CN102262513A - 打印管理装置、打印管理系统以及打印管理方法 - Google Patents

打印管理装置、打印管理系统以及打印管理方法 Download PDF

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CN102262513A CN2010106099544A CN201010609954A CN102262513A CN 102262513 A CN102262513 A CN 102262513A CN 2010106099544 A CN2010106099544 A CN 2010106099544A CN 201010609954 A CN201010609954 A CN 201010609954A CN 102262513 A CN102262513 A CN 102262513A
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Abstract

本发明提供了一种打印管理装置、打印管理系统以及打印管理方法。该打印管理装置包括：接收单元，其接收在记录介质上执行电子文档打印的打印指令；取消单元，其根据操作人员的打印取消指令，取消由于接收单元接收到的打印指令而执行的打印；以及记录单元，如果取消单元取消了由于接收单元接收到的打印指令而执行的打印，则记录单元记录取消了在其上进行打印的记录介质的数量、或所述记录介质的面数。

Description

打印管理装置、打印管理系统以及打印管理方法
技术领域
本发明涉及一种打印管理装置、打印管理系统以及打印管理方法。
背景技术
已知一种具有在待打印文档在很长一段时间内停滞而未被输出时加速打印的功能的打印机装置。例如，日本专利申请公开No.2002-259083公开了下述打印机装置。该打印机装置将从主机传送过来的文档数据转换成可打印图像数据，并且存储该图像数据。在图像数据被存储时，打印机装置在删除时间表中登记删除时间。随后，在到了删除时间时，打印机装置从删除时间表中删除相应的图像数据，并且将需要打印的文档的删除通知给主机。
已知一种打印系统，其旨在通过容易地区分必需图像数据与非必需图像数据，来有效地删除非必需图像数据。例如，日本专利申请公开No.2004-326433描述了下述打印系统。在打印系统删除在打印服务器中存储的大量图像数据的情况下，打印系统针对每段打印数据，将命令ID附接至图像数据，并且根据命令ID来管理图像数据存储在打印服务器的存储时间、以及是否进行该图像数据的打印。该打印系统将存储了大于预定时间段的时间段并且还未进行打印的图像数据看作非必需图像数据，并且从打印服务器的图像存储器中删除该图像数据。
本发明的一个目的是使操作人员对记录介质上的打印阻止的认知程度变得清楚。
发明内容
根据本发明的第一方面，提供了一种打印管理装置，包括：接收单元，其接收在记录介质上执行电子文档打印的打印指令；取消单元，其根据操作人员的打印取消指令，取消由于接收单元接收到的打印指令而执行的打印；以及记录单元，如果取消单元取消了由于接收单元接收到的打印指令而执行的打印，则记录单元记录取消了在其上进行打印的记录介质的数量、或所述记录介质的面数。
根据本发明的第二方面，在第一方面的打印管理装置中，打印管理装置还包括输出单元，其将与记录单元所记录的记录介质的数量或所述记录介质的面数有关的信息输出至打印管理装置的外部。
根据本发明的第三方面，在第一方面的打印管理装置中，打印管理装置还包括：存储器，其存储由于接收单元接收到的打印指令而执行打印的电子文档；以及删除单元，如果取消单元取消了由于接收单元接收到的打印指令而执行的打印，则删除单元删除存储在存储器中的电子文档。记录单元记录记录由于删除单元删除了电子文档而取消了在其上进行打印的记录介质的数量或者所述记录介质的面数。
根据本发明的第四方面，在第三方面的打印管理装置中，如果删除单元所删除的电子文档已经被打印，则记录单元不记录由于删除了电子文档而取消了在其上进行打印的记录介质的数量或所述记录介质的面数。
根据本发明的第五方面，在第三方面和第四方面的任意一个的打印管理装置中，打印管理装置还包括询问单元，如果存储器存储了相互关联的多个电子文档，则询问单元询问是否允许删除所述多个电子文档中的任意一个。删除单元根据所述多个电子文档中的一个电子文档的删除指令来删除所述一个电子文档，所述删除指令是响应于询问单元的询问而提供的；如果删除单元删除了所述一个电子文档，则记录单元记录由于删除了所述一个电子文档而取消了在其上进行打印的记录介质的数量或者所述记录介质的面数。
根据本发明的第六方面，在第一方面至第四方面的任意一个的打印管理装置中，如果取消单元在打印的过程中取消了由于接收单元接收到的打印指令而执行的打印，则记录单元不记录在其上已经进行了打印的记录介质的数量或者记录介质的面数，而是记录取消了在其上进行打印的记录介质的数量或者所述记录介质的面数。
根据本发明的第七方面，在第一方面至第四方面的任意一个的打印管理装置中，如果取消单元取消了由于接收单元接收到的打印指令而执行的打印，则记录单元还对记录介质之外的由于取消单元取消打印而节省的耗材的量进行记录。
根据本发明的第八方面，提供了一种打印管理装置，包括：接收单元，其接收在记录介质上执行电子文档打印的打印指令；取消单元，其根据操作人员的打印取消指令，取消由于接收单元接收到的打印指令而执行的打印；以及记录单元，如果取消单元在打印过程中取消了打印，则记录单元记录由于接收单元接收到打印指令而执行的打印已经指定的记录介质的数量、或所述记录介质的面数。
根据本发明的第九方面，提供了一种打印管理装置，包括：接收单元，其接收在记录介质上执行电子文档打印的打印指令；存储器，其存储由于接收单元接收到打印指令而对其执行打印的电子文档；删除单元，其在所述电子文档被存储在存储器中经过了预定时间段之后，删除所述电子文档；以及记录单元，其记录由于删除单元删除了所述电子文档而取消了在其上进行打印的记录介质的数量或者所述记录介质的面数。
根据本发明的第十方面，提供了一种打印管理系统，包括：多个打印管理装置，其管理电子文档在记录介质上的打印；以及信息聚合装置，其对所述多个打印管理装置所管理的信息进行聚合。所述多个打印管理装置中的每个打印管理装置都包括：接收单元，其接收在记录介质上执行电子文档打印的打印指令；取消单元，其根据操作人员的打印取消指令，取消由于接收单元接收到的打印指令而执行的打印；以及第一记录单元，如果取消单元取消了由于接收单元接收到的打印指令而执行的打印，则记录单元记录取消了在其上进行打印的记录介质的数量、或所述记录介质的面数。所述信息聚合装置包括：接受单元，其从所述多个打印管理装置中的每个打印管理装置接收第一记录单元所记录的记录介质的数量、或所述记录介质的面数；以及第二记录单元，其记录通过对接收单元所接收到的记录介质的数量、或所述记录介质的面数进行聚合而得到的信息。
根据本发明的第十一方面，提供了一种打印管理方法，包括：接收在记录介质上执行电子文档打印的打印指令；根据操作人员的打印取消指令，取消由于接收到的打印指令而执行的打印；以及如果取消了由于接收到的打印指令而执行的打印，则记录取消了在其上进行打印的记录介质的数量、或所述记录介质的面数。
根据本发明的第一方面，与没有采用本发明结构的情况相比，可以使通过操作人员的指令来阻止对其进行打印的记录介质的数量或者所述记录介质的面数变得清楚。
根据本发明的第二方面，可以从打印管理装置外部看到通过操作人员的指令来阻止对其进行打印的记录介质的数量或者所述记录介质的面数。
根据本发明的第三方面，与没有采用本发明结构的情况相比，可以使由于所存储的电子文档的删除而阻止对其进行打印的记录介质的数量或者所述记录介质的面数变得清楚。
根据本发明的第四方面，与没有采用本发明结构的情况相比，除了由于所删除的电子文档已经被打印而使得其上的打印未被视为受到阻止的记录介质之外，阻止对其进行打印的记录介质的数量或者所述记录介质的面数可以变得清楚。
根据本发明的第五方面，与没有采用本发明结构的情况相比，可以使由于所存储的多个电子文档中的一个的删除而阻止对其进行打印的记录介质的数量或者所述记录介质的面数变得清楚。
根据本发明的第六方面，与没有采用本发明结构的情况相比，当在打印过程中取消打印，可以使阻止对其进行打印的记录介质的数量或者所述记录介质的面数变得清楚。
根据本发明的第七方面，与没有采用本发明结构的情况相比，可以使记录介质之外的由于操作人员的指令所阻止使用的耗材的量变得清楚。
根据本发明的第八方面，与没有采用本发明结构的情况相比，可以使操作人员对记录介质上的打印阻止的认知程度变得清楚。
根据本发明的第九方面，与没有采用本发明结构的情况相比，可以使由于所存储的电子文档的删除而阻止对其进行打印的记录介质的数量或者所述记录介质的面数的聚合结果变得清楚。
根据本发明的第十方面，与没有采用本发明结构的情况相比，可以使通过操作人员的指令来在多个打印管理装置中阻止对其进行打印的记录介质的数量或者所述记录介质的面数变得清楚。
根据本发明的第十一方面，与没有采用本发明结构的情况相比，可以使通过操作人员的指令来阻止对其进行打印的记录介质的数量或者所述记录介质的面数变得清楚。
附图说明
将根据附图来详细描述本发明的示例性实施例，其中：
图1是示出了应用了本发明示例性实施例的计算机系统的结构示例的示图；
图2是示出了应用了本发明示例性实施例的图像形成设备的结构示例的示图；
图3是示出了根据第一示例性实施例的打印管理单元的功能结构的示例的框图；
图4是示出了根据第一示例性实施例的打印管理单元的操作示例的流程图；
图5是示出了根据第二和第三示例性实施例的打印管理单元的功能结构的示例的框图；
图6是示出了根据第二示例性实施例的打印管理单元的操作示例的流程图；
图7是示出了根据第三示例性实施例的打印管理单元的操作示例的流程图；
图8是示出了根据第四示例性实施例的打印管理单元的功能结构的示例的框图；
图9是示出了根据第四示例性实施例的打印管理单元的操作示例的流程图；
图10是示出了记录在第一至第四示例性实施例中的计数器的内容的表格；
图11是示出了应用了本发明示例性实施例的聚合服务器(aggregate server)的结构示例的示图；以及
图12是示出了根据本发明示例性实施例的聚合服务器的功能结构的示例的框图。
具体实施方式
下文将参考附图来详细描述本发明的示例性实施例。
[计算机系统]
图1是示出了根据本发明示例性实施例的作为打印管理系统的示例的计算机系统的总体结构的示例的示图。
如图1所示，计算机系统由与网络80相连接的图像形成设备10a、10b和10c，聚合服务器30以及终端装置50a、50b和50c所配置而成。虽然图1示出了图像形成设备10a、10b和10c，但是如果无需对它们进行区分，则可将这些图像形成设备称为图像形成设备10。虽然图1示出了仅仅三个图像形成设备10a、10b和10c，但是可以提供四个或者更多图像形成设备10。并且，虽然图1示出了终端装置50a、50b和50c，但是如果无需对它们进行区分，则可将这些终端装置称为终端装置50。虽然图1示出了仅仅三个终端装置50a、50b和50c，但是可以提供四个或者更多终端装置50。
每个图像形成设备10都是一个能将作为电子文档的一个示例的文档数据的图像打印在记录介质上并将图像输出为打印文档的设备。图像形成设备10可仅仅包括打印机功能，或者除了打印机功能之外还包括扫描器功能以及传真功能。
聚合服务器30是一个将每个图像形成设备10所管理的信息聚合起来、并为每个终端装置50提供聚合结果的服务器计算机。例如个人计算机、工作站等计算机可被用作聚合服务器30。
每个终端装置50都是指示图像形成设备10打印文档数据的计算机装置。例如个人计算机、工作站等计算机可被用作终端装置50。
网络80是用于交换各种信息的通信装置，因特网和局域网(LAN)就是网络80的示例。
在本说明书中，作为记录在记录介质上的图像源的电子数据被称为“文档数据”。但是，“文档数据”的含义并不限于包含文本的“文档”的计算机化的数据。例如，“文档数据”包括诸如图片、照片和绘图(不管是光栅数据还是矢量数据)之类的图像数据、被数据库管理软件或电子制表软件记录的数据、以及其它可打印的电子数据。
此外，在本说明书中，“记录介质”可由任何材料制成，只要图像可被打印在介质上。虽然记录介质的代表性示例是纸张，但是也可以使用OHP薄片、金属板等。
近年来，已经提高了对环境问题的意识。在上述计算机系统中，同样要求用户应该认识到用于图像形成设备10的记录介质等的减少量。因此，在本示例性实施例中，通过计数器对消耗受限的记录介质等进行计数。
下文中，将按照这样的顺序进行描述：管理消耗受限的记录介质等的计数器的图像形成设备10；以及对图像形成设备10所管理的计数器上的信息进行聚合的聚合服务器30。
[图像形成设备]
图2是示出了图像形成设备10的硬件结构的示例的示图。
如图2所示，图像形成设备10包括中央处理单元(CPU)11、随机访问存储器(RAM)12、只读存储器(ROM)13、硬盘驱动器(HDD)14、操作面板15、图像捕获单元16、图像形成单元17以及通信接口控制器(下文中将其称为“通信I/F控制器”)18。
CPU11将ROM13中存储的各种程序等载入RAM12，随后执行程序，从而实施下面所述的功能。
RAM12是一个被用作CPU11的工作存储器之类的存储器。
ROM13是一个在其中存储各种由CPU11执行的程序的存储器。
HDD14例如是一个磁盘装置，其中存储了图像捕获单元16所捕获的图像数据、用于图像形成单元17中的图像形成的图像数据等。
操作面板15例如是一个触摸面板，其显示各种信息并接收用户输入的操作。
图像捕获单元16捕获记录在诸如纸张之类的记录介质上的图像。在此，图像捕获单元16例如是扫描器。将被采用的扫描器可采用下述两个系统之一：CCD系统，其中从光源发射的指向原稿的光的反射光被透镜减小，并且随后被电荷耦合器件(CCD)所接收；以及CIS系统，其中从LED光源顺次发射出来的指向原稿的光束的反射光被接触式图像传感器(CIS)所接收。
图像形成单元17在记录介质上形成图像。在此，图像形成单元17例如是打印机。将被采用的打印机可采用下述两个系统之一：电子照相系统，其中通过将附在感光鼓上的色调剂转印至记录介质上来形成图像；以及喷墨系统，其中通过将墨水喷至记录介质上来形成图像。
通信I/F控制器18向网络80传送并从网络80接收各种信息。
在当前示例性实施例中，通过CPU11将存储在ROM13中的程序载入RAM12中并执行程序，在图像形成设备10中实现了，作为计算并管理消耗受限的记录介质等的打印管理装置的一个示例的打印管理单元20。
下文中，将根据例如记录介质等被节省时的定时在示例性实施例中描述打印管理单元20。
(第一示例性实施例)
第一示例性实施例是其中在用户将打印任务输入至图像形成设备10中之后文档数据未被存储在图像形成设备10中的情况下，打印任务在文档数据开始打印之前被取消的示例性实施例，其中打印任务是指示打印文档数据的指令。
首先，将描述根据第一示例性实施例的打印管理单元20的功能结构。
图3是示出了根据第一示例性实施例的打印管理单元20的功能结构的示例的框图。
如图3所示，打印管理单元20包括接收单元21、打印控制器25、计数器更新单元27、计数器存储器28、以及计数器通知单元29。其中，计数器存储器28例如由HDD14(参见图2)实现。通过CPU11(参见图2)将存储在ROM13(参见图2)中的程序载入RAM12(参见图2)中并执行程序，从而实现了接收单元21、打印控制器25、计数器更新单元27、以及计数器通知单元29。
接收单元21从终端装置50接收打印任务。在此，打印任务是图像形成设备10根据作为指示打印文档数据的指令的打印指令信息而执行的处理单位。在本说明书中，打印指令信息可能被称为打印任务。此外，接收单元21还可接收指示取消打印任务的取消指令信息。在第一示例性实施例中，打印任务被用作打印指令的示例，并且接收单元21被提供作为对打印指令进行接收的接收单元的示例。
打印控制器25通过执行接收单元21所接收的打印任务来控制文档数据的打印。此外，如果接收单元21在开始打印之前接收到取消指令信息，则打印控制器25执行控制以使接收单元21所接收的打印任务被取消。在第一示例性实施例中，打印控制器25被提供作为取消打印的取消单元的一个示例。
如果打印任务被取消，计数器更新单元27更新存储在计数器存储器28中的打印文档减少计数器的值以及订书针减少计数器的值。在第一示例性实施例中，计数器更新单元27被提供作为对已取消在其上进行打印的记录介质的数量或者记录介质的面数进行记录的记录单元的示例。
计数器存储器28中存储了打印文档减少计数器的值以及订书针减少计数器的值。打印文档减少计数器是用于计算通过在输出打印文档之前取消打印任务来阻止其消耗的记录介质的数量或记录介质面数的存储器区域。订书针减少计数器是用于计算通过在输出打印文档之前取消打印任务来阻止其消耗的订书针的数量的存储器区域。
计数器通知单元29将计数器存储器28中存储的打印文档减少计数器的值以及订书针减少计数器的值告知给外部装置。在第一示例性实施例中，计数器通知单元29被提供作为输出与记录介质数量或记录介质面数相关的信息的输出单元的一个示例。
接下来将描述根据第一示例性实施例的打印管理单元20的操作。
图4是示出了根据第一示例性实施例的打印管理单元20的操作示例的流程图。在该操作示例中，纸张被用作记录介质，并且打印文档减少计数器对纸张数进行计数。
在打印管理单元20中，接收单元21首先从终端装置50接收打印任务(步骤201)。此处，假设打印任务包括：用户ID，作为提供打印指令的用户的识别信息；在其上进行打印的纸张的尺寸；表示打印是以彩色方式还是以单色方式执行的分类等。
接下来，打印控制器25判断是否通过执行打印任务来启动打印(步骤205)。由于接收单元21所接收的打印任务被通过单元控制器25而传递至图像处理器(未示出)以及图像形成单元17(参见图2)，打印控制器25识别出表示打印是否开始的状态。因此，打印控制器25在步骤205基于该状态做出判断。
于是，如果确定打印已经开始，则处理完成。
另一方面，如果确定打印由于打印等待等原因而未开始，则打印控制器25判断是否提供了取消打印任务的指令(步骤206)。在第一示例性实施例中，假设还通过终端装置50进行打印任务的取消。因此，在步骤206，打印控制器25判断接收单元21是否接收取消指令信息。
如果未确定提供了取消打印任务的指令，则处理返回步骤205。随后，打印控制器25重复步骤206中的判断，直到打印启动。
如果确定在打印启动之前提供了取消打印任务的指令，则打印控制器25取消打印任务(步骤207)。即，打印控制器25使得接收单元21所接收的打印任务消失，并执行控制使得打印任务不被传递给图像处理器(未示出)和图像形成单元17(参见图2)。
接下来，计数器更新单元27计算如果所取消的打印任务被执行的话将要打印的纸张数(步骤209)。在此，可基于将被打印的文档数据的页数以及打印任务的打印设置来计算纸张数。例如，假设文档数据的页数是十页，并且在打印任务中指定双面打印、以及文档数据的两页被一起放在纸张的一面上的设置。那么，纸张数为3页。
计数器更新单元27随后将计数器存储器28中存储的打印文档减少计数器的值以在步骤209中计算的纸张数为增量递增计数(步骤210)。由于打印任务包括用户ID、纸张尺寸、以及彩色或单色的分类，因此该递增计数可针对这些属性的每一个来执行。
随后，计数器更新单元27计算如果打印任务被执行的话原本打算被使用的订书针的数量(步骤211)。在此，可根据打印任务中的订书针装订的相关设置来计算订书针的数量。例如，假设在打印任务中指定了针对每份复印件进行订书针装订以及在纸张的一个边缘上的两个位置处进行订书针装订。那么，订书针的数量是两个。
计数器更新单元27随后将计数器存储器28中存储的订书针减少计数器的值以在步骤211中计算的订书针数为增量递增计数(步骤212)。由于打印任务包括用户ID、纸张尺寸、以及彩色或单色的分类，因此该递增计数可针对这些属性的每一个来执行。
此后，计数器通知单元29将计数器存储器28中存储的打印文档减少计数器的值以及订书针减少计数器的值告知用户(步骤213)。在这种情况下，可以想出各种方法作为将计数器的值告知用户的方法。首先，存在这样的方法，其中当用户通过操作面板15(参见图2)提供指令时，其上打印有计数器值的文档被输出作为计数器报告。其次，存在这样的方法，其中计数器的值被输出至聚合服务器30，从而可从终端装置50获取聚合服务器30的聚合结果。第三，存在这样的方法，其中在终端装置50中运行一个访问计数器值的应用程序，从而使得可通过该应用程序来访问计数器值。
在该操作示例中，在步骤209中计算了纸张数量，并且在步骤210中以该纸张数量进行递增计数。但是，纸张面数可用来代替纸张数。在此，面数并不是电子文档的面数，而是纸张面数。即，通过单独地对纸张的正面和反面进行计数而得到的面数是纸张面数。还可以基于将被打印的文档数据的页数以及打印任务的打印设置来计算纸张面数。例如，假设文档数据的页数是10页，并且在打印任务中指定双面打印、以及文档数据的两页被一起放在纸张的一面上的设置。那么，纸张面数为5。
现在完成了对第一示例性实施例的描述。
在第一示例性实施例中，订书针被用作纸张之外的耗材的示例，并且描述了对消耗受限的订书针的数量进行计数的处理。但是，本发明并不限于此。例如，用于装订书本的其它金属片或者诸如胶水和粘合带之类的粘合材料也可被看作纸张之外的耗材，并且可以记录使用受限的金属片的量或粘合材料的量。替换地，诸如色调剂之类的图像形成材料也可被看作纸张之外的耗材，并且可以记录使用受限的图像形成材料的量。
此外，虽然在第一示例性实施例中对打印文档减少计数器和打印文档减少计数器均递增计数，但是这些计数器可被配置成至少任意一个计数器递增计数。
(第二示例性实施例)
第二示例性实施例是这样一个示例性实施例，其中在用户将打印任务输入至图像形成设备10中之后文档数据被存储在图像形成设备10中的情况下，针对所存储的未打印文档数据的打印任务被取消，其中打印任务是指示打印文档数据的指令。
首先，将描述根据第二示例性实施例的打印管理单元20的功能结构。
图5是示出了根据第二示例性实施例的打印管理单元20的功能结构的示例的框图。
如图5所示，打印管理单元20包括接收单元21、文档数据存储器22、操作接收单元24、打印控制器25、文档数据删除单元26、计数器更新单元27、计数器存储器28、以及计数器通知单元29。其中，文档数据存储器22和计数器存储器28例如由HDD14(参见图2)实现。通过CPU11(参见图2)将存储在ROM13(参见图2)中的程序载入RAM12(参见图2)中并执行程序，从而实现了接收单元21、操作接收单元24、打印控制器25、文档数据删除单元26、计数器更新单元27、以及计数器通知单元29。
接收单元21从终端装置50接收打印任务。如在第一示例性实施例中描述的那样，在此，打印任务是图像形成设备10根据作为指示打印文档数据的指令的打印指令信息而执行的处理单位。在本说明书中，打印指令信息可能被称为打印任务。此外，接收单元21在文档数据存储器22中存储打印任务向其提供打印指令的文档数据。在第二示例性实施例中，打印任务被用作打印指令的示例，并且接收单元21被提供作为对打印指令进行接收的接收单元的示例。
文档数据存储器22中存储了打印任务向其提供打印指令的文档数据，直到用户通过操作面板15(参见图2)提供打印指令。在第二示例性实施例中，文档数据存储器22被提供作为存储电子文档的存储器的一个示例。
操作接收单元24通过操作面板15(参见图2)接收与用户操作相关的信息。具体地说，操作接收单元24可接收指示取消打印任务的取消指令信息。
打印控制器25通过执行针对文档数据存储器22所存储的打印数据的打印任务来控制文档数据的打印。此外，如果操作接收单元24接收到取消指令信息，则打印控制器25执行控制以使打印任务被取消。在第二示例性实施例中，打印控制器25被提供作为取消打印的取消单元的一个示例。
如果针对文档数据存储器22所存储的打印数据的打印任务被取消，文档数据删除单元26删除文档数据。在第二示例性实施例中，文档数据删除单元26被提供作为删除电子文档的删除单元的一个示例。
如果打印任务被取消，计数器更新单元27更新存储在计数器存储器28中的存储文档减少计数器的值。在第二示例性实施例中，计数器更新单元27被提供作为对已取消在其上进行打印的记录介质的数量或者记录介质的面数进行记录的记录单元的示例。
计数器存储器28中存储了存储文档减少计数器的值。存储文档减少计数器是用于在文档数据被存储的状态下，计算通过取消打印任务来阻止其消耗的记录介质的数量或者记录介质的面数的存储器区域。
计数器通知单元29将计数器存储器28中存储的存储文档减少计数器的值告知外部装置。在第二示例性实施例中，计数器通知单元29被提供作为输出与记录介质数量或记录介质面数相关的信息的输出单元的一个示例。
接下来将描述根据第二示例性实施例的打印管理单元20的操作。
图6是示出了根据第二示例性实施例的打印管理单元20的操作示例的流程图。在该操作示例中，纸张被用作记录介质，并且存储文档减少计数器对纸张数进行计数。
在打印管理单元20中，接收单元21首先从终端装置50接收打印任务(步骤221)。此处，假设打印任务包括：用户ID，作为提供打印指令的用户的识别信息；在其上进行打印的纸张的尺寸；表示打印是以彩色方式还是以单色方式执行的分类等。接收单元21在文档数据存储器22中存储打印任务向其提供了打印指令的文档数据(步骤222)。
接下来，打印控制器25判断是否针对文档数据存储器22中的特定文档数据提供了取消打印任务的指令(步骤226)。在第二示例性实施例中，假设打印任务的取消是通过操作面板15(参见图2)做出的。因此，在步骤226中，打印控制器25判断操作接收单元24是否接收了取消指令信息。
于是，如果未确定提供了取消打印任务的指令，则处理完成。
另一方面，如果确定提供了取消打印任务的指令，则打印控制器25取消打印任务(步骤227)。即，打印控制器25使针对上述特定文档数据的打印任务消失，并执行控制以使打印任务不被传递给图像处理器(未示出)以及图像形成单元17(参见图2)。随后，文档数据删除单元26在文档数据存储器22中删除上述特定文档数据(步骤228)。
接下来，计数器更新单元27计算如果所取消的打印任务被执行的话原本将要打印的纸张数(步骤229)。在此，可基于将被打印的文档数据的页数以及打印任务的打印设置来计算纸张数。例如，假设文档数据的页数是十页，并且在打印任务中指定双面打印、以及文档数据的两页被一起放在纸张的一面上的设置。那么，纸张数为3页。
计数器更新单元27随后将计数器存储器28中存储的存储文档减少计数器的值以在步骤229中计算的纸张数为增量递增计数(步骤230)。由于打印任务包括用户ID、纸张尺寸、以及彩色或单色的分类，因此该递增计数可针对这些属性的每一个来执行。
随后，计数器通知单元29将计数器存储器28中存储的存储文档减少计数器的值告知用户(步骤233)。在这种情况下，与在第一示例性实施例中描述的一样，可以想出各种方法作为将计数器的值告知用户的方法。
在该操作示例中，在步骤229中计算了纸张数量，并且在步骤230中以该纸张数量进行递增计数。但是，纸张面数可用来代替纸张数。在此，面数并不是电子文档的面数，而是纸张面数。即，通过单独地对纸张的正面和反面进行计数而得到的面数是纸张面数。还可以基于将被打印的文档数据的页数以及打印任务的打印设置来计算纸张面数。例如，假设文档数据的页数是10页，并且在打印任务中指定双面打印、以及文档数据的两页被一起放在纸张的一面上的设置。那么，纸张面数为5。
现在完成了对第二示例性实施例的描述。
在第二示例性实施例中，没有提到假设出现下述哪个情况：其中删除了从未被打印的并已存储的文档数据的情况；或者其中删除了已经被打印但仍存储用于其它打印机等的文档数据的情况。
在这些情况中，前一种情况造成了对文档数据在记录介质上的打印的阻止。因此，很自然地对存储文档减少计数器进行递增计数。于是，第二示例性实施例可被看作针对从未被打印过的已存储文档数据的示例性实施例。
另一方面，在后一种情况中，由于删除了已经被打印的文档数据，可以将后一种情况看成未对文档数据在记录介质上的打印的阻止做出很大贡献。从而，存储文档减少计数器在这种情况下可被配置成不递增计数。具体地说，对于每段存储的文档数据，提供一个标记来表示相应的一段文档数据是否已经被打印。存储文档减少计数器可被配置成，如果与文档数据相对应的标记表示该文档数据已经被打印，则在删除文档数据时不递增计数。
此外，虽然在第二示例性实施例中仅仅使存储文档减少计数器递增计数，但是除了存储文档减少计数器之外，第一示例性实施例中的打印文档减少计数器以及诸如第一示例性实施例中的订书针减少计数器之类的用于耗材的计数器也可以递增计数。
而且，在第二示例性实施例中，假设存储的文档数据被用户操作所删除。但是，可能未假设由用户操作来进行删除。例如，即使在文档数据删除单元26自动删除已经超过其存储周期的文档数据的情况下，存储文档减少计数器仍可递增计数。此处，存储周期是预定时段的一个示例。可替换地，当在文档数据删除单元26由于文档数据存储器22中的自由空间减少而自动删除文档数据，存储文档减少计数器可递增计数。
(第三示例性实施例)
第三示例性实施例是这样一个示例性实施例，其中，在用户将打印任务输入至图像形成设备10之后文档数据被存储在图像形成设备10的情况下，在文档数据的打印过程中取消了存储文档数据的打印任务；打印任务是指示对文档数据进行打印的指令。
首先，根据第三示例性实施例的打印管理单元20的功能结构与根据第二示例性实施例的打印管理单元20的功能结构相同。因此，省略了对其的描述。
接下来将描述根据第三示例性实施例的打印管理单元20的操作。
图7是示出了根据第三示例性实施例的打印管理单元20的操作示例的流程图。在该操作示例中，纸张被用作记录介质，并且存储文档减少计数器对纸张数进行计数。
在打印管理单元20中，接收单元21首先从终端装置50接收打印任务(步骤241)。此处，假设打印任务包括：用户ID，作为提供打印指令的用户的识别信息；在其上进行打印的纸张的尺寸；表示打印是以彩色方式还是以单色方式执行的分类等。接收单元21在文档数据存储器22中存储打印任务向其提供了打印指令的文档数据(步骤242)。
接下来，打印控制器25针对文档数据存储器22中存储的特定文档数据执行打印任务，从而启动对文档数据的打印(步骤244)。打印控制器25随后判断是否完成了对文档数据的打印(步骤245)。由于接收单元21所接收的打印任务通过单元控制器25传递至图像处理器(未示出)以及图像形成单元17(参见图2)，打印控制器25识别出表示打印是否完成的状态。因此，打印控制器25在步骤245基于该状态做出判断。
于是，如果确定打印已经完成，则处理完成。
另一方面，如果确定打印还未完成，则打印控制器25判断是否针对上述特定文档数据提供了取消打印任务的指令(步骤246)。在第三示例性实施例中，假设还通过终端装置50(参见图2)进行打印任务的取消。因此，在步骤246，打印控制器25判断接收单元21是否接收到取消指令信息。
如果未确定针对上述特定文档数据提供了取消打印任务的指令，则处理进入步骤245。随后，打印控制器25重复步骤246中的判断，完成了上述特定文档数据的打印。
如果确定在打印完成之前提供了取消针对上述特定文档数据的打印任务的指令，则打印控制器25取消打印任务(步骤247)。即，打印控制器25使针对上述特定文档数据的打印任务消失，并控制图像处理器(未示出)和图像形成单元17(参见图2)使得这些单元不执行传递给它们的打印任务。随后，文档数据删除单元26在文档数据存储器22中删除上述特定文档数据(步骤248)。
接下来，计数器更新单元27计算如果所取消的打印任务被执行的话，原本将要打印的纸张数(步骤249)。在此，可基于将被打印的文档数据的页数以及打印任务的打印设置来计算纸张数。例如，假设文档数据的页数是十页，并且在打印任务中指定双面打印、以及文档数据的两页被一起放在纸张的一面上的设置。那么，纸张数为3页。
计数器更新单元27随后将计数器存储器28中存储的存储文档减少计数器的值以在步骤249中计算的纸张数为增量递增计数(步骤250)。由于打印任务包括用户ID、纸张尺寸、以及彩色或单色的分类，因此该递增计数可针对这些属性的每一个来执行。
在步骤249中，计算打印任务所指定的纸张数，即已打印的纸张的张数与取消了打印的纸张的张数之和。随后，在步骤250中，以计算出的总和为增量使存储文档减少计数器的值递增计数。例如，假设原本要在其上打印文档数据的纸张数是10张。那么，即使在打印第六张纸的时间点取消了打印任务，存储文档减少计数器也增大10，即原本要在其上打印文档数据的纸张数。
可替换地，在步骤249中，可以计算取消打印的纸张数，即，通过从打印任务所指定的纸张数中减去已打印张数而得到的数量。随后，在步骤250中，可以以该计算出来的数为增量使存储文档减少计数器的值递增计数。在这种情况下，例如，如果原本要在其上打印文档数据的纸张数是10张，并且如果在打印第六张纸的时间点取消了打印任务，那么存储文档减少计数器增大4，即取消打印的纸张数。
此后，计数器通知单元29将计数器存储器28中存储的存储文档减少计数器的值告知用户(步骤253)。在这种情况下，与在第一示例性实施例中描述的一样，可以想出各种方法作为将计数器的值告知用户的方法。
在该操作示例中，在步骤249中计算了纸张数量，并且在步骤250中以该纸张数量进行递增计数。但是，纸张面数可用来代替纸张数。在此，面数并不是电子文档的面数，而是纸张面数。即，通过单独地对纸张的正面和反面进行计数而得到的面数是纸张面数。还可以基于将被打印的文档数据的页数以及打印任务的打印设置来计算纸张面数。例如，假设文档数据的页数是10页，并且在打印任务中指定双面打印、以及文档数据的两页被一起放在纸张的一面上的设置。那么，纸张面数为5。
现在完成了对第三示例性实施例的描述。
第三示例性实施例避免了如下不当之处：当具有大量打印的打印任务在打印期间的初始阶段被取消时，大量打印输出被阻止；但是，除非存储文档减少计数器递增计数，否则这样的结果不会被反映出来。从而，打印管理单元20可采用这样的结构，其中，只在满足下述条件等之一时存储文档减少计数器才递增计数，这些条件是：原本打算在其上执行打印的纸张数大于阈值Th1并且已打印纸张数小于第二阈值Th2(其中Th1＞Th2)；或者已打印纸张数与原本打算在其上执行打印的纸张数之间的比值小于阈值Th3。
此外，虽然在第三示例性实施例中仅仅使存储文档减少计数器递增计数，但是除了存储文档减少计数器之外，第一示例性实施例中的打印文档减少计数器以及诸如第一示例性实施例中的订书针减少计数器之类的用于耗材的计数器也可以递增计数。
而且，在第三示例性实施例中，假设存储的文档数据被用户操作所删除。但是，可能未假设由用户操作来进行删除。例如，即使在文档数据删除单元26自动删除已经超过其存储周期的文档数据的情况下，存储文档减少计数器仍可递增计数。此处，存储周期是预定时段的一个示例。可替换地，当在文档数据删除单元26由于文档数据存储器22中的自由空间减少而自动删除文档数据，存储文档减少计数器可递增计数。
(第四示例性实施例)
第四示例性实施例是这样一个示例性实施例，其中，打印文档的指令被提供以在图像形成设备10中存储一次文档数据；但是，当用户由于操作失误等原因而存储了文档数据并因此没有打印该文档数据的意愿时，或者当存储了文档数据之后需要修改文档数据时，文档数据被删除。
首先，将描述根据第四示例性实施例的打印管理单元20的功能结构。
图8是示出了根据第四示例性实施例的打印管理单元20的功能结构的示例的框图。
如图8所示，打印管理单元20包括接收单元21、文档数据存储器22、删除判断单元23、操作接收单元24、打印控制器25、文档数据删除单元26、计数器更新单元27、计数器存储器28、以及计数器通知单元29。其中，文档数据存储器22和计数器存储器28例如由HDD14(参见图2)实现。通过CPU11(参见图2)将存储在ROM13(参见图2)中的程序载入RAM12(参见图2)中并执行程序，从而实现了接收单元21、删除判断单元23、操作接收单元24、打印控制器25、文档数据删除单元26、计数器更新单元27、以及计数器通知单元29。
接收单元21从终端装置50接收打印任务。如在第一示例性实施例中描述的那样，在此，打印任务是图像形成设备10根据作为指示打印文档数据的指令的打印指令信息而执行的处理单位。在本说明书中，打印指令信息可能被称为打印任务。此外，接收单元21在文档数据存储器22中存储打印任务向其提供打印指令的文档数据。在第四示例性实施例中，打印任务被用作打印指令的示例，并且接收单元21被提供作为对打印指令进行接收的接收单元的示例。
文档数据存储器22中存储了打印任务向其提供打印指令的文档数据，直到用户通过操作面板15(参见图2)提供打印指令。
删除判断单元23判断下述文档数据是否已经被存储在文档数据存储器22中：由与提供指示打印新近存入文档数据存储器22中的文档数据的用户相同的同一用户向其提供打印指令的文档数据；以及与新近存储的文档数据基于同一文档的文档数据。如果已经存储了该文档数据，删除判断单元23询问是否删除文档数据。在第四示例性实施例中，删除判断单元23被提供作为用于对是否允许删除多个电子文档中的任意一个进行询问的询问单元的一个示例。
操作接收单元24通过操作面板15(参见图2)接收与用户操作相关的信息。具体地说，操作接收单元24可接收响应于删除判断单元23所发出的询问而输入的文档数据删除指令信息。
打印控制器25通过执行针对文档数据存储器22所存储的打印数据的打印任务来控制文档数据的打印。此外，如果操作接收单元24接收到指示删除文档数据的文档数据删除指令信息，则打印控制器25执行控制以使所述文档数据的打印任务被取消。在第四示例性实施例中，打印控制器25被提供作为取消打印的取消单元的一个示例。
如果针对文档数据存储器22所存储的打印数据的打印任务被取消，文档数据删除单元26删除文档数据。在第四示例性实施例中，文档数据删除单元26被提供作为删除电子文档的删除单元的一个示例。
如果打印任务被取消，计数器更新单元27更新存储在计数器存储器28中的存储文档减少计数器的值。在第四示例性实施例中，计数器更新单元27被提供作为对已取消在其上进行打印的记录介质的数量或者记录介质的面数进行记录的记录单元以及第一记录单元的示例。
计数器存储器28中存储了存储文档减少计数器的值。存储文档减少计数器是用于在文档数据被存储的状态下，计算通过取消打印任务来阻止其消耗的记录介质的数量或者记录介质的面数的存储器区域。
计数器通知单元29将计数器存储器28中存储的存储文档减少计数器的值告知外部装置。在第四示例性实施例中，计数器通知单元29被提供作为输出与记录介质数量或记录介质面数相关的信息的输出单元的一个示例。
接下来将描述根据第四示例性实施例的打印管理单元20的操作。
图9是示出了根据第四示例性实施例的打印管理单元20的操作示例的流程图。在该操作示例中，纸张被用作记录介质，并且存储文档减少计数器对纸张数进行计数。
在打印管理单元20中，接收单元21首先从终端装置50接收打印任务(步骤261)。此处，假设打印任务包括：用户ID，作为提供打印指令的用户的识别信息；在其上进行打印的纸张的尺寸；表示打印是以彩色方式还是以单色方式执行的分类等。接收单元21在文档数据存储器22中存储打印任务向其提供了打印指令的文档数据(步骤262)。
接下来，删除判断单元23针对由于指示打印步骤S262中新近存储的文档数据的用户在过去提供了打印指令而存储的文档数据，搜索文档数据存储器22(步骤263)。当搜索成功，删除判断单元23判断搜索到的文档数据是否是基于与在步骤S262中新近存储的文档数据的文档相同的文档的文档数据(下文中将其称为“所存储相同文档数据”)(步骤264)。进行这一判断的原因是例如，如果一旦修改了已经存储的文档数据、并且修改后的文档数据也被存储，则基于相同文档存在多段文档数据。在此，例如，判断所搜索的文档数据是否是所存储相同文档数据可通过判断文档数据的名称的部分或全部是否相同来进行。
如果在步骤264判断出搜索到的文档数据就是所存储相同文档数据，删除判断单元23例如通过操作面板15(参见图2)询问是否删除所存储相同文档数据(步骤265)。
随后，打印控制器25判断是否提供了删除所存储相同文档数据的指令(步骤266)。在第四示例性实施例中，假设删除所存储相同文档数据的指令是通过操作面板15(参见图2)做出的。因此，在步骤266中，打印控制器25判断操作接收单元24是否接收了文档数据删除指令信息。
于是，如果确定提供了删除所存储相同文档数据的指令，则打印控制器25取消打印任务(步骤267)。即，打印控制器25使针对所存储相同文档数据的打印任务消失，并执行控制以使打印任务不被传递给图像处理器(未示出)以及图像形成单元17(参见图2)。随后，文档数据删除单元26在文档数据存储器22中删除所存储相同文档数据(步骤268)。
接下来，计数器更新单元27计算如果所取消的打印任务被执行的话原本将要打印的纸张数(步骤269)。在此，可基于将被打印的文档数据的页数以及打印任务的打印设置来计算纸张数。例如，假设文档数据的页数是十页，并且在打印任务中指定双面打印、以及文档数据的两页被一起放在纸张的一面上的设置。那么，纸张数为3页。
计数器更新单元27随后将计数器存储器28中存储的存储文档减少计数器的值以在步骤269中计算的纸张数为增量递增计数(步骤270)。由于打印任务包括用户ID、纸张尺寸、以及彩色或单色的分类，因此该递增计数可针对这些属性的每一个来执行。
随后，计数器通知单元29将计数器存储器28中存储的存储文档减少计数器的值告知用户(步骤273)。在这种情况下，与在第一示例性实施例中描述的一样，可以想出各种方法作为将计数器的值告知用户的方法。
在该操作示例中，在步骤269中计算了纸张数量，并且在步骤270中以该纸张数量进行递增计数。但是，纸张面数可用来代替纸张数。在此，面数并不是电子文档的面数，而是纸张面数。即，通过单独地对纸张的正面和反面进行计数而得到的面数是纸张面数。还可以基于将被打印的文档数据的页数以及打印任务的打印设置来计算纸张面数。例如，假设文档数据的页数是10页，并且在打印任务中指定双面打印、以及文档数据的两页被一起放在纸张的一面上的设置。那么，纸张面数为5。
现在完成了对第四示例性实施例的描述。
在第四示例性实施例中，在新存储文档数据时，进行判断以确定是否存储了基于相同的文档的多段文档数据。但是，本发明并不限于此。例如，当新存储文档数据时，可判断是否存储了彼此相互关联的多段文档数据。
此外，虽然在第四示例性实施例中仅仅使存储文档减少计数器递增计数，但是除了存储文档减少计数器之外，第一示例性实施例中的打印文档减少计数器以及诸如第一示例性实施例中的订书针减少计数器之类的用于耗材的计数器也可以递增计数。
[计数器]
图10是示出了前述第一至第四示例性实施例中记录的计数器的值的特定示例。在前述第一至第四示例性实施例中，打印任务包括：用户ID、纸张的尺寸、以及彩色或单色分类，并且这对这些属性的每一个进行计数。因此，图10还示出了记录针对每个用户ID、每个纸张尺寸、以及彩色或单色的每个分类而计算出来的值的计数器。
由于打印文档减少计数器、订书针减少计数器、以及存储文档减少计数器中的任意一个都具有相同的格式，所以图10示出了仅仅一种格式。但是，对于打印文档减少计数器以及存储文档减少计数器，所计算出来的值是记录介质的数量或者记录介质的面数。而对于订书针减少计数器，所计算出来的值是订书针的数量。
[聚合服务器]
如上所述，可以构想出各种方法来作为告知用户上述计数器的值的方法。其中，存在这样的方法，其中聚合服务器30将每个图像形成设备10的计数器的值聚合起来，并且将结果告知每个终端装置50。
因此，将描述作为执行这种操作的信息聚合装置示例的聚合服务器30。
图11是示出了聚合服务器30的硬件结构的示例的示图。
如图11所示，聚合服务器30包括：中央处理单元(CPU)30、主存储器32、以及磁盘装置(HDD：硬盘驱动器)33。在此，CPU31执行操作系统(0S)以及各种软件，例如应用程序，并且实现下述各种功能。磁盘装置33是存储输入至各种软件的输入数据、从各种软件输出的输出数据等的存储区域
并且，聚合服务器30包括通信接口34(在图11中由“通信I/F”表示)，其执行与外部装置的通信；显示设施35，其包括视频存储器、显示器等；以及输入装置36，例如键盘、鼠标等。
接下来将描述根据第一至第四示例性实施例的聚合服务器30的功能结构。
图12是示出了根据第一至第四示例性实施例的聚合服务器30的功能结构的框图。
如图12所示，聚合服务器30包括：接收单元41、计数器更新单元47、计数器存储器48、以及计数器通知单元49。其中，计数器存储器48由例如磁盘装置33(参见图11)实现。通过CPU31(参见图11)将存储在磁盘装置33(参见图11)中的程序载入主存储器32(参见图11)中并执行程序，实现了接收单元41、计数器更新单元47、以及计数器通知单元49。
接收单元41接收图像形成设备10所管理的打印文档减少计数器、存储文档减少计数器、以及订书针减少计数器的值。在第一至第四示例性实施例中，接收单元41被提供作为接收记录介质数量或记录介质面数的接受单元的一个示例。
计数器更新单元47根据接收单元41所接收的打印文档减少计数器的值、存储文档减少计数器的值、以及订书针减少计数器的值，来更新存储在计数器存储器48中打印文档减少计数器的值、存储文档减少计数器的值、以及订书针减少计数器的值。在第一至第四示例性实施例中，计数器更新单元47被提供作为记录通过聚合记录介质数量或记录介质面数而获得的信息的第二记录单元的一个示例。
计数器存储器48中存储了打印文档减少计数器的值、存储文档减少计数器的值、以及订书针减少计数器的值的聚合结果。
计数器通知单元49将存储在计数器存储器48中打印文档减少计数器的值、存储文档减少计数器的值、以及订书针减少计数器的值告知外部装置。
聚合服务器30以下述方式操作。
具体地说，接收单元41首先从每个图像形成设备10接收打印文档减少计数器的值、存储文档减少计数器的值、以及订书针减少计数器的值，并且将这些值传递给计数器更新单元47。
计数器更新单元47随后以从接收单元41传递过来的打印文档减少计数器的值、存储文档减少计数器的值、以及订书针减少计数器的值为增量，使得存储在计数器存储器48中打印文档减少计数器的值、存储文档减少计数器的值、以及订书针减少计数器的值递增计数，从而对这些计数器的值进行聚合。由于这些计数器的值在第一至第四示例性实施例中是针对每个用户记录的，所以此处，可对图像形成设备10执行针对每个用户的聚合。可选地，可以想到，接收打印41从每个图像形成设备10接收每个图像形成设备10的识别信息以及这些计数器的值，并且计数器更新单元47通过利用该识别信息来针对每个图像形成设备10进行聚合。
此后，计数器通知单元49响应于来自每个终端装置50的请求，将存储在计数器存储器48中打印文档减少计数器的值、存储文档减少计数器的值、以及订书针减少计数器的值输出给终端装置50。
实现第一至第四示例性实施例的程序不仅可以由通信单元提供，而且可以通过被存储在诸如CD-ROM之类的记录介质中而提供。
本发明的示例性实施例的上述描述被提供用于说明和解释。其并不旨在穷尽或者限制本发明为所公开的特定形式。显然，多种修改和变型对于本领域技术人员来说是明显的。示例性实施例被选择和描述以最好地解释本发明的原理及其实用应用，从而使得本领域技术人员可以理解本发明，各种实施例和各种变型适合于特定使用情况。本发明的范围由所附权利要求及其等价形式所限定。

Claims (11)

1.一种打印管理装置，包括：
接收单元，其接收在记录介质上执行电子文档打印的打印指令；
取消单元，其根据操作人员的打印取消指令，取消由于接收单元接收到的打印指令而执行的打印；以及
记录单元，如果取消单元取消了由于接收单元接收到的打印指令而执行的打印，则记录单元记录取消了在其上进行打印的记录介质的数量、或所述记录介质的面数。
2.根据权利要求1所述的打印管理装置，还包括输出单元，其将与记录单元所记录的记录介质的数量或所述记录介质的面数有关的信息输出至打印管理装置的外部。
3.根据权利要求1所述的打印管理装置，还包括：
存储器，其存储由于接收单元接收到的打印指令而执行打印的电子文档；以及
删除单元，如果取消单元取消了由于接收单元接收到的打印指令而执行的打印，则删除单元删除存储在存储器中的电子文档，其中
记录单元记录记录由于删除单元删除了电子文档而取消了在其上进行打印的记录介质的数量或者所述记录介质的面数。
4.根据权利要求3所述的打印管理装置，其中如果删除单元所删除的电子文档已经被打印，则记录单元不记录由于删除了电子文档而取消了在其上进行打印的记录介质的数量或所述记录介质的面数。
5.根据权利要求3或4所述的打印管理装置，还包括询问单元，如果存储器存储了相互关联的多个电子文档，则询问单元询问是否允许删除所述多个电子文档中的任意一个，其中
删除单元根据所述多个电子文档中的一个电子文档的删除指令来删除所述一个电子文档，所述删除指令是响应于询问单元的询问而提供的，以及
如果删除单元删除了所述一个电子文档，则记录单元记录由于删除了所述一个电子文档而取消了在其上进行打印的记录介质的数量或者所述记录介质的面数。
6.根据权利要求1至4之一所述的打印管理装置，其中如果取消单元在打印的过程中取消了由于接收单元接收到的打印指令而执行的打印，则记录单元不记录在其上已经进行了打印的记录介质的数量或者记录介质的面数，而是记录取消了在其上进行打印的记录介质的数量或者所述记录介质的面数。
7.根据权利要求1至4之一所述的打印管理装置，其中如果取消单元取消了由于接收单元接收到的打印指令而执行的打印，则记录单元还对记录介质之外的由于取消单元取消打印而节省的耗材的量进行记录。
8.一种打印管理装置，包括：
接收单元，其接收在记录介质上执行电子文档打印的打印指令；
取消单元，其根据操作人员的打印取消指令，取消由于接收单元接收到的打印指令而执行的打印；以及
记录单元，如果取消单元在打印过程中取消了打印，则记录单元记录由于接收单元接收到打印指令而执行的打印已经指定的记录介质的数量、或所述记录介质的面数。
9.一种打印管理装置，包括：
接收单元，其接收在记录介质上执行电子文档打印的打印指令；
存储器，其存储由于接收单元接收到打印指令而对其执行打印的电子文档；
删除单元，其在所述电子文档被存储在存储器中经过了预定时间段之后，删除所述电子文档；以及
记录单元，其记录由于删除单元删除了所述电子文档而取消了在其上进行打印的记录介质的数量或者所述记录介质的面数。
10.一种打印管理系统，包括：
多个打印管理装置，其管理电子文档在记录介质上的打印；以及
信息聚合装置，其对所述多个打印管理装置所管理的信息进行聚合，其中
所述多个打印管理装置中的每个打印管理装置都包括：
接收单元，其接收在记录介质上执行电子文档打印的打印指令；
取消单元，其根据操作人员的打印取消指令，取消由于接收单元接收到的打印指令而执行的打印；以及
第一记录单元，如果取消单元取消了由于接收单元接收到的打印指令而执行的打印，则记录单元记录取消了在其上进行打印的记录介质的数量、或所述记录介质的面数，以及
所述信息聚合装置包括：
接受单元，其从所述多个打印管理装置中的每个打印管理装置接收第一记录单元所记录的记录介质的数量、或所述记录介质的面数；以及
第二记录单元，其记录通过对接受单元所接收到的记录介质的数量、或所述记录介质的面数进行聚合而得到的信息。
11.一种打印管理方法，包括：
接收在记录介质上执行电子文档打印的打印指令；
根据操作人员的打印取消指令，取消由于接收到的打印指令而执行的打印；以及
如果取消了由于接收到的打印指令而执行的打印，则记录取消了在其上进行打印的记录介质的数量、或所述记录介质的面数。
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