CN101604229A - 数据输出设备可处理的输出数据的产生 - Google Patents

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Abstract

本发明涉及数据输出设备可处理的输出数据的产生。一种信息处理设备包括：数据请求部，用于请求数据输出设备提供用于显示输出条件设置屏幕的输出条件设置屏幕数据；屏幕显示部，用于接收从数据输出设备发送的输出条件设置屏幕数据，并基于输出条件设置屏幕数据显示输出条件设置屏幕；设置信息存储部，用于存储在由屏幕显示部显示的输出条件设置屏幕上设置的输出条件设置信息；及输出数据产生部，用于响应于在存储设备中存储的输出条件设置信息，产生数据输出设备可处理的输出数据。

Description

数据输出设备可处理的输出数据的产生
技术领域
本文揭示的内容一般涉及信息处理设备、数据输出系统及包含数据产生程序的记录介质，具体地，涉及用于以所连接的数据输出设备可处理的格式来产生输出数据的信息处理设备、包括该种信息处理设备和至少一个数据输出设备的数据输出系统以及包含数据产生程序的记录介质。
背景技术
经由网络或串行线路可以将例如个人计算机(下文简称为PC)等信息处理设备连接到例如打印机、扫描仪或传真机(FAX)等外围设备。在该种配置中，对PC设置用于将由在PC中安装的应用软件所产生或查看的数据转换为外围设备可处理的数据的装置驱动器。
在例如激光打印机或多功能打印机(下文简称为打印机)等图像形成设备被连接作为外围设备的情况下，通常对PC设置专用于该打印机的嵌入式打印机驱动器。该种打印机驱动器将由应用软件产生和/或查看的数据转换为打印机可处理的以页面描述语言(PDL)写出的数据。为了从单个PC使用网络上的多个打印机，需要对PC设置与这些打印机一对一的嵌入PC的多个打印机驱动器。
在PC中嵌入装置驱动器所执行的操作通常被称为安装。为了网络管理的目的，通常限制该种安装操作，从而仅仅指定的管理员可以执行该安装。此外，安装过程包括复杂的任务。当在业务中安装新打印机驱动器时(对于该业务来说，打印是业务的重要部分)，可以在实际业务中使用打印机驱动器之前执行操作测试，以检查是否可以正确地执行基本打印任务。当已经安装在PC中的打印机驱动器由于功能扩充需要被更新时，通常可以安装具有新功能的新装置驱动器。当安装该种装置驱动器时，管理员通常检查被嵌入了新装置驱动器的系统环境。该检测需要大量的时间和人力。在某些情况下，可能需要三个月左右来对一个所安装的装置驱动器执行检测。
因此，希望提供一种可用于多个不同模式的单个驱动器。使用该种可用于不同模式的驱动器消除了在将新的外围设备连接到PC时对于安装和检查操作的需要。期望该布置带来检测操作方面的大量的成本减少。
日本专利申请公开No.2008-9967揭示了一种信息处理设备及类似物，不管设备和被扩展的功能的类型如何，该信息处理设备及类似物都可以产生各种设备可处理的数据。
然而，在上述专利公开中揭示的信息处理设备中，需要并入设备信息作为附加项数据。因此，虽然不像与驱动器安装相关的工作量那么繁重，但在用户方面仍需要某些工作量。
因此，希望提供一种信息处理设备，该信息处理设备无论设备的类型和扩展功能的类型如何都可以产生设备可处理的数据，而不预先需要装置信息。
发明内容
本发明的至少一个实施例的主要目标是提供一种信息处理设备，该信息处理设备实质上消除了由相关技术中的限制和缺陷造成的一个或多个问题。
在一个实施例中，一种信息处理设备，用于产生由连接到该信息处理设备的数据输出设备可处理的输出数据，该信息处理设备包括：数据请求部，用于将数据请求发送到数据输出设备以请求数据输出设备提供用于显示输出条件设置屏幕的输出条件设置屏幕数据，在该输出条件设置屏幕上将要设置用于在数据输出设备上输出输出数据的输出条件；屏幕显示部，用于接收对来自数据请求部的数据请求数据做出响应而从数据输出设备发送的输出条件设置屏幕数据，并基于输出条件设置屏幕数据显示输出条件设置屏幕；设置信息存储部，用于在存储设备中存储由屏幕显示部显示的输出条件设置屏幕上设置的输出条件设置信息；及输出数据产生部，用于响应于在存储设备中存储的输出条件设置信息，产生数据输出设备可处理的输出数据。
根据另一个实施例，一种数据输出系统，包括：上述信息处理设备；及连接到信息处理设备的数据输出设备；其中，该数据输出设备包括：数据接收部，用于接收由信息处理设备产生的输出数据；数据输出部，用于输出由数据接收部接收的输出数据；信息存储部，用于存储指示由数据输出设备可执行的功能的说明信息以及指示数据输出设备的当前状态的状态信息；及屏幕数据产生部，用于基于在信息存储部中存储的说明信息和状态信息，通过产生用于显示输出条件设置屏幕的输出条件设置屏幕数据来对从信息处理设备发送的数据请求做出响应，在该输出条件设置屏幕上将要设置用于在数据输出设备上输出输出数据的输出条件。
根据又一个实施例，一种机器可读的记录介质，该介质包括用于使计算机用作信息处理设备的程序，该信息处理设备用于产生由连接到该信息处理设备的数据输出设备可处理的输出数据，所述程序使计算机执行：将数据请求发送到数据输出设备以请求数据输出设备提供用于显示输出条件设置屏幕的输出条件设置屏幕数据，在该输出条件设置屏幕上将要设置用于在数据输出设备上输出输出数据的输出条件；接收对数据请求数据做出响应而从数据输出设备发送的输出条件设置屏幕数据，从而基于输出条件设置屏幕数据显示输出条件设置屏幕；及响应于在所显示的输出条件设置屏幕上设置的输出条件设置信息，产生数据输出设备可处理的输出数据。
附图说明
当联系附图阅读时，通过下面的具体描述，实施例的其它目的和另外的特点将更清楚，其中：
图1是说明根据本发明实施例的数据输出系统的网络配置的示例的示意图；
图2是说明根据本发明的实施例的计算机的硬件配置的示例的示意图；
图3是说明根据本发明的实施例的计算机的功能配置的示例的示意图；
图4是说明根据本实施例的计算机的详细配置的示例的框图；
图5是说明输出条件设置屏幕的示例的示意图；
图6是说明根据该实施例的打印机的具体配置的示例的框图；
图7是说明在发出在图4中的计算机上显示输出条件设置屏幕以输出数据的请求时所执行的操作的第一示例的时序图；
图8是说明根据该实施例的计算机的具体配置的第二示例的框图；
图9是说明在发出在图8中的计算机上显示输出条件设置屏幕以输出数据的请求时执行的操作的第二示例的时序图；
图10是说明输出条件设置信息的数据结构的示例的示意图；
图11是说明在上面选择数据输出打印机的端口选择屏幕的示例的示意图；
图12是说明根据该实施例由计算机执行的询问关于装置说明的操作的示例的时序图；
图13是说明根据该实施例由计算机执行的错误显示操作的示例的时序图；
图14是用户注册数据的数据结构的示例的示意图；及
图15是说明默认信息的数据结构的示例的示意图。
具体实施方式
下面，将参考附图描述用于执行本发明的实施例。
图1是说明根据本发明实施例的数据输出系统的网络配置的示例的示意图。
在图1中，数据输出系统1包括用作信息处理设备的计算机10、用作数据输出设备的第一和第二打印机12和14、共享服务器16以及连接上述设备以使得能够进行数据通信的网络18。计算机10产生或查看的文档和/或图像数据可以被输出到打印机12或14。
计算机10可以是基于操作系统(OS)能够显示用户界面(UI)的个人计算机(PC)、PDA(个人数字助理)、移动电话等。
第一和第二打印机12和14中的每一个是用于输出由计算机10产生的数据的数据输出设备。在该实施例中，使用例如激光打印机或多功能打印机(下文简称为打印机)等图像形成设备作为该种数据输出设备的示例。
共享服务器16是由计算机10和其它计算机(未示出)共享的外部存储设备。
在图1中，为了方便说明，仅说明一个计算机和两个打印机。在实际系统中可以设置更多的计算机和打印机。计算机和打印机之间的连接可以是如图1中所说明的例如LAN(局域网)或因特网等网络，或可以是例如USB的串行线路。
图2是说明根据本发明的实施例的计算机的硬件配置的示例的示意图。在图2中说明的计算机10包括经由总线26连接在一起的驱动部21、辅助存储部22、存储器部23、计算部24及接口部25。在例如CD-ROM等记录介质27中设置由计算机10执行的程序。
驱动部21用于读取记录介质27。在对驱动部21设置包括程序的记录介质27时，通过驱动部21将程序从记录介质21安装到辅助存储部22。在本实施例中，在记录介质27中存储的程序可以包括例如打印机驱动器和PC-FAX驱动器等各种类型的装置驱动器。为了说明方便，在下面的描述中将使用打印机驱动器作为该种程序的示例。
辅助存储部22存储所安装的程序，并且也存储各种文件和数据。存储部23用于基于执行程序的请求存储从辅助存储部22中读取的程序。计算部24用于根据在存储部23中存储的程序来提供计算机10的功能。接口部25用于将计算机10连接到图1中所说明的网络18。
图3是说明计算机10的功能配置的示例的示意图。图3中说明的计算机10经由网络18被连接到打印机12，并且该计算机10包括应用32、图像着色服务34、打印机驱动器36及数据传输部38。
应用32是在例如Windows OS(注册商标)等OS上运行的例如字处理软件或电子制表软件等通用应用。
图像着色服务34是在OS上运行的图像着色引擎。图像着色服务34通常被包括在GDI(图形设备接口)中，并且与连接应用32和图像着色服务34的接口在一起。
打印机驱动器36是将OS中的内部指令转换为打印机12可处理的数据(即，以页面描述语言(PDL)写出的数据)的模块。通常，DDI(设备驱动器接口)连接GDI 34和打印机驱动器36。
数据传输部38是对打印机驱动器36产生的PDL数据进行假脱机操作(spool)的假脱机程序(splooer)模块。经由网络18将由假脱机程序38进行假脱机操作后的PDL数据从打印端口传输到打印机12。
打印机12是具有打印在计算机10上生成或查看的数据的功能的设备。打印机12包括用于接收从计算机10的数据传输部38传输的PDL数据的数据接收部42以及用于为了输出的目的而处理所接收到的PDL数据的数据输出部44。
下面，将参考附图描述特定实施例。
[实施例]
图4是说明根据本实施例的计算机的详细配置的示例的框图。
如图4所示，除了应用32和打印机驱动器36，计算机10还包括网络浏览器50和存储器部52。
此外，计算机10包括打印机驱动器36中的用户接口(UI)部54和图形部56。UI部54用作请求打印机12提供用于显示输出条件设置屏幕的输出条件设置屏幕数据的数据请求部，在该输出条件设置屏幕上将要设置用于在打印机12上输出输出数据的输出条件。特定地，UI部54包括用于接收从应用32发送的屏幕显示请求的屏幕显示请求接收部542以及用于响应于所接收到的屏幕显示请求来启动网络浏览器50的网络浏览器启动部544。经由网络浏览器50，UI部54请求来自打印机12的输出条件设置屏幕数据。图形部56根据在存储器部52中存储的输出条件设置信息将例如应用32生成或查看的文档数据等数据转换为打印机12可处理的数据。图形部56包括设置信息获取部562及输出数据产生部564。设置信息获取部562从存储器部52中提取输出条件设置信息。输出数据产生部564基于所提取的输出条件设置信息将例如应用32生成或查看的文档数据等数据转换为打印机12可处理的数据。经由假脱机程序38将由输出数据产生部564产生的数据传输到打印机12。
可以使用网络浏览器50来访问位于网络上预定地址的外部设备以获取为了用户显示目的的信息(即，资源)。然后，网络浏览器50可以基于所获取的信息来显示网页。在本实施例中，网络浏览器50用作访问打印机12来获取用于显示输出条件设置屏幕的输出条件设置屏幕数据的屏幕显示部，并且网络浏览器50基于所获取的数据来显示输出条件设置屏幕作为网页。本实施例的网络浏览器50可以包括基于例如HTML或XML等标记语言来产生为了用户显示目的的信息。输出条件设置屏幕可以是由该种软件显示的网页。图5是说明由网络浏览器50显示的输出条件设置屏幕的示例的示意图。例如，用户可以使用例如键盘或鼠标等输入设备来设置输出条件设置屏幕(例如，窗口)上的输出条件中的每一个项目。然后，在存储器部52中存储用户设置的输出条件设置信息。
可选择地，输出条件设置信息被存储到打印机12的存储器部中或经由网络18连接到计算机10和其它计算机的共享服务器16中。在该情况下，计算机10的存储器部52存储用于唯一地识别在外部存储中存储的输出条件设置信息的标识信息(下文称为设置信息ID)。当在外部存储部中存储输出条件设置信息时同时在存储器部52中存储设置信息ID。设置信息获取部562提取在存储器部52中存储的设置信息ID以从外部存储部获取与所提取的ID相关联的输出条件设置信息。
图6是说明根据本实施例的打印机的具体配置的示例的框图。
如图6所示，除了在图3中所说明的数据接收部42和数据输出部44，打印机12还包括用户验证部45、UI部46及存储器部48。用户验证部45验证用户。UI部46响应于来自计算机10的请求产生输出条件设置屏幕数据。存储器部48存储表示在打印机12中提供的功能的说明信息及表示打印机12的当前状态的状态信息。
用户验证部45通过参考预先在存储器部48中存储的用户注册数据来识别使用打印机12的用户。作为验证结果，用户验证部45可以检测出没有被授权使用的用户，或可以检测出被授权使用但是对于所使用的功能受限制的用户。当检测到该种用户时，用户验证部45相应地通知UI部46。
UI部46包括数据请求接收部462、说明信息获取部464、状态信息获取部466及屏幕数据产生部468。数据请求接收部462接收对于从计算机发送的输出条件设置屏幕数据的请求。响应于接收到的数据请求，说明信息获取部464从存储器部48中提取说明信息，并且状态信息获取部466从存储器部48中提取状态信息。基于从存储器部48中提取的说明信息和状态信息，屏幕数据产生部468产生输出条件设置屏幕数据。在用户验证部45通知用户验证结果时，屏幕数据产生部468产生反映该通知结果的屏幕数据。
说明信息包括关于例如彩色打印或单色打印、双面打印、组合打印、纸张大小、装订、Z折叠等打印机的功能的信息。状态信息包括关于例如剩余墨水量、剩余墨粉量及打印机纸的存在或缺乏等打印机12的当前状态的信息。
[从输出条件设置到数据输出的操作]
图7是说明在发出在计算机上显示输出条件设置屏幕以输出数据的请求时所执行的操作的示意图。
在步骤S101，应用32将显示输出条件设置屏幕的请求发送到打印机驱动器36。通过打印机驱动器36的UI部54接收该请求。当用户点击在执行应用软件过程中所显示的打印设置屏幕上的“属性”按钮时发出该种屏幕显示请求。
在步骤S102，UI部54响应于接收到的屏幕显示请求来启动网络浏览器50。在进行步骤S102期间，UI部54也通知网络浏览器50预先选择的打印机12的IP地址。此外，可以在IP地址之后增加参数(argument)信息“mode＝driver_ui”以指出驱动器UI作为启动模式，从而打印机12将产生适合于用于对计算机10进行传输的驱动器UI的网络屏幕。因此，可以从UI部54对网络浏览器50给出例如“http://***.***.***.**/main.cgi？mode＝driver_ui”的URL信息。
在步骤S103，网络浏览器50将对于输出条件设置屏幕数据的请求发送到由UI部54指定的IP地址上的打印机12。特定地，网络浏览器50将从UI部54传递来的URL信息“http://***.***.***.**/main.cgi？mode＝driver_ui”的屏幕数据请求发送到打印机12。
在步骤S104，打印机12通过从存储器部48中读取说明信息和状态信息来对经由网络浏览器50从计算机10发送的请求做出响应，并基于所提取的信息产生输出条件设置屏幕数据。在步骤S105，打印机12将所产生的输出条件设置屏幕数据传输到计算机10的网络浏览器50。
在步骤S106，网络浏览器50基于从打印机12发送的输出条件设置屏幕数据显示输出条件设置屏幕作为网页。在步骤S107，用户使用例如键盘和鼠标等输入设备来例如设置在输出条件设置屏幕上的输出条件的每一个必需项目。在步骤S108，在存储器部52中存储用户设置的输出条件设置信息。
输出条件设置屏幕数据可以包括例如JavaScript或JavaApplet等嵌入式脚本模块。通过该配置，当在用作网页显示的输出条件设置屏幕上进行输出条件设置时，可以在作为网络客户端的计算机10上存储这些输出条件设置作为本地文件。
在如上所述进行输出条件设置之后，应用32在步骤S109将输出请求发送到打印机驱动器36以请求输出例如由应用32生成或查看的文档数据等数据。通过打印机驱动器36的图形部56接收该请求。当用户点击在执行应用软件过程中显示的打印设置屏幕上的“OK”按钮时发出该种输出请求。
在步骤S110，图形部56响应于接收到的输出请求从存储器部52中提取输出条件设置信息。在步骤S111，图形部56通过基于所提取的输出条件设置信息将例如由应用32生成或查看的文档数据等数据进行转换来产生打印机12可处理的数据。在步骤S112，经由假脱机程序38将所产生的数据从计算机10传输到打印机12。
在最后的步骤S113，打印机12处理并输出(即，打印)从计算机10传输的输出数据。
通过上述配置，图形部56可以基于在网页上进行的输出条件设置来产生输出数据。
此外，如前所述，可以在例如打印机12的存储部48或经由网络18连接到计算机10和其它计算机的共享服务器16等外部存储器部中存储输出条件设置信息，而不是在计算机10的存储部52中存储输出条件设置信息。图8是说明用于该种配置的计算机10的配置的示例的示意图。在图8说明的配置中，对图形部56的设置信息获取部562设置与外部存储器设备60通信的功能。下面，将参考图9来描述在输出条件设置信息被存储在外部存储器设备60的情况下所执行的计算机10的操作。
在步骤S201，应用32将显示输出条件设置屏幕的请求发送到打印机驱动器36。在步骤S202，UI部54响应于接收到的屏幕显示请求来启动网络浏览器50。在进行步骤S202期间，UI部54也通知网络浏览器50预先选择的打印机12的IP地址以及指出驱动器UI作为启动模式的参数信息“mode＝driver_ui”。在步骤S203，网络浏览器50将对于输出条件设置屏幕数据的请求发送到由UI部54指定的IP地址上的打印机12。
在步骤S204，打印机12通过从存储器部48中读取说明信息和状态信息来对经由网络浏览器50从计算机10发送的请求做出响应，并基于所提取的信息产生输出条件设置屏幕数据。在步骤S205，打印机12将所产生的输出条件设置屏幕数据传输到计算机10的网络浏览器50。
在步骤S206，网络浏览器50基于从打印机12发送的输出条件设置屏幕数据显示输出条件设置屏幕作为网页。在步骤S207，用户使用例如键盘和鼠标等输入设备来例如设置在输出条件设置屏幕上的输出条件的每一个必需项目。在步骤S208，在例如打印机12的存储器部48或经由网络18连接到计算机10和其它计算机的共享服务器16等外部存储器设备60中存储用户设置的输出条件设置信息。此外，在步骤S209，在计算机10的存储器部52中存储用于唯一地识别在外部存储器中存储的输出条件设置信息的设置信息ID。
如前所述，输出条件设置屏幕数据包括例如JavaScript或JavaApplet等嵌入式脚本模块。通过该配置，可以在用作网络客户端的计算机10上存储与输出条件设置信息相关联的设置信息ID作为本地文件。此外，输出条件设置屏幕数据还包括例如网络服务客户端(Web-service client)等嵌入式通信应用。通过该配置，可以在外部存储器设备60中存储在作为网页显示的输出条件设置屏幕上进行的输出条件设置。
在如上所述进行输出条件设置之后，应用32在步骤S210将输出请求发送到打印机驱动器36以请求输出例如由应用32生成或查看的文档数据等数据。
在步骤S211，图形部56响应于接收到的输出请求从存储器部52中提取设置信息ID。在步骤S212，图形部56从外部存储器设备60中提取与所提取的设置信息ID相关联的输出条件设置信息。在步骤S213，图形部56基于所提取的输出条件设置信息通过将例如由应用32生成或查看的文档数据等数据进行转换来产生打印机12可处理的数据。在步骤S214，经由假脱机程序38将所产生的数据从计算机10传输到打印机12。
在最后的步骤S215，打印机12处理并输出(即，打印)从计算机10传输的输出数据。
通过上述配置，图形部56可以基于设置信息ID从外部存储器设备60中提取输出条件设置信息，并且可以基于在网页上进行的输出条件设置产生输出数据。
图10是说明输出条件设置信息的数据结构的示例的示意图。
例如，图10中说明的输出条件设置信息70使用以XML格式编码的UTF-8字符。输出条件设置信息70包括设置信息ID数据72和功能设置信息74。功能设置信息74包括用于打印机的各个设置的设置信息74a、74b、74c等。例如，设置信息74b与纸张大小相关联，在本示例中设置纸张大小等于“A4”。
设置信息ID数据72包括计算机标识信息、应用名称、文档名称、由随机的字母数字字符组成的字符串(例如，时间码)，通过设置信息ID数据72唯一地识别输出条件设置信息70。当对输出条件设置屏幕上的输出条件中的每一个必需项目进行设置之后用户点击在输出条件设置屏幕上的“OK”按钮时，对输出条件设置信息70分配设置信息ID。当此后从应用32中发送数据输出请求时，基于应用32的应用名称和由应用32访问的文档的名称，图形部56从存储部52中提取包括应用名称、文档名称以及由随机的字母数字字符组成的字符串的设置信息ID。应该注意，通常对每一个文档设置输出条件。因此，当输出条件设置信息70被存储在计算机10的存储部52中时，可以通过使用不包括由随机的字母数字字符组成的字符串的设置信息ID来识别输出条件设置信息70。在该情况下，与输出条件设置信息70被存储在外部存储器设备60中的情况相同，不需要分开存储设置信息ID。
可选择地，当从UI部54向网络浏览器50给出打印机12的IP地址时，可以将设置信息ID与IP地址一起报告给网络浏览器50。在该情况下，设置信息ID被存储在由打印机驱动器36的UI部54和图形部56共享的存储器部中。网络浏览器50将对于输出条件设置屏幕数据的请求以及设置信息ID发送到打印机12。然后，打印机12将包括设置信息ID的输出条件设置屏幕数据返回到网络浏览器50。网络浏览器50基于接收到的数据显示输出条件设置屏幕。在用户对输出条件的每一个项目进行设置之后，网络浏览器50在计算机10的存储器部52中或在外部存储器设备60中存储输出条件设置信息。当然，所存储的信息包括设置信息ID。图形部56从与UI部54共享的存储器部中提取设置信息ID，并且还提取与从计算机10的存储器部52或从外部存储器设备60中提取的ID相应的输出条件设置信息。
如上所述，可以通过使用设置信息ID唯一地识别输出条件设置信息。通过该配置，即使当在与进行输出条件设置的定时不同的定时上产生输出数据时，也可以提取合适的输出条件设置信息来产生合适的输出数据。
图11是说明在上面选择数据输出打印机的端口选择屏幕的示例的示意图。如前所述，当应用32将屏幕显示请求发送到打印机驱动器36时，打印机驱动器36的UI部54通过通知网络浏览器50预先选择的打印机12的IP地址来对该屏幕显示请求做出响应。图11中说明的屏幕是用于预先从连接到计算机10的多个打印机中选择特定打印机作为默认打印机的屏幕的示例。
如图11的屏幕(例如，窗口)的选择框80中所说明的，每一个打印机具有唯一分配的IP地址。当在选择框80中选择打印机时，将随后在显示输出条件设置屏幕时使用对该选择的打印机分配的IP地址。计算机10将能够通过使用该IP地址来访问所选择的打印机。
从以上描述可知，本实施例的计算机10从打印机12中获取输出条件设置屏幕数据，从而不需要预先具有关于打印机12的装置信息。此外，进行布置以使打印机驱动器36可以从存储器部52或60中提取在作为网页显示的输出条件设置屏幕上进行的输出条件设置。由此，可以基于在网页上设置的输出条件设置产生输出数据。另外，通过该布置，计算机10可以灵活地处理对打印机12进行的功能扩展。
[在从应用查询装置说明时执行的操作]
下面，将参考图12描述当查询从应用32发送到打印机驱动器36的打印机12的说明时执行的操作。基本上，该种操作与当显示输出条件设置屏幕时执行的操作相同。
在步骤S301，应用32将关于打印机12的说明的查询发送到打印机驱动器36。这里，打印机12的说明指的是关于在打印机12中提供的功能的信息。由打印机驱动器36的UI部54来接收该询问。例如，当在控制面板上选择特定打印机时，可以产生该询问。
在步骤S302，UI部54响应于所接收到的说明询问启动网络浏览器50。在进行步骤S302期间，UI部54也通知网络浏览器50预先选择的打印机12的IP地址以及指出驱动器UI为启动模式的参数信息。
在步骤S303，网络浏览器50将对于说明信息获取的请求发送到由UI部54指定的IP地址上的打印机12。
在步骤S304，打印机12通过使用说明信息获取部464从存储器部48中读取说明信息来对经由网络浏览器50从计算机10发送的请求做出响应。在步骤S305，打印机12将所提取的说明信息传输到计算机10的网络浏览器50。
在步骤S306，网络浏览器50在存储器部52中存储从打印机12提供的说明信息。说明信息包括例如JavaScript或JavaApplet等嵌入式脚本模块。通过该配置，可以在用作网络客户端的计算机10上存储说明信息作为本地文件。
在最后的步骤S307，UI部54从存储器部52中提取说明信息来获知打印机12的说明，从而能够对来自应用32的询问做出响应。
[错误显示操作]
在之前已经描述的本实施例的计算机10中，打印机驱动器36不显示模块特定的UI，并且不处理模块特定的功能。作为通常的理论，该类型的每一个任务都被委派给打印机。然而，根据处理的类型，作为在打印机驱动器36的图形部56中嵌入的任务来执行某些任务可能更好。
例如，图形部56可以具有在图形部56中嵌入的与功能A、B、C和D一对一对应的处理a、b、c和d。另外，通过由网络浏览器50显示的输出条件设置屏幕获得的输出条件设置信息可以指定功能A、B、C、D、E、F和G，并且功能E和F可以包括相应的处理e和f。在该情况下，图形部56不知道相应于功能G的处理。在响应中，打印机驱动器36可以通过使用UI部54显示错误屏幕。可选择地，可以配置本实施例的计算机10以使UI部54使用网络浏览器50来通知打印机12错误的发生，然后，基于从打印机12发送的错误屏幕数据显示适当的错误屏幕。例如，可以经由网络浏览器50从UI部54对打印机12发送作为错误屏幕数据请求的例如“http://***.***.***.**/main.cgi？mode＝error_ui&reason＝lackness_functionG”等URL信息。
将参考图13具体描述显示错误屏幕的该种操作。
在已经进行输出条件设置的情况下，在步骤S401，应用32将输出请求发送到打印机驱动器36以请求输出例如由应用32生成或查看的文档数据等数据。通过打印机驱动器36的图形部56接收该请求。如前所述，当用户点击在执行应用软件过程中显示的打印设置屏幕上的“OK”按钮时发出该种输出请求。
在步骤S402，图形部56响应于接收到的输出请求从存储器部52中提取输出条件设置信息。通常，图形部56通过基于所提取的输出条件设置信息将例如由应用32生成或查看的文档数据等数据进行转换来产生打印机12可处理的数据。然而，当输出条件设置信息包括关于图形部56不支持的功能的信息时，在步骤S403，图形部56确定输出条件设置信息包括未知的功能信息。在步骤S404，图形部56通知UI部54存在未知的功能信息。
可以进行布置以使UI部54在其上显示错误屏幕。然而，在该示例中，进行另一个可选的布置以使网络浏览器50请求打印机12生成错误屏幕数据。最后，响应于来自图形部56的错误通知，在步骤S405，UI部54启动网络浏览器50。在进行步骤S405期间，UI部54将打印机12的IP地址以及指出错误UI作为启动模式的变元信息“mode＝error_ui”和指出错误的原因的变元信息“reason＝lackness_functionG”(指出存在不被支持的功能G)发送到网络浏览器50，从而配置打印机12来对计算机10产生并返回适合作为错误UI的网络屏幕。
在步骤S406，网络浏览器50将对于错误屏幕数据的请求发送到由UI部54指定的IP地址上的打印机12。特定地，网络浏览器50将从UI部54传递来的作为URL信息“http://***.***.***.**/main.cgi？mode＝error_ui&reason＝lackness_functionG”的屏幕数据请求发送到打印机12。
在步骤S407，打印机12通过生成错误屏幕数据对经由网络浏览器50从计算机10发送的请求做出响应。在步骤S408，打印机12将所产生的错误屏幕数据传输到计算机10的网络浏览器50。
在步骤S409，网络浏览器50基于从打印机12发送的错误屏幕数据显示错误屏幕作为网页。
[指定PDL的操作]
如前所述，打印机驱动器36通常可以将OS中的内部指令转换为打印机12可处理的数据，即，转换为以页面描述语言(PDL)写出的数据。存在由不同的打印机制造商独立开发的多个PDL。该种PDL的众所周知的示例包括PCL(打印机控制语言)和PostScript(注册商标)。根据打印机驱动器36使用的PDL的类型，输出条件设置信息在其内容上各不相同。
在本实施例的计算机10中，UI部54可以在当启动网络浏览器50时发送的URL信息的CGI参数中指定各种类型的参数。使用该种参数，打印机12可以确定启动模式以动态地改变例如在作为响应传输的屏幕数据中嵌入的JavaApplet等脚本模块。因此，优选地在启动网络浏览器50时从UI部54发送的URL信息的CGI参数中指定由打印机驱动器36使用的PDL的类型。例如，这使得可以通知打印机12与作为启动模式的PCL或PostScript(注册商标)一致的驱动器UI。作为响应，关于将要从打印机12对计算机10返回的屏幕数据和在其中嵌入的脚本模块，PDL的类型可以在PCL和PostScript之间进行转换。
在打印机驱动器36与PCL一致的情况下，从UI部54发送的URL信息可以是“http://***.***.***.**/main.cgi？mode＝driver_ui&pdl＝pcl”，并且在打印机驱动器36与PostScript(注册商标)一致的情况下，该URL信息可以是“http://***.***.***.**/main.cgi？mode＝driver_ui&pdl＝postscript”。
[用户验证操作]
本实施例的计算机10可以使用打印机12的用户验证功能来验证正在试图使用打印机12的用户。通过将用户信息“user＝XYZ”(表示作为“XYZ”被识别的用户，“XYZ”可以是用户名称或唯一分配的标示符)以及打印机12的IP地址从UI部54发送到网络浏览器50以显示输出条件设置屏幕使得该用户验证成为可能。在该情况下，可以经由网络浏览器50将例如“http://***.***.***.**/main.cgi？mode＝driver_ui&user＝XYZ”等URL信息作为屏幕数据请求发送到打印机12。
打印机12响应于屏幕数据请求产生输出条件设置屏幕数据。如果将用户信息加入到该请求，则用户验证部45执行关于特定用户的用户验证。该种用户验证可以检测出没有被授权使用的用户，或可以检测出被授权使用但是对于所使用的功能受限制的用户。当检测到该种用户时，用户验证部45将该检测通知UI部46。然后，屏幕数据产生部468产生反映出验证结果的屏幕数据。例如，如果检测出不具有使用权限的用户，则屏幕数据产生部468产生用于使计算机10显示代替输出条件设置屏幕的验证错误屏幕的验证错误屏幕数据。如果检出出被授权使用但是对于所使用的功能受限制的用户，则屏幕数据产生部468产生其中限制用户可设置的项目的输出条件设置屏幕数据。
为了执行该验证，需要对打印机12提供在实际使用系统之前所存储的用户注册数据。基于预先在打印机12的存储器部48中存储用户注册数据的前提，之前已经给出了描述。可选择地，计算机10的UI部54可以在当接收到来自应用32的屏幕显示请求时启动网络浏览器50之前将用户注册数据传输到打印机12。在该情况下，用户注册数据需要被预先存储在计算机10中。打印机12可以使用从计算机10发送的用户注册数据以通过使用用户验证部45执行用户验证。
图14是用户注册数据的数据结构的示例的示意图。
例如，图14中说明的用户注册数据80使用以XML格式编码的UTF-8字符。用户注册数据80包括用户信息82和功能限制信息84。用户信息82识别被授权使用打印机12的用户。功能限制信息84包括关于对于由用户信息82识别的用户限制使用的功能的限制设置信息84a和84b。限制设置信息84a与“纸张大小”有关，例如，表示不允许使用“A5”大小的纸和“A6”大小的纸。
[使用默认值的操作]
本实施例的计算机10可以使用其自身的默认信息，从而当希望时可以改变在出货时厂商设置的输出条件设置屏幕的默认设置。上面提到的默认信息用于将在出货时厂商设置的默认设置改变为考虑了实际使用的打印机的特定功能的预定默认值。例如，打印机12可以是可以打印彩色图像的打印机。然而，在涉及办公室工作的业务环境中，从减少成本的观点来看，可能希望使用“单色”打印作为默认设置。在该情况下，默认信息包括用于设置“单色”打印作为默认设置的数据。
图15是说明默认信息的数据结构的示例的示意图。图15中说明的默认信息90包括用户信息92和默认值改变信息94。用户信息92识别被授权使用打印机12的用户。默认值改变信息94包括表示将要从在出货时厂商设置的默认值进行的功能特定的改变的改变信息94a、94b及94c。例如，改变信息94a与“彩色打印”相关，指示“单色”作为默认设置值。
以与前述的用户注册数据的相同的方式可以在实际使用打印机12之前将默认信息预先存储在打印机12的存储器部48中。可选择地，可以在将屏幕显示请求从计算机10中的应用32发送到UI部54时启动网络浏览器50之前，将默认信息从UI部54传输到打印机12。
基于默认信息，打印机12产生输出条件设置屏幕数据，在该数据中对于由说明信息指定的功能改变了默认设置。
实际上，仅当第一次进行输出条件设置时才需要该种默认改变操作。初次设置之后，在输出条件设置屏幕上显示用户设置的值来取代根据默认信息设施的默认值。考虑到这个，优选地包括表示经由网络浏览器50从计算机10发送到打印机12的屏幕数据请求中的先前的屏幕数据请求的编号的信息。基于该信息，打印机12可以确定是否应该进行默认值改变。
可以与前述用户验证操作一起执行上述默认值改变操作。
[变型例]
通过使用打印机驱动器作为示例已经描述了本发明的实施例。但这些实施例不是限制性示例。本发明可应用于例如扫描仪驱动器和PC-FAX驱动器等其它装置驱动器，只要这些装置驱动器是将应用软件的指令转换为装置可处理的数据的软件。此外，应用本发明的软件的类型不限于装置驱动器形式或模块形式，而也可以是应用软件本身。
下面，将说明所揭示的实施例的各种优点。从输出设备获取屏幕数据使得无论设备的类型和扩展的功能的类型如何，都不预先需要设备信息，就可以产生设备可处理的数据。即使当在与进行输出条件设置的定时不同的定时上产生输出数据时，也可以提取合适的输出条件设置信息来产生合适的输出数据。使用仅具有有限程序的OS依赖性的基于网络的技术使得可以不考虑在信息处理设备中嵌入的OS平台的类型来进行输出条件设置。使用网络服务客户端和/或JavaScript或JavaApplet使得当在输出条件设置屏幕上设置输出条件设置信息时可以在信息处理设备或外部存储设备中存储输出条件设置信息作为本地文件。即使没有对信息处理设备提供用于显示错误屏幕的显示目的的数据，也可以从输出设备中获取屏幕数据来显示错误屏幕以通知用户错误的发生。对数据请求添加用户信息使得可以在显示输出条件设置屏幕时执行用户验证。此外，对数据请求添加表示输出数据的格式类型的信息使得可以显示与信息处理设备使用的格式一致的输出条件设置屏幕。预先对输出设备传输用户注册数据使得输出设备可以集中管理关于每一个用户的输出设备的使用限制。此外，预先对输出设备传输默认信息使得可以显示输出条件设置屏幕，在该屏幕中通过考虑实际应用来使用合适的默认值。
之前已经提供了用于实施本发明的示例性实施例的描述。但是本发明不限于这些实施例，在不脱离本发明的范围的情况下，可以进行各种变形和修改。
本申请基于在2008年6月12日向日本专利局递交的日本优先权申请No.2008-154538的优先权，并将该文件的全部内容并入本文作为参考。

Claims (17)

1.一种信息处理设备，用于产生由连接到所述信息处理设备的数据输出设备可处理的输出数据，所述信息处理设备包括：
数据请求部，用于将数据请求发送到数据输出设备以请求数据输出设备提供用于显示输出条件设置屏幕的输出条件设置屏幕数据，在所述输出条件设置屏幕上将要设置用于在数据输出设备上输出输出数据的输出条件；
屏幕显示部，用于接收对来自数据请求部的数据请求数据做出响应而从数据输出设备发送的输出条件设置屏幕数据，并基于输出条件设置屏幕数据显示输出条件设置屏幕；
设置信息存储部，用于在存储设备中存储在由屏幕显示部显示的输出条件设置屏幕上设置的输出条件设置信息；及
输出数据产生部，用于响应于在存储设备中存储的输出条件设置信息，产生数据输出设备可处理的输出数据。
2.根据权利要求1所述的信息处理设备，其中，通过标识信息唯一地识别所述输出条件设置信息。
3.根据权利要求2所述的信息处理设备，其中，所述标识信息包括正在信息处理设备中使用的应用的名称以及正由所述应用打开的文档的名称，并且其中，如果存储设备在所述信息处理设备的外部，则所述标识信息还包括用于识别信息处理设备的信息以及预定字符串。
4.根据权利要求1所述的信息处理设备，其中，所述屏幕显示部用于基于对数据输出设备分配的IP地址从数据输出设备中获取输出条件设置屏幕数据。
5.根据权利要求4所述的信息处理设备，其中，所述输出条件设置屏幕数据具有网络服务客户端和在输出条件设置屏幕数据中嵌入的JavaScript或JavaApplet中的至少一个。
6.根据权利要求1所述的信息处理设备，其中，当输出条件设置信息包括关于输出数据产生部不支持的功能的信息时，
数据请求部请求数据输出设备提供用于显示指示不能执行所述功能的错误屏幕的错误屏幕数据；及
屏幕显示部接收对来自数据请求部的错误屏幕数据请求做出响应而从数据输出设备发送的错误屏幕数据，从而基于错误屏幕数据显示错误屏幕。
7.根据权利要求1所述的信息处理设备，其中，数据请求部用于对要发送到数据输出设备的数据请求添加用户信息和指示由输出数据产生部产生的输出数据的格式的信息中的至少一个。
8.根据权利要求1所述的信息处理设备，其中，数据请求部用于在将数据请求发送到数据输出设备之前，将用户注册数据和默认信息中的至少一个发送到数据输出设备，用户注册数据指定关于使用数据输出设备的用户特定权限和限制，默认信息指定对厂商提供的数据输出设备的默认值要进行的改变。
9.一种数据输出系统，包括：
权利要求1中的信息处理设备；及
连接到信息处理设备的数据输出设备；
其中，所述数据输出设备包括：
数据接收部，用于接收由信息处理设备产生的输出数据；
数据输出部，用于输出由数据接收部接收的输出数据；
信息存储部，用于存储指示由数据输出设备可执行的功能的说明信息以及指示数据输出设备的当前状态的状态信息；及
屏幕数据产生部，用于通过基于在信息存储部中存储的说明信息和状态信息而产生用于显示输出条件设置屏幕的输出条件设置屏幕数据来对从信息处理设备发送的数据请求做出响应，在所述输出条件设置屏幕上将要设置用于在数据输出设备上输出输出数据的输出条件。
10.一种机器可读的记录介质，包括用于使计算机用作信息处理设备的程序，所述信息处理设备用于产生由连接到所述信息处理设备的数据输出设备可处理的输出数据，所述程序使计算机执行：
将数据请求发送到数据输出设备以请求数据输出设备提供用于显示输出条件设置屏幕的输出条件设置屏幕数据，在所述输出条件设置屏幕上将要设置用于在数据输出设备上输出输出数据的输出条件；
接收对数据请求数据做出响应而从数据输出设备发送的输出条件设置屏幕数据，从而基于输出条件设置屏幕数据显示输出条件设置屏幕；及
响应于在所显示的输出条件设置屏幕上设置的输出条件设置信息，产生数据输出设备可处理的输出数据。
11.根据权利要求10所述的机器可读的记录介质，其中，通过标识信息唯一地识别所述输出条件设置信息。
12.根据权利要求11所述的机器可读的记录介质，其中，所述标识信息包括正在信息处理设备中使用的应用的名称以及正由所述应用打开的文档的名称，并且其中，如果用于存储输出条件设置信息的存储设备在所述信息处理设备的外部，则所述标识信息还包括用于识别信息处理设备的信息以及预定字符串。
13.根据权利要求10所述的机器可读的记录介质，其中，基于对数据输出设备分配的IP地址从数据输出设备中获取输出条件设置屏幕数据。
14.根据权利要求13所述的机器可读的记录介质，其中，所述输出条件设置屏幕数据具有网络服务客户端和在输出条件设置屏幕数据中嵌入的JavaScript或JavaApplet中的至少一个。
15.根据权利要求10所述的机器可读的记录介质，其中，当因为输出条件设置信息包括关于信息处理设备不支持的功能的信息所以产生输出数据的步骤不能产生输出数据时，所述程序使计算机执行进一步的步骤，所述进一步的步骤包括：
请求数据输出设备提供用于显示指示不能执行所述功能的错误屏幕的错误屏幕数据；及
接收对错误屏幕数据请求做出响应而从数据输出设备发送的错误屏幕数据，从而基于错误屏幕数据显示错误屏幕。
16.根据权利要求10所述的机器可读的记录介质，其中，对用于请求输出条件设置屏幕数据的数据请求添加用户信息和指示由输出数据产生部产生的输出数据的格式的信息中的至少一个。
17.根据权利要求10所述的机器可读的记录介质，其中，所述程序使计算机执行：在将数据请求发送到数据输出设备之前，将用户注册数据和默认信息中的至少一个发送到数据输出设备，用户注册数据指定关于使用数据输出设备的用户特定权限和限制，默认信息指定对厂商提供的数据输出设备的默认值要进行的改变。
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