CN105049659A - 图像形成装置及信息处理方法 - Google Patents

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Abstract

本发明公开了一种图像形成装置及信息处理方法。所述图像形成装置包括：显示单元，其被配置为显示用于打印与登录用户对应的数据的打印目标列表；以及打印控制单元，其被配置为对所述登录用户通过所述显示单元所显示的所述打印目标列表选择的数据执行打印处理。打印控制单元被配置为：当所述登录用户的语音使用设置有效时，对与所述登录用户对应的数据执行打印处理，而无需所述登录用户通过所述打印目标列表选择所述数据。

Description

图像形成装置及信息处理方法
技术领域
本发明涉及一种图像形成装置及信息处理方法。
背景技术
一些传统的图像形成装置在图像处理装置中累积来自诸如个人计算机(PC)等终端装置的打印数据(打印作业)。这种图像形成装置的用户需要进行如下步骤：从图像形成装置上所显示的打印数据列表中选择预定的打印数据，并发出打印指令以打印累积的打印数据。
然而，诸如视觉障碍人士等图像形成装置的一些用户可能很难正常地操作装置。对于这种用户，一些图像形成装置(例如，日本特开第2006-88503号公报)具有语音输入/输出功能。因此，图像形成装置能够对操作步骤予以语音指导并基于所接收的语音进行操作。
发明内容
本发明旨在使语音输入/输出功能的用户能够容易地打印所累积的打印数据。
根据本发明的一方面提供了一种图像形成装置，该图像形成装置包括：显示单元，其被配置为显示用于打印与登录用户对应的数据的打印目标列表，以及打印控制单元，其被配置为对所述登录用户通过所述显示单元所显示的所述打印目标列表选择的数据执行打印处理。打印控制单元被配置为当所述登录用户的语音使用设置有效时，对与所述登录用户对应的数据执行打印处理，而无需所述登录用户通过所述打印目标列表选择所述数据。
根据本发明，语音功能用户也能够容易地执行打印。
根据以下参照附图对示例性实施例的详细描述，本发明的其他特征将变得清楚。
附图说明
图1是例示图像形成装置的硬件配置的示例图。
图2是例示打印系统的系统配置的示例图。
图3是例示图像形成装置的软件配置的示例图。
图4是例示打印数据管理信息的示例图。
图5A和图5B是例示打印数据管理信息列表的示例图。
图6是例示认证画面的示例图。
图7是例示功能列表画面的示例图。
图8是例示打印目标列表显示画面的示例图。
图9是例示语音操作设置信息的示例图。
图10是例示图像形成装置中的信息处理的示例的第一流程图。
图11是例示语音数据的示例的第一示图。
图12是例示图像形成装置中的信息处理的示例的第二流程图。
图13是例示语音数据的示例的第二示图。
图14是例示图像形成装置中的信息处理的示例的第三流程图。
具体实施方式
下文描述第一示例性实施例。图1是例示图像形成装置的硬件配置的示例图。控制器单元100是控制图像形成装置的设备。中央处理单元(CPU)101是用于控制整个系统的处理设备。CPU101、随机存储器(RAM)102、只读存储器(ROM)103、硬盘驱动器(HDD)104、操作单元I/F105、设备I/F107以及网络I/F110被连接到系统总线111。CPU101控制连接到系统总线111的所有设备。RAM102是CPU101进行操作的系统网络存储器，并且还是用于临时存储图像数据的图像存储器。在RAM102中，不仅加载了诸如操作系统、系统软件以及应用软件等的程序，还加载了数据。ROM103存储针对系统的启动程序。ROM103还可以存储系统程序、应用程序以及诸如图像形成装置所需的字体等的信息。HDD104不仅存储诸如操作系统、系统软件以及应用软件等的程序，还存储图像数据、设置信息等。由CPU101执行RAM102中所存储的程序，以便于处理在RAM102、ROM103以及HDD104中所存储的图像数据或除图像数据外的数据。小型图像形成装置可以具有无硬盘配置：即在该配置中未安装HDD104，并在ROM103中存储诸如系统软件和应用软件等的程序。可选地，可以使用不包含硬盘的存储设备以及闪存存储器(即，固态硬盘(SSD))来代替HDD104。
当CPU101基于在ROM103或HDD104中存储的程序来执行处理时，实施如下文所描述的图像形成装置的软件配置以及流程图中的处理。
控制器单元100包括操作单元I/F105、设备I/F107以及网络I/F110。将操作单元I/F105与操作单元106连接。操作单元106是用于操作图像形成装置的设备，并包括显示设备和操作按钮。显示设备是用于通知用户图像形成装置的状态或接收来自用户的操作的诸如触摸面板等的设备。操作按钮用于向图像形成装置发出指令。通过执行图像数据输入/输出的设备I/F107将控制器单元100与诸如扫描器108和打印机109等的图像输入/输出设备相连接。在RAM102或HDD104中存储通过设备I/F107而从扫描器108输入的图像数据。在由CPU101执行的图像处理等中适当地处理所存储的图像数据，所述CPU101基于在RAM102中存储的应用程序来执行处理。同样地，当输出图像数据时，通过设备I/F107向打印机109输出图像数据。将图像形成装置与局域网(LAN)相连接而通过的网络I/F110被用于输入或输出外部设备(诸如网络等)中的图像数据或用于控制图像形成装置的信息。将控制器单元100与作为语音输入/输出设备的语音单元113相连接而通过的USBI/F112用于输入和输出语音数据。在由CPU101执行的语音分析处理等中适当地处理通过USBI/F112而从语音单元113输入的语音数据，所述CPU101基于在RAM102中存储的应用程序来执行处理。同样地，当输出语音数据时，通过USBI/F112向语音单元113输出语音数据。语音单元113不一定通过USBI/F112被连接，可以通过其他的I/F被连接。下文描述的PC还具有包括CPU和诸如RAM、ROM以及HDD等存储器的硬件配置。当CPU基于RAM、ROM或HDD中存储的程序来执行处理时，实现PC的功能等。
图像形成装置的配置并不限于图1中所例示的配置。例如，在具有FAX功能的图像形成装置中，控制器单元100包括针对未在图1中例示的调制解调器设备的I/F。因此，在通过调制解调器将图像形成装置与公用线路连接时就能传输FAX。在本示例性实施例中，连接作为图像输入/输出设备的扫描器108。然而，可以不一定连接扫描器108，而可以仅连接打印机109。
图2是例示打印系统的系统配置的示图。客户端PC202和图像形成装置203与LAN201相连。
描述针对图像形成装置203的用户认证。图像形成装置203可以限制其使用，以使得仅预定用户能够使用该装置，或者在执行用户认证后使用户操作该装置以便于记录用户的操作。例如，在图像形成装置203中的HDD104中将与认证相关的信息(用户名及用户密码)存储为用户数据库。在用户使用图像形成装置203之前，CPU101在操作单元106上显示认证画面，通过认证画面输入用户名和密码。仅在所输入的用户名和密码与用户数据库相匹配时，CPU101才许可用户操作图像形成装置203。可选地，图像形成装置203可以是诸如域控制器(ActiveDirectory)等的认证系统中的域名。在这种情况下，图像形成装置203不包含用户数据库，并且CPU101查询网络上的外部认证服务器以查明用户所输入的用户信息是否有效。可选地，CPU101可以通过使用存储认证所需的信息的IC卡等来执行认证。另外，当通过网络使用图像形成装置203时，CPU101请求用于认证的连接源，以使仅已认证的用户能够使用图像形成装置203。例如，当通过浏览器或利用文件共享协议使用户与图像形成装置203相连时，执行该处理。
[从PC输入打印数据]
将描述用户从客户端PC202向管理认证的图像形成装置203输入打印数据的示例。
在本示例性实施例中，作为示例，向图像形成装置203发送作为打印数据的页面描述语言(PDL)数据。图像形成装置203解释PDL并执行打印。打印数据可以是除了PDL数据以外的诸如TIFF等的图像数据。例如，可以使用诸如应用的文件格式等能够通过图像形成装置203解释并打印的格式中的任何打印数据。
用户通过客户端PC202的应用执行操作以启动打印机驱动程序。用户从打印机驱动程序的画面中选择所期望的图像形成装置，并发出打印指令。当打印指令被发送到图像形成装置203时，图像形成装置203请求客户端PC202的打印机驱动程序执行认证。如后所述，客户端PC202的打印机驱动程序显示图8中所例示的认证画面。当用户输入用户名和密码时，从客户端PC202向图像形成装置203发送已输入的用户名和密码。当在图像形成装置203中用户名和密码匹配时，向客户端PC202发送表示使用许可的信息。当用户名和密码不匹配时，客户端PC202中的打印以错误结束。客户端PC202将应用的数据转换为PDL数据，并向图像形成装置203发送与用户相关的信息(用户名等)、包括打印设置信息(诸如双面打印等)的打印控制信息以及打印数据(PDL数据)。可以在认证中使用图像形成装置203中的认证信息。当PC和图像形成装置203在同一认证域中且保证客户端PC202的认证结果时，如在域控制器中，可以不在图像形成装置203中执行认证，并且打印控制信息可以包含与客户端PC202的用户相关的信息。在本示例性实施例中，描述了在客户端PC202中执行认证的示例。然而，当从客户端PC202输入时，可以不认证用户名，并且打印控制信息可以包含输入到客户端PC202中的用户名。同样在这种情况下，当在图像形成装置203中注册与该用户名相同的用户名时，在使用图像形成装置203执行用户的认证后再执行打印。因此，能够防止非授权用户进行打印。
[通过图像形成装置的打印数据的接收]
参照图3描述图像形成装置203的软件配置的示例。如上所述，CPU101基于HDD104等中存储的程序来执行处理，从而实现图3中所例示的软件配置。图3仅例示了描述本示例性实施例所需的软件组件。例如，可以设置诸如FAX处理单元等其他组件。
描述这样一种情况：即通过使用来自诸如与网络连接的外部客户端PC等的设备的应用软件的打印机驱动程序，向图像形成装置203发送并打印PDL数据的情况。CPU101可以基于在ROM103或HDD104中所存储的程序来解释PDL，或者可以使用针对PDL解释器的专用硬件来解释PDL。省略对打印机驱动程序及PDL解释的详细说明。
如上所述，通过LAN201向图像形成装置203发送由客户端PC202中的打印机驱动程序等生成的PDL数据以及包括与针对PDL数据的打印设置相关的打印设置信息和用户信息的打印控制信息。在本示例性实施例中，描述了分别发送PDL数据和打印控制信息的示例。可选地，PDL数据可以包括打印控制信息，并且可以通过下文描述的PDL分析单元306提取打印控制信息。图像形成装置203通过打印控制单元310接收从与LAN201连接的网络I/F发送的PDL数据。打印控制单元310请求存储控制单元304存储所接收的PDL数据。因此，通过系统总线111在RAM102或HDD104中存储PDL数据。同时，图像形成装置203通过打印控制单元310接收从与LAN201连接的网络I/F发送的打印控制信息。
在本示例性实施例中，图像形成装置203在接收到打印数据时不执行打印，而在图像形成装置203中执行了用户认证后执行打印。具体地，执行以下操作。打印数据处理单元309接收打印控制信息以及表示由存储控制单元304存储PDL数据的信息。打印数据处理单元309是管理在图像形成装置203中所存储的PDL数据的处理单元。打印数据处理单元309将打印控制信息、表示存储控制单元304存储PDL数据的信息以及打印数据输入日期和时间存储为打印数据管理信息。图4是例示打印数据管理信息的示例图。在指令401中描述指令的类型。在该示例中，输入打印数据，因此，指令401是“输入”。基于打印控制信息在用户名402中描述用户名。在打印设置403中描述打印设置信息。在打印数据存储路径404中描述图像形成装置203中的PDL数据所存储的路径。在图4中所例示的示例中，打印数据存储路径404是“/pdldata/1025/qqq”。在打印数据405中描述打印数据名称。打印数据名称是在显示下文描述的打印目标列表时所显示的名称。该名称在通过客户端PC202指示打印时被自动命名，或在通过打印机驱动程序执行打印时由用户指定。在输入日期和时间406中描述输入打印数据时的日期和时间。
在图5A中例示了由打印数据处理单元309管理的打印数据管理信息列表的示例。列表501是用户yamada的打印数据管理信息列表。列表502用户tanaka的打印数据管理信息列表。打印数据处理单元309存储各用户的打印数据管理信息列表。各用户的打印数据管理信息列表包括打印数据输入日期和时间503、图像形成装置203中的打印数据的存储位置504、打印数据名称505以及打印设置信息506，这些信息均包含于上述打印数据管理信息中。当接收到图4中所例示的打印数据管理信息时，打印数据处理单元309将所接收的信息添加到针对用户yamada的列表501中。因此，生成如在图5B中所例示的打印数据管理信息列表。信息507代表所添加的信息。
随后描述执行认证的认证单元307。
[显示打印目标列表]
描述了这样一种示例：即在图像形成装置203中执行用户认证，并显示打印目标列表以便在用户登录后打印输入到图像形成装置203中的打印数据。如对认证执行的详细处理，CPU101获得与已认证用户相关联并在RAM102或HDD104中存储的语音使用设置信息及登录后的打印数据自动打印设置信息。CPU101在执行登录后按照设置信息执行处理。下文描述了这样一个示例：即语音使用设置信息和登录后的打印数据自动打印设置信息无效。
用户执行与认证相关的操作以使用图像形成装置203。图像形成装置203在操作单元106上显示用于用户输入如图6中所例示的用户名601及密码602的画面。在该画面上，域名603是用于选择认证地点的区域。用户在域名603中选择认证地点。图6中所例示的画面表示在图像形成装置203中执行认证的状态。当按下按钮604时，图像形成装置203对用户执行认证处理。当按下按钮605时，图像形成装置203清除已输入的用户名601及密码602，而不执行认证处理。当按下按钮604时，图像形成装置203执行登录处理。更具体地说，将分别输入到操作单元106上的用户名601及密码602中的用户名及密码通过操作单元I/F105而发送给认证单元307。认证单元307通过检查在图像形成装置203中的HDD104中存储的用户数据库是否包括匹配的用户名及密码来执行用户认证。执行认证的方式并不限于此，可以采用诸如使用非接触式IC卡等的其他认证方法。此外，可以不在本地存储认证信息，如同在域控制器等中那样，可以通过外部认证服务器来执行认证。在这种情况下，认证单元307查询外部认证服务器。用户切换域名603以选择如上文所述的认证地点。
作为示例描述了这样一种情况：用户已完成认证并登录到图像形成装置203，并请求用户的打印数据列表。在本示例性实施例中，作为示例，在登录后显示图7中的功能列表画面，并且用户在功能列表画面中选择打印功能以请求打印目标列表。在用户登录后，图像形成装置203可以立即显示打印目标列表。可选地，可以针对各用户或各图像装置来设置登录后是否立即显示打印目标列表。在图像形成装置203中，在操作单元106上显示选择用户所使用的功能的画面。用户能够通过按下图7中的功能按钮701、702、703、704及705中适当的一个来使用各功能。在检测到按下按钮706后，图像形成装置203执行用户注销。在检测到按下按钮704后，操作单元106显示图8中的打印目标列表显示画面。这里，认证单元307向操作控制单元301发送有关用户名的信息。操作控制单元301进一步向打印数据处理单元309发送与由此被发送的用户名相关的信息。打印数据处理单元309检查与所接收的用户名对应的打印数据管理信息列表是否存在。当列表存在时，打印数据处理单元309生成包括与相同用户名的打印数据相关的信息的打印目标列表，并向操作控制单元301发送该列表。例如，向操作控制单元301发送与图5A中所例示的针对各用户的打印数据管理信息列表相似的打印目标列表。例如，描述了这样一种情况，即打印数据管理信息列表处于图5A中所例示的状态中，并请求用户yamada的打印目标列表。在这种情况下，打印数据处理单元309发送用户yamada的打印数据管理信息列表以作为打印目标列表。打印数据处理单元309可以从打印数据管理信息列表中仅提取显示列表所需的信息，并发送该信息。当不存在与指定用户对应的打印数据管理信息时，打印数据处理单元309发送空的打印目标列表。操作控制单元301在图像形成装置203的操作单元106上显示由此获得的打印目标列表的打印数据。图8例示了操作单元106上显示的打印目标列表的示例。根据图8中的示例，用户已输入了三条打印数据801、802及803。在图8中，不仅显示了用户定为打印目标的打印数据，还显示了打印设置信息。用户选择所期望的打印数据，并按下按钮804以改变打印设置信息，或按下按钮805以指示打印。用户还能够显示设置改变画面，并改变份数的设置、常用设置信息等。图8例示了已选择数据803的状态。在这种状态中，当用户按下按钮805时，打印由数据803所表示的打印数据。在检测到按下取消按钮806后，图像形成装置203终止处理而不执行打印。
[打印]
描述了这样一种情况：即用户已被图像形成装置203认证并登录，然后从操作单元106上显示的打印目标列表中选择一个打印目标并指示打印。
图像形成装置203的打印数据处理单元309基于所选择的打印数据管理信息来检查打印数据的存储位置信息，并向PDL分析单元306发送由此查到的打印数据。PDL分析单元306将打印数据转换为可被图像形成装置203打印的数据。在下文中，所存储的打印数据是PDL数据，并且下文将详细描述其打印方法。如上所述，可以由CPU101来解释PDL，所述CPU101基于在ROM103或HDD104中所存储的程序来执行处理，或者可以使用针对PDL解释器的专有硬件来解释。
PDL分析单元306解释所存储的打印数据，并将打印数据转换为可被图像形成装置203打印的格式的数据。存储控制单元304在RAM102或HDD104中存储通过转换所获得的数据。PDL分析单元306指示图像输出控制单元303打印由存储控制单元304存储的且已转换为可被图像形成装置203打印的格式的图像数据，以输出所接收的打印数据。图像输出控制单元303按照在打印目标列表中的打印控制信息中的打印设置信息来指示图像处理单元308对由存储控制单元304存储的数据执行图像处理。这里，当用户改变了设置信息时，图像输出控制单元303按照改变后的设置信息执行处理。当以输出为目的、由图像处理单元308执行的图像编辑完成时，图像输出控制单元303使存储控制单元304从RAM102或HDD104中读出作为图像处理结果的图像数据。通过系统总线111和设备I/F107向打印机109发送作为图像处理结果的图像数据。打印机109在将要被输出的片材上顺次打印所发送的数据。在本示例性实施例中，作为示例，描述了打印数据是PDL的情况。可选地，其他格式可以被解释。例如，当打印数据是JPEG图像时，图像形成装置203解释JPEG，并将打印数据转换为可被图像形成装置203打印的数据。
当打印完成时，图像输出控制单元303向打印数据处理单元309发出表明打印数据已被打印的通知。接收到该通知后，在一打印完成就删除打印数据的情况中，打印数据处理单元309删除打印数据以及打印数据管理信息。在预定时间段内保持打印数据的情况中，打印数据处理单元309记录表示打印数据已被打印的信息，并保留打印数据以及打印数据管理信息。在本示例性实施例中，在完成打印后发出通知。可选地，在打印开始时或在打印过程中，图像输出控制单元303可以视情况而向打印数据处理单元309发出通知。
[确定使用语音功能]
描述了这样一种情况的示例：即用户使用图像形成装置203的语音功能。当使用语音功能时，语音控制单元311通过语音单元113输出与操作单元106上所显示的语音数据对应的语音数据。因此，操作图像形成装置203的用户能够识别图像形成装置203的状态。此外，图像形成装置203能够接收语音数据。语音控制单元311分析通过语音单元113接收的语音数据。在确定语音数据是对图像形成装置203的指令后，执行与该指令对应的处理。在本示例性实施例中，在RAM102或HDD104中将表示是否使用语音功能的设置信息存储为与用户名相关联的语音使用设置信息。处理单元或控制单元能够通过存储控制单元304获得语音使用设置信息。处理单元或控制单元通过存储控制单元304从RAM102或HDD104获得与在用户认证时被操作控制单元301认证的用户名相关联的语音使用设置信息。当语音功能用户设置信息有效时，处理单元或控制单元开启语音功能。语音功能可以在认证之前持续有效，或者可以在认证后当用户执行预定步骤时变为有效。
图9是例示在图像形成装置203的RAM102或HDD104中针对各用户所存储的语音使用设置信息的示例图。在本示例性实施例中，还存储表示在用户登录到图像形成装置203后是否自动打印打印数据的设置信息。记录901表示语音功能对用户yamada无效。记录902表示语音功能对用户tanaka有效。在这种情况下，当用户yamada被认证时，不操作语音控制单元311，而当用户tanaka被认证时，操作语音控制单元311且可以使用语音功能。
[包括语音设置确定的认证]
参照图10描述在认证之后，在图像形成装置203中的包含确定已认证用户是否能够使用语音使用设置信息的信息处理的示例。
在步骤S1001中，图像形成装置203执行用户认证。上文已经描述过认证处理的详细内容，因此将不再进行描述。
在步骤S1002中，操作控制单元301通过存储控制单元304从RAM102或HDD104获得与用户名相关联的语音设置信息，并确定语音使用设置信息是否有效。当语音使用设置信息有效时(在步骤S1002中为“有效”)，处理进入步骤S1004，而当语音使用设置信息无效时(在步骤S1002中为“无效”)，进入步骤S1003。
在步骤S1003中，操作控制单元301通过存储控制单元304从RAM102或HDD104获得与用户名相关联的登录后自动打印设置信息。当登录后自动打印设置信息有效时(在步骤S1003中为“有效”)，处理进入步骤S1004，而当登录后自动打印设置信息无效时(在步骤S1003中为“无效”)，处理进入步骤S1011。
在步骤S1004中，操作控制单元301从打印数据处理单元309获得与登录用户的用户名相关联的打印数据管理信息。
在步骤S1005中，操作控制单元301参照所获得的打印数据管理信息，并检查是否存在登录用户的打印数据。步骤S1005中的确定处理是确定打印数据的处理的示例。当存在打印数据时(在步骤S1005中为“是”)，处理进入步骤S1006，而当不存在打印数据时(在步骤S1005中为“否”)，进入步骤S1007。
在步骤S1006中，操作控制单元301如在步骤S1002中那样检查语音使用设置信息，并且当语音使用设置信息有效时(在步骤S1006中为“有效”)，进入步骤S1008，而当语音使用设置信息无效时(在步骤S1006中为“无效”)，进入步骤S1010。
在步骤S1007中，操作控制单元301如在步骤S1002中那样检查语音使用设置信息，并且当语音使用设置信息有效时(在步骤S1007中为“有效”)，进入步骤S1009，而当语音使用设置信息无效时(在步骤S1007中为“无效”)，进入步骤S1011。
在步骤S1008中，操作控制单元301向语音控制单元311发出表示打印开始的通知。语音控制单元311通过存储控制单元304获得提前被存储在RAM102或HDD104中的表示打印开始的语音数据，并通过语音单元113输出该语音数据。
在步骤S1009中，操作控制单元301向语音控制单元311发出表示没有打印数据的通知。语音控制单元311通过存储控制单元304获得提前被存储在RAM102或HDD104中的表示没有累积的打印数据的语音数据，并通过语音单元113输出该语音数据。
在步骤S1010中，操作控制单元301向打印数据处理单元309发出表示将要打印相应用户的打印数据的通知。打印数据处理单元309执行控制，以打印在用户的打印数据管理信息中的打印数据。
在根据流程图的处理中将要被打印的打印数据可以是与有关已认证用户的信息相关联的所有打印数据，或者可以仅是作为来自客户端PC202的打印指令的目标的最新打印数据。已打印的打印数据可以是已从打印目标消除的打印数据。
在步骤S1011中，操作控制单元301控制功能选择画面的显示处理，并使操作单元106显示功能选择画面。
在步骤S1012中，操作控制单元301如在步骤S1002中那样检查语音使用设置信息，并且当语音使用设置信息有效时(在步骤S1012中为“有效”)，处理进入步骤S1013，而当语音使用设置信息无效时(在步骤S1012中为“无效”)，终止处理。
在步骤S1013中，操作控制单元301发出表示在语音控制单元311上显示功能选择画面的通知。语音控制单元311通过语音单元113输出提前被存储在RAM102或HDD104中的表示显示功能选择画面的通知。语音控制单元311进一步获得与在显示功能选择画面时能够被接收的与语音数据相关的信息。然后，终止图10中例示的流程图中的处理。
图11是例示通过语音单元113从语音控制单元311输出的语音数据以及在显示画面时通过语音控制单元311分析的语音数据的示例图。该数据被提前存储在RAM102或HDD104中。
信息1101是与在步骤S1008中所使用的语音数据相关的信息。步骤S1008中输出的语音是“累积的打印数据的打印开始”。在这种情况下，语音控制单元311不接收任何语音。
信息1102是与在步骤S1009中所使用的语音数据相关的信息。步骤S1009中输出的语音是“没有累积的打印数据”。在这种情况下，语音控制单元311也不接收任何语音。
信息1103是与在步骤S1013中所使用的语音数据相关的信息。步骤S1013中输出的语音是“从复印、存储箱、发送、打印和各种设置中选择你想使用的功能”。当其后通过语音单元113从用户接收的语音数据包括“复印”、“存储箱”、“发送”、“各种设置”以及“注销”时，语音控制单元311执行分析并执行与所包含的语音数据相关联的控制。不需要使用语音数据就可以发出指令。更具体地说，操作单元106可以包括被分配特定功能的硬键等。用户通过按下硬键来使用并控制该特定功能。
在本示例性实施例中，在检测到语音设置信息有效后，使用语音功能的、图像形成装置203的用户可以自动打印图像形成装置203中所累积的打印数据。因此，不需要单独选择图像形成装置203中所累积的每个打印数据就能执行打印。
在第二示例性实施例中，描述了这样一种情况的示例：即使当执行用户认证时登录用户的语音设置信息有效时，也不立即执行打印。
图12中例示了在本示例性实施例中用于认证的处理。除省略了一些步骤外，该处理和图10中的处理相同，并且各步骤中的处理与图10中对应的处理相同。
图13是例示与图像形成装置203的操作单元106上显示的画面对应的、通过语音单元113从语音控制单元311输出的语音数据的示例图。此外，还例示了当显示画面时由语音控制单元311通过语音单元113所接收的语音数据的示例。如在参照图11描述的语音数据的情况那样，在RAM102或HDD104中存储这些语音数据。描述了这样一种情况的示例：即在关于语音设置信息有效的用户被认证后显示功能选择画面的状态中接收到画面转换输入。例如，操作单元106检测到用户按下了复印按钮。可选地，语音控制单元311检测到从用户输入语音“复印”。然后，操作控制单元301执行转换到复印画面的处理，从而在操作单元106上显示复印画面。操作控制单元301向语音控制单元311发出表示将要输出与复印功能相关的语音数据的通知。语音控制单元311通过存储控制单元304获得相应的语音数据，并通过语音单元113输出该语音数据。当执行复印时，所输出的语音数据是“放置要被扫描的原稿，然后输入复印开始”。在从语音单元113输出语音数据后，能够通过语音控制单元311接收的语音数据是“复印开始”、“取消”以及“注销”。
图14是例示在功能选择画面中选择打印的情况中的信息处理的示例的流程图。各步骤中的处理与图10中对应的处理相同。
在步骤S1401中，操作控制单元301使操作单元106显示打印目标列表画面。
在本示例性实施例中，当使用语音功能的用户选择预定功能时能够打印所累积的打印数据。第二示例性实施例与第一示例性实施例的不同在于：登录后不自动开始打印。因此，使用除从客户端PC等输入的打印数据的打印外的其他功能的用户能够防止在不需要时执行打印。不需要从原稿列表进行选择就能打印从客户端PC输入的打印数据，因此，用户不需要进行繁琐的步骤就能执行打印。
在本示例性实施例中，确定语音使用设置是有效还是无效，并且当语音使用设置有效时，在登录后自动开始打印。可选地，可以采用以下配置。
例如，可以针对各用户设置登录后自动执行打印的功能是有效还是无效。更具体地说，针对视觉障碍用户可以将该功能设为有效，而针对非残疾用户可以将该功能设为无效。
在本示例性实施例中，对各用户保存语音使用设置。可选地，可以将语音使用设置存储为装置特有的设置。在这种情况中，可以自动使用登录后自动打印功能，并且当作为装置特有设置的语音使用设置有效时，可以禁止从打印目标列表中选择数据的步骤。
[其他实施例]
可以通过以下处理来实施本发明。具体地说，通过网络或存储介质向系统或装置供给实施上述示例性实施例的至少一项功能的程序，然后通过在系统或装置中的计算机中的至少一个处理器读出并执行该程序。可以通过实施至少一项功能的电路(特定用途集成电路)来实施本发明。
利用上述示例性实施例，语音功能用户还能够容易地执行打印。
其他实施例
本发明的实施例还可以通过如下的方法来实现，即，通过网络或者各种存储介质将执行上述实施例的功能的软件(程序)提供给系统或装置，该系统或装置的计算机或是中央处理单元(CPU)、微处理单元(MPU)读出并执行程序的方法。
虽然参照示例性实施例描述了本发明，但是应当理解，本发明并不限于所公开的示例性实施例。应当对权利要求的范围赋予最宽的解释，以使其涵盖所有这些变型例以及等同的结构及功能。

Claims (10)

1.一种图像形成装置，所述图像形成装置包括：
显示单元，其被配置为显示用于打印与登录用户对应的数据的打印目标列表；以及
打印控制单元，其被配置为对所述登录用户通过所述显示单元所显示的所述打印目标列表选择的数据执行打印处理，
其中，所述打印控制单元被配置为：当所述登录用户的语音使用设置有效时，对与所述登录用户对应的数据执行打印处理，而无需所述登录用户通过所述打印目标列表来选择所述数据。
2.根据权利要求1所述的图像形成装置，所述图像形成装置还包括语音单元，
其中，所述语音单元被配置为：当所述语音使用设置有效时，输出与打印功能相关的语音数据。
3.根据权利要求2所述的图像形成装置，其中，所述语音单元被配置为输出表示开始打印与所述登录用户对应的数据的语音数据。
4.根据权利要求2所述的图像形成装置，其中，所述图像形成装置还包括语音控制单元，
所述语音控制单元被配置为：当所述语音使用设置有效时，基于从所述登录用户接收到的语音数据来控制所述图像形成装置。
5.根据权利要求1所述的图像形成装置，所述图像形成装置还包括存储单元，
所述存储单元被配置为针对各用户存储语音使用设置。
6.根据权利要求1所述的图像形成装置，其中，在所述打印目标列表上显示与所述登录用户对应的数据的名称和打印设置信息。
7.根据权利要求1所述的图像形成装置，其中，所述打印控制单元被配置为：当所述登录用户的所述语音使用设置无效时，使所述登录用户通过所述打印目标列表选择数据。
8.一种图像形成装置，所述图像形成装置包括：
确定单元，其被配置为确定所述图像形成装置的语音使用设置是有效还是无效；
设置单元，其被配置为响应于用户的登录，将自动地打印与所述用户对应的数据的自动打印功能设置为有效或无效；以及
控制单元，其被配置为：以当所述确定单元确定所述图像形成装置的所述语音使用设置有效时开启自动打印功能的方式来执行控制。
9.一种图像形成装置的控制方法，所述方法包括：
当登录用户的语音使用设置无效时，显示用于打印与所述登录用户对应的数据的打印目标列表；
打印所述登录用户通过所显示的打印目标列表而选择的数据；以及
当所述登录用户的所述语音使用设置有效时，打印与所述登录用户对应的数据，而无需所述登录用户通过所述打印目标列表来选择数据。
10.一种图像形成装置的控制方法，所述方法包括：
确定所述图像形成装置的语音使用设置是有效还是无效；
响应于用户的登录，将自动地打印与所述用户对应的数据的自动打印功能设置为有效或无效；以及
当在所述确定中确定所述图像形成装置的所述语音使用设置有效时，开启所述自动打印功能。
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