CN101640745B - 图像发送装置 - Google Patents

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Abstract

本发明提供一种图像发送装置，其在用户指示了对图像数据(发送数据)附加“绝密”、“重要”等用于表示发送数据是机密文件的图标的情况下，在发送之前，自动显示目的地。本发明的图像发送装置将图像数据发送到指定的目的地，所述图像发送装置包括图像附加单元，通过用户的操作，对所述图像数据附加规定的特定图像，在发送被指示为附加所述特定图像的图像数据之前，显示所指定的该图像数据的目的地，并通过用户的确认操作，发送附加了该特定图像的图像数据。

Description

图像发送装置
技术领域
本发明涉及将图像数据发送到指定的目的地的图像发送装置，特别涉及在发送有关机密文件的图像数据之前自动显示所述指定的目的地的图像发送装置。
背景技术
以往，提出了具有为了防止错误发送，而在发送之前显示被指定的目的地，并确认是否为正确的目的地的目的地确认功能的传真装置等图像发送装置(参照(日本)特开平11-234458号公报)。
此外，提出了以下图像形成装置：从近年来的信息管理意识的高度出发，为了防止机密文件被泄露，例如，通过用户的指示，在复印机密文件时，在印刷物的空白区域自动印刷用于表示印刷物是机密文件的“绝密”、“重要”等图标(参照(日本)特开2003-274133号公报)。
但是，在用户频繁进行传真发送的情况下，通过目的地确认功能而在发送前确认目的地变得繁杂，所以有时关掉目的地确认功能。
因此，用户不确认指定的目的地是否正确而进行传真发送，从而在错误发送了机密文件的情况下，导致机密文件向外部泄露。
若这样机密文件被泄露，则即使利用例如(日本)特开2003-274133号公报中公开的技术方法，自动地在图像数据的空白区域设定用于表示图像数据(发送数据)是机密文件的“绝密”、“重要”等图标，并发送该图像数据，在信息管理方面也没有任何意义。
发明内容
本发明的目的在于，提供一种图像发送装置，其具有对图像数据附加“绝密”、“重要”等用于表示图像数据是机密文件的图标的功能，同时在用户指示将所述图标附加到图像数据上时，在发送之前，自动显示目的地。
本发明的其它目的在于，提供一种在将图像数据发送到指定的目的地的图像发送装置，其特征在于，包括图像附加单元，通过用户的操作，对所述图像数据附加规定的特定图像，在发送被指示为附加所述特定图像的图像数据之前，显示所指定的该图像数据的目的地，并通过用户的确认操作，发送附加了该特定图像的图像数据。
本发明的其它目的在于，提供一种图像发送装置，其特征在于，显示所述目的地的同时，还预览显示所述图像数据或附加了所述特定图像的该图像数据。
本发明的其它目的在于，提供一种图像发送装置，其特征在于，所述特定图像是“绝密”、“机密”、“重要”等字符图像。
本发明的其它目的在于，提供一种图像发送装置，其特征在于，所述图像数据的发送通过传真通信或电子邮件来执行。
附图说明
图1是表示操作画面的图。
图2是表示地址薄画面的图。
图3是表示特殊功能画面的图。
图4是表示标记(stamp)选择画面的图。
图5是表示目的地确认画面的图。
图6是表示本发明的图像发送装置经由网络与外部装置连接的状态的图。
图7是本发明的图像发送装置的功能方框图。
图8是表示了操作面板的外观的图。
图9是用于说明目的地确认画面显示的流程图。
具体实施方式
参照图1～图5所示的、在本发明的图像发送装置的显示面板上显示的操作画面，说明本发明的概要。
在本发明的图像发送装置中，在通过用户的指示，对图像数据附加“绝密”、“重要”等标记而进行发送的情况下，在发送之前，自动显示目的地。
(发送条件的设定)
首先，说明用户设定各种发送条件的操作。
若用户将发送用的原稿设置在图像发送装置的原稿自动送出装置(ADF：Auto Document Feeder)，并操作操作面板的发送键(后述)，则在显示面板上显示图1的操作画面51。
所述发送用的原稿设为保密性较强的原稿。
若用户为了指定目的地而操作操作画面51的地址薄按钮51a，则显示图2的地址薄画面52。另外，图1的51b是用于显示对图像数据附加用于表示所述原稿保密性强的“绝密”、“重要”等标记的设定画面的特殊功能按钮。
若操作地址薄画面52的地址按钮52a而指定目的地，则返回图1的操作画面51。另外，也可以操作地址输入按钮52b，将目的地直接输入成如xxxhogehoge.foo那样。
若为了在图像数据上附加用于表示所述原稿需要保密性强的“绝密”、“重要”等标记，用户操作操作画面51的特殊功能按钮51b，则在显示面板上显示图3的特殊功能画面53。
若用户进一步操作特殊功能画面53的标记按钮53a，则显示用于选择上述“绝密”、“重要”等标记的图4的标记选择画面54。
若用户操作标记选择画面54的“绝密”按钮54a，则在图像数据的规定区域、例如纸面左上角的空白区域设定“绝密”的字符。
此外，用户通过操作画面、操作键等设定分辨率、彩色模式等发送条件。
(目的地确认画面的显示)
接着，说明上述的发送条件的设定结束，显示目的地确认画面的处理。
设定发送条件后，若用户操作例如图4的标记选择画面54的OK按钮54b、开始键(后述)，则图像发送装置对设置在ADF上的原稿进行扫描(读取)，生成图像数据(发送数据)。
于是，在显示面板上自动显示图5的目的地确认画面55。56是显示被指定的目的地的目的地确认用的对话框，57是表示被扫描的原稿(图像)的预览显示画面。
然后，若用户确认目的地而操作目的地确认用对话框56的OK按钮56a，并进一步操作发送开始按钮55a，则附加了“绝密”标记的图像数据发送到指定的目的地。
另外，若操作目的地确认用对话框56的再设定按钮56b，则显示图1的操作画面51，用户能够再指定正确的目的地。
由此，在图像数据上设定用于表示图像数据是机密文件的图标的情况下，能够在发送之前确认指定的目的地，因此能够防止错误发送。
此外，由于确认目的地的同时，能够预览显示图像数据，因此能够确认是否正确读取了发送用原稿、所设定的标记的种类是否为所期望的标记，提高用户的便利性。
图6是表示了本发明的图像发送装置1经由网络与外部装置连接的状态的图。
例如，图像发送装置1经由公共电话线路PN与传真装置2a相连接，经由局域网LN与PC3a相连接，经由因特网IN与传真装置2b、PC3b相连接。另外，图像发送装置1在本实施例中设为复合机(MFP：Multi FunctionPeripheral)。
图像发送装置1能够对传真装置(2a、2b)、PC(3a、3b)发送图像数据，此外，能够从传真装置等接收数据。
图7是本发明的图像发送装置1的功能方框图。
11是网络I/F，提供对于网络N的接口功能，与连接到该网络N的传真装置2、PC3等执行数据发送接收。
12是用于操作图像发送装置1的操作面板，由显示面板、数字键等构成。图8是表示操作面板12的外观的图。
12a是显示图5的目的地确认画面55等的显示面板，12b是扫描开始/发送开始用的开始键，12c是例如用于在显示面板12a上显示图1的图像发送用的操作画面51的图像发送键。
图7的13是包括ADF等的扫描单元，扫描原稿，并生成发送用的图像数据。
14是包括传真通信功能、电子邮件功能的数据发送接收单元。例如在通过传真功能而将扫描单元13所生成的图像数据等发送到指定的目的地的情况下，对该图像数据实施压缩等规定的处理并发送。
此外，在通过电子邮件功能将所述图像数据发送到指定的目的地的情况下，将所述图像数据变换为例如TIFF(Tag Image File Format)文件，并根据例如MIME(Multipurpose Intemet Mail Extension)将该TIFF文件添加到多型(multipart)邮件。然后，将该邮件发送到指定的目的地。
15是具有图像形成功能(印刷功能)的图像形成单元，由感光体鼓、显影装置、清除单元等构成。
16是用于存储在显示面板12a上显示的操作画面等的OSD数据、地址薄、以及各种控制信息等的存储器，17是用于记录扫描单元13所生成的图像数据、由传真装置2、PC3等发送的图像数据的HDD。
18是用于控制各种功能块的控制单元，还执行所述操作画面等的显示控制。
21是特定图像附加单元，根据用户的操作，在要发送的图像数据上附加规定的特定图像(标记)。所述特定图像是例如“绝密”、“机密”、“重要”等字符图像。
另外，上述的附加处理能够利用以往提出的各种方法，例如能够利用在特开2003-274133号公报中公开的方法。
此外，接受了来自用户的指示以使经由图4的标记选择画面54在图像数据上附加特定图像的特定图像附加单元21，将存储在存储器16中的确认画面显示标志设定为打开(ON)。
22是目的地确认画面显示控制单元，控制以下处理：在由用户指示为附加特定图像的情况下(打开所述确认画面显示标志)，显示例如图5所示的用于确认由用户所指定的目的地的确认画面(对话框)。
23是预览显示控制单元，显示所述确认画面的同时，例如图5所示那样，将通过扫描单元13读取的原稿图像(扫描单元13所生成的图像数据)显示在操作面板12的显示面板12a上。
所显示的图像数据可以是附加了特定图像的图像数据，或者也可以是没有附加特定图像的图像数据。
即，目的地确认画面显示控制单元22在发送由用户的操作而指示在图像数据上附加规定的特定图像的图像数据之前，自动显示用于确认所指定的该图像数据的目的地的目的地确认画面55(目的地确认用对话框56)。另外，在显示所述目的地确认画面的同时，预览显示控制单元23还可以在显示面板12a上自动将所述图像数据预览显示。
然后，在用户确认目的地而操作目的地确认用对话框56的OK按钮56a，并进一步操作目的地确认画面55的发送开始按钮55a后，即，在用户的确认操作后，数据发送接收单元14对指定的目的地发送附加了所述特定图像的图像数据。
图9是用于说明上述的目的地确认画面显示的流程图。
例如，用户在图像发送装置1的ADF上设置发送用的原稿(步骤S1)，并操作例如图2所示的地址薄画面52的地址按钮52a而指定目的地(步骤S2)。然后，设定发送条件，例如操作图4所示的标记选择画面54的“绝密”按钮54a(步骤S3)。
若用户操作操作面板12的开始键12b(步骤S4)，则通过扫描单元13读取在ADF上设置的原稿，并生成与该原稿对应的图像数据(步骤S5)。所生成的图像数据被施加各种图像处理，并记录在HDD16。
接着，目的地确认画面显示控制单元22判定是否进行了对图像数据附加“绝密”等标记的指示(步骤S6)。另外，所述判定通过确认如上所述那样确认画面显示标志打开的情况来进行。
在被指示的情况下(步骤S6：是)，如图5所示，目的地确认画面显示控制单元22在操作面板12的显示面板12a上自动显示目的地确认画面55(目的地确认用对话框56)(步骤S7)。另外，在所述显示时，预览显示控制单元23也可以预览显示发送用图像数据。
然后，在用户确认了在目的地确认用对话框56中显示的目的地后，操作该对话框56的OK按钮56a(步骤S8：是)，并进一步操作目的地确认画面55的发送开始按钮55a(步骤S9)时，特定图像附加单元21对在HDD16中记录的图像数据附加“绝密”等字符图像，并将附加了该字符图像的图像数据输出到数据发送接收单元14。接收了所述图像数据的数据发送接收单元14对指定的目的地发送附加了“绝密”标记的图像数据(步骤S10)。
另外，在用户判断为所指定的目的地错误的情况下，用户操作目的地确认用对话框56的再设定按钮56b(步骤S8：否)，再指定目的地(步骤S11)。
在步骤S6中判定为没有从用户接受经由标记选择画面54对图像数据附加“绝密”等标记的指示的情况下(步骤S6：否)，通过数据发送接收单元14对所指定的目的地发送扫描单元13所生成的图像数据(步骤S10)。
在步骤S7，显示目的地确认用对话框56的同时，还进行了发送用图像数据的预览显示，且例如所设定的标记的种类不是用户所期望的情况下，转移到步骤S3，能够再一次再设定标记的种类。
不仅可以对由扫描仪生成的图像数据，还可以对来自PC3的图像数据附加“绝密”等标记，并将其发送到指定的目的地。此时，在图9的流程图的步骤S1中，选择从PC3接收到的图像数据。之后，执行除了步骤S5之外的步骤S2以后的处理。
根据本发明，得到如下效果。
根据本发明，在通过图像发送装置对图像数据附加用于表示是机密文件的图标的情况下，由于在发送之前自动显示所指定的目的地，因此能够防止图像数据的错误发送引起的机密文件的外部泄露。

Claims (3)

1.一种图像发送装置，将图像数据发送到指定的目的地，其特征在于，
包括图像附加单元，通过用户的操作，对所述图像数据附加规定的特定图像，
并且，进行附加了所述特定图像的图像数据的预览显示，
还包括目的地确认画面显示控制单元，在预览显示的同时显示目的地确认画面，
仅在发送被指示为附加所述特定图像的图像数据之前，显示所指定的该图像数据的目的地，并通过用户的确认操作，发送附加了该特定图像的图像数据，
在所述预览显示时，显示用于进行目的地的再设定、所述附加的特定图像的再设定的操作画面，
在发送没有被指示为附加所述特定图像的图像数据之前，不显示所指定的该图像数据的目的地，直接发送该图像数据。
2.如权利要求1所述的图像发送装置，其特征在于，
所述特定图像是“绝密”、“机密”、“重要”字符图像。
3.如权利要求1所述的图像发送装置，其特征在于，
所述图像数据的发送通过传真通信或电子邮件来执行。
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