CN103677691A - 印刷控制装置和印刷系统 - Google Patents

Abstract

本发明涉及印刷控制装置以及印刷系统。提供一种在没有安装打印机驱动器的终端装置中也能够简单地阅览印刷对象文件的预览图像的技术。MFP（10）从便携终端（50）接收包含印刷预览指令的电子邮件（ML1），并分析该电子邮件（ML1），并从电子邮件（ML1）检测印刷预览指令。此外，MFP（10）基于印刷预览指令生成预览图像，并将预览图像添加到电子邮件（ML2）后向便携终端（50）发送。

Description

印刷控制装置和印刷系统

技术领域

本发明涉及印刷技术，尤其涉及印刷预览技术。

背景技术

近年来，MFP等印刷装置中搭载了印刷输出电子邮件（E邮件）的附件的功能（也称作“E邮件接收打印”）。具体来说，通过向该印刷装置的邮件地址发送添加了印刷对象文件的电子邮件，从而印刷输出该附件（参照专利文献1）。

通过这样的功能，从没有安装打印机驱动器的外部终端（个人计算机或便携终端等）也可以通过MFP印刷输出印刷对象文件。

【现有技术文献】

【专利文献】

【专利文献1】（日本）特开2001－306272号公报

【专利文献2】（日本）特开2003－099238号公报

但是，在上述这样的“E邮件接收打印”中，只是使用通常的邮件软件（邮件程序）赋予印刷输出指示，不能从该外部终端确认印刷预览图像。

此外，在专利文献2中记载了，在个人计算机中安装了应用软件和打印机驱动器，从该个人计算机的应用软件经由打印机驱动器对打印机赋予印刷指示时，对打印输出结果在图像形成前进行确认的技术。详细来说，打印机基于从打印机驱动器发送来的命令数据等生成印刷用的图像数据，同时将添加了该印刷用的图像数据的电子邮件发送到由该印刷指示指定的E邮件地址。接收到电子邮件的用户通过图像浏览器等来阅览该电子邮件所添加的图像数据。

但是，该专利文献2所记载的技术是以从安装了打印机驱动器的装置（个人计算机）赋予印刷指示为前提的技术。因此，在没有安装打印机驱动器的外部终端（便携终端等）中，不能赋予印刷指示，其结果，也不能阅览印刷对象文件的预览图像。

发明内容

因此，本发明的课题在于提供一种在没有安装打印机驱动器的外部终端中也能够简单地阅览印刷对象文件的印刷预览图像的技术。

为了解决上述课题，技术方案1的发明是一种印刷控制装置，其特征在于，包括：接收部件，从外部终端接收包含印刷预览指令的第1电子邮件；分析部件，分析所述第1电子邮件，从所述第1电子邮件检测所述印刷预览指令；生成部件，基于所述印刷预览指令生成预览图像；以及发送部件，将所述预览图像添加到第2电子邮件后向所述外部终端发送。

技术方案2的发明在技术方案1的发明的印刷控制装置中，其特征在于，所述分析部件分析所述第1电子邮件的标题或正文所记述的内容，检测所述印刷预览指令。

技术方案3的发明在技术方案1或技术方案2的发明的印刷控制装置中，其特征在于，所述分析部件分析所述第1电子邮件，从而检测所述第1电子邮件所记述的印刷设定信息，所述生成部件基于所述印刷设定信息生成所述预览图像。

技术方案4的发明在技术方案3的发明的印刷控制装置中，其特征在于，所述分析部件分析所述第1电子邮件的标题或正文所记述的内容，检测所述印刷设定信息。

技术方案5的发明在技术方案1的发明的印刷控制装置中其特征在于，还包括：存储部件，存储与所述预览图像对应的印刷输出用图像；以及印刷输出控制部件，控制所述印刷输出用图像的印刷输出动作，所述生成部件在生成所述预览图像时还生成所述印刷输出用图像，并将该印刷输出用图像存储在所述存储部件中，所述接收部件从所述外部终端接收包含与所述预览图像对应的所述印刷输出用图像的印刷输出指令的第3邮件，所述分析部件分析所述第3电子邮件所记述的内容，从而检测所述印刷输出指令，所述印刷输出控制部件基于所述印刷输出指令执行所述印刷输出用图像的印刷输出。

技术方案6的发明在技术方案5的发明的印刷控制装置中，其特征在于，所述分析部件分析所述第3电子邮件的标题或正文所记述的内容，并检测所述印刷输出指令。

技术方案7的发明在技术方案5或技术方案6的发明的印刷控制装置中，其特征在于，所述发送部件向所述外部终端发送记述了与所述预览图像对应的所述印刷输出用图像的识别符的所述第2电子邮件，所述接收部件接收记述了所述识别符的所述第3电子邮件，所述分析部件使用所述第3电子邮件所记述的所述识别符，确定与所述预览图像对应的所述印刷输出用图像，所述印刷输出控制部件执行由所述分析部件确定的所述印刷输出用图像的印刷输出。

技术方案8的发明在技术方案7的发明的印刷控制装置中，其特征在于，所述分析部件使用所述第3电子邮件的标题所记述的所述识别符，确定与所述预览图像对应的所述印刷输出用图像。

技术方案9的发明在技术方案7的发明的印刷控制装置中，其特征在于，所述分析部件使用所述第3电子邮件的正文所记述的所述识别符，确定与所述预览图像对应的所述印刷输出用图像。

技术方案10的发明在技术方案7的发明的印刷控制装置中，其特征在于，所述分析部件使用所述第3电子邮件的附件的文件名所包含的所述识别符，确定与所述预览图像对应的所述印刷输出用图像。

技术方案11的发明在技术方案5或技术方案6的发明的印刷控制装置中，其特征在于，所述接收部件接收添加了所述预览图像的所述第3电子邮件，所述分析部件使用所述第3电子邮件所添加的所述预览图像，确定与所述预览图像对应的所述印刷输出用图像，所述印刷输出控制部件执行由所述分析部件确定的所述印刷输出用图像的印刷输出。

技术方案12的发明在技术方案11的发明的印刷控制装置中，其特征在于，所述分析部件通过使用所述第3电子邮件所添加的所述预览图像的图形匹配处理，确定与所述预览图像对应的所述印刷输出用图像。

技术方案13的发明在技术方案5的发明的印刷控制装置中，其特征在于，若所述印刷输出用图像的印刷输出完成，则所述印刷输出控制部件将该印刷输出用图像从所述存储部件中删除。

技术方案14的发明在技术方案5的发明的印刷控制装置中，其特征在于，若所述印刷输出用图像的存储期间经过所定期间，则所述印刷输出控制部件将所述印刷输出用图像从所述存储部件中删除。

技术方案15的发明在技术方案3的发明的印刷控制装置中，其特征在于，所述第1电子邮件所记述的所述印刷设定信息包含与多个印刷设定的组合相关的设定信息，所述生成部件生成所述与多个印刷设定的组合相关的复合设定的所述预览图像，所述发送部件将所述预览图像添加到所述第2电子邮件后，向所述外部终端发送。

技术方案16的发明在技术方案15的发明的印刷控制装置中，其特征在于，所述分析部件判定由所述印刷设定信息指定的所述复合设定是否相当于组合禁止设定，所述生成部件在判定为所述复合设定不相当于组合禁止设定的情况下，生成所述复合设定的所述预览图像，所述发送部件将所述预览图像添加到所述第2电子邮件后，向所述外部终端发送。

技术方案17的发明在技术方案15的发明的印刷控制装置中，其特征在于，所述分析部件判定由所述印刷设定信息指定的所述复合设定是否相当于组合禁止设定，在判定为所述复合设定相当于所述组合禁止设定的情况下，所述发送部件将表示所述复合设定相当于所述组合禁止设定的信息记述在所述第2电子邮件中后，向所述外部终端发送。

技术方案18的发明在技术方案3的发明的印刷控制装置中，其特征在于，所述第1电子邮件所记述的所述印刷设定信息包含与多个印刷设定的组合相关的设定信息，所述分析部件判定由所述印刷设定信息指定的所述多个印刷设定的组合相关的复合设定是否相当于组合禁止设定，在判定为所述复合设定相当于组合禁止设定的情况下，从由所述多个印刷设定其中任何一个以上的印刷设定构成的多个复合设定中，将与可利用的复合设定相关的两个以上的复合复合设定决定为代替方案，所述生成部件生成与所述代替方案相关的所述两个以上的设定各自的多个预览图像，所述发送部件将所述多个预览图像至少添加到一个第2电子邮件后，向所述外部终端发送。

技术方案19的发明在技术方案18的发明的印刷控制装置中，其特征在于，所述至少一个第2电子邮件具有一个第2电子邮件，所述一个第2电子邮件中添加了将所述多个预览图像集中为一个的图像数据。

技术方案20的发明在技术方案18的发明的印刷控制装置中，其特征在于，所述至少一个第2电子邮件具有多个第2电子邮件，所述多个预览图像被分别单独添加到所述多个第2电子邮件。

技术方案21的发明在技术方案18的发明的印刷控制装置中，其特征在于，所述至少一个第2电子邮件具有一个第2电子邮件，所述一个第2电子邮件中添加了所述多个预览图像。

技术方案22的发明在技术方案18的发明的印刷控制装置中，其特征在于，还包括：存储部件，存储与所述多个预览图像对应的多个印刷输出用图像；以及印刷输出控制部件，控制与所述多个印刷输出用图像相关的印刷输出动作，所述生成部件在生成所述多个预览图像时，还生成所述多个印刷输出用图像，并将该多个印刷输出用图像存储到所述存储部件，所述接收部件从所述外部终端接收包含所述多个预览图像的其中任何一个的印刷输出指令的第3邮件，所述分析部件对所述第3电子邮件所记述的内容进行分析，从而检测所述印刷输出指令，所述印刷输出控制部件基于所述印刷输出指令，执行与所述多个预览图像的其中任何一个对应的印刷输出用图像的印刷输出。

技术方案23的发明在技术方案22的发明的印刷控制装置中，其特征在于，所述分析部件从所述多个预览图像中，使用对所述第3电子邮件添加的特定预览图像，确定应印刷的一个印刷输出用图像，所述印刷输出控制部件执行由所述分析部件确定的所述一个印刷输出用图像的印刷输出。

技术方案24的发明在技术方案22的发明的印刷控制装置中，其特征在于，所述分析部件基于所述第3电子邮件的标题或正文所记述的内容，从与所述多个预览图像对应的所述多个印刷输出用图像中，确定应印刷的一个印刷输出用图像，所述印刷输出控制部件执行由所述分析部件确定的所述一个印刷输出用图像的印刷输出。

技术方案25的发明在技术方案22的发明的印刷控制装置中，其特征在于，所述至少一个第2电子邮件具有一个第2电子邮件，所述一个第2电子邮件中添加了所述多个预览图像，所述一个第2电子邮件具有用于从所述两个以上的复合设定中选择所希望的复合设定的多个选择按钮的显示用数据，所述接收部件接收第3邮件，所述第3邮件是响应所述一个第2电子邮件的显示画面中显示的所述多个选择用按钮中的一个选择用按钮的按下而生成的，并且包含与该一个选择用按钮对应的一个印刷输出用图像的印刷输出指令。

技术方案26的发明在技术方案25的发明的印刷控制装置中，其特征在于，所述第3邮件响应所述一个第2电子邮件的显示画面中显示的所述多个选择用按钮中的一个选择用按钮的按下，在所述外部终端中自动生成，并且从所述外部终端向所述印刷控制装置自动发送。

技术方案27的发明是一种印刷系统，其特征在于，包括：印刷输出装置，内置印刷控制装置；以及外部终端，所述印刷输出装置包括：接收部件，从所述外部终端接收包含印刷预览指令的第1电子邮件；分析部件，分析所述第1电子邮件，并从所述第1电子邮件检测所述印刷预览指令；生成部件，基于所述印刷预览指令生成预览图像；以及发送部件，将所述预览图像添加到第2电子邮件后，向所述外部终端发送。

技术方案28的发明是一种印刷系统，其特征在于，包括：印刷输出装置；印刷控制装置；以及外部终端，所述印刷控制装置包括：接收部件，从所述外部终端接收包含印刷预览指令的第1电子邮件；分析部件，分析所述第1电子邮件，并从所述第1电子邮件检测所述印刷预览指令；生成部件，基于所述印刷预览指令生成预览图像；以及发送部件，将所述预览图像添加到第2电子邮件后，向所述外部终端发送。

根据技术方案1到技术方案28所述的发明，在没有安装打印机驱动器的外部终端中也能够简单地阅览印刷对象文件的印刷预览图像。

附图说明

图1是表示第1实施方式的印刷系统的图。

图2是表示MFP的概略结构的功能模块图。

图3是表示印刷系统中的动作的图。

图4是表示MFP的动作的流程图。

图5是表示第1电子邮件的图。

图6是表示第2电子邮件的图。

图7是表示第3电子邮件的图。

图8是表示印刷输出用图像与固有号码相关联存储的情况的图。

图9是表示在便携终端中显示有预览图像的情况的图。

图10是表示变形例的第2电子邮件的图。

图11是表示变形例的第3电子邮件的图。

图12是表示第2实施方式的第1电子邮件的图。

图13是表示第2实施方式的MFP的动作的流程图。

图14是表示代替方案的5种印刷设定的图。

图15是表示代替方案的预览图像的图。

图16是表示代替方案的预览图像的图。

图17是表示代替方案的预览图像的图。

图18是表示代替方案的预览图像的图。

图19是表示代替方案的预览图像的图。

图20是表示5个预览图像的合成图像的图。

图21是表示第2实施方式的系统中的动作的图。

图22是表示第2实施方式的第2电子邮件的图。

图23是表示第2实施方式的第3电子邮件的图。

图24是表示第2实施方式的MFP的动作的一部分的流程图。

图25是表示第3实施方式的系统中的动作的图。

图26是表示第3实施方式的第2电子邮件的图。

图27是表示第3实施方式的第3电子邮件的图。

图28是表示第3实施方式的MFP的动作的一部分的流程图。

图29是表示第4实施方式的系统中的动作的图。

图30是表示第4实施方式的第2电子邮件的图。

图31是表示第4实施方式的第3电子邮件的图。

图32是表示第4实施方式的MFP的动作的一部分的流程图。

图33是表示变形例的MFP的动作的一部分的流程图。

图34是表示对于包含组合禁止设定的印刷设定的代替方案的图。

图35是表示关于系统结构的改变例的图。

标号说明

1   印刷系统

10  MFP

50  便携终端

60、70  个人计算机

FL1 附件（印刷对象数据文件）

FL2 附件（预览图像文件）

GW  网关服务器

MG  预览图像

ML  电子邮件

MS  邮件服务器

PD  印刷输出指令

PM  印刷输出用图像

PS  服务器

PV  印刷预览图像

VD  印刷预览指令

具体实施方式

以下，基于附图说明本发明的实施方式。

＜1．第1实施方式＞

＜1－1．结构概要＞

图1是表示第1实施方式的印刷系统1（详细为1A）的图。如图1所示，该印刷系统1A包括MFP（多功能外围设备（Multi-Functional Peripheral））10和便携终端50。此外，印刷系统1A也包括个人计算机60、70等。

MFP10用作印刷控制装置，并且也用作印刷输出装置。

此外，便携终端50是MFP10的外部的终端装置，也称作外部终端。同样，个人计算机60、70也称作外部终端。

本系统1中的各要素10、50、60、70分别连接到网络NW。网络NW通过LAN（Local Area Network）和因特网等构成。此外，对于网络NW的连接方式可以是有线连接，或者也可以是无线连接。例如，MFP10和个人计算机60、70分别与网络NW有线连接，便携终端50与网络NW无线连接。

此外，本系统1中的各要素10、50、60、70分别能够经由网络NW访问邮件服务器MS，并经由邮件服务器MS进行电子邮件的发送接收。

这里，MFP10连接到局域网络（例如公司内网络）。同样，个人计算机70也与该局域网络连接。另一方面，便携终端50连接到与该局域网络不同的网络（外部网络）。换言之，便携终端50属于与MFP10所属网络不同的网络。在MFP10和便携终端50之间存在网关服务器GW（或路由器），便携终端50被限制直接访问局域网络内的装置（例如MFP10）。例如，MFP10仅被分配私用IP地址，未被分配全球IP地址（固定地址）。因此，便携终端50在与MPF10之间不能进行使用了IP地址的通信（例如TCP/IP（TransmissionControl Protocol/Internet Protocol）通信），具体来说，在与MPF10之间不能进行使用全球IP地址的访问动作。

这样，便携终端50不太容易访问MFP10内的信息。

而在本实施方式中，如后述那样，便携终端50使用电子邮件在与MFP10之间进行各种数据（尤其是预览图像PV等）的交换。从而，便携终端50能够比较容易地从MFP10取得各种信息。

＜1－2．MFP10以及便携终端50的结构＞

图2是表示MFP10的概略结构的功能模块图。

MFP10是包括扫描功能、复印功能、传真功能以及箱（box）存储功能等的装置（也称作复合机）。具体来说，MFP10如图2的功能模块图所示，包括图像读取部2、印刷输出部3、通信部4、存储部5、输入输出部6以及控制器9等，通过使这些各部复合动作，从而实现各种功能。

图像读取部2是光学读取在MFP10的规定的位置放置的原稿（即扫描），从而生成该原稿的图像数据（也称作原稿图像或扫描图像）的处理部。该图像读取部2也成为扫描部。

印刷输出部3是基于与印刷对象有关的数据在纸等各种介质上印刷输出图像的输出部。

通信部4是能够进行经由公众线路等的传真通信的处理部。而且，通信部4还能够进行经由网络NW的网络通信。在该网络通信中，例如，利用TCP/IP（Transmission Control Protocol/Internet Protocol），SMTP（Simple MailTransfer Protocol），POP（Post Office Protocol）等各种协议。通过利用该网络通信（详细为TCP/IP等的通信），MFP10主要能够在与局域网络内的所希望的目的地之间交换各种数据。此外，通过利用该网络通信（详细为SMTP、POP等的通信），MFP10可以经由邮件服务器MS，在与局域网络内外的所希望的目的地之间交换电子邮件ML。

存储部5由硬盘驱动器（HDD）等存储装置构成。存储部5内存储印刷输出用图像PM等。此外，在存储部5内，印刷输出用图像PM等与各自的固有识别号码（固有号码）相关联存储。

输入输出部6包括接受对于MFP10的输入的操作输入部6a和进行各种信息的显示输出的显示部6b。

控制器9内置于MFP10，是统一控制MFP10的控制装置。控制器9构成为包括CPU以及各种半导体存储器（RAM以及ROM）等的计算机系统。控制器9通过在CPU中执行存储在ROM（例如，EEPROM）内的规定的软件程序（以下，也简称为程序）PG1，从而实现各种处理部。另外，该程序PG1也可以记录在USB存储器等可移动的记录介质中，并通过该记录介质安装到MFP10。或者该程序PG1也可以经由网络NW等下载后安装到MFP10。

具体来说，如图2所示，控制器9实现包含印刷输出控制部11、邮件接收部12、邮件发送部14、分析部15、生成部16的各种处理部。

印刷输出控制部11是与印刷输出部3等协作来控制印刷输出处理的处理部。

邮件接收部12以及邮件发送部14是与通信部4等协作来控制与其他装置之间的电子邮件的通信动作的处理部。

邮件接收部12是将通过发送源用户的操作而从其他装置（便携终端50等）发送并临时存储在邮件服务器MS（参照图1）的电子邮件（简而言之，就是来自其他用户或装置的电子邮件），从该邮件服务器MS接收的处理部。例如，邮件接收部12经由电子邮件ML1（后述）接收来自便携终端50的印刷预览指令VD。

邮件发送部14是向其他用户或装置（便携终端50等）发送电子邮件的处理部。该电子邮件经由邮件服务器MS发送到发送目的地用户（或发送目的地装置）。例如，邮件发送部14将与印刷对象文件相关的预览图像PV添加到电子邮件ML2（后述）后发送到便携终端50。

分析部15是对接收到的电子邮件ML进行分析的处理部。分析部15判定电子邮件ML1中是否记述了印刷预览指令VD（有无印刷预览指令VD）等，并从电子邮件ML1检测印刷预览指令VD。此外，分析部15也检测电子邮件ML1中记述的印刷预览指令VD的内容。更详细说，分析部15也检测电子邮件ML1中记述的印刷设定信息。

生成部16是基于印刷预览指令VD生成预览图像PV的处理部。另外，生成的预览图像PV被添加到电子邮件ML1后向便携终端50发送。此外，生成部16在生成预览图像PV1时还生成印刷输出用图像PM1。

此外，便携终端50（图1参照）是能够与其他装置之间进行网络通信的装置。作为便携终端50，例举了智能手机以及平板型终端等便携式信息输入输出终端装置。

便携终端50中安装有邮件客户端软件（邮件程序）PG5，便携终端50能够在与其他装置（用户）之间经由邮件服务器MS发送接收电子邮件。

＜1－3．动作＞

图3是表示本系统1中的动作的图。此外，图4是表示MFP10的动作的流程图。以下，主要参照这些图来说明本系统1中的动作。

如图3所示，首先根据用户UA的操作，便携终端50向MFP10发送电子邮件ML1（步骤S11、S12）。该电子邮件ML1是记述了印刷预览指令VD的邮件。接着，MFP10基于印刷预览指令VD生成预览图像PV，并将添加了该预览图像PV的电子邮件ML2（ML20）发送给用户UA（便携终端50）（步骤S13～S17（图4））。用户UA通过便携终端50接收电子邮件ML2，确认所添加的预览图像PV（步骤S18）。然后，用户UA若决定以使用预览图像PV确认的设定内容进行印刷，则使用便携终端50向MFP10发送电子邮件ML3（步骤S19）。电子邮件ML3是记述了印刷输出指令PD的邮件。MFP10基于该印刷输出指令PD执行印刷输出处理（步骤S13、S14、S35～S37（图4））。

以下，更详细说明这样的动作。

首先，如步骤S11、S12（图3）所示，经由电子邮件ML1从便携终端50向MFP10发送印刷预览指令VD。

图5是表示这样的电子邮件ML1的一例的图。在电子邮件ML1的地址栏AD1记述了MFP10的邮件地址“mfp****.**”。按照该记述，电子邮件ML1从便携终端50发送到MFP10的邮件地址。

此外，电子邮件ML1中，通过用户UA的操作，添加了处理对象的数据文件FL1。图5中，文件名为“印刷原稿1.xls”的数据文件FL1被添加到电子邮件ML1。

进而，在电子邮件ML1的标题栏TL1中，通过用户UA的操作，记述了“2合1预览”的文字。尤其该标题栏TL1所包含的“预览”的文字（关键字）表示该电子邮件ML1赋予印刷预览指令VD。此外，“2合1”是表示印刷设定信息的记述（关键字）。

这样，用户UA制定MFP10作为电子邮件ML1的目的地地址，并对电子邮件ML1添加处理对象的数据文件FL1。进而，用户UA在电子邮件ML1的标题栏TL1记述表示印刷预览指令VD的文字“预览”和与印刷设定信息相关的指定内容“2合1”（步骤S11）。

然后，用户UA按下邮件程序PG5的发送按钮BN1（图5）。相应于该按下操作，便携终端50的邮件程序PG5经由邮件服务器MS向MFP10的邮件地址发送电子邮件ML1（步骤S12）。

然后，如果MFP10的邮件接收部12经由邮件服务器MS接收到电子邮件ML1，则MFP10的分析部15对电子邮件ML1进行分析，检测该电子邮件ML1中有无印刷预览指令VD（步骤S13）。

具体来说，MFP10将发往本装置（MFP10）的电子邮件并且是其标题中包含“预览”的文字的电子邮件ML1，判定为赋予表示MFP10应进行印刷预览的指令（印刷预览指令VD）的邮件。换言之，分析部15对电子邮件ML1的标题中记述的内容进行分析，并以该电子邮件ML1的标题包含第1特定字符串“预览”的文字为条件，从电子邮件ML1中检测印刷预览指令VD。然后，从步骤S14进入步骤S15。另外，如后所述，其标题包含第2特定字符串“固有号码”的电子邮件ML（ML3）被判定为赋予印刷输出指令PD的邮件。该情况下，从步骤S14进入步骤S35。在步骤S14中，进行与接收邮件ML1、ML3的种类对应的分支处理。

在步骤S15中，MFP10（分析部15）详细分析电子邮件ML1中包含的印刷预览指令VD。

具体来说，首先，MFP10（分析部15）将电子邮件ML1的附件FL1识别为该印刷预览指令VD中的印刷对象数据。

进而，MFP10（分析部15）还分析电子邮件ML1的标题栏TL1内记述的印刷设定信息。例如，标题栏TL1内包含的“2合1”的字符串（关键字）表示在1张用纸上配置N页的“N合1”（N＝2）的印刷设定。MFP10的分析部15若检测出标题栏TL1中的该记述，则判定为指定了“N合1（2合1）”的印刷设定。

然后，在步骤S16中，MFP10的生成部16基于印刷预览指令VD，生成印刷对象的数据文件FL1相关的印刷预览图像PV（也简称为预览图像）。预览图像PV基于标题栏TL1内的印刷设定信息而生成。例如，在印刷设定信息中指定了“2合1”的情况下，生成反映了该设定“2合1”的预览图像PV（参照图9）。

此外，在步骤S16中，生成部16在生成预览图像PV1时，还生成与数据文件FL1相关的印刷输出用图像PM1（换言之，与预览图像PV1对应的印刷输出用图像PM1），并将该印刷输出用图像PM1存储在存储部5。该印刷输出用图像PM1与固有的识别号码（固有号码）（例如“555”）相关联存储在存储部5（参照图8）。另外，如后所述，通过进行利用了该固有号码（识别符）的印刷输出指令PD，可从存储部5内容易取得与该固有号码相关联的印刷输出用图像PM。

接着，在步骤S17中，MFP10的邮件发送部14自动生成添加了该预览图像PV的电子邮件ML2（参照图6）。如图6所示，电子邮件ML2中添加文件名为“2合1.pdf”的预览图像PV（附件FL2）。此外，电子邮件ML2的目的地地址被设定为电子邮件ML1的发送源（这里为用户UA的邮件地址）。因此，电子邮件ML2也表现为电子邮件ML1的回复邮件。进而，邮件发送部14在电子邮件ML2中还记述用于识别与印刷预览指令VD相关的印刷输出图像的固有号码（识别符）。例如，在图6中，在电子邮件ML2的标题栏TL2记述有固有号码“555”。此外，电子邮件ML2的正文栏中记载“添加了印刷原稿1.xls的印刷预览图像（固有号码555）。”，该正文栏中也记述了固有号码“555”。另外，如后所述，通过进行利用了该固有号码的印刷输出指令，能够容易印刷输出与印刷预览指令相关的预览图像。

此后，邮件发送部14向便携终端50发送这样的电子邮件ML2（步骤S17）。

另一方面，便携终端50从MFP10接收发往用户UA的电子邮件ML2。然后，根据用户UA的操作，使用规定的阅览用软件阅览电子邮件ML2中添加的预览图像PV（附件FL2）（步骤S18（图3））。图9是表示在便携终端50（详细为其显示部）中显示有预览图像PV（附件FL2）的情况的图。

然后，如果用户UA决定可以以预览图像PV的内容印刷，则根据用户UA的操作，便携终端50向MFP10发送电子邮件ML3（步骤S19）。电子邮件ML3是记述了印刷输出指令PD的邮件。

具体来说，如图7所示，用户UA生成包含对MFP10的印刷指令的电子邮件ML3。例如，首先，用户UA通过按下电子邮件ML2的阅览画面（图6）中的回复按钮BN21，从而生成如图7所示的回复用（并且追加指示用）的电子邮件ML3。该电子邮件ML3的地址栏AD3中记述MFP10的邮件地址“mfp****.**”。此外，该电子邮件ML3的标题栏TL3中记述字符“RE：固有号码555”。标题栏TL3的记述由对电子邮件ML2（来自MFP10的回复邮件）的标题“固有号码555”还附加了“RE：”（表示回复的字符串）的字符串构成。然后，如果发送按钮BN3被用户UA按下，则电子邮件ML3被发送到MFP10。

另外，这里，电子邮件ML3根据回复按钮BN21的按下而生成，但是不限定于此。例如，电子邮件ML3也可以根据转发按钮BN23的按下而生成。在该情况下，作为转发目的地地址，通过用户操作指定MFP10的邮件地址即可。这样，也可以生成回复用的电子邮件ML3。

此后，MFP10若接收到电子邮件ML3，则基于电子邮件ML3中所包含的印刷输出指令PD，执行印刷输出处理。

具体来说，MFP10若接收到电子邮件ML3，则执行图4的动作。具体来说，在邮件分析动作（步骤S13）中，MFP10将发往本装置（MFP10）的电子邮件并且是其标题中包含“固有号码”和/或“RE”等字符串的电子邮件ML（ML3）判定为赋予印刷输出指令PD的邮件。具体来说，分析部15分析电子邮件ML的标题中记述的内容，在该电子邮件ML的标题中包含第2特定字符串（“固有号码”和/或“RE”等）的文字的情况下，从该电子邮件ML（ML3）中检测印刷输出指令PD。然后，从步骤S14进入步骤S35。另外，在包含第1特定字符串（“预览”等）和第2特定字符串（“固有号码”和/或“RE”等）两者的情况下，优先检测印刷输出指令PD即可。

在步骤S35中，分析部15详细分析电子邮件ML3中记述的印刷输出指令PD。具体来说，分析部15将接着文字“固有号码”记述的固有号码本身（“555”）作为详细指令内容而取得。

然后，在步骤S36中，执行印刷输出用图像PM的数据检索动作。具体来说，分析部15使用电子邮件ML3中记述的固有号码“555”，从存储部5中存储的多个印刷输出用图像PMi中确定与预览图像PV1对应的印刷输出用图像PM1。

进而，在步骤S37中，MFP10的印刷输出控制部11基于印刷输出指令PD执行印刷输出用图像PM1的印刷输出。由此，印刷输出电子邮件ML1中的印刷预览指令VD的对象文件FL1。

此外，在步骤S37中，若印刷输出用图像PM1的印刷输出结束，则印刷输出控制部11将该印刷输出用图像PM1从存储部5删除。据此，能够提高安全性的同时，能够有效利用存储部5内的存储区域。

如以上这样，MFP10经由电子邮件ML1接收到来自便携终端50的印刷预览指令VD时，基于印刷预览指令VD生成预览图像PV1，并将预览图像PV1添加到电子邮件ML2后向便携终端50发送。从而，即使便携终端50中没有安装打印机驱动器的情况下，也能够使用该便携终端50简单地阅览印刷对象文件的预览图像。

此外，在便携终端50和MFP10之间，不要求进行使用了IP地址的数据通信，使用电子邮件ML进行数据（尤其是预览图像数据）的交换。从而，即使在属于与MFP10所属网络（局域网络）不同的网络（外部网络）的便携终端50中，也能够简单地阅览印刷对象文件的预览图像。

＜1－4．其他＞

另外，在上述实施方式中，例示了表示印刷预览指令VD的特定字符串“预览”包含在电子邮件ML1的“标题”中的方式，但本发明不限定于此。例如，该特定字符串“预览”也可以包含在电子邮件ML1的“正文”中。而且，也可以从电子邮件ML1的正文检测印刷预览指令VD。

此外，在上述实施方式中，例示了在电子邮件ML1的“标题”中包含印刷设定信息的方式，但本发明不限定于此。例如，也可以在电子邮件ML1的“正文”中包含印刷设定信息。而且，也可以从电子邮件ML1的正文中检测印刷设定信息。

此外，在上述实施方式中，例示了根据电子邮件ML3的“标题”中包含的固有号码（识别符）来确定（识别）印刷输出用图像的方式，但本发明不限定于此。

例如，也可以根据电子邮件ML3（参照图7）的“正文”中包含的固有号码（识别符）确定（识别）印刷输出用图像。

更详细地说，在来自MFP10的电子邮件ML2（参照图6）中，在正文中记述了“固有号码555”的字符串。而且，根据该电子邮件ML2的显示画面内的回复按钮BN21的按下等而生成电子邮件ML3，然后，该电子邮件ML3从便携终端50向MFP10发送。在该电子邮件ML3（参照图7）的正文中，在引用了电子邮件ML2的部分原样记述有包含“固有号码555”的字符串。MFP10也可以检测这样的电子邮件ML3的正文中的特定字符“固有号码”和接着该特定字符的固有号码本身（“555”），基于该固有号码（“555”）确定（识别）印刷输出用图像。

此外，上述实施方式中，字符串“固有号码”以及接着的固有号码本身“555”不仅记述在电子邮件ML2、ML3的标题中，也记述在电子邮件ML2、ML3的正文中，但本发明不限定于此。例如，字符串“固有号码”以及接着的固有号码本身“555”也可以仅记述在电子邮件ML2、ML3的标题中。在该情况下，根据电子邮件ML3的“标题”中包含的固有号码（识别符），确定（识别）印刷输出用图像即可。或反之，字符串“固有号码”以及接着的固有号码本身“555”也可以仅记述在电子邮件ML2、ML3的正文中。该情况下，根据电子邮件ML3的“正文”中包含的固有号码（识别符），确定（识别）印刷输出用图像即可。

此外，在上述实施方式等中，在发往MFP10的电子邮件ML3的标题或正文中包含特定字符串“固有号码”时，判定赋予了印刷输出指令PD，但不限定于此。例如，也可以在表示是与电子邮件ML1（包含印刷预览指令VD）相关联的邮件的字符串（经过电子邮件ML2）包含在电子邮件ML3中的情况下，判定为赋予了印刷输出指令PD。

图10以及图11是表示这样的变形例的电子邮件ML2、ML3的图。

图10的电子邮件ML2的标题包含表示是与电子邮件ML1（包含印刷预览指令VD）相关联的回复邮件的字符串（详细为，“RE：2合1预览”）。

此外，图11的电子邮件ML3的标题中，包含有表示是与电子邮件ML2关联的回复邮件的字符串（详细为，“RE：RE：2合1预览”）。该字符串表示该电子邮件ML3是与印刷预览指令VD关联的邮件。进而，该电子邮件ML3中也添加了预览图像PV1。例如，用户UA进行将电子邮件ML2中添加的预览图像PV1还添加到电子邮件ML3的操作，从而预览图像PV1也被添加到电子邮件ML3（步骤S18）。更详细为，进行将电子邮件ML2内的附件图标（或附件名称显示区域）拖拽到电子邮件ML3内的操作等即可。然后，该电子邮件ML3被从便携终端50发送到MFP10（步骤S19）。

MFP10若接收到图11这样的电子邮件ML3，则对电子邮件ML3进行分析（步骤S13（图4））。

MFP10若判断表示是与印刷预览指令VD关联的邮件的字符串“RE：RE：2合1预览”包含在电子邮件ML3中，则判定由电子邮件ML3赋予了印刷输出指令PD。然后，从步骤S14进入步骤S35。

进而，执行印刷输出指令PD的分析动作（步骤S35）、印刷输出指令PD中的印刷输出用图像PM的确定动作（步骤S36）、以及印刷输出动作（步骤S37）。

更详细为，MFP10的分析部15从接收到的电子邮件ML3中提取预览图像PV1，判定为赋予了表示应进行与该预览图像PV1对应的印刷输出用图像PM1的印刷输出的印刷输出指令PD（步骤S35）。

然后，分析部15使用电子邮件ML3中添加的预览图像PV1，确定与该预览图像PV1对应的印刷输出用图像PM1。具体来说，分析部15从存储部5中存储的多个印刷输出用图像PMi中，使用图形匹配处理技术等确定与预览图像PV1对应的印刷输出用图像PM1（步骤S36）。具体来说，求多个印刷输出用图像PMi分别与预览图像PV1的类似程度，并将具有规定的阈值以上的类似程度并且最高的类似程度的印刷输出用图像PM确定为与预览图像PV1对应的图形匹配用图像PM1即可。另外，还可以将与各印刷输出用图像PM对应的图形匹配用的各图像（匹配专用图像）存储在存储部5中，基于该各匹配专用图像和预览图像PV1的类似程度，确定与预览图像PV1对应的印刷输出用图像PM1。尤其，通过使用比印刷输出用图像PM低的分辨率的匹配专用图像，能够实现图形匹配处理的高速化。

然后，在步骤S37中，MFP10的印刷输出控制部11执行由分析部15确定的印刷输出用图像PM1的印刷输出等。

如以上这样，对电子邮件ML3的接收进行响应，印刷输出与由该电子邮件ML3指定的预览图像PV1所对应的印刷输出用图像PM1。

这样，也可以在表示是与电子邮件ML1关联的邮件的字符串（经由电子邮件ML2）包含在电子邮件ML3中的情况下，判定赋予了印刷输出指令PD。此外，也可以基于电子邮件ML3中添加的预览图像PV1，确定（识别）印刷输出用图像PM1。

另外，这里是使用图形匹配技术确定与预览图像PV1对应的印刷输出用图像PM1，但不限定于此。例如，也可以作为电子邮件ML2的附件（预览图像PV1）的文件名，由MFP10赋予“固有号码555.pdf”，具有该文件名的预览图像PV1还原样添加到电子邮件ML3。然后，MFP10（分析部15）也可以使用电子邮件ML3的附件（预览图像PV1）的文件名所包含的“固有号码555”，确定与预览图像PV1对应的印刷输出用图像PM1。

＜2．第2实施方式＞

第2实施方式是第1实施方式的变形例。以下，着重说明与第1实施方式的不同点。

在上述第1实施方式中，例示了在电子邮件ML1中指定单一的印刷设定“2合1”的方式。

在该第2实施方式中，例示在电子邮件ML1中组合指定多个印刷设定（具体来说，3个印刷设定“倍率”、“图像移位”，“2合1”）的方式。进而，在该第2实施方式中，判定该多个印刷设定的组合的设定（以下，也称作“复合设定”）是否相当于“组合禁止设定”（禁止组合应用的设定）。然后，在判定为该复合设定相当于组合禁止设定的情况下，在与多个印刷设定相关的多个组合中，将可利用的组合的至少一个印刷设定决定为代替方案。然后，该代替方案的预览图像PV被出示给用户UA。

以下，进一步详细说明这样的方式。

图12是表示第2实施方式的电子邮件ML1（ML11）的图。如图12所示，在该电子邮件ML11的标题栏TL11中记述了“倍率图像移位2合1预览”的字符串。这样，图12的电子邮件ML1（ML11）与图5的电子邮件ML1的不同点在于，在其标题栏中记载了三个印刷设定（具体来说，“倍率”、“图像移位”、“2合1”）。另外，有关印刷设定“倍率”以及印刷设定“图像移位”的各详细参数（变倍率等）利用MFP10中设定的默认值即可。详细来说，关于“倍率”，应用默认值（例如“70％”）的变倍率即可。对于“图像移位”的移位方向以及移位量等也同样，应用各自的默认值（例如“向上”以及“10mm”等）即可。

图13是表示第2实施方式的MFP10的动作的流程图。此外，图21是表示第2实施方式的系统1中的动作的图。

这些图21以及图13中的步骤S11～S17、S35～S37的处理与图3以及图4同样。另一方面，在图13中进一步进行步骤S21～S23的处理。此外，电子邮件ML1～ML3（尤其是ML2、ML3）也与第1实施方式不同（参照图21、图22以及图23）。

若图12的电子邮件ML1被MFP10接收，则与第1实施方式同样，执行步骤S13、S14、S15的处理。

接着，在步骤S21中，MFP10（分析部15）判定在电子邮件ML1（ML11）（图12）的标题栏TL11中记述的印刷设定信息是否能够实现。具体来说，判定上述三个印刷设定的组合的复合设定CS是否相当于“组合禁止设定”（禁止组合应用的设定）。这里，在该三个印刷设定中，假设印刷设定“倍率”和印刷设定“图像移位”是“组合禁止设定”。因此，判定为包含印刷设定“倍率”和印刷设定“图像移位”的组合的上述的该复合设定CS（“倍率”、“图像移位”以及“2合1”）相当于组合禁止设定。另外，各种组合禁止设定（“倍率”和“图像移位”的组合的设定等）由于与MFP10相关的装置结构（硬件）和/或软件的规格等而发生。

在判定为多个印刷设定的组合的设定（复合设定）CS相当于组合禁止设定的情况下，MFP10（分析部15）从与该多个印刷设定相关的多个组合设定（复合设定）中，将可利用的设定（复合设定）（也包含由单一的印刷设定构成的组合设定（复合设定））的至少一个印刷设定（复合设定）决定为代替方案。详细来说，从该多个印刷设定的其中一个以上的印刷设定的组合所构成的多个设定（复合设定）中，可利用的设定（复合设定）的两个以上的设定（复合设定）被决定为代替方案。具体来说，从与上述三个印刷设定相关的多个（共6个）组合设定中，可利用的以下5个印刷设定（复合设定）ST1～ST5被决定为代替方案（代替指定的复合设定CS（“倍率”、“图像移位”以及“2合1”）的印刷设定（复合设定）的候补）。即，

（1）ST1：“倍率”以及“2合1”（参照图15），

（2）ST2：“图像移位”以及“2合1”（参照图16），

（3）ST3：仅“倍率”（参照图17），

（4）ST4：仅“图像移位”（参照图18），

（5）ST5：仅“2合1”（参照图19），的5个设定（复合设定）被决定为可利用的设定（复合设定）（非“组合禁止设定”）。在图14中，这5种印刷设定ST1～ST5示意性地被表示为5个候补（代替方案）。

在接下来的步骤S22中，进行基于步骤S21中的组合禁止检出处理的结果的分支处理。

假如在步骤S22中判定多个印刷设定的组合的复合设定CS不相当于组合禁止设定的情况下，从步骤S22进入步骤S16。例如，在电子邮件ML1中，假如仅指定了“倍率”和“2合1”的两个印刷设定的情况下，生成基于该两个印刷设定的组合的复合设定（“倍率”以及“2合1”）的预览图像（步骤S16）。然后，该预览图像被添加到电子邮件ML2后向便携终端50发送（步骤S17）。另外，详细动作与第1实施方式或其变形例同样。

另一方面，在步骤S22中判定为多个印刷设定的组合的复合设定CS相当于组合禁止设定的情况下，从步骤S22进入步骤S23（S231（图24））。另外，图24是表示步骤S23（S231）中的详细内容的流程图。

在步骤S24（S241）中，MFP10（生成部16）生成上述5种印刷设定ST1～ST5的单独的预览图像MG1～MG5（图15～图19）。此外，这里，通过合成这5种印刷设定的单独的预览图像MG1～MG5，生成将多个预览图像综合为一个的预览图像MG10（图20）。

此外，在生成预览图像MG1～MG5时，MFP10（生成部16）还生成5种印刷设定ST1～ST5各自的5种印刷输出用图像PM11～PM15，并将印刷输出用图像PM11～PM15存储在存储部5。

进而，在步骤S25中，MFP10（分析部15以及邮件发送部14）生成用于对便携终端50回复的电子邮件ML2，并将上述5种印刷设定的预览图像添加到该电子邮件ML2。

这里，假设将该5种印刷设定ST1～ST5的单独的预览图像MG1～MG5合成而生成的单一的预览图像MG10（图20）被添加到单一的电子邮件ML2（ML21）。此外，MFP10（分析部15以及邮件发送部14）在对便携终端50的回复邮件即电子邮件ML2（ML21）（图22）的标题中记述“进行了不能组合的设定”的字符串。该字符串也表现为表示由电子邮件ML1（ML11）指定的复合设定CS相当于组合禁止设定。然后，MFP10的邮件发送部14将该电子邮件ML21向便携终端50（用户UA）发送（参照步骤S25）。

另一方面，用户UA使用便携终端50接收电子邮件ML21，并使用便携终端50阅览该电子邮件ML21以及其附件（预览图像MG10）（图21的步骤S18）。

用户UA阅览预览图像MG10（图20），从5个代替方案中选择所希望的代替方案。然后，根据用户UA的操作生成包含该代替方案的印刷输出用图像PM的印刷输出指令的电子邮件ML3（ML31）。

图23是表示电子邮件ML3（ML31）的图。如图23所示，电子邮件ML31中添加了预览图像MG10。通过对于电子邮件ML21内的附件名称显示区域的操作等，对于电子邮件ML3也添加预览图像MG10。此外，在标题栏TL31中，字符串“（1）倍率·2合1”由用户UA追加记述在“RE：进行了不能组合的设定”的字符串之前。该字符串“（1）倍率·2合1”是表示选择上述5个代替方案（印刷设定ST1～ST5）中的特定的印刷设定ST1（“倍率”以及“2合1”）的字符串。

然后，根据用户UA的操作，便携终端50将电子邮件ML3（ML31）向MFP10发送（步骤S19（图21））。

MFP10若接收到电子邮件ML31（图23），则进行步骤S13、S14、S35、S36、S37的处理（参照图13），从而基于电子邮件ML31等执行印刷设定ST1的印刷输出。

具体来说，MFP10首先分析电子邮件ML31（步骤S13（图13））。

MFP10若判定表示是与印刷预览指令VD关联的邮件的字符串“RE：进行了不能组合的设定”包含在电子邮件ML31中，则判定由电子邮件ML31赋予了印刷输出指令PD。然后，从步骤S14进入步骤S35。

进而，执行印刷输出指令PD的分析动作（步骤S35）、印刷输出指令PD中的印刷输出用图像PM的确定动作（步骤S36）、以及印刷输出动作（步骤S37）。

具体来说，首先，MFP10的分析部15判断赋予了印刷输出指令PD，该印刷输出指令PD表示在附件MG10中包含的多个单独的预览图像中，应进行与印刷设定ST1对应的印刷输出用图像PM1的印刷输出（步骤S35）。

更详细地说，分析部15将电子邮件ML31的标题栏TL31中记述的字符串“（1）倍率·2合1”识别为表示多个印刷设定ST1～ST5中所希望的印刷设定的字符串。然后，分析部15将与该字符串“（1）倍率·2合1”对应的印刷设定ST1（“倍率”以及“2合1”）识别为所希望的印刷设定。此外，分析部15从接收到的电子邮件ML31中提取预览图像MG10，并且将预览图像MG10分解为5个单独的预览图像PV21～PV25（与图像MG1～MG5分别对应的图像）。然后，分析部15将分解后的5个单独的预览图像PV21～PV25中与“（1）倍率·2合1”的字符串对应的预览图像PV21（与图像MG1（图15）对应的图像）提取为与所希望的印刷设定ST1对应的预览图像。另外，这里，两个以上的设定（复合设定）中的所希望的设定（复合设定）的字符串“（1）倍率·2合1”被记述在电子邮件ML31的标题栏TL31中，但不限定于此。例如，也可以是该字符串（文本信息）记述在电子邮件ML31的正文中，该正文中记述的字符串被分析，从而识别用户UA所希望的印刷设定（复合设定）。

然后，分析部15使用该预览图像PV21确定与该预览图像PV21对应的印刷输出用图像PM11。具体来说，分析部15从在存储部5中存储的多个印刷输出用图像PM中，使用图形匹配技术等确定与预览图像PV21对应的印刷输出用图像PM11（步骤S36）。这样，从包含与多个预览图像PV21～PV25对应的多个印刷输出用图像PM11～PM15的多个印刷输出用图像PM中，确定应印刷的一个印刷输出用图像PM11。

此后，在步骤S37中，MFP10的印刷输出控制部11执行由分析部15确定的一个印刷输出用图像PM11的印刷输出。此外，在步骤S37中，若印刷输出用图像PM11的印刷输出结束，则印刷输出控制部11将该印刷输出用图像PM11从存储部5删除。另外，也可以响应于印刷输出用图像PM11的印刷输出结束，将印刷输出用图像PM12～PM14也从存储部5删除。

如以上这样，MFP10若接收到记述了多个印刷设定的组合的设定信息的电子邮件ML1，则判定该多个印刷设定的组合的复合设定CS是否相当于组合禁止设定（步骤S21）。

在判定为由电子邮件ML1指定的复合设定CS相当于组合禁止设定的情况下，在由多个印刷设定中一个以上的印刷设定构成的多个设定（复合设定）中，可利用的设定（复合设定）的两个以上的设定（复合设定）被决定为代替方案（步骤S21）。然后，生成该代替方案的多个预览图像MG1～MG5，将该多个预览图像MG1～MG5集中为一个的图像MG10被添加到电子邮件ML2后，向便携终端50（用户UA）发送（步骤S23（S231））。从而，用户UA能够简单地阅览代替方案的多个预览图像MG1～MG5。尤其在便携终端50中没有安装打印机驱动器的情况下，也能够使用该便携终端50简单地阅览印刷对象文件的预览图像（代替方案的预览图像PV）。

此外，MFP10尤其从便携终端50接收包含多个预览图像MG1～MG5的其中一个的印刷输出指令PD的电子邮件ML31。然后，MFP10基于该印刷输出指令PD，执行与多个预览图像的其中一个对应的印刷输出用图像（所希望的设定（复合设定）的印刷输出用图像）的印刷输出。例如，响应于电子邮件ML31的接收，与由该电子邮件ML31指定的预览图像对应的印刷输出用图像PM1被印刷输出。从而，用户UA通过电子邮件ML31的发送，能够容易地印刷输出代替方案的两个以上设定（复合设定）中的所希望的设定（复合设定）的印刷输出用图像。

＜3．第3实施方式＞

第3实施方式是第2实施方式的变形例。以下，着重说明与第2实施方式的不同点。

在上述第2实施方式中，例示了将多个预览图像MG1～MG5集中为一个的图像数据MG10（图20）被添加到单一的电子邮件ML2（ML21）（参照图21以及图22等）后发送的方式。

在该第3实施方式中，例示多个预览图像MG1～MG5被分别单独添加到多个电子邮件ML2（ML22a～ML22e）后发送的方式（参照图25以及图26等）。

图25是表示第3实施方式的系统1中的动作的图。在第3实施方式的MFP10中，执行与图13同样的动作。但是，在步骤S23中，执行如图28所示的动作。

如图28所示，在步骤S24（S242）中，MFP10（生成部16）生成上述5种印刷设定ST1～ST5的单独的预览图像MG1～MG5。此外，在该步骤S24中，MFP10（生成部16）还生成5种印刷设定ST1～ST5的5种印刷输出用图像PM11～PM15，并将印刷输出用图像PM11～PM15存储在存储部5中。

进而，在步骤S25（S252）中，MFP10（分析部15以及邮件发送部14）生成用于向便携终端50回复的5个电子邮件ML22（电子邮件ML22a～ML22e）。该5个电子邮件ML22中分别添加上述5种印刷设定的预览图像MG1～MG5中对应的预览图像（参照图26）。具体来说，电子邮件ML22a中添加预览图像MG1，电子邮件ML22b中添加预览图像MG2。同样，电子邮件ML22c中添加预览图像MG3，电子邮件ML22d中添加预览图像MG4，电子邮件ML22e中添加预览图像MG5。

然后，MFP10（邮件发送部14）将这5个电子邮件ML22a、ML22b、ML22c、ML22d、ML22e向便携终端50（用户UA）发送。

另一方面，用户UA使用便携终端50接收5个电子邮件ML22a～ML22e，使用便携终端50阅览该电子邮件ML22a～ML22e以及各自的附件（预览图像MG1～MG5）（图25的步骤S18）。

用户UA阅览5个预览图像MG1～MG5（图15～图19），在5个代替方案中选择所希望的代替方案。

然后，根据用户UA的操作生成包含该代替方案的印刷输出用图像PM的印刷输出指令的电子邮件ML3（ML32）。

具体来说，用户UA若决定所希望的代替方案，则按下多个电子邮件ML22中添加了该所希望的代替方案的预览图像的电子邮件ML22（例如电子邮件ML22d）内的回复按钮。对应于该按下操作，便携终端50的邮件程序PG5生成如图27这样的电子邮件ML32（发往MFP10的回复用邮件）。此外，邮件程序PG5将添加到电子邮件ML22的预览图像MG4自动添加到电子邮件ML32。由此，如图27所示，电子邮件ML32中添加预览图像MG4（“图像移位.pdf”）。另外，预览图像MG4也可以通过用户UA的操作而添加到电子邮件ML32。

此后，对应于用户UA的操作，便携终端50将电子邮件ML3（ML32）向MFP10发送（步骤S19（图25））。

与之相对，MFP10通过进行步骤S13、S14、S35、S36、S37的处理（参照图13），基于电子邮件ML32等执行印刷设定ST4的印刷输出。

步骤S13、S14的处理与第2实施方式同样。进而，执行印刷输出指令PD的分析动作（步骤S35）、印刷输出指令PD中的印刷输出用图像PM的确定动作（步骤S36）以及印刷输出动作（步骤S37）。

具体来说，首先，MFP10的分析部15判定赋予了印刷输出指令PD，该印刷输出指令PD表示应进行与电子邮件ML32的附件MG（MG4）对应的印刷输出用图像PM的印刷输出（步骤S35）。

此外，分析部15从接收到的电子邮件ML32提取预览图像MG4，并使用预览图像MG4确定与该预览图像MG4对应的印刷输出用图像PM14。具体来说，分析部15从存储部5中存储的多个印刷输出用图像PM中，使用图形匹配技术等确定与预览图像MG4对应的印刷输出用图像PM14（步骤S36）。这样，使用电子邮件ML32中添加的预览图像MG4，从多个印刷输出用图像PM（包含与多个预览图像MG1～MG5对应的多个印刷输出用图像PM11～PM15）中，确定应印刷的一个印刷输出用图像PM14。

然后，在步骤S37中，MFP10的印刷输出控制部11执行由分析部15确定的一个印刷输出用图像PM14的印刷输出。此外，在步骤S37中，若印刷输出用图像PM14的印刷输出完成，则印刷输出控制部11将该印刷输出用图像PM14从存储部5删除。另外，也可以响应于印刷输出用图像PM14的印刷输出完成，印刷输出用图像PM11～PM13、PM15也被从存储部5删除。

在以上的方式中，分别单独添加了代替方案的多个预览图像MG1～MG5的电子邮件ML22a～ML22e从MFP10向便携终端50（用户UA）发送（步骤S23（S232））（参照图25以及图26）。从而，用户UA能够简单地阅览代替方案的多个预览图像MG1～MG5。尤其在便携终端50中没有安装打印机驱动器的情况下，也能够使用该便携终端50简单地阅览印刷对象文件的预览图像（代替方案的预览图像PV）。

此外，包含多个预览图像MG1～MG5的其中一个的印刷输出指令PD的电子邮件ML32从便携终端50发送到MFP10。然后，MFP10响应于电子邮件ML32的接收，印刷输出与由该电子邮件ML32指定的预览图像MG4对应的印刷输出用图像PM14。从而，用户UA通过发送电子邮件ML32，从而能够使代替方案的两个以上的设定中所希望的设定的印刷输出用图像简单地印刷输出。

＜4．第4实施方式＞

第4实施方式是第2实施方式（以及第3实施方式）的变形例。以下，着重说明与第2实施方式的不同点。

在该第4实施方式中，例示多个预览图像MG1～MG5被添加到单一的电子邮件ML2（ML23）后发送的方式。

图29是表示第4实施方式的系统1中的动作的图。此外，在第4实施方式的MFP10中，执行与图13同样的动作。但是，在步骤S23（S233）中，执行如图32所示的动作。

如图32所示，在步骤S24（S243）中，MFP10（生成部16）生成上述5种印刷设定ST1～ST5的单独的预览图像MG1～MG5。此外，在该步骤S24中，MFP10（生成部16）还生成5种印刷设定的5种印刷输出用图像PM11～PM15，并将印刷输出用图像PM11～PM15存储在存储部5中。

进而，在步骤S25（S253）中，MFP10（分析部15以及邮件发送部14）生成用于对便携终端50回复的单一的电子邮件ML23。该电子邮件ML23中添加上述5种印刷设定的5个预览图像MG1～MG5的全部（参照图30）。

此外，在该电子邮件ML23中嵌入多个回复按钮BN41～BN45的显示用数据。例如，在邮件程序PG5为特定的邮件客户端软件“OUTLOOK”（注册商标）的情况下，该特定的邮件客户端软件的控制用命令记述在电子邮件ML23的信头部分。另外，该控制用命令还包含各按钮BN41～BN45按下时的处理内容。

由此，如图30所示，在通过该特定的邮件客户端软件“OUTLOOK”（注册商标）显示电子邮件ML23时，可以在该电子邮件ML23的阅览画面（详细为其菜单部分）显示回复按钮BN41～BN45。回复按钮BN41～BN45也表现为用于从代替方案的两个以上的设定中选择所希望的印刷设定的选择用按钮。

然后，MFP10（邮件发送部14）将该电子邮件ML23向便携终端50（用户UA）发送（步骤S253）。

另一方面，用户UA使用便携终端50接收电子邮件ML23，使用便携终端50阅览该电子邮件ML23以及其附件（预览图像MG1～MG5）（图29的步骤S18）。

用户UA阅览5个预览图像MG1～MG5（图15～图19），在5个代替方案中选择所希望的代替方案。

用户UA若决定所希望的代替方案，则在便携终端50中的电子邮件ML23的显示画面中显示的5种按钮BN41～BN45中，按下所希望的代替方案对应的按钮（例如，按钮BN43）。按钮BN41对应于印刷设定ST1，按钮BN42对应于印刷设定ST2。同样，按钮BN43对应于印刷设定ST3，按钮BN44对应于印刷设定ST4，按钮BN45对应于印刷设定ST5。

若用户UA按下与印刷设定ST3对应的按钮BN43，则响应于该按钮BN43的按下操作，执行在电子邮件ML23中嵌入的控制用命令（与按钮BN43对应的控制用命令）。具体来说，便携终端50的邮件程序PG5（邮件客户端软件“OUTLOOK”（注册商标））自动生成如图31这样的电子邮件ML33（发往MFP10的回复用邮件）。此外，邮件程序PG5在电子邮件ML23中添加的多个预览图像MG1～MG5中，将与按钮BN43对应的预览图像MG3（“倍率.pdf”）自动添加到电子邮件ML33。然后，该电子邮件ML3（ML33）从便携终端50向MFP10自动发送（步骤S19（图29））。

这样，对应于用户UA对所希望的按钮BN43的按下操作，自动生成添加了预览图像MG3的电子邮件ML33，并且该电子邮件ML33自动被发送到MFP10。换言之，便携终端50自动生成且自动发送包含代替方案的印刷输出用图像PM的印刷输出指令的电子邮件ML3（ML33）。

然后，MFP10若接收到电子邮件ML33，则执行步骤S13、S14、S35、S36、S37的处理（参照图13），从而根据电子邮件ML33等执行印刷设定ST3的印刷输出。

步骤S13，S14的处理与第2实施方式同样。进而，执行印刷输出指令PD的分析动作（步骤S35）、印刷输出指令PD中的印刷输出用图像PM的确定动作（步骤S36）以及印刷输出动作（步骤S37）。

具体来说，首先，MFP10的分析部15判定为赋予了印刷输出指令PD，该印刷输出指令PD表示应进行与电子邮件ML33的附件对应的印刷输出用图像PM的印刷输出（步骤S35）。

此外，分析部15从接收到的电子邮件ML33中提取预览图像MG（MG3），同时使用预览图像MG3确定与该预览图像MG3对应的印刷输出用图像PM13。具体来说，分析部15从存储部5中存储的多个印刷输出用图像PM中，使用图形匹配技术等确定与预览图像MG3对应的印刷输出用图像PM13（步骤S36）。

然后，在步骤S37中，MFP10的印刷输出控制部11执行由分析部15确定的印刷输出用图像PM13的印刷输出。此外，在步骤S37中，若印刷输出用图像PM13的印刷输出完成，则印刷输出控制部11将该印刷输出用图像PM13从存储部5删除。另外，也可以响应于印刷输出用图像PM13的印刷输出完成，印刷输出用图像PM11、PM12、PM14、PM15也被从存储部5删除。

在如以上的方式中，添加了代替方案的多个预览图像MG1～MG5的全部的一个电子邮件ML23被从MFP10向便携终端50（用户UA）发送（步骤S23（S233））（参照图28～图30）。从而，用户UA能够容易地阅览代替方案的多个预览图像MG1～MG5。尤其在便携终端50中没有安装打印机驱动器的情况下，也能够使用该便携终端50容易地阅览印刷对象文件的预览图像（代替方案的预览图像PV）。

此外，尤其在电子邮件ML23中设置多个按钮BN41～BN45，根据该多个按钮BN41～BN45中的一个按钮的按下，自动生成电子邮件ML33，并且电子邮件ML33被自动发送到MFP10。该电子邮件ML33中包含与按下的一个按钮（例如BN43）对应的一个印刷输出用图像（例如，与预览图像MG3对应的印刷输出用图像PM13）的印刷输出指令PD。

由此，不需要进行用户UA的电子邮件ML3的生成操作，电子邮件ML3被自动生成并自动发送到MFP10。因此，用户UA能够使用便携终端50非常容易地使代替方案的两个以上的设定中的所希望的设定ST3的印刷输出用图像PM13印刷输出。

另外，这里，响应于多个按钮BN41～BN45中的一个按钮的按下，自动生成且自动发送了电子邮件ML33，但不限定于此。例如，也可以响应于多个按钮BN41～BN45中的一个按钮的按下自动生成电子邮件ML33，并响应于随后的用户UA操作发送电子邮件ML33。简而言之，电子邮件ML33的发送也可以通过手动操作进行。

＜5．变形例等＞

以上，说明了本发明的实施方式，但本发明不限定于上述说明的内容。

＜第4实施方式的变形例＞

例如，在上述第4实施方式中，例示了在电子邮件ML23（图30）中显示按钮BN41～BN45，相应于任意按钮的按下自动添加对应的预览图像的方式，但不限定于此。在电子邮件ML23（图30）中也可以不显示按钮BN41～BN45。具体来说，在步骤S24（S254）（图33）中，也可以不嵌入按钮BN41～BN45的显示用数据而生成电子邮件ML2。此外，在该情况下，也可以根据对于电子邮件ML2内的回复按钮BN21（参照图30）的按下操作等而生成电子邮件ML33，与所希望的印刷设定ST3对应的预览图像MG3通过用户UA操作而（手动）添加到电子邮件ML33（图31）中。

＜第2～第4实施方式的变形例＞

此外，在上述第2～第4实施方式中，使用图形匹配技术确定了与印刷设定ST对应的印刷输出用图像PM，但不限定于此。例如，也可以预先决定与多个印刷设定ST1～ST5对应的固有号码，使用该固有号码确定所希望的印刷输出用图像PM（例如PM11）。

具体来说，首先在步骤S24中将多个印刷输出用图像PM11～PM15与各个固有号码（“555－1”、“555－2”、“555－3”、“555－4”、“555－5”）相关联存储。这些固有号码通过记述在电子邮件ML21中从而通知给用户UA。然后，用户UA将与所希望的印刷设定（例如ST1）对应的固有号码（“555－1”）记述在电子邮件ML3（电子邮件ML31）的标题或正文中。然后，MFP10若接收到电子邮件ML3，则使用该电子邮件ML3中记述的固有号码（“555－1”）确定印刷输出用图像PM11，并执行该印刷输出用图像PM11的印刷输出。这样，也可以使用固有号码确定印刷输出用图像PM。

＜组合禁止设定的变形例＞

此外，在上述第2～第4实施方式中，例示了在电子邮件ML1中指定3个印刷设定（“倍率”、“图像移位”、“2合1”）的组合的复合设定CS的方式，但本发明不限定于此。也可以在电子邮件ML1中指定其他的多个印刷设定的组合的复合设定CS。

例如图34所示，也可以在电子邮件ML1中指定“交互页”和“2合1”的组合的复合设定CS。详细来说，“交互页2合1预览”的字符串记述在电子邮件ML1的标题中即可。这里，“交互页”是插入不同的页的印刷设定，禁止与“2合1”组合应用。在该情况下，2个印刷设定ST21（仅“交互页”）以及印刷设定ST22（仅“2合1”）被决定为代替方案即可。

此外，也可以在电子邮件ML1中指定“重叠”和“印章”的组合的复合设定CS。详细来说，“重叠印章预览”的字符串记述在电子邮件ML1的标题中即可。这里，“重叠”是将用户的任意的指定图像重叠在印刷对象图像上印刷输出的印刷设定，“印章”是将在装置10一侧预先准备的印章图像（“公司外保密”等）重叠在印刷对象图像上印刷输出的印刷设定。“重叠”和“印章”的组合也是组合禁止设定。在该情况下，2个印刷设定ST31（仅“重叠”）以及印刷设定ST32（仅“印章）被决定为代替方案即可。

＜系统改变例＞

此外，在上述各实施方式中，例示了MFP10包括印刷输出功能和上述印刷控制功能两者的方式。但是，本发明不限定于此。例如，具有印刷输出功能的装置和具有上述印刷控制功能的装置也可以分别单独设置。图35是表示这样的改变例的图。

图35的印刷系统1（1B）还包括服务器（打印服务器等）PS。该服务器PS设置在与多个MFP10相同的局域网络内，作为控制多个（或1个）MFP10中的印刷输出动作以及印刷预览动作的印刷控制装置而设置。然后，在该服务器PS中，进行与上述MFP10同样的动作（但是，除了步骤S37（图4等）的印刷输出动作）即可。步骤S37的印刷输出动作在服务器PS的控制下，由MFP10执行即可。

＜其他＞

此外，在上述各实施方式中，例示了各印刷输出用图像PM响应于该印刷输出完成而从存储部5被删除的方式。但是，不限定于此，也可以在其他定时删除。例如，也可以在各印刷输出用图像PM的存储期间经过规定期间（例如1小时）时，将该印刷输出用图像PM从存储部5删除。换言之，也可以是存储了比规定值长的期间的印刷输出用图像PM从存储部5随时被删除。

此外，在上述各实施方式中，对便携终端50（更详细为对在便携终端50和MFP10之间的预览图像PV的交换等）应用了本发明的思想，但本发明不限定于此。例如，也可以对个人计算机60（更详细为对个人计算机60和MFP10之间的预览图像PV的交换等）应用本发明的思想。

此外，在上述各实施方式中，例示了对于仅连接到局域网络（MFP10的所属网络）的外部的网络的便携终端50等，应用本发明的思想的方式，但不限定于此。例如，也可以对在局域网络（MFP10的所属网络）内连接的个人计算机70应用本发明的思想。即，也可以在个人计算机70中执行与便携终端50同样的动作。

Claims (28)

1.一种印刷控制装置，其特征在于，包括：

接收部件，从外部终端接收包含印刷预览指令的第1电子邮件；

分析部件，分析所述第1电子邮件，从所述第1电子邮件检测所述印刷预览指令；

生成部件，基于所述印刷预览指令生成预览图像；以及

发送部件，将所述预览图像添加到第2电子邮件后向所述外部终端发送。

2.如权利要求1所述的印刷控制装置，其特征在于，

所述分析部件分析所述第1电子邮件的标题或正文所记述的内容，检测所述印刷预览指令。

3.如权利要求1或权利要求2所述的印刷控制装置，其特征在于，

所述分析部件分析所述第1电子邮件，从而检测所述第1电子邮件所记述的印刷设定信息，

所述生成部件基于所述印刷设定信息生成所述预览图像。

4.如权利要求3所述的印刷控制装置，其特征在于，

所述分析部件分析所述第1电子邮件的标题或正文所记述的内容，检测所述印刷设定信息。

5.如权利要求1所述的印刷控制装置，其特征在于，还包括：

存储部件，存储与所述预览图像对应的印刷输出用图像；以及

印刷输出控制部件，控制所述印刷输出用图像的印刷输出动作，

所述生成部件在生成所述预览图像时还生成所述印刷输出用图像，并将该印刷输出用图像存储在所述存储部件中，

所述接收部件从所述外部终端接收包含与所述预览图像对应的所述印刷输出用图像的印刷输出指令的第3邮件，

所述分析部件分析所述第3电子邮件所记述的内容，从而检测所述印刷输出指令，

所述印刷输出控制部件基于所述印刷输出指令执行所述印刷输出用图像的印刷输出。

6.如权利要求5所述的印刷控制装置，其特征在于，

所述分析部件分析所述第3电子邮件的标题或正文所记述的内容，并检测所述印刷输出指令。

7.如权利要求5或权利要求6所述的印刷控制装置，其特征在于，

所述发送部件向所述外部终端发送记述了与所述预览图像对应的所述印刷输出用图像的识别符的所述第2电子邮件，

所述接收部件接收记述了所述识别符的所述第3电子邮件，

所述分析部件使用所述第3电子邮件所记述的所述识别符，确定与所述预览图像对应的所述印刷输出用图像，

所述印刷输出控制部件执行由所述分析部件确定的所述印刷输出用图像的印刷输出。

8.如权利要求7所述的印刷控制装置，其特征在于，

所述分析部件使用所述第3电子邮件的标题所记述的所述识别符，确定与所述预览图像对应的所述印刷输出用图像。

9.如权利要求7所述的印刷控制装置，其特征在于，

所述分析部件使用所述第3电子邮件的正文所记述的所述识别符，确定与所述预览图像对应的所述印刷输出用图像。

10.如权利要求7所述的印刷控制装置，其特征在于，

所述分析部件使用所述第3电子邮件的附件的文件名所包含的所述识别符，确定与所述预览图像对应的所述印刷输出用图像。

11.如权利要求5或权利要求6所述的印刷控制装置，其特征在于，

所述接收部件接收添加了所述预览图像的所述第3电子邮件，

所述分析部件使用所述第3电子邮件所添加的所述预览图像，确定与所述预览图像对应的所述印刷输出用图像，

所述印刷输出控制部件执行由所述分析部件确定的所述印刷输出用图像的印刷输出。

12.如权利要求11所述的印刷控制装置，其特征在于，

所述分析部件通过使用所述第3电子邮件所添加的所述预览图像的图形匹配处理，确定与所述预览图像对应的所述印刷输出用图像。

13.如权利要求5所述的印刷控制装置，其特征在于，

若所述印刷输出用图像的印刷输出完成，则所述印刷输出控制部件将该印刷输出用图像从所述存储部件中删除。

14.如权利要求5所述印刷控制装置，其特征在于，

若所述印刷输出用图像的存储期间经过所定期间，则所述印刷输出控制部件将所述印刷输出用图像从所述存储部件中删除。

15.如权利要求3所述的印刷控制装置，其特征在于，

所述第1电子邮件所记述的所述印刷设定信息包含与多个印刷设定的组合相关的设定信息，

所述生成部件生成所述与多个印刷设定的组合相关的复合设定的所述预览图像，

所述发送部件将所述预览图像添加到所述第2电子邮件后，向所述外部终端发送。

16.如权利要求15所述的印刷控制装置，其特征在于，

所述分析部件判定由所述印刷设定信息指定的所述复合设定是否相当于组合禁止设定，

所述生成部件在判定为所述复合设定不相当于组合禁止设定的情况下，生成所述复合设定的所述预览图像，

所述发送部件将所述预览图像添加到所述第2电子邮件后，向所述外部终端发送。

17.如权利要求15所述的印刷控制装置，其特征在于，

所述分析部件判定由所述印刷设定信息指定的所述复合设定是否相当于组合禁止设定，

在判定为所述复合设定相当于所述组合禁止设定的情况下，所述发送部件将表示所述复合设定相当于所述组合禁止设定的信息记述在所述第2电子邮件中后，向所述外部终端发送。

18.如权利要求3记载的印刷控制装置，其特征在于，

所述第1电子邮件所记述的所述印刷设定信息包含与多个印刷设定的组合相关的设定信息，

所述分析部件判定由所述印刷设定信息指定的所述与多个印刷设定的组合相关的复合设定是否相当于组合禁止设定，在判定为所述复合设定相当于组合禁止设定的情况下，从由所述多个印刷设定中任何一个以上的印刷设定构成的多个复合设定中，将与可利用的复合设定相关的两个以上的复合设定决定为代替方案，

所述生成部件生成与所述代替方案相关的所述两个以上的复合设定各自的多个预览图像，

所述发送部件将所述多个预览图像至少添加到一个第2电子邮件后，向所述外部终端发送。

19.如权利要求18所述的印刷控制装置，其特征在于，

所述至少一个第2电子邮件具有一个第2电子邮件，

所述一个第2电子邮件中添加了将所述多个预览图像集中为一个的图像数据。

20.如权利要求18所述的印刷控制装置，其特征在于，

所述至少一个第2电子邮件具有多个第2电子邮件，

所述多个预览图像被分别单独添加到所述多个第2电子邮件。

21.如权利要求18所述的印刷控制装置，其特征在于，

所述至少一个第2电子邮件具有一个第2电子邮件，

所述一个第2电子邮件中添加了所述多个预览图像。

22.如权利要求18所述的印刷控制装置，其特征在于，还包括：

存储部件，存储与所述多个预览图像对应的多个印刷输出用图像；以及

印刷输出控制部件，控制与所述多个印刷输出用图像相关的印刷输出动作，

所述生成部件在生成所述多个预览图像时，还生成所述多个印刷输出用图像，并将该多个印刷输出用图像存储到所述存储部件，

所述接收部件从所述外部终端接收包含所述多个预览图像的任何一个的印刷输出指令的第3邮件，

所述分析部件对所述第3电子邮件所记述的内容进行分析，从而检测所述印刷输出指令，

所述印刷输出控制部件基于所述印刷输出指令，执行与所述多个预览图像的任何一个对应的印刷输出用图像的印刷输出。

23.如权利要求22所述的印刷控制装置，其特征在于，

所述分析部件从所述多个预览图像中，使用对所述第3电子邮件添加的特定预览图像，确定应印刷的一个印刷输出用图像，

所述印刷输出控制部件执行由所述分析部件确定的所述一个印刷输出用图像的印刷输出。

24.如权利要求22所述的印刷控制装置，其特征在于，

所述分析部件基于所述第3电子邮件的标题或正文所记述的内容，从与所述多个预览图像对应的所述多个印刷输出用图像中，确定应印刷的一个印刷输出用图像，

所述印刷输出控制部件执行由所述分析部件确定的所述一个印刷输出用图像的印刷输出。

25.如权利要求22所述的印刷控制装置，其特征在于，

所述至少一个第2电子邮件具有一个第2电子邮件，

所述一个第2电子邮件中添加了所述多个预览图像，

所述一个第2电子邮件具有用于从所述两个以上的复合设定中选择所希望的复合设定的多个选择按钮的显示用数据，

所述接收部件接收第3邮件，所述第3邮件是响应所述一个第2电子邮件的显示画面中显示的所述多个选择用按钮中的一个选择用按钮的按下而生成的，并且包含与该一个选择用按钮对应的一个印刷输出用图像的印刷输出指令。

26.如权利要求25所述的印刷控制装置，其特征在于，

所述第3邮件响应所述一个第2电子邮件的显示画面中显示的所述多个选择用按钮中的一个选择用按钮的按下，在所述外部终端中自动生成，并且从所述外部终端向所述印刷控制装置自动发送。

27.一种印刷系统，其特征在于，包括：

印刷输出装置，内置印刷控制装置；以及

外部终端，

所述印刷输出装置包括：

接收部件，从所述外部终端接收包含印刷预览指令的第1电子邮件；

分析部件，分析所述第1电子邮件，并从所述第1电子邮件检测所述印刷预览指令；

生成部件，基于所述印刷预览指令生成预览图像；以及

发送部件，将所述预览图像添加到第2电子邮件后，向所述外部终端发送。

28.一种印刷系统，其特征在于，包括：

印刷输出装置；

印刷控制装置；以及

外部终端，

所述印刷控制装置包括：

接收部件，从所述外部终端接收包含印刷预览指令的第1电子邮件；

分析部件，分析所述第1电子邮件，并从所述第1电子邮件检测所述印刷预览指令；

生成部件，基于所述印刷预览指令生成预览图像；以及

发送部件，将所述预览图像添加到第2电子邮件后，向所述外部终端发送。

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