CN101576725A - 图像形成装置及图像形成装置的管理方法 - Google Patents

Abstract

本发明公开了一种图像形成装置以及图像形成装置的管理方法。图像形成装置包括：显示单元，用于显示根据用户的操作而进行切换的各种画面；图像形成单元，具有用于在图像形成介质上形成图像的第一动作模式、以及与用于在图像形成介质上形成图像的所述第一动作模式不同的第二动作模式；以及管理单元，对作为管理单位的每个部门管理由图像形成单元以第一动作模式进行图像形成的页数，其中，第一动作模式是在图像形成介质上形成彩色图像的彩色模式；第二动作模式是在图像形成介质上形成黑白图像的黑白模式。

Description

图像形成装置及图像形成装置的管理方法

本申请是基于申请号为200610090604.5、申请日为2006年6月28日、发明名称为“图像形成装置及图像形成装置的管理方法”的申请的分案申请。

技术领域

本发明涉及一种具有部门管理功能的数码复合机等图像形成装置及图像形成装置的管理方法，该部门管理功能用于管理例如每个部门打印的页数等实际使用情况。

背景技术

现有技术中，在数码复合机等图像形成装置中，有一种包括具有管理打印页数的功能的图像形成装置。而且，在具有数码复合机或网络通信功能的打印机等图像形成装置中，设想多数用户利用的应用形式。在这种图像形成装置中，包括具有部门管理功能的图像形成装置，该部门管理功能用于管理称为部门的每个管理单位所打印的页数。该部门管理功能通过分部门设定的部门计数器对每个部门打印的页数进行计数。而且，多数图像形成装置中，上述部门管理功能不仅只对打印的页数进行计数，而且，还兼有当达到每个部门预先设定的上限页数时，控制其不能打印的功能。

在上述这种现有技术的部门管理功能中，与进行打印的图像形成装置的动作模式无关，而对每个部门打印的页数进行计数。即：在部门管理功能为有效的状态下，现有技术的图像形成装置确定请求打印的部门后，在部门计数器中对打印的全部页数进行计数。但是，近年来有一种要求，即：在部门管理功能为有效的状态下、且在特定的动作模式下，只管理打印的页数。

专利文献1：特开2004-361688号公报

发明内容

为实现上述要求，本发明的目的在于提供一种图像形成装置及图像形成装置的管理方法，可进行适应用户要求的、适当地管理实际使用情况的，并可提高用户的操作性。

根据作为本发明的一实施例的图像形成装置，其包括：显示单元，用于显示根据用户的操作而进行切换的各种画面；图像形成单元，具有用于在图像形成介质上形成图像的第一动作模式、以及与用于在图像形成介质上形成图像的所述第一动作模式不同的第二动作模式；以及管理单元，对作为管理单位的每个部门管理由图像形成单元以第一动作模式进行图像形成的页数，其中，第一动作模式是在图像形成介质上形成彩色图像的彩色模式；第二动作模式是在图像形成介质上形成黑白图像的黑白模式。

根据作为本发明的一实施例的图像形成装置的管理方法，其中，所述图像形成装置包括：显示单元，用于显示根据用户的操作进行切换的各种画面；以及图像形成单元，具有用于在图像形成介质上形成图像的第一动作模式、以及与用于在图像形成介质上形成图像的上述第一动作模式不同的第二动作模式。关于上述图像形成装置的管理方法，对作为管理单位的每个部门，管理由所述图像形成单元以所述第一动作模式进行图像形成的页数。所述第一动作模式是在图像形成介质上形成彩色图像的彩色模式；所述第二动作模式是在图像形成介质上形成黑白图像的黑白模式。

根据本发明，可提供一种图像形成装置及图像形成装置的管理方法，其根据用户的希望适当地管理实际使用情况，并提高用户的操作性。

附图说明

图1是根据本发明的实施例的图像形成系统的构成例示意图；

图2是数码复合机的构成例的概略示意框图；

图3是操作面板的构成例示意图；

图4是用于概略说明数码复合机中打印任务的打印控制流程图；

图5是用于说明部门代码验证的处理例流程图；

图6是用于说明彩色管理功能的设定处理的流程图；

图7是用于说明彩色模式的初始化处理的流程图；

图8是说明对于操作面板的显示部进行显示控制的流程图；以及

图9是表示操作面板的显示部的复印画面的显示例示意图。

具体实施方式

下面，参照附图对用于实施本发明的优选实施例进行说明。

图1是表示根据本发明的实施例的图像形成系统的概略构成图。

如图1所示，在该图像形成系统中，通过局域网(LAN)等网络3连接作为图像形成装置的数码复合机(MFP：Multi FunctionalPeripheral，多功能外设)1和多个个人计算机(PC)2(2A1～2A4、2B1～2B4、2C1～2C4、2D1～2D4)。

上述数码复合机1主要包括打印机功能、扫描仪功能、复印功能、及传真收发功能等。而且，上述数码复合机1包括处理彩色图像功能和处理黑白图像功能。即，上述数码复合机1包括：以彩色形式读取原稿图像的彩色扫描功能、以黑白形式读取原稿图像的黑白扫描功能、在图像形成介质上形成彩色图像的彩色打印功能、以及在图像形成介质上形成黑白图像的黑白打印功能。由此，在上述数码复合机1中，作为上述复印功能，可实现彩色复印及黑白复印，作为上述打印机(网络打印)功能，可实现彩色打印及黑白打印。而且，作为传真收发功能，可进行黑白打印。

各PC2包括具有网络接口(未图示)的本体、显示装置(未图示)、及操作装置(未图示)等。上述PC2具有通过上述网络3请求上述数码复合机1进行打印的功能。在请求上述数码复合机1进行打印的功能中，各PC2发送作为打印用图像数据的彩色图像数据或黑白图像数据。例如，在被PC2请求进行彩色图像数据打印的数码复合机1中，通过网络打印功能，进行根据接收的彩色图像数据的彩色打印。而且，在被PC2请求打印黑白图像数据的数码复合机1中，通过网络打印功能，进行根据接收的黑白图像数据的黑白打印。

而且，各PC2(2A1～2A4、2B1～2B4、2C1～2C4、2D1～2D4)分别被分配至被划分为组的各用户，该组称为部门。这里，所谓部门，表示分配有各PC2的各用户所属的组。例如，在公司等组织中，假定多个用户各自所属地方的任务岗位等相当于部门。

在图1所示的构成例中，多个PC2A1至PC2A4表示属于A部门的用户所使用的计算机。如图1所示，多个PC2B1至PC2B4表示属于B部分的用户使用的计算机。在图1中，多个PC2C1至PC2C4表示属于C部门的用户使用的计算机。在图1中，多个PC2D1至PC2D4表示属于D部门的用户使用的计算机。

其次，对上述数码复合机1的控制系统的构成进行说明。

图2是示出数码复合机1的控制系统的构成例的框图。

如图2所示，该数码复合机1包括系统控制部11、操作面板12、扫描仪部13及打印机部14等。

上述系统控制部11承担该数码复合机1整体控制。上述系统控制部11连接于上述操作面板12、上述扫描仪部13及上述打印机部14等。由此，在上述系统控制部11中，或接收输入到上述操作面板12的操作指示、或控制上述扫描仪部13、或控制上述打印机部14。而且，在上述系统控制部11中，除扫描仪部13的控制及打印机部14的控制外，还具有进行网络通信控制、传真收发、部门(或用户)认证、数据管理、图像判断、或图像修正等的各种处理功能。

上述操作面板12是用户界面。上述操作面板12包括硬键(Hardkey)(未图示)或内置触摸式面板的显示装置(未图示)等。上述操作面板12显示操作向导等的同时，输入操作指示。而且，各种功能的设定或设定信息等也通过上述操作面板12输入。在后面对于上述操作面板12的构成例及上述操作面板12上的显示装置的显示控制进行详细说明。

上述扫描仪部13将原稿图像转换为图像数据。上述扫描仪部13将原稿图像转换为彩色或黑白的数字图像数据。上述扫描仪部13包括光学扫描原稿面的扫描部(未图示)、及将由上述扫描部光学扫描的原稿面所反射的光转换为电信号的CCD线传感器等的光电转换部(未图示)等。而且，在上述扫描仪部13中，将作为读取的原稿图像的数字图像数据提供到上述系统控制部11。

上述打印机部14用于在图像形成介质上形成图像。上述打印机部14包括彩色打印功能和黑白打印功能，其中，该彩色打印功能根据彩色图像数据在图像形成介质上形成彩色图像，该黑白打印功能根据黑白图像数据在图像形成介质上形成黑白图像。上述打印机部14包括用于输送图像形成介质的输送部(未图示)、以及用于在由输送部输送的图像形成介质上形成彩色图像或黑白图像的图像形成部(未图示)等。而且，在上述打印机部14中，根据由上述系统控制部11的控制，在图像形成介质上打印各页的图像数据。

而且，如图2所示，上述系统控制部11包括CPU(CentralProcessing Unit，中央处理器)21、SRAM(Static Random AccessMemory，静态随机存取存储器)22、DRAM(Dynamic Random AccessMemory，动态随机存取存储器)23、ROM(Read Only Memory，只读存贮器)24、网络通信部25、图像处理部26、传真(FAX)通信部27、页存储器28、以及硬盘驱动器(HDD)29等。

上述CPU 21承担系统控制部11整体的控制。上述CPU 21根据控制程序进行动作，从而进行各种处理。而且，在上述CPU 21上连接有操作面板12、扫描仪部13及打印机部14等。而且，在上述CPU 21中设置有对经过时间等进行计数的计时器21a。

上述SRAM 22通过未图示的电池而备份，用作保存系统设定信息等的存储器。上述SRAM 22存储更改用数据等。例如，在后述的部门管理功能中，由设定于上述SRAM 22上的计数器对已打印的页数的统计值进行结算。

上述DRAM 23是用于暂时存储作业用的数据、或存储参照用的数据的存储器。上述DRAM 23用作主存储器。例如，当从外部参照系统设定信息等时，就参照存储于上述DRAM 23中的信息。

上述ROM 24是非易失性存储器。在上述ROM 24中存储有例如用于控制该数码复合机1的控制程序及控制数据等。上述网络通信部25用于控制经由上述网络3的数据通信。上述网络通信部25由用于连接于上述网络3的网络接口卡(NIC)等构成。在网络打印机功能中，利用上述网络通信部25，通过网络3从各PC2接收打印打印用图像数据等要求。

上述图像处理部26对图像数据进行各种图像处理。上述图像处理部26由图像处理电路等构成。在上述图像处理部26中，进行例如图像数据的修正或压缩/扩展等的图像处理。上述传真通信部27是用于接收和发送传真数据的接口。例如，如下述实现传真接收处理：将由上述传真通信部27接收的传真数据通过上述打印机部14进行黑白打印。如下述实现传真发送处理：通过将上述扫描部13读取的原稿的图像数据由上述传真通信部27转换为传真数据后输送至接收方。

上述页存储器28是至少具有用于扩展由上述打印机部14打印的一页图像数据量的存储区的存储器。上述页存储器28由未图示的页存储器控制器控制。例如，当上述打印机部14进行打印处理时，在上述页存储器28中扩展(存储)应由上述打印机部14打印的各页的彩色图像数据或黑白图像数据。

上述HDD 29是大容量的存储装置。该HDD 29也用作存储各种数据的备份用的存储器，存储各种设定数据或管理数据。而且，在上述HDD 29中，根据需要还存储经由上述网络3接收的数据、或由上述扫描仪部13读取的图像数据等。在本实施例中，在上述HDD 29中，存储与部门对应的部门代码等部门管理信息，该部门是作为由后述部门管理功能进行管理的管理对象。

并且在上述HDD 29中，设置有未定义对应的部门的部门未定义计数器30、及作为部门管理单元的各部门的部门计数器31(31a、31b、31c、31d)等，该各部门是指由部门管理功能进行管理的管理对象。上述部门未定义计数器30是与特定的部门没有建立联系的计数器(未定义部门的计数器)。上述部门计数器31a、31b、31c、31d是分别与各部门建立联系的计数器，该各部门是指由部门管理功能进行管理的管理对象。

而且，如图1所示，如图2所示的构成实例中，假设如下：作为数码复合机1的管理对象的部门，设定有A部门、B部门、C部门、及D部门。因此，在数码复合机1中，作为后述部门管理功能，将A部门、B部门、C部门、D部门设定为管理对象。此时，在上述HDD 29中，存储与A部门、B部门、C部门、D部门对应的部门代码等部门管理信息，同时，设有与作为管理对象的部门的A部门、B部门、C部门、D部门建立联系的部门计数器31a、31b、31c、31d。即，上述部门计数器31分各部门设定，该各部门是由该数码复合机1的部门管理功能进行管理的管理对象。

下面，对上述操作面板12的构成进行说明。

图3是用于说明上述操作面板12的整体构成的外观图。

如图3所示，在上述操作面板12中，设有显示部41、功能设定键42、0到9的数字键43、开始键44、复位键45、及停止键46等。

上述显示部41由内置触摸面板的液晶显示装置等构成。在上述显示部41中，显示可通过触摸面板操作的各种操作画面。在后面，对在上述显示部41上显示的操作画面的显示例进行详细的说明。上述功能设定键42是用于选择各种功能的硬键。作为上述功能设定键42，设定有例如用于选择扫描功能的扫描功能选择键42a、选择复印功能的复印功能选择键42b、用于选择传真功能的FAX功能选择键43c等。

上述0到9数字键43是用于输入数字等的硬键。上述0到9数字键43例如用于输入复印张数、部门代码等信息。上述开始键44是用于指示动作开始的硬键。例如，在复印功能中，根据上述开始键44的指示开始复印动作。上述复位键45是用于指示设定内容等的复位的硬键。例如，通过上述显示部41的触摸面板输入的设定等根据上述复位键进行复位。上述停止键46是用于指示该数码复合机中断执行中的动作的硬键。例如，如果该数码复合机在复印操作过程中指示该停止键46，则中断复印动作。

而且，在图3所示的操作面板12中，除上述各种的键之外，还设置有指示显示用户引导的帮助(HELP)键、用于指示执行设定或登录的设定/登录键、用于选择作为预先登录的数据模板的模板键、用于请求中断动作的插入键、用于确认该数码复合机状态的状态确认键、用于进行安全设定等的键、用于切换用于减少功耗的节能动作模式和普通动作模式的节能键、作为电话功能而使其为挂机状态的挂机/暂停键、用于清除由上述0至9数字键等输入的数字等的清除键、通报该数码复合机内发生异常的报警显示器等。

其次，对上述这种构成的数码复合机1中的彩色打印和黑白打印进行说明。

在此，在上述数码复合机1中，以称为任务的单位管理一系列的复印处理、扫描仪处理及打印处理等的各处理。例如，根据一次指示执行的复印处理作为复印任务进行管理。而且，复印处理包括读取原稿的图像的扫描处理、以及打印由其扫描处理读取的图像的打印处理。因此，复印任务也可通过扫描任务和打印任务进行管理。

并且，作为上述复印功能，上述数码复合机1包括黑白复印模式、彩色(全彩色)复印模式、及自动彩色模式。上述黑白复印模式是：将原稿的图像作为黑白图像进行读取，并在图像形成介质上黑白打印已读取的黑白图像。上述彩色打印模式是：将原稿的图像作为彩色图像读取，并在图像形成介质上彩色打印已读取的彩色图像。而且，自动彩色模式是判断原稿的图像是彩色的或黑白的，根据该判断结果，执行彩色复印(彩色扫描和彩色打印)或黑白复印(彩色扫描和黑白打印)的模式。

而且，作为网络打印功能，上述数码复合机1根据与来自各PC2的打印请求一起接收的打印用图像数据有选择性地执行彩色打印或黑白打印。而且，上述数码复合机1将作为网络打印功能所接收的一个打印请求的打印处理作为打印任务进行管理。

下面，对上述数码复合机1的部门管理功能进行说明。

所谓数码复合机1的部门管理功能是指作为部门管理单元的功能，该部门管理单元用于管理每个部门使用该数码复合机1的实际使用量(已打印的页数等)。例如，在图1所示的图像形成系统中，在上述数码复合机1中，由上述部门管理功能管理每个部门打印的页数、或控制每个部门可以打印的页数。此外，通过上述操作面板12的操作，可以设定上述部门管理功能有效或者无效。

而且，与作为上述部门管理功能管理的管理对象的部门相关的部门管理信息(部门代码及部门计数器等的信息)被存储在上述HDD 29等中。即，作为与用于识别部门的部门代码对应的部门管理信息，预先设定通过上述部门管理功能管理的部门。作为上述部门管理信息，还定义(设定)有与部门代码对应的部门计数器31。上述部门计数器31是分别对每个部门打印的页数等进行计数的计数器。而且，当对每个部门设定打印上限页数时，在上述HDD 29中，还存储作为上述部门管理信息的一部分的打印上限页数。此外，当后述彩色管理功能有效时，在上述HDD 29中，作为部门管理信息的一部分也可以只设定彩色打印的上限页数。

例如，在如图1所示的图像形成系统中，作为管理对象的部门是A部门、B部门、C部门、D部门。此时，在各部门(A部门、B部门、C部门、D部门)中设定唯一的部门代码。当这样设定的部门管理功能有效时，上述数码复合机1根据由用户指定的部门代码识别该用户所属的部门。

例如，在上述部门管理功能处于有效的状态下利用复印功能时，用户通过该数码复合机1的操作面板12输入部门代码。当用户由操作面板12输入部门代码时，则上述数码复合机1根据由用户输入的部门代码和预先设定的作为部门管理信息的部门代码进行该用户的部门认证。由此，当识别用户的部门后，上述数码复合机1处于可根据该用户的操作进行复印的状态。在该状态下，当该用户通过上述操作面板12进行所希望的请求复印的操作时，在上述数码复合机1中，执行被请求的复印处理，同时，将该复印所打印的页数作为已识别的部门的实际使用量进行管理。

而且，在上述部门管理功能处于有效的状态下利用网络打印功能时，用户通过各PC2指定打印用的图像数据和该用户所属的部门的部门代码。于是，上述PC2经由上述网络3向上述数码复合机1发送包含打印用图像数据和部门代码的打印请求。当经由上述网络3接收来自PC2的打印请求时，上述数码复合机1根据接收的打印请求中包含的部门代码和作为预先设定的部门管理信息的部门代码进行该用户的部门认证。由此，当识别用户的部门后，上述数码复合机1执行根据接收的打印用图像数据的打印处理，同时，将在该打印处理中打印的页数作为已识别的部门的实际使用量进行管理。

下面，对当上述部门管理功能为有效时发挥作用的彩色管理(Management for Color Only)的功能进行说明。

在上述数码复合机1中具有彩色管理(Management for ColorOnly)功能，即：在部门管理功能处于有效的状态下，只管理每个部门彩色打印的页数。在部门管理功能中，该彩色管理功能是一种作为限定管理单元的功能，该限定管理单元只对每个部门的彩色打印的页数进行计数。换言之，上述彩色管理功能是一种在部门计数器中不对黑白打印的页数进行计数的功能(不对各部门的黑白打印进行管理的功能)。

在上述彩色管理功能为有效状态的数码复合机1中，黑白打印的页数不作为管理对象，而只管理彩色打印的页数。即，在上述彩色管理功能处于有效的状态下，通过分别在各部门设置的部门计数器31对彩色打印的页数进行计数，通过部门未定义计数器30对黑白打印的页数进行计数。其结果，在上述彩色管理功能处于有效的状态下，即使在没有识别部门的状态下，也可无限制地进行黑白打印。

一般而言，与彩色打印相比，黑白打印时色调剂等显影剂、或感光体等的消耗量少、成本低。而且，黑白打印多用于进行日常的烦杂的打印。在该种情况下，往往不限制黑白打印，而只管理彩色打印。这种情况下，需要上述彩色管理功能。根据上述彩色管理功能，可无限制地进行黑白打印，而只管理彩色打印的实际使用情况。

下面，对于在如上构成的数码复合机1中，通过复印功能或网络打印功能等产生打印任务时的打印控制进行说明。

图4是用于简要说明产生上述打印任务时的打印控制的流程图。

在上述数码复合机1中，在通常的动作状态下，接受由复印功能、网络打印功能、传真功能等产生的打印任务(步骤S10)。在该状态下，例如，作为网络打印功能而从PC2接收打印请求时、或者作为复印功能而通过扫描仪读取原稿的图像时、或者作为传真功能而接收传真数据时、或者接收输出列表的请求等时，在上述数码复合机1中产生一个打印任务。

当产生这种打印任务时(步骤S10、YES)，在上述系统控制部11的CPU 21中，判断上述部门管理功能是否处于有效状态(步骤S11)。当通过该判断判断部门管理功能无效时(步骤S11、NO)，上述CPU 21通过上述打印机部14执行对于该打印任务的打印处理(步骤S15)。即：当上述部门管理功能处于无效状态时，该打印任务不作为部门管理功能的管理对象。因此，在上述系统控制部11中，不对作为该打印任务所打印的页数进行计数。

而且，当通过上述判断判断部门管理功能处于有效时(步骤S11、YES)，上述CPU 21判断上述彩色管理功能是否处于有效状态(步骤S12)。通过该判断，当判断彩色管理功能是处于有效状态时，上述CPU 21判断该打印任务是否是黑白打印模式(步骤S13)。

当通过该判断，判断该打印任务是黑白打印模式时(步骤S13、YES)，上述CPU 21执行对于该打印任务的黑白打印模式下的打印处理(步骤S15)。即：如果上述部门管理功能和上述彩色管理功能同时处于有效状态时，上述CPU 21不进行部门代码的验证，执行作为该打印任务的打印。这表示如果上述部门管理功能和彩色管理功能同时有效，则不需要由用户输入部门代码。而且，此时，在上述部门管理功能和上述彩色管理功能同时有效的状态下，上述打印机部14进行黑白打印。因此，在上述系统控制部11中，通过部门未定义计数器30完成对在上述打印机部14中进行打印动作时进行计数的打印页数(黑白打印的页数)的累计。

而且，当由上述判断判断彩色管理功能无效时，即：当判断部门管理功能为有效、而彩色管理功能为无效时(步骤S12、NO)，上述CPU 21进行上述部门代码验证(步骤S14)。上述部门代码验证是部门代码的识别处理，用于确定请求该打印任务的用户的部门。当通过上述这种部门代码验证确定部门后，上述CPU 21执行由上述打印机部14对该打印任务的打印处理(步骤S15)。此时是上述部门管理功能有效、而上述彩色管理功能处于无效的状态。因此，在上述系统控制部11中，部门计数器31对上述打印机部14在打印动作时计数的打印的页数(彩色打印及黑白打印的页数)进行累计。

而且，通过上述判断判断不是黑白打印模式时(即、全彩色模式或自动彩色模式时)(步骤S13、NO)，上述CPU 21进行部门的部门代码验证(步骤S14)，用于识别请求该打印任务的用户。当通过该部门代码验证确定部门后，上述CPU 21执行由上述打印机部14对该打印任务进行的打印处理(步骤S15)。此时是上述部门管理功能和上述彩色管理功能同时处于有效状态。因此，在上述系统控制部11中，对于在上述打印机部14中进行打印动作时计数的打印的页数，通过部门计数器31对其彩色打印的页数进行统计，通过部门未定义计数器30对黑白打印的页数进行统计。

图5是用于说明部门代码验证的处理例的流程图。如图5所示，在该部门代码验证中，上述CPU 21判断用户所指定的部门代码是否有效(步骤S21)。根据该判断，当判断用户指定的部门代码是无效时、或判断用户没有指定部门代码时(步骤S21、NO)，上述CPU21向请求该打印任务的用户请求输入部门代码(步骤S22)。

作为对该用户请求输入部门代码，上述CPU 21在例如上述操作面板12上显示意为输入部门代码的信息。而且，由上述判断判断用户所指定的部门代码为有效时(步骤S21、YES)，上述CPU 21确定该部门代码为该打印任务的部门，从而结束部门代码验证。

下面，对上述彩色管理功能的设定处理进行说明。

如上所述，在上述彩色管理功能中，在黑白模式下打印的页数不在部门计数器31中计数，而是在部门未定义计数器30中计数。因此，当上述彩色管理功能为有效时，即使不确定部门，也可无限制地进行在黑白模式下的打印或复印。

在本实施例中，当上述彩色管理功能为有效时，即：设定上述彩色管理功能为有效状态时，复印模式(或打印模式)在初始状态下强制地设为黑白模式。由此，可利用很少的操作步骤指示可无限制地执行的黑白模式下的复印或打印，从而可提高操作性。因此，在本实施例中，当设定上述彩色管理功能时，复印模式或打印模式(下面，也仅称为彩色模式)的初始值设定为黑白模式。

图6是用于说明上述彩色管理功能的设定处理的例子的流程图。

使用上述操作面板12来执行上述彩色管理功能的设定操作。通常，上述彩色管理功能的设定操作由管理者进行。例如，当管理者在上述操作面板12中指示设定登录，则在上述操作面板12的显示部41中显示设定登录画面。当管理者在该设定登录画面中指示管理者设定后，在上述显示部41中显示管理者设定画面。当管理者在该管理者设定画面中指示设备设定时，则在上述显示部41中显示设备设定画面。在该设备设定画面上，作为可选择的菜单项目显示彩色管理功能的设定。当指示该彩色管理功能的设定时，在上述显示部41上显示用于设定使彩色管理功能为有效或无效的设定画面。在该显示状态下，上述管理者指示意为使彩色管理功能有效的指示。当指示这样的意为彩色管理功能有效的指示时，上述CPU21开始彩色管理功能的设定处理。

如上所述，当指示意为使彩色管理功能有效时，在上述显示部41上显示的画面的初始状态中，上述CPU 21将作为彩色模式显示的初始值(彩色模式的初始值)设定为黑白(步骤S31)。此外，除彩色管理功能的设定外，在彩色模式的初始值的设定处理中，通常，根据管理者的选择，设定全彩色、自动彩色、黑白的任一种为彩色模式的初始值。即：在通常的彩色模式的初始值的设定处理中，也可以选择全彩色或自动彩色等的除黑白以外的模式。但是，在本实施例中，在彩色管理功能的设定处理中，为了使彩色管理功能为有效，所以作为彩色模式的初始值不能选择黑白之外的模式(步骤S32)。如果设定这种彩色模式的初始值后，则上述CPU 21设定彩色管理功能为有效状态(步骤S33)，结束上述彩色管理功能的设定处理。

在上述设定处理中，设定彩色管理功能为有效状态的同时，设定彩色模式的初始值为黑白。因此，当上述彩色管理功能为有效时，在初始状态可以将复印模式(或打印模式)强制地设定为黑白模式。其结果是，在彩色管理功能为有效的状态下，可通过最少的操作执行可无限制地执行的黑白模式下的复印或打印，从而可提高操作性。

下面，对于在上述操作面板12的显示部41显示的彩色模式的初始化处理进行说明。

在上述操作面板12的显示部41所显示的画面的各项目中，作为初始值，分别设定有初始状态的显示内容。上述的初始值是预先设定的信息。因此，当判断上述显示部41的画面处于初始状态时，上述系统控制部11的CPU 21在画面上显示与上述这种各初始值对应的内容。

图7是用于说明作为上述初始值之一的彩色模式的初始化处理的流程图。

当判断为对在上述显示部41上显示的彩色模式进行初始化时，上述CPU 21读出预先设定的彩色模式的初始值。在本实施例中，作为彩色模式包括全彩色、自动彩色、黑白模式。因此，上述CPU21根据读出的初始值判断彩色模式是全彩色、自动彩色、黑白中的哪一个初始值。

通过该判断，当判断读出的彩色模式的初始值为全彩色时(步骤S41、全彩色)，上述CPU 21设定彩色模式为全彩色(步骤S42)。其结果是，在彩色模式的具有显示区域的画面的初始状态(例如初始状态的复印画面)中，显示彩色模式为全彩色。

而且，通过该判断，当判断读出的彩色模式的初始值是自动彩色时(步骤S41、自动彩色)，上述CPU 21设定彩色模式为自动彩色(步骤S43)。其结果是，在彩色模式的具有显示区域的画面的初始状态(例如初始状态的复印画面)中，显示彩色模式为自动彩色。

而且，通过上述判断，当判断读出的彩色模式的初始值是黑白时(步骤S41、黑白)，上述CPU 21设定彩色模式为黑白(步骤S44)。其结果是，在具有彩色模式的显示区域的画面的初始状态(例如初始状态的复印画面)下，显示彩色模式为黑白。

在此，假设上述彩色管理功能处于有效。此时，根据上述彩色管理功能的设定处理，作为彩色模式的初始值不能选择(设定)全彩色及自动彩色，而设定为黑白。换言之，当上述彩色管理功能处于有效时，因为彩色模式的初始值为黑白，所以在彩色模式的具有显示区域的画面的初始状态(例如初始状态的复印画面)中，显示彩色模式为黑白。

与此相反，当上述彩色管理功能无效时，作为彩色模式的初始值为可选择(设定)全彩色及自动彩色。换言之，当上述彩色管理功能为无效时，在彩色模式的具有显示区域的画面的初始状态(例如初始状态的复印画面)中，作为彩色模式，显示用户或管理者所选择的全彩色、自动彩色、或黑白的任一种。

下面，对上述操作面板12的显示部41的显示控制进行说明。

图8是用于说明上述显示部41的显示控制的流程图。而且，在此，假设部门管理功能和彩色管理功能同时有效而进行说明。

首先，假设在上述操作面板12的显示部41上，显示有除复印的设定画面(下面，称为复印图像)以外的画面(步骤S51)。

在该状态下，当指示复印功能之外的功能时(例如，当指示上述扫描功能键42a或FAX功能键42c等时)(步骤S52、NO)，上述CPU 21在上述显示部41上显示与指示的功能对应的设定画面(步骤S51)。

当指示复印功能时(例如，当指示复印功能键42b时)，上述CPU 21判断在上述显示部41上显示复印画面(步骤S52、YES)。当判断显示复印画面时，上述CPU 21进行上述的彩色模式的初始化处理(步骤S53)。在此，因为彩色管理功能处于有效，所以彩色模式的初始值为黑白。因此，如上所述，上述CPU 21设定黑白为彩色模式。

如果进行上述彩色模式的初始化处理，则上述CPU 21在上述显示部41上显示反映在上述步骤S53设定的彩色模式的复印画面，即：初始状态的复印画面(步骤S54)。图9是示出了彩色管理功能有效时的初始状态的复印画面的显示例子。如图9所示，初始状态的复印画面中，在选择“全彩色”键41a、“黑白”41b键、“自动彩色”键41c中的“黑白”键41b的状态下显示(反转显示)。这表示彩色模式为黑白。

在显示这种复印画面的状态下，上述CPU 21等待对上述操作面板12上的各种硬键、及该复印画面上显示的通过触摸面板12可选择的各种键的输入指示。在该状态下，上述CPU 21对无输入状态的经过时间进行计时。当该无输入状态经过规定时间以上后，上述CPU 21判断为超时，对显示于该复印画面上的设定内容(步骤S55)进行初始化(自动清除)。此时，上述CPU 21返回到上述步骤S53，进行彩色模式的初始化，即：设定彩色模式为黑白，并在上述显示部41上显示图9所示的初始状态的复印画面。

而且，在上述的状态中一旦有键输入(步骤S56、YES)，则上述CPU 21辨别输入的键。由此，当输入的键为复位键时(步骤S57、YES)，上述CPU 21返回到上述步骤S53，进行彩色模式的初始化，即：设定彩色模式为黑白，并在上述显示部41上显示如图9所示的初始状态的复印画面。

而且，当输入用于显示复印画面之外的画面的键时(步骤S58)，上述CPU 21返回到上述步骤S51，并在上述显示部41上显示与输入的键对应的画面。而且，当输入用于更改复印画面上的设定的键时，上述CPU 21对应输入的键更改复印设定的内容，同时更改复印画面上的显示内容(步骤S59)。此时，上述CPU 21返回到上述步骤S55，重复上述处理。

如上所述，在本实施例中，当在部门管理功能和彩色管理功能同时处于有效的状态下，当切换为复印画面时、或当指示复位键时、或当通过自动清除已复位时等的向初始状态切换时，将作为上述打印部14的打印模式而设定初始值设定为黑白模式。

由此，在部门管理功能和彩色管理功能同时处于有效状态时，可强制设定初始状态下的打印模式为通过彩色管理功能可无限制执行的黑白模式。其结果是，可提高用户的操作性。

附号说明

1数码复合机(图像形成装置)

2(2A1～2A4，2B1～2B4、2C1～2C4、2D1～2D4)个人计算机(PC)

3网络                    11系统控制部

12操作面板               13扫描仪部

14打印机部(图像形成单元)

21CPU                    22RAM

23NVRAM                  24ROM

25网络通信部             26图像处理部

27传真通信部             28页存储器

29硬盘驱动器(HDD)        30部门未定义计数器

31(31a、31b、31c、31d)部门计数器

41显示部                 41a“全彩色”键

41c“黑白”键            41b“自动彩色”键

42功能设定键             42a扫描功能选择键

42b复印功能选择键        43c FAX功能选择键

430到9数字键             44开始键

45复位键。

Claims (4)

1.一种图像形成装置，其特征在于，包括：

显示单元，用于显示根据用户的操作而进行切换的各种画面；

图像形成单元，具有用于在图像形成介质上形成图像的第一动作模式、以及与用于在图像形成介质上形成图像的所述第一动作模式不同的第二动作模式；以及

管理单元，对作为管理单位的每个部门管理由所述图像形成单元以所述第一动作模式进行图像形成的页数，

其中，所述第一动作模式是在图像形成介质上形成彩色图像的彩色模式；所述第二动作模式是在图像形成介质上形成黑白图像的黑白模式。

2.根据权利请求1所述的图像形成装置，其特征在于，还包括：

显示控制单元，当将由所述显示单元显示的画面切换到初始状态时，在所述管理单元的管理为有效的情况下，在该画面中显示所述图像形成单元的动作模式为所述第二动作模式，所述第二动作模式作为由所述设定单元设定的所述图像形成单元的动作模式的初始值。

3.一种图像形成装置的管理方法，所述图像形成装置包括：显示单元，用于显示根据用户的操作而进行切换的各种画面；以及图像形成单元，具有用于在图像形成介质上形成图像的第一动作模式、以及与用于在图像形成介质上形成图像的所述第一动作模式不同的第二动作模式，

所述图像形成装置的管理方法其特征在于，包括：

对作为管理单位的每个部门，管理由所述图像形成单元以所述第一动作模式进行图像形成的页数，

其中，所述第一动作模式是在图像形成介质上形成彩色图像的彩色模式；所述第二动作模式是在图像形成介质上形成黑白图像的黑白模式。

4.根据权利请求3所述的图像形成装置的管理方法，其特征在于：将由所述显示单元显示的画面切换到初始状态时，在管理功能的管理为有效的情况下，在该画面中显示所述图像形成单元的动作模式为所述第二动作模式，所述第二动作模式作为设定的所述图像形成单元的动作模式的初始值。

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