CN101122899A - 报表的生成方法和设备 - Google Patents

Abstract

本发明公开了一种报表生成方法，包括如下步骤：定制带有公式标签的报表模板，生成模板文件；解析该模板文件并得到带有公式标识的镜像文件；根据该镜像文件从数据源中获取数据；根据所述获取的数据生成带有公式信息的报表。本发明还公开了一种报表生成设备。通过使用本发明，用户在报表定制阶段即考虑添加若干公式标签，生成报表以后，当报表中某些单元格数据需要个别调整时，与这些数据相关的其他单元格数据会根据嵌入的Excel公式即时自动更新，简化了报表的修改，同时提高了报表的美观性和实用性。

Description

报表的生成方法和设备

技术领域

本发明涉及通信技术领域，尤其涉及一种报表的生成方法和设备。

背景技术

随着企业业务的拓展，用户对电子表格(Excel)的需求越来越大，如何快速准确的制作用户需要的报表逐渐引起业界关注。目前生成Excel报表的一般流程如图1所示，具体步骤如下：

步骤s101、定制报表样式。

该样式包括报表需要显示哪些字段，这些字段采用哪些格式显示等。

步骤s102、从数据源采集需要的数据。

这些采集的数据一般称为数据集，数据源一般是数据库，也可以是文本文件或者某种文件格式的报表。

步骤s103、根据定制的报表格式，从数据集中选取需要的数据字段写入到Excel文件中，并设置单元格样式。

目前可以采用Window OLE(Object Link and Embed，对象链接与嵌入)控件或者直接采用数据流方式读写Excel文件。Window OLE控件可以把相关数据导入到Excel文件中，但是使用起来比较繁琐；使用数据流直接写入Excel文件的方式更直接，也更方便，并且没有平台限制，是目前使用比较多的技术。

BIRT(Business Intelligence and Reporting Tools，商业智能和报表工具)是目前比较流行的报表框架工具。BIRT采用图形化设计工具定制报表的各项属性，然后把各项属性保存为标准XML(eXtensible Markup Language，可扩展标识语言)报表模板文件，调用Java API(Application Programming Interface，应用程序接口)解析XML模板，根据模板的设定生成Excel报表文件。BIRT能够生成HTML、PDF、以及Excel等诸多格式的报表。它的最大特点是采用了可视化的设计方式，在该设计器上可以轻松定义和预览各类报表和图表。

但是采用BIRT生成报表存在以下问题：BIRT不支持在设计阶段嵌入Excel公式到生成的Excel文件单元格中，生成的Excel文件每个单元格中的数据都是彼此孤立。当原有的数据需要调整的时候，经过加工的与原有数据相关联的数据不能自动更新，用户需要逐个重新插入公式，在使用中十分繁琐，造成得到最终结果的过程过于冗长。而且在用户不了解数据计算原则和公式的情况下，只能重新生成报表，或者修改数据源中的数据信息，非常不便，也容易出错。

例如：在表1所示工资报表的表格中，基本工资、公积金、所得税、和实发工资都是根据工龄按一定公式计算得出。其中工资＝工龄*1000，公积金＝工资*8％，所得税＝(工资-公积金)*5％，实发工资＝工资-公积金-所得税。

表1：

姓名	工龄	基本工资	公积金	所得税	实发工资
						张三	4	4000	500	105	3395

在生成的Excel报表中并不包括这些计算公式，如果用户修改了工龄，以上数据不会根据工龄的变化而自动改变，需要用户去逐个修改。在很多相关记录需要修改的情况时将会非常繁琐。

另外，在现有技术中，生成的模板文件是一个通用的模板文件，不仅用来生成Excel格式的报表，同时也被用来生成HTML、PDF等其他格式的报表。所以模板中包含很多对于Excel来说是冗余的信息，在解析模板文件的时候必然造成时间的浪费，造成整个生成Excel报表的过程速度降低。

发明内容

本发明提供一种报表的生成方法和设备，用于快速生成EXCEL报表，且在设计的报表中嵌入Excel公式。

为达到上述目的，本发明提供一种报表的生成方法，包括如下步骤：

定制带有公式标签的报表模板并生成模板文件；

解析所述模板文件并得到带有公式标识的镜像文件；

根据所述镜像文件从数据源中获取数据；

根据所述获取的数据生成带有公式信息的报表

其中，所述定制带有公式标签的报表模板并生成模板文件的步骤具体为：

定制所述报表中表格的各种属性以及报表需要的具体数据项；

在需要嵌入公式的数据项中写入带有公式标签的字符串；

根据以上信息生成XML格式的模板文件。

其中，所述带有公式标签的字符串通过预先定制的标签库进行描述。

其中，所述带有公式标签的字符串在所生成XML格式的模板文件过程中，作为普通的字符串进行处理。

其中，所述解析模板文件并得到带有公式标识的镜像文件的步骤具体为：

采用DOM或者SAX对所述XML格式的模板文件进行解析；

将解析的结果写入镜像文件中。

其中，所述采用DOM或者SAX对XML模板文件进行解析的步骤具体为：

对所述XML格式的模板文件中的公式标签进行转换，采用XML标签对所述普通字符串格式的公式进行标识。

其中，所述根据所述镜像文件从数据源中获取数据的步骤具体为：

根据所述镜像文件，连接数据源并获取对应的数据项；

将所述获取到的对应的数据项填写到单元格中，对于单元格中包括的以XML标签标识的公式进行转换后填写到单元格中；

将所有的单元格信息保存到内存中。

其中，所述根据镜像文件，连接数据源并获取对应的数据项的步骤具体为：

Java Excel API直接通过DOM对所述镜像文件进行操作，连接数据源并获取对应的数据项。

其中，所述对XML标签标识后的公式进行转换的步骤具体为：

根据预先定制的标签库，对XML标签标识的公式进行转换。

其中，所述根据获取的数据生成带有公式信息的报表步骤具体为：

当获取到的数据源处理完毕后，采用一次性数据流的方式将内存中的单元格信息写入到具体的Excel文件中，生成带有公式信息的报表。

本发明还提供一种生成报表的设备，包括：

模板定制单元，用于根据所需报表中表格的各项属性以及报表需要的具体数据项定制带有公式标签的报表模板，并生成模板文件；

解析单元，用于对所述模板定制单元中生成的模板文件进行解析并得到带有公式标识的镜像文件；

数据处理单元，用于根据所述解析单元得到的带有公式标识的镜像文件，从数据源中获取数据；

报表生成单元，用于根据所述数据处理单元处理的数据生成带有公式信息的报表文件。

其中，所述模板定制单元进一步包括：

表格定义子单元，用于根据制作报表所需要的数据，设定表格的属性以及报表所需的具体数据；

标签定义子单元，用于在需要嵌入公式的数据项中写入带有公式标签的普通字符串；

模板生成子单元，用于根据所述表格定义子单元和标签定义子单元提供的信息，生成XML模板文件。

其中，所述解析单元进一步包括：

标签转换子单元，采用DOM或者SAX技术对所述模板生成子单元生成的XML模板文件进行解析，用于对文件中的标签进行转换，把用普通字符格式的公式采用XML标签重新标识，并把处理的结果写入到镜像文件存储子单元；

镜像文件存储子单元，用于存储所述标签转换子单元解析后的结果为镜像文件。

其中，所述数据处理单元进一步包括：

信息获取子单元，用于通过DOM对所述解析单元生成的镜像文件进行操作，将从数据源获取到的对应的数据项填写到存储子单元内对应的单元格中；

转换子单元，用于对所述解析单元生成的镜像文件中包括的使用XML标签标识的公式进行转换后填写到存储子单元内对应的单元格中；

存储子单元，用于保存信息获取子单元和转换子单元生成的单元格信息。

与现有技术相比，本发明具有以下优点：

用户在报表定制阶段即考虑添加若干公式标签，生成报表以后，当报表中某些单元格数据需要个别调整时，与这些数据相关的其他单元格数据会根据嵌入的Excel公式即时自动更新，简化了报表的修改，同时提高了报表的美观性和实用性。

附图说明

图1是现有技术中，生成报表的流程图；

图2是本发明的实施例一中报表的生成方法的流程图；

图3是本发明的实施例二中报表的生成方法的另一流程图；

图4是本发明的实施例三中生成报表的设备结构图。

具体实施方式

下面结合附图和实施例，对本发明的具体实施方式作进一步详细描述：

本发明的实施例一中，一种报表的生成方法如图2所示，具体步骤如下：

步骤s201、定制报表模板，生成XML模板文件。

具体为，定制报表中表格的各种属性以及报表需要的具体数据项，在需要嵌入公式的数据项中写入带有公式标签的字符串；保存包含以上信息的报表模板，生成XML格式的模板文件。

步骤s202、解析该XML格式的模板文件，得到镜像文件。

具体为，对该XML格式的模板文件进行解析，对其中所包括的公式标签进行转换，采用XML标签对普通字符串格式的公式重新标识，并把处理的结果写入到镜像文件中。

步骤s203、根据该镜像文件从数据源中获取数据项，生成每一单元格的信息。

对镜像文件进行操作，连接数据源，获取数据项。该镜像文件中已经储存了报表的基本信息，根据这些信息可以从数据集中得到每一单元格对应的数据项字段，对字段的格式进行修饰后，写入到生成的单元格中；对于使用XML标签标识的公式，以公式的方式写入生成的单元格中。

步骤s204、根据生成的每一单元格的信息生成报表。

当所有单元格中的内容都生成完毕后，将所有单元格的内容写入到具体的文件中，生成报表。

本发明的实施例二中，以上文中表1所示工资报表的生成过程作为具体的场景，描述本发明中报表的生成方法，如图3所示，具体步骤如下：

步骤s301、在BIRT图形设计器上定制报表模版。

具体为，在BIRT图形设计器上定制报表中表格的各种属性以及报表需要的具体数据项，在需要嵌入公式的数据项中写入带有公式标签的字符串；其中带有公式标签的字符串根据预先定制的标签库进行描述。

该预先定制的标签库包括但不限于以下内容：

开始符：采用等号‘＝’作为公式的开始标识，当遇到字符串第一个字符为’＝’时，把该字符串作为公式进行公式标签解析。

运算符：运算符采用与Excel完全一致的运算符，标签库中不对运算符特殊处理。

下标标识符：[X]，其中方括号标识下标的开始。比如A[X]，表示A列与当前行的交叉的单元格；Z[X+2]，x+2表示当前行号加2，这个公式就表示Z列和X+2行的交叉单元格。

函数标识符：采用${}标识单元格中的函数，用以区分函数和普通字符串。比如${round(A[X]，2)}，表示当前行的A列单元格数据进行四舍五入操作，假如单元格数据为10.568，结果为10.57；而round(A[X]，2)则会被解析成一个字符串，假如A[x]表示的是数字10.568，结果是字符串“round(10.568，2)”。

字符串标识符：采用双引号标识字符串，比如字符串H3C，用公式标签需要标识为“H3C”。字符串中的双引号需要用转移符‘\’进行转义。

转义符：采用‘\’作为转义字符。当单元格中的字符串需要以‘＝’开头的时候，需要以转义符标识成‘\＝’。

终结符：终结符{0}、{1}表示某一列的起止行数。例如A{0}表示A列开始有数据的第一个行数，A{1}表示A列最后一个结束行的行数。如果表格一共有4行，第一行为表头，那么A{0}表示A列与第二行的交叉单元格，A{1}表示A列与第4行的交叉单元格。

例如，在本实施例报表定制阶段，基本工资、公积金、所得税、实发工资所代表的数据单元格中写入的都是计算公式，如表2所示：

表2：

姓名	工龄	基本工资	公积金	所得税	实发工资
								＝B[X]*1000	＝C[X]*8％	＝(C[X]-D[X])*5％	＝C[X]-D[X]-E[X]

其中，用B代表工龄所在列，C代表基本工资所在列，D代表公积金所在列，E代表所得税所在列；B[X]代表B列与当前行交叉的单元格，C[X]、D[X]、和E[X]的含义依次类推；用等号‘＝’作为公式的开始标识，当遇到字符串的第一个字符为‘＝’时，把该字符串作为公式进行公式标签解析；运算符与Excel中完全一致，对运算符特殊处理。

步骤s302、保存该报表模版，生成XML模板文件。

在此XML模板文件中，公式标签被当作普通的字符串进行处理。

步骤s303、解析该XML模板文件。

具体为，采用DOM(Document Object Model，文档对象模型)或者SAX(Simple API for XML，XML简单API)对XML模板文件进行解析，根据模板文件中的XML标签解析出数据源、数据集、单元格样式、单元格内容定义等重要信息，以及报表全局设置信息。选择DOM还是SAX，取决于应用程序的目的、数据的数量、和需要的速度等几个因素。

步骤s304、对模板文件中的公式标签进行转换。

具体为，把用普通字符串格式的公式标签采用XML标签重新标识，标识后的公式在镜像文件不再作为普通字符串，而是作为公式字符串进行存储。

步骤s305、将解析后的模板信息写入镜像文件。

该镜像文件中包括了报表的基本信息以及单元格中包括的公式信息。当用户需要再次生成报表时，就可以直接调用镜像文件，不必重新进行XML模板文件的解析，可以节约大量时间。

步骤s306、连接数据源，获取对应的数据项。

具体为，Java Excel API直接通过Dom对镜像文件进行操作，连接数据源，获取数据项。该镜像文件中已经储存了报表的基本信息，比如格式、字段等，API获取到这些信息以后就可以从数据集中得到对应字段，对字段的格式进行修饰，并写入到Excel单元格中。例如，对于“姓名”和“工龄”对应的单元格，直接从数据源中获取对应的名为“姓名”和“工龄”的数据项并填写到对应的单元格中。这里将“张三”和“4”分别填写到行号为2的“姓名”和“工龄”单元格中。

对于使用XML标签标识的公式，以公式的方式写入表格。

例如，在表格的第二行，公式＝B[X]*1000被转换成＝B2*1000，公式＝C[X]*8％被转换成＝C[2]*8％，公式＝(C[X]-D[X])*5％被转换成＝(C[2]-D[2])*5％，公式＝C[X]-D[X]-E[X]被转换成＝C[2]-D[2]-E[2]，其中X被替换为当前行号2。转换后的表格如表3所示：

姓名	工龄	基本工资	公积金	所得税	实发工资
						张三	4	＝B[2]*1000	C[2]*8％	＝(C[2]-D[2])*5％	＝C[2]-D[2]-E[2]

步骤s307、保存所有Excel单元格信息到内存中。

步骤s308、生成Excel报表。

当所有数据处理完毕后，API一次性采用数据流方式将所有Excel单元格信息写入到具体的Excel文件中，生成嵌入公式的Excel报表。

通过以上方法生成的Excel报表中，如果用户在Excel报表文件中修改了工龄，其他相关的数据会自动更新；如果用户修改了其他项，比如公积金，那么所得税和实发工资单元格也同样会自动更新。

通过上述本发明实施例的描述，用户在报表定制阶段即考虑添加若干公式标签，生成Excel报表以后，当报表中某些单元格数据需要个别调整时，与这些数据相关的其他单元格数据会根据嵌入的Excel公式即时自动更新。

本发明的实施例三中，一种报表生成的设备如图4所示，包括：

模板定制单元10，用于根据所需报表中表格的各项属性以及报表需要的具体数据项定制报表模板，生成XML模板文件。

解析单元20，用于对模板定制单元10中生成的模板文件进行解析，生成镜像文件。

数据处理单元30，用于根据解析单元20解析后的镜像文件，连接数据源，获取数据项。具体的，从数据集中得到对应的数据项字段并对格式进行修饰后写入到生成的单元格中；对于使用XML标签标识的公式，以公式的方式写入对应的单元格。

报表生成单元40，用于当数据处理单元30对所有数据处理完毕后，采用流写入的方式一次性将处理后的数据写入到具体的报表文件中，生成报表文件。

具体的，模板定制单元10进一步包括：

表格定义子单元11，用于根据制作报表所需要的数据，设定表格的属性以及报表所需的具体数据项。

标签定义子单元12，用于在需要嵌入公式的数据项中写入带有公式标签的公式字符串。

模板生成子单元13，用于根据数据采集子单元11和标签定义子单元12提供的信息以及所需表格的各项属性，保存定制好的报表模板，生成XML模板文件。

解析单元20进一步包括：

标签转换子单元21，采用DOM或者SAX技术对模板生成子单元13生成的XML模板文件进行解析，对文件中的标签进行转换，把用普通字符格式的公式采用XML标签重新标识，并把处理的结果写入到镜像文件存储子单元22。

镜像文件存储子单元22，用于存储标签转换子单元21解析后得到的镜像文件。当用户需要再次生成报表时，就可以直接到镜像文件存储子单元22调用镜像文件，不必重新进行模板文件的解析。

数据处理单元30进一步包括：

信息获取子单元31，用于通过DOM对镜像文件存储子单元22中的镜像文件进行操作，连接数据源，获取数据项填写对应的单元格，并写入存储子单元33中。

转换子单元32，用于对镜像文件中使用XML标签标识的公式进行转换，并将转换后的公式填写到对应的单元格，存储到存储子单元33中。

存储子单元33，用于保存信息获取子单元31和转换子单元32生成的单元表信息。

用户在报表定制阶段即考虑添加若干公式标签，生成Excel报表以后，当报表中某些单元格数据需要个别调整时，与这些数据相关的其他单元格数据会根据嵌入的Excel公式即时自动更新。

通过以上的实施方式的描述，本领域的技术人员可以清楚地了解到本发明可借助软件加必需的通用软件平台的方式来实现，当然也可以通过硬件，但很多情况下前者是更佳的实施方式。基于这样的理解，本发明的技术方案本质上或者说对现有技术做出贡献的部分可以以软件产品的形式体现出来，该获取机软件产品存储在一个存储介质中，包括若干指令用以使得一台终端设备执行本发明各个实施例所述的方法。

以上公开的仅为本发明的几个具体实施例，但是，本发明并非局限于此，任何本领域的技术人员能思之的变化都应落入本发明的保护范围。

Claims (14)

1.一种报表的生成方法，其特征在于，包括以下步骤：

定制带有公式标签的报表模板并生成模板文件；

解析所述模板文件并得到带有公式标识的镜像文件；

根据所述镜像文件从数据源中获取数据；

根据所述获取的数据生成带有公式信息的报表。

2.如权利要求1所述报表的生成方法，其特征在于，所述定制带有公式标签的报表模板并生成模板文件的步骤具体为：

定制所述报表中表格的各种属性以及报表需要的具体数据项；

在需要嵌入公式的数据项中写入带有公式标签的字符串；

根据以上信息生成XML格式的模板文件。

3.如权利要求2所述报表的生成方法，其特征在于，所述带有公式标签的字符串通过预先定制的标签库进行描述。

4.如权利要求2所述报表的生成方法，其特征在于，所述带有公式标签的字符串在所生成XML格式的模板文件过程中，作为普通的字符串进行处理。

5.如权利要求2所述报表的生成方法，其特征在于，所述解析模板文件并得到带有公式标识的镜像文件的步骤具体为：

采用DOM或者SAX对所述XML格式的模板文件进行解析；

将解析的结果写入镜像文件中。

6.如权利要求4或5所述报表的生成方法，其特征在于，所述采用DOM或者SAX对XML模板文件进行解析的步骤具体为：

对所述XML格式的模板文件中的公式标签进行转换，采用XML标签对所述普通字符串格式的公式进行标识。

7.如权利要求6所述报表的生成方法，其特征在于，所述根据所述镜像文件从数据源中获取数据的步骤具体为：

根据所述镜像文件，连接数据源并获取对应的数据项；

将所述获取到的对应的数据项填写到单元格中，对于单元格中包括的以XML标签标识的公式进行转换后填写到单元格中；

将所有的单元格信息保存到内存中。

8.如权利要求7所述报表的生成方法，其特征在于，所述根据镜像文件，连接数据源并获取对应的数据项的步骤具体为：

Java Excel API直接通过DOM对所述镜像文件进行操作，连接数据源并获取对应的数据项。

9.如权利要求7所述报表的生成方法，其特征在于，所述对XML标签标识后的公式进行转换的步骤具体为：

根据预先定制的标签库，对XML标签标识的公式进行转换。

10.如权利要求7所述报表的生成方法，其特征在于，所述根据获取的数据生成带有公式信息的报表步骤具体为：

当获取到的数据源处理完毕后，采用一次性数据流的方式将内存中的单元格信息写入到具体的Excel文件中，生成带有公式信息的报表。

11.一种生成报表的设备，其特征在于，包括：

模板定制单元，用于根据所需报表中表格的各项属性以及报表需要的具体数据项定制带有公式标签的报表模板，并生成模板文件；

解析单元，用于对所述模板定制单元中生成的模板文件进行解析并得到带有公式标识的镜像文件；

数据处理单元，用于根据所述解析单元得到的带有公式标识的镜像文件，从数据源中获取数据；

报表生成单元，用于根据所述数据处理单元处理的数据生成带有公式信息的报表文件。

12.如权利要求11所述生成报表的设备，其特征在于，所述模板定制单元进一步包括：

表格定义子单元，用于根据制作报表所需要的数据，设定表格的属性以及报表所需的具体数据；

标签定义子单元，用于在需要嵌入公式的数据项中写入带有公式标签的普通字符串；

模板生成子单元，用于根据所述表格定义子单元和标签定义子单元提供的信息，生成XML模板文件。

13.如权利要求11所述生成报表的设备，其特征在于，所述解析单元进一步包括：

标签转换子单元，采用DOM或者SAX技术对所述模板生成子单元生成的XML模板文件进行解析，用于对文件中的标签进行转换，把用普通字符格式的公式采用XML标签重新标识，并把处理的结果写入到镜像文件存储子单元；

镜像文件存储子单元，用于存储所述标签转换子单元解析后的结果为镜像文件。

14.如权利要求11所述生成报表的设备，其特征在于，所述数据处理单元进一步包括：

信息获取子单元，用于通过DOM对所述解析单元生成的镜像文件进行操作，将从数据源获取到的对应的数据项填写到存储子单元内对应的单元格中；

转换子单元，用于对所述解析单元生成的镜像文件中包括的使用XML标签标识的公式进行转换后填写到存储子单元内对应的单元格中；

存储子单元，用于保存信息获取子单元和转换子单元生成的单元格信息。

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