CN102281375A - 图像形成设备及其控制方法 - Google Patents

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Abstract

本发明涉及一种图像形成设备及其控制方法。所述图像形成设备能够经由网络与多个外部设备连接，所述图像形成设备包括：获取单元，用于从多个外部设备分别获取多个外部设备各自所生成的复印设置信息，其中所述复印设置信息指定用于进行扫描的设备和用于进行打印的设备；判断单元，用于通过参考由所述获取单元获取到的所述复印设置信息，判断各复印设置信息是否指定所述图像形成设备作为用于进行打印的设备；以及显示控制单元，用于将所述判断单元判断为指定所述图像形成设备作为用于进行打印的设备的复印设置信息能够识别地显示在显示单元上。

Description

图像形成设备及其控制方法
技术领域
本发明涉及图像形成设备及其控制方法。
背景技术
近来，图像形成设备除了实现成本降低和小型化以外，还需要实现更复杂的功能。作为满足这些需求的对策，已知如下技术：通过图像形成设备和外部设备相互协作来进行信息处理，以利用有限的硬件资源提供最好的功能和性能。在该技术中，图像形成设备和外部设备(例如，服务器或PC)相互协作地执行信息处理和图像处理，从而实现图像形成设备的硬件资源无法提供的扩展功能(例如，扩展复印功能)。
例如，日本特开平08-186677号公报提出了以下技术：将图像形成设备连接至诸如个人计算机(以下称为PC)等的外部设备，并由PC对图像形成设备所获得的图像进行图像处理以提供复印功能。在日本特开平08-186677号公报中，PC进行针对传统的复印功能而在图像形成设备中所执行的图像处理，从而减少图像形成设备的硬件资源的使用。在日本特开平08-186677号公报中，PC也进行图像形成设备的操作(开始读取原稿和各种设置)。
图像形成设备提出了扩展复印功能(伪复印功能(pseudo-copy function))。使用诸如PC等的外部设备的资源来执行由图像形成设备的硬件资源无法实现的扩展复印功能。该功能也可以在图像形成设备的操作单元上操作。为此，在外部设备中安装用于控制图像形成设备的原稿读取功能的扫描驱动程序以及用于控制打印功能的打印驱动程序。当图像形成设备接收到来自用户的复印开始指示时，图像形成设备将该指示通知给外部设备。外部设备根据各驱动程序执行原稿读取、各种图像处理和打印。尽管由图像形成设备进行原稿读取和打印，但使用外部设备的硬件资源和驱动程序执行各种图像处理。即使在图像形成设备的存储器的容量较小时，扩展功能也能够通过将图像数据存储在外部设备而非图像形成设备的存储器中，来进行多个页的排版处理和分页处理。此外，图像形成设备仅包括最少的图像处理单元，并且安装在外部设备中的图像处理程序进行复杂高级的图像处理和颜色处理等。这可以提高性能，同时降低图像形成设备的成本。
然而，传统技术具有以下问题。对于扩展复印功能，PC侧可以将与扫描原稿的图像形成设备不同的图像形成设备设置为打印输出目的地。在这种情况下，扫描得到的图像可能被输出到与已开始扩展复印的图像形成设备不同的图像形成设备，并且可能由用户不期望的图像形成设备对该图像进行打印输出。
发明内容
本发明能够实现如下的图像形成设备及其控制方法，其中在执行扩展复印功能时，该图像形成设备显示了用于将该图像形成设备指定为打印输出目的地的扩展复印设置，以使得用户可以容易地选择该扩展复印设置。
本发明的一个方面提供一种图像形成设备，其能够经由网络与多个外部设备连接，所述图像形成设备包括：获取单元，用于从多个外部设备分别获取多个外部设备各自所生成的复印设置信息，其中所述复印设置信息指定用于进行扫描的设备和用于进行打印的设备；判断单元，用于通过参考由所述获取单元获取到的所述复印设置信息，判断各复印设置信息是否指定所述图像形成设备作为用于进行打印的设备；以及显示控制单元，用于将所述判断单元判断为指定所述图像形成设备作为用于进行打印的设备的复印设置信息能够识别地显示在显示单元上。
本发明的另一个方面提供一种图像形成设备的控制方法，所述图像形成设备能够经由网络与多个外部设备连接，所述控制方法包括以下步骤：获取步骤，用于从多个外部设备分别获取多个外部设备各自所生成的复印设置信息，其中所述复印设置信息指定用于进行扫描的设备和用于进行打印的设备；判断步骤，用于通过参考在所述获取步骤中获取到的所述复印设置信息，判断各复印设置信息是否指定所述图像形成设备作为用于进行打印的设备；以及显示控制步骤，用于将在所述判断步骤中判断为指定所述图像形成设备作为用于进行打印的设备的复印设置信息能够识别地显示在显示单元上。
通过以下参考附图对典型实施例的说明，本发明的其它特征将变得明显。
附图说明
图1是举例说明根据实施例的图像形成设备的配置的框图；
图2是举例说明根据本实施例的图像形成设备的操作面板的图；
图3是示出根据本实施例的复印设置的图；
图4是举例说明根据本实施例的图像形成系统的构造的图；
图5是示出根据本实施例的多个外部设备中的复印设置的表；
图6是根据本实施例的接收复印设置信息时的图像形成设备的流程图；
图7是示出根据本实施例的图像形成设备中所保持的复印设置表的表；
图8是示出根据本实施例的图像形成设备的扩展复印操作的流程图；
图9是示出根据本实施例的复印设置列表显示操作的流程图；
图10是示出根据本实施例的复印设置列表显示操作的变形例的流程图；
图11是示出根据本实施例的复印设置列表显示操作的另一变形例的流程图；
图12是示出根据本实施例的复印设置列表显示的表；以及
图13是示出根据本实施例的复印设置的图。
具体实施方式
现在将参考附图详细说明本发明的实施例。应该注意，除特别声明，否则这些实施例中提到的组件的相对配置、数字表达式和数值不限制本发明的范围。
图像形成设备的配置
将参考图1举例说明根据本发明实施例的图像形成设备的配置。作为图像形成设备的例子，将说明MFP 100。如图1所示，MFP 100包括打印单元107、读取单元109、操作面板110、线路I/F 112和控制这些单元的控制器单元101。
控制器单元101包括CPU 102、RAM 103、ROM 104、打印单元I/F 106、读取单元I/F 108、调制解调器111、USB I/F 115和网络I/F 118。由系统总线105连接各块以能够相互进行通信。CPU 102根据各种控制程序整体控制这些块。通过读出ROM104的程序区域中所存储的控制程序来执行各种控制程序。例如，通过将ROM 104的程序区域中所存储的压缩数据解压缩并光栅化至RAM 103，来执行各种控制程序。可以以压缩/非压缩状态将各种控制程序存储在硬盘驱动器(HDD：未示出)中。
网络I/F 118经由网络(LAN)120等与各主计算机117(以下称为PC)进行通信。注意，PC 117与后面参考图4和后续的图所述的PC 401～403相对应。根据本实施例的MFP 100可以执行与用作外部设备或信息处理设备的PC 117协作执行的协作作业。即，本实施例中的MFP 100经由网络连接至PC 117，从而构成图像形成系统。经由诸如LAN线缆119等的通信线缆连接网络I/F 118和网络120。调制解调器111经由线路I/F 112连接至公共网络114，并与其它图像形成设备、传真设备和电话机(均未示出)等进行通信。线路I/F 112和公共网络114一般经由电话线113等连接。
打印单元I/F 106是将图像信号输出至打印单元107(打印机引擎)的接口。打印单元107根据图像数据在打印介质上形成图像。读取单元I/F 108是输入来自读取单元109(扫描器引擎)的读取图像信号的接口。CPU 102处理经由读取单元I/F 108输入的图像信号，并将该图像信号作为打印图像信号输出至打印单元I/F 106。
通过使用ROM 104的字体区域中所存储的字体信息，CPU102在操作面板110的显示器上显示文字或符号，或者从已接收到用户指示的操作面板110接收指示信息。CPU 102将MFP 100的设备信息、用户的电话薄信息和部门管理信息等存储在ROM104的数据区域中，并且在必要的情况下读出和更新上述信息。
操作面板的配置
将参考图2详细说明根据本实施例的MFP 100的操作面板110。根据本实施例的MFP 100具有由读取单元109和打印单元107所实现的复印功能以及由读取单元109和USB I/F 115所实现的扫描功能。另外，MFP 100具有由调制解调器111所实现的传真功能以及响应于经由USB(通用串行总线)116或网络120从PC 117接收到的指示而进行打印的功能。
将说明操作面板110。操作面板110具有用于选择上述功能的功能键201～204。用户按下他想要使用的功能的按钮。操作面板110包括用于将设置状态和MFP 100的装置状态通知给用户的显示器205。箭头键206用于移动显示器205上所显示的光标等。如图2所示，箭头键206包括上、下、左、右共4个键。OK键207设置在箭头键206的中央，并提供针对设置或询问的“确定键”功能。例如，当用户想要改变复印设置(纸张大小)时，他按下复印功能键201以进入复印功能画面，使用箭头键206选择要改变的项(纸张大小)，并按下OK键207。然后，画面转变到可选择的设置画面。用户使用箭头键206将光标移至他所选择的设置的位置，并按下OK键207，从而确定设置。用户使用数字键盘208来输入复印份数和用于传真功能的电话号码等。
操作面板110包括单色开始键209和彩色开始键210作为用于指示开始复印、扫描或传真处理的键。本实施例假定了彩色复印功能，并示出了彩色开始键210。相反，在仅具有单色读取功能或单色打印功能的图像形成设备中，开始键可以仅为单色开始键209。此外，即使在具有能够在读取原稿时判断获得了彩色原稿还是单色原稿的功能的图像形成设备中，开始键也不限于所示出的键。
停止键211用于指示停止各功能的操作。作为停止操作的方法，用户可以选择他想要停止的处理，并通过使用状态确认/停止键212从当前由MFP 100所执行的处理的状态确认画面停止所选择的处理。而且，在这种情况下，用户使用用于选择和确定的箭头键206和OK键207。
复印设置
将参考图3说明根据本实施例的复印设置。图3示出PC 117的显示单元上所显示的复印设置画面301。复印设置画面301用于选择扩展复印时的复印设置。扩展复印是由例如MFP 100与PC 117协作执行的复印处理。更具体地，MFP 100将通过由MFP100读取原稿而获得的图像数据发送至PC 117。PC 117对图像数据进行图像处理，并且MFP 100根据进行了图像处理的图像数据进行打印。在扩展复印时，诸如PC 117等的外部设备执行处理负荷重的图像处理。这可以减少MFP 100的处理负荷，而且因为不需要在MFP 100中安装高级图像处理模块而降低了成本。
如图3所示，复印设置画面301允许从例如复印1、复印2、复印3和复印4总共4种类型的复印设置中选择特定的复印设置。当用户选择复印设置画面301中的复印1时，出现与复印1有关的设置画面302。
在设置画面302中的复印1的设置中，扫描器是MFP-A，原稿输入单元是ADF，原稿大小是A4，扫描模式是彩色，分辨率是300dpi，以及打印机是MFP-A。通过按下设置画面302的开始按钮，利用这些设置开始扩展复印。
图像形成系统
将参考图4说明包括图像形成设备的图像形成系统400。图像形成系统400包括用作外部设备的(顺次与PC-1、PC-2和PC-3相对应的)PC 401、402和403以及用作图像形成设备的(顺次与MFP-A和MFP-B相对应的)MFP 100和MFP 405。这些设备经由网络406连接以能够相互进行通信。注意，该图像形成系统的构造仅为本发明的示例，并不意图限制该图像形成系统中所包括的设备的类型和数量。
与复印设置有关的控制
将参考图5～7说明根据本实施例的与扩展复印等的复印设置有关的控制。首先，将参考图5说明根据本实施例的多个外部设备中的扩展复印等的复印设置。附图标记501表示PC 401的复印设置；附图标记502表示PC 402的复印设置；以及附图标记503表示PC 403的复印设置。在复印设置501～503中，针对各个复印设置名称(复印1～复印4)，设置指定信息以将图像形成设备指定为“扫描器”和“打印机”。更具体地，将扩展复印时进行扫描操作以读取原稿的图像形成设备的指定信息设置为“扫描器”。将扩展复印时根据由扫描操作获得的图像数据执行打印操作的图像形成设备的指定信息设置为“打印机”。
在PC 401的复印设置501中，针对复印1，将MFP-A设置为扫描器和打印机。针对复印2、复印3和复印4，不设置扫描器和打印机。在PC 402的复印设置502中，针对复印1，将MFP-A设置为扫描器并将MFP-B设置为打印机，并且针对复印2，将MFP-B设置为扫描器和打印机。针对复印3和复印4，不设置扫描器和打印机。在PC 403的复印设置503中，针对复印1，将MFP-A设置为扫描器和打印机，并且针对复印2，将MFP-A设置为扫描器并将MFP-B设置为打印机。针对复印3和复印4，不设置扫描器和打印机。
将参考图6说明根据本实施例的接收复印设置信息时的图像形成设备的处理序列。以下处理是MFP 100的处理的示例，并且CPU 102通过从ROM 104等读出程序并执行该程序来实现该处理。
如果CPU 102在步骤S601中判断为已从PC 401接收到复印设置信息(即，复印设置501)，则CPU 102进入步骤S602。在步骤S602中，CPU 102将PC名称、复印设置名称和打印机名称登记在图像形成设备中所保持的表中。
图7示出MFP 100中所保持的复印设置表。在图7中，附图标记701表示图4和5的配置中的MFP-A 100的复印设置表；以及附图标记702表示图4和5的配置中的MFP-B 405的复印设置表。
将图5所示的PC 401、402和403的复印设置501、502和503中指定MFP-A 100作为扫描器的复印设置通知给MFP 100。在步骤S602中，CPU 102将所通知的复印设置登记在复印设置表701中。将图5所示的PC 401、402和403的复印设置中指定MFP-B405作为扫描器的复印设置通知给MFP-B 405。在步骤S 602中，CPU 102将所通知的复印设置登记在复印设置表702中。
扩展复印
将参考图8说明根据本实施例的MFP 100的扩展复印的处理序列。CPU 102通过从ROM 104等读出程序并执行该程序来实现以下处理。
在步骤S801中，CPU 102基于根据图6的序列所登记的复印设置表，在显示器205上显示复印设置列表显示画面。后面将参考图9说明列表显示画面显示方法。在步骤S802中，CPU 102基于用户操作从步骤S801所显示的列表中选择特定的复印设置。在步骤S803中，CPU 102进行等待，直到CPU 102检测到按下了开始键209或210为止。如果CPU 102检测到按下了开始键209或210，则CPU 102进入步骤S804。
在步骤S804中，CPU 102经由USB I/F 115或网络I/F 118将步骤S802中选择出的复印设置通知给PC 401。在步骤S805中，CPU 102进行等待，直到CPU 102经由USB I/F 115或网络I/F 118从PC 401接收到扫描指示为止。当接收到扫描指示时，CPU 102进入步骤S806。
在步骤S806中，CPU 102控制读取单元109，以开始读取原稿。在步骤S807中，CPU 102经由USB I/F 115或网络I/F 118将步骤S806中读取的图像数据传送至用作扩展复印协作对方的外部设备(该情况下为PC 401)。而且，在步骤S807中，CPU 102判断该传送是否已结束，并且如果判断为已结束，则CPU 102进入步骤S808。
在步骤S808中，CPU 102进行等待，直到CPU 102经由USBI/F 115或网络I/F 118从PC 401接收到打印数据为止。当接收到打印数据时，CPU 102进入步骤S809，以通过打印单元107打印输出所接收到的打印数据，然后结束处理。以这种方式，在本实施例的扩展复印中，图像形成设备将通过扫描原稿所获得的图像数据发送至外部设备。外部设备对图像数据进行图像处理。图像形成设备接收该图像数据并打印输出该图像数据。
复印设置列表显示
将参考图9～13详细说明步骤S801中的复印设置列表显示处理。图9详细示出步骤S801中的复印设置列表显示处理。注意，CPU 102通过从ROM 104等读出程序并执行该程序来实现以下处理。
在步骤S901中，CPU 102从复印设置表701中获取一组登记数据。在步骤S902中，CPU 102判断在步骤S901是否已获取到数据。如果已经获取到数据，则CPU 102进入步骤S903，并判断打印输出目的地的指定是否是MFP-A。如果CPU 102判断为打印输出目的地是MFP-A，则CPU 102进入步骤S904；如果CPU102判断为打印输出目的地不是MFP-A，则CPU 102进入步骤S906。
在步骤S904中，CPU 102进行设置，以在列表显示中显示判断为打印输出目的地是MFP-A的复印设置。然后，CPU 102进入步骤S905。在步骤S906中，CPU 102进行设置，以不在列表显示中显示判断为打印输出目的地不是MFP-A的复印设置。然后，CPU 102进入步骤S905。
在步骤S905中，CPU 102针对下一数据设置复印设置表701的查找目的地，并返回至步骤S901。如果CPU 102在步骤S902中判断为在步骤S901中没有获取到数据，则CPU 102进入步骤S907，并且基于步骤S904和S906中进行的显示/非显示设置，在操作面板110的显示器205上显示复印设置的列表。
将参考图12说明根据图9的流程图的显示示例。附图标记1201表示当基于图9的流程图显示复印设置表701时显示器205的显示示例。仅显示在复印设置表701中将MFP-A设置为打印机的复印设置“PC-1复印1”和“PC-3复印1”。
将参考图10说明复印设置列表显示的变形例。注意，CPU102通过从ROM 104等读出程序并执行该程序来实现以下处理。将不再重复说明与图9中的处理相同的处理。更具体地，步骤S1001～S1003和S1005与步骤S901～S903和S905相同，并且将不再重复对其的说明。
在步骤S1004中，CPU 102进行设置，以在列表显示中优先显示判断为打印输出目的地是MFP-A的复印设置。在步骤S1006中，CPU 102进行设置，以在列表显示中正常显示判断为打印输出目的地不是MFP-A的复印设置。在步骤S1007中，CPU102在显示器205上显示步骤S1004中分配有优先显示设置的复印设置的列表，以使得这些复印设置位于步骤S1006中分配有正常显示设置的复印设置之上。即，在列表显示画面中，将判断为打印输出目的地不是MFP-A的复印设置显示在判断为打印输出目的地是MFP-A的复印设置之下。
在图12中，附图标记1202表示基于图10的流程图显示复印设置表701时显示器205的显示示例。将在复印设置表701中设置MFP-A作为打印机的复印设置“PC-1复印1”和“PC-3复印1”显示在设置MFP-B作为打印机的复印设置“PC-2复印1”和“PC-3复印2”之上。
将参考图11说明复印设置列表显示的另一变形例。注意，CPU 102通过从ROM 104等读出程序并执行该程序来实现以下处理。将不再重复说明与图9中的处理相同的处理。更具体地，步骤S1101～S1103和S1105与步骤S901～S903和S905相同，并且将不再重复对其的说明。
在步骤S1104中，CPU 102进行设置，以在列表显示中正常显示判断为打印输出目的地是MFP-A的复印设置。在步骤S1106中，CPU 102进行设置，以在列表显示中与“远程”一起显示判断为打印输出目的地不是MFP-A的复印设置。后面将参考图12说明远程显示。在步骤S1107中，CPU 102正常显示步骤S1104中分配有正常显示设置的复印设置。对于步骤S1106中分配有远程显示设置的复印设置，CPU 102显示打印输出目的地是远程目的地的消息。即，在列表显示画面中，正常显示判断为打印输出目的地是MFP-A的复印设置。另外，可识别地显示判断为打印输出目的地不是MFP-A的复印设置。
在图12中，附图标记1203表示基于图11的流程图显示复印设置表701时显示器205的显示示例。显示在复印设置表701中将MFP-B设置为打印机的复印设置“PC-2复印1(远程)”和“PC-3复印2(远程)”。
图13是示出本发明的复印设置的图。图13示出在PC 402中选择复印设置“复印2”时的显示画面。根据图9的流程图，从MFP-A 100无法选择PC 402的复印设置“复印2”。然而，当用户按下设置画面1302中的开始按钮时，PC 402可以利用将MFP-A100设置为扫描器并将MFP-B 405设置为打印机的复印设置执行扩展复印。换句话说，通过按下开始按钮，PC 402可以利用设置“复印2”强制地执行扩展复印。
如上所述，根据本实施例的图像形成设备连接至诸如PC和MFP等的多个外部设备，并且可以与外部设备协作地执行扩展复印功能。图像形成设备从外部设备获取扩展复印设置信息，并且仅显示获取到的多个复印设置中、将该图像形成设备设置为打印输出目的地的复印设置的列表。因此，该图像形成设备使得用户能够容易地选择将用户要开始扩展复印的图像形成设备指定为打印输出目的地的复印设置。
注意，本发明不限于上述实施例，可以进行各种变形。例如，图像形成设备可以在列表显示画面中将图像形成设备不是打印输出目的地的复印设置信息显示在图像形成设备用作打印输出目的地的复印设置信息之下。除显示图像形成设备用作打印输出目的地的复印设置信息以外，图像形成设备还可以可识别地显示图像形成设备不是打印输出目的地的复印设置信息。
其它实施例
还可以通过读出并执行记录在存储器装置上的程序以进行上述实施例的功能的系统或设备的计算机(或者诸如CPU或MPU等的装置)以及通过以下方法来实现本发明的各方面，其中，系统或设备的计算机通过例如读出并执行记录在存储器装置上的程序以进行上述实施例的功能，来进行该方法的各步骤。由于该目的，例如经由网络或者从用作存储器装置的各种类型的记录介质(例如，计算机可读介质)向计算机提供该程序。
尽管已经参考典型实施例说明了本发明，但是应该理解，本发明不限于所公开的典型实施例。所附权利要求书的范围符合最宽的解释，以包含所有这类修改、等同结构和功能。

Claims (5)

1.一种图像形成设备，其能够经由网络与多个外部设备连接，所述图像形成设备包括：
获取单元，用于从多个外部设备分别获取多个外部设备各自所生成的复印设置信息，其中所述复印设置信息指定用于进行扫描的设备和用于进行打印的设备；
判断单元，用于通过参考由所述获取单元获取到的所述复印设置信息，判断各复印设置信息是否指定所述图像形成设备作为用于进行打印的设备；以及
显示控制单元，用于将所述判断单元判断为指定所述图像形成设备作为用于进行打印的设备的复印设置信息能够识别地显示在显示单元上。
2.根据权利要求1所述的图像形成设备，其特征在于，所述显示控制单元还在所述显示单元所显示的显示画面中，将所述判断单元判断为指定所述图像形成设备作为用于进行打印的设备的复印设置信息显示在所述判断单元判断为没有指定所述图像形成设备作为用于进行打印的设备的复印设置信息之上。
3.根据权利要求1所述的图像形成设备，其特征在于，所述显示控制单元还在所述显示单元所显示的显示画面中，将所述判断单元判断为指定所述图像形成设备作为用于进行打印的设备的复印设置信息与表示该复印设置信息指定所述图像形成设备作为用于进行打印的设备的信息一起显示。
4.根据权利要求1所述的图像形成设备，其特征在于，还包括：
扫描器，用于读取原稿，以生成图像数据；
发送单元，用于将所述扫描器所生成的图像数据发送至外部设备；
接收单元，用于接收由外部设备进行了图像处理的图像数据；以及
打印机，用于根据由所述接收单元接收到的图像数据进行打印。
5.一种图像形成设备的控制方法，所述图像形成设备能够经由网络与多个外部设备连接，所述控制方法包括以下步骤：
获取步骤，用于从多个外部设备分别获取多个外部设备各自所生成的复印设置信息，其中所述复印设置信息指定用于进行扫描的设备和用于进行打印的设备；
判断步骤，用于通过参考在所述获取步骤中获取到的所述复印设置信息，判断各复印设置信息是否指定所述图像形成设备作为用于进行打印的设备；以及
显示控制步骤，用于将在所述判断步骤中判断为指定所述图像形成设备作为用于进行打印的设备的复印设置信息能够识别地显示在显示单元上。
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