CN101258485B - 从电子数据文件生成报表命名对象视图的方法和系统 - Google Patents

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Abstract

从电子数据文件中生成报表的命名对象视图。在文件中标识文件中要发布的的文件中对象。通过发布所标识的对象来生成与该文件相关联的报表的命名对象视图。向客户机处的查看者呈现该报表的命名对象视图，使得查看者的注意力集中在发布对象上。

Description

从电子数据文件生成报表命名对象视图的方法和系统
技术领域
本发明涉及一种用于从电子数据文件生成报表命名对象视图的方法和系统。
背景技术
共享电子文档允许多个用户访问同一文档。诸如电子表格等某些文档可包括多个工作表，其中每一工作表包括大量数据。可从该文档生成报表来以有组织的格式呈现数据。然而，如果报表包含太多数据，则报表可能会使查看者感到混淆。查看者可能需要搜索该报表来定位所需信息，这可能是费力且耗时的。
发明内容
从电子数据文件中生成报表的命名对象视图。该文件包括多个对象。每一对象与一名称相关联。在文件中标识要发布的对象。通过发布所标识的对象来生成与该文件相关联的报表的命名对象视图。向客户机处的查看者呈现该报表的命名对象视图，以使该查看者的注意力集中在发布的对象上。
在一个实施例中，一报表呈现器将所发表的对象转换成适用于在网页上显示的格式，使得被标识要发布的每一对象可由web应用程序来个别呈现。发布对象的web格式化形式经由网络被转发到客户机以供web浏览器显示。在另一实施例中，该报表呈现器是在与电子数据文件相关联的同一应用程序中实现的，使得该报表的命名对象视图在客户机处生成。
本发明可被实现为计算机进程、计算机系统或诸如计算机程序产品或计算机可读介质等制品。该计算机程序产品可以是可由计算机系统读取并编码了用于执行一计算机进程的指令的计算机程序的计算机存储介质。该计算机程序产品也可以是可由计算系统读取并编码了用于执行一计算机进程的指令的计算机程序的载波上的传播信号。
当阅读以下详细描述并观察相关联的附图之后，表征本发明的这些和各种其它特征以及优点将变得显而易见。
附图说明
图1是示出在本发明的各实施例中使用并由其提供的计算机系统的计算机系统体系结构图；
图2是示出用于本发明的实施例的说明性操作环境的网络体系结构图；
图3是示出电子数据报表的命名对象视图的生成的功能框图；以及
图4是示出用于生成电子数据报表的命名对象视图的说明性过程的各方面的过程图。
具体实施方式
现在参考其中相同的标号表示相同的要素的附图，将描述本发明的各方面。具体地，图1和相应的讨论旨在提供其中可实现本发明的各实施例的合适的计算环境的简要概括描述。尽管本发明将在服务器和个人计算机系统上执行的程序模块的一般上下文中描述，但是本领域的技术人员将认识到，本发明也可结合其它类型的计算机系统和程序模块来实现。
一般而言，程序模块包括执行特定的任务或实现特定的抽象数据类型的例程、程序、组件、数据结构和其它类型的结构。此外，本领域的技术人员可以理解，本发明可以用其它计算机系统配置来实施，包括手持式设备、多处理器系统、基于微处理器或可编程消费者电子设备、小型机、大型计算机机等等。本发明也可以在其中任务由通过通信网络链接的远程处理设备来执行的分布式计算环境中实施。在分布式计算环境中，程序模块可以位于本地和远程存储器存储设备中。
现在参考图1，将描述在本发明的各实施例中使用的计算机100的说明性计算机体系结构。图1所示的计算机系统结构示出了常规的台式或膝上型计算机，包括中央处理单元110(“CPU”)、系统存储器120(包括随机存取存储器(“RAM”)122和只读存储器(“ROM”)124)、以及将存储器耦合至CPU 110的系统总线130。包含例如在启动时有助于在计算机内的元件之间传输信息的基本例程的基本输入/输出系统储存在ROM 124中。计算机110还包括大容量存储设备140，用于储存操作系统142、应用程序以及其它程序模块，这些将在以下更详细描述。
大容量存储设备140通过连接至总线130的大容量存储控制器(未示出)连接到CPU 110。大容量存储设备140及其相关联的计算机可读介质为计算机100提供了非易失性存储。尽管此处包含的计算机可读介质的描述指的是大容量存储设备，如硬盘或CD-ROM驱动器，然而本领域的技术人员应当理解，计算机可读介质可以是可由计算机100访问的任何可用介质。
作为示例而非局限，计算机可读介质可包括计算机存储介质和通信介质。计算机存储介质包括以用于储存诸如计算机可读指令、数据结构、程序模块或其它数据等信息的任一方法或技术实现的易失性和非易失性，可移动和不可移动介质。计算机存储介质包括但不限于，RAM、ROM、EEPROM、闪存或其它固态存储器技术、CD-ROM、数字多功能盘(“DVD”)或其它光盘存储、磁盒、磁带、磁盘存储或其它磁存储设备、或可以用来储存所期望的信息并可由计算机100访问的任一其它介质。
根据本发明的各实施例，计算机100可以使用通过诸如因特网等网络150到远程计算机的逻辑连接在网络化环境中操作。计算机100可以通过连接到总线130的网络接口单元160连接到网络150。应当理解，网络接口单元160也可用于连接到其它类型的网络和远程计算机系统。计算机100也可包括用于接收和处理来自包括键盘、鼠标或电子指示笔(图1中未示出)的多个其它设备的输入的输入/输出控制器170。类似地，输入/输出控制器170可向显示屏幕、打印机或其它类型的输出设备提供输出。
如上简要提到的，多个程序模块和数据文件可储存在计算机100的大容量存储设备140和RAM 122中，包括适用于控制网络化个人计算机的操作的操作系统142，如来自华盛顿州雷蒙德市微软公司的WINDOWS XP操作系统。大容量存储设备140和RAM 122也可储存一个或多个程序模块。具体地，大容量存储设备140和RAM 122可以储存web浏览器应用程序144。如本领域的技术人员已知的，web浏览器应用程序144可用于请求、接收、呈现诸如使用HTML格式化的网页146等电子文档并提供与其的互操作性。根据本发明的一个实施例，web浏览器应用程序144包括来自微软公司的INTERNET EXPLORER web浏览器应用程序。然而，应当理解，可使用来自其它厂商的其它web浏览器应用程序来实施本发明的各方面，诸如来自莫兹拉基础(MOZILLA FOUNDATION)公司的FIREFOX web浏览器应用程序。
如将将在以下更详细描述的，网页146可包括与来自应用程序148的电子数据相关联的报表的命名对象视图。应用程序148可包括来自微软公司的EXCEL电子表格应用程序或来自另一厂商的另一电子表格应用程序。应当理解，尽管此处描述的本发明的实施例是在电子表格应用程序的上下文中提出的，但是本发明可在支持电子数据报表的其它类型的应用程序中使用。例如，此处描述的本发明的实施例可在文字处理应用程序、演示应用程序、绘图或计算机辅助设计应用程序、或数据库应用程序中使用，以允许呈现文档并与其交互而无需专用的应用程序。关于用于生成报表的命名对象视图的过程的其它细节将在以下参考图2-4来提供。
现在参考图2，将描述示出用于本发明的各实施例的操作环境的网络体系结构图。如图2所示，计算机100连接到网络150。连接到网络150的还有应用程序服务器210。应用程序服务器210包括服务器计算机，它可包含以上相对于图1所描述的部分或全部常规计算组件。另外，应用程序服务器210可用于执行用于接收对储存在应用程序服务器210处或其可访问的文档的请求并对该请求作出响应。此外，应用程序服务器210可用于接收对由web应用程序220生成的页面的请求并对该请求作出响应。应当理解，web应用程序220可包括可在应用程序服务器210处执行的代码、用于与其它计算机通信的可执行代码，并且可包括本领域的技术人员已知的模板、图形、音频文件和其它内容。
web应用程序220可用于向计算机100的用户提供查看与可经由网络150访问的电子数据相关联的报表的命名对象视图的界面。具体地，web应用程序220利用服务器应用程序编程接口(“API”)222。根据本发明的该实施例，服务器API222可用于允许与电子表格计算服务器230的通信。电子表格计算服务器230可用于执行电子表格计算服务器程序232。电子表格计算服务器程序232包括用于检索并计算与电子数据相关联的报表的命名对象视图的可执行程序。电子数据可以是诸如储存在数据存储240中的工作簿242等任何文件。应当理解，在此处描述的本发明的实施例中，电子表格计算服务器230可包括以上相对于图1所讨论的许多常规硬件和软件组件。
计算机100可在web浏览器应用程序144的上下文中向应用程序服务器210发送对工作簿242的报表的命名对象视图的请求。响应于这一请求，web应用程序220通过服务器API222与电子表格计算服务器230通信。具体地，web应用程序220向电子表格计算服务器230请求所请求的报表的命名对象视图。
电子表格计算服务器程序232从数据存储240中加载适当的工作簿242，并处理工作簿242。工作簿242如下详细讨论地处理。简言之，电子表格计算服务器230标识要在工作簿242中发布的对象。电子表格计算服务器230通过发布所标识的对象来生成与工作簿242相关联的报表的命名对象视图。报表呈现器224将发布对象转换成HTML，使得被标识要发布的每一对象可由web应用程序220个别呈现。应用程序服务器210经由网络150将发布对象的HTML形式转发到客户机100以供web浏览器显示。客户机100处的用户然后可查看工作簿242的发布对象。
图3是示出电子数据报表的命名对象视图的生成的功能框图。该报表的命名对象视图是从电子数据文件生成的。如图所示，该电子数据文件是与电子表格应用程序相关联的工作簿230。然而，该电子数据文件也可以是可以与报表相关联的任何文件。
工作簿300包括不同页面上的多个对象。对象可以是工作簿300中可被个别地选中或操纵的任何项。例如，对象可包括表302、段落304、单个数据单元格306、条形图308、饼图310、命名范围312、图像314、数据透视表316、文本框318以及线图320。在一个实施例中，工作簿300中的对象可被定义为包含多个更小的对象。例如，对象可以对应于工作簿300的多个页面。在另一实施例中，对象可包括动态信息，使得对象的大小随时间改变。例如，命名范围312可对应于工作簿300中的一单元格范围。该单元格范围的大小可响应于电子表格处理而增加或减小。
用户可从服务器访问工作簿300来生成报表330。或者，可在客户机处访问工作簿300。用户选择报表中要发布的对象。例如，用户可选择单个数据单元格306、命名范围312、文本框318、以及线图320要出现在报表330中。用户可从发布器界面打开工作簿300。在一个实施例中，与对象相关联的名称在该发布器界面中提供。用户可从列表中选择要发布的对象。在一个实施例中，可从多个工作簿中选择要发布的对象。
要发布的每一对象与一唯一名称相关联。用户可按照名称来选择要包括在报表330中的对象，使得每一发布的对象可被容易地标识。在一个实施例中，发布对象名称可被自动生成。例如，表格302可被自动标识为“表”、“表1”或某一其它唯一名称。用户可对自动生成的名称进行重命名。在另一实施例中，用户定义发布对象的名称。例如，单个单元格数据306可被定义为“专号”。同样，命名范围312可被定义为“我的数据”。
所选对象在报表330中发布。例如，单个数据单元格(“专号”)306、命名范围(“我的数据”)312、文本框318、以及线图320在报表330中发布。工作簿300未选中的部分不在报表330中发布。
向客户机处的查看者呈现报表300的命名对象视图。当从服务器访问工作簿300时，报表呈现器将发布对象转换成HTML。发布对象的HTML形式被转发给客户机以经由web浏览器来显示。在一个实施例中，发布对象被呈现在用户界面350上。例如，用户界面350可以是web部件。web部件是具有单一用途的模块化信息单元。web部件形成了许多网页的基本构件块。在客户机处的控制板(dashboard)上可同时显示一个以上web部件，使得可并排查看不同的发布对象。例如，查看者可选择文本框318和线图320在不同web部件上显示，因为文本框318详细说明了线图320上呈现的数据。
包括发布对象的名称的工具栏也可被呈现在用户界面350上。该工具栏可用于访问特定的发布对象。例如，该工具栏是包括发布对象的名称的列表的下拉菜单360。具体地，下拉菜单360包括用于“专号”、“我的数据”、文本框和线图的可选择条目。该报表的命名对象视图被呈现在具有第一个发布对象(即，“专号”)的用户界面350上。其它发布对象可响应于用户输入而在用户界面350处呈现。例如，查看者可从下拉菜单360中选择一条目，使得用户界面350刷新，并且对应于所选条目的发布对象被呈现在用户界面350上。由此，每一发布对象可在客户机处被个别地显示给查看者。该报表的命名对象视图将查看者的注意力集中在发布对象上。工作簿300的非发布对象不被显示给查看者。
现在参考图4，将描述示出用于生成与电子数据相关联的报表的命名对象视图的过程的说明性例程。当阅读此处提出的例程的讨论时，应当理解，本发明的各实施例的逻辑操作被实现为(1)在计算机系统上运行的计算机实现的动作或程序模块的序列，和/或(2)计算系统内的互连机器逻辑电路或电路模块。该实现是取决于实现本发明的计算系统的性能要求的选择问题。因此，图4所示并构成此处所描述的本发明的各实施例的逻辑操作以不同的方式被称为操作、结构设备、动作或模块。本领域的技术人员将认识到，这些操作、结构设备、动作和模块可用软件、固件、专用数字逻辑及其任何组合来实现而不脱离所附权利要求书中所述的本发明的精神和范围。
图4是示出用于生成与电子数据相关联的报表的命名对象视图的说明性过程的各方面的过程图。处理在开始框处开始，电子数据作为文件被储存在数据存储中。由用户创建该文件的报表，并且如以下更详细讨论的在客户机处向查看者呈现该报表。
该文件从数据存储中检索并在框400处打开。该文件包括多个对象。对象可以是该文件中可被个别地选中或操纵的任何项。对象可以与静态或动态信息相关联。
移至框410，命名文件中的对象。在一个实施例中，对象被自动分配一名称。例如，两个图像可分别被分配名称“图像1”和“图像2”。在另一实施例中，对象的名称是用户定义的。例如，电子表格文件中的单个单元格或命名范围可用向用户传达含义的名称来定义。任何对象的名称也可由用户来重命名。
转换到框420，接收对报表中要发布的对象的选择。在一个实施例中，用户从命名对象的列表中选择要发布的对象。在另一实施例中，用户可导航该文件并从该文件中直接选择要发布的每一对象。在又一实施例中，用户可从多个文件中选择要发布的对象。
前进到框430，使用发布对象来生成报表的命名对象视图。该文件中未被选中来发布的任何对象不被包括在该报表中。
继续到判定框435，确定该报表的命名对象视图是否要被显示在网页上。当该文件是经由服务器从数据存储检索的时候，在网页上显示该报表的命名对象视图，在这一情况中处理前进到框440。当文件是从客户机处的数据存储检索的时候不在网页上显示该报表的命名对象视图，在这一情况中处理前进到框455。
继续到框440，报表呈现器将发布对象转换成适用于在网页上显示的格式。例如，报表呈现器可将发布对象转换成HTML或XML。前进到框450，在客户机处呈现发布对象的web格式化的形式以供web浏览器显示。向客户机处的查看者呈现该报表的命名对象视图。在一个实施例中，在web部件上呈现第一个发布对象。用户可导航到其它发布对象，使得在web部件上一次呈现一个发布对象。
前进到框455，在直接在客户机处呈现发布对象。向客户机处的查看者呈现报表的命名对象视图。在一个实施例中，在客户机处的用户界面中呈现第一个发布对象。用户可导航到其它发布对象，使得在用户界面中一次呈现一个发布对象。
移至框460，在客户机处呈现一工具栏。该工具栏包括发布对象的名称，使得查看者可导航到特定的发布对象。在一个实施例中，该工具栏是发布对象的名称的列表的下拉菜单。该下拉菜单被呈现在用户界面的web部件中。
转换到框470，在该工具栏处从查看者接收特定的发布对象选择。例如，查看者可从下拉菜单中选择一发布对象。前进到框480，在客户机处呈现所选的发布对象。例如，web部件或用户界面响应于查看者输入来刷新，使得所选的发布对象被显示在web部件或用户界面上。由此，查看者的注意力被集中在报表中的发布对象上。未发布文件数据不被呈现给查看者并且可被丢弃。处理然后在结束框处终止。
基于以上内容，应当理解，本发明的各实施例包括用于生成与电子数据相关联的报表的命名对象视图的方法、系统、装置和计算机可读介质。以上说明书、示例和数据提供了对本发明的组成部分的制造和使用的完整描述。由于可在不脱离本发明的精神和范围的前提下作出本发明的许多实施例，因此本发明归于所附权利要求书。

Claims (15)

1.一种用于生成与文件相关联的报表的命名对象视图的方法，所述方法包括：
在服务器处接收客户机对所述报表的命名对象视图的请求；
所述服务器从数据存储中检索与所请求的报表的命名对象视图相关联的所述文件；
所述服务器接收客户机对在所述文件中的要作为发布对象在所述报表中发布的对象的选择；
所述服务器生成所请求的报表的命名对象视图，其中生成所请求的报表的命名对象视图包括：
所述服务器标识所选择的要在所述报表中发布的对象；
所述服务器在所述报表中发布所标识的对象；以及
不将未被选择来发布的对象包括在所述报表中；以及
所述服务器向所请求的报表的命名对象视图提供所述发布对象，以供在客户机处进行呈现，其中所述呈现包括将所述发布对象转换成web格式，以由web浏览器显示。
2.如权利要求1所述的方法，其特征在于，接收对所述报表的命名对象视图的请求还包括在web服务器处接收对所述报表的命名对象视图的请求。
3.如权利要求1所述的方法，其特征在于，呈现所述报表还包括在所述客户机处个别地呈现每一发布对象，使得所述发布对象一次一个地在所述客户机上显示。
4.如权利要求1所述的方法，其特征在于，所述文件与电子表格应用程序相关联。
5.如权利要求4所述的方法，其特征在于，至少一个对象包括命名范围。
6.如权利要求1所述的方法，其特征在于，还包括向文件中的每一对象分配一唯一名称。
7.如权利要求6所述的方法，其特征在于，分配唯一名称还包括自动向对象分配唯一名称。
8.如权利要求6所述的方法，其特征在于，呈现所请求的报表的命名对象视图还包括用一工具栏来呈现所请求的报表命名对象视图，其中所述工具栏按照名称标识所述发布对象。
9.如权利要求8所述的方法，其特征在于，还包括当与一特定发布对象相关联的名称从所述工具栏选择时，在所述客户机处的用户界面上显示所述特定发布对象。
10.一种用于生成与文件相关联的报表的命名对象视图的系统，所述系统包括：
客户机，其中对所述报表的命名对象视图的请求是在所述客户机处生成的；
数据存储，其中与所请求的报表的命名对象视图相关联的所述文件被储存在所述数据存储中；以及
耦合到所述客户机和所述数据存储的服务器，其中所述服务器包括处理器和存储器，并且所述处理器和存储器通过通信而被安排来：
在服务器处接收所述客户机对所述报表的命名对象视图的请求；
所述服务器从所述数据存储中检索与所请求的报表的命名对象视图相关联的所述文件；
所述服务器接收所述客户机对在所述文件中的要作为发布对象在所述报表中发布的对象的选择；
所述服务器来生成所请求的报表的命名对象视图，其中生成所请求的报表的命名对象视图包括：
所述服务器标识所选择的要在所述报表中发布的对象；
所述服务器在所述报表中发布所标识的对象；以及
不将未被选择来发布的对象包括在所述报表中；以及
所述服务器向所请求的报表的命名对象视图提供所述发布对象，以供在客户机处进行呈现，其中所述呈现包括将所述发布对象转换成web格式，以由web浏览器显示。
11.如权利要求10所述的系统，其特征在于，所述服务器还被安排成在所述客户机处个别地呈现每一发布对象，使得所述发布对象一次一个地在所述客户机上显示。
12.如权利要求10所述的系统，其特征在于，所述服务器还被安排成向所述文件中的每一对象分配一唯一名称。
13.如权利要求12所述的系统，其特征在于，所述对象是按照名称来选择发布的。
14.如权利要求12所述的系统，其特征在于，所述服务器还被安排成用一工具栏来呈现所请求的报表的命名对象视图，其中所述工具栏按照名称标识所述发布对象。
15.如权利要求14所述的系统，其特征在于，所述服务器还被安排成当从所述工具栏中选择与一特定发布对象相关联的名称时在所述客户机处的web部件中显示所述特定发布对象。
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