CN105988767B - 信息处理装置、信息处理方法和信息处理系统 - Google Patents

信息处理装置、信息处理方法和信息处理系统 Download PDF

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Abstract

一种信息处理装置包括：存储装置，其存储访问受限标识信息和访问不受限标识信息；以及执行处理的一个或多个处理器。处理包括从终端接收登录到信息处理装置的登录请求，并且基于终端指定的账户执行登录处理；当从还未登录到该信息处理装置的非登录终端接收到标识信息请求时，发送访问不受限标识信息到该非登录终端，并且当从已经登录到该信息处理装置的登录终端接收到标识信息请求时，发送由登录终端指定的账户可访问的访问受限标识信息和访问不受限标识信息到该登录终端。

Description

信息处理装置、信息处理方法和信息处理系统
技术领域
本公开的一方面涉及一种信息处理装置、信息处理方法和信息处理系统。
背景技术
存在使得会议(或会谈)的参与者共享会议材料和会议信息(例如，举行会议的日期和时间)的会议系统。而且，存在可以限制对会议材料和会议信息的访问的会议系统。
例如，日本特开专利公开No.2009-20826公开了一种电子会议服务器，其基于参与者的访问权控制对电子会议中使用的电子数据的访问。在该电子会议服务器中，对于电子会议的每个参与者建立文件夹，以便仅该参与者可以访问该文件夹，并且将与参与者的访问权对应的电子数据复制到该文件夹。
这里，存在其中通过账户限制对会议材料和会议信息的标识符列表的访问的会议系统，以及其中不限制对会议材料和会议信息的标识符列表的访问的会议系统。例如，用户取决于会议材料和会议信息的内容选择这些会议系统之一。
然而，每个现有技术的会议系统仅可以处理一个类型的标识信息，即，用于标识其访问受账户限制的会议信息和材料的访问受限标识信息或者用于标识其访问不受账户限制的会议信息和材料的访问不受限标识信息。
本公开的一方面提供一种信息处理装置、信息处理方法和信息处理系统，其可以处理对其访问受账户限制的访问受限标识信息和对其访问不受账户限制的访问不受限标识信息。
发明内容
在本公开的一方面，提供一种连接到多个终端的信息处理装置。该信息处理装置包括：第一存储装置，其存储与要由终端共享和显示的第一电子数据相关联的访问受限标识信息和与要由终端共享和显示的第二电子数据相关联的访问不受限标识信息，通过账户限制对访问受限标识信息的访问，并且不通过账户限制对访问不受限标识信息的访问；以及执行处理的一个或多个处理器。处理包括从每个终端接收登录到信息处理装置的登录请求，并且基于每个终端指定的账户执行登录处理；当从还未登录到该信息处理装置的终端中的非登录终端接收到标识信息请求时，发送访问不受限标识信息到该非登录终端；并且当从已经登录到该信息处理装置的终端中的登录终端接收到标识信息请求时，发送由登录终端指定的账户可访问的访问受限标识信息和访问不受限标识信息到该登录终端。
附图说明
图1是图示会议系统的示例性配置的图；
图2是图示实现会议系统的计算机的示例性硬件配置的图；
图3是图示登记终端的示例性功能配置的框图；
图4是图示会议服务器的示例性功能配置的框图；
图5是图示参与者终端的示例性功能配置的框图；
图6是图示组信息DB的示例性配置的表；
图7是图示用户信息DB的示例性配置的表；
图8是图示会议信息DB的示例性配置的表；
图9是图示示例性账户登记处理的流程图；
图10是图示示例性会议登记处理的流程图；
图11是图示示例性登录前会议登记屏幕的图；
图12是图示示例性登录后会议登记屏幕的图；
图13是图示示例性会议登记屏幕生成处理的流程图；
图14是图示示例性会议列表显示处理的流程图；
图15是图示示例性登录前会议列表屏幕的图；
图16是图示示例性登录后会议列表屏幕的图；
图17是图示示例性会议列表屏幕生成处理的流程图；
图18是图示另一示例性登录前会议列表屏幕的图；和
图19是图示另一示例性登录后会议列表屏幕的图。
具体实施方式
以下参考附图描述本发明的实施例。
以下描述根据实施例的会议系统1。会议系统1是信息处理系统的示例。
<<系统配置>>
图1是图示会议系统1的示例性配置的图。如图1所示，会议系统1可以包括登记装置10、会议服务器11和连接到诸如局域网(LAN)的网络N1的多个参与者终端13。在图1的示例中，会议系统1包括作为独立装置的登记终端10和参与者终端13。然而，参与者终端13中的一个或多个可以配置为执行登记终端10的功能。
登记终端10包括将会议信息和会议材料登记在会议服务器11中的功能。例如，会议的组织者和提出者可以通过使用登记终端10将会议信息和会议材料登记在会议服务器11中。
登记终端10是要由会议的组织者和提出者操作的装置。登记终端10可以由，例如，个人计算机(PC)、便携式信息终端(诸如，平板计算机、智能电话、蜂窝电话、或个人数字助理(PDA))、或其他专用会议终端实现。而且，登记终端10可以由诸如打印机或多功能外围设备、或投影仪的图像形成装置实现。
会议服务器11管理会议信息和会议材料。会议服务器11还包括组织会议、控制会议的参与、以及实时发送(会分发)提供者的输入操作到参与者终端13的功能。会议服务器11可以由，例如，运行在一个计算机上的软件或服务实现。
而且，会议服务器11可以由运行在多个计算机上的软件或服务实现。此外，会议服务器11可以由云服务实现。会议服务器11的硬件甚至可以由终端实现，只要其可以提供会议服务器11必需的功能。
每个参与者终端13包括从会议服务器11获得会议信息和会议材料的功能和参与会议的功能。会议的提供者和参与者可以通过使用参与者终端13参与会议。参与者终端13是要由会议的提供者和参与者操作的装置。
参与者终端13可以由，例如，个人计算机(PC)、便携式信息终端(诸如，平板计算机、智能电话、蜂窝电话、或个人数字助理(PDA))、显示装置(诸如，电子白板、投影仪)、或其他专用会议终端实现。而且，参与者终端13可以通过诸如打印机或多功能外围设备的图像形成装置实现。在参与会议的同时，参与者终端13实时接收来自会议服务器11的提供者的输入，并且与其他参与者终端13共享显示屏幕。
<<硬件配置>>
登记终端10、会议服务器11和参与者终端13可以通过具有如图2所示的硬件配置的计算机实现。图2是图示实现会议系统1的计算机的示例性硬件配置的图。
如图2所示，登记终端10和参与者终端13的每个可以由计算机实现，该计算机包括经由总线B彼此连接的输入设备501、显示设备502、外部I/F503、随机存取存储器(RAM)504、只读存储器(ROM)505、中央处理单元(CPU)506、通信I/F 507和硬盘驱动器(HDD)508。登记终端10和参与者终端13的每个还可以包括相机、麦克风、和扬声器。
输入设备501包括例如键盘、鼠标和/或触摸板，并且由用户使用以输入指令(或者操作信号)。显示设备502显示例如计算机处理结果。通信I/F 507是用于将计算机连接到网络的接口。因此，计算机可以经由通信I/F 507执行数据通信。
HDD 508是用于存储各种程序和数据的非易失性存储设备的示例。例如，HDD 508可以存储用于控制整个计算机的基本软件或操作系统(OS)、以及用于在OS上提供各种功能的应用软件。HDD 508可以用另一类型的驱动器取代，诸如。使用快闪存储器作为存储介质的固态驱动器(SSD)。
外部I/F 503是计算机和诸如存储介质503a的外部设备之间的接口。计算机可以经由外部I/F 503从存储介质503a读取数据和向存储介质503a写入数据。存储介质503a的示例包括柔性盘、致密盘(CD)、数字多用途盘(DVD)、安全数据(SD)存储卡和通用串行总线(USB)存储器。
ROM 505是即使当电源关闭时也可以保持程序和数据的非易失性半导体存储器(存储设备)的示例。例如，ROM 505存储诸如当计算机开启时执行的基本输入/输出系统(BIOS)、操作系统(OS)设置和网络设置的程序和数据。RAM 504是用于暂时存储程序和数据的易失性半导体存储器的示例。
CPU 506是将程序和数据从诸如ROM 505和HDD 508的存储设备加载到RAM 504，并且执行加载的程序以控制整个计算机和实现计算机的各种功能(即，登记终端10和/或参与者终端13的功能)的处理器。
利用以上硬件配置，登记终端10和参与者终端13的每个可以执行程序以执行稍后所述的各种处理。
如图2所示，会议服务器11可以通过计算机实现，该计算机包括经由总线B彼此连接的输入设备601、显示设备602、外部I/F 603、RAM 604、ROM 605、CPU 606、通信I/F 607和HDD 608。会议服务器11具有与上述的登记终端10和参与者终端13的功能相似的功能，并且因此这里省略这些硬件组件的详细描述。而且，可以配置会议服务器11，以便当需要时输入设备601和/或显示设备602连接到会议服务器11。
利用以上硬件配置，会议服务器11可以执行程序以执行稍后所述的各种处理。
<<功能配置>>
以下描述会议系统1的登记终端10、会议服务器11和参与者终端13的示例性功能配置。
<登记终端>
图3是图示登记终端10示例性功能配置的框图。登记终端10执行程序以实现显示控制器21、操作接收器22、登记请求器23和登录请求器24。
显示控制器21响应于来自会议的组织者和提供者的指令显示例如会议登记屏幕和账户管理屏幕。操作接收器22接收例如包括组信息和用户信息的账户信息、以及包括由组织者和提供者在账户管理屏幕和会议登记屏幕上输入的会议信息和和会议材料的会议有关信息。
登记请求器23请求会议服务器11登记在会议登记屏幕上输入的会议有关信息，从而在会议服务器11中登记会议有关信息。而且，登记请求器23请求会议服务器11登记在账户管理屏幕上输入的账户信息。登录请求器24请求登录到会议服务器11，
<会议服务器>
图4是图示会议服务器11的示例性功能配置的框图。会议服务器11执行程序以实现登录处理器31、屏幕发送器32、账户管理屏幕生成器33、账户登记处理器34、会议列表屏幕生成器35、会议登记屏幕生成器36、会议登记处理器37、会议控制器38、组信息数据库(DB)41、用户信息DB 42、会议信息DB 43和材料信息DB 44。
登录处理器31响应于来自登记终端10和参与者终端13的登录请求执行登录处理。屏幕发送器32发送账户管理屏幕、会议登记屏幕和会议列表屏幕的信息到登记终端10。而且，屏幕发送器32发送会议列表屏幕的信息到参与者终端13。
账户管理屏幕生成器33生成账户管理屏幕。账户登记处理器34从登记终端10接收登记组信息和用户信息的请求，并且在组信息数据库DB 41和用户信息DB 42中登记组信息和用户信息。
会议列表屏幕生成器35生成会议列表屏幕。会议列表屏幕包括可以举行或参与的会议的列表。列表中的“可以举行的会议”指示还没有举行并且要举行的会议。列表中的“可以参与的会议”指示已经开始并且仍可以参与的会议。会议登记屏幕生成器36生成会议登记屏幕。会议登记处理器37从登记终端10接收登记会议有关信息的请求，并且在会议有关信息DB 43和材料信息DB 44中登记会议有关信息。
会议控制器38基于来自参与者终端13的材料请求发送会议材料到参与者终端13。而且，会议控制器38从会议的提供者的参与者终端13接收输入操作(即，输入的命令、信息等)，并且发送(分发)输入操作到会议的参与者的其他参与者终端13，以使得参与者终端13能够共享显示屏幕。
组信息数据库DB 41存储组信息。用户信息DB 42存储用户信息。会议信息DB 43存储会议信息。材料信息DB 44存储指示会议材料和会议材料的材料数据的材料信息。材料信息可以包括存储材料的位置。在该情况下，材料数据可以存储在诸如不同于会议服务器11的文件服务器的装置中。材料数据的示例包括文件数据、图像数据、视频数据、音频数据和文本数据。
<参与者终端>
图5是图示参与者终端13的示例性功能配置的框图。参与者终端13执行程序以实现显示控制器51、操作接收器52、材料获取器53、会议列表请求器54、参与处理器55、会议处理器56、登录请求器57和材料数据存储装置61。由参与者终端13执行的程序是例如参与者终端13中安装的应用。
显示控制器51响应于来自会议的提供者或参与者的指令，显示例如会议列表屏幕和会议屏幕。操作接收器52接收由提供者或参与者在会议列表屏幕和会议屏幕上执行的操作。
材料获取器53发送材料请求到会议服务器11以从会议服务器11获得会议材料。会议列表请求器54发送会议列表屏幕请求到会议服务器11，以从会议服务器11获得包括要举行或可以参与的会议的列表的会议列表屏幕的屏幕信息。
参与处理器55当从提供者或参与者接收到参与会议列表中包括的会议的请求时，发送参与请求到会议服务器11来参与会议。会议处理器56从会议服务器11接收共享显示屏幕所需的信息。而且，会议处理器56基于从会议服务器11发送的提供者的输入操作更新会议屏幕，从而共享显示屏幕。登录请求器57请求登录到会议服务器11。材料数据存储装置61存储从会议服务器11获得的会议材料的材料数据。
<组信息>
图6是图示组信息DB 41示例性配置的表。如图6所示，组信息DB 41存储与属于各个组的用户的用户名称的列表相关联的组的名称。组名称是用于唯一标识组的标识信息的示例。属于组的用户名称的列表是用于唯一标识属于组的用户的标识信息的列表的示例。
在图6的组信息DB 41中，可以对于每个组指定多个用户。而且，在图6的组信息DB41中，一个用户可以属于多个组。
<用户信息>
图7是图示用户信息DB 42的示例性配置的表。如图7所示，用户信息DB 42存储彼此相关联的用户名称和密码。用户名称是用于唯一标识用户的标识信息的示例。密码是与用户名称相关联的秘密信息的示例。
<会议信息>
图8是图示会议信息DB 43的示例性配置的表。如图8所示，会议信息DB 43存储彼此相关联的会议ID、会议名称、开始日期和时间、会议材料和允许访问的组。会议ID是用于唯一标识会议的标识信息的示例。会议名称是会议的名称。开始日期和时间指示会议开始时的日期和时间。会议材料指示会议中使用的文档或任何其他类型的数据。
允许访问的组指示被允许访问会议的组的组名称。属于由允许访问组指示的组的用户可以访问会议。在会议信息DB 43中，可以对于每个会议指定多个组作为允许访问的组。在由会议ID“3”标识的会议信息DB 43的记录中，在“允许访问的组”字段中指定“-”。这指示在任何组中的任何用户可以访问该记录中的会议“C”。而且在会议信息DB 43中，会议名称可以用作会议ID。
<<示例性处理>>
以下描述由会议系统1执行的示例性处理。
<账户登记处理>
图9是图示示例性账户登记处理的流程图。为了限制对会议的访问，诸如会议系统1的管理员、会议的组织者或会议的提供者的用户预先登记包括组信息和用户信息的账户信息。在以下的描述中，为了简洁，假定会议系统1的管理员登记账户信息。然而，账户信息也可以由任何其他类型的用户登记。
在步骤S1，管理员在登记终端10上输入用户名称和密码以登录到会议服务器11。然后，登记终端10的登录请求器24发送登录请求到会议服务器11。
在步骤S2，会议服务器11的登录处理器31基于从登记终端10发送的登录请求执行认证。当认证成功时，在步骤S3账户管理屏幕生成器33生成账户管理屏幕。然后，屏幕发送器32将生成的账户管理屏幕的屏幕信息发送到登记终端10。
在步骤S4，登记终端10的显示控制器21基于从会议服务器11接收的屏幕信息显示账户管理屏幕。在步骤S5，管理员在账户管理屏幕上输入组名称以请求组的登记。然后，登记请求器23发送包括组名称的组登记请求到会议服务器11。在步骤S6，会议服务器11的账户登记处理器34从登记终端10接收组登记请求，并且在组信息DB 41中登记组信息。
在步骤S7，管理员在账户管理屏幕上输入用户的用户名称、密码和用户所属的组的组名称以请求用户的登记。可以对于一个用户指定多个用户名称。然后，登记请求器23发送包括用户名称、密码和组名称的用户登记请求到会议服务器11。
在步骤S8，会议服务器11的账户登记处理器34从登记终端10接收用户登记请求，并且在用户信息DB 42中登记用户信息。而且账户登记处理器34通过将用户登记请求中的用户添加到对应于用户登记请求中的组名称的组的用户列表，来更新组信息DB 41。
<会议登记处理>
图10是图示示例性会议登记处理的流程图。在举行会议之前，诸如会议的组织者和提供者的用户在会议服务器11中登记包括会议信息和会议材料的会议有关信息。在以下描述中，为了简洁，假定会议的组织者登记会议有关信息。然而，会议有关信息也可以由任何其他类型的用户登记。
在步骤S11，组织者请求登记终端10显示会议登记屏幕。然后，登记终端10的显示控制器21发送对会议登记屏幕的请求到会议服务器11。
在步骤S12，会议服务器11的会议登记屏幕生成器36生成登录前会议登记屏幕，因为组织者还未登录到会议服务器11。稍后描述登录前会议登记屏幕的细节。在步骤S13，屏幕发送器32将生成的登录前会议登记屏幕发送的屏幕信息发送到登记终端10。
在步骤S14，登记终端10的显示控制器21基于从会议服务器11接收的屏幕信息显示登录前会议登记屏幕。组织者可以在登录前会议登记屏幕上输入会议信息和材料信息并且请求会议的登记，以便会议信息和材料信息登记在会议服务器11的会议信息DB 43和材料信息DB 44中。
在本实施例的会议系统1中，为了登记方位受限会议，会议的组织者在登录到会议服务器11之后请求会议的登记。在步骤S15，组织者在登记终端10上输入用户名称和密码以登录到会议服务器11。
然后，登记终端10的登录前请求将登录请求发送到会议服务器11。
在步骤S16，会议服务器11的登录处理器31基于从登记终端10发送私登录请求执行认证。当认证成功时，处理进行到步骤S17。在步骤S17，因为组织者已经登录到会议服务器11，所以会议登记屏幕生成器36生成登录后会议登记屏幕(或者更新登录会议登记屏幕)。稍后描述登录后会议登记屏幕的细节。在步骤S18，屏幕发送器32将生成的登录后会议登记屏幕的屏幕信息发送到登记终端10。
在步骤S19，登记终端10的显示控制器21基于从会议服务器11接收的屏幕信息显示登录后会议登记屏幕(或者更新正在显示的会议登记屏幕)。登录后会议登记屏幕显示登录的组织者所属的组的列表。
在步骤S20，组织者从登录后会议登记屏幕上显示的组的列表选择一个或多个组，其将指定为访问允许组。可替代地，在步骤S20，组织者所属的所有组可以被自动选择。在步骤S21，组织者在登录后会议登记屏幕上输入会议信息和会议材料，并且请求会议的登记。
然后，登记请求器23向会议服务器11发送包括会议名称、开始日期和时间、会议材料和选择的访问允许组的会议登记请求。在步骤S22，会议服务器11的会议登记处理器37从登记终端10接收会议登记请求，并且在会议信息DB 43和材料信息DB 44中登记会议名称、开始日期和时间、会议材料和选择的访问允许组。
如参考图10所述，在本实施例的会议系统1中，在用户登录到会议服务器11之前和之后使用不同的会议登记屏幕，即登录前会议登记屏幕和登录后会议登记屏幕。以下描述登录前会议登记屏幕和登录后会议登记屏幕。
图11是图示示例性登录前会议登记屏幕1000的图。图12是图示示例性登录后会议登记屏幕1100的图。在组织者登录到会议服务器11之前显示图11的登录前会议登记屏幕1000。登录前会议登记屏幕1000包括用于输入包括会议名称与开始日期和时间的会议信息的输入字段和用于添加会议材料的添加字段。
登录前会议登记屏幕1000允许用户(例如，组织者)在会议服务器11中登记没有指定访问允许组的会议，即不限制对其访问的访问不受限会议。图11的登录前会议登记屏幕1000包括登录按钮以允许组织者登录到会议服务器11。
在组织者登录到会议服务器11之后显示图12的登录后会议登记屏幕1100。除了图11的登录前会议登记屏幕1000中的用于输入包括会议名称与开始日期和时间的会议信息的输入字段，登录后会议登记屏幕1100还包括显示登录的组织者所属的组的列表的访问允许组字段1101。访问允许组字段1101可以配置为允许组织者从组织者所属的组的列表选择一个或多个组，或者可以配置为自动选择组织者从组织者所属的组的全部。
登录后会议登记屏幕1100允许用户(例如，组织者)在会议服务器12中登记对其指定访问允许组的会议，即对其访问受限的访问受限会议。图12的登录后会议登记屏幕1100包括退出按钮以允许组织者从会议服务器11退出。在组织者从会议服务器11退出之后，图12的登录后会议登记屏幕1100切换到图11的登录前会议登记屏幕1000。
在图10的步骤S12或S17，会议服务器11的会议登记屏幕生成器36执行如图13所示的会议登记屏幕生成处理，以生成登录前会议登记屏幕1000或登录后会议登记屏幕1100。
图13是图示示例性会议登记屏幕生成处理的流程图。在步骤S31，会议服务器11的会议登记屏幕生成器36从登记终端10接收对会议登记屏幕的请求。在步骤S32，会议登记屏幕生成器36确定在步骤S31请求会议登记屏幕的会议是否已经登录到会议服务器11。
当确定用户已经登录到会议服务器11时，会议登记屏幕生成器36进行到步骤S33，并且从组信息DB 41获得用户所属的组的组名称。在步骤S34，会议登记屏幕生成器36生成允许用户指定访问允许组的、如图12所示的登录后会议登记屏幕1100。
另一方面，当确定用户还未登录到会议服务器11时，会议登记屏幕生成器36进行到步骤S35，并且生成不允许用户指定访问允许组的、如图11所示的登录前会议登记屏幕1100。
如上所述，参考本实施例的会议系统1，当登记不限制对其访问的访问不受限会议时可以省略登录处理。而且，利用本实施例的会议系统1，可以在登录处理之后显示登录后会议登记屏幕1100，以使得登录的用户能够容易地登记限制对其访问的访问受限会议。
<<会议列表显示处理>>
图14是图示示例性会议列表显示处理的流程图。在以下描述中，为了简洁，假定参与者请求显示会议列表屏幕。然而，任何其他类型的用户(例如，提供者)也可以请求显示会议列表屏幕。在步骤S51，参与者请求参与者终端13显示会议列表屏幕。然后，参与者终端13的会议列表请求器54将对会议列表屏幕的请求发送到会议服务器11。
在步骤S22，会议服务器11的会议列表屏幕生成器35生成登录前会议列表屏幕，因为参与者还未登录到会议服务器11。登录前会议列表屏幕显示不限制对其访问的访问不受限会议的列表。稍后描述登录前会议列表屏幕的细节。在步骤S53，屏幕发送器32发送生成的登录前会议列表屏幕的屏幕信息到参与者终端13。
在步骤S54，参与者终端13的显示控制器51基于从会议服务器11接收的屏幕信息显示登录前会议列表屏幕。登录前会议列表屏幕显示访问不受限会议的列表。因此，当参与者打算参与访问不受限会议时，参与者可以从访问不受限会议的列表选择访问不受限会议，并且观看访问不受限会议的会议信息和会议材料。
另一方面，当参与者打算参与本实施例的会议系统1中的访问受限会议时，参与者需要登录到会议服务器11。在该示例性处理中，假定参与者请求登录到会议服务器11。
在步骤S51，参与者在参与者终端13上输入用户名称和密码以登录到会议服务器11。然后，参与者终端13的登录请求器57发送登录请求到会议服务器11。
在步骤S56，会议服务器11的登录处理器31基于从参与者终端13发送的登录请求执行认证。当认证成功时，处理进行到步骤S57。在步骤S57，因为参与者已经登录到会议服务器11，所以会议列表屏幕生成器35生成登录后会议列表屏幕(或者更新会议列表屏幕)。登录后会议列表屏幕显示访问受限会议的列表和访问不受限会议的列表，对于访问受限会议将登录的参与者所属的组指定为访问允许组。稍后描述登录后会议列表屏幕的细节。在步骤S58，屏幕发送器32将生成的登录后会议列表屏幕的屏幕信息发送到参与者终端13。
在步骤S59，参与者终端13的显示控制器51基于从会议服务器11接收的屏幕信息显示登录后会议列表屏幕(或者更新正在显示的会议列表屏幕)。
在登录后会议列表屏幕上，参与者甚至可以从访问受限会议的列表选择访问受限会议，并且观看访问受限会议的会议信息和会议材料。
接下来，描述示例性处理，其中用户选择用户打算参与的会议并且广阔该会议的会议信息和会议材料。当用户在会议列表屏幕上选择用户参与的会议时，参与者终端13的参与处理器55接收参与选择的会议的请求。接下来，参与者终端13的参与处理器55发送包括选择的会议的会议ID的参与请求到会议服务器11。基于参与请求，会议服务器11建立与参与者终端13的会话。参与者终端13的材料获取器53经由建立的会话发送材料请求到会议服务器11，并且从会议服务器11的会议控制器38接收与参与请求中的会议ID相关联的会议材料。然后，在会议期间，当从参与相同会议的参与者终端13之一接收到指示对会议材料执行的操作的操作信息时，会议服务器11的会议控制器38经由建立的会话发送该操作信息到其他参与者终端13，以便各参与者终端13可以共享显示会议材料的显示屏幕。
如以上参考图14所述，在本实施例的会议系统1中，在用户登录到会议服务器11之前和之后使用不同的会议列表屏幕，即登录前会议列表屏幕和登录后会议列表屏幕。以下描述登录前会议列表屏幕和登录后会议列表屏幕。
图15是图示示例性登录前会议列表屏幕1200的图。图16是图示示例性登录后会议列表屏幕1300的图。在参与者登录到会议服务器11之前显示图15的登录前会议列表屏幕1200。登录前会议列表屏幕1200显示包括访问不受限会议的会议列表1201。
当参与者打算参与访问不受限会议时，参与者可以从登录前会议列表屏幕1200上的会议列表1201选择访问不受限会议，并且观看访问不受限会议的会议信息和会议材料。
图15的登录前会议列表屏幕1200包括登录按钮以允许参与者登录到会议服务器11。
在参与者登录到会议服务器11之后显示图16的登录后会议列表屏幕1300。登录后会议列表屏幕1300显示包括访问受限会议以及访问不受限会议的会议列表1301，访问受限会议的访问允许组包括登录的参与者所属的组。可以配置会议列表屏幕1300以便基于它们的位置、颜色或标记彼此区分访问受限会议和访问不受限会议。
在登录后会议列表屏幕1300上，参与者甚至可以从会议列表1301选择访问受限会议，并且观看访问受限会议的会议信息和会议材料。
图16的登录后会议列表屏幕1300包括退出按钮以允许参与者从会议服务器11退出。在参与者从会议服务器11退出之后，图16的登录后会议列表屏幕1300转换为图15的登录前会议列表屏幕1200。
在图14的步骤S52和S57，会议服务器11的会议屏幕生成器35执行如图17所示的会议列表屏幕生成处理，以生成登录前会议列表屏幕1200会登录后会议列表屏幕1300。
图17是图示示例性会议列表屏幕生成处理的流程图。在步骤S61，会议服务器11的会议列表屏幕生成器35从参与者终端13接收对会议列表屏幕的请求。在步骤S62，会议列表屏幕生成器35确定在步骤S61请求会议列表屏幕的用户是否已经登录到会议服务器11。
当确定用户已经登录到会议服务器11时，会议列表屏幕生成器35生成包括会议列表1301的登录后会议列表屏幕1300，该会议列表1301包括其访问允许组包括用户所属的组的访问受限会议以及访问不受限会议。
另一方面，当确定用户还未登录到会议服务器11时，会议列表屏幕生成器35进行到步骤S64，并且生成包括访问不受限会议的会议列表1201的登录前会议登记屏幕1200。
如上所述，利用本实施例的会议系统1，当显示访问不受限会议的列表时可以省略登录处理。而且，利用本实施例的会议系统1，用户可以通过登录到会议服务器11容易地显示其访问允许组包括用户所属的组的访问受限会议的列表。
<<变化>>
图15的登录前会议列表屏幕1200和图16的登录后会议列表屏幕1300可以配置为显示会议材料的缩略图。
图18是图示另一示例性登录前会议列表屏幕1400的图。图19是图示另一示例性登录后会议列表屏幕1500的图。登录前会议列表屏幕1400与用于各自会议的会议材料的缩略图一起显示访问不受限会议的列表。登录后会议列表屏幕1500与用于各自会议的会议材料的缩略图一起显示访问受限会议和访问不受限会议的列表，访问受限会议的访问允许组包括登录的用户所属的组。
可以变化图1的会议系统1的配置，以便登记终端10和/或参与者终端13包括会议服务器11的功能。在该情况下，会议服务器11可以省略。在图1的会议系统1中，包括组信息和用户信息的账户信息响应于来自例如会议系统1的管理员接收的请求，登记在会议服务器11中。然而，可以配置会议系统1以便账户信息登记在不同于会议服务器11的装置中。例如，会议系统1可以配置为参考的价值外部系统中的账户信息。
<<总结>>
本实施例的会议系统1使得可能基于用户是否已经登录到会议服务器11，显示不通过账户限制对其访问的登录前会议登记屏幕1000或者通过账户限制对于访问的登录后会议登记屏幕1100。而且，本实施例的会议系统1使得可能基于用户是否已经登录到会议服务器11，显示不通过账户限制对其访问的登录前会议列表屏幕1201或者通过账户限制对于访问的登录后会议列表屏幕1301。
因此，本实施例的会议系统1使得用户能够容易地处理通过账户限制对于访问的会议相关信息和不通过账户限制对其的会议相关信息。
以上描述根据本发明的实施例的信息处理装置、信息处理方法和信息处理系统。然而，本发明不限于具体公开的实施例，并且可以做出变化和修改而不脱离本发明的范围。例如，虽然在以上实施例中会议系统描述为信息处理系统的示例，但是本发明可以应用于其他类型的系统，诸如用于显示登记信息的讨论会系统和教育系统。
会议服务器11是信息处理装置的示例。登记终端10和参与者终端13是终端的示例。会议信息DB 43是信息存储装置的示例。登录处理器31是登录处理器的示例。屏幕发送器32是发送器的示例。会议登记处理器37是信息登记处理器的示例。会议登记屏幕生成器36是信息登记屏幕生成器的示例。组信息DB 41是在存储装置的示例。
虽然，以上描述包括登记终端10、会议服务器11和参与者终端13的会议系统1，但是可以根据例如其使用或用途修改系统的配置。
本公开的一方面提供可以处理通过账户限制对其访问的访问受限标识信息和不通过账户限制对其访问的访问不受限标识信息二者的信息处理装置、信息处理方法和信息处理系统。
本发明可以例如使用专用硬件或专用硬件和软件的混合来以任何方便的形式实现。本发明可以实现为由一个或多个联网处理装置实现的计算机软件。网络可以包括任何传统的地面或无线通信网络，诸如因特网。处理装置可以包括任何适当编程的装置，诸如通用计算机、个人数字助理、移动电话(诸如，WAP或3G服从电话)等。因为本发明可以实现为软件，所以本发明的每个和各个方面由此包括可实现在可编程设备上的计算机软件。计算机软件可以使用任何用于存储处理器可读代码的存储介质，诸如软盘、硬盘、CD-ROM、磁带设备或固体存储器设备，提供给可编程设备。硬件可以包括任何希望类型的硬件资源，诸如中央处理单元(CPU)、随机存取存储器(RAM)、和硬盘驱动器(HDD)。CPU可以由任何希望类型的任何希望数量的处理器实现。也就是说，CPU可以由一个或两个或多个处理器实现。RAM可以由任何希望类型的易失性或非易失性存储器实现。HDD可以由能够存储大量数据的任何期望类型的非易失性存储器实现。硬件资源可以取决于装置的类型另外包括输入设备、输出设备和/或网络设备。可替代地，HDD可以提供在装置的外部，只要HDD是可访问的。CPU的快闪存储器和/或RAM可以用作装置的物理存储器或主存储器，同时HDD可以用作装置的辅助存储器。

Claims (10)

1.一种连接到多个终端的信息处理装置，该信息处理装置包括：
第一存储装置，其存储要由终端共享和显示的电子数据和与允许访问的组相关联的第一会议信息，以及允许访问的组未被指定的第二会议信息；
一个或多个处理器，其执行处理，包括
从每个终端接收登录到该信息处理装置的登录请求，并且基于由每个终端指定的账户执行登录处理；以及
当从还未登录到该信息处理装置的终端中的非登录终端接收到会议列表屏幕请求时，发送包括允许访问的组未被指定的第二会议信息的列表的会议列表屏幕到该非登录终端，并且
当从已经登录到该信息处理装置的终端中的登录终端接收到会议列表屏幕请求时，发送包括允许访问的组未被指定的第二会议信息的列表，和由账户指示的用户所属的组被指定为允许访问的组的第一会议信息的列表的会议列表屏幕，到该登录终端；以及当由会议列表屏幕上的终端中的一个终端指定第一会议信息和第二会议信息之一时，使得终端中的该一个终端与终端中的其他终端开始共享与对应于所述第一会议信息和第二会议信息之一的电子数据。
2.如权利要求1所述的信息处理装置，其中
该第一会议信息和该第二会议信息的每个是用于标识会议的会议标识信息；以及
当由用户指定在终端中的该一个终端上显示该会议标识信息时，该一个或多个处理器使得终端中的该一个终端与终端中的其他终端开始共享对应于会议标识信息的电子数据。
3.如权利要求1所述的信息处理装置，其中所述处理进一步包括：
当从非登录终端接收到登记标识信息的登记请求时，在该第一存储装置中将该标识信息存储为第二会议信息，并且
当从登录终端接收到登记标识信息的登记请求时，在该第一存储装置中将该标识信息存储为第一会议信息。
4.如权利要求1到3的任一项所述的信息处理装置，其中所述处理进一步包括：
当从非登录终端接收到登记屏幕请求时，生成用于登记第二会议信息的第二会议登记屏幕，并且将该第二会议登记屏幕发送到该非登录终端，以及
当从登录终端接收到登记屏幕请求时，生成用于登记第一会议信息和用于选择被允许访问第一会议信息的账户中的一个或多个的第一会议登记屏幕，并且将该第一会议登记屏幕发送到该登录终端。
5.如权利要求4所述的信息处理装置，进一步包括：
第二存储装置，其存储与账户所属的组的组信息相关联的账户，其中
该第一存储装置存储与被允许访问第一会议信息的组中的一个或多个的组信息相关联的第一会议信息；以及
当从登录终端接收到会议列表屏幕请求时，该一个或多个处理器向登录终端发送第二会议信息和第一会议信息，该第一会议信息与由该登录终端指定的账户所属的组中的一个或多个的组信息相关联。
6.如权利要求5所述的信息处理装置，其中该第一存储装置存储与组信息相关联的第二会议信息，指示允许属于任何组的任何用户访问该第二会议信息。
7.如权利要求5所述的信息处理装置，其中当从登录终端接收到登记屏幕请求时，该一个或多个处理器选择由该登录终端指定的账户所属的组中的一个或多个组，并且生成用于登记由选择的组中的一个或多个可访问的第一会议信息的第一会议登记屏幕。
8.如权利要求5所述的信息处理装置，其中当从登录终端接收到登记屏幕请求时，该一个或多个处理器生成第一会议登记屏幕，该第一会议登记屏幕允许该登录终端选择由该登录终端指定的账户所属的组中的一个或多个组并且登记由选择的组中的一个或多个可访问的第一会议信息。
9.一种由连接到多个终端的信息处理装置执行的方法，该方法包括：
在存储装置中登记要由终端共享和显示的电子数据和与允许访问的组相关联的第一会议信息，以及允许访问的组未被指定的第二会议信息；
从每个终端接收登录到该信息处理装置的登录请求，并且基于由每个终端指定的账户执行登录处理；
当从还未登录到该信息处理装置的终端中的非登录终端接收到会议列表屏幕请求时，发送包括允许访问的组未被指定的第二会议信息的列表的会议列表屏幕到该非登录终端；以及
当从已经登录到该信息处理装置的终端中的登录终端接收到会议列表屏幕请求时，发送包括允许访问的组未被指定的第二会议信息的列表，和由账户指示的用户所属的组被指定为允许访问的组的第一会议信息的列表的会议列表屏幕到该登录终端；以及当由会议列表屏幕上的终端中的一个终端指定第一会议信息和第二会议信息之一时，使得终端中的该一个终端与终端中的其他终端开始共享对应于所述第一会议信息和第二会议信息之一的电子数据。
10.一种信息处理系统，包括：
多个终端；
存储装置，其存储要由终端共享和显示的电子数据和与允许访问的组相关联的第一会议信息，以及允许访问的组未被指定的第二会议信息；
一个或多个处理器，其执行处理，包括
从每个终端接收登录到该信息处理系统的登录请求，并且基于由每个终端指定的账户执行登录处理；以及
当从还未登录到该信息处理系统的终端中的非登录终端接收到会议列表屏幕请求时，发送包括允许访问的组未被指定的第二会议信息的列表的会议列表屏幕到该非登录终端，并且
当从已经登录到该信息处理系统的终端中的登录终端接收到会议列表屏幕请求时，发送包括允许访问的组未被指定的第二会议信息的列表，和由账户指示的用户所属的组被指定为允许访问的组的第一会议信息的列表的会议列表屏幕，到该登录终端；以及当由会议列表屏幕上的终端中的一个终端指定第一会议信息和第二会议信息之一时，使得终端中的该一个终端与终端中的其他终端开始共享与对应于所述第一会议信息和第二会议信息之一的电子数据。
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