CN1988589B - 图像处理历史管理装置及其控制方法 - Google Patents

Abstract

公开了一种图像处理历史管理装置，用于管理图像处理装置的图像处理历史，所述图像处理历史管理装置包括：存储单元，用于存储在相连接的图像处理装置中处理的图像数据；分类单元，用于根据分组条件将存储的图像数据分类为多个组；以及输出单元，用于输出分类的所述多个组。

Description

图像处理历史管理装置及其控制方法

技术领域

本发明涉及一种图像处理历史管理装置，其用于管理诸如复印机、扫描仪、传真机或打印机的图像处理装置中的图像处理历史。 

背景技术

近年来，已经可以获得保持诸如复印机或打印机的图像处理装置中处理的图像数据的历史、从而使得可以追踪特定图像数据的处理日期和时间以及处理指示人的技术。 

发明内容

根据本发明的一方面，提供了一种对图像处理装置的图像处理历史进行管理的图像处理历史管理装置，该图像处理历史管理装置包括：存储单元，用于存储在相连接的图像处理装置中处理的图像数据；分类单元，用于根据分组条件将存储的图像数据分类为多个组；以及输出单元，用于输出分类的所述多个组。 

根据本发明的另一方面，提供了一种对图像处理装置的图像处理历史进行管理的图像处理历史管理装置，该图像处理历史管理装置包括：存储单元，用于存储在图像处理装置中处理的图像数据；分类单元，用于根据分组条件将存储的图像数据分类为多个组；以及选择单元，用于从各个组中包含的图像数据中选择代表性图像数据，并为各个组提供所选择的代表性图像数据。 

附图说明

图1是表示根据本发明实施例的包括图像处理历史管理装置的系统的配置的框图； 

图2是表示根据本发明实施例的图像处理历史管理装置记录的处理历史信息的示例的示意图； 

图3是表示根据本发明实施例的图像处理历史管理装置执行的处理的示例的流程图； 

图4是表示根据本发明实施例的图像处理历史管理装置提供的搜索结果的画面示例的示意图；以及 

图5是表示根据本发明实施例的图像处理历史管理装置提供的另一画面示例的示意图。 

具体实施方式

现在参照附图，示出了本发明的实施例。例如，如图1所示，根据本发明实施例的图像处理历史管理装置实现为与图像处理装置(例如多个复印机2、多个打印机3、扫描仪(未示出)及传真机(未示出))和个人计算机(PC)4相连接的服务器1。如图1所示，作为本实施例的图像处理历史管理装置的服务器1由控制部11、存储器部12、存储部13、通信部14和接口(I/F)部15构成。 

控制部11是CPU等，并根据存储在存储器部12中的程序而运行。控制部1 1从复印机2、PC 4等接收待处理图像数据以及附加信息(例如标识发出图像数据处理请求的用户的信息)，并将包括它们的处理历史信息存储在存储部13中。控制部11还将接收到的待处理图像数据发送到复印机2、打印机3等的图像处理装置，并使得图像处理装置执行图像处理。 

控制部11还接收处理历史信息搜索指令，并且执行对存储在存储部13中的处理历史信息进行搜索并呈现搜索结果的搜索处理。稍后详细说明控制部11的处理。 

存储器部12由RAM、ROM等的存储器装置构成。控制部11执行的程序存储在存储器部12中。存储器部12也用作控制部11的工作存储器。存储部13是硬盘单元等，并根据从控制部11输入的指令而保持处理历史信息。 

通信部14例如是网卡，并根据从控制部11输入的指令通过网络将数 据发送到指定目的地。通信部14接收通过网络进入的数据并将该数据输出到控制部11。 

T/F部15是诸如USB(通用串行总线)的串行总线接口，并连接到打印机3。I/F部15根据从控制部11输入的指令将图像数据输出到打印机3。 

各个复印机2通过网络连接到服务器1。当用户输入复印指令时，复印机2将根据复印指令读取的图像数据发送到服务器1。此时，复印机2可以请求输入复印指令的用户输入用户名称和密码以用于认证，并可以将通过认证而获得的标识用户的信息(用户名称等)与图像数据一起发送到服务器1。 

复印机2并不在纸上执行对所读取图像数据的形成处理，而从服务器1接收施加了形成处理的图像数据，并将接收的图像数据形成在纸上。即，在本实施例中，一度将通过读取待复印原稿而提供的图像数据发送到服务器1，并基于从服务器1接收的图像数据继续进行处理。 

各个打印机3通过串行总线接口等连接到服务器1，并将从服务器1输入的图像数据形成在诸如纸的介质上。PC 4通过网络连接到服务器1，并通过服务器1向打印机3发送要在打印机3上打印的图像数据、以及输入处理指令的用户的用户名称等的附加信息。 

在扫描仪、传真机等中，也将读取的待处理图像数据以及通过认证获得的用户名称等的信息发送到本实施例的服务器1。 

服务器1的控制部11的操作如下：控制部11记录各个相连接的图像处理装置中的图像处理历史。即，控制部11从诸如复印机2的图像处理装置、请求图像处理装置进行图像处理的PC 4等接收处理涉及的图像数据和附加信息。 

图像数据可以是位图数据，或者可以是以诸如postscript(注册商标)的PDL(页面描述语言)描述的数据。如果附加信息是对打印机3给出的图像处理指令，则其可以包含如下信息：给出处理指令的用户的用户名称、图像文件源的数据文件的名称(路径名称等)、形成处理的页号、打印副本数量等。 

如果附加信息涉及复印机2中的复印，则其可以包含如下信息：给出 指令的用户的用户名称、副本数量、以及在通过扫描仪等进行读取时的诸如原稿指定(文本、文本和照片的混和、或者照片)等的关于图像数据生成的参数。 

在接收到图像数据和附加信息时，控制部11发出唯一的历史标识符(其可以是序列号)，并从日历部(未示出)获得该时间点的日期和时间信息。 

[对打印机的图像处理指令]。 

如果接收的图像数据涉及打印机3中的图像处理指令，则控制部11提取附加信息中包含的图像数据源的数据文件的名称，并检查在存储部13中是否已经存储了名称与所提取名称相同的数据文件中的作为源的被指示处理的图像数据作为处理历史信息。如果在存储部13中已经存储了名称与所提取名称相同的数据文件中的作为源的被指示处理的图像数据作为处理历史信息，即，如果过去曾经基于相同数据文件给出了图像处理指令，则控制部11获得已经存储在存储部13中的处理历史信息的历史标识符作为相关历史信息。 

此外，在本实施例中，控制部11将表示发出的历史标识符的码图像与向打印机3给出的图像处理指令所涉及的图像数据进行合成以产生图像数据，并将该图像数据输出到打印机3。相应地，打印机3打印出通过将历史标识符与来自PC 4的图像数据进行合成而提供的图像数据。在此，例如，码图像可以是条形码等。如果可以进行水印打印，则可以将码图像打印为电子水印。此外，如果在纸上设置RFID标签，则可以将码图像记录在RFID中。 

控制部11将历史标识符、获得日期和时间信息、图像数据、附加信息和相关历史信息彼此关联地存储在存储部13中，作为新的处理历史信息。 

[复印机中的图像处理指令] 

另一方面，如果接收的图像数据涉及复印机2中的复印图像处理指令，则控制部11检查接收的图像数据是否包含打印机3中处理的码图像(记述着标识处理历史信息的历史标识符的码图像)。如果包含码图像，则控 制部11对码图像进行解码并获得历史标识符作为相关历史信息。为了在纸上设置RFID以用于记录，可以在复印机2中读取RFID的信息，并可以将该信息发送到服务器1，控制部11可以检查该信息是否包含历史标识符，如果包含历史标识符，则控制部11可以获得历史标识符作为相关历史信息。 

控制部11将历史标识符、获得日期和时间信息、图像数据、附加信息和相关历史信息彼此关联地存储在存储部13中，作为新的处理历史信息。 

此外，控制部11将表示发出的历史标识符的码图像与接收到的向打印机3给出的图像处理指令所涉及的图像数据(其重写有检测到的码图像)进行合成以产生图像数据，并将该图像数据输出到复印机2。 

当这样从复印机2或PC 4等接收到图像数据和附加信息时，如果接收到的图像数据是位图图像数据，则控制部11可以进行光学文本识别处理以提取包含的字符串数据；如果接收到的图像数据是以PDL描述的数据，则控制部11可以从该数据提取字符串数据。控制部11可以根据提取的字符串数据进行索引创建处理，并可以用创建的索引作为关键词数据来将数据与图像数据相关联以存储在存储部13中。 

索引创建处理例如与通常的全文搜索处理中的索引创建处理相似，表示如下处理：通过进行词法分析处理等将字符串数据分为词，计算预定词列表中包含的各个词的出现频度(Tf)，并按出现频度的降序取出第1到第N词作为关键词等。此外，可以一起使用在多个文档中的出现频度的倒数(Idf)。 

相应地，如图2所示，在存储部13中保持多项处理历史信息，附加信息(用户名称等)、图像数据、关键词数据、以及历史标识符及日期和时间信息与各项处理历史信息相关联。如果存在相关历史信息，则该相关历史信息进一步还与各项处理历史信息相关联以用于保持。 

这样，在本实施例中，控制部11将记述着标识对应处理历史信息的历史标识符的码图像与要在打印机3中形成的各个图像以及要在复印机2中形成的各个图像相关联。相应地，对处理历史信息项进行分组。 

[扫描仪、传真机等中的图像处理] 

此外，控制部11也对扫描仪或传真机中读取的图像数据进行类似的处理。即，控制部11检查从扫描仪、传真机等接收的图像数据是否包含码图像(记述着标识处理历史信息的历史标识符的码图像)。如果包含码图像，则控制部11对码图像进行解码并获得历史标识符作为相关历史信息。为了在纸上设置RFID标签以用于记录，可以在扫描仪或传真机中读取RFID中的信息，并可以将该信息发送到服务器1，控制部11可以检查该信息是否包含历史标识符，如果包含历史标识符，则控制部11可以获得该历史标识符作为相关历史信息。 

控制部11将历史标识符、获得日期和时间信息、图像数据、附加信息和相关历史信息彼此关联地存储在存储部13中，作为新的处理历史信息。 

[搜索处理] 

接下来，讨论控制部11的搜索处理。控制部11从PC 4等接收处理历史信息搜索指令连同搜索条件，并从存储在存储部13中的处理历史信息中输出满足指定搜索条件的处理历史信息。 

从PC 4接收的搜索条件是搜索与指定关键词相关联的图像数据的条件。控制部11在存储部13中搜索包含根据所接收搜索条件而指定的关键词作为关键词数据的处理历史信息。 

控制部11将作为搜索结果而获得的多项处理历史信息的列表(称为搜索列表)存储在存储器部12中，并开始图3所示的整合处理。在整合处理中，使用多项处理历史信息彼此相关联(根据相关历史信息而相关联)的事实作为分组条件，向彼此相关联的所述多项处理历史信息指配共同的组标识符。 

即，控制部11首先从搜索列表中包含的多项处理历史信息中，选择按日期和时间信息顺序(处理日期和时间顺序)最早记录并尚未分配组标识符的处理历史信息项，作为关注历史(S11)。控制部11发出唯一的组标识符，将发出的组标识符与关注历史相关联地存储在存储器部12中(S12)，并将组标识符指配给关注历史。 

随后，控制部11在搜索列表中搜索包含关注历史的历史标识符作为相关历史信息并包含在关注历史的日期和时间之后的日期和时间信息的处理历史信息(称为子历史)(S13)。控制部11确定是否找到子历史(S14)。如果找到子历史，则控制部11将指配给关注历史的组标识符指配给各个子历史(S15)，进一步将各个子历史作为关注历史递归地执行S13和后面的步骤。 

当在步骤S14中没有找到子历史时，即，当完成了将共同的组标识符指配给彼此关联的多项处理历史信息的组时，控制部11确定在搜索列表中是否包含尚未指配任何组标识符的处理历史信息(S16)。如果在搜索列表中包含尚未分配任何组标识符的处理历史信息(S16“是”)，则处理返回步骤S11并且继续处理。如果在搜索列表中不包含尚未分配任何组标识符的处理历史信息(S16“否”)，即，如果完成了向搜索列表中包含的所有处理历史信息项指配组标识符，则处理结束。 

控制部11用最早(日期和时间信息最早)的处理历史信息作为被指配了相同组标识符的各个处理历史信息组的代表性历史，提供各个组标识符的代表性历史列表。 

控制部11例如可以作为网络服务器运行，并且可以将记述代表性历史列表(代表性历史中包含的图像数据的缩略图像的列表)的HTML文档发送到搜索请求者的PC 4等。此外，在此情况下，可以与代表性历史相关联地呈现对各个组标识符指配的处理历史信息的项数。 

如图4所示，例如，当进行了处理时，向作出搜索处理请求的PC 4提供针对彼此相关联(接受了源自相同数据文件的打印处理或者复印相同原稿)的各项图像数据而分组的处理历史信息项。可以将包含代表性历史的各组中包含的处理历史信息的历史标识符列表与各个缩略图像相关联。如果用户点击缩略图像之一，则可以发送如下指令：产生记述有根据历史标识符列表确定的处理历史信息项列表的HTML文档。 

在此情况下，如果用户点击图4所示画面上的代表性历史的任一缩略图像，则向服务器1发送如下指令：产生属于包含该代表性图像的组的处理历史信息项列表。服务器1的控制部11从存储部13提取根据该指令中 包含的历史标识符而确定的处理历史信息项，产生呈现所提取处理历史信息项的日期和时间信息、用户名称、图像数据等的列表的HTML文档，并将该HTML文档发送到PC 4。 

在目前为止给出的说明中，如果图像数据源的数据文件是共通的或者是原稿和副本的关系，则认为它们是彼此相关联的图像数据。这样，例如，将数据文件名称与图像数据源共通的过去处理历史信息的历史标识符记录为相关历史信息。然而，可以对数据文件进行修正等，他们可以不必彼此相关联。然后，在本实施例中，进行以下处理： 

向打印机3发送图像处理指令的PC 4将图像数据源的数据文件的最近更新日期和时间(通常可以从操作系统的文件系统中的信息获得最近更新日期和时间)作为附加信息发送到服务器1。 

控制部11提取附加信息中包含的图像数据源的数据文件的名称和最近更新日期和时间。当获得了相关历史信息时，获得由该相关历史信息确定的处理历史信息中的作为附加信息包含的最近更新日期和时间的信息Tp，并将其与接收的附加信息中包含的最近更新日期和时间的信息Tx进行比较。如果获得的Tp和Tx不同，则产生用于表示他们不同的信息(关注信息)，并将该信息包含在处理历史信息中以存储在存储部13中。 

此外，在接收的图像数据与由相关历史信息确定的处理历史信息中包含的图像数据之间进行比较，如果其间的差异大于预定基准，则可以产生关注信息，并可以将该信息包含在处理历史信息中以存储在存储部13中。这里，例如，当计算图像数据项之间的差异时，可以对图像数据项进行比较。 

如果接收的图像数据涉及复印机2中的复印图像处理，则当获得了相关历史信息时，可以在接收的图像数据与由相关历史信息确定的处理历史信息中包含的图像数据之间进行比较，如果其间的差异大于预定基准，则可以产生关注信息，并将其包含在处理历史信息中以存储在存储部13中。 

此外，例如，如果从图像数据提取的字符串的数据的不同部分的量超过预定阈值，则可以将关注信息包含在处理历史信息中。 

当在搜索处理中将搜索列表中包含的处理历史信息分为多个组时，如 果与共同的组标识符相关联的处理历史信息包括含有关注信息的处理历史信息，则在呈现代表性历史的缩略图像时，控制部11可以输出表示在组中存在含有关注信息的处理历史信息的信息。 

当显示一组中包含的处理历史信息项的列表时，可以按可以将包含关注信息的处理历史信息与不包含关注信息的处理历史信息区分开的模式来显示包含关注信息的处理历史信息。 

此外，当显示一组中包含的处理历史信息项的列表时，可以选择性地只显示不包含关注信息的处理历史信息。 

此外，对于各个组，可以产生将该组中包含的处理历史信息项之间的关系示出为图形的图像，并将该图像提供给PC 4(例如，图5)。可以使用如下技术来产生这种图形图像：广泛公知为图形化示出如处理历史信息一样的连线。 

在此通过引用整体并入2005年12月21日提交的日本专利申请2005-368116和2005-368117号的包括说明书、权利要求书、附图和摘要的全部公开内容。 

Claims (6)

1.一种图像处理历史管理装置，其管理图像处理装置的图像处理历史，该图像处理历史管理装置包括：

存储单元，用于存储处理历史信息，该处理历史信息包括相关历史信息，以及包括在相连接的图像处理装置中处理的图像数据和该处理的图像数据的附加信息，其中每个附加信息是针对该图像数据的图像处理指令，并包含该处理的图像数据的源的数据文件名称；

分类单元，其使用彼此相关联的多项处理历史信息作为分组条件，并根据该分组条件将存储的处理历史信息分类为多个组，其中，当两个或多个处理历史信息具有共同的数据文件名称时，该分类单元将所述两个或多个处理历史信息分类为相同组；以及

输出单元，用于输出分类的所述多个组。

2.根据权利要求1所述的图像处理历史管理装置，其中：

所述处理历史信息还包括关注信息，该关注信息表示接收的附加信息中包含的最近更新日期和时间与相关历史信息确定的处理历史信息中作为附加信息包含的最近更新日期和时间不同，所述输出单元不同地输出包含关注信息的处理历史信息、以及不包含关注信息的处理历史信息。

3.一种图像处理历史管理装置，其管理图像处理装置的图像处理历史，该图像处理历史管理装置包括：

存储单元，用于存储处理历史信息，该处理历史信息包括在图像处理装置中处理的图像数据和该处理的图像数据的附加信息，其中每个附加信息是针对该图像数据的图像处理指令，并包含该处理的图像数据的源的数据文件名称；

分类单元，其使用彼此相关联的多项处理历史信息作为分组条件，并根据该分组条件将存储的处理历史信息分类为多个组，其中，当两个或多个处理历史信息具有共同的数据文件名称时，该分类单元将所述两个或多个处理历史信息分类为相同组；以及

选择单元，用于从各个组中包含的图像数据中选择代表性图像数据，并为各个组提供所选择的代表性图像数据。

4.一种图像处理历史管理装置的控制方法，所述图像处理历史管理装置管理图像处理装置的图像处理历史，所述控制方法包括以下步骤：

存储处理历史信息，该处理历史信息包括相关历史信息，以及包括在图像处理装置中处理的图像数据和该处理的图像数据的附加信息，其中每个附加信息是针对该图像数据的图像处理指令，并包含该处理的图像数据的源的数据文件名称；

使用彼此相关联的多项处理历史信息作为分组条件，并根据该分组条件将存储的处理历史信息分类为多个组，其中，当两个或多个处理历史信息具有共同的数据文件名称时，该分类单元将所述两个或多个处理历史信息分类为相同组；以及

输出分类的所述多个组。

5.根据权利要求4所述的图像处理历史管理装置的控制方法，其中，

所述处理历史信息还包括关注信息，该关注信息表示接收的附加信息中包含的最近更新日期和时间与相关历史信息确定的处理历史信息中作为附加信息包含的最近更新日期和时间不同，所述输出步骤不同地输出包含关注信息的处理历史信息、以及不包含关注信息的处理历史信息。

6.一种图像处理历史管理装置的控制方法，所述图像处理历史管理装置管理图像处理装置的图像处理历史，所述控制方法包括以下步骤：

存储处理历史信息，该处理历史信息包括在图像处理装置中处理的图像数据和该处理的图像数据的附加信息，其中每个附加信息是针对该图像数据的图像处理指令，并包含该处理的图像数据的源的数据文件名称；

使用彼此相关联的多项处理历史信息作为分组条件，并根据该分组条件将存储的处理历史信息分类为多个组，其中，当两个或多个处理历史信息具有共同的数据文件名称时，该分类单元将所述两个或多个处理历史信息分类为相同组；以及

从各个组中包含的图像数据中选择代表性图像数据，并为各个组提供所选择的代表性图像数据。

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