CN101645999A - 信息处理设备和信息处理方法 - Google Patents

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Abstract

本发明涉及信息处理设备和信息处理方法。该信息处理设备包括：发送单元，其被构造成基于设定的发送地址向外部发送数据；接收单元，其被构造成经由通信媒介从信息终端接收用于设定所述发送地址的地址数据；显示单元，其被构造成在所述接收单元所接收的地址数据包含多个地址时，根据对所述地址数据的接收来显示用于提示用户从所述多个地址中选择要设定为所述发送地址的地址的选择画面；以及设定单元，其被构造成当在所述接收单元所接收的地址数据中包含的地址的数量为一时，将该地址设定为所述发送地址，而不显示所述选择画面。

Description

信息处理设备和信息处理方法
技术领域
本发明涉及包括发送单元的信息处理设备和用于该信息处理设备的信息处理方法。
背景技术
包括扫描、打印和复印功能的多功能外围设备(MFP)的发展促使出现了这样一种多功能外围设备：该多功能外围设备包括传真发送/接收功能、以及用于将扫描数据作为电子邮件的附件发送或将扫描数据发送到文件服务器的发送功能。在执行该发送功能时，通常通过操作多功能外围设备的操作板来输入要进入的发送目的地。例如，正确输入电子邮件地址往往是用户的负担。这是因为多功能外围设备的操作板通常不含诸如键盘的输入单元。
因此，研发了一种多功能外围设备，可通过利用诸如IrDA通信或蓝牙的无线通信功能将登记在便携式电话的地址簿中的地址数据作为发送目的地提供给该多功能外围设备(如日本专利特开第2004-40206号公报中讨论的)。
对于存储在诸如便携式电话的信息终端中的地址数据，可能在一个目的地中登记多个电话号码和多个邮件地址。在这种情况下，在上述现有技术中，可能将针对某个目的地登记的多个电话号码和多个邮件地址全部设定为发送目的地。因此，即使在用户希望将多个电话号码或邮件地址中的特定的一个设定为发送目的地时，数据也可能被发送至用户不期望的目的地。换言之，在设定发送目的地之后，用户必须删去不必要的发送目的地，这是很麻烦的操作。即使在多功能外围设备不包括传真功能时，也可以将电话号码设定为发送目的地。因此，当用户在不知道该多功能外围设备不包括传真功能的情况下指示进行发送时，可能发生发送错误。换言之，由于可能将实际上不能使用的目的地信息设定为发送目的地，因此多功能外围设备具有操作上的不便性。
发明内容
本发明的实施例旨在改进当诸如多功能外围设备的信息处理设备使用在诸如便携式电话的信息终端中登记的地址数据时的可操作性。
根据本发明的一个方面，一种信息处理设备包括：发送单元，其被构造成基于设定的发送地址向外部发送数据；接收单元，其被构造成经由通信媒介从信息终端接收用于设定所述发送地址的地址数据；显示单元，其被构造成在所述接收单元所接收的地址数据包含多个地址时，根据对所述地址数据的接收来显示用于提示用户从所述多个地址中选择要设定为所述发送地址的地址的选择画面；以及设定单元，其被构造成当在所述接收单元所接收的地址数据中包含的地址的数量为一时，将该地址设定为所述发送地址，而不显示所述选择画面。
通过以下参考附图对示例性实施例的详细描述，本发明的其它特征和方面将变得清楚。
附图说明
包含在说明书中并构成说明书的一部分的附图，示出了本发明的示例性实施例、特征和方面，并且与说明书一起用于解释本发明的原理。
图1是例示一般的多功能外围设备的构成的框图。
图2是例示一般的便携式电话的示意性构成的框图。
图3例示了根据本发明示例性实施例的图像信息系统的构成。
图4例示了作为本发明示例性实施例的多功能外围设备在显示器上显示的画面的示例：用于提示用户登录到多功能外围设备的画面。
图5例示了本发明示例性实施例的多功能外围设备在显示器上显示的画面的示例：用于设定对新目的地的限制的画面。
图6例示了本发明示例性实施例的多功能外围设备在显示器上显示的画面的示例：用于设定对传真发送的限制的画面。
图7例示了本发明示例性实施例的多功能外围设备在显示器上显示的画面的示例：用于设定对电子邮件发送域的限制的画面。
图8例示了本发明示例性实施例的图像信息系统中的多功能外围设备接收的地址数据的示例。
图9例示了本发明示例性实施例的图像信息系统中的多功能外围设备接收的地址数据的示例。
图10例示了本发明示例性实施例的图像信息系统中的多功能外围设备接收的地址数据的示例。
图11是例示本发明示例性实施例的多功能外围设备使用的过滤列表的创建过程的示例的流程图。
图12是例示本发明示例性实施例的多功能外围设备执行的过滤过程的示例的流程图。
图13例示了本发明示例性实施例的多功能外围设备在显示器上显示的画面的示例：还没有设定发送目的地的地址的发送画面。
图14例示了本发明示例性实施例的多功能外围设备在显示器上显示的画面的示例：用于提示用户执行红外数据通信的画面。
图15例示了本发明示例性实施例的多功能外围设备在显示器上显示的画面的示例：呈现多个可选地址以提示用户选择目标地址的画面。
图16例示了本发明示例性实施例的多功能外围设备在显示器上显示的画面的示例：设定了一个发送目的地的地址的发送画面。
图17是例示本发明示例性实施例的多功能外围设备执行的过滤过程的示例的流程图。
具体实施方式
下面参照附图详细描述本发明的各种示例性实施例、特征和方面。
下面描述作为本发明示例性实施例的多功能外围设备。该多功能外围设备具有图1所示的内部构成。下面详细描述多功能外围设备100的内部构成。本发明可应用于从外部接收地址数据并将该地址数据设定为数据发送目的地的信息处理设备。
多功能外围设备100包括中央处理单元(CPU)101、只读存储器(ROM)104和随机存取存储器(RAM)102。CPU 101根据存储在ROM 104或硬盘驱动器(HDD)103中的程序进行操作。RAM 102用作程序执行区。CPU101控制连接到系统总线107的各个单元。
多功能外围设备100包括作为用户接口(I/F)的显示单元和输入操作单元。显示单元为显示器114，输入操作单元为操作板115。显示器114也可具有用作输入操作单元的触摸板功能。显示器114显示多功能外围设备的驱动条件、设备状态或诸如输入信息的各种信息。多功能外围设备100接收来自操作板115的输入以切换其中包含的各种功能。
多功能外围设备100包括作为通信控制单元的网络控制器108。网络控制器108连接到Ethernet(注册商标)(以太网)接口116和无线局域网(LAN)接口117以控制通信。调制解调器控制器109经由调制解调器119连接到公共开关电话网络(PSTN)以控制通信。调制解调器119对来自调制解调器控制器109的输入进行调制并将调制后的输入发送至PSTN。类似地，调制解调器119对来自PSTN的输入进行解调并将解调后的输入发送至调制解调器控制器109。调制解调器119控制线路的连接和断开。CPU101可根据程序向网络控制器108和调制解调器控制器109发出控制指令。从而，例如多功能外围设备100可经由网络执行图像数据、文本数据和控制指令的发送和接收，并经由PSTN执行传真发送和接收。
多功能外围设备100包括例如可兼容于成为作为短距离无线通信标准ISO/IEC IS 18092的国际标准的近场通信(NFC，near field communication)的非接触集成电路(IC)卡读取器/写入器，作为用于与外部装置连接的通信媒介。另外，多功能外围设备100包括蓝牙(注册商标)I/F和红外线发送/接收单元。此外，多功能外围设备100可经由例如以Wi-Fi(注册商标)为代表的无线通信、以Ethernet(注册商标)为代表的有线通信或调制解调器连接到外部装置。多功能外围设备100可经由非接触IC卡读写器122、蓝牙I/F 123和红外线发送/接收单元124向各种外围装置发送指令和数据，并从各种外围装置接收指令和数据。
输入/输出(I/O)控制器113连接到非接触IC卡读写器122、蓝牙I/F123和红外线发送/接收单元124以中继来自各种I/F的输入。非接触IC卡读写器122和蓝牙I/F 123包含天线。
扫描器121能够读取图像。因此，多功能外围设备100可以将扫描器121读取的数据存储在诸如HDD 103的存储介质中。另外，多功能外围设备100可通过电子邮件或传真发送由扫描器121读取的数据。可选地，多功能外围设备100可基于文件传输协议(FTP)、服务消息块(SMB)或IFAX发送数据。多功能外围设备100可通过打印机120打印由扫描器121读取的数据。
图像处理电路106是多功能外围设备100中用于执行图像转换的专用电路。例如，图像处理电路106对由多功能外围设备100发送的图像数据执行编码，或通过对接收到的图像数据进行压缩或解压缩来执行倍率转换。图像处理电路106执行其他图像转换，例如将多个图像数据转换成一页图像、将打印数据转换成图像数据以及为了将图像数据存储在HDD中而进行的格式转换。图像处理电路106可根据扫描器121的光学响应特征或传感器的偏差来执行图像校正处理，或者根据打印机120的写入特性来执行图像优化处理。
多功能外围设备100包括用于临时存储用于进行图像处理的图像数据或打印数据的图像存储器105。多功能外围设备100可根据装置的状态使用HDD 103或RAM 102来代替图像存储器。
认证单元112是用于执行用户或工作组的认证处理以及打印作业认证处理的专用电路。认证单元112可在其中或外部HDD 103中存储认证信息。
系统总线107将诸如CPU 101、RAM 102、HDD 103和ROM 104的控制单元互连。另外，系统总线107连接到诸如打印机控制器110、扫描器控制器111、网络控制器108、调制解调器控制器109和I/O控制器113的各种控制器。系统总线107连接到诸如图像存储器105、图像处理电路106和认证电路112的专用处理电路。
这样构成的多功能外围设备100不仅可用作复印机，而且可用作传真设备、打印机设备或扫描器设备。
对于打印机单元的打印方法，可使用电子照相记录方法、喷墨记录方法、热头方法(thermal head method)、点阵撞击方法(dot-impact method)的任何一种。可使用扫描器等的任意I/O方法、诸如Ethernet(注册商标)或红外线发送/接收单元的任意外部接口方法。
接下来描述作为信息终端的的示例的便携式电话的内部构成。例如，便携式电话具有如图2示意性地示出的内部构成。下面将描述便携式电话200的内部构成。在本示例性实施例中，以便携式电话的构成作为示例进行描述。然而，本发明可应用于具有通信功能的信息终端。例如，本发明可应用于诸如包括地址簿和通信功能的个人数字助理(PDA)的信息处理设备。除了直接与多功能外围设备连接之外，可经由外部网络来实现地址数据的发送方法。
便携式电话200包括控制单元206、显示器210、操作板211、红外线发送/接收单元212、非接触IC I/F 214和蓝牙I/F 213。
控制单元206主要实现便携式电话的功能。控制单元206包括CPU、ROM和RAM。便携式电话206以如下方式实现期望的功能：控制单元206中的CPU根据存储在控制单元206的ROM中的程序向各个单元发出指令。控制单元206中的RAM存储在便携式电话中存储的地址。
数字信号处理专用的专用处理电路205连接到与麦克风201连接的语音输入处理电路202和与扬声器203连接的语音输出处理电路204。专用处理电路205连接到与天线209连接的射频(RF，radio frequency)输入/输出单元208，以对数字语音信号进行编码或解码。
语音输入处理电路202将从麦克风201输入的模拟信号转换成数字信号。语音输出处理电路204将从专用处理电路205输入的数字信号转换成用于驱动扬声器的信号。
RF输入/输出单元208对从专用处理电路205输入的信号执行数字-模拟(D/A)转换，经由天线209发送无线电波，并对经由天线209接收的信号执行模拟-数字(A/D)转换，以将转换后的信号输出至专用处理电路205。
显示器210向用户显示和输出信息。操作板211接收来自用户的输入。便携式电话200包括作为外部I/F的红外线发送/接收单元212、蓝牙I/F213、非接触IC I/F 214和通用串行总线(USB)I/F 215。外部I/F可以是16针连接器。
从而，便携式电话200可将其中存储的地址数据利用布置在便携式电话200中的通信媒介发送到外部。
图3例示了应用本发明的系统构成的示例。在图3中，多功能外围设备100、便携式电话200和外部网络可经由对应的通信媒介彼此通信。图3的构成仅仅是一般构成的示例。因此，一般用户使用的便携式终端可以是其他信息装置。图3所示的构成中的多功能外围设备不限于具有上述构成的多功能外围设备，而可以是诸如扫描器或传真机的单个装置。
根据本发明，多功能外围设备100对从外部输入的地址数据执行处理。从外部输入多功能外围设备的地址数据的示例如下。
从外部输入的地址数据包括一个或多个号码、或一个或多个电子邮件地址，以及一个或多个号码和一个或多个电子邮件地址。地址数据包括属性和属性值。通过例如便携式电话设定地址数据。然而，地址数据的属性和属性值不总是正确对应。例如，当属性被设定为便携式电话而将传真号登记为属性值时，在属性和属性值之间没有正确对应。另外，输入到多功能外围设备的地址数据可具有没有属性的各种格式。
图8例示了多功能外围设备接收的地址数据的示例。地址数据具有作为特定属性的诸如“FAX”和“CELL”的属性。另外，地址数据具有诸如“TEL”和“EMAIL”的属性以及对应的属性值。图9例示了多功能外围设备接收的地址数据的另一示例。地址数据具有诸如“TEL”和“EMAIL”的属性以及对应的属性值。图10例示了多功能外围设备接收的地址数据的另一示例。地址数据包括构成地址数据的值。
上述多个地址数据仅是示例，所接收的地址数据的格式不限于此。例如，地址数据可使用诸如可扩展标记语言(XML)的另一格式。
多功能外围设备100从其自身的通信媒介接收图8至10之一所示的地址数据。多功能外围设备100在其RAM 102中展开接收到的地址数据，以通过CPU 101分析该数据。因此多功能外围设备100可使用根据接收到的地址数据进行分析而得到的各种类型的属性值和属性。
在图3所示的系统构成中，从作为便携式信息终端的示例的便携式电话200输入的地址数据被设定为多功能外围设备100的发送地址。发送地址是在多功能外围设备100向外部发送数据时用于指定发送目的地的信息。要发送数据可以是例如由多功能外围设备100的扫描器121读取的图像数据。多功能外围设备100通过利用对其设定的设定信息根据从外部输入的地址数据来确定发送地址。将在下面描述用户可以对多功能外围设备100设定的设定信息的示例。设定信息存储在例如RAM 102中。
可以对多功能外围设备100设定的一个设定信息是用于识别用户的用户信息。多功能外围设备100在显示器114上显示在图4中示出其示例的画面。相应地，多功能外围设备100可接收从操作板115输入的用户信息。多功能外围设备100将接收到的用户信息存储在RAM 102中。用户信息可经由诸如非接触IC卡读写器122的接口输入。
类似地，可以在多功能外围设备100中设定的一个设定信息是描述对发送功能的限制的限制信息。图5例示了显示在显示器114上以使用户能够设定对发送功能的限制的画面的示例。在图5的示例中，用户可设定多功能外围设备100的多个发送功能中的哪一个有效，哪一个无效。在图5的示例中，电子邮件发送功能和文件发送功能被设为有效，而传真发送功能和IFAX发送功能被设为无效。除了对发送功能的限制之外，限制信息还包括对要指定为目的地的号码的限制以及对域(domain)的限制。
下面描述使用号码进行限制。多功能外围设备100在显示器114上显示在图6中示出其示例的画面。相应地，多功能外围设备100根据来自操作板115的输入改变被限制用作目的地的号码。当如图6所示通过号码对目的地加以限制时，受限号码不能用作发送地址。因此，当用户利用操作板115手动输入受限号码时，多功能外围设备100限制向作为发送地址的输入号码进行发送。当从红外线发送/接收单元124输入到多功能外围设备100的地址数据包含受限号码时，多功能外围设备100限制向受限号码进行发送。可以如图6所示通过号码的一部分来限制目的地，或通过指定号码来限制目的地。例如，在图6的画面中，限制向以“090”和“080”开头的电话号码进行传真发送。
下面描述使用域进行限制。多功能外围设备100显示在图7中示出其示例的画面。相应地，多功能外围设备100根据来自操作板115的输入改变在用于限制用作目的地的限制信息中描述的域。当如图7所示通过域来限制目的地时，受限的域不能用作发送地址。因此，当利用操作板115手动输入属于受限的域的电子邮件地址时，多功能外围设备100限制向作为发送地址的输入电子邮件地址进行发送。当从红外线发送/接收单元124输入到多功能外围设备100的地址数据包含属于受限的域的电子邮件地址时，多功能外围设备100限制向受限的电子邮件地址进行发送。如图7所示可以通过域来限制目的地，或通过指定的电子邮件地址来限制目的地。例如，在图7的画面中，限制向属于keitain1.ne.jp和keitai2.ne.jp的电子邮件地址进行发送。
除了操作板115之外，还可经由另一接口改变用于限制目的地的限制信息。例如，用户可经由Ethernet(注册商标)接口116改变限制信息。另外，多功能外围设备100经由非接触IC卡读写器122、蓝牙I/F 123或红外线发送/接收单元124从外部接收改变限制信息的输入。可根据用户信息来设定限制信息。换言之，对于登录到多功能外围设备100的每个用户，可应用不同的限制信息。
接下来，描述基于多功能外围设备100中的设定信息创建的过滤列表。过滤列表描述在设定发送地址时要从输入地址数据中排除的地址的条件。多功能外围设备100基于在RAM 102中设定的设定信息创建过滤列表。多功能外围设备100例如将过滤列表存储在RAM 102中。CPU 101获得设定信息的改变以改变过滤列表。
下面描述在创建过滤列表时CPU 101的操作。
图11是例示多功能外围设备100的CPU 101创建过滤列表的处理的流程图。下面详细描述各个步骤。
在步骤S1101中，CPU 101确定用户信息是否已存储在RAM 102中。如果确定用户信息已存储在RAM 102中(步骤S1101中“是”)，那么在步骤S1102中，CPU 1101获得存储在RAM 102中的用户信息。
在步骤S1103中，CPU 101确定限制信息是否已存储在RAM 102中。如果确定限制信息已存储在RAM 102中(步骤S1103中“是”)，那么处理前进至步骤S1104。在步骤S1104中，CPU 101获得存储在RAM 102中的限制信息。如果已经存储了对应于用户的限制信息，那么CPU 101从RAM 102获得对应于用户的限制信息。
在步骤S1105中，CPU 101确定用户是否选择了发送单元。换言之，CPU 101确定执行传真发送、电子邮件发送和IFAX发送中的哪一个。用户通过选择按钮“传真”、“文件”或“电子邮件”而选择发送单元。如果确定已经选择了发送单元(步骤S1105中“是”)，那么在步骤S1106中，CPU 101获得指示所选的发送单元的信息。
过滤列表包括与从发送地址排除的地址相关的条件或信息。在步骤S1107中，CPU 101将通过限制信息进行限制的目的地的条件和指定地址添加到过滤列表。另外，CPU 101通过使用与用户信息指定的用户对应的限制信息来创建过滤列表。如果已经选择发送单元，那么CPU 101将所选的发送单元可设定的目的地之外的目的地作为排除条件添加到过滤列表。这样创建的过滤列表存储在RAM 102中。
例如，CPU 101获得用户信息、发送单元和限制信息作为设定信息。当选择传真作为发送单元时，CPU 101将排除电子邮件地址的条件添加至过滤列表。当获得用户信息并且存在对应的限制信息时，CPU 101将由限制信息指定的排除地址的条件添加到过滤列表。例如，当不允许用户“A”向特定地址“aaa@aaa.com”执行发送以及向以“090”开头的传真号码执行传真发送时，CPU 101将这些条件添加到过滤列表。
利用创建的过滤列表，多功能外围设备100的CPU 101对从红外端口输入的地址列表执行过滤。当用户通过操作板115直接设定发送地址时，CPU 101禁止向过滤列表中记载的地址进行发送。可经由操作板115编辑过滤列表。可从外部改变过滤列表。例如，经由Ethernet向多个多功能外围设备发送过滤列表使得多功能外围设备能够在同一过滤列表中设定值。为了管理多个多功能外围设备，多功能外围设备100可接收过滤列表本身或限制信息。可在执行过滤之前的任何时间创建过滤列表。CPU 101可利用用户信息、设定信息和发送单元执行过滤，而不创建任何过滤列表。下面描述不使用任何过滤列表执行过滤的方法。
下面描述在将从诸如便携式电话200的外部设备输入的地址数据设定在发送地址中时多功能外围设备100的操作。
图12是例示多功能外围设备100执行的处理的流程图。CPU 101根据存储在诸如ROM 104的存储器中的、描述图12的流程图的处理的程序来控制多功能外围设备100。多功能外围设备100可通过诸如传真或邮件的发送单元将存储在HDD 103中的数据或扫描器121读取的图像数据发送至外部。在向外部发送数据时，多功能外围设备100需要电话号码或电子邮件地址作为数据发送地址。
CPU 101在显示器114上显示用于提示用户输入数据发送地址的画面。图13显示了在多功能外围设备100的显示器114上显示的用于提示用户输入作为数据发送目的地的发送地址的画面的示例。当CPU 101检测到选择图13所示的“红外数据通信”按钮时，CPU 101经由红外线发送/接收单元124获得从诸如便携式电话200的信息终端输入的地址数据。在本示例性实施例中，以经由红外线发送/接收单元124获得地址数据作为示例进行描述。然而，CPU 101可通过安装在多功能外围设备100中的其他接口来获得地址数据。
在用户选择“红外数据通信”时，CPU 101控制红外线发送/接收单元124，等待从外部输入地址数据。同时，CPU 101显示图14所示的画面，来提示用户发送地址数据。
在步骤S1201中，当从诸如便携式电话200的信息终端发送地址数据时，CPU 101获得从红外线发送/接收单元124输入的地址数据。
如果在预定时间内未输入地址数据，那么CPU 101作为超时处理取消对地址数据的接收。CPU 101可通过检测到选择了图14的显示器114上显示的“取消”按钮来取消对地址数据的接收。
在步骤S1201中接收到地址数据之后，在步骤S1202中，CPU 101确定是否设定了过滤。更具体地说，CPU 101确定是否通过以上参照图11描述的处理创建了过滤列表。
如果确定设定了过滤(步骤S1202中“是”)，那么处理前进至步骤S1203。另一方面，如果确定未设定过滤(步骤S1202中“否”)，那么处理前进至步骤S1207。
在步骤S1203中，CPU 101分析接收到的地址数据，以获得关于地址数据的属性和属性值的信息。当接收到图8所示的地址数据时，CPU 101获得“TEL”、“EMAIL”、“FAX”和“CELL”作为属性信息。CPU 101获得“0333333333”、”09099999999”、“07000000000”和“aaa@aaa.ne.jp”作为属性值。
在步骤S1204中，CPU 101获得在图11的处理中创建并存储在RAM102中的过滤列表。
在步骤S1205中，CPU 101基于在步骤S1203中获得的关于属性和属性值的信息以及在步骤S1204中获得的过滤列表执行过滤。更具体地说，CPU 101从获得的地址数据中排除包括与过滤列表中描述的条件匹配的属性或属性值的地址，并更新地址数据。
例如，假定已经如图5至图7所示对发送功能设定了限制，并且已经创建了过滤列表。换言之，传真功能和IFAX功能关闭，并且禁止向以“090”和“080”开头的电话号码进行传真发送。禁止向“keitai1.ne.jp”和“keitai2.ne.jp”的域的地址进行IFAX和电子邮件发送。
当设定了包括上述条件的过滤列表时，在接收到图8所示的地址数据之后执行以下过滤。首先，因为传真功能关闭，所以从地址数据中排除具有属性“TEL”的地址。由于禁止向“keitai1.ne.jp”的域的地址进行IFAX和电子邮件发送，所以从地址数据中排除具有“abc@keitai1.ne.jp”的属性值的地址。结果，CPU 101将获得的地址数据更新为仅包含属性值为“aaa@aaa.ne.jp”和“www@aaa.com”的地址的地址数据。CPU 101将更新后的地址数据存储在RAM 102中。
在步骤S1206中，在上述过滤之后，CPU 101从RAM 102获得更新后的地址数据。在步骤S1207中，CPU 101确定获得的地址数据中包含的地址的数量是否是一个以上。此时，如果设定了过滤，那么地址数据是在步骤S1206中更新的地址数据。如果未设定过滤，那么地址数据是在步骤S1201中获得的地址数据。如果地址数据中不含地址(步骤S1207中“否”)，那么在步骤S1211中，CPU 101在显示器114上显示表示没有可设定为发送地址的地址的错误画面。
另一方面，如果确定地址数据中包含的地址的数量是一个以上(步骤S1207中“是”)，那么处理前进至步骤S1208。在步骤S1208中，CPU 101确定地址数据是否包含两个以上的地址。
如果存在两个以上的地址(步骤S1208中“是”)，那么在步骤S1209中，CPU 101在显示器114上显示地址数据中包含的作为发送地址候选对象的多个地址的列表。换言之，CPU 101显示选择画面，用于提示用户从地址数据中包含的多个地址中选择要设定为发送地址的地址。
图15例示了步骤S1209中显示的选择画面的示例。在图15的示例中，显示总共六个地址，包括三个邮件地址和三个电话号码，作为发送地址候选对象。用户可在选择画面上选择一个或多个期望的地址。CPU 101接收用户从图15所示的选择画面选择的地址。在步骤S1210中，CPU 101在多功能外围设备100中将所选的地址设为数据发送地址。
如果确定地址数据不包含两个以上的地址(步骤S1208中“否”)，换言之，地址数据只包含一个地址，那么在步骤S1210中，CPU 101将该地址设定为发送地址。在这种情况下，跳过图15所示的发送地址选择画面的显示。然而，代替选择画面，CPU 101可显示用于提示用户检查是否允许将该地址设定为发送地址的画面。
当在步骤S1210中基于从信息终端输入的地址数据设定发送地址时，CPU 101在多功能外围设备100的显示器114上显示图16的画面。在图16的画面中，在目的地部分中显示步骤S1210中设定的发送地址。
用户可从该画面中选择用于将数据发送至设定的发送地址的发送单元。更具体地说，用户通过按下“传真”或“电子邮件”按钮来选择发送单元。如果用户在通过图11所示的处理创建过滤列表期间已经选择了发送单元，那么用户不必再次选择发送单元，因为该选择被反映在该画面上。
如果用户未选择任何发送单元，并且如果可通过在步骤S1210中设定的发送地址的类型来指定发送单元，那么可自动地选择发送单元。例如，如果设定的发送地址是电话号码，那么仅传真发送对应于电话号码。从而，CPU 101可自动选择发送单元，而不用使用户选择任何发送单元。
如果不能通过设定的发送地址的类型指定发送单元，那么CPU 101可执行控制以防止用户选择被设定的发送地址禁止进行数据发送的发送单元。例如，如果设定的发送地址为电子邮件地址，那么不能将电子邮件地址用作传真发送的发送地址。这样，可以使“传真”的选择按钮变灰，以禁止用户选择。这样，能够改进用户的可操作性。
当图12所示的流程的处理结束并且确定了发送地址时，用户可以操作操作板115以扫描文档，并将图像数据发送至设定的发送地址。用户可以发送存储在HDD 103中的数据。输入作为发送对象的数据、确定发送地址以及选择发送单元的顺序不限于上述。
如上所述，当获得的地址数据包含多个地址时，用户选择要设定为发送地址的地址。从而，能够防止将数据发送到用户不期望的目的地。另外，不必再次改变已经设定的发送地址的设定。
通过根据多功能外围设备的设定或用户信息执行过滤，从自信息终端输入的地址数据中过滤出要设定为发送地址的地址数据。从而，能够防止数据通过不能使用或不允许使用的方法被错误地发送、或者被错误地发送至不能使用或不允许使用的目的地。
如上所述，当多功能外围设备基于从信息终端输入的地址数据设定发送地址时，能够改进用户的可操作性。
结合两种以上的过滤方法能够执行更细的过滤。可通过用户的指示改变过滤方法。从而，用户能够获得期望的过滤强度，并且能够防止过度过滤造成可用性下降。
接下来，将描述当在图11的流程中多功能外围设备100未创建上述过滤列表时多功能外围设备100的CPU 101执行的过滤。图17是例示在不创建过滤列表而执行过滤时多功能外围设备100的处理的流程图。
在步骤S1701中，当用户登录到多功能外围设备100中时，CPU 101获得登录信息。用户通过在图14所示的画面上向多功能外围设备100输入用户身份(ID)和密码来执行登录。
在步骤S1702中，CPU 101从多功能外围设备100获得设定信息以生成限制信息。设定信息是表示具有传真发送功能或该功能开/关的信息，或者表示具有电子邮件发送功能或该功能开/关的信息。然而，可使用其他信息。限制信息基于设定信息生成，并且是表示具有各个功能或各个功能开/关的信息的集合。限制信息可包括仅对有效功能的描述、仅对无效功能的描述、或者对有效和无效功能两者的描述。
在步骤S1703中，CPU 101确定在多功能外围设备100中是否已经设定了根据用户的功能限制。对于用于指定用户的用户信息，使用在步骤S1701中输入的用户ID。针对各个用户的功能限制是诸如“用户A被禁止使用传真发送功能”或“用户B被禁止使用电子邮件发送功能”的信息。如果针对各个用户设定了功能限制(步骤S1703中“是”)，那么处理前进至步骤S1704。在步骤S1704中，CPU 101基于针对各个用户的功能限制更新在步骤S1702中生成的限制信息。
在步骤S1705中，CPU 101获得从信息终端输入的地址数据。输入方法类似于图12的步骤S1201的方法，因此省略其描述。
当获得了地址数据时，在步骤S1706中，CPU 101参照在步骤S1702或S1704中生成的限制信息，来确定在多功能外围设备100中是否允许传真发送。如果确定不允许传真发送(步骤S1706中“否”)，那么在步骤S1707中，CPU 101从地址数据中删除地址数据中包含的电话号码。
在步骤S1709中，CPU 101参照在步骤S1702或S1704中生成的限制信息来确定在多功能外围设备100中是否允许电子邮件发送。如果确定不允许电子邮件发送(步骤S1709中“否”)，那么在步骤S1708中，CPU 101从获得的地址数据中删除地址数据中包含的邮件地址。然后处理前进至图12的流程图的步骤S1206，之后根据图12的流程进行操作。
根据本发明，可向系统或设备提供记录用于实现示例性实施例的流程图的处理的软件的计算机程序代码的存储介质。系统或设备的计算机(中央处理单元(CPU)或微处理单元(MPU))读取存储在存储介质中的程序代码以执行该程序代码，从而能够实施本发明。
在这种情况下，从存储介质读取的程序代码本身实现示例性实施例的功能，并且存储有程序代码的存储介质包含在本发明中。
对于提供程序代码的存储介质，例如可使用软盘、硬盘、光盘、磁光盘、压缩盘(CD)-ROM、可读CD(CD-R)、数字通用盘(DVD)-ROM、磁带、非易失性存储卡或ROM。
尽管参照示例性实施例描述了本发明，但应当理解本发明不限于公开的示例性实施例。所附权利要求的范围符合最宽的解释，从而覆盖所有这种修改、等同结构和功能。

Claims (6)

1.一种信息处理设备，其包括发送单元，该发送单元被构造成基于设定的发送地址向外部发送数据，所述信息处理设备包括：
接收单元，其被构造成经由通信媒介从信息终端接收用于设定所述发送地址的地址数据；
显示单元，其被构造成在所述接收单元所接收的地址数据包含多个地址时，根据对所述地址数据的接收来显示用于提示用户从所述多个地址中选择要设定为所述发送地址的地址的选择画面；以及
设定单元，其被构造成当在所述接收单元所接收的地址数据中包含的地址的数量为一时，将该地址设定为所述发送地址，而不显示所述选择画面。
2.根据权利要求1所述的信息处理设备，该信息处理设备还包括创建单元，该创建单元被构造成创建过滤列表，该过滤列表包括用于缩窄所述接收单元所接收的地址数据所包含的地址中的作为所述发送地址的候选对象的地址的条件，
其中，所述显示单元显示根据由所述创建单元创建的所述过滤列表过滤出的地址来作为所述发送地址的候选对象。
3.根据权利要求2所述的信息处理设备，其中，所述过滤列表包括表示所述信息处理设备不能执行的功能的信息。
4.根据权利要求2所述的信息处理设备，其中，所述过滤列表包括表示能够针对各个用户限制使用的功能的信息。
5.根据权利要求1所述的信息处理设备，其中，所述信息终端是便携式电话，所述地址数据是该便携式电话中针对一个目的地登记的地址，并且所述通信媒介是红外数据通信、蓝牙或短距离无线通信。
6.一种信息处理设备中的信息处理方法，该信息处理设备包括发送单元，该发送单元被构造成基于设定的发送地址向外部发送数据，所述信息处理方法包括如下步骤：
经由通信媒介从信息终端接收用于设定所述发送地址的地址数据；
在所接收的地址数据包含多个地址时，根据对所述地址数据的接收来显示用于提示用户从所述多个地址中选择要设定为所述发送地址的地址的选择画面；以及
当所述接收步骤中所接收的地址数据中包含的地址的数量为一时，将该地址设定为所述发送地址，而不显示所述选择画面。
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