CN104052891A - 传输控制系统、传输控制方法及信息处理设备 - Google Patents

Abstract

传输控制系统、传输控制方法及信息处理设备。传输控制系统包括一个或多个设备，基于接收自外部设备的传输任务来传送传输数据，包括：图像处理单元，基于所接收到的传输任务，通过对包括在传输任务中的图像数据执行图像处理来创建传输数据；确定单元，用于确定所述传输任务是否包括这样的指令：在传送所述传输数据之前，对是否传送传输数据做出确认；确认单元，当在所述传输任务中包括了做出所述确认的指令时，在传送所述传输数据之前，向用户确认是否传送所创建的传输数据；以及传输控制单元，其被配置为作为所述确认单元的所述确认结果，当用户已经确认传送所述传输数据时，传送所述传输数据。

Description

传输控制系统、传输控制方法及信息处理设备

技术领域

本发明涉及一种传输控制系统、传输控制方法以及信息处理设备。

背景技术

近来，当例如MFP（Multifunction peripheral,多功能外围设备）的图像形成装置用于打印或复印时，根据所用的纸和墨的量来执行基于量的收费。

在这样的基于量的收费中，当存在实际执行了打印和复印操作的用户（操作者），和请求操作者操作的请求者时，存在这种情况：操作者被收费，然而被认为应当为收到打印操作的利益而付费的请求者却未被适当地收取费用。

此外，目前存在这种情况：费用不是对所用的纸和墨的量而收取的，而是对包括了例如传送通过扫描纸质文档和PDF（Portable Document Format,便携式文档格式）转换而得到的扫描图像的电子邮件的处理的组合的服务而收取的。

然而，在包括组合处理的服务中，可能存在这种情况：以并不符合用户意愿的方式执行了处理，并且尽管以不符合用户意愿的方式执行了处理，但仍然对该服务收取了费用。

因此，专利文献1公开了一种基于所执行的任务来收取使用费用的技术，目的是为了根据所用服务的类型和内容而收取合适的使用费用。

专利文献1：日本特开专利公开号No.2002-330253。

然而，专利文献1中所描述的技术并不能解决下列问题。例如，存在这种情况：使用服务的输出结果并不是用户已经假定的，而是被用户错误操作所造成的。此外，存在这种情况：用户以非故意的方式使用服务，例如过度使用服务。此外，当存在操作者和请求者时，有这种情况：执行了操作的操作者为使用服务付出了费用，然而该费用收取得不合适也不公平。

考虑到上述问题提出了本发明，并且本发明的目的是适当地执行用户意向的服务。

发明内容

本发明提供了一种传输控制系统、传输控制方法和信息处理设备，可以消除上述一个或多个缺点。

根据本发明的一个方面，提供了一种传输控制系统，其包括一个或多个设备，用于基于接收自外部设备的传输任务来传送传输数据。所述传输控制系统包括：图像处理单元，其被配置为：基于所接收到的所述传输任务，通过对包括在所述传输任务中的图像数据执行图像处理来创建所述传输数据；确定单元，其被配置为在传送所述传输数据之前确定所述传输任务中是否包括对是否传送所述传输数据做出确认的指令；确认单元，其被配置为当在所述传输任务中包括做出所述确认的指令时，在传送所述传输数据之前，向用户确认是否传送所创建的传输数据；以及传输控制单元，其被配置为作为所述确认单元的确认结果，当用户已经确认传送所述传输数据时，传送所述传输数据。

根据本发明的一个方面，提供了一种传输控制方法，由包括在传输控制系统内的一个或多个设备执行，用于基于从外部设备处接收到的传输任务而传送传输数据，所述传输控制方法包括：基于由所述一个或多个设备所接收到的传输任务，通过对被包括在所述传输任务内的图像数据执行图像处理来创建所述传输数据；由所述一个或多个设备在传送所述传输数据之前确定所述传输任务中是否包括对是否传送所述传输数据做出确认的指令；当在所述传输任务中包括做出所述确认的指令时，在传送所述传输数据之前，通过所述一个或多个设备向用户确认是否传送创建的传输数据；以及作为所述确认的结果，当所述用户已经确认传送所述传输数据时，由所述一个或多个设备传送所述传输数据。

根据本发明的一个方面，提供了一种信息处理设备，用于基于从外部设备所接收到的传输任务而传送传输数据，所述信息处理设备包括：图像处理单元，其被配置为基于所接收到的所述传输任务，通过对包括在所述传输任务中的图像数据执行图像处理来创建所述传输数据；确定单元，其被配置为在传送所述传输数据之前确定所述传输任务是否包括对是否传送所述传输数据做出确认的指令；确认单元，其被配置为当所述传输任务中包括做出所述确认的指令时，在传送所述传输数据之前，向用户确认是否传送所创建的传输数据；以及传输控制单元，其被配置为作为所述确认单元的确认结果，当用户已经确认传送所述传输数据时，传送所述传输数据。

附图说明

当结合附图时，从下面的具体实施方式中本发明的其他目的、特征和优点将会更加显而易见。其中

图1是根据本发明的实施例的示例传输系统的配置图；

图2A到图2C示出了根据本发明的实施例的传输系统的操作概览示例；

图3是根据本发明的实施例的计算机系统示例的硬件配置图；

图4示出了根据本发明的实施例的图像形成装置示例的硬件配置；

图5A和图5B示出了根据本发明的实施例的传输系统的功能配置示例；

图6示出了在根据本发明的实施例的图像形成装置的日志信息存储单元中存储的信息示例；

图7示出了在根据本发明的实施例的传输控制服务器的项目信息存储单元中存储的信息示例；

图8示出了在根据本发明的实施例的传输控制服务器的任务处理状态存储单元中存储的信息示例；

图9示出了根据本发明的实施例的请求源确认邮件示例；

图10示出了根据本发明的实施例的管理服务器的任务操作信息存储单元中存储的信息示例；

图11示出了根据本发明的实施例的管理服务器的用户信息存储单元中存储的信息示例；

图12示出了根据本发明的实施例的认证服务器的认证信息存储单元中存储的信息示例；

图13示出了根据本发明的实施例的收费服务器的收费信息存储单元中存储的信息示例；

图14示出了根据本发明的实施例的传输处理执行确认屏幕示例；

图15示出了根据本发明的实施例的传输系统的登录处理的操作过程示例的时序图；

图16示出了根据本发明的实施例的图像形成装置中显示的传输服务使用屏幕示例及屏幕传送；

图17是示出了根据本发明的实施例的传输系统的传输服务执行处理（当未指定预传输确认处理内容时）的操作过程示例的时序图。

图18是示出了根据本发明的实施例的传输系统的传输服务执行处理（当指定预览显示作为预传输确认处理内容时）的操作过程示例的时序图；

图19是示出了根据本发明的实施例的传输系统的传输服务执行处理（当指定请求源的确认作为预传输确认处理内容时）的操作过程示例的时序图(第一部分)；

图20是示出了根据本发明的实施例的传输系统的传输服务执行处理（当指定请求源的确认作为预传输确认处理内容时）的操作过程示例的时序图(第二部分)；

图21A和图21B是示出了根据本发明的实施例的传输控制服务器的处理过程示例的流程图；

图22是示出了根据本发明的实施例的传输系统的收费处理的操作过程示例的时序图；

图23A和图23B是示出了根据本发明的实施例的变形例的传输系统示例的配置图；

图24示出了根据本发明的实施例的变形例的图像形成装置上显示的登录屏幕示例；

图25示出了根据本发明的实施例的变形例的认证服务器的认证信息存储单元中存储的信息示例。

图26是示出了根据本发明的实施例的变形例的传输系统的传输服务执行处理的操作过程示例的时序图（第一部分）（在预传输确认处理内容中指定了请求源确认的情况下）；

图27是示出了根据本发明的实施例的变形例的传输系统的传输服务执行处理的操作过程示例的时序图（第二部分）（在预传输确认处理内容中指定了请求源确认的情况下）；以及

图28示出了根据本发明的实施例的变形例的传输处理执行确认屏幕示例。

具体实施方式

将参考附图给出本发明的实施例的描述。

系统配置

图1是根据本发明的实施例的传输系统示例的配置图。传输系统1包括客户端10a、10b……10n（当不加区分时简称为“客户端10”）、图像形成装置20、管理服务器30、认证服务器40、传输控制服务器50、邮件服务器60和收费服务器70，上述都连接到诸如有线或无线局域网（Local Area Network,LAN）的网络N1上。注意的是，具有管理服务器30、认证服务器40、传输控制服务器50和收费服务器70所执行的功能的系统被称为传输控制系统。

根据本发明的实施例的传输系统1是用于基于传输任务（以下简称为“任务”）而传送传输数据的系统。传输系统1是用于将传输文档（传输数据）传送给指定的预先确定的文件夹或邮件地址的系统。由接收到包括了通过使用图像形成装置20来扫描纸质文档所获得的扫描文档的任务的传输控制服务器50来完成该扫描文档，由在扫描文档上执行预先确定的处理来创建传输文档。在扫描文档上执行预先确定的处理是例如在对扫描文档执行OCR（OpticalCharacter Reader,光符阅读机）之后，执行文件格式转换（例如，PDF转换）所用的一系列处理。在本发明的实施例中，在扫描文档上执行预先确定的处理，和由传输控制服务器50所执行的传送传输文档的处理，称为传输服务。此外，将在扫描文档上执行预先确定的处理和传送传输文档的处理的具体处理内容定义为项目，并且传输控制服务器50存储每个项目的处理内容。也就是说，当用户指定了他想执行的项目时，传输控制服务器50按照所指定的项目来执行处理。然后，在传输控制服务器50传送传输文档之前，传输系统1通过使得图像形成装置20显示传输文档的预览图像并且提示用户确认执行传输文档的传输处理的方式，来控制传输处理的执行。注意的是，可以通过在已经在传输控制服务器50中经过预先处理的传输文档上，执行改变（降低）分辨率的处理，和执行阻止复制和屏幕捕获处理的方式来生成传输文档的预览图像。此外，在预览图像中可以包括淡色图像。然后，传输系统1的传输控制服务器50基于是否执行传输处理的确认结果来控制传输文档的传送。

客户端10是终端设备的示例，并且是其中安装有通用OS（operating system,操作系统）的信息处理设备（计算机系统）。客户端10并不限于特定设备，只要可能够安装并执行软件程序并且包括通信功能即可。客户端10的具体示例是例如台式计算机（个人计算机）的非便携式信息处理设备，和例如笔记本计算机、智能电话、平板电脑终端和移动电话的便携式信息处理设备。

图像形成装置20是输出设备的示例。图像形成装置20具有无线或有线通信功能。图像形成装置20是包括扫描设备的多功能外围设备（MFP），该扫描设备包括CCD（charged coupled device，电荷耦合器件）传感器。图像形成装置20将通过利用内置的扫描设备对文档进行扫描所获得的图像数据（扫描文档）经由网络N1发送给传输控制服务器50。此外，图像形成装置20在图像形成装置20的操作面板上，显示发送自传输控制服务器50的预览图像，并请求管理服务器30执行邮件传输来确认任务的执行。

管理服务器30是管理设备示例的信息处理设备。管理服务器30管理图像形成装置20所用的传输服务。具体地，当接收到来自图像形成装置20的认证请求时，管理服务器30使得认证服务器40执行认证处理。此外，管理服务器30基于来自图像形成装置20的请求，使得邮件服务器60执行邮件传输。此外，管理服务器30管理在传输控制服务器50中执行的任务的操作状态，并且从客户端10处接收指令来继续已经被中断的任务的处理。此外，管理服务器30彼此关联地存储用户（用户名）和用户的地址信息（例如，电子邮件地址）。

认证服务器40是认证设备的示例。认证服务器40经由管理服务器30来接收来自图像形成装置20的认证请求，并且基于认证服务器40所持有的认证信息（用户名、密码等）来执行认证处理。

传输控制服务器50是用于执行传输服务的信息处理设备。传输控制服务器50管理与用于执行传输服务的项目相关的信息，并且基于关于作为传输对象的扫描文档的项目来执行处理。此外，传输控制服务器50管理任务的处理状态，对于该任务来说已经基于项目执行了处理。传输控制服务器50生成分发文档的预览图像，并将预览图像发送给图像形成装置20。

邮件服务器60是用于传送电子邮件的信息处理设备。例如，基于来自图像形成装置20中的请求，发送自管理服务器30的、具有预先确定的目的地址的电子邮件，被积聚到邮件服务器60中并被发送给目的地址。

收费服务器70是用于执行关于传输服务的收费处理的信息处理设备。

注意的是，图1中示出的管理服务器30、认证服务器40、传输控制服务器50、邮件服务器60和收费服务器70可以被集成在一个计算机中，或其功能可以分布在一个以上计算机中。

系统操作概览

接下来，将给出根据本发明的实施例的传输系统1的操作概览描述。图2A到图2C示出了根据本发明的实施例的传输系统1的操作概览示。注意的是，将参考图17到图21描述传输系统1的详细的操作过程。

图2A示出了由传输系统1执行的传输服务的基本操作概览。如图2A中所示，首先，用户使用图像形成装置20来扫描纸质文档（步骤S1）。接下来，通过扫描获得的扫描文档被从图像形成装置20中发送给传输控制服务器50，并且传输控制服务器50在扫描文档上执行预先确定的处理并且创建传输文档（步骤S2）。然后，传输控制服务器50将传输文档发送给文件服务器中的文件夹或用户预先指定的邮件地址（步骤S3）。上述处理是传输系统1执行的传输服务所用的基本操作概览。

图2B和图2C示出了在传送传输文档之前，由用户执行确认处理的情况下的操作概览（称为“预传输确认处理”）。

图2B示出了在传输系统1执行传输处理之前，用于确认传输文档的预览图像而在图像形成装置20中执行的过程。

图2B中到步骤S2为止的步骤与图2A中的相同。当创建了传输文档（步骤S2），并且用户已经预先指令预览显示时，传输控制服务器50基于传输文档生成预览图像（步骤S3a），并且将预览图像发送给图像形成装置20。然后图像形成装置20在例如操作面板的显示设备上显示所接受到的预览图像（步骤S4a）。因此，一旦确认了传输文档的内容，用户就可以指令执行传输处理。

图2C示出了在传输系统1执行传输处理之前，提示请求了传输服务的请求者确认执行传输处理的过程。在图2C中，首先，例如用户B（请求者)向用户A（代理人）请求使用传输服务。接下来的步骤S1和S2的处理与图2A中的相同。当创建了传输文档（步骤S2），并且用户已经预先指令确认请求源时，传输控制服务器50发布URL（传输处理执行确认屏幕URL）来使得作为请求者的用户B来为此传输文档确认执行传输处理（步骤S3b）。接下来，当传输控制服务器50将传输处理执行确认屏幕URL发送给图像形成装置20时，图像形成装置20显示请求者的账户输入屏幕，并且接收作为代理人的用户A输入的请求者（用户B）的账户（步骤S4b）。当图像形成装置20将请求者（用户B）的账户（用户名）通知给管理服务器30时，管理服务器30经由邮件服务器60将确认邮件发送给用户B的邮件地址，在确认邮件中，在例如邮件的邮件文本中显示传输处理执行确认屏幕URL（步骤S5b）。然后，用户B单击包括在被发送给用户B的邮件地址的确认邮件中的传输处理执行确认屏幕URL，来显示表示了作为传输处理对象的传输文档的屏幕（步骤S6b）。随后，当用户B确认在屏幕上显示的传输文档是基于用户B的请求时，用户B指令继续进行传输处理。此外，当对传输服务收费时，被收费的用户会改变为作为请求者的用户B，而非作为代理人的用户A。因此，即使当执行了使用传输服务的操作的用户（代理人）与指令使用传输服务的用户（请求者）为不同用户时，一旦从请求者处获得了许可就可以传送传输文档。此外，在这种情况下，可以正确地对从传输服务中获益的用户进行收费。

硬件配置

图1中示出的客户端10、管理服务器30、认证服务器40、传输控制服务器50、邮件服务器60和收费服务器70可以由具有例如如图3中所示的硬件配置的计算机系统来实现。图3是根据本发明的实施例的计算机系统示例的硬件配置图。

图3中示出的计算机系统1000包括输入设备1001、显示设备1002、外部I/F1003、RAM（Random Access Memory,随机访问存储器）1004、ROM（Read-Only Memory,只读存储器）1005、CPU（Central Processing Unit,中央处理单元）1006、通信I/F1007和HDD（Hard Disk Drive,硬盘驱动器）1008，上述设备通过总线B互相连接。

输入设备1001包括键盘、鼠标和触摸面板，用于让用户输入操作信号。显示设备1002包括显示器等，并显示由计算机系统1000所获得的处理结果。

通信I/F1007是用于将计算机系统1000连接到网络N1或N2上的接口。因此，计算机系统1000能够经由通信I/F1007执行数据通信。

HDD1008是用于存储程序和数据的非易失性存储设备。存储的程序和数据的例子是OS（Operating System，操作系统），作为用于控制整个计算机系统1000的基础软件，和用于在OS上提供多种功能的应用软件。HDD1008通过预先确定的文件系统和/或DB（database，数据库）来管理所存储的程序和数据。

外部I/F1003是位于计算机系统1000和外部设备之间的接口。记录介质1003a是外部设备的示例。因此，计算机系统1000能够经由外部I/F1003从记录介质1003a读取数据和/或在记录介质1003a中写入数据。记录介质1003a的示例为软盘、CD（Compact disk，光盘）、DVD（digital versatile disk,数字化通用磁盘）、SD存储卡和USB存储器（Universal Serial Bus memory通用串行总线存储器）.

ROM1005是用于掉电后保持程序和数据的非易失性半导体存储器（存储设备）。ROM1005存储诸如在计算机系统1000启动时执行的BIOS（BasicInput/Output System,基本输入/输出系统）、OS设置和网络设置的程序和数据。RAM1004是用于临时存储程序和数据的易失性半导体存储器（存储设备）。

CPU1006是用于从诸如ROM1005和HDD1008的存储设备中加载程序和数据到RAM1004中并执行处理来控制整个计算机系统1000并实现其功能的处理器。

根据计算机系统1000的硬件配置，根据本发明的实施例的客户端10、管理服务器30、认证服务器40、传输控制服务器50、邮件服务器60和收费服务器70能够实现如下所述的多种处理。

图4示出了根据本发明的实施例的图像形成装置示例的硬件配置。在图4中示出的图像形成装置20包括控制器231、操作面板232、外部I/F233、通信I/F234、打印机235和扫描仪236。

控制器231包括CPU2331、RAM2332、ROM2333、NVRAM2334和HDD2335。ROM2333存储多种程序和数据。RAM2332临时保持程序和数据。NVRAM2334存储例如设置信息。此外，HDD2335存储多种程序和数据。

CPU2331从ROM2333、NVARM2334和HDD2335中加载程序、数据和设置信息等到RAM2331中并执行处理来控制整个图像形成装置20及实现其功能。

操作面板232包括用于从用户处接收输入的输入单元，和用于显示信息的显示单元。外部I/F233是位于图像形成装置20和外部设备之间的接口。记录介质233a是外部设备的示例。因此，图像形成装置20能够经由外部I/F233从记录介质233a中读取数据和/或在记录介质233a中写入数据。记录介质233a的示例是IC卡、软盘、CD、DVD、SD存储卡和USB存储器。

通信I/F234用于将图像形成装置20连接到网络N1上。因此，图像形成装置20能够经由通信I/F234执行数据通信。

打印机235是用于将打印数据打印到纸上的打印设备。扫描仪236是用于从原始文档中扫描图像数据的扫描设备。

通过以上硬件配置，根据本发明的实施例的图像形成装置20能够实现多种如下所述的处理。

功能配置

图5A和图5B示出了根据本发明的实施例的传输系统1的功能配置示例。

图像形成装置

图像形成装置20包括输入接收单元201、显示控制单元202、管理服务器连接单元203、传输控制服务器连接单元204、收费服务器连接单元205、认证请求单元206、传输处理执行请求单元207、传输处理执行状态/结果接收单元208、预览图像存储单元209、确认邮件传输请求单元210、任务操作状态获取单元211、扫描单元212、日志信息管理单元213、收费处理请求单元214和日志信息存储单元215。CPU2331执行程序并与硬件协作来实现各功能。

输入接收单元201控制操作面板232并按照诸如触摸面板接触操作和键盘输入操作的用户操作来接收输入。例如，输入接收单元201从用户处接收诸如用户ID和密码的认证信息，以及用于使用传输服务的项目的指定。

显示控制单元202控制操作面板232并向用户执行信息的输出显示。例如，显示控制单元202显示用于使用传输服务的UI（User Interface，用户接口）屏幕，并显示传输文档的预览图像。注意的是，当图像形成装置20具有外部链接的显示器时，显示控制单元202可以在该显示器上显示信息。

管理服务器连接单元203控制通信I/F234并与管理服务器30传输/接收数据。

传输控制服务器连接单元204控制通信I/F234并与传输控制服务器50传输/接收数据。

收费服务器连接单元205控制通信I/F234并与收费服务器70传输/接收数据。

认证请求单元206为用户使用传输服务而作出认证请求。具体地，认证请求单元206基于由输入接收单元201所通知的认证信息的用户名和密码，生成认证请求，并经由管理服务器30将所生成的认证请求发送给认证服务器40。然后，当接收到包括了认证结果的认证请求响应时，认证请求单元206在显示控制单元202上显示表示了认证结果的信息。注意的是，认证处理并不仅限于密码认证；也可以执行IC卡认证或生物识别认证。

传输处理执行请求单元207请求传输控制服务器50来执行传输扫描文档的处理，该扫描文档由下述扫描单元212对纸质文档进行扫描获得。具体地，在用户指定要在传输服务中执行的项目和传送前的确认处理内容后，当作为传输目标的扫描文档生成时，传输处理执行请求单元207将包括了扫描文档、识别出指定的项目的产品ID和表示确认传送前的处理内容的信息的传输处理执行请求发送给传输控制服务器50。此外，当任务操作状态获取单元211接收到继续进行已经中断处理的任务的指令时，传输处理执行请求单元207将包括了请求源的用户名和任务ID的传输处理继续请求发送给传输控制服务器50。

传输处理执行状态/结果接收单元208从传输控制服务器50处接收在扫描文档上执行的传输处理的执行状态和执行结果。当传输处理执行状态/结果接收单元208接收到表示传输处理的执行状态的传输文档创建结果，并且在传输文档创建结果中包括预览图像时，传输处理执行状态/结果接收单元208将预览图像存储到预览图像存储单元209中并请求显示控制单元202执行显示预览图像的处理。此外，当传输文档创建结果中包括传输处理执行确认屏幕URL、而该URL中包括在传输控制服务器50中被中断传输处理的任务的信息时，传输处理执行状态/结果接收单元208将此传输处理执行确认屏幕URL通知给下述的确认邮件传输请求单元210，并使得显示控制单元202显示请求源账户输入屏幕。此外，当传输处理执行状态/结果接收单元208接收到传输处理执行结果时，传输处理执行状态/结果接收单元208将传输处理执行结果输出给日志信息管理单元213。

预览图像存储单元209存储由传输控制服务器50所生成的预览图像。

确认邮件传输请求单元210请求管理服务器30发送确认邮件来询问指令了执行传输处理的作为请求者的用户，是否执行（继续）在传输控制服务器50中被中断了传输处理的任务。具体地，当传输处理执行状态/结果接收单元208通知了传输处理执行确认屏幕URL时，确认邮件传输请求单元210临时将传输处理执行确认屏幕URL存储在存储器等中，并等待用户在请求源账户输入屏幕中输入指令。然后，当经由输入接收单元201通知了用户输入的请求者的用户名或邮件地址时，确认邮件传输请求单元210作出发送确认邮件的请求，该确认邮件包括传输处理执行确认屏幕URL和请求者的用户名或邮件地址。

任务操作状态获取单元211以预先确定的周期（例如，以60秒为周期）针对管理服务器30执行轮询，并执行有关传输处理对象的任务的操作状态的询问。询问任务的操作状态意味着询问作为传输处理对象的任务的处理是否被中断，以及对被中断的任务是否给出了继续处理的指令。在这种情况下，当获取到表示了继续处理被中断的任务的信息时，任务操作状态获取单元211指令传输处理执行请求单元207继续传输处理。

扫描单元212对纸质文档执行扫描处理，并生成作为传输处理对象的扫描文档。随着用户操作操作面板232，扫描单元212使得扫描仪236扫描原始文档并通过执行诸如水平校正、gamma校正和边缘处理及A/D转换的图像校正处理而生成扫描图像。

日志信息管理单元213利用日志信息存储单元215的使用来管理与传输服务的使用相关的日志。

当日志信息管理单元213完成将表示传输处理结果的信息存储到日志信息存储单元215中时，收费处理请求单元214向收费服务器作出包括日志信息的收费处理请求。

日志信息存储单元215存储与传输服务的使用相关的日志。图6示出了根据本发明的实施例的图像形成装置20的日志信息存储单元215中存储的信息示例。如图6中所示，日志信息存储单元215包括“任务ID”、“分发处理执行请求用户名”、“请求源用户名”、“处理完成时间”、“扫描张数”、“单色/彩色”、“传输处理结果”、“预览确认”和“请求源邮件确认”。“任务ID”是分配给每个作为传输处理的对象（基于传输处理执行结果的每个任务）的文档的识别信息，并且是在传输控制服务器50中唯一申请的号码。“分发处理执行请求用户名”是作出分发处理执行请求，并且登录到图像形成装置20上的用户的用户名。“请求源用户名”是向已经作出传输处理执行请求的用户作出请求的用户的用户名，当存在这样的用户的话。“处理结束时间”是当图像形成装置20接收到传输处理结果的处理结束时间，并且是表示年/月/日/时/分/秒的信息。“扫描张数”是经过扫描处理的纸质文档的张数。“单色/彩色”是表示在扫描处理中是单色还是彩色的信息。“传输处理结果”是被包括在传输处理结果中的信息，其中设置了例如“正常（正确）结束”或“异常结束”。当“传输处理结果”是“正常结束”时，任务是收费对象，并且当传输处理结果”是“异常结束”时，不对任务收费。“预览确认”是表示了用户是否确认了预览图像的信息；当用户确认了预览图像时设置为“是”以及当用户没有确认预览图像时设置为“否”。“请求源邮件确认”是表示了确认邮件是否已经被发送给请求者的信息；当确认邮件已经被发送给请求者时设置为“是”以及当确认邮件还未发送给请求者时设置为“否”。

传输控制服务器

传输控制服务器50包括图像形成装置连接单元501、文件/邮件传输单元502、传输处理执行请求接收单元503、传输文档创建单元504、传输控制单元505、传输处理执行状态/结果通知单元506、预览图像生成单元507、项目信息存储单元508和任务处理状态存储单元509。随着CPU执行程序并与硬件协同合作来实现各功能。

图像形成装置连接单元501控制通信I/F1007，并与图像形成装置20发送和接收数据。

文件/邮件传输单元502控制通信I/F1007，并在使用FTP（File TransferProtocol，文件传输协议）时将传输文档传送给指定的文件夹，以及使用SMTP（Simple Mail Transfer Protocol，简单邮件传输协议）将附着有传输文档的邮件发送给指定的目的地邮件地址。

传输处理执行请求接收单元503接收发自图像形成装置20的传输处理执行请求，并请求传输文档创建单元504基于包括在传输处理执行请求内的扫描文档和项目ID来创建传输文档。注意的是，传输处理执行请求除了包括扫描文档和项目ID，还包括用户名和表示了指定的预传输确认处理内容（预览显示、请求源确认）的信息。此外，传输处理执行请求接收单元503接收传输处理继续请求，并请求传输控制单元505继续进行任务的传输处理，该任务与于被包括在传输处理继续请求中的任务ID相对应。

传输文档创建单元504通过参考图7中示出的指定的项目信息存储单元508，基于项目ID在被包括在传输处理执行请求中的扫描文档上执行传输文档创建处理。图7示出了根据本发明的实施例的传输控制服务器50的项目信息存储单元508中存储的信息示例。如图7中所示，项目信息存储单元508包括“项目ID”、“传输文档创建处理内容”、“传输处理内容”和“其他处理内容”。“项目ID”是用于唯一地识别项目的识别信息。“传输文档创建处理内容”是表示用于从所接收到的扫描文档中创建传输文档的处理内容的信息。“传输处理内容”是表示传输所创建的传输文档的方法的信息。“其他处理内容”是由传输系统1的管理员等为每个项目随意设置的处理内容。基于图7的示例，例如，当被包括在传输处理执行请求中的项目ID是“项目1”时，传输文档创建单元504对所接收到的扫描文档执行OCR处理，并且随后执行PDF转换来创建传输文档。然后，由下面所述的传输控制单元505通过邮件方式传输所创建的传输文档。

返回参考图5，在创建了传输文档后，当指定了表示预传输确认处理内容（预览显示、确认请求源）的信息时，传输文档创建单元504请求下面所描述的传输处理执行状态/结果通知单元506来发送传输文档的创建结果，该结果表示了传输文档的创建处理是成功的还是失败的。另一方面，当未设置预传输确认处理内容时，传输文档创建单元504请求传输控制单元505来传送所创建的传输文档。

传输控制单元505将基于所指定的项目ID和存储在项目信息存储单元508中的传输处理内容传输创建的传输文档。当接收到由传输文档创建单元504给出的传送传输文档的指令，或者接收到基于来自传输处理执行请求接收单元503的传输处理继续请求的传输指令时，传输控制单元505传送传输文档。

传输处理执行状态/结果通知单元506将传输文档创建结果和传输处理执行结果发送给图像形成装置20。传输文档创建结果包括表示了传输文档的创建是成功还是失败的信息、任务ID和预览图像或传输处理执行确认屏幕URL。当指定了表示预览显示的预传输确认处理内容时，传输处理执行状态/结果通知单元506请求预览图像生成单元507来基于传输文档执行生成预览图像的处理。此外，当指定了表示请求源确认的预传输确认处理内容时，传输处理执行状态/结果通知单元506发布传输处理执行确认屏幕的URL，该屏幕包括了传输文档的信息。传输处理执行结果包括表示了传输文档的传送处理是成功还是失败的信息以及任务ID。

预览图像生成单元507基于来自传输处理执行状态/结果通知单元506的指令，从传输文档中生成预览图像。

任务处理状态存储单元509存储如图8中所示的每个任务（任务ID）的传输处理的处理状态。图8示出了根据本发明的实施例的传输控制服务器50的任务处理状态存储单元509中存储的信息示例。如图8中所示，任务处理状态存储单元509包括“任务ID”、“扫描文档名称”、“项目ID”、“传输处理执行请求用户名”、“请求源用户名”和“处理状态”。“任务ID”是用于唯一地识别任务的识别信息，在接收到传输处理执行请求时应用该信息。将包括在传输处理执行请求中的扫描文档的名称和扩展名设置为“扫描文档名称”。“项目ID”是包括在传输处理执行请求中的项目ID。“传输处理执行请求用户名”是作出了包括在传输处理执行请求中的传输处理执行请求的用户的用户名。“请求源用户名”是包括在传输处理继续请求中的请求源用户名，在指定了确认请求源的预传输确认处理内容、并且请求源用户已经给出继续传输处理的指令时对其进行设置。“处理状态”是表示了传输处理的执行状态的信息。当在“处理状态”中表示任务被“中断”时，意味着传输文档已经创建但还未被传送。当在“处理状态”中表示任务已经“完成”时，意味着传输文档的传输已经完成。当在“处理状态”中表示任务为“处理中”时，意味着传输文档正在被创建或者传输正在进行。当在“处理状态”中表示任务为“异常结束”时，意味着任务在未被正常处理的情况下结束。

返回参考图5A和图5B，给出以下描述。

管理服务器

管理服务器30包括图像形成装置连接单元301、认证服务器连接单元302、邮件传输单元303、网页UI单元304、认证处理单元305、确认邮件传输处理单元306、任务操作状态管理单元307、用户信息存储单元308和任务操作信息存储单元309。随着CPU执行程序并与硬件协作而实现各功能。

图像形成装置连接单元301控制通信I/F1007，并与图像形成装置20发送和接收数据。

认证服务器连接单元302控制通信I/F1007，并与认证服务器40发送和接收数据。

邮件传输单元303控制通信I/F1007，并与邮件服务器60发送和接收数据。

网页UI单元304基于传输处理执行确认屏幕URL来提供网页UI屏幕，并从客户端10处接收继续对处于中断状态的任务进行传输处理的指令。然后，网页UI单元304经由任务操作状态管理单元307，对存储在下面参考附图10所述的任务操作信息存储单元309中的操作中断标志进行重写，将其从“中断”重写为“继续”。

当接收到发自图像形成装置20的认证请求时，认证处理单元305将所接收到的认证请求发送给认证服务器40。然后，认证处理单元305接收发送自认证服务器40的认证结果，并且将认证结果发送给图像形成装置20。

当接收到发自图像形成装置20的确认邮件传输请求时，确认邮件传输处理单元306生成如图9中所示的确认邮件，其中在邮件的主要文本中描述了传输处理执行确认屏幕URL，指明了包括在确认邮件传输请求中的请求源用户作为目的地。图9示出了根据本发明的实施例的发送给请求源的确认邮件示例。注意的是，当在确认邮件传输请求中指明了请求源用户的用户名时，确认邮件传输处理单元306从下文所述的图11中示出的用户信息存储单元308中获取与用户名相对应的邮件地址，并将该邮件地址设置为目的地址。当在确认邮件传输请求中指明了请求源用户的邮件地址时，该邮件地址被直接设置为目的地址。然后，确认邮件传输处理单元306经由邮件服务器60将确认邮件发送给请求源用户。

任务操作状态管理单元307利用在图10中示出的任务操作信息存储单元309来存储任务的操作信息。图10示出了根据本发明的实施例的管理服务器的任务操作信息存储单元309中存储的信息示例。如图10中所示，任务操作信息存储单元309将与“任务ID”相关联地存储：作出了传输处理执行请求的用户的“传输处理执行请求用户名”、“请求源用户名”和表示了任务的中断状态或继续指令的“操作中断标志”。当接收到来自图像形成装置20的确认邮件传输请求后，对存储在任务操作信息存储单元309中的信息进行设置，并且基于经由网页UI单元304给出的连接指令将“操作中断标志”从“中断”改为“继续”。

如图11中所示，用户信息存储单元308彼此关联地存储用户的用户名和邮件地址。图11示出了根据本发明的实施例的管理服务器30的用户信息存储单元308中存储的信息示例。在用户信息存储单元308中，使用传输服务的用户的用户名和邮件地址被预先登记，并且包括了请求源的用户名和邮件地址。

认证服务器

认证服务器40包括认证确定单元401和认证信息存储单元402。随着CPU执行并与硬件协作来实现各功能。

当经由管理服务器30接收到来自图像形成装置20的认证请求时，认证确定单元401参考在图12中示出的认证信息存储单元402，并执行认证确定处理。图12示出了根据本发明的实施例的认证服务器40的认证信息存储单元402中存储的信息示例。如图12中所示，认证信息存储单元402相关联地存储用户名和密码。认证确定单元401确定包括在认证请求中的用户名和密码是否与存储在认证信息存储单元402中的用户名和密码相匹配。然后，认证确定单元401经由管理服务器30将认证结果发送给图像形成装置20，当包括在认证请求中的用户名和密码与存储在认证信息存储单元402中的用户名和口令相匹配时，认证结果表示认证成功；当包括在认证请求中的用户名和密码与存储在认证信息存储单元402中的用户名和密码不匹配时，认证结果表示认证失败。

邮件服务器

邮件服务器60包括邮件传输单元601。随着CPU执行程序并且与硬件协作来实现各功能。

邮件传输单元601将邮件作为电子邮件发送给目的地邮件地址的邮箱，该邮件是使用SMTP从邮件的传输源发出的。然后，客户端10使用例如POP3（Post Office Protocol version3，邮局通讯协定第三版）或IMAP4（InternetMessage Access Protocol4，互联网消息访问协议4）从邮箱接收对应于其本身的邮件地址的邮件。

收费服务器

收费服务器70包括收费处理单元701和收费信息存储单元702。随着CPU执行程序并且与硬件协作来实现各功能。

收费处理单元701基于包括在发送自图像形成装置20的收费处理请求中的日志信息，来执行收费处理。收费处理单元701将日志信息存储到收费信息存储单元702中。图13示出了根据本发明的实施例的收费服务器70的收费信息存储单元702中存储的信息示例。如图13中所示，在收费信息存储单元702中，“收费确定”和“收费用户名”被添加到存储在图6中示出的日志信息存储单元215中的信息中。当“传输处理结果”是正常结束时，“收费确定”被设置为表示执行收费的“确认”，并且当“传输处理结果”是异常结束时，“收费确定”被设置为表示不执行收费的“NG”。当设置了“请求源用户名”时，请求源用户名被设置为“收费用户名”，并且当未设置“请求源用户名”时，“传输处理执行请求用户名”被设置为“收费用户名”。由收费处理单元701设置“收费用户名”。

返回参考图5A和图5B，给出以下描述。

客户端

客户端10包括邮件接收单元101和处理继续指令单元102。随着CPU执行程序并且与硬件协作来实现各功能。

邮件接收单元101使用POP3或IMAP4从邮件服务器60的其自身的邮箱地址的邮箱中接收邮件。

处理继续指令单元102将由用户（请求者）基于图14中所示的传输处理执行确认屏幕所指定的内容通知给管理服务器30，该屏幕由单击在图9中示出的确认邮件中的URL时显示。图14示出了根据本发明的实施例的传输处理执行确认屏幕示例。如图14中所示，传输处理执行确认屏幕显示表示单选按钮的“状态”，该按钮用于允许作为传输服务的请求源（“传输服务请求者”）的用户选择是否对传输文档（“传输对象文档名”）继续传输处理。此外，在包括在传输处理执行确认屏幕中的“传输服务用户”中，对作出执行传输处理请求的用户的用户名进行设置。当用户（请求者）在“状态”中指定继续或取消并随后按下“确认”按钮时，处理继续指令单元102将包括了表示是否继续或取消传输处理的信息的通知发送给管理服务器30。

详细处理

接下来，给出对传输系统1的处理的详细描述。根据本发明的实施例的传输系统1的处理可以大体上分成下述（1）到（3）。

（1）为了使用传输系统1的登录处理

（2）执行传输服务的处理（传输文档的创建处理和传输处理）

（3）对传输服务的收费处理

下面，将基于时序图描述（1）到（3）的操作。

（1）登录处理

图15是示出了根据本发明的实施例的传输系统1的登录处理的操作过程示例的时序图。注意的是，图15中示出的登录处理是用于使用传输系统1而进行的认证处理，并且当认证成功时，可以使用传输系统1。

首先，当接收到用户对操作面板232的操作时，图像形成装置20使得操作面板232或外部连接的显示器显示如图16所示的用于使用传输服务的登录屏幕2001（步骤S101）。注意的是，登录屏幕2001可以是，例如，在图像形成装置20被激活后显示的初始屏幕，而不是由用户的操作而显示出的。图16示出了根据本发明的实施例的图像形成装置20上显示的传输服务使用屏幕示例，以及屏幕转换。下面也将参考图16给出操作过程的描述。

返回参考图15，当用户在登录屏幕2001中输入用户名和密码，并且随后按下登录按钮（步骤S102）时，输入接收单元201请求认证请求单元206来执行登录处理。认证请求单元206将包括了输入的用户名和密码的认证请求发送给管理服务器30（步骤S103）。

当管理服务器30的认证处理单元305接收到认证请求时，认证处理单元305将所接收到的认证请求传递给认证服务器40（步骤S104）。

当接收到认证请求时，认证服务器40的认证确定单元401基于包括在所接收到的认证请求中的用户名和密码来执行认证处理（步骤S105）。具体地，认证确定单元401首先参考认证信息存储单元402，从认证信息存储单元402中读取与包括在所接收到的认证请求中的用户名相对应的密码，确定从认证信息存储单元402中读取到的密码与包括在认证请求中的密码是否匹配，并且执行认证处理。当用户名和密码匹配时，认证确定单元401确定认证成功。另一方面，当用户名和密码不匹配时，认证确定单元401确定认证失败。然后，认证确定单元401将认证结果作为对认证请求的响应发送给管理服务器30（步骤S106）。

当管理服务器30的认证处理单元305接收到包括了认证结果的认证请求响应时，认证处理单元305将所接收到的认证结果发送给图像形成装置20（步骤S107）。

当包括在图像形成装置20的认证请求单元206所接收的认证请求响应中的认证结果是表示失败的信息时，显示控制单元202显示包括了表示认证失败信息的认证NG屏幕（步骤S108a）。

同时，当包括在图像形成装置20的认证请求单元206所接收的认证请求响应中的认证结果是表示成功的信息时，显示控制单元202显示项目选择屏幕2002，用于选择要在传输服务中用到的项目，如图15中所示（步骤S108b）。当用户在项目选择屏幕2002中选择了他想使用的项目时（步骤S109），输入接收单元201临时将对应于所选择的项目的项目ID存储在图像形成装置20的存储设备等中（步骤S110）。此外，在用户选择了项目后，可以指定传输文档的传输目的地等。当选择了项目后，显示控制单元202显示如图15中所示的传输处理执行确认屏幕2003（步骤S111）。传输处理执行确认屏幕2003包括预传输确认处理内容指定单项按钮，用于在传送传输文档之前指定是否与用户执行确认处理。在所显示的传输处理执行确认屏幕2003中，用户确认了用于执行传输处理的内容（传输目的地等），利用预传输确认处理内容指定单选按钮指定要被执行的确认处理，并随后按下确认按钮（步骤S112）。输入接收单元201将所指定的预传输确认处理内容临时存储在图像形成装置20的存储设备等中（步骤S113）。接下来，当用户指令对作为传输对象的纸质文档执行扫描处理时（步骤S114），扫描单元212将通过扫描处理所获得的扫描文档临时存储在存储器设备等中，并且请求传输处理执行请求单元207来执行传输处理。将参考图17到图19来描述后续的处理。

（2）执行传输服务处理（传输文档的创建处理和传输处理）

在下面的（2-1-1）到（2-1-3）中给出关于传输服务的执行处理的操作过程的描述，该描述被分为几种情况：指定了或未指定预传输确认处理内容，并且被分为所指定的处理内容的类型。此外，在（2-2）中，基于流程图来描述传输控制服务器50的处理过程。

（2-1-1）当未指定预传输确认处理内容时

图17是示出了根据本发明的实施例的传输系统1的传输服务执行处理（当未指定预传输确认处理内容时）的操作过程示例的时序图。

图像形成装置20的传输处理执行请求单元207基于来自扫描单元212的指令生成传输处理执行请求，并且将传输处理执行请求发送给管理服务器30。传输处理执行请求包括用户名、扫描文档、项目ID和表示无指定的预传输处理内容（步骤S201）。

当传输控制服务器50的传输处理执行请求接收单元503经由图像形成装置连接单元501接收到传输处理执行请求时，传输处理执行请求接收单元503请求传输文档创建单元504执行创建传输文档的处理。传输文档创建单元504参考项目信息存储单元508，并且基于所指定的项目ID对包括在传输处理执行请求中的扫描文档执行转换处理等，并创建传输文档（步骤S202）。当创建了传输文档时，传输文档创建单元504确定在包括在传输处理执行请求中的预传输确认处理内容中是否指定了确认处理（步骤S203）。此时，当未指定预传输确认处理时，传输文档创建单元504请求传输控制单元505发送所创建的传输文档。传输控制单元505基于项目ID通过传输方法来发送传输文档（步骤S204）。当传输方法为邮件传输时，设置的是对用户指定的目的地址，并且将附有传输文档的邮件发送给邮件服务器60。注意的是，根据所指定的项目，可以通过FTP将传输文档发送给预先确定的文件夹。

邮件服务器60的邮件传输单元601将邮件传送给指定的目的地址（步骤S205），并且将传输文档的传输结果发送给传输控制服务器50（步骤S206）。

传输控制服务器50的传输处理执行状态/结果通知单元506将包括了任务ID的传输处理执行结果发送给图像形成装置20（步骤S207）。

（2-1-2）当指定了预传输确认处理内容（预览显示）时

图18是示出了根据本发明的实施例的传输系统1的传输服务执行处理（当指定预览显示作为预传输确认处理内容时）的操作过程示例的时序图。也就是说，在图18中，在传输处理执行请求中指定了预览显示作为预传输确认处理。注意的是，在图18中，用相同的步骤号码表示与图17中相同的处理，并且省略了详细描述。

在传输文档创建单元504的确定处理（步骤S203）中，在预传输确认处理内容中指定了预览显示，并且因此确定存在预传输确认处理内容的指定。接下来，与任务ID相对应的任务处理状态存储单元509的处理状态被改成“中断”（步骤S211）。然后，预览图像生成单元507基于所创建的传输文档生成预览图像（步骤S212）。注意的是，可以通过降低传输文档的分辨率或阻止复制处理的嵌入信息来创建预览图像。当生成预览图像时，传输处理执行状态/结果通知单元506将包括了任务ID和预览图像的传输文档创建结果发送给图像形成装置20（步骤S213）。

图像形成装置20的传输处理执行状态/结果接收单元208接收到传输文档创建结果后，将包括在传输文档创建结果中的预览图像存储在预览图像存储单元209中，并且使得显示控制单元202显示图16中所示的预览图像显示屏幕2004（步骤S214）。

当用户在预览图像显示屏幕2004中确认了要被传输的传输文档的内容，并且随后按下“确认”按钮时（步骤S215），输入接收单元201请求传输处理执行请求单元207来执行传输处理继续请求的发送。传输处理执行请求单元207生成包括任务ID和用户名的传输处理继续请求，并经由传输控制服务器连接单元204将传输处理继续请求发送给传输控制服务器50（步骤S216）。

当传输控制服务器50的传输处理执行请求接收单元503经由图像形成装置连接单元501接收到传输处理继续请求时，传输处理执行请求接收单元503请求传输控制单元505来执行与处理被中断的任务ID相对应的传输文档的传输处理。步骤S204到步骤S207的后续处理与图17的处理相同。

通过以上操作过程，传输系统1使得图像形成装置20显示表示由传输控制服务器50所创建的传输文档的内容的预览图像，并且基于用户对预览图像的确认，对传输文档进行传送。

因此，一旦确认了传输文档的内容是否符合用户的意图，用户就能够使用传输服务。因此，能够降低对用户无意识地传送文档时的传输服务的意外收费，并且降低了信息泄露的风险。

（2-1-3）当指定了预传输确认处理内容（请求源的确认）时

图19和图20是示出了根据本发明的实施例的传输系统1的传输服务执行处理（当指定请求源的确认作为预传输确认处理内容时）的操作过程示例的时序图(第一部分、第二部分)。也就是说，在图19和图20中，请求源的确认被指定为在传输处理执行请求中的预传输确认处理，并且存在作为请求源的用户指令执行了使用传输服务的操作的用户（代理人）使用传输服务。注意的是，在图19和图20中，由相同的步骤代码表示与图17中的处理相同的部分，并且省略的详细描述。

首先，参考图19进行描述。在由传输文档创建单元504所执行的确定处理中（步骤S203），在预传输确认处理内容中指定了请求源确认，并且因此确定了存在预传输确认处理内容的指定。接下来，与该任务ID相对应的任务处理状态存储单元509的处理状态被改为“中断”（步骤S221）。然后，传输处理执行状态/结果通知单元506将包括了传输处理执行确认屏幕URL和由传输控制单元505发布的任务ID的传输文档创建结果，发送给图像形成装置20（步骤S222）。

当接收到包括了传输处理执行确认屏幕URL的传输文档创建结果时，图像形成装置20的传输处理执行状态/结果接收单元208使得显示控制单元202显示图16中示出的请求源账户输入屏幕2005（步骤S223）。

当用户（代理人）在请求源账户输入屏幕2005中输入作为请求源的用户的用户名或电子邮件地址，并且按下发送按钮时（步骤S224），输入接收单元201指令确认邮件传输请求单元210执行确认邮件传输请求，用于与请求源确认是否执行了传输处理。确认邮件传输请求单元210生成包括了任务ID、代理人的用户名、传输处理执行确认屏幕URL和请求源的用户名或邮件地址的确认邮件传输请求，并经由管理服务器连接单元203将确认邮件传输请求发送给管理服务器30（步骤S225）。

当管理服务器30的确认邮件传输处理单元306经由图像形成装置连接单元301接收到确认邮件传输请求，并且在确认邮件传输请求中包括了请求源的用户名时，确认邮件传输处理单元306参考用户信息存储单元308，并读出与请求源的用户名相对应的邮件地址（步骤S226）。接下来，确认邮件传输处理单元306经由任务操作状态管理单元207，将与包括在确认邮件传输请求中的任务ID相对应的任务操作中断标志改变为“中断”，其中任务操作中断标志存储在任务操作信息存储单元309中（步骤S227）。

将参考图20继续描述。确认邮件传输处理单元306在目的地址中设置请求源的邮件地址，并且将确认邮件发送给邮件服务器60，在确认邮件中的主要文本中描述了传输处理执行确认屏幕URL（步骤S228）。邮件服务器60将确认邮件发送给请求源的邮件地址（步骤S229）。

同时，当完成向邮件服务器60传输确认邮件时，确认邮件传输处理单元306通知图像形成装置20确认邮件的传输完成（步骤S230），并且图像形成装置20的显示控制单元202显示图16中示出的确认邮件传输完成显示屏幕2006（步骤S231）。

作为请求源的用户操作客户端10，通过单击在确认邮件中所述的传输处理执行确认屏幕URL来做出选择（步骤S232），使得包括在客户端10中的网页浏览器显示图14中示出的传输处理执行确认屏幕（步骤S233）。然后，当用户在传输处理执行确认屏幕中选择“继续”并且按下“确认”按钮时（步骤S234），处理继续指令单元102将用于继续在管理服务器30中被中断处理的任务的中断任务处理继续请求发送给管理服务器30（步骤S235）。

当管理服务器30的网页UI单元304接收到中断的任务处理继续请求时，网页UI单元304将与任务ID相对应的任务操作中断标志改为“继续”、该任务ID是在任务操作信息存储单元309中存储的继续请求的对象（步骤S236）。

图像形成装置20的任务操作状态获取单元211以预先确定的周期对管理服务器30执行轮询，并且请求获取存储在管理服务器30中的每个任务的操作状态（步骤S237）。

管理服务器30的任务操作状态管理单元307将在任务操作信息存储单元309中的操作中断标志表示为继续的任务的任务ID发送给图像形成装置20（步骤S238）。

当图像形成装置20的任务操作状态获取单元211获取到其操作中断标志表示为“继续”的任务的信息时，任务状态获取单元211指令传输处理执行请求单元207发送传输处理继续请求。传输处理执行请求单元207将包括任务ID和请求源的用户名的传输处理继续请求发送给传输控制服务器50，对该任务ID已经接收到继续处理的指令（步骤S239）。

当传输控制服务器50的传输处理执行请求接收单元503接收到传输处理继续请求时，传输处理执行请求接收单元503将包括在传输处理继续请求中的请求源的用户名设置为要被存储在任务处理状态存储单元509中的请求源用户名（步骤S240）。后续步骤S204到S207中的处理与图17中示出的处理相同。

通过以上操作过程，传输系统1在传送由传输控制服务器50创建的传输文档之前，同作为请求源的用户确认，来确定执行传输处理。然后，当作为请求源的用户确认继续传输处理时，传送传输文档。

因此，即使当执行了使用传输服务的操作的用户（代理人）和给代理人发出指令的用户（请求者）不同，一旦得到请求者的许可，就执行传输服务。因此，例如，当为传输服务收费时，并不向代理人收费，而是向请求者收费。

注意的是，当在预传输确认处理内容中指定了预览显示和请求源确认时，从传输控制服务器50发送给图像形成装置20的传输文档创建结果包括预览图像和传输处理执行确认屏幕URL。此外，当传输控制服务器50在确认了预览图像和确认了请求源用户后，接收到发自图像形成装置20的传输处理继续请求时，传送传输文档。

注意的是，作为根据本发明的实施例的确认请求源的方法，发送包括了用于确认执行传输处理的执行（继续）的请求源使用的网页UI屏幕的URL的电子邮件；然而，例如，可以通过在客户端10中安装用于传输服务的应用并使用所安装的应用，来控制显示传输处理执行确认屏幕。

（2-2）在传输控制服务器中的处理过程

图21A和图21B是示出了根据本发明的实施例的传输控制服务器50的处理过程示例的流程图。

首先，传输控制服务器50的传输处理执行请求接收单元503接收包括了用户名、扫描文档、项目ID和预传输确认处理内容的传输处理执行请求（步骤S11）。

接下来，传输文档创建单元504基于包括在所接收到的传输处理继续请求中的项目ID，通过参考项目信息存储单元508，从扫描文档中创建传输文档（步骤S12）。则确定在该创建处理中是否正常地（适当地）创建了传输文档（步骤S13）。注意的是，一种传输文档未被正常创建的情况是，例如，当OCR处理或文件转换处理（PDF转换等）未正常完成。

当传输文档的创建失败时（在步骤S13中的“否”），传输处理执行状态/结果通知单元506生成包括了表示传输文档的创建失败的信息的传输文档创建结果（步骤S14）。

同时，当传输文档的创建成功时（在步骤S13中的“是”），则确定在包括在传输处理执行请求中的预传输确认处理内容中是否指定了预传输确认处理（步骤S15）。

当指定了预传输确认处理时（步骤S15中的“是”），则存储在任务处理状态存储单元509中的处理状态被设置为中断（步骤S16），并且确定在预传输确认处理内容中是否指定了预览显示（步骤S17）。

当在预传输确认处理内容中指定了预览显示时（步骤S17中的“是”），则预览图像生成单元507从所创建的传输文档中生成预览图像（步骤S18）。

接下来，确定在预传输确认处理内容中是否指定了请求源确认（步骤S19）。注意的是，当在预传输确认处理内容中未指定预览显示时（步骤S17中的“否”），则不执行步骤S18的处理，而是执行步骤S19的处理。

当在预传输确认处理内容中未指定请求源确认时（步骤S19中的“否”），则生成包括预览图像的传输文档创建结果（步骤S20）。

同时，当在预传输确认处理内容中指定了请求源确认时（步骤S19中的“是”），则发布传输处理执行确认屏幕URL（步骤S21），并且生成包括了预览图像和传输处理执行确认屏幕URL的传输文档创建结果（步骤S22）。

然后，传输处理执行状态/结果通知单元506将在步骤S14、S20和S22中生成的传输文档创建结果发送给图像形成装置20（步骤S23）。

同时，在步骤S15中，当在包括在传输处理执行请求中的预传输确认处理内容中未指定预传输确认处理时（步骤S15中的“否”），传输控制单元505基于包括在传输处理执行请求中的项目ID来确定传输文档的传送方法（邮件传输或FTP传输等）（步骤S24）。接下来，传输控制单元505基于所确定的传输方法传送传输文档（步骤S25）。

确定传输文档的传送是否成功（步骤S26）。

当传输文档的传送成功时（步骤S26中的“是”），传输处理执行状态/结果通知单元506生成包括了表示传输完成的信息的传输处理执行结果（步骤S27），并且将所生成的传输处理执行结果发送给图像形成装置20（步骤S28）。

同时，当传输文档的传送失败时（步骤S26中的“否”），传输处理执行状态/结果通知单元506生成包括了表示传输失败的信息的传输处理执行结果（步骤S29），并且将所生成的传输处理执行结果发送给图像形成装置20（步骤S28）。

注意的是，当在预传输确认处理中指定了预览显示和请求源确认时，接收到用户确认后发自图像形成装置20的传输处理继续请求的传输控制服务器50将执行步骤S24和向前的处理。

注意的是，显示预览图像的设备并不限于图像形成装置20；例如，作为请求源的用户所用的客户端10可以显示预览图像。这是通过例如在传输处理执行确认屏幕上显示预览图像来实现的。

（3）关于传输服务的收费处理

图22是示出了根据本发明的实施例的传输系统1的收费处理的操作过程示例的时序图。图22是在图像形成装置20从传输控制服务器50处接收到传输处理执行结果后的操作（在图17到19中的步骤S207）。

当图像形成装置20的传输处理执行状态/结果接收单元208接收到传输处理执行结果时（步骤S207），图像形成装置20的收费处理请求单元214经由日志信息管理单元213，获取与包括在传输处理执行结果中的任务ID相对应的、存储在日志信息存储单元215中的日志信息。然后，收费处理请求单元214生成包括了日志信息的收费处理请求，并将收费处理请求发送给收费服务器70，并执行收费处理（步骤S301）。

收费服务器70的收费处理单元701将包括在所接收到的收费处理请求中的日志信息存储在收费信息存储单元702中（步骤S302）。收费处理确定传输服务是否是收费对象，以及当传输服务是收费对象时指定要被收费的用户。然后，收费处理单元701将收费处理的结果通知给图像形成装置20（步骤S304）。收费处理的结果包括：表示关于该传输服务是否为收费对象的确定结果的信息；当传输服务是收费对象时要被收费的用户的用户名；以及收费量。

如上所述，通过根据本发明的实施例的传输系统1，在基于传输任务传送传输文档之前，请求执行传输处理（图像形成装置20）的用户能够确认是否执行该传输文档的传送。此外，通过让用户基于在传输文档基础上生成的预览图像来确认是否执行传输处理，并且通过向已经指令用户使用传输服务的请求源显示（提供）用于确认是否执行传输处理的屏幕的方式来完成确认。然后，当用户（包括作为请求源的用户）确认执行传输处理时，传输系统1能够使得传输控制服务器50传送传输文档。

因此，在传输服务结束之前（在传送传输文档之前），一旦确认了传输文档是用户想要的，则使用了传输服务的用户就能够使用传输服务。因此，可以避免这种情况：由于用户的错误操作而获得的不想要的输出结果，以及过度使用服务的情况。

此外，通过根据本发明的实施例的传输系统1，当作为请求源的用户确认执行传输处理时，作为请求源的用户被收费。

因此，可以正确地对接收到使用传输服务的益处的作为请求源的用户进行收费，而没有对从作为请求源的用户处接收到指令的用户进行收费。

变形例

根据本发明的实施例的变形例的传输系统1具有如图23A和23B中所示的系统配置。图23A和图23B是示出了根据本发明的实施例的变形例的传输系统1的示例的配置图。如图23A所示，根据变形例的传输系统1包括，例如，客户端10a、10b、……10n；图像形成装置20；管理服务器30；邮件服务器60，连接到例如作为办公室中的LAN的网络N1上。此外，根据变形例的传输系统1包括认证服务器40、传输控制服务器50和收费服务器70，都被包括在传输服务提供系统2中用于提供例如云服务，传输服务提供系统2经由作为因特网的网络N2连接到网络N1的防火墙上。注意的是，如图23B中所示，根据变形例的传输系统1可以具有这样的配置：其中管理服务器30和邮件服务器60被包括在传输服务提供系统2中。

在根据变形例的传输系统1中，当用户登录到图像形成装置20中时，除了用户名和密码外，用户还输入公司代码用于识别出用户所属的组织。图24示出了根据本发明的实施例的变形例的图像形成装置20上所显示的登录屏幕示例。在登录屏幕2001a中，用户输入用户所属组织（公司等）的公司代码、用户名和密码。此外，包括在认证服务器40中的认证信息存储单元402如图25中所示彼此关联地存储公司代码、用户名和密码。当用户输入的、被包括在认证请求中的公司代码、用户名和密码与存储在认证信息存储单元402中的公司代码、用户名和密码匹配时，认证确定单元401确定认证成功。如上所述，通过增加例如公司代码的用于识别组织的信息，传输服务提供系统2能够为多个不同公司的多个地点（办公室）提供服务。

此外，在预传输确认处理内容中指定了请求源确认的情况下，根据变形例的传输系统1的操作与本发明的实施例的操作（见图19）部分相同。图26和图27是示出了根据本发明的实施例的变形例的传输系统1的传输服务执行处理的操作过程示例的时序图（第一部分）、（第二部分）（在预传输确认处理内容中指定了请求源确认的情况下）。注意的是，在图26和图27中，与图19和图20中相同的处理用同样的步骤编号表示，并且省略了详细的描述。

在变形例的情况下，从传输控制服务器50发送给图像形成装置20的传输文档创建结果包括任务ID（步骤S222a），并且不包括传输处理执行确认屏幕URL。

此外，从图像形成装置20发送给管理服务器30的确认邮件传输请求不包括传输处理执行确认屏幕URL（步骤S225a）。

此外，在变形例中，管理服务器30将传输对象文档清单获取请求发送给传输控制服务器50（步骤S227a）。传输对象文档清单获取请求是用于获取传输处理执行确认屏幕URL的请求，该屏幕是用于向请求源确认执行传输处理的屏幕。该屏幕显示出所有作为请求源的用户已经指定了使用传输服务的传输对象文档。然后，传输控制服务器发布传输处理执行确认屏幕URL并且将传输处理执行确认屏幕URL发送给管理服务器30（步骤S227b）。

此外，当在客户端10中选择了在确认邮件的邮件正文中描述的传输处理执行确认屏幕URL时，则显示如图28中所示的表示传输对象文档清单的传输处理执行确认屏幕（步骤S233a）。图28示出了根据本发明的实施例的变形例的传输处理执行确认屏幕示例。如图28中所示，显示了传输服务请求者请求的多个传输对象文档。

如上所述，通过根据本发明的实施例的变形例的传输系统1，即使当系统配置使用了云服务时，也可以获得如本发明的实施例中的同样的效果。

注意的是，传输系统1并不限于用于传送如本发明的实施例中所描述的、由在扫描文档中上执行预先定义的处理而创建的传输文档的服务；例如，传输系统1也适用于例如执行打印输出的服务。

可以以任何方便形式实施本发明，例如使用专用硬件或专用硬件与软件的混合。本发明可以作为由一个或多个联网的处理装置实施的计算机软件来实施。网络可以包括任何传统的陆地上的或无线通信网络，例如互联网。处理装置可以包括诸如通用计算机、个人数字助手、移动电话（例如WAP或兼容3G的手机）等的任何适于编程的装置。由于可以作为软件来实施本发明，因此本发明的每一个和每一方面包含在可编程设备上可实施的计算机软件。可以使用例如软盘、硬盘、CD ROM、磁带设备或固态存储设备的任何用于存储处理器可读代码的存储介质，将计算机软件提供给可编程设备。

硬件平台包括任何期望种类的硬件资源，包括例如中央处理单元（CPU）、随机访问存储器（RAM）和硬盘驱动器（HDD）。CPU可以由任何能期望种类的任何期望数量的处理器实现。RAM可以由任何期望种类的易失性或非易失性存储器实现。HDD可以由能够存储大量数据的任何期望种类的非易失性存储器实现。根据装置的类型，硬件资源另外可以包括输入设备、输出设备或网络设备。可选地，只要HDD可访问，可以在装置的外部提供HDD。在本例中，例如CPU的缓冲存储器的CPU和RAM可以作为装置的物理存储器或基本存储器而发挥作用，同时HDD可以作为装置的第二存储器而发挥作用。

根据本发明的一个实施例，提供了传输控制系统、传输控制方法和信息处理设备，由此可以正确执行用户想要的服务。

传输控制系统、传输控制方法和信息处理设备并不仅限于这里所述的具体实施例，并且可在未偏离本发明的精神和范围的前提下做出变动和修改。

传输控制系统是具有由管理服务器30、认证服务器40、传输控制服务器50和收费服务器70所执行的功能的系统。确认单元对应于传输处理执行状态/结果通知单元506和预览图像生成单元507的功能。

传输控制系统、传输控制方法和信息处理设备基于申请于2013年3月11日的日本优先专利申请No.2013-048378，并请求其优先权，其全部内容以引用的方式并入到本文中。

Claims (15)

1.一种传输控制系统，包括一个或多个设备，用于基于从外部设备接收到的传输任务来传送传输数据，所述传输控制系统包括：

图像处理单元，其被配置为：基于所接收到的所述传输任务，通过对包括在所述传输任务中的图像数据执行图像处理来创建所述传输数据；

确定单元，其被配置为在传送所述传输数据之前确定所述传输任务中是否包括对是否传送所述传输数据做出确认的指令；

确认单元，其被配置为当在所述传输任务中包括做出所述确认的指令时，在传送所述传输数据之前，向用户确认是否传送所创建的传输数据；以及

传输控制单元，其被配置为作为所述确认单元的确认结果，当用户已经确认传送所述传输数据时，传送所述传输数据。

2.根据权利要求1所述的传输控制系统，其中

所述确认单元通过使所述外部设备显示基于所述传输数据而生成的预览图像，来请求关于是否传送所述传输数据的确认。

3.根据权利要求1或2所述的传输控制系统，其中

所述确认单元向被指定为所述外部设备的用户的用户请求关于是否传送所述传输数据的确认。

4.根据权利要求3所述的传输控制系统，其中

所述确认单元将包括了用于确认是否传送所述传输数据的确认屏幕的URL的邮件，发送给被指定为所述外部设备的用户的用户。

5.根据权利要求3或4所述的传输控制系统，其中

所述确认单元，基于被包括在来自所述外部设备的所述指令中的预传输确认处理内容，来执行基于在所述传输数据基础上生成的预览图像的确认请求，以及对被指定为所述外部设备的用户的用户的确认请求中的至少一个。

6.根据权利要求3到5中任一项所述的传输控制系统，还包括

收费单元，配置为当被指定为所述外部设备的用户的用户确认传送所述传输数据时，为传送所述传输数据的处理向被指定为所述外部设备的用户的用户收费。

7.一种传输控制方法，由包括在传输控制系统内的一个或多个设备执行，用于基于从外部设备处接收到的传输任务而传送传输数据，所述传输控制方法包括：

基于由所述一个或多个设备所接收到的传输任务，通过对被包括在所述传输任务内的图像数据执行图像处理来创建所述传输数据；

由所述一个或多个设备在传送所述传输数据之前确定所述传输任务中是否包括对是否传送所述传输数据做出确认的指令；

当在所述传输任务中包括做出所述确认的指令时，在传送所述传输数据之前，通过所述一个或多个设备向用户确认是否传送创建的传输数据；以及

作为所述确认的结果，当所述用户已经确认传送所述传输数据时，由所述一个或多个设备传送所述传输数据。

8.根据权利要求7所述的传输控制方法，其中

所述确认包括通过使所述外部设备显示基于所述传输数据而生成的预览图像，来请求关于是否传送所述传输数据的确认。

9.根据权利要求7或8所述的传输控制方法，其中

所述确认包括向被指定为所述外部设备的用户的用户请求关于是否传送所述传输数据的确认。

10.根据权利要求9所述的传输控制方法，其中

所述确认包括：将包括了用于确认是否传送所述传输数据的确认屏幕的UIL的邮件，发送给被指定为所述外部设备的用户的用户。

11.根据权利要求9或10所述的传输控制方法，其中

所述确认包括：基于被包括在来自所述外部设备的所述指令中的预传输确认处理内容，来执行基于在所述传输数据的基础上生成的预览图像的确认请求，以及对被指定为所述外部设备的用户的用户的确认请求中的至少一个。

12.根据权利要求9到11中任一项所述的传输控制方法，还包括

当被指定为所述外部设备的用户的用户已经确认传送所述传输数据时，为传送所述传输数据的处理向被指定为所述外部设备的用户的用户收费。

13.一种信息处理设备，用于基于从外部设备所接收到的传输任务而传送传输数据，所述信息处理设备包括：

图像处理单元，其被配置为基于所接收到的所述传输任务，通过对包括在所述传输任务中的图像数据执行图像处理来创建所述传输数据；

确定单元，其被配置为在传送所述传输数据之前确定所述传输任务是否包括对是否传送所述传输数据做出确认的指令；

确认单元，其被配置为当所述传输任务中包括做出所述确认的指令时，在传送所述传输数据之前，向用户确认是否传送所创建的传输数据；以及

传输控制单元，其被配置为作为所述确认单元的确认结果，当用户已经确认传送所述传输数据时，传送所述传输数据。

14.根据权利要求13所述的信息处理设备，其中

所述确认单元通过使所述外部设备显示基于所述传输数据而生成的预览图像，来请求关于是否传送所述传输数据的确认。

15.根据权利要求13或14所述的信息处理设备，其中

所述确认单元向被指定为所述外部设备的用户的用户请求关于是否传送所述传输数据的确认。