CN102857657A - 管理装置及其方法 - Google Patents

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Abstract

本发明提供一种管理装置及其方法。该管理装置控制在指定作为历史信息的获取对象的图像形成装置在省电状态中是否请求历史信息。当在向作为对象的图像形成装置请求先前的历史信息后图像形成装置发出从省电状态返回的返回通知时，即使图像形成装置处于省电状态中，也发出请求。在向作为对象的图像形成装置请求先前的历史信息后图像形成装置没有发出返回请求时，不发出请求。

Description

管理装置及其方法
技术领域
本发明涉及用于管理诸如打印机、扫描器、传真机或复印机的图像形成装置的技术。
背景技术
在图像装置中，如果用户执行诸如打印或复印的作业，则记录包括作业的用户名称或使用量的作业历史。管理图像形成装置的管理装置通过轮询处理从图像形成装置收集并存储作业历史。
近年来，在办公室中已推进能源节约，如果在预定的时间以上没有执行作业或没有来自管理装置的访问，则在一般的图像形成装置中，图像形成装置的状态切换到用于抑制电力消耗的省电状态(诸如睡眠状态)。
此外，日本专利特开2008-015799号公报讨论了用于由管理装置管理作为管理对象的设备是否处于睡眠状态，并避免通过管理装置的访问而使设备从睡眠状态恢复的技术。
一般地，当通过管理装置的轮询处理从图像形成装置收集诸如作业历史的历史信息时，如果图像形成装置处于睡眠状态，则取消睡眠状态。因此，优选进行控制，使得管理装置在图像形成装置处于睡眠状态时不获取历史信息，而在图像形成装置处于睡眠状态以外的状态时获取历史信息。
然而，当使用每天一次的时间表执行管理装置的轮询处理时，如果图像形成装置在轮询定时处于睡眠状态，则管理装置不能够收集历史信息。
当图像形成装置的用户刚好在轮询定时之前不指示执行作业时，或者当图像形成装置的睡眠状态在轮询定时之后继续时，管理装置不能够收集历史信息。
在管理装置中，需要实时监控图像形成装置的用户的使用情况。因此，利用在图像形成装置处于睡眠状态时不获取历史信息的操作，会损害管理装置在收集历史信息时的实时性。
发明内容
本发明旨在提供一种能够实现管理装置收集历史信息的实时性和图像形成装置的省电的管理装置和方法。
根据本发明的一方面，提供一种管理装置，该管理装置管理通过向图像形成装置发出请求来获取的历史信息，所述管理装置包括：接收单元，其被配置为从所述图像形成装置接收表示切换到省电状态的切换通知和表示从所述省电状态返回的返回通知；请求单元，其被配置为向所述图像形成装置请求历史信息；历史信息管理单元，其被配置为管理响应于所述请求而获取的所述历史请求；管理单元，其被配置为管理表示响应于所接收的切换通知而切换到图像形成装置的省电状态的时间信息、表示响应于所接收的返回通知而从所述图像形成装置的省电状态返回的时间信息以及当向所述图像形成装置请求所述历史信息时的时间信息；指定单元，其被配置为通过参照由所述管理单元管理的表示切换到所述省电状态的所述时间信息和表示从所述省电状态的返回的时间信息，来指定所述图像形成装置是否处于省电状态；以及控制单元，其被配置为控制所述请求单元是否在所述指定单元指定作为所述历史信息的获取对象的所述图像形成装置处于省电状态时发出所述请求。所述控制单元控制在作为由所述管理单元管理的对象的所述图像形成装置的先前的请求的时间信息与表示从所述省电状态返回的时间信息相比较、并且向所述图像形成装置发出先前的请求后通知返回时，即使在所述图像装置的所述省电状态中也通过所述请求单元发出所述请求，并且控制在向所述图像形成装置发出先前的请求后不通知返回时不通过所述请求单元发出所述请求。
根据以下参照附图对示例性实施例的详细描述，本发明的其他特征和方面将变得清楚。
附图说明
包括在说明书中并构成说明书的一部分的附图，例示了本发明的示例性实施例、特征以及方面，并与文字说明一起用于解释本发明的原理。
图1是例示根据本发明的示例性实施例的管理系统的结构示例的图。
图2是例示主机的内部结构的框图。
图3是例示主机的功能结构示例的框图。
图4是例示管理装置的功能结构示例的框图。
图5是例示图像形成装置的内部结构的框图。
图6是例示图像形成装置的功能结构示例的框图。
图7例示了历史信息管理表的示例。
图8例示了通知管理表的示例。
图9例示了轮询管理表的示例。
图10是例示管理装置的用于获取历史信息的处理的流程图。
图11是例示根据本发明的第二示例性实施例管理装置的用于获取历史信息的处理的流程图。
图12A至图12D是例示根据图像形成装置的状态的管理装置的操作的概念图。
具体实施方式
以下将参照附图详细描述本发明的各种示例性实施例、特征及方面。
图1是例示根据本发明的示例性实施例的管理系统的结构示例的框图。管理系统包括主机101、多功能外围设备102、打印机103和管理装置104。管理系统中的装置被连接，从而能够经由通过公知技术配置的网络105(诸如以太网(注册商标))相互通信。
主机101接收用户的打印指令，生成包括图像数据的打印数据，并将所生成的数据作为打印作业发送到网络105。
多功能外围设备102和打印机103经由网络105接收打印作业，并使用诸如电子照相技术或喷墨技术的公知打印技术在片材上打印数据。多功能外围设备102执行用于经由扫描器读取纸张原稿的扫描器作业，用于打印出所扫描和读取的图像数据的复印作业，或用于通过电子邮件发送所读取的图像数据的发送作业。
此外，多功能外围设备102执行用于发送或接收FAX数据的传真(FAX)作业。本发明适用的多功能外围设备102可以包括扫描器功能、打印功能、发送功能和传真功能中的至少一个。
多功能外围设备102和打印机103将表示执行各种作业的历史的作业历史或表示诸如用户的登录的操作内容的历史的操作历史存储到各自的存储设备中。管理装置104从诸如多功能外围设备102或打印机103的图像形成装置收集和管理包含上述作业历史的历史信息。
根据本示例性实施例，管理装置104独立于主机101设置。可选地，具有类似功能的模块可设置在主机101中。
图2例示了主机101的内部结构(硬件结构)。主机101包括执行存储在只读存储器(ROM)202或作为大规模存储设备的硬盘(HD)211中的软件程序的中央处理单元(CPU)201。
CPU 201集中控制连接到系统总线204的设备。随机存取存储器(RAM)203用作CPU 201的主存储器或工作区。键盘控制器(KBDC)205控制从为主机101设置的键盘209输入的指令。
显示控制器(DISPC)206控制诸如液晶显示器的显示模块210(显示器)的显示。盘控制器(DKC)207控制硬盘(HD)211。网络接口卡(NIC)208经由网络105与另一节点交互式地接收/发送数据。
图3例示主机101的功能结构示例。主机101包括打印应用401、打印机驱动程序402、打印作业发送单元403、Web浏览器404和超文本传输协议(HTTP)通信单元405。
打印应用401通过将绘制命令发送到打印机驱动程序402来指示打印。打印机驱动程序402将从打印应用401接收的绘制命令转换为图像形成装置可解释的打印数据，即页面描述语言(PDL)。
如果设置了设备认证，则打印机驱动程序402显示用户认证对话框，并向需要使用图像形成装置的用户请求输入用户名和密码。打印机驱动程序402经由网络105将输入的用户名和密码发送到作为打印目的地的图像形成装置，并请求认证。
图像形成装置使用认证处理单元612进行用户名和密码的匹配，并返回表示认证是否成功的响应。如果认证不成功，则打印机驱动程序402取消打印。如果认证成功，则打印机驱动程序402通过将认证成功时输入的用户名用作作业所有者信息来创建包括打印数据的打印作业。
如果没有设置设备认证，则打印机驱动程序402将登录到主机101的用户名作为作业所有者信息添加到打印作业，并创建打印作业。
打印机驱动程序402将创建的打印作业发送到打印作业发送单元403。打印作业发送单元403将从打印机驱动程序402接收到的打印作业发送到图像形成装置。
Web浏览器404解释超文本标记语言(HTML)数据，在显示模块210的画面上绘制数据，从键盘209接收用户操作，并将请求发送到HTTP通信单元405。
HTTP通信单元405从Web浏览器404接收通信请求，使用HTTP或HTTPS经由NIC 208与图像形成装置通信，请求Web页，并接收Web页数据。
管理装置104的内部结构与主机101的内部结构类似(参考图2)。
图4例示了管理装置104的功能结构示例。管理装置104包括接口(I/F)单元501、状态管理单元502和历史信息收集单元503。接口单元501经由NIC 208和网络105与图像形成装置通信。
状态管理单元502接收从图像形成装置发送的电源状态通知，并在通知管理表5021中存储和管理通知的接收历史。状态管理单元502从历史信息收集单元503接收图像形成装置的电源状态的查询，然后参照通知管理表5021，确定电源状态，并发送响应。
历史信息收集单元503根据管理员设置的时间表使用预定的时间间隔的轮询处理经由接口单元501从图像形成装置收集诸如作业历史的历史信息，并在历史信息管理表5031中存储和管理历史信息。
当通过轮询处理收集历史信息时，在轮询管理表5032中存储和管理诸如年、月、日的时间信息以及轮询处理前的设备的电源状态。
图5例示了作为图像形成装置的示例的多功能外围设备102的内部结构(硬件结构)。
CPU 301执行存储在ROM 302或作为大规模存储设备的HD 311中的软件程序，并整体控制连接到系统总线304的设备。RAM 303用作主存储器或CPU 301的工作区。
面板控制器(PanelC)305控制从设置在图像形成装置上的操作面板309输入的指令。显示控制器(DISPC)306控制诸如液晶显示器的显示模块(显示器)310的显示。
盘控制器(DKC)307控制作为大规模存储设备的硬盘(HD)311。网络接口卡(NIC)308经由网络105从另一节点接收数据或向另一节点发送数据。
扫描器控制器(SCANC)312控制光学扫描器313读取纸张原稿。打印机控制器(PRNC)314控制打印机315，并使用诸如电子照相技术或喷墨技术的公知打印技术在实际的片材上打印数据。打印机103既没有扫描器控制器312也没有扫描器313作为内部结构。
图6例示了图像形成装置的功能结构示例。
接口单元601连接到网络105，并从主机101接收打印作业。图像形成装置的电源状态被通知给管理装置104。接口单元601还从管理装置104接收历史信息的获取请求，并发送历史信息。打印数据存储单元602暂时将打印作业存储在RAM 303或硬盘311中。
用户界面(UI)控制单元610经由面板控制器305控制操作面板309，并接收用户对图像形成装置的登录请求，或复印、扫描并发送、以及FAX发送的指令。当从用户接收到登录请求时，UI控制单元610将诸如用户名或密码的认证信息发送到认证处理单元612。
如果在认证处理单元612中认证成功，则UI控制单元610接收认证标识(ID)。然后，UI控制单元610存储用户名和认证ID，直到接收到注销请求。如果接收到指令以由用户操作进行诸如复印的作业，则用户名和认证ID与作业发出请求一起被发送到作业管理单元603。在从操作面板进行注销操作后，UI控制单元610进行注销处理。
UI控制单元610具有“超时时间”作为操作设置信息。如果在“超时时间”中设定的时间内，在操作面板上没有进行操作，则UI控制单元610进行注销处理。“超时时间”的设定值可以参照外部个人计算机(PC)。
UI控制单元610在注销处理中将用户名、认证ID、注销原因信息和注销通知发送到认证处理单元612，并删除认证信息和认证ID。可以将UI控制单元610的操作历史作为历史信息来管理。
作业管理单元603分析各种作业，获取用户名或处理内容(诸如打印份数或彩色打印的输出属性信息)，并将获取的数据与作业的开始时刻一起作为作业信息来管理。
当从操作面板发出作业指令时，如果UI控制单元610从Web浏览器404发出作业，则从远程UI控制单元611接收处理内容和用户名。
打印机数据展开单元604根据存储在作业管理单元603中的作业信息从打印数据存储单元602获取打印作业，进行打印作业的图像生成处理，并生成图像数据。
扫描器控制单元605控制扫描器控制器312，扫描纸张原稿，并形成扫描的图像数据。图像存储单元606暂时将由打印机数据展开单元604和扫描器控制单元605生成的图像数据存储到RAM 303或硬盘311(HD)。
打印机控制单元607控制打印机引擎608以打印存储在图像存储单元606中的图像数据。打印机引擎608通过使用诸如电子照相技术或喷墨技术的公知打印技术将存储在图像存储单元606中的图像数据打印在诸如打印片材的介质上。
历史信息管理单元609管理如下历史信息，该历史信息包含由图像形成装置执行的作业，或者关于操作的内容或结果、或时间信息的记录。
作业管理单元603在结束作业时将管理的作业信息作为作业历史发送到历史信息管理单元609，历史信息管理单元609存储作业信息。历史信息管理单元609响应于来自管理装置104的请求，将存储的历史信息发送到管理装置104。
电源控制单元613控制图像形成装置的电源状态(电源关闭状态、正常状态(运行状态)和睡眠状态)的切换。电源控制单元613监控作业管理单元603、接口单元601和UI控制单元610的状态。如果满足既定的条件，则电源控制单元613将电源状态切换到诸如睡眠状态的省电状态。
在既定的条件下，当用户进行睡眠切换操作时，如果在执行的过程中或在待机状态中没有任何作业后经过预设的时间，则没有针对接口单元601的外部请求，并从上次通信开始经过预设的时间(第二睡眠切换时间)。
在图像形成装置中，在不存在需要执行的处理后经过由管理员设置的睡眠切换时间时，状态自动切换到省电状态(睡眠状态)。
作为睡眠状态的示例，在图像形成装置中，仅向接口单元601的一部分或UI控制单元610的一部分供给电力。如果在睡眠状态中接收到特定类型的通信数据包，则接口单元601向电源控制单元613发送通知，并且电源控制单元613将电源状态切换到正常状态。
当在睡眠状态中检测到用户操作时，UI控制单元610将该用户操作通知给电源控制单元613，并且电源控制单元613将电源状态切换到正常状态。
在图像形成装置的电源状态改变时或之前，电源控制单元613经由接口单元601向网络上的外部设备(主机101或管理装置104)通知电源状态。
使用服务定位协议(SLP)的多播发送是通知协议的示例。扩展服务广告(SA)数据包，发送在URL中描述设备的地址并在属性中描述电源状态的数据包，从而能够通知图像形成装置的电源状态。
当打开图像形成装置的电源时，电源控制单元603和接口单元601启动。此后，向外部设备通知向正常状态的变化(电源状态属性“打开(on)”)。
当关闭图像形成装置的电源时，启动关闭处理，并在关闭电源控制单元613和接口单元601之前向外部设备通知向电源关闭状态的变化(电源状态属性“关闭(off)”)。
当图像形成装置将电源状态切换到睡眠状态时，在切换到睡眠状态(电源状态属性“睡眠(sleep)”)前向外部设备发出通知。当图像形成装置从睡眠状态返回到正常模式时，就在切换到正常状态(电源状态属性“唤醒(wakeup)”)之后向外部设备发送通知。
图7例示了历史信息管理表5031。描述作为示例的作业历史。历史标识(ID)701在管理系统中唯一标识包括在历史信息中的记录。设备ID 702标识图像形成装置。设备ID 702是介质访问控制(MAC)地址、互联网协议(IP)地址、设备号或设备名。
类型703包含作业类型。具体地，类型703包含作为来自主机101的打印请求的打印、复印、扫描、传真以及用于打印存储在图像形成装置中的文档的箱打印。
在页数706中，记录由作业处理的页数。当打印具有四页的作业时，记录“4”。文档名707包含由打印应用401设置的作业的文档名或存储在图像形成装置中的文档的文档名。特别地，针对没有设置文档名的作业省略值(表中的“-”)。
历史信息可以包含指示执行作业的用户的信息、诸如彩色/黑白的设置信息、表示正常/异常的结束状态以及在本示例性实施例中描述的信息。
存储在图像形成装置中的历史信息管理单元609中的历史信息表具有设备ID 702被排除在图7中的表结构之外的结构。
图8例示了通知管理表5021。设备ID 801标识图像形成装置。
“打开”802用于针对各设备记录当管理装置104最后从图像形成装置接收到电源打开通知时的时间信息。“睡眠”803用于针对各设备记录当管理装置104最后从图像形成装置接收到睡眠切换通知时的时间信息。
“唤醒”804用于针对各设备记录当管理装置104最后从图像形成装置接收到睡眠返回通知时的时间信息。“关闭”805用于针对各设备记录当管理装置104最后从图像形成装置接收到电源关闭通知时的时间信息。
行811用于记录当管理装置104最后从多功能外围设备A接收到电源状态通知时的时间信息(时刻)，各列表示以下内容。
·最后接收到电源打开通知时的时刻：2009/9/26 08:35:11
·最后接收到睡眠切换通知时的时刻：2009/9/26 10:09:13
·最后接收到睡眠返回通知时的时刻：2009/9/25 17:35:14
·最后接收到电源关闭通知时的时刻：2009/9/25 18:35:15
以下将描述在管理装置104已经接收到电源状态通知时数据记录在通知管理表5021中的情况下管理装置104的控制。管理装置104等待接收从图像形成装置经由SLP多播发送到接口单元501的电源状态通知。当接口单元501接收到SLP多播发送时，接收的数据被发送到状态管理单元502。
状态管理单元502分析接收的数据，并从接收的数据的属性数据中提取图像形成装置的地址信息和电源状态。然后，状态管理单元502将时间信息记录在与图像形成装置的行的提取的电源状态相对应的列中，所述图像形成装置对应于在通知管理表5021中由地址信息指定的设备ID。作为记录的时间信息，使用基于由管理装置104管理的时钟的当前时刻。
图9例示了轮询管理表5032。设备ID 901用于识别图像形成装置。
在最后轮询902中，管理装置104针对设备ID 901指示的图像形成装置使用轮询处理进行历史信息的获取处理，并记录处理的正常结束时刻作为时间信息。如果由于图像形成装置处于睡眠状态或电源关闭状态而未进行历史信息的获取，或获取失败，则不更新数据。
以上进行历史信息的获取处理，然而，如果在图像形成装置中没有要获取的历史信息，则类似于正常结束进行处理。要获取的历史信息例如是还没有被管理装置104收集的未获取的历史信息或作为收集对象而预设的历史信息。
在轮询前状态903中，在由管理装置104进行历史信息的获取处理正常结束时，记录获取处理前的图像形成装置的状态。轮询前状态903包括运行(正常状态)和睡眠(睡眠状态)。
图10是例示根据第一示例性实施例的管理装置104的用于收集历史信息的处理的流程图。
管理装置104中的历史信息收集单元503以既定的时间间隔经由接口单元501与图像形成装置进行通信，并请求由历史信息管理单元609管理的历史信息，作为轮询处理。响应于请求获取的历史信息被记录到图7中的历史信息管理表5031，并存储在历史信息收集单元503中。
以下参照图10描述历史信息管理单元609对进行轮询处理的历史信息收集单元503的控制。以对作为管理对象的各图像形成装置设置的既定时间间隔，对各装置执行处理。
在步骤S1001中，历史信息管理单元609确定作为轮询对象的图像形成装置的电源状态。从图8中的通知管理表5021获取与作为对象的图像形成装置对应的行。搜索在最后时刻的通知，从而确定作为对象的图像形成装置的电源状态。
在图8的多功能外围设备A的情况下，在最后时刻的通知是在2009/9/26 10:09:13的“睡眠”通知。因此，多功能外围设备A的当前电源状态被确定为睡眠状态。
在步骤S1002中，基于在步骤S1001中的确定，确定电源状态是否为睡眠状态。如果电源状态是睡眠状态(步骤S1002中的是)，则处理前进到步骤S1006。如果电源状态不是睡眠状态(步骤S1002中的否)，则确定要执行轮询处理，处理前进到步骤S1003。
在步骤S1003中，历史信息收集单元503暂时存储作为对象的图像形成装置的电源状态。在步骤S1004中，历史信息收集单元503与作为对象的图像形成装置进行通信，并请求历史信息，从而执行轮询处理。当历史信息被获取时，历史信息被记录到图7中的历史信息管理表5031。
在步骤S1005中，历史信息收集单元装置503利用当前时刻更新图9中的轮询管理表5032中作为对象的图像形成装置的最后轮询902，还利用在步骤S1004中暂时存储的电源状态更新轮询前状态903。然后，管理装置104的用于收集历史信息的处理结束。
根据本示例性实施例，在执行轮询处理时，认为在上次获取之后没有更新图像形成装置中的历史信息，并且不存在未获取的历史信息。
当图像形成装置处于睡眠状态时，如果尽管不存在未获取的历史信息也执行轮询处理，则图像形成装置从睡眠状态返回，从而导致降低了省电效果。根据本发明，当图像形成装置是处于睡眠状态时，执行步骤S1006和步骤S1007中的处理，并且在确定很可能存在未获取的历史信息时执行轮询处理。
步骤S1006中，历史信息管理单元609从图9中的轮询管理表5032获取作为对象的图像形成装置的最后轮询的时间信息，并参照图8中的通知管理表5021中作为对象的图像形成装置的唤醒列中的时间信息。
将从由最后轮询的时间信息指示的时刻起经过了作为对象的图像形成装置的睡眠切换时间的时刻，与由唤醒列的时间信息指示的时刻进行比较。如果作为比较结果，(最后轮询的时间+睡眠切换时间)＜(接收唤醒通知的时刻)(步骤S1006中的是)，则处理前进到步骤S1003。否则(步骤S1006中的否)，则处理前进到步骤S1007。
睡眠切换时间表示在图像形成装置在该时间期间中满足既定条件时在电源状态控制单元613的控制下自动切换到省电状态(睡眠状态)所等待的时间。
睡眠切换时间由管理员设置或预先设置为各图像形成装置的规范。睡眠切换时间一般设置为比管理装置104的轮询间隔更短的时间(几十秒钟到几分钟)。
根据本示例性实施例，在步骤S1006中，在由各种原因引起的睡眠转换时间中，由没有通信引起的从没有来自外部的任何请求的时刻到进行向睡眠状态的自动切换的时刻的睡眠切换时间，用于进行比较和确定。
当图像形成装置在当前轮询站处理时处于睡眠状态时，本示例性实施例确定在上次轮询处理后切换的睡眠状态响应于管理装置104以外的装置(诸如主机101)的处理请求而一次或多次地返回到正常状态。
具体地，参照图12A，在上次轮询处理的定时(P1)后，管理装置104接收睡眠切换通知(S_in1)。在管理装置104未接到返回通知的情况下到达当前轮询处理定时(P2)。
参照图12B，在上次轮询处理的定时(P1)后，管理装置104依次接收睡眠切换通知(S_in1)、返回通知(W_up)和睡眠切换通知(S_in2)。管理装置104然后到达当前轮询处理定时(P2)。
在图12B所示的示例中，很可能在图像形成装置返回时执行某种处理，并更新历史信息。
在步骤S1007中，历史信息管理单元609从图9中的轮询管理表5032中获取作为对象的图像形成装置的最后轮询902的时间信息，并参考图8中的通知管理表5021中作为对象的图像形成装置的打开列中的时间信息。
如果作为比较结果，(最后轮询的时刻)＜(接收打开通知的时刻)(步骤S1007中的是)，则处理前进到步骤S1003。否则(步骤S1007中的否)，管理装置104的用于收集历史信息的处理结束。
如果在最后轮询之后接收到打开通知(步骤S1007中的是)，则图像形成装置的电源在上次轮询处理后为关闭或打开。例如，图12C所示的情况。
参照图12C，在执行上次轮询处理后，很可能在电源关闭状态的定时(例如，图12C中的时间X)前/后执行了作业。根据本示例性实施例，在图像形成装置中更新历史信息，并可能存在未获取的历史信息。因此，即使图像形成装置从睡眠状态返回，也确定要执行轮询处理。
根据本示例性实施例，如果在上次轮询处理后在图像形成装置中有可能更新历史信息，则即使图像形成装置处于省电状态，也通过轮询处理收集历史信息。
如果确定在上次轮询处理后在图像形成装置中没有更新历史信息，则不进行图像形成装置的轮询处理。因此，根据本示例性实施例，既考虑到图像形成装置的省电，又能确保管理装置104中的历史管理的实时性。
图11是例示根据本发明的第二示例性实施例的管理装置104的用于获取历史信息的轮询处理的流程图。
根据本示例性实施例，除了图10中的处理之外，还进行步骤S1008和S1009中的处理，以防止在不存在未获取的历史信息时的轮询处理导致的从睡眠状态返回。将描述与第一示例性实施例不同的历史信息管理单元609的处理。
在步骤S1002中，作为步骤S1001中的确定的结果，确定电源状态是否是睡眠状态。如果电源状态是睡眠状态(步骤S1002中的是)，则处理前进到步骤S1008。如果电源状态不是睡眠状态(步骤S1002中的否)，则确定要执行轮询处理，处理前进到步骤S1003。
在步骤S1008中，历史信息管理单元609从图9中的轮询管理表5032获取作为对象的图像形成装置的轮询前状态903。如果轮询前状态903是睡眠状态(步骤S1008中的是)，则处理前进到步骤S1006。如果轮询前状态903不是睡眠状态(步骤S1008中的否)，则处理前进到步骤S1009。
根据第二示例性实施例，在进行步骤S1006的确定前，确定在上次轮询处理中的图像形成装置的状态(轮询前状态903)是否为睡眠状态。这表示图像形成装置从睡眠状态返回(特别由上次轮询处理引起)。
参照图12D，根据图像形成装置的处理或线程的操作，在管理装置104的上次轮询处理结束后，能够发送图像形成装置的返回通知。
假设“最后轮询的时刻”与“唤醒通知的时刻”进行比较，并确定在上次轮询处理后，在图像形成装置中是否可能更新历史信息。
参照图12D，错误地认为，与上次轮询处理对应的图像形成装置的唤醒通知是从上次轮询处理后切换的睡眠状态返回。
如上所述，电源状态控制单元613进行控制，以在在轮询处理结束后经过由没有通信引起的睡眠切换时间后，将图像形成装置的状态自动切换到睡眠状态。因此，在从上次轮询处理的时刻起的睡眠切换时间内，图像形成装置的状态不能够切换到睡眠状态并再从睡眠状态返回。
通过利用该特性，在步骤S1006中，“最后轮询的时刻+睡眠切换时间”与“接收唤醒通知的时刻”进行比较，从而防止在图12D中的情况中的错误识别。然而，根据图像形成装置的类型，在管理装置104的上次轮询处理结束后，可以不发送图像形成装置的返回通知。在该情况下，不必考虑关于步骤S1006中的处理的睡眠切换时间。
如果图像形成装置在上次轮询处理时的状态(轮询前状态)不是睡眠状态(步骤S1008中的否)，则可以不考虑睡眠切换时间。
在步骤S1009中，“最后轮询的时刻”与“接收唤醒通知的时刻”，进行比较，从而确定在上次轮询处理后是否可能在图像形成装置中更新历史信息。如果“最后轮询的时刻”＜“接收唤醒通知的时刻”(在步骤S1009中的是)，则处理前进到步骤S1003。否则(步骤S1009中的否)，则处理前进到步骤S1007。
后续的处理与根据第一示例性实施例的图10中的处理类似。因此，省略其描述。
本发明的各方面还可以通过读出并执行记录在存储设备上的用于执行上述实施例的功能的程序的系统或装置的计算机(或诸如CPU或MPU的设备)来实现，以及通过由系统或装置的计算机通过例如读出并执行记录在存储设备上的用于执行上述实施例的功能的程序来执行各步骤的方法来实现。鉴于此，例如经由网络或者从用作存储设备的各种类型的记录介质(例如计算机可读介质)向计算机提供程序。在这种情况下，系统或装置、以及存储程序的记录介质包括在本发明的范围内。
虽然参照示例性实施例对本发明进行了描述，但是应当理解，本发明并不限于所公开的示例性实施例。应当对所附权利要求的范围给予最宽的解释，以使其涵盖所有这些变型例以及等同的结构和功能。

Claims (6)

1.一种管理装置，所述管理装置管理通过向图像形成装置发出请求而获取的历史信息，所述管理装置包括：
接收单元，其被配置为从所述图像装置接收表示切换到省电状态的切换通知、以及表示从所述省电状态返回的返回通知；
请求单元，其被配置为从所述图像形成装置请求所述历史信息；
历史信息管理单元，其被配置为管理响应于所述请求而获取的所述历史信息；
管理单元，其被配置为管理表示当所述图像形成装置的状态根据所接收的切换通知而被切换到所述省电状态时的切换时间信息、表示当所述图像形成装置的状态根据所接收的返回通知而从所述省电状态返回时的返回时间信息以及表示当向所述图像形成装置请求所述历史信息时的请求时间信息；
指定单元，其被配置为通过参照由所述管理单元管理的所述切换时间信息和所述返回时间信息来指定所述图像形成装置是否处于所述省电状态；以及
控制单元，其被配置为在所述指定单元指定作为所述历史信息的获取对象的所述图像形成装置处于所述省电状态时，控制所述请求单元是否发出所述请求，
其中，所述控制单元进行控制，以在所述返回时间信息和所述请求时间信息表示在先前的请求被发给所述图像形成装置后发出所述返回通知的情况下即使在所述图像形成装置的所述省电状态中也通过所述请求单元发出所述请求，并且进行控制，以在所述返回时间信息和所述请求时间信息表示在先前的请求被发给所述图像形成装置后不发出所述返回通知的情况下不通过所述请求单元发出所述请求。
2.根据权利要求1所述的管理装置，
其中，所述接收单元还从所述图像形成装置接收表示电源打开的电源打开通知，
其中，所述管理单元还管理表示当所述图像形成装置的电源根据所接收的电源打开通知而被打开时的电源打开时间信息，并且
其中，所述控制单元在先前的请求被发给所述图像形成装置后所述图像形成装置没有发出所述返回通知的情况下进行控制，以在所述电源打开时间信息和所述请求时间信息表示在先前的请求被发给所述图像形成装置后发出所述电源打开通知的情况下即使在所述图像形成装置的所述省电状态中也通过所述请求单元发出所述请求，并且进行控制，以在所述电源打开信息和所述请求时间信息表示在先前的请求被发给所述图像形成装置后不发出所述电源打开通知的情况下不通过所述请求单元发出所述请求。
3.根据权利要求1所述的管理装置，所述管理装置还包括：
存储单元，其被配置为存储睡眠切换时间，在所述睡眠切换时间后，所述图像形成装置的状态被切换到睡眠状态，
其中，所述管理单元管理所述图像形成装置的状态在请求所述历史信息时是否处于所述省电状态，并且
其中，在所述指定单元指定所述图像形成装置处于所述省电状态时所述管理单元管理所述图像形成装置在发出先前的请求时处于所述省电状态的情况下，所述控制单元进行控制，以在所述请求时间信息、所述返回时间信息和所述睡眠切换时间表示在进行先前的请求并且还经过所述睡眠切换时间后由所述图像形成装置发出所述返回通知的情况下，即使在所述图像形成装置的所述省电状态中也通过所述请求单元发出所述请求，并且进行控制，以在所述请求时间信息、所述返回时间信息和所述睡眠切换时间表示在发出所述图像形成装置的先前的请求并且还经过所述睡眠切换时间后不发出所述返回通知的情况下，不通过所述请求单元发出所述请求。
4.根据权利要求3所述的管理装置，其中，所述睡眠切换时间为从上次请求到达所述图像形成装置时起，到进行向所述睡眠状态的自动切换时为止的时间。
5.根据权利要求1所述的管理装置，其中，所述历史信息表示由所述图像形成装置执行的作业的历史。
6.一种管理装置的方法，所述管理装置管理基于请求而从图像形成装置获取的历史信息，所述方法包括以下步骤：
从所述图像装置接收表示所述图像形成装置的状态切换到省电状态的切换通知、以及表示所述图像形成装置的状态从所述省电状态返回的返回通知；
从所述图像形成装置请求所述历史信息；
管理响应于所述请求而获取的所述历史信息；
管理表示当所述图像形成装置的状态根据所接收的切换通知而被切换到所述省电状态时的切换时间信息、表示当所述图像形成装置的状态根据所接收的返回通知而从所述省电状态返回时的返回时间信息以及表示当从所述图像形成装置请求所述历史信息时的请求时间信息；
通过参照所述切换时间信息和所述返回时间信息来指定所述图像形成装置是否处于所述省电状态；以及
在作为所述历史信息的获取对象的所述图像形成装置被指定为处于所述省电模式时，控制是否向所述图像形成装置发出所述历史信息的请求，
其中，在所述返回时间信息和所述请求时间信息表示在先前的请求被发给所述图像形成装置后发出所述返回通知的情况下，即使在所述图像形成装置的所述省电状态中也发出所述请求，并且
其中，在所述返回时间信息和所述请求时间信息表示在先前的请求被发给所述图像形成装置后不发出所述返回通知的情况下，不发出所述请求。
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