CN105573972A - 报表校验公式的生成方法及装置 - Google Patents

Abstract

本发明提供了一种报表校验公式的生成方法及装置，导入待编辑的报表，对所述报表进行分析获取报表的关键数据项的属性信息，接收用户通过终端发送的公式编辑指令，其中公式编辑指令携带用于生成报表校验公式时的公式逻辑以及所需的关键数据项的属性信息，根据该公式编辑指令构建报表的校验公式。本发明中对报表的设置关键数据项，基于关键数据项构建报表的校验公式，在报表的布局发生变化时，只要报表对应的关键数据项不发生变化，已存在的报表校验公式就不需要做改变和调整，极大地降低了整体的耦合性，提高报表使用的灵活性。

Description

报表校验公式的生成方法及装置

技术领域

本发明涉及信息处理领域，尤其涉及一种报表校验公式的生成方法及装置。

背景技术

在财务或经费统计业务领域，工作人员用的较多的文档处理工具是Excel和VisualFoxpro。这两种工具虽然强大，但在满足比较复杂的业务方面，对工作人员的专业技术要求较高，且容易出错，不容易跟踪处理。

在财务或者经费统计业务领域中，一项比较重要的工作就是编写和应用业务报表的校验公式。目前通过将多位相关领域的专家商讨设置Excel或者VisualFoxpro处理工具下的业务报表的模式然后基于报表的数据线索引模式创建对应的校验公式，用于确保数据录入或者上报的合理性和有效性。

但是，这种报表的校验公式是基于数据项索引生成的，整体耦合性较高，从而校验公式对报表的数据项的位置和内容要求较高，一旦对报表增加数据项或删除数据项，整个报表的校验公式都需要重新调整和加以修改，这样在使用报表的过程中灵活性较差，不容易跟踪且容易出错。

发明内容

本发明提供一种报表校验公式的生成方法及装置，用于解决现有报表基于数据项索引生成的校验公式在使用过程中存在灵活性较差，不易跟踪且容易出错的问题。

为了实现上述目的，本发明提供的一种报表校验公式的生成方法，包括：

导入待编辑的报表，对所述报表进行分析获取所述报表的关键数据项；

提取所述关键数据项的属性信息，其中所述关键数据项的属性信息包括：中文名称、单元格编号、单元格字段名以及单元格数值；

接收用户通过终端发送的公式编辑指令，其中所述公式编辑指令携带用于生成所述报表的校验公式时的公式逻辑以及所需的所述关键数据项的属性信息；

根据所述公式编辑指令构建所述报表的校验公式。

为了实现上述目的，本发明提供的一种报表校验公式的生成装置，包括：

分析模块，用于导入待编辑的报表，对所述报表进行分析获取所述报表的关键数据项；

提取模块，用于提取所述关键数据项的属性信息，其中所述关键数据项的属性信息包括：中文名称、单元格编号、单元格字段名以及单元格数值；

接收模块，用于接收用户通过终端发送的公式编辑指令，其中所述公式编辑指令携带用于生成所述报表的校验公式时的公式逻辑以及所需的所述关键数据项的属性信息；

构建模块，用于根据所述公式编辑指令构建所述报表的校验公式。

本发明提供的报表校验公式的生成方法及装置，导入待编辑的报表，对所述报表进行分析获取报表的关键数据项的属性信息，接收用户通过终端发送的公式编辑指令，其中公式编辑指令携带用于生成报表校验公式时的公式逻辑以及所需的关键数据项的属性信息，根据该公式编辑指令构建报表的校验公式。本发明中对报表的设置关键数据项，基于关键数据项构建报表的校验公式，在报表的布局发生变化时，只要报表对应的关键数据项不发生变化，已存在的报表校验公式就不需要做改变和调整，极大地降低了整体的耦合性，提高报表使用的灵活性。

附图说明

图1为本发明实施例一提供的一种报表校验公式的生成方法的流程示意图；

图2为本发明实施例二提供的另一种报表校验公式的生成方法的流程示意图；

图3为本发明实施例三提供的一种报表校验公式的生成装置的结构示意图；

图4为本发明实施例四提供的另一种报表校验公式的生成装置的结构示意图。

具体实施方式

为使本发明实施例的目的、技术方案和优点更加清楚，下面将结合本发明实施例中的附图，对本发明实施例中的技术方案进行清楚、完整地描述，显然，所描述的实施例是本发明一部分实施例，而不是全部的实施例。

实施例一

图1本发明实施例一提供的一种报表校验公式的生成方法的流程示意图。本实施例中报表校验公式的生成方法可以由报表校验公式的生成装置来实现，该装置可以由软件和/或硬件来实现，集成于各种需要生成报表校验公式的应用软件中实现。其中应用软件可以为报表制作软件，或者基于微软推出的用户界面框架(WindowsPresentationFoundation，简称WPF)系列软件。

如图1所示，该报表校验公式的生成方法包括以下步骤：

101、导入待编辑的报表，对报表进行分析获取报表的关键数据项。

在终端上运行应用软件，该应用软件具有报表编辑功能，通过该应用软件将待编辑的报表导入。在导入待编辑的报表后，对报表进行分析，获取报表中的关键数据项。例如，可以在WPF下的电子制作软件Spreadsheet控件加载读取Excel报表文档。

102、提取关键数据项的属性信息，其中关键数据项的属性信息包括：中文名称、单元格编号、单元格字段名以及单元格数值。

在获取到报表的关键数据项后，将该关键数据项与对应的单元格进行关联，然后提取出该关键数据项的属性信息。其中，关键数据项的属性信息包括：中文名称、单元格编号，例如：第2行，第1列，可以用[02，01]表示、单元格字段名以及单元格数值。

本实施例中，为了保证报表的校验公式的正确性，需要保持单元格字段名与数据库字段名一致。一般在数据库中存储有报表中关键数据项对应的数据，由于单元格字段名与数据库中字段名一致，这样就可以根据单元格字段名位到数据库中与该字段名对应的数据。

103、接收用户通过终端发送的公式编辑指令，其中公式编辑指令携带用于生成报表校验公式时的公式逻辑以及所需的关键数据项的属性信息。

用户在试图对待编辑的报表编辑校验公式时，可以通过终端向应用软件发送编辑指令，用于指示应用软件生成待编报表的校验公式。在接收到公式编辑指令，应用软件就根据该公式编辑指令生成报表的校验公式。具体地，在公式编辑指令中携带有生成报表校验公式时的公式逻辑以及所需的所述关键数据项的属性信息。

例如，用户可以通过鼠标点击报表校验公式所需要的目标单元格以及公式逻辑，向应用软件发送编辑指令，以使应用软件根据该目标单元格构建校验公式。

在WPF的框架下，首先建立与Spreadsheet控件相对应的可视化公式编辑器，通过该公式编辑器实现所有的校验公式的制作，用户可以通过点击控件生成公式编辑指令。

104、根据公式编辑指令生成报表的校验公式。

本实施例提供的报表校验公式生成方法，导入待编辑的报表，对所述报表进行分析获取所述报表的关键数据项的属性信息，接收用户通过终端发送的公式编辑指令，其中公式编辑指令携带用于生成报表校验公式时的公式逻辑以及所需的关键数据项的属性信息，根据该公式编辑指令构建报表的校验公式。本实施例中对报表设置关键数据项，基于关键数据项构建报表的校验公式，在报表的布局发生变化时，只要报表对应的关键数据项不发生变化，已存在的报表校验公式就不需要做改变和调整，极大的降低了整体的耦合性，提高报表使用的灵活性。

实施例二

图2为本发明实施例二提供的另一种报表校验公式的生成方法的流程示意图。如图2所示，该报表校验公式的生成方法包括以下步骤：

201、导入待编辑的报表，对报表进行分析获取报表的关键数据项。

202、提取关键数据项的属性信息，其中关键数据项的属性信息包括：中文名称、单元格编号、单元格字段名以及单元格数值。

步骤201～步骤202可参见上述实施例一步骤101～步骤102中相关内容的记载，此处不再赘述。

203、建立关键数据项的属性信息之间的对应关系。

本实施例中，在获取到关键数据项的属性信息后，建立报表的关键数据项的属性信息之间的对应关系，即将中文名称、单元格编号、单元格字段名以及单元格数值之间的进行映射，形成该关键数据项的属性信息之间的对应关系。

204、接收用户通过终端发送的公式编辑指令，其中公式编辑指令携带用于生成报表的校验公式时的公式逻辑以及所需的关键数据项的属性信息。

205、根据公式编辑指令构建报表的校验公式。

步骤204～步骤205可参见上述实施例一步骤103～步骤104中相关内容的记载，此处不再赘述。

206、将校验公式转换成文本格式的目标公式。

在生成报表的校验公式后，为了对校验公式进行保存，将校验公式转换成文本格式的目标公式，在获取到该目标公式后将目标公式进行保存。

207、根据对应关系将目标公式中除单元格字段名之外的其他属性信息替换成单元格字段名。

在生成目标公式后，需要对报表的校验公式的准确性进行验证，本实施例中，根据键数据项的属性信息之间的对应关系，将目标公式中除单元格字段名之外的其他属性信息替换成单元格字段名。

208、从数据库中获取与单元格字段名对应的目标数值插入到公式中进行解析计算，得到解析结果。

进一步地，由于关键数据项的单元格字段名与数据库中的字段名一致，在将目标公式中关键数据项中所有其他属性信息替换成单元格字段名后，查询数据库从数据库中获取与该单元格字段名对应的目标数值，将该目标数值插入到公式中，按照公式逻辑进行解析计算，得到该校验公式的解析结果。

209、根据解析结果验证目标公式的正确性，如果解析结果存在错误反馈提示信息。

可选地，将解析结果以列表方式输出，对于没有校验通过的公式，向用户反馈指示信息，例如返回值将自动记为False反馈给用户。用户双击对应的记录，即可定位到有错误的报表的关键数据项，从而能够进行针对性的修改。

本实施例中对报表设置关键数据项，基于关键数据项构建报表的校验公式，在报表的布局发生变化时，只要报表对应的关键数据项不发生变化，已存在的报表校验公式就不需要做改变和调整，极大的降低了整体的耦合性，提高报表使用的灵活性，并基于关键数据的属性信息验证校验公式，提高了报表的准确性。

实施例三

图3为本发明实施例三提供的一种报表校验公式的生成装置的结构示意图。如图3所示，该报表校验公式的生装置包括：分析模块31、提取模块32、接收模块33和构建模块34。

其中，分析模块31，用于导入待编辑的报表，对所述报表进行分析获取所述报表的关键数据项。

分析模块31将待编辑的报表导入。在导入待编辑的报表后分析模块31，对报表进行分析，获取报表中的关键数据项。例如，可以在WPF下的电子制作软件Spreadsheet控件加载读取Excel报表文档。

与分析模块31连接的提取模块32，用于提取所述关键数据项的属性信息，其中所述关键数据项的属性信息包括：中文名称、单元格编号、单元格字段名以及单元格数值。

在获取到报表的关键数据项后，提取模块32将该关键数据项与对应的单元格进行关联，然后提取出该关键数据项的属性信息。其中，关键数据项的属性信息包括：中文名称、单元格编号，例如：第2行，第1列，可以用[02，01]表示、单元格字段名以及单元格数值。

本实施例中，为了保证报表的校验公式的正确性，需要保持单元格字段名与数据库字段名一致。一般在数据库中存储有报表中关键数据项对应的数据，由于单元格字段名与数据库中字段名一致，这样就可以根据单元格字段名位到数据库中与该字段名对应的数据。

与提取模块32连接的接收模块33，用于接收用户通过终端发送的公式编辑指令，其中所述公式编辑指令携带用于生成所述报表的校验公式时的公式逻辑以及所需的所述关键数据项的属性信息。

与接收模块33连接的构建模块34，用于根据所述公式编辑指令构建所述报表的校验公式。

用户在试图对待编辑的报表编辑校验公式时，可以通过终端向接收模块33发送编辑指令，用于指示应用软件生成待编报表的校验公式。例如，用户可以通过鼠标点击报表校验公式所需要的目标单元格以及公式逻辑，向接收模块33发送编辑指令，以使构建模块34根据该目标单元格构建校验公式。

在WPF的框架下，首先建立与Spreadsheet控件相对应的可视化公式编辑器，通过该公式编辑器实现所有的校验公式的制作，用户可以通过点击控件生成公式编辑指令。

本实施例提供的报表校验公式的生成装置各功能模块可用于执行上述相关实施例中所示的报表校验公式的生成方法的流程，其具体工作原理不再赘述，详见方法实施例的描述。

本实施例中报表校验公式生成装置导入待编辑的报表，对报表进行分析获取报表的关键数据项的属性信息，接收用户通过终端发送的公式编辑指令，其中公式编辑指令携带用于生成报表校验公式时的公式逻辑以及所需的关键数据项的属性信息，根据该公式编辑指令构建报表的校验公式。本实施例中对报表设置关键数据项，基于关键数据项构建报表的校验公式，在报表的布局发生变化时，只要报表对应的关键数据项不发生变化，已存在的报表校验公式就不需要做改变和调整，极大的降低了整体的耦合性，提高报表使用的灵活性。

实施例四

图4为本发明实施例四提供的另一种报表校验公式的生成装置的结构示意图。如图4所示，该报表校验公式的生装置除了包括上述实施例三中的分析模块31、提取模块32、接收模块33和构建模块34之外，还包括：转换模块35、替换模块36、查询模块37和验证模块38。

进一步地，提取模块32，还用于在接收模块33接收用户通过终端发送的公式编辑指令之前，建立关键数据项的属性信息之间的对应关系。

进一步地，转换模块35，用于在构建模块34根据公式编辑指令构建报表的校验公式之后，将校验公式转换成文本格式的目标公式进行保存。

进一步地，替换模块36，用于在转换模块35将校验公式转换成文本格式的目标公式进行保存之后，根据对应关系将目标公式中除单元格字段名之外的其他属性信息替换成单元格字段名。

与替换模块36连接的查询模块37，用于从数据库中获取与单元格字段名对应的目标数值插入到公式中进行解析计算，得到解析结果。

与查询模块37连接的验证模块38，用于根据解析结果验证校验公式的正确性，如果解析结果存在错误反馈提示信息。

本实施例提供的报表校验公式的生成装置各功能模块可用于执行上述相关实施例中所示的报表校验公式的生成方法的流程，其具体工作原理不再赘述，详见方法实施例的描述。

本实施例中对报表设置关键数据项，基于关键数据项构建报表的校验公式，在报表的布局发生变化时，只要报表对应的关键数据项不发生变化，已存在的报表校验公式就不需要做改变和调整，极大的降低了整体的耦合性，提高报表使用的灵活性，并基于关键数据的属性信息验证校验公式，提高了报表的准确性。

最后应说明的是：以上各实施例仅用以说明本发明的技术方案，而非对其限制；尽管参照前述各实施例对本发明进行了详细的说明，本领域的普通技术人员应当理解：其依然可以对前述各实施例所记载的技术方案进行修改，或者对其中部分或者全部技术特征进行等同替换；而这些修改或者替换，并不使相应技术方案的本质脱离本发明各实施例技术方案的范围。

Claims (10)

1.一种报表校验公式的生成方法，其特征在于，包括：

导入待编辑的报表，对所述报表进行分析获取所述报表的关键数据项；

提取所述关键数据项的属性信息，其中所述关键数据项的属性信息包括：中文名称、单元格编号、单元格字段名以及单元格数值；

接收用户通过终端发送的公式编辑指令，其中所述公式编辑指令携带用于生成所述报表的校验公式时的公式逻辑以及所需的所述关键数据项的属性信息；

根据所述公式编辑指令构建所述报表的校验公式。

2.根据权利要求1所述的报表校验公式的生成方法，其特征在于，所述关键数据项中的所述单元格字段名与所述报表所在数据库中的字段名一致。

3.根据权利要求1或2所述的报表校验公式的生成方法，其特征在于，所述接收用户通过终端发送的公式编辑指令之前，还包括：

建立所述关键数据项的属性信息之间的对应关系。

4.根据权利要求3所述的报表校验公式的生成方法，其特征在于，根据所述公式编辑指令构建所述报表的校验公式之后，还包括：

将所述校验公式转换成文本格式的目标公式进行保存。

5.根据权利要求4所述的报表校验公式的生成方法，其特征在于，所述将所述校验公式转换成文本格式的目标公式进行保存之后，还包括：

根据所述对应关系将所述目标公式中除所述单元格字段名之外的其他所述属性信息替换成所述单元格字段名；

从数据库中获取与所述单元格字段名对应的目标数值插入到公式中进行解析计算，得到解析结果；

根据所述解析结果验证所述校验公式的正确性，如果所述解析结果存在错误反馈提示信息。

6.一种报表校验公式的生成装置，其特征在于，包括：

分析模块，用于导入待编辑的报表，对所述报表进行分析获取所述报表的关键数据项；

提取模块，用于提取所述关键数据项的属性信息，其中所述关键数据项的属性信息包括：中文名称、单元格编号、单元格字段名以及单元格数值；

接收模块，用于接收用户通过终端发送的公式编辑指令，其中所述公式编辑指令携带用于生成所述报表的校验公式时的公式逻辑以及所需的所述关键数据项的属性信息；

构建模块，用于根据所述公式编辑指令构建所述报表的校验公式。

7.根据权利要求6所述的报表校验公式的生成装置，其特征在于，所述关键数据项中的所述单元格字段名与所述报表所在数据库中的字段名一致。

8.根据权利要求6或7所述的报表校验公式的生成装置，其特征在于，所述提取模块，还用于在所述接收模块接收用户通过终端发送的公式编辑指令之前，建立所述关键数据项的属性信息之间的对应关系。

9.根据权利要求8所述的报表校验公式的生成装置，其特征在于，还包括：

转换模块，用于在所述构建模块根据所述公式编辑指令构建所述报表的校验公式之后，将所述校验公式转换成文本格式的目标公式进行保存。

10.根据权利要求9所述的报表校验公式的生成装置，其特征在于，还包括：

替换模块，用于在所述转换模块将所述校验公式转换成文本格式的目标公式进行保存之后，根据所述对应关系将所述目标公式中除所述单元格字段名之外的其他所述属性信息替换成所述单元格字段名；

查询模块，用于从数据库中获取与所述单元格字段名对应的目标数值插入到公式中进行解析计算，得到解析结果；

验证模块，用于根据所述解析结果验证所述校验公式的正确性，如果所述解析结果存在错误反馈提示信息。