CN102566947A - 打印系统、图像形成设备及方法 - Google Patents

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Abstract

本发明涉及打印系统、图像形成设备及方法。该图像形成设备被配置为：显示与用户相对应的数据的列表，获取表示使用能够使用的一个或多个打印设置打印包括在该列表中的数据时对环境的影响的信息，在选择打印设置时呈现对环境的影响，以及根据用户的打印指令使用所选择的打印设置来打印数据。

Description

打印系统、图像形成设备及方法
技术领域
本发明涉及当图像形成设备的用户请求并打印由服务器管理的数据时进行的打印设置。
背景技术
当用户操作复印机或者图像形成设备(在下文中，统称为“装置”)时，考虑到对环境的影响或者出于降低成本的目的，近来已经提出了减少二氧化碳排放量和降低打印成本的要求。如日本专利申请第2010-167577号中讨论的，在操作该装置时，在一个片材上打印两页或者选择双面打印而不是重复单面打印对于减少二氧化碳排放量和降低打印成本是有用的。
日本专利申请第2010-167577号中讨论的方法包括预先估计每个片材和每个打印设置项(例如，单色/彩色)的二氧化碳排放量。如果用户进行打印，则该方法进一步包括在各打印设置项中显示能够有效减少二氧化碳排放量的候选设置以使用户能够选择最佳打印设置。
另一方面，有另一种传统方法，该方法包括将文档存储在可通过因特网访问的外部存储器中并且使用户能够操作任意装置以进行该文档的打印。
更具体来说，该方法包括将文档从适当的装置(例如，个人计算机(PC)或者移动终端)上载到可通过因特网访问的适当的存储器。想要进行打印操作的用户能够操作任意装置以通过因特网将可打印的文档从该存储器下载到该装置并且能够打印该文档。
上述打印方法通常被称为“拉打印(pull print)”。这种拉打印对用户来说是有用的，因为可以从这种基于因特网的存储器获得的文档能够在任何地点和任何时间被打印。
如果打印机驱动器被安装在PC上，则用户能够指示装置进行文档打印。例如，当要被打印的原稿由两页组成时，用户可以指定聚集打印设置(例如，2合1打印)以将多页(例如，2页)打印在一个片材上，或者可以指定双面打印设置，以减少二氧化碳排放量和降低打印成本。另外，打印机驱动器的用户接口(UI)可在PC上容易地操作，并且用户能够使用该UI简单地进行打印设置。
然而，根据上述拉打印，例如，如果用户将文档从移动终端上载到基于因特网的装置，则该文档能够被简单地存储在存储器中而不启动打印机驱动器。
在此情况下，当装置的用户直接打印下载的文档时，一般在不使用任何页面聚集设置的情况下或者根据单面打印设置来打印该文档。结果，打印片材的数量增加。换句话说，一般可能在不考虑二氧化碳排放量(即对环境的影响)和打印成本的情况下进行打印。通常，二氧化碳排放量可能与打印片材的数量成正比。
为了避免上述情况，需要用户在操作装置的UI时考虑二氧化碳排放量或打印成本来确定打印设置。然而，该传统装置呈现表示与当前打印设置相比在打印操作中减少二氧化碳排放量的可能性的引导。在此情况下，需要用户通过复杂的程序指定最佳打印设置(例如，页面聚集、双面打印等)。此外，用户可以不改变打印设置。结果，用户可以随意地进行打印操作而不考虑二氧化碳排放量。
通常，要求公司中的雇员根据预定的政策打印文档。例如，强烈推荐每个雇员选择2合1打印。然而，如果各个用户能够自由地确定打印设置，则由用户确定的打印设置可能不是适当的。
此外，装置的UI不同于打印机驱动器的UI，因为需要用户利用触摸屏板操作(而不是键盘或鼠标)。此外，装置的UI具有相对较差的可操作性，因为屏幕尺寸有限。用户一般难以进行复杂的设置操作。
此外，根据上述拉打印，在接收到打印请求之前，难以识别用于打印的装置。因此，如果要求考虑二氧化碳排放量来确定打印设置，那么在识别出要使用的装置之前不能确定适当的打印设置，因为即使打印内容相同，二氧化碳排放量也随每个装置的类型而变化。
发明内容
本发明的一个方面涉及打印系统、图像形成设备及方法，其能够在图像形成设备的用户请求并打印由信息处理设备管理的数据时，允许用户利用图像形成设备的操作单元通过容易且简单的操作，在管理员考虑到对环境的影响而推荐的打印设置内，根据用户的需要进行灵活的打印操作。
根据本发明的一个方面，一种打印系统，该打印系统包括信息处理设备和进行数据打印处理的图像形成设备，其中，所述信息处理设备包括：存储单元，其配置成将外部设备登记的数据与用户识别信息相关联地存储；第一发送单元，其配置成将所存储的与从所述图像形成设备发送来的用户识别信息相对应的数据的列表发送给所述图像形成设备；计算单元，其配置成使用预先登记的多个打印设置，计算表示所述图像形成设备对包括在所述列表中的数据进行打印时对环境的影响的信息；确定单元，其配置成基于由所述计算单元获得的计算结果，确定在打印包括在所述列表中的数据时能够使用的一个或多个打印设置；第二发送单元，其配置成将由所述确定单元确定的所述能够使用的一个或多个打印设置发送给所述图像形成设备；第三发送单元，其配置成将由所述计算单元计算出的表示对环境的影响的信息发送给所述图像形成设备；以及第四发送单元，其配置成将包括在所述列表中的数据发送给所述图像形成设备，其中，所述图像形成设备包括：列表获取单元，其配置成响应于通过操作单元接收到的指令，将当前操作所述图像形成设备的用户的用户识别信息发送给所述信息处理设备，并且从所述信息处理设备获取与所述用户识别信息相对应的数据的列表；显示单元，其配置成显示由所述列表获取单元获取的数据的列表；设置获取单元，其配置成从所述信息处理设备获取打印时能够使用的一个或多个打印设置；环境影响获取单元，其配置成从所述信息处理设备获取，表示使用由所述设置获取单元获取的所述一个或多个打印设置对包括在所述列表中的数据进行打印时对环境的影响的信息；呈现单元，其配置成进行呈现，以使用户能够在由所述设置获取单元获取的所述打印设置中选择适当的一个或多个打印设置；数据获取单元，其配置成从所述信息处理设备获取包括在所述列表中的数据；以及打印单元，其配置成响应于通过所述操作单元接收到的打印指令，使用从所述呈现单元呈现的打印设置中选择的适当的打印设置对所述数据获取单元获取的数据进行打印处理，其中，所述呈现单元根据对打印设置的所述选择，呈现由所述环境影响获取单元获取的表示对环境的影响的信息，以表示与所选择的打印设置相对应的估计值。
通过以下参照附图对示例性实施例的详细描述，本发明的其他特征和方面将变得清楚。
附图说明
包含在说明书中并构成说明书的一部分的附图例示了本发明的示例性实施例、特征和方面，并且与文字说明一起用来解释本发明的原理。
图1是例示根据本发明的示例性实施例的打印系统的示例性配置的框图。
图2是例示装置的硬件配置的例子的框图。
图3是例示打印管理设备的硬件配置的例子的框图。
图4例示了存储打印管理设备130的数据存储单元中的文档信息的表格的例子。
图5例示了根据本发明的示例性实施例的推荐打印设置画面的例子。
图6是例示当装置从打印管理设备获取文档列表时可以由打印管理设备进行的处理的例子的流程图。
图7例示了根据本发明第一示例性实施例的文档列表画面的例子。
图8是例示根据本发明第一示例性实施例的用于显示推荐打印设置的处理的例子的流程图。
图9例示了可以存储在打印管理设备的数据存储单元中的一组推荐打印设置的例子。
图10例示了根据本发明第一示例性实施例的打印设置画面的例子。
图11例示了根据本发明第二示例性实施例的文档列表打印设置画面的例子。
图12例示了根据本发明第三示例性实施例的文档列表打印设置画面的例子。
图13是例示根据本发明第三示例性实施例的用于针对多个文档一起改变可使用的推荐打印设置的处理的例子的流程图。
具体实施方式
下面参照附图详细说明本发明的各示例性实施例、特征和方面。
图1例示了根据本发明示例性实施例的打印系统的示例性配置。
在图1中，打印管理设备130在功能上可作为用于存储文档数据的存储单元和用于管理打印设置的管理单元来操作。打印管理设备130是能够通过网络100(例如，因特网或内联网)提供打印管理服务的服务器。
装置110是图像形成设备，如复制机。个人计算机(PC)120至少可作为信息处理设备操作。装置110和PC 120能够通过网络100从打印管理设备130接收服务。
打印管理设备130包括通过网络100可连接到外部装置的通信单元132。通信单元132能够通过网络100与装置110和PC 120进行通信。
打印管理设备130包括能够通过通信单元132从装置110和PC 120接收信息的数据处理单元131。打印管理设备130在功能上可作为用于进行数据处理的处理单元和用于进行打印设置管理的管理单元操作。打印管理设备130还包括能够存储文档数据和与数据处理有关的各种设置值的数据存储单元133。
装置110包括可通过网络100连接到外部装置的通信单元113。通信单元113能够通过网络100与打印管理设备130进行通信。装置110包括接口(IF)114，IF 114在功能上可作为装置110的操作面板操作以显示操作画面，并且使用户能够输入操作指令。
装置110包括功能上可操作以响应于通过IF 114接收到的操作而进行处理的数据处理单元111。装置110还包括打印单元112，打印单元112能够接收用户通过装置110的操作面板输入的或者通过网络100接收到的打印请求，并且能够进行打印操作。
PC 120包括可通过网络100连接到外部装置的通信单元121。通信单元121能够通过网络100与打印管理设备130进行通信。PC 120还包括接口(IF)122，IF 122在功能上可操作以接收用户处理。例如，IF 122能够接收通过键盘或者指示装置(例如，鼠标、触摸面板等)在显示在显示装置上的画面上输入的用户处理。
图2是例示装置110的硬件配置的例子的框图。在图2中，中央处理单元(CPU)201能够基于控制程序向通过系统总线200连接的打印单元(即，打印机引擎)205输出图像信号作为输出信息。
控制程序存储在计算机可读存储介质(例如只读存储器(ROM)202或者硬盘驱动器(HDD)208)中。CPU 201能够通过盘控制器(DKC)206访问HDD 208。
网络接口卡(NIC)207使CPU 201能够与可通过网络100访问的计算机进行通信处理。随机访问存储器(RAM)203在功能上可作为CPU 201的主存储器或工作区操作。
操作单元204包括开关、发光二极管(LED)显示装置和附有触摸面板的显示装置，使用户能够输入操作指令。打印单元205能够根据适当的打印方法，如电子照相打印方法、喷墨方法或者升华方法，在片材或纸张上进行打印。
为了实现图1中例示的装置110的功能(包括数据处理单元111、打印单元112、通信单元113和IF 114的功能)，CPU 201能够执行从ROM 202加载的计算机可读程序并且控制图2中例示的功能部件。
图3是例示打印管理设备130的硬件配置的例子的框图。在图3中，CPU 301能够执行从ROM 302或HDD 306加载到RAM 303(即，工作区)的(计算机可读)程序，以通过系统总线300控制每个组成部件。
除了各种程序和数据以外，HDD 306还存储操作系统(OS)。CPU 301能够通过盘控制器(DKC)304访问HDD 306和盘驱动器307，并且将各种程序安装在HDD 306上。
网络接口卡(NIC)305使CPU 301能够与可通过网络100访问的其它计算机和装置通信。
为了实现图1中例示的打印管理设备130的功能(包括数据处理单元131、通信单元132和数据存储单元133的功能)，打印管理设备130的CPU 301能够执行从ROM 302或者HDD 306加载的计算机可读程序，并且控制图3中例示的功能部件。
PC 120具有与打印管理设备130的配置类似的配置，尽管PC 120包括显示装置、键盘和指示装置。此外，PC 120包括使PC 120能够与可通过网络100访问的外部装置通信的NIC。
为了实现图1中例示的PC 120的功能(包括通信单元121和IF 122的功能)，PC 120的CPU 301能够在从ROM 302或者HDD 306加载计算机可读程序时执行该计算机可读程序，并且控制图3中例示的功能部件。
下面详细描述拉打印中用于确定打印设置的示例性处理。根据本示例性实施例的系统能够通过运行在多个信息处理设备(如打印管理设备130和装置110)上的软件程序的协同操作来实现。上述程序是可存储在各信息处理设备的非易失性存储区中的计算机可读程序，并且当被加载到RAM中时能够由CPU执行。
下面首先描述根据本示例性实施例的用于将打印目标文档从外部设备(例如，PC 120)上载到打印管理设备130的示例性过程。
如果用户通过IF 122输入文档上载指令，则PC 120通过通信单元121将文档发送到打印管理设备130。在此情况下从PC120发送到打印管理设备130的文档具有不依赖于装置的数据格式，如便携式文档格式(PDP)或者增强型图元文件(EMF)。
此外，要发送到打印管理设备130的文档数据可以是由图像形成设备获得的扫描数据。在此情况下，从图像形成设备直接进行上载该数据的请求是可行的。
当上载文档时，添加表示被允许打印文档的用户的用户信息和打印设置信息(例如，页面聚集)是有用的。此外，该用户信息(表示被允许打印文档的用户)可以在执行上载时由用户手动指定，或者可以被自动指定，从而仅允许指示了上载的用户进行打印。
当打印管理设备130通过通信单元132接收文档时，如果打印设置信息被添加到接收到的作业中，则数据处理单元131基于打印设置转换该文档。此外，数据处理单元131将该文档本身和文档信息(例如，打印设置信息)存储在数据存储单元133中。
图4例示了存储文档信息的表格的例子。图4中例示的表格可以存储在打印管理设备130的数据存储单元133中。
如图4中例示的，相互关联并且存储在该表格中的文档信息包括ID401、文档名402、页数403、页面聚集设置404、双面/单面设置405、单色/彩色设置406和可打印的用户ID设置407。ID 401是由打印管理设备130的数据处理单元131分配给每个文档的识别信息。
根据图4中例示的例子，具有文档名“Doc1”的文档包括已经在上载处理中设置的页面聚集设置(例如，在此情况下为2合1设置)。
如下所述，根据本示例性实施例进行的处理包括推荐打印设置。管理员通过管理员PC的网络浏览器(未示出)请求打印管理设备130发送推荐打印设置的设置画面。响应于管理员的请求，打印管理设备130将图5中例示的推荐打印设置画面发送到管理员PC的网络浏览器。
图5例示了推荐打印设置画面的例子。如图5中例示的，可以生成页面聚集设置信息、双面/单面设置信息和单色/彩色设置信息的适当组合，作为推荐打印设置。包括在推荐打印设置中的打印设置项不局限于上述例子。例如，推荐打印设置可以另外包括任何与打印/版面(appearance)相关的设置项，如调色剂节省设置(即，限制调色剂使用量的设置)和订书钉使用设置。
图5中例示的推荐打印设置画面包括聚集设置字段501、双面/单面设置字段502和单色/彩色设置字段503。可以作为在设置字段501至503中选择的设置数据的组合(页面聚集设置、双面/单面设置和单色/彩色设置)生成推荐打印设置。包括在推荐打印设置中的打印设置项不局限于上述例子。例如，推荐打印设置可以另外包括任何与打印/版面相关的设置项，如调色剂节省设置和订书钉使用设置。
此外，生成多个推荐打印设置也是可行的。如果用户按下添加按钮504，则在字段501至503中选择的设置数据的附加组合可以显示在字段505中作为新的推荐打印设置。在字段505中添加的多个推荐打印设置被称为一组推荐打印设置。
根据图5中例示的画面，管理员已经创建了以下组合(1)至(4)以生成推荐打印设置。
(1)4合1、双面且单色
(2)2合1、双面且单色
(3)2合1、双面且彩色
(4)1合1、双面且单色
可以针对每个进行打印的用户或者针对每个用户权限设置推荐打印设置。例如，在一般的公司中，将针对雇员生成的一组推荐打印设置与针对管理员生成的一组推荐打印设置相区分是有用的。
此外，为每个用户提供温室效应气体排放量(例如，二氧化碳排放)的上限值是有用的。在此情况下，可以根据累积结果与该上限值的比率确定推荐打印设置。此外，针对每个情况确定推荐打印设置是有用的。在本示例性实施例中，温室效应气体的例子是二氧化碳(CO2)。
例如，当可以将该累积结果相对于二氧化碳排放的上限分类为如下多个范围时：“小于50％”、“50％至100％”和“大于上限值”，考虑到二氧化碳排放的严重性，针对每个范围确定推荐打印设置是有用的。更具体来说，当具有上述四种可利用的推荐打印设置(1)至(4)时，如果累积结果的比率小于50％，则允许使用所有推荐打印设置(1)至(4)是有用的。此外，如果累积结果的比率在从50％至100％的范围内，则允许使用三个推荐打印设置(1)至(3)，并且如果累积结果的比率超过上限值，则只允许使用一个推荐打印设置(1)也是有用的。
根据上述配置，在图5中例示的推荐打印设置画面的单色/彩色设置字段503下面提供条件设置字段，以使用户能够选择条件“无”、“小于CO2上限”和“小于CO2上限的50％”之一是有用的。
此外，根据上述配置，打印管理设备130将每个用户与二氧化碳排放有关的上限值和累积结果存储在数据存储单元133中。管理员可以通过可由打印管理设备130提供的设置画面输入每个用户的二氧化碳排放的上限值。
此外，打印管理设备130可以从该装置获取打印结果(例如，表示用户选择的打印设置和打印使用的片材数量的信息)，并且可以基于获取的打印结果针对每个用户计算二氧化碳排放，作为结果值。打印管理设备130将计算出的值与存储在数据存储单元133中的对应于用户的累积结果相加。当预定的时间(例如，一个月)过去时，清除对应于每个用户的累积结果是有用的。
更具体来说，每个用户的累积结果对应于表示用户在预定时间段内(例如，一个月内)的打印操作导致的对环境的影响的信息的累积值，如二氧化碳排放量。作为示例性的方法，打印管理设备130可以定期从该装置获取打印结果。作为选择，该装置每次完成打印处理时，该装置可以向打印管理设备130发送通知。
根据上述实施例中的配置，上限值和累积结果是针对每个用户设置的设置值。然而，在确定各个推荐打印设置的可用性时为包括多个用户的每一组或者为公司的每个部门提供上限值和累积结果是有用的。
为了计算二氧化碳排放量，打印管理设备130存储基本数据，该基本数据表示针对每个装置类型使用预定的打印设置来打印文档时引起的二氧化碳排放量或者当产生可消耗的供应品(如，片材)时引起的二氧化碳排放量。上述与二氧化碳排放量相关的基本数据可以被统称为“二氧化碳排放信息”。可以将二氧化碳排放信息预先存储在数据存储单元133中。打印管理设备130基于二氧化碳排放信息和打印结果来计算二氧化碳排放量。
如果在图5中例示的推荐打印设置画面上按下登记按钮506，则打印管理设备130的数据处理单元131将当前显示在字段505中的一组推荐打印设置存储在数据存储单元133中。例如，可以将图9中例示的一组推荐打印设置存储在数据存储单元133中。
接下来，参照图6中例示的流程图描述根据本示例性实施例的处理的例子，当装置110获取存储在打印管理设备130中的文档列表时，可以进行处理的例子。
图6是例示当装置110从打印管理设备130获取文档列表时可以由打印管理设备130进行的处理的例子的流程图。装置110的数据处理单元111执行图6中例示的流程图中由装置110实现的处理。更具体来说，装置110的CPU 201执行从ROM 202加载的计算机可读程序以实现由装置110进行的处理。
另外，打印管理设备130的数据处理单元131执行由打印管理设备130实现的处理。更具体来说，打印管理设备130的CPU 301执行从ROM302或HDD 306加载的计算机可读程序以实现由打印管理设备130进行的处理。
首先，如果用户想要打印存储在打印管理设备130中的文档，则该用户操作装置110的IF 114以登录到装置110。装置110的IF 114可以提供使用户能够获取存储在打印管理设备130中的文档列表的适当部件或装置。例如，IF 114可以包括按钮以使各个用户能够按下该按钮来获取文档列表。
如果装置110的数据处理单元111接收到文档列表获取指令，则在步骤S600，数据处理单元111通过通信单元113向打印管理设备130发送对文档列表的请求。在此情况下，数据处理单元111将当前登录在装置110上的用户的识别信息发送给打印管理设备130。
如果打印管理设备130接收到文档列表获取请求，则在步骤S601，数据处理单元131执行用于搜索存储在数据存储单元133中的文档的处理。在此情况下，数据处理单元131参考从装置110接收到的识别信息搜索该用户可以打印的所有文档。然后，数据处理单元131生成可打印文档的列表(即，被请求的文档列表)。
接下来，在步骤S602，数据处理单元131搜索存储在数据存储单元133中的与该用户的二氧化碳排放有关的上限值和累积结果。然后，在步骤S603，打印管理设备130将在步骤S601和S602获得的上述搜索结果(即，文档列表以及与二氧化碳排放有关的上限值和累积结果)发送到装置110。在步骤S603进行的处理被称为“第一发送处理”。
装置110的数据处理单元111接收在步骤S603从打印管理设备130发送来的信息(搜索结果)。换句话说，数据处理单元111进行列表获取处理。然后，在步骤S604，数据处理单元111使IF 114显示如图7中例示的包括接收到的信息的画面。
图7例示了根据第一示例性实施例的装置110的IF 114上显示的文档列表画面的例子。
图7中例示的文档列表画面包括文档信息的列表，文档信息包括文档名701、页数702和当前设置信息703。如果在上载文档时预先指定了打印设置，则可以显示当前设置信息703。例如，根据图7中例示的例子，与文档“Doc1”有关的信息包括页面聚集设置项(即，“2合1”)。
此外，该文档列表画面包括表示与每个用户的二氧化碳排放有关的上限值705和累积结果704的信息。该文档列表画面还包括打印设置按钮707。如果操作者选择显示在字段706中的文档列表中的任何一个文档并按下打印设置按钮707，则可以改变所选择的文档的打印设置。
接下来，参照图8中例示的流程图描述根据本示例性实施例的用于显示推荐打印设置的示例性处理。
图8是例示根据第一示例性实施例的用于显示推荐打印设置的处理的例子。装置110的数据处理单元111执行图8中例示的流程图中由装置110实现的处理。更具体来说，装置110的CPU 201执行从ROM 202加载的计算机可读程序以实现由装置110进行的处理。
此外，打印管理设备130的数据处理单元131执行由打印管理设备130实现的处理。更具体来说，打印管理设备130的CPU 301执行从ROM302或者HDD 306加载的计算机可读程序以实现由打印管理设备130进行的处理。
在本示例性实施例中，假定预先设置图9中例示的内容作为推荐打印设置。
图9例示了可以存储在打印管理设备130的数据存储单元133中的一组推荐打印设置的例子。图9中例示的例子对应于一组推荐打印设置，其中可使用的推荐打印设置的内容可以根据二氧化碳排放的排放结果与上限的比率而变化。
更具体来说，根据图9中例示的例子，如果排放结果低于二氧化碳排放上限的50％，则可以使用所有推荐打印设置ID 001至ID 004。此外，如果排放结果在二氧化碳排放上限的50％至100％的范围内，则可以使用三个推荐打印设置ID 001至ID 003。此外，如果排放结果超过上限，则仅可以使用一个推荐打印设置ID 001。
用户可以从图7中例示的显示在IF 114上的文档列表画面中选择要打印的文档。图7中例示的例子表示文档Doc1被选择的状态(参见行706)。如果用户想要完成该选择，则用户可以按下打印设置按钮707。响应于使用打印设置按钮707发出的指令，装置110接收推荐打印设置获取指令(即，打印设置请求)。
在步骤S800，装置110通过通信单元113将所选择的文档的识别信息(ID 401)、当前登录在装置110上的用户的识别信息(用户ID)以及装置类型识别信息发送到打印管理设备130。在步骤S801，打印管理设备130的数据处理单元131通过通信单元132接收在步骤S800从装置110发送来的信息。
打印管理设备130的数据处理单元131比较在步骤S801接收到的信息与存储在数据存储单元133中的一组推荐打印设置和二氧化碳排放信息。数据处理单元131由此确定当前可以使用的推荐打印设置。
首先，在步骤S802，数据处理单元131参考在步骤S801接收到的文档识别信息搜索存储在数据存储单元133中的文档。然后，数据处理单元131获取文档信息。
接下来，在步骤S803，数据处理单元131搜索存储在数据存储单元133中的推荐打印设置。
接下来，在步骤S804，数据处理单元131基于在步骤S801接收到的装置类型识别信息和文档信息并且基于存储在数据存储单元133中的二氧化碳排放信息，计算在直接打印文档的情况下二氧化碳排放的估计量。类似地，数据处理单元131计算在根据在步骤S803获取的推荐打印设置打印文档的情况下二氧化碳排放的估计量和估计的减少量。
此外，数据处理单元131计算在根据当前打印设置打印文档的情况下二氧化碳排放的估计量和估计的减少量。在本示例性实施例中，技术术语“减少量”表示与根据默认设置(包括无特殊打印设置)打印文档的情况下的二氧化碳排放量相比，二氧化碳排放的减少量。例如，可以考虑在打印中使用的片材数量或者打印处理期间的电力消耗，来计算二氧化碳排放量。二氧化碳排放量可能根据打印装置的类型而变化。
接下来，在步骤S805，作为步骤S804的计算结果，数据处理单元131判断根据当前打印设置的二氧化碳排放的估计量是否小于根据推荐打印设置的二氧化碳排放的最小估计量。
如果判断出根据当前打印设置的二氧化碳排放的估计量小于根据推荐打印设置的二氧化碳排放的最小估计量(步骤S805中的“是”)，则在步骤S806中，数据处理单元131仅将设置项“无改变打印”确定为是可用的。更具体来说，数据处理单元131生成表示只有设置项“无改变打印”是可用的而所有推荐打印设置都是不可用的可用性信息。
在本示例性实施例中，该可用性信息包括表示在根据可使用的打印设置(即，在上述情况下是设置项“无改变打印”)打印被选择的文档的情况下的二氧化碳排放量和减少量。然后，处理前进到步骤S811。
另一方面，如果判断出根据当前打印设置的二氧化碳排放的估计量不小于根据推荐打印设置的二氧化碳排放的最小估计量(步骤S805中的“否”)，则在步骤S807，数据处理单元131判断各个推荐打印设置是否可用。
下面详细描述用于确定各个推荐打印设置的可用性(使用许可)的处理的例子。
例如，对于二氧化碳排放，现在假定针对装置110的登录用户设置的上限值是200g，并且当前累积结果是90g。此外，作为步骤S804的计算结果，根据推荐打印设置ID 001的二氧化碳排放量等于7g。根据推荐打印设置ID 002的二氧化碳排放量等于8g。根据推荐打印设置ID 003的二氧化碳排放量等于9g。根据推荐打印设置ID 004的二氧化碳排放量等于12g。
在此情况下，即使计算出的与推荐打印设置ID 001至ID 003相对应的CO2值与当前累积结果(＝90g)相加，累积结果的比率也不超过上限值的50％。然而，如果计算出的与推荐打印设置ID 004相对应的CO2值与当前累积结果(＝90g)相加，则累积结果的比率超过上限值的50％。
在此情况下，参照图9中例示的条件，判断出当累积结果的比率超过50％时，不能够使用推荐打印设置ID 004。因此，在步骤S807，数据处理单元131判断出推荐打印设置ID 001至ID 003是可用的。
在本示例性实施例中，在判断推荐打印设置的可用性时考虑装置类型信息。如果存在不能被实现的任何推荐打印设置(例如，当该装置不具有双面功能时)，则该推荐打印设置被判断为是不可用的。
此外，如果根据修整器或者与该装置相关联的任何其它可选装备的存在来改变可用的打印设置，则在步骤S800，装置110可以将装置配置信息与装置类型信息一起发送。作为选择，装置配置信息可以预先存储在打印管理设备130中。
此外，进行包括在推荐打印设置中的各个设置项是否比当前打印设置的对应项更严格的判断。例如，如果二氧化碳排放量小，则该打印设置被判断为“严格”。如果推荐设置包括不比当前打印设置的对应项更严格的任何一个设置项，则推荐设置被确定为是不可用的。
例如，如果文档包括设置项“4合1”，则包括设置项“2合1”的推荐设置被判断为是不可用的。如果文档包括设置项“4合1”，则包括设置项“4合1”的推荐设置被判断为是可选择的。
如果针对已经包括设置项“4合1”的文档选择的推荐设置包括设置项“4合1”，则根据设置项“4合1”进行打印。该文档不进一步根据设置项“4合1”进行页面聚集。
接下来，在步骤S808，数据处理单元131基于步骤S807的结果判断是否存在至少一个可用的推荐设置，其中在步骤S807中检查了所有推荐打印设置的可用性。如果判断出不存在任何可用的推荐设置(步骤S808中的“否”)，则在步骤S809，数据处理单元131将具有最小二氧化碳排放量的最严格的推荐打印设置设置为可用的设置。
更具体来说，数据处理单元131生成表示只有最严格的推荐打印设置是可用的并且设置项“无改变打印”是不可用的可用性信息。
在此情况下，该可用性信息包括表示在根据该可用的打印设置(即，上述情况中最严格的推荐打印设置)打印所选择的文档的情况下的二氧化碳排放量和减少量的信息。然后，处理前进到步骤S811。
另一方面，如果判断出存在至少一组可用的推荐设置(步骤S808中的“是”)，则数据处理单元131只将该可利用的推荐设置设置为可用的设置。
更具体来说，数据处理单元131生成表示只有可利用的推荐打印设置是可用的(即，允许其使用)并且其它推荐打印设置和设置项“无改变打印”是不可用的可用性信息。在此情况下，该可用性信息包括表示在根据该可用的打印设置打印所选择的文档的情况下二氧化碳排放量和减少量的信息。
接下来，处理前进到步骤S811。数据处理单元131可以针对设置项“无改变打印”执行上述步骤S807的处理。如果判断出设置项“无改变打印”是可用的，则数据处理单元131可以将设置项“无改变打印”设置为可用的设置项。
在步骤S811，数据处理单元131将该组推荐打印设置与在步骤S806、S809或S810生成的上述可用性信息一起发送到装置110。步骤S811中进行的处理被称为“第二发送处理”。
此外，在步骤S811，数据处理单元131可以将表示在根据该可用的推荐打印设置(即，包括在上述可用性信息中的允许使用的设置)进行打印的情况下的二氧化碳排放量的信息、和表示与不采用任何推荐打印设置进行打印相比较的二氧化碳排放的减少量的信息，发送到装置110。在此情况下在步骤S811进行的处理被称为“第三发送处理”。
此外，在步骤S811，数据处理单元131将步骤S802中获取的文档发送到装置110。在此情况下在步骤S811中进行的处理被称为“第四发送处理”。响应于打印指令发送该文档是有用的。
在步骤S812，装置110的数据处理单元111接收在步骤S811中从打印管理设备130发送来的一组推荐打印设置和该组推荐打印设置的可用性信息。在步骤S812进行的处理被称为“设置获取处理”。数据处理单元111基于该组推荐打印设置的可用性信息在IF 114上显示图10中例示的打印设置画面1000。
此外，在步骤S812，数据处理单元111从打印管理设备130接收表示在根据可用的推荐打印设置(即，包括在上述可用性信息中的允许使用的设置)进行打印的情况下的二氧化碳排放量的信息、以及表示与不采用任何推荐打印设置进行打印相比较的二氧化碳排放的减少量的信息。步骤S812进行的处理被称为“环境影响获取处理”。
此外，在步骤S812，数据处理单元111从打印管理设备130接收与在步骤S800发送到打印管理设备130的文档识别信息相对应的文档。在此情况下在步骤S812中进行的处理被称为“数据获取处理”。
图10例示了根据第一示例性实施例的打印设置画面的例子。
数据处理单元111以使用户能够在图8中例示的流程图的步骤S812中获取的一组推荐打印设置当中只选择可利用的推荐打印设置(即，包括在可用性信息中的允许使用的设置)的方式控制打印设置画面的显示。
根据图10中例示的例子，三个推荐打印设置“4合1+双面+单色”、“2合1+双面+单色”和“2合1+双面+彩色”是可选择的，并且两个推荐打印设置“1合1+双面+单色”和“无改变打印”是不可选择的。此外，图10中例示的例子表示字段1001中例示的推荐打印设置“4合1+双面+单色”被选择的状态。
如果与可用的推荐打印设置(例如，“4合1+双面+单色”)相对应的按钮被按下，则数据处理单元111将根据所选择的打印设置的打印结果以及表示该打印处理的二氧化碳排放量1003的信息和减少量1004(即，表示与不采用任何推荐打印设置进行打印相比较的二氧化碳排放的减少量的信息)的预览1002，显示在打印设置画面上。
减少量计算被显示为与不使用任何打印设置进行打印的情况相比较的比较结果，以防止如果在上载文档时预先设置了打印设置，该文档的CO2减少量被低估。
此外，根据本示例性实施例的预览1002是允许用户在根据所选择的打印设置进行打印时检查输出图像的打印预览图像。预览1002不是由实际打印数据生成的预览，但是可以由实际打印数据生成。
当用户按下打印按钮1005时，装置110的数据处理单元111指示打印单元112根据所选择的打印设置对从文档列表中选择的文档(即，在步骤S812接收到的文档)执行打印。响应于该指示，打印单元112根据上述选择的打印设置打印上述文档。
然后，如果该打印处理完成，则装置110的数据处理单元111将打印结果发送到打印管理设备130。打印管理设备130的数据处理单元131基于从装置110接收到的打印结果更新二氧化碳排放的结果。更具体来说，数据处理单元111通过将对应于新执行的打印的二氧化碳排放量与存储在数据存储单元133中的结果相加来更新存储在数据存储单元133中的结果。
当图8中例示的步骤S805的判断结果是“是”时，更具体来说，如果判断出根据当前设置的二氧化碳排放量小于根据最严格的推荐打印设置(即，具有最小的二氧化碳排放量的设置)的二氧化碳排放量，则只将设置项“无改变打印”设置为可用的。
然而，当图8中例示的步骤S805的判断结果是“是”时，判断各个推荐打印设置的可用性(类似于步骤S807描述的处理)是有用的。在此情况下，将设置项“无改变打印”和可用的推荐打印设置二者都设置为可用的是有用的。
此外，在本示例性实施例中，在判断推荐打印设置的可用性时，参考打印费用或者打印片材的总数代替参考温室效应气体(CO2)排放量是有用的。此外，将关于温室效应气体的排放量的上限值和累积结果作为表示显示在文档列表显示画面或打印设置画面上的对环境的影响的信息，与打印费用或打印片材的总数(所使用的打印片材的数量)一起通知给用户是有用的。
在此情况下，在打印设置画面上显示估计出的使用所选择的打印设置进行文档打印时需要的打印费用和打印片材以及可减少的打印费用和打印片材可能是有用的。
此外，在本示例性实施例中，如果作为对可用的推荐打印设置的判断结果，没有任何可用的打印设置，则将最严格的推荐打印设置(即，具有最小二氧化碳排放量的设置)设置为可用的，以防止任何不可打印的状态。
然而，为了实现严格的打印管理，如果没有可用的打印设置，则禁止打印，这可能是有用的。此外，如果没有任何可用的打印设置，则允许管理员确定是否打印，这可能是有用的。
在本示例性实施例中，在图8中例示的流程图的步骤S812中，该装置获取文档以及推荐打印设置可用性信息。然而，该装置可以配置为如果打印按钮1110被按下则从打印管理设备130获取所选择的文档。
如上所述，根据第一示例性实施例的打印系统可以在拉打印中呈现推荐打印设置，以使用户能够通过选择由该装置呈现的适当打印设置，使用反映预定打印策略的设置(不是由各个用户自由确定的打印设置)进行打印操作，该预定打印策略考虑到对环境的影响并且成本降低。
因此，当该装置的用户请求并打印由打印管理设备(即，服务器)管理的数据时，该用户可以在管理员考虑到对环境的影响和成本而推荐的打印设置(推荐打印设置)内，根据用户的要求和该装置的功能，通过该装置的接口(即，操作单元)以容易且简单的操作，进行灵活的打印操作。
根据上述第一示例性实施例，当用户按下打印设置按钮707时，推荐打印设置被确定用于一个被选择的文档。
在本示例性实施例中，当装置110从打印管理设备130获取文档列表时，装置110另外获取推荐打印设置。本示例性实施例提供与第一示例性实施例中描述的配置和程序类似的配置和程序，尽管没有重复其详细描述。
如果装置110的数据处理单元111接收到文档列表获取指令，则数据处理单元111请求打印管理设备130发送存储在打印管理设备130中的文档列表。在此情况下，根据本示例性实施例的装置110将用户识别信息与其装置类型识别信息一起发送。
打印管理设备130的数据处理单元131基于从装置110接收到的信息搜索用户可以打印的文档，并且根据与第一示例性实施例中描述的类似的程序判断推荐打印设置对于各文档的可用性。
更具体来说，打印管理设备130的数据处理单元131可以获取推荐打印设置(像图8中例示的步骤S803那样)，对每个文档执行与图8中例示的步骤S802和步骤S804至S810中进行的处理类似的处理，并且针对每个文档生成推荐打印设置可用性信息。
然后，打印管理设备130的数据处理单元131向装置110发送文档列表、一组推荐打印设置以及与该组推荐打印设置有关的针对每个文档的推荐打印设置可用性信息。
装置110的数据处理单元111接收从打印管理设备130发送来的信息，并且基于接收到的信息将图11中例示的文档列表打印设置画面显示在IF 114上。
图11例示了根据第二示例性实施例的文档列表打印设置画面的例子。如图11中例示的，根据本示例性实施例的文档列表打印设置画面包括文档名字段1101、页数字段1102、当前设置信息字段1103、ECO判断字段1104和打印设置字段1105，作为文档信息的列表。
如果由于根据当前设置的二氧化碳排放量被估计为大而判断为文档是不可打印的，则在ECO判断字段1104中显示“NG”。
在打印设置字段1105中，只显示各个文档可选择的可用的推荐打印设置。为了实现上述显示，数据处理单元111基于从打印管理设备130发送来的信息(即，针对各个文档的推荐打印设置可用性信息)在“可选”和“不可选”之间控制显示。
用户选择要打印的一个文档(参见按钮1106)并且按下表示可用的推荐打印设置的按钮(参见按钮1107)。当该按钮被按下时，数据处理单元111将预览1109(即，如果根据该打印设置执行打印可获得的输出图像)与附加信息1108一起显示在打印设置画面上，其中附加信息1108包括在根据推荐打印设置执行打印的情况下的二氧化碳排放的估计量、以及与不根据推荐打印设置执行打印的情况相比较的二氧化碳排放的减少量。
如果用户按下打印按钮1110，则装置110的数据处理单元111将所选择的文档的ID信息发送到打印管理设备130，并且请求打印管理设备130发送所选择的文档。
响应于该请求，打印管理设备130的数据处理单元131从数据存储单元133中读出与包括在上述请求中的ID信息相对应的文档，并且将读出的文档发送到该装置。
装置110的数据处理单元111接收从打印管理设备130发送来的文档，并且指示打印单元112根据所选择的打印设置打印接收到的文档。当接收到该指示时，打印单元112根据所选择的打印设置打印该文档。
文档列表打印设置画面包括表示针对用户的二氧化碳排放的上限值和累积结果的信息1111。
在本示例性实施例中，当打印按钮1110被按下时，从打印管理设备130获取所选择的文档。然而，从打印管理设备130接收与登录用户相对应的所有文档以及文档列表和一组推荐打印设置是有用的。
除了第一示例性实施例的效果以外，本示例性实施例还可以产生如下效果：将适用于文档列表中的每个文档的所有打印设置都通知给用户。
在上述第二示例性实施例中，从文档列表中只选择并打印一个文档。在第三示例性实施例中，文档列表中的所有文档都是可打印的。本示例性实施例提供与第一示例性实施例或第二示例性实施例中描述的配置和程序类似的配置和程序，尽管没有重复其详细描述。
在本示例性实施例中，装置110根据与第二示例性实施例中描述的类似的程序获取文档列表。装置110从打印管理设备130获取文档列表、一组推荐打印设置和可用于打印每个文档的推荐打印设置。然后，装置110基于获取的信息将图12中例示的文档列表打印设置画面显示在IF114上。
在本示例性实施例中，假定当各个推荐打印设置被选择时，打印管理设备能够获取使用各个推荐打印设置打印各个文档时预期的二氧化碳排放量和减少量。
图12例示了根据本发明第三示例性实施例的文档列表打印设置画面的例子。相同的参考标号标出与图11中例示的类似的项。
根据本示例性实施例的文档列表打印设置画面不同于第二示例性实施例中描述的(参见图11)，因为提供了使用户能够设置每个文档的优先级的控制1201。每个用户可以操作控制1201以设置每个文档的优先级。
图13是例示根据本发明第三示例性实施例的用于针对多个文档一起改变可用的推荐打印设置的处理的例子的流程图。装置110的数据处理单元111执行图13中例示的流程图中由装置10实现的处理。更具体来说，装置110的CPU 201执行从ROM 202加载的计算机可读程序以实现由装置110进行的处理。
此外，打印管理设备130的数据处理单元131执行由打印管理设备130实现的处理。更具体来说，打印管理设备130的CPU 301执行从ROM302或者HDD 306加载的计算机可读程序以实现由打印管理设备130进行的处理。此外，非暂时性计算机可读存储介质存储该计算机可读程序。
用户按下显示在IF 114上的文档列表打印设置画面(参见图12)上的与期望的推荐打印设置相对应的按钮(例如，1202)。
如果通过与期望的推荐打印设置相对应的按钮接收到指令，则在步骤S1300，装置110的数据处理单元111将所选择的文档识别信息、所选择的推荐打印设置、文档列表优先级信息以及当前可用的推荐打印设置信息发送到打印管理设备130。
在步骤S1301，打印管理设备130的数据处理单元131接收在步骤S1300从装置110发送来的信息。在步骤S1302，数据处理单元131计算在根据所选择的推荐打印设置打印与在步骤S1301中接收到的识别信息相对应的文档的情况下的二氧化碳排放的估计量和估计减少量。然后，数据处理单元131将计算出的二氧化碳排放值与当前的累积结果相加，并且将更新后的累积结果存储在RAM 203中。
接下来，在步骤S1303，数据处理单元131判断是否存在任何其它打印设置可用性未确认的文档。如果判断出存在打印设置可用性未确认的文档(步骤S1303中的“是”)，则处理前进到步骤S1304。
在步骤S1304，数据处理单元131参考在步骤S1302获得的当前累积结果的计算结果，从当前可用的推荐打印设置中选择打印设置可用性未确认的文档当中具有最高优先级的文档可用的推荐打印设置。数据处理单元131可以使用与第一示例性实施例中描述的类似的方法确定可用的推荐打印设置。
接下来，在步骤S1305，数据处理单元131从可用的推荐打印设置中排除在步骤S1304确定为不可用的推荐打印设置。然后，处理返回到步骤S1303。数据处理单元131以每个文档的优先级的降序，针对所有文档重复上述步骤S1304和S1305中的处理。如果没有任何打印设置可用性未确认的文档(步骤S1303中的“否”)，处理前进到步骤S1306。
在步骤S1306，数据处理单元131基于在步骤S1304至S1305中获得的处理结果，更新每个文档的可用的推荐打印设置信息。
接下来，在步骤S1307，数据处理单元131将在步骤S1306更新的可用的推荐打印设置信息以及与二氧化碳排放和减少量有关的信息一起发送到装置110。在步骤S1308，装置110接收从打印管理设备130发送来的信息。装置110基于接收到的信息将反映更新后的可选择的推荐打印设置的画面显示在IF 114上。在此情况下，装置110更新字段1108中表示二氧化碳排放和减少量的数值数据。
如果用户按下文档列表打印设置画面上与各个文档相对应的设置按钮707，则装置110和打印管理设备130进行步骤S1300至S1308的处理。
如果完成了对有所文档的打印设置处理，则装置110可以在用户按下打印按钮1110时接收打印指令。图12中例示的文档列表打印设置画面包括复位按钮1203以使用户能够改变所选择的推荐打印设置。如果复位按钮1203被按下，则装置110的数据处理单元111将推荐打印设置的显示状态返回到最初获取该文档时的原始状态。
如果用户按下打印按钮1110，则装置110的数据处理单元111请求打印管理设备130发送文档列表中的各个文档。响应于该请求，打印管理设备130的数据处理单元131从数据存储单元133中读出与包括在上述请求中的ID信息相对应的文档，并且将读出的文档发送到该装置。
装置110的数据处理单元111接收从打印管理设备130发送来的所有文档。数据处理单元111指示打印单元112根据针对各个文档选择的打印设置打印接收到的各个文档。响应于该指示，打印单元112根据针对该文档选择的打印设置打印每个文档。
除了第一示例性实施例的效果以外，本示例性实施例还产生如下效果：使用户能够针对文档列表中的各个文档选择可用的打印设置并且打印所有文档。在此情况下，可以考虑打印结果，根据针对另一个文档选择的打印设置，适当改变适用于每个文档的打印设置。
针对每个用户或者针对多个用户所属的各个部门(或组)管理与二氧化碳排放的上限或累积结果有关的信息是有用的。更具体来说，参照已经为每个部门(或组)设置的上限和累积结果，来确定推荐打印设置的可用性是有用的。
装置110可以被配置为具有可与打印管理设备130的功能相比拟的功能。更具体来说，从PC 120发送来的文档可以存储在装置110的HDD 208中。图4中例示的文档信息可以存储在装置110的HDD 208中。
此外，管理员可以通过装置110的IF 114或者管理员的PC的网络浏览器操作推荐打印设置，以将图9中例示的该组推荐打印设置存储在装置110的HDD 208中。此外，装置110的数据处理单元111可以被配置为不仅执行图6、图8和图13中例示的由装置110进行的处理，而且还进行由打印管理设备130进行的处理。
在本示例性实施例中，如果打印按钮1110被按下，则装置110从打印管理设备130获取与登录用户相对应的所有文档。然而，装置110可以被配置为从打印管理设备130获取所有文档以及文档列表。
各种数据不局限于上述例子，并且可以根据用户和目的对配置及其内容进行各种改变。
本发明不局限于上述示例性实施例，并且例如可以将本发明配置为系统、设备、方法、程序或者存储介质。更具体来说，可以将本发明配置为包括多个装置的系统，或者本发明可以是单个装置。此外，本发明涵盖上述示例性实施例的任何组合。
如上所述，根据第三示例性实施例的打印系统可以在拉打印中呈现推荐打印设置，以使用户能够通过(利用简单的操作)选择由该装置呈现的适当的打印设置，使用反映预定打印策略的设置进行打印操作，该预定打印策略考虑到对环境的影响并且成本降低。然后，管理员可以通过关于对应于环境和成本的信息进行上限设置和推荐打印设置，来容易地管理针对每个用户或部门进行的打印对环境的影响以及成本。
此外，可以通过执行以下处理来实现本发明。也就是说，该处理包括通过网络或适当的存储介质将能够实现上述示例性实施例的功能的软件程序提供给系统或设备或者适当的存储介质，并且使该系统或设备的计算机(或者CPU或者微处理单元(MPU))读出并执行该程序。
此外，本发明可被应用于包括多个装置的系统或者应用于由单个装置构成的设备。
本发明不局限于上述示例性实施例，并且可以在本发明的范围内以不同方式修改本发明。例如，上述多个示例性实施例可以被适当地组合。更具体来说，本发明不仅涵盖上述示例性实施例，而且还涵盖任何修改后的实施例以及它们的任何组合。
虽然参照示例性实施例对本发明进行了描述，但是应当理解，本发明并不限于所公开的示例性实施例。应当对所附权利要求的范围给予最宽的解释，以使其涵盖所有这些变型例以及等同的结构和功能。

Claims (8)

1.一种打印系统，该打印系统包括信息处理设备和进行数据打印处理的图像形成设备，
其中，所述信息处理设备包括：
存储单元，其配置成将外部设备登记的数据与用户识别信息相关联地存储；
第一发送单元，其配置成将所存储的与从所述图像形成设备发送来的用户识别信息相对应的数据的列表发送给所述图像形成设备；
计算单元，其配置成使用预先登记的多个打印设置，计算表示所述图像形成设备对包括在所述列表中的数据进行打印时对环境的影响的信息；
确定单元，其配置成基于由所述计算单元获得的计算结果，确定在打印包括在所述列表中的数据时能够使用的一个或多个打印设置；
第二发送单元，其配置成将由所述确定单元确定的所述能够使用的一个或多个打印设置发送给所述图像形成设备；
第三发送单元，其配置成将由所述计算单元计算出的表示对环境的影响的信息发送给所述图像形成设备；以及
第四发送单元，其配置成将包括在所述列表中的数据发送给所述图像形成设备，
其中，所述图像形成设备包括：
列表获取单元，其配置成响应于通过操作单元接收到的指令，将当前操作所述图像形成设备的用户的用户识别信息发送给所述信息处理设备，并且从所述信息处理设备获取与所述用户识别信息相对应的数据的列表；
显示单元，其配置成显示由所述列表获取单元获取的数据的列表；
设置获取单元，其配置成从所述信息处理设备获取打印时能够使用的一个或多个打印设置；
环境影响获取单元，其配置成从所述信息处理设备获取，表示使用由所述设置获取单元获取的所述一个或多个打印设置对包括在所述列表中的数据进行打印时对环境的影响的信息；
呈现单元，其配置成进行呈现，以使用户能够在由所述设置获取单元获取的所述打印设置中选择适当的一个或多个打印设置；
数据获取单元，其配置成从所述信息处理设备获取包括在所述列表中的数据；以及
打印单元，其配置成响应于通过所述操作单元接收到的打印指令，使用从所述呈现单元呈现的打印设置中选择的适当的打印设置对所述数据获取单元获取的数据进行打印处理，
其中，所述呈现单元根据对打印设置的所述选择，呈现由所述环境影响获取单元获取的表示对环境的影响的信息，以表示与所选择的打印设置相对应的估计值。
2.一种用于进行数据打印处理的图像形成设备，该图像形成设备包括：
列表获取单元，其配置成响应于通过操作单元接收到的指令，将当前操作所述图像形成设备的用户的用户识别信息发送给信息处理设备，并且从所述信息处理设备获取与所述用户识别信息相对应的数据的列表；
显示单元，其配置成显示由所述列表获取单元获取的数据的列表；
环境影响获取单元，其配置成获取表示使用能够使用的一个或多个打印设置对包括在所述列表中的数据进行打印时对环境的影响的信息；
呈现单元，其配置成进行呈现，以使用户能够在由设置获取单元获取的打印设置中选择适当的一个或多个打印设置；
数据获取单元，其配置成从所述信息处理设备获取包括在所述列表中的数据；以及
打印单元，其配置成根据通过所述操作单元接收到的打印指令，使用从所述呈现单元呈现的打印设置中选择的适当的打印设置，对所述数据获取单元获取的数据进行打印处理，
其中，所述呈现单元根据对打印设置的所述选择，呈现由所述环境影响获取单元获取的表示对环境的影响的信息，以表示与所选择的打印设置相对应的估计值。
3.根据权利要求2所述的图像形成设备，其中，表示对环境的影响的所述信息包括温室效应气体排放量和打印片材的使用数量中的至少一者。
4.根据权利要求2所述的图像形成设备，
其中，所述图像形成设备计算表示根据预先登记在所述信息处理设备中的多个打印设置对包括在所述列表中的数据进行打印时对环境的影响的信息，并且参考计算结果、以及预定上限值与表示用户在预定时间段期间进行的打印对环境的影响的信息的累积值之间的比较，确定各登记的打印设置的可用性，并且
其中，所述能够使用的一个或多个打印设置是登记的多个打印设置当中被确定为能够使用的设置。
5.根据权利要求2所述的图像形成设备，
其中，所述图像形成设备根据所述图像形成设备的功能信息确定预先登记在所述信息处理设备中的多个打印设置的可用性，并且
其中，所述能够使用的一个或多个打印设置是登记的多个打印设置当中被确定为能够使用的设置。
6.根据权利要求2所述的图像形成设备，其中，所述环境影响获取单元从所述信息处理设备获取表示对环境的影响的信息。
7.根据权利要求2所述的图像形成设备，其中，所述呈现单元响应于对打印设置的所述选择，呈现表示根据所选择的打印设置进行打印时能够获得的版面的打印预览图像。
8.一种用于图像形成设备的方法，该方法包括以下步骤：
响应于通过操作单元接收到的指令，将当前操作所述图像形成设备的用户的用户识别信息发送给信息处理设备，并且从所述信息处理设备获取与所述用户识别信息相对应的数据的列表；
显示所获取的数据的列表；
获取表示使用能够使用的一个或多个打印设置对包括在所述列表中的数据进行打印时对环境的影响的信息；
进行呈现，以使用户能够从获取的打印设置中选择适当的一个打印设置；
从所述信息处理设备获取包括在所述列表中的数据；以及
根据通过所述操作单元接收到的打印指令，使用从所呈现的打印设置中选择的适当的打印设置对所获取的数据进行打印处理，
其中，根据对打印设置的所述选择，呈现所获取的表示对环境的影响的信息，以表示与所选择的打印设置相对应的估计值。
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