JP2021044646A - 情報処理システム、情報処理方法、及び情報処理プログラム - Google Patents

Abstract

【課題】会議室ごとにアプリケーションのライセンスを管理することにより会議を効率よく行うことが可能な情報処理システム、情報処理方法、及び情報処理プログラムを提供する。【解決手段】情報処理システムは、会議が行われる場所を示す場所情報と、前記会議が行われる場所に設置される機器の識別情報と、前記機器に対応する機能のライセンスに関するライセンス情報とを互いに関連付けて記憶部に登録する登録処理部と、前記機能の前記ライセンスの有無に関する問い合わせを取得する問い合わせ取得部と、前記問い合わせ取得部により前記問い合わせが取得された場合に、前記記憶部に記憶された前記場所情報と前記機器の識別情報と前記ライセンス情報とに基づいて、前記機能の利用を制御する利用制御部と、を備える。【選択図】図２

Description

本発明は、情報処理システム、情報処理方法、及び情報処理プログラムに関する。

従来、一定のライセンス数の範囲内において各デバイス間で所定プログラムを実行可能にするライセンス数管理装置が提案されている（例えば特許文献１参照）。例えば、前記ライセンス数管理装置は、ＵＳＢメモリに格納されたアプリケーション及びそのライセンス情報を取得するアプリケーション管理部を備えたＭＦＰであって、ライセンス情報から前記ライセンス数を抽出する手段と、ＭＦＰ毎のプログラムの有効／無効データを、所定グループに属するすべてのＭＦＰから抽出する手段と、有効／無効データ及びライセンス数に基づきグループにおけるプログラムの残ライセンス数を算出する手段と、残ライセンス数の範囲内において自己が取得したプログラムを有効に設定してその実行を許諾する手段と、無効化コードを他のデバイスに送信する手段と、無効化コードの受信に応じて自己が取得したプログラムを無効に設定してその実行を制限する手段と、を備えて構成されている。

特許第５１３０１２６号公報

ここで、アプリケーションの中には、特定の場所でのみユーザに利用を許可するアプリケーションが存在する場合がある。例えば、所定の会議室で会議を行う場合、会議の参加者は、当該会議室でのみ所定のアプリケーションを利用することができる。このようなケースでは、会議室ごとに前記アプリケーションのライセンスが付与されることが望ましい。しかし、従来の技術では、デバイスごとにライセンスが付与されるため、上述のケースでは、会議が開始される際にデバイスごとにライセンスを有効にする処理が必要になり、会議を効率よく行うことができない。

本発明の目的は、会議室ごとにアプリケーションのライセンスを管理することにより会議を効率よく行うことが可能な情報処理システム、情報処理方法、及び情報処理プログラムを提供することにある。

本発明の一の態様に係る情報処理システムは、会議が行われる場所を示す場所情報と、前記会議が行われる場所に設置される機器の識別情報と、前記機器に対応する機能のライセンスに関するライセンス情報とを互いに関連付けて記憶部に登録する登録処理部と、前記機能の前記ライセンスの有無に関する問い合わせを取得する問い合わせ取得部と、前記問い合わせ取得部により前記問い合わせが取得された場合に、前記記憶部に記憶された前記場所情報と前記機器の識別情報と前記ライセンス情報とに基づいて、前記機能の利用を制御する利用制御部と、を備える。

本発明の他の態様に係る情報処理方法は、会議が行われる場所を示す場所情報と、前記会議が行われる場所に設置される機器の識別情報と、前記機器に対応する機能のライセンスに関するライセンス情報とを互いに関連付けて記憶部に登録する登録ステップと、前記機能の前記ライセンスの有無に関する問い合わせを取得する問い合わせ取得ステップと、前記問い合わせ取得ステップにより前記問い合わせが取得された場合に、前記記憶部に記憶された前記場所情報と前記機器の識別情報と前記ライセンス情報とに基づいて、前記機能の利用を制御する利用制御ステップと、を一又は複数のプロセッサにより実行する。

本発明の他の態様に係る情報処理プログラムは、会議が行われる場所を示す場所情報と、前記会議が行われる場所に設置される機器の識別情報と、前記機器に対応する機能のライセンスに関するライセンス情報とを互いに関連付けて記憶部に登録する登録ステップと、前記機能の前記ライセンスの有無に関する問い合わせを取得する問い合わせ取得ステップと、前記問い合わせ取得ステップにより前記問い合わせが取得された場合に、前記記憶部に記憶された前記場所情報と前記機器の識別情報と前記ライセンス情報とに基づいて、前記機能の利用を制御する利用制御ステップと、を一又は複数のプロセッサにより実行させるための情報処理プログラムである。

本発明によれば、会議室ごとにアプリケーションのライセンスを管理することにより会議を効率よく行うことが可能な情報処理システム、情報処理方法、及び情報処理プログラムが提供される。

図１は、本発明の実施形態に係る会議システムの概略構成を示す模式図である。 図２は、本発明の実施形態に係る会議システムの構成を示す機能ブロック図である。 図３は、本発明の実施形態に係る会議システムで利用される会議室情報の一例を示す図である。 図４は、本発明の実施形態に係る会議システムで利用される機器情報の一例を示す図である。 図５は、本発明の実施形態に係る会議システムで利用されるユーザ情報の一例を示す図である。 図６は、本発明の実施形態に係る会議システムで利用される会議情報の一例を示す図である。 図７は、本発明の実施形態に係る会議システムで利用されるライセンス情報の一例を示す図である。 図８は、本発明の実施形態に係る会議システムで利用される会議室端末情報の一例を示す図である。 図９は、本発明の実施形態に係る会議システムで実行される会議支援処理の手順の一例を説明するためのフローチャートである。 図１０は、本発明の実施形態に係る会議システムで実行される会議支援処理の手順の一例を説明するためのフローチャートである。

以下、添付図面を参照しながら、本発明の実施形態について説明する。なお、以下の実施形態は、本発明を具体化した一例であって、本発明の技術的範囲を限定する性格を有さない。

本発明に係る情報処理システムは、例えば一つの場所（会議室）において一又は複数のユーザが参加する会議に適用することができる。本実施形態に係る会議システムは、本発明に係る情報処理システムの一例である。例えば本実施形態に係る会議システムでは、会議室に、会議に参加する各ユーザが利用する会議室端末（ユーザ端末）と、当該会議室端末の表示画面などを表示する表示装置、各会議室端末の表示画面を共有するための共有装置、ユーザの音声を受信する音声処理装置などの機器（会議用機器）とが配置される。ままた、前記会議システムは、前記会議室で利用可能なアプリケーションのライセンスを管理する管理サーバを含む。

［会議システム１００］
図１は、本発明の実施形態に係る会議システムの概略構成を示す図である。会議システム１００は、管理サーバ１と、会議室端末２と、会議用機器３と、データベースＤＢとを含んでいる。図１には、会議室Ｒ１及び会議室Ｒ２を示している。会議室Ｒ１には、会議の参加者であるユーザＡが利用する会議室端末２Ａと、会議用機器３の一例である表示装置３Ａとが配置されている。会議室Ｒ２には、会議の参加者であるユーザＢが利用する会議室端末２Ｂ及びユーザＣが利用する会議室端末２Ｃと、会議用機器３の一例である表示装置３Ｂ及び共有装置３Ｃとが配置されている。

管理サーバ１は、例えば１台又は複数台のデータサーバ（仮想サーバ）で構築される。データベースＤＢは、各種データを記憶する。データベースＤＢは、管理サーバ１、会議室端末２、及び会議用機器３のいずれか一つの機器に含まれてもよいし、複数の機器に分散して含まれてもよい。会議室端末２は、会議に参加するユーザが会議室に持ち込む自身の端末装置であってもよい。会議室には、例えば会議に参加するユーザの人数分の会議室端末２が含まれてもよい。

管理サーバ１、会議室端末２、会議用機器３、及びデータベースＤＢは、ネットワークＮ１を介して互いに接続されている。ネットワークＮ１は、インターネット、ＬＡＮ、ＷＡＮ、又は公衆電話回線などの通信網である。会議用機器３は、本発明の機器の一例である。会議室端末２は、本発明の操作端末の一例である。

［管理サーバ１］
図２に示すように、管理サーバ１は、制御部１１、記憶部１２、通信インターフェース１３などを備える。管理サーバ１は、１台又は複数台の仮想サーバ（クラウドサーバ）であってもよいし、１台又は複数台の物理サーバであってもよい。

通信インターフェース１３は、管理サーバ１を有線又は無線でネットワークＮ１に接続し、ネットワークＮ１を介して他の機器（例えば会議室端末２、会議用機器３、データベースＤＢ）との間で所定の通信プロトコルに従ったデータ通信を実行するための通信インターフェースである。

記憶部１２は、各種の情報を記憶するフラッシュメモリーなどの不揮発性の記憶部である。記憶部１２には、制御部１１に後述の会議支援理を実行させるための会議支援処理プログラムなどの制御プログラムが記憶されている。例えば、前記会議支援処理プログラムは、ＣＤ又はＤＶＤなどのコンピュータ読取可能な記録媒体に非一時的に記録され、管理サーバ１が備えるＣＤドライブ又はＤＶＤドライブなどの読取装置（不図示）で読み取られて記憶部１２に記憶されてもよい。

制御部１１は、ＣＰＵ、ＲＯＭ、及びＲＡＭなどの制御機器を有する。前記ＣＰＵは、各種の演算処理を実行するプロセッサである。前記ＲＯＭは、前記ＣＰＵに各種の処理を実行させるためのＢＩＯＳ及びＯＳなどの制御プログラムを予め記憶する。前記ＲＡＭは、各種の情報を記憶し、前記ＣＰＵが実行する各種の処理の一時記憶メモリー（作業領域）として使用される。そして、制御部１１は、前記ＲＯＭ又は記憶部１２に予め記憶された各種の制御プログラムを前記ＣＰＵで実行することにより管理サーバ１を制御する。

また制御部１１は、データベースＤＢを参照して各種処理を実行する。データベースＤＢには、会議室情報Ｄ１、機器情報Ｄ２、ユーザ情報Ｄ３、会議情報Ｄ４、ライセンス情報Ｄ５、会議室端末情報Ｄ６などのデータが記憶される。

図３には会議室情報Ｄ１の一例を示している。会議室情報Ｄ１には、会議室ごとに、対応する「会議室ＩＤ」、「会議室名」、「機器ＩＤ」などの情報が互いに関連付けられて登録される。「会議室ＩＤ」は会議室の識別情報であり、「会議室名」は会議室の名前である。「機器ＩＤ」は、会議室に設置される会議用機器３の識別情報である。例えば、会議室Ｒ１に表示装置３Ａが設置される場合、会議室Ｒ１に対応する前記機器ＩＤに、表示装置３Ａの識別情報「Ｓ００１」が登録される。同様に、会議室Ｒ２に共有装置３Ｃ及び表示装置３Ｂが設置される場合、会議室Ｒ２に対応する前記機器ＩＤに、共有装置３Ｃの識別情報「Ｓ００２」及び表示装置３Ｂの識別情報「Ｓ００３」が登録される。

図４には機器情報Ｄ２の一例を示している。機器情報Ｄ２には、会議用機器３ごとに、対応する「機器ＩＤ」、「ＩＰアドレス」、「認証情報」などの情報が互いに関連付けられて登録される。「機器ＩＤ」は会議室に設置される会議用機器３の識別情報であり、会議室情報Ｄ１の「機器ＩＤ」と同一である。「認証情報」は、会議用機器３を認証するための情報であり、ポート番号、パスワード、ＰＩＮ番号などが含まれる。また、機器情報Ｄ２には、ネットワークＮ１に接続されるクラウドストレージ（後述）にアクセスするためのアクセス情報（認証情報など）が登録される。前記クラウドストレージには、例えばユーザがアップロードしたファイル（表示データ）が記憶される。

図５にはユーザ情報Ｄ３の一例を示している。ユーザ情報Ｄ３には、ユーザごとに、対応する「ユーザＩＤ」、「ユーザ名」、「パスワード」などの情報が互いに関連付けられて登録される。ユーザ情報Ｄ３には、会議に参加するユーザだけでなく、会議システム１００を利用する権限を有する全てのユーザに関する情報が事前に登録される。例えば、企業の全社員の情報がユーザ情報Ｄ３に登録される。「ユーザＩＤ」はユーザの識別情報であり、「ユーザ名」はユーザの名前である。「ユーザＩＤ」及び「パスワード」はユーザが会議に参加する際のログインに利用される情報である。

例えば、会議に参加するユーザは、会議を開始する際に自身の会議室端末２において会議支援アプリケーション（後述）を起動させて、ログイン画面にログイン情報である前記ユーザＩＤ及び前記パスワードを入力する。管理サーバ１は前記ログイン情報に基づいてログイン処理を行う。前記会議が行われる会議室に前記会議支援アプリケーションのライセンスが付与されている場合、ログインしたユーザは、前記会議支援アプリケーションを利用した会議に参加することが可能となる。

図６には会議情報Ｄ４の一例を示している。会議情報Ｄ４には、会議ごとに、対応する「会議ＩＤ」、「会議名」、「会議室ＩＤ」、「開始日時」、「終了日時」、「参加者ＩＤ」、「添付ファイルＩＤ」などの情報（スケジュール情報）が互いに関連付けられて登録される。「会議ＩＤ」は会議の識別情報であり、「会議名」は会議の名称（件名）である。「開始日時」は会議の開始日時であり、「終了日時」は会議の終了日時である。「参加者ＩＤ」は、会議に参加するユーザの識別情報（ユーザＩＤ）である。「添付ファイルＩＤ」は、会議に使用されるファイル（資料）の識別情報であり、添付ファイルＩＤに対応するファイルデータは、データベースＤＢに記憶される。会議情報Ｄ４は、会議の開催予定が決定すると責任者などにより事前に登録される。図６では、ユーザＡ（「Ｕ００１」）が会議室Ｒ１（「Ｒ００１」）で開催される会議Ｍ１の参加者として登録され、ユーザＢ（「Ｕ００２」）及びユーザＣ（「Ｕ００３」）が会議室Ｒ２（「Ｒ００２」）で開催される会議Ｍ２の参加者として登録され、ユーザＣ（「Ｕ００３」）が会議室Ｒ３（「Ｒ００３」）で開催される会議Ｍ３の参加者として登録されていることを示している。

図７にはライセンス情報Ｄ５の一例を示している。ライセンス情報Ｄ５には、会議が開催される場所（会議室）ごとに、「ライセンス」、「機器ＩＤ」などの情報が互いに関連付けられて登録される。「ライセンス」は、所定のアプリケーションに関するライセンスの有無を示す情報である。

ここで、前記所定のアプリケーションは、例えば、会議室Ｒ１に設置された表示装置３Ａに会議室端末２の表示画面を表示させる処理、音声により表示装置３Ａの電源をＯＮ／ＯＦＦさせる処理、音声により表示装置３Ａの音量を変更させる処理など、表示装置３Ａを制御するためのアプリケーション、会議室Ｒ２に設置された共有装置３Ｃを制御して会議室Ｒ２に配置された会議室端末２Ｂから表示装置３Ｂ及び会議室端末２Ｃへ表示画面を共有させるためのアプリケーション、会議室Ｒ３に設置された音声処理装置３Ｄを制御して音声コマンドを実行させるためのアプリケーション、会議室Ｒ１に設置された表示装置３Ａに表示させる添付ファイル（表示データ）を記憶する記憶部（例えばデータベースＤＢ）にアクセスするためのアプリケーションなど、会議を支援するアプリケーションである。以下、前記所定のアプリケーションを、「会議支援アプリケーション」と称す。表示装置３Ａ、共有装置３Ｃ、音声処理装置３Ｄのそれぞれは、本発明の機器の一例である。

図７に示す「機器ＩＤ」は、前記会議支援アプリケーションを実行する会議用機器３の識別情報である。例えば、会議室ＩＤ「Ｒ００１」の会議室Ｒ１には、音声により表示装置３Ａ「Ｓ００１」を制御可能な前記会議支援アプリケーションのライセンスが付与されている。また会議室ＩＤ「Ｒ００２」の会議室Ｒ２には、会議室端末２Ｂの表示画面と会議室端末２Ｃの表示画面とを共有させるための共有装置３Ｃ「Ｓ００２」を制御可能な前記会議支援アプリケーションのライセンスが付与されている。なお、会議室ＩＤ「Ｒ００３」の会議室Ｒ３には、ユーザの音声を受信可能な音声処理装置３Ｄ「Ｓ００４」を制御可能な前記会議支援アプリケーションのライセンスが付与されていない。

図８には会議室端末情報Ｄ６の一例を示している。会議室端末情報Ｄ６には、会議が開始されてログインしたユーザが利用する会議室端末２の情報が登録される。会議室端末情報Ｄ６には、「会議室ＩＤ」、「端末ＩＤ」、「ユーザＩＤ」、「ＩＰアドレス」などの情報が互いに関連付けられて登録される。「端末ＩＤ」は会議室端末２の識別情報であり、「ユーザＩＤ」は会議室端末２を利用するユーザの識別情報である。ユーザが前記ログイン情報を入力すると、当該ユーザの会議室端末２の識別情報が「端末ＩＤ」に登録される。会議室端末情報Ｄ６には、会議に参加中のユーザが利用する会議室端末２の情報がリアルタイムで登録及び更新される。

なお、会議室情報Ｄ１、機器情報Ｄ２、ユーザ情報Ｄ３、会議情報Ｄ４、ライセンス情報Ｄ５、会議室端末情報Ｄ６などの情報の一部又は全部が、管理サーバ１、会議室端末２、及び会議用機器３のいずれかに記憶されてもよいし、これら複数の装置に分散して記憶されてもよい。また、前記各情報が会議システム１００からアクセス可能なサーバに記憶されてもよい。この場合、会議システム１００は、前記サーバから前記各情報を取得して、後述の会議支援処理などの各処理を実行してもよい。

図２に示すように、制御部１１は、登録処理部１１１、問い合わせ取得部１１２、会議情報取得部１１３、ライセンス判定部１１４、利用制御部１１５、通知処理部１１６などの各種の処理部を含む。なお、制御部１１は、前記ＣＰＵで前記制御プログラムに従った各種の処理を実行することによって前記各種の処理部として機能する。また、制御部１１に含まれる一部又は全部の処理部が電子回路で構成されていてもよい。なお、前記制御プログラムは、複数のプロセッサを前記各種の処理部として機能させるためのプログラムであってもよい。

登録処理部１１１は、会議が行われる場所（会議室）を示す場所情報（会議室ＩＤ）と、前記会議室に設置される会議用機器３の識別情報（機器ＩＤ）と、会議用機器３に対応する機能（前記会議支援アプリケーション）のライセンスに関するライセンス情報とを互いに関連付けてデータベースＤＢに登録する。登録処理部１１１は、本発明の登録処理部の一例である。具体的には、登録処理部１１１は、会議室ごとに、会議室ＩＤと、会議室に設置される会議用機器３の識別情報（機器ＩＤ）とを互いに関連付けて会議室情報Ｄ１（図３参照）に登録する。例えば、登録処理部１１１は、表示装置３ＡがネットワークＮ１に接続されてＩＰアドレス及び認証情報（図４参照）を取得した場合に、会議室情報Ｄ１に会議室ＩＤ「Ｒ００１」及び表示装置３Ａの機器ＩＤ「Ｓ００１」を登録する。

また、登録処理部１１１は、会議室ＩＤと、会議が開始されてログインしたユーザのユーザＩＤと、当該ユーザが利用する会議室端末２の識別情報（端末ＩＤ）とを互いに関連付けて会議室端末情報Ｄ６（図８参照）に登録する。

また、登録処理部１１１は、会議室ごとに、会議室ＩＤと、前記会議支援アプリケーションのライセンスの有無とを互いに関連付けてライセンス情報Ｄ５（図７参照）に登録する。例えば、登録処理部１１１は、会議室Ｒ１の会議室ＩＤ「Ｒ００１」と、会議室Ｒ１に設置される表示装置３Ａの機器ＩＤ「Ｓ００１」と、前記会議支援アプリケーションのライセンス情報「有」とを互いに関連付けてライセンス情報Ｄ５（図７参照）に登録する。また、登録処理部１１１は、会議室Ｒ２の会議室ＩＤ「Ｒ００２」と、会議室Ｒ２に設置される共有装置３Ｃの機器ＩＤ「Ｓ００２」と、前記会議支援アプリケーションのライセンス情報「有」とを互いに関連付けてライセンス情報Ｄ５（図７参照）に登録する。また、登録処理部１１１は、会議室Ｒ３の会議室ＩＤ「Ｒ００３」と、会議室Ｒ３に設置される音声処理装置３Ｄの機器ＩＤ「Ｓ００４」と、前記会議支援アプリケーションのライセンス情報「無」とを互いに関連付けてライセンス情報Ｄ５（図７参照）に登録する。なお、登録処理部１１１は、会議が開始される前に予めライセンス情報Ｄ５を登録する。

問い合わせ取得部１１２は、会議室端末２から前記会議支援アプリケーションのライセンスの有無に関する問い合わせを取得する。問い合わせ取得部１１２は、本発明の問い合わせ取得部の一例である。例えば、ユーザＡが会議室Ｒ１の会議室端末２において前記会議支援アプリケーションを起動させると、会議室端末２Ａは、会議室Ｒ１において前記会議支援アプリケーションを利用するためのライセンスの有無（利用許否）を確認する問い合わせを送信する。前記問い合わせには、会議室情報（会議室ＩＤ）、ユーザ情報（参加者ＩＤ、メールアドレスなど）、会議システムの種別（システムＩＤ）、会議室端末２の位置情報などが含まれる。問い合わせ取得部１１２は、会議室端末２Ａから前記各情報を含む前記問い合わせを取得する。

会議情報取得部１１３は、会議情報Ｄ４から会議情報を取得する。具体的には、会議情報取得部１１３は、会議情報Ｄ４（図６参照）を参照して、前記問い合わせに含まれる各情報に対応する会議情報を取得する。

ライセンス判定部１１４は、会議情報取得部１１３により取得された前記会議情報と、問い合わせ取得部１１２により取得された前記問い合わせの各情報とに基づいて、前記会議支援アプリケーションの前記ライセンスの有無を判定する。ライセンス判定部は、本発明のライセンス判定部の一例である。例えば、ライセンス判定部１１４は、会議情報取得部１１３が会議室端末２Ａから前記問い合わせを取得すると、ライセンス情報Ｄ５（図７参照）を参照して、会議室ＩＤ「Ｒ００１」と表示装置３Ａの機器ＩＤ「Ｓ００１」とに対応するライセンスの有無を判定する。ライセンス判定部１１４は、会議室に設置される会議用機器３に対して前記会議支援アプリケーションのライセンスが付与されている場合に、前記会議支援アプリケーションのライセンスが有ると判定する。ここでは、会議Ｍ１が行われる会議室Ｒ１に設置される表示装置３Ａ「Ｓ００１」に対して前記会議支援アプリケーションのライセンスが付与されているため、ライセンス判定部１１４は、会議室Ｒ１に対応する表示装置３Ａにおける前記会議支援アプリケーションのライセンスを「有」と判定する。

また、ライセンス判定部１１４は、会議室Ｒ１に前記会議支援アプリケーションのライセンスが付与されている場合において、さらに、会議室端末２の位置が前記会議室に含まれる場合に、前記ライセンスを「有」と判定してもよい。例えば、会議室端末２は、通信機能を利用して自身の位置情報を取得し、取得した前記位置情報を前記問い合わせに含めて管理サーバ１に送信する（後述）。ライセンス判定部１１４は、会議室端末２から前記位置情報を取得すると、会議室端末２が前記ライセンスを付与された会議室内に存在する場合に前記ライセンスを「有」と判定する。なお、ライセンス判定部１１４は、周知の方法を用いて、会議室端末２が所定の会議室内に位置するか否かを判定することができる。

また、ライセンス判定部１１４は、会議室Ｒ１に前記会議支援アプリケーションのライセンスが付与されている場合において、さらに、会議用機器３を利用するユーザの識別情報（参加者ＩＤ）が会議情報Ｄ４（図６参照）に登録された参加者ＩＤと一致する場合に、前記ライセンスを「有」と判定してもよい。

また、ライセンス判定部１１４は、会議室Ｒ１に前記会議支援アプリケーションのライセンスが付与されている場合において、さらに、前記システムＩＤが会議システム１００において利用可能な前記会議システムのシステムＩＤに一致する場合に、前記ライセンスを「有」と判定してもよい。

利用制御部１１５は、問い合わせ取得部１１２により前記問い合わせが取得された場合に、会議室ＩＤと会議用機器３の識別情報と前記ライセンス情報とに基づいて、前記会議支援アプリケーションの利用を制御する。利用制御部１１５は、本発明の利用制御部の一例である。具体的には、利用制御部１１５は、ライセンス判定部１１４による判定結果に応じて前記会議支援アプリケーションの利用を許可又は禁止する。

例えば、ライセンス判定部１１４により会議室Ｒ１に対応する表示装置３Ａに対して前記会議支援アプリケーションのライセンスが「有」と判定された場合に、利用制御部１１５は、会議室Ｒ１に設置される表示装置３Ａに対して前記会議支援アプリケーションの利用を許可して、前記会議支援アプリケーションを有効に設定する。

また例えば、ライセンス判定部１１４により会議室Ｒ２に対応する共有装置３Ｃに対して前記会議支援アプリケーションのライセンスが「有」と判定された場合に、利用制御部１１５は、会議室Ｒ２に設置される共有装置３Ｃに対して前記会議支援アプリケーションの利用を許可して、前記会議支援アプリケーションを有効に設定する。

一方、例えば、ライセンス判定部１１４により会議室Ｒ３に対応する音声処理装置３Ｄに対して前記会議支援アプリケーションのライセンスが「無」と判定された場合に、利用制御部１１５は、会議室Ｒ３に設置される音声処理装置３Ｄに対して前記会議支援アプリケーションの利用を禁止して、前記会議支援アプリケーションを無効に設定する。

なお、利用制御部１１５に対応する処理部は、会議室端末２の制御部２１に含まれてもよい。すなわち、会議室端末２の制御部２１が、会議室ＩＤと会議用機器３の識別情報と前記ライセンス情報とに基づいて、前記会議支援アプリケーションの利用を制御する処理を実行してもよい。

通知処理部１１６は、問い合わせ取得部１１２により前記問い合わせが取得された場合に、ライセンス判定部１１４による前記ライセンスの有無に関する判定結果（回答）を会議室端末２に通知する。例えば、通知処理部１１６は、会議室端末２Ａに、表示装置３Ａに対して前記会議支援アプリケーションのライセンスが有ることを示す回答（「ライセンス有」）を通知する。また例えば、通知処理部１１６は、会議室端末２Ｂ，２Ｃに、共有装置３Ｃに対して前記会議支援アプリケーションのライセンスが有ることを示す回答（「ライセンス有」）を通知する。また例えば、通知処理部１１６は、会議室端末２Ｄに、音声処理装置３Ｄに対して前記会議支援アプリケーションのライセンスが無いことを示す回答（「ライセンス無」）を通知する。

［会議室端末２］
図２に示すように、会議室端末２は、制御部２１、記憶部２２、操作部２３、表示部２４、通信インターフェース２５などを備える。図２では、会議室Ｒ１に配置される会議室端末２Ａと、会議室Ｒ２に配置される会議室端末２Ｂとを例示している。会議室端末２Ａ，２Ｂは、互いに同一の機能を備える。

操作部２３は、会議室端末２を利用するユーザの操作を受け付けるマウス、キーボード、又はタッチパネルなどである。表示部２４は、各種の情報を表示する液晶ディスプレイ又は有機ＥＬディスプレイなどの表示パネルである。操作部２３及び表示部２４は、一体に形成されたユーザインターフェースであってもよい。

通信インターフェース２５は、会議室端末２を有線又は無線でネットワークＮ１に接続し、ネットワークＮ１を介して他の機器（例えば管理サーバ１、会議用機器３、データベースＤＢ）との間で所定の通信プロトコルに従ったデータ通信を実行するための通信インターフェースである。

記憶部２２は、各種の情報を記憶するフラッシュメモリーなどの不揮発性の記憶部である。記憶部２２には、制御部２１に後述の会議支援処理を実行させるための会議支援処理プログラムなどの制御プログラムが記憶されている。例えば、前記会議支援処理プログラムは、ＣＤ又はＤＶＤなどのコンピュータ読取可能な記録媒体に非一時的に記録され、会議室端末２が備えるＣＤドライブ又はＤＶＤドライブなどの読取装置（不図示）で読み取られて記憶部２２に記憶されてもよい。

制御部２１は、ＣＰＵ、ＲＯＭ、及びＲＡＭなどの制御機器を有する。前記ＣＰＵは、各種の演算処理を実行するプロセッサである。前記ＲＯＭは、前記ＣＰＵに各種の処理を実行させるためのＢＩＯＳ及びＯＳなどの制御プログラムを予め記憶する。前記ＲＡＭは、各種の情報を記憶し、前記ＣＰＵが実行する各種の処理の一時記憶メモリー（作業領域）として使用される。そして、制御部２１は、前記ＲＯＭ又は記憶部２２に予め記憶された各種の制御プログラムを前記ＣＰＵで実行することにより会議室端末２を制御する。

具体的には、制御部２１は、受付処理部２１１、会議情報取得部２１２、位置取得部２１３、問い合わせ処理部２１４、実行処理部２１５などの各種の処理部を含む。なお、制御部２１は、前記ＣＰＵで前記制御プログラムに従った各種の処理を実行することによって前記各種の処理部として機能する。また、制御部２１に含まれる一部又は全部の処理部が電子回路で構成されていてもよい。なお、前記制御プログラムは、複数のプロセッサを前記各種の処理部として機能させるためのプログラムであってもよい。

受付処理部２１１は、ユーザから各種操作を受け付ける。例えば、受付処理部２１１は、ユーザから前記会議支援アプリケーションを起動する操作を受け付ける。例えば、会議室Ｒ１において会議Ｍ１が開始される際に、ユーザＡが会議室端末２Ａにおいて前記会議支援アプリケーションを起動させる操作を行うと、受付処理部２１１は当該操作を受け付ける。また、受付処理部２１１は、前記会議支援アプリケーションのログイン画面においてユーザＡが前記ユーザＩＤ及び前記パスワードを入力する操作を行うと、受付処理部２１１は前記ユーザＩＤ及び前記パスワードを取得する。受付処理部２１１が前記ユーザＩＤ及び前記パスワードを取得すると、管理サーバ１は前記ログイン情報に基づいて前記ログイン処理を行う。

会議情報取得部２１２は、データベースＤＢから前記会議情報を取得する。具体的には、会議情報取得部２１２は、会議情報Ｄ４（図６参照）から、ログインされたユーザのユーザＩＤに対応する前記会議情報を取得する。例えば、ユーザＡ「Ｕ００１」が会議室端末２Ａにおいてログインした場合に、会議室端末２Ａの会議情報取得部２１２は、データベースＤＢの会議情報Ｄ４を参照して、ユーザＩＤ「Ｕ００１」に対応する前記会議情報を取得する。

なお、会議情報取得部２１２は、会議室端末２が配置された会議室の会議室ＩＤに対応する前記会議情報を取得してもよい。例えば、会議室端末２Ａの会議情報取得部２１２は、会議室端末２Ａが会議室Ｒ１に配置されてネットワークＮ１に接続されたときに会議室ＩＤ「Ｒ００１」を取得する。会議室端末２Ａの会議情報取得部２１２は、データベースＤＢの会議情報Ｄ４を参照して、取得した会議室ＩＤ「Ｒ００１」に対応する前記会議情報を取得する。

位置取得部２１３は、会議室端末２の位置情報を取得する。位置取得部２１３は、周知の方法を用いて、前記位置情報を取得することができる。例えば、位置取得部２１３は、会議室端末２に搭載される通信機能、会議室に設置されたビーコン、近距離無線通信機器などを利用して前記位置情報を取得する。なお、会議室端末２において、位置取得部２１３は省略されてもよい。

問い合わせ処理部２１４は、前記会議支援アプリケーションのライセンスの有無に関する前記問い合わせを管理サーバ１に送信する。前記問い合わせには、会議室情報（会議室ＩＤ）、ユーザ情報（参加者ＩＤ、メールアドレスなど）、会議システムの種別（システムＩＤ）などが含まれる。また会議室端末２が位置取得部２１３を備える場合、前記問い合わせには、さらに前記位置情報が含まれる。

実行処理部２１５は、前記会議支援アプリケーションを実行する。実行処理部２１５は、本発明の実行処理部の一例である。具体的には、実行処理部２１５は、利用制御部１１５により前記会議支援アプリケーションが有効に設定され、通知処理部１１６から前記会議支援アプリケーションに対する「ライセンス有」の回答を取得した場合に、前記会議支援アプリケーションを実行する。例えば、実行処理部２１５は、利用制御部１１５により会議用機器３（表示装置３Ａ、共有装置３Ｃ、音声処理装置３Ｄなど）に対して前記会議支援アプリケーションが有効に設定された場合に、会議室端末２及び会議用機器３を互いにデータ通信可能に接続する。会議室端末２は、会議用機器３への接続に必要な情報である機器情報Ｄ２（図４参照）の情報を管理サーバ１から取得する。例えば管理サーバ１は「ライセンス有」の場合にのみ機器情報Ｄ２の情報を会議室端末２に渡す。また、「ライセンス有」の場合に会議室端末２が、管理サーバ１からデータベースＤＢへのアクセス権を取得し、当該アクセス権を用いて直接データベースＤＢにアクセスして機器情報Ｄ２の情報を取得してもよい。

例えば、会議室Ｒ１に表示装置３Ａが設置されている場合、前記会議支援アプリケーションは、音声制御アプリケーションを起動して、管理サーバ１から取得した機器情報Ｄ２に含まれる、会議室Ｒ１の表示装置３ＡのＩＰアドレス、ポート番号、機器ＩＤ、及び認証情報などの情報を前記音声制御アプリケーションに渡す。これにより、会議室Ｒ１のユーザは、例えば音声により表示装置３Ａの電源をＯＮ／ＯＦＦさせたり、音声により表示装置３Ａの音量を変更させたりすることが可能となる。

また例えば、会議室Ｒ１に共有装置３Ｃが設置されている場合、前記会議支援アプリケーションは、画面制御アプリケーションを起動して、管理サーバ１から取得した機器情報Ｄ２に含まれる、会議室Ｒ２の共有装置３ＣのＩＰアドレス、ＰＩＮ番号などの認証情報を前記画面制御アプリケーションに渡す。これにより、会議室Ｒ２の表示装置３Ｂ、会議室端末２Ｂ，２Ｃの表示画面を互いに共有させることが可能となる。

また例えば、前記会議支援アプリケーションは、前記クラウドストレージにアクセスするためのアクセス制御アプリケーションを起動して、管理サーバ１から取得した前記クラウドストレージにアクセスするためのアクセス情報（認証情報）を前記アクセス制御アプリケーションに渡す。これにより、会議室Ｒ１の会議室端末２Ａの表示画面に前記クラウドストレージに記憶されたファイル（表示データ）を表示させることが可能となる。なお、前記クラウドストレージは、ネットワークＮ１に接続されたデータベース（データサーバ）であって、例えばクラウドストレージサービスにおいて利用可能なデータベースである。

また例えば、前記会議支援アプリケーションは、会議システムを設定するための会議制御アプリケーションを起動して、前記会議システムに応じた設定値の変更などを行う。これにより、ユーザは前記会議システムを利用した会議に参加することが可能となる。

［会議支援処理］
以下、図９及び図１０を参照しつつ、会議システム１００において実行される会議支援処理の手順の一例について説明する。

なお、本発明は、前記会議支援処理に含まれる一又は複数のステップを実行する会議支援処理方法（本発明の情報処理方法の一例）の発明として捉えることができる。また、ここで説明する前記会議支援処理に含まれる一又は複数のステップが適宜省略されてもよい。また、前記会議支援処理における各ステップは、同様の作用効果を生じる範囲で実行順序が異なってもよい。さらに、ここでは会議システム１００に含まれる装置（管理サーバ１、会議室端末２）の各制御部によって前記会議支援処理における各ステップが実行される場合を例に挙げて説明するが、他の実施形態では、１又は複数のプロセッサによって前記会議支援処理における各ステップが分散して実行されてもよい。

ここでは、上述した会議室Ｒ１において開催される会議Ｍ１に対応する会議支援処理を例に挙げて説明する。図９は、会議室端末２Ａにおいて実行される前記会議支援処理の手順の一例を示すフローチャートである。例えば、会議室端末２Ａの制御部２１がユーザＡから前記会議支援アプリケーションを起動する操作を受け付けることにより前記会議支援処理プログラムの実行を開始することによって、前記会議支援処理の実行を開始する。なお、前記会議支援処理は、例えば、会議室に複数台の会議室端末２が含まれる場合、各会議室端末２において、個別に並行して実行される。

ステップＳ１１において、会議室端末２Ａの制御部２１は、前記会議支援アプリケーションを起動する操作を受け付ける。例えば制御部２１は、ユーザＡからログイン操作を受け付ける。具体的には、制御部２１は、ユーザＡによりログイン画面に入力されるログイン情報（ユーザＩＤ及びパスワード）を取得する。制御部２１により前記ログイン情報が取得されると、管理サーバ１は前記ログイン情報に基づいてログイン処理を行う。

次にステップＳ１２において、制御部２１は、データベースＤＢから会議情報を取得する。具体的には、制御部２１は、データベースＤＢから、ユーザＡの前記ログイン情報により特定されるユーザＡが参加する会議の会議情報Ｄ４（図６参照）に含まれる各情報を取得する。

次にステップＳ１３において、制御部２１は、会議室端末２Ａの位置情報を取得する。なお、ステップＳ１３は省略されてもよい。

次にステップＳ１４において、制御部２１は、前記会議支援アプリケーションのライセンスの有無に関する前記問い合わせを管理サーバ１に送信する。前記問い合わせには、会議室情報（会議室ＩＤ）、ユーザ情報（参加者ＩＤ、メールアドレスなど）、会議システムの種別（システムＩＤ）、前記位置情報などが含まれる。制御部２１が前記問い合わせを管理サーバ１に送信すると、管理サーバ１の制御部１１は、前記問い合わせに基づいて後述（図１０参照）する前記会議支援処理を実行する。

次にステップＳ１５において、制御部２１は、管理サーバ１から前記問い合わせに対する回答を取得するまで待機する。

制御部２１は、管理サーバ１から前記回答を取得すると、ステップＳ１６において、制御部２１は、前記会議支援アプリケーションに対するライセンスが「有」であるか又は「無」であるかを判定する。

前記ライセンスが「有」の場合（Ｓ１６：Ｙｅｓ）、ステップＳ１７において、制御部２１は、前記会議支援アプリケーションを実行する。なお、例えば第１の会議支援アプリケーションを実行する中で、会議室端末２Ａが、管理サーバ１から機器情報Ｄ２の情報を取得して第２の会議支援アプリケーションに渡してもよい。この場合、第２の会議支援アプリケーションに渡された情報は、第２の会議支援アプリケーションの実行時に利用されてもよい。ステップＳ１７は、本発明の実行ステップの一例である。

前記ライセンスが「無」の場合（Ｓ１６：Ｎｏ）、制御部２１は、前記会議支援アプリケーションを実行せず、処理を終了させる。

図１０は、管理サーバ１において実行される前記会議支援処理の手順の一例を示すフローチャートである。例えば、管理サーバ１の制御部１１は、会議室端末２から前記問い合わせを取得することによって、前記会議支援処理の実行を開始する。

ステップＳ２１において、制御部１１は、会議室端末２から前記問い合わせを取得するまで待機する。ステップＳ２１は、本発明の問い合わせ取得ステップの一例である。

制御部１１は、会議室端末２から前記問い合わせを取得すると、ステップＳ２２において、制御部１１は、データベースＤＢから会議情報を取得する。具体的には、制御部１１は、データベースＤＢの会議情報Ｄ４（図６参照）を参照して、前記問い合わせに含まれる各情報に対応する会議情報を取得する。

ステップＳ２３において、制御部１１は、取得した前記会議情報と、会議室端末２から取得した前記問い合わせの各情報とに基づいて、前記会議支援アプリケーションの前記ライセンスの有無を判定する。例えば、制御部１１は、会議室端末２Ａから前記問い合わせを取得すると、ライセンス情報Ｄ５（図７参照）を参照して、会議室ＩＤ「Ｒ００１」と表示装置３Ａの機器ＩＤ「Ｓ００１」とに対応するライセンスの有無を判定する。ここでは、会議Ｍ１が行われる会議室Ｒ１に設置される表示装置３Ａ「Ｓ００１」に対して前記会議支援アプリケーションのライセンスが付与されているため、制御部１１は、会議室Ｒ１に対応する表示装置３Ａにおける前記会議支援アプリケーションのライセンスを「有」と判定する。

前記ライセンスを「有」と判定した場合（Ｓ２４：Ｙｅｓ）、処理はステップＳ２５に移行し、前記ライセンスを「無」と判定した場合（Ｓ２４：Ｎｏ）、処理はステップＳ２６に移行する。

ステップＳ２５において、制御部１１は、会議室に設置される会議用機器３に対して前記会議支援アプリケーションの利用を許可して、前記会議支援アプリケーションを有効に設定する。例えば、制御部１１は、会議室Ｒ１に設置される表示装置３Ａに対して前記会議支援アプリケーションの利用を許可して、前記会議支援アプリケーションを有効に設定する。なお、前記会議支援アプリケーションが有効に設定された場合には、管理サーバ１は、会議室端末２からの要求に応じて機器情報Ｄ２の情報を会議室端末２に渡してもよい。

ステップＳ２６において、制御部１１は、会議室に設置される会議用機器３に対して前記会議支援アプリケーションの利用を禁止して、前記会議支援アプリケーションを無効に設定する。例えば、制御部１１は、会議室Ｒ３に設置される音声処理装置３Ｄに対して前記会議支援アプリケーションの利用を禁止して、前記会議支援アプリケーションを無効に設定する。ステップＳ２５，Ｓ２６は、本発明の利用制御ステップの一例である。

ステップＳ２６において、制御部１１は、前記ライセンスの有無に関する判定結果（回答）を会議室端末２に通知する。例えば、制御部１１は、会議室端末２Ａに、表示装置３Ａに対して前記会議支援アプリケーションのライセンスが有ることを示す回答（「ライセンス有」）を通知する。また例えば、制御部１１は、会議室端末２Ｄに、音声処理装置３Ｄに対して前記会議支援アプリケーションのライセンスが無いことを示す回答（「ライセンス無」）を通知する。会議室端末２は、管理サーバ１から前記回答を取得すると、上述の処理（図９のステップＳ１５〜Ｓ１７）を実行する。

なお、前記会議支援処理は、会議室の会議室ＩＤと、当該会議室に設置される会議用機器３の識別情報と、会議用機器３に対応する前記会議支援アプリケーションのライセンスに関するライセンス情報とを互いに関連付けてデータベースＤＢに登録する登録処理を含んでもよい。例えば、管理サーバ１の制御部１１が前記登録処理を実行する。前記登録処理は、本発明の登録ステップの一例である。

以上のようにして、会議システム１００は、前記会議支援処理を実行する。上述のように、本実施形態に係る会議システム１００では、会議室ごとに、会議室の識別情報と、会議室に設置される会議用機器３の識別情報と、会議用機器３に対応する前記会議支援アプリケーションのライセンスの有無の情報とが関連付けられて登録される。また、会議システム１００では、会議に参加するユーザからの前記問い合わせに基づいて、会議用機器３における前記会議支援アプリケーションの利用が制御される。このため、例えば前記会議支援アプリケーションのライセンスが付与された会議室で会議を行う場合には、当該会議に参加するユーザは、当該会議にログインすることにより会議用機器３において前記会議支援アプリケーションを利用することが可能となる。よって、会議が開始される際に会議用機器３ごとにライセンスを切り替えたりする操作が不要になる。このように、会議室ごとに会議支援アプリケーションのライセンスを管理することにより会議を効率よく行うことが可能となる。

上述の実施形態では、会議システム１００が本発明の情報処理システムに相当するが、本発明の情報処理システムは、これに限定されない。例えば、本発明の情報処理システムは、管理サーバ１単体で構成されてもよいし、管理サーバ１と会議室端末２とにより構成されてもよいし、管理サーバ１と会議室端末２と会議用機器３とにより構成されてもよい。

尚、本発明の情報処理システムは、各請求項に記載された発明の範囲において、以上に示された各実施形態を自由に組み合わせること、或いは各実施形態を適宜、変形又は一部を省略することによって構成されることも可能である。

１ ：管理サーバ
２ ：会議室端末
３ ：会議用機器
１００ ：会議システム
１１１ ：登録処理部
１１２ ：合わせ取得部
１１３ ：会議情報取得部
１１４ ：ライセンス判定部
１１５ ：利用制御部
１１６ ：通知処理部
２１１ ：受付処理部
２１２ ：会議情報取得部
２１３ ：位置取得部
２１４ ：合わせ処理部
２１５ ：実行処理部

Claims (9)

1. 会議が行われる場所を示す場所情報と、前記会議が行われる場所に設置される機器の識別情報と、前記機器に対応する機能のライセンスに関するライセンス情報とを互いに関連付けて記憶部に登録する登録処理部と、
   前記機能の前記ライセンスの有無に関する問い合わせを取得する問い合わせ取得部と、
   前記問い合わせ取得部により前記問い合わせが取得された場合に、前記記憶部に記憶された前記場所情報と前記機器の識別情報と前記ライセンス情報とに基づいて、前記機能の利用を制御する利用制御部と、
   を備える情報処理システム。
2. 前記問い合わせ取得部により前記問い合わせが取得された場合に、前記記憶部に記憶された前記場所情報と前記機器の識別情報と前記ライセンス情報とに基づいて、前記機能の前記ライセンスの有無を判定するライセンス判定部をさらに備え、
   前記利用制御部は、前記ライセンス判定部により前記機能の前記ライセンスが有ると判定された場合に前記機能の利用を許可する、
   請求項１に記載の情報処理システム。
3. 前記ライセンス判定部は、前記会議が行われる場所に設置される前記機器に対して前記機能の前記ライセンスが付与されている場合に、前記機能の前記ライセンスが有ると判定する、
   請求項２に記載の情報処理システム。
4. 前記問い合わせ取得部は、前記会議の参加者が利用する操作端末の位置情報を取得し、
   前記ライセンス判定部は、前記会議が行われる場所に設置される前記機器に対して前記機能の前記ライセンスが付与されており、かつ、前記操作端末の位置が前記会議が行われる場所に含まれる場合に、前記機能の前記ライセンスが有ると判定する、
   請求項２に記載の情報処理システム。
5. 前記登録処理部は、さらに、前記場所情報と、前記会議の参加者の識別情報とを互いに関連付けて前記記憶部に登録し、
   前記ライセンス判定部は、前記会議が行われる場所に設置される前記機器に対して前記機能の前記ライセンスが付与されており、かつ、前記機器を利用するユーザの識別情報が前記記憶部に登録された前記参加者の識別情報と一致する場合に、前記機能の前記ライセンスが有ると判定する、
   請求項２に記載の情報処理システム。
6. 前記問い合わせ取得部は、前記会議の参加者が利用する操作端末から前記問い合わせを取得し、
   前記問い合わせ取得部により前記問い合わせが取得された場合に、前記ライセンス判定部による前記ライセンスの有無に関する判定結果を前記操作端末に通知する通知処理部をさらに備える、
   請求項２から請求項５のいずれか１項に記載の情報処理システム。
7. 前記機能を実行する実行処理部をさらに備え、
   前記実行処理部は、前記ライセンス判定部により前記機能の前記ライセンスが有ると判定された場合に、前記会議の参加者が利用する操作端末及び前記機器を互いに接続する、
   請求項２から請求項６のいずれか１項に記載の情報処理システム。
8. 会議が行われる場所を示す場所情報と、前記会議が行われる場所に設置される機器の識別情報と、前記機器に対応する機能のライセンスに関するライセンス情報とを互いに関連付けて記憶部に登録する登録ステップと、
   前記機能の前記ライセンスの有無に関する問い合わせを取得する問い合わせ取得ステップと、
   前記問い合わせ取得ステップにより前記問い合わせが取得された場合に、前記記憶部に記憶された前記場所情報と前記機器の識別情報と前記ライセンス情報とに基づいて、前記機能の利用を制御する利用制御ステップと、
   を一又は複数のプロセッサにより実行する情報処理方法。
9. 会議が行われる場所を示す場所情報と、前記会議が行われる場所に設置される機器の識別情報と、前記機器に対応する機能のライセンスに関するライセンス情報とを互いに関連付けて記憶部に登録する登録ステップと、
   前記機能の前記ライセンスの有無に関する問い合わせを取得する問い合わせ取得ステップと、
   前記問い合わせ取得ステップにより前記問い合わせが取得された場合に、前記記憶部に記憶された前記場所情報と前記機器の識別情報と前記ライセンス情報とに基づいて、前記機能の利用を制御する利用制御ステップと、
   を一又は複数のプロセッサにより実行させるための情報処理プログラム。

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