CN104519224B - 图像形成装置 - Google Patents

Abstract

本发明提供一种图像形成装置。图像形成装置包括：通信部、通知部、印刷委托管理表存储部和回答部。所述通信部能够分别与多个用户的终端装置进行数据的收发。当从任意一个所述用户的所述终端装置输入了作业时，所述通知部使与所述作业相关的第一信息显示在其他用户的其他终端装置上。当根据所述第一信息从所述其他用户的所述其他终端装置发送了印刷委托时，所述印刷委托管理表存储部将所述印刷委托登录并存储在规定的印刷委托管理表中。当所述印刷委托登录在所述印刷委托管理表中时，所述回答部使第二信息显示在所述用户的所述终端装置上，所述第二信息用于使输入了所述作业的所述用户回答是否根据所述印刷委托印刷所述其他用户部分的印刷物。

Description

图像形成装置

技术领域

本发明涉及一种通知作业状况的图像形成装置。

背景技术

以往，多个用户有时印刷像会议资料或申请书这样的相同文件。各用户可以边确认图像形成装置的作业状况边分别进行印刷。

公知有通知图像形成装置的作业状况的各种技术。例如公知有如下的典型技术：实时向用户通知图像形成装置的印刷输出的过程、或复印作业结束时向预先登录的用户通知可以使用复印功能的信息。

此外，公知有一种典型技术，当预先登录的特定的用户使用图像形成装置时向各用户通知该信息。此外，还公知有一种典型技术，当向图像形成装置发送了与已经印刷过的印刷数据相同的印刷数据时，通知该印刷数据是已经完成印刷的数据以及由那位用户进行了印刷。

发明内容

在以往的典型技术中，当其他用户想要印刷与输入了作业的用户相同的文件时，不能让输入了作业的用户一起印刷自己的部分。本发明的目的在于提供一种能解决所述问题的技术。

本发明提供一种图像形成装置，其包括：通信部，能够分别与多个用户的终端装置进行数据的收发；通知部，当从任意一个所述用户的所述终端装置输入了作业时，使第一信息显示在其他用户的其他终端装置上，所述第一信息包括与所述作业相关的文件的名称、所述文件的数据的保存目的地的地址以及输入了所述作业的所述用户的名称；印刷委托管理表存储部，当根据所述第一信息从所述其他用户的所述其他终端装置发送了针对所述用户输入的所述作业的文件数据的印刷委托时，在输入所述作业的所述用户登录到输入所述作业的目标图像形成装置前接受所述印刷委托，将接受到的所述印刷委托登录并存储在规定的印刷委托管理表中；回答部，在所述用户登录到所述图像形成装置的情况下，参照所述印刷委托管理表判断所述印刷委托是否登录在所述印刷委托管理表中，当所述印刷委托登录在所述印刷委托管理表中时，使第二信息显示在所述图像形成装置的操作部上，所述第二信息用于使输入了所述作业的所述用户回答是否根据所述印刷委托印刷所述其他用户部分的印刷物，所述第二信息包括三个回答按钮、进行了所述印刷委托的所述其他用户的名称以及所述文件的名称，所述三个回答按钮用于选择印刷发送了所述印刷委托的所述其他用户部分的印刷物并将该印刷物送到所述其他用户处的回答、印刷发送了所述印刷委托的所述其他用户部分的印刷物并让所述其他用户过来取的回答以及不印刷发送了所述印刷委托的所述其他用户部分的印刷物的回答中的任意一个；文件数据存储部，存储被进行了所述印刷委托的所述作业的文件数据；以及回答通知部，所述回答通知部使第三信息显示在发送了所述印刷委托的所述其他用户的所述其他终端装置上，所述第三信息包括输入了所述作业的所述用户的所述回答的结果、输入了所述作业的所述用户的名称以及所述文件的名称，在输入了所述作业的所述用户从所述操作部回答了印刷所述其他用户部分的印刷物时，在所述用户已登录的所述图像形成装置中印刷输入了所述作业的所述用户部分的印刷物和所述其他用户部分的印刷物，在输入了所述作业的所述用户自所述操作部回答了不印刷所述其他用户部分的印刷物时，在所述用户已登录的所述图像形成装置中不印刷所述其他用户部分的印刷物，仅印刷投入了所述作业的所述用户部分的印刷物，在回答了不印刷发送了所述印刷委托的所述其他用户部分的印刷物时或者所述用户从所述图像形成装置登录且保持着没有自所述操作部回答的状态下，所述回答通知部进行以下处理：在所述其他的终端装置显示包括印刷按钮、不进行印刷的信息以及可以访问所述文件数据的保存目的地地址的所述第三信息，所述印刷按钮用于使发送了所述印刷委托所述其他用户能够根据存在所述文件数据存储部中的所述文件数据输入所述作业，所述处理构成为：在多个所述印刷委托登录在所述印刷委托管理表中的情况下能够按照多个所述印刷委托执行。

按照本发明，可以提供一种技术，当其他用户想要印刷与输入了作业的用户相同的文件时，能让输入了作业的用户一起印刷自己的部分。

本说明书适当地参照附图，通过使对以下详细说明中记载的概念进行总结的内容简略化的方式来进行介绍。本说明书的意图并不是限定权利要求中记载的主题的重要特征和本质特征，此外，意图也不是限定权利要求中记载的主题的范围。此外，在权利要求中记载的对象，并不限定于解决本发明中任意部分中记载的一部分分或全部缺点的实施方式。

附图说明

图1是表示本发明实施方式的图像形成装置构成的框图。

图2是表示图1所示的组管理表的登录例子的图。

图3是表示图1所示的输入了作业时的图像形成装置的处理流程的流程图。

图4是用户终端装置上显示的信息的一个例子。

图5是表示图1所示的接收到印刷委托时的图像形成装置的处理流程的流程图。

图6是表示图1所示的图像形成装置执行作业的处理流程的流程图。

图7是图像形成装置上显示的信息的一个例子。

图8A～图8C是用户终端装置上显示的、通知回答结果的信息的一个例子。

具体实施方式

接着，参照附图对本发明的实施方式进行具体说明。

本发明的实施方式的图像形成装置1是具有复印功能、扫描功能和网络通信功能等的数码复合机。参照图1，图像形成装置1包括：操作部11、通信部12、原稿读取部13、存储部14、图像处理部15、印刷部16、控制部17和登录处理部18。

操作部11是具有触摸面板、数字键、复位键、停止键、插入键和开始键等各种操作键的用户接口。所述触摸面板作为在液晶显示面板的表面上设置有透明的感压传感器的显示部和输入部发挥功能。

通信部12具有通过LAN等网络2在多个用户终端装置3之间收发各种数据的功能。

原稿读取部13是扫描仪，所述扫描仪向由未图示的原稿供给装置提供来的原稿、由用户放置在稿台玻璃上的原稿照射光，并且接收所述光的反射光等，由此读取原稿图像。

存储部14是半导体存储器或HDD(硬盘驱动器(Hard Disk Drive))等存储装置。存储部14是将由原稿读取部13读取的文件数据、通过通信部12接收到的来自用户终端装置3的文件数据作为作业(印刷作业)存储的存储装置。在所述作业中包含输入了作业的用户的用户信息。在所述作业中分配有作业ID。另外，在本实施方式中，所述文件数据是对图像数据、文本数据、图形数据或由这些数据的组合等构成的文件信息进行总称的数据。

此外，在存储部14中存储有组管理表141、印刷委托管理表142和文件箱143。存储部14是本发明的组管理表存储部、印刷委托管理表存储部和文件数据存储部的一个例子。

组管理表141管理预先登录的各用户所属的组。例如按照工作岗位等设置组。此外，组也可以与文件数据的安全等级对应设置。

图2中表示了组管理表141的登录例子。如图2所示，在组管理表141中包括组名、所属于各组的用户的用户信息(用户识别信息)和所述用户的用户终端装置3的IP地址。可以在各组中登录多个用户。此外，也可以在多个组中登录相同的用户。

在印刷委托管理表142中登录由通信部12接收到的印刷委托。当与输入了作业的用户不同的用户(其他用户)想要一起印刷输入了作业的用户印刷的文件时，进行所述印刷委托。在印刷委托管理表142中包含作业ID和进行了印刷委托的用户的用户信息。

文件箱143是在存储部14中存储有所述文件数据的存储区域。文件箱143具有如下功能：如果进行了印刷委托，则存储被进行了印刷委托的作业的文件数据。

图像处理部15对文件数据进行规定的图像处理。在图像处理部15中例如进行放大缩小处理、浓度调整、层次调整等图像改善处理。

印刷部16将存储在存储部14内的文件数据印刷为文件图像。印刷部16例如基于从存储部14读取的文件数据，在感光鼓的表面形成潜影，进行利用调色剂使所述潜影成为调色剂像的图像形成，将调色剂像从所述感光鼓转印到记录纸上，再将所述调色剂像定影在记录纸上并排出该记录纸。

登录处理部18具有如下功能：对通过操作部11输入的用户的认证信息和预先存储的认证信息进行核对，当认证信息一致时接受用户的登录。此外，登录处理部18还具有如下功能：当通过操作部11进行了注销操作时，接受用户的注销。在图像形成装置1中，当用户登录了时，执行登录了的用户的作业。

控制部17与操作部11、通信部12、原稿读取部13、存储部14、图像处理部15、印刷部16和登录处理部18连接。控制部17根据从操作部11输入的规定的指示信息，执行图像形成装置1整体的动作控制。控制部17是具有ROM(只读存储器(Read Only Memory))和RAM(随机存储器(Random Access Memory))等的个人计算机等信息处理部。在ROM中存储有用于进行图像形成装置1的动作控制的控制程序。控制部17通过读取存储在ROM中的控制程序并将控制程序展开到RAM中，根据从操作部11输入的规定的指示信息来进行装置整体的控制。另外，以下进行详细说明，控制部17作为通知部、回答部和回答通知部发挥功能。所述通知部具有如下功能：如果从用户输入作业，则使表示作业的文件数据信息的信息(第一信息)显示在其他用户的用户终端装置3(其他终端装置)上。所述回答部具有如下功能：当用户根据所述第一信息进行了印刷委托时，使操作部11显示信息(第二信息)并使输入了作业的用户针对印刷委托进行回答。所述回答通知部具有如下功能：使进行了印刷委托的用户的用户终端装置3显示表示对印刷委托的回答结果的信息(第三信息)。

接着，对所述构成的图像形成装置1的处理流程进行说明。以下，以用户A输入了作业的情况为例进行说明。用户A与用户B、用户C、和用户D属于相同的组。

首先，参照图3，说明将用户A输入了的作业的文件数据的信息通知相同组的用户的处理流程。

控制部17直到输入作业为止待机(在步骤S11中为否)。如果输入了作业(在步骤S11中为是)，则控制部17取得输入了作业的用户信息(步骤S12)。接着，控制部17参照组管理表141，向与输入了作业的用户相同组的用户(除了输入了作业的用户)的用户终端装置3(其他终端装置)发送用户A的作业的文件数据信息并使该信息显示(步骤S13)，并且使本处理结束。

由此，例如如图4所示，在用户B、用户C和用户D各自的用户终端装置3上显示弹出形式的信息M41(第一信息)。在信息M41中显示“用户A进行印刷。作业ID：job123文件名：doc123链接：http://XXXXX”，并且显示“委托印刷”按钮B41和“关闭”按钮B42。作业ID是识别用户A输入的作业的ID。文件名是用户A进行印刷的文件的文件名。链接L41是文件数据的保存目的地的地址。

用户B、用户C和用户D通过利用各自的用户终端装置3来点击链接L41，由此可以访问文件数据，并且可以显示文件并确认内容。此外，如果用户B、用户C和用户D通过各自的用户终端装置3点击“委托印刷”按钮B41，则将印刷委托向图像形成装置1发送，所述印刷委托对基于用户A的作业的文件数据的印刷进行委托。在印刷委托中包含显示在信息M41中的作业ID和进行了印刷委托的用户的用户信息。此外，如果用户B、用户C和用户D通过各自的用户终端装置3点击“关闭”按钮B42，则可以消除显示的信息M41。

图5是表示图像形成装置1接收印刷委托的处理流程的流程图。如图5所示，控制部17直到接收到印刷委托为止待机(在步骤S51中为否)。如果接收到印刷委托(在步骤S51中为是)，则控制部17通过登录处理部18，判断输入了作业的用户A是否已登录(步骤S52)。当用户A未登录时(在步骤S52中为否)，控制部17将接收到的印刷委托登录在印刷委托管理表142中(步骤S53)，并返回步骤S51的处理。另一方面，当用户A已登录时(在步骤S52中为是)，控制部17向进行了印刷委托的用户通知不接受印刷委托的信息(步骤S54)，并且使本处理结束。另外，在此，说明了直到用户A登录为止接受印刷委托，但是也可以直到用户A注销为止接受、或直到用户A的作业结束为止接受。

接着，参照图6，说明用户A登录到了图像形成装置1时的处理流程。用户A通过利用操作部11登录到图像形成装置1，由此可以将自己输入的作业的印刷物从图像形成装置1输出。在此，作为有用户B针对用户A的作业的文件数据的印刷委托的情况进行说明。

首先，控制部17直到用户A通过登录处理部18进行登录为止待机(在步骤S61中为否)。如果用户A进行了登录(在步骤S61中为是)，则控制部17参照印刷委托管理表142，判断是否有针对用户A的作业的文件数据的印刷委托(步骤S62)。当没有印刷委托时(在步骤S62中为否)，执行用户A的作业(步骤S63)，并使本处理结束。

另一方面，当有印刷委托时(在步骤S62中为是)，控制部17将作业的文件数据保存在文件箱143中(步骤S64)，并执行用户A的作业(步骤S65)。接着，控制部17在操作部11上显示有印刷委托的信息，使用户A选择针对印刷委托的回答(步骤S66)。

图7是有印刷委托时显示在操作部11上的信息M71(第二信息)的一个例子。在操作部11上显示“有来自用户B的印刷委托。文件名：doc123请选择回答。”，并且显示文件图像D71和选择针对印刷委托的回答的回答按钮B70。在回答按钮B70中有：“印刷后送过去”按钮B71、“印刷后请过来取”按钮B72、以及“不印刷”按钮B73。用户A选择回答按钮B70中的任意一个来对印刷委托进行回答。

当回答结果(步骤S67)为“印刷后送过去”时和“印刷后请过来取”时，控制部17基于保存在文件箱143内的文件数据来执行作业(步骤S68)，并使处理前进至步骤S69。此时，印刷文件数据时印刷设定可以与用户A的作业的印刷设定相同，也可以是预先设定的印刷设定。

当回答结果(步骤S67)为“不印刷”时，控制部17不基于文件数据进行印刷，并使处理前进至步骤S69。接着，控制部17向用户B的用户终端装置3通知回答结果，并使表示回答结果的信息显示(步骤S69)。

图8A～图8C是表示向用户B通知的回答结果的信息(第三信息)的一个例子。图8A是回答结果为“印刷后送过去”时显示的信息M81，图8B是回答结果为“印刷后请过来取”时显示的信息M82，图8C是回答结果为“不印刷”时显示的信息M83。

如图8A所示，在“印刷后送过去”时的信息M81中显示“用户A进行印刷后送过来。文件名：doc123链接：http://XXXXX”，并且显示“关闭”按钮B81。此外，如图8B所示，在“印刷后请过来取”时的信息M82中显示“用户A进行了印刷。请到图像形成装置1来取。文件名：doc123链接：http://XXXXX”，并显示“关闭”按钮B82。此外，如图8C所示，在“不印刷”时的信息M83中显示“用户A未进行印刷。文件名：doc123链接：http://XXXXX”，并显示“印刷”按钮B83和“关闭”按钮B84。

当点击了链接L81、L82、L83时，可以访问文件数据，用户B可以使文件显示并确认内容。当点击了“关闭”按钮B81、B82、B83时，可以关闭各信息M81、M82、M83并使它们从用户终端装置3的画面上消失。此外，当点击了“印刷”按钮B83时，基于存储在文件箱143内的用户A的文件数据制作作业，作为由用户B进行的作业输入图像形成装置1。因此，即使用户A未进行印刷，用户B也可以简单地印刷与用户A相同的文件。另外，可以重新弹出并显示信息M81、M82、M83，但是也可以使图4所示的信息M41的内容发生变化并进行显示。

接着，控制部17判断是否回答了针对用户A的作业的文件数据的全部的印刷委托(步骤S70)。当未对全部的印刷委托进行回答时(在步骤S70中为否)，控制部17反复进行从所述步骤S66到步骤S70的处理。当对全部的印刷委托进行了回答时(在步骤S70中为是)，本处理结束。

另外，用户A登录到图像形成装置1并执行了自己的作业之后，当未选择对印刷委托的回答按钮B70而注销了时，控制部17针对未被通知对印刷委托的回答的用户，作为回答结果，执行与选择了“不印刷”时相同的处理。此外，可以使执行用户A的作业的步骤S65的处理和对印刷委托进行的步骤S66～步骤S70的处理并行进行处理。

在以往的典型技术中，即使其他用户想要印刷与输入了作业的用户相同的文件时，也不能使输入了作业的用户一起印刷自己部分的印刷物。但是，如本发明所示的，通过进行以上的处理，当由用户A输入了作业时，向与用户A属于相同组的用户通知用户A的作业的文件数据的信息。因此，当与用户A相同组的用户想要印刷用户A印刷的文件时，可以通过进行印刷委托，请用户A一起印刷文件。此外，用户A针对印刷委托，选择“印刷后送过去”、“印刷后请过来取”、或“不印刷”并通知进行了印刷委托的用户。例如，当从腿脚不方便的用户或座位近的用户进行了印刷委托时，输入了作业的用户A可以选择“印刷后送过去”。此外，当从多个用户进行了印刷委托时等，用户A可以选择“印刷后请过来取”。此外，由于当用户A选择了“不印刷”时，进行了印刷委托的用户也可以通过点击图8C所示的信息M83的“印刷”按钮B83，向图像形成装置1输入基于保存在文件箱143内的文件数据的作业，所以可以简单地对用户A已印刷过的文件进行印刷。

此外，通过信息M83的“印刷”按钮B83，当基于保存在文件箱143内的文件数据的作业输入了图像形成装置1时，显示向与输入了所述作业的用户属于相同组的用户的用户终端装置3通知作业的文件数据信息的信息。因此，例如，用户B和用户C两者向用户A发出印刷委托，即使两者都未能使用户A给自己进行印刷，也可以在用户C点击信息M83的“印刷”按钮B83并输入了基于保存在文件箱143内的文件数据的作业时，用户B针对用户C输入的作业的文件数据发出印刷委托。

以上，本发明并不限于所述实施方式，可以在不脱离本发明宗旨的范围内进行各种变形。

例如，输入了作业的用户A和进行了印刷委托的用户B可以相互发送信息。例如，当用户A针对印刷委托选择了“印刷后送过去”的按钮B71时，可以通过操作部11输入“10分钟后送过去”并向用户B的用户终端装置3发送，用户B接收该信息后通过用户终端装置3输入“在座位上请送过来”并向图像形成装置1发送，并使其显示在操作部11上。

此外，可以对保存在文件箱143内的文件数据设定保存期限，并且通过控制部17自动删除经过了保存期限的文件数据。此外，也可以采用下述方式：当使图8C所示的信息M83显示时，在伴随点击了显示的全部信息M83的“印刷”按钮B83而使作业的执行结束之后、或点击了“关闭”按钮B84之后，控制部17将保存在文件箱143内的文件数据删除。

此外，在所述实施方式中，当用户A登录到了图像形成装置1时，控制部17使操作部11显示图7所示的信息M71并使用户A选择针对印刷委托的回答，但是也可以采用下述方式：在用户A的用户终端装置3上也显示信息M71并让用户A进行回答。具体地说，如果在印刷委托管理表142中登录针对用户A的作业的印刷委托，则控制部17使用户A的用户终端装置3显示信息M71。如果用户A点击了显示在用户终端装置3上的信息M71的按钮B71～B73中的任意一个，则与被点击的按钮B71～B73对应的回答向图像形成装置1发送。控制部17通过通信部12从用户终端装置3接收用户A的回答，作为针对进行了印刷委托的用户的用户A的回答登录在印刷委托管理表142中。此后，当用户A登录到图像形成装置1时，在针对印刷委托的处理中，当在印刷委托管理表142中未登录回答时，控制部17在操作部11上显示信息M71并使用户A选择回答来进行处理，如果回答

登录在印刷委托管理表142中，则可以不在操作部11上显示信息M71，并按照登录在印刷委托管理表142中的回答来进行处理。

本发明的范围并不限于上述内容，而是由权利要求的记载来定义，所以可以认为本说明书记载的实施方式只是举例说明，而并非进行限定。因此，所有不脱离权利要求的范围，界限的更改，以及等同于权利要求的范围，界限的内容都包含在权利要求的范围内。

Claims (3)

1.一种图像形成装置，其特征在于包括：

通信部，能够分别与多个用户的终端装置进行数据的收发；

通知部，当从任意一个所述用户的所述终端装置输入了作业时，使第一信息显示在其他用户的其他终端装置上，所述第一信息包括与所述作业相关的文件的名称、所述文件的数据的保存目的地的地址以及输入了所述作业的所述用户的名称；

印刷委托管理表存储部，当根据所述第一信息从所述其他用户的所述其他终端装置发送了针对所述用户输入的所述作业的文件数据的印刷委托时，在输入所述作业的所述用户登录到输入所述作业的目标图像形成装置前接受所述印刷委托，将接受到的所述印刷委托登录并存储在规定的印刷委托管理表中；

回答部，在所述用户登录到所述图像形成装置的情况下，参照所述印刷委托管理表判断所述印刷委托是否登录在所述印刷委托管理表中，当所述印刷委托登录在所述印刷委托管理表中时，使第二信息显示在所述图像形成装置的操作部上，所述第二信息用于使输入了所述作业的所述用户回答是否根据所述印刷委托印刷所述其他用户部分的印刷物，所述第二信息包括三个回答按钮、进行了所述印刷委托的所述其他用户的名称以及所述文件的名称，所述三个回答按钮用于选择印刷发送了所述印刷委托的所述其他用户部分的印刷物并将该印刷物送到所述其他用户处的回答、印刷发送了所述印刷委托的所述其他用户部分的印刷物并让所述其他用户过来取的回答以及不印刷发送了所述印刷委托的所述其他用户部分的印刷物的回答中的任意一个；

文件数据存储部，存储被进行了所述印刷委托的所述作业的文件数据；以及

回答通知部，所述回答通知部使第三信息显示在发送了所述印刷委托的所述其他用户的所述其他终端装置上，所述第三信息包括输入了所述作业的所述用户的所述回答的结果、输入了所述作业的所述用户的名称以及所述文件的名称，

在输入了所述作业的所述用户从所述操作部回答了印刷所述其他用户部分的印刷物时，在所述用户已登录的所述图像形成装置中印刷输入了所述作业的所述用户部分的印刷物和所述其他用户部分的印刷物，

在输入了所述作业的所述用户自所述操作部回答了不印刷所述其他用户部分的印刷物时，在所述用户已登录的所述图像形成装置中不印刷所述其他用户部分的印刷物，仅印刷投入了所述作业的所述用户部分的印刷物，

在回答了不印刷发送了所述印刷委托的所述其他用户部分的印刷物时或者所述用户从所述图像形成装置登录且保持着没有自所述操作部回答的状态下，所述回答通知部进行以下处理：在所述其他的终端装置显示包括印刷按钮、不进行印刷的信息以及可以访问所述文件数据的保存目的地地址的所述第三信息，所述印刷按钮用于使发送了所述印刷委托所述其他用户能够根据存在所述文件数据存储部中的所述文件数据输入所述作业，

所述处理构成为：在多个所述印刷委托登录在所述印刷委托管理表中的情况下能够按照多个所述印刷委托执行。

2.根据权利要求1所述的图像形成装置，其特征在于，当输入了所述作业的所述用户从所述操作部登录所述图像形成装置时，所述回答部使所述第二信息显示在所述用户的所述操作部上。

3.根据权利要求1或2所述的图像形成装置，其特征在于，所述图像形成装置还包括组管理表存储部，所述组管理表存储部存储组管理表，所述组管理表登录有所述多个用户所属的组，

所述通知部使与所述作业相关的所述第一信息显示在与输入了所述作业的所述用户属于相同的所述组的、所述其他用户的所述其他终端装置上。