CN101841623A - 打印系统 - Google Patents
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Abstract
在本发明的一实施方式的打印系统中,终端装置、打印服务器、以及印刷装置通过网络相互连接,所述终端装置包括发送部件,所述发送部件将用户的印刷作业作为发往其他用户的印刷作业而发送给所述打印服务器,所述打印服务器包括:存储部件,将从所述终端装置发送来的所述用户的印刷作业作为发往所述其他用户的印刷作业而进行存储;以及转发部件,根据来自所述印刷装置的请求,将发往所述其他用户的印刷作业转发给所述印刷装置,所述印刷装置包括转发请求部件,该转发请求部件请求所述打印服务器转发在所述打印服务器内存储的所述发往其他用户的印刷作业。
Description
本申请请求基于2009年3月19日在日本申请的特愿2009-068152的优先权。由此,其全部内容写入本申请中。
技术领域
本发明涉及通过网络相互连接了终端装置、打印服务器、以及印刷装置的打印系统。
背景技术
作为这种以往的系统,公开在(日本)特开2007-334918号公报中。在该(日本)特开2007-334918号公报中公开的系统中,通过网络,多个终端装置(个人计算机)、多个打印服务器、多个复合机、以及印刷管理服务器相互连接,从终端装置对打印服务器发送印刷作业,从而暂时存储。用户从期望的复合机指定印刷作业,并从打印服务器对该复合机转发该印刷作业,使该复合机执行该印刷作业。由此,能够在期望的复合机中执行印刷作业。
但是,在以往的系统中,在打印服务器中设定多个用户的文件夹,按照用户,从终端装置对打印服务器的用户自己的文件夹发送并存储用户的印刷作业,并从复合机对打印服务器指定用户自己的文件夹的印刷作业,从而从打印服务器对该复合机转发该印刷作业,使该复合机执行该印刷作业。
从而,用户能够指定的仅仅是用户自己的文件夹中存储的印刷作业。因此,其他的用户不能将该印刷作业转发给期望的复合机,或在该复合机中执行该印刷作业。
发明内容
因此,本发明为了解决上述课题而完成,其目的在于提供一种通过打印服务器从用户对其他用户分配印刷作业,即使是其他用户也能够在期望的复合机上执行该印刷作业的打印系统。
为了解决上述课题,本发明在终端装置、打印服务器、以及印刷装置通过网络相互连接的打印系统中,所述终端装置包括发送部件,所述发送部件将用户的印刷作业作为发往其他用户的印刷作业而发送给所述打印服务器,所述打印服务器包括:存储部件,将从所述终端装置发送来的所述用户的印刷作业作为发往所述其他用户的印刷作业而进行存储;以及转发部件,根据来自所述印刷装置的请求,将由该存储部件存储的发往所述其他用户的印刷作业转发给所述印刷装置,所述印刷装置包括转发请求部件,该转发请求部件指定在所述打印服务器内存储的发往所述其他用户的印刷作业,从而对所述打印服务器请求转发该发往所述其他用户的印刷作业。
根据该结构,其他用户使该发往其他用户的印刷作业从打印服务器转发到印刷装置,并能够使该印刷装置执行该印刷作业。即,从终端装置经由打印服务器对其他用户所选择的印刷装置分配用户的印刷作业,从而能够在印刷装置执行该印刷作业。
此外,在本发明中,所述存储部件也可以将从所述终端装置发送来的发往所述其他用户的印刷作业存储在所述其他用户的文件夹,所述转发部件也可以将存储在所述其他用户的文件夹中的印刷作业转发到所述印刷装置。
在该结构中,其他用户从期望的印刷装置指定存储在打印服务器中的该其他用户的文件夹的印刷作业,从而使该印刷作业从打印服务器转发到该印刷装置,使该印刷装置执行该印刷作业。
此外,在本发明中,所述终端装置也可以包括:文件夹显示部件,显示在所述打印服务器中设定的其他多个用户的文件夹;以及文件夹选择部件,被操作以选择由该文件夹显示部件显示的其他各用户的文件夹中的任一个,所述存储部件也可以将所述用户的印刷作业存储在由所述文件夹选择部件的操作而被选择的其他用户的文件夹中。
在该结构中,即使在打印服务器中设定有其他多个用户的文件夹,也能够容易选择期望的其他用户,从而在该其他用户的文件夹中存储印刷作业,提高操作性。
此外,在本发明中,所述打印服务器也可以包括邮件发送部件,若由所述存储部件作为发往其他用户的印刷作业而存储用户的印刷作业,则所述邮件发送部件生成并发送用于通知所述印刷作业被存储的情况的发往所述其他用尸的邮件。
在该结构中,其他用户在该其他用户的终端装置确认该邮件,从而能够知道印刷作业发送到打印服务器。
此外,在本发明中,所述印刷装置也可以包括:印刷作业显示部件,显示在所述打印服务器中存储的印刷作业;以及印刷作业选择部件,被操作以选择由该印刷作业显示部件显示的印刷作业,所述转发请求部件也可以对所述打印服务器请求转发由所述印刷作业选择部件的操作而被选择的印刷作业。
在该结构中,能够选择期望的印刷作业而使其转达到印刷装置,执行该期望的印刷作业,提高操作性。
此外,在本发明中,所述印刷装置也可以包括外部存储器存储部件,将从所述打印服务器转发来的印刷作业存储在外部便携存储器中,所述外部便携存储器装卸自如地连接在该印刷装置上。
在该结构中,其他用户能够将印刷作业存储在外部便携存储器中,以此取代在印刷装置中立即执行印刷作业。此时,能够从外部便携存储器对该其他用户的终端装置转发并存储印刷作业,并将该印刷作业显示在终端装置的显示画面上。
附图说明
图1是表示本发明的打印系统的一实施方式的方框图。
图2A是表示图1的打印系统中的终端装置的结构的方框图。
图2B是表示图1的打印系统中的打印服务器的结构的方框图。
图3是表示图1的打印系统中的复合机的结构的方框图。
图4是例示在图1的打印系统中的终端装置中显示的印刷分配目的地设定画面的图。
图5是概念性地表示在图1的打印系统中的打印服务器中设定的多个用户的文件夹的图。
图6是例示在图1的打印系统中的终端装置中显示的认证数据输入画面的图。
图7是例示在图1的打印系统中的终端装置中显示的印刷作业的列表画面的图。
图8是例示记载了表示在图1的打印系统中,其他的用户接受了印刷作业的消息的邮件的图。
图9是表示图1的打印系统中的终端装置中的处理步骤的流程图。
图10是表示图1的打印系统中的打印服务器中的处理步骤的流程图。
图11是表示用于图1的打印系统中的复合机中的拖曳式打印(pullprinting)的处理步骤的流程图。
具体实施方式
以下,参照附图详细说明本发明的实施方式。
图1是表示本发明的打印系统的一实施方式的方框图。在本实施方式的打印系统PS中,多个终端装置(个人计算机)11、打印服务器21、以及多个复合机31(本发明中称为印刷装置)相互通过网络连接,终端装置11、打印服务器21、以及复合机31的任意个之间可发送接收印刷作业等。网络N设定为LAN或因特网等,但也可以应用其他种类的网络。
图2A以及图2B是表示终端装置11和打印服务器21的结构的方框图。另外,在图2A和图2B中,由于终端装置11和打印服务器21基本上为相同结构,因此将起到相同作用的部位的名称设为相同,仅改变标号。
在图2A和图2B中,CPU111、211通过系统总线112、212控制各个设备等,统一控制终端装置11或打印服务器21。ROM113、213以及外部存储器114、214中存储有在CPU111、211中执行的用于实现BIOS(BasicInput/Output System)、操作系统(OS)、终端装置11或打印服务器21的功能的必要的各种程序等。
RAM115、215起到CPU111、211的主存储器、工作区域等作用。CPU111、211将必要的程序等从ROM11、213以及外部存储器114、214加载到RAM115、215而执行,并实现终端装置11或打印服务器21的功能。
输入控制器116、216将来自键盘或鼠标等的操作输入单元117、217的输入转发到CPU11、211中。
视频控制器118、218进行显示设备119、219的显示控制。CPU111、211在RAM115、215等的显示用存储器区域栅格化(rasterize)文本和图像等。视频控制器118、218将该被栅格化的文本和图像等显示在显示设备119、219的画面上。此外,CPU111、211根据来自操作输入单元117、217的输入,使显示设备119、219的画面上的光标移动,从而可进行基于光标的指示。另外,显示设备可以是液晶显示装置、CRT、EL显示装置等任意种类的显示设备。
存储控制器121、221控制对外部存储器114、214的读写。外部存储器114、214包括硬盘(HD)、软盘(FD)、或小型闪存(注册商标)等便携型存储器,并执行对其的读写。
通信接口(通信I/F)122、222通过网络N,与终端装置11、打印服务器21、或复合机31之间进行数据通信。并执行该数据通信的通信控制。例如,进行利用了TCP/IP的通信控制。
图3是表示复合机31的结构的方框图。在图3中,图像控制单元311控制用于读取原稿图像的扫描仪312、以及用于在记录用纸上印刷文本和图像等的打印机313,或者通过网络N和公共线路314(PSTN或ISDN等)发送接收印刷作业等。
在图像控制单元311中,CPU321通过系统总线323控制各个设备等,并控制复合机31整体。ROM323存储有引导程序(boot program)和各种控制程序。硬盘驱动器(HDD)324中存储有各种应用程序、图像数据等。
RAM325起到CPU321的主存储器、工作区域等的作用。CPU321从ROM323以及HDD324将必要的程序等加载到RAM325并执行,且控制复合机31。
操作接口(操作I/F)326是操作输入单元315的接口,将图像输出到操作输入单元315,并使附设在操作输入单元315的显示设备的画面显示该图像。此外,当通过重叠在显示设备的画面上的触摸面板提供指示,则操作I/F326判定对显示在显示设备的画面上的按钮和按键等的输入。作为该按钮和按键,有开始键、停止键、ID键、重置键等。开始键在指示扫描仪312开始原稿图像的读取时操作。停止键在指示扫描仪312和打印机313停止动作时操作。ID键在输入用户的姓名和口令时操作。重置键在初始化操作输入单元315的设定时使用。另外,显示设备可以是液晶显示装置、CRT、EL显示装置等任何种类的显示设备。
通信接口(通信I/F)327通过网络N,在终端装置11和打印服务器21之间进行数据通信,并执行该数据通信的通信控制。调制解调器328连接在公共线路314上,通过公共线路314与对方侧通信终端之间进行传真通信等。
外部接口(外部I/F)329是用于接受USB、IEEE1394、打印机端口、RS-232C等的外部输入的接口,这里连接用于读取ID卡的读卡器316。CPU321经由该外部I/F329,输入并取得通过读卡器316从IC卡读取的认证数据。此外,I/F329上除了读卡器之外,还连接有可装卸自如地连接的外部便携存储器(例如USB存储器)的读写器或连接器等(未图示)。
读卡器316通过CPU321来控制。从IC卡(例如,索尼公司的Felica(注册商标))读取认证输入,将该认证数据经由外部I/F329通知给CPU321。
图像总线接口(图像总线I/F)331是将系统总线322和图像数据转发用的图像总线332相互连接的总线桥,在两个总线之间进行数据结构的相互变换。
图像总线332由PCI总线或IEEE1394构成。该图像总线332上连接有栅格图像处理器(RIP)333、打印机接口(打印机I/F)334、扫描仪接口(扫描仪I/F)335、以及图像处理单元336。
RIP333例如将PDL码等的矢量数据展开为位图图像(bitmap image)。
打印机I/F334将打印机313连接到图像控制单元311,进行图像数据的同步系统/非同步系统的变换。在通过操作输入单元315的操作,指示打印开始时,通过CPU321来启动打印机313。该打印机313可以是将图像(栅格图像)记录在记录用纸上,在感光体上形成调色剂像,从而将该调色剂像转印在记录用纸上的电子照相方式;以及在记录用纸上直接喷墨的喷墨方式等的任一个。另外,打印机313为能够选择不同的用纸尺寸或不同的用纸方向而包括多个供纸托盘。
此外,扫描仪I/F335将扫描仪312连接到图像控制单元311,进行图像数据的同步系统/非同步系统的变换。在通过操作输入单元315的操作指示扫描仪开始时,通过CPU321来启动扫描仪312。该扫描仪312启动后,从托盘引出原稿用纸,从而通过CCD线传感器读取原稿图像,生成并输出表示该原稿图像(栅格图像)的图像数据。
图像处理单元336对图像数据进行校正、加工、编辑。例如,进行对应于复合机31的特性的校正和分辨率变换等。或者,进行图像的旋转、对于多值图像数据的JPEG的压缩解压缩变换处理、以及对于二值图像数据的JBIG、MMR、MH等压缩解压缩处理。
然后,在这样的结构的打印系统PS中,终端装置11能够通过打印机驱动的执行来进行由图像数据和印刷处理命令构成的印刷作业的生成和发送。打印机驱动器例如从应用程序接受图像数据,从而生成印刷作业,或者从存储设备读取印刷作业,并通过网络N对打印服务器21发送该印刷作业。
该印刷作业或从打印服务器21直接发送到复合机31而执行,或暂时存储在打印服务器21中。当在暂时存储在打印服务器21中的情况下,从期望的复合机31指定该印刷作业,从而从打印服务器21向复合机31转发该印刷作业,并在复合机31中执行该印刷作业。
从而,在打印系统PS中,从终端装置11经由打印服务器21对期望的复合机31直接发送印刷作业,从而能够在复合机31中执行印刷作业(称为通常的印刷处理)。此外,从终端装置11对打印服务器21发送印刷作业,从而在打印服务器21中暂时保存印刷作业,且此后能够从复合机31指定并读出打印服务器21的印刷作业(拖曳式打印(pull print)称为)。
但是,以往,在拖曳式打印时,可将用户的印刷作业仅发送并存储在打印服务器21的该用户的文件夹,不能将用户的印刷作业发送并存储在打印服务器21的其他用户的文件夹里。
因此,在本实施方式的打印系统PS中,使用户的印刷作业发送并存储在打印服务器21的其他用户的文件夹里。即,将印刷作业经由打印服务器21而从用户分配给其他用户,其他用户也能够打印并执行该印刷作业。
接着,详细说明本实施方式的打印系统PS中的通常的印刷处理以及拖曳式打印。
首先,在从打印服务器21对复合机31直接转发印刷作业的通常的印刷处理的情况下,在图2A的终端装置11中,通过CPU11执行打印机驱动器,从而在RAM115内生成印刷作业,或经由存储器控制器121从外部存储器114读出印刷作业,从通信I/F 122通过网络N对打印服务器21发送该印刷作业。
在图2B的打印服务器21中,通过通信I/F222接收来自终端装置11的印刷作业,并经由存储器控制器221在外部存储器214中存储该印刷作业,从通信I/F222对复合机31直接发送该印刷作业。
在图3的复合机31中,在通信I/F327接收来自打印服务器21的印刷作业,并将该印刷作业暂时存储在HDD324中。从HDD324等读出该印刷作业,经由图像总线I/F提交给图像处理单元336,在图像处理单元336中实施对于该印刷作业的图像数据的图像处理后,经由打印机I/F334提交给打印机313。打印机313分析该印刷作业,并在记录用纸上记录由该印刷作业的图像数据表示的图像(栅格图像)。
接着,在打印服务器21中暂时存储印刷作业,此后从复合机31指定印刷作业而读出的打印的情况下,在图2A的终端装置11中,与通常的印刷处理同样地生成印刷作业,但在将该印刷作业发送给打印服务器21之前,在显示设备119显示图4所示的印刷分配目的地设定画面51。具体来说,在将印刷作业发送给打印服务器21之前,CPU111指示视频控制器将印刷分配目的地设定画面51显示在显示设备119中。即,在本实施方式中,由CPU111、视频控制器118、显示设备119来实现本发明中所说的文件夹显示部件。
该图4的印刷分配目的地设定画面51上设定显示:用于填写终端装置11的用户的姓名以及口令的各个栏511、512、用于选择指示是对用户自己的文件夹存储印刷作业的指定印刷还是对其他用户的文件夹存储印刷作业的分配印刷的各复选栏513、514、显示了其他各用户的姓名的介绍栏515、显示作为分配目的地而选择的其他用户的姓名的选择栏516、用于选择介绍栏515的其他用户的姓名(即,在打印服务器21中设定的其他多个用户的文件夹)而载入选择栏516上的选择按钮517、用于删除选择栏516的其他用户的姓名的删除按钮518、取消按钮521、OK按钮522。响应于来自终端装置11的询问而从打印服务器21回传各用户的姓名,并将其存储在终端装置11。这样,在本实施方式中,由显示设备119、操作输入单元117来实现本发明中所说的文件夹选择部件。
在图2A的终端装置11中,用户操作操作输入单元117,从而进行对显示设备119上显示的印刷分配目的地设定画面51的各个栏的记入,结束记入后操作OK按钮522。响应于此,CPU111基于印刷分配目的地设定画面51的各个栏的记入内容来生成分配目的地识别信息,对印刷作业附加该分配目的地识别信息,从而将该印刷作业发送给打印服务器21。
例如,设在印刷分配目的地设定画面51中,在各个栏511、512中记入终端装置11的用户的姓名以及口令,对用于在用户自己的文件夹存储印刷作业的指定印刷的复选栏513进行输入后,操作OK按钮522。此时,CPU111生成用户的姓名、口令、以及用于表示将用户自己的文件夹设为印刷作业的存储目的地的分配目的地识别信息,并将该分配目的地识别信息附加给印刷作业,从而从通信I/F 122通过网络N对打印服务器21发送该印刷作业。
在图2B的打印服务器21中,在通信I/F222接收来自终端装置11的印刷作业,并将该印刷作业暂时存储在RAM215等,通过CPU211分析印刷作业的分配目的地识别信息。CPU211分析分配目的地识别信息,从而基于该分析结果来求出印刷作业的存储目的地即用户自己的文件夹,将印刷作业存储在外部存储器214的用户自己的文件夹里。
如图5所示,外部存储器214中设定有多个用户的文件夹61-1、61-2、61-3、...,在这些文件夹里注册有各个用户的姓名、口令、以及邮件地址。因此,分析分配目的地识别信息,从而求出用户的姓名、以及口令,并检索注册有该用户的姓名以及口令的文件夹,就能够作为用户自己的文件夹而求出该文件夹。例如,若设用户自己的文件夹是文件夹61-1,则印刷作业被存储在文件61-1中。
此后,用户前往期望的复合机31,使该复合机31的读卡器读取用户自己的IC卡。该认证数据从复合机31发送给打印服务器21,从而与已注册在打印服务器21中的认证数据进行核对而认证。若有来自打印服务器21的认证响应,则复合机31指定打印服务器21的文件夹的印刷作业,从而使该印刷作业从打印服务器21转发到该复合机31,执行该印刷作业,从而进行印刷作业的图像数据的印刷处理。由此,用户能够在期望的复合机31中执行印刷作业。
另一方面,设在印刷分配目的地设定画面51中,在各个栏511、512中记入终端装置11的用户的姓名以及口令,对向其他用户的文件夹存储印刷作业的分配印刷的复选栏514进行输入,在选择栏516显示其他用户的姓名后,操作OK按钮522。此时,CPU111生成用户的姓名、口令、其他用户的姓名、以及用于表示将其他用户的文件夹表示为印刷作业的存储目的地的分配目的地识别信息,并将该分配目的地识别信息附加给印刷作业,从而从通信I/F122通过网络N对打印服务器21发送该印刷作业。如上所述,在本实施方式中,由CPU111、通信I/F122来实现本发明中所说的发送部件。
在图2B的打印服务器21中,接收来自终端装置11的印刷作业而暂时存储在RAM215等中,并通过CPU211分析印刷作业的分配目的地识别信息。CPU211分析分配目的地识别信息,求出用户的姓名、口令、其他用户的姓名、以及其他用户的文件夹是印刷作业的存储目的地的情况,检索注册有该其他用户的姓名的文件夹,并在外部存储器214的检索到的其他用户的文件夹存储印刷作业。例如,若设其他用户的文件夹是文件夹51-2,则印刷作业被存储在外部存储器214的文件夹61-2中。如上所述,在本实施方式中,通过CPU211、外部存储器214来实现本发明中所说的存储部件。
然后,CPU211从其他用户的文件夹61-2读取邮件地址,利用该邮件地址,生成记载了用于表示在该其他用户的文件夹61-2中存储了印刷作业的情况的消息的发往该其他用户的邮件,并从通信I/F222对网络N送出该邮件。该邮件经由网络N上的服务器发送到其他用户的终端装置11。因此,其他用户打开阅读该邮件,能够直到在该其他用户的文件夹61-2中存储了印刷作业。另外,也可以从终端装置11对打印服务器21发送发送源的用户的消息,从而将该消息记入邮件中。如上所述,在本实施方式中,由CPU211、通信I/F222来实现本发明中所说的邮件发送部件。
该其他用户也走向期望的复合机31,以使通过该复合机31的读卡器读取用户自己的IC卡的认证数据,进行认证数据的认证,看到从打印服务器21对复合机31转发的文件夹61-2的后述的如图7所示的印刷作业的列表,指定文件夹61-2的印刷作业,并使该印刷作业从打印服务器21转发到复合机31,使复合机31执行该印刷作业。或者,也可以经由复合机31的外部I/F329将印刷作业输出并存储到外部便携存储器(例如USB存储器),并拆下该外部便携存储器而带走。
而且,在打印服务器21中,若转发其他用户的文件夹61-2的印刷作业,则CPU211从印刷作业的发送源的用户的文件夹读取邮件地址,并利用该邮件地址,生成发往该发送源的用户的、记载了表示其他用户接受了印刷作业的情况的消息的邮件,并将该邮件送出网络N。该邮件经由网络N上的服务器发送到发送源用户终端装置11。发送源的用户打开该邮件并读取,知道其他用户接受了印刷作业。
图8例示记载了用于表示其他用户接受了印刷作业的情况的消息的邮件。该邮件81中记录了“接受”、作为印刷作业的分配目的地的用户的姓名、以及接受日期时间。
这样在终端装置11的印刷分配目的地设定画面51上设定的分配目的地识别信息被附加到印刷作业上,从而该印刷作业发送到打印服务器21,根据该分配目的地识别信息,印刷作业存储到作为该印刷作业的发送源的用户的文件夹,或者印刷作业被存储到其他用户的文件夹。因此,任何用户都能够走到期望的复合机31,将用户的文件夹的印刷作业从打印服务器21转发到该复合机31上,并执行该印刷作业。
接着,说明打印服务器21向复合机31转发印刷作业的具体的方法。
在图3的复合机31中,在IC卡对准读卡器316时,通过读卡器316读取IC卡的认证数据,并经由外部I/F329将该认证数据通知给CPU321。CPU321经由网络N,从通信I/F327将该认证数据的核对请求发送给打印服务器21。
另外,也可以响应于操作输入单元315的显示设备的画面上的ID键的操作,将如图6所示的认证数据输入画面41显示在显示设备上,而取代通过读卡器316读取IC卡的认证数据,并将认证数据输入画面41的各个栏411、412中记入的用户的姓名以及口令作为认证数据来输入。此时,用户操作在显示设备上显示的按钮和按键,从而记入姓名以及口令。
在图2B的打印服务器21中,在通信I/F222接收来自复合机31的认证数据的核对请求,并将该认证数据的核对请求通知给CPU211。CPU211对该通知的认证数据和预先存储在外部存储器214上的认证数据表的各个认证数据进行核对,若该通知的认证数据与认证数据表中的任一个认证数据一致,则从通信I/F222通过网络N对复合机31发送对于该通知到的认证数据的认证响应。
在图3的复合机31中,在通信I/F327中接收来自打印服务器21的认证响应,并将该认证响应通知给CPU321。CPU321基于该认证响应,判定IC卡的认证数据被认证。
接着,在复合机31中若接收来自打印服务器21的认证响应,则将该认证响应通知给CPU321。CPU321从通信I/F327通过网络N对打印服务器21发送列表数据的转发请求,该列表数据表示该认证数据的用户保有的文件夹的印刷作业的列表。
在图2B的打印服务器21中,若接收来自复合机31的列表数据的转发请求,则将该转发请求通知给CPU211。CPU211基于该转发请求,检索认证数据的用户保有的文件夹,从而生成表示该文件夹的印刷作业的列表的列表数据,并从通信I/F222通过网络N对复合机31发送该列表数据。
在图3的复合机31中,若接收来自打印服务器21的列表数据,则CPU321对操作I/F326指示显示印刷作业的列表。然后操作I/F326使操作输入单元315中附设的显示设备的画面显示由从打印服务器21接收的列表数据表示的印刷作业的列表。这样,在本实施方式中,由CPU321和操作I/F326以及操作输入单元316来实现本发明中所说的印刷作业显示部件。
图7例示了印刷作业的列表画面71。在该列表画面71中,显示用于选择多个印刷作业的各复选栏711、各印刷作业的名称、生成日期、取消按钮712、以及OK按钮713。用户操作在附设在操作输入单元315上的显示设备上显示的按钮和按键,从而在期望执行的印刷作业的复选栏711上加入记号,并操作OK按钮713。然后,操作I/F326将与加入了记号的复选栏711对应的印刷作业的名称通知给CPU321,CPU321指定与由操作I/F326通知的印刷作业的名称对应的印刷作业,并从通信I/F327通过网络N对打印服务器21发送该印刷作业的转发请求。这样,在本实施方式中,由操作输入单元315和操作I/F326来实现在本发明中所说的印刷作业选择部件,并由CPU321、通信I/F327来实现转发请求部件。
在图2B的打印服务器21中,若接收来自复合机31的印刷作业的转发请求,则将该转发请求通知给CPU211。响应于此,CPU211从之前的文件夹检索对应的印刷作业,并将该印刷作业从通信I/F222通过网络N转发给复合机31。这样,在本实施方式中,由CPU221和通信I/F222来实现本发明中所说的转发部件。
在图3的复合机31中,若接收来自打印复合机21的印刷作业,则将该印刷作业暂时存储在HDD324等中,并在图像处理单元336中对该印刷作业的图像数据施加图像处理后,将该印刷作业交给打印机313,通过打印机313将由该印刷作业的图像数据表示的图像(栅格图像)记录在记录用纸上。此时,也可以经由外部I/F329将印刷作业输出并存储在外部便携存储器(例如USB存储器)中,代替记录由印刷作业的图像数据表示的图像。此时,将外部便携存储器连接到期望的终端装置11上,从而能够从外部存储器对终端装置11装载印刷作业,并将该印刷作业显示在终端装置11的显示画面上。此外,在本实施方式中,由外部I/F329实现在本发明中所说的外部存储器存储部件中。
接着,参照图9、图10以及图11的流程图,整理并说明用于将印刷作业从终端装置11经由打印服务器21转发给复合机31从而执行的处理步骤。
图9是表示在终端装置11中的处理步骤的流程图。在终端装置11中,首先用户操作操作输入单元117,从而选择设定是否进行拖曳式打印(步骤S1001)。
例如,若选择不进行拖曳式打印(步骤S1001:“否”),则将印刷作业从终端装置1发送给打印服务器21(步骤S1002、S1004),且若结束该印刷作业的发送(步骤S1005:“是”),则结束图9的处理。
此外,若选择进行拖曳式打印(步骤S1001:“是”),则生成印刷作业,生成基于印刷分配目的地设定画面51的填写内容的分配目的地识别信息,从而将该分配目的地识别信息附加给印刷作业(步骤S1003),将该印刷作业从终端装置11发送给打印服务器21(步骤S1004)。若结束发送该印刷作业(步骤S1005:“是”),则结束图9的处理。
图10是表示在打印服务器21中的处理步骤的流程图。在打印服务器21中,若接收来自终端装置11的印刷作业,则判定印刷作业中是否附加有分配目的地识别信息,若没有附加分配目的地识别信息,则看做不是拖曳式打印,而是通常的印刷作业(步骤S2001:“否”),直接将该印刷作业转发给规定的复合机31(步骤S2002)。在复合机31中,接收并执行该印刷作业。由此,进行通常的印刷处理。
此外,若印刷作业上附加有分配目的地识别信息,则看做是拖曳式打印(步骤S2003:“是”),分析印刷作业的分配目的地识别信息,并判定作为印刷作业的存储目的地而指定了用户自己的文件夹还是其他用户的文件夹(步骤S2003),若指定了用户自己的文件夹(步骤S2003:“否”),则将印刷作业存储在用户自己的文件夹(步骤S2004)。
此外,若指定了其他用户的文件夹(步骤S2003:“是”),则将印刷作业存储在其他用户的文件夹(步骤S2005)。此外,从该其他用户的文件夹读取邮件地址,生成发往该其他用户的、记载了用于表示在该其他用户的文件夹里存储了印刷作业的情况的消息的邮件,并将该邮件发送给网络N(步骤S2006)。该邮件通过网络N上的服务器而发送给其他用户的终端装置11,并对其他用户通知在该其他用户的文件夹里存储了印刷作业。
图11是表示在复合机31中的用于拖曳式打印的处理步骤的流程图。在复合机31中,读出IC卡的认证数据,从而将该认证数据的核对请求发送给打印服务器21,并接收来自打印服务器21的认证响应时(步骤S3001:“是”),设定拖曳式打印(步骤S3002),对打印服务器21发送用于表示该认证数据的用户所持有的文件夹的印刷作业的列表的列表数据的转发请求(步骤S3003)。
然后,若接收来自打印服务器21的列表数据(步骤S3004),则将由该列表数据表示的印刷作业的列表显示在操作输入单元315的显示设备上(步骤S3005)。
用户操作在显示设备上显示的按钮和按键,从而从该列表中选择期望执行的印刷作业。
如果该印刷作业的选择结束(步骤S3006:“是”),则将该被选择的印刷作业的转发请求发送给打印服务器21。然后,若接收来自打印服务器21的印刷作业(步骤S3007),则执行该印刷作业,从而将由印刷作业的图像数据表示的图像记录在记录用纸上(步骤S3008)。
如此,在本实施方式中,能够从终端装置11对在打印服务器21中设定的其他用户的文件夹转发并存储用户的印刷作业。因此,其他用户能够从期望的复合机31对打印服务器21指定该其他用户的文件夹的印刷作业,从而使该印刷作业从打印服务器21转发到该复合机31,使该复合机31执行该印刷作业。
此外,在终端装置11侧显示其他多个用户,在终端装置11侧选择操作该被显示的其他各个用户中的任意个,并将用户的印刷作业转发到该被选择的其他用户的文件夹。因此,即使在打印服务器21中设定有其他多个用户的文件夹,也能够容易选择期望的其他用户,向该其他用户的文件夹转发印刷作业,提高操作性。
而且,若将用户的印刷作业存储在其他用户的文件夹,则打印服务器21生成并发送用于通知存储了该印刷作业的情况的、发往该其他用户的邮件。因此其他用户在该其他用户的终端装置11中确认该邮件,从而能够知道发来了印刷作业。
此外,在复合机31侧显示由打印服务器21设定的其他用户的文件夹内的印刷作业的列表,从该被显示的列表选择操作印刷作业,并从其他用户的文件夹向复合机31转发该被选择的印刷作业。因此,其他用户能够从该其他用户的文件夹选择期望的印刷作业,从而使其发送到复合机31,执行该期望的印刷作业,提高操作性。
而且,复合机31能够将从在打印服务器21中设定的其他用户的文件夹转发来的印刷作业存储在外部便携存储器,该外部便携存储器装卸自如地连接在该复合机31上。因此,其他用户能够将印刷作业存储在外部便携存储器中,代替在复合机31中直接执行印刷作业。
另外,在本实施方式中,将印刷作业存储在打印服务器21的用户的文件夹中,但取而代之,也可以在由打印服务器21接收来自终端装置11的印刷作业时,在打印服务器21侧将该印刷作业存储在共享文件夹等,从该印刷作业的分配目的地识别信息中提取作为目的地地址的至少一个用户的姓名,从而生成将印刷作业和用户的姓名相对应的管理数据。打印服务器21在拖曳式打印时,若从复合机31接收用户姓名和口令,则从管理表中搜索与该用户的姓名对应的印刷作业,从共享文件夹读取该印刷作业,并将该印刷作业发送给复合机31。此时,即使在将印刷作业交给多个用户时,也无需将印刷作业逐一存储在各用户的文件夹,只要将印刷作业仅存储在共享文件夹即可。
本发明能够以其他各种形式实施,而不脱离其精神或主要特征。因此,上述的实施例的一切仅仅是例示,不能限定性地进行解释。本发明的范围是由权利要求书的范围来表示的,不受说明书的任何限制。而且,属于权利要求书的范围的均等范围的变形和变更全都属于本发明的范围内。
Claims (13)
1.一种打印系统,由终端装置、打印服务器、以及印刷装置通过网络相互连接而成,其特征在于,
所述终端装置包括发送部件,所述发送部件将用户的印刷作业作为发往其他用户的印刷作业而发送给所述打印服务器,
所述打印服务器包括:存储部件,将从所述终端装置发送来的所述用户的印刷作业作为发往所述其他用户的印刷作业而进行存储;以及转发部件,根据来自所述印刷装置的请求,将由该存储部件存储的发往所述其他用户的印刷作业转发给所述印刷装置,
所述印刷装置包括转发请求部件,该转发请求部件指定在所述打印服务器内存储的发往所述其他用户的印刷作业,从而对所述打印服务器请求转发该发往所述其他用户的印刷作业。
2.如权利要求1所述的打印系统,其特征在于,
所述存储部件将从所述终端装置发送来的发往所述其他用户的印刷作业存储在所述其他用户的文件夹,
所述转发部件将存储在所述其他用户的文件夹中的印刷作业转发到所述印刷装置。
3.如权利要求2所述的打印系统,其特征在于,
所述终端装置包括:文件夹显示部件,显示在所述打印服务器中设定的其他多个用户的文件夹;以及文件夹选择部件,被操作以选择由该文件夹显示部件显示的其他各用户的文件夹中的任一个,
所述存储部件将所述用户的印刷作业存储在由所述文件夹选择部件的操作而被选择的其他用户的文件夹中。
4.如权利要求1所述的打印系统,其特征在于,
所述打印服务器包括邮件发送部件,若由所述存储部件作为发往其他用户的印刷作业而存储用户的印刷作业,则所述邮件发送部件生成并发送用于通知所述印刷作业被存储的情况的发往所述其他用户的邮件。
5.如权利要求2所述的打印系统,其特征在于,
所述打印服务器包括邮件发送部件,若由所述存储部件作为发往其他用户的印刷作业而存储用户的印刷作业,则所述邮件发送部件生成并发送用于通知所述印刷作业被存储的情况的发往所述其他用户的邮件。
6.如权利要求3所述的打印系统,其特征在于,
所述打印服务器包括邮件发送部件,若由所述存储部件作为发往其他用户的印刷作业而存储用户的印刷作业,则所述邮件发送部件生成并发送用于通知所述印刷作业被存储的情况的发往所述其他用户的邮件。
7.如权利要求1所述的打印系统,其特征在于,
所述印刷装置包括:印刷作业显示部件,显示在所述打印服务器中存储的印刷作业;以及印刷作业选择部件,被操作以选择由该印刷作业显示部件显示的印刷作业,
所述转发请求部件对所述打印服务器请求转发由所述印刷作业选择部件的操作而被选择的印刷作业。
8.如权利要求2所述的打印系统,其特征在于,
所述印刷装置包括:印刷作业显示部件,显示在所述打印服务器中存储的印刷作业;以及印刷作业选择部件,被操作以选择由该印刷作业显示部件显示的印刷作业,
所述转发请求部件对所述打印服务器请求转发由所述印刷作业选择部件的操作而被选择的印刷作业。
9.如权利要求3所述的打印系统,其特征在于,
所述印刷装置包括:印刷作业显示部件,显示在所述打印服务器中存储的印刷作业;以及印刷作业选择部件,被操作以选择由该印刷作业显示部件显示的印刷作业,
所述转发请求部件对所述打印服务器请求转发由所述印刷作业选择部件的操作而被选择的印刷作业。
10.如权利要求4所述的打印系统,其特征在于,
所述印刷装置包括:印刷作业显示部件,显示在所述打印服务器中存储的印刷作业;以及印刷作业选择部件,被操作以选择由该印刷作业显示部件显示的印刷作业,
所述转发请求部件对所述打印服务器请求转发由所述印刷作业选择部件的操作而被选择的印刷作业。
11.如权利要求5所述的打印系统,其特征在于,
所述印刷装置包括:印刷作业显示部件,显示在所述打印服务器中存储的印刷作业;以及印刷作业选择部件,被操作以为了选择由该印刷作业显示部件显示的印刷作业,
所述转发请求部件对所述打印服务器请求转发由所述印刷作业选择部件的操作而被选择的印刷作业。
12.如权利要求6所述的打印系统,其特征在于,
所述印刷装置包括:印刷作业显示部件,显示在所述打印服务器中存储的印刷作业;以及印刷作业选择部件,被操作以选择由该印刷作业显示部件显示的印刷作业,
所述转发请求部件对所述打印服务器请求转发由所述印刷作业选择部件的操作而被选择的印刷作业。
13.如权利要求1至12的任一项所述的打印系统,其特征在于,
所述印刷装置包括外部存储器存储部件,将从所述打印服务器转发来的印刷作业存储在外部便携存储器中,所述外部便携存储器装卸自如地连接在该印刷装置上。
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Legal Events
Date | Code | Title | Description |
---|---|---|---|
C06 | Publication | ||
PB01 | Publication | ||
C10 | Entry into substantive examination | ||
SE01 | Entry into force of request for substantive examination | ||
C12 | Rejection of a patent application after its publication | ||
RJ01 | Rejection of invention patent application after publication |
Application publication date: 20100922 |