JP6355451B2 - 画像形成システム、サーバ装置及び画像形成方法 - Google Patents
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Description
このプリントシステムは、アプリケーションプログラムから受信した印刷データ及び書誌情報データをプリントサーバ及び印刷管理サーバに蓄積し、所望の印刷装置における出力指示により印刷を行うシステムである。
具体的には、このプリントシステムは、書誌情報データにより印刷データの管理を行うが、印刷データの送信完了まで待機し、送信が完了したと判定した場合に書誌情報ファイルを生成する。なぜなら、書誌情報ファイル中の書誌情報には、印刷データの名称、オーナ名(送信者のコンピュータ名)、ページ数等を含んでおり、例えばページ数は受信が完了しないとわからないためである。また、印刷データ全体のページ数を印刷データの属性情報としてプリンタドライバが付与するような場合であっても、プリントサーバ(印刷データ蓄積サーバ)で印刷データの受信が完了しないと、正式に印刷データを受け付けたことにはならない。
そのため、書誌情報ファイルの作成は、印刷データの受信完了を待っているのが現状である。そして、印刷装置は、この書誌情報ファイルを受信することにより出力指示可能な印刷データとして一覧表示する。
このために、ページ数が多い、またはデータ容量の印刷データを印刷する場合、印刷データのスプール及び送信(プリントサーバ側の受信)が完了しなければ、印刷装置にこの印刷データに関する一覧表示が行われないので印刷指示を行うことができない。
ユーザ側のアプリケーション上で印刷操作を行ってから印刷装置における一覧表示までのタイミングはユーザには分からない。従って、印刷装置では所望の印刷データが一覧表示されず、ユーザは印刷装置の設置場所で待機し、一覧表示画面のリロードを繰り返す必要がある。
外部装置から送信された印刷データをサーバに格納してから画像形成装置に転送するシステムにおいて、前記サーバは、外部装置から印刷データの受信を開始する手段と、前記印刷データの受信が完了する前に前記印刷データの識別情報を前記画像形成装置に送信する手段と、前記画像形成装置から前記印刷データの送信要求を受け付け、前記印刷データの受信完了後に前記印刷データを前記画像形成装置に送信する手段と、を有し、前記画像形成装置は、前記識別情報に基づき前記印刷データの画像形成を指示可能な画面を表示する手段と、ユーザから前記印刷データの画像形成指示を受け付ける手段と、前記サーバに前記印刷データの送信要求をする手段と、前記印刷データを受信し、前記印刷データに基づきシートに画像形成を行う手段と、を有し、前記画像形成装置はユーザの指示により、前記識別情報に関する特定のリクエストを送信可能であり、前記サーバは、前記特定のリクエストを受け付けた際に前記印刷データが受信中の場合は前記印刷データの受信をキャンセルし、前記特定のリクエストを受け付けた際に前記印刷データが受信済みの場合は前記印刷データを削除することを特徴とする。
<システム構成の説明>
〔第1実施形態〕
印刷管理サーバ100は、実行プログラム、OS(オペレーティングシステム)プログラム等をRAMや外部メモリに記憶する。印刷サーバ200は、印刷データ情報、印刷データ、実行プログラム、OSプログラム等をRAMや外部メモリに記憶する。認証サーバ300は、ICカード認証用テーブル、実行プログラム、OSプログラム等をRAMや外部メモリに記憶する。印刷装置600は、印刷プログラム、認証プログラム、OSプログラム等をRAMやHDD(ハードディスクドライブ)に記憶する。
また、印刷管理サーバ100、印刷サーバ200、認証サーバ300の各機能を、別々のプロセスとし、各プロセスが連携して実行するようにしてもよい。本実施形態では、別筺体として説明するため、データの送信処理、受信処理として説明しているが、本発明はこの形態に限るものではなく、各プロセス間でデータ通信できればよい。
更には、印刷管理サーバ100、印刷サーバ200、認証サーバ300の各機能を、1つのアプリケーション(1プロセス)として実現することも可能である。複数プロセスで実現することにより負荷分散でき、処理の遅延を防ぐことは可能になるが、SOHO向けでは、負荷がそれほど大きくないため、1アプリケーション(1プロセス)で実現してもよく、本発明はそれも含むものである。
また、印刷データ情報を管理する書誌情報データベースは、印刷サーバ200側に設けてもよいし、印刷管理サーバ100側に設けてもよい。
次に、図2及び図3を参照しながら、印刷管理サーバ100、印刷サーバ200、認証サーバ300、クライアント端末500、印刷装置600のハードウェア構成について説明する。
図2において、CPU201は、システムバス204に接続される各デバイスやコントローラを統括的に制御する。ROM202や外部メモリ211には、CPU201の制御プログラムであるBIOS(Basic Input/Output System)やOSや、各サーバまたは各クライアント端末の実行する機能を実現するために必要な各種プログラム等が記憶される。RAM203は、CPU201の主メモリ及びワークエリア等として機能する。CPU201は、処理の実行に際して必要なプログラム等をRAM203にロードして、プログラムを実行することで各種動作を実現するものである。
図3において、印刷装置600は、コントローラユニット316、操作部308、カードリーダ319、プリンタ部312、スキャナ部314を備える。コントローラユニット316は、操作部308、カードリーダ319、プリンタ部312、スキャナ部314の動作制御を行うものである。以下、システムバス309上に配置されるデバイスについて説明する。
画像バス315上に配置されるデバイスについて説明する。
あるボタンやキーがタッチされると、その位置情報を操作部I/F307を介してCPU301に通知する。
ユーザは、クライアント端末500上で実行されるアプリケーションプログラムから印刷操作を行う(S11)。クライアント端末500上では、ワードプロセッサや表計算ソフトや帳票印刷ソフト等のアプリケーションプログラムが動作し、プリンタドライバを経由して印刷データが作成される。
印刷サーバ200は、印刷データを受信して印刷管理サーバの記憶部に記憶(蓄積)する(S13)。
印刷装置600は、カードリーダ319からICカード700のカード情報を読み取って認証サーバ300に送信する(S22)。
印刷管理サーバ100は、取得した印刷データ一覧130を印刷装置600に送信する(S34)。印刷装置600は、受信した印刷データ一覧130を操作部308の画面330に表示する。
印刷サーバ200は、印刷管理サーバ100から印刷実行命令180を受信すると(S44)、蓄積している印刷データを抽出してネットワーク経由で印刷装置600に印刷データを送信する(S43)。
印刷装置600は、印刷データの印刷実行を行って印刷物を出力する(S44)。
S11〜S44の処理を実行する機能部は、クライアント端末500、印刷装置600、印刷サーバ200、印刷管理サーバ100、認証サーバ300が備えている。尚、印刷サーバ200、印刷管理サーバ100、認証サーバ300の機能部は一つのサーバにまとめられていてもよい。
図5において、印刷データ190は、識別情報に対応するヘッダ191、PDL本体192、ページ数情報193からなる。ヘッダ191は、文書名、ユーザ情報、部数情報からなる。文書名は、印刷データの文書名を示す文字列である。文書名は、通常、印刷操作が行われたクライアント端末500のアプリケーションプログラムによって決定される。
図6において、印刷データ情報110は、印刷データの属性情報である。印刷データ情報110には、印刷データ識別子111、ユーザ情報112、文書名113、印刷状態115、受信状態114、受信日時116、印刷装置から要求された処理117、印刷装置識別子118、ページ数119、部数129等の各項目が記録される。印刷データ識別子(印刷データ識別情報)111は、印刷データ情報110を一意に管理するための識別子である。
文書名113は、印刷データの文書名を示す文字列である。文書名113は、印刷データ190のヘッダ191から取得される。
印刷状態115は、印刷装置600における印刷データの印刷状況を示す。印刷状態115は、例えば、「0:未印刷」「1:印刷中」「2:印刷済」である。受信状態114は、印刷サーバ200における印刷データの受信状況を示す。受信状態114は、例えば、「0:受信中」「1:受信済」「2:エラー」である。
受信日時116は、印刷サーバ200が印刷データを受信開始した時点で地震開始日時を保持し受信終了した時点で受信終了日時に更新される。
処理117は、その印刷データが印刷装置600から要求された処理を示す。処理117は、例えば、「0:未定」「1:印刷」「2:削除」である。
印刷装置識別子118は、処理117を要求した印刷装置600の識別情報である。印刷装置識別子122としてIPアドレス等のネットワーク上の位置情報を用いてもよい。ページ数119は、印刷データのページ数である。ページ数119は、印刷データ190の最後に送信されるページ数情報193から取得される。部数129は、印刷データの部数である。部数129は、印刷データ190のヘッダ191から取得される。
図7において、印刷データ一覧要求120には、ユーザ情報121、印刷装置識別子122等の各項目が記録される。ユーザ情報121は、認証サーバ300から送信された認証情報(ユーザ識別情報)のユーザ名である。ユーザ情報121は、例えば、「tanaka」である。印刷装置識別子122は、印刷データ一覧要求120を送信した印刷装置600の識別情報である。印刷装置識別子122としてIPアドレス等のネットワーク上の位置情報を用いてもよい。
図8において、印刷データ一覧130には、印刷データ識別子(印刷データ識別情報)131、文書名132、受信状態136、受信日時135、ページ数133、部数134等の各項目が記録される。それらは印刷管理サーバ100において、印刷装置600から印刷データ一覧要求120を受信した時点で印刷データ情報110に基づいて作成される。
図9は、図1に示した印刷装置600から印刷管理サーバ100に送信される印刷指示140を示す図である。
図9において、印刷指示140には、処理141、印刷データ識別子(印刷データ識別情報)142、印刷データ名143等の各項目が記録される。
処理141は、印刷データに対しての処理形態を示す。処理141は、例えば、「0:印刷」「1:削除」である。
印刷データ識別子(印刷データ識別情報)142は、印刷データの識別子である。印刷装置識別子146は、印刷データ一覧要求を送信した印刷装置600の識別情報である。印刷装置識別子146としてIPアドレス等のネットワーク上の位置情報を用いてもよい。
次に、図10〜図18を参照しながら、本発明の実施形態に係る印刷システム1の動作について説明する。
図10は、本実施形態を示す情報処理装置の制御方法を説明するフローチャートである。図10の(A)に示す例は、印刷データ190がクライアント端末500において実行されるプリンタドライバにより生成され、外部の印刷サーバ200へ送信される処理例である。なお、各ステップは、クライアント端末500のCPU201が外部メモリ211に記憶された制御プログラム(プリンタドライバ)を実行することで実現される。なお、図10の(A)において、プリンタドライバの処理は、印刷データ生成処理(S900)と印刷データ送信処理(S910)からなり、それぞれの処理は独立に動作する。印刷データ生成処理(S900)と印刷データ送信処理(S910)が独立して動作するのはパフォーマンスのためである。印刷データを全て生成し終えてから印刷サーバ200へ送信するフローに比べて全体の時間が短縮できる。
そして、クライアント端末500のプリンタドライバは、S902で判明したページ数をページ数情報193として印刷データ190に付加して(S903)、本処理を終了する。
次に、クライアント端末500のプリンタドライバは、S902で生成されたPDL本体192は例えば2回に分割され、第2の印刷データブロック及び第3の印刷データブロックとして外部の印刷サーバ200へ出力する(S911〜S913)。
図10の(A)に示した処理との差分は、S921であり、図10の(A)では一定量のPDL本体192が生成するまで第1の印刷データブロックは送信されないが、図10の(B)のS921ではヘッダ191が生成(S901)された時点で外部の印刷サーバ200へ送信される(S921)。
なお、印刷管理サーバ100内の印刷データ情報110のある印刷データの各要素はある時点でまとめて生成されるのではない。
まず、クライアント端末500においてプリンタドライバは印刷データ190のヘッダとしてヘッダ191を印刷サーバ200へ送信する(S1001)。次に、印刷サーバ200は印刷データ190のヘッダ191を受信する(S1002)。
印刷サーバ200のCPU201は、S1003で記憶したヘッダ191を読み出しユーザ情報、文書名、部数を抽出する(S1008)。
クライアント端末500において、プリンタドライバは印刷データ190のページ数を検出する(S1015)。クライアント端末500において、プリンタドライバは検出したページ数情報を印刷サーバ200へ送信する(S1016)。
本実施形態では、印刷データ一覧要求120はユーザ情報121(ユーザ識別情報)と印刷装置識別子122を含むように構成したが、印刷データ一覧要求120にはユーザ情報121(ユーザ識別情報)だけでもよい。この場合、印刷装置識別子122は、TCP/IPのプロトコル上で印刷装置識別子122(例えば、IPアドレス)を取得するように構成しても良い。印刷管理サーバ100は、印刷データ一覧要求120を受信する((ユーザ識別情報受信)S2003)。
印刷管理サーバ100は、印刷データ一覧130を印刷装置600に送信する(S2005)。
印刷装置600のCPU301は、印刷データ一覧130を受信する。この印刷データ一覧は印刷装置600のRAM302に記憶される(S2006)。
ユーザは、印刷装置600の操作部308の画面330に表示された印刷データ一覧画面5000を確認して印刷データを選択し、当該印刷データの印刷指示を行う(S2008)。
印刷サーバ200は、印刷データ転送要求を印刷データ識別子と印刷装置識別子と共に受信する(S2014)。印刷サーバ200は、受信した印刷データ識別子から印刷データを特定する。
印刷サーバ200は、特定した印刷データを受信した印刷装置識別子が示すIPアドレスに送信する(S2015)。印刷装置600は、印刷サーバ200から印刷データを受信する(S2016)。
印刷装置600は、印刷サーバ200から受信した印刷データを出力処理する。
ここで留意すべき点は、本フローチャートでは、印刷サーバ200の処理としては印刷削除受信とそれに応答する処理のみを示している。言い換えると図11に示した、印刷サーバ200における印刷データ190の受信処理は示されないが並行して進行し後述のS3011における受信状態の変化に影響を与える。同様に本フローチャートでは、印刷管理サーバ100の処理としては一覧データ関連の処理、削除指示に応答する処理だけを示しているが図11で示した印刷データ190を転送完了による印刷データ情報110の更新処理は並行して動作している。
なお、S3001〜ステップS3007は、図12のS2001からS2007までのステップと同様なので説明を省略する。
ユーザは、印刷装置600の操作部308の画面330に表示された印刷データ一覧画面5000を確認して受信中の印刷データを選択し、当該印刷データの削除指示を行う(S3008)。つまりボタン5010(「削除」)を、押下することにより当該印刷データの削除指示を行う。
印刷装置600は、削除指示170(図18)を印刷管理サーバ100に送信する(S3009)。
図15は、本実施形態を示す印刷システムにおけるデータ処理方法を説明するフローチャートである。本例は、印刷サーバ200が印刷データ190を受信中にエラーにより受信を継続できなくなったとき印刷装置からの印刷一覧要求を受けたときの処理例である。図11の各ステップの処理は、印刷サーバ200、印刷管理サーバ100のCPU201が外部メモリ211に格納される実行プログラムをRAM203上で実行することにより実現される。また、印刷装置600の処理は、CPU301がHDD304等に記憶された制御プログラムを実行することで実現される。
印刷管理サーバ100は、印刷データ情報110のエラーが発生した印刷データの受信状態114を「0:受信中」から「2:エラー(正常でない)」に更新する(S4002)。印刷管理サーバ100は、印刷データの受信中断要求を印刷データ識別子と共に印刷サーバ200へ通知する(S4003)。
印刷サーバ200は、印刷データ190の受信中断要求を印刷データ識別子111と共に受信する(S4004)。印刷サーバ200は、S4004で受信した印刷データ識別子から印刷データ190を特定し、その印刷データ190の受信処理を中断する(S4005)。
印刷サーバ200は、中断する前に受信済の印刷データ190を削除する(S4006)。
印刷装置600は、認証情報(ユーザ識別情報)に基づいて、認証されたユーザに関する印刷データ一覧要求120を印刷管理サーバ100に送信する((ユーザ識別情報送信)S4008)。印刷管理サーバ100は、印刷データ一覧要求120を受信する((ユーザ識別情報受信)S4009)。
ユーザは、印刷装置600の操作部308の画面330に表示された印刷データ一覧画面5100を確認して印刷データを選択し、当該印刷データの削除指示を行う(S4014)。つまりボタン5010(「削除」)を、押下することにより当該印刷データの削除指示を行う。印刷装置600は、削除指示170(図18)を印刷管理サーバ100に送信する(S4015)。
印刷管理サーバ100は、特定された印刷データを印刷データ識別子111から削除して(S4017)、処理を終了する。
3………ネットワーク
100………印刷管理サーバ
200………印刷管理サーバ
300………認証サーバ
400………印刷制御サーバ
500………クライアント端末
600………印刷装置(プリンタ)
Claims (15)
- 外部装置から送信された印刷データをサーバに格納してから画像形成装置に転送するシステムにおいて、
前記サーバは、
外部装置から印刷データの受信を開始する手段と、
前記印刷データの受信が完了する前に前記印刷データの識別情報を前記画像形成装置に送信する手段と、
前記画像形成装置から前記印刷データの送信要求を受け付け、前記印刷データの受信完了後に前記印刷データを前記画像形成装置に送信する手段と、を有し、
前記画像形成装置は、
前記識別情報に基づき前記印刷データの画像形成を指示可能な画面を表示する手段と、
ユーザから前記印刷データの画像形成指示を受け付ける手段と、
前記サーバに前記印刷データの送信要求をする手段と、
前記印刷データを受信し、前記印刷データに基づきシートに画像形成を行う手段と、を有し、
前記画像形成装置はユーザの指示により、前記識別情報に関する特定のリクエストを送信可能であり、
前記サーバは、前記特定のリクエストを受け付けた際に前記印刷データが受信中の場合は前記印刷データの受信をキャンセルし、前記特定のリクエストを受け付けた際に前記印刷データが受信済みの場合は前記印刷データを削除することを特徴とする画像形成システム。 - 前記画像形成装置は、画像形成デバイスを用いてシートに画像形成を行うことを特徴とする請求項1に記載の画像形成システム。
- 前記画像形成装置は、表示デバイスを用いて前記画面を表示することを特徴とする請求項1または2に記載の画像形成システム。
- 前記画像形成装置は、前記識別情報を含む複数の識別情報のリストを前記サーバから取得することを特徴とする請求項1乃至3のいずれか1項に記載の画像形成システム。
- 前記画像形成装置は、オペレータのユーザ情報を取得し、取得したユーザ情報に基づき識別情報のリストを前記サーバに要求することを特徴とする請求項1乃至4のいずれか1項に記載の画像形成システム。
- 前記画像形成装置は、前記サーバが前記印刷データの受信を完了していない状態において、前記サーバに対して前記印刷データの送信要求が可能であることを特徴とする請求項1乃至5のいずれか1項に記載の画像形成システム。
- 前記サーバは、前記識別情報を前記外部装置から受信し、その後、前記印刷データを前記外部装置から受信することを特徴とする請求項1乃至6のいずれか1項に記載の画像形成システム。
- 前記サーバは、前記印刷データの受信完了後、前記印刷データのページ数情報を取得することを特徴とする請求項1乃至7のいずれか1項に記載の画像形成システム。
- 前記画面は、前記サーバにおいて印刷データの受信が完了していない印刷ジョブと、前記サーバにおいて印刷データの受信が完了している印刷ジョブは識別可能に表示されていることを特徴とする請求項1乃至8のいずれか1項に記載の画像形成システム。
- 前記画面は、前記サーバにおいて印刷データの受信が完了していない第1の印刷ジョブと、前記サーバにおいて印刷データの受信が完了している第2の印刷ジョブが表示されていることを特徴とする請求項1乃至9のいずれか1項記載の画像形成システム。
- 前記画面は、前記第1の印刷ジョブの実行を指示する第1のオブジェクトと、前記第2の印刷ジョブの実行を指示するための第2のオブジェクトを備えることを特徴とする請求項10に記載の画像形成システム。
- 外部装置から送信された印刷データを格納し、前記印刷データを画像形成装置に転送するサーバ装置において、
外部装置から印刷データの受信を開始する手段と、
前記印刷データの受信が完了する前に前記印刷データの識別情報を前記画像形成装置に送信する手段と、
前記画像形成装置から前記印刷データの送信要求を受け付け、前記印刷データの受信完了後に前記印刷データを前記画像形成装置に送信する手段と、を有し、
前記識別情報に関する特定のリクエストを前記画像形成装置から受け付けた際に前記印刷データが受信中の場合は前記印刷データの受信をキャンセルし、前記特定のリクエストを受け付けた際に前記印刷データが受信済みの場合は前記印刷データを削除することを特徴とするサーバ装置。 - 前記識別情報を前記外部装置から受信し、その後、前記印刷データを前記外部装置から受信することを特徴とする請求項12に記載のサーバ装置。
- 前記印刷データの受信完了後、前記印刷データのページ数情報を取得することを特徴とする請求項12または13のいずれか1項に記載のサーバ装置。
- 外部装置から送信された印刷データをサーバに格納してから画像形成装置に転送するシステムを用いた画像形成方法であって、
前記サーバにおいて、外部装置から印刷データの受信を開始し、
前記サーバにおいて、前記印刷データの受信が完了する前に前記印刷データの識別情報を前記画像形成装置に送信し、
前記画像形成装置において、前記識別情報に基づき前記印刷データの画像形成を指示可能な画面を表示し、
前記画像形成装置において、ユーザから前記印刷データの画像形成指示を受け付け、
前記画像形成装置において、前記サーバに前記印刷データの送信を要求し、
前記サーバにおいて、前記要求を受け付け、前記印刷データの受信完了後に前記印刷データを前記画像形成装置に送信し、
前記画像形成装置において、前記印刷データを受信し、
前記画像形成装置において、前記印刷データに基づきシートに画像形成を行い、
前記画像形成装置において、ユーザの指示により、前記識別情報に関する特定のリクエストを送信した場合に、
前記サーバにおいて、前記特定のリクエストを受け付けた際に前記印刷データが受信中の場合は前記印刷データの受信をキャンセルし、前記特定のリクエストを受け付けた際に前記印刷データが受信済みの場合は前記印刷データを削除することを特徴とする画像形成方法。
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