JP3534965B2 - 電子会議システム - Google Patents

Description

【発明の詳細な説明】

【０００１】

【発明の属する技術分野】本発明は通信網によって接続
された複数の情報端末からなる電子会議システムに関
し、特に、会議に参加していない情報端末から会議情報
を参照する手段または会議に参加している情報端末との
局所通信を行う手段を有する電子会議システムに関する
ものである。

【０００２】

【従来の技術】電子会議システムとは複数のマルチメデ
ィア情報端末を有線あるいは無線の高速通信網を用いて
接続し、遠隔地間で会議を進行させるシステムである。
電子会議システムの重要性が増すにつれ、従来よりさま
ざまな機能を有する技術の提案がなされている。

【０００３】例えば従来技術１として、特開平６−１８
０６８６号公報には会議に参加していない人にも会議関
連情報の把握を可能にする方式が開示されている。また
従来技術２として、特開平７−７４８３４号公報には全
体会議実施中に、全体会議の進行を妨げる事なく会議参
加者内の一部で部分会議を行うシステムが開示されてい
る。

【０００４】

【発明が解決しようとする課題】従来技術１において
は、現在行われている全ての会議に関する情報を管理す
る会議情報サーバーを設け、会議に参加していない人は
そこから情報を得るように構成されている。この場合、
会議情報サーバーは、扱うメディアが多岐にわたる。よ
って、会議情報サーバーに高い処理能力を持たせる必要
があり、システムコストが高くつくという問題点があ
る。

【０００５】従来技術２においては、部分会議を行うシ
ステムが開示されているが、このシステムは会議参加者
内の一部で行われるシステムなので、会議に参加してい
ない人と会議に参加している人との通信に応用できるシ
ステムではない。よって、会議参加者は会議に参加して
いない人からの情報を入手する事ができず、会議参加者
の保有するデータ及び知識だけでは即判断できない場合
などは、改めて検討が必要な課題として残ってしまい会
議の進行効率がよいとはいえない。

【０００６】また、会議参加者の保有するデータや知識
だけで判断を行う事は、必ずしも充分なデータに基づく
討論が行われているとはいえない。一方、会議参加者が
充分なデータを予め収集しようとすれば、会議参加者に
かかる負担は大きくなる。

【０００７】本発明は、上記問題点を克服して、会議に
参加していない情報端末からも会議データの参照を行う
事ができたり、会議に参加している情報端末との局所通
信を可能とする電子会議システムを提案する事を目的と
する。

【０００８】

【課題を解決するための手段】上記目的を達成するため
に、本発明は、通信網によって接続された複数の情報端
末からなる電子会議システムにおいて、電子会議を構成
する各情報端末は、通信網に接続され他の情報端末と通
信する通信手段と、各情報端末で共有する会議データを
記憶するとともに会議データプロテクト用キーを記憶す
るメモリ手段と、プロテクトされている会議データを前
記会議データプロテクト用キーを用いて解除する解除手
段を備えると共に、電子会議に参加していない情報端末
に接続して前記メモリ手段に記憶された会議データプロ
テクト用キーを送信して会議端末交替処理を行う交替手
段を備えることを特徴とする。

【０００９】図２４は、本発明の電子会議システムを示
したブロック図である。デジタル高速通信網５０に接続
された情報端末Ａ〜Ｄにより、電子会議が行われてい
る。以下、会議端末とは会議に参加している情報端末に
対して用いる事にする。本発明は、共通のデジタル高速
通信網５０によって会議端末と接続された会議に参加し
ていない情報端末Ｚにおいても、会議に参加している情
報端末Ｄから直接会議情報を参照する手段を有する。つ
まり、図２５に示すように情報端末Ｚは会議に参加して
いる情報端末Ｄの補助端末であるかのように振る舞う。

【００１０】従って、本発明の電子会議システムにおい
ては、従来技術１に示した方式（図２７参照）のよう
に、特別に会議情報サーバーなどの装置を設ける必要が
なく、会議に参加していない情報端末から会議情報を参
照する事ができる。

【００１１】また、電子会議を構成する各情報端末は、
電子会議に参加していない情報端末と接続して必要なデ
ータの要求を行い、入手したデータを前記メモリ手段の
各情報端末で共有する会議データ記憶用の会議データ領
域、または非共有の個人データ記憶用の個人データ領域
のいずれかに記憶する局所通信機能を備えた電子会議を
構成する各情報端末は、通信網に接続され他の情報端末
と通信する通信手段と備えたことを特徴とする。

【００１２】つまり、図２６に示すように、会議に参加
していない情報端末Ｚは会議に参加している情報端末Ｄ
とデジタル高速通信網５０を通じて局所通信を行う手段
を有する。よって、会議参加者は会議中に会議に参加し
ていない情報端末からの情報も得る事ができるので、よ
り多くのデータに基づいて討論を行う事が可能となる。

【００１３】

【発明の実施の形態】以下、本発明の電子会議システム
を実施する第１〜第１４の実施形態について説明する
が、本発明はこれに限定されるものではない。

【００１４】まず、各情報端末の基本構成について説明
する。図１に情報端末のブロック図を示す。１はプログ
ラムを実行して、システム全体を制御し統括する中央処
理装置（ＣＰＵ）である。２は会議データ及び処理に必
要なデータを記憶するＲＡＭである。３はＣＰＵ１で実
行される制御プログラム等を記憶するＲＯＭである。５
は印字手段としてのプリンタ、そして４はプリンタ５を
制御するプリンタコントローラである。

【００１５】７はＣＲＴあるいは液晶ディスプレイなど
からなる表示装置、そして６は表示装置７にデータを表
示させる表示コントローラである。９は入力手段として
のキーボード、そして８はキーボード９のインタフェー
スとなるキーインタフェースである。１１、１３はデー
タ及びプログラムなどを記憶する手段としてのフロッピ
ーディスク（ＦＤ）とＩＣカード、そして１０、１２は
ＦＤ１１とＩＣカード１３をそれぞれ制御するＦＤコン
トローラとＩＣカードインタフェースである。

【００１６】１５はシステムデータ記憶用のＥＥＰＲＯ
Ｍである。１６、１７は手書き入力用のタッチペンとタ
ブレット、そして１８はタッチペン１６とタブレット１
７のインタフェースとしての手書き入力インタフェース
である。２０は図示しない有線あるいは無線のデジタル
高速通信網（例えばＩＳＤＮ等）との接続部分のインタ
フェースとしての通信インタフェース（接続する回線に
よってはモデム、ターミナルアダプター等も含む場合が
ある）である。

【００１７】２２、２３は画像をイメージデータとして
入力するイメージスキャナとカメラ、そして２１はイメ
ージスキャナ２２とカメラ２３のインタフェースとなる
画像入力インタフェースである。２５は音声入力のため
のマイク、２６は音声出力のためのスピーカー２６、そ
して２４はマイク２５とスピーカー２６のインタフェー
スとなる音声入出力インタフェースである。

【００１８】前記ＲＡＭ２、ＲＯＭ３、プリンタコント
ローラ４、表示コントローラ６、キーインタフェイス
８、ＦＤコントローラ１０、ＩＣカードインタフェース
１２、ＥＥＰＲＯＭ１５、手書き入力インタフェース１
８、通信インタフェース２０、画像入力インタフェース
２１、音声入出力インタフェース２４はアドレス・デー
タバス１４を介してＣＰＵ１と接続されている。

【００１９】各情報端末は共通のデジタル高速通信網に
より接続され、そのデジタル高速通信網を介して会議デ
ータのやり取りを行う事により電子会議を行う。そし
て、電子会議に参加している情報端末の操作者が電子会
議出席者となる。尚、以下説明する実施形態において
は、会議に参加していない情報端末も共通のデジタル高
速通信網に接続されている。

【００２０】電子会議システムでやり取りされる会議デ
ータは各情報端末のＲＡＭ２に記憶される。ＲＡＭ２の
領域は図２に示すように分割されている。大きくは電子
会議で使用される会議用データ領域と通常の情報端末操
作時に使用される情報端末用データ領域に分けられる。
情報端末は勿論会議端末としてのみ用いられるわけでは
ないので、ＲＡＭ２に会議データ用領域が確保されるの
は、情報端末を会議端末として使用した場合である。

【００２１】会議データ用領域は、さらに同じ会議に参
加（出席）している会議参加者が共通に使用する会議用
共通領域５１と、その会議端末を操作している会議参加
者だけが使用可能な会議参加者個人用領域５２に分けら
れる。情報端末データ領域は、会議結果通知領域５３
と、その他会議に参加していない操作者が一般的に使用
する情報端末操作者用領域５４に分けられる。

【００２２】ＲＡＭ２に記憶される会議データは、操作
者からキーボード９、タブレット１７、ペン１６などの
入力手段を通じて入力される処理命令及び通信インタフ
ェース２０を通じて伝達されるデジタル高速通信網に接
続された他の会議端末を操作している会議出席者からの
指示に従いＣＰＵ１が処理を行う。

【００２３】ＣＰＵ１は、通信インターフェース２０を
通じて他の電子会議出席者との間で相互に伝達される電
子会議に関するデータを、ＲＡＭ２あるいはＥＥＰＲＯ
Ｍ１５などに一時記憶された会議データプロテクト用キ
ーを用いて、ＲＡＭ２あるいはＲＯＭ３に記憶されたプ
ロテクト用のソフトウェアにより、会議データのコード
／デコードを行っている。

【００２４】尚、会議データプロテクト用キーは、電子
会議開始時に、電子会議のリーダーの情報端末あるいは
任意の電子会議出席者の情報端末より電子会議出席者の
使用している情報端末に自動的に配布されるものであ
る。会議出席者が途中参加した場合には、会議参加者が
情報端末の操作を開始した時点で会議データプロテクト
用キーの伝達が行われる。

【００２５】つまり、電子会議を開始する前には各情報
端末は会議データプロテクト用キーは持っておらず、デ
ータのやり取りにプロテクトはかけられていない。会議
が開始すると、各情報端末は通信インターフェース２０
を通じて会議データプロテクト用キーを受け取り、ＥＥ
ＰＲＯＭ１５あるいはＲＡＭ２に格納する。

【００２６】この時点からやり取りされる会議に関する
データには、受け取られた会議データプロテクト用キー
によりプロテクトがかけられ、会議データが会議出席者
の使用する情報端末以外では参照できないようになって
いる。さらに、会議データの漏洩を防ぐために、配布さ
れる会議データにも会議データプロテクト用キーによっ
てプロテクトがかけられている。

【００２７】尚、会議データプロテクト用キーは、より
機密性を高めるために会議参加者の使用する情報端末に
より自動生成されるようにしてもよい。ＲＡＭ２あるい
はＥＥＰＲＯＭ１５に格納された会議データプロテクト
用キーと会議データは機密性を保つために、会議終了時
及び会議出席者が情報端末操作を終了／中断するときに
消去される。

【００２８】それぞれの情報端末に固有である識別コー
ドは、各情報端末に割り振られ、ＲＯＭ３あるいはＥＥ
ＰＲＯＭ１５に記憶されている。また、情報端末操作者
は情報端末の操作を開始するときに、操作者固有のＩＤ
コードをキーボード９あるいはタブレット１７やペン１
６などの入力手段により入力する。このＩＤコードは各
情報端末のＲＡＭ２に記憶される。

【００２９】尚、ＩＤコードは他人が認識可能なコード
でもよいが、本人しか知らないパスワードなどの秘密コ
ードであれば、より機密性は向上する。会議参加者も勿
論会議で使用する情報端末の操作を開始する際に、ＩＤ
コードを入力する。会議リーダーの使用する情報端末の
ＲＡＭ２あるいはＥＥＰＲＯＭ１５には、会議出席予定
者全てのＩＤコードが記憶されている。よって、各情報
端末から送られてくる操作者のＩＤコードとの比較によ
り、会議の出席者であるかどうか判別されるとともに、
会議出席者を把握できる。

【００３０】〈第１の実施形態〉本実施形態の電子会議
システムは、プロテクトをかけられ保護された会議情報
を、任意の会議端末を通じて会議に使用されていない情
報端末（外部端末）で参照する事を特徴とする。以下、
会議情報の参照を行う外部情報端末を参照端末という事
にする。尚、参照端末はデジタル高速通信網により会議
端末と接続されている。

【００３１】図３に、参照端末において会議情報の参照
を行う際の本実施形態の処理手順を示す。まず、Ｓ１０
１で参照端末Ｂ１においてキーボード９やタブレット１
７を用いて会議参照機能を起動し、Ｓ１０２で参照対象
として希望する会議（参照対象会議）を指定する。

【００３２】参照対象会議を指定すると、Ｓ１０３では
参照対象会議を行っている会議端末に対し、参照端末Ｂ
１の通信インターフェース２０からデジタル高速通信網
を通じて会議データ参照の要求信号が送信される。自身
の通信インターフェース２０より会議データ参照の要求
信号を受信した（Ｓ１０４）任意の一台の会議端末Ａ１
は、Ｓ１０５でプロテクトを解除した会議データを用意
する。尚、会議端末Ａ１は自身の保有する会議データの
プロテクト用キーによりプロテクトを解除できる。

【００３３】Ｓ１０６では、用意した会議データから会
議討議のためにキーボード９やタブレット１７などの入
力手段を用いて会議端末相互でやり取りされた操作／指
示データを除いて、これを参照用会議データとする。こ
の参照用会議データを、デジタル高速通信網を通じて参
照端末Ｂ１に送る（Ｓ１０７）。

【００３４】Ｓ１０８で、参照端末Ｂ１はデジタル高速
通信網を通じて送られてきた参照用会議データを受け取
り、Ｓ１０９でＲＡＭ２などに読み込む。そしてＳ１１
０で、さらにそのデータを表示装置に表示し、処理が終
了する。また、参照端末Ｂ１が参照用会議データを繰り
返し受け取るようにすれば、会議の動きを動的に把握す
る事が可能となる。

【００３５】〈第２の実施形態〉本実施形態の電子会議
システムは、プロテクトをかけられ保護された会議情報
を、参照端末で参照する際に、参照端末が会議データ参
照を要求する会議端末をその固有の識別コードにより決
定する事を特徴とする。

【００３６】よって、本実施形態において、ＲＯＭ３あ
るいはＥＥＰＲＯＭ１５に記憶されている識別コード
は、図４に示すように一定の規則性を持って設定されて
いる。識別コードの接続グループを示す接続グループコ
ード部分が共通であれば同グループであるとみなされ
る。尚、識別コードは図５に示すように、情報端末識別
コードと接続グループコードを別途ＲＡＭ２、ＲＯＭ
３、あるいはＥＥＰＲＯＭ１５に設定しておいてもよ
い。

【００３７】図６に、参照端末Ｂ２において会議情報を
参照する際の本実施形態の処理手順を示す。参照端末Ｂ
２はＳ２０１でまず会議参照機能を起動する。そして、
Ｓ２０２で参照対象会議を指定すると、Ｓ２０３で参照
対象会議に使用されている全ての会議端末に対し接続グ
ループコードの送信を要求する信号を送信する。

【００３８】Ｓ２０４で接続グループコードの送信を要
求する信号を受信した各会議端末は、Ｓ２０５でそれぞ
れのＲＡＭ２、ＲＯＭ３あるいはＥＥＰＲＯＭ１５に記
憶された識別コードの接続グループコードを調べ、Ｓ２
０６で参照端末Ｂ２に対して接続グループコードを送信
する。

【００３９】参照端末Ｂ２は、この接続グループコード
をＳ２０７で受信し、Ｓ２０８でＲＡＭ２、ＲＯＭ３あ
るいはＥＥＰＲＯＭ１５に記憶された自身の識別コード
の接続グループコードを読み出す。そして、Ｓ２０９で
受信した会議端末の接続グループコードのうち、自身の
接続グループコードと一致するものを調べる。

【００４０】一致する会議端末（つまり同じ接続グルー
プに属する会議端末）がなければ自然終了する。一致す
る会議端末があればその内の一つの会議端末Ａ２に対
し、Ｓ２１０で通信インタフェース２０よりデジタル高
速通信網を通じて会議データ参照の要求信号を送信す
る。

【００４１】以下のステップは第１の実施形態のＳ１０
４からの処理と同様であるので説明を省略する。

【００４２】〈第３の実施形態〉本実施形態の電子会議
システムは、プロテクトをかけられ保護された会議情報
を、参照端末で参照する際に、参照端末が会議データ参
照を要求する会議端末をその固有の識別コードにより決
定し、さらにその会議端末から許可がある場合のみ会議
情報を参照できる事を特徴とする。

【００４３】本実施形態の各情報端末は、第２の実施形
態と同様に図４、図５に示すような固有の識別コードを
有する。図７に、参照端末Ｂ３において会議情報を参照
する際の本実施形態の処理手順を示す。任意の会議端末
Ａ３が会議データ参照要求信号を受信するＳ３１１まで
の処理は第２の実施形態と同様なので説明を省略する。

【００４４】その後、会議データ参照要求信号を受信し
た会議端末Ａ３は、Ｓ３１２で会議情報の参照を許可す
るか否かをキーボード９やタブレット１７で選択する。
許可した場合はＳ３１３へ進み、第２の実施形態のＳ２
１２以降と同様の処理を行う。Ｓ３１２で、会議端末Ａ
３が会議データ参照の許可を与えなかった場合は、参照
端末Ｂ３は、会議データの参照は不可として処理を終了
する。

【００４５】〈第４の実施形態〉本実施形態の電子会議
システムは、プロテクトをかけられ保護された会議情報
を参照端末で参照する際に、参照端末が会議データ参照
を要求する会議端末をその会議端末を操作する操作者の
固有のＩＤコードにより決定する事を特徴とする。

【００４６】よって、本実施形態では各ＩＤコードに対
応する所属グループコードが各情報端末のＲＡＭ２、Ｒ
ＯＭ３、ＥＥＰＲＯＭ１５などに設定されている。そし
て、図８に示すように、各ＩＤコードに対応する所属グ
ループコードがすぐに読み出せる状態となっている。

【００４７】図９に、参照端末Ｂ４において会議情報を
参照する際の本実施形態の処理手順を示す。参照端末Ｂ
４では、まずＳ４０１で操作者のＩＤコードの入力を行
い、会議参照機能を起動する。そして、Ｓ４０２で参照
対象会議を指定する。Ｓ４０３では、参照対象会議に参
加している会議出席者の中で同じ所属コードを持つ出席
者（すなわち同部門に属する出席者）がいるか調べるた
め、参照対象会議の全ての会議端末に対し所属コードの
送信を要求する信号を送信する。

【００４８】Ｓ４０４で所属コードの送信要求信号を受
信すると、Ｓ４０５で各会議端末は、ＲＡＭ２に記憶さ
れているＩＤコードに従ってそれに対応する所属コード
を読みだして、Ｓ４０６で参照端末Ｂ４に対し送信す
る。Ｓ４０７で参照端末Ｂ４は全会議端末の所属コード
を受信し、Ｓ４０８で自分の所属コードを読みだす。そ
してＳ４０９で両者を比較する。

【００４９】所属コードが一致する会議端末（すなわち
所属グループが同じ操作者が操作する会議端末）があれ
ば、その内の任意の一つの会議端末Ａ４に対しＳ４１０
で会議データを要求する信号を送信する。その後のＳ４
１１からの処理は、第２の実施形態のＳ２１１以降の処
理と同様なので説明を省略する。

【００５０】Ｓ４０９で所属コードが一致する会議端末
がなかった場合は、自然終了する。

【００５１】〈第５の実施形態〉本実施形態の電子会議
システムは、プロテクトをかけられ保護された会議情報
を参照端末で参照する際に、参照端末は参照対象の会議
端末をその会議端末を操作する操作者の固有のＩＤコー
ドに対応する所属コードにより決定する。さらに、その
会議端末の操作者の職務レベルが参照端末の操作者のも
のよりも下位の場合は、会議に参加する端末を交替する
処理を行う事を特徴とする。一方、参照端末操作者の方
が下位の場合でも、参照対象となっている会議端末の操
作者が会議を途中退席する場合は、参照端末が会議端末
となる処理を行う事を特徴とする。

【００５２】よって、本実施形態の情報端末のＲＯＭ３
あるいはＥＥＰＲＯＭ１５には、操作者が入力したＩＤ
コードに対応する所属グループコードと職務レベルコー
ドが記憶されている。そして、図１０に示すように、Ｉ
Ｄコードと、所属グループコードと職務レベルコードが
すぐに対応する状態となっている。

【００５３】本実施形態の参照並びに会議端末交替の際
の処理手順を図１１、１２に示す。図１１において参照
端末Ｂ５では、まずＳ５０１で、操作者がキーボード９
やタブレット１７を用いてＩＤコードを入力する。そし
て、そのＩＤコードに対応する所属グループコードをＳ
５０２で、職務レベルコードをＳ５０３で読み出す。Ｓ
５０４では参照を希望する会議を指定し、読み出した所
属グループコード並びに職務レベルコードを指定した会
議に参加する全ての会議端末に向け送信する。

【００５４】これを受信した（Ｓ５０５）会議端末は、
Ｓ５０６で記憶されている自身のＩＤコードからそれに
対応する自身の所属グループコードを読み出す。そし
て、Ｓ５０５で参照端末から受信した所属グループコー
ドと比較し（Ｓ５０７）、一致しない会議端末は交替・
参照不可として処理を終了する。一致する会議端末はＳ
５０８に進み、今度は自身のＩＤコードに対応する自身
の職務レベルコードを読み出し、受信した参照端末Ｂ５
の職務レベルコードと比較する。

【００５５】Ｓ５１０で会議参加者の職務レベルの方が
低い場合は、Ｓ５１１へ進み会議端末交替の処理を行
う。Ｓ５１１で会議端末は自身が保有するプロテクト用
キーを参照端末Ｂ５に向けて送信する。Ｓ５１２でプロ
テクト用キーを受信した参照端末Ｂ５は、Ｓ５１３でＲ
ＡＭ２あるいはＥＥＰＲＯＭ１５に記憶する。

【００５６】参照端末Ｂ５は会議情報を自由に認識でき
る状態となったため、Ｓ５１４でプロテクト用キーを送
信してきた会議端末に対し、保有する全ての会議データ
の送信を要求する。要求された会議端末は、Ｓ５１５で
保有する全ての会議データを参照端末Ｂ５に向けて送信
する。Ｓ５１６で全ての会議データを受信した参照端末
は今度は会議端末として稼働し始める。

【００５７】一方、会議データを全て送った元の会議端
末はＳ５１７でＲＡＭ２あるいはＥＥＰＲＯＭ１５に記
憶したプロテクト用キーを消去する事で、プロテクトを
施された会議データを直接は読み込めない状態となり、
参照用の情報端末となる。このようにして、会議端末の
交替を実現する。

【００５８】また、ＲＡＭ２にＩＤコードと所属グルー
プコードを記憶させておけば、会議参加者が職務レベル
下位の情報端末操作者に会議途中で引き継ぐ場合、会議
参加者が仮に職務レベルを引継ぎを行う情報端末操作者
よりも低く設定すれば、実際の職務レベルに左右されず
交替を実現できる。

【００５９】尚、Ｓ５１０で会議出席者の方が職務レベ
ルが高ければ、Ｓ５１８から参照端末Ｂ５が会議データ
参照を行うための処理が行われる。この処理は第２の実
施形態のＳ２１２以降の処理と同様なので説明を省略す
る。

【００６０】一方、図１２は職務レベル上位の人が電子
会議参加者、職務レベル下位の人が電子会議参照者であ
るとき、電子会議参加者すなわち職務レベル上位の人が
途中退席した場合、職務レベル下位の人すなわち参照者
が電子会議参照者から電子会議参加者へ切り替えられる
処理手順を示している。

【００６１】職務レベルの上位の会議参加者と、その会
議参加者の使用する会議端末Ａ５’より参照用の会議情
報を得ている会議参加者より職務レベルの下位の参照者
がいたとする。Ｓ５５１で会議参加者が会議退席処理を
起動すると、Ｓ５５２でその会議端末Ａ５’を通じて会
議情報を参照している全ての情報端末使用者の職務レベ
ルコードの送信を要求する。

【００６２】その要求をＳ５５３で受け取った各情報端
末は、Ｓ５５４で操作者の職務レベルコードを調べＳ５
５５で会議端末Ａ５’に送信する。Ｓ５５６で参照端末
から送られてきた職務レベルコードを受信した会議端末
Ａ５’は、その中で最も上位の職務レベルコードを送信
してきた参照端末Ｂ５’をＳ５５７で選択する。会議端
末Ａ５’はＳ５５８で参照端末Ｂ５’に対しプロテクト
用キーを送信し、参照端末Ｂ５’はＳ５５９で受信す
る。

【００６３】そして、Ｓ５６０で受信したプロテクト用
キーをＲＡＭ２あるいはＥＥＰＲＯＭ１５に記憶し、さ
らに会議端末Ａ５’に会議データ送信の要求を行う。会
議データ送信の要求を受信した会議端末Ａ５’はＳ５６
１でプロテクトを施したままの状態で会議データを送信
する。そして、Ｓ５６２で会議端末Ａ５’はこれまでそ
の会議端末Ａ５’を通して会議情報を参照していた参照
端末に対して、会議情報の入手先を参照端末Ｂ５’に替
えるように指示する。

【００６４】Ｓ５６３で参照端末Ｂ５’は会議データを
受信し、会議端末として稼働を開始する。一方、元の会
議端末Ａ５’はＳ５６４で自らのＲＡＭ２あるいはＥＥ
ＰＲＯＭ１５に記憶されたプロテクト用キーを消去し
て、会議退席処理を終了する。

【００６５】〈第６の実施形態〉本実施形態の電子会議
システムは、電子会議に使用されている情報端末（会議
端末）と、会議に使用されていない情報端末で局所通信
を行う事を特徴とする。図１３に会議端末Ａ６から要求
された情報を、会議に参加していない情報端末Ｂ６から
送信し、会議端末Ａ６で会議に使用できるようにする処
理手順を示す。

【００６６】会議参加者が外部から情報を入手する必要
が生じると、まず局所通信機能を起動する。これに同期
して、Ｓ６０１で会議端末Ａ６が接続されているデジタ
ル高速通信網の中で局所通信に使用できるチャンネルが
あるかサーチし、見つかったチャンネルをＳ６０２で局
所通信チャンネルに設定する。そして、Ｓ６０３で情報
端末Ｂ６も同じチャンネルを接続して局所通信を開始す
る。

【００６７】Ｓ６０４で会議端末Ａ６は、キーボード９
やタブレット１７、その他音声入力手段などの入力手段
を用いて必要な情報に関する要求を、局所通信のために
接続された情報端末Ｂ６へ送信する。要求を受信した情
報端末Ｂ６では、操作者は必要な情報を入手してその情
報を送信するためにＳ６０５でまず読み込む。情報は情
報端末Ｂ６のキーボード９やタブレット１７などの入力
手段、ＦＤ１１やＩＣカード１３のような記憶手段、イ
メージスキャナ２２やカメラ２３などの画像入力手段及
びマイク２５などの音声入力手段を用いて読み込まれ
る。

【００６８】読み込まれた情報は、Ｓ６０６でＲＡＭ２
に確保された情報端末操作者用領域５４（図２参照）に
保存され、Ｓ６０７で局所通信チャンネルで接続された
会議端末Ａ６へデジタル高速通信網を介して送信され
る。Ｓ６０８で情報端末Ｂ６から送信された情報を受信
した会議端末Ａ６は、Ｓ６０９で会議端末Ａ６操作者が
情報を確認した上、Ｓ６１０でその情報を保存するか判
断する。

【００６９】保存すると判断したならば、Ｓ６１１へ進
みＲＡＭ２に確保されたデータ領域の中で、全会議者が
共通に利用できる会議用共通領域５１か、それとも自分
専用に使用する会議参加者個人用領域５２のどちらに保
存するか用途により選択し、Ｓ６１２で保存して局所通
信を終了する。また、Ｓ６１０で情報の保存が不要とし
た場合は、保存せずに局所通信を終了する。

【００７０】〈第７の実施形態〉本実施形態の電子会議
システムは、会議参加者が会議に参加していない人物の
中から局所通信を行う相手を指定して、情報のやり取り
を行う事を特徴とする。図１４にその際の処理手順を示
す。電子会議参加者は新たな情報の入手が必要になる
と、まずＳ７０１で局所通信を起動する。これに同期し
て、Ｓ７０２で同じデジタル高速通信網に接続され且つ
現在操作されている全ての情報端末に対し、情報端末操
作者のＩＤコードの送信を要求する。

【００７１】ＩＤコード送信の要求を受け取った全ての
情報端末は、Ｓ７０３で要求を行ってきた会議端末Ａ７
に向け自らの操作者のＩＤコードを送信する。Ｓ７０４
でこれを受け取った会議端末Ａ７は、ＲＡＭ２などに確
保された情報端末使用者テーブルに、図１５に示すよう
に使用者のＩＤコードと情報端末を関連づけて記憶し、
Ｓ７０５で目当ての人物が情報端末を使用しているか調
べる。

【００７２】使用していればＳ７０６で情報端末使用者
テーブルよりその使用者のＩＤコードと対応する情報端
末Ｂ７を選択し、その情報端末Ｂ７に向けてＳ７０７で
必要な情報を要求する。一方、Ｓ７０５で目当ての人物
がいずれの情報端末も使用していない場合は、Ｓ７１３
で全ての情報端末使用者の所在部門を調べる。これは、
情報端末使用者テーブルに記憶されているＩＤコードよ
り調べる事ができる。

【００７３】そして、Ｓ７１４で目的の人物と同じ所在
部門に所属する人物が操作している情報端末を選択し、
Ｓ７１５でその情報端末を操作している人物に対し、目
的の人物を探索するように依頼する。Ｓ７１５で探索を
依頼された人物はＳ７１６で目的の人物を見つけ、Ｓ７
１７でその目的の人物に情報端末Ｂ７の操作を開始させ
る。目的の人物はＳ７０８で会議端末Ａ７に提供する情
報を準備する。

【００７４】一方Ｓ７０７からＳ７０８へ進んだ場合
も、目的の人物により情報が準備され、その情報はＳ７
０９で情報端末Ｂ７のＲＡＭ２などへキーボード９やタ
ブレット１７などの入力手段、ＦＤ１１やＩＣカード１
３のような記憶手段、イメージスキャナ２２やカメラ２
３などの画像入力手段及びマイク２５などの音声入力手
段を用いて入力される。そして、Ｓ７１０で会議端末Ａ
７へ向け読み込んだ情報を送信する。

【００７５】会議端末Ａ７は、送信されてきた情報をＳ
７１１で受信し、Ｓ７１２で自らのＲＡＭ２の会議デー
タ領域に記憶して処理を終了する。

【００７６】〈第８の実施形態〉本実施形態の電子会議
システムは、会議参加者が局所通信を予め許可した人物
だけが、局所通信を行う事ができる事を特徴とする。図
１６に電子会議参加者が外部の会議に参加していない単
数あるいは複数の情報端末との接続を予め行って待機さ
せておき、待機している情報端末の中から適宜選択して
迅速に局所通信を行う処理手順を示す。

【００７７】まず電子会議参加者は、会議中の情報入手
の必要の可能性から、特に局所通信が必要でない時点か
ら、Ｓ８０１でＲＡＭ２などに確保された局所通信先テ
ーブルに局所通信相手を登録しておく。次に、Ｓ８０２
で各局所通信相手との情報のやり取りのために局所通信
チャンネルを確保し、Ｓ８０３で各局所通信先の情報端
末に向けてそれぞれに割り当てた局所通信チャンネルを
通知し、Ｓ８０４で各情報端末は通知された局所通信チ
ャンネルの設定を行う。

【００７８】この時点で、各情報端末はまだ会議端末Ａ
８と局所通信を行う事を許可されておらず、Ｓ８０５か
らＳ８０６で会議端末Ａ８が局所通信を必要とするま
で、待機状態となる。このように、局所通信先として外
部の情報端末を待機状態としておいて、局所通信をいつ
でもできる状態にしておく。

【００７９】もし何らかの情報が得たいときは、Ｓ８０
６からＳ８０７へ進んで、ＲＡＭ２に記憶された待機状
態の局所通信先の中で、その情報が得られる最も有力な
局所通信先を選択し、Ｓ８０８でその局所通信先と局所
通信を開始する。

【００８０】局所通信を行って必要な情報を得たらＳ８
０９からＳ８１０へ進む。Ｓ８１０で会議が終了しない
限り、Ｓ８０５へ戻る。そして、また情報が必要となっ
た場合はいつでも局所通信を行う事ができる状態にして
おく。Ｓ８１０で会議終了の際には、局所通信相手を待
機させておく必要がなくなるため、ＲＡＭ２に記憶して
おいた全ての局所通信相手に対しＳ８１１で局所通信の
解除を通知し、さらに局所通信チャンネルの解除を要求
する。Ｓ８１２で局所通信解除の要求を受けた情報端末
が局所通信チャンネルを解除し、局所通信待機状態を解
除してから、Ｓ８１３で会議端末は局所通信チャンネル
を解除し、この処理を終了する。

【００８１】〈第９の実施形態〉本実施形態の電子会議
システムは、会議参加者が外部の情報端末に対し、局所
通信により、必要とする情報を指定して収集する事を特
徴とする。図１７に、会議端末Ａ９が会議に参加してい
ない外部の情報端末に向けて、必要な情報に関するデー
タを発信して、情報提供を受ける処理手順を示す。

【００８２】電子会議参加者が、会議参加者では保持し
ていない情報を入手する必要がある場合、外部の情報端
末と局所通信により情報を入手するために、まずその情
報に関するデータを入力し外部端末へ送信する。Ｓ９０
１でキーボード９やタブレット１７及びその他の入力装
置から情報の大分類すなわち技術、経営、資材、営業な
どどの部門に関係する情報であるかを入力する。

【００８３】Ｓ９０２で情報名、すなわちある程度の目
星をつけて関連部門で収集可能であるような名称を入力
する。そして、Ｓ９０３で情報の種類すなわちより詳細
にどのような情報が必要かを入力する。最後にＳ９０５
で、同じデジタル高速通信網に接続され稼働中の情報端
末へ、前記ステップで入力したデータとともに情報の提
供を要求する信号を送信する。

【００８４】会議端末Ａ９から、条件付けされた情報提
供要求をＳ９０６で受信した各情報端末は、それぞれ検
討し、その条件に当てはまる情報をＳ９０７で検索し、
収集する。収集した情報をＳ９０８で情報提供を要求し
てきた会議端末Ａ９に対し送信する。このように、会議
端末Ａ９はデジタル高速通信網で接続され稼働中の多数
の情報端末から送られてきた情報を、Ｓ９０９で受信す
る。

【００８５】情報は、受信した会議端末Ａ９の表示装置
７、スピーカー２６などに出力され、会議参加者により
確認される（Ｓ９１０）。そして、Ｓ９１１で会議端末
Ａ９の操作者が有効なデータを選択すると、Ｓ９１２で
会議端末Ａ９のＲＡＭ２に確保された会議用データ領域
に記憶して、会議の討議に利用する。

【００８６】〈第１０の実施形態〉本実施形態は、会議
参加者が外部から情報を得るために行う局所通信の相手
を議題毎に予め設定しておき、議題が変わる毎に局所通
信の相手を変え、最も適当な相手と局所通信を行う事が
できる事を特徴とする。

【００８７】まず、会議参加者はそれぞれが操作を行う
会議端末Ａ１０のＲＡＭ２あるいはＥＥＰＲＯＭ１５の
領域に、キーボード９やタブレット１７を用いて議題番
号毎の局所通信相手のＩＤコード及び所属グループコー
ドを入力し、予め登録しておく。この様子を示したのが
図１８で、この場合は、議題番号１について局所通信相
手が２名、議題番号２について局所通信相手が１名、議
題番号ＮについてＭ＋１人の局所通信相手が登録されて
いる状態を示している。

【００８８】図１９に、会議端末Ａ１０が局所通信を行
う際に、相手方の情報端末を議題が変わる毎に予め登録
してある相手に変更する処理手順を示す。

【００８９】Ｓ１００１で、会議参加者はある局所通信
相手と局所通信を行いながら会議が実施されていたとす
る。Ｓ１００２で会議の議題が変わったならばＳ１００
３へ進み、現在接続されている局所通信相手との局所通
信を中止する。そして、Ｓ１００４へ進む。ここでもし
会議が終了するのであれば、次の局所通信の相手につな
ぎ換える必要はないので、処理を終了する。

【００９０】一方、会議が継続される場合にはＳ１００
５へ進み、ＲＡＭ２などに記憶してある次の議題番号の
局所通信相手先のＩＤコード及び所属グループコードを
参照する。そして、Ｓ１００６で、同じデジタル高速通
信網により接続されかつ現在使用されている全ての情報
端末に対し使用者名つまりＩＤコードを送るように要求
する。この要求を受けた情報端末は、その使用者のＩＤ
コードを会議端末Ａ１０へ送信する。

【００９１】Ｓ１００８で各情報端末の使用者のＩＤコ
ードを受信した会議端末Ａ１０は、そのＩＤコードとＳ
１００５で参照した次の議題番号に対応する局所通信相
手のＩＤコードを比較する。そして、Ｓ１００９で局所
通信チャンネルを設定し、Ｓ１００８で比較した際に一
致したＩＤコードを送信してきた情報端末Ｂ１０に対し
Ｓ１０１０で局所通信接続の要求を行う。つづいて、そ
の情報端末Ｂ１０に対し、Ｓ１０１１で局所通信チャン
ネルの設定を要求する。

【００９２】その要求を受信した情報端末Ｂ１０は、Ｓ
１０１２で局所チャンネルを設定し、会議端末Ａ１０及
び情報端末Ｂ１０双方で局所通信できる状態になり、Ｓ
１０１３で局所通信接続を開始する。そして、再びＳ１
００１へ戻り局所通信を行いながら効率的な会議進行を
行い、以下会議が終了するまで議題が変わる毎に局所通
信の相手を予め登録した相手に変更していく。このよう
に、会議参加者は最適な情報提供者と局所通信による接
続を保って有効な情報を適宜得ながら会議に参加できる
ようにする。

【００９３】〈第１１の実施形態〉本実施形態の電子会
議システムは、会議に使用していない情報端末から会議
に参加している参加者の中の１名を指定して局所通信を
行う事を特徴とする。図２０にこの際の処理手順を示
す。

【００９４】まず、電子会議参加者と局所通信を希望す
る電子会議に参加していない情報端末Ｂ１１操作者はＳ
１１０１で局所通信機能を起動する。そして、Ｓ１１０
２で、同じデジタル高速通信網により接続されている会
議端末間で行われている会議のうちどの会議の参加者と
の局所通信を希望するかを選択する。つづいて、Ｓ１１
０３ではその会議に参加している全参加者のＩＤコード
の送信を要求する。

【００９５】ＩＤコード送信の要求を受信した会議端末
では、Ｓ１１０４でＩＤコード送信を要求してきた情報
端末Ｂ１１に対して使用者のＩＤコードを送信する。Ｓ
１１０５でこれを受信した情報端末Ｂ１１は、Ｓ１１０
６でそれぞれの情報端末番号と対応させて図１５のよう
に記憶する。

【００９６】そして、Ｓ１１０７で、情報端末Ｂ１１の
操作者は情報のやり取りを希望する会議参加者名つまり
ＩＤコードを入力する。この入力されたＩＤコードに一
致するＩＤコードを図１５に示すように記憶したテーブ
ルから検索する。一致するＩＤコードがない場合は、Ｓ
１１０９へ進み処理を継続するか確認する。

【００９７】ここで、情報端末Ｂ１１操作者が目的の人
物が会議に参加していないので処理の継続不要と判断す
ると処理は終了する。再度、他の参加者に局所通信の相
手を変更する場合は、Ｓ１１０７へ戻り、情報のやり取
りを希望する他の会議参加者のＩＤコードを入力する。

【００９８】一方、Ｓ１１０８で、テーブル上に局所通
信相手として希望する人物のＩＤコードと一致するＩＤ
コードがある場合は、Ｓ１１１０へ進み、テーブルより
そのＩＤコードに対応する情報端末Ａ１１を選択し、Ｓ
１１１１で局所通信に使用可能な空きチャンネルを探
し、Ｓ１１１２で局所通信チャンネルを設定する。Ｓ１
１１３で接続相手にも局所通信チャンネルの設定を要求
する。

【００９９】局所通信のためのチャンネル設定を要求さ
れた会議端末Ａ１１が、Ｓ１１１４で局所通信チャンネ
ルの設定を行うと、Ｓ１１１５へ進み、局所通信を要求
してきた情報端末Ｂ１１と会議端末Ａ１１との間で局所
通信が開始される。そして、局所通信が終了するとＳ１
１１６からＳ１１１７へ進み、Ｓ１１１７で情報端末Ｂ
１１から会議端末Ａ１１へ局所通信チャンネルの解除を
要求する。

【０１００】Ｓ１１１８でこれを受けた会議端末Ａ１１
が局所通信チャンネルの解除をしてから、Ｓ１１１９で
情報端末Ｂ１１自ら局所通信チャンネルの解除をして、
局所通信の処理が終了する。

【０１０１】〈第１２の実施形態〉本実施形態の電子会
議システムは、第６〜第１１いずれかの実施形態の電子
会議システムにおいて、会議決定事項を伝達したい部門
に属する操作者が操作する情報端末と局所通信を行って
いる会議端末が存する場合に、会議での決定事項の伝達
を迅速に関係部門に伝達する処理を行う事を特徴とす
る。

【０１０２】図２１に、電子会議決定事項を関係部門の
情報端末に伝達するまでの処理手順を示す。まず、電子
会議における決定事項のそれぞれについて、Ｓ１２０１
で会議参加者が伝達すべき対象部門を決定すると、Ｓ１
２０２でその部門に属する会議参加者の会議端末のＲＡ
Ｍ２に確保された情報端末用データ領域中の関係部門用
会議結果通知領域５３に保存する（図２参照）。

【０１０３】Ｓ１２０２で会議決定事項を保存した会議
端末は、Ｓ１２０３で同じ部門に属する会議に参加して
いない操作者が操作する情報端末と局所通信を行ってい
るか否か調べる。行っていれば、その情報端末Ｂ１２に
向けてＳ１２０４でその部門に関係する会議決定事項を
送信する。Ｓ１２０５で会議決定事項を受信した情報端
末Ｂ１２は、Ｓ１２０６で、ＲＡＭ２に確保された情報
端末用データ領域の関係部門用会議結果通知領域５３に
保存して処理を終了する。

【０１０４】一方、Ｓ１２０３で関係部門に属する操作
者が操作する情報端末と局所通信が行われていない場合
は、伝達が行われず処理が終了する。Ｓ１２０６で情報
端末Ｂ１２のＲＡＭ２に保存された会議決定事項は、そ
の部門の者が参照する事によりその部門全体に伝達され
る。

【０１０５】〈第１３の実施形態〉本実施形態の電子会
議システムは、第６〜第１１の実施形態のいずれかの電
子会議システムと同様の手順で局所通信が開始した後
に、局所通信の時間的制限を付加する事を特徴とする。
図２２に、会議端末Ａ１３と外部の情報端末Ｂ１３との
間で局所通信を行う際に、時間制限を付加する処理手順
を示す。

【０１０６】Ｓ１３０１で局所通信が開始すると、まず
Ｓ１３０２で会議端末Ａ１３は内部の局所通信時間計測
用タイマーをリセットする。そして、Ｓ１３０３でタイ
マーをスタートさせて局所通信の経過時間の計測を開始
する。こうして、Ｓ１３０４で局所通信が行われる。局
所通信が行われている間は一定時間が経過すると、会議
端末Ａ１３はＳ１３０５でタイマーを調べＳ１３０６で
予め設定された局所通信の制限時間と比較し、制限時間
内であればＳ１３０４へ戻り局所通信を継続する。

【０１０７】一方、Ｓ１３０６で局所通信経過時間が予
め設定された制限時間を超えた場合はＳ１３０７へ進
み、会議端末Ａ１３は局所通信の中断処理に移る。Ｓ１
３０７では、現在局所通信を行っている情報端末Ｂ１３
と再度接続が行われる事も想定して、その情報端末Ｂ１
３の情報端末番号をＲＡＭ２などに記憶する。そして、
Ｓ１３０８で情報端末Ｂ１３に局所通信の終了を通知す
る。

【０１０８】この終了通知をＳ１３０９で受信した情報
端末Ｂ１３は、Ｓ１３１０で局所通信接続中止処理を行
う。そして、会議端末Ａ１３もＳ１３１１で局所通信接
続の中止処理を行い処理を終了する。

【０１０９】〈第１４の実施形態〉本実施形態の電子会
議システムは、第６〜第１１の実施形態のいずれかの電
子会議システムと同様の手順で局所通信が行われるが、
会議参加者が会議に参加していない情報端末から情報を
入手して参照する際に、会議での情報のやり取りの妨げ
にならないようにする事を特徴とする。

【０１１０】図２３に、会議に参加していない情報端末
Ｂ１４から局所通信により情報が送信されてきた後の会
議端末Ａ１３の処理手順を示す。会議端末Ａ１３は、情
報を受信するとまずＳ１４０１でその情報が音声による
ものかどうかを判断する。音声によるものであれば、Ｓ
１４０２で現在会議での情報のやり取りに音声が使用さ
れているかどうかを判断する。

【０１１１】ここで音声によるやり取りが行われていな
いと判断すれば、会議での情報のやり取りの妨げになら
ないので、Ｓ１４０４で先に受信したデータを再生す
る。Ｓ１４０２で会議での情報のやり取りに音声が使用
されていると判断すれば、Ｓ１４０３へ進み、局所通信
で送られてきた情報をＲＡＭ２に一時的に保存する。そ
して、再びＳ１４０２へ戻って会議での情報の音声によ
るやり取りが終了するのを待ち、終了次第Ｓ１４０４で
ＲＡＭ２に保存しておいたデータを再生し、処理を終了
する。

【０１１２】Ｓ１４０１で送られてきた情報が音声によ
るものでなければ、Ｓ１４０５へ進み、文字コードなど
のテキストデータによるものかを判断する。テキストデ
ータによるものであれば、Ｓ１４０６へ進んで、画面に
そのテキストデータを表示できるスペースがあるかどう
かを判断する。スペースがあれば、Ｓ１４０８でテキス
ト表示エリアを会議によるやり取りとは区別できるよう
に画面上分割して確保する。そして、Ｓ１４０９で先に
受信したデータを表示装置９に表示する。

【０１１３】Ｓ１４０６で画面に表示スペースがないと
判断されれば、Ｓ１４０７へ進んで受信したデータを表
示せずにＲＡＭ２などに一時的に保存して、Ｓ１４０６
へ戻り、表示するスペースが確保されるで待つ。確保さ
れれば前述のＳ１４０８へ進む。

【０１１４】Ｓ１４０５で局所通信によるデータがテキ
ストデータによるものでなければ、Ｓ１４１０へ進み画
像によるものかどうかを判断する。画像によるものであ
れば、Ｓ１４１１へ進んで会議端末の画面にその画像デ
ータを表示するスペースがあるかどうかを判断する。ス
ペースがあればＳ１４１３へ進んで、画像表示エリアを
会議によるやり取りとは区別できるように画面上分割す
るなどしてＳ１４１４で表示装置９に受信したデータを
表示する。

【０１１５】Ｓ１４１１で受信データを表示するスペー
スがないと判断したならば、Ｓ１４１２へ進み受信デー
タをＲＡＭ２などに一時保存してＳ１４１１へ戻り表示
スペースが確保されるまで待つ。表示スペースが確保さ
れたならば前述のＳ１４１３へ進む。

【０１１６】

【発明の効果】本発明によると、電子会議の情報を会議
に参加していない情報端末から参照する事ができる。よ
って、会議での決定事項などが会議に参加していない人
（外部）へ速やかに伝達される事になる。また、外部か
ら会議を参照する際に、会議情報管理サーバーなどを必
要としないので、特別な装置を設ける場合に比べてシス
テム全体のコストの低減、簡素化が可能となる。

【０１１７】

【０１１８】さらに、複雑な交替処理を必要とせずに、
高速かつ簡単に会議出席者を会議参照者に交替する事が
できる。また、交替して会議に出席する事になる人は予
め会議情報を参照できるので、交替後会議の状況を即座
に理解でき、電子会議運営の支障を起こさせる事ない。
つまり、交替による時間や作業ロスをなくす事ができ
る。

【０１１９】会議参加者で得られない情報を会議中に外
部より得ることができるので、会議内容を充実させる事
ができる。また、資料不足のために会議が中断したり、
再検討課題として残したりしなくていいので、会議の進
行効率がよい。さらに、会議参加者はいつでも外部のも
のと連絡がとれるので、会議参加者にかかる負担を減ら
す事もできる。

【０１２０】また、所定通信の相手を指定する事によ
り、有効な情報を入手し易くなる。

【０１２１】また、必要な情報を指定する事により、複
数の情報端末から必要な情報が収集される事を期待で
き、広い範囲に渡る有効な情報の入手が可能となる。

【図面の簡単な説明】

【図１】本発明の実施形態の情報端末のブロック図であ
る。

【図２】情報端末内のデータ保存のための領域配置を示
した図である。

【図３】第１の実施形態のフローチャートである。

【図４】情報端末の識別コードの説明図である。

【図５】情報端末の識別コードの説明図である。

【図６】第２の実施形態のフローチャートである。

【図７】第３の実施形態のフローチャートである。

【図８】情報端末操作者のＩＤコードと所属グループコ
ードが対応するように記憶されている事を示した図であ
る。

【図９】第４の実施形態のフローチャートである。

【図１０】情報端末操作者のＩＤコードと所属グループ
コードと職務レベルコードが対応するように記憶されて
いる事を示した図である。

【図１１】第５の実施形態のフローチャートである。

【図１２】第５の実施形態のフローチャートである。

【図１３】第６の実施形態のフローチャートである。

【図１４】第７の実施形態のフローチャートである。

【図１５】情報端末操作者のＩＤコードと情報端末番号
が対応するように記憶されている事を示した図である。

【図１６】第８の実施形態のフローチャートである。

【図１７】第９の実施形態のフローチャートである。

【図１８】議題毎に局所通信相手のＩＤコードと所属グ
ループコードが記憶されている事を示した図である。

【図１９】第１０の実施形態のフローチャートである。

【図２０】第１１の実施形態のフローチャートである。

【図２１】第１２の実施形態のフローチャートである。

【図２２】第１３の実施形態のフローチャートである。

【図２３】第１４の実施形態のフローチャートである。

【図２４】本発明の第１〜第５実施形態のシステムの全
体のブロック図である。

【図２５】本発明の第１〜第５実施形態のシステムの全
体のブロック図の参照者の動作からみた概念図である。

【図２６】本発明の第６〜第１４実施形態のシステムの
全体のブロック図である。

【図２７】従来技術１の会議システムのブロック図であ
る。

【符号の説明】

１ 中央演算処理装置（ＣＰＵ） ２ ＲＡＭ ３ ＲＯＭ ７ 表示装置 ９ キーボード １１ ＦＤ １３ ＩＣカード １５ ＥＥＰＲＯＭ １６ タブレット用ペン １７ タブレット ２０ 通信インターフェース ５０ デジタル高速通信網

Claims (2)

(57)【特許請求の範囲】
1. 【請求項１】 通信網によって接続された複数の情報端
   末からなる電子会議システムにおいて、電子会議を構成する各情報端末は、 通信網に接続され他の情報端末と通信する通信手段と、 各情報端末で共有する会議データを記憶するとともに会
   議データプロテクト用キーを記憶するメモリ手段と、 プロテクトされている会議データを前記会議データプロ
   テクト用キーを用いて解除する解除手段を備えると共
   に、 電子会議に参加していない情報端末に接続して前記メモ
   リ手段に記憶された会議データプロテクト用キーを送信
   して会議端末交替処理を行う交替手段を備えること を特
   徴とする電子会議システム。
2. 【請求項２】 請求項１に記載の電子会議システムにお
   いて、電子会議を構成する各情報端末は、電子会議に参加して
   いない情報端末と接続して必要なデータの要求を行い、
   入手したデータを前記メモリ手段の各情報端末で共有す
   る会議データ記憶用の会議データ領域、または非共有の
   個人データ記憶用の個人データ領域のいずれかに記憶す
   る局所通信機能を備えた ことを特徴とする電子会議シス
   テム。