CN104463402A - 一种联合培养基地管理方法及系统 - Google Patents

Abstract

本发明涉及一种联合培养基地管理方法及系统，系统包括基础数据管理模块、企业信息管理模块与项目管理模块，所述企业信息管理模块用于管理企业技术需求并由所述项目管理模块进行发布，所述项目管理模块还包括对研究生项目的审核与评审。实施该方法可克服目前学校和企业之间不能很好实质性沟通合作的问题，使得产学研基地的建设和管理节约合作间的时间、交通等成本，方便了项目负责人在项目运行中的管理。

Description

一种联合培养基地管理方法及系统

技术领域

本发明属于教育管理领域，具体的涉及一种产学研联合基地管理的方法及系统。 

背景技术

教育在全球早已产业化，中国的教育产业化也有十几年历史。随着软科学的迅速发展，其在教育产业中得到了机器广泛的应用，特别是在研究生的联合培养中，相应的管理系统的产值日益提高。尤其是随着计算机硬件技术越来越强大，教育产业中很多以前无法实现的管理手段，如今都可以变成现实。 

产学研合作是通过企业、高校、科研机构的广泛合作，以获取、开发、交换各种知识、信息和资源而进行的技术创新活动。产学研合作模式是一种能使政府、企业、大学和科研所在创新价值链中，发挥各自作用的一种行之有效的合作模式。 

目前的产学研联合研究生培养基地的建设与管理工作，一般是在校企双方沟通的基础上，就合作的内容、形式等达成共识，进行共建协议签约并举行挂牌仪式，开展联合培养和基地建设。 

产学研联合培养管理基本遵循学校研究生院/处/部与企业人力资源部门或技术部门相互沟通，按照协议/合同约定的内容开展实质性合作的形式，通过信息系统进行管理的先例也比较少，而且存在不能做到实时跟踪和掌握，校内外导师之前及校企之间的联系与合作在运行环节上不够顺畅等问题。如申请号为201310450907.3的中国专利申请中提出了一种棉纺织产学研学术信息资源共享服务模式，首先开发产学研学术信息资源共享服务系统，其次整合高校各种学术和服务信息，然后服务平台运行并不断完善服务信息，最后产学研学术信息资源共享服务系统正式为区域产业服务，该中国专利申请所提供的方法及系统能够迅速获取产学研学术信息资源，给地区棉纺织企事业单位和工作者提供企业生产和决策辅助信息，但是对基地研究生培养等缺乏有效的跟进与管理。 

发明内容

为解决上述问题，本发明首先涉及一种联合培养基地管理系统，克服了目前学校和企业由于客观的时间、空间等问题所造成的两者之间不能很好实质性沟通合作的问题，使得产学研基地的建设和管理真正落到实处，并节约合作间的时间、交通等成本，在线管理不仅方便了学校和企业管理部门，更方便了项目负责人在项目运行中的管理。 

按照本发明的联合培养基地管理系统包括基础数据管理模块、企业信息管理模块，通过所述基础数据管理模块进行基础信息管理，由企业发布项目并通过所述企业信息管理模块对各自项目进行管理，所述联合培养基地管理系统还包括项目管理模块，由所述联合培养基地管理系统对项目的进程及结果进行实时追踪、审核及评审。 

优选的是，联合培养基地管理为产学研联合基地培养管理。 

在上述任一方案中优选的是，所述基础数据管理模块包括时间段设置模块、基地委员会管理模块与组织机构管理模块。 

在上述任一方案中优选的是，企业信息管理模块包括企业名录管理模块、项目指南建议管理模块、项目指南建议审核模块、项目指南选择情况查看模块、项目指南成果查看模块、项目成果查看模块。 

在上述任一方案中优选的是，项目指南建议审核模块由研究生管理部门进行管理。 

在上述任一方案中优选的是，企业信息管理模块由企业进行管理。 

在上述任一方案中优选的是，项目管理模块包括专家组管理模块、项目申请书管理模块、项目任务书管理模块、项目中期检查报告管理模块、项目结题报告管理模块、项目成果管理模块、评审优秀项目模块和经费管理模块。 

在上述任一方案中优选的是，项目申请书管理模块包括研究生项目申请书管理模块、学院项目申请书审核模块、研究生管理部门项目申请书审核模块。 

在上述任一方案中优选的是，项目任务书管理模块包括研究生项目任务书管理模块、学院项目任务书审核模块、研究生管理部门项目任务书审核模块。 

在上述任一方案中优选的是，项目中期检查报告管理模块包括研究生项目中期检查报告提交模块、学院项目中期检查包括审核模块、研究生管理部门项目中期检查包括审核模块。 

在上述任一方案中优选的是，项目结题报告管理模块包括研究生项目结题报告提交模块、学院项目结题报告审核模块、研究生管理部门项目结题报告审核模块。 

在上述任一方案中优选的是，项目成果管理模块包括研究生项目成果选取模块、学院项目成果审核模块、研究生管理部门项目成果审核模块。 

本发明第二个方面公开了一种联合培养基地管理方法，实施该方法的系统包括基础数据管理模块、企业信息管理模块和项目管理模块，包括以下步骤： 

S1、为产学研联合培养基地管理系统分配账号；

S2、采集企业提出技术需求；

S3、技术需求审核与发布；

S4、项目申请；

S5、项目审核与立项；

S6、提交项目进程与报告；

S7、项目结果审核与评审。

优选的是，联合培养基地管理方法为产学研联合培养基地管理。 

在上述任一方案中优选的是，所述步骤S1中，系统通过所述基础数据管理模块分别给学校管理部门、企业人力资源管理部门、研究生分配账号。 

在上述任一方案中优选的是，所述步骤S3中通过研究生管理部门对技术需求进行审核与发布。 

在上述任一方案中优选的是，所述步骤S5中，研究生或导师进行项目申请后，先由学院进行审核，再由研究生管理部门进行审核。 

在上述任一方案中优选的是，所述步骤S6中，项目进程包括项目中期检查报告管理、项目结题报告管理、项目成果管理。 

在上述任一方案中优选的是，所述步骤S7中，项目结果审核包括对项目中期检查报告的审核、项目结题报告的审核、项目成果的审核。 

在上述任一方案中优选的是，所述步骤S7中，项目结果审核先经学院审核，之后由研究生管理部门审核。 

在上述任一方案中优选的是，所述步骤S7中，评审结果进行批量操作。 

在上述任一方案中优选的是，联合培养基地管理方法还包括经费管理。 

附图说明

图1为按照本发明的联合培养基地管理系统的一优选实施例的示意图。 

图2为按照本发明的联合培养基地管理方法的图1所示实施例的基本信息设置示意图。 

图3为按照本发明的联合培养基地管理方法的图1所示实施例的基地委员会管理示意图。 

图4为按照本发明的联合培养基地管理方法的图1所示实施例的企业名录管理示意图。 

图5为按照本发明的联合培养基地管理方法的图1所示实施例的结题报告审核示意图。 

具体实施方式

下面结合附图和优选的实施方式对本发明作进一步的详细描述。 

本发明第一个方面公开了一种联合培养基地管理系统，其包括基础数据管理模块、企业信息管理模块，通过所述基础数据管理模块进行基础信息管理，由企业发布项目并通过所述企业信息管理模块对各自项目进行管理，所述联合培养基地管理系统还包括项目管理模块，由所述联合培养基地管理系统对项目的进程及结果进行实时追踪、审核及评审。 

其中，联合培养基地管理系统为产学研联合培养基地管理系统。产学研为科研、教育、生产不同社会分工在功能与资源优势上的协同与集成化。 

在基础数据管理模块包括时间段设置模块、基地委员会管理模块与组织机构管理模块中，时间段设置是指研究生处经费管理员对各时间段基本信息进行设置，用户为产学研培养基地管理员，具有添加的权限，并且该权限为最高权限。用户成功登陆系统后具有相关操作权限，对项目指南，项目申请书，任务书，中期检查，结题报告的开始时间及结束时间进行设置，限制具体操作这个时间范围内。后继动作包括对项目指南，项目申请书，任务书，中期检查，结题报告提交和审核的时间限制。 

基地委员会管理是指产学研培养基地管理员对基地委员会成员进行添加，以便查看。用户为产学研培养基地管理员，具有添加、修改、删除、查看以及发布的权限。用户成功登陆后，可以对基地委员会成员进行添加、修改、删除与查看。添加时可以添加校内专家，外聘专家，新增外聘专家。 

组织机构管理用户为产学研培养基地管理员，具有添加的权限，并且该权限为最高权限。 

在企业信息管理模块包括企业名录管理模块、项目指南建议管理模块、项目指南建议审核模块、项目指南选择情况查看模块、项目指南成果查看模块、项目成果查看模块中，企业名录管理如图2所示，是指产学研培养基地管理员对企业进行管理。用户为产学研培养基地管理员，具有的权限为增、删、改、查，导出列表，且管理员权限为最高权限。用户成功登陆系统，并有相关操作系统权限，具体包括以下两个方面：1、对企业进行增，删，改，查；2、添加企业时必须添加对应学科，并且为企业赋予用户名和密码。企业登录进行可以对项目指南建议书进行管理。 

项目指南建议管理模块是指企业对项目指南建议书进行管理，用户为企业，成功登陆系统后，具有对项目指南建议书进行添加、修改、删除、查看、继承、提交研究生管理部门进行审核、导出列表的权限。继承是指企业可以继承当年之前的信息。后续动作为项目指南建议书的审核。 

项目指南建议审核模块由研究生管理部门进行管理，对企业提交的项目指南建议书进行审核。用户为产学研基地管理员，具有最高权限，成功登陆系统后，具有对项目指南建议书进行查看与审核，审核通过后研究生才可以对项目申请书进行申请。 

项目指南选择情况查看模块是指产学研培养基地管理员对项目指南选择情况查看，具体为查看项目指南选择情况，比如项目名称为测试的查看情况包括项目名称、英文名称、类别、研究类型、关键词、经费预算、预计完成时间、申请人。 

项目成果查看模块如图3所示，与项目指南成果查看模块类似与项目指南选择情况查看模块，是指产学研培养基地管理员对项目成果/指南成果的查看。 

在项目管理模块包括专家组管理模块、项目申请书管理模块、项目任务书管理模块、项目中期检查报告管理模块、项目结题报告管理模块、项目成果管理模块、评审优秀项目模块和经费管理模块，详细包括以下五个方面： 

1）项目申请书管理模块包括研究生项目申请书管理模块、学院项目申请书审核模块、研究生管理部门项目申请书审核模块。

2）项目任务书管理模块包括研究生项目任务书管理模块、学院项目任务书审核模块、研究生管理部门项目任务书审核模块。 

3）项目中期检查报告管理模块包括研究生项目中期检查报告提交模块、学院项目中期检查包括审核模块、研究生管理部门项目中期检查包括审核模块。 

4）项目结题报告管理模块包括研究生项目结题报告提交模块、学院项目结题报告审核模块、研究生管理部门项目结题报告审核模块。 

5）项目成果管理模块包括研究生项目成果选取模块、学院项目成果审核模块、研究生管理部门项目成果审核模块。 

在本实施例中，专家组管理模块是指产学研培养基地管理员对专家成员进行添加，以便查看。如图4所示，用户成功登陆系统后，具有添加、修改、删除、查看的权限。添加时可以添加校内专家，外聘专家，新增外聘专家，专家组成员可以添加多个，并对已添加的专家组信息进行发布。 

研究生项目申请书管理模块用户为研究生，具有添加、修改、删除、查看、提交审核以及导出的权限。前提为企业已经添加项目指南建议书，且研究生管理部门审核通过。申请添加时需选择对应项目的指南，指导老师以及经费预算情况，之后提交院系审核。 

院系对研究生提交的项目申请书进行审核。用户为学院的管理员，具有审核、查看、导出项目申请书的权限，审核之后提交至研究生管理部门。研究生管理部门对学院审核通过的项目申请书进行复审，用户为产学研培养基地管理员，具有审核、查看、导出项目申请书的权限。 

研究生项目任务书管理模块用户为研究生，具有添加、修改、删除、查看、提交审核以及导出项目任务书的权限。前提为研究生已申请项目申请书，且审核通过。申请添加时进行选择，选择已添加且审核通过的项目申请书，之后提交院系审核。 

学院项目任务书审核模块用户为学院管理员，具有审核、查看的权限，前提为用户成功登陆系统，研究生已提交项目任务书，对项目任务书审核后提交到研究生管理部门。 

研究生管理部门项目任务书审核模块对学院审核通过的项目任务书进行审核，用户为产学研培养基地管理员，具有审核、查看的权限，前提为用户成功登陆系统且学院已审核通过项目任务书，之后进入研究生申请项目的中期检查。 

研究生项目中期检查报告提交模块用户为研究生，具有保存与提交的权限。前提为研究生已申请项目申请书，且审核通过。研究生添加项目检查报告，项目任务书添加申请，且审核完成。上传文件以doc,docx.wps结尾，保存完之后可以进行下载查看，不符合的可以重新上传申请，之后提交学院进行审核。 

学院项目中期检查报告审核模块用户为学院管理员，具有审核、查看的权限，前提为用户成功登陆系统，研究生已提交项目中期检查报告，对项目中期检查报告审核后提交到研究生管理部门。 

研究生管理部门项目中期检查报告审核模块对学院审核通过的项目中期检查报告进行审核，用户为产学研培养基地管理员，具有审核、查看的权限，前提为用户成功登陆系统且学院已审核通过项目中期检查报告，之后进入项目结题报告管理模块。 

研究生项目结题报告提交模块用户为研究生，具有保存与提交的权限。前提为研究生已申请项目申请书，且审核通过。研究生添加项目结题报告，项目任务书添加申请，且审核完成。上传文件以doc,docx.wps结尾，保存完之后可以进行下载查看，不符合的可以重新上传申请，之后提交学院进行审核。 

学院项目结题报告审核模块用户为学院管理员，具有审核、查看的权限，前提为用户成功登陆系统，研究生已提交项目结题报告，对项目结题报告审核后提交到研究生管理部门。 

研究生管理部门项目结题报告审核模块对学院审核通过的项目结题报告进行审核，用户为产学研培养基地管理员，具有审核、查看的权限，前提为用户成功登陆系统且学院已审核通过项目结题报告。 

研究生项目成果选取模块为研究生提交项目学术成果，用户为研究生，具有查看、选取、删除和提交审核的权限。前提为研究生已申请项目任务书，且审核通过，之后提交学院进行审核。 

学院项目学术成果审核模块中用户为学院管理员，具有审核、查看的权限，前提为用户成功登陆系统，研究生已提交项目学术成果，对研究生提交的项目学术成果进行审核后提交到研究生管理部门。 

研究生管理部门项目学术成果审核模块对学院审核通过的项目学术成果报告进行审核，如图5所示，用户为产学研培养基地管理员，具有审核、查看的权限，前提为用户成功登陆系统且学院已审核通过项目学术成果。 

评审优秀项目模块中用户为产学研培养基地管理员，具有评价优秀项目和批量操作的权限，对学院审核通过的项目学术成果进行审核。具体包括两方面：1、对于以上项目申请书，任务书，中期检查，结题报告等申请最后评选优秀项目。双击同意票数，反对票数，弃权票数那列，进行票数录入，录入完成进行保存；2、评审结果批量操作：批量修改同意票数，反对票数，弃权票数，是否推荐优秀项目。 

本发明的实施可克服目前学校和企业由于客观的时间、空间等问题所造成的两者之间不能很好实质性沟通合作的问题，使得产学研基地的建设和管理真正落到实处，并节约合作间的时间、交通等成本，在线管理不仅方便了学校和企业管理部门，更方便了项目负责人在项目运行中的管理。 

本发明另一个方面涉及一种联合基地管理的方法。实施该方法的系统包括基础数据管理模块、企业信息管理模块和项目管理模块，包括以下步骤： 

S1、为产学研联合培养基地管理系统分配账号；

S2、采集企业提出的技术需求；

S3、技术需求审核与发布；

S4、项目申请；

S5、项目审核与立项；

S6、提交项目进程与报告；

S7、项目结果审核与评审。

所述的联合培养基地管理为产学研联合培养基地管理。 

所述步骤S1中，系统通过所述基础数据管理模块分别给学校管理部门、企业人力资源管理部门、研究生分配账号。 

所述步骤S3中通过研究生管理部门对技术需求进行审核与发布。 

所述步骤S5中，研究生或导师进行项目申请后，先由学院进行审核，再由研究生管理部门进行审核。 

所述步骤S6中，项目进程包括项目中期检查报告管理、项目结题报告管理、项目成果管理。 

所述步骤S7中，项目结果审核包括对项目中期检查报告的审核、项目结题报告的审核、项目成果的审核。 

项目结果审核先经学院审核，之后由研究生管理部门审核。 

评审结果进行批量操作。 

联合培养基地管理方法还包括对经费的管理，包括支出科目管理，经费分配、支票审核、支出单审核、票据审核以及对支付进度的监控。 

在本实施例中，系统按照项目制的形式建设和开展，通过系统的管理，给学校管理部门、企业人力资源管理部门、研究生分别分配账号，各方可登陆系统进行工作的推进。管理过程中，根据时间节点的设置首先由企业根据工作情况提出技术需求，通过系统发布课题指南建议，经学校研究生管理部门的审核，汇总后通过系统发布，再由研究生和校内导师根据情况进行申请，并系统在线填写、导出申请书，经学院签字盖章后汇总至研究生管理部门，研究生管理部门会同企业共同评审确定立项项目，并系统在线通知申请人立项通知，项目负责人在线填写、导出项目任务书，签字交至研究生管理部门。项目进行过程中，项目负责人通过系统按照时间要求在线填写、导出、上交中期检查报告、结题报告等材料，研究生管理部门审核。项目的经费也通过系统进行管理，研究生管理部门根据项目的情况于系统内设置经费使用额度要求，项目负责人根据项目的进展情况通过系统填写、导出现金及支票支出的申请单，按照程序要求签字盖章后经研究生管理部门审核办理报销手续，实现了经费的信息化管理。 

需要说明的是，按照本发明的联合培养基地管理方法及系统包括上述实施例中的任何一项及其任意组合，但上面所述的实施例仅仅是对本发明的优选实施方式进行描述，并非对本发明范围进行限定，在不脱离本发明设计精神前提下，本领域普通工程技术人员对本发明的技术方案作出的各种变形和改进，均应落入本发明的权利要求书确定的保护范围内。 

Claims (10)

1.一种联合培养基地管理系统，包括基础数据管理模块、企业信息管理模块，其特征在于：通过所述基础数据管理模块进行基础信息管理，由企业发布项目并通过所述企业信息管理模块对各自项目进行管理，所述联合培养基地管理系统还包括项目管理模块，由所述联合培养基地管理系统对项目的进程及结果进行实时追踪、审核及评审。

2.如权利要求1所述的联合培养基地管理系统，其特征在于：所述联合培养基地为产学研联合培养基地。

3.如权利要求2所述的联合培养基地管理系统，其特征在于：所述基础数据管理模块包括时间段设置模块、基地委员会管理模块和组织机构管理模块。

4.如权利要求3所述的联合培养基地管理系统，其特征在于：所述企业信息管理模块包括企业名录管理模块、项目指南建议管理模块、项目指南建议审核模块、项目指南选择情况查看模块、项目指南成果查看模块、项目成果查看模块。

5.如权利要求4所述的联合培养基地管理系统，其特征在于：所述项目指南建议审核模块由研究生管理部门进行管理。

6.一种联合培养基地管理方法，实施该方法的系统包括基础数据管理模块、企业信息管理模块和项目管理模块，其特征在于，包括以下步骤：

S1、为产学研联合培养基地管理系统分配账号；

S2、采集企业提出的技术需求；

S3、技术需求审核与发布；

S4、项目申请；

S5、项目审核与立项；

S6、提交项目进程与报告；

S7、项目结果审核与评审。

7.如权利要求6所述的联合培养基地管理方法，其特征在于：所示联合培养基地管理为产学研联合培养基地管理。

8.如权利要求7所述的联合培养基地管理方法，其特征在于：在所述步骤S1中，系统通过所述基础数据管理模块分别给学校管理部门、企业人力资源管理部门、研究生分配账号。

9.如权利要求8所述的联合培养基地管理方法，其特征在于：在所述步骤S3中通过研究生管理部门对技术需求进行审核与发布。

10.如权利要求9所述的联合培养基地管理方法，其特征在于：在所述步骤S5中，研究生或导师进行项目申请后，先由学院进行审核，再由研究生管理部门进行审核。