CN102271206B - 图像形成装置、图像形成装置的控制方法及图像形成系统 - Google Patents

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Abstract

本发明提供一种图像形成装置、图像形成装置的控制方法及图像形成系统。所述图像形成装置能够与外部装置协作执行特定复印作业,以进行复印处理,在所述图像形成装置中,当在打印单元完成打印之前、所述特定复印作业被指示取消时,向所述外部装置通知取消所述特定复印作业,并取消基于接收单元接收到的处理后的图像数据的打印。

Description

图像形成装置、图像形成装置的控制方法及图像形成系统
技术领域
本发明涉及一种图像形成装置、图像形成装置的控制方法及图像形成系统。
背景技术
近年来,不仅需要图像形成装置降低成本和大小,还需要其实现更高的功能性。已知如下技术满足这些需求,该技术使图像形成装置和外部装置协作进行信息处理,从而使用有限的硬件资源来提供最大限度的功能和性能。该技术使图像形成装置和外部装置(例如,服务器或PC)协作执行信息处理及图像处理,由此实现图像形成装置的硬件资源不能够提供的扩展功能(例如,扩展复印功能)。
例如,日本特开平08-186677号公报提出如下技术,该技术将图像形成装置连接至诸如个人计算机(下文中称为“PC”)的外部装置,并使PC处理由图像形成装置获得的图像。在该公报中,PC执行由图像形成装置在传统复印功能中执行的图像处理,由此减少图像形成装置的硬件资源的使用。在该公报中,PC还进行图像形成装置的操作(原稿读取开始以及各种设置)。
对于图像形成装置,提出了扩展复印功能(模拟复印功能)。该功能使用诸如PC的外部装置的资源,来处理无法由图像形成装置的硬件资源实现的扩展的复印功能。该功能的操作能够通过图像形成装置的操作单元完成。因此,用于控制图像形成装置的原稿读取功能的扫描驱动程序、以及用于控制打印功能的打印驱动程序安装在外部装置中。当从用户接收到复印开始指令时,图像形成装置将该指令通知给外部装置。外部装置根据驱动程序执行原稿读取、各种图像处理、以及打印。尽管通过图像形成装置进行原稿读取和打印,但是通过外部装置的驱动程序和硬件资源执行各种图像处理。即使图像形成装置中设置的存储器的容量很小,扩展功能通过将图像数据存储在外部装置、而非图像形成装置的存储器中,也能够实现多页的布局处理和分类处理。另外,在图像形成装置中仅仅设置最低限度的必要图像形成单元。根据外部装置中安装的图像处理程序,来执行复杂的高级图像处理和颜色处理。这就使得能够得到高的功能性,同时降低图像形成装置的成本。
然而,上述传统技术具有如下问题。例如,关于扩展复印功能,假设如下情况:当用户打算中途取消扩展复印操作时,那时已经将原稿读取数据传输到外部装置。在这种情况下,当在进行外部装置中的处理之后接收到取消指令时,图像形成装置从外部装置接收打印数据,并执行打印,而不管取消指令。这是因为,图像形成装置实际上将扩展复印功能的作业相区别地识别为扫描作业和打印作业,并为这些作业分配了各自的作业ID。另外,由于在图像形成装置中进行用户的扩展复印操作,因此通过图像形成装置、而非外部装置来理解取消指令。
因此,需要向接收原稿读取数据并执行处理的外部装置发送取消指令。然而,即使图像形成装置将取消指令通知给外部装置,已经传输的原稿读取数据也可能残留在外部装置中。这就造成了外部装置的安全性和性能两方面的问题。
发明内容
本发明实现了如下图像形成装置、该图像形成装置的控制方法及图像形成系统,该图像形成装置在作业在执行期间被取消的情况下,合适地取消要与外部装置协作处理的作业的执行。
本发明的一个方面提供了一种图像形成装置,其能够与外部装置协作执行特定复印作业,以进行复印处理,该图像形成装置包括:接受单元,其接受所述特定复印作业的执行指令;读取单元,其读取原稿以生成图像数据;发送单元,其在所述接受单元接受了所述特定复印作业的所述执行指令时,将所述读取单元生成的所述图像数据发送至所述外部装置;接收单元,其从所述外部装置接收通过使所述外部装置处理由所述发送单元发送的所述图像数据而获得的处理后的图像数据;打印单元,其基于所述接收单元接收到的所述处理后的图像数据,将图像打印在打印材料上;以及取消单元,其在所述打印单元完成打印之前、所述特定复印作业被指示取消时,向所述外部装置通知取消所述特定复印作业,并取消基于所述接收单元接收到的所述处理后的图像数据的所述打印。
本发明的另一方面提供了一种图像形成系统,其包括信息处理装置和图像形成装置,该图像形成装置能够与所述信息处理装置协作执行特定复印作业,以进行复印处理,所述图像形成装置包括:接受单元,其接受所述特定复印作业的执行指令;读取单元,其读取原稿以生成图像数据;发送单元,其在所述接受单元接受了所述特定复印作业的所述执行指令时,将所述读取单元生成的所述图像数据发送至所述信息处理装置;接收单元,其从所述信息处理装置接收通过使所述信息处理装置处理由所述发送单元发送的所述图像数据而获得的处理后的图像数据;打印单元,其基于所述接收单元接收到的所述处理后的图像数据,将图像打印在打印材料上;以及第一取消单元,其在所述打印单元完成打印之前、所述特定复印作业被指示取消时,向所述信息处理装置通知取消所述特定复印作业,并取消基于所述接收单元接收到的所述处理后的图像数据的所述打印,并且所述信息处理装置包括:第二取消单元,其在被所述第一取消单元通知取消所述特定复印作业时,取消所述特定复印作业的执行并删除关于所述特定复印作业的信息。
本发明的又一方面提供了一种图像形成装置的控制方法,该图像形成装置能够与外部装置协作执行特定复印作业,以进行复印处理,该控制方法包括以下步骤:使接受单元接受所述特定复印作业的执行指令;使读取单元读取原稿以生成图像数据;使发送单元在使所述接受单元接受所述执行指令的步骤中接受了所述特定复印作业的所述执行指令时,将在使所述读取单元读取所述原稿的步骤中生成的所述图像数据发送至所述外部装置;使接收单元从所述外部装置接收通过使所述外部装置处理在使所述发送单元发送所述图像数据的步骤中发送的所述图像数据而获得的处理后的图像数据;使打印单元基于在使所述接收单元接收所述处理后的图像数据的步骤中接收到的所述处理后的图像数据,将图像打印在打印材料上;以及使取消单元在使所述打印单元进行打印的步骤中完成打印之前、所述特定复印作业被指示取消时,向所述外部装置通知取消所述特定复印作业,并取消基于在使所述接收单元接收所述处理后的图像数据的步骤中接收到的所述处理后的图像数据的所述打印。
通过以下参照附图对示例性实施例的描述,本发明的其他特征将变得清楚。
附图说明
图1是示出根据第一实施例的图像形成装置的硬件配置的示例的框图;
图2是示出根据第一实施例的图像形成装置的操作面板的图;
图3是根据第一实施例的PC和图像形成装置的序列图;
图4是根据第一实施例的图像形成装置的扩展复印操作的流程图;
图5是示出根据第一实施例的扩展复印操作期间的操作面板显示单元的图;
图6是示出当取消根据第一实施例的扩展复印时的显示单元的图;
图7是当在扫描期间取消根据第一实施例的扩展复印时的序列图;
图8是当在打印期间取消根据第一实施例的扩展复印时的序列图;
图9是用于说明根据第一实施例的扩展复印的扫描操作的流程图;
图10是用于说明根据第一实施例的扩展复印的打印操作的流程图;
图11是示出当参照根据第二实施例的扩展复印历史记录时的显示单元的图;以及
图12是用于说明根据第二实施例的扩展复印历史记录登记操作的流程图。
具体实施方式
下面将参照附图详细描述本发明的实施例。应当指出,除非另外具体说明,在这些实施例中描述的部件、数字表示和数值的相对配置不限制本发明的范围。
<第一实施例>
<图像形成装置的硬件配置>
现在,将参照图1至图10描述第一实施例。首先,将参照图1描述该实施例的图像形成装置100的硬件配置。如图1所示,图像形成装置100包括打印单元107、读取单元109、操作面板110、线路I/F 112以及对它们进行控制的控制器单元101。
控制器单元101包括CPU 102、RAM 103、ROM 104、打印单元I/F106、读取单元I/F 108、调制解调器111、USB I/F 115以及网络I/F 118。这些块经由系统总线105连接,从而能够相互通信。CPU 102通常根据各种控制程序来控制这些块。通过读出存储在ROM 104的程序区中的控制程序,来执行各种控制程序。例如,通过对存储在ROM 104的程序区中的压缩数据进行解压缩、并在RAM 103中对其进行扩展,来执行各种控制程序。各种控制程序可以以压缩/未压缩状态存储在硬盘驱动器(HDD)(未示出)中。
网络I/F 118经由网络(LAN)120等进行与主计算机117(下文中称为“PC”)的通信处理。根据本实施例的图像形成装置100能够执行要与用作外部装置或信息处理装置的PC 117协作执行的协作作业。也就是说,本实施例的图像形成装置100经由网络连接至PC 117,从而构成图像形成系统。网络I/F 118和网络120经由诸如LAN线缆119的通信线缆连接。调制解调器111经由线路I/F 112连接至公共线路网络114,从而与其他图像形成装置、传真装置、电话等(未示出)进行通信处理。通常通过电话线路113连接线路I/F 112和公共线路网络114。
打印单元I/F 106是将图像信号输出至打印单元107(打印机引擎)的接口。读取单元I/F 108是输入来自读取单元109(扫描器引擎)的读取的图像信号的接口。CPU 102处理从读取单元I/F 108输入的图像信号,并将其输出至打印单元I/F 106,作为打印图像信号。
CPU 102使用存储在ROM 104的字体区中的字体信息将字符和符号显示在操作面板110的显示单元上,或者从已经接收到用户指令的操作面板110接收指令信息。CPU 102将图像形成装置100的设备信息、用户的电话目录信息和部门管理信息等存储在ROM 104的数据区。CPU102根据需要读出这些信息,并根据需要更新这些信息。
<操作面板的配置>
下面将参照图2详细描述本实施例的图像形成装置100的操作面板110。根据本实施例的图像形成装置100具有上述读取单元109和打印单元107的复印功能、读取单元109和USB I/F 115的扫描功能等。图像形成装置100还具有调制解调器111的传真功能、以及PC 117经由USB(通用串行总线,Universal Serial Bus)116或网络120指示的打印功能。
下面将描述操作面板110。操作面板110包括用于选择上述功能的功能键201至204。用户按下要使用的功能的按钮。操作面板110还包括显示单元205,显示单元205向用户通知设置状态和图像形成装置100的设备状态。方向键206用来移动显示单元205上显示的光标等。如图2所示,方向键206包括四个按钮,即上、下、左和右按钮。OK键207布置在方向键206的中间。OK键207具有针对设置或询问的“确定”键的功能。例如,为了改变复印设置(纸张大小),用户按下复印功能按钮201以显示复印功能画面,使用方向键206选择项目(纸张大小),并按下OK键207。然后,画面切换到允许选择的设置画面。用户使用方向键206将光标移动到期望设置的位置,并按下OK键207,由此决定设置。例如,为了输入副本份数或在传真功能下的电话号码,用户使用十键小键盘208。
操作面板110还包括用作指示复印、扫描或传真的开始的键的单色开始键209和彩色开始键210。在本实施例中,假定彩色复印功能,例示了彩色开始键210。另一方面,仅具有单色读取功能或单色打印功能的图像形成装置可以仅包括单色开始键209作为开始键。具有在读取原稿时、确定该原稿是彩色还是单色的功能的图像形成装置也并非总是需要具有图2所示的开始键。
停止键211指示停止各功能的操作。另一方面,用户能够通过使用状态检查/取消键212、从当前正在图像形成装置100中进行的处理的状态检查画面中选择要停止的处理,来停止操作。而且,在这种情况下,使用上述方向键206和OK键207,来完成选择和决定。
<扩展复印功能>
接下来将参照图3描述扩展复印功能的示例。扩展复印功能是由图像形成装置100和经由USB 116或网络120连接至图像形成装置100的PC 117协作执行的复印功能(协作作业)。在该功能中,图像形成装置100和PC 117使用例如用作外部装置的PC 117的硬件资源(包括存储在硬件资源中的控制程序),来协作实现图像形成装置100的硬件资源无法实现的功能。
图3是根据本实施例的图像形成系统的、由图像形成装置100(在图3中为MFP)和PC 117协作实现的扩展复印操作的序列图。图3左侧的时间轴301表示图像形成装置100的序列。右侧的两个时间轴表示PC 117的序列。PC 117的这两个时间轴是扩展复印应用302的时间轴和打印驱动程序303的时间轴,其中,扩展复印应用302控制与图像形成装置100的协作,打印驱动程序303控制打印处理。请注意,304、305、307和309表示用户操作。假定在PC 117中预安装与图像形成装置100相对应的扩展复印应用和打印驱动程序,来进行图3的描述。请注意,下面要描述的图像形成装置100的处理由CPU 102实现,而PC 117的处理由PC 117的CPU(未示出)实现。
首先,在304中,用户选择扩展复印功能。也就是说,用户按下操作面板110的扩展复印键202。在306中,图像形成装置100在显示单元205上显示选择画面,以向用户通知选择要协作的PC的画面。在305中,用户选择要协作的PC。在308中,在扩展复印之前,图像形成装置100从用户接收必要的设置。在307中,用户经由操作面板110输入必要的设置。请注意,如果用户使用初始设置,则省略处理308。当通过完成原稿放置和用户的扩展复印设置来完成准备时,图像形成装置100等待用户的开始指令。
当用户在309中指示开始时,图像形成装置100发出区别于普通复印作业的“扩展复印作业”的ID编号,并在310中登记作业。这里的“登记”是指,将作业存储在诸如RAM 103或硬盘的存储器中。
这里将描述作业ID(作业标识符)。在本实施例中,在图像形成装置100中管理复印作业、扩展复印作业、打印作业、扫描作业、FAX(传真)发送作业、FAX接收作业等。通过ID编号管理各作业,并将各作业作为数据存储在ROM 104中。例如,通过诸如“CPnnnnnn”(n为正整数)的“前缀符号+编号”来表示复印作业(普通复印)的ID。前缀符号表示要由作业执行的功能(例如,CP表示复印功能),而编号表示要分配给作业的作业编号。另一方面,在本实施例中,扫描作业或打印作业的ID由“SNnnnnnn”或“PRnnnnnn”表示。
在本实施例中,扩展复印功能是由PC 117和图像形成装置100协作实现的复印功能。根据本实施例的扩展复印功能是图像形成装置的“扫描功能”和“打印功能”的组合。因此,来自PC的作业指令不在“扩展复印作业”的路径上执行,而在与“扫描作业”或“打印作业”相同的路径上执行。为此,扩展复印作业ID需要与组合实现功能的扫描作业ID和打印作业ID相关联。因此,根据本发明,将扫描作业ID和打印作业ID设置为SNennnnn(e:特定整数)和PRennnnn,从而与扩展复印作业ID相关联。如果紧接在前缀符号之后的整数的最高有效位的编号为代表扩展复印的扫描作业或打印作业的“e”,则能够将协作作业与普通扫描作业或普通打印作业清楚地区分。也就是说,“e”是代表协作作业的协作信息。可以使用诸如ECPnnnnn的ID来将扩展复印作业ID与普通复印作业ID相区分。
或者,可以将代表扩展复印ID的“e”添加至在普通复印作业ID的前缀符号之后的整数的最高有效位,从而通过“CPennnnn”表示并管理扩展复印作业ID。例如,当代表扩展复印作业的“e”为9时,通过“CP900001”来表示扩展复印作业ID。使用与扩展复印作业相同的编号、通过“SN900001”和“PR900001”来表示与扩展复印相关联的扫描作业和打印作业。将作业ID的编号部分在其最高有效位为“9”的作业确定为与扩展复印相关联的作业。将对于剩余的五个数位具有相同编号的扫描和打印作业,与具有相同的五位编号的扩展复印相关联。
回来参照图3,在311中,图像形成装置100将扩展复印的开始通知给用户选择的PC 117。此时,图像形成装置100将包括开始通知和上述作业ID(第一作业标识符)的信息312发送至PC 117。
当接收到包括开始通知和作业ID的信息312时,在313中,PC 117启动扩展复印应用302并指示图像形成装置100开始原稿扫描。此时,PC 117将包括原稿扫描开始指令和作业ID(第二作业标识符)的信息315发送至图像形成装置100。也就是说,PC 117的CPU在这里用作发出第二作业标识符的第二发出单元。在314中,扩展复印应用302将作业ID登记在其自身的作业管理列表中。如上所述,由于这是作为扩展复印功能的一部分的扫描作业,因此登记诸如“SNennnnn”的作业ID,来表示扩展复印的扫描作业。“nnnnn”部分优选是与图像形成装置100在311中发出的作业ID的编号相同的编号。这就使得能够简单地识别出,由这两个作业ID表示的作业是相关联的。也就是说,作业ID使得能够将作业识别为扩展复印的扫描作业。可以将扩展复印应用302配置为,即使在完成扩展复印功能之后,也将作业ID和作业结果记录为历史记录。
当从扩展复印应用302接收到包括原稿扫描开始指令和扫描作业ID的信息315时,图像形成装置100在316中登记作业,并在317中开始原稿扫描。请注意,为方便起见,图3例示了对一个原稿执行扩展复印的处理。
在318中,图像形成装置100将通过扫描原稿获得的图像数据319直接地(作为原始(RAW)数据)或者作为经过图像形成装置100的硬件资源可实现的图像处理的数据发送至PC 117。在320中,扩展复印应用302对传输的图像数据进行预定的图像处理,根据需要对其进行编码,并将图像存储在存储器中。如果存在多个原稿,则扩展复印应用302对连续传输的图像数据重复相同的处理,并将处理后的图像数据存储在存储器中,直到结束所有图像数据的传输为止。当已经传输所有的扫描图像数据时,图像形成装置100在321中切换到等待状态,直到PC 117指示打印作业为止。
接下来,PC 117使安装在其中的打印驱动程序通过扩展复印应用302对存储在存储器中的数据执行打印处理。为此,PC 117在323中启动打印驱动程序303。当启动打印驱动程序303时,扩展复印应用302将包括图像和作业ID的信息322发送至打印驱动程序303,并指示打印。请注意,可以发送存储图像的存储器的地址信息,来代替图像。
当接收到打印指令时,打印驱动程序303在324中根据接收到的作业ID的整数部分,分配并登记打印作业ID。如上所述,将ID设置为例如表示扩展复印的打印作业的“PRennnnn”。当在325中存储(假脱机)从扩展复印应用302接收的图像数据时,打印驱动程序303在326中将打印作业指令发送至图像形成装置100。打印驱动程序303发送信息327,信息327包括用于图像形成装置100的图像形成的打印数据、以及在324中登记的作业ID。请注意,信息327中包括的打印数据是经过扩展复印应用302的图像处理的图像数据。响应于在319中接收的图像数据,从而PC 117对图像数据进行处理,并将其与PC 117侧发出的作业ID(第二作业标识符)一起发送。
在328中,图像形成装置100与普通打印作业同样地接收作业。图像形成装置100基于包括的作业ID,确定作业与正在执行的扩展复印相关联,并将打印作业与该信息一起登记。之后,在329中,图像形成装置100根据接收到的打印数据,开始在打印材料上进行打印。当在330中正常结束打印处理时,图像形成装置100在331中将正常终止登记在扩展复印作业历史记录中。另一方面,如果正常完成信息327的传输,则打印驱动程序303和扩展复印应用302分别在333和332中登记作业的完成。如果不需要记录历史记录,则打印驱动程序303和扩展复印应用302删除登记为正在执行的作业的作业ID。
如上所述,根据本发明,通过将传统的复印作业ID、扫描作业ID以及打印作业ID的一部分改变为特定“符号”,同时保持它们的格式,能够区分与扩展复印相关联的作业。根据本发明,“当取消执行中的作业时”(稍后描述),作业ID是非常有用的。
<扩展复印中的取消控制>
下面将参照图7和图8描述当基于用户指令取消扩展复印时的控制。图7和图8是例示图像形成装置100和与其连接的PC 117的处理过程的序列图,如图3一样。假定存在三份原稿来描述图7和图8。首先,将参照图7描述当用户在扩展复印的扫描操作的开始与打印操作的开始之间指示取消时进行的控制。在将扩展复印开始通知发送至PC 117之前的控制,与图3的312之前的控制相同,因此在图7中省略对其的描述。请注意,通过CPU 102实现以下描述的图像形成装置100的处理,而通过PC 117的CPU(未示出)实现PC 117的处理。
如图3所示,当用户指示开始扩展复印时,图像形成装置100在304至312中,登记扩展复印作业ID并将开始通知和作业ID发送至PC 117。例如,假定扩展复印作业ID是“CP900123”。将参照图7进行从此开始的描述。在704至706中,PC 117在接收到开始通知时启动扩展复印应用302,并将原稿扫描开始指令发送至图像形成装置100。此时,扩展复印应用302在706中将“SN900123”作为扫描作业ID一起发送。
在707和708中,图像形成装置100在从PC 117接收到指令时登记扫描作业ID“SN900123”,并开始原稿扫描。之后,在709中,图像形成装置100将通过扫描获得的图像数据传输至PC 117中。附图标记710表示第一原稿的图像数据的传输;712表示第二原稿的图像数据的传输。另一方面,扩展复印应用302在711和713中对传输的原稿的图像数据进行图像处理,并将它们存储在存储器中。
假定图像形成装置在完成三个原稿中的两个的扫描时,从用户接收到取消指令714,来进行描述。在712中开始传输第二原稿的图像数据之后,用户在714中输入取消指令。当接收到取消指令时,图像形成装置100在715中停止执行中的第三页的扫描操作。之后,在716中,图像形成装置100将取消通知与作业ID一起发送至PC 117。请注意,图像形成装置100在715和716中的处理是第一取消单元的处理的示例。
当接收到作业ID和取消通知时,PC 117上的扩展复印应用302在717中指定与接收到的作业ID相对应(相关联)的扫描作业ID,并取消扫描作业。此时,扩展复印应用302删除当前存储在存储器中的(两页的)图像数据。当此时处理结束时,扩展复印应用302在718中将作业删除的完成,通知给图像形成装置100。请注意,PC 117在715和716中的处理是第二取消单元的处理的示例。当接收到删除完成通知719时,图像形成装置100在720中将扩展复印作业的取消终止,登记在扩展复印作业历史记录中,并结束处理。
接下来,将参照图8描述当用户在扩展复印的扫描操作的结束与打印操作的完成之间指示取消时进行的控制。请注意,通过CPU 102实现以下描述的图像形成装置100的处理,而通过PC 117的CPU(未示出)实现PC 117的处理。
假定扩展复印操作如图3和图7所示进行,并且在扩展复印应用302在804至819中将图像数据传输至打印驱动程序303之后,用户在822中取消作业。此时,没有向PC 117通知作业取消。为此,PC 117上的打印驱动程序303正在818和819中为打印操作执行图像处理或图像存储处理。之后,打印驱动程序303在820中开始打印,并在821中将打印数据与作业ID一起发送至图像形成装置100。
另一方面,当接收到作业取消指令时,图像形成装置100在823中将作业已经被取消连同作业ID一起通知给PC 117。之后,在824中,图像形成装置100将取消对象的作业ID登记为“取消对象作业ID”。这是为了与当在作业取消通知之前从PC 117执行打印作业时与打印作业一起发送的作业ID进行比较。也就是说,登记取消对象作业ID以确定从PC117接收的打印作业是普通的打印作业还是用户取消的扩展复印的打印作业,从而确定是否执行接收到的打印作业。
当从图像形成装置100接收到作业取消通知时,PC 117上的扩展复印应用302在825中将打印作业取消与作业ID一起通知给打印驱动程序303。当接收到取消通知时,打印驱动程序303在826中删除存储(假脱机)的打印作业,并取消向图像形成装置100的打印数据传输。如果此时已经开始向图像形成装置100传输打印作业,则图像形成装置100在831中检查作业ID并确定其是否是“取消对象作业ID”。例如,在这种情况下,如果接收的作业ID包括在图3的310中登记的作业ID“CP900123”的“900123”,则图像形成装置确定作业ID是取消对象作业ID。当确定“取消对象作业ID”时,图像形成装置100在832中丢弃打印作业而不执行。请注意,图像形成装置100在823、824、831和832中的处理是第一取消单元的处理的示例,而PC 117在826至828中的处理是第二取消单元的处理的示例。
另一方面,当完成与取消通知的作业ID相对应的作业的删除时,打印驱动程序303在827中将其通知给扩展复印应用302,在829中登记作业的完成,并删除作业ID。因此,扩展复印应用302在828中向图像形成装置100通知作业删除的完成,在830中登记作业的完成,并删除作业ID。当从PC 117接收到作业删除完成通知828时,图像形成装置100在833中将“取消的作业”登记在扩展复印作业历史记录中。
<显示画面>
接下来将参照图5和图6描述安装在图像形成装置100的操作面板110上的显示单元205上的显示。图5示出了当选择复印功能和扩展复印功能时的显示。下文中将显示在显示单元205上的画面描述为UI画面(用户接口画面)。
当用户按下功能键的复印功能按钮201时显示UI画面500。501部分显示复印功能的代表设置状态以及状态信息。502部分列出了各种设置项,并显示通过使用方向键206的上、下键移动光标并按下OK键207来选择并决定的信息。设置项502还包括显示的三项以外的其他项。通过按下方向键206的下键,在下方依次显示这些项。滚动条503表示光标的位置。
当用户按下功能键的扩展复印键202时,UI画面510显示在显示单元205上。为了区别于普通复印功能的UI画面,可以添加表示扩展复印功能的UI画面的标示,如511。将扩展复印能够实现的设置项添加至各种设置项中。
在扩展复印功能中,与连接至图像形成装置100的PC 117协作实现功能。因此,用户需要选择要协作的PC。UI画面520是选择要协作的PC的画面的示例。具有黑色背景、白色字符的项表示光标522的位置。为了决定要使用的PC,用户将光标522置于期望的PC上,并按下OK键207。
另一方面,假定如下情况作为扩展复印功能的一个实施例,即使得PC 117上的扩展复印应用选择设置信息。在这种情况下,用户预先在PC117上设置几个(一个或更多个)扩展复印设置。当图像形成装置100执行扩展复印功能时,用户仅选择预先完成的扩展复印设置。在这种情况下,使用UI画面530作为设置选择画面。要在PC 117侧设置的项目的示例有:原稿类型是彩色还是单色、原稿大小、打印纸张大小(缩放比例)、布局以及分辨率。在本实施例中,使用上述设置项。然而,还可以存在与复印相关的任何其他设置项。
接下来,将参照图6描述扩展复印作业的作业状态检查UI画面以及取消过程。用户能够通过按下操作面板110的状态检查/取消键212,来检查当前正在执行的作业的状态。当按下状态检查/取消键212时显示的状态检查/取消UI画面的示例是UI画面600。按照功能将这些项划分为复印作业状态、打印作业状态等。用户通过光标602选择功能进行检查。假定检查扩展复印作业状态,来进行描述。
当在UI画面600上选择扩展复印作业状态时,画面切换到UI画面610。用户在UI画面610上能够选择是检查当前正在执行的作业的状态、还是检查到目前时刻为止的作业历史记录。当用户使用光标612在UI画面610上选择作业状态时,显示UI画面620,UI画面620显示当前正在执行的扩展复印作业的状态的列表。例如,UI画面620表示存在两个作业,即在上午10:10接收并正在打印的作业、以及在上午10:13接收并等待执行打印的作业。
为了取消正在执行的作业,用户使用光标622在UI画面620上选择要取消的作业,并通过OK键207决定。当通过OK键207选择并决定作业时,画面切换到UI画面630。该画面显示选择的扩展复印作业的详细信息,并使得用户能够选择是否删除(即取消)该作业。当用户在UI画面630上通过光标632选择并决定<删除>时,删除(取消)扩展复印作业。
其他的取消方法使用操作面板110的停止键211。例如,当用户在扩展复印作业的原稿扫描期间按下停止键211时,图像形成装置将其确定为立即取消指令,并取消作业。
<控制过程>
接下来将参照图4、图9和图10描述本发明适用的图像形成装置100中的扩展复印操作的控制过程。请注意,通过使图像形成装置100的CPU102执行从ROM 104等中读出的程序,来实现后述处理。首先,将参照图4描述当用户选择扩展复印功能时进行的控制。
如上所述,在扩展复印操作的示例中,CPU 102在步骤S401中显示PC选择画面并接受要协作的PC的选择。在步骤S402中,CPU 102显示选择的PC的设置选择画面,并接受预先完成的扩展复印设置的选择。当完成设置时,CPU 102在步骤S403中等待来自用户的开始指令。
当接收到开始指令时,处理进入步骤S404。CPU 102首先用作发出扩展复印作业的ID的第一发出单元,并将其登记在作业列表中。在步骤S405中,CPU 102进入扩展复印<扫描操作>的子程序。稍后将参照图9描述子程序的详情。
当完成步骤S405中的扩展复印<扫描操作>的子程序时,CPU 102在步骤S406中待机,直到结束扫描图像数据到PC的传输为止。当完成到PC的传输时,处理进入步骤S407,并且CPU 102切换到待机状态。待机状态是指,直到在图像处理等之后从PC接收到打印作业为止的等待状态。此时,CPU可以切换到CPU能够接受下一个作业(例如普通复印、扩展复印、扫描、打印或传真发送)的状态、或者在完成来自PC的打印作业之前禁止CPU接受其他作业的状态。
之后,CPU 102在步骤S408中进入扩展复印<打印操作>的子程序。稍后将参照图10描述扩展复印<打印操作>的详情。当扩展复印<打印操作>的子程序结束时,CPU 102结束扩展复印操作。另一方面,如果在步骤S405中的扩展复印<扫描操作>或者步骤S408中的扩展复印<打印操作>中发生不同寻常的错误处理,则CPU 102进入步骤S409,从而直接结束扩展复印操作。
接下来将参照图9描述步骤S405中的扩展复印<扫描操作>的子程序。首先,在步骤S901中,CPU 102将开始通知与在步骤S404中分配的作业ID一起,发送至用户选择的PC 117。此时,CPU 102将在步骤S402中选择的扩展复印设置发送至PC 117。
在步骤S902中,CPU 102等待来自PC 117的扫描作业执行指令。另一方面,在步骤S906中,CPU 102还接受在等待执行指令期间用户进行的取消。当由于通信错误等而无法接收来自PC 117的执行指令时,必定超时。为此,CPU 102在步骤S911中确定自开始通知起是否经过了预定时间。
当在步骤S902中接收到来自PC 117的扫描作业执行指令时,CPU102在步骤S903中分配与接收到的作业ID的编号相匹配的扫描作业ID,并将其登记在作业列表中。在步骤S904中,CPU 102开始扫描放置的原稿。扫描可以是压盘扫描(书本扫描)或ADF(自动进稿器,AutomaticDocument Feeder)扫描。之后,在步骤S905中,CPU 102将扫描的图像数据传输至PC 117,而不在图像形成装置100中对其进行处理。如果存在多个原稿,则CPU 102按照扫描完成的顺序依次将扫描图像传输至PC117。请注意,图像数据可以在经过图像形成装置100的预定图像处理之后被传输至PC 117。
另一方面,如果在步骤S902中从PC 117发送扫描作业指令之前、在步骤S906中接受了来自用户的取消指令,则CPU 102在步骤S907中立即停止扫描操作。另外,在步骤S908中,CPU 102将作业的取消与ID一起通知给PC 117。之后,在步骤S909中,CPU 102等待来自PC 117的取消接受通知(PC 117侧的作业删除完成通知)。在步骤S909中的处理之后,来自PC 117的通知接收可能由于通信错误而失败,如步骤S911中一样。因此,同步骤S911中一样,可以允许超时。
当在步骤S909中接收到来自PC 117的取消接受通知时,CPU 102在步骤S910中将取消的作业与取消的作业的ID相对应地登记在作业列表中,然后,进入图4的步骤S409。如果在步骤S911中经过预定时间之前没有从PC 117发送作业执行指令(在超时的情况下),则处理进入步骤S912。CPU 102在UI画面上显示消息,以向用户通知发生了与PC 117之间的通信错误,然后,进入图4的步骤S409。
接下来将参照图10描述步骤S408中的扩展复印<打印操作>的子程序。首先,在步骤S1001中,CPU 102将扫描图像作为与扩展复印相关联的扫描作业传输至PC 117,然后待机直到从PC 117接收到打印作业为止。在待机期间,CPU 102在步骤S1005中确定是否接受了作业取消,并在步骤S1015中确定是否经过了预定时间,如上述<扫描操作>一样。
当在步骤S1001中接收到打印作业时,CPU 102在步骤S1002中分配与同打印作业一起接收的作业ID的编号相匹配的打印作业ID,将其登记在作业列表中,并根据接收到的打印数据开始打印。之后,在步骤S1003中,CPU 102监视打印作业的完成。当完成打印作业时,处理进入步骤S1004。CPU 102将被确定为正常完成的扩展复印作业登记在作业历史记录列表中,并结束处理。
另一方面,如果在打印作业接收之前在步骤S1005中发生取消,则CPU 102在步骤S1006中将编号与接受了取消的扩展复印作业ID相同的打印作业ID,登记为“取消对象作业”。登记目的地可以是作业列表或不同于作业列表的取消对象作业列表。接下来,在步骤S1007中,CPU 102将作业取消与取消的扩展复印作业的ID一起通知给PC 117。
之后,CPU 102在步骤S1008中确定是否从PC 117接收到包括取消对象作业的ID的打印作业,并在步骤S1010中确定是否返回作业删除完成通知。当在步骤S1008中从PC 117接收到包括取消对象作业的ID的打印作业时,CPU 102进入步骤S1009,以丢弃打印作业而不执行,然后进入步骤S1010。请注意,尽管没有例示,但显而易见,如果在步骤S1010中已经在执行具有ID编号的打印作业,则CPU 102在步骤S1006中打印作业被登记为取消对象作业时取消打印,并结束处理。
这里,将描述尽管没有接收到取消对象打印作业、但是在步骤S1010中从PC 117返回作业删除完成通知的情况。在本实施例中,假定来自PC117的打印作业落后于作业删除完成通知的情况,而提供步骤S1011和S1012的分支。也就是说,在从PC 117接收到作业删除完成通知之后,CPU 102在步骤S1011和S1012中待机预定时间,直到接收到取消对象打印作业为止。这就使得能够进入步骤S1009,从而甚至删除在作业删除完成通知之后接收的删除对象打印作业。
如果丢弃了取消对象作业、或者经过了预定时间,则处理进入步骤S1013,并且CPU 102将取消的扩展复印作业作为取消的作业登记在作业历史记录中。在步骤S1014中,CPU 102删除“取消对象作业”的登记,并进入图4的步骤S409。如果在步骤S1015中经过预定时间之后没有从PC 117接收到打印作业,则CPU 102在步骤S1016中将通信错误的发生通知给用户,并进入图4的步骤S409,如上述<扫描操作>一样。
如上所述,根据本实施例,在与外部装置协作实现高级复印功能的扩展复印功能中,可靠、快速地取消作业。尤其是,即使在打印操作期间取消作业的情况下,也能够通过分配使得能够确定与扩展复印相关联的打印作业的ID,可靠地取消不必要的打印作业。另外,由于以能够应用各种传统的作业管理方法的方式决定作业ID,因此,能够在不大幅改变现有的扫描功能或打印功能的情况下实现系统。
<第二实施例>
接下来,将参照图11和图12描述本发明的第二实施例。在通过使图像形成装置100和PC 117协作实现的扩展复印功能中,将已在PC侧经过图像处理的数据作为打印作业传输至图像形成装置。为此,扩展复印历史记录可以包括在打印历史记录中。在这种情况下,例如,当用户希望参照扩展复印历史记录时,很难确定历史记录是打印历史记录还是扩展复印历史记录。在本实施例中,为解决此问题,将描述如下的图像形成装置100,该图像形成装置100使得即使在通过图像形成装置100和PC 117的协作实现的复印功能中,也能够容易地参照历史记录。请注意,与第一实施例中相同的配置和技术的描述将被省略。也就是说,下面将主要描述第二实施例特有的配置和技术。
首先,将参照图11描述扩展复印作业的作业状态检查UI画面和历史记录参照过程。用户能够通过按下操作面板110的状态检查/取消键212,来检查当前正在执行的作业的状态。当按下状态检查/取消键212时由CPU 102显示在显示单元205上的状态检查/取消UI画面的示例是UI画面1100。按照功能将这些项划分为复印作业状态、打印作业状态等。用户通过光标1102选择功能进行检查。假定检查扩展复印作业状态,来进行描述。
在UI画面1100上选择扩展复印作业状态时,CPU 102在显示单元205上显示UI画面1110。用户能够在UI画面1110上选择是检查当前正在执行的作业的状态、还是检查到目前时刻为止的作业历史记录。当用户使用光标1112在扩展复印作业状态UI画面1110上选择作业状态时,CPU 102用作显示控制单元,以将示出扩展复印作业历史记录列表的UI画面1120显示在显示单元205上。例如,UI画面1120表示存在两个作业,即在上午10:10接收的作业、以及在上午10:13接收并打印的作业。
<控制过程>
接下来将参照图12描述根据本实施例的历史记录控制的控制过程。请注意,通过使图像形成装置100的CPU 102执行从ROM 104等中读出的程序,来实现后述处理。
首先,在步骤S1201中,当用户选择扩展复印功能(即,按下操作面板110的扩展复印键202)时,CPU 102将扩展复印的开始通知给PC117,并生成扩展复印的ID。在步骤S1202中,CPU 102开始原稿扫描。当扫描结束时,CPU 102在步骤S1203中将扫描图像传输至PC 117。
之后,在步骤S1204中,CPU 102待机,直到作为打印作业从PC 117接收到经过图像处理的图像数据、以及表示扩展复印的ID为止。当接收到打印作业时,处理进入步骤S1205。CPU 102确定打印作业中包括的ID是否是与步骤S1201中生成的扩展复印ID相关联的ID。如果ID是扩展复印的ID,则处理进入步骤S1206。CPU 102开始打印,并在步骤S1207中待机,直到完成打印为止。在步骤S1208中,CPU 102用作将作业作为扩展复印登记在历史记录中的历史记录记录单元。更具体地说,CPU102将历史记录信息与表示该作业为协作作业的作业ID一起,登记在存储器等中。
如上所述,根据本实施例,通过将传统的复印作业ID、扫描作业ID以及打印作业ID的一部分改变为特定“符号”,同时保持它们的格式,能够区分与扩展复印相关联的作业。这就使得能够以可识别的方式登记扩展复印历史记录。
其他实施例
本发明不限于上述实施例,而可以进行各种改变和变型。假定通过使发送侧主动发送消息和命令、来完成图像形成装置100与PC 117之间的通信,描述了上述实施例。然而,作为另一实施例,PC 117侧可以向图像形成装置100周期性地(以预定时间间隔)发出用于检查状态的命令,并在状态检查中接收扩展复印开始通知等。在这种情况下,优选从上述扩展复印应用302或打印驱动程序303安装在PC 117中的时刻开始执行。在上述实施例中,通过将PC 117例示为要协作的外部装置,描述了操作和连接配置。然而,使用其他的信息处理装置(例如,专用服务器)替代PC 117作为外部装置,能够实现相同的功能。
本发明的各方面还可以通过读出并执行记录在存储设备上的用于执行上述实施例的功能的程序的系统或装置的计算机(或诸如CPU或MPU的设备)来实现,以及通过由系统或装置的计算机通过例如读出并执行记录在存储设备上的用于执行上述实施例的功能的程序来执行各步骤的方法来实现。鉴于此,例如经由网络或者从用作存储设备的各种类型的记录介质(例如计算机可读介质)向计算机提供程序。
虽然参照示例性实施例对本发明进行了描述,但是应当理解,本发明并不限于所公开的示例性实施例。应当对所附权利要求的范围给予最宽的解释,以使其涵盖所有这些变型例以及等同的结构和功能。

Claims (9)

1.一种图像形成装置,其能够与外部装置协作执行特定复印作业,以进行复印处理,该图像形成装置包括:
操作单元,其接收用户指令;
读取单元,其读取原稿以生成图像数据;
发送单元,其在所述操作单元接收到所述特定复印作业的执行指令的情况下,将所述读取单元生成的所述图像数据发送至所述外部装置;
接收单元,其从所述外部装置接收通过使所述外部装置处理由所述发送单元发送的所述图像数据而获得的处理后的图像数据;
打印单元,其基于所述接收单元接收到的所述处理后的图像数据,将图像打印在打印材料上;以及
取消单元,其在所述打印单元完成打印之前、所述操作单元接收到所述特定复印作业的取消指令的情况下,向所述外部装置通知取消所述特定复印作业,并取消基于所述接收单元接收到的所述处理后的图像数据的所述打印。
2.根据权利要求1所述的图像形成装置,该图像形成装置还包括通知单元,该通知单元响应于所述操作单元对所述特定复印作业的所述执行指令的接收,向所述外部装置通知开始所述特定复印作业,
其中,所述读取单元响应于基于所述通知单元的通知而从所述外部装置发送读取开始指令,开始读取所述原稿。
3.根据权利要求2所述的图像形成装置,该图像形成装置还包括发出单元,该发出单元响应于所述操作单元对所述特定复印作业的所述执行指令的接收,发出表示所述特定复印作业的标识符,
其中,所述通知单元将所述发出单元发出的所述标识符通知给所述外部装置。
4.根据权利要求3所述的图像形成装置,其中,所述接收单元从所述外部装置连同所述处理后的图像数据一起,接收由所述通知单元发送至所述外部装置的所述标识符。
5.根据权利要求1所述的图像形成装置,其中,如果在接收到所述特定复印作业的所述取消指令时、所述读取单元正在执行读取处理,则所述取消单元取消所述读取处理。
6.根据权利要求3所述的图像形成装置,其中,所述标识符除了包括表示所述特定复印作业的信息之外,还包括作业编号。
7.根据权利要求3所述的图像形成装置,该图像形成装置还包括:
历史记录登记单元,其将作业的历史记录信息与所述标识符一起登记;以及
显示控制单元,其将表示所述作业是所述特定复印作业的信息与所述历史记录登记单元登记的所述历史记录信息,一起显示在所述图像形成装置的显示单元上。
8.一种图像形成系统,其包括信息处理装置和图像形成装置,该图像形成装置能够与所述信息处理装置协作执行特定复印作业,以进行复印处理,
所述图像形成装置包括:
操作单元,其接收用户指令;
读取单元,其读取原稿以生成图像数据;
发送单元,其在所述操作单元接收到所述特定复印作业的执行指令的情况下,将所述读取单元生成的所述图像数据发送至所述信息处理装置;
接收单元,其从所述信息处理装置接收通过使所述信息处理装置处理由所述发送单元发送的所述图像数据而获得的处理后的图像数据;
打印单元,其基于所述接收单元接收到的所述处理后的图像数据,将图像打印在打印材料上;以及
第一取消单元,其在所述打印单元完成打印之前、所述操作单元接收到所述特定复印作业的取消指令的情况下,向所述信息处理装置通知取消所述特定复印作业,并取消基于所述接收单元接收到的所述处理后的图像数据的所述打印,并且
所述信息处理装置包括:
第二取消单元,其在所述第一取消单元通知取消所述特定复印作业的情况下,取消所述特定复印作业的执行并删除关于所述特定复印作业的信息。
9.一种图像形成装置的控制方法,该图像形成装置能够与外部装置协作执行特定复印作业,以进行复印处理,该控制方法包括以下步骤:
使操作单元接收用户指令;
使读取单元读取原稿以生成图像数据;
使发送单元在使所述操作单元接收所述用户指令的步骤中接收到所述特定复印作业的执行指令的情况下,将在使所述读取单元读取所述原稿的步骤中生成的所述图像数据发送至所述外部装置;
使接收单元从所述外部装置接收通过使所述外部装置处理在使所述发送单元发送所述图像数据的步骤中发送的所述图像数据而获得的处理后的图像数据;
使打印单元基于在使所述接收单元接收所述处理后的图像数据的步骤中接收到的所述处理后的图像数据,将图像打印在打印材料上;以及
使取消单元在使所述打印单元进行打印的步骤中完成打印之前、接收到所述特定复印作业的取消指令的情况下,向所述外部装置通知取消所述特定复印作业,并取消基于在使所述接收单元接收所述处理后的图像数据的步骤中接收到的所述处理后的图像数据的所述打印。
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