WO2017098793A1 - 分析機器用データ処理システム及び分析機器用データ処理プログラム - Google Patents

分析機器用データ処理システム及び分析機器用データ処理プログラム Download PDF

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WO2017098793A1
WO2017098793A1 PCT/JP2016/079589 JP2016079589W WO2017098793A1 WO 2017098793 A1 WO2017098793 A1 WO 2017098793A1 JP 2016079589 W JP2016079589 W JP 2016079589W WO 2017098793 A1 WO2017098793 A1 WO 2017098793A1
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report
template
result recording
unit
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浩司 大野
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株式会社島津製作所
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    • G06COMPUTING; CALCULATING OR COUNTING
    • G06QINFORMATION AND COMMUNICATION TECHNOLOGY [ICT] SPECIALLY ADAPTED FOR ADMINISTRATIVE, COMMERCIAL, FINANCIAL, MANAGERIAL OR SUPERVISORY PURPOSES; SYSTEMS OR METHODS SPECIALLY ADAPTED FOR ADMINISTRATIVE, COMMERCIAL, FINANCIAL, MANAGERIAL OR SUPERVISORY PURPOSES, NOT OTHERWISE PROVIDED FOR
    • G06Q10/00Administration; Management
    • GPHYSICS
    • G01MEASURING; TESTING
    • G01NINVESTIGATING OR ANALYSING MATERIALS BY DETERMINING THEIR CHEMICAL OR PHYSICAL PROPERTIES
    • G01N35/00Automatic analysis not limited to methods or materials provided for in any single one of groups G01N1/00 - G01N33/00; Handling materials therefor
    • G01N35/00584Control arrangements for automatic analysers
    • G01N35/00722Communications; Identification
    • GPHYSICS
    • G01MEASURING; TESTING
    • G01NINVESTIGATING OR ANALYSING MATERIALS BY DETERMINING THEIR CHEMICAL OR PHYSICAL PROPERTIES
    • G01N35/00Automatic analysis not limited to methods or materials provided for in any single one of groups G01N1/00 - G01N33/00; Handling materials therefor
    • GPHYSICS
    • G06COMPUTING; CALCULATING OR COUNTING
    • G06FELECTRIC DIGITAL DATA PROCESSING
    • G06F40/00Handling natural language data
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    • GPHYSICS
    • G01MEASURING; TESTING
    • G01NINVESTIGATING OR ANALYSING MATERIALS BY DETERMINING THEIR CHEMICAL OR PHYSICAL PROPERTIES
    • G01N35/00Automatic analysis not limited to methods or materials provided for in any single one of groups G01N1/00 - G01N33/00; Handling materials therefor
    • G01N35/00584Control arrangements for automatic analysers
    • G01N35/00722Communications; Identification
    • G01N2035/00891Displaying information to the operator
    • G01N2035/0091GUI [graphical user interfaces]

Definitions

  • the present invention relates to data processing for an analytical instrument for creating an analysis report based on data collected by various analytical instruments such as a chromatograph apparatus, a mass spectrometer, and a spectrophotometer, and various processing results calculated from the data.
  • the present invention relates to a system and a computer program for the system.
  • a computer with dedicated software installed is used to process and manage various data obtained by analytical instruments such as gas chromatograph (GC), liquid chromatograph (LC), and mass spectrometer.
  • the computer referred to here includes not only a stand-alone computer but also a computer system including a plurality of computers connected to each other via a network such as a LAN.
  • data processing systems for analytical instruments using computers are equipped with a function that automatically creates analysis reports that describe graphs such as chromatograms and spectra and numerical data collected by analysis. (See Non-Patent Documents 1 and 2).
  • Non-Patent Document 2 a data file in which a user defines a template that defines the arrangement of each report item in an analysis report and information to be reported Is specified, and an analysis report in which a graph or the like is inserted at a predetermined position in the report is automatically created.
  • Such an analysis report is not only printed out via a printer, but also output as an electronic file in PDF format.
  • the PDF file of such an analysis report is automatically taken into a database built in a database server or the like, and is managed collectively by the database.
  • the analysis report creation work as described above is often performed by an operator who is in charge of the analysis work.
  • the operator often plays a role only in accordance with a predetermined procedure such as a manual. For this reason, there may be a problem that the graph inserted into the analysis report created by the operator is not appropriate, or that some information to be reported is missing. Therefore, after an operator creates an analysis report according to a predetermined procedure, another person in charge with more specialized knowledge checks the content of the analysis report and determines whether the content is appropriate. Is often performed. In the following description, the person in charge who performs such confirmation work is called a confirmer.
  • FIG. 8 is a diagram schematically showing a procedure for confirming an analysis report in a conventional data processing system for an analytical instrument described in Patent Document 1 and the like.
  • a confirmer confirms an analysis report
  • a predetermined operation is performed at a client terminal included in the data processing system for an analysis instrument
  • the analysis report to be confirmed is shown in FIG.
  • a confirmation work screen 140 including 141 is displayed on the monitor.
  • sample information, a chromatogram, and a peak table are arranged as report items.
  • the confirmer visually checks whether the information of the inserted chromatogram or the like is appropriate, or whether the information content is leaked. If there is no problem, the “confirmed” check box 143 displayed at the lower right of the confirmation work screen 140 is checked. That is, in this case, the act of checking the check box 143 corresponds to the recording of the confirmation result.
  • the “OK” button 144 arranged on the right side of the check box 143 becomes valid, and when the confirmer clicks the “OK” button 144 with a mouse or the like, FIG. ), The date and time at that time and the registered name of the confirmer are automatically described in the confirmer signature column 142 at the top of the analysis report 141. This makes it clear that the analysis report has been confirmed by the confirmer.
  • an analysis report includes a plurality of important information such as a graph based on data obtained by measurement and an analysis result thereof. For this reason, the confirmer needs to confirm whether or not such information is appropriate.
  • the confirmer confirms the contents of each report item, such as whether the waveform shape of the chromatogram is appropriate, or whether there are abnormal values or omissions that are not normally possible in the peak table. It is required to confirm the validity of.
  • the conventional data processing system for analytical instruments only checks whether or not the content of the entire analysis report has been confirmed, so that it is recorded as to whether or not each of the report items has been properly confirmed. I can't.
  • the confirmation result is recorded only for the entire analysis report, the confirmation result and accompanying information for each report item, for example, the result of adoption / non-adoption of the information, the name of the confirmer, the confirmation date and time, In some cases, the reason cannot be recorded. Therefore, for example, when there is a problem with the contents of some report items and the operator is asked to re-create the report, the problem report item and the reason for the problem are written on paper or directly to the operator. I needed to contact you. Such work is not only inefficient but also causes mistakes.
  • the present invention has been made to solve the above-mentioned problems, and its main purpose is whether the description contents are appropriate for various report items described in an automatically generated analysis report. Confirmation results can be recorded, and furthermore, if there is a problem with the contents of the report items, the reason, etc. can be recorded freely in the report, such as the reason for re-creating the analysis report. It is possible to provide an analytical instrument data processing system and an analytical instrument data processing program that can increase the reliability of the analytical report and thereby improve the efficiency of creation and confirmation of the analytical report.
  • An analytical instrument data processing system which has been made to solve the above problems, includes an operation unit operated by a user and a display unit, and data collected by one or more analytical instruments. And an analytical instrument data processing system having a function of creating an analysis report describing various information including processing results based on the data and outputting the information as an electronic file, a) a basic template storage section in which a plurality of report items related to the analysis are arranged and a template for defining a format of the analysis report is stored; b) After displaying a template image called from the basic template storage unit according to a predetermined operation in the operation unit by the user on the screen of the display unit, in accordance with a predetermined operation in the operation unit, A confirmation result recording area setting processing unit for setting a confirmation result recording area for recording the result of the user confirming the report content at an arbitrary position on the image of the template; c) Confirmation for all confirmation result recording areas set by the confirmation result recording area setting processing unit in one template or for each of a plurality of confirmation
  • a confirmation result recording format setting section for setting a format for recording information in the result recording area; d) After the confirmation result recording area is set by the confirmation result recording area setting processing unit and the information recording format in the confirmation result recording area is set by the confirmation result recording format setting unit, the analysis report A user template storage unit that stores templates as templates that can be used when automatically generating analysis reports; It is characterized by having.
  • the type of analytical instrument is not particularly limited.
  • the analytical instrument data processing system according to the present invention is generally configured by a computer including an operation unit and a display unit, and a characteristic program installed in the computer is operated on the computer.
  • Each component may be embodied. In this case, there may be a single computer or a configuration in which a plurality of computers are connected to each other via a network.
  • an analytical instrument data processing program which has been made to solve the above-described problems, includes an analytical instrument data processing system including an operation unit operated by a user and a display unit.
  • a data processing program for an analytical instrument that operates a computer in order to make an analysis report describing various information including data collected by an analytical instrument and processing results based on the data and output as an electronic file.
  • a basic template that defines the format of an analysis report is stored in the basic template storage unit.
  • the basic template may be created by the user himself, but it is preferable that the standard template is prepared in advance by the provider of the present system.
  • the confirmation result recording area setting processing unit displays a template corresponding to the operation as a basic template storage unit.
  • the template image is displayed on the screen of the display unit.
  • a confirmation result recording area is set at a position in the template corresponding to the operation.
  • the confirmation result recording format setting unit enters the confirmation result recording area set as described above according to the operation.
  • Set the format of information recording At this time, a common recording format may be used for all the confirmation result recording areas set in one template, or a separate recording format may be used for each of the plurality of confirmation result recording areas.
  • the user template storage unit can use an analysis report template in which a confirmation result recording area is set as described above and an information recording format is set in the confirmation result recording area when an analysis report is automatically created. Save as.
  • the analysis report template provided with the confirmation result recording area can be used at any time.
  • each of the confirmation result recording areas set in the template is arranged with a GUI element that can select one of a plurality of options, for example, a drop-down list, and the confirmation result recording
  • the style setting unit may be configured to be able to set options for the GUI element.
  • the confirmer confirms the contents of the report item and inputs the confirmation result as will be described later, for example, one of the options prepared in advance is selected without performing text input of adoption or non-adoption.
  • a confirmation result can be input by performing an operation of selecting one.
  • each confirmation result recording area set in the template is provided with a text box in which any text can be input, and the confirmation result recording format setting unit is required to input in the text box. It is good to set it as the structure which can set the choice which is.
  • the reason can be recorded in the analysis report. For example, the operator who created the analysis report confirms the reason, The location can be grasped reliably.
  • the data processing system for analytical instruments is: e) Upon receiving selection of a template stored in the user template storage unit and one or a plurality of data files including information to be reported, information based on the data file is inserted into each report item on the selected template.
  • the report creation unit for creating the analysis report in the configuration can be further provided.
  • This configuration makes it possible to automatically create an analysis report using an analysis report template having a confirmation result recording area.
  • the data processing system for an analytical instrument configured as described above is f) Confirmation result input for accepting selection or input of confirmation result by the operation unit in the confirmation result recording area in the analysis report after displaying the analysis report created by the report creation unit on the screen of the display unit A reception department; g) The analysis report including the selection or input accepted by the confirmation result input accepting unit is stored only when the required items for all the confirmation result recording areas in the analysis report are selected or entered.
  • An analysis report storage execution unit that permits operations; It can be set as the structure provided with.
  • the confirmation result input accepting unit displays the specified analysis report on the screen of the display unit. indicate.
  • the confirmer performs an operation of inputting the confirmation result for each confirmation result recording area while visually confirming the contents of each report item on the displayed analysis report.
  • a confirmation result is selected from a plurality of options that the content is appropriate and that the content is appropriate, and conversely, if there is a problem in the content, the information is not accepted.
  • the confirmation result input accepting unit accepts selection or input of the confirmation result by the operation unit in each confirmation result recording area, and temporarily stores it. At this point, it is not yet saved as an official analysis report.
  • the analysis report saving execution unit permits the acceptance of the operation for saving the analysis report when the required items are selected or filled in for all the confirmation result recording areas in the analysis report. Specifically, a warning that the button for saving operation is enabled, or if the entry to the confirmation result recording area has not been completed yet, the button cannot be saved even if the button for saving is operated. It is good to display. Then, when the save operation is performed in a state where all of the confirmation result recording areas have been completed, the analysis report including the selection or input received by the confirmation result input receiving unit is stored. As a result, the analysis reports in which the confirmation results are written in all the confirmation result recording areas are saved, and it is possible to surely obtain an analysis report in which there is no confirmation omission or which report item has a problem. .
  • the result of confirmation by a confirmer or the like on whether or not the content is appropriate for each report item described in the analysis report Can be recorded in analysis reports.
  • the reliability of the analysis report is increased.
  • the operator or the like looks at the analysis report after confirmation, the confirmation result as to whether there is a problem in the contents for each report item can be grasped.
  • the recording format of the confirmation result is determined so that the cause of the problem can be identified, not only the item with the problem but also the reason can be grasped. This eliminates the need for paper or verbal communication from the confirmer to the operator as in the prior art, improving work efficiency and reducing work errors due to uncertain communication.
  • the schematic block diagram of one Example of the data processing system for analytical instruments which concerns on this invention.
  • the flowchart which shows the procedure of the user template preparation work in the data processing system for analyzers of a present Example.
  • the schematic diagram which shows an example of the setting screen for setting the recording format of a confirmation result recording area
  • the schematic diagram which shows an example of the screen at the time of the confirmation work of the analysis report in the data processing system for analyzers of a present Example.
  • FIG. 1 is a configuration diagram of a main part of the analytical instrument data processing system of the present embodiment.
  • the data processing system for analytical instruments of this embodiment includes one or a plurality of analytical instruments 2 that perform predetermined analysis on a sample and collect data, a database server 1 that is a computer, and a personal computer that is a personal computer.
  • a certain client terminal 4 is connected to each other via a network 3 such as a LAN.
  • a network 3 such as a LAN.
  • the type of the analytical instrument 2 is not particularly limited, but here, for convenience of explanation, the analytical instrument 2 is assumed to be a liquid chromatograph (LC) apparatus.
  • LC liquid chromatograph
  • the client terminal 4 is connected with an operation unit 5 such as a mouse and a keyboard, a display unit 6 as a monitor, and a printing unit 7. Normally, an operation unit, a display unit, and the like are also connected to the database server 1, but the description thereof is omitted in FIG.
  • the database server 1 includes a database management unit 11 and a database 12 as functional blocks.
  • Various types of data are stored in the database 12, but typical examples include an analysis data file, an analysis report file, a report template, and the like.
  • the analysis data file stores various information related to the analysis, such as data obtained by the analysis device 2, various calculated values obtained from the data, processing results thereof, analysis conditions, data analysis conditions, and the like. Is.
  • information related to analysis of one sample is stored in one analysis data file.
  • the analysis report file is a file created by an analysis report creation process as will be described later, and is usually a file in the PDF format so as not to be tampered with.
  • the report template defines a format for creating an analysis report as will be described later.
  • the client terminal 4 includes a data analysis processing unit 41, a user template creation unit 42, an analysis report creation unit 43, a report confirmation processing unit 44, and the like as functional blocks.
  • the above-described functional blocks are dedicated programs installed in advance in such a computer, that is, the data processing program for analytical instruments according to the present invention.
  • a program according to an embodiment of the present invention is realized by operating on the computer.
  • FIG. 2 is a flowchart showing a procedure for creating a user template used for creating an analysis report
  • FIG. 3 is a flowchart showing a procedure for analyzing a report.
  • FIG. 4 is a diagram showing an example of an analysis report template
  • FIG. 5 is a schematic diagram showing an example of a setting screen for setting a recording format of a confirmation result recording area
  • FIG. 6 is a screen during analysis report confirmation work.
  • FIG. 7 is a diagram showing an example of an analysis report in which a confirmation result has been entered.
  • the database 12 stores various forms of analysis reports as basic templates in advance.
  • This basic template can be created by the user himself, but can also be created in advance by the provider of this system and registered in the database 12.
  • the template has a prescribed format (format) in which various report items to be reported are arranged and an information area 101 into which information content is inserted is prepared for each report item.
  • a confirmation result recording area 102 marked “confirmation form” is provided in FIG. 4, this confirmation result recording area 102 does not exist in the basic template.
  • users Before creating an analysis report, users create a user template that they use based on the basic template. Since it is usually an administrator who has appropriate authority that is responsible for creating this user template, this user will be referred to as an administrator.
  • the administrator creates a user template, first, a predetermined operation is performed on the operation unit 5 of the client terminal 4 so as to open a user template creation screen.
  • the user template creation unit 42 operates to display a user template creation screen on the screen of the display unit 6.
  • the administrator selects a basic template to be used on this screen (step S1).
  • the user template creation unit 42 reads the basic template selected from the database 12 and displays the image on the user template creation screen 100 (step S2).
  • the administrator designates an arbitrary position on the displayed template image by the operation unit 5 and instructs setting of a confirmation result recording area.
  • the user template creation unit 42 provides a confirmation result recording area 102 at the designated position on the template.
  • FIG. 4 shows an example in which setting of the confirmation result recording area is instructed in two report items, ie, chromatogram and peak report, and setting of the confirmation result recording area is not instructed in the report item of sample information.
  • the administrator may instruct the confirmation result recording area 102 to be set for all report items that need to be confirmed by the confirmer (step S3).
  • the administrator sets the recording format in the confirmation result recording area 102 (step S4).
  • the recording format is the same regardless of the number of confirmation result recording areas 102 set in one user template.
  • the recording format includes the contents of information (characters in the final analysis report) arranged in the confirmation result recording area 102 and a format when the user (confirmer) inputs the information.
  • the recording format includes the contents of information (characters in the final analysis report) arranged in the confirmation result recording area 102 and a format when the user (confirmer) inputs the information.
  • 102b and a text box 102c in which an arbitrary character can be input are determined to be arranged side by side. The contents and arrangement of these information can also be changed.
  • the options in the drop-down list 102a can be set on the recording format setting screen 110 shown in FIG. That is, the characters described in the confirmation result column of the table 111 in the recording format setting screen 110 are characters that are displayed as options in the drop-down list 102a, which can be added or deleted as appropriate using the work button 112 or the like. Is possible.
  • Five options “adopted (others)” are displayed in the drop-down list 102a and can be selected.
  • the ID after non-adoption is an identification code indicating a predetermined reason for non-adoption, and this may be determined appropriately by the user.
  • a check box in a vertical column on the right side of the confirmation result column in the table 111 indicates a criterion for determining whether or not the entire analysis report can be adopted.
  • the evaluation of this analysis report is It means being hired. Therefore, depending on the method of this check, even if the confirmation result is not adopted, the evaluation of the analysis report can be adopted for the reason (cause).
  • the check box in the vertical column on the right side in the table 111 is checked when it is essential to enter some reason in the text box 102c. In FIG.
  • the user template creation unit 42 confirms the settings, and registers the user template including the setting contents in the database 12 (step S5). This completes the creation of the user template used for creating the analysis report.
  • the operator When the operator wants to create an analysis report based on the acquired analysis data file, the operator performs a predetermined operation on the operation unit 5 to obtain a user template to be used and an analysis data file including information to be included in the report. Instructs execution of analysis report after specification.
  • the analysis report creation unit 43 reads the specified user template and analysis data file from the database 12.
  • Various information stored in the analysis data file such as sample information, chromatogram created from the data, peak table with peak information on the chromatogram, etc. are displayed in the information area of each report item on the user template. Plug it into 101. Thereby, an analysis report as shown in FIG. 6 is created.
  • the analysis report created at this time is temporarily stored in the storage device in the client terminal 4. Of course, this unconfirmed analysis report may be stored in the database 12.
  • the analysis report created by the operator as described above is only a draft or provisional document, and often has errors or lack of information. Therefore, normally, a confirmer who has more specialized knowledge than the operator regarding the analysis checks the contents of the analysis report, determines whether or not it is appropriate, and leaves the confirmation result as a record. Next, this confirmation operation will be described.
  • the confirmer performs a predetermined operation on the operation unit 5 so as to open the confirmation work screen.
  • the report confirmation processing unit 44 operates to display the confirmation work screen 120 on the screen of the display unit 6.
  • the confirmer selects an analysis report to be confirmed and selects execution of “confirmation processing” for the analysis report.
  • the report confirmation processing unit 44 reads out and displays an analysis report to be confirmed on the screen of the display unit 6.
  • An analysis report 121 shown in FIG. 6 is an example of such a confirmation work.
  • a confirmation result recording area 102 set by the administrator is provided on the analysis report 121 at this time.
  • one drop-down list 102a, a character string 102b in which the date and time and the name of the confirmer are automatically inserted, and a text box 102c are arranged.
  • the confirmer While confirming the contents of each report item on the screen of the display unit 6, the confirmer selects one of the options in the drop-down list 102a with the operation unit 5 such as a mouse for each confirmation result recording area 102. Enter the confirmation result by performing the operation. Further, as described above, when the confirmation result of “non-adopted (other)” is selected, the reason for determining non-adopted is entered in the text box 102c.
  • the report confirmation processing unit 44 receives such input and temporarily stores the input information (step S11). In the example of FIG.
  • step S12 When the confirmer clicks the “save” button 122 with the mouse to save the analysis report in which the confirmation result is input (step S12), the report confirmation processing unit 44 records all the confirmation results set in the analysis report. It is determined whether or not any information has been entered in the text box 102c in which the confirmation result has been entered (selected) in the area 102 and the entry is indispensable (step S13). If there is a confirmation result recording area 102 that has not been input, a warning that the storage is impossible is displayed in a pop-up (step S14), and the process returns to step S1.
  • the confirmation processing unit 44 determines the confirmation result and text information temporarily stored at that time, and creates a PDF file of the confirmed analysis report in which these are added to the analysis report as characters.
  • the character string 102b in each confirmation result recording area 102 the date and time when the input is confirmed and the user name registered for the user ID used when the confirmer logs in are automatically inserted. .
  • the PDF file is sent to the database server 1 and registered in the database 12 (step S15). In this way, the process of creating the confirmed analysis report is completed.
  • FIG. 7 is an example of a confirmed analysis report 130 created in this way.
  • the confirmation results and text information input in each confirmation result recording area 102 are recorded as confirmation result recording information 131 in a part of the report as they are.
  • an operator or other person in charge who has read this analysis report can easily grasp whether there is no problem in the contents for each report item.
  • the “save” button 122 when a necessary input has not been made in all of the confirmation result recording areas 102, when the “save” button 122 is clicked, a warning that storage is impossible is displayed.
  • the “save” button 122 may not be validated until necessary input is made in all the confirmation result recording areas 102, that is, a semi-transparent display indicating that the operation is impossible may be displayed.
  • the database 12 may be built in the client terminal 4 itself. Moreover, all may be integrated in the analytical instrument 2. Further, the functional blocks provided in the client terminal 4 in FIG. 1 may be distributed and provided in a plurality of client terminals, that is, computers. That is, a certain client terminal can be used only by an administrator and all functions are provided, but the client terminal operated by the operator does not have the function of the user template creation unit 42, and the report confirmation processing unit 44. It does not matter even if it has no function.
  • the client terminal is not limited to a general computer, and may be a portable information terminal such as a tablet terminal or a smartphone as long as it has necessary functions such as a PFD file browsing function. It is also natural that the system according to the present invention can be configured using a cloud computer or the like.

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Abstract

分析レポートを作成する際に利用されるテンプレートをユーザが作成する際に、基本テンプレート中の任意の位置に確認結果記録領域(102)を設定可能と、且つ、その確認結果記録領域102に配置する情報の内容等の設定も可能とする。これにより、内容の採用・不採用の確認結果を選択するドロップダウンリスト(102a)、確認日時や確認者が自動的に差し込まれる文字列(102b)、不採用である場合に理由を記入するテキストボックス(102c)が配置された確認結果記録領域(102)を、確認を要するレポート項目毎に設けることができ、確認者が確認作業時にその入力を行うことで、レポート項目毎の内容のチェック結果を電子的に記録することができる。

Description

分析機器用データ処理システム及び分析機器用データ処理プログラム
 本発明は、クロマトグラフ装置、質量分析装置、分光光度計といった各種分析機器で収集されたデータや該データから算出された各種処理結果等に基づいて分析レポートを作成するための分析機器用データ処理システム、及び該システムのためのコンピュータプログラムに関する。
 近年、ガスクロマトグラフ(GC)、液体クロマトグラフ(LC)、質量分析装置などの分析機器で得られた各種データの処理や管理には、殆どの場合、専用のソフトウエアがインストールされたコンピュータが利用されている。なお、ここでいうコンピュータは、スタンドアロン型のコンピュータのみならず、LANなどのネットワークを介して相互に接続された複数のコンピュータからなるコンピュータシステムを含む。このようなコンピュータを利用した分析機器用のデータ処理システムには、最近、クロマトグラムやスペクトルなどのグラフや分析により収集された数値データなどが記載された分析レポートを自動的に作成する機能が搭載されている(非特許文献1、2など参照)。
 例えば非特許文献2に記載のデータ処理用ソフトウエアを用いた分析機器用データ処理システムでは、ユーザが分析レポート中の各レポート項目の配置などを定めたテンプレートと報告したい情報が格納されたデータファイルとを指定して分析レポートの作成を指示すると、グラフなどがレポート中の所定位置に差し込まれた分析レポートが自動的に作成される。こうした分析レポートはプリンタを介して印刷出力されるのみならず、PDF形式の電子ファイルとして出力される。また、こうした分析レポートのPDFファイルはデータベースサーバ内などに構築されているデータベースに自動的に取り込まれ、該データベースで一括管理されるようになっている。
 上記のような分析レポートの作成作業は分析作業を担当したオペレータによって行われることが多いが、オペレータは単にマニュアル等による決まった手順に従って作業を行うだけの役割であることもよくある。そのため、オペレータにより作成された分析レポートに差し込まれたグラフ等が適切でない、或いは、レポートすべき情報の一部が欠落している、といった不具合がある場合がある。そこで、オペレータが所定の手順に従って分析レポートを作成したあと、より専門的な知識を有する別の担当者が分析レポートの内容をチェックし、その内容が適切であるか否かを判断するという確認作業が行われることが多い。なお、以下の説明では、こうした確認作業を行う担当者を確認者と呼ぶこととする。
 図8は、特許文献1などに記載の従来の分析機器用データ処理システムにおける分析レポートの確認作業の手順を模式的に示した図である。
 確認者が或る分析レポートの確認作業をする際には、分析機器用データ処理システムに含まれるクライアント端末において所定の操作を行うと、図8(a)に示すように確認対象である分析レポート141を含む確認作業画面140がモニタ上に表示される。ここでは、分析レポート141には、サンプル情報、クロマトグラム、及びピークテーブルがレポート項目として配置されている。確認者は差し込まれているクロマトグラム等の情報が適切であるか、或いはその情報内容に漏れがないか等を目視でチェックする。そして、問題がない場合には、確認作業画面140の右下に表示されている「確認済み」チェックボックス143にチェックを入れる。即ち、この場合には、このチェックボックス143にチェックを入れるという行為が確認結果の記録に相当する。
 この操作が行われると、該チェックボックス143の右隣に配置されている「OK」ボタン144が有効になり、確認者がマウス等でこの「OK」ボタン144をクリック操作すると、図8(b)に示すように、分析レポート141の上部の確認者署名欄142にそのときの日時と登録されている確認者名とが自動的に記載される。これにより、確認者による確認作業が完了した分析レポートであることが明確になる。
 上述したように、通常、分析レポートには、測定によって得られたデータに基づくグラフやその解析結果などの複数の重要な情報が記載されている。そのため、確認者はそうした情報毎に、それが適切であるか否かを確認する必要がある。図8の例でいえば、確認者は、クロマトグラムの波形形状が適切か、ピークテーブルの記載に通常はあり得ない異常な値や漏れがないか、などというように、各レポート項目の内容の妥当性を確認することが求められる。
 しかしながら、従来の分析機器用データ処理システムでは、分析レポート全体の内容を確認したか否かをチェックするだけであるため、複数のレポート項目のそれぞれについて適切に確認されたか否かを記録として残すことはできない。また、分析レポート全体に対してのみ確認結果が記録されるため、レポート項目毎に確認結果やそれに付随する情報、例えばその情報の採用/不採用の結果、確認者名、確認日時、不採用である場合にその理由などを記録として残すことができない。そのため、例えば一部のレポート項目の内容に問題があってオペレータにレポートの作成し直しを依頼するような場合には、問題のあるレポート項目やその理由を紙に書いて或いは直接口頭でオペレータに連絡する必要があった。こうした作業は効率が悪いだけでなく、ミスを引き起こす要因ともなっている。
 もちろん、紙出力された分析レポートであれば、確認結果を紙上の任意の箇所に記入することが可能であるものの、こうした方法では、確認者や確認日時の正当性を担保するのは困難である。また、そうした作業を手作業で行うのはたいへん面倒で手間が掛かる。
特開2013-073292号公報
「レポート作成ツール」、[online]、アジレント・テクノロジー株式会社、[2015年12月2日検索]、インターネット<URL : http://www.chem-agilent.com/contents.php?id=1001720> 「LabSolutions LabSolutions 総合:機能紹介 レポート作成」、[online]、株式会社島津製作所、[2015年12月2日検索]、インターネット<URL : http://www.an.shimadzu.co.jp/data-net/labsolutions/function/7_smart_validated-report.htm>
 本発明は上記課題を解決するために成されたものであり、その主な目的は、自動的に作成される分析レポート中に記載される様々なレポート項目について、その記載内容が適切であるか否かの確認結果を記録することができ、さらにはレポート項目の内容に問題がある場合にその理由など、分析レポートの作成し直しなどに必要な情報を該レポート中に自由に記録することができ、それによって分析レポートの信頼性を高めるとともに分析レポートの作成や確認の作業の効率化を図ることができる分析機器用データ処理システム及び分析機器用データ処理プログラムを提供することにある。
 上記課題を解決するために成された本発明に係る分析機器用データ処理システムは、ユーザにより操作される操作部と、表示部と、を具備し、1又は複数の分析機器により収集されたデータや該データに基づく処理結果を含む各種情報を記載した分析レポートを作成し電子ファイルとして出力する機能を有する分析機器用データ処理システムであって、
 a)分析に関連した複数のレポート項目が配置された、分析レポートの様式を定めるテンプレートが保存されている基本テンプレート保存部と、
 b)ユーザによる前記操作部における所定の操作に応じて前記基本テンプレート保存部から呼び出されたテンプレートのイメージを前記表示部の画面上に表示したうえで、前記操作部における所定の操作に応じて、該テンプレートのイメージ上で任意の位置に、ユーザがレポート内容を確認した結果を記録するための確認結果記録領域を設定する確認結果記録領域設定処理部と、
 c)前記操作部における所定の操作に応じて、一つのテンプレートにおいて前記確認結果記録領域設定処理部により設定された全ての確認結果記録領域について、又は複数の確認結果記録領域のそれぞれについて、該確認結果記録領域中への情報の記録の様式を設定する確認結果記録様式設定部と、
 d)前記確認結果記録領域設定処理部により確認結果記録領域が設定されるとともに、前記確認結果記録様式設定部により確認結果記録領域中への情報の記録様式が設定されたあと、その分析レポートのテンプレートを分析レポートの自動作成時に利用可能なテンプレートとして保存するユーザテンプレート保存部と、
 を備えることを特徴としている。
 ここで、分析機器の種類は特に限定されない。また、本発明に係る分析機器用データ処理システムは、一般的には、操作部や表示部を含むコンピュータにより構成され、該コンピュータにインストールされた特徴的なプログラムを該コンピュータ上で動作させることによって各構成要素が具現化されるものとすることができる。この場合、コンピュータは一台である場合もあれば、複数台のコンピュータがネットワークを介して相互に接続された構成である場合もある。
 即ち、上記課題を解決するために成された本発明に係る分析機器用データ処理プログラムは、ユーザにより操作される操作部と表示部とを具備する分析機器用データ処理システムを、1又は複数の分析機器により収集されたデータや該データに基づく処理結果を含む各種情報を記載した分析レポートを作成し電子ファイルとして出力するよう機能させるために、コンピュータを動作させる分析機器用データ処理プログラムであって、
 a)分析に関連した複数のレポート項目が配置された、分析レポートの様式を定めるテンプレートが保存される基本テンプレート保存部と、
 b)ユーザによる前記操作部における所定の操作に応じて前記基本テンプレート保存部から呼び出されたテンプレートのイメージを前記表示部の画面上に表示したうえで、前記操作部における所定の操作に応じて、該テンプレートのイメージ上で任意の位置に、ユーザがレポート内容を確認した結果を記録するための確認結果記録領域を設定する確認結果記録領域設定処理機能部と、
 c)前記操作部における所定の操作に応じて、一つのテンプレートにおいて前記確認結果記録領域設定処理機能部により設定された全ての確認結果記録領域について、又は複数の確認結果記録領域のそれぞれについて、該確認結果記録領域中への情報の記録の様式を設定する確認結果記録様式設定機能部と、
 d)前記確認結果記録領域設定処理機能部により確認結果記録領域が設定されるとともに、前記確認結果記録様式設定機能部により確認結果記録領域中への情報の記録様式が設定されたあと、その分析レポートのテンプレートを分析レポートの自動作成時に利用可能なテンプレートとして保存するユーザテンプレート保存機能部と、
 してコンピュータを動作させることを特徴としている。
 本発明に係る分析機器用データ処理システムにおいて、基本テンプレート保存部には分析レポートの様式を定める基本テンプレートが保存される。この基本テンプレートはユーザ自身が作成するようにしてもよいが、標準的なテンプレートは本システムの提供者が予め用意しておくようにするのが好ましい。ユーザ(この場合のユーザは通常、或る程度の権限を有する管理者)が操作部で所定の操作を行うと、確認結果記録領域設定処理部は、その操作に応じたテンプレートを基本テンプレート保存部から呼び出し、該テンプレートのイメージを表示部の画面上に表示する。さらに、上記管理者が操作部で所定の操作を行うと、それに応じたテンプレート中の位置に確認結果記録領域を設定する。これにより、そのテンプレート中に複数のレポート項目が配置されている場合に、任意のレポート項目に対し確認結果記録領域を設けることができる。つまり、全てのレポート項目に対してそれぞれ確認結果記録領域を設けてもよいし、一部のレポート項目に対してのみ確認結果記録領域を設けてもよい。
 また、確認結果記録領域の設定終了後に上記管理者が操作部で所定の操作を行うと、確認結果記録様式設定部はその操作に応じて、上述したように設定された確認結果記録領域中への情報の記録の様式を設定する。このとき、一つのテンプレート中に設定された全ての確認結果記録領域について共通の記録様式としてもよいし、或いは、複数の確認結果記録領域のそれぞれについて別々の記録様式としてもよい。ユーザテンプレート保存部は、上述したように確認結果記録領域が設定され、且つ確認結果記録領域中への情報の記録様式が設定された分析レポートのテンプレートを、分析レポートの自動作成時に利用可能なテンプレートとして保存する。こうして、確認結果記録領域が設けられた分析レポートのテンプレートがいつでも利用可能な状態となる。
 本発明の一つの実施態様として、テンプレートに設定される確認結果記録領域にはそれぞれ、複数の選択肢の中から一つを選択可能なGUI要素、例えばドロップダウンリストなどが配置され、上記確認結果記録様式設定部は、該GUI要素の選択肢を設定可能である構成とするとよい。
 即ち、レポート項目の情報記載欄に差し込まれたグラフやテーブルなどが問題なく採用できる或いは問題があって採用できないかのいずれであるかを選択肢として設定できるようにすればよい。これによれば、後述するように確認者がレポート項目の内容を確認して確認結果を入力する際に、例えば採用又は不採用というテキスト入力を行うことなく、予め用意された選択肢の中から一つを選択する操作を行うことによって確認結果を入力することができる。
 また上記実施態様ではさらに、テンプレートに設定される確認結果記録領域にはそれぞれ、任意のテキストを入力可能なテキストボックスが配置され、上記確認結果記録様式設定部は、該テキストボックスへの入力が必須である選択肢を設定可能である構成とするとよい。
 この構成では例えば、レポート項目の情報記載欄に差し込まれたグラフやテーブルなどに問題があって不採用である場合にのみ、そのレポート項目における確認結果記録領域中のテキストボックスへの入力が必須であるように定めておくことができる。不採用の理由をテキストボックスに記入するように定めておくことで、その理由を分析レポート中に記録として残すことができ、例えばそれを分析レポートを作成したオペレータが確認することで、オペレータは不具合箇所を確実に把握することができる。
 また、本発明に係る分析機器用データ処理システムは、
 e)前記ユーザテンプレート保存部に保存されているテンプレート及びレポートしたい情報が含まれる1又は複数のデータファイルの選択を受けて、選択されたテンプレート上の各レポート項目に該データファイルに基づく情報を差し込んで分析レポートを作成するレポート作成部、をさらに備える構成とすることができる。
 この構成により、確認結果記録領域が設けられた分析レポートのテンプレートを利用して、自動的に分析レポートを作成することができる。
 さらに上記構成の分析機器用データ処理システムは、
 f)前記レポート作成部により作成された分析レポートを前記表示部の画面上に表示したうえで、該分析レポート中の確認結果記録領域における前記操作部による確認結果の選択又は入力を受け付ける確認結果入力受付部と、
 g)前記分析レポート中の全ての確認結果記録領域について要求される事項の選択又は記入が行われたときに初めて、前記確認結果入力受付部で受け付けられた選択又は入力を含む分析レポートを保存する操作を許可する分析レポート保存実行部と、
 を備える構成とすることができる。
 上述したように作成された分析レポートを確認者が確認する際には、確認者が操作部で所定の操作を行うと、確認結果入力受付部は指定された分析レポートを表示部の画面上に表示する。確認者は表示された分析レポート上の各レポート項目の内容を目視で確認しつつ、確認結果記録領域毎に確認結果を入力する操作を行う。具体的には例えば、内容が適切である場合には採用、逆に内容に問題がある場合には不採用という確認結果を複数の選択肢から選択する。確認結果入力受付部は、こうした各確認結果記録領域における操作部による確認結果の選択又は入力を受け付け、一時的に保存する。なお、この時点では正式な分析レポートとしては未だ保存されない。
 分析レポート保存実行部は、その分析レポート中の全ての確認結果記録領域について要求される事項の選択又は記入が行われると、該分析レポートを保存する操作の受け付けを許可する。具体的には、その保存操作のためのボタンを有効化したり、或いは、確認結果記録領域への記入が未だ終了していない場合には保存のためのボタンが操作されても保存できない旨の警告表示を行ったりするとよい。そして、全ての確認結果記録領域への記入が終了している状態で保存操作が為されたときには、確認結果入力受付部で受け付けられた選択又は入力を含む分析レポートを保存する。これにより、全ての確認結果記録領域にそれぞれ確認結果が記載された分析レポートが保存され、確認漏れのない、或いはいずれのレポート項目に問題があるのかが明確な分析レポートを確実に得ることができる。
 本発明に係る分析機器用データ処理システム及び分析機器用データ処理プログラムによれば、分析レポートに記載されるレポート項目毎にその内容が適切であるか否かを確認者等が確認した結果を該分析レポート中に記録することができる。これにより、確認者が全ての又は重要なレポート項目を確かに確認したことを記録に残すことができるので、分析レポートの信頼性が高まる。また、オペレータ等が確認後の分析レポートを見れば、レポート項目毎に内容に問題があるかないかの確認結果を把握することができる。特に、その問題を原因を特定できるように確認結果の記録様式を定めておけば、単に問題がある項目が分かるだけでなく、その理由も把握できる。それによって、従来のように確認者からオペレータへの紙や口頭での連絡が不要になり、作業効率が改善されるとともに不確実な連絡による作業ミスも軽減することができる。
本発明に係る分析機器用データ処理システムの一実施例の概略構成図。 本実施例の分析機器用データ処理システムにおけるユーザテンプレート作成作業の手順を示すフローチャート。 本実施例の分析機器用データ処理システムにおける分析レポート確認作業の手順を示すフローチャート。 本実施例の分析機器用データ処理システムにおける分析レポートのテンプレートの一例を示す図。 本実施例の分析機器用データ処理システムにおいて確認結果記録領域の記録様式を設定するための設定画面の一例を示す模式図。 本実施例の分析機器用データ処理システムにおける分析レポートの確認作業時の画面の一例を示す模式図。 本実施例の分析機器用データ処理システムにおける確認結果記入済みの分析レポートの一例を示す図。 従来の分析機器用データ処理システムにおける分析レポートの確認作業の手順を説明するための模式図。
 以下、本発明に係る分析機器用データ処理システムの一実施例について、添付図面を参照して説明する。
 図1は本実施例の分析機器用データ処理システムの要部の構成図である。
 本実施例の分析機器用データ処理システムは、試料に対し所定の分析を実行してデータを収集する一又は複数の分析機器2と、実体はコンピュータであるデータベースサーバ1と、実体はパーソナルコンピュータであるクライアント端末4と、がLANなどのネットワーク3を介して相互に接続された構成を有する。なお、図1では、クライアント端末4は1台であるがこれは複数であってもよい。また、分析機器2は特にその種類を問わないが、ここでは説明の都合上、分析機器2は液体クロマトグラフ(LC)装置であるとする。クライアント端末4には、マウスやキーボード等である操作部5、モニタである表示部6、及び印刷部7が接続されている。データベースサーバ1にも通常、操作部、表示部等が接続されているが、図1ではその記載を省略している。
 データベースサーバ1は、機能ブロックとして、データベース管理部11及びデータベース12を備える。データベース12には様々なデータが格納されるが、典型的なものとして、分析データファイル、分析レポートファイル、レポートテンプレートなどがある。分析データファイルは、分析機器2で得られたデータ、該データから得られる様々な計算値やその処理結果、さらには分析の条件やデータ解析の条件など、分析に関連する様々な情報が格納されるものである。通常、一つの試料に対する分析に関連する情報が一つの分析データファイルに格納される。分析レポートファイルは後述するような分析レポート作成処理によって作成されたファイルであり、改ざんされにくいように、通常PDF形式のファイルである。レポートテンプレートは後述するように分析レポートを作成するための様式を定めたものである。
 クライアント端末4は、機能ブロックとして、データ解析処理部41、ユーザテンプレート作成部42、分析レポート作成部43、レポート確認処理部44、等を含む。なお、上述したように、データベースサーバ1やクライアント端末4の実体はコンピュータであるから、上述した機能ブロックは、そうしたコンピュータに予めインストールされた専用のプログラム、つまり本発明に係る分析機器用データ処理プログラムの一実施例であるプログラムがそのコンピュータ上で動作することによって具現化されるものである。
 次に本実施例の分析機器用データ処理システムにおける特徴的な動作である分析レポート作成について説明する。図2は分析レポート作成に使用されるユーザテンプレートの作成作業の手順を示すフローチャート、図3は分析レポート確認作業の手順を示すフローチャートである。また、図4は分析レポートのテンプレートの一例を示す図、図5は確認結果記録領域の記録様式を設定するための設定画面の一例を示す模式図、図6は分析レポートの確認作業時の画面の一例を示す模式図、図7は確認結果記入済みの分析レポートの一例を示す図である。
 データベース12には分析レポートの様々な様式が予め基本テンプレートとして保存されている。この基本テンプレートはユーザ自身が作成することも可能であるが、本システムの提供者が予め作成してデータベース12に登録しておくようにすることもできる。テンプレートは例えば図4中に示すように、レポートすべき様々なレポート項目が配置され、レポート項目毎に情報の内容を差し込む情報領域101が用意された規定の様式(書式)である。ただし、図4では「確認フォーム」と記された確認結果記録領域102が設けられているが、基本テンプレートにはこの確認結果記録領域102は存在しない。
 分析レポートを作成するに先立って、ユーザは上記基本テンプレートを基にして自分たちが使用するユーザテンプレートを作成する。このユーザテンプレートの作成を担うのは通常、適宜の権限を有する管理者であるので、このユーザを管理者と呼ぶこととする。管理者がユーザテンプレートを作成する際には、まずユーザテンプレート作成画面を開くようクライアント端末4の操作部5で所定の操作を行う。この操作を受けてユーザテンプレート作成部42が動作し、ユーザテンプレート作成画面を表示部6の画面上に表示する。管理者はこの画面上で使用する基本テンプレートを選択する(ステップS1)。
 ユーザテンプレート作成部42はデータベース12から選択された基本テンプレートを読み込み、そのイメージをユーザテンプレート作成画面100内に表示する(ステップS2)。管理者は、表示されたテンプレートの画像上で操作部5により任意の位置を指示し、確認結果記録領域の設定を指示する。この指示を受けてユーザテンプレート作成部42は、テンプレート上の指示された位置に確認結果記録領域102を設ける。図4は、クロマトグラム及びピークレポートという二つのレポート項目に確認結果記録領域の設定が指示され、サンプル情報というレポート項目には確認結果記録領域の設定が指示されていない例である。管理者は、確認者による確認を要するレポート項目全てについて、それぞれ確認結果記録領域102が設定されるように指示を行えばよい(ステップS3)。
 次に管理者は、確認結果記録領域102中の記録様式を設定する(ステップS4)。この例では、一つのユーザテンプレート中に設定される確認結果記録領域102の数に拘わらず、その記録様式は共通である。この記録様式とは、確認結果記録領域102中に配置される情報(最終的な分析レポート上では文字)の内容やその情報をユーザ(確認者)が入力する際の形式などである。この例では、図6に記載のように、一つの確認結果記録領域102には、一つのドロップダウンリスト102aと、日時及び確認者名が自動的に挿入される文字列(yyyy/MM/dd…)102bと、任意の文字を入力可能であるテキストボックス102cとが、横に並べて配置されるように定められている。これら情報の内容や配置も変更可能である。
 さらに、ドロップダウンリスト102a中の選択肢は、図5に示す記録様式設定画面110で設定可能である。即ち、この記録様式設定画面110中のテーブル111の確認結果欄に記載の文字がドロップダウンリスト102a中の選択肢として表示される文字であり、これは作業ボタン112等を用いて適宜追加或いは削除が可能である。この例では、「採用」、「不採用(ID:001)」、「不採用(ID:002)」、「不採用(ID:002)」、「不採用(ID:003)」、「不採用(その他)」という五つの選択肢がドロップダウンリスト102a中に表示され選択可能である。なお、ここで、不採用のあとのIDは予め決められた不採用の理由を示す識別コードであり、これはユーザが適宜に定めておけばよい。
 またテーブル111中の確認結果欄の右隣の縦一列のチェックボックスは、分析レポート全体の採用の可否を決める際の判定基準を示している。図5に示すように「採用」という確認結果にのみチェックがされているときには、全ての確認結果記録領域102において「採用」との確認結果が記録されているときに、この分析レポートの評価が採用となることを意味する。したがって、このチェックの仕方によっては、確認結果が不採用であってもその理由(原因)により分析レポートの評価を採用とすることも可能である。また、テーブル111中のさらに右隣の縦一列のチェックボックスは、テキストボックス102cに何らかの理由を記入することを必須とする場合にチェックを入れるものである。図5では「不採用(その他)」という確認結果にのみチェックがされている。これは、それ以外の不採用の場合にはIDによって不採用の理由が明らかであるのに対し、「不採用(その他)」の確認結果である場合には、その理由が不明であるためである。もちろん、「採用」という確認結果を含めて全ての場合について、理由の記入を必須とするようにしても構わない。
 管理者は、記録様式設定画面110での設定が終了したならば「OK」ボタン113をマウス等の操作部5でクリック操作する。ユーザテンプレート作成部42はこの操作を受けて設定を確定し、設定内容を含めたユーザテンプレートをデータベース12に登録する(ステップS5)。
 以上で、分析レポート作成に使用されるユーザテンプレートの作成が完了する。
 取得された分析データファイルに基づいて分析レポートを作成したい場合には、オペレータは、操作部5で所定の操作を行うことで、使用したいユーザテンプレートと、レポートにしたい情報が含まれる分析データファイルを指定したうえで、分析レポートの作成実行を指示する。分析レポート作成部43は、指定されたユーザテンプレートと分析データファイルをデータベース12から読み出す。そして、分析データファイルに格納されている各種情報、例えばサンプル情報、データから作成されるクロマトグラム、クロマトグラム上のピーク情報が記載されたピークテーブルなどを、ユーザテンプレート上の各レポート項目の情報領域101に差し込む。これにより、図6に示すような分析レポートが作成される。このとき作成された分析レポートは、該クライアント端末4内の記憶装置に一時的に保存される。もちろん、この未確認の分析レポートをデータベース12に保存するようにしてもよい。
 上記のようにオペレータにより作成された分析レポートはあくまでも案文又は仮のものであって、誤りがあったり情報が不足していたりする場合がよくある。そこで、通常、分析に関してオペレータよりも専門的な知識を有している確認者が分析レポートの内容をチェックし、それが適切か否かを判断してその確認結果を記録として残す。次に、この確認作業について説明する。
 確認者が確認作業画面を開くよう操作部5で所定の操作を行う。この操作を受けてレポート確認処理部44が動作し、確認作業画面120を表示部6の画面上に表示する。確認者は確認したい分析レポートを選択し、それに対する「確認処理」の実行を選択する。これに応じてレポート確認処理部44は、確認処理の対象となる分析レポートを読み出し表示部6の画面上に表示する。図6中に示す分析レポート121はそうした確認作業中のものの一例である。図6に示すように、このときの分析レポート121上には、管理者により設定された確認結果記録領域102が設けられている。この例では、各確認結果記録領域102に、一つのドロップダウンリスト102a、日時及び確認者名が自動的に挿入される文字列102b、及び、テキストボックス102cが配置されている。
 確認者は、各レポート項目の内容を表示部6の画面上で確認しながら、確認結果記録領域102毎に、ドロップダウンリスト102aの選択肢の中から一つをマウス等の操作部5で選択する操作を行うことで確認結果を入力する。また、上述したように「不採用(その他)」の確認結果を選択した場合には、テキストボックス102c中に不採用と判断した理由を記入する。レポート確認処理部44はこうした入力を受け付け、その入力情報を一時的に記憶する(ステップS11)。図6の例では、クロマトグラムのレポート項目における確認結果記録領域102では確認結果として「採用」が選択され、ピークレポートのレポート項目における確認結果記録領域102では確認結果として「不採用(その他)」が選択されている。また、後者では、不採用の理由として「化合物が正しく入力されていません。」との文章がテキストボックス102cに書き込まれている。
 確認結果を入力した分析レポートを保存しようとして確認者が「保存」ボタン122をマウスでクリック操作すると(ステップS12)、レポート確認処理部44はその分析レポート中に設定されている全ての確認結果記録領域102で確認結果が入力済み(選択済み)であって且つ記入が必須であるテキストボックス102cに何らかの情報が入力されているか否かを判定する(ステップS13)。そして、未入力の確認結果記録領域102がある場合には、保存が不可である旨の警告をポップアップ表示して(ステップS14)ステップS1へと戻る。したがって、確認者が「保存」ボタン122をマウスでクリック操作したとしても、全ての確認結果記録領域102において確認結果が入力され、且つ記入が必須であるテキストボックス102cに何らかの情報が入力されるまで、ステップS11~S14の処理が繰り返される。
 そして、全ての確認結果記録領域102において確認結果が入力され、且つ記入が必須であるテキストボックス102cに何らかの情報が入力された状態で、「保存」ボタン122がクリック操作された場合には、レポート確認処理部44はその時点で一時的に記憶している確認結果やテキスト情報を確定し、それらを文字として分析レポートに追加した確認済み分析レポートのPDFファイルを作成する。なお、各確認結果記録領域102中の文字列102bには、その入力が確定した日時と確認者がログインした際に用いたユーザIDに対して登録されているユーザ名が自動的に挿入される。そのPDFファイルはデータベースサーバ1に送られデータベース12に登録される(ステップS15)。
 こうして確認済みの分析レポートの作成処理が終了する。
 図7はこうして作成される確認済みの分析レポート130の一例である。上述したように、各確認結果記録領域102において入力された確認結果やテキスト情報がそのまま確認結果記録情報131としてレポートの一部に記録されている。これにより、この分析レポートを読んだオペレータやその他の担当者は、レポート項目毎に内容に問題がないかどうかを容易に把握することができる。また、内容に問題があって例えば差し替えや修正が必要である場合に、その問題の理由を確実に把握することができる。これによって、従来の紙ベースや口頭による連絡に比べて連絡漏れやミスも少なくなり、オペレータは手元のクライアント端末から確認結果を把握することができるので作業効率も改善される。
 なお、上記実施例では、全ての確認結果記録領域102に必要な入力が為されていない場合に「保存」ボタン122がクリック操作されると、保存不可である旨の警告を表示していたが、全ての確認結果記録領域102に必要な入力が為されるまで「保存」ボタン122を有効化しない、つまり操作が不可であることを示す半透明等の表示にしておいてもよい。
 また、上記実施例はあくまでも本発明の一例にすぎず、本発明の趣旨の範囲で適宜、修正、追加、変更を行っても本願特許請求の範囲に包含されることは明らかである。
 例えば、データベース12に格納されている情報はクライアント端末4からアクセス可能であればよいから、クライアント端末4自体にデータベース12が内蔵されていてもよい。また、分析機器2に全てが一体化されていてもよい。また、図1においてクライアント端末4が備える機能ブロックが複数のクライアント端末、つまりコンピュータに分散して設けられていてもよい。即ち、或るクライアント端末は管理者のみが利用可能で全ての機能が設けられているが、オペレータが操作するクライアント端末はユーザテンプレート作成部42の機能を有さない、さらにはレポート確認処理部44の機能も有さないなどの構成としても構わない。
 また、クライアント端末は一般的なコンピュータに限らず、PFDファイルの閲覧機能などの必要な機能を有してさえいれば、タブレット端末やスマートフォンなどの携帯型情報端末でもよいことは当然である。また、本発明に係るシステムがクラウドコンピュータなどを用いて構成可能であることも当然である。
1…データベースサーバ
11…データベース管理部
12…データベース
2…分析機器
3…ネットワーク
4…クライアント端末
41…データ解析処理部
42…ユーザテンプレート作成部
43…分析レポート作成部
44…レポート確認処理部
5…操作部
6…表示部
7…印刷部
100…ユーザテンプレート作成画面
101…情報領域
102…確認結果記録領域
102a…ドロップダウンリスト
102b…文字列
102c…テキストボックス
110…記録様式設定画面
111…テーブル
112…作業ボタン
113…「OK」ボタン
120…確認作業画面
121、130…分析レポート
122…「保存」ボタン
131…確認結果記録情報

Claims (6)

  1.  ユーザにより操作される操作部と、表示部と、を具備し、1又は複数の分析機器により収集されたデータや該データに基づく処理結果を含む各種情報を記載した分析レポートを作成し電子ファイルとして出力する機能を有する分析機器用データ処理システムであって、
     a)分析に関連した複数のレポート項目が配置された、分析レポートの様式を定めるテンプレートが保存されている基本テンプレート保存部と、
     b)ユーザによる前記操作部における所定の操作に応じて前記基本テンプレート保存部から呼び出されたテンプレートのイメージを前記表示部の画面上に表示したうえで、前記操作部における所定の操作に応じて、該テンプレートのイメージ上で任意の位置に、ユーザがレポート内容を確認した結果を記録するための確認結果記録領域を設定する確認結果記録領域設定処理部と、
     c)前記操作部における所定の操作に応じて、一つのテンプレートにおいて前記確認結果記録領域設定処理部により設定された全ての確認結果記録領域について、又は複数の確認結果記録領域のそれぞれについて、該確認結果記録領域中への情報の記録の様式を設定する確認結果記録様式設定部と、
     d)前記確認結果記録領域設定処理部により確認結果記録領域が設定されるとともに、前記確認結果記録様式設定部により確認結果記録領域中への情報の記録様式が設定されたあと、その分析レポートのテンプレートを分析レポートの自動作成時に利用可能なテンプレートとして保存するユーザテンプレート保存部と、
     を備えることを特徴とする分析機器用データ処理システム。
  2.  請求項1に記載の分析機器用データ処理システムであって、
     テンプレートに設定される確認結果記録領域にはそれぞれ、複数の選択肢の中から一つを選択可能なGUI要素が配置され、前記確認結果記録様式設定部は、該GUI要素の選択肢を設定可能であることを特徴とする分析機器用データ処理システム。
  3.  請求項2に記載の分析機器用データ処理システムであって、
     テンプレートに設定される確認結果記録領域にはそれぞれ、任意のテキストを入力可能なテキストボックスが配置され、前記確認結果記録様式設定部は、該テキストボックスへの入力が必須である選択肢を設定可能であることを特徴とする分析機器用データ処理システム。
  4.  請求項1~3のいずれか1項に記載の分析機器用データ処理システムであって、
     e)前記ユーザテンプレート保存部に保存されているテンプレート及びレポートしたい情報が含まれる1又は複数のデータファイルの選択を受けて、選択されたテンプレート上の各レポート項目に該データファイルに基づく情報を差し込んで分析レポートを作成するレポート作成部、をさらに備えることを特徴とする分析機器用データ処理システム。
  5.  請求項4に記載の分析機器用データ処理システムであって、
     f)前記レポート作成部により作成された分析レポートを前記表示部の画面上に表示したうえで、該分析レポート中の確認結果記録領域における前記操作部による確認結果の選択又は入力を受け付ける確認結果入力受付部と、
     g)前記分析レポート中の全ての確認結果記録領域について要求される事項の選択又は記入が行われたときに初めて、前記確認結果入力受付部で受け付けられた選択又は入力を含む分析レポートを保存する操作を許可する分析レポート保存実行部と、
     をさらに備えることを特徴とする分析機器用データ処理システム。
  6.  ユーザにより操作される操作部と表示部とを具備する分析機器用データ処理システムを、1又は複数の分析機器により収集されたデータや該データに基づく処理結果を含む各種情報を記載した分析レポートを作成し電子ファイルとして出力するよう機能させるために、コンピュータを動作させる分析機器用データ処理プログラムであって、
     a)分析に関連した複数のレポート項目が配置された、分析レポートの様式を定めるテンプレートが保存される基本テンプレート保存部と、
     b)ユーザによる前記操作部における所定の操作に応じて前記基本テンプレート保存部から呼び出されたテンプレートのイメージを前記表示部の画面上に表示したうえで、前記操作部における所定の操作に応じて、該テンプレートのイメージ上で任意の位置に、ユーザがレポート内容を確認した結果を記録するための確認結果記録領域を設定する確認結果記録領域設定処理機能部と、
     c)前記操作部における所定の操作に応じて、一つのテンプレートにおいて前記確認結果記録領域設定処理機能部により設定された全ての確認結果記録領域について、又は複数の確認結果記録領域のそれぞれについて、該確認結果記録領域中への情報の記録の様式を設定する確認結果記録様式設定機能部と、
     d)前記確認結果記録領域設定処理機能部により確認結果記録領域が設定されるとともに、前記確認結果記録様式設定機能部により確認結果記録領域中への情報の記録様式が設定されたあと、その分析レポートのテンプレートを分析レポートの自動作成時に利用可能なテンプレートとして保存するユーザテンプレート保存機能部と、
     してコンピュータを動作させることを特徴とする分析機器用データ処理プログラム。
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