CN105740471A - 一种可动态查询论文收录状态的智能方法 - Google Patents
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Abstract
一种可动态查询论文收录状态的智能方法，它主要包括：1、提供用户在线提交固定格式的论文收录委托数据；2、规范化处理委托数据，建立用户委托信息数据库；3、自动建立检索策略知识库；4、定时自动执行检索指令，根据检索结果生成论文收录状态信息库；5、提供用户论文收录状态动态查询与自动推送；6、根据用户需要自动生成论文收录报告。本发明能够及时响应并处理用户的委托请求，方便用户随时查询论文收录状态，随时获取论文收录报告；检索策略知识库的自动建立可以替代传统的人工制定检索策略，自动检索的实施可简化工作流程，提高信息咨询机构的服务质量与服务能力。
Description
技术领域
本发明属于计算机信息技术领域，特别涉及一种检索方法，。
背景技术
科研人员所发表论文被美国著名检索系统即SCI(美国科学引文索引)、SSCI(美国社会科学引文索引)、EI(美国工程索引)、CPCI(美国科技会议录索引)收录及引用情况已经成为其进行项目立项、鉴定、报奖、职称评定、学位授予等工作的一项重要指标。科研人员发表学术论文后，随时希望获知所发表论文被SCI、EI、CPCI等国际权威检索系统收录情况。目前，发文作者通过电话咨询、网上提交委托或自行到信息咨询服务机构提交请求的方式完成委托的提交，信息咨询机构检索人员需要根据委托用户所提供论文相关信息，人工制定检索策略，手动完成检索。如所委托论文提交当时已被检索数据库收录，则可及时获取收录报告，如委托当时论文还未被检索数据库收录，则需要用户多次提交委托，反复与信息咨询机构沟通，机构检索人员则需多次制定检索策略，重复进行检索处理才能完成用户委托。
一方面科研人员和博硕研究生在科研立项、成果评估鉴定、申报奖项、专业技术职称评定，上岗考核、毕业论文答辩、奖学金评定等工作时检索论文收录的需求日益增多，另一方面，各级部门组织立项、报奖、职称评定、毕业论文答辩等相关工作时的申报时间相对集中，导致信息咨询机构每年呈现多时段的高峰需求现象，而且，每年高峰现象逐年递增。高峰时段所受理的论文收录委托比平时增加十几倍，高峰期间委托用户需排队等候检索结果，信息机构工作人员任务繁重。论文收录状态会随着检索数据库的数据更新而动态改变，这会导致委托用户出现多次提交委托，信息咨询机构检索人员需要多次处理检索，造成很多重复性工作，耗费大量时间与精力。因此，自动建立数据库检索策略知识库，实施自动检索委托论文，委托用户可动态查询论文收录状态、实时获取委托论文收录报告的技术对于简化信息咨询机构工作流程、提高工作质量与服务能力、方便用户需求等方面有十分重要的理论价值和现实意义。
动态查询获取论文收录状态的智能方法是根据委托用户需求，自动建立检索策略知识库，根据检索数据库系统的数据定期更新的特点，定时自动执行检索指令，实时获取检索结果。目前信息咨询机构处理论文收录工作的方法主要有两种：一种方法是用户通过在线提交、发送邮件，电话咨询、上门咨询等方式发送委托需求，检索员根据用户提交的委托数据，人工制定检索策略，手动实施检索，这种方法存在问题一：用户提交数据不规范，需检索人员人工处理委托数据，问题二：检索人员需人工制定检索策略，手动实施检索处理检索结果，问题三：如果检索人员实施用户委托首次检索时，委托论文未见收录，则需用户反复提交委托，检索员反复制定策略，实施检索。另一种方法是信息咨询机构提供以机构为单位的本地论文收录数据库，机构用户可进入本地库查询论文收录状态，获取论文收录报告。这种方法存在问题一：检索人员需要人工制定检索策略，手动检索处理检索结果，建立本地论文收录数据库，问题二：本地论文收录数据库的论文收录信息不能自动与检索数据库同步实施更新，问题三：委托用户被局限在某一特定机构内，不具备普遍性。
发明内容
本发明提供一种可动态查询论文收录及引用状态的智能方法，实现任意委托用户针对收录论文提交请求后，无需检索机构人员干预，随时获知与检索数据库检索结果同步的的论文收录状态。
本发明的技术方案如下：
步骤1、提供用户在线提交固定格式的论文收录委托数据；
步骤2、规范化处理委托数据，建立用户委托信息数据库；
步骤3、自动建立检索策略知识库，提取用户委托信息库相关委托元数据，基于自定义规则以及各检索数据库检索要求，自动制定检索策略，生成检索指令；
步骤4、定时自动执行检索指令，根据委托编号自动抽取检索策略知识库的对应检索策略，自动执行检索指令，根据检索结果生成论文收录状态信息库；
步骤5、提供用户论文收录状态动态查询与自动推送，根据委托元数据与论文收录状态数据库的更新数据，提供用户基于B/S模式的查询、基于移动APP技术的推送，方便用户及时获知委托论文收录状态；
步骤6、提供用户论文收录报告的随时获取，根据委托元数据以及收录状态，根据用户需要自动生成论文收录报告，用户可根据需要预览收录报告，查询所需缴纳费用列表、选取获取报告方式等相关信息。
所述检索数据库包括：SCI-E、SSCI、CPCI-S、CPCI-SSH、EI数据库。
所述步骤3包括：分析各检索数据库的著录特点、检索要求以及用户委托元数据，结合自定义规则自动生成作者姓名、文章篇名、发文单位、检索数据库、检索年限相对应字段的检索词组合，自动制定检索策略，生成检索指令，建立检索策略知识库。
所述步骤4包括：响应用户委托请求，根据委托编号从检索策略知识库提取检索指令，自动执行，自动提取处理检索结果相关数据，建立论文收录状态数据库，用户可及时获知检索结果；根据各检索数据库更新时间以及用户需求，基于AGENT技术定时发起检索命令，完成智能检索，根据检索结果实时更新论文收录状态。
本发明与现有技术相比具有如下优点：
1、能够及时响应并处理用户的委托请求，方便用户随时查询论文收录状态，随时获取论文收录报告；
2、检索策略知识库的自动建立可以替代传统的人工制定检索策略，自动检索的实施可简化工作流程，提高信息咨询机构的服务质量与服务能力。
附图说明
图1是本发明用户委托流程图；
图2是本发明系统操作流程图；
图3是本发明步骤3检索策略知识库生成框图。
具体实施方式
按照图1所示，委托用户通过任意可连接互联网终端，如台式电脑、手机、平板等设备登录论文收录委托页面；在线提交固定格式的身份证件号、联系信息、所检索论文作者姓名、篇名、发文通信地址、选择所需检索数据库，检索年限等数据；用户可选择是否需要收录论文状态更新推送，如选择推送，则每当论文收录状态更改，用户电子邮箱可收到论文收录状态更改信息；用户可以随时在线查询委托论文收录状态；用户可根据所委托论文的收录情况确认需要开具收录报告的论文列表，确认后，用户可以预览论文收录报告，选择报告获取方式，查询报告所需费用；用户根据需要可以选择凭报告编号到信息咨询机构打印报告并加盖公章后当面缴费自取，或者选择提交已汇款电子凭据，由信息咨询机构负责输出报告加盖公章后邮寄至用户。
如图2、图3所示，接受用户委托后，自动规范化处理用户在线提交委托元数据，包括身份证号、电子邮箱、所检索论文之相关数据，经规范化处理后生成用户委托信息数据库；
随后，从用户委托信息数据库中提取数据，包括提取发文作者英文姓名，经扩展处理生成作者字段检索词；提取检索论文英文篇名，通过推理规则截取处理生成篇名字段检索词；提取发文通信地址通过截词处理生成地址字段检索词；提取所选择数据库数据生成数据库字段检索词；提取检索年限生成检索年限字段检索词，基于自定义规则，自动建立检索策略知识库；
随后，响应用户首次提交检索委托，根据委托编号从检索策略知识库提取检索指令，自动执行，自动提取处理检索结果相关数据，建立论文收录状态数据库，用户可及时获知检索结果；根据各检索数据库更新时间以及用户需求，基于AGENT技术定时发起检索命令，完成智能检索，根据检索结果自动提取相关检索结果数据，自动更改论文收录状态信息库的收录状态；
随后，提供用户论文收录状态动态查询与自动推送，根据委托元数据与论文收录状态数据库的更新数据，提供用户基于B/S模式的查询、基于移动APP技术的推送，方便用户及时获知委托论文收录状态；
随后，响应用户获取论文收录报告请求，根据用户委托列表，输出论文收录报告，可按论文收录编号实施报告预览，报告费用查询，报告获取方式等操作；并根据用户需要随时按报告编号输出纸质报告。
Claims (4)
1.一种可动态查询论文收录状态的智能方法，其特征在于：它包括如下步骤：
步骤1、提供用户在线提交固定格式的论文收录委托数据；
步骤2、规范化处理委托数据，建立用户委托信息数据库；
步骤3、自动建立检索策略知识库，提取用户委托信息库相关委托元数据，基于自定义规则以及各检索数据库检索要求，自动制定检索策略，生成检索指令；
步骤4、定时自动执行检索指令，根据委托编号自动抽取检索策略知识库的对应检索策略，自动执行检索指令，根据检索结果生成论文收录状态信息库；
步骤5、提供用户论文收录状态动态查询与自动推送，根据委托元数据与论文收录状态数据库的更新数据，提供用户基于B/S模式的查询、基于移动APP技术的推送，方便用户及时获知委托论文收录状态；
步骤6、提供用户论文收录报告的随时获取，根据委托元数据以及收录状态，根据用户需要自动生成论文收录报告，用户可根据需要预览收录报告，查询所需缴纳费用列表、选取获取报告方式等相关信息。
2.根据权利要求1所述的可动态查询论文收录状态的智能方法，其特征在于：所述检索收录数据库包括：SCI-E、SSCI、CPCI-S、CPCI-SSH、EI数据库。
3.根据权利要求1所述的可动态查询论文收录状态的智能方法，其特征在于：所述步骤3包括：分析各检索数据库的著录特点、检索要求以及用户委托元数据，结合自定义规则自动制定检索策略，生成检索指令，建立检索策略知识库。
4.根据权利要求1所述的可动态查询论文收录状态的智能方法，其特征在于：所述步骤4包括：及时响应用户委托请求，根据委托元数据要求以及结合各检索数据库的更新周期，设定检索时间，定时从检索策略知识库提取相对应检索命令，基于AGENT技术自动执行检索，完成智能检索，根据检索结果实时更新论文收录状态。
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