的用户利用所述操作部进行的规定的操作来作为关于所述合并文件的签名的执行指示;以及
c)签名执行处理部,当所述签名受理处理部受理了签名的执行指示时,该签名执行处理部与所述合并文件对应地进行签名的记录,并且针对作为该合并文件的制作源的所述多个数据文件分别进行签名的记录,
其中,所述合并文件制作部制作表示合并文件与作为该合并文件的源的多个数据文件之间的对应关系的链接信息,将该链接信息存储于所述数据库,
所述签名受理处理部参照所述链接信息,将用于识别与合并文件对应的多个数据文件的信息或者与该文件相关联的信息进行列表化后显示于所述显示部。
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