CN103679353A

CN103679353A - 报表处理的方法及系统

Info

Publication number: CN103679353A
Application number: CN201310637042.1A
Authority: CN
Inventors: 郑驰
Original assignee: Beijing Teamsun Technology Co Ltd
Current assignee: Beijing Teamsun Technology Co Ltd
Priority date: 2013-12-02
Filing date: 2013-12-02
Publication date: 2014-03-26

Abstract

本发明公开了一种报表处理的方法及系统。其中该方法包括如下步骤：构建报表的审核公式及指标的预警公式；将所构建的审核公式及预警公式与预设的报表模板相结合，构成具有数据审核及预警功能的新的报表模板；对在新的报表模板中填入数据之后形成的报表中的数据，利用审核公式及预警公式进行判断；当报表中的数据满足审核公式或预警公式的预设条件时，则报表符合要求，判断结束；当报表中的数据不满足审核公式或预警公式的预设条件时，则报表不符合要求，发出报表不合格警报。本发明的报表处理的方法及系统，大大提高报表审核的效率，减少人工的投入，降低了企业运行的成本。

Description

报表处理的方法及系统

技术领域

本发明涉及计算机领域，尤其涉及一种报表处理的方法及系统。

背景技术

数据填报作为企业数据来源的一个重要组成部分，传统情况下，数据的填报都是由企业的相关人员手工进行填写、校验、上报，并由上级部门进行审核。但是对于不同的部门，不同报表的审核公式不同，而且审核的时候需要比对历史数据，给报表的填报、审核等报表处理工作带来很大的负担。限制了报表处理的效率，不利于企业整体运行成本的降低。

发明内容

基于此，有必要提出一种能够有效提高报表处理效率的报表处理的方法及系统。

为实现本发明目的提供的一种报表处理的方法，包括以下步骤：

构建报表的审核公式及指标的预警公式；

将所构建的所述审核公式及预警公式与预设的报表模板相结合，构成具有数据审核及预警功能的新的报表模板；

对在所述新的报表模板中填入数据之后形成的报表中的数据，利用所述审核公式及所述预警公式进行判断；

当所述报表中的数据满足所述审核公式或所述预警公式的预设条件时，则报表符合要求，判断结束；

当所述报表中的数据不满足所述审核公式或所述预警公式的预设条件时，则报表不符合要求，发出报表不合格警报。

在其中一个实施例中，步骤对在所述新的报表模板中填入数据之后形成的报表中的数据，利用所述审核公式及所述预警公式进行判断，包括以下步骤：

对所述审核公式及预警公式进行预处理，将公式标准化；

解析所述审核公式及所述预警公式，提取所述审核公式及所述预警公式中的报表指标；

通过数据接口获取公式中涉及的指标值，形成基于哈希表的数据结构；

将标准化后的公式及所述指标值的基于哈希表的数据结构送入表达式解析器中进行解析，获取并返回相应的表达式值；

根据所返回的相应表达式值，对所述报表中的数据是否满足所述审核公式或所述预警公式的预设条件进行判断。

在其中一个实施例中，所述审核公式的属性包括公式内容、公式解释、报表名称、是否启用、以及是否必须；所述预警公式的属性包括指标代码、公式内容、公式解析、是否启用。

在其中一个实施例中，还包括以下步骤：

构建事实表，所述事实表中存储所述报表的指标的当期值，并同时存储与所述当期值相对应的预设指标值。

在其中一个实施例中，采用模型驱动的方式构建所述报表及报表的各参数，构建的模型实体包括：指标值属性模型实体、审核公式模型实体、指标模型实体、报表模型实体、预警公式模型实体、以及机构模型实体。

基于同一发明构思的一种报表处理的系统，包括公式构建模块，模板生成模块，判断模块，第一执行模块，以及第二执行模块，其中：

所述公式构建模块，用于构建报表的审核公式及指标的预警公式；

所述模板生成模块，用于将所构建的所述审核公式及预警公式与预设的报表模板相结合，构成具有数据审核及预警功能的新的报表模板；

所述判断模块，用于对在所述新的报表模板中填入数据之后形成的报表中的数据，利用所述审核公式及所述预警公式进行判断；

所述第一执行模块，用于当所述报表中的数据满足所述审核公式或所述预警公式的预设条件，则报表符合要求，判断结束；

所述第二执行模块，用于当所述报表中的数据不满足所述审核公式或所述预警公式的预设条件时，则报表不符合要求，发出报表不合格警报。

在其中一个实施例中，所述判断模块包括预处理子模块，指标提取子模块，数据结构生成子模块，解析子模块，判断子模块，其中：

所述预处理子模块，用于对所述审核公式及预警公式进行预处理，将公式标准化；

所述指标提取子模块，用于解析所述审核公式及所述预警公式，提取所述审核公式及所述预警公式中的报表指标；

所述数据生成子模块，用于通过数据接口获取公式中涉及的指标值，形成基于哈希表的数据结构；

所述解析子模块，用于将标准化后的公式及所述指标值的基于哈希表的数据结构送入表达式解析器中进行解析，获取并返回相应的表达式值；

所述判断子模块，用于根据所返回的相应表达式值，对所述报表中的数据是否满足所述审核公式或所述预警公式的预设条件进行判断。

在其中一个实施例中，还包括事实表构建模块，用于构建事实表，所述事实表中存储所述报表的指标的当期值，并同时存储与所述当期值相对应的预设指标值。

本发明的有益效果包括：

本发明提供的报表处理的方法及系统，利用制定审核及预警公式的方式，对报表及报表中的数据进行自动审核的报表处理方法，大大提高报表审核的效率，减少人工的投入，降低了企业运行的成本。

附图说明

图1为本发明一种报表处理的方法的一具体实施例的流程图；

图2为本发明一种报表处理的系统的一具体实施例的系统结构图。

具体实施方式

为了使本发明的目的、技术方案及优点更加清楚明白，以下结合附图对本发明实施例的报表处理的方法及系统的具体实施方式进行说明。应当理解，此处所描述的具体实施例仅仅用以解释本发明，并不用于限定本发明。

本发明实施例的一种报表处理的方法，包括以下步骤：

S100，构建报表的审核公式及指标的预警公式。

包括填报报表的审核公式的指标在填报报表指标的范围内。所述审核公式一般为指标或指标间的比较或者运算。对于如表1所示的报表的形式，为指标为行的情况，填报时填写指标的当前值，称之为定报（定期上报的报表，例如月报、周报等），支持的算术运算符有：+，-，*，/，(，)；关系运算有：=，>，<，>=，<=，<>；逻辑运算符有：and，or；例如GDTEST001>GDTEST002，值属性为当期值时，表示代码为GDTEST001的指标的当期值必须大于代码为GDTEST002的指标的当期值。

对于如表2所示的报表形式，填写多条明细信息的称之为详表，填写汇总信息的称之为综表。详表的审核公式同定报，而详表到综表的审核公式比较特殊，分为两类：计数类和汇总类，统计详表的计数是否和综表的某个指标相等；对于计数计算的公式，公式以条件开头，对于加总计算的公式，公式以指标代码开头。条件使用大括号{}包围；每个公式中只能有一个条件；条件必须加在公式的最后；例如GZTEST001为综表指标，GZTEST004为详表指标，GZTEST001={GXTEST004is not null}表示GZTEST001等于详表中GZTEST004不为空的所有计数结果；GZTEST001=GXTEST002{GXTEST003=′1′andGXTEST004=′其它′}表示GZTEST001等于详表中GXTEST003=′1′andGXTEST004=′其它′的GZTEST002的值的和。

表1 第一报表

指标代码	指标名称	单位	本期值
				YS001	国内业务量	件
YS002	国际业务量	件

表2 第二报表

机构	业务量	收入
			北京
天津

填报报表的指标的预警公式主要通过单个指标的多个值属性进行预警，例如指标选择代码为GDTEST001，公式内容为HBZZL>20%,表示对于GDTEST001这个指标，填报值需满足环比增长率大于20%。

S200，将所构建的所述审核公式及预警公式与预设的报表模板相结合，构成具有数据审核及预警功能的新的报表模板。

此处需要说明的是，所述预设的报表模板也可以称之为空白模板，其已经将需要填报的报表参数相关的枚举值、填写时注意事项等初始化在表格中。将所述的审核公式以及预警公式嵌入到所述的预设的报表模板中，则得到具有对填入到报表中的数据进行审核及预警的新的报表模板。技术上可采用Excel等形式。

S300，对在所述新的报表模板中填入数据之后形成的报表中的数据，利用所述审核公式及所述预警公式进行判断。

在将相关需要上报的数据填写到具有数据审核及预警功能的新的报表模板后，则得到需要上报，或者使用的报表，则此时可利用报表中的审核及预警公式对已填入的数据进行自动审核。如此进行数据审核，可有效减少人为检查的计算量，节省人力资源；同时通过设定审核及预警公式，可方便对多个报表采用完全相同的审核。

S400当所述报表中的数据满足所述审核公式或所述预警公式的预设条件时，则报表符合要求，判断结束。

S500，当所述报表中的数据不满足所述审核公式或所述预警公式的预设条件时，则报表不符合要求，发出报表不合格警报。

如对于上例，代码为GDTEST001指标当期值不大于代码为GDTEST002的指标的当期值时，则会发出报警;“审核结果：时间为:YYYYMM的报表：XXXXXX的审核公式GDTEST001>GDTEST002审核未通过”。

本发明实施例的报表处理的方法，利用制定审核及预警公式的方式，对报报表及报表中的数据进行自动审核的报表处理方法，大大提高报表审核的效率，减少人工的投入，降低了企业运行的成本。

在其中一个实施例中，所述审核公式的属性包括公式内容、公式解释、报表名称、是否启用、以及是否必须等；所述预警公式的属性包括指标代码、公式内容、公式解析、是否启用。

在其中一个实施例中，步骤S300，包括以下步骤：

S310，对所述审核公式及预警公式进行预处理，将公式标准化。例如将“=”转换成“==”，将运算符统一小写等。

S320，解析所述审核公式及所述预警公式，提取所述审核公式及所述预警公式中的报表指标。此处需要说明的是，指标可能是计算指标，需要递归取到原子指标。

S330，通过数据接口获取公式中涉及的指标值，形成基于哈希表的数据结构。

S340，将标准化后的公式及所述指标值的基于哈希表的数据结构送入表达式解析器中进行解析，获取并返回相应的表达式值。

S350，根据所返回的相应表达式值，对所述报表中的数据是否满足所述审核公式或所述预警公式的预设条件进行判断。

在其中一个实施例中，还包括以下步骤：

S600，构建事实表，所述事实表中存储所述报表的指标的当期值，并同时存储与所述当期值相对应的预设指标值。

报表的填报指标的指标值按时间周期进行存储，以事实表的形式存在，例如填报指标的月数据放在指标月数据表中，事实表除了存储填报的当期值外，还一并写入上期值、同期值、年累计值、年预算值、月预算值、时间进度等信息，方便公式审核、查询等应用。

在其中一个实施例中，采用模型驱动的方式构建所述报表及报表的各参数，构建的模型实体包括：指标值属性模型实体、审核公式模型实体、指标模型实体、报表模型实体、预警公式模型实体、以及机构模型实体。还可以包括月数据实体模型。可以更灵活的设置及配置审核公式及预警公式，便于审核公式及预警公式与不同报表的结合，也更有利于审核条件的统一。

模型实体如下所示：

指标值属性模型实体

审核公式模型实体

指标模型实体

报表模型实体

属性名称	备注
		报表id
报表代码
		报表名称
制表部门
		填报周期
填报说明
		使用标识
状态

预警公式模型实体

属性名称

备注

公式id
		指标id
公式内容
		公式解释
是否启用	1-启用 0-不启用

指标月数据表模型实体

属性名称	备注
		指标id
时间周期
		机构
当期值
		上期值
同期值
		年累计值
年预算值
		月预算值
时间进度
		创建人
创建时间

机构模型实体

属性名称	备注
		机构id
机构代码
		机构名称

上级机构

部分模型实例如下所示：

指标值属性模型实例

值属性id	值属性代码	值属性名称	描述
				1	BQZ	本期值
2	SQZ	上期值
				3	TQZ	同期值
4	HB	环比	本期/上期
				5	HBZZ	环比增长	本期-上期
6	HBZZL	环比增长率	(本期-上期)/上期

机构模型实体

指标模型实体

模型实体报表

审核公式模型实体

预警公式模型实体

指标月数据表模型实体

基于同一发明构思，本发明实施例提供一种报表处理的系统，由于此系统解决问题的原理与前述一种报表处理的方法相似，因此，该系统的实施可以按照前述方法的具体步骤实现，重复之处不再赘述。

本发明实施例的一种报表处理的系统，如图2所示，包括公式构建模块100，模板生成模块200，判断模块300，第一执行模块400，以及第二执行模块500。

所述公式构建模块100，用于构建报表的审核公式及指标的预警公式。所述模板生成模块200，用于将所构建的所述审核公式及预警公式与预设的报表模板相结合，构成具有数据审核及预警功能的新的报表模板。所述判断模块300，用于对在所述新的报表模板中填入数据之后形成的报表中的数据，利用所述审核公式及所述预警公式进行判断。所述第一执行模块400，用于当所述报表中的数据满足所述审核公式或所述预警公式的预设条件，则报表符合要求，判断结束。所述第二执行模块500，用于当所述报表中的数据不满足所述审核公式或所述预警公式的预设条件时，则报表不符合要求，发出报表不合格警报。

本发明实施例的报表处理的系统，利用制定审核及预警公式的方式，对报报表及报表中的数据进行自动审核的报表处理方法，大大提高报表审核的效率，减少人工的投入，降低了企业运行的成本。

在其中一个实施例中，所述判断模块300包括预处理子模块310，指标提取子模块320，数据结构生成子模块330，解析子模块340，判断子模块350。

所述预处理子模块310，用于对所述审核公式及预警公式进行预处理，将公式标准化。所述指标提取子模块320，用于解析所述审核公式及所述预警公式，提取所述审核公式及所述预警公式中的报表指标。所述数据结构生成子模块330，用于通过数据接口获取公式中涉及的指标值，形成基于哈希表的数据结构。所述解析子模块340，用于将标准化后的公式及所述指标值的基于哈希表的数据结构送入表达式解析器中进行解析，获取并返回相应的表达式值。所述判断子模块350，用于根据所返回的相应表达式值，对所述报表中的数据是否满足所述审核公式或所述预警公式的预设条件进行判断。

在其中一个实施例中，还包括事实表构建模块600，用于构建事实表，所述事实表中存储所述报表的指标的当期值，并同时存储与所述当期值相对应的预设指标值。

在本发明的一个实施例的报表处理的系统的中，采用模型驱动的方式构建所述报表及报表的各参数，构建的模型实体包括：指标值属性模型实体、审核公式模型实体、指标模型实体、报表模型实体、预警公式模型实体、以及机构模型实体。

以上所述实施例仅表达了本发明的几种实施方式，其描述较为具体和详细，但并不能因此而理解为对本发明专利范围的限制。应当指出的是，对于本领域的普通技术人员来说，在不脱离本发明构思的前提下，还可以做出若干变形和改进，这些都属于本发明的保护范围。因此，本发明专利的保护范围应以所附权利要求为准。

Claims

1.一种报表处理的方法，其特征在于，包括以下步骤：

构建报表的审核公式及指标的预警公式；

2.根据权利要求1所述的报表处理的方法，其特征在于，步骤对在所述新的报表模板中填入数据之后形成的报表中的数据，利用所述审核公式及所述预警公式进行判断，包括以下步骤：

对所述审核公式及预警公式进行预处理，将公式标准化；

3.根据权利要求1所述的报表处理的方法，其特征在于，所述审核公式的属性包括公式内容、公式解释、报表名称、是否启用、以及是否必须；所述预警公式的属性包括指标代码、公式内容、公式解析、是否启用。

4.根据权利要求1所述的报表处理的方法，其特征在于，还包括以下步骤：

5.根据权利要求1至4任一项所述的报表处理的方法，其特征在于，采用模型驱动的方式构建所述报表及报表的各参数，构建的模型实体包括：指标值属性模型实体、审核公式模型实体、指标模型实体、报表模型实体、预警公式模型实体、以及机构模型实体。

6.一种报表处理的系统，其特征在于，包括公式构建模块，模板生成模块，判断模块，第一执行模块，以及第二执行模块，其中：

7.根据权利要求6所述的报表处理的系统，其特征在于，所述判断模块包括预处理子模块，指标提取子模块，数据结构生成子模块，解析子模块，判断子模块，其中：

所述数据结构生成子模块，用于通过数据接口获取公式中涉及的指标值，形成基于哈希表的数据结构；

8.根据权利要求6所述的报表处理的系统，其特征在于，所述审核公式的属性包括公式内容、公式解释、报表名称、是否启用、以及是否必须；所述预警公式的属性包括指标代码、公式内容、公式解析、是否启用。

9.根据权利要求6所述的报表处理的系统，其特征在于，还包括事实表构建模块，用于构建事实表，所述事实表中存储所述报表的指标的当期值，并同时存储与所述当期值相对应的预设指标值。

10.根据权利要求6至9任一项所述的报表处理的系统，其特征在于，采用模型驱动的方式构建所述报表及报表的各参数，构建的模型实体包括：指标值属性模型实体、审核公式模型实体、指标模型实体、报表模型实体、预警公式模型实体、以及机构模型实体。